時間：2022-03-22 16:26:29
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一、學習燃氣爆炸事故案例情況
近期從新聞媒體以及劉經理轉發的7.12江安恒大公司爆燃事故、邯鄲燃氣爆炸事故，我認真學習了案例發生的基本情況、產生原因以及帶來的后果。發現這些違規行為在我們的工作和身邊，有不同程度的存在，特別是宜賓7.12爆燃事故發生在工業園區，而我們服務部用戶、施工都在開發區，對我的觸動很大，在這里我主要想針對7.12事故結合服務部目前的管理來談談認識。
7月17日應急管理部在四川宜賓召開“7·12”重大爆炸著火事故現場警示會，針對該事故，措辭嚴厲的指出“膽大包天、利益熏心”。這是一起典型的嚴重違法違規導致的生產安全事故，根據7.12事故暴露出的突出問題，經開區服務部中也存在以下問題：
一是施工單位違法違規操作。例：在施工過程中，施工員未按規定正確佩戴安全防護用品。
二是施工不規范。（例：在巡查過程中發現管道材料隨意堆放，容易造成遺失和其它不安全行為。）
三是員工崗位技能不高，沒有系統的學習相關的理論知識，未能有效開展本質工作。
四是安全意識淡薄，存在僥幸心理。對安全作業管理重視不夠，安全作業規范執行不嚴格、管理不到位。
五是開發區處在城鄉結合部，用戶存在安全意識差，違法、違規用氣現象較多。（例：私拉亂接、轉供氣，甚至偷盜氣行為。）
為深刻吸取事故教訓，進一步加強燃氣安全生產工作，有效防范類似事故發生，在今后的工作中要做好下列工作：
1、嚴格組織服務部員工學習有關安全法律、法規、規章制度以及操作規程，不斷提升服務部員工安全意識和崗位技能；
2、按規程操作，按規范開展施工管理、停氣、恢復供氣、維修、搶險、巡線等作業，杜絕三違“違章指揮、違規作業和違反勞動紀律”、三邊“邊勘測、邊設計、邊施工”違規行為，把發現違規行為堅決處理，絕不姑息。
3、嚴格執行突發事件應急有關規定，及時有效的處置燃氣突發事故，杜絕或降低次生災害的發生。
4、加大安全用氣的宣傳，提升用戶安全用氣意識，查處違規用氣行為。
二、汛期安全隱患排查工作的開展情況
1、組織服務部全體成員學習分公司防汛專題會議內容，并傳達會議精神，領導要求。
2、及時組織服務部員工開展汛期災情、險患排查，建立臺賬（臺賬內容包括：值班值守、值班抽查、防汛日常、汛期發現的隱患地點登記并上報、防汛隱患重點地段整改情況），落實安全隱患治理、責任、措施。截止7.19日已上報隱患點7處（包含1處14年東升二組因未經協調一致長期的隱患，該隱患已上報經開區安辦，分公司羅經理處），已整改2處，其余4處加大巡查，待天晴后徹底治理。
3、為更全面了解汛期隱患點，重新整理了片區管網重點部位管線（據統計，穿路121處，穿河5處，穿鐵路6處，跨橋7處。）根據管網重點部位所在村社位置，正準備主動對接經開區管網轄區街道辦事處、村社等職能部門，形成聯絡機制，發現隱患相互通報。
4、進一步落實公司防汛要求，密切關注天氣變化情況，加大安全隱患排查，制定落實隱患防范措施。
5、嚴格落實公司值班值守制度，保持通訊暢通，搶險一線人員、設施設備保持應急狀態。及時處置報告各類突發事件。
一、指導思想
以推動對俄經貿合作戰略升級工作方針為指導，以樹立產品形象和企業信譽、擴大我市對俄經貿合作規模為目標，堅持“互利雙贏、長期合作”的原則，廣泛開展經貿合作洽談，把對俄經貿展會辦成品牌性展會，推動對俄經貿合作實現又好又快發展。
二、展會時間和地點
展覽會定于*年8月28－30日在俄羅斯符拉迪沃斯托克市“迪納摩體育展覽中心”（符拉迪沃斯托克市西部大街11號）舉行，會期三天。
三、展會規模
展會按展品類別設立機電產品、綠色食品、醫藥保健品、建材家具、輕工紡織品五個展區，共設64個國際標準展位。
四、工作任務和分工
為了保證展會取得圓滿成功，要認真做好以下工作。
（一）認真做好組展工作。為了保證展會質量，要組織我市有實力的名優企業和對開拓俄羅斯市場有積極性、有潛力的企業參展，突出展示名優產品。
1、6月上旬，召開展覽會籌備工作動員會。請我市8區10縣（市）政府外經貿主管部門、市直有關部門和有關行業協會領導參加會議，對展會組展工作進行動員和部署。
2、6月10日－7月5日，組織企業報名參展，完成組展工作。請參展企業填報《第四屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會報名表》，內容包括參展企業名稱、公司簡介、展品介紹、參會人員、聯系方式等，用中俄兩種文字填報。要嚴把參展企業和參展商品質量關。
以上工作由對俄貿易處負責落實。
（二）搞好展品運輸。本次展會參展商品以企業自帶為主。如有發運，由有關物流公司負責組織出運。
1、7月10日－7月20日，辦理展品運輸手續。
2、7月20日－8月20日，組織展品出運，確保展品在8月20日前運抵海參崴。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
（三）認真做好代表團人員出行工作。參加展會的全體人員，按政府代表團和參展企業代表團分別組織出行。
1、政府代表團由市政府、商務局等部門領導同志及參加展會的工作人員組成。
（1）7月15日前，確定政府代表團人員組成。
（2）7月15－31日，辦理代表團出行審批手續。
（3）8月1日－20日，辦理有關人員出國簽證、訂購機票、申請經費、入住賓館、工作用車、用餐等出訪各種事宜。
（4）8月22日，先期工作人員起程抵海參崴，做展會開幕前的各項準備工作。9月2日返哈。
（5）8月26日，政府代表團其他人員起程抵海參崴，9月2日返哈。
（6）政府代表團團長張少良副市長8月26日起程抵海參崴，參加展會期間舉行的拜會海參崴市政府、展會新聞會、展會開幕式、外賓招待酒會等重要活動。8月29日返哈。
此項工作由對俄推進辦負責落實。
2、企業代表團由參展企業組成，由哈爾濱海外旅行社負責組織出行。因辦理赴俄商務簽證手續比較難，所以參展人員一律辦理因私護照，由旅行社組織參展企業從陸路過關赴海參崴。
（1）6月10日前，與旅行社洽談出訪任務、工作標準、人員經費、往返日程和吃、住、行安排等，簽訂工作合同。
（2）6月10日－7月20日，由旅行社督促參展人員辦理因私護照，收取參展人員費用。
（3）8月20日，召開參展企業動員會。由商務局和旅行社向全體參展人員講解展會工作任務、日程安排、注意事項和外事紀律。
（4）8月25日晚企業代表團起程，26日抵達海參崴，27日全天布展，28－30日參加展會，31日游覽海參崴市容，9日1日起程返哈，2日抵哈。企業代表團吃、住、行均由旅行社負責。參展人員攜帶展品出境過關如遇困難，由旅行社負責協調。參展人員從賓館到展館往返用車和統一觀光用車，由旅行社負責安排。商務局安排兩名工作人員與參展人員同行，協調解決行程中突發問題。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
（四）認真搞好布展。要按國際展會的要求，認真做好布展工作。
1、7月30日前，提出本屆展會的布展方案，效果要好于前三屆。
2、7月15日前，與俄方展覽公司簽約，做好布展所需用品、展具的各項準備。
3、8月24－26日，進行展館裝飾，搭建展位。
4、8月27日，參展企業布展。
此項工作由哈爾濱外建公司和商務局對俄貿易處負責落實。
（五）認真搞好重要活動。本屆展會安排以下六項重要活動。
1、市政府代表團拜會海參崴市政府，就進一步發展兩市間經貿合作進行友好會談。8月27日上午進行。
此項工作由對俄合作處負責落實。
2、舉行展覽會新聞會。向海參崴新聞記者、工商企業界代表介紹本次展會的特點、參展企業和展品等情況。8月27日下午舉行。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
3、舉行展覽會開幕式。8月28日11時，舉行展覽會開幕式。張少良副市長致開幕詞，邀請海參崴副市長致詞，請出席展會開幕式的重要嘉賓為展會開幕剪彩。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
4、舉行外賓招待酒會。對海參崴市政府及相關部門對展會舉辦給予的大力支持表示感謝。8月28日晚舉行。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
5、舉行經貿合作項目推介會。請參加展會的中方企業在會上就希望發展合作的項目或企業情況向俄方企業代表進行推介。8月29日上午舉行。
此項工作由對俄合作處負責落實。
6、舉行簽約儀式。請參展企業與俄方企業簽訂進出口或經濟技術合作合同。8月30日上午舉行。
此項工作由對俄合作處負責落實。
以上6項重要活動，責任處室要制定工作子方案，經審定后認真予以落實。
（六）認真做好對外宣傳工作。展覽會的舉辦是我市一次重要的對外經貿活動，要加強對外宣傳。
1、充分利用海參崴新聞媒介及網絡平臺，加強展覽會的廣告宣傳。8月20－27日期間，利用海參崴電視臺、海參崴交通廣播電臺、當地電子屏幕、在俄羅斯遠東地區有影響力的網站等，播放和登載展會信息廣告，擴大展會知名度和影響力。
此項工作由哈爾濱外建公司負責落實。
2、加強工作宣傳。對展會各項籌備工作，進行階段性宣傳報道。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
3、加強展會期間新聞宣傳。請哈爾濱日報、哈爾濱電視臺派記者赴俄隨訪，對展會及其展會期間的各項重要活動進行采訪、報道。
此項工作由對俄貿易處負責落實。
4、印制《參展企業名錄》1000冊，在展會期間向俄羅斯客商發放。
此項工作由對俄貿易處和哈爾濱外建公司負責落實。
5、收集整理展會資料。商務局安排工作人員通過攝影、攝像等，全程記錄展會檔案資料，并通過《哈爾濱商務》、商務局網站記載和宣傳展覽會。
此項工作由信息化處負責落實。
（七）赴俄確定展會各項活動。7月15日前，組成工作小組赴海參崴，最后確定展會的各項活動及相關事宜，與俄方簽訂合同。
1、簽訂租用展館和展位制作合同。根據參展企業數量和展位需要，向俄方交付展位及中心展臺圖紙，請俄方按時完成展位制作，8月26日交付我方驗收，8月27日布展使用。就展館應該提供的相關服務和設施與俄方進行溝通洽談，簽訂相關合同，保證布展所需。
2、簽訂廣告宣傳合同。就廣場電子屏幕、海參崴電視臺、交通廣播電臺播發廣告事宜與俄方進行洽談，確定廣告播出時間、播出內容，請俄方制作廣告片和宣傳稿，按規定交付廣告費。
3、向俄方提供我市參展企業名單和展品目錄，請俄方邀請落實參加展會的俄羅斯客商。
4、確定舉行招待酒會的地點、酒會標準、食譜、酒水品種等事宜。
5、就邀請俄方政府及有關部門重要嘉賓參加展會各項活動事宜與俄方進行磋商，請俄方予以協助。
6、預訂政府代表團入住的賓館，檢查確定旅行社預定賓館情況。
以上工作，由對俄貿易處負責落實。
五、經費預算
按照前三屆展會的做法，展場、展具承租費用全部由政府予以補貼，展品運輸費給予部分補貼。本次展覽會，工作內容和活動項目較多，共需要如下經費：
1、展場租用、展位安裝及設備費；
2、廣告宣傳、企業名錄翻譯與制作費；
3、組織各項重要活動所需經費；
4、展會期間工作用車、用房、通訊費；
5、展會期間招待酒會、宴請費；
6、商務局工作人員出國經費、訂購機票費；
7、部分人員辦理出國簽證費；
8、展品運輸補貼費。
關鍵詞展會；現場；信息化管理
一、展會現場準備
展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。
（一）組委會
1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。
2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）
3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。
（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）
設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。
（三）現場管理小組
參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。
（四）突發事件應對方案
1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。
二、展會管理信息化的體現
（一）組織管理信息化
充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。
（二）經營服務信息化
作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。
（三）戰略研究信息化
國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。
三、展會后續服務
（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。
（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。
（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。
四、展會管理信息化的組成
（一）會展信息化管理系統
1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。
（二）展覽場館的信息化管理
展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。
（三）組展機構信息化
通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。
（四）參展商系統信息化
任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。
結論
在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。
參考文獻
[1]張強.瘋狂會展[M].機械工業出版社,2007,3.
眾多品牌及服飾廠商對于展會的理解更多的注重于營銷領域，參展的目的也多集中在招集渠道合作伙伴、提高市場品牌形象以及了解同類競爭對手的現實境遇。如果我們將展會進行功能分解，則會發現，除我們已知的功能外企業只是利用了極其片面的部分，更多的資源還要有待我們去開發：
從企業的角度來看，展會還會具備：
1、行業人力資源的匯集功能；
首先將人力資源匯集的功能放在第一的位置，是因為展會的規模決定了企業在參展時期人力資源的規劃及投入規模，也可以說在短短的CHIC展期內將匯集眾多國內服飾品牌企業最為優秀的人才。同樣，從個人發展角度去理解，優秀人才也會在展期內觀察其它參展企業，以便有朝一日能夠得到更大的發揮空間。因此，展會期間也是企業尋求高素質人才與優秀行業管理者的最佳場合。
2、品牌個性形象的匯集功能；
CHIC展經過十幾屆的發展，其功能性與實用性也越來越明顯，參展企業也由原來以投入巨資 “蓋房子”進行品牌展示的形式向以產品功能展示與品牌個性展示相結合的方式回歸。所以資金實力已不再作為品牌實力的唯一證明，突出品牌個性、優化展場功能、提高關注率、塑造與產品形象及定位更為貼切的展場形象成為企業吸引參觀者的最佳方法。因此，通過對各參展商展場形象的觀察與揣摩能夠更好、更為有效的為本企業所借鑒、利用。
3、營銷推廣人員的“實戰練兵”與現場培訓的功能；
往往企業在參展期間為了能夠最大限度的把握客戶、把握市場，所以在選取工作人員時總會傾向于經驗老到與職位級別更高的職員，殊不知，展期雖短但在接觸人員類型及總量上卻極為豐富，也許在展會上所遇到的客戶或客戶類型比全年在辦公室或公司中所遇到的多出不知幾倍，是員工增加臨場應變能力、提高客戶對應水平、增長市場認知及快速進入工作角色的優佳途徑，也是增強團隊協作能力、培養團隊骨干的理想場所。所以，在展期內增加對執行層員工的培養，不僅僅實現了“實戰練兵”的機會，也通過現場培訓（即老員工引領新員工）的方式，提高整個團隊的工作水平。
4、品牌經營方向的預測功能；
中國服飾市場瞬息萬變，品牌的市場經營過程中也應不斷的進行調整，以便使品牌能夠更加契合消費需求。通過與會展商所推出的參展品牌，至少我低效能名人 一個側面了解其它企業對市場的判斷。例如去年CHIC展中高爾夫休閑品牌僅一、兩家，而在本次展會中從事高爾夫休閑或類似的品牌卻猛增到10家，其它如海洋運動休閑及商務休閑類品牌也有類似體現。所以，對于進行品牌市場適應性調整或希望推出新型服飾品牌企業的來講，展會的匯集功能也可以為企業的決策提供部分的市場證明與經驗。
5、消費市場的親臨調研功能；
以在中國現階段具有較高影響力的北京CHIC展及上海時尚展為例，除部分展會設置于產業生產密集地區外，大多服飾展會基本會在本地區的中心城市開設。因此，在展期內，除對展會中各個競爭對手進行分析、調研以及招集合作伙伴等工作外，還可以利用展前及展后的有限時間對該地區消費市場的經營情況進行實際調研。時間雖然有限，但通過實際親臨的消費市場觀察與調研，能夠較為準確的了解競爭品牌在該地的經營情況，以及該地是否合適作為本品牌進入的經營市場等問題尋找答案。
6、優秀員工變相福利與團隊“磨合”功能。
一方面，對于北京或上海的規模型展會，大多參展商都非本地企業，除部分職位較高的員工或企業領導外，多數職員不會輕易到往；另一方面，而為準備展會的相關工作，企業的參展員工大多會奔忙1-2個月的時間，展會后會形成較長的疲勞期。因此，從企業的角度考慮，可在展會后安排1-2日放松活動，即可以緩解員工在精神與身體方面的疲勞度，也可以作為企業關心員工、增加團隊交流的“福利”措施。而在展會前企業內各部門的分工合作，也可以作為企業提高部門工作效率、加強部門協作關系的“磨合”機會，為企業的協調機制與應變機制提供良好的經驗。
因此，我們可以說，展會不僅僅是企業的營銷契機，也是企業收集商業信息、提高人力資源設置、獲取品牌發展機遇的綜合體現。那么，對于一個服裝參展企業來講，如何對展會資源進行配置及利用呢？我們可以本次CHIC展為例，虛擬說明：
1、參展時間設置（以參加男裝展為例）：
裝展時間：3月24-26日
參展時間：3月27-29日
撤展時間：3月29日
2、參展人員設置（以執行層職員為例）：
企劃人員（本職以平面及空間規劃工作為主）：2人
營銷人員（以2個營銷人員輔助1個經驗豐富的老員工為標準）：6人
產品設計人員（具有較強的面料識別能力及制板經驗）：2人
3、參展工作安排（以執行層職員為例）：
企劃人員：裝展期間參閱其它品牌的裝修及裝飾過程，了解參展布局及運作過程。參展期間選用部分空余時間觀看裝修后的現場展示及貨品陳列方式，并對競爭對手或表現優秀的展位進行隱蔽拍照及攝像，輔助本展位的參觀者疏導和相關協助工作。
營銷人員：裝展期間可現場親臨展位由老員工進行展會營銷培訓。參展期間由老員工指導或輔助進行客戶介紹及談判工作。在28日下午及29日上午客流相對較少的時間，分批走訪競爭品牌，了解對手在產品、銷售及合作等領域的經營信息，獲取對方優秀員工資料。
產品設計人員：展會期間走訪各品牌展位，參觀期展示產品，并通過隱蔽身份等方式獲取競爭對手在新產品方面的商業信息。除27、28兩日可在展場內進行展位協助及信息獲取工作外，可在29日先期對北京部分商場進行市場走訪，了解市場消費動態及產品經營狀況并進行總結。
管理層人員：每日展會完結后，總結當日工作內容，除進行指導及相關業務培訓外，安排第二日工作內容或行為策略。
4、展后工作安排（以執行層職員為例）：
29日撤展工作完畢后，可在北京滯留30、31兩日。29日晚進行展會總結，對各自所接受的工作任務進行匯總。
30日，全體參展職員考查北京消費市場及銷售賣場。分別選擇部分一類商場（如國貿商城、王府飯店商城、燕莎商城等國際品牌云集的高檔商場）、二類商場（如東方新天地、中友百貨、SOGO商場、王府井步行街等）及三類大眾商場或批發市場（大紅門地區）進行實地考查（也可適當自由購物），其中：
企劃人員：觀察各種類型品牌在店面設置、貨品陳列及賣場促銷等方面的規劃方式，統計消費流量及采用目標調研的方式了解消費者對該品牌營銷措施的褒貶。選擇優秀品牌賣場為營銷人員及產品設計人員進行現場講解，豐富其它人員的知識層次。
營銷人員： 了解部分競爭品牌在該地區的經營方式（加盟？？自營？或其它），探取對方經營要點。通過對不同品牌的購買測試，感受對方的服務方式與服務質量。如有可能，可與走訪商場的經營負責人進行探訪，了解該商場的經營情況與品牌入場資格要求等信息。
產品設計人員：對2006年春季產品的研發進行樣衣采購。了解競爭或相似品牌在市場經營過程中的產品規劃與產品組成方式，獲取相關產品在生產及經營方面的信息。了解現有消費群體在服裝選擇方面的制作及工藝要求，觀察國際服飾品牌在面料應用方面的特點及特色。
關鍵詞：國際食品展；農產品；經驗
組團參加世界知名食品展會、到農產品主要出口國家和地區舉辦農產品宣傳推廣活動是開拓國際農產品市場、樹立農產品品牌，促進農業對外交流與合作的重要手段和有效方式。山東省農業展覽館（以下簡稱山東農展館）作為山東農業和農村工作的宣傳單位，充分利用自身公共服務功能，多形式、多渠道的幫助企業開拓國內外市場，組織企業舉辦或參加國（境）外農產品宣傳推廣活動，得到企業的一致信任和廣泛好評。
1 近年來山東舉辦或參加的農產品展會情況
1.1 通過舉辦農產品展覽開拓國內外農產品市場
自2009年以來，為積極應對國際金融危機對山東農產品出口帶來的不利影響，山東農展館分別于2009、2010年連續兩年在深圳舉辦了山東名優農產品展覽，均取得了明顯成效。兩屆展會共組織企業1000余家，產品包括糧油、果菜、水產品、畜產品等十余個大類5000多個品種，累計簽訂的貿易合同和意向達60多億元。通過會后調查發現，簽訂的合同和意向有很大部分是與香港及國際客商簽訂的，因此到香港或山東農產品出口目的地國家參展對幫助企業開拓市場、直接面對國外客商，減少中間環節、降低成本有著非常積極的意義。
1.2 借船出海，進一步擴大山東農產品影響
在總結深圳兩屆展會的經驗基礎上，2011至2013年，山東農展館與亞洲國際食品展主辦方密切合作，連續三年組織山東企業參加了兩屆香港國際食品展和一屆新加坡國際食品展，都獲得了令人滿意的經貿成果。在今年5月份剛結束的香港國際食品展上，山東展覽面積678平方米，參展企業105家，無論是參展面積還是參展企業數量都比2011年展會有了較大提升。
1.3 通過舉辦各類經貿活動，推動農業對外交流與合作
充分利用國際食品展的影響力和客商資源，舉辦各類農產品宣傳推介活動，是創建農產品品牌，加強對外交流與合作的有效手段。展會期間，山東農展館與國際食品展組委會緊密合作，成功舉辦了農產品推介洽談會、農產品出口貿易論壇、農超對接等系列經貿洽談活動。這些活動讓參展企業不僅直接感受到了農產品國際市場發展變化，又可在與國際同行競爭中不斷學習發展，更為重要的是有效地消除了當前國外對我國食品安全存在的疑慮，大大增加了對山東企業及產品的信任感。
2 主要經驗做法
2.1 考察調研，確定參展目標
組織企業參加合適的食品展會是取得預期效果的根本和保證，需要在參展前期做大量考察篩選工作。首先，確定參加哪個國家或地區舉辦展會對山東農產品外貿有積極作用，緊接著要對展區面積、展位規劃設計、展品報關運輸、展會期間活動安排、后勤保障、經費支出、人員出境等事項進行提前謀劃和評估，制定全面、詳實的實施方案。這些事項頭緒繁雜、涉及面廣，需要很多部門和專業公司通力合作，是展會能否成功組織的關鍵。
2.2 精心組織，做到各項工作周密安排
明確參加的展會后，要與展覽會主辦方進行廣泛溝通，初步確定參展企業數量、展會期間活動安排、展品報關運輸等諸多事項，并通過下發有關文件、網上信息等形式向省內各級農業部門及農產品企業宣傳招商，對必須強調或不容易解決的困難，可以通過召開現場會或籌備會的形式進行協調解決，確保展會的各項工作有序進行。臨近展會開幕，將展會各項要求、展廳布展、活動安排、后勤保障、展會舉辦地的法律法規、文化習俗等信息編輯成冊，及時發放給參展企業。
2.3 統一布展，展示山東農業整體形象
為打造山東農產品整體品牌，充分展示山東農產品企業的良好形象，每屆展會，山東展區都統一組織、統一裝飾、統一布展。展會前期，由參展企業按照設計要求提供宣傳展板方案，然后由省里統一設計制作，將所有展位有機融為一體，成為整個展館的一大亮點，便于參觀者能夠在數以千計的展位中快速定位到山東展區，大大增加展區的客流量，為參展企業與國際采購商提供更多的對接機會。
2.4 竭誠服務，消除企業的后顧之憂
在組織籌備過程中，山東農展館作為組織者，處處為參展企業著想，與各級牽頭單位密切配合，提出的問題和遇到的困難都想法設法的協調、解決，盡可能將展會期間可能遇到的突發事件想周全，并準備1至2套的解決方案。適應境外參展的要求，全方位地為參展企業提供展品檢驗檢疫、報關運輸、展位設計裝飾、食宿安排等周到細致的服務，最大限度消除他們的后顧之憂，從而使他們能夠集中精力做好客商接待、項目洽談等工作。
3 問題與不足
3.1 展示水平與歐美等發達國家還存在一定差距。特別是在產品包裝檔次、推介方法和手段等方面還需進一步加強，部分企業準備不足、缺少既懂業務又懂外語的專業人員，造成交流洽談障礙，致使一些大的訂單和投資項目未能簽訂，留下了不少遺憾。
3.2 小包裝精美贈品和品嘗品準備不足，國際采購商訂購產品習慣先品嘗、試用。目前，山東的部分產品還是以大包裝為主，不太適應現場品嘗，與國際買家的互動較少。
3.3 參展人員還不夠主動，大多數企業仍停留在坐等客商上門洽談的傳統做法中，很少有企業能夠主動去其他國家展位前介紹企業和產品，錯失了很多商機。
據王樹田介紹，本屆展會將使用上海新國際博覽中心的13個展館（W1 ～ W5、E1 ～ E7、N5），展出面積達到15.05萬m2。目前，展會的招展、展位布置工作已經接近尾聲，來自27個國家和地區的1 351家參展商的展位已經安排完畢，展館剩余面積不足1%，而報名企業對展出面積的需求量還有3%。招展情況與行業形勢形成了鮮明對比，在紡織機械行業整體形勢不是特別好的情況下，相關企業參與熱情高漲，展出規模再創歷史新高。
王樹田指出，紡機企業之所以對展會給予了高度重視主要有兩方面的原因。一方面是近幾年來紡織機械行業的市場情況發生了較大變化。在當前的市場形勢下，同質化產品已不具備競爭力，因此，紡機企業近年來開發了許多新產品，他們需要一個合適的機會將研發的最新成果進行展示，而本屆展會就是一次難得的機會。許多紡機企業都希望通過這個機會，將其最新研制的適應紡織企業結構調整和產業升級要求的自動化程度高、節能降耗、綠色環保的新工藝和新技術、新設備集中展示給用戶。另一方面就是經過前幾屆的人氣積累，ITMA ASIA + CITME的品牌影響力已經形成，紡機展已成為全球紡織機械展覽會中具有中國特色且高度國際化的頂級展覽會之一。相關企業也認可紡機展這一優質的展示平臺，特別是主辦方能更有效地把專業觀眾組織起來，為參展商營造許多商業機會。
在展館布置方面，上海新國際博覽中心的W1 ～ W5館將用于展示紡紗、化纖和非織造布設備；東側的E1、E2和E3館的一部分將用于展示織造設備；E3館的剩余部分和E4、E5館將用于展示針織設備，其中E4館的一部分還將用于展出一些服裝加工設備；E6、E7館和北側的N5館將用于集中展示染整設備，其中N5館將作為獨立的印花設備展館。
據了解，與前幾屆相比，本屆展會上參展設備的自動化水平整體上有明顯提升。從各類參展設備的比重來看，染整設備和針織設備的增長幅度較大。隨著市場需求的多變及節能減排政策的相繼出臺，印染企業對設備升級換代的需求比較明顯，染整設備廠商近年來也推出了不少強調小批量、多品種以及適應綠色生產需求的新設備、新技術，紛紛希望通過紡機展推介新產品，吸引客戶。針織設備則呈現出向產業用方向發展的明顯趨勢，強調生產靈活性的跨領域設備也不斷涌現。
王樹田介紹說，展覽會的籌備工作接下來將進入技術準備階段。在展位布置工作完成后，主辦方將向參展企業發放參展許可，并提供技術手冊。技術手冊會對參展企業的用水、用電、壓縮空氣以及運輸要求等方面做出規定和詳細說明。主辦方還將準備參展企業的詳細資料，制作會刊，同時結合參展企業的市場推廣需求安排現場廣告的布置。
關鍵詞：展會公共關系危機管理
近幾年來，隨著經濟的發展，人們經濟交流的要求日益高漲，展會業隨之興起并有了一定的發展。展會是一項十分復雜的系統工程，它涉及到經濟生活的各個方面，并時刻處于市場大潮的風口浪尖之上，特別是其特有的公益色彩及復雜的社會關系，極易成為人們關注的焦點，稍有不慎，便可能釀出事端，引起社會各界的反感，招致非議甚至被人投訴，直至訴諸法律。因此，工作中如何成功的實施公關戰略，協調好與社會各界的多種錯綜復雜的關系，盡可能贏得各界好評，取得良好的社會效果與展覽效益，就成為展會組織者最為關注的事情。
在發達國家，公共關系已成為智慧、謀略的代名詞，無論是企業，還是其它組織，甚至是政府，都把自主公關或向公關公司尋求智力援助當成一項日常工作。那么，到底什么是公共關系呢？
著名的公關學家斯各特•卡特里普是這樣定義的：“公共關系是這樣一種管理功能，它建立并維護一個組織和決定其成敗的各類公眾之間的互惠互利關系。”其職能反映了一個組織需要通過自身的變革，來適應這個越來越全球化、多元化的社會。它是貫穿于企業生存與發展全過程的一項至關重要的戰略工作，其使命也恰恰體現在它有利于協調和維護這個為我們提供了物質和社會需要的社會系統上。
企業是社會經濟關系的總和。如果把社會經濟比作一張“網”的話，每個企業便是這張“網”上的一個“節”。而不能正確協調好與各個方面的關系，這個“節”勢必松散無力，直至威脅到自身的生存。展覽會是典型的虛擬組織，其策劃、組織與實施，均有賴于社會各方的支持與幫助，如果組織者不能處理好各種關系，展會效果可想而知。
具體來看，一個成功的展會，要從以下幾個方面入手，做好公關工作，處理好各方面的問題。
與政府有關部門的關系
我國對會展業的管理，迄今仍沿用著計劃經濟時代的展會審批制，即一個展會從立項到實施，必須接受從國家有關批準單位到工商、稅務、衛生防疫、海關、公安、消防、交通，以及環保、市容監察等諸多政府管理部門的審核與約束。盡管近年來有關部門已有淡出操作層的跡象，但筆者認為國家對會展業的宏觀調控在相當長的時間內不僅不可能消失，而且也未必會象有些人想象的那樣被民間協會接手。就目前情況言很難想象有什么樣的組織會強大到足以取代眾多的政府管理機構，而成就展會這種工程浩大、部門奇多、流程復雜、公益色彩極為濃厚的大型活動。因此，如何妥善處理好與上述有關部門的關系，仍將是展會組織者一項重要而長期的工作。依筆者多年的實踐與眾多成功者的經驗來看，在這個環節有效實施公共關系的唯一選擇便是：照章辦事、依法經營、預做準備、有備無患。
與合辦單位的關系
由于展會涉及面廣，是一項單個企業難以操控的系統工程，因而多數展會都有數家甚至更多國別、行業、角色、職能、利益不同的主辦、承辦、協辦、贊助、鳴謝、同賀等單位介入，從本質上說，它們共同構成了一項展覽活動的投資人，是該項展事的股東，將從中獲取形式各異、內容不同、大小有別的各種所有者權益（利潤、管理費、提升企業或品牌形象、擴大產品知名度等。）當然，也將承擔相應風險。因此，作為展會的組織者即承辦方如何實現展覽效益最大化、充分體現互利互惠的合作原則、使各方各得其所就成為處理好這一關系的核心。操作時應做到：分工明確、責權對等、利益邊界清晰，各司其職、各得其所，真誠合作、力求雙贏。
與參展單位的關系
好的展覽，無疑是一種立體化、多功能的營銷手段，它為參展單位與來訪者提供了一個信息交流、了解市場、感知需求、塑造形象、尋求商機、完成交易的平臺，使雙方實現了立體、全面的互動與溝通，完成了產品或服務的推介（了解）與銷售（購買）。然而這一功能的實現并非易事，對參展各方而言都是一項艱苦卓絕的工作，雙方只有精誠合作，全力以赴才可能實現。為此，組織者在工作中必須要有周密的安排，在日程、布展、撤展、接待、會中、會后服務、運輸、儲存、報關、送檢等多方面都要練足內功，做到臨陣不亂，有條不紊，充分發揮自身優勢，配合好參展單位的各項具體工作，盡己所能的為國內外展商提供多種便利。操作時要做到：有明確的游戲規則，合作項目透明化、程序化、規范化并盡可能的國際化，簡便易行，以參展單位為中心，確保參展商在有限的時間內卓有成效的實施各項工作。
與新聞媒體的關系
一項展覽，因其特有的公益色彩，無論成敗，都不可避免的會引起新聞媒體的關注。而且效果越差，媒體的關注可能越多。因此，與其被動的面對這件事，不如主動積極的做好這項工作。凡事都有正反兩個方面，展會當然也是如此。與媒體交往，其目的如果不能確保做到報喜不報憂的話，至少可做到相關報道客觀公正、實事求是，使公眾盡可能準確、全面的去了解發生的一切。因此，直面媒體、直面事實、以平常心面對各種新聞單位，并將與新聞單位的交流視為自己的一項日常工作，主動積極的與之保持良好的溝通與聯系，才是做好這項工作應有的態度。
與其他服務提供者的關系
展覽會作為一項系統工程，需要有關各方的通力合作，才能做到事半功倍，取得理想效果。一個展會通常會涉及場館、旅游、住宿、餐飲、運輸、倉儲、租賃、報關、通訊、郵電、廣告、會務服務、禮品鮮花、禮儀、演藝、印刷、保安等多種服務及眾多合作伙伴。大會承辦者無疑就是這個虛擬組織的核心，更是該項系統工程的指揮中心。當一項展事后，面對蜂擁而至的各種合作者，頭腦不夠冷靜者，便誤以為自己是其他單位的上級，工作中頤指氣使，不可一世，給成功的合作留下了隱患。因此，合作各方應時刻清醒地認識到：大家只是平等的業務關系，并沒有上下級之分，每個合作者都是整個展覽活動的一部分，各方只有通力合作才能取得理想效果。作為這個虛擬組織的核心——展會的承辦者對此更應有高度的認識，并要有意識的去構造一個精誠合作的價值鏈，通過與鏈條各方的通力合作，將兄弟單位的核心競爭力有效的嫁接到展會中來。惟有如此，才可能做大做強，逐漸積累并擁有獨特的、不可模仿的競爭優勢，創出名牌展會。
與社會公眾的關系
展會的開幕，僅僅是一個展覽成功的開始。如果得不到社會公眾的關注，門庭冷落，展覽規模再大，也是一次不折不扣的失敗，而且規模越大，失敗的風險越大。然而很多展會組織者迄今尚未意識到這一點，常常是展覽一開，萬事大吉，只顧忙著核算經濟收益，而置參展商于不顧，對展會的社會效應更是不聞不問，招致非議不可避免。做好展會宣傳，引起社會公眾關注是承辦方的基本職責之一。而社會公眾既包括與展會內容直接相關的國內外來訪者、買家，也包括潛在的關注、影響展會達到其預定目標的其它各類社會力量。以人為本，突出方便性、功能性，確保參觀安全、有序，場面井然，環境適宜，服務到位，設施齊全，交易順利，以全方位多功能的服務方便到訪的國內外公眾、滿足不同需求是處理好該類關系的關鍵。
組織者與內部員工的關系
其實這是個展覽業的人力資源管理問題。展覽活動是一項高智能、高風險、高難度、高強度、高時效，同時也是高回報的工作。它要求工作人員有高度的責任感與使命感，既要有自制力還要有協調力，更須有超人的意志力，工作中不得有絲毫馬虎或差錯。特別是展會實施中，要求每個人都須做到臨危不懼、判斷準確、隨機應變，保持高度獨立、自制、警覺，并具備超人的腦力與體力，惟有此，才可能確保一項展覽在短短兩天到一周的時間內運轉正常，皆大歡喜。因此，組織者如何做好內部員工的管理，便直接關系到整個展會的成功與否。特別是由于展覽業忙閑不均，承辦單位不會有很多員工，工作中每個人都需以一當十，因此，展覽隊伍必須由經得起摔打、耐得住考驗、特別能戰斗的“鋼鐵戰士”構成。管理中除要做到分工明確、責權對等、獎罰分明等一般要求外，還要善于使用一些新型管理手段，如目標管理、首問負責制等。管理者應清醒地認識到：實施有效的激勵才是管理的重心，不僅要有物質激勵，更要有精神激勵，力圖使每個員工均處于最佳競技狀態，充分發揮其主動性、積極性和創造性。
處理展會突發事件
處理展會突發事件，即所謂危機管理。在展會的策劃、組織、實施過程中，因其特有的復雜性、多面性、時效性、多變性等特性，工作中會遇到許多其他組織難以想象的矛盾，時常會出現這樣那樣不利于承辦方或展覽活動的問題，這就需要依靠出色的公關工作來進行有效的處理和挽救。
展覽會作為一種多層次、多功能、全方位、立體化的全能營銷手段，工作中遇到的問題往往也是同樣的錯綜復雜。承辦者如果沒有足夠的底蘊、全面的公關能力，要想成功的運作一項展覽幾乎沒有可能。安全問題在一些參與性強的展會中常常成為一個隱性炸彈，處理不好便成了人命關天的大事；展會不具規模導致效果皆無也是引起事端的導火索；服務不周，承辦者厚此薄彼、或經營理念不到位，也會引起不滿；至于其他突發事件：如場館被緊急征用、改造，交通管制，突遇其他同類超大型活動，甚至伙食不好、不準時，旅游活動安排不當，布展時間倉促、展位分配或分布不合理，開、閉館時間協調不周……，都是對主辦方的考驗。
非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***國際博覽中心參加****年第**屆**社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
**月**日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
**月**日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內容：
關于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在**月**日上午**點之前到達**的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!
備注：公司地址：
展會地址：
展位號：
電話：
貴公司準備出席的人選：
姓名
職位
性別
手機
展會名稱：20**年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）
辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府
長沙學院（取得多方的支持和贊助）
2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）
展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）
飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）
挎包類
辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。
展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）
展會性質：展與銷雙重性質
展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。
招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
（1）市場調查分析：
服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象征。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。
（2）行業調查與分析：
整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。
（3）外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。
（4）內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
（1）展覽標志：
展覽標語：
（2）宣傳方式：
①在各高校發放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關追蹤
④宣傳工作可利用同學的關系網。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間：
3月7日9:00-17:00
五、展會管理計劃：
申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。
展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止t臺，這由展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間，進行t臺走秀活動，t臺模特從學校聘請。
同時，我們在展會期間進行現場錄像，以備展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
六、相關活動計劃：
①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳展會
②t臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱，現場禮品派送活動
④進行現場錄像，以及現場采訪
七、展會財務管理：