時間：2022-10-20 16:03:54
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第一條為認真落實黨的民主集中制原則和黨的***精神，規范和監督領導班子集體的決策行為，增強領導班子的團結和廉潔，提高決策的科學性，根據《常德市市管單位領導班子集體決策重大問題議事規則（試行）》，特制定本細則。
第二條本辦領導班子集體研究決策重大問題，必須嚴格遵守“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，實行集體議事，并以會議表決形式體現領導集體的意志，不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。
第二章議事范圍
第三條本細則所指重大問題為：
（一）事關本地區、本單位全局性、政策性的問題
1、研究部署本系統改革、發展工作;
2、研究部署本辦領導班子和黨員干部黨風廉政、思想政治建設工作;
3、研究本系統涉及全局性公共利益的重大決策，研究對外的公告、通報和行業管理規定;
4、制定年度工作計劃及重大活動、中心工作的實施方案，研究重要的對上工作請示和匯報。
（二）本單位的權力配置，包括領導班子成員的分工與調整等問題
1、研究本辦內部科室設置、職能職責分工與調整以及工作人員的定崗定責;
2、研究辦領導班子成員的分工與調整;
3、研究辦所轄二級機構的工作規范、設置與調整。
（三）干部人事管理權限內有關人員的錄用、推薦、任免、調整、獎懲、返聘等問題
1、研究本辦機構人員編制計劃、臨時用工計劃及人員返聘等;
2、按干部管理權限研究本辦干部職工的任免、調整、獎懲;
3、研究向上級提出的市管干部的任免、調整、獎懲建議意見，研究本辦中青年后備干部的推薦和調整;
（四）規模較大的電子政務建設項目的審定與管理，大額開支問題
1、研究市電子政務建設資金使用意見，審定市電子政務建設項目；
2、制定本辦年度預算、審核年中預算執行情況和審核年終決算;
3、審核本辦5000元以上興建、添置、處置固定資產等經濟項目，批準本辦3000元以上的單項開支;
4、研究批準對外捐贈、扶貧、救助等社會公益支出;
5、研究其他重要經濟活動事項。
（五）本單位工作制度和程序的制定與修改
1、制定和修改本辦工作制度;
2、審核本辦下屬單位重大的工作制度、規定。
（六）上級有重要指示且需研究議定貫徹方法的問題
1、研究落實上級機關、上級領導重要指示的實施方案;
2、研究代上級機關起草的規范性文件。
（七）事關本地區、本單位所轄范圍內改革、發展、穩定問題及有關重大事件的處理
1、研究部署本系統維穩工作，研究本系統涉穩重大問題的處理;
2、研究部署本系統重大突發事件的應急及善后處置，研究部署本系統重大事件、重大傷殘事故的處置;
3、研究部署本系統有關重大問題改革方案;
4、研究部署本系統其他重大事件的處理。
（八）主要是群眾關注、敏感性強、涉及面廣等問題。
第三章程序及要求
第四條本辦凡研究決定重大問題的會議，須有三分之二以上領導班子成員到會方可舉行，其中分管此項工作的領導成員必須到會。
第五條本辦領導班子研究決定重大問題，按下述程序進行：
（一）會前協調。研究決策重大問題的會議不得搞臨時動議（重大突發性事件和緊急情況除外）。議題應在相關領導成員之間作會前協調，然后由領導班子主要負責人決定是否提交會議研究。
（二）準備材料。由分管領導組織有關科室廣泛征求意見，準備規范化的上會材料，包括議案本身和科學論證材料。未廣泛征求意見、無科學論證材料的，不得進入議事程序，且與會人員可以此為由宣布棄權，并將棄權理由載入會議記錄。
（三）提前通知。會議通知（含議題及科學論證等有關資料）一般提前2個工作日書面送達應到會人員，并履行簽收手續。確定無法書面送達的，應設法用電話或其他形式通知。
（四）充分討論。會議由主要負責人主持。會議先由分管領導或有關科室介紹情況，然后安排足夠的時間對議題進行充分討論。討論時，主要負責人不應首先表明自己的觀點，須聽取其他領導班子成員的意見后再表明自己的態度。因故未到會的領導班子成員的意見，可用書面形式在會上表述。
（五）逐項表決。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序。意見比較一致時，可進行表決；持贊成與反對意見（含未到會領導班子成員的意見）的人數接近時，除了在緊急情況下必須按多數意見執行外，應當暫緩表決，留待下次會議討論。
會議實行逐項表決。表決一般采用記名形式（含口頭和書面等形式），須將每位班子成員的表決意見記錄在案，以示負責。人事等敏感問題，可進行無記名表決，且須在會議記錄中注明。未到會領導班子成員的書面意見不計入票數，政策法規另有規定的除外。非領導班子成員不參加表決。與會人員會后有權查閱會議記錄。
（六）作出決策。決策的形成采取少數服從多數和行政首長最后決定相結合的形式。按照少數服從多數的決策原則，贊成票數超過應到會領導班子成員的半數為通過；行政首長充分尊重表決結果形成會議決議，作出最后決定。
（七）形成紀要。會議須形成“常德市人民政府信息化工作辦公室重大問題會議紀要”，按獨立序列實行年度編號。除了有特殊保密需要的議題，內容可以從簡外，會議紀要須記錄每個議題的討論、表決情況及最后決定，說明形成決定的依據和理由，明確落實決定的責任及實施監督的辦法。重大問題會議紀要除發給領導班子成員和有關部門外，還須報上級分管領導和主管部門。行政首長否定多數人的意見作出最后決定的，須在紀要中說明理由，并承擔責任。
會議應及時制作會議檔案，包括會議通知、議案、科學論證材料、會議原始記錄、會議紀要等有關文件。會議檔案須永久保存。
二、招標人或其委托的招標機構編制的招標文件、招標公告須經招標單位領導班子集體討論形成會議紀要，500萬元以內項目報招投標中心審核，500萬元以上項目報監管部門聯席會議審核。招標公告和招標文件中，必須明確合格投標人的資格條件、資格后審的審查標準和評審方法，同時還需明確獲取招標文件、圖紙和投標的時間、地點和方法。
三、投標人根據招標公告和招標文件要求分別編制資格審查文件和投標文件。
四、取消投標報名環節，招標文件和圖紙或從網上下載，或由招標公告指定的地點以不記名方式發售。以不記名方式發售的，招標人必須準備足夠數量的圖紙、工程量清單光盤交招投標中心，由招投標中心組織發售。招標人在招標文件中必須明確項目現場的詳細地點，由潛在投標人自行踏勘現場。
五、潛在投標人閱讀招標文件或踏勘現場后有疑問的，以無記名形式過招投標中心專用郵箱提出，招標人的投標答疑在招投標中心網站集中。
六、資格后審項目由招標人組織的評標委員會先行對投標人資格進行審查，資格審查過的再進行技術標和商務標的評審。評標委員會根據招標文件已經載明的資格后審的條件、標準和方法審查投標人資格。過資格審查的投標人達不到法定數量的，招標人須依法重新組織招標。
今年，縣政協提案委交辦新城委縣政協會議委員提案一件，為龐正國委員提議的155號提案——《關于進一步完善新城安全基礎設施》的提案。在提案辦理過程中，我委圍繞縣委、縣政府的中心工作，以讓委員滿意為目標，以提高質量、提高解決率為重點，有的放矢，狠抓落實,在規定的辦理時限內，較好地完成了辦理工作任務，與代表面商率100%，反饋滿意率100％。
二、幾點做法
（一）加強領導，責任分工明確。為切實抓好提案的辦理落實，4月5日縣議提案交辦會后，立即組織了領導班子專題會議研究相關工作。一是成立了辦理工作領導小組，主任擔任組長負總責，副主任任副組長，負責具體工作。二是制訂計劃，落實責任。根據提案具體內容，將提案辦理落實到科室，明確黨工委副書記、新城委副主任牽頭，辦公室、規劃科和建設科具體辦理。分管領導及承辦人員認真研究，制定工作方案，并由分管領導親自帶隊與提案的委員面對面商量解決問題的辦法,積極創造條件解決問題。同時將提案辦理工作和新城委“創先爭優”活動和推進年度重點工作相結合，要求分管領導做好日常工作指導和督查，并在月度工作會議上進行專項匯報反饋。
2021年3月17日下午，公司副總經理王如成同志主持召開了公司2021年2月經濟活動分析會，公司領導班子成員及各部門負責人（匯報人）參加會議。會上各部門就1-2月各項經營指標完成情況和下一步工作安排進行了匯報，公司領導對經營形勢進行了總結，并部署下一步工作，現紀要如下：
一、2月主要經營指標完成情況
2月完成銷售量110.14萬噸，實現利潤630.77萬元。累計完成銷售量218.18萬噸，實現利潤1,662.45萬元，營收利潤率2.25%，完成北方公司下達的績效考核指標。
二、2月煤炭市場銷售情況
1、產地價格在經歷2月份的大幅下滑后，止跌回升，且回升勢頭較為強勁，較去年同期漲幅均在10%以上。但隨著兩會及供暖季的陸續結束，產銷量趨于平衡。
2、由于部分供應商捂貨惜售，而下游采購意愿偏低，供應商受采購及發運成本偏高影響，降價空間有限，市場陷入僵持狀態，煤價預計將企穩運行。
三、公司領導班子成員做會議總結并提出要求
（一）要求營銷部門和計劃經營部要全力配合，加強內供電煤資金回收，降低基建工程復工后資金付款帶來的現金流壓力。
（二）要求營銷部接下來要以市場煤為工作重點，確保盡快實現上級公司對我公司做大做強做優運銷產業的工作要求。
（三）要求更加重視經濟活動分析會材料的編制工作，對標公司“十四五”發展規劃，各部門都要做好自身工作為中心工作提供堅實支撐，突出關鍵指標對比，找準問題癥結，提出實效性的措施，特別是營銷部要針對下一步工作做出具體的措施計劃。
根據區委和本級黨代會授權，黨委會議主要討論執行黨的路線、方針、政策和區委的指示，對本黨委工作進行研究，作出決策，并負責組織實施。
1、會議內容
黨委會議應根據《領導班子議事規則》的議事范圍來確定黨委會議內容。不能事無巨細都提交黨委會研究。
2、議事規則
（1）黨委會議一般每月召開一次，如有需要也可臨時召開。
（2）出席黨委會議人員：黨委全體成員。必要時，鄉（鎮）有關部門負責同志也可列席黨委會議。
（3）黨委會議由黨委書記召集并主持，也可由黨委書記臨時委托副書記主持。
（4）黨委會議須有黨委成員半數以上到會方能舉行。黨委成員一般不能請假。不能出席會議的黨委成員如對議題有意見或建議，可在會議召開前提出。
（5）黨委會議要堅持民主集中制原則，決定問題，應經過認真討論，充分發表意見，對意見不夠集中，討論不夠成熟的問題，應暫緩決定；必須決定的應按少數服從多數的原則進行表決。
3、會議準備
（1）黨委會議的議題，一般由黨委書記確定，也可由書記委托的副書記確定，也可由黨委會議定。會議要討論的事項，由黨委辦公室或有關部門事先做好準備。
（2）黨委會議舉行的日期和議題，除臨時召集的會議外，一般應提前1——2天通知，也可將有關議題或材料提前發給各委員。黨委委員要認真調查研究，為黨委會議討論問題做好準備。
（3）提交黨委會議討論的議題必須經過充分醞釀，分管領導一般要首先發表意見。屬于法規性的，須先按有關程序辦理，再提交會議討論；屬于全局性的重要決策，須先經過論證；涉及幾個部門的議題，須先同有關領導協商并經主管領導同意才可提交會議討論。
（4）出席會議的同志會前應做好準備，發言要明確簡潔，傳達上級文件要結合實際，提出貫徹的具體意見。
4、決定事項的
（1）每次黨委會議應由黨委秘書詳細做好記錄，重要的要編印會議紀要。
（2）黨委會議內容，除經會議決定可在黨內通報外，與會人員均須嚴守機密，不得以任何方式向外泄漏。
（3）會議決定事項公布后，由有關領導組織實施和檢查督促，要及時反饋貫徹落實中的情況和問題。
二、請示匯報制度
1、要堅持逐級請示匯報，不得自作主張或越級請示上級。
2、參加上級有關會議后，要及時向主管領導或主要領導匯報。
3、在開展一項工作前，具體負責的領導要向主管領導或主要領導請示匯報。
4、在執行工作中遇到困難并難以解決的要及時向上級領導請示匯報。
5、完成某項工作任務后，要向上級領導做全面匯報。
6、請示匯報前要做好充分準備，要提出切合實際的工作意見，以便主管領導或主要領導做出決策。
三、集體領導與個人分工負責制度
各鄉（鎮）黨委要堅持民主集中制原則，實行集體領導，重大問題要按《領導班子議事規則》要求，集體討論決定。決定一經形成，個人必須堅決執行，鄉（鎮）領導干部個人獨立負責處理工作的職責是：
1、上級或班子集體已有明確規定或應按慣例處理的事情。
2、按照班子成員分工與崗位規范規定，應當處理的職權范圍內的日常工作。
為全面提升公司營銷質量，加強公司市場營銷及客戶管理工作，充分發揮各系統、各事業部及駐外營銷機構開拓市場、維護客戶的積極性，妥善管控市場營銷風險，適應公司整體轉型發展的需求，更好地完善公司營銷體系建設，經研究決定，成立營銷委員會，現將有關事宜通知如下：
一、 總承包公司營銷委員會組成名單
主 任：
副主任：
委員會辦公室：
二、 委員會職責權限
1、 組織制定和修訂公司市場營銷政策、規定，作為公司市場營銷業務的平臺，對公司重大市場營銷事項（投標決策、合作協議、決標等）提出意見和建議，并集體決策。
2、 督促公司及各營銷區域有效開拓新興業務、核心區域市場，維護優質客戶積極性，進行戰略布局，妥善管控公司及各營銷片區營銷風險，提高營銷投入產出比。
3、 監督公司及各營銷區域按公司規章制度開展營銷業務。
4、 對公司承接的項目進行全生命周期營銷，以現場帶動市場。
5、 研究制定公司市場營銷年度工作目標、各區域及各營銷人員年度工作考核指標，并按期進行考核。
6、 協調和裁定總承包公司市場營銷系統內出現的沖突和糾紛。
三、 工作程序
1、 委員會工作程序
1） 委員會辦公室牽頭收集需要上會的事項，對相關資料進行初審并形成提案，提請委員會審議。
2） 委員會主任委員召開委員會會議，對提案進行討論，按照投票制原則，提案需三分之二以上委員通過，方可通過，主任委員有一票否決權。
3） 涉及公司“三重一大”決策事項，委員會將討論結果提交相關會議審議，并根據相關會議的審議結果形成批示文件。
2、 委員會辦公室
1） 對相關資料進行初審，對有關情況進行核實。
2） 提案資料完整后，按照主任委員確定的會議時間發出通知并負責會議記錄。
3） 會后整理參會人員的發言要點和委員會的主要決策意見，呈報營銷委員會成員參閱。
四、 議事規則
1、 委員會會議不定期召開，委員會辦公室負責會前3天通知并將有關資料發至全體委員，會議由主任委員主持，主任委員不能出席時可委托副主任委員主持。
2、 委員參加會議時，應對會議議案充分發表意見，在此基礎上由主任委員結合大家的提議，提出會議最終決策意見。主任委員擁有一票否決權，大多數委員同意通過的議題，主任委員有權予以否決；但對于大多數委員不同意通過的議題，主任委員無權決定通過。
3、 為提高會議效率，對首次上會討論的提案，委員會會議的決策意見包括四種：通過提案；有條件通過提案；須進一步論證；不通過提案。原則上，同一提案經過兩次委員會會議討論后，必須形成決策意見，即不通過提案（今后不再上會討論）和通過提案兩種。
4、 提案單位有關人員可列席委員會會議，亦可邀請公司領導、監事及其他高級管理人員，必要時委員會聘用的外部專家和咨詢機構可列席會議。
5、 對班子會交辦的事項，委員會應召集有關職能、業務部門（需要的，可以聘請專家和中介機構）進行商議和調研，得出論證結果或可行性方案后報總經理（授權內）。
6、 如有必要，委員會可以聘請專家顧問或中介機構為其決策提供專業意見，費用由公司支付。委員會應當對所聘機構或者顧問的履歷及背景進行調查，以保證所聘機構或者顧問形成意見的公平性和公正性，不得對公司利益產生侵害。所聘機構或者顧問應當與公司簽訂保密承諾書。
五、 決議與落實
1、 委員會辦公室負責將營銷委員會相關會議決議形成會議紀要，會議紀要原則上應于會議召開后一周內整理完成，并統一編號、統一歸檔。
2、 委員會定期對上階段會議決議進行檢索，確保相關決議的跟蹤落實。
3、 出席委員會會議的人員均對會議所議事項有保密義務，不得擅自泄露有關信息。
2018年是公司發展歷程中不平凡的一年，這一年，公司在升級成為市屬重點企業后煥發出強大生命力，各項工作全面、高效、有序推進，內部管理逐步規范，溝通渠道進一步順暢，對外影響力不斷擴大。辦公室緊緊圍繞公司發展大局，在人手緊、任務重等重重困難前，以能團結、能戰斗、能奉獻、能創新的辦公室人精神，兢兢業業、保質保量地完成了各項工作。不斷增強統籌協調能力，進一步暢通信息傳輸渠道；扎實做好文書工作，推動規范化運行；加強內外宣傳工作，擴大公司影響力；繼續強化后勤保障工作，提升服務能效。較為出色地完成上級領導交辦的各項工作任務，為推動公司的發展做出了貢獻，現簡要匯報2018年的主要工作和2019年的工作計劃。
一、2018年工作總結
（一）統籌協調，發揮信息“中樞”和參謀助手作用
1.統籌兼顧，做好協調工作。一是做好公司領導之間的協調。堅持原則性與靈活性相結合，及時向公司各位領導匯報情況，聽取指示，統籌協調好領導們的時間及活動，使各位領導之間的工作保持了有機聯系。二是做好公司與上級部門及兄弟單位之間的協調。主動加強聯系，及時就市委、市政府及市國資委等上級部門的重要通知、決策部署和需要協調的事項進行協商溝通，為公司開展各項工作爭取有利條件。全年共上報各類匯報材料XX份，出具各類函XX份，接待上級部門有關調研、視察XX余次。三是做好各部門、子（分）公司之間的協調。加強部門協調，強化部門職責，形成齊抓共管的合力，確保公司工作高效運轉；利用公司OA平臺、電話、會議等多種形式，及時把公司重大決策和重要部署傳達到各部門、各子（分）公司，把相關的工作情況匯報、意見、建議及時匯總、整理反映給公司領導及上級有關單位。
2.精益求精，做好公文管理。一是嚴把起草關。但凡辦公室起草的文件、材料，做到認真擬稿、統攬全局，力求高屋建瓴、精益求精；由其他部門起草的文稿，進行嚴格校驗，仔細修改，力求準確到位。二是嚴把審核關。注意把握公司發展大局，精心審稿、嚴格把關，努力做到準確無誤。文件經領導簽發后，對其進行仔細校核，確保格式、題目、語言等準確無誤，規范美觀。三是嚴把收發關。實行文件專人收發，明確文件收發責任，收發人員認真按照流程做好各項工作，確保了收發文件資料及時、準確、到位。全年共辦理收文XX份，發文XX余份。
3.規范高效，圓滿完成各類會議的文書工作。一年來，辦公室以高度負責的態度，加強與各部門和子（分）公司的溝通聯系，圓滿完成各項會議的文書工作。公司全年共召開辦公會XX次，辦公室負責做好議題收集、會議通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要、會議決議等各項工作，并嚴格按照有關要求，提高辦文辦事效率，督促有關部門及時履行職責，確保會議紀要及時編發；請示事項及時上報，及時得以批復，為有關工作的開展贏得了寶貴的時間。
（二）規范工作流程，確保各項工作高效運轉
1.規范工作流程。不斷優化各項辦事流程，將OA使用端口開放至子（分）公司全體員工，提升辦公室行政工作規范化水平，提高辦事效率，節約辦公成本，確保公司日常工作的規范性與科學性。
2.建立健全規章制度。先后出臺了 等相關工作制度，進一步規范辦公流程，提升工作效率，服務質量明顯提高。
（三）加強內外宣傳工作，擴大公司影響力
1.打造自有宣傳矩陣。以公司官網、微官網、OA門戶網站、官方微信公眾號等為載體，及時、準確、高質量報道企業重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型，不斷創新形式、內容，努力打造獨具特色的宣傳矩陣。其中公司官網、微信公眾號雙網聯動，全年推送各類信息上百條，重大新聞跨平臺累計閱讀量均超過500人次，展現了公司良好形象，有效擴大了公司的知名度和影響力。
2.積極擴寬宣傳渠道。
充分利用重大會議、接待來訪、外出考察等時機，以PPT、宣傳冊、主題展板等方式大力宣傳公司。
（四）強化責任擔當，增強服務保障能力
1.嚴格公車管理。嚴格按照上級部門公車管理的制度，明確日常辦公用車界限，加強周末和節假日車輛管理，公車鑰匙統一交由辦公室保管。認真做好日常公車的保養和油卡充值工作。
2.加強固定資產管理。作為公司固定資產管理部門，辦公室始終高度重視公司領導和員工的辦公需求，按照規范流程，積極做好辦公自動化設備、辦公家具的采購和維護工作，做好日常辦公用品的采購。會同計財部等有關部門做好固定資產盤存工作，建立管理臺賬，不斷提升管理水平。
3.做好節假日值班安排。認真貫徹落實上級有關部門關于做好節假日期間值班工作有關文件通知精神，做好節假日值班安排，并及時向上級有關部門報備。
二、2019年工作計劃
辦公室作為公司的綜合部門，是承上啟下、協調左右的樞紐，是溝通內外、聯系各方的橋梁，其重要性不言而喻。2018年，辦公室將一如既往地踐行“五個堅持” ，著力提升“三服務”（服務領導、服務基層、服務群眾）水平，重點做好以下三個方面工作：
（一）強化信息樞紐地位
立足公司發展實際，密切關注發展中存在的突出問題，緊扣重點、熱點信息，融入個人思考，提煉加工有效信息，為公司領導班子科學決策提供真實、全面、有用的信息服務。著力加強企業品牌形象宣傳工作，積極向外界展示公司新形象、新風貌，全力提升在社會中的知名度和美譽度。
（二）當好參謀決策助手
“身在兵位，胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著眼長遠，把握大勢，善于提出前瞻性、全局性、戰略性的對策建議。要密切關注國內外、省、市層面政治經濟形勢的發展變化，密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向，緊緊圍繞影響公司發展的突出問題，圍繞全面深化改革的重點領域和關鍵環節，緊貼實際，分階段、分領域、分專題深入研究，加強綜合分析，為公司領導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。
緊緊圍繞工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓培訓，抓協調，抓督查，抓提高與作風建設。在主任的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為發展作出應有的貢獻。
二、工作目標
（一）常規工作，確保有序的運轉機制
（二）綜合協調，創造和諧的辦公環境
（三）上傳下達，創設暢通的信息渠道
（四）辦文辦會，建立規范的辦公流程
（五）對外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構建科學的管理模式
（七）教育宣傳，打造優良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規工作，確保有序的運轉機制
做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，加強辦公用品管理.
（二）綜合協調，創造和諧的辦公環境
協助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規工作開展情況進行統計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據。做好統籌協調工作，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好班子的團結，提高工作效率。
（三）上傳下達，創設暢通的信息渠道
及時收發文件， 并交主任、書記審閱， 根據審閱意見，轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態和辦學成果。
（四）辦文辦會，建立規范的辦公流程
組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
（五）對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排.
（六）檔案工作，構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化，根據檔案工作要求，進一步建立和規范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
2018年度主要工作內容
1
23座鍋爐房工程促進工作
由于涉路等問題，23座鍋爐房17年供暖季前只完成了11座，2018年經過艱難的促進工作，也只新開了3座鍋爐房。
通過與熱力基建一項的溝通，如果2019年采暖季前仍不能解決涉路問題，合同估計要做終止處理。
2
熱力項目的協調促進工作
1）大興龐各莊鍋爐房的立項、招投標工作的配合工作。配合熱力發展部界定工程范圍、收集圖紙等工作內容已經于2018年8月前完成，目前處于罰款金金額確定及筆錄階段。工作進度預計：由于熱力向相關部門的罰款未繳清，本年度無法展開項目立項工作。
2）永泰兩項資金（約40萬）回收工作，已完成
3）永泰1、2期超概結算及尾款收款工作，我方結算報告已出，沒有核減。但由于熱力招標工作失誤（設計），結算工作無法收尾。
4）北辰、寶能鍋爐房：由于燃氣、高壓電、雨水等未完成（熱力計劃科及分公司問題）導致我方項目無法整體完成，目前正在促進工程甩項預驗收工作，工作進度相對緩慢。（兩個項目剩余工程款金額約：2000萬元）
3
西城熱計量工程結算工作
工程于2015年完工投入使用，目前結算工作在預算、財務配合下已經完成初審，正在走西城管委的網上流程。目前初審結算價格為：31,901,449.05元（已經支付2660萬元，年底則可能支付170萬元）。
4
配合新技術中心的蘇州能源中心項目設計及方案確定工作
5
技術標編制工作（上海金融街閘北、蘇州住宅13#地塊等）
2019年工作計劃
1
23座鍋爐房竣工結算工作（如果工程剩余9個鍋爐房不繼續進行，已經支付我方的工程款可能會有溢出）。
2
熱力欠款回收工作繼續跟進（大興龐各莊、永泰、北辰、寶能）。
3
熱力新工程信息收集工作
4
蘇州能源中心工作跟進
2018年工作中出現的細節問題
1
工程洽商的辦理工作任然是需要注意的問題，洽商辦理與項目整體的取舍、洽商辦理時間過長與緊張的工期的取舍，都需要仔細斟酌。歸根結底，洽商辦理的水平近年來沒有大的提高，內容編輯上有進步，但洽商的辦理技巧上仍有欠缺。
1）考慮到甲方或者監理的不專業及現場核實、洽商簽字流程的時長過長，洽商的辦理的預見性要加強，那么，工程的現場踏勘及圖紙的詳細審核的重要性就不言而喻。
2）監理會的會議紀要需要詳實的記錄與洽商相關的內容（辦理原因、與甲方協商的結果等等），考慮到熱力及大面積改造項目監理專業性不夠或者辦公條件簡陋等因素，許多時候監理會議紀要都是我方代為整理，要充分利用這個有利條件，在文字的編輯上下功夫，把我方置于有利的地位。
3）與甲方的協商過程中如果條件允許，利用錄音等方式留下記錄。
2
施工范圍的界定需要在施工前與甲方充分協調清晰，越細致越好，特別是類似熱力集團的項目（招投標工作不嚴謹，清單條目丟項缺項嚴重）。
3
投標文件編制工作的流程目前看比較清晰，職責也劃分的很清楚，但相對的，相對深化的、有水平的技術問題的提出及解決仍有欠缺（與答疑或者投標的時間緊張等客觀因素有關），建議組織水力計算、設備選型甚至支吊架應力計算等方面的培訓，是投標參與人員具備一定的深化能力。
2018年度發展中存在的問題
1
外阜工程需用人員調動困難。
建議：1.建立外阜工程輪崗制度；2.建立相應的獎懲制度（主動多次參與外阜施工的人員兌現獎勵或者優先評級獎勵，多次推諉不參與的采取降級等懲罰措施）。
2
2018年度公司經營形勢緊張，新開工程少，欠款多，收款困難。班子人員應更積極、更多的考慮經營及收款工作的開展。與關系單位的相關人員加強聯系和溝通。經營工作的加強不止涉及公司的運轉，也牽扯到相關資質的復審（鍋爐資質），必須提高認識。
3
項目部成員的培養應該向既專又廣的方向進行，自己的專業要盡量的精深，涉及的管理崗位知識要盡量廣泛，還需要加強培訓或者組織參觀學習。
4
輪崗競崗制度開展不甚理想。
原因分析：由于日常各個部門的工作強度較大、工資差距不大，科室輪崗競崗熱情不高，項目部成員有各自的任務牽扯，脫身困難。
5
作為總包角色，現場安全文明施工措施的經驗和理解不夠，項目部和安保部應多學活用，公司和項目部結合實際充分考慮投入和成本（安保監控等措施的必要性），滿足現場安全文明施工的需求。
6
項目部對工程質量的重視程度有所降低，勞務隊人員的素質參差不齊。應延續關鍵過程和步驟的考核上崗制度，加強質檢員的再教育和培訓工作。質檢員也不應只關心巡檢表格的填寫，要從人、機、料、法上真正的重視過程質量。項目部全員參與的也不應該只是安全文明施工，質量才是根本。