時間：2022-03-20 15:58:55
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采購合同范本(一)
甲方：
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱：
二、訂購產品數量：
三、質量標準：
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格：
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后--日內付款。
六、產品包裝要求及規格：(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。
七、交貨地點：——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權利和義務：
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
原材料采購的合同閱讀
甲方：
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱：
二、訂購產品數量：
三、質量標準：
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格：
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后--日內付款。
六、產品包裝要求及規格：(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。
七、交貨地點：。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權利和義務：
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)，此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議：___________________________________。
十一、特別聲明條款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地：
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表： 法人代表：
委托人： 委托人：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
開戶行： 開戶行：
賬號： 賬號：
簽字日期：20 年__月__日 簽字日期：20__年__月__日
簡單委托材料采購合同
甲(以下簡稱方)：
乙(水泥廠)：
經雙方協定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數量、計量單位、單價、金額
品 名 規 格 單 位 數 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質量標準：水泥標號執行國家規定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。
三、袋重合格率達到國家規范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據的證明發貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提噸。其中：噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權處理該貨，并不免甲方責任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規定執行。乙方每月 日- 日憑實發水泥開具銷售發票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任：
甲方責任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第36條第5、6項規定的責任。
乙方責任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質量、規格不符合同規定。除自費負責處理外，還要賠償實際經濟損失。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規定的責任。
八、本合同一式 份。經法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
經 辦 人： 經 辦 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
簽訂時間： 簽訂地點：
工程材料采購合同范文
甲(以下簡稱方)：
乙(水泥廠)：
經雙方協定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數量、計量單位、單價、金額
品名規格單位數量單價(元)金額(元)備注價金總額(大寫)拾萬仟佰拾元角分$
二、質量標準：水泥標號執行國家規定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。
三、袋重合格率達到國家規范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據的證明發貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提噸。其中：噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權處理該貨，并不免甲方責任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在年月日前付定金元;
2、采取先匯款后結算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規定執行。乙方每月日-日憑實發水泥開具銷售發票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任：
甲方責任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第36條第5、6項規定的責任。
乙方責任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質量、規格不符合同規定。除自費負責處理外，還要賠償實際經濟損失。
3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規定的責任。
八、本合同一式份。經法定代表人簽章后生效。有效期從年月日起至年月日止。
甲方：乙方：
地址：地址：
代表人：代表人：
經辦人：經辦人：
開戶銀行：開戶銀行：
關鍵詞：化肥企業；原料采購；內部控制的缺陷；對策
內部控制，是指一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施。因此只有建立完善原料采購、結算管理的內部控制制度，將其落到實處。并強化會計監督，才能提高原料采購、結算的可控性，保證會計資料的正確性和可靠性，防止錯誤和舞弊，增強競爭力，確保企業資產的安全、完整。
一、某化肥企業原料采購、結算內部控制存在的問題
1 對內部控制的重要性認識不足
主要表現為企業部分員工認為，采購結算的內部控制制度束縛了自己的手腳和辦事效率，是對自己的不信任，如果嚴格執行容易得罪人，相關部門容易發生沖突，況且內部控制制度執行得好壞，與自己的經濟利益無多大關系，所以很多人抱著事不關己高高掛起的思想。
2 采購合同不規范、缺乏統一的采購結算標準
由于缺乏統一的采購、結算標準，在原料采購合同的簽訂上，存在較大的隨意性，同一原料，對不同的供貨商在合同上對質量的要求不一至，而相同質量的原料價格不相同，即同質不同價的現象較為嚴重。如有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷30％計算、雜質按7％計算，到廠價300元/噸，以含磷30％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎10元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣8元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣15元……，而有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷29％計算、雜質按8％計算，到廠價310元/噸，以含磷29％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎11元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣6元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣13元……，由于多種結算標準的同時并存，不但供應商怨聲載道，反映合同不公平，造成供應商的經常變動，因而增加企業采購成本，更為嚴重的是一但某種原料供應緊張，采購部門往往找出各種理由要求生產單位降低采購原料質量指標，而影響產品質量的事時有發生。
3 原材料采購、結算的內部控制失控
主要表現為，有章不循、執法不嚴的現象較為突出。使原材料采購、結算內部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性。收貨、計量、質量檢驗、結算等環節基礎工作不規范，相關部門之間缺少制衡，部份從業人員法制觀念淡薄，實際工作中存在隨意性和舞弊行為。如：公司規定對購進原料必須車車除皮計量，而有的汽車衡計量人員為了圖方便，對當天所運同種原料的同一車輛，只對其空車進行一次計量，全天，有時幾天都用這個數據去計算該空車重量。嚴重違反公司內部控制度規定，給不法人員損害公司利益造成可乘之機，有的從業人員與不法商人內外勾結，采取重復過磅計量、重復收貨、質檢作假等手段損害公司利益的事時有發生。又如：按合同規定質量不合格不能結算的貨款的磷礦石，有時領導一紙批條，會計便給予結算。
二、完善企業采購、結算內部控制制度的對策
為了讓原材料采購內部控制制度的實施達到預期的內控效果，實現內控制度的目標，真正起到保證企業業務活動的有序進行、確保資產的安全完整、會計信息真實可靠、防止欺詐和舞弊行為、實現經營管理目標的作用，就必須在堅持實事求是，“因企制宜”，的基本原則下，進一步完善企業內部控制制度：
1 規范采購結算標準
針對采購合同不規范，缺乏統一的采購、結算標準問題，制定統一的采購結算標準，具體做法為設立一個由技術、生產、質量檢驗、財務、采購等部門人員組的公司標準化委員會，由其統一制定企業原料采購的質量和結算標準，采購、結算標準一經標準化委員會批準，采購部門必須按此標準進行招標。如：對磷礦石的采購標準為：五氧化二磷>30％，每增加0.1％，加價1.00元/噸磷礦石；28≤五氧化二磷
2 完善原料采購、結算內部控制制度
內部控制制度要嚴密具體，有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下內部控制制度
(1)過磅計量內部控制制度
過磅計量內控制度，主要應采用建立崗位責任制的辦法進行內部控制。主內容應包括：“計量過磅時，計量人員不得少于2人，計量監控設備必須打開，過磅單必須聯號，所有貨物必須過磅計量、空車必須車車除皮計量……”。
(2)收貨(存貨)內部控制制度
收貨(存貨)內部控制制度，主內容應包括：“收貨時保管人員必須根據原材料過磅單上載明的供貨名稱，供貨數量、供貨單位等要素作好記錄，并與實物進行核對，在每天交班時與過磅人員、質檢取樣人員對帳，發現差錯及時查明原因進行處理。并應規定每十天與財務部對賬一次，每季進行一次盤存。對于盤(盈)虧的部份，應查明原因，如是人為因素造成的虧損應由責任人負責賠償……”。從而有效地保證存貨的安全完整。
(3)原材料采購質量檢驗內部控制制度
原材料采購質量檢驗內控制度，主要內容應包括：“質量檢驗人員取樣時，必須多人一組，采用等距布點取樣并有收貨人員、供貨人員在現場方能進行，所采樣品必須現場制取，一式三份，分裝密封，供應商、公司分析人員各一份，并留一份作仲裁樣備查。采樣人員應每天臨時分組，以防止舞弊的發生……”。
(4)會計結算和應付款項的內部控制制度
會計結算和應付款項的內部控制制度，主要內容應包括：“結算會計應根據采購合同、收貨單據、質檢分析報告單等結算所必須的單據進行結算。結算后，經專人復核會計方能作帳，預付帳款的支付必須要有合同，應付、預付款的支付須有付款申請單，申請單上必須要有經辦人、主管會計人員和財務主管人員的審核簽名以及公司授權的付款審批人的簽名，出納人員才能付款。如違反規定進行結算或付款的，要追究相關責任人的責任，造成損失的要由相關責任人負責賠償。同時建立應付款、預付款項的定期分析制度，每月一次報告，進行動態管理，保證資金的全安完整”。
(5)完善內部審計制度
為了，保證企業原材料采購、結算的內部控制制度能有效地發揮作用，應成立一個直接歸董事會管理并獨立于審計對象的審計部門，審計部門定期對原材料采購、結算內部控制制度的執行情況進行檢查與考核，檢查企業原材料采購、結算的內部控制制度是否得到有效遵守，執行中有什么問題，估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執采購、結算內部控制制度的要給予精神鼓勵和物質獎勵；對于違規違章的，給予處罰。
依照《中華人民共和國合同法》及有關規定，遵循平等、互利、自愿和誠實信用的原則，雙方就 采購事項協商一致，訂立本合同。
1、原料名稱、數量
品名 規格 數量 單位 單價(元)
金額(元)
2、質量要求：
3、加工原料及生產工藝：
4、包裝：
(1)原材料須符合國家標準或同行業標準并有利于安全運輸需要進行包裝。(具體可根據原料性質明確寫明包裝要求)
(2)包裝說明(包裝材料及包裝方法等的說明)：
5、運輸方式、交貨的期限、地點和方式：
(1)運輸方式：
(2)乙方須在年 月 日前按合同約定數量、質量標準、原料規格進行交貨。
(3)交貨地點：為采購方指定地點 。
(4)交貨方式：
6、驗收標準和方法：
(1)賣方應隨貨提前將有關的出貨檢驗報告或證明提供買方備查。
(2)本合同原料需現場驗收合格，不需復檢 ;
本合同原料需現場取樣復檢合格 。 (可進行選擇性刪除或增加)
(3)買受方在驗收過程中，如發生原料的品種、規格型號、質量等不符合規定，則應在收到貨物之日起 日內向供貨方提出書面(口頭)異議，并有權拒付貨款。
(4)供貨方在接到買受方書面(口頭)異議后，應在 日內負責處理;如乙方逾期不處理，則視為供貨方違約，并承擔相應的違約責任。
7、付款條件、付款方式、付款期限：
8、違約責任：(需根據實際談判談判進行適當刪減和增加)
(1)供貨方提供的原料產品如有質量問題或者不符合合同約定，買受方可以要求退換貨，因此產生的費用由供貨方承擔，同時賠償因此給甲方造成的其它經濟損失。
(2)供貨方不能按照本合同約定期限提供原料，應向甲方支付合同金額20%的違約金，同時賠償因此給甲方造成的其它經濟損失。
9、其他約定：
(1)買受方中途變更原料采購數量的需提前___日通知供貨方，供貨方按買受方書面通知更改 ，雙方互不視為違約。
(2)供貨方應嚴格按照買受方要求的原料質量和規格要求生產或供應貨品。否則，買受方有權拒絕支付貨款。
(3)供貨方須按買受方要求提所提供原料的相關合格證書(要根據實際采購的原料由對方隨貨出具質量檢驗合格證書、原產地證書等)：
(4)如因供貨方提供的原料侵犯他人知識產權所給買受方造成一切損失由供貨方承擔。水暖材料采購合同范文節選!
(5)不可抗力：不可抗力事件發生，供貨方仍有責任采取一切可能措施恢復供貨并在事發之日起通知買受方。若供貨方在事發后 內仍不能履行合同責任，買受方有權終止合同。(可視實際情況進行修改)
10、紛爭解決：本合同雙方當事人履行合同時發生的一切爭議均應首先通過友好協商解決，如不能解決，雙方當事人約定向買受方住所地人民法院(昆明市西山區人民法院)提起訴訟解決。
11、本合同一式兩份，自雙方當事人簽字蓋章之日起正式生效，雙方各執一份。水暖材料采購合同范文節選!
關鍵詞：管理系統；工作量；提高；功能模
系統需求分析
1系統邊界
采購管理系統是根據廠家對采購信息的管理需要來設計開發的，目標是提高廠家管理采購信息的工作效率，為廠家提供強大的管理支持和查詢服務。因為不同廠家對采購信息的要求未必相同，所以系統重點不僅是要具體顯示采購的哪些確定信息，而且要增加相應的功能模塊，使用戶更加方便，快捷，安全的使用本系統。系統主要包括廠家對功能的需求。
（1）采購計劃管理
根據生產計劃、庫存情況及采購規則形成采購計劃。
（2）采購過程管理
根據采購計劃、供應商選擇規則形成采購訂單并執行訂單。
（3）供應商管理
完成供應商的增、刪、改、查等基本功能。
（4）生成報表
根據上述需求可以將采購管理系統劃分為以下幾個模塊，劃分結果如下。
1）采購計劃管理模塊：從生產部門拿來生產情況表單，根據倉庫部門庫存情況表，經計算自動生成采購計劃。
2）訂單管理模塊：采購計劃經過審核生成訂單后可以對其進行查詢、若原料還需采購可以繼續審核后生成訂單，若訂單生成以后不合理則采購主管可以對其修改或者刪除訂單信息。
3）采購合同管理模塊：合同的增刪改查及其狀態，從而體現采購流程。
4）供應商管理模塊：當收到采購單以后，需確定能夠滿足此需求的供應商。在這個模塊里，先查詢數據庫中相關供應商，如果數據庫中沒有合意的供應商，則根據現實信息添加供應商信息，若供應商的某些信息有改動還需對其進行修改，某供應商無法提供合格原料時刪除該供應商。
5）入庫驗收模塊：當供應商收到訂單并發貨時，就進行入庫作業。向系統中輸入采購后的原料信息生成入庫單給倉庫部門。
6）生成報表模塊：生成訂單表，入庫表給財務部和倉庫部門。
采購管理系統的工作重心：根據生產部門和倉庫部門提供的信息和供應商及時聯系，適時通知供應商供貨，使庫房貨源充足。
2.系統執行者和用例
采購管理系統只負責供應商管理，訂單管理，原料采購等一系列功能，對于企業商品的生產和原料的庫存以及使用功能不包括在內。
經上述系統需求可知，采購管理系統有3個執行者，即計劃人員，采購人員，供應商客戶，采購主管。
1）計劃人員：制定采購計劃。
2）采購人員：與客戶簽訂采購合同負責監督合同的正常執行，合同執行完畢，設置履約標志。
3）供應商客戶：與采購人員簽訂采購合同，并發送原料。
4）采購主管：參與制定采購計劃，審核采購訂單。
根據需求分析中客戶對系統功能提出的要求，可以找出系統用例。采購是企業主要業務活動之一。為了保證企業采購到合適原料，必須認識了解采購過程，做好采購業務決策，加強對采購過程的監督，確保采購工作的圓滿完成。
3.系統開發的必要性
隨著企業的擴大，供應商的增加，傳統的手工記錄或者已有的舊系統已不能滿足企業日常需求，而計算機技術的日趨成熟也為開發新系統提供支持，競爭對手給的壓力，供應商的需求也會迫使企業進行系統更新，所以系統的開發相互的更替是無法避免也是必需要進行的。
4.管理可行性
采購管理是企業為了達成生產或者銷售計劃，從適當的供應商，在確保適當品質下于適當的時期，以適當的價格，購入必須數量的物品或者勞務所采取的一切管理活動。采購管理信息系統在取得物品與勞務的過程中統籌兼顧事前的規劃，事中的執行以及事后的控制，以達到維持正常的產銷活動，降低產銷成本的目的。
5.經濟可行性
采購系統帶來的經濟效益是明顯的，其最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支，不僅節省了大量的時間，還為企業的采購決策提供了寶貴的資料，同時可以提高企業的采購效率，從良莠不齊的供應商中挑選出性價比最高的，降低成本并且提高原材料質量，即提高了企業的經濟效益。所以說在經濟方面，采購系統是完全可行的。
6.技術可行性
該采購系統擁有有好的人機互操作界面，操作人員只需要進行少量的培訓，采購系統的功能基本上就能順利實現。所以在技術上采購系統也是可行的。
7.系統分析
7.1系統層次結構圖
8.性能需求分析
根據用戶對本系統的要求，確定系統在響應時間、可靠性、安全性等方面的性能要求。
8.1界面需求
1）頁面內容：主題突出，站點定義、術語和行文格式統一、規范、明確，欄目、菜單設置和布局合理，傳遞信息準確、及時。
2）導航結構：頁面具有明確的導航指示，且便于理解，方便用戶使用。
8.2響應時間需求
無論是客戶端還是管理端，當用戶登錄進行任何操作時，系統應該及時地進行反應，反應的時間在5秒內。
8.3可靠性需求
系統保證在多人同時使用時不死機，用戶能正常使用
8.4開放性需求
系統應具有靈活性
Abstract: This paper is through the organization integration of the design and construction process to facilitate the close combination of the design and construction, and overcomes the shortcomings of affecting the progress of project due to the incompatibility between the design and construction to achieve the purpose of the project value.
關鍵詞: 設計;施工;管理
Key words: design;construction;management
中圖分類號:TU758 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0137-03
1工程概況
某磷酸項目,該項目所有工藝裝置和公用工程全部新建,共分為五個包:第1包硫酸裝置,第2包反滲透海水淡化裝置,第3包磷酸濃縮裝置,第4包稀磷酸裝置,第5包公用工程。本公司參加了其中第3包和第4包的投標,并且最終簽訂了這兩個包的固定價總承包合同。
第3包磷酸濃縮裝置:以第4包稀磷酸裝置的稀磷酸產品為最初原料,經過三級濃縮(第一級濃縮A系列24.5%P2O5-29%P2O5,第二級濃縮B/C/D系列40%P2O5-50%P2O5,第三級濃縮E系列50%P2O5-60%P2O5),最終產品規格為60%P2O5濕法商品磷酸,裝船外運。濃縮裝置采用我公司的自有技術,工藝路線為:強制循環真空蒸發 + 兩級氟吸收。濃縮裝置的設計能力以水蒸發量為計算基準,各級蒸發的水量分別為:A系列27.51噸/小時、B/C/D系列28.81噸/小時、E系列15.54噸/小時。年運轉周期分別為7460小時、7460小時和7155小時。
第4包稀磷酸裝置:設計能力為1100噸/日100%P2O5。以磷礦粉和硫酸為原料,采用國外GCT公司的SIAPE工藝,先將磷礦粉調制成磷礦漿,然后和硫酸一起在兩個串聯的圓形反應槽中反應生成24.5%P2O5稀磷酸,然后通過四臺帶式過濾機過濾。磷石膏排渣方式為干排。原SIAPE工藝中,反應料漿采用空氣冷卻方式,冷卻空氣用量大,尾氣洗滌系統龐大。在合同技術談判過程中,業主最終采用了我公司推薦的反應料漿閃蒸冷卻工藝流程,并形成了閃蒸冷卻+ 空氣冷卻的混合流程。合同中規定的工藝技術路線即為:2臺串聯圓形反應槽 + 1臺長圓形過濾機給料槽 + 4臺帶式過濾機。反應料漿采用“閃蒸冷卻+空氣冷卻”的混合流程。
第4包稀磷酸裝置界區范圍內還包括壓濾系統,配置3臺板框式壓濾機,將磷酸貯存澄清過程中產生的淤渣酸壓濾,濾餅與磷石膏一同排放。過濾廠房與壓濾廠房聯合布置在一起。
2項目進展主要事件
(1)TECI完成過濾廠房審查版基礎圖、循環水冷卻塔基礎圖、循環水冷卻塔上部結構圖,WEC提出壓濾廠房土建條件給TECI;
(2)采購完成“隔膜閥、料漿泵、磷礦漿振動篩、攪拌器、噴嘴、除霧器、安全閥、疏水閥、儀表氣動旋塞開關閥、儀表氣動旋塞調節閥、儀表氣動調節蝶閥、電動葫蘆、真空噴射器、皮帶輸送機、其它儀表(雷達液位計、超聲波液位計、浮筒液位計等)、酸混合器、儀表壓力變送器”采購合同的談判和簽訂;
(3)施工完成濃縮基礎地梁澆注;循環水裝置基礎開挖到負2米。
2.1 設計
2.1.1 設計達到的主要控制點或里程碑點①TECI完成過濾廠房審查版基礎圖;②WEC提出壓濾廠房土建條件給TECI;③TECI完成循環水冷卻塔基礎圖;④TECI完成循環水冷卻塔上部結構圖。
2.1.2 設計未達到的主要控制點或里程碑點未完成“TECI完成濃縮框架內一樓設備基礎圖(2009.5.10)”事項。
2.1.3 完成的設計主要活動、任務①各專業全面進行詳細工程設計工作;②管道布置專業提出過濾廠房和壓濾廠房土建一次條件給TECI,滿足TECI進行過濾廠房和壓濾廠房建模計算及廠房基礎的設計;③各專業繼續編制采購技術詢價文件,共發出詢價文件2份(累計71份);④各專業對收到的報價文件進行澄清和技術評審工作,共完成技術評審表7份(累計64份);⑤各專業進行供貨合同的技術文件談判工作,先后簽署其它攪拌器、混合三通、除霧器、磷礦漿振動篩、計量帶式輸送機、計量螺旋輸送機、帶式輸送機、電動葫蘆、真空噴射器、料漿泵(襯膠泵)、管道隔膜閥、儀表氣動旋塞開關閥、氣動旋塞調節閥、氣動調節蝶閥、溫度計、壓力變送器等采購包的供貨合同技術附件;⑥審查TECI提交的土建和電氣文件,如循環水冷卻塔基礎圖和上部結構圖、濃縮框架鋼結構部分圖紙、反應槽圖紙、閃冷框架修改版基礎圖和上部結構圖等;⑦與SOCO進行每周協調會,開展該部分設備的現場監制工作;⑧土建專業配合施工現場相關工作。
2.1.4 設計績效測量數據分析
①設計進度績效測量曲線,如圖1所示。
②偏差分析,如表1、表2所示。
③糾偏措施。繼續執行周例會制度,強化設計進度檢查與控制。
2.1.5 存在設計問題的解決情況以及進展本期無( Rien)。
2.2 采購
2.2.1 采購達到的主要控制點或里程碑點①完成“料漿泵”采購合同的談判和簽訂;②完成“攪拌器”采購合同的談判和簽訂;③完成“儀表氣動旋塞開關閥、調節閥”采購合同的談判和簽訂;④完成“儀表氣動調節蝶閥”采購合同的談判和簽訂;⑤完成“計量帶式輸送機”采購合同的談判和簽訂;⑥完成“計量螺旋輸送機”采購合同的談判和簽訂;⑦完成“真空噴射器”采購合同的談判和簽訂。
2.2.2 采購未達到的主要控制點或里程碑點①未完成“螺旋輸送機(09.4.30)”采購合同的談判和簽訂。
2.2.3 完成的采購主要活動、任務①收到了以下商務報價:金屬膨脹節;②完成了以下報價澄清和評審:隔膜閥、料漿泵、真空噴射器;③完成了以下采購合同的談判和簽訂:隔膜閥、料漿泵、磷礦漿振動篩、攪拌器、噴嘴、除霧器、安全閥、疏水閥、儀表氣動旋塞開關閥、儀表氣動旋塞調節閥、儀表氣動調節蝶閥、電動葫蘆、真空噴射器、皮帶輸送機、其它儀表(雷達液位計、超聲波液位計、浮筒液位計等)、酸混合器、儀表壓力變送器;④完成了以下發貨:第一批膠板及其施工設備。
2.2.4 采購績效測量數據分析
①采購進度績效測量曲線,如圖2所示。
②偏差分析,如表3、表4和表5所示。
③糾偏措施。要求各專業有重點地對所收到的報價文件進行技術澄清,加快技術評審進度。
2.2.5 存在采購問題的解決情況以及進展本期無(Rien)
2.3 施工
2.3.1 施工達到的主要控制點或里程碑點①濃縮基礎地梁澆注完成;②循環水裝置基礎開挖。
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2.3.2 施工未達到的主要控制點或里程碑點①未完成“反應槽基礎鋼筋安裝完成,反應槽基礎底板混凝土澆注完成(2009.5.25)”事項。
2.3.3 完成的施工主要活動、任務
2.3.3.1 稀酸裝置(LOT4)①反應槽R03基礎底板砼澆筑完成(280立方米);②反應槽R01、R02基礎底板鋼筋綁扎;③反應槽R03模板安裝完成10%。
2.3.3.2 濃縮裝置(LOT3)①濃縮基礎地梁混凝土澆筑全部完成(100立方米);②濃縮框架基礎防腐全部完成(1000平方米);③濃縮框架基礎土方回填部分完成(500立方米);④框架一層腳手架搭設部分完成。
2.3.3.3 臨時設施①襯膠車間基礎施工完畢;②硫化罐基礎施工完畢;③SOCO公司現場工作啟動。
2.3.4 施工績效測量數據分析
①施工進度績效測量曲線,如圖3所示。
②偏差分析。
③糾偏措施。本期無( Rien)。
2.3.5 存在施工問題的解決情況以及進展本期無( Rien)。
3項目HSE管理
3.1 HSE管理活動及計劃執行情況
3.1.1 HSE教育培訓①進行了針對新進人員的安全培訓工作,內容包括施工現場安全、宿舍管理制度及車輛安全三個方面;②進行了濃縮框架腳手架搭設作業人員的安全技術交底工作,并對參與腳手架搭設的國外員工進行專門的安全培訓。
3.1.2 HSE現場檢查①針對襯膠工作使用的材料(多數為易燃易爆品),對襯膠材料的存放進行了專項檢查,編制了《××磷酸項目現場倉庫危險品安全管理規定》。②針對反應槽基礎梁砼澆筑、濃縮基礎梁模板支拆、腳手架搭設、反應槽基礎及條行梁鋼筋綁扎、循環水基礎開挖等工作,重點檢查了其施工過程中的安全防護措施落實情況及基礎開挖后的周邊防護情況。
3.1.3 HSE獎懲本期無(Rien)。
3.1.4 應急演練購買了部分醫療急救器材、藥品,分別在項目辦公室及施工現場設置兩處臨時急救點,同時,對有關人員進行了簡單醫療處理技能的培訓。
3.1.5 HSE會議分別于5月2日、4月9、15、23日,就土建施工過程中的HSE相關事宜進行安排與布置,并于5月19日專門組織了針對膠施工方面的HSE專題會議(開工前)。
3.1.6 危險源動態識別及控制針對濃縮基礎梁混凝土澆筑工程中“跳板固定不牢固、砼輸送泵車違反操作規程、夜間施工作業環境不良、電纜線布置凌亂漏電保護器失效、未佩戴個人勞動防護用品”和 濃縮框架腳手架搭設工程中“未進行安全技術交底、未正確佩帶安全防護用品”等動態危險源進行了識別,有效監控。
3.1.7 其它①為倉庫易燃物品存儲區配備降溫設備與滅火器材;②為加強對高處作業的安全管理,從5月17日起,開始實施“高處作業許可證”制度,要求各單位在進行高處作業前必須辦理“高處作業許可證”,并在作業中按照“高處作業許可證”上的要求嚴格執行。
3.2 下階段HSE管理計劃①針對對濃縮框架腳手架搭設工作進行安全監控;②做好襯膠工作的HSE前期策劃、勞動防護用品準備、施工機具進場報驗及相關人員安全教育等方面工作,并進行開工前的HSE專項檢查;③針做反應槽基礎承臺、反應槽條形基礎砼澆筑工作進行安全監控;
4存在的主要問題及改進措施
①目前材料及設備陸續到達現場,清關及現場管理工作量加大,缺乏專業人員處理清關和倉庫相關工作,希望采購部上盡快安排相關人員到現場。②當地勞工問題仍然沒有很好解決,特別缺乏有技能的勞工,國內派人,又牽扯到當地的勞工政策問題;現正擴大招工范圍,同時聯系當地勞務公司,以期解決部分勞工問題。
參考文獻:
[1]建筑施工手冊(第四版)編寫組.建筑施工手冊[M],中國建筑工業出版社,2006.
[2]江正榮主編.建筑施工工程師手冊[M].中國建筑工業出版社,1992.
關鍵字：物資采購；管理；企業內控；經濟效益
在企業中物資采購對象包括生產原料、生產工具等生產資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環節。可以說企業物資采購貫穿企業生產和管理的各個環節，而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業的管理和發展中的重要性，而且物資采購對于企業的管理和發展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業的物資采購工作，對于節約企業的生產和管理成本，提高企業的經濟效益，甚至提高企業的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。
1.企業物資采購的流程
企業物資的采購流程并不是所有企業都完全一樣的，但是由于企業物資采購的關鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環節對于企業管理和物資采購都是必須的，因此各企業的企業物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務、退貨、付款等環節。>>推薦閱讀《零售商線上線下全渠道營銷路徑探索》
2. 物資采購主要環節的風險點及加強措施
2.1編制需求計劃和采購計劃
物資采購需求的申報和審批是企業物資采購的依據和基礎，只有在有需求的時候，企業物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環節。關于該環節的風險控制主要是采購需求與生產和企業需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業現階段的生產和發展需求。為了避免這類風險出現，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經生產、庫管、運營、財務等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。
2.2供應商的選擇
企業物資采購工作是否能夠最大限度的實現企業利益，最關鍵的一個環節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環節之所以重要的原因，也是最容易導致企業利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現象。所以，對于供應商選擇的環節采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環節的風險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統的供應商準入和評估體系，根據制度選擇供應商并對其資質定期審查，以及定期根據其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應商的資質真實合法，保證供應商所提供的物資質高價廉。第二，對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕徇私舞弊的現象。第三，建立供應商信息公開和供應商淘汰制度，及時清除不良供應商。
2.3訂立框架協議或采購合同
企業物資采購中的框架協議或采購合同的訂立環節，是通過法律手段保障企業在物資采購過程中的經濟利益不受損害的重要環節。但是物資采購框架協議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協議或合同能夠有效的保障企業的經濟利益。反之，如果物資采購協議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業經濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規，嚴格審核供應商的合法資質和信用等，確保協議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時，在訂立企業物資采購協議和合同時需要聘請專業的法律顧問和財務人員參與。
2.4采購物資的驗收
企業物資采購的驗收環節也是需要加強風險防控的環節之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數量等是否符合合同和企業需求的關鍵環節。如果，出現實收與合同出現偏差等情況出現，極容易造成企業經濟利益遭受不必要的損失。該環節的管控主要側重的是物資品質和數量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執行企業要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關單、票據以及簽章是否完整并且符合企業標準。另外，除了建立一套完整的企業物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業物質和經濟利益受損的情況。
2.5會計控制
現代企業面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產品開發和生產的周期，促進產品消費需求逐步趨向多元化發展，需要不斷提高產品的科技含量，加強企業物資采購管理水平，推動現代化企業發展是至關重要的。企業物資采購管理是企業管理的重要組成部分，是保證企業發展和企業生產經營活動正常有效進行的重要條件。開展企業物資采購管理活動，有利于促進企業合理使用物資材料，提高原材料生產使用效率，進一步促進采購成本的降低，提高企業的采購質量，進而增加企業經濟效益。
企業物資采購是為了滿足企業生產需求，所進行的對供應商通過交換一定的支付方式進行支付的經濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應商的選擇、確定交貨及相關條件等過程。企業采購管理是實現企業生產營銷計劃和確保質量的重要條件，在涉及選擇供應商的時候，我們可以采取適當的價格來購買物資等服務內容。企業進行物資采購管理是對生產過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機電產品等進行的管理。而企業進行物資采購管理的基本任務是根據商品生產經營活動的需要，按照成本，時間，數量等原則，合理購買企業生產所需的各種材料，確保企業在生產經營活動中能夠正常有序的進行。
2 企業物資采購過程存在的問題
2.1 物資采購計劃不夠完善
在企業采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內容，一是原材料準備缺乏計劃性，只是簡單根據需求規劃部門使用原材料的具體情況來進行制定，而忽視了企業生產和管理的實際過程需要，在很大程度上影響企業物資采購計劃缺乏基于企業生產實際情況的具體實施。同時在企業物資采購過程中，原材料的制備通常沒有進行仔細計劃，導致增加很多不必要的程序，甚至還會導致多層次的庫存積壓，進而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業的正常生產經營活動，造成不必要的停機時間，增加勞動成本和設備成本。另外，企業在進行物資采購過程中，對經濟訂貨量沒有進行科學的測定，就導致經濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進而使得企業在一定期間處于企業總利潤的最低水平的購買量。之所以出現這樣的狀況，是因為企業能夠明確經濟的訂貨量，使企業總成本降到最低水平。在企業的材料采購過程中，確定購買數量往往比較隨意，決定不科學，導致總的經營成本處在一個比較高的水平。
2.2 企業物資采購詢價不夠全面
從供應商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質量，也不利于最終確定哪些供應商能提供最低價格而又優質的物資。在采購詢價過程中，企業采購部門往往忽視對物資供應商信息的調查，只是在供應商提供的確認信息的基礎上進行適當的選擇。這就導致一些供應商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面，導致在物質實際采購過程中的信息就不夠真實，造成企業在最大限度地購買過程中無法實現更過的利益，所以在一定程度上企業可以利用網絡收集供應商信息，從而提高議價能力。另外，加強對物資采購人員的評價，企業采購人員的采購執行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應商企業串通，抬高價格，會對企業的物資采購管理產生不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側重于采購人員的職業道德，個人素質和行業標準，然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應的制度支持。
2.3 物資采購合同在履行過程中存在風險
在物資采購過程中，合理確定供應商，并且需要與供應商簽訂合同，其中采購合同是確保供應商績效的法律文件。在企業和供應商簽訂合同過程中，一些采購企業往往不重視采購合同的具體細節和內容，甚至很多采購人員認為，采購合同并沒有多大的實際意義，簡單任務采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業的實際運行狀況缺乏了解，導致采購合同在履行過程中存在一定的風險。例如采購合同應在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應承擔違約責任。但在實際過程中，這種狀況對采購合同違約責任不起作用，這就導致即使在企業的生產經營活動延遲對供應商有不利影響的情況下，仍然通過協商、調解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現狀，比如采購人員為了得到回扣，勾結供應商，以犧牲企業利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運費，但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業很重要，處于企業部門的關鍵位置，需要不斷加強采購系統的建設。
3 加強企業物資采購管理的具體措施
3.1 嚴格控制物資采購的成本
企業發展和經營業績是控制采購成本至關重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現代企業實現利潤的基礎工作。要想嚴格控制物資采購成本，必須在開展企業材料采購過程中，加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中，按照采購管理系統的要求進行，確保同樣的產品比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比服務，同樣的服務比信譽，進而科學合理的物資采購，現代企業中開展采購活動的采購方式，不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面，從而使企業的供應價格出現波動變化，也可以大大拓展企業的原料采購渠道，提高企業利潤。同時如果企業想要購買的商品種類復雜，發生頻繁的購買，會導致大規模的物資采購，在很大程度上加大企業負擔，所以可以讓企業物資管理部門在深入調查商品市場狀況的基礎上，合理制定企業可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設置具體數額，然后嚴格控制采購成本。另外，要在企業采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本，為企業贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控制對于企業的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業能從根本上避免盲目購買，重復購買，從而進行合理和有效的采購活動，降低產品的最大成本，提高企業的效率和利潤。
3.2 加強物資采購的渠道管理
加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業提供了廣闊空間和更多的選擇，在創建現代企業物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進各種采購渠道管理模式聯合管理，要選擇適當的方式的主要通道，達到多個材料采購渠道的合理規劃，同時在物資采購管理過程中應遵循低成本高效率的基本原理，根據企業的實際情況，進行動態分析和評價材料的采購，并對采購要求進行適當的改善和及時的調整，進一步優化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決定企業的整體的采購渠道，可以進行集中優先處理的采購渠道，促進采購批量購買價格達到最小化，這是企業材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業物資采購工作的第一步，也是一項非常重要的任務。
企業采購規劃者應該有豐富的采購經驗，并具有良好的協調能力。如果計劃不當會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經成為制約企業發展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學性，對企業庫存利用不好。根據現代企業內部控制的理論，材料采購計劃企業可以建立一個涉及三個部門的生產聯動機制，由生產部門提出采購申請生產計劃，并進行材料采購計劃的可行性驗證，根據業務目標和預算目標最終確定批準。供應采購渠道選擇對企業的經濟效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環節。建立供應商選擇的綜合評價標準，并且制定采購標準應當共同結合材料使用部門和采購部門的具體實際，確保采購計劃的可行性和科學標準。同時，建立科學的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價，促進物資采購渠道的科學化管理。
3.3 加強物資采購人員的培養
不斷加強企業物資采購人員的管理培訓，進一步建設優秀采購隊伍。企業為了進一步提高材料采購過程的管理，提高經濟效益的工作效果和企業效益，必須培養和材料采購相關工作人員，建立一支業務素質高的團隊來進行日常采購工作，并為企業采購商品提供基本保證和適應現代企業管理制度的發展。首先需要進一步規范采購人員的招聘制度。企業可以根據自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘，也可以在企業內部選擇適當的人員來豐富企業采購團隊。當然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業化原則，合理選擇采購團隊的組成人員，這些企業的采購人員不僅需要具有相關專業知識，同時也要吸收其他專業人才，讓采購團隊實現多層次的發展和完善，不斷吸收新鮮血液，實現企業物資采購管理的可持續發展和長期運行。與此同時，要對物資采購人員進行有針對性的培訓。為了提高基層材料采購人員對業務和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進而加強有針對性的教育培訓，比如可以組織物資采購人員進行適當的業務培訓，也可以請專業人士進行座談活動，讓采購人員全面、準確地掌握相關的法律，法規和政策，進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價，建立獎懲制度，完善企業發展良好的獎勵和懲罰制度，加強對采購人員的季度考核和績效評價，并實施采購人員輪換制度，避免采購人員與供應商相互勾結而對企業物資采購產生不利影響。
1、成品一次檢驗合格率達到98%；
2、客戶投訴處理滿意率98%；
3、顧客滿意率持續高于95%。
4、飼料安全事件/事故率為零。
二、具體內容
1、采購：在采購之前必需提前對供應商進行考察、評估，并要求供應商出具相關運營及法律法規要求提供的資質證明材料，經過審查、考核合格的供應商方可供貨；事先擬定采購合同，合同需符合《合同法》的要求，除正常約定的項目外，還需將質量指標列入到合同中去，并要求合同中列出符合飼料衛生標準及不得添加違禁物品及摻假行為；所有采購的物品必需建立帳目（電子臺帳或手工臺賬均可）；所有采購的原料必須由供應商提供合格證明文件，進口物品、動物性產品須提供檢驗檢疫證明；采購回的原料必須經檢合格后方可進行使用（保留原始記錄及出具的檢驗報告），生產領用時須做好領用記錄。
2、生產過程控制制度：對廠區內環境、生產場所、設施清潔衛生狀況應進行定期檢查；針對生產活動擬定相關崗位的作業指導書、設備操作規程、設備維護及保養管理辦法、安全生產管理辦法、消防管理辦法、人員防護管理辦法；在進行生產活動時需按實際生產情況進行記錄，包括生產記錄、設備操作記錄、設備維護保養記錄、消防安全記錄等；對現場和倉庫制定相關管理制度，原料及產品的出庫、入庫必須建立帳目；進行生產活動時各崗位應對原料的領用、投用、分裝、報廢進行記錄，記錄內容應包括名稱、種類、日期、批號、數量等；
針對車間易出現質量事故的崗位或生產環節，應建立關鍵控制點，組織人員進行檢查、記錄，并定期對關鍵控制點進行驗證；進行生產活動時組織人員進行管理，對生產計劃的安排、人員崗位的分工、物料的領用、設備的運行、人員的防護、報廢物品的處理進行合理分配。
3、檢驗制度：化驗室需建立在與生產車間具有明顯分隔的地帶，化驗人員上崗前必須取得化驗員資格證；所有化驗藥品及試劑按國家《易制毒化學品管理條例》規定進行管理，所有檢驗設備均需按規定由主管部門進行校驗，校驗合格的設備才可用于檢測使用；定期對化驗結果進行校正，確保校正結果在國家允許誤差范圍內；保留原料及產品檢驗的原始檢驗數據和報告記錄；檢測需使用到大型儀器設備或其它更嚴格的化驗條件時，可進行委托檢測，進行委托檢測的機構必須提供檢測資質證明；所有進行檢測的樣品均需進行留樣觀察，直至該批原料使用完畢三個月后。
4、不合格品控制程序：對不合格品進行管理和控制，避免不合格品被誤用，降低不合格品率，以確保出貨產品的質量符合客戶和相關法律法規或標準的要求；制定相關處理程序及辦法，明確對采購回的不合格品及生產不合格品進行處理且做相關記錄。
5、銷售管理：企業應對每批產品建立和保存銷售臺帳、臺帳中應明確記錄客戶名稱、發貨產品、規格、數量、承運人、車號等信息；在委托運輸時需與承運人簽訂運輸合同。
6、建立產品召回制度：收到召回要求時，能迅速停止銷售和撤出市場，有效地從市場召回，保障飼喂對象的健康；對召回活動進行詳細的記錄；跟蹤整改措施的落實情況；出現影響到受眾安全問題時，應向當地政府和縣級以上監管部門報告召回及處理情況。
7、建立健全從業人員健康檢查制度和健康檔案制度：定期組織公司員工進行體檢，確保人員的身心健康；制定員工的健康檔案，對身體條件不適合進行操作設備及其它生產活動時，應及時進行調配其它崗位或辭退。