時(shí)間:2022-03-23 10:27:51
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一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本概念
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具體是指通過(guò)信息技術(shù)的引入,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段和信息技術(shù)相結(jié)合。現(xiàn)階段,我國(guó)電子信息化技術(shù)日益發(fā)展和完善,人們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,從生活方式到工作方式都發(fā)生了顛覆性的革新。基于這種時(shí)代背景,人們對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行以及財(cái)務(wù)管理也有了更高的期待和要求。為此,事業(yè)單位宜強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以此更好地順應(yīng)時(shí)代潮流,并使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化,更符合新時(shí)期的發(fā)展需要。在實(shí)際工作中,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段和信息技術(shù)相結(jié)合,可以使會(huì)計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)能力均有顯著提高,并使相關(guān)信息更加精準(zhǔn),更有價(jià)值,有助于無(wú)紙化財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)現(xiàn)。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念的認(rèn)識(shí)
隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也已成為一種趨勢(shì)。為此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人一定要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的價(jià)值和意義,并將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)列為工作中的一項(xiàng)重點(diǎn),大力提供人才以及技術(shù)和資金方面的支持,確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)事項(xiàng)能夠順利展開。此外,相關(guān)會(huì)計(jì)人員也要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義,致力于自身技能和先進(jìn)管理方法的掌握,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),增進(jìn)與同事間的交流,不斷提高自身經(jīng)驗(yàn)和技能,以此適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并促進(jìn)其發(fā)展。
(二)制定科學(xué)合理的管理制度
為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開展,首要的一點(diǎn),就是要制定規(guī)范的管理制度。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一件復(fù)雜的事項(xiàng),要使該項(xiàng)工作順利進(jìn)行,需要同時(shí)滿足兩點(diǎn)要求:首先,要具備先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)。此外,規(guī)范的軟件管理制度也必不可少,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有復(fù)雜性和多樣性,信息化建設(shè)手段不能解決所有問(wèn)題,還需要規(guī)范的管理制度來(lái)輔助。為此,事業(yè)單位宜綜合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,致力于科學(xué)合理的管理制度的制定,以此確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開展,并在會(huì)計(jì)工作中切實(shí)發(fā)揮作用。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
為使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在事業(yè)單位中切實(shí)發(fā)揮作用,促使事業(yè)單位快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一定要與事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合,并在此基礎(chǔ)之上不斷完善。管理方法也要適度改進(jìn),使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。為更好地做到這一點(diǎn),管理人員一定要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行全面的統(tǒng)籌和規(guī)劃,建設(shè)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化體系,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息更精準(zhǔn)。此外,還應(yīng)致力于先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)的建設(shè)和完善。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理
在事業(yè)單位中,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,管理人員可在此基礎(chǔ)之上建設(shè)和完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研討中心,使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)充分發(fā)揮作用,廣泛應(yīng)用和體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在具體規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,也應(yīng)從自身財(cái)務(wù)運(yùn)行情況出發(fā),使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸融入到事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中。
(五)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素質(zhì)
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人才是根本,因此,管理者一定要對(duì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才引起重視,并采取有效的激勵(lì)措施和管理方法,使會(huì)計(jì)信息化人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身技能,進(jìn)而使自身綜合素質(zhì)得到有效提高。為更好地做到這一點(diǎn),事業(yè)單位宜重視對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),使會(huì)計(jì)信息化人員具備更強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),并就電子信息化知識(shí)對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),使其了解和掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)以及理論知識(shí),以此打造出一支高專業(yè)、高素質(zhì)以及高水平的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。與此同時(shí),管理者還應(yīng)通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息化人員在工作中充分發(fā)揮積極性,以此使促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開展。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前階段,在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì),其可以使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率得到顯著提高,為事業(yè)單位提供更精準(zhǔn)、更可靠的信息。為此,事業(yè)單位宜采取行之有效的措施,切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,以此提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,從而使事業(yè)單位平穩(wěn)較快地發(fā)展。
作者:孫加洪 單位:東北石油大學(xué)
1信息化管理平臺(tái)
信息化管理平臺(tái)按照控制和管理對(duì)象的不同,分成以下兩個(gè)部分:中央控制系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式將現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)架信息、設(shè)備信息以及圖像、聲音信息進(jìn)行統(tǒng)一采集和管理。信息管理系統(tǒng)主要是對(duì)人員、物料、計(jì)劃、流程、文件、數(shù)據(jù)等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫(kù),并通過(guò)合理的布局,使得這些數(shù)據(jù)能得到有效使用和方便查詢。最后通過(guò)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)銜接,把兩個(gè)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。這也是目前國(guó)內(nèi)、乃至國(guó)際通常采用的方法。兩個(gè)系統(tǒng)都具有良好的擴(kuò)展性,便于將來(lái)功能擴(kuò)展。符合現(xiàn)在系統(tǒng)生態(tài)鏈的要求。
2中央控制系統(tǒng)
2.1系統(tǒng)架構(gòu)
中央控制系統(tǒng)主要由音視頻采集系統(tǒng)、臺(tái)架控制系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)組成。
2.2各組成作用
2.2.1音視頻采集系統(tǒng)
音視頻采集系統(tǒng)主要用來(lái)將試驗(yàn)臺(tái)架現(xiàn)場(chǎng)的音頻和視頻信號(hào)集中傳送到中央控制室,并通過(guò)中央控制室內(nèi)的顯示屏、拼接屏進(jìn)行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號(hào),提高系統(tǒng)的抗干擾能力以達(dá)到提升圖像質(zhì)量的目的。視頻信號(hào)傳輸?shù)街醒肟刂剖液笸ㄟ^(guò)視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機(jī)錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術(shù)要求為:錄像和回放圖像質(zhì)量達(dá)D1水平。音頻拾音位置設(shè)置在臺(tái)架附近,每個(gè)臺(tái)架設(shè)置一個(gè)有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號(hào)直接傳輸,避免數(shù)字采樣壓縮引起的音質(zhì)下降。
2.2.2臺(tái)架控制系統(tǒng)
因原有臺(tái)架控制系統(tǒng)采用組態(tài)王軟件,為方便集中控制功能實(shí)現(xiàn),并能將所有臺(tái)架的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和控制,故采用基于TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),采用Socket直接進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。同時(shí)中央控制室的人機(jī)畫面采用組態(tài)王軟件根據(jù)臺(tái)架數(shù)據(jù)的畫面進(jìn)行組態(tài)設(shè)定,并且根據(jù)集中監(jiān)控人員的操作習(xí)慣,制定主畫面。采用這種技術(shù)方案的優(yōu)點(diǎn)主要有:
(1)采用Socket直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步,效率高,可以達(dá)到并超過(guò)0.1s的采用頻率,并且能保證數(shù)據(jù)完整性,數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
(2)實(shí)驗(yàn)室所有臺(tái)架的監(jiān)控軟件原先均采用組態(tài)王組態(tài)軟件,因此遠(yuǎn)程控制亦采用組態(tài)王軟件,可以保持上下游監(jiān)控畫面一致,數(shù)據(jù)集成性好。
(3)組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),是高效數(shù)據(jù)采集方案,可以保證中央控制室和各實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控畫面同步變化。
(4)組態(tài)王提供豐富圖形接口、報(bào)表功能和數(shù)據(jù)庫(kù)編程接口,可以方便用戶自定各種報(bào)表。
(5)組態(tài)王提供實(shí)時(shí)曲線控件,用戶可以自定義實(shí)時(shí)曲線圖。
2.2.3設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)
設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)主要用來(lái)監(jiān)控所有設(shè)備狀態(tài),如各類泵、風(fēng)機(jī)的電流、電壓,循環(huán)水進(jìn)回水溫度、壓力以及消防設(shè)備狀態(tài)等。通過(guò)以下方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
(1)采用組態(tài)王軟件作為系統(tǒng)監(jiān)控軟件,進(jìn)行所有數(shù)據(jù)的采集和管理。
(2)室內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)擬采用傳感器加有線以太網(wǎng)采集方案。傳感器輸出的4~20mA的信號(hào)經(jīng)以太網(wǎng)I/O模塊轉(zhuǎn)換后接入以太網(wǎng)。
(3)室外環(huán)境數(shù)據(jù)采用傳感器加Zigbee無(wú)線傳輸采集方案。
(4)三相交流電壓、電流的測(cè)量采用變送器加485傳輸模塊,通過(guò)485轉(zhuǎn)換器上以太網(wǎng)。
(5)在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置一個(gè)采集箱,內(nèi)置24V和12V電源轉(zhuǎn)換器各1個(gè),2個(gè)10口以太網(wǎng)I/O采集模塊,各個(gè)傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。
(6)另在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的控制室設(shè)置1個(gè)采集箱,內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器和485轉(zhuǎn)換器及電流電壓互感器。
(7)在每個(gè)室外采集點(diǎn)附近設(shè)置1個(gè)采集箱(IP67),內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器,ZigbeeI/O采集模塊,各個(gè)傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。Zigbee網(wǎng)關(guān)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況設(shè)置1個(gè)或多個(gè),將無(wú)線信號(hào)轉(zhuǎn)換成有線以太網(wǎng)。
(8)所有信號(hào)的采樣頻率高于60Hz。
(9)集成原有的有害氣體報(bào)警、自動(dòng)滅火系統(tǒng)以及燃油液位報(bào)警系統(tǒng)。
3信息管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)主要用來(lái)協(xié)同辦公。無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)管理等,信息、資產(chǎn)管理都基于一個(gè)工作流。管理大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料并保證信息安全。基于上述管理系統(tǒng)的要求,在選擇管理系統(tǒng)的軟件上必須要符合這些要求:功能強(qiáng)勁的BPM引擎;功能強(qiáng)大的文檔管理,特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理功能;強(qiáng)大的內(nèi)容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進(jìn),在工作流實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)生的文檔可以自動(dòng)保存到相應(yīng)的目錄中;強(qiáng)大的安全管理機(jī)制,可以按角色文件級(jí)安全級(jí)別。通過(guò)選擇和對(duì)比,最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點(diǎn):可定制個(gè)性化管理界面及BI的支持,可提供各自所需的決策數(shù)據(jù);集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,為BI提供結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來(lái)源;功能強(qiáng)大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁(yè)面上定義工作流,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求重新定義流程;能與其它系統(tǒng)方便地實(shí)現(xiàn)集成。
4信息化管理平臺(tái)可擴(kuò)展功能
中央控制系統(tǒng)所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)可通過(guò)Con-tentServer管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理。ContentServer管理軟件可以與實(shí)驗(yàn)室使用的E-Mail系統(tǒng)進(jìn)行集成,可以自主地將數(shù)據(jù)分配給適當(dāng)?shù)挠脩簟4斯芾碥浖膳c單位原有門戶系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)做無(wú)縫集成。將來(lái)還可以根據(jù)需要,增加項(xiàng)目管理模塊,從項(xiàng)目管理的角度,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資源進(jìn)行管理運(yùn)用,并且進(jìn)行成本結(jié)算。本信息化管理平臺(tái)為試驗(yàn)室臺(tái)架的擴(kuò)展預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,便于試驗(yàn)室臺(tái)架數(shù)量和功能的擴(kuò)展。同時(shí)對(duì)硬件接口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義,便于各類型硬件通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)架控制系統(tǒng)接入信息化管理平臺(tái)。
5結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)各分系統(tǒng)內(nèi)容和解決方案的介紹,基本對(duì)整個(gè)信息化管理平臺(tái)涉及的內(nèi)容做了一番梳理和確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)其中的關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)還有更具體和詳盡的解決方案,在這里將不再展開。通過(guò)此次研究,確認(rèn)了最終的實(shí)施方案,經(jīng)繁雜的施工、確認(rèn)和驗(yàn)收,發(fā)動(dòng)機(jī)臺(tái)架信息化管理平臺(tái)在15個(gè)試驗(yàn)室和26個(gè)臺(tái)架上得到了實(shí)現(xiàn),且效果良好。
作者:劉建勇 單位:上海汽車集團(tuán)股份有限公司商用車技術(shù)中心
1條形碼技術(shù)
條形碼技術(shù)是實(shí)用和方便共存的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),由空和條組成特定一組相應(yīng)的字符實(shí)體與空間交替空條規(guī)則。這種排列規(guī)則的編碼數(shù)據(jù)可以讀取條形碼打印機(jī),真空和數(shù)據(jù)編碼機(jī)對(duì)應(yīng)的字符是很容易提供譯成二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。在相關(guān)的信息輸入技術(shù)中,圖形,自動(dòng)識(shí)別,具有以下特點(diǎn)。
1.1準(zhǔn)確性。
條形碼符號(hào)識(shí)讀的精確度高。
1.2信息的快速收集。
采用普通鍵盤輸入速度約每185個(gè)字符的數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸入字符,使用所輸入的數(shù)據(jù)的條形碼的讀取率的20倍以上的速度。
1.3大量的信息收集。
使用條形碼掃描,十幾個(gè)字符,而可以選擇不同的代碼,可以增加密度的字符,輸入的字符的信息量成倍增加。
1.4經(jīng)濟(jì)性。
該設(shè)備結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,成本低。
1.5使用方便。
可以單獨(dú)使用,以提供一種識(shí)別手段;也可以與相關(guān)聯(lián)的設(shè)備組成自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。
2條碼的識(shí)讀原理
條形碼閱讀器是根據(jù)條形碼符號(hào)和光電轉(zhuǎn)換技術(shù)來(lái)完成光學(xué)特性的識(shí)讀原理。光學(xué)特性的條形碼符號(hào),條形碼是不同的寬度和反射部分,條、白按照一定的配置在編碼規(guī)則的信息碼元組合而成的一種信息符號(hào)。用掃描器掃描,由掃描儀的光源發(fā)射的光,用于準(zhǔn)確地照射到條形碼符號(hào)進(jìn)行掃描,條形碼反射光的成像光學(xué)系統(tǒng)的光電轉(zhuǎn)換,以產(chǎn)生一個(gè)模擬的強(qiáng)度成比例的電壓和掃描點(diǎn)上,與兩端的電壓轉(zhuǎn)換為矩形波,波信號(hào)的格式快速是一個(gè)二進(jìn)制的脈沖信號(hào),通過(guò)解碼器的二進(jìn)制脈沖信號(hào),將解釋的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以直接數(shù)字信號(hào)收集。在輸液管理信息系統(tǒng)中,引入二維條形碼技術(shù)對(duì)患者身份識(shí)別,核對(duì)醫(yī)囑,實(shí)現(xiàn)患者與靜脈滴注藥物匹配的功能。實(shí)現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的患者信息管理,省時(shí)高效地落實(shí)查對(duì)制度。進(jìn)一步緩解了醫(yī)院內(nèi)部之間的不同部門存在“信息孤島”問(wèn)題。
3工作原理
3.1條碼技術(shù)在護(hù)理操作流程中運(yùn)用
整個(gè)系統(tǒng)基于二維條形碼的識(shí)別和驗(yàn)證了護(hù)理操作流程,而整個(gè)流程執(zhí)行如下。患者就診時(shí),經(jīng)醫(yī)生開出醫(yī)囑后,到收費(fèi)處繳費(fèi)。憑繳費(fèi)憑據(jù)到藥房拿藥。急診輸液室護(hù)士經(jīng)過(guò)核對(duì)藥品,確認(rèn)患者相關(guān)信息,包括患者性別、姓名、年齡、藥物過(guò)敏史、入院診斷等。通過(guò)核查疑問(wèn),并經(jīng)過(guò)輸液條形碼管理系統(tǒng),判斷是否需要進(jìn)行靜脈滴注/注射,再進(jìn)一步確認(rèn)是否需要皮試等信息。如果有靜脈滴注/注射的需要,則隨著藥品打印清單,就生成了患者就醫(yī)靜脈滴注的識(shí)別身份和藥物條形碼,得到核對(duì)和確認(rèn)后再進(jìn)行配藥,配藥中心在完成藥品的發(fā)放和擺藥工作后,同時(shí)將要發(fā)放的藥品貼上帶有條形碼的標(biāo)簽,而條形碼標(biāo)簽記錄了該次使用藥品的品名、系統(tǒng)流水號(hào)、劑量、姓名等信息。交給護(hù)士領(lǐng)藥時(shí),通過(guò)條形碼設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),實(shí)現(xiàn)“三查七對(duì)”的工作,從而完成領(lǐng)藥工作的過(guò)程,保證了工作正確性和高效性,從而打破了手工業(yè)操作的歷史。實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)記錄相關(guān)有用護(hù)理方面的信息,并存入醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)數(shù)據(jù)庫(kù)中,形成永久資料保存。
3.2條形碼技術(shù)在藥物配置中運(yùn)用
患者所用的藥物,系統(tǒng)能準(zhǔn)確地判斷出是否需要靜脈滴注或靜脈滴注前是否需要做皮試,如果有上述方面的要求,則會(huì)進(jìn)行藥物配置中,就會(huì)打印成輸液條形碼。那么藥物配置原理是建立在醫(yī)院HIS管理基礎(chǔ)上,要實(shí)現(xiàn)藥物配置醫(yī)囑信息的傳遞和實(shí)施,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的快速傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)的。操作流程:由醫(yī)生下達(dá)用藥醫(yī)囑→HIS系統(tǒng)發(fā)送至藥劑科配置中心→藥師進(jìn)行打印藥方→審方→配藥→藥師擺藥且簽字→護(hù)士“三查七對(duì)”準(zhǔn)確無(wú)誤后→進(jìn)行打印輸液條形碼→從窗口傳入→治療間→護(hù)士配置藥物→核對(duì)簽字→傳出窗口→配置好藥物→護(hù)士再次核對(duì)、驗(yàn)收→輸液室→給患者用藥治療。經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程的諸多方面,理順了核對(duì)配藥的操作流程,縮短藥物配置的時(shí)間,減少差錯(cuò)事故的發(fā)生的概率。因此,如果靜脈注射藥物的需要配置,可以應(yīng)用條形碼技術(shù)打印出所需的條形碼,將其進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)并粘貼在藥瓶上,對(duì)經(jīng)過(guò)粘貼在配置靜脈注射藥品上的條形碼標(biāo)簽,以等待患者的使用,方便患者和護(hù)士,提高準(zhǔn)確性及工作效率。配置室配置靜脈藥物條形碼標(biāo)簽流程。在系統(tǒng)配置靜脈滴注藥物的管理信息系統(tǒng)里,每個(gè)輸液袋的識(shí)別號(hào)碼由系統(tǒng)進(jìn)行信息分解生成對(duì)應(yīng)的唯一的字符,此標(biāo)簽號(hào)碼由患者的身份、靜脈滴注的瓶數(shù)、靜脈滴注的序列號(hào)組成的。對(duì)標(biāo)簽合理排列,并且在標(biāo)簽上充分利用特點(diǎn)有限空間,做到盡善盡美。將條形碼閱讀器連接到計(jì)算機(jī)上,通過(guò)系統(tǒng)軟件獲得條形碼標(biāo)簽號(hào),進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)的信息分析,得到患者身份編號(hào)、靜脈滴注序列號(hào)和靜脈滴注數(shù)目等,從而進(jìn)行檢索醫(yī)囑、計(jì)價(jià)、擺藥等有關(guān)數(shù)據(jù)的處理,經(jīng)過(guò)這一系列系統(tǒng)處理后,將其結(jié)果顯示在系統(tǒng)的界面上,最后由操作者執(zhí)行操作項(xiàng)目。
3.3打印機(jī)與條形碼
可選手持式條形碼掃描儀的設(shè)備,由于在配置靜脈滴注藥物細(xì)節(jié)較多的操作過(guò)程中,將不可避免地出現(xiàn)差錯(cuò)的發(fā)生。因且條形碼技術(shù)的管理應(yīng)用于配置復(fù)核中的多道手續(xù)被網(wǎng)絡(luò)程序所操控,以確保手工操作的安全性。因此,差錯(cuò)的現(xiàn)象應(yīng)杜絕。應(yīng)用條形碼技術(shù)的管理,所有患者的基本信息都有了詳細(xì)的記錄,醫(yī)護(hù)人員動(dòng)態(tài)清楚地了解患者的病情、追蹤護(hù)理問(wèn)題、事件,查找歷史記錄,明確責(zé)任,增強(qiáng)護(hù)士的責(zé)任感。使用條形碼技術(shù),以改善靜脈藥物配置過(guò)程中的管理水平,提高護(hù)士的工作效率,同時(shí)也保證配置藥物質(zhì)量和患者靜脈滴注的安全。
4條形碼操作的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
將條形碼打印機(jī)打出的條形碼給患者,護(hù)士手持式條形碼掃描器,掃描患者所持有的條形碼,能立即顯示該患者的身份和其他信息。首先,尚未執(zhí)行的醫(yī)囑項(xiàng)目,載到移動(dòng)設(shè)備使用掌上電腦(PDA),由護(hù)士拿PDA到患者的床邊,引導(dǎo)和記錄特定的醫(yī)療建議的實(shí)施。其次,移動(dòng)護(hù)理系統(tǒng)通過(guò)使用條形碼技術(shù),進(jìn)行“三查七對(duì)”。能夠用電子手段支持護(hù)理人員,盡可能地減少醫(yī)療差錯(cuò)可能發(fā)生在醫(yī)囑執(zhí)行過(guò)程中,以確保患者得到正確的治療方法,在正確的時(shí)間得到正確的治療。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,該項(xiàng)目將會(huì)收到一條確認(rèn)醫(yī)生的電子記錄訂單的執(zhí)行和性能信息的實(shí)時(shí)執(zhí)行。再次,使用的藥物,護(hù)士掃描患者條形碼的標(biāo)簽,然后掃描輸液袋。移動(dòng)通信系統(tǒng),以驗(yàn)證藥物的準(zhǔn)確性,以確保正確的劑量的藥物和成分為每例患者在正確的時(shí)間提供。最后,完整和準(zhǔn)確的確認(rèn)患者應(yīng)該使用的材料和產(chǎn)生的治療費(fèi)用。輸入移動(dòng)護(hù)理系統(tǒng),醫(yī)護(hù)人員可以通過(guò)PDA移動(dòng)設(shè)備的使用,將使用的材料和治療的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn),不僅節(jié)省了時(shí)間,而且也保證了準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)。本文介紹的條形碼技術(shù)是一種節(jié)省紙張、制作簡(jiǎn)便、價(jià)格便宜、實(shí)用便捷的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是目前在全球應(yīng)用最為廣泛的一種技術(shù)。條形碼閱讀器的原理是在光學(xué)特性的基礎(chǔ)上進(jìn)行條形碼符號(hào)和光電轉(zhuǎn)換技術(shù),以及運(yùn)行軟硬件環(huán)境開放應(yīng)用的要求等。同時(shí),簡(jiǎn)述了條形碼技術(shù)在護(hù)理管理中的應(yīng)用,其工作原理是在輸液室HIS系統(tǒng)中,引入條形碼技術(shù)進(jìn)行患者有關(guān)的身份識(shí)別,醫(yī)囑的核對(duì),實(shí)現(xiàn)患者與靜脈滴注藥物的唯一匹配,確保護(hù)理質(zhì)量的安全,杜絕護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生,提升靜脈滴注流程信息化管理的準(zhǔn)確度,這進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院的護(hù)理工作全面、可持續(xù)發(fā)展,不斷提高經(jīng)營(yíng)效益具有現(xiàn)實(shí)意義。
作者:翁淑貞 趙麗芬 林晶 單位:福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院急診科 福建醫(yī)科大學(xué)第一臨床醫(yī)學(xué)院
1海事通信的發(fā)展現(xiàn)狀及重要性分析
1.1海事信息化管理存在的問(wèn)題
為迎接海洋21世紀(jì),我國(guó)很早便提出構(gòu)建“數(shù)字海洋”的戰(zhàn)略設(shè)想,并將其列入2015年國(guó)家海洋科學(xué)技術(shù)發(fā)展計(jì)劃中,在這一國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)和總體規(guī)劃下,數(shù)字海洋信息基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入試點(diǎn)性節(jié)點(diǎn)部署階段,各地區(qū)海事局也相應(yīng)提出了“數(shù)字海事”的發(fā)展目標(biāo)。就全國(guó)范圍來(lái)看,海事信息化建設(shè)取得的成就是有目共睹的,但是海事信息化管理存在的問(wèn)題也不容忽視,首先,過(guò)去海事建設(shè)模式與當(dāng)前海事業(yè)務(wù)發(fā)展相背離,這在很大程度上影響了海事信息化建設(shè)進(jìn)程,建設(shè)信息系統(tǒng)逐級(jí)推廣雖然能夠滿足各業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的需要,也便于執(zhí)法工作的開展,但是數(shù)據(jù)的共享以及部門之間的協(xié)同受到這種“垂直體系”的限制,無(wú)法滿足橫向業(yè)務(wù)需求,并不利于海事信息資源的整合;其次,海事信息化管理機(jī)制有待完善,現(xiàn)行的預(yù)算管理體制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展要求,只有改變當(dāng)前的預(yù)算管理模式,才能更好地推動(dòng)海事信息化的健康、持續(xù)發(fā)展;再次,海事信息化管理缺少統(tǒng)一的行動(dòng)準(zhǔn)則和規(guī)范,因系統(tǒng)功能重疊,各部門步調(diào)不一致,管理效率低下;最后,海事信息化管理人才相對(duì)缺乏,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗,因缺少專業(yè)人才,相關(guān)工作的開展并不順利。
1.2海事通信的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,海事通信技術(shù)雖然取得了很大的進(jìn)步,但是海事通信仍存在一些不足,除管理體制、機(jī)制有待進(jìn)一步完善、海事通信專業(yè)人才難以滿足需要等海事管理中普遍面臨的問(wèn)題外,限制海事通信發(fā)展的因素集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是投入不足,技術(shù)設(shè)施建設(shè)仍很滯后,與世界上一些主要海洋國(guó)家相比,我國(guó)海事部門無(wú)論是在投入水平、發(fā)展程度還是設(shè)施覆蓋方面,都存在很大的差距,以日本為例,沿海各搜救站均配有獨(dú)立的集成通信控制系統(tǒng),海事通信技術(shù)設(shè)施覆蓋率在90%以上,而且覆蓋距離以及每年通信技術(shù)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用也遠(yuǎn)超過(guò)我國(guó),這也使得我國(guó)水上安全信息的傳播以及定位搜救反應(yīng)時(shí)間遠(yuǎn)不及日本。二是應(yīng)急和預(yù)控能力還有待進(jìn)一步提升,由于管理和技術(shù)的落后,海事通信的應(yīng)急反應(yīng)存在很大的缺口,預(yù)控信息能力有限,難以滿足我國(guó)當(dāng)前的海上交通發(fā)展需求。
1.3海事通信在海事信息化管理中的重要性
海事通信是水上運(yùn)輸?shù)纳€,其在雷達(dá)導(dǎo)航、船舶避讓、遇險(xiǎn)搜救、港口調(diào)度、氣象信息等方面發(fā)揮著“千里眼、順風(fēng)耳”的作用,大量海上突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)證明,海事部門搜救的有效性直接取決于收發(fā)信息的準(zhǔn)確性,對(duì)于突發(fā)事件的處理,很多時(shí)候都是分秒必爭(zhēng),信息存在微小誤差都會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果,甚至?xí)劤珊艽蟮臑?zāi)難,這也是將海事通信系統(tǒng)比作海事系統(tǒng)建設(shè)的神經(jīng)樞紐系統(tǒng)的原因所在。海事通信不僅關(guān)系到水上運(yùn)輸?shù)陌踩仓苯佑绊懙胶J滦畔⒒芾淼捻樌_展,是實(shí)現(xiàn)海事信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。海事信息化管理的信息來(lái)源于海事通信,海事通信系統(tǒng)實(shí)際上構(gòu)成了海事信息化管理獲取信息的重要載體。近年來(lái),隨著以“數(shù)字海事”為目標(biāo)的海事信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),海事通信系統(tǒng)的覆蓋范圍越來(lái)越廣,鑒于海事信息化管理面對(duì)的對(duì)象具有流動(dòng)性特征,而海事通信系統(tǒng)能夠提供及時(shí)、穩(wěn)定、全面的信息,因此也成為了海事信息化建設(shè)的重要技術(shù)支持。與此同時(shí),海事通信也是有效實(shí)現(xiàn)信息資源整合以及價(jià)值轉(zhuǎn)換的重要途徑,在信息化時(shí)代,信息被視為資源,其在利用過(guò)程中會(huì)發(fā)揮出很大的價(jià)值,但是前提是要保證信息資源的時(shí)效性和可傳播性,因此,信息化建設(shè)除了要能夠及時(shí)收集和監(jiān)管信息外,還重要的是能夠及時(shí)處理獲取的信息并對(duì)這些信息進(jìn)行有效利用,即要實(shí)現(xiàn)信息資源價(jià)值的轉(zhuǎn)換。對(duì)于海事部門而言,海事通信的暢通能夠創(chuàng)造出更大的價(jià)值,有助于提高海事部門的服務(wù)水平。
2關(guān)于海事通信建設(shè)的幾點(diǎn)建議
2.1完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)通信技術(shù)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)行的與海事管理相關(guān)的法律法規(guī)有《中華人民共和國(guó)海上交通安全法》、《中華人民共和國(guó)海上海事行政處罰規(guī)定》等,主要涉及的是人員登記、海難救助、船舶及設(shè)施管理、事故調(diào)查等內(nèi)容,而對(duì)于海事通信管理的相關(guān)規(guī)定卻不夠完善,很多法規(guī)對(duì)這方面的規(guī)定都存在一定的漏洞,法律法規(guī)的滯后與海事通信的發(fā)展不相適應(yīng),使其在水上運(yùn)輸中難以發(fā)揮重要的作用,因此,有必要完善海事通信管理方面的法律法規(guī),補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容,并明確通信管理執(zhí)行部門的權(quán)責(zé)范圍,對(duì)存在的擾亂海事通信的行為必須給予嚴(yán)厲的打擊,加大處罰力度,以此來(lái)推進(jìn)海事通信建設(shè)。隨著通信技術(shù)的不斷進(jìn)步,海事部門有必要對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行更新,不斷引入和利用先進(jìn)的技術(shù)手段,如目前應(yīng)用比較普遍的公眾通信網(wǎng)絡(luò)、3G通信技術(shù)以及今后可能廣泛應(yīng)用的衛(wèi)星定位技術(shù);加強(qiáng)海事通信技術(shù)設(shè)施建設(shè),包括水上交通安全電視監(jiān)控系統(tǒng)、船舶管理交通系統(tǒng)、船舶自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、全球海上遇險(xiǎn)與安全系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)施建設(shè),提高這些系統(tǒng)的覆蓋范圍,尤其是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)水域的布控,不斷縮小盲區(qū);同時(shí)還要提高技術(shù)設(shè)備的質(zhì)量,確保在發(fā)生設(shè)備故障以及遭受外界環(huán)境干擾時(shí)仍能夠正常通信,注重對(duì)相關(guān)技術(shù)的自主研發(fā),提升系統(tǒng)軟件的實(shí)用性。
2.2完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于海事通信部門而言,完善相關(guān)管理制度與加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行,其原因在于二者存在很大的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,管理制度的完善有利于塑造優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,同時(shí)管理制度的執(zhí)行也依靠?jī)?yōu)秀的人才隊(duì)伍,從這二者的關(guān)系來(lái)看,管理制度與隊(duì)伍建設(shè)是并重的。首先,應(yīng)加強(qiáng)日常工作的管理,促使日常工作逐步實(shí)現(xiàn)責(zé)任化和制度化,可吸收事業(yè)單位以及企業(yè)的一些日常工作管理制度,明確責(zé)任、規(guī)范程序,引入績(jī)效制度,實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)化,同時(shí)也要結(jié)合海事通信部門自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、岸臺(tái)值守、設(shè)備使用保養(yǎng)等細(xì)節(jié)管理,從各環(huán)節(jié)的逐一優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作質(zhì)量的提升。其次,注重對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),通信行業(yè)有其自身的特殊性,其技術(shù)發(fā)展迅速、知識(shí)更新速度也快,對(duì)相關(guān)人員也提出了更高的要求,為此,可通過(guò)考察、學(xué)習(xí)、交流等多種形式,不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能,應(yīng)采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法,讓海事通信部門的工作人員能夠緊隨通信技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)先進(jìn)的通信技術(shù)和設(shè)備有所掌握,并通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練及應(yīng)急預(yù)演來(lái)增強(qiáng)相關(guān)人員的防范意識(shí)和處置突發(fā)事件的能力。再次是要完善人才引入機(jī)制和干部選拔機(jī)制,目前海事通信專業(yè)人才相對(duì)匱乏,所占引進(jìn)人才的比重也比較少,還難以滿足當(dāng)前以及今后海事工作的發(fā)展需要,應(yīng)拓寬通信人才的引入渠道,除了通過(guò)考試這一途徑外,也可以根據(jù)部門的實(shí)際需要以及相關(guān)工作的具體需求來(lái)選用一些政治合格、業(yè)務(wù)素養(yǎng)較高、專業(yè)過(guò)硬的人員,可通過(guò)聘用、借調(diào)以及特殊人才引入等多種方式來(lái)引進(jìn)富有通信相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)且技術(shù)水平高的專業(yè)人才,并完善相關(guān)薪酬制度,應(yīng)給予高素質(zhì)人才相適應(yīng)的待遇,并為其提供施展才能的空間,盡量做到人盡其才,減少優(yōu)秀人才的外流。對(duì)于干部的選拔和任用,應(yīng)本著公開、公平、公正的原則,采取績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式,促使相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好地投入到工作當(dāng)中。
2.3轉(zhuǎn)變預(yù)算管理方式,將通信建設(shè)納入海事信息化發(fā)展規(guī)劃中
為確保信息化建設(shè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,應(yīng)改變當(dāng)前基建工程式的項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算管理方式,同時(shí)將信息系統(tǒng)建設(shè)引入回溯機(jī)制,為信息化工作的有序開展提供必要的技術(shù)支持,根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需求和維護(hù)情況來(lái)對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)層面做出相應(yīng)的調(diào)整,不斷完善海事通信系統(tǒng)功能,牢牢掌握海事信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)。海事信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的功能,并不能一蹴而就,不應(yīng)盲目追逐新興的通信技術(shù),應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,考慮到自身實(shí)際情況,穩(wěn)扎穩(wěn)打推進(jìn)海事信息化基礎(chǔ)建設(shè)。海事信息化建設(shè)雖然要依靠先進(jìn)的海事通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),但這只是其中的一個(gè)影響因素,還涉及到規(guī)劃、組織、實(shí)施等多項(xiàng)工作,受到主客觀等多種因素的影像,因此并不是單純引入通信技術(shù)便能夠?qū)崿F(xiàn)的,應(yīng)有步驟的實(shí)施。通信技術(shù)與信息化密不可分,但是通信技術(shù)的更新速度較快,在信息化建設(shè)過(guò)程中要追求新技術(shù),但是在規(guī)劃中又不能被技術(shù)所束縛,應(yīng)將通信建設(shè)納入海事信息化發(fā)展規(guī)劃中,以通信技術(shù)為支撐,以此來(lái)達(dá)到預(yù)期的規(guī)劃效果。
3結(jié)論
綜上所述,海事通信建設(shè)是“數(shù)字海事”目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,其在海事信息化建設(shè)中起到了不可替代的作用,加強(qiáng)海事通信建設(shè),有助于提高海事信息化管理水平。然而,從當(dāng)前我國(guó)海事通信的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,仍然存在著很多的問(wèn)題,管理機(jī)制的不健全、相關(guān)人才的缺乏、技術(shù)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后,這些問(wèn)題對(duì)海事信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)起到了很大的限制,也是導(dǎo)致我國(guó)海事通信建設(shè)水平遠(yuǎn)落后于世界領(lǐng)先水平的主要原因,鑒于海事通信建設(shè)在海事信息化管理中占據(jù)重要的地位,應(yīng)加強(qiáng)通信技術(shù)設(shè)施建設(shè)、專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),并將其納入海事信息化發(fā)展規(guī)劃中,完成這些工作仍面臨很大的困難,必須予以高度重視。
作者:唐相國(guó) 單位:江西省港航管理局撫州分局
1圖書館服務(wù)信息化平臺(tái)研究
1.1系統(tǒng)設(shè)置
圖書館服務(wù)信息化系統(tǒng)前提是要對(duì)公眾要進(jìn)行開放、對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)于軟件與硬件的要求比較高。單單依靠一項(xiàng)技術(shù)是不能滿足服務(wù)信息化系統(tǒng)的要求的。由于系統(tǒng)必須只能允許經(jīng)過(guò)授權(quán)的設(shè)備進(jìn)入系統(tǒng),所以,這是服務(wù)系統(tǒng)必須存在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理切換與劃分。內(nèi)部局域網(wǎng)要使用服務(wù)器。這些設(shè)備需要掛在一些外設(shè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并需要連接如圖書館網(wǎng)絡(luò)。只有這樣才可以保證系統(tǒng)的高效能工作,保證系統(tǒng)可以為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。一般來(lái)講,在這些方面應(yīng)當(dāng)以軟件為主,但由于一般情況下,這類軟件由圖書館內(nèi)部人員自己設(shè)計(jì),所以難免會(huì)產(chǎn)生一些漏洞。所以一定要保證軟件的安全性。
1.2自動(dòng)化服務(wù)系統(tǒng)
作為讀者來(lái)說(shuō),查閱文件與資料會(huì)浪費(fèi)讀者大量的時(shí)間,為了保證讓讀者可以快速地查詢到自己所需要的文件與資料,自動(dòng)化服務(wù)系統(tǒng)地建設(shè)與維護(hù)就顯得必不可少。圖書館的服務(wù)信息化也必須要從這一方面進(jìn)行入手,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)服務(wù)。必須要對(duì)一些常用的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行數(shù)字化信息化總動(dòng)畫管理。例如編目、流通閱覽、書刊查詢、期刊相關(guān)這些模塊必須要進(jìn)行數(shù)字化信息化建設(shè)。然而對(duì)于采購(gòu)單位來(lái)說(shuō)為了要為讀者提供讀者喜歡閱讀的書籍報(bào)刊等一系列資料,必須要運(yùn)用數(shù)字信息化等技術(shù)提供參考,特別是近些年累提出的大數(shù)據(jù)技術(shù),要優(yōu)先使用在采購(gòu)書籍的選定上。而要在平時(shí)的系統(tǒng)維護(hù)中要及時(shí)收集數(shù)據(jù),確定近些時(shí)間段內(nèi),讀者的閱讀習(xí)慣與閱讀喜好。將這些數(shù)據(jù)通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,通過(guò)信息化采集,實(shí)施保證圖書館各個(gè)類別書籍以及資料的各個(gè)門類的規(guī)模適應(yīng)當(dāng)時(shí)讀者的需要。
2圖書館服務(wù)信息化模塊研究
為了保證圖書館在服務(wù)管理方面進(jìn)行較好的信息化數(shù)字化管理,一般情況下要將圖書館信息化數(shù)字化系統(tǒng)主要分為幾個(gè)模塊。主要模塊有:采訪模塊、編目模塊、典藏模塊、流通模塊、連續(xù)出版物模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)管理模塊。
2.1采訪模塊
采訪模塊不許是一個(gè)開放的、網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)采訪系統(tǒng),這個(gè)模塊可以滿足大型圖書館的多文中、多資料的采訪業(yè)務(wù)要求。采訪模塊的主要工作功能包括以下幾個(gè)方面:(1)建立并且維護(hù)數(shù)據(jù)文檔的征訂;(2)征訂數(shù)據(jù)的網(wǎng)上、訂購(gòu)、等功能;(3)相關(guān)文檔的數(shù)據(jù)維護(hù)處理等。
2.2編目模塊
編目模塊主要用于編制與維護(hù)各種文獻(xiàn)資料的記錄。主要分為:數(shù)目記錄、規(guī)范記錄、館藏記錄。編目模塊還可以提供回溯建庫(kù)的功能,不但可以滿足流通系統(tǒng)建庫(kù)的功能,也可以在生成書目記錄時(shí)生成同步的副本記錄。
2.3典藏模塊
典藏模塊作為為讀者服務(wù)的幕后模塊,主要為讀者提供的服務(wù)有:新書分配、書籍修補(bǔ)、修補(bǔ)回驗(yàn)、書刊剔舊、讀者異常注銷、清點(diǎn)丟失列表等等一系列幕后服務(wù)功能。該模塊作為圖書館幕后服務(wù)必須符合以下幾點(diǎn)要求:(1)有效地對(duì)所有館藏進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;(2)該模塊必須簡(jiǎn)單明了,易于操作;(3)可以實(shí)現(xiàn)有效地二次清點(diǎn),提供多種清點(diǎn)方式;(4)對(duì)于清點(diǎn)結(jié)果要有在此處理功能。
2.4流通模塊
流通模塊主要包括:讀者證件管理、預(yù)約到期處理、讀者數(shù)據(jù)處理、違章處理、超期罰款、預(yù)約調(diào)整、催還管理等等一些列的服務(wù)管理功能。其中主要可以分為四個(gè)主要模塊:流通借還模塊、流通管理模塊、流通委托模塊、流通閱覽模塊。這些模塊都需要支持主館與各個(gè)分館之間的流通管理。流通借還應(yīng)當(dāng)包含借閱書籍、歸還書籍、續(xù)借書籍、預(yù)約書籍、超期罰款等功能;讀者借還功能快捷切換功能;允許特權(quán)用戶越權(quán)使用等一些功能。
2.5連續(xù)出版物模塊
連續(xù)出版物模塊可以為圖書館內(nèi)的期刊雜志等進(jìn)行追蹤管理,這些資料必須包含多種載體。例如:紙質(zhì)載體、磁帶、音像制品等等。不但要實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上可以獲得書目數(shù)據(jù)也要可以實(shí)現(xiàn)人工聯(lián)機(jī)錄入功能。必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的全過(guò)程管理。
2.6統(tǒng)計(jì)模塊
統(tǒng)計(jì)模塊主要提供針對(duì)各項(xiàng)流通、訂購(gòu)、典藏、讀者信息等各個(gè)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作。不光只針對(duì)例如工作單位等的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),也要對(duì)館藏書目的分類、分布、是否外借以及是否熱門進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)。針對(duì)這一模塊要結(jié)合先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),采用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)各個(gè)年齡層的讀者的閱讀習(xí)慣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并對(duì)自身館藏進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析處理。及時(shí)保證館藏滿足讀者借閱需要。統(tǒng)計(jì)模塊要采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,便于及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析。并且輸出結(jié)果盡量以圖表等方式給出。盡量將結(jié)果按照二維、三維柱狀圖、線形圖、餅狀圖等輸出。
2.7系統(tǒng)管理模塊
由于圖書館服務(wù)信息化系統(tǒng)要從軟硬件上綜合進(jìn)行管理。所以對(duì)于以上幾個(gè)系統(tǒng)模塊必須要建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)化管理模塊進(jìn)行管理。系統(tǒng)化管理模塊必須可以統(tǒng)籌以上幾個(gè)模塊的硬件使用率,并對(duì)以上幾個(gè)模塊進(jìn)行集成化管理。
3前景與展望
作為國(guó)家信息化數(shù)字化前沿的圖書館服務(wù)系統(tǒng)必須要進(jìn)行跨越式的信息化改造。本文為圖書館服務(wù)信息化提出了幾點(diǎn)建設(shè)思想,但是在今后的信息化發(fā)展過(guò)程中必須要進(jìn)行以下幾點(diǎn)建設(shè):(1)針對(duì)圖書館的服務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的規(guī)范,使圖書館服務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。(2)大力實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料數(shù)字化信息化。(3)統(tǒng)一建設(shè)圖書館網(wǎng),集中力量研制設(shè)計(jì)圖書館集成系統(tǒng),為圖書館服務(wù)信息化提供整體服務(wù)。(4)加大服務(wù)系統(tǒng)研制力度,大力建設(shè)高規(guī)格的圖書館服務(wù)信息化系統(tǒng),從硬件與軟件方面整體突破。(5)加快圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),將圖書館信息化建設(shè)建立在大數(shù)據(jù)的技術(shù)基礎(chǔ)上。(6)加強(qiáng)圖書館服務(wù)人員知識(shí)水平建設(shè),提升圖書館服務(wù)人員信息化水平,為圖書館服務(wù)信息化提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)支持。(7)加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳,要保證讀者適應(yīng)圖書館服務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)圖書館服務(wù)信息化數(shù)字化。
作者:劉金鳳 單位:安陽(yáng)地區(qū)醫(yī)院圖書館
一、施工成本信息化管理的優(yōu)勢(shì)
施工成本的信息化管理,需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并在這種環(huán)境下進(jìn)行。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠保證施工成本管理,充分利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。信息化管理具有遠(yuǎn)程傳輸功能,有利信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行,從而解決施工成本管理中信息處理緩慢等問(wèn)題。信息化管理能夠保證信息的共享和互訪,并為機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的相關(guān)人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,從而降低信息在傳遞受阻的可能性,增強(qiáng)人員管理和決策的準(zhǔn)確性,提高機(jī)電安裝工程整體的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。機(jī)電安裝工程施工成本管理在項(xiàng)目管理中具有重要意義,信息化管理是施工成本管理的發(fā)展趨勢(shì),信息化管理模式更加規(guī)范、透明,并增加了管理力度。信息化管理,能夠在第一時(shí)間內(nèi)收集和傳輸工程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并進(jìn)行有效分析,從而顯示施工成本管理的實(shí)時(shí)情況。這種做法能夠使管理層在第一時(shí)間,做出有效決策,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的傳輸,簡(jiǎn)化施工成本決策過(guò)程。
二、工程施工成本的信息化管理內(nèi)容
(一)建立成本控制體系
在信息化管理下,機(jī)電安裝工程的施工成本控制應(yīng)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為重要內(nèi)容,對(duì)成本資源管理體系進(jìn)行規(guī)范和控制。通過(guò)對(duì)整體控制體系進(jìn)行分為,可以分為總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系等,相關(guān)人員可以從這些體系入手,利用會(huì)計(jì)信息,全面整合施工成本控制體系,確保信息化管理順利實(shí)施。
(二)建立預(yù)算管理信息體系
建立預(yù)算管理信息體系,是推動(dòng)施工成本信息化管理的有效手段。機(jī)電安裝工程中,在規(guī)范成本控制體系的同時(shí),應(yīng)建立預(yù)算管理信息體系。在這個(gè)過(guò)程中,整合系統(tǒng)內(nèi)的成本信息,能夠有效預(yù)算機(jī)電安裝各個(gè)環(huán)節(jié)的前期編制情況,并對(duì)工程后期的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督。通過(guò)這種方式,機(jī)電安裝工程能夠與成本等部門更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,從而確保系統(tǒng)內(nèi)的成本數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)相一致,信息化管理更加準(zhǔn)確且具有針對(duì)性。
(三)建立成本核算信息體系
在機(jī)電安裝過(guò)程中,施工成本直接影響著安裝工程的利潤(rùn),所以建立成本核算信息體系是非常必要的。相關(guān)人員要有效應(yīng)用成本核算信息體系,充分整合機(jī)電安裝工程的成本信息,對(duì)其進(jìn)行管理和核算,及時(shí)對(duì)具體的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。在成本核算體系中,相關(guān)人員應(yīng)明確成本控制系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算方面、資產(chǎn)管理方面、票據(jù)管理方面以及工資管理方面等內(nèi)容,進(jìn)行整合,從而保證成本管理和績(jī)效考核更加順暢,同步協(xié)調(diào)成本控制情況,達(dá)到成本核算的目文友紅浙江通衢交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司324000的。
(四)建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
信息化管理除了上述內(nèi)容,還可以建立機(jī)電安裝資產(chǎn)管理信息管理,并明確資產(chǎn)信息管理的內(nèi)容,如固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、合同管理及庫(kù)存管理。相關(guān)人員應(yīng)了解這些內(nèi)容之間的關(guān)系,進(jìn)行有效整合,使其在相互作用下,形成有機(jī)整體。機(jī)電安裝工程的管理者應(yīng)利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng),有效連接成本核算信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),通過(guò)這些方式,達(dá)到信息化管理的目的,從機(jī)電安裝設(shè)備的出入庫(kù)開始,全面管理施工成本,進(jìn)行有效結(jié)算。
三、信息化管理的具體實(shí)施方法
機(jī)電安裝工程的施工成本信息化管理的實(shí)施方法可以分為三大類:一是設(shè)計(jì)階段,相關(guān)人員應(yīng)按照時(shí)間要求,提供高水平的施工圖紙。一些單位若想要節(jié)省時(shí)間,可以先行提供系統(tǒng)圖紙和主要設(shè)備清單,從而滿足設(shè)備招標(biāo)的基本要求,不影響正常工期;二是施工階段,機(jī)電安裝工程單位在施工前,應(yīng)針對(duì)所有圖紙進(jìn)行綜合會(huì)審,并詳細(xì)劃分不同施工單位的施工情況,并編制施工計(jì)劃,其具體流程應(yīng)符合工程進(jìn)度;三是調(diào)試驗(yàn)收階段,所有機(jī)電系統(tǒng)應(yīng)基本功能進(jìn)行調(diào)試,滿足其質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。具體實(shí)施方法有:
1.成本管理人員應(yīng)在月初將月計(jì)劃消耗量與計(jì)劃價(jià)格以月為單位,上傳到服務(wù)器中。信息上傳形式,應(yīng)與BW特有格式保持一致。
2.在BW系統(tǒng)中,要建立成本上傳和工序然后動(dòng)力數(shù)據(jù)的信息來(lái)源,然后將數(shù)據(jù)上傳給服務(wù)器。
3.在數(shù)據(jù)庫(kù)中要建立ODS模型,由此更好的提取手工上傳數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)在抽取時(shí)出現(xiàn)失誤的幾率,并及時(shí)覆蓋。
4.建立機(jī)電安裝工程的產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型,針對(duì)SAP系統(tǒng)后期開發(fā)BW,提供標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)運(yùn)行模式。
5.利用BW自帶的查詢分析器,對(duì)工序進(jìn)行查詢,制定工作薄,通過(guò)Excel展示出來(lái)。
6.整合SAP系統(tǒng)中獲取的各項(xiàng)指標(biāo)和信息,通過(guò)相關(guān)模型,將實(shí)際生產(chǎn)的信息、與成本訂單有關(guān)的信息、與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)和維度,整合在一起,模型中包含了分析維度和標(biāo)準(zhǔn)成本等指標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文對(duì)機(jī)電安裝工程施工成本的信息管理的分析,可以得知,信息化管理能夠提供工程施工成本管理的效率,并在一定程度上增加施工單位的利潤(rùn)。機(jī)電安裝工程施工成本管理模型的建立是保證信息化管理順利實(shí)施的基礎(chǔ),相關(guān)人員還應(yīng)做好信息化管理的設(shè)計(jì),明確管理系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)數(shù)段,這是施工單位提供管理水平的關(guān)鍵。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)水平不斷提高,機(jī)電安裝工程應(yīng)做好施工成本管理的信息化管理,加快工程的實(shí)施進(jìn)度,提高工程的整體效率,達(dá)到增加工程效益的目的,更好的為人們提供更加優(yōu)良的設(shè)備和服務(wù)。相關(guān)人員也要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力,為企業(yè)爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。
作者:文友紅 單位:浙江通衢交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
1資料與方法
1.1藥物臨床試驗(yàn)信息化管理系統(tǒng)的建立
藥物臨床試驗(yàn)信息化管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱系統(tǒng))是一款基于網(wǎng)絡(luò)操作的規(guī)范化、集成化的項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)管理平臺(tái),主要包括項(xiàng)目管理、受試者管理、質(zhì)量控制、藥物管理、AE/SAE(AdverseEvent/SeriousAdverseEvent)管理、經(jīng)費(fèi)管理和系統(tǒng)管理等模塊。
1.2系統(tǒng)的應(yīng)用
系統(tǒng)采用用戶權(quán)限管理的模式,實(shí)現(xiàn)用戶與權(quán)限的邏輯分離。系統(tǒng)管理員可根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,以解決試驗(yàn)中用戶多樣化和不定性(工作變遷等)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的通用性。系統(tǒng)支持不同IP地址的訪問(wèn),可為機(jī)構(gòu)辦人員、研究者、申辦者、合同研究組織(contractresearchorganization,CRO)等用戶提供經(jīng)授權(quán)后的安全訪問(wèn)服務(wù),防止數(shù)據(jù)的擴(kuò)散,保障了數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性、完整性,解決臨床試驗(yàn)中普遍遇到的協(xié)調(diào)困難、管理混亂、信息封閉和決策遲滯等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)全面規(guī)范化、信息化管理。
2結(jié)果
2.1項(xiàng)目申報(bào)與基本信息填寫
申辦方/CRO在系統(tǒng)中申報(bào)項(xiàng)目時(shí)填寫試驗(yàn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享功能,既可以減少倫理辦公室及機(jī)構(gòu)辦人員重復(fù)錄入的工作量,又能有效降低數(shù)據(jù)多次錄入而發(fā)生的錯(cuò)誤率。申辦方/CRO通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看到倫理審核的進(jìn)度,便于后期工作的安排。項(xiàng)目啟動(dòng)后,申辦方/CRO可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目最新進(jìn)展情況,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間與研究者進(jìn)行溝通交流。對(duì)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行稽查或監(jiān)查時(shí),與紙質(zhì)化管理相比較,申辦方/CRO無(wú)需翻閱大量資料,即可方便了解到相關(guān)信息,提高了工作效率。
2.2項(xiàng)目審核
2.2.1倫理審核
在系統(tǒng)中,倫理秘書可以查看到申辦者填寫的倫理審查申請(qǐng)是否通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(principalinvestigator,PI)的審核,以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行倫理審查工作,減少了紙質(zhì)版?zhèn)鬟f需要的時(shí)間,加快了倫理審核速度,提高了工作效率。項(xiàng)目實(shí)施中,倫理秘書可以查看到是否有發(fā)生SAE、項(xiàng)目中止等情況,以及以上情況是否及時(shí)在倫理管理模塊填寫相關(guān)的報(bào)告,保證了臨床試驗(yàn)嚴(yán)格按照GCP的要求進(jìn)行。
2.2.2機(jī)構(gòu)審核
機(jī)構(gòu)人員根據(jù)申辦方/CRO填寫的項(xiàng)目信息、倫理審核結(jié)果和試驗(yàn)前相關(guān)資料遞交等情況,判斷是否可以簽署項(xiàng)目協(xié)議,完成項(xiàng)目啟動(dòng)前的項(xiàng)目審核工作。
2.3項(xiàng)目管理
2.3.1研究者
根據(jù)GCP法規(guī)的要求,只有符合條件的專業(yè)人員才可以由PI授權(quán)為項(xiàng)目研究者。與紙質(zhì)化管理相比較,研究者在系統(tǒng)各模塊及時(shí)補(bǔ)充項(xiàng)目信息使得試驗(yàn)數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)更新,保證項(xiàng)目所有參與者可以及時(shí)了解受試者入組情況、AE/SAE、合并用藥等項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)向,避免了紙質(zhì)化數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)困難、管理混亂等情況,保證了項(xiàng)目完成的進(jìn)度和質(zhì)量。項(xiàng)目方案、病例報(bào)告表(casereportform,CRF)和知情同意書等變更版本在系統(tǒng)中及時(shí)錄入的管理,可以讓研究者一目了然地知道是否有最新版本的相關(guān)資料。研究者及時(shí)掌握其中變化的內(nèi)容,可以避免違背方案或病人簽署錯(cuò)誤版本知情同意書等情況的發(fā)生。
2.3.2質(zhì)控員
質(zhì)控員的工作內(nèi)容包括核查方案執(zhí)行的符合率、知情同意書簽署是否規(guī)范、藥物使用和受試者入組等。根據(jù)系統(tǒng)管理權(quán)限中的項(xiàng)目人員分配設(shè)置,質(zhì)控員可以查看到機(jī)構(gòu)對(duì)本科室的每月質(zhì)控安排,并能較快捷地查看到需要質(zhì)控的內(nèi)容,較快的完成質(zhì)控表。與紙質(zhì)化管理相比較,質(zhì)控員不再需要翻閱大量資料才能完成每個(gè)月的質(zhì)控安排,提高了工作效率。根據(jù)系統(tǒng)中設(shè)置的電子簽名功能,質(zhì)控員在完成質(zhì)控表格后采用用戶名和密碼的再次驗(yàn)證即可實(shí)現(xiàn)電子簽名,完成數(shù)據(jù)的審核。所有質(zhì)控表都設(shè)有打印功能,可以根據(jù)需要打印存檔。系統(tǒng)采用具有較好靈活性和通用性的審核管理功能,可以完成需要有多人(質(zhì)控員、研究者、PI等)逐級(jí)審核的質(zhì)控表。審核過(guò)程中,審核人員能夠查看審核的內(nèi)容但不能對(duì)其進(jìn)行刪改,且只能看到正在審核的對(duì)象,確保提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。質(zhì)控員查看倫理管理模塊,可以督促研究者將項(xiàng)目受試者發(fā)生的SAE按照CFDA的規(guī)定及時(shí)上報(bào)給申辦方、CFDA、倫理委員會(huì)等部門。
2.3.3藥物管理員
藥物管理員由符合GCP要求的醫(yī)生或護(hù)士承擔(dān),并由PI授權(quán)。試驗(yàn)中,藥物管理員要定時(shí)抽查試驗(yàn)用藥物的情況以保證存儲(chǔ)環(huán)境等符合GCP要求。根據(jù)研究者在系統(tǒng)受試者管理模塊中已經(jīng)輸入的藥物發(fā)放和回收數(shù)據(jù),藥物管理員填寫試驗(yàn)用藥物質(zhì)控表時(shí),只需要選擇藥物名稱和批號(hào)即可自動(dòng)生成藥物接受、使用、剩余和回收數(shù)量,從而快速完成質(zhì)控表,有效減少藥物管理員清點(diǎn)藥物的工作量和出錯(cuò)率,提高工作效率。另外,藥物管理員應(yīng)當(dāng)注意系統(tǒng)中的藥物有效期和剩余藥物數(shù)量,要求在藥物到期前一個(gè)月或剩余藥物量不足一個(gè)月使用時(shí),應(yīng)及時(shí)通知機(jī)構(gòu)人員或臨床監(jiān)查員(clinicalre-searchassociate,CRA)準(zhǔn)備提供新的藥物,以確保藥物的質(zhì)量和數(shù)量,從而保證受試者用藥的有效與安全性。
2.3.4機(jī)構(gòu)辦人員
項(xiàng)目管理中,機(jī)構(gòu)辦人員涉及到多個(gè)方面,包括項(xiàng)目信息、受試者管理、質(zhì)控工作、項(xiàng)目結(jié)題、人員管理、藥物管理、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(standardoperatingprocedure,SOP)管理、檔案管理和經(jīng)費(fèi)管理等。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),改變傳統(tǒng)的手工、分散管理的模式,可以有效實(shí)現(xiàn)資料的信息化控制和調(diào)配,優(yōu)化臨床試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)工作流程。機(jī)構(gòu)辦人員可以及時(shí)查看到項(xiàng)目的受試者入組情況,以確認(rèn)受試者的安全和權(quán)益是否得到保障。在系統(tǒng)的試驗(yàn)藥物管理模塊可以查看試驗(yàn)用藥物的接受、發(fā)放和回收情況,但藥物的發(fā)放和回收只能夠查看,不可以做隨意修改,保證了藥物的規(guī)范化管理。在AE/SAE管理、人員管理、經(jīng)費(fèi)管理、檔案管理和信息通知等模塊,機(jī)構(gòu)辦人員可以快捷地查看到需要查詢的信息,極大的提高了工作效率。以上模塊都設(shè)有查詢統(tǒng)計(jì)功能,可以對(duì)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選進(jìn)行制表、制圖,從而完成對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目中的相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)。
3討論
本系統(tǒng)緊跟時(shí)展需求,嚴(yán)格按照GCP要求規(guī)范藥物臨床試驗(yàn)各項(xiàng)工作,對(duì)藥物臨床試驗(yàn)各參與人員的任務(wù)進(jìn)行合理分配和有效監(jiān)管,保證臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。系統(tǒng)在我院已投入試運(yùn)行,從運(yùn)行情況看,系統(tǒng)的使用減少了臨床試驗(yàn)研究者和管理者的工作量,試驗(yàn)管理更加規(guī)范、有序,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,具有很好的實(shí)用價(jià)值,初步實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)應(yīng)用的預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)然,系統(tǒng)還有很多模塊需要改進(jìn),如建立系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)接以實(shí)現(xiàn)檢查數(shù)據(jù)的共享,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可溯源性;建立稽查留痕功能;進(jìn)一步完善系統(tǒng)的構(gòu)成等。藥物臨床試驗(yàn)信息化管理的推行不僅能減少項(xiàng)目研究者的工作量,縮短研究周期,更重要的是能規(guī)范藥物臨床試驗(yàn)的整個(gè)流程,提高臨床試驗(yàn)的管理效率,保證試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在我國(guó),臨床試驗(yàn)的信息化管理是藥物臨床試驗(yàn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。相信在不久的將來(lái),臨床試驗(yàn)信息化管理產(chǎn)品將更加規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)我國(guó)藥物臨床試驗(yàn)的信息化管理時(shí)代。
作者:劉曉芳 張虹 李英 高成璐 李迎春 單位:同濟(jì)大學(xué)附屬同濟(jì)醫(yī)院臨床藥理
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響
在傳統(tǒng)的手工記賬的環(huán)境下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建立的基本原則是不相容職位分離。在這種原則的基礎(chǔ)之上,事業(yè)單位在手工記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)立了相應(yīng)的稽查制度。比如必須要賬實(shí)相符、賬賬相符等等,由此可見在手工會(huì)計(jì)的處理環(huán)境下,形成了較為嚴(yán)密的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,在會(huì)計(jì)的處理方面也有著比較好的牽制體系,這是事業(yè)單位健康發(fā)展的重要保障。但是伴隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理被計(jì)算機(jī)所,而且進(jìn)行集中化的處理,這使得原來(lái)由一個(gè)部門才能夠完成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),現(xiàn)在由一個(gè)人就可以完成。在提高工作效率的同時(shí),事業(yè)單位原本的內(nèi)部牽制的措施也很難得到很好的執(zhí)行,這大大的削弱了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理下的稽核機(jī)制,給事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成比較大的影響,如果不采取相應(yīng)的措施就可能會(huì)危及到事業(yè)單位的健康發(fā)展。此外,在手工會(huì)計(jì)的環(huán)境之下,人是所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理者,所以做好對(duì)于人的控制十分重要,所有的內(nèi)部控制體系也是圍繞著人而開展的。在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員所面對(duì)的是會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)處理的多個(gè)環(huán)節(jié)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成,因此會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不僅僅和人的因素有關(guān),同時(shí)也和計(jì)算機(jī)以及信息化軟件有關(guān),這給事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了一些新的要求。在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制從由人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢?duì)人和互聯(lián)網(wǎng)的兩層控制。
二、會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的主要問(wèn)題
目前市場(chǎng)上所發(fā)售的各種會(huì)計(jì)軟件都有著一套相對(duì)比較完整的授權(quán)、身份識(shí)別以及操作權(quán)限等功能,科學(xué)的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件能夠在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中起到一定的相互監(jiān)督和相互牽制的作用,同時(shí)也能夠有效的保存會(huì)計(jì)信息。但是一些單位在應(yīng)用信息化軟件的時(shí)候,軟件的一些保護(hù)功能如同虛設(shè),信息化系統(tǒng)的密碼大多數(shù)員工都知道,這造成信息的被篡改和信息的丟失風(fēng)險(xiǎn)較高。還有一些單位違反規(guī)定,讓一個(gè)員工既做賬,又復(fù)核和結(jié)賬,這使得會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用的過(guò)程中面臨著比較高的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給事業(yè)單位的發(fā)展造成不可估量的損失。不僅如此,一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)之后僅僅只是通過(guò)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入等操作,而信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)則主要是依靠專業(yè)人員來(lái)開展。但是這些專業(yè)的技術(shù)人員又缺少必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),因此沒有辦法利用信息化軟件來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的深加工,無(wú)法滿足事業(yè)單位發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求。在事業(yè)單位的內(nèi)部部分會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)一知半解,特別是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)不足,這些都在很大程度上影響到了事業(yè)單位會(huì)計(jì)相關(guān)制約和監(jiān)督的作用的發(fā)揮,不利于事業(yè)單位在新時(shí)期的健康發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善對(duì)策
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的控制
為了能夠更好的保障會(huì)計(jì)信息處理的量,最大限度的減少可能出現(xiàn)的事故和差錯(cuò),在強(qiáng)化會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)控制的過(guò)程中要制定相應(yīng)的操作規(guī)程,明確相應(yīng)的制度,保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利完成。例如非事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員未經(jīng)允許不能操作財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī),對(duì)各種憑證進(jìn)行錄入的過(guò)程中要有真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)原始憑證;在工作的過(guò)程中事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不能向任何人提供財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù),也不能將硬盤等外來(lái)的存儲(chǔ)工具帶入到辦公室之內(nèi)。這些制度的制定是保障事業(yè)單位信息安全的關(guān)鍵所在。當(dāng)然,事業(yè)單位所制定的各種制度不能一成不變,而應(yīng)當(dāng)隨著單位的具體情況的變化而不斷進(jìn)行完善和修改。只有制定科學(xué)完善的制度,才可以最大限度的減少可能存在的誤差,進(jìn)而從源頭上保障會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性。
(二)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人員的職能控制
事業(yè)單位在實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化之后,在工作過(guò)程中就要制定相應(yīng)的管理控制,以明確權(quán)責(zé),開展必要的組織工作,這樣有助于更好的提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平。組織控制就是將整個(gè)系統(tǒng)上下不相容的崗位進(jìn)行必要的分離,然后將系統(tǒng)中各類人員之間做好必要的分工,同時(shí)做好相應(yīng)的規(guī)章制度的配套工作。進(jìn)行組織控制的目的是在事業(yè)單位的內(nèi)部形成相互監(jiān)督的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的可靠和真實(shí),最大限度的減少可能存在的舞弊行為。在具體的崗位設(shè)置上可以分為操作、監(jiān)督以及維護(hù)三個(gè)部分,以此來(lái)確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)職能能夠得到更好的發(fā)揮,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
(三)系統(tǒng)的安全控制
加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制是為了能夠在工作的過(guò)程中更好的保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,避免因?yàn)楦鞣N外部因素而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體主要包含接觸控制、環(huán)境控制等幾個(gè)層面。接觸控制主要是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,從而保障各項(xiàng)資源的準(zhǔn)確性。同時(shí)要求操作人員管理好自己所使用的計(jì)算機(jī),在工作的過(guò)程中要設(shè)置操作日志控制。環(huán)境保護(hù)則主要是指盡力減少外界因素所產(chǎn)生的各種計(jì)算機(jī)故障、病毒,從而保障計(jì)算機(jī)能夠順利的運(yùn)行。主要包含了辦公室環(huán)境的整潔干凈、對(duì)計(jì)算機(jī)采取一些保護(hù)性的設(shè)備,同時(shí)還應(yīng)該安裝必要的安全供電系統(tǒng)、殺毒軟件等等。比如在開展工作的過(guò)程中辦公室可以采取單獨(dú)的供電系統(tǒng),同時(shí)經(jīng)常性的對(duì)電源進(jìn)行檢查,以確保辦公室環(huán)境的安全可靠。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍自身素質(zhì)的建設(shè)
事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中要立足于高標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)一批能夠精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展。同時(shí)還要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,提升會(huì)計(jì)信息化的水平,滿足事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。另外,事業(yè)單位還要積極組織會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,為事業(yè)單位在新時(shí)期的健康發(fā)展提供強(qiáng)大的智力支持。
(五)開展必要的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督工作
在事業(yè)單位的日常工作中,內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分,也是開展會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的重要程序。在會(huì)計(jì)信息化下,內(nèi)部監(jiān)督不僅僅是要對(duì)人開展監(jiān)督,同時(shí)也要對(duì)機(jī)器開展必要的管理,內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生了比較大的變化,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更加嚴(yán)格的要求。在日常的工作中,要對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期的審計(jì),以《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)工作是否科學(xué)有效,同時(shí)要檢查監(jiān)督數(shù)據(jù)保存的方式是否合法、安全。總之,要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)開展審查,以減少可能存在的漏洞,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的順利開展。
作者:馬瑋 單位:武警內(nèi)蒙古總隊(duì)醫(yī)院
1、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算概述
云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行基礎(chǔ)上逐漸被開發(fā)出來(lái)的一種運(yùn)營(yíng)交付模式,云只是一種比喻。其實(shí)質(zhì)即一個(gè)模型,這個(gè)模型可以方便地根據(jù)需要調(diào)用一個(gè)可配置的計(jì)算資源的公共集。按需訪問(wèn)一個(gè)可配置的計(jì)算資源(如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù))的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。它象征著計(jì)算功能可以作為一種商品流通于互聯(lián)網(wǎng)。按照服務(wù)模式的不同云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IAAS)、平臺(tái)即服務(wù)(PAAS)和軟件即服務(wù)(SAAS)。按照模型的不同云計(jì)算又可以分為私有云、公有云、社區(qū)云及混合云,云基礎(chǔ)架構(gòu)就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的云通過(guò)特有的技術(shù)或一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合而成的,但它們唯一的實(shí)體仍舊保留。
2、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1現(xiàn)狀分析
工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業(yè)的IT人員為對(duì)象進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)云計(jì)算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的服務(wù)類型,52%的中小企業(yè)則偏好軟件即服務(wù)的服務(wù)類型,但由于產(chǎn)品成熟度相對(duì)較低、網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶使用習(xí)慣等因素的影響,大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用平臺(tái)即服務(wù)(PAAS),但其未來(lái)的發(fā)展?jié)摿ξ幢夭蝗鏘AAS和SAAS。根據(jù)金融業(yè)等一些行業(yè)的觀察,他認(rèn)為PAAS模式極有可能率先在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)突破,并逐步實(shí)現(xiàn)平臺(tái)專業(yè)化、服務(wù)全面化。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展,IAAS與SAAS已出現(xiàn)交融趨勢(shì),相信選擇混合式服務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量會(huì)日益增加。從產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)來(lái)看,目前在國(guó)內(nèi)云計(jì)算供應(yīng)商呈現(xiàn)出SAAS“仍無(wú)巨頭”、PAAS“逐步成長(zhǎng)”、IAAS“群雄并起”的局面。當(dāng)前云計(jì)算已經(jīng)成為我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),其良好的彈性支撐能力在電子商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中大顯身手,并滲透到相關(guān)的垂直行業(yè)。
2.2應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
(1)云計(jì)算能夠滿足中小企業(yè)最小成本原則
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成本費(fèi)用主要有前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件的購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期的維護(hù)升級(jí)費(fèi)用等。由此可見在購(gòu)買及開發(fā)、維護(hù)的整個(gè)過(guò)程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運(yùn)作平臺(tái)、前期運(yùn)行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供,企業(yè)只需一次性購(gòu)買項(xiàng)目實(shí)施費(fèi),在需要時(shí)租賃軟件服務(wù)費(fèi)就可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),從而大大降低其實(shí)施成本。
(2)云計(jì)算能夠使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效率得以提高
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有固定的場(chǎng)所、固定的人員權(quán)限等限制,而在云計(jì)算模式下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只需借助互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)隨處使用其所提供的服務(wù)。同時(shí),只要網(wǎng)絡(luò)連接,中小企業(yè)的相關(guān)工作人員都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各自職能的辦公并實(shí)現(xiàn)職員間、業(yè)務(wù)間的交互功能,從而使得不同地域的會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)進(jìn)行協(xié)同操作,有效提高會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作效率。
(3)云計(jì)算能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化的服務(wù)
近年來(lái)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,但同時(shí)也有一定的局限性,因此中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的需求是日益變化的,同時(shí),不同行業(yè)的中小企業(yè)的需求也是不盡相同的,這就使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能再滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,而云計(jì)算模式具有迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力,中小企業(yè)可以通過(guò)其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺(tái)(PAAS)按需定制相應(yīng)軟件以滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。
(4)云計(jì)算有助于改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀
在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)能夠獲得大型服務(wù)提供商提供的專業(yè)咨詢及最新技術(shù)應(yīng)用,使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及會(huì)計(jì)管理效率得以提高。此外,云服務(wù)供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監(jiān)督,這將會(huì)使其在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務(wù)水平。
3、云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題及對(duì)策建議
3.1云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題
(1)中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
首先,中小企業(yè)需要知道自己選擇的云計(jì)算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)偏低,使習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件的他們適應(yīng)在線會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對(duì)于云計(jì)算模式下的在線共享平臺(tái)較為排斥,尤其是在近期出現(xiàn)的各種“誠(chéng)信危機(jī)”的背景下,許多企業(yè)不愿意在別人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲(chǔ)本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)核心數(shù)據(jù)信息,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。
(2)云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問(wèn)題
由于云計(jì)算模式有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性,因此云計(jì)算供應(yīng)商可以通過(guò)提供專業(yè)化的服務(wù)與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)降低其提供相關(guān)服務(wù)所需的成本,并通過(guò)大量用戶來(lái)提升自身經(jīng)濟(jì)效益。然而,供應(yīng)商若想要進(jìn)一步發(fā)展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來(lái)提供一個(gè)真正符合中小企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。云計(jì)算模式下供應(yīng)商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區(qū)、不同用戶、不同行業(yè)業(yè)務(wù)需求的具有適應(yīng)性、靈活性的系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品。
(3)云計(jì)算模式下的信息安全性問(wèn)題
云計(jì)算模式是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)而存在的,但云數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題近年來(lái)屢見不鮮,一項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)的報(bào)告指出,目前87.5%的用戶認(rèn)為影響企業(yè)使用云服務(wù)的最主要因素就是其安全性。云安全問(wèn)題主要分為兩個(gè)層面的內(nèi)容。首先是在云計(jì)算模式下,應(yīng)用程序和重要數(shù)據(jù)完全透明的呈現(xiàn)在用戶面前,導(dǎo)致潛在的病毒或非法程序攻擊風(fēng)險(xiǎn);其次是在云計(jì)算環(huán)境下,第三方云服務(wù)供應(yīng)商的中立態(tài)度和公信力問(wèn)題將直接影響到中小企業(yè)能否放心交付自身核心信息資源。因此,云計(jì)算模式能否廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化很大程度上取決于云計(jì)算環(huán)境下的安全問(wèn)題能否得以解決。
3.2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策建議
1)應(yīng)加大云計(jì)算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業(yè)的認(rèn)識(shí)水平。
中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十二屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)主題就是圍繞“云計(jì)算大數(shù)據(jù)影響會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)”。會(huì)議中程平提出希望在大數(shù)據(jù)時(shí)代,能有更多學(xué)者在這一領(lǐng)域發(fā)表更多更高水平的論文,云服務(wù)供應(yīng)商能開發(fā)更多展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的軟件,企業(yè)尤其是中小企業(yè)能以最小的成本享受最優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。在會(huì)議精神下,許多企業(yè)逐漸接觸到這一領(lǐng)域,相信在更多學(xué)者的研究下會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注到這個(gè)領(lǐng)域。
2)云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)注重自身技術(shù)水平的提升。
針對(duì)中小企業(yè)的個(gè)性化需求及不同業(yè)務(wù)需求,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)加入快速的軟件研發(fā)模塊,為客戶靈活運(yùn)用相關(guān)服務(wù)提供保障,使中小企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)及需求隨時(shí)調(diào)整與之相符的會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。
3)應(yīng)重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。
任何新生事物,尤其是像云計(jì)算這樣目前尚有爭(zhēng)議的模式要想得到廣泛應(yīng)用就需要中小企業(yè)、云服務(wù)供應(yīng)商及政府等多方協(xié)同推行。政府部門除了對(duì)云服務(wù)行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與調(diào)控外,還應(yīng)盡快推動(dòng)云計(jì)算領(lǐng)域開放標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用,通過(guò)法律法規(guī)的實(shí)施與監(jiān)督保障信息數(shù)據(jù)的安全,有效防止信息泄露情況的發(fā)生,從而促進(jìn)云計(jì)算健康良性發(fā)展。此外,云服務(wù)提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力,建立開放的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善IT管理工具,制定嚴(yán)格的管理制度,從而取得中小企業(yè)客戶的信任。
作者:張亞蕾 張文軍 單位:解放軍451醫(yī)院 西安財(cái)經(jīng)學(xué)院
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
1.1加強(qiáng)了醫(yī)院會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
在現(xiàn)代化社會(huì)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和新制度下醫(yī)院工作的徹底落實(shí)。在更加注重效率和信息快速交換的時(shí)代中,信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)使得各項(xiàng)信息和工作變得異常快速和方便。對(duì)于需要采集的信息,能夠全自動(dòng)化的永久記錄和存盤,區(qū)別于以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,對(duì)于人力的專業(yè)要求更低,最大程度的解放了人的雙手,給予更多的時(shí)間讓工作人員能夠處理其他工作,提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。對(duì)于大量重復(fù)的信息和流程化的步驟,實(shí)行綜合處理和集中化加工的辦法,加快了各種醫(yī)療和基礎(chǔ)信息的流動(dòng)性,使得醫(yī)院各種資源得到合理的分配和使用,實(shí)現(xiàn)資源分配的合理化,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益和社會(huì)效益。
1.2加強(qiáng)了醫(yī)院管理水平。
醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,各個(gè)科室工資內(nèi)容交叉性高,在采用了信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)后,能夠有條不紊的處理醫(yī)院內(nèi)大大小小的會(huì)計(jì)事宜。把各個(gè)科室、部門都籠罩在同一個(gè)管理體系中,針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容把財(cái)、物、人、教、醫(yī)等有層次地結(jié)合起來(lái)。醫(yī)院管理層能夠結(jié)合信息系統(tǒng)的信息,隨時(shí)隨地的根據(jù)醫(yī)院政策進(jìn)行各項(xiàng)工作的監(jiān)督和把控,對(duì)于醫(yī)院的管理工作來(lái)說(shuō)是效率和執(zhí)行力的極大促進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善和普及使用,能夠從根源上杜絕信息反饋慢、管理工作執(zhí)行力差的問(wèn)題。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中的問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用面少。
在現(xiàn)有的各大醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,未來(lái)規(guī)劃的方向和內(nèi)容很美好,但是實(shí)際應(yīng)用的場(chǎng)景和面對(duì)的服務(wù)對(duì)象覆蓋面還不夠廣,信息化程度不是很高。一方面,信息化系統(tǒng)的工作內(nèi)容大部分都停留在醫(yī)療藥品的存放管理、設(shè)備信息登記、會(huì)計(jì)核算、門診掛號(hào)、住院收費(fèi)等小范圍的內(nèi)容。另一方面,各個(gè)信息小范圍系統(tǒng)之間的共享率不是很高,以上的核算業(yè)務(wù)都存在各自的局域網(wǎng)中,不能完全互相共享資料和信息,信息化系統(tǒng)構(gòu)建還不夠完善。這對(duì)于不同局域網(wǎng)之間的信息錄入也造成了困擾,無(wú)疑增加了各自的工作內(nèi)容,而且人工的操作會(huì)帶來(lái)人為的誤差和修改,不利于醫(yī)院統(tǒng)一的管理,當(dāng)下醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)共享率不高,信息程度有待提高。
2.2醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理意識(shí)不足。
各醫(yī)院現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中,關(guān)于信息化系統(tǒng)的工作內(nèi)容的重要性和必要性得不到大多數(shù)人的認(rèn)同,尤其是醫(yī)院管理層的管理人員,沒有充分加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),對(duì)于信息化系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展沒有一個(gè)概念上的意識(shí),不能把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)放到戰(zhàn)略性眼光上來(lái)看待,對(duì)于信息化系統(tǒng)的管理毫不在意,仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的管理模式,不愿做出改變。對(duì)于信息化發(fā)展意識(shí)不足的問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展道路,對(duì)于醫(yī)院深化信息改革和創(chuàng)新工作模式極為不利。
2.3有關(guān)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專業(yè)隊(duì)伍匱乏。
新的形勢(shì)下對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,這就要求醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵崗位上找到符合新要求,適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的專業(yè)化隊(duì)伍,來(lái)共同幫助構(gòu)建一個(gè)制度合理、管理到位的信息化系統(tǒng)。一方面,對(duì)于工作人員專業(yè)化的要求較高,既精通于計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),在通信方面有著扎實(shí)過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和工作能力;另一方面要求熟知醫(yī)院上上下下各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)核算工作的具體知識(shí),能夠合理地在醫(yī)院日常工作中結(jié)合專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行處理和維護(hù)。
三、提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建議
3.1樹立正確的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。
對(duì)于醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的管理和日常活動(dòng),要從醫(yī)院管理層開始樹立正確的會(huì)計(jì)信息化意識(shí),結(jié)合醫(yī)院的決策安排,加強(qiáng)對(duì)于信息化社會(huì)的認(rèn)識(shí)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的理解。科學(xué)合理的踐行醫(yī)院會(huì)計(jì)工作,把醫(yī)院會(huì)計(jì)工作放到戰(zhàn)略性思考上來(lái)。把會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃發(fā)展工作落實(shí)到人,強(qiáng)化個(gè)人責(zé)任制,把信息化建設(shè)的工作作為專項(xiàng)工作認(rèn)真對(duì)待,同時(shí)要做好基層宣傳工作,使得廣大基層醫(yī)護(hù)工作人員也能體會(huì)到會(huì)計(jì)信息化工作的重要性。
3.2提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的適用性。
針對(duì)每一個(gè)醫(yī)院的特異性,需要開發(fā)出適用于不同醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái),建立適合醫(yī)院發(fā)展的信息化系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院的各種醫(yī)療資源和工作人員的分配,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),針對(duì)每個(gè)醫(yī)院的工作側(cè)重點(diǎn)從各種數(shù)據(jù)中發(fā)掘出醫(yī)院未來(lái)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的總方向。
3.3加強(qiáng)醫(yī)院信息化系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)。
針對(duì)醫(yī)院工作內(nèi)容的特殊性,把醫(yī)院內(nèi)部的策略決策、目標(biāo)落實(shí)、相互監(jiān)督通過(guò)信息化系統(tǒng)合理的分散開來(lái),形成三角或多角制約的管理模式,有效的促進(jìn)中小型醫(yī)院和公立醫(yī)院的發(fā)展?jié)撃埽瑫r(shí)加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)化和復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn),保證能夠?yàn)獒t(yī)院信息化管理和操作崗輸送關(guān)鍵的人才,強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作內(nèi)容,合理的降低信息化系統(tǒng)的工作風(fēng)險(xiǎn)。
作者:劉文芳 單位:同煤集團(tuán)二醫(yī)院財(cái)務(wù)科
一、檔案信息安全隱患的表現(xiàn)
(一)檔案信息制度不健全帶來(lái)的信息安全隱患
在檔案信息化突飛猛進(jìn)的背景下,相關(guān)的檔案信息安全管理制度卻未及時(shí)地建立起來(lái),給別有用心的人竊取和不當(dāng)利用檔案信息以可乘之機(jī),嚴(yán)重危害著檔案信息的安全。比如,有的檔案管理單位解答了檔案利用者的問(wèn)題,因?yàn)檎J(rèn)為該問(wèn)題具有代表性,就將該問(wèn)題放入常見問(wèn)題資訊庫(kù)中。若該檔案管理單位缺乏檔案信息的保護(hù)制度和保密意識(shí),沒有對(duì)咨詢?nèi)说膫€(gè)人信息進(jìn)行必要的屏蔽和處理,可能會(huì)造成用戶信息的泄露,侵犯檔案利用者的隱私權(quán)。再比如,有的地市住房公積金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由于缺乏相應(yīng)的安全制度和技術(shù)保障措施,只需要輸入公積金繳存人的姓名就可以查閱到其工資水平和住房公積金繳納情況,而個(gè)人的收入狀況屬于個(gè)人不愿向外界透漏的的隱私,這就造成了個(gè)人檔案信息的泄露。
(二)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理帶來(lái)的信息安全隱患
網(wǎng)絡(luò)化管理給檔案管理工作帶來(lái)便利。但是,計(jì)算機(jī)感染木馬病毒和遭受黑客惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)給檔案信息的安全性帶來(lái)隱患。木馬程序一旦侵入檔案管理系統(tǒng),很可能會(huì)破壞檔案信息數(shù)據(jù),甚至?xí)扇〈鄹摹⒈I竊、銷毀檔案數(shù)據(jù)的破壞手段,造成檔案管理的混亂,給檔案數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)致命損害。另外,以光盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)為載體的電子數(shù)據(jù)檔案有其自身不可克服的缺點(diǎn),如信息數(shù)據(jù)不夠穩(wěn)定、易于損壞和難以固定保存等,加之檔案存儲(chǔ)設(shè)備更新速度很快,若不對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件及時(shí)更新,解決數(shù)字檔案的格式轉(zhuǎn)換等問(wèn)題,極易造成檔案數(shù)據(jù)丟失、毀損或無(wú)法順利讀取等情況發(fā)生。
(三)檔案管理造成的信息安全隱患
檔案信息化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,要求檔案管理人員不但要精通檔案管理知識(shí),還要精通互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、計(jì)算機(jī)和相應(yīng)檔案管理軟件的操作方法。但是,當(dāng)前檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)存在普遍偏大的狀況。有些年齡較大的檔案管理人員知識(shí)更新不夠及時(shí),仍然拘泥于傳統(tǒng)的檔案管理模式,對(duì)信息化的檔案管理可能會(huì)感覺力不從心。因?yàn)閷?duì)檔案管理設(shè)備和檔案管理軟件研究不夠深入,操作熟練程度不夠等原因,在管理過(guò)程中容易造成檔案數(shù)據(jù)意外刪除等丟失毀損情況,構(gòu)成檔案信息的安全隱患。
二、加強(qiáng)檔案信息安全的舉措
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),提高檔案安全管理意識(shí)
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理的重要性,制定相應(yīng)的檔案信息安全管理制度,與檔案管理人員簽訂檔案安全管理責(zé)任承諾書,安排專門檔案管理人員對(duì)所有檔案信息進(jìn)行保密管理,規(guī)范檔案信息的保密審查程序和公開程序,確保做到公開的檔案信息不涉密,涉密的檔案信息不公開。同時(shí),要完善檔案信息安全防范機(jī)制,嚴(yán)格禁止其他計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的接入和訪問(wèn),涉密的檔案信息不允許與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,涉密的計(jì)算機(jī)要設(shè)置專用密碼,在轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)時(shí)要按照《保密法》的規(guī)定對(duì)存儲(chǔ)硬盤進(jìn)行拆除。
(二)不斷提高檔案安全管理技術(shù),做好電子檔案的異質(zhì)備份工作
首先,提升檔案安全管理技術(shù)是保障檔案信息安全的有效途徑,要定期對(duì)管理檔案的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行掃描和查殺,避免木馬程序和黑客惡意侵入檔案管理系統(tǒng)。同時(shí),定期對(duì)檔案管理設(shè)備如計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印設(shè)備等進(jìn)行檢查,確保各種檔案管理設(shè)備的正常使用。其次,承載電子數(shù)據(jù)檔案的存儲(chǔ)設(shè)備有別于傳統(tǒng)的檔案載體文件,對(duì)它的讀取必須依靠必要的硬件設(shè)備和閱讀軟件才能夠?qū)崿F(xiàn),對(duì)這些電子文件檔案同時(shí)轉(zhuǎn)化為其他類型的載體就成為必要。做好電子檔案的異質(zhì)備份工作,就可以防止隨著技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)現(xiàn)有的電子檔案因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的閱讀設(shè)備和軟件而不能順利讀取的尷尬局面。異質(zhì)備份的常見方法主要有:將網(wǎng)絡(luò)下載文件轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔;將紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描等手段轉(zhuǎn)換成電子文檔;將現(xiàn)有的電子照片通過(guò)拷貝等形式制作成多份備查等。
(三)優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),提高檔案安全防范意識(shí)
檔案管理的信息化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高要求,要優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),建立形成梯隊(duì)的復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。檔案管理人員不但要熟悉檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)的檔案管理法規(guī),還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)等現(xiàn)代化的科技知識(shí)做到熟練掌握。這就要求我們必須要建立健全檔案管理人員的管理制度,對(duì)檔案管理人員的配備、流入流出等規(guī)定嚴(yán)格的程序,明確各類管理人員的工作職責(zé)和違反規(guī)定造成檔案安全信息不當(dāng)泄露應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案信息安全管理方面的培訓(xùn),提高他們的安全防范意識(shí)和防范技能水平。
三、結(jié)語(yǔ)
在檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中,保障檔案信息安全是檔案管理工作的應(yīng)有之意。我們必須從檔案信息安全管理的制度化建設(shè)、檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)等方面出發(fā),采取切實(shí)有效的措施做好檔案信息安全的防范措施,確保檔案信息的絕對(duì)安全,讓檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
作者:黃程鵬 單位:東營(yíng)職業(yè)學(xué)院辦公室
一、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的必要性
1.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)有助于提高農(nóng)產(chǎn)品的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)接近于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),在農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易自由化的背景下,我國(guó)農(nóng)業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且分散,決定了其自身的固有特點(diǎn)——成本高且質(zhì)量難以控制,提高我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的唯一途徑就是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的貯藏和加工手段,而實(shí)現(xiàn)這些的前提就是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化。
2.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。
農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展是以運(yùn)用高科技技術(shù)和設(shè)備為前提的,而農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化是保證農(nóng)業(yè)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域得以利用高科技技術(shù)和設(shè)備的必要途徑。農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要軟硬兩個(gè)方面的支撐,其中軟的方面的支撐就是信息化。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化可以使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)者獲得最新的科學(xué)技術(shù)知識(shí),有利于農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)的普及和推廣,避免由于信息的不對(duì)稱而造成的相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理決策部門的決策失誤。同時(shí),由于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化還能夠提高農(nóng)民的文華素質(zhì),增強(qiáng)農(nóng)民的科學(xué)意識(shí),進(jìn)而全面推動(dòng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的在農(nóng)業(yè)及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。
二、現(xiàn)階段我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化存在的主要問(wèn)題
1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)離不開設(shè)施設(shè)備的建設(shè),只有完善了基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè),才能進(jìn)一步的進(jìn)行農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)。我國(guó)農(nóng)村普遍存在信息化建設(shè)中設(shè)施設(shè)備建設(shè)不完善甚至是沒建設(shè)的問(wèn)題。目前,我國(guó)大部分地區(qū)農(nóng)村信息化網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋都是不完善的,農(nóng)民獲得信息的途徑很多都是通過(guò)傳統(tǒng)的手段,農(nóng)業(yè)活動(dòng)的開展也是通過(guò)人力或者是一些機(jī)械設(shè)備來(lái)開展。信息的傳播是很緩慢的,信息量也小,而且具有很大的時(shí)滯性。
2.信息化服務(wù)人才短缺。
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息化建設(shè)過(guò)程中除了設(shè)施的支持,更重要的是高素質(zhì)人才的支持。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化服務(wù)涉及多個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)信息的采集、儲(chǔ)存、分析、計(jì)算以及傳輸,這要求農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息服務(wù)人員是一種復(fù)合型人才,而這種復(fù)合型人才的缺失,對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的發(fā)展起到了極大的制約作用。而且,相關(guān)部門對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的重視程度也是不夠的,這會(huì)使社會(huì)上與專業(yè)相關(guān)崗位的待遇遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校學(xué)生對(duì)職位的期望,這使得這些專業(yè)的學(xué)生很少有走向農(nóng)村真正的把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用與實(shí)踐的。雖然高校內(nèi)有很多做相關(guān)研究的學(xué)者,但所做的研究一般都只限于發(fā)表文章。因此目前雖然關(guān)于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息化管理的相關(guān)研究很多,但真正在農(nóng)村實(shí)踐的幾乎沒有,這使得農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中存在一定的盲目性。
3.信息資源開發(fā)滯后。
雖然網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容繁多,但是有針對(duì)性、指導(dǎo)性、預(yù)測(cè)性和時(shí)令性的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息偏少;而且針對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用軟件的開發(fā)也處于空白階段,可以說(shuō)幾乎沒有完善的農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)專家診斷系統(tǒng),這都有待進(jìn)一步開發(fā)。
4.信息化意識(shí)薄弱。
我國(guó)農(nóng)民以及一些基礎(chǔ)工作人員,由于文化水平不高、收入較低,接觸的計(jì)算機(jī)等信息工具用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方面的意識(shí)是比較薄弱的。而且,地方的政府也沒有意識(shí)到信息對(duì)于發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重要性,忽視了對(duì)信息的利用。可以說(shuō),信息的有效需求不足在一定程度上也影響了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。
三、完善農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的具體措施
1.完善信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要環(huán)節(jié)就是信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),它是有效的分析,處理和傳播各類農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息基礎(chǔ)。信息化網(wǎng)絡(luò)體系包括基礎(chǔ)傳輸網(wǎng)絡(luò)及在此基礎(chǔ)上的專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)和廣播電視網(wǎng)絡(luò),以及信息資源的利用和開發(fā)。只有獲得有效的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息,才能將信息資源整合并利用與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的決策。
2.加大信息化人才的培養(yǎng)。
在加大人才培養(yǎng)這一塊,我們既要搞好高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才和創(chuàng)新人才,也要著重農(nóng)村當(dāng)?shù)厝藛T的培養(yǎng)。一方面,要實(shí)施有力的措施,做好農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理三類人才的引進(jìn)和培養(yǎng),努力組織適應(yīng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化進(jìn)程的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。另一方,要提高農(nóng)民群眾的科學(xué)文化素質(zhì),因?yàn)樵谛畔⒒ㄔO(shè)中他們既是參與者也是使用者,唯有提高他們的科學(xué)文化素質(zhì),才能真正的從根本上實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。
3.創(chuàng)新信息化的服務(wù)模式。
創(chuàng)新農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化服務(wù)模式,主要是從其主體的社會(huì)化、內(nèi)容的多元化和載體的多樣化來(lái)體現(xiàn)。首先,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息主體化是以確立“政府推動(dòng)、市場(chǎng)引導(dǎo)、多元參與”的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化結(jié)構(gòu)的建設(shè)為模式,有效并快速的推進(jìn)農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展的。其次,提供內(nèi)容多元化的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息服務(wù),例如農(nóng)業(yè)的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的相關(guān)農(nóng)業(yè)科技信息,可以是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)的效應(yīng),進(jìn)一步降低農(nóng)業(yè)成本。農(nóng)業(yè)管理服務(wù)信息可以傳遞新的農(nóng)業(yè)管理模式、服務(wù)方式及服務(wù)理念,提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而農(nóng)業(yè)信息服務(wù)載體的多元化,主要是受農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和社會(huì)文化氛圍的的制約,在發(fā)展新載體的同時(shí),也應(yīng)該重視傳統(tǒng)媒體的信息服務(wù)載體,充分發(fā)揮新載體和傳統(tǒng)載體傳播信息的重要作用。
4.充分發(fā)揮政府的職能。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,政府應(yīng)發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)中的主導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織職能。政府需要制定統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化的目標(biāo)、方針和任務(wù),進(jìn)一步落實(shí)信息化建設(shè)的進(jìn)程;同時(shí)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)和職能,整合多部門的信息資源,提過(guò)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的全面性、時(shí)效性和可用性。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),也是一個(gè)人口大國(guó),農(nóng)業(yè)的發(fā)展是關(guān)系到中華民族偉大復(fù)興的大事。而隨著社會(huì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)日漸明顯,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)也是勢(shì)在必行的,加強(qiáng)信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的運(yùn)用是具有時(shí)代特征且符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的切實(shí)需要的。針對(duì)我國(guó)目前農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,必須注重信息化平臺(tái)的建設(shè),通過(guò)促進(jìn)信息高效、實(shí)時(shí)、便捷的傳播來(lái)最大程度的發(fā)揮農(nóng)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益,加快我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
作者:李平 單位:新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院
一、信息化對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)回歸分析
(一)模型建立
回歸分析主要是指一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法。一般情況下,回歸分析要素包括兩種以上,且存在一定聯(lián)系,按照其分析變量?jī)?nèi)容的多少,可以進(jìn)行一元或者多元回歸分析,在實(shí)際生活中應(yīng)用比較廣泛。回歸模型作為分析和研究的重要基礎(chǔ),一般通過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:首先,明確變量,本文主要針對(duì)信息化對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的影響進(jìn)行分析,在此背景下,自變量應(yīng)確定為網(wǎng)站建設(shè)數(shù)量、圖書館、農(nóng)村固話等。其次,選擇因變量,結(jié)合分析和研究對(duì)象的不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為一個(gè)廣泛的概念,可以通過(guò)產(chǎn)品價(jià)值提升、人均收入等方面表現(xiàn),由于農(nóng)業(yè)自身具有特殊性,選擇因變量時(shí),將人均作為測(cè)度指標(biāo)。最后,實(shí)證研究,選擇研究樣本,并采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行分析和研究,得出相應(yīng)的結(jié)論,為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。
(二)結(jié)果分析
通過(guò)對(duì)研究數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站擁有量與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈正比,網(wǎng)站數(shù)量越多,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度也隨之提高,加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)數(shù)量能夠有效提高農(nóng)民收入水平,回歸系數(shù)強(qiáng)度也日漸穩(wěn)定。另外,圖書、報(bào)紙等出版類回歸系數(shù)偏低,說(shuō)明這三個(gè)模型對(duì)提高農(nóng)民收入及促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展兩方面的表現(xiàn)并不突出。除此之外,固定電話普及率和交通等方面的回歸系數(shù)均呈現(xiàn)正向,說(shuō)明農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都能夠?qū)r(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。綜上所述,信息化建設(shè)在促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面具有積極地促進(jìn)作用。因此,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
二、基于信息化基礎(chǔ),推動(dòng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效途徑
(一)加大信息宣傳力度,提高信息化普及率
實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的前提是社會(huì)認(rèn)可,只有廣大人民群眾認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高的重要性,才能夠確保農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。因此,加大信息化宣傳力度,利用網(wǎng)絡(luò)、電視等多種形式,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)取得的顯著成效進(jìn)行講解,促使公眾認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)必要性,并積極參與其中,另外,還需要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),積極培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,通過(guò)以點(diǎn)蓋面方式,從而有效提高信息化普及率。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)設(shè)備制造,完善硬件設(shè)施
農(nóng)業(yè)設(shè)備作為農(nóng)業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此,要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)設(shè)備制造,例如:無(wú)線電傳感器網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算等,以此來(lái)滿足農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)需要,并將農(nóng)業(yè)信息化設(shè)備研究和開發(fā)納入到國(guó)家科技體系當(dāng)中,提高技術(shù)水平,不斷完善農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)硬件設(shè)施,進(jìn)而為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)構(gòu)建金融信息化平臺(tái),提供資金支持
農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)并非易事,除了需要企業(yè)、技術(shù)等方面的支持,還需要大量資金。但是,受到農(nóng)業(yè)自身局限性影響,投資成本回收周期較長(zhǎng),且具有不確定性。因此,要積極開發(fā)和創(chuàng)新金融信息化平臺(tái),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資金融建設(shè),積極拓展融資渠道,如:稅收激勵(lì)等,為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。不僅如此,政府財(cái)政也應(yīng)適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化財(cái)政支持結(jié)構(gòu),將資金投入到農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,有效提高我國(guó)農(nóng)業(yè)信息化水平。
(四)加強(qiáng)資源優(yōu)化重組,提高信息資源利用率
信息化農(nóng)業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵在于信息資源的利用。因此,在農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息化資源平臺(tái)的建設(shè),并將平臺(tái)細(xì)化為多個(gè)模塊,例如:存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息共享,并在時(shí)機(jī)成熟時(shí),將各個(gè)分散信息化平臺(tái)納入到國(guó)家農(nóng)業(yè)信息化平臺(tái)當(dāng)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各類服務(wù)。
三、結(jié)論
根據(jù)上文所述,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜性工程,在推動(dòng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人均收入等方面占據(jù)舉足輕重的位置。因此,在了解和掌握回歸分析結(jié)果后,采取針對(duì)性措施,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè),加大信息知識(shí)宣傳力度,促使人們能夠了解到農(nóng)業(yè)信息化重要性,并加強(qiáng)資源優(yōu)化重組,建立信息共享平臺(tái),構(gòu)建金融信息化平臺(tái),提供資金支持,提高農(nóng)業(yè)信息化水平,從而促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展更上一層樓。
作者:馬麗紅 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟正鑲白旗明安圖鎮(zhèn)政府
一、管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)
作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)工作萌芽于20世紀(jì)初,以1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)正式采用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,作為其正式形成的標(biāo)志。管理會(huì)計(jì)工作是通過(guò)利用相關(guān)信息,把會(huì)計(jì)和管理結(jié)合起來(lái),在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng),是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在西方國(guó)家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國(guó),由于歷史條件等種種原因,管理會(huì)計(jì)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用,在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息(熊磊,2014)。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化處于起步階段,尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋,管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低。關(guān)于共享服務(wù),具有代表性觀點(diǎn)的有:Quinn(1998)的觀點(diǎn)是把共享服務(wù)看作一項(xiàng)商業(yè)經(jīng)營(yíng);Molle(r1997)指出,共享服務(wù)必須有一個(gè)獨(dú)立組織實(shí)體提供支持,這個(gè)實(shí)體就是共享服務(wù)中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略,其實(shí)現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本,提升對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,旨在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認(rèn)為:FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式,為集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財(cái)務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團(tuán))利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新建的組織———財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財(cái)務(wù)工作新模式。目前,有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來(lái)發(fā)展展望,鮮有與會(huì)計(jì)信息化,特別是管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合研究。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義,同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì),另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會(huì)人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例,通過(guò)十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門,選址西安,建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程,不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無(wú)論是核算業(yè)務(wù),還是財(cái)務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將報(bào)銷、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
(一)云計(jì)算
作為一種新興計(jì)算模式,“云計(jì)算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克?施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(huì)(SESSanJose2006)上首次提出以來(lái),憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性,尤其是相對(duì)低廉性等優(yōu)勢(shì)逐漸滲透至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來(lái)IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是一種未來(lái)趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)信息化水平再高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問(wèn),甚至被泄露或被篡改,會(huì)計(jì)信息在客戶端與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要前提。
(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理流程再造。新建一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團(tuán)各成員單位)的財(cái)務(wù)部門,或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員從事對(duì)接工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,使會(huì)計(jì)工作人員工作效率大為提高,更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近年來(lái),財(cái)政部門多措并舉,著力全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,如何對(duì)待現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開展,最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必須全面保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對(duì)于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對(duì)用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強(qiáng)對(duì)用戶開展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺(tái)的建設(shè)花費(fèi)較大,鑒于國(guó)內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí),基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息整合。例如,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來(lái)收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口將近300萬(wàn);另一方面,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見,未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)于核算型會(huì)計(jì)的需求將會(huì)出現(xiàn)大幅度的降低,而對(duì)于高端管理會(huì)計(jì)人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
企業(yè)在依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,可能會(huì)選擇服務(wù)外包的模式。因此,財(cái)政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),要通過(guò)政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng),共同推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來(lái)趨勢(shì):拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用
云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有三大優(yōu)勢(shì)。一是降低企業(yè)信息化建設(shè)成本。企業(yè)引入云計(jì)算平臺(tái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,按需向云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買服務(wù),按實(shí)際使用量付費(fèi),云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商全面負(fù)責(zé)軟件的安裝、系統(tǒng)的維護(hù),相比于傳統(tǒng)的信息化建設(shè),此類模式必將大大降低企業(yè)建設(shè)成本。二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。借助云計(jì)算平臺(tái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅可以滿足企業(yè)建立“核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同,還可憑借云計(jì)算具備的廣泛接入功能,使企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)與外部的銀行、證券市場(chǎng)、客戶、供應(yīng)商的協(xié)同辦公,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的外部協(xié)同。三是云計(jì)算高效、準(zhǔn)確、靈活等諸多優(yōu)勢(shì)必將進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的效率。在現(xiàn)今我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平較低的現(xiàn)實(shí)下,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)先行建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,再逐步將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入至云計(jì)算平臺(tái),是一條科學(xué)可行的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑。
作者:熊磊 單位:重慶理工大學(xué)財(cái)會(huì)研究與開發(fā)中心
1高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)
1.1信息化建設(shè)的必要性
(1)減輕高校學(xué)工人員的事務(wù)性工作壓力,有利于輔導(dǎo)員更好地履行崗位職責(zé)。
現(xiàn)階段高校學(xué)生管理工作的主體是專職輔導(dǎo)員,“普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定”對(duì)輔導(dǎo)員的具體工作和要求有明確的規(guī)定,即“五要求、八職責(zé)”,其中最重要的工作是“大學(xué)生日常思想政治教育”。但根據(jù)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),輔導(dǎo)員的主要工作并不是在此。由于輔導(dǎo)員是學(xué)生的直接管理者,學(xué)校的很多工作都是各個(gè)職能部門牽頭,但直接工作落在輔導(dǎo)員的身上,如獎(jiǎng)助評(píng)比、寢室建設(shè)、主題活動(dòng)、黨團(tuán)建設(shè)、證件辦理、考試通知、大學(xué)生入伍、學(xué)生請(qǐng)假、違紀(jì)教育等,這些具體而瑣碎的工作大部分與“思想政治教育”這個(gè)主要工作無(wú)關(guān)。因此推進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè),有助于將輔導(dǎo)員從常規(guī)事務(wù)壓力中解放出來(lái),讓他們有更多的時(shí)間、精力去做學(xué)生的思想政治教育工作。
(2)規(guī)范高職院校中學(xué)生常規(guī)事務(wù)工作的流程,有利于學(xué)校的規(guī)章制度的建設(shè)。
高職學(xué)生工作中有大量的事務(wù)性工作,例如獎(jiǎng)助評(píng)比,調(diào)整寢室,調(diào)整專業(yè)等。這些工作一般由學(xué)校的學(xué)工部(處)向各二級(jí)管理單位(院部)布置,然后再由二級(jí)院部轉(zhuǎn)達(dá)給輔導(dǎo)員,再轉(zhuǎn)到具體的學(xué)生。這些管理事務(wù)是有章可循的,具有完整的工作流程。信息化建設(shè)過(guò)程中使用程序編碼的方式,將各項(xiàng)學(xué)生常規(guī)工作的流程固定下來(lái),通過(guò)分級(jí)管理,確保各項(xiàng)事務(wù)有序開展,特別是在有多校區(qū)、多職能部門共同參與的情況下,能跨越空間的限制,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,提升合力。
(3)提供開放的信息管理平臺(tái)
收集、整理、分析來(lái)自學(xué)校教育、服務(wù)、管理崗位的各項(xiàng)信息,有利于更充分地了解學(xué)生,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的綜合考評(píng),為開展有針對(duì)性的工作提供依據(jù)。高職學(xué)生學(xué)制短,學(xué)生普遍面臨學(xué)習(xí)習(xí)慣差、主動(dòng)性不足等問(wèn)題,他們更迫切地希望在校期間能夠打好基礎(chǔ)、練好技能、塑好品行、學(xué)有所成。這本身就給學(xué)生的教育管理提出了更高的要求,而另一方面高職院校面臨著更殘酷的招生壓力,學(xué)校對(duì)招來(lái)的每一個(gè)學(xué)生都備加珍惜,不放棄任何一個(gè)學(xué)生,希望能夠提升教育能力,增強(qiáng)管理水平,幫助學(xué)生成長(zhǎng)成才,確保順利實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。受這兩個(gè)方面的影響,高職院校更需要通過(guò)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái),收集來(lái)自專業(yè)教師、輔導(dǎo)員、學(xué)工處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)、宿管中心、學(xué)生社團(tuán)、實(shí)踐企業(yè)等多個(gè)評(píng)價(jià)主體的信息,更全面地掌握學(xué)生的信息,發(fā)現(xiàn)學(xué)生的問(wèn)題,能更有針對(duì)性地、更細(xì)致地開展工作,幫助學(xué)生順利成長(zhǎng)。
1.2信息化建設(shè)中的問(wèn)題
(1)缺少系統(tǒng)規(guī)劃,沒有專門的組織機(jī)構(gòu),不能高效協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門。
隨著高職院校慢慢走向內(nèi)涵發(fā)展的道路,學(xué)校在一些需求比較迫切、實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)較低的事務(wù)管理上,實(shí)現(xiàn)了信息化,如學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等。但由于這些僅僅滿足單個(gè)部門需求的系統(tǒng)缺少整體的規(guī)劃,因此不能實(shí)現(xiàn)信息共享,從而變成了多個(gè)信息孤島。
(2)軟件產(chǎn)品缺乏教育管理理念,在實(shí)際的使用過(guò)程中存在各種問(wèn)題。
最突出的問(wèn)題是“水土不服”,缺少針對(duì)性,難以實(shí)際推廣;另一個(gè)問(wèn)題是軟件的參與者對(duì)工作的認(rèn)識(shí)程度和理解水平不夠,難以推廣。
2“三全育人”的含義與價(jià)值
2.1含義
從廣義上而言,“三全育人”是一種教育理念,并非僅僅局限于德育這個(gè)范疇之內(nèi),不能將它簡(jiǎn)單地等同于德育指導(dǎo)思想;從狹義上而言,“三全育人”主要是一種德育理念,它強(qiáng)調(diào)在德育這個(gè)體系內(nèi),從“全員、全程、全方位”3個(gè)方面來(lái)調(diào)動(dòng)德育各方面的力量,齊抓共管,共同協(xié)作,構(gòu)筑一個(gè)德育立體結(jié)構(gòu),形成一股強(qiáng)大的德育合力,發(fā)揮德育實(shí)效性。
(1)全員育人。
“全員育人”即人人育人,主要是從育人主體而言,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人都要有育人意識(shí),樹立起育人責(zé)任感,在自己的本職工作上發(fā)揮育人的職能,并且相互配合,交叉合作,形成一股強(qiáng)大的育人合力,構(gòu)成完整、全面、和諧的大學(xué)生思想政治教育工作體系和格局。這里的“全員”是指與學(xué)生相關(guān)的教學(xué)崗位、管理崗位、服務(wù)崗位上的每一個(gè)人。
(2)全程育人。
它強(qiáng)調(diào)育人要貫穿大學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的全過(guò)程,要認(rèn)真研究大學(xué)生從高校入學(xué),到高校畢業(yè)的每個(gè)階段的特點(diǎn)及其身心發(fā)展規(guī)律,以及大學(xué)生每個(gè)階段所面臨的實(shí)際問(wèn)題,有針對(duì)性地規(guī)劃從低年級(jí)到高年級(jí)不同階段的思想政治教育的工作重點(diǎn)和方法,促進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的發(fā)展。
(3)全方位育人。
它強(qiáng)調(diào)要促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展,并且育人的過(guò)程要體現(xiàn)在大學(xué)生的學(xué)生和生活的各個(gè)方面。在教學(xué)、管理和服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)有形或者無(wú)形的手段將顯性德育與隱性德育相結(jié)合,把思想政治教育滲入到他們學(xué)習(xí)和生活的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)多方面、多角度、多層次育人。
2.2意義
當(dāng)前,我國(guó)進(jìn)入了社會(huì)轉(zhuǎn)型的新的歷史時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化浪潮席卷而來(lái),讓我國(guó)大學(xué)生思想政治教育工作面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各種政治勢(shì)力的滲透和影響、多元價(jià)值觀的沖擊、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的一系列的思想和行為問(wèn)題、各種思想思潮的傳播和相互激蕩等。“三全育人”模式作為一種體系開放、系統(tǒng)完整、運(yùn)行嚴(yán)密的德育模式,它強(qiáng)調(diào)整合校內(nèi)、校外的各種德育資源,提升德育合力,讓德育貫穿、滲透在學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的每個(gè)階段、每個(gè)方面,追求人人重德育、時(shí)時(shí)講德育、處處抓德育的良好局面,從而最大限度地整合了德育資源、挖掘了德育潛能、拓展了德育渠道,真正增強(qiáng)德育的實(shí)效性。
3基于“三全育人”的學(xué)生管理信息化
“三全育人”是目前高校在加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作中,已被普遍認(rèn)可并正在推廣使用的育人模式。但要將此模式真正應(yīng)用到實(shí)際過(guò)程中,并最大地發(fā)揮作用,需要建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各部門齊抓共管,也需要構(gòu)建嚴(yán)密、科學(xué)的信息管理機(jī)制,而學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),為“三全育人”提供了規(guī)范、高效的信息收集、整理、考評(píng)、分析機(jī)制。
3.1“三全育人”對(duì)信息化建設(shè)的要求
3.1.1“全員育人”要求學(xué)生管理信息化系統(tǒng)必須具備開放性
在校園內(nèi)外,各類人員都直接或者間接地參與了學(xué)生的育人工作,學(xué)生信息管理系統(tǒng)要賦予他們參與學(xué)生教育、管理,提供優(yōu)良服務(wù)的權(quán)力。學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用B/S模式開發(fā),將絕大多數(shù)功能放置在互聯(lián)網(wǎng)上,教學(xué)、服務(wù)、管理崗位的授權(quán)者可以在任何一臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)的終端上使用,突破時(shí)間和空間的限制。這些部門分級(jí)、分權(quán)限對(duì)自己本職工作內(nèi)的、與學(xué)生相關(guān)的信息進(jìn)行管理,從而與學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。
3.1.2“全方位育人”要求學(xué)生管理信息化系統(tǒng)具備集成性
學(xué)生管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該由多個(gè)功能獨(dú)立、信息共享的子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)為具體學(xué)生事務(wù)管理提供了信息化手段,同時(shí)也分別對(duì)應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、政治進(jìn)取、社會(huì)實(shí)踐、生活習(xí)慣等多個(gè)方面。列出了一些常見的信息管理子系統(tǒng)。另外,“全方位育人”要求學(xué)生管理信息化系統(tǒng)應(yīng)具備與常見網(wǎng)絡(luò)媒體交互的能力。
3.1.3“全過(guò)程育人”要求學(xué)生管理信息化系統(tǒng)完整地記錄育人的實(shí)施過(guò)程
學(xué)生管理信息化系統(tǒng)要能夠完整地記錄學(xué)生在校期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。從開學(xué)的第一次班會(huì)、每一門課的考試成績(jī)、黨校培訓(xùn)考核、社團(tuán)活動(dòng),到畢業(yè)論文、工作、用人單位評(píng)價(jià)等。
3.2信息管理系統(tǒng)對(duì)“三全育人”模式的積極促進(jìn)
在全員育人模式指導(dǎo)下的學(xué)生管理信息系統(tǒng),可以對(duì)育人工作起到積極的促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在:
(1)提供了全員參與的平臺(tái)。
管理信息系統(tǒng)增強(qiáng)了全員育人的意識(shí),有利于形成“人人參與、人人有責(zé)”的育人氛圍。
(2)提供了監(jiān)控機(jī)制。
高校育人工作人人有責(zé),建立明確的工作任務(wù)要求后,管理信息系統(tǒng)中的監(jiān)控手段可以督促系統(tǒng)中的各個(gè)參與者,按時(shí)保質(zhì)完成各自的育人任務(wù)制度。
(3)提供了高效率的考評(píng)手段。
高校中學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、學(xué)生問(wèn)題反饋等傳統(tǒng)的紙質(zhì)考評(píng)表,由管理信息系統(tǒng)中的網(wǎng)上評(píng)價(jià)體系代替,可以更快地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的量化考評(píng)。
(4)提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)都具備數(shù)據(jù)輸入、保存、分析的能力,這些分析能夠?yàn)閷W(xué)校工作開展提供科學(xué)的依據(jù)。例如,通過(guò)對(duì)學(xué)生的成績(jī)對(duì)照分析,可以找出哪些專業(yè)課的教學(xué)效果需要更進(jìn)一步提高,控管要進(jìn)一步加強(qiáng);通過(guò)對(duì)學(xué)生寢室衛(wèi)生現(xiàn)狀的分析,可以了解學(xué)生自我生活能力的變化,為開展寢室文化建設(shè)提供參考。
(5)提高了育人的針對(duì)性和有效性。
管理信息系統(tǒng)可以綜合各個(gè)部門從多個(gè)角度對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià),思政工作者通過(guò)這些評(píng)價(jià)信息可以更全面地了解學(xué)生,進(jìn)而開展更有效的教育管理工作。
4結(jié)語(yǔ)
“三全育人”是解決當(dāng)前高職育人工作面臨挑戰(zhàn)的有效途徑,高職學(xué)生管理信息化建設(shè)是信息社會(huì)的必然選擇。高職院校走內(nèi)涵式發(fā)展道路必須要在“三全育人”的教育理念指導(dǎo)下,開展學(xué)生管理信息化建設(shè),減輕輔導(dǎo)員事務(wù)性工作的壓力,促進(jìn)高職學(xué)生管理制度的建設(shè),提高管理的針對(duì)性和有效性,為“三全育人”保駕護(hù)航,切實(shí)承擔(dān)起培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的歷史重任。
作者:凡友福 單位:江漢藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理理論概述
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論的發(fā)展簡(jiǎn)單式的倉(cāng)儲(chǔ)管理、復(fù)雜式的倉(cāng)儲(chǔ)管理和現(xiàn)代式的倉(cāng)儲(chǔ)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)歷的三個(gè)發(fā)展階段。倉(cāng)儲(chǔ)管理的這三個(gè)階段是在為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中不斷趨向合理、先進(jìn)和有效的三個(gè)過(guò)程。其主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資儲(chǔ)備,努力做到數(shù)量精準(zhǔn)、質(zhì)量無(wú)損、收發(fā)迅速、安全送達(dá)、服務(wù)周到、價(jià)格低廉。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論基礎(chǔ)
1.倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化理論倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用不可小覷。不僅能有效提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,而且還是整個(gè)社會(huì)再生產(chǎn)和物質(zhì)產(chǎn)品在整個(gè)社會(huì)的流通過(guò)程中必然出現(xiàn)的一種形態(tài),所以企業(yè)應(yīng)高度重視。其次,倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅保持了物資原有的使用價(jià)值,而且還是物流運(yùn)輸過(guò)程中各環(huán)節(jié)交接的中轉(zhuǎn)點(diǎn)、在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)中心地位。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)將商品的區(qū)域轉(zhuǎn)移,恰好解決了這個(gè)問(wèn)題。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)在工作中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,故企業(yè)加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的要求也隨之越來(lái)越迫切。現(xiàn)代管理的科學(xué)化要求現(xiàn)代管理的信息化,而要實(shí)現(xiàn)管理的信息化必然要求采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。而這就必須通過(guò)計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)操作與信息的輸入輸出來(lái)實(shí)現(xiàn)信息最大可能的共享。
2.物資編碼理論物料編碼是一種用數(shù)字或字符表示的代碼。是計(jì)算機(jī)對(duì)物料的唯一識(shí)別代碼。代碼表示一種物料,且物料編碼是唯一的。通常所用的編碼方法有三種:一是現(xiàn)存編碼,是現(xiàn)存于企業(yè)中的物資編碼,但同一物料可能在企業(yè)中有多種編碼。所以需要對(duì)不同種類的物料進(jìn)行比較分析,從而確定分段選取策略。二是順序編碼,也叫流水號(hào)編碼。三是賦意編碼,該種編碼通常用的是屬性碼和層次碼,屬性碼表達(dá)的是物料的配置要求,而層次碼表達(dá)的是物料統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求。
二、SMN公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀與需求分析
(一)SMN公司倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題
1.人員配備不合理從部門的結(jié)構(gòu)上看,有些部門人員偏多,而有些部門又偏少。以負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備工作的供銷部為例,因其工作人員主要是負(fù)責(zé)催貨、到貨和制作憑證,故人員應(yīng)減少。而倉(cāng)儲(chǔ)部門卻出現(xiàn)相反的情況,公司大部分物料單價(jià)低、重量大,同樣金額的物資要比其他部門的保管員工作量大。故應(yīng)將調(diào)整好人員配備問(wèn)題放在重要地位。
2.倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理落后第一是業(yè)務(wù)流程設(shè)置不合理,容易導(dǎo)致其與系統(tǒng)錄入存在一段時(shí)間差。第二是員工工作量大,從而導(dǎo)致工作效率低下,基本崗位都是依靠手工處理單據(jù),而相關(guān)崗位的資料還得重復(fù)創(chuàng)建完成,手工任務(wù)多,必須把時(shí)間耗費(fèi)在簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)上,影響了分析研究工作的進(jìn)行,人工輸入經(jīng)常會(huì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.物料編碼混亂第一是編碼應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)有不一致。編碼由編碼人員創(chuàng)建,無(wú)人檢驗(yàn)限制,所以經(jīng)常發(fā)生信息編碼等標(biāo)識(shí)不明、過(guò)于復(fù)雜等情況。第二是物料編碼遺失或處理不正確。編碼人員在編碼后只是寫在本子上,沒有進(jìn)行計(jì)算機(jī)維護(hù),時(shí)間久了便找不到了。
(二)SMN公司倉(cāng)儲(chǔ)管理需求分析
1.提高員工素質(zhì)首先,能熟悉公司倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。正確安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,使設(shè)備發(fā)揮最大價(jià)值、達(dá)到最高的利用率。其次是能夠應(yīng)用好現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技能。能熟悉并掌握好類似用友U8系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)。最后能有分清工作輕重緩急的能力和妥善處理好崗位工作的能力。
2.改善倉(cāng)儲(chǔ)信息化水平第一是倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化。現(xiàn)階段的倉(cāng)庫(kù)管理主要有兩種:一種是流動(dòng)式的,另一種則是固定式的。比較而言,固定的管理方式和信息管理系統(tǒng)更適合SMN公司。第二是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)作業(yè)半機(jī)械化運(yùn)作。現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)中心的建設(shè)過(guò)程中都引進(jìn)自動(dòng)化作業(yè),以達(dá)到快速作業(yè)和節(jié)省人工開支的目的。第三是由計(jì)算機(jī)來(lái)操作執(zhí)行貨物的定發(fā)貨業(yè)務(wù)。
3.統(tǒng)一物料編碼原則首先是通用性原則,同一編碼原則能適用于所有物料,新增加的物料也要能適用;其次為可讀性原則,要使編碼易于識(shí)別和辨認(rèn),編碼使用者要能在短時(shí)間內(nèi)識(shí)別的出物料的種類,分得清物料的類型;最后可擴(kuò)展性,要順應(yīng)未來(lái)5-10年物料的變化情況來(lái)制定物料編碼。
三、SMN倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化管理
(一)提高人員素質(zhì),建立學(xué)習(xí)型企業(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)和物料編碼原則要想在企業(yè)中發(fā)揮它們本應(yīng)發(fā)揮的作用,就必須依靠高素質(zhì)高水平的員工來(lái)支撐和實(shí)現(xiàn),高素質(zhì)的人才在企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的道路上始終起著重要乃至決定性的作用。為此提出以下方案:
1.要定崗定位、使公司人力資源得到最大優(yōu)化整合從公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)情況來(lái)看,公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分基本合理,但要對(duì)個(gè)別部門的工作量和人員配備情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。由于管理信息化的原因,供銷部人員的手工工作量也得到普遍降低,所以應(yīng)建議將人員減少到原來(lái)的一半;倉(cāng)儲(chǔ)部門由于使用了新型機(jī)器設(shè)備,減少了人員手工工作量,緩解了員工工作壓力,所以人員應(yīng)減少兩位。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)以使員工素質(zhì)得到普遍提高每年定期外派管理層以上人員到專門的行業(yè)培訓(xùn)點(diǎn)學(xué)習(xí)進(jìn)修,聘請(qǐng)行業(yè)老師進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的講解和培訓(xùn),傳播新知識(shí)新內(nèi)容。開展理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能比賽,增加員工對(duì)工作的興趣。
3.完善薪酬體系、公司制度,強(qiáng)化績(jī)效考核制定完善薪酬管理體系,根據(jù)崗位不同設(shè)置不同的年度獎(jiǎng)金及績(jī)效獎(jiǎng)金使部門負(fù)責(zé)人與與普通員工工資水平有所區(qū)別。要建立各崗位的責(zé)任擔(dān)當(dāng)制度,使各崗位員工都清楚了解自己的職責(zé)。
(二)深入推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理
1.選用適合本公司當(dāng)前狀況的用友U8管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有兩大優(yōu)點(diǎn):首先是先進(jìn)性,該系統(tǒng)具有先進(jìn)的管理思想,整合的設(shè)計(jì)思路,最佳的業(yè)務(wù)流程。再是易用性,該系統(tǒng)符合國(guó)人的習(xí)慣和需求,操作快捷方便,簡(jiǎn)單易用,菜單和報(bào)表等都符合國(guó)人需求,全程支持鍵盤操作。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)SMN公司當(dāng)前現(xiàn)狀及需求進(jìn)行分析,用友U8系統(tǒng)設(shè)計(jì)了符合公司發(fā)展的理想系統(tǒng),真正滿足公司發(fā)展的需要。該系統(tǒng)具有如下功能:第一是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,該系統(tǒng)可以把物資按用途和用量的不同對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而實(shí)現(xiàn)物資費(fèi)用的庫(kù)存臨界點(diǎn)的控制和費(fèi)用分析;第二是數(shù)據(jù)查詢功能,可實(shí)時(shí)查詢各種數(shù)據(jù),提供物資數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),方便快捷;第三是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移功能,如對(duì)數(shù)據(jù)有紙質(zhì)需求,可通過(guò)word、excel形式導(dǎo)出;最后是系統(tǒng)安全管理功能,可設(shè)置登錄密碼,以防非操作人員非法盜用數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)有記錄工作時(shí)間和狀態(tài)的功能,能及時(shí)壓縮備份,防止斷電或系統(tǒng)崩潰出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失。
(三)統(tǒng)一制定物料編碼
物資編碼作為物料的唯一識(shí)別工具,在貨物流通的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。公司可從以下三方面來(lái)處理物資編碼問(wèn)題:
1.企業(yè)管理層要高度關(guān)注物資編碼問(wèn)題,準(zhǔn)備材料編碼是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作,所以要嚴(yán)格篩選編碼人員,進(jìn)行人事管理,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。建立明確的監(jiān)督制度,其中各部門經(jīng)理是領(lǐng)頭負(fù)責(zé)人,計(jì)劃員為執(zhí)行負(fù)責(zé)人,底層員工則是執(zhí)行者的身份,且共同擔(dān)當(dāng)監(jiān)督者的身份。
2.修訂編制適用于本企業(yè)的物資編碼程序,實(shí)現(xiàn)物資編碼的成功有效性。
3.使用計(jì)算機(jī)來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)和物資編碼。有效的計(jì)算機(jī)管理不僅能使數(shù)據(jù)更加規(guī)范,而且也能減少錯(cuò)碼重碼發(fā)生的概率。
作者:練伶利 屈佳佳 許左芹 單位:云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院