時間：2023-04-19 16:37:53
導語：在醫療信息化論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
醫院信息化作為醫學信息學的一個重要組成部分，主要指的是利用計算機以及數據處理軟件等對醫院的相關信息進行采集、分類以及管理的整體過程，其目的是為了實現醫院醫療信息共享。在醫療服務中使用信息化手段可以促使醫院的信息交流更加趨于科學化和規范化，是提高醫院醫療水平和醫院工作效率的重要途徑。站在另一個角度上看，醫院加強信息化建設也是順應時展的需要，可以在一定程度上決定醫院未來的發展前景，其主要是因為完善的信息化服務能夠有效提高醫院的競爭力。
2醫院信息化建設在醫療服務質量中發揮的作用
當前，醫院的信息化建設跟醫療服務質量兩者已經形成了一種相輔相成、密不可分的關系，主要表現在：一是醫院的信息化建設能夠直接反應出該醫院的醫療服務水平的高低、醫院服務的缺陷，從而指導醫院不斷改善醫療服務的方式，提高醫療服務質量。從當前醫院信息化建設的角度上看，信息化建設能夠實現資源的共享，在同一個信息庫中醫院的每個工作人員都可以隨時調閱跟患者相關的重要信息，例如：病情、治療方法以及費用等等，極大地節約了工作時間，提高了工作效率；二是醫醫院實施信息化建設后，在門診收費、住院收費的信息系統中，每種藥品的價格和收費價格都被儲存在了后臺數據庫中，從而極大地減少了患者排隊等候的時間，節約了患者看病時間，另外患者還可以通過計算機自動實時劃價收費對醫院的醫療信息進行查詢。三是醫院通過信息化建設，可以有效解決看病貴、看病難的問題，特別是在當前各種資源有限和日益增長的衛生與健康服務需求的背景下，實現對各種醫療資源的整合和各級醫療機構技術與知識庫的集成，最終形成跨地區、跨醫院的醫療服務體系，可以為廣大患者提供更加準確、高效、人性化的醫療服務。
3加強醫院信息化建設的途徑分析
3.1提高醫院領導對信息化建設的重視在醫院信息化建設中，領導的重視程度是其信息化建設是否成功的第一關鍵要素，只有醫院的領導充分認識到信息化建設發揮的重要作用，人力和財力方面的問題也才能夠得到順利解決。因此醫院應該建立信息化領導機構和實施機構，主要是負責對信息化工作的指導、監督以及協調等等，保證醫院信息化建設沿著良性的軌道不斷發展。
3.2加大醫院信息化建設的資金投入醫院要實現信息化建設，其重點在于建設過程，然而在這個漫長的建設過程中，任何階段的前期都需要投入大量的軟件和硬件設施，另外，隨著信息技術的不斷更新，也需要對相應的軟件設施和硬件設施進行升級，這些必然都離不開大量的資金做保障。因此要加強醫院信息化建設，就應該加大各種資金的投入，只有充足的資金投入才能推動醫院信息化建設更好發展。醫院應該建立多元化的投資渠道，例如通過政府管理、企業建設以及購買服務等方式，充分吸引社會資金運于在信息化建設中。
3.3加大對信息建設專業人才培養要加強醫院信息化建設，必然少不了一支技術扎實的信息化人才隊伍，加大對信息化專業人才的培養可以從以下幾個方面入手：一是廣泛招納衛生信息學相關專業的學生，因為這部分學生不僅具有醫學基礎知識和衛生管理理論，還深入了解計算機專業理論知識，這對醫院信息化建設是必不可少的；二是要加強醫院信息化在職人員的繼續教育工作，不管他們之前是從事醫學專業還是計算機專業，都應該要求他們樹立一專多能的學習態度，從而促進多門學科的綜合交叉，全面提高在職人員的信息技術知識和醫學衛生知識等等，為醫院培養出一批新型的復合型人才。另外在培養信息化人才的基礎上，還應該營造出醫院信息文化氛圍，從而不斷加強醫院全體職工的信息化意識和觀念，加強對信息化知識的宣傳，為信息化建設的發展創造有利條件。
3.4構建以患者為核心的信息化平臺醫院的各項經營管理都跟患者息息相關，而醫院的發展最終也是通過病人對服務質量的滿意度來體現的，所以醫院在加強信息化建設中，應該遵循“以病人為中心，以醫療服務治療為核心“的經營理念。在加強信息化建設中，應該大量提倡使用電子病歷、LED、PACS等可視化信息技術，從而為患者搭建良好的服務平臺。除此之外，在病房、急診室以及手術室等需要醫護人員移動工作的區域中構建醫院的無限局域網，從而方便醫務人員及時開展各種醫療救治工作，進一步加大移動終端的信息技術開發，從而真正實現床旁醫療服務，提高醫院醫療服務的水平。
4總結
【論文摘要】傳統的以借閱圖書為主要形式的服務方式遠遠不能滿足新時代人們對知識的急切需求。要積極主動地收集、整理、開發、傳播知識而為讀者提供豐富的知識資源，必由之路是實現圖書資料信息網絡化。其現實意義是或激發長期沉淀的知識tc古為今用”的生命活力；或橫觀大千世界豐富多彩的知識形態以開拓讀者的廣闊視野；或高瞻最新最有使用價值的知識而引領讀者站在科技發展的最高點位。
當代社會是信息帶動政治、經濟、科研發展的時代，信息量的增加與社會對信息的需求以前所未有的速度遞增。信息技術和網絡技術的突飛猛進，使信息和知識的記錄和傳播模式發生了翻天覆地的變化，相比傳統紙質信息資源，數字信息資源具有諸如共享性、信息更新快、檢索功能強大等多種優越性。
作為以傳播知識為主要途徑的圖書資料館，用傳統的以借閱圖書為主要形式的服務方式，已顯得非常被動和低效，遠遠不能滿足新時代人們對知識的急切需求。積極主動地收集、整理、開發、傳播知識而為讀者提供豐富的知識資源，充分并快速地滿足讀者對知識的需求，已成為新時期圖書資料館加強服務功能、提高服務水平、追求高效優質服務效果的最高目標。
要達到這個“最高I+I標”，必由之路就是實現圖書資料信息網絡化。所謂圖書資料信息網絡化可以分為兩大步：第一步是將古代的和現代的；中國的和外國的；中文的和外文的；正式出版的和非正式出版的等各種紙質圖書資料包括作者、出版單位和出版時間、主要內容、社會影響以及在同類作品中所占的地位等等基本情況用文字符號反映在電腦上，使附著于紙質上的知識變成為無紙化的電腦知識：第二步是通過電子網絡、電子郵箱等載體把無紙化的電腦上的知識輸送給讀者，讓讀者能最快捷、最方便地進行閱讀、研究和采取。
圖書資料信息網絡化具有最鮮明的目的性：為各行各業讀者現實工作和研究的需要提供及時有效的知識服務。實踐證明，它所提供的知識經過讀者的開發、利用完全可以順利達到其服務目的。因為這些知識具備達到其目的的鮮明特點：(1)這些圖書資料所傳播的知識是客觀存在的，不是杜撰的，不是虛幻的；(2)這些客觀存在的知識在時問和空間上是變化的，不是停滯的、僵死的；(3)這些變化的知識是最新的，不是陳舊的；(4)這些最新知識對讀者工作是切切實實有用的，不是“插花”擺相的。[1]圖書資料信息網絡化及其傳播的知識的特點說明：在實現我國四個現代化的偉大實踐中，圖書資料信息網絡化具有非常重要的現實意義。
1．縱視大量長期沉淀的知識并激發其“古為今用”的生命活力
從某種意義上說，人類的文明是人類從事階級斗爭、生產斗爭和科學實驗等三大實踐正反兩個方面經驗的結晶和升華。
在一般情況下，三大實踐的知識積累越多，人類文明的程度就越高。如同其它的生命物質一樣，知識也有它發揮作用的“季節性”和周期性。歷史上的許多知識在彼時彼地發揮作用后，有可能在一定的時空里被隱去，以至挾裹在故紙堆中長期“冬眠”。“冬眠”的生命一到春天就會振奮起來，成為春天最有活力的一種因素。圖書資料信息網絡化可把各種長期沉淀的圖書資料變成活躍的“歷史證據”以服務于現實的需要。在國際方面，挖掘一個長期“冬眠”的歷史文件可以很快解決某些國家相互毫不退讓的爭端。在歷史方面，在故紙或地下文物中發現一條沉淀了很久很久的記載可以糾正人們某種認識上的偏見和錯誤。在科學技術方面，啟開了被泥土封閉深埋的某個實驗可以使現代還在摸索的某項技術茅塞頓開，大受啟迪。在思想認識方面，找到歷史上的某個經驗或教訓可以使人的頭腦豁然開朗，得到寶貴的借鑒。這里所說的“挖掘”、“發現”、“啟開”、“找到”等都是人們各自為戰、大海撈針，耗時費力，速度慢，效力低，與時展的迅猛速度不相適應。圖書資料信息網絡化，則能盡可能地把歷史長河中人類創造的文明成果貫穿一線，讓它們在各自的時間空間傲然矗立，熠熠發光，充分顯示其歷史地位，也彰顯其對于未來發展的積極貢獻，激發其“古為今用”生命活力。任何科研創新都必須對相關文獻作出充分的研究，通過圖書資料信息網絡化人們可以更為快捷的找到著手研究的相關文獻。曾經說過，歷史的經驗值得注意。圖書資料信息網絡化可以認真吸取“值得注意”的“歷史經驗”以為當今的現代化服務。
2．橫觀大千世界豐富多彩的知識形態以開拓讀者的廣闊視野
大干世界，思維多元，姿態萬千。由此而產生的知識也是豐富多彩，璀璨奪目。各種圖書資料館從不同角度在不同程度上反映了大干世界及其知識的某些狀態。但某一個圖書資料館只是觀察世界的一個點，這種狹窄的視角難以對整個世界知識作掃描。要比較全面了解世界各個方面豐富而復雜的知識，就應該打破各自為館的拘囿局面，盡可能地聯合多家不同類別、不同性質的圖書資料館對其資源共同開發、共同享受。過去有的省市高校圖書館發放過通用圖書借閱卡，這在某種程度上解決了讀者查找稀缺資料難的問題。但它畢竟是比較原始的落后方法，耗費時間多，效率低下，注定它會自然停止。“資源共同開發、共同享受”這個艱巨而光榮的任務只有圖書資料信息網絡化才能承擔。
圖書資料信息網絡化可以用其先進的科學技術即電子信息系統把各個圖書資料館沉淀的、片斷的、零碎的各種不同學科的圖書資料知識變成活躍的、有條理的、分門別類的系統的現代信息。[2]還可以把世界隨時隨地出現的最新知識及時收集整理成“動態信息”并與圖書資料信息系統連為一體，擴大其系統的容量，增強其系統的鮮活生命力。這樣一種圖書資料信息網絡系統在一定程度上網羅、統攬了世界各地各種各樣形態的知識。讀者面對這個信息網羅系統視野開闊，胸懷寬廣，可以宏觀大干世界豐富多彩、干變萬化的知識形態，可以包羅萬象于胸中。因而可以說圖書資料信息網絡化可以在幫助讀者增強統攬全局的意識、啟迪創造性思維等等方面發揮巨大的作用。
3高瞻最新最有使用價值的知識而引領讀者站在科技發展的最高點位
縱向(歷史)的和橫向(現實世界)的知識錯綜復雜、多種多樣、變幻莫測。這些知識是可以從不同的角度分成各種層次的。從知識結構七，可分為高層、中層、低層；從作用上，可分為巨大的、一般的、暫時無用的；從緊急程度上，可分為急需的、待用的、暫緩的，等等。實踐證明，某些知識只有在特定時空和特定事件中才能發揮作用。人類文明的進步也證明，無論何時何地何事，起決定作用的總是那些在某個領域站得最高、發揮作用最大的知識。如何發現這些知識?圖書資料信息網絡化具有望遠鏡的作用。它可以站到社會發展的最高點位高瞻遠矚，視通古往今來，縱覽五湖四海，準確發現在某個領域出現的最新的、使用價值最大的知識。人類所有活動都離不開知識，特別是人類在創造發明過程中，新技術、新方法、新思想等都是在占有大量最新而有用知識的基礎上，通過重新組合或改革而發展起來的。[3]這種“占有大量最新而有用知識”是無法用傳統手工操作方法完成的，必須借助圖書資料信息網絡化。圖書資料信息網絡化的靈魂和精髓就是創新，就是幫助讀者培養創新思維。創新思維不僅源于讀者對大量豐富知識的掌握、理解、消化，更源于他們對這一過程的體驗、孕育、萌發、結晶和升華。大量成功者的創造思維都是被某個領域占據最高點位的新思維燃燒起來的。圖書資料信息網絡化可以向讀者展示占據點位最高的知識，因而它可以引領讀者站到科學技術發展的最高點位以進行新的創造。
參考文獻
[1]趙映誠秘書實務[M]北京：高等教育出版社，2006：165
【關鍵詞】科研管理;信息化;醫院管理;網絡
1醫學科研管理信息系統的來源與內涵
隨著信息技術的高速發展及其在醫療領域的廣泛應用，如何利用信息技術更好地為醫院的醫療、科研和教學服務，已經成為醫學各研究領域面臨的一項重要課題。醫學信息學作為醫學研究和發展過程中的一門集計算機科學、信息科學與醫學的新興交叉學科應運而生。醫學信息學的發展應用目前已經滲透到醫療各領域，例如:電子病歷、醫學圖像處理、醫學決策系統、臨床支持系統、醫院信息管理系統、衛生信息資源等。醫院信息管理系統(HospitalInformationManage-mentSystem，HIMS)又被稱為醫院信息系統(HospitalInformationSystem，HIS)，醫院信息化管理的重要性已得到醫院管理和醫學專家們的認同。同時，醫院信息化建設水平已成為判定醫院管理水平的重要指標之一。醫院信息管理系統主要包括以下幾個部分:管理信息系統(MIS)、檢驗科信息系統(LIS)、醫院影像存儲與傳輸系統(PACS)、放射科信息系統(RIS)、辦公自動化系統(OA)等模塊［1］。管理信息系統(MIS)則又包括:醫療、人事、財務、科研教學等管理模塊。科研管理信息系統作為醫院管理信息系統的一個重要組成部分。是滿足科研管理部門日常進行科研項目、科研經費、科研論文及科研成果、科研統計查詢等常規管理，并且能為管理層進行科研決策支持的科研信息化系統。該系統摒棄了傳統的科研管理方法，能夠應用現代的科學方法，挖掘出潛在的科研決策信息，建立規范的數據模型，提供各個維度的科研決策信息。使科研決策者及時掌握整個機構的科研整體狀況，合理分配資源，提升科研管理水平及效率［2］。
2加強醫院科研管理信息化建設的必要性及重要性
作為大學附屬機構，醫院承擔著醫療、科研、教學三大任務，隨著信息技術的發展及醫院在信息化建設方面投入不斷加大，醫院的信息化也進入了一個快速發展的時期，中國醫科大學附屬盛京醫院及北京大學人民醫院已經通過HIMMS7級認證，其中:中國醫科大學附屬盛京醫院已通過國際及國內雙HIMMS7認證(HIMMS7偏臨床應用方面)。但是醫院的另一個重要任務是科學研究，隨著國內外醫療水平的整體發展、國家、省市科學研究基礎投入力度不斷加大、科研人員的視野及科研能力逐步提高，科研成果不斷涌現，科研管理數據每年成倍數增長，給醫院科研管理部門帶來的任務和工作壓力越來越重［3］。然而在科研管理的信息化方面投入較少，目前大多數科研管理部門對科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用辦公軟件Excel、word等的常規的管理方式。這些管理方式雖然在一定程度上也能梳理科研大數據、為管理層科研決策提供數據支持，但要花費科研管理者和科研人員大量的精力和時間，有時還是難以得到數據的準確性與及時性［4］。科研管理信息化建設還比較初級，即使有些醫院信息系統HIS里含有科研管理模塊，但在醫院科研管理工作真正投入使用的仍比較少，部分投入使用的，系統功能也主要集中于項目、經費、成果的錄入、修改、查詢等基本功能，管理人員只能通過簡單的統計或排序等功能獲得表面的信息［5］。這些操作屬于數據庫的低層次應用，缺乏對數據的集成和深層分析，缺乏對科研數據的深層次數據挖掘及精細化管理［6－7］。傳統的管理模式費時費力、管理方法弊端不斷顯現，不能保障科研基礎信息的及時更新，更不能保證信息的及時性和準確性，日常科研管理工作跟不上便無法及時、準確地掌握醫院的科研狀況，更無法跟蹤、引領世界高新技術發展前沿，對科研的管理就無法到位［8］。在某種程度上已經成為制約科研管理、學科建設和人才發展的瓶頸，更談不上對科研決策的及時性支持，及挖掘隱藏在龐大科研大數據背后的有價值決策信息。為了提高科研管理水平和效率，就需要基于醫院的信息管理平臺，建立相應的科研管理系統，實現科研管理的信息化。科研管理信息化建設是提高醫院科研管理水平的重要途徑［9］。因此，在醫院信息化管理的大趨勢下，如何充分利用強大的計算機網絡系統，依據科研管理工作實際需求及學科發展建設需要，搭建高效的科研管理平臺，從大量數據中及時挖掘出有效地獲取有用信息，實現科研管理過程的精細化、網絡化管理，為上級科研管理部門的科研決策提供數據支持的科研管理信息化平臺，已經成為新時期科研管理工作者亟待解決的重要科研課題。同時由于目前國內外大醫院在科研管理信息化建設方面的投入與臨床信息系統相比投入較少，到目前為止，國內各醫院的科研管理信息化的建設道路還都處于探索、實踐階段，還沒有統一的、公認的、行之有效的醫院科研管理模式可供醫院參照。所以攻克這項科研管理課題，制定一套適合并且支持醫院內部決策的科研管理信息系統模型，成為新的亟待解決的科研管理課題。
3影響科研管理信息系統建設發展的因素
3.1信息系統建設的內涵和質量有待提高
隨著科研管理信息化進程的不斷推進，大部分高校及附屬機構均已啟動科研管理信息系統的建設，建立起相對獨立的科研管理數據庫，但如何進一步提高系統建設的內涵和質量，仍是管理信息化工作發展的關鍵課題。然而，由于管理觀念、資金設備投入、專業管理人員的缺乏、缺乏統一的建設標準等多方面的原因，很多科研管理信息系統在建設的初期并沒有實現系統的整體規劃和科研數據資源的有效整合，同時由于缺乏統一的建設標準，形成很多科研管理的模塊“信息孤島”現象。原因可以分為兩大部分:(1)從技術因素來看，現代信息技術及產品的更新太快，管理信息系統要求有強大的硬件和計算機網絡技術支持，但是在現有的管理體制下，由于醫院信息化建設的投入無法計入醫院成本，部分單位的計算機網絡設施的搭建投入較少、或不投入，造成部分單位信息系統的建設及發展跟不上時展的步伐，逐漸淘汰，前期的投入也會漸漸失去價值;(2)從非技術因素來看，部分單位管理觀念較封閉，工作模式多因循守舊，同時因為信息化管理過于專業，醫院信息化建設需要綜合性專業人才，因此很多系統的設計缺乏多學科多部門的協作和缺乏前瞻性設計［10］，不同管理模塊之間獨立開發，缺乏統一的標準和技術要求，造成很多“信息孤島”。例如:科研管理信息化平臺應包含如下幾個重要的組成模塊:科研項目管理、科研成果管理、學術交流管理、研究生教育管理等，有些還會涉及臨床藥物試驗管理和醫學倫理管理等。科研項目管理又包括科研項目信息管理、科研經費管理。科研成果管理包含科技成果、科研論文和投稿介紹信管理。學術交流管理主要包含醫學各類學會的學術任職和雜志書籍等編委任職情況管理等模塊。在系統前瞻性設計時，應充分考慮到各個模塊之間的數據連接關系。避免造成數據“信息孤島現象”。
3.2院內多部門的管理信息缺乏共享
科研管理信息系統的建立需要各個部門之間配合。科研管理信息系統是一項復雜的系統工程，除了與科研直接相關的科研管理外，還會涉及單位人事部門、財務部門、科研輔助部門等多部門的信息共享，而這些部門往往也構建了具有自己部門特色的管理系統。多個部門的多個管理系統之間數據不能共享造成信息孤島，使科研管理信息系統失去其應有價值［11］。例如:財務管理部門對經費的報銷進行管理，科研管理部門則負責項目預算制定。沒有預算財務難以有效的進行支出控制，而沒有經費報銷信息的科研項目信息是缺失的，同時科研管理也很難對科研經費的使用進行跟蹤查詢，也不能保證課題經費使用的合理性。科研管理與醫院的人事管理同樣具有密不可分的關系，科研管理部門掌握著醫院科研人員的科研投入與科研產出情況、科研誠信情況、研究生培養等多方面的信息，人事管理部門則掌握著科研人員的晉升、評級、績效考核等多方面的信息，部門之間的很多工作都需要相互配合，才能為醫院管理層的科研決策提供最真實有力的支持。因此，科研管理信息系統的建立需要等到醫院其他管理部門的配合，在各個管理模塊之間尋找鏈接字段，使科研管理系統成為醫院決策系統的一個分支，同醫院的財務、人事、醫療等子系統一起成為醫院決策系統的一個重要組成部分。
3.3系統安全性不足
科研管理系統應有系統備份功能，系統在操作失誤或突發事件發生時，系統應具有較強的自我恢復能力，而不應造成系統信息丟失和破壞［12］。
4科研管理信息化模型框架及模塊功能展望
借助醫院強大的網絡系統，搭建科研管理信息系統，打破傳統科研管理方式遇到的管理瓶頸，已經成為當今醫院科研管理工作者面臨的一項重要課題。國內科研信息系統起始于20世紀60年代，經過科研基礎設施的建設、計算機技術的發展等，目前文獻報道的國內高校及附屬醫院均開始了科研管理信息系統的建設，但是科研管理信息平臺的搭建各具特色，熱點集中在項目管理模塊和經費管理模塊，且均存在局限性和地方特色。如何設置科研管理信息系統平臺的框架結構和設置模塊、如何設置業務流程和節點、模塊間如何實現數據互聯等業界仍然沒有明確的指南可供參考。筆者結合目前國內外的文獻報道及依托中國醫科大學附屬盛京醫院在科研管理信息化建設過程中的實踐經驗做出如下總結。
4.1科研管理信息系統的框架機構
結合國家、省市科技管理體制的政策和科研管理工作者的管理需求，科研管理信息系統的框架結構及設計初衷應該以人事信息為主線，框架涵蓋科研管理部門工作涉及的科研項目管理、科研經費管理、科研論文(著作)管理、科研成果獎管理、投稿介紹信管理、研究生管理、學術兼職管理，有些單位還會涉及科研倫理管理等方面。各個單獨的管理模塊間應實現數據的交互。
4.2科研經費管理應以科研項目管理為中心
隨著醫院科研實力的提高，醫院獲得的來自國家、省、市各渠道的橫向、縱向科研項目不斷增加，同時為鼓勵醫院科研人員的積極性，醫院還會設立院內資助科研項目。科研經費的來源及種類多樣化，且項目預算科目各不同，在科研經費使用中預算問題層出不窮。傳統的管理方式“重立項輕預算管理”，沒有跟蹤經費使用的合理性和使用效益，同時傳統的管理方式科研管理部門與財務部門分別管理，造成科研項目管理與科研經費管理脫節現象。科研經費管理應圍繞“事前有預算、事中有控制、事后有分析”的經費管理目標，推行現代化、規范化、科學化的經費管理方法，改變傳統的“粗放型”經費管理模式。借助信息化平臺實現科研經費全方位、精細化的管理，建立一套管理部門與項目負責人信息互通、項目管理各部門的信息數據共享的動態管理體系，同時實現科研管理部門和財務部門對科研經費的雙管理和監督［13－15］。具體的管理流程為:4.2.1項目申報并且立項后，由項目負責人在管理系統中進行項目基本情況的錄入，具體應包括:項目名稱、所屬科室、項目負責人、執行期限、項目來源、參與人員、獲批經費，經費預算等信息。4.2.2科研管理部分根據項目申請書及項目任務合同書進行審核。科研管理部門按照項目合同書中的經費預算情況進行項目經費的設置，嚴格執行經費預算的管理。4.2.3經費實際到賬后，項目負責人根據項目實驗進展的程度進行相應的經費報銷。經費預算的調整必須依據國家省市課題的經費管理規定進行。
4.3投稿介紹信和科研論文管理
近年來，學術不端事件頻頻曝出，一稿多投、偽造審稿人、偽造論文數據、文章參與作者和通訊作者不知情等學術不端行為頻頻曝出，投稿介紹信的信息化管理能在一定的程度上規范并扼殺這種學術不端行為。具體的管理流程為:4.3.1文章投稿前，文章第一作者在管理系統中進行投稿介紹信的申請，為保障所投遞期刊的質量可以再后臺嵌入國家科技情報所每年出版的期刊數據庫和SCIE數據庫。在審核提交之前對于數據庫之外的期刊能給予一定的提醒。同時系統設置要求文章的全體作者均需要審核，尤其是科室主任和通訊作者必須審核通過。多重的審核把關，會在一定程度上保證文章的質量。4.3.2文章在期刊正式發表之后，第一作者(通訊作者)在管理系統中錄入文章的基本信息，具體包括:文章題目、刊名、年卷頁號、作者、受資助科研項目等信息。論文管理模塊與科研項目管理模塊結合。
4.4建立以導師為中心的研究生培養系統
導師為中心的研究生培養系統即是在以人為本的科研信息系統的基礎上，將研究生的培養計劃、培養過程及實驗記錄，研究生科研成果(論文)等實時的在網上做一記錄。實現培養留痕，實驗記錄真實的目的。研究生信息與導師密切關聯，不僅進一步豐富了導師信息，同樣也對今后導師評價系統的建立奠定了堅實的基礎。4.5以科研人員為主線，實現“科研人員樹”的模式科研管理信息系統的各個管理模塊間的數據以人員信息為主線串聯在一起，梳理科研大數據，建立每一位科研人員的科研檔案，人員信息通過科室信息進行在次的重組，便于科技管理部門的科技統計分析科研決策。
5總結
醫改難題 從容應對
中國醫院協會副會長、廣東省醫院協會會長曾國洪出席了大會，并就醫院信息化建設新形勢作了重要指示。曾國洪表示，今年3月14日國務院印發了《“十二五”期間深化醫藥衛生體制改革規劃暨實施方案》，并提出在2012年~
2015年醫藥衛生體制改革的階段主要目標中，把醫藥衛生信息化作為加快推進基本醫療衛生制度建設的重要內容之一，提出了“醫藥衛生信息化水平明顯提高，監管制度不斷完善，對醫藥衛生的監管得到加強”的工作目標要求，這為醫療行業信息化建設發展帶來了前所未有的機遇。當前我國的醫療資源分配不平衡，如何解決基層醫生水平有限帶來的一系列問題，信息化建設應該憑借自身的獨特優勢給出更多、更好的答案。在信息系統的支撐下，遠程會診、遠程教育等手段為此問題的解決提供了有效的解決方案。醫院信息化發展到今天，一個醫院的信息化水平很大程度上反映出了醫院的整體實力、管理水平，以及科研能力。通過信息化系統，醫院和醫生可以得到很多珍貴的臨床數據，并可以對這些數據進行多角度的分析與整理，為醫學事業的深入發展提供了保障。與此同時，醫院的管理者和醫生都要重視信息化對于緩解醫患矛盾的重要作用。面對醫改為醫院提出的改革要求，醫院的管理者應該很好地利用信息化手段加強醫院的規范化管理。曾國洪在發言中始終強調，醫院信息化要圍繞公立醫院改革和區域醫療協同，加強醫院信息化建設，增強信息共享能力、提升信息化應用水平。
熱點突出 百花齊放
論文摘要：隨著信息技術的快速發展，信息化管理在醫院中發揮的作用日益突出。本文在此背景下，分析醫院信息化管理的作用，提出醫院信息化管理系統的功能與特點，最后對醫院信息管理系統進行功能設計。
一、醫院信息化管理
隨著信息技術的快速發展，計算機在醫院發揮著越來越重要的作用。信息化管理系統已經成為現代醫院運營過程中不可或缺的技術支持。醫院的信息化管理主要實現醫院各業務的信息的管理、手機、存儲、處理、提取和交換功能。減輕醫療人員的勞動強度，提高醫院的工作效率。信息化管理涵蓋醫院業務的各個方面，比如財務管理系統，人事管理系統，藥品庫存管理系統，門診掛號系統，劃價收費系統，綜合查詢系統等等。
實現醫院信息化管理技術不太復雜，信息化管理主要以處理文字和數據為主，很少涉及到多媒體數據的動態傳遞。從這方面來說，所需服務器的性能要求也不太高。因此，建立醫院信息化管理所需投入不會太高，但是由此產生的效果卻是明顯的。
（一）加強了醫院自身的管理，提升服務質量。實施計算機信息化管理，可以實現醫療價格評價以及全面的財務計劃。加強外界監督，以及內部考核機制，為病人提供優質的服務。
（二）實現醫療信息的多元交流與傳遞。隨著信息技術的不斷應用以及醫療制度的改革，過去的醫院與病人之間的二元關系正在轉變為醫院-病人-醫療保險部門-政府主管部門的多元關系。正是信息化的管理才使得這種多元關系變為現實并提供數據信息以供傳遞與交流。
二、醫院信息管理系統
與一般的信息管理系統相比，醫院信息系統具有與其他信息管理系統共有的通性，同樣包括人事信息管理、財務系統管理等。但是結合醫院這個行業的特點，又具有相當的獨特性和復雜性，醫院自身的性質決定，醫院信息管理系統還要涵蓋以病人醫療記錄信息為中心的醫療、管理等任務。另外，由于行業的特點，信息管理系統還要求具備快速的響應能力和聯機事務處理能力。比如說，急診室內，一個病人正在接受搶救，迅速、準確的獲知該病人的醫療記錄將會對搶救有著重要的幫助。
信息管理系統具有自身的特點，主要體現在：
（一）信息記錄的多樣性。在病人的醫療記錄信息中，除了文字描述外，還會有圖形、圖片、圖標、影像等多種形式的信息。因此，醫療記錄信息是復雜多樣的。
（二）信息的安全性。關于病人的醫療記錄信息，不但要防止系統受到攻擊，還要為病人的個人隱身保密，因此，信息管理系統的安全性要求很高。
（三）信息的海量。一個大型綜合型醫院往往會擁有上百萬份病人的醫療記錄信息，另外，病人的醫療記錄信息也是不斷變化的，因此數據信息是海量的，對數據庫有著較高的要求。
（四）信息的交流。信息的共享交流包括多個方面，病人的醫療記錄信息在醫院各科室需要共享交流，在醫院與醫療保險機構之間需要共享交流，在醫院與病人之間需要共享交流。
三、醫院信息管理系統的功能分析
一般來說，醫院門診的業務流程是：門診掛號——門診醫生診斷——檢查、開方——劃價——交款——拿藥。因此，醫院信息管理系統主要包括以下功能模塊：字典維護、門診掛號系統、劃價收費系統、綜合查詢系統、臨床門診。每個功能模塊同樣包括一些相關聯的子功能模塊。比如，字典維護包括藥品信息、收費項目、業務科室等子模塊。劃價收費系統包括劃價管理、收費管理、藥品發藥等模塊。
（一）字典維護。系統字典主要包括醫院信息管理系統常用的字典信息，比如：藥品、業務科室以及其它數據字典。
（二）門診掛號系統。門診掛號系統的功能就是為病人建立就診卡，進行掛號服務或者預約服務，為病人分配一個獨一無二的ID號，確保病人診療記錄的唯一性。
（三）劃價收費系統。該系統的主要功能就是記錄病人的繳費情況并進行對應的統計核算功能。它包括門診劃價、門診收費和藥品發貨功能。門診劃價：對病人的檢查、處方等費用進行計價工作，所需的價格信息在系統字典維護中獲取。門診收費：進行各項檢查、藥方等各種費用的收取，并在信息管理系統中輸入信息，保存操作記錄，以便能夠查詢病人劃價收費信息。藥品發貨：通過信息管理系統傳遞檢查、藥方信息到對應科室，提高工作效率并能夠及時的實現信息的交流與共享。
（四）臨床門診。該工作是醫院的核心工作，具體表現為醫生的診療，在信息管理系統中同樣是關鍵模塊。包括病人病歷的填輸入與保存等功能，形成病人診療記錄，并存檔保存，以便掌握病人的既往病史與過往診斷記錄。
（五）綜合查詢系統。綜合查詢系統包括多個部分，醫院自身部分和病人部分。對于醫院自身部分，包括各科室的業務情況查詢，人事管理查詢等方面，同樣病人部門，也會有各科室實現對病人診療記錄的查詢。查詢系統包括多個用戶級別，不同級別權限不同，所查詢的范圍也會相應不同。
（六）系統數據庫。系統數據庫包含多項數據信息，主要有藥品信息、科室信息、病人信息以及診療記錄信息、門診掛號信息、門診劃價信息、收費項目信息、藥品庫存信息等多想數據信息。
四、小結
信息化管理在醫院中發揮著重要的作用，它可以幫助醫院提高工作效率、提高經濟效益、提升醫護水平、強化科學管理。實現信息共享。因此建立、應用和完善醫院信息管理系統已成為所有關心醫院現代化建設的醫務工作者和信息技術研究者共同關心的課題，未來醫院的核心競爭力與優質服務將會以現在信息化管理的水平之中。
參考文獻：
浙江聯眾衛生信息科技有限公司成立于1999年9月，設立在杭州市高新開發區內。公司辦公場地2300多平方米，研發設備、檢測設施齊全，具有獨立開發國家級醫療衛生軟件的能力，并在北京、遼寧、江蘇、安徽等地設立眾多分支機構。公司是國內一流的醫療衛生行業信息化整體解決方案提供商和服務商，長期致力于醫療衛生信息化建設 。
公司員工共335人，大專以上學歷占員工總數98%。從事軟件技術及醫療衛生專業員工占總人數的96%，教授、高級工程師、碩士多人，有專業的網絡高級工程師、思科（CISCO）認證工程師、亞美亞（AVAYA）認證工程師、朗迅（LUCENT）系統集成認證工程師和聯想（LEGEND）認證工程師。公司的企業經營理念：和諧發展、團隊成長、價值回報、快樂文化。公司注重團隊合作、員工知識技能培訓和作風建設，建立了各層次人員培訓機制并組建了一支集研發、管理、營銷于一體的團結高效的人才隊伍。公司科研隊伍人才結構合理，研發技術水平高，實踐能力強，在醫療IT領域擁有豐富的經驗。公司還與IBM、hp、H3C、Inter、AMD、Microsoft、Oracle、Zebra、Lenovo、Sinfor、Rising、Rorke Data等國際知名公司建立了密切的技術合作關系。
公司建立了完善的管理制度，在質量管理與產品質量保障體系等方面均嚴格按照現代企業的管理辦法，并將總的質量目標細化到每個崗位，實行崗位的質量目標責任制。公司制訂了質量方針和質量目標；根據公司的規模、人員能力、產品及過程特點，編制了相應的文件，使質量管理體系有效運行；樹立以用戶為關注焦點，理解并滿足用戶及其他相關方面當前和未來的需求和期望，贏得用戶的滿意和信任，保證質量管理體系的有效建立、實施并持續完善。
公司長期致力于醫療衛生信息化建設，多年來自行研發、推廣、應用管理軟件產品。產品在投放市場使用后均受到廣大用戶和政府主管部門的高度評價。多個項目列為國家課題 ，電子病歷信息系統V2.0被列入國家火炬計劃項目 ，其中68項軟件產品獲得了國家版權局頒發的計算機軟件著作權證書。24項軟件產品登記證書，一項專利，發表了數十篇有關論文，10余項軟件產品陸續獲得國家級優秀產品稱號。
傳統的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果。現階段醫院科技檔案信息化迎合了新時期的發展，解決了傳統檔案管理中存在的諸多問題。醫院科技檔案信息化適應了科技全球化發展，如此，保障了醫院檔案體系的完整，促使醫院科技檔案的專業化，同時對醫院重要文獻的保存也非常有利，節省檔案保存和整理的時間，節約了醫院管理成本的開銷，保障了醫院科技檔案管理的有序化和規范化。因為醫院科技檔案中有醫院醫務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫務人員的專業技能和水平方面是重要的參考，優化檔案信息化管理，在醫務人員的考評中發揮了重要作用，為醫務人員提拔提供了依據。
二、醫院科技檔案信息化建設和管理的對策
（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規范做事，確保設施投入實效，醫院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫院所有人員都可以利用這些資料和醫院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規范化的管理制度，才能確保醫院科技檔案信息化所有環節的正常有序。
（二）創新醫院科技檔案信息化建設思路，構建醫院科技檔案信息資源庫。醫院科技檔案真實反映了醫療衛生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫院科研檔案管理質量，推動醫療衛生服務的進步。科技檔產生于醫院科研工作中，是醫院科研工作歷史和現狀的真實反映，為后續開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規范。醫院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業論文等。以建立檔案信息化建設為發展思想，結合醫院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發展規劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。
（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態管理方式，但要付諸實踐。動態管理方式：檔案人員監控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購入高科技設施設備。當前，我國醫院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫院科技檔案信息化建設中軟硬件的建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統軟件和建設的檔案查詢系統等就是軟件系統。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業的軟件設備非常關鍵，構建符合醫院實際情況的數據庫資源，確保醫院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利。基于此，醫院可以將一些非保密性的資源投放到醫院網站上，便于行業人員及員工及時搜索和查找，將醫院科技檔案信息化更好地投入實踐。
（五）強化專業人才團隊建設。目前，多數醫院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫院一定要強化培養專業科技檔案信息化人才，如此，確保醫院科技信息的準確性和及時性。培養醫院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。
三、結束語
醫院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐。基于檔案信息建設，力爭拓寬檔案資源發展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現檔案資源數字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫院科技檔案建設和管理有新的突破。
作者:李楠 單位:重慶市墊江縣人民醫院
參考文獻:
[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫院科技檔案信息化建設及管理的發展思路[J].辦公室業務,2014,(03):177;185.
論文關鍵詞：醫院檔案管理，信息化，重要性
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程，管理信息化是指在企業的各方面管理工作中充分利用現代信息技術，通過提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高，從而使得企業的管理達到信息化水平，節約人力資源，跟上社會的發展步伐[1]。醫院檔案是醫院在日常工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門類及載體的檔案，是醫院管理工作中的原始憑證，是醫學科學研究的基礎，是醫院進行宣傳教育的生動資料，因此，醫院檔案管理信息化顯的尤為重要。近年來，隨著我院檔案管理信息化的逐步推進，其優勢不斷表現出來，但隨之而來的也出現了一些問題，對此我們進行了認真的分析和總結，現總結如下。
1 醫院檔案管理信息化的特點及存在的問題
1.1醫院檔案管理信息化的特點 ①醫院檔案管理信息化是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院管理的工作效率；②醫院檔案管理信息化是用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進醫院管理工作的不斷創新。
1.2醫院檔案管理信息化存在的問題 ①醫院檔案管理信息化需要投入大量資金進行基礎設施的建設，不止需要購買電子信息產品重要性，而且必須跟上電子信息產品更新換代的速度，定期進行維修、更換、升級等，這一點從根本上嚴重制約了醫院檔案管理信息化工作的發展；②醫院檔案管理信息化缺乏國家法律、法規、規章和標準的引導以及技術保障，電子文件的法律地位尚未確立，因此，信息安全技術問題，缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準；③醫院檔案管理信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化，而現實的標準和規范不能滿足檔案信息化的快速發展，從而直接影響著檔案信息化建設的步伐[2]。
2 醫院檔案管理信息化的重要性
2.1有利于保護珍貴的檔案原件，改善歸檔方式 將醫院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險，此外，大大改善了工作條件，信息改動時只需輸人指令就可以自動完成系統調整，有效地提高了工作效率。
2.2有利于檔案信息資源的檢索和利用 檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢系統，比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門、各醫療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，提高了檔案原件的利用率核心期刊。
2.3有利于改善檔案信息資源的管理模式 各類醫院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，節省大量的人力、物力和財力資源，同時又保障了檔案的安全備份，真正做到了“有備無患”。
3 促進醫院檔案管理信息化的幾點意見
3.1加強檔案信息化配套工作的建設 要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設所需的軟、硬件配套設施齊全，同時檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行，以檔案室為中心將院內的相關計算機進行內部聯網，將信息建立在統一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料，在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性，在完善檔案信息網絡系統的同時，逐步實現辦公自動一體化[3]。
3.2對檔案人員進行系統化、專業化的培訓 檔案人員要邊學邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平，才能應對檔案信息化出現的問題。醫院應組織檔案人員進行技術性的培訓，使他們不僅要掌握計算機理論知識和運用技能，使自己熟練使用各種現代化信息工具，特別是網絡傳輸工具，為更快更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎重要性，還要讓檔案人員通過深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，在熟悉檔案室基礎上，熟練快速地為醫院提供檔案的利用。
3.3建立電子文件管理制度，保障檔案安全 電子文件管理規范化、制度化和標準化是檔案信息化建設迫切需要，因此，醫院要遵循國家標準和規范，吸收國內相關行業的管理標準和經驗，結合本院的實際情況建立健全有關電子文件管理的規范、標準、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等，并嚴格按照制定的制度開展工作。此外，要根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理，對檔案信息系統實時監控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統，防止電腦病毒入侵，確保醫院檔案信息管理的安全[4]。
總之，信息化處理在醫院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建設，讓醫院檔案管理工作進一步標準化、數字化、網絡化，為醫院的建設和發展發揮更大的作用。
【參考文獻】
[1]吳蔚,試論醫院檔案管理信息化處理的優勢[J],實用醫學雜志,2009,8(32)：74-75.
[2]王兆學,淺議醫院檔案管理信息化建設[J],黑龍江科技信息,2009,1(5)：182.
[3]劉丹萍,嚴宏蓮,淺議如何實現醫院檔案管理信息化[J],醫學信息,2010,23(11)：26.
[4]袁麗娜,王蕾,醫院檔案管理信息化探討[J],現代商貿工業,2010,22(5)：378.
關鍵詞：信息技術 醫院檔案管理 必要性 優勢
隨著信息技術的飛速發展，其已經越來越多地被應用到我們的生活和工作領域，替代了過去傳統的處理問題的方式，從而極大地提高了我們的效率。如今，以計算機為主的信息技術也被應用到了醫院檔案管理工作中，替代了傳統的紙質檔案管理模式，實現了檔案管理工作的現代化。利用信息檔案可以實現科室之間，醫院之間信息共享，進一步提高信息利用率，促進醫療事業的進一步發展。
1.醫院檔案管理信息化的必要性
1.1我國的醫療事業需要發展壯大必須要有大量的專業人才，而醫院檔案管理信息化可以更加便捷的掌握人事檔案材料，從而能發現人才合理利用人才，同時能夠實現醫療信息資源共享，以便檔案信息能夠更加充分利用。
1.2傳統的紙張檔案管理模式正在被快速發展的信息化所挑戰，現代社會飛速發展，多種具有時效性，價值高的檔案信息需求量一步步增大，對于這種新形勢的需求，各級醫療機構只有加大加快現代信息化管理，才能適應工作的需要，而不至于被社會淘汰。
1.3各級醫院提高管理水平只有運用檔案信息管理才是根本途徑。目前，各級醫院在檔案信息管理方面現代化信息利用還比較落后，比如在設備，技術方法，管理意識等方面。要想進一步解決檔案管理的利用水平，就必須從這幾方面入手，更新現代技術設備，增強管理意識，從而提高工作效率。
2.醫院檔案管理信息化的優勢
2.1檔案信息化可以保護貴重的檔案原件。運用檔案信息化可以避免檔案原件被過多的借閱，使用，在使用的過程中被損壞，或者丟失，而將這些檔案原件通過運用計算機電子掃描，以電子的形式進行保存，管理是使用，可以減少很多使用原件檔案帶來的弊端。
2.2運用檔案信息化可以提高工作效率。使檔案工作人員從手工勞動中得以解放。在傳統的紙質檔案時代，檔案人員運用手工要用很多的時間和精力整理檔案和記載檔案目錄，而利用信息化工作后，只需輸入指令就可自動完成。
2.3檔案信息化可以實現檔案信息資源的整合和共享。借助信息技術可以采用關鍵詞的方法將所有檔案資源進行梳理歸類，從而在需要查閱相關資源時候，及時有效地從大量的檔案資源中整合出有價值的檔案信息。檔案資源實現歸類整理后可以借助網絡連接，實現在不同計算機上的信息共享，有助于有價值信息在醫院各部門、各科室，甚至是不同醫院之間的快速傳遞，尤其對于醫院這個特殊行業來說，及時的信息傳遞，對于人民的生命健康來說意義重大。
2.4檔案信息化可以更加方便快捷地對檔案進行檢索和使用。傳統查詢檔案的方法是借助手工，如果需要查詢的原始檔案數量十分龐大，就需要耗費大量的人力物力，而借助信息技術，可以將檔案建立成電子文檔，然后將類似的電子文檔合并生成一個電子目錄，這樣當需要檢索檔案時，只需要將相關信息輸入電腦，就可以從電腦中快速調出相關信息。
3.醫院檔案信息化管理的內容
3.1病歷檔案的信息化管理。隨著醫學診療技術的不斷發展進步，各種過去所未探知或命名的疾病不斷被發現，各種醫學難題相繼被攻克，醫院應將這些病例的臨床表現和治療手段全部歸類整理并分別建立檔案輸入計算機，通過局域網反饋到各臨床科室，這樣當其他醫務人員在遇到同類病例的時候，就可以及時調閱相關檔案為其治療提供有益的指導，同時進行科研活動和撰寫論文時也能及時查閱。此外，通過計算還可以將同類病例進行歸類整理，分析，從中發現病例處理過程中的優缺點，進而優化治療方案，然后將其信息處理結果再反饋給臨床科室，使他們能夠對照臨床實際，繼續優化，因而有利于醫務人員醫療服務水平的提高。
3.2文書處理過程和歸檔的信息化管理。文書工作是檔案管理工作的基礎，檔案的內在質量直接由文書處理過程的好壞影響著。當前由于醫學技術的飛速發展，醫院每天所產生的文書中包含大量的信息，其中有的文書可能需要快速的傳閱和催辦時間，也有大量的文書可能對時間要求不是十分緊急，如果按照傳統人工方法對這些文書中的時間信息予以一一甄別的話，勢必耗費大量的精力，有時可能還會耽誤了處理的時間。所以，將這些文書中所涉及的信息錄入計算機中，通過在計算機中設定依時辦理程序從而自行甄別并歸類，這樣，就可以保證比較緊急的信息能夠迅速傳達到有關科室予以審批。發文處理過程也可通過網絡進行，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負擔。
3.3人事檔案的信息化管理。醫院之間人才的相互交流和流動也日益增多，尤其是隨著醫院經營體制市場化的轉變，這種人員間的流動就更加頻繁。因而，醫院建立起準確的人事檔案信息尤為重要，通過運用信息手段，建立和完善人事檔案信息化管理，及時掌握醫院人事的流動情況，甚至追蹤醫護人員的去向，就可以實現為患者提供更多信息和服務的目的，進而增加患者對醫院的滿意度，提升醫院的整體形象。
4.總結
醫院檔案管理的信息化是醫院整體管理工作信息化的一個組成部分，同時也是醫院管理發展的一個必然趨勢，當今醫院都應該在充分了解檔案管理信息化的基礎上，積極引入信息技術，加快實現檔案管理的信息化、網絡化、現代化。可以通過擴建醫院信息中心，加快局域網建設步伐，引入文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件等，進而快速實現醫院檔案管理的信息化。
參考文獻：