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在遞交《團支部展組情況呈報表》得到學校團委批復同意發展申請入團同學之后,申請入團的同學必須填寫《入團志愿書》,《入團志愿書》是作為申請入團同學的個人檔案,所以必須認真如實填寫。
《入團志愿書》的填寫必須用鋼筆或毛筆填寫。首先在封面填寫申請人姓名和日期,《入團志愿書》主要填寫的內容包括:個人信息、個人簡歷、入團志愿(主要填寫本人對團的認識等)、入團介紹人意見(兩人并要求親筆簽名)、支部大會決議(在支部或總支召開通表大會后由團支書或團總支書填寫,填寫格式“支部到會團員××人,××人贊成。通過發展×××同學為中國共青團員”,并要求團支書或團總支書親筆簽名)。
在支部召開通表大會之后,團總支將《入團志愿書》連同《團支部展組情況呈報表》、入團申請書、個人思想匯報等材料一并上交學校團委存檔。
2、按照《團章》規定,團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關系轉接手續。
3、畢業后繼續上學的團員,要將組織關系轉入錄取學校的相應團組織。
4、畢業后走向社會的團員,要按照實際畢業去向,轉至工作單位團組織或鄉鎮街道團組織。
中學生團校是中學共青團工作的重要陣地,中學共青團工作是學校工作的一個重要組成部分。中學共青團組織對全體團員學生有計劃地進行思想政治教育,道德文化修養教育的主要組織形式,也是廣大青少年學習團的基礎知識,提高團員思想素質,發揮先鋒模范作用的學校。為了加強共青團的組織建設,發揮共青團在學校德育工作中的重要作用,校團委秉承學校“立足規范、追求卓越”辦學理念,不斷地組織和參加了各項具有教育意義、形式新穎的活動,實踐中不斷完善中學生團校建設,于2010年1月被授予“黃陂區中學生示范團校”光榮稱號。
一、以完備的計劃和安排作開端
我校團校自建立之日起就按規定籌建有一系列的應有設備,將我校多功能教室建立為團校教室,并懸掛有“中少年團校”的牌子,教室內還懸掛有團旗、團徽等相關標識。我校團委依據《中中學生團校章程》開展團校相關的日常工作,在每個學期之初就通過改選組建起由學校主要的黨政領導、團委委員與優秀教師代表共同組成的校務委員會,具體研究、確定本校青少年團校的具體工作,并切實解決團校建設中的相關問題。團委每學期都要制訂團員發展工作計劃和團校工作計劃,明確了培訓時間、培訓對象、培訓內容、培訓要達到的目的等。每學期,我們根據計劃安排,圍繞團校教材對學生進行各類培訓,課時達到了既定目標。
二、以豐富的內容和活動充實教學
我們中團校一直以來就使用本校所編排的教材。教材結合了學生的特點和學校實際,<~課件>緊緊圍繞素質教育這個主題,進行講解,內容包括:共青團的光榮歷史,共青團的組織情況,共青團的章程等,著力培養學生的團員意識、公民意識、世界觀、人生觀、價值觀。同時,我們還經常性地向學生介紹一些好的有關書籍,要求他們要階段性地寫學習心得。團校學習結束后,我們對學員進行了嚴格的知識考核。在進行團校教學的過程中,我們還請有關教師進行團歌的教授,并要求學生在成為一名團員后要能唱團歌、深刻領會團歌的內涵。在原有基礎上我們不斷充實教學內容,豐富活動載體,增添了紅十字運動、志愿者活動、安全救護常識、心理健康與調節、文明禮儀常識、感恩教育等內容,還通過播放優秀勵志電影這一新的教學形式來教育團校學員。在培訓期間,我們根據實際情況及現有的設備,帶領學生參加各種社會實踐,組織團校學員到校外開展各種豐富多彩的活動,并經常性地深入社區,為社區的工作盡一份力,獲得了社會的好評。
三、以嚴格的程序來發展新團員
一、不斷加強學生思想政治教育和學習,促進學生骨干的培養。
校團委把加強學生的思想教育工作作為工作的基本任務。(1)通過學校的廣播站、板報、座談會等宣傳途徑來加強學生的思想教育,樹立他們正確的人生觀、價值觀。從而在學校里努力學習。(2)舉辦進步分子學習班,今年校團委舉辦了第四期進步分子培訓班參加培訓的學員共計62名,邀請了學校政治理論水平高和管理水平高的王瓊、耿立社、李華衛、孟麗春等老師來擔任主講,培訓期間老師們認真講解,同學們認真聽講達到了我們舉辦培訓班的目的。(3)作好后進生的思想轉化工作。學生的思想工作光靠片面的宣傳是遠遠不夠的,針對性的做工作才是最主要的,畢竟表現不好的學生只是個別的,我們校團委及時掌握這部分學生的表現情況,針對性的進行說服教育,組織他們搞活動,想辦法提高他們參加活動的積極性。從而預防他們萌生不良思想。(4)在學生骨干的培養方面。我們通過定向培養,通過各種活動等形式的鍛煉來增強學生的思想意識、提升學生的個人能力。
今年校團委嚴把新團員入團,對于想入團的學生,需經個人自薦、班級團支部、班主任層層推薦,經團委審核后進入團校學習共青團知識,進行綜合考核,合格者確定為預備團員,接受全體師生的監督,合格者填寫入團志愿書光榮加入共青團。全年共培訓入團積極分子62名。這樣,通過堅持不懈的政治理論學習、搞富有教育意義的活動,使廣大團員青年的思想道德素質進一步得到了加強。今年“五四”我們評選的優秀團干16名,優秀團員38名。他們是學生隊伍中的優秀分子,在學生中起到了模范帶頭作用。在以后的工作中我們還要繼續加大學生骨干的培養。
二、加強干部隊伍建設,重視干部管理。
一個強大的組織需要一支好的干部隊伍。所以校團委特別重視干部隊伍建設。首先在選拔干部方面,今年干部的選拔和以往不同,除了寫申請書之外,還要從在班級的表現、個人能力等方面來考查;對各方面相對優秀的學生我們還要進行現場提問的形式進行考核,最終確定干部名單,同時對新選拔的干部還要進團知識、工作方式、干部素質養成的學習。在干部管理方面,1、制定了團委干部管理制度。在干部行為方面有了制度的約束。2、定期召開干部測評會,在會上每位干部都要客觀的總結一階段自己的思想和工作表現情況,同時其他干部可以對其提出批評和意見,以此來增強干部的自律性和工作積極性。3、在支部干部管理方面,定期召開支部會議。對各支部管理實行干部包班管理制度。就是把團委各干部分到每個支部,對支部的工作進行指導、監督、督促。總之干部管理要長抓不懈。要不斷的補充新鮮血液,這樣才能使這個組織更強大。
三、堅持以活動為載體,深化學生的教育活動,創建一個和諧的校園環境。
我校共青團工作主要是圍繞著主題活動開展的。3-4月我們是文明禮貌月活動;5月是紅五月系列活動;6月“安全生產月”主題活動;9月是青春獻祖國系列活動;11月“遷新居,創和諧寢室”主題活動。同時還開展了健康上網的演講比賽;我們的每一項活動都是經過認真準備,每一項工作都能夠很好的完成,取得了很好的效果。通過一系列工作的開展,我校廣大青年團員,思想活躍了,凝聚力增強了,為我校各項工作的順利開展作出了貢獻。
五、做好國家助學金的管理、發放工作。
國家助學金實行一年多來,匯及了我校、、級839名同學,同學們在享受助學金的同時我也感覺到了工作的壓力。1)完成了3—7月份助學金的發放工作。2)隨著助學金制度的不斷完善,國家今年施行了新的學籍管理系統,所有學生的信息都要上網。8月份我們完成了、級學生的信息錄入工作。3)完成了級288名學生助學金的申請和上報工作。給學生辦理了銀行卡,現已全部發到學生手中。目前9—12月份的助學金還沒有撥付。助學金工作,任務重,責任大,我們面臨的壓力也大,有時也感到力不從心。但我會努力做好這項工作。
六、抓基礎工作
今年校團委圓滿的基礎工作是每個組織工作的基礎,所以校團委認真的做好團委的基礎工作。1、宣傳方面:我們的宣傳途徑對學校內外發生的事情進行宣傳,今年我們特別重視校園內時事的宣傳,重視對學生思想和行為有觸動的內容的宣傳;對十七大精神的學習和宣傳;做好各項活動的宣傳工作。2、組織方面:完成了年畢業生團檔的轉出工作及級新生團檔轉入及整理工作;完成了年全校學生團員證的注冊及團費的收繳工作;完成了新團員的接受工作。
七、部門之間工作互相配合,互相協調
一年來,校團委積極的配合其他部門干好工作。1、6月是安全生產月,我們配合基建保衛科完成了活動的宣傳工作和組織工作,組織學生參觀安全圖片展。組織了安全知識競賽。兩個部門密切的配合使我們的活動能夠成功的開展。通過活動的開展使我校學生的安全知識豐富了,安全意識增強了。2、配合教務科完成了自考的各項宣傳工作。3、配合學生科作好學生的管理工作和各項活動的宣傳工作。學生科和團委的工作有區別但又緊密聯系著,所以校團委在日常的工作中會積極的配合學生科的工作。使各個部門的工作能夠得到更好的開展。
八、存在的問題
1、學生的思想工作不夠深入,存在的問題有時不能夠得到及時解決。
2、在對干部和支部管理的制度不完善,管理力度不夠。
【關鍵詞】高校;檔案管理重要性;內容;建議
一、高校學生檔案管理工作的重要性
2008年9月14日,經過長達幾年修改的新《高等學校檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》),由教育部部長周濟和國家檔案局局長楊冬權聯合,從2008年9月1日起實行。這是高校檔案工作中的一件大事,也是我國檔案界的一件大事。《辦法》第一次提出了學生類檔案的概念,并且把學生類檔案納入高等學校檔案管理的范圍,而且單獨設類,充分體現了“以人為本”的思想,十分明確地指明了學生類檔案管理的必要性和重要性。
二、高校學生檔案的內容
新的《高等學校檔案管理辦法》明確規定學生類檔案包括:高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
我院根據新的《高等學校檔案管理辦法》和學院學生檔案管理工作實際,規定了在校生的歸檔材料包括:
(1)高考材料(報名表、體檢表、政審表、高考成績、中學學籍、獎懲材料等)。
(2)入學通知書及準考證。
(3)入學登記表。
(4)軍訓鑒定表。
(5)在校期間受院級(包括院級)以上表彰、獎勵登記表及各種紀律處分決定。
(6)學生的黨、團組織材料(入團志愿書、入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察材料等)。
(7)學年鑒定表。
(8)畢業生登記表、畢業生體檢表、學生成績表、就業報到證通知單(副聯)等有關材料。
(9)招生錄取大表。
三、高校學生檔案管理工作存在的問題
學生檔案管理旨在對學生在校期間。以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔,提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來,由于諸多原因,高校學生檔案未能得到應有的重視,致使檔案材料收集不全,質量不高。不能準確全面地反映高校學生的全貌,甚至出現檔案丟失等現象。當前高校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題:
(1)學生檔案不受重視,管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支,在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員,沒有進行必要的檢查監督和指導,學生檔案管理沒有建立完善的考核機制和相關制度,學生檔案管理工作缺乏領導重視,管理體制明顯不完善。
(2)學生檔案的收集整理不規范。目前學生檔案一般由學生管理部門(學生處)進行統一管理,而學生檔案的整理和移交由院系來完成。由于學生管理部門(學生處)和院系均沒有配備專職人員,加上學院缺乏監督檢查和業務指導,導致學生檔案在收集整理過程不規范,如歸檔文字材料紙張規格不一、書寫不規范、用圓珠筆書寫、出現錯別字、材料缺失等等。
(3)學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時,整理、服務環節跟不上,容易產生相關部門相互推諉,有時學生查一個檔案跑幾天,服務質量和水平有待提高。
(4)畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。在國家對高校畢業生實行統分統包的時候,高校畢業生檔案通常由學校檔案部門在學生畢業離校后統一寄往生源所在地人事局或有人事任用權的用人單位,隨著高校畢業生就業制度改革,高校畢業生自主擇業,國家不再對高校畢業生進行統包統分,畢業生的檔案是由人才市場、人才交流中心待管,待畢業生落實就業單位后再將其檔案轉至就業單位。由于轉遞環節復雜,容易導致一些學生檔案丟失,給學生的就業帶來了不良影響。
四、做好高校學生檔案管理的建議
(1)首先要統一認識,加強領導。學院領導、院系領導及廣大教職工都要強化檔案意識,自覺支持和做好學生檔案工作。要把學生檔案工作納入議事日程,把學生檔案建設當作全校一項基礎性的工作常抓不懈。同時加強管理。將學生檔案管理工作納入有關職能部門的目標管理,在布置、檢查和總結學生管理工作的同時,布置、總結和檢查學生檔案工作;另一方面,學院要認真落實檔案管理所需的人員、經費、設備等問題,做到人員到位、經費到位、設備到位。
(2)加強對高校兼職檔案人員的培訓,兼職檔案人員應當重視觀念更新,練就過硬的業務技能,拓寬視野、豐富知識,從而提高入檔質量,使檔案工作經驗得到不斷的充實。
(3)加強學生檔案材料的收集,做好平時收集與重點收集和集中收集相結合,明確收集學生類檔案收集范圍,做好各部門收集協調工作。學生檔案的管理應有一個指定的歸口部門進行統一管理,院系要指定專人負責,統一要求,保證學生檔案材料的完整、齊全;文字材料紙張規格要統一,書寫要規范、字跡工整。檔案收集和整理過程中,要將檔案袋內有關材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內,材料名稱要求填寫完整。
參考文獻:
關鍵詞:養老保險 人事檔案 現狀 對策
中圖分類號:F84267文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)04-0121-02
自《國務院關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》(國發[2015]2 號)頒布實施以來,全國范圍內正式啟動機關事業單位養老保險改革。事業單位養老保險制度改革,涉及每個工作人員的切身利益。其中養老保險制度改革工作涉及的人事信息材料,也是人事檔案工作的重要內容。在具體實施過程中,如何有效配合養老保險制度改革,順應養老保險制度改革的新要求,發揮好人事檔案的數據支撐作用,是人事檔案管理部門面臨的一個重要課題。
一、養老保險制度改革中與人事檔案有關的概念
養老保險繳費年限包含視同繳費年限與實際繳費年限,其與退休后養老保險待遇核定具有重要的關系。視同繳費年限是指在職工全部工作年限中,其實際繳費年限之前的按國家規定計算連續工作時間的年限。職工在正式實行社會統籌與個人賬戶相結合的基本養老保險制度之前,按國家規定計算為連續工齡的時間,都可以作為“視同繳費年限”,并且可以與實際“繳費年限”合并計發養老保險金。復員退伍軍人、城鎮下鄉知識青年被招為企事業單位合同制工人,在參加基本養老保險時,其軍齡及下鄉期間按國家規定計算為連續工齡的年限,一并算作視同繳費年限。
實際繳費年限是指職工參加基本養老保險后,按規定按時足額繳納基本養老保險費的年限。
繳費工資基數是確定繳納養老保險的根本依。繳費工資基數是指單位和職工個人用于計算繳納養老保險費用的工資基數,用此基數乘以規定的繳費比例,即為單位和個人繳費金額。
職業年金既不是社會保險,也不是商業保險,而是事業單位及其職工依據自身經濟狀況建立的保障制度,具有補充養老保障制度的意義。
二、與養老保險概念相關的人事檔案材料現狀
人事檔案作為工作人員各時期信息的原始存儲器,應該能為養老保險改革提供具有很強權威性的數據支撐。但是在長期的檔案管理中造成了現行的人事檔案材料不規范,內容不真實,信息不準確等諸多問題。這種問題的出現與我國分散式的人事檔案管理體制有極大的關系,這給養老保險制度改革工作帶來很大困難。
1.人事檔案材料內容記載前后不一致,準確性差
人事檔案發揮作用的根本和前提是真實的人事檔案內容。人事檔案的材料內容涉及人的一生,隨著人的成長過程和經歷逐漸完善和豐富,檔案中很多材料現存的只有一份。現階段我國人事檔案主要是在學生檔案的基礎上形成的。學生檔案作為高校專門檔案管理,是記述和反映學生在個人學習成長過程中的經歷、思想品德、學習成績和工作表現的各種載體,以學生個體為單位收集保存起來的語言文字、圖像表格及其他各種形式的歷史記錄。當前學校管理的學生類檔案的歸檔范圍主要包括:高中階段檔案如高中學生登記表、高考電子檔案紙質版、高等學校入學登記表、各階段體檢表、學籍卡片、學習成績登記表(冊)、獎懲情況記錄表、加入黨團組織的志愿書申請書、各階段畢業生登記表、授予學位材料等。通過考察當前學生階段檔案,發現很多檔案中的材料內容前后記載不符,最容易出錯的是出生日期不一致、工作時間、入黨入團時間不一致,具體換算的年齡、工齡、黨齡、學歷記載更是錯誤連篇,導致一本檔案的實際內容嚴重失真。
歸檔材料缺乏規范性,隨意性較大,還有可能出現重疊和交叉,有的人事檔案材料在歸檔時由于部門審查不嚴格,對一些手續不齊全的也入檔,人事檔案中普遍缺少反映個人技術特長及工作能力等的相關材料,人事檔案材料雷同現象嚴重,這些雷同重復的檔案材料無法真實反映一個人的具體情況。甚至出現在同一人事檔案歷次填寫的個人履歷中,年齡越填越小,參加工作時間越填越早,學歷越填越高,工作經歷也不盡一致。年齡作為客觀存在的自然情況,具有唯一性,是任何個人不得隨意更改的。我國存在公歷與農歷的實際情況,人事檔案中出生時間的填寫應以公歷為準。許多人在填寫出生時間時不能做到前后統一,公歷與農歷日期混淆填寫,而且有的公歷和農歷之間換算不準確,往往一份人事檔案中會出現幾個不同的日期。由于人事檔案的封閉式管理制度,導致個人對其不規范的危害性認識不足。
2.人事檔案管理與社會人事制度相脫節
人事管理作為人事檔案管理工作的工作對象,涉及人員自身的各類信息,如入職時間、人員資歷、工資信息及技能資格水平等。這些信息是養老保險制度改革的重要參考依據。改革開放以來,隨著收入分配制度改革的深化,各單位自利增大,確立崗位津貼采取按崗定薪、工資浮動等方式,在這些工作中卻沒有及時形成人事檔案材料,出現記載檔案工資材料和個人的實際收入不相符,甚至檔案中記載的工資遠遠低于實際收入。很明顯,這樣的人事檔案與實際情況嚴重脫節,深刻影響人事檔案的真實性和準確性。
3.人事檔案信息化建設滯后
檔案工作正處于社會信息化的大背景下,從傳統的檔案實體管理向信息管理、信息資源管理和知識管理過渡。我國大多數人事檔案管理的方式目前仍是以手工操作為主的靜態管理,靜態管理的檔案作用是潛在的,要變成現實的直接價值受環境和管理水平的制約,給人們的檢索利用帶來了相當大的難度。同時人們利用紙質實體的檔案時,極易被人為損壞。因此,傳統以手工操作為主的人事檔案的管理方式不利于人事檔案管理的標準化和系統化,導致了人事檔案管理工作的滯后性。