時間:2024-03-05 16:30:14
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關鍵字:建筑智能化系統;工程項目;管理;方案
Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.
Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
隨著現代化技術的融入,在建筑行業中,建筑智能化系統工程項目管理不僅可以對建筑所運行的費用進行節省,還可以減少資源的消耗保護環境。雖然這項技術的起步較晚,但是在發展的過程中,已經得到了廣泛的應用。隨著我國信息社會的到來,建筑智能化的發展就需要更大的發展空間,因此,不管是在工程項目的設計上,還是施工和管理上,所存在著一些困難與問題都是急需要解決的。
一、建筑智能化系統
當前,關于數字國家或者數字省的研究還只是停留在理論探討階段,但職能社區的建設可以說已經取得了一定成果。所謂智能社區,就是指在由計算機、自動控制、網絡通信以及IC卡所組成的4C技術以及由GIS、RS以及GPS所組成的3S技術的基礎上,隨時取得社區范圍內的相關信息資源,并對其進行處理和整合,并且這些信息資在社區內部寬帶以及城域網上是可以共享的。智能社區從現代化生活的需求為出發點,以滿足社區內居民信息為歸宿,綜合運用了計算機信息通信技術,以智能化控制為依托,建構了一個互聯網絡信息服務平臺,為社區用戶提供了較為便利的生活空間,這是信息化發展的一個重要價值,充分利用了計算機網絡信息,改善了社區的生活質量。
在智能社區開發過程中,一般傳統模式開發軟件的模型柔軟性不夠,項目發展較為緩慢,可復用性不強,導致了一旦錯誤就必須重建,所以維護工作較為困難,盡管多年來也進行過不少的優化和改進,但是相應的管理和服務軟件的研發卻沒跟上,或者是功能不齊全,在這些方面,我國智能建筑的發展還任重道遠。
建筑智能化系統與以往的建筑系統不一樣,它除了擁有電力供應和給排水、采暖和通風等,還擁有信息處理的能力,以及自動控制的能力。其中分為建筑物、辦公化,以及通信三類自動化系統。如下圖所示:
建筑物自動化系統是利用計算機進行全過程自動綜合監控管理的,所以也叫樓宇化自動控制系統;通信系統主要是完成語言、數據,以及圖像的通信,完成資源的共享;而辦公自動化系統則是對建筑物的信息進行綜合收集和處理、存儲等,也是一種辦公事務的輔助和支持系統。
建筑智能化系統工程項目管理主要是利用目前的先進技術,將有限的建筑空間和資源進行開發與利用,以確保能夠提供給人們一個安全和舒適,以及便捷的生活環境。直至1999年以后,隨著各項高新技術快速融入在建筑行業中,使很多系統開始智能化。由于建筑智能化系統的結構比較復雜,并且具有一定的專業性,因此,對建筑智能化系統工程項目的管理也十分重要。其管理的內容有:功能的定位和技術定位,并對工程初步的設計方案給出建議;在完成對設備的選取后,然后會工程招標的文件進行編制、選擇,并進行各方面審查;最后進行雙方談判和簽約,對工程的詳細設計,利用合同處理好各工程間的關系。在工程項目管理中要做好對工程設計和施工圖,以及承包商所提供的施工設計和施工管理計劃的詳細審查與批準;對分包和訂貨合同的簽訂、工程所需材料和設備的交貨與驗收等要實時進行監督,同時還要對設備的安裝和調試,以系統的綜合調試進行監督,及時發覺和處理所出現的問題;對工程質量、進度、計劃的完成度進行嚴格的檢查和監督,在通過一切調試和驗收,以及運行后,才能進行合格證的簽發、系統綜合文件的收檔與培訓。
二、建筑智能化系統工程項目管理存在的問題
首先,由于很多建筑行業的開方商對建筑智能化系統不夠了解,沒有重視對這方面人才的配備和培養。在對標準的智能化系統的學習不夠全面和及時,缺乏一定經驗。對技術的選擇只要認為將單個好的弱電系統綜合就是一個最好的智能化系統。在設計、安裝、管理等方面的職責難以區分,在技術承包商容易投機取巧等方面,因此,造成無法判斷和處理系統是否滿足工程項目,是否責任分明等。
其次,工程項目多注重建造,卻忽視管理帶來的作用。在建筑進行建設的時候,沒有加大力度對建筑智能化管理人才的吸收和引進,不知道一個好的技術背后還需要一個好的管理。在設計方面,由于智能化系統工程項目的設計無法達到現場施工的技術要求,在土建和設計時的協調不夠,甚至減低設計要求等方面,使標準的判斷受阻,無法及時進行辨別和處理。
最后,在建筑智能化系統工程項目管理的時候,沒有對質量進行嚴格的監督和審查,不管是在產品質量和性能上,還是在檢驗、安裝,以及驗收過程中,都無法進行有效控制。雖然建筑工程注重高新技術的融入,但是它并沒有從實際的建筑條件中考慮和實行優化的設計,使投入使用的時候出現很多后遺癥與困難。在管理的實際中,開發商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系統工程項目與目標不相符合。由于建筑過程中的弱電系統多而復雜,不僅施工難以協調責任安排,還造成了施工現場在管理上的一片混亂。甚至由于沒有較好的監督設備交貨,使工期延誤,造成質量問題不斷的返工重整問題的出現等。
三、建筑智能化系統工程項目管理方案
其一,對建筑智能化系統工程項目施工專業技術準備的管理工作進行加強,并注重專業技術學習。主要是對客戶和工程本體的加強。讓客戶全面了解建筑智能化系統的優勢和功能,以及帶來的效益。做好施工前的各項準備工作和施工的工序。例如:利用書面的文字和圖畫等方式,對客戶進行介紹,在獲取客戶信任后,嚴格按照施工和施工管理的要求完成整個目標工程項目施工。隨著智能化系統的要求和需求逐漸增多,不斷研究新的功能和工藝等技術就需要積累大量的專業知識,所以,只有不斷的進行專業知識學習,才能夠為日后的管理工作做出鋪墊。
其二,對建筑智能化系統工程項目施工過程中,協調不同工種的工作配合,并對智能化系統工程項目的施工進行實際工作的溝通。由于建筑智能化系統與以往的系統不一樣,屬于綜合性的工程,因此,在管理上也會不一樣,它的每個系統都由專門的系統進行管理,例如:保安系統是由公安系統來管理。不管是內部,還是外部都要進行工作配合的協調。同時通過不斷的溝通,對信息進行收集、分析,使管理工作能夠有計劃,有目的,有組織的完成工作。
最后,對建筑智能化系統工程項目的進度和質量進行管理。做好施工準備和總進度的計劃工作,與相關單位進行工作進度計劃的協調,根據實際的計劃工作進行嚴格的控制,出現特殊情況時做出適當調整。利用組織和技術方式、經濟和合同方式,以及信息管理等方式進行進度管理。同時對工程的質量做好記錄工作,并嚴格監控。對做出的質量信息進行整理和比較,對不合格的地方做出及時處理,定期進行收集信息做出改進。
總而言之,建筑智能化系統工程項目的管理工作因為各種因素,存在著許多問題,作為一項新的技術,雖然發展的時間較短,但是隨著不斷發展的過程,也有了一定程度的進步。為了能夠提高建筑智能化系統工程項目管理的工作,根據工程管理的實際情況做出分析,制定合適的管理方案。
參考文獻:
[1] 杜昀;建筑工程項目效益控制智能化支持系統的研究[D];武漢理工大學;2002年
關鍵字:通信工程;項目;信息管理系統;研究
中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在信息時代中國,通信網絡帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業級大數據的需求。為滿足這些數據的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。
一.通信工程項目管理系統的需求分析
對通信工程項目管理系統的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術、新業務的渴望與需求永無止境,企業要在激烈的競爭中保持發展與領先。不斷地通信工程項目管理系統軟件的需求進行分析改進,提高通信技術水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業帶來可觀的經濟效益和社會效益。
1.1獲取系統需求的方法
項目軟件項目開發小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統主要功能模塊的描述
系統在經過初步分析后,系統可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊與審計管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊
立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調配單,上報室主任審批,下發直接調配單,并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發設計委托書至設計所,負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。
二.通信工程項目管理系統流程的設計
待功能設計完成后,系統功能己經劃分清楚,系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態,通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究,通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室,其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態,從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
三.通信工程項目信息管理系統的運行基礎
工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設計、施工、制造、安裝、調試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務、設備等多個環節。是一個需要各單位全面協調的系統工程。項目管理系統是一個集成的系統,這個系統不僅要解決工程建設中的問題,如工程建設的進度、 質量與控制,還要完成工程設計、設備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規范化的管理是通信工程信息管理系統的基礎,必須建立相應的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關文件信息均由文檔系統輸出。因此,建立有效的文檔管理系統,可以讓系統工作人員快速、準確地查找到相關工程資料,提高通信工程系統運營的效率。
通信工程項目文檔管理在項目實施中最重要的可交付的重要文件,項目文檔記載了項目在各個方面和各個階段狀態下的表現,是項目所涉及的主管部門,計劃部門,建設單位和設計、施工單位進行相互溝通與交流的基礎。項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。比較規范化文檔管理的特征是表達能力比較強、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項目編碼體系一般要求要有統一的編碼系統,這樣可以區分系統各項資料特征與種類,實現計算機處理和人工處理的相同效果。
關鍵詞:通信工程;信息管理;技術;措施
中圖分類號:C35文獻標識碼: A
1、概述
1.1、通信工程項目管理系統
通信工程項目管理系統將以項目管理系統的框架設計為主,業務流程和核心業務模塊根據通信工程項目管理的實際業務進行設計與開發,主要模塊功能如下:日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統管理。其中項目管理是學生學習通信工程項目管理主要的實訓應用管理子系統,也是本系統開發的關鍵技術。
圖1通信工程項目管理系統功能需求框架
1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足
1.2.1、通信工程技術的特殊性
通信工程技術不同于其他工程管理技術,通信工程項目在實施的過程中,往往需要借助于專業的通信技術人員,有著較強的專業性。
1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性
一般來說,通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性,往往需要專業的技術人員和施工單位共同組織完成的,其協調性和連貫性對整個工程的監督和管理實質性的幫助。
1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱
雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術要求,但是面對高難度的施工技術以及專業性較強的施工方案,對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題,天氣的變化以及市場經濟體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。
1.2.4、通信工程項目原材料和設備的不同影響項目的施工
就通信工程項目原材料和設備而言,往往存在各種差異,最后通過對通信工程進行核算,難免存在一定的誤差。
1.2.5、通信工程項目管理過程相對復雜
由于通信工程項目管理有著較高的專業技術要求,以至于其管理的過程相對復雜,就同通信工程項目管理前期,就已經包含著項目可行性分析、項目的發起、項目的立項審批以及項目計劃任務書的下達,這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。
2、通信工程項目信息管理系統技術的應用
2.1、通信工程項目信息管理系統的處理流程
首先,需要保證的是工程項目的進度、質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的做出相應的調整。其次,在設計工程項目的信息管理系統的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯和對應的,這對于整個系統的構建都是很重要的。
2.2、通信工程項目信息管理系統的信息流路線分析
信息流的路線通常是三種:從上到下、從下至上以及橫向的線路:從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統中,如果要求信息是由上級對下級進行通知的,通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞。當下級有想要了解某些相關信息、系統要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現的時候,就是采用的從上到下的信息流路線方式;從下至上的信息。通常情況下,通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經理的,這樣做以便項目經理及時的對這些情況進行掌握,可以及時的做出些相應的調整,更加有利于工程的進行;橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現,比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。
2.3、通信工程項目信息管理系統技術的具體實施措施
首先,信息管理系統應該明確自身的戰略目標,在通信工程的項目中它的戰略目標應該是項目信息門戶網站的構建、其次,該系統應該一直把工程項目的進度、質量和成本這三個方面聯系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質量等方面作為整個系統的關鍵之處。最后,作為通信工程的信息管理系統來講,要根據工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數據流程,鑒于每個階段的工程的信息都是不同的,因此這個方面便成為了整個系統構建的核心任務,是必須引起足夠的重視的。
3、通信工程項目管理優化措施探討
3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施
3.1.1、項目的規劃
傳統模式的項目規劃,是從各個專家那里得到年度規劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網絡規劃進行監督,召集各個專業負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業計劃得到統一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規劃中各個專業以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網絡結構更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內容,利于項目工程施工高效實施。
3.1.2、項目的實施
傳統模式的項目實施計劃是各專業依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協調專業間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內部協調處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業部門間的協調效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業制定統一的明細的工程規劃和統一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。
3.1.3、反饋與改進
一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優化,使一體化項目管理的體系得到持續地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質量進行巡檢,確保工程項目依據計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。
3.2、通信工程項目建設常用的PMO管理模式
3.2.1、矩陣組織
矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態化管理,并且在優化過的工程項目上也能夠很好的運行。在矩陣管理模式下,不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優質的控制,也能夠讓項目工程的各個專業職能部門的作用得到最大的發揮,而且協調時間短,信息傳輸速度快,各部門指令能夠迅速下達到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領導的特點,容易在職能和領導上產生爭執。
3.2.2、直線式組織
直線式組織主要是通過任務和命令的逐級傳達,由項目決策層一直傳達到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產生爭執,從而使工程效率低下,成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時,如果項目經理的個人能力比較優秀,那么就能夠讓項目完成得極其有效率,質量也會變得十分高。
3.3.3、非對稱矩陣組織
非對稱矩陣組織較為自由,可以由工程項目的各個部門自行決策,尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權,簽訂分包合同,日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯,自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環節由承包商負責,在項目出現問題時可以迅速找到負責人,也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達,使得項目的建設速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質量良莠不齊,每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質量不是很高,會對工程的進度產生影響,工程的成功率也會降低。
3.3.4、復合式矩陣組織
復合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進行審批,在審批合格后才能進行工程建設。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商,使承包商最合適于項目建設,而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質量得到保證,讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現審批時間較慢的問題,讓工程完成時間增加,效率降低。
文章中首先分析了通信工程項目管理的系統的相關特點以及不足,接著重點探討了通信工程各種項目管理系統中的信息管理系統的有效措施以及信息系統技術在具體通信工程項目管理中的應用,以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。
參考文獻
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[4]吳宏偉.通信工程建設管理加監理的發展方向[J].信息通信,2014,09:204.
關鍵詞:地鐵; 供電系統; 項目管理; 質量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中圖分類號:U223.6 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
供變電系統具有設備類型多、內部接口多、外部接口協調復雜等特點,其包含的設備種類又可分為許多小系統包括高壓、中壓、低壓、直流、電力監控和接觸網等,每個小系統又都是由許多設備組成的,這些設備多達幾十種,要把這么多供貨商的不同類型的設備,按照質量標準組成一個穩定可靠的供變電系統是一項十分艱巨的任務。
一、項目管理系統在地鐵供電系統中的應用
1、項目目標的確定。根據項目管理的理論,項目管理模式實行目標管理,也就是必須根據業主的要求,詳細分析其目的和目標,包括質量目標、工期目標、成本目標等。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構和責任分配。項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式。在南京地鐵的建設中,為了提高地鐵項目的工作效率,規范項目各方的行為,明確業主與設計方或承包方之間的工作流程, 使各方的工作規范化、標準化、 制度化,保證地鐵工程的順利實施。
3、制定切實可行的項目計劃。項目計劃是項目管理工作的指導,良好的、可實施的、可操作的項目計劃,是項目成功的基礎。項目計劃的制定不是閉門造車,它要求計劃制定者具有豐富的管理知識、技術水平和實踐經驗。
4、對項目計劃實行有效控制。在對項目計劃的執行過程中,可以制定一系列制度來加以控制,如定期檢查計劃的執行情況,編寫進度報告;分析子項目的相互影響和銜接關系,分清輕重緩急;分析計劃提前或延遲的原因,修正下階段計劃;對不可更改的目標,必須提出實際有效的解決辦法,保證目標的如期實現;建立切實可行的責任負責制度等。
5、對項目資料的管理。圖紙文件等項目資料管理目的是在工程進行過程中,對不同責任方的資料輸人/輸出建立一套清晰完整的文件管理程序,在項目執行過程中明確各責任方的責任,對工程文件質量進行完整記錄,以便對工程實施全過程進行監督、檢查,在發生問題時進行有效的追蹤和處理。項目目前,各城市地鐵建設或多或少均制定了項目資料管理程序和編碼統一規定,但執行效果不夠理想,查找文件比較困難,在地鐵供電系統項目管理中,建設單位采取了以下措施1、建立切實可行的圖紙文件管理程序;項目管理培訓;2、在地鐵領域全面推廣中文編碼方式;3、明確圖紙文件審核周期,杜絕圖紙文件收到后出現石沉大海的現象;4、編制統一的圖紙文件行文格式。
二、如何加強項目管理的的質量措施
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督,抓好全過程的質量控制,確保項目質量目標達到預定的要求。對此可以采取以下措施:
1、確定項目目標
項目管理模式實行目標管理,依據業主對項目應達到的特定要求,制定明確的控制目標。控制目標主要包括:質量控制目標、進度控制目標、成本控制目標。在具體目標的要求下,項目管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證項目控制目標的全面實現。
2、建立項目管理組織機構及崗位職責
項目管理組織機構采用項目管理單位與業主共同對項目進行管理的方式,地鐵集團以設備部為代表(業主代表)對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定;項目管理機構派出管理隊伍對項目進行微觀管理,并及時向業主匯報。
3、質量控制
對設備設計、原材料準備、生產過程、驗收、現場安裝調試服務全過程的質量監督,抓好全過程的質量控制,確保項目質量目標達到預定的要求。①制定本項目的項目總體質量計劃,并要求各個供貨商制定根據本廠的質量手冊合質量程序針對本項目制定具體的質量計劃,將質量目標逐層分解到各個設備供貨商在整個項目中提供服務各個環節,包括設計、生產、檢驗、供貨、現場安裝調試服務等,并落實到設備供貨商的各個部門。②實行質量責任制。項目經理是整個項目質量的第一責任人,要求各個供貨商針對本項目指派專門的項目負責人;供貨商項目負責人為其設備質量的第一責任人;項目部質量保證工程師和責任工程師是各專業質量責任人;各部門負責人要按分工認真履行質量職責。③項目全過程執行業主和有關工程質量管理及質量監督的各種制度和規定,定期進行項目部內部質量審核,對各部門檢查發現的任何質量問題應及時制定整改措施,進行整改,達到合格為止。④對所管理設備按照功能進行分組,對每種設備指派專門的技術工程師負責,從設備合同談判開始直到安裝調試最后驗收全過程進行設備的質量管理,每周進行總結形成報告,對設備在整個項目執行的各個階段進行評定,及時發現問題予以處理。
4計劃及進度控制
對于整個項目目標的實現,一個良好的目標計劃是項目能夠按時完成的基礎,為了保證目標計劃的實現,建立一個合理的進度管理機制和制定有效的進度管理程序是關鍵。① 在項目的開始階段根據整個地鐵二號線的總體工期計劃,結合本項目的具體實施過程,進行工作結構分解(WBS),按照工作分解結構制定切實可行的項目總體計劃。報業主審核批準,作為項目執行過程當中的計劃基準同時保證計劃的嚴肅性。②建立有效的計劃管理機制,項目部計劃工程師作為進度計劃管理的負責人,項目部下各個部門以及各個設備供貨商對計劃工程師負責,從上到下形成一個順暢的計劃下達和反饋機制。③建立有效的計劃進度控制流程,項目計劃進度分級下達反饋,即項目管理機構制定的項目總體計劃叫做一級計劃,項目計劃工程師根據總體計劃,分階段、分單位進一步細化項目計劃即二級計劃,下達到項目各個部門和各個設備供貨商,項目各個部門和各個設備供貨商根據二級計劃及各自的工作范圍和流程制定詳細的月計劃上報項目部審核批準。④與本項目外部相關單位隨時進行信息溝通,一方面要隨時了解和獲取對供電系統工程進展有影響的相關專業的工程計劃和進度,另一方面及時了解工程總體進度和計劃的實際進展情況,做到未雨綢繆,能夠根據實際情況制定和調整本項目的進度和計劃。
五、接口管理
供電設備系統,不光要考慮設備之間的接口配合,要考慮專業之間和系統之間的接口協調。經常有一些專業之間和系統之間的接口問題,影響設備之間的接口實現。為此,要進行以下工作:①編制接口配合進度計劃。編制設備之間接口內容,劃清雙方接口責任。② 定期與相關系統舉行接口會議,加強與相關系統接口的協調,了解相關系統的接口執行和落實情況,當接口出現問題時,立即組織相關供貨商進行配合,研究解決方案和實施時間。③對已經確定的接口問題,立即提交給相關方。
六、成本控制
項目管理機構在項目執行過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。①組織措施。強化對施工項目成本控制意識應當充分調動項目管理人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。②技術措施。抓好成本預測和計劃工作,強化事前控制和合同管理工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作,測算出工程總實際成本和分成本。③經濟措施。加強材料管理加強材料管理是項目成本控制的重要環節,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。
七、風險管理
任何一個項目在進行管理時都不能忽略對風險的管理,具體來說就是要考慮到項目風險的各個方面,尤其是供電系統作為地鐵工程中的一部分同時又是最關鍵的一部分,存在的風險因素較多,在進行風險管理時采用風險識別-風險分析與評估-風險處理-風險監督的程序。這樣就能過見風險規避到最小。
結語
綜上所述、地鐵供電系統項目管理的實施是地鐵工程管理模式的一種探索。事實證明, 采用項目管理的方法所達到的效果是良好的,使紛繁復雜的地鐵供電系統管理呈現出明顯的有序化,切實提高了工程項目管理水平,可以為以后地鐵供電系統的項目管理者提供參考。
參考文獻
[1]田勝利.南京地鐵工程供電系統項目管理的思考[J].鐵路技術創新,2003.4
【關鍵字】建筑工程,施工,管理信息系統
一、管理信息系統定義
管理信息系統是當今時代一個不斷發展的新型的學科,管理信息的定義隨著計算機技術以及通訊技術的進步也在不斷的進行著更新,在現階段,很多人普遍認為管理信息系統是由人和計算機設備或者其他信息處理手段以及組成、用于管理信息的一項新型的信息管理系統。管理信息系統的組成主要包括決策支持系統、工業控制系統、辦公自動化系統、以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口等等。完善的管理信息系統包括:確定的信息需求、信息的可采集可加工以及可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理的這四個標準。信息管理系統成熟的主要標志是具有統一規劃的數據庫,管理上的一項極為重要的資源便是信息,管理工作的成敗直接取決于能否做出有效的決策,決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質量。因此,有效的管理信息成為企業的首要問題,管理信息系統在強調管理、強調信息的現代社會中越來越得到普及。
二、信息管理系統的作用
管理信息是重要的資源、管理信息是決策的基礎。同時管理信息是實施管理控制的依據以及是聯系組織內外的紐帶。對于企業,最重要的5大資源包括人、物資、能源、資金、信息。人、物資、能源、資金是可以看見的有形資源,信息則是一種相對于有形資源來講的無形的資源。自從進入信息社會和知識經濟時代以后,信息資源在企業中的地位就顯得日益重要。因為信息資源你、不僅是人類與自然的斗爭中得出的知識結晶,同時企業掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使的有形資源得到更好的發揮、更好的效益。而決策則與信息有著非常密切的聯系。過去的一些企業,往往僅僅憑經驗或者拍腦袋的那種決策,很容易造成決策的失誤,為企業帶去不好的影響,如今,隨著計算機技術信息管理技術在企業中的廣泛應用,使得人們對對策越來越明確。在管理控制的過程中,企業逐漸的以信息來控制整個的生產過程、以及服務過程的運作,同時也靠信息的反饋來不斷地修正企業已有的計劃,企業也依靠信息來實施管理控制。在平時的生產中有很多事情不能很好地控制,其最根本的原因就是沒有很好地掌握全面的信息。
三、建筑施工管理系統中四大子系統的相互關系
進度,投資,質量是三大控制目標,它們之間存在著既統一又矛盾的辯證關系。在建筑工地施工階段,如果要確定較高的質量要求,往往會需要投人較多的時間以及資金,從這個程度上來講,大大的增加了投資,延長了工期。同時,由于施工的階段取得了較高的質量,卻減少了因質量缺陷而引起的返工的程序,相對的,縮短了工期同時避免了返工的費用,以及維護費用。如果要從加快工程進度方面來講的話,那么增加工程費用,提高投資,還勢必將會降低工程的質量。由此可見,進度、投資以及質量這三大目標的控制是相互影響,相互關聯的。因此,在建筑施工過程中,應該相互協調,綜合考慮各種因素的影響。而嚴格的合同管理,則是實施三大控制的有效手段、保障。這同樣也就決定了建筑施工管理系統必須是一個四大子系統相互聯系的綜合系統的綜合應用。
四、質量控制子系統
質量控制其關鍵在施工階段。質量控制是建筑工程項目實施階段的三大主要控制目標之一,實踐表明:建筑工程的壽命、可靠性、使用性能及經濟性能得以實現的保證即是工程質量。建筑工程施工要保證整個建筑工程的質量,就必須不斷地提高建筑工程的質量管理水平,由于建筑工程施工是以現場為主體的工藝過程,它具有工程量大,涉及面廣,耗費人力、物力、財力多等等的弊端,同時由于施工過程長,各種條件多變,受外界干擾多,以及由于當前建筑建設的等級不斷提高,技術要求也不斷提高,等等的特點決定了建筑工程施工質量管理是一項政策性、技術性強、管理因素復雜以及處理方法嚴密的工作。建筑工程設計的三個階段通常包括初步設計、技術設計、施工圖設計。在建筑工程施工過程中,每一設計階段的質量控制上的都應的有總目標,然后還應該設有相應的分目標,這樣才能形成一個設計質量目標體系,而在其中,施工設計的質量目標是質量控制的重點。設計目標控制的目的是使設計成果更加的符合建筑工程的設計原則、技術標準和規范要求。從而在建筑工程施工設計中能夠因地制宜,經濟實用,具有一定的先進性以及保證設計圖的正確性和準確性。
五、投資控制子系統
投資同樣也是建筑工程項目實施的三大控制目標之一。建筑工程施工項目投資控制往往就是包括編制和審查設計概、預算,確定施工承包價款,以及結算工程費用和編制竣工決算等的部分。在建筑工程施工項目實施過程中,建筑施工的工程建設指揮部按照工程進度,來進行工程計量以及工程的支付,如有超支現象出現時,工程建設指揮部應及時采取措施,進行調整的措施,其目的是保證各項工作要素在各自的預算范圍內能夠完成,最終使得使工程實際費用,不超出項目的總概算。
六、合同管理子系統
現如今,我國的建筑工程施工建設事業飛速的發展,建筑施工建設中采用較早地便是招標投標制、承包合同制及施工監理制等,在建筑工程施工的工程質量、工期以及限制造價等等的方面取得了良好的效果。同時,隨著我國經濟體制的深入改革,合同管理也逐漸的走向正規。在建筑工程施工建設項目管理過程中,實現進度、質量、投資等控制目標的保證即是有效地進行合同管理。合同管理的范圍很廣,包括合同的訂立、變更、解除和合同的制訂過程中的監督、糾紛處理等等。合同的訂立要遵循符合現行法律,符合國家計劃,平等互利協商一致,等價交換原則在內的四項原則。
七、建筑施工管理系統的現狀
[關鍵詞]配電綜合監控系統工程項目管理應用
一、項目概況
某項目配電監控系統是應用計算機網絡技術,采用光纖以太網通訊方式,將14個變電站內的總控裝置和控制室內的2臺服務器、2臺工作站組網形成的監控系統。參見圖一。每個站內的總控裝置以總線形式將各個電力設備的監控單元連接起來。通過上述系統實現項目配電監控系統的自動監視、控制和設備保護、測量和管理,并向樓宇設備管理系統提供電力系統運行和能耗數據。
二、項目的組織計劃
項目配電監控系統在項目實施過程中有下列組織計劃,包括人員組織計劃、采購計劃、項目進度計劃和實施計劃,上述計劃編制的基礎是工作分解結構和項目責任矩陣,上述計劃為項目的實施設立了一個總體的框架,也為項目的干系人提供了一個溝通的平臺。
1)人員組織計劃―組織結構的設立。公司是以職能型模式運作的系統集成商,主要是通過在市場上簽單來維持公司的運作,公司每年在市場簽單幾十到上百個,項目配電監控系統對公司來說是一個重要的項目,同時公司還要維持其它項目的運作,因此項目的組織機構公司采用的是矩陣型結構,在公司設立的項目組織機構中,除了項目經理其他人員都是根據項目進展情況來為項目服務。
2)采購計劃的編制。項目的采購計劃是以合同為基礎的,需根據貨品的采購周期及貨品的使用時間來編制相應的采購計劃。在采購計劃中自制與外包是受到該產品在項目中的風險和成本等因素等影響,這需要在項目中進行良好的溝通,項目中低壓監測儀表也就是在上述因素的影響下公司決定自制的,這也為后來該項目的管理增添了難度。
3)進度計劃的編制。進度計劃的編制是受到合同時間約束的,項目的進度計劃包括項目的設計、設備的采購和研發、設備的供貨、設備的安裝、單元調試和系統調試。進度計劃是在項目的實施過程中逐漸明細的,因此最初的進度計劃只是對于項目的主要階段和關鍵點提供相關的描述,由于項目的進度受許多因素影響,比較可行的一種方法是在進行目前階段的過程中進行下一個或兩個階段的子計劃。如在設備的采購階段可制定比較詳細的設備供貨計劃等。
4)項目實施計劃的編制。從項目管理的角度來講項目實施計劃包括了項目的質量管理計劃、項目風險控制計劃、項目溝通計劃等。在項目質量計劃中,總控裝置與各個設備的通訊問題是整個項目質量控制的一個重要環節,在系統中總控裝置起著承上啟下的作用,對下需聯接不同廠家的設備,對上需連接到主機服務器,其通訊接口及通訊協議的規劃對該功能的實現起著非常重要的作用。項目管理中項目風險控制計劃主要體現在公司低壓監測儀表的自主開發上,由于時間條件的限制,我們在風險預測和應對上作了一些準備。項目的溝通計劃主要體現在對內和對外的溝通計劃,對內需考慮公司不同部門、組內各成員,對外需考慮用戶、協助廠商、供應商、設計院、監理等,何時、何地、采用何種方式是項目溝通計劃所要考慮的問題。
三、項目的實施控制
項目的實施控制就是按照項目計劃啟動實施,在實施過程中與計劃進行比較,根據項目的客觀情況進行調整并且修改項目計劃,從而保證項目的順利實施。
配電監控系統是航站樓工程中一個子項目,其項目的進度需服從于航站樓總體工程項目的進度,在項目的實施過程中配電監控系統項目的進度在很大程度上受制于整體工程進度的制約。由于根據項目合同要求編制的進度時間與實際進度時間產生差別,對項目工程實際進度的判斷變得非常重要。通過溝通與進度時間變更,調整項目的時間進度,這對于整個項目來說是比較重要的。配電監控系統包括下列主要幾個階段:項目的設計、設備的采購和研發、設備的供貨、設備的安裝、單元調試和系統調試,項目進度時間的變更對上述階段產生了影響,其中國外設備的采購與某些產品的研發在變更中受益而得到了時間,設備的安裝、單元調試和系統調試在機場其它項目不具備條件而拖后進行。
在項目的實施過程中,項目的不同階段其項目實施過程控制的內容、重點和方法也不同。
機場航站樓配電監控系統的設計是由廣東建筑設計研究院進行初步設計,華力特電氣公司負責深化設計,在這種模式下進行系統的設計一個重要的過程就是雙方的溝通,對于系統的要求,對于產品的理解,雙方設計思想的統一都需在不斷的溝通過程中逐漸明確。通過有效的溝通及雙方職責的劃分,保證了設計過程圖紙和系統的質量。而設備的安裝和調試是對設計結果的一個檢驗,對出現的問題和偏差及時反饋和糾正從而達到保證設計質量的目地。
設備的采購和研發階段比較多地體現了項目成本管理和風險管理,項目的采購行為相對增加了項目的成本而降低了風險,項目設備的研發相對增加了項目的風險而降低了成本。項目中通訊光纜的敷設在項目實施過程中碰到一些問題,在綜合考慮各種因素后實行了外包,雖然增加了成本但降低了風險;機場項目中低壓表計的研發為公司降低了成本但給項目帶來了風險,通過實行相關的風險控制方法從而較好的控制住了風險。項目產品采購的時間、產品的供貨周期、與供貨商的談判、產品到貨的檢測都是在這個階段需要進行控制的過程,從而保證項目質量和進度要求。
設備的安裝、單元調試和系統調試是項目實施過程中一個最重要的階段,在這個階段中是項目的可交付物產出最多,同時項目的突發事情和各種沖突也最多,是項目實施控制的重點和難點。在執行這個階段中,首先要根據計劃逐步推行各個工作任務的執行,對出現的問題利用團隊的作用進行判別從而做出決策,通過對項目團隊內或外的溝通來執行你的決策。這個過程是體現項目團隊和項目管理水平的過程, 判斷是否合適、決策是否正確、溝通是否有效都在這個過程的到了檢驗。如果這個決策不可行需從新判斷進入下一個循環。這個階段也是產品質量輸出的重要階段,各個單一工作的質量直接影響到下一項工作的進度和質量,除了依照質量計劃執行工作外,一個重要的因素就是執行該項工作人員的素質,包括專業技術素質和規范素質。同時執行良好的質量保證體系也是保證產品質量的重要手段。對階段性可交付成果及時與客戶和監理進行溝通,取得他們的認可,這也是少走彎路保證質量的方法之一。這個階段中項目實施的安全管理是風險防范管理的重要組成部分,由于電力行業監控的行業性質,要求在調試的過程中遵守電力行業的相關規程,需對項目組成員進行宣傳,由項目組專人進行協調和指揮,同時注意對監控系統設備的保護,在這個過程中出現的任何安全問題隊項目的影響都是巨大。
四、項目的收尾
【關鍵詞】工程監理項目管理措施方案深化整體控制
改革開放以來,我國的通信工程監理系統不斷得到完善,滿足了國家經濟建設的需要,與此同時,也出現了一些不足,針對這些弊端,我們要展開分析,確保問題的有效解決,以實現社會綜合效益的提升。
一、工程監理與工程項目管理之間的區別
工程建設監理模式是通過項目法人對監理單位的委托而實現的,在此過程中,它需要依靠國家的相應工程項目建設法律、法規,相關工程建設合同的,實現對工程建設的監督管理。工程項目管理是相關工程項目管理的企業按照業主的委托,在雙方合同的規范下,進行相關環節的工程項目建設,代表業主進行工程項目環節的管理控制。這兩者存在明顯的區別,工程項目管理是代表業主方進行的項目管理服務,需要遵守雙方簽訂的相關合同條約,實現整個工程項目組織的有效管理。工程監理企業通過對一系列技術技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項目管理企業的相應職能、職責。監理制度隨著市場經濟體制的深化而更新,以滿足目前建設管理模式的需要,但是在實際市場經濟環境下,項目法人與監理人之間的職責是比較分明的,監理人員不能實現對投資環節、合同管理的控制,國家法律法規規定建設單位的運行必須受到監理控制,這種情況下,監理公司實現對工程項目管理系統的質量管理的控制。
二、通信工程監理的發展離不開對工程項目管理的科學應用
1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關規章的穩定落實,不能實現管理部門內部的相關環節的協調,部門內部缺乏溝通,也不利于提高企業執行的質量效率。
2、與此同時,我們也要實現對業主行為的有效規范,以有利于工程項目管理企業的健康可持續發展,確保與國際形勢的良好接軌,滿足通信監理企業的可持續發展,避免一些人為的弊端缺陷。
3、通信監理企業自身也存在一些問題,不利于通信監理系統內部環節的有效健全,不利于實現通信監理工作的綜合發展。
項目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關工作人員的職業素質的缺乏,不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中,也出現了一系列企業定位不切實際的情況,難以實現建立人員結構的有效平衡,不能有效提高監理人員的相關素質,相關培訓機制的不健全也不利于企業綜合效益的提升。
三、工程項目管理的推進離不開工程監理的深化發展
對工程項目管理系統的逐漸優化,是建筑市場發展的需要,他伴隨著社會分工環節的精細化而日益發展,有利于滿足建筑經濟的需求。從理論角度說,業主方能夠實現項目管理的一系列任務,但是綜合多種業務職能需要專業機構進行有效的控制。
1、進行高素質人才的培養是很必要的,這些專業素質的人才建設有利于項目管理環節的有效進行,有利于確保施工研究環節、設計環節、招標環節、項目實施環節、竣工驗收環節的有效進展,有利于滿足工程項目管理的需要,實現對高素質人才的有效應有,有利于監理企業的相關職能的有效過渡,實現項目管理公司的綜合發展。要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全。
2、我們也要進行工作規則標準系統的健全,確保項目管理環節的有效運行,有利于項目規劃策劃環節的順利進行,有利于組織協調環節的準確運行。項目管理企業的業務規則需要滿足自身企業發展的需要。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源。
3、實現市場的積極開拓是很必要的,為了實現建筑企業的項目管理環節的有效進展,我們需要確保對建筑監理公司的有效選擇,以滿足工程項目管理工作的順利進行,確保建筑企業的內部各個環節的有效協調,以促進企業的整體性發展。
四、結語
目前來說,我國的工程建設監理系統依舊是不完善的,需要引起相關管理者的重視,實現向項目管理企業的有效過渡。
【關鍵詞】通信工程 工程監理 工程項目管理 差異性 關系
在項目法人的委托下,由監理單位按照國家出臺的相關法律和文件、工程建設合同、工程建設監理合同及其建設法規等對工程實施的管理和監督即稱之為工程建設監理。而從事工程項目管理的企業以項目建設的相關要求為依據,在業主的委托下,將雙方合約履行,并服務和管理工程建設的部分環節和全過程的即稱之為工程項目管理。兩者之間具有顯著的差異性,但是與此同時也存在著相關性,而這也將是下面我們將詳細探討的重點。
一、工程項目管理與工程監理的差異性
1.法律地位差異
以上兩者在管理活動目標上具有一致性,但是在法律地位上卻存在顯著差異,其中工程項目管理屬于一種管理手段,而工程監理則是一種管理制度,對于工程項目的建設而言,項目管理屬于建設單位或是項目業主的自主行為,并不受法律限制和規定。
2.服務對象差異
建設施工單位和工程業主是工程監理服務的主要對象,而工程項目管理除此之外還涉及到了咨詢和工程管理服務等,相關規定顯示,金融、擔保機構、施工單位、設計機構、建設單位和業主均可以是工程咨詢機構服務的對象,并且基于委托人利益的不同,在進行工程項目管理時在處理方式和原則上也會有差異性。而只為建設單位提供服務的是工程監理,因此在處理問題的方式上具有一致性。
3.實施主體差異
建設方和業主委托的主要是工程監理,并且管理服務主要是由監理單位提供,因此就對工程監理單位和企業的資質提出了高要求。而根據工程項目管理主體的差異性,又可將其分為供應管理、施工管理、設計管理和項目管理等,由此可見,在主體范圍上工程項目管理具有廣泛性。
4.同類業務屬性差異
監理單位是實施工程監理的主體,建設單位、項目業主是服務客體,承包商是監理的客體,在委托單位委托監理單位的情況下,后者就是將相應的服務提供,并且在此期間,管理行為都是程監理行為。而在服務上雖然工程項目管理單位與其具有相似性,但是卻沒有監理資格,因此服務并不屬于工程監理。
5.業務范圍差異
通常情況下,工程監理主要是對施工階段的監管,然而就整個工程而言,還涉及到了項目試運行、風險管理、項目評估、招投標、供應管理、設計、總承包管理及其立項等多個階段,而以上各個階段的管理多由工程項目管理來執行,由此可見,后者在業務范圍上更廣。
6.資質要求差異
對于監理企業而言,必須具備業務許可,保證所有監理人員為符合規定的注冊監理工程師。而對于工程項目管理單位而言,由于涉及的業務范圍較廣,因此相關的管理者除了滿足注冊監理師的條件之外,還要熟悉造價、估價、評估、城市規劃等相關業務。
二、通信工程項目管理和工程監理的相關性
1.通信工程監理離不開工程項目管理
雖然目前在管理職能上政府逐漸趨于完善,但是相關政策的落實和穩定依舊得不到保障,進而對管理部門內部的協調造成了嚴重的影響,同時內部缺乏溝通,使得企業執行效率和質量不高。再者就是要想有效規范業主行為,實現工程項目管理企業的更好發展,就必須將通信監理企業存在的一些弊端有效的彌補。除此之外通信監理企業由于自身問題,對有效健全通信監理系統內部環節極為不利,這樣就對通信監理工作的發展造成了嚴重的制約和影響。還有就是目前嚴重匱乏項目管理人才,進而對項目管理工作的正常有序開展造成了直接影響,并且導致企業定位出現偏差和人員結構不平衡現象的發生,嚴重制約了監理人員素質的提升,再加上不健全的培訓機制也對企業綜合效益造成了嚴重的影響。由此可見,要想有效的彌補通信工程監理的不足,就必須將工程項目管理充分的應用,以此來推進通信工程監理工作的更好開展。
2.工程項目管理的推進離不開工程監理
要想保證項目管理環節的有效進行,加強培養高素質、專業型人才具有必要性,這是保證竣工驗收、項目實施、招標、設計和施工研究環節有效開展的關鍵,更是工程項目管理的需要。這就要求了監理企業必須實現職能的過渡,將人才結構建立,將人才引進,保證項目管理的更好開展。再者就是健全工作規則標準系統,保證項目管理運行的有效性、協調性,并且滿足項目管理企業的自身發展需求。并且結合企業自身內部管理將規范和標準建立,并將企業精神和文化體現,并將這些工作規范和標準作為員工業務手冊,以此實現企業正常運作。積極開拓市場具有必要性,要想通信工程的項目管理有效進展,就必須有效的選擇工程監理,以此來保證工程項目管理的有序開展,協調企業內部各個環節,實現通信企業的更好發展。
三、結語
就目前而言,工程監理在通信市場上仍具有一定的作用和地位,但是隨著通信事業的進一步發展和擴張,推進工程監理向工程項目管理過渡是一種必然的趨勢,并且為了更好的滿足業主和建設單位等多方的利益,自然工程監理也會沿著工程項目管理方向發展。也只有這樣,才能夠將工程項目管理和工程監理的功效充分的發揮,進而進一步的促進通信市場的發展。
參考文獻:
[1]石亞勇.論工程監理向工程項目管理模式的轉變[J].揚州工業職業技術學院論叢,2010.
關鍵詞:信息化;進度控制;成本管理;質量控制
中圖分類號:F284 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
一、項目概括
海峽西岸經濟區高速公路網漳州至永安聯絡線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準,整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護及排水6.7萬m3。總造價人民幣437385323元。行車設計速度為80km/h,合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系統在工程管理方面應用
(一)項目部通過分析標后預算,完成公司下達的指標,并將標后預算及時錄入管理信息系統中,實現隨時隨地從信息系統上查詢標后預算數據,確保工程承包按照標后預算要求,及時調整,做好預算。
(二)信息系統實施零號清單分解,精細化管理
(三)合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度,及時完成分包標段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實現隨時可查詢。
(四)及時進行施工日報的填報,實現數據的來源可追蹤,防范數據的虛假性。
(五)工程結算采用系統打印結算單進行結算。實現合同內、外班組的結算均采用系統打印的結算單作為財務記賬憑證。
(六)通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表,以及填報好工程日報,通過計劃及完工工程日報對比,及時發現進度偏差,便于總結分析,重新調整進度計劃。
三、信息系統在工程結算方面應用
工程結算有合同內結算(分包合同結算)及合同外班組結算兩大塊。
(一)分包合同結算
分包合同結算時,項目部嚴格按照公司要求,在項目工程日報填完后,根據業主計量確認的數量,財務部門在收到工程部按照要求開具的結算單后,方給予結算。對于根據現場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結算數據僅作為借款的依據,不作為最終結算依據。
(二)合同外結算
對于合同外結算,及時錄入合同外臨時班組信息后,根據合同條款,確定由項目部或班組承擔的責任后,才可以進行合同外班組結算管理流程。
(三)物設管理
物設部所有入庫、出庫材料,施工班組領撥料,材料結算等均采用信息化系統進行。實現了無紙化辦公。物設管理在信息化系統取得了巨大的成果,主要表現在:
1.各班組領用材料臺賬明確。
2.材料耗用、庫存數量數據準確。
3.實現對班組材料消耗量考核。
四、層層落實,有效保證
(一)在整個信息化系統實施過程中,分公司領導要求A3項目部根據每個信息化系統流程定義,實行崗位責任到人得制度,并采取切實有效的獎罰措施,確保管理信息化系統有效運行。
(二)根據實際情況,制定確實有效的階段性錄入計劃,為信息化系統錄入提供指導。
(三)根據計劃,比照階段性計劃完成情況,對未完成工作原因進行分析總結,調整好下一階段計劃,并制定補救措施。
(四)定期向公司匯報信息化系統運行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統進行完善。
五、推廣有成,共享成果
在管理信息系統實施的過程中,項目部享受到了管理信息系統運行帶來的成果。
(一)通過管理信息系統,可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。
(二)通過管理信息系統,輕松實現對班組材料消耗量考核。
(三)通過管理信息系統,嚴格把握好跟施工班組的結算,控制好結算工程量,避免出現超結算、重復結算等現象,以便更好控制好項目流動資金。
(四)根據進度計劃及日報填報數據相對比,可以直觀看出每個工程部位進度情況,方便項目部及時調整計劃和生產要素投入。
(五)初步應用成效
經過信息系統的運行,觸碰業務及管理系統,信息化的應用給我們帶來如下轉變:
1.過程透明、流程驅動,管理更加規范
業務數據進入信息系統,日志追蹤,分權限查看,過程透明;信息化同時讓企業梳理各類編碼體系,權限體系,倒逼企業優化組織結構,清晰業務定位;信息化促使企業一切按流程辦事,使企業管理更加規范。
2.協同辦公,任務找人,效率大幅提升
系統對移動客戶端的支持,流程驅動,任務找人的短信提醒模式,使業務審批不受時空限制,使流程環節等待時間大幅減少;成熟的項目管理模式和標準化的模板,詳實的數據及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環節工作更加便捷高效,流程的優化、標準化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式優化,精益管理,管控更有成效
系統內置了科學高效的項目管控模式。基于標后預算、施工預算和實際成本的對比分析,資源消耗與進度計劃的凈值分析,基于零號清單的數據匯總,成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控,使項目成本得到了很好控制,實現了良好的經濟效益。規范透明的流程運行,及時準確的數據錄入,預先設置的風險預警,實時動態的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。
參考文獻:
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