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計算機技術與信息管理探究

時間:2022-03-06 10:20:09

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計算機技術與信息管理探究

計算機處理信息的高效性使得人們對計算機技術的應用也日趨依賴,將二者進行有效結合對于解放生產力、提高工作效率都具有重要意義。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多,計算機技術處理信息的應用面臨著新的發展形勢,要根據實際情況將計算機應用技術與信息管理進行有效整合。

1計算機應用技術與信息管理整合的特點和作用

近年來,互聯網和信息技術的發展催生了龐大的信息數據,特別是計算機的日漸普及,對各行各業的發展都具有十分積極的影響。一方面,計算機技術能夠減輕工作的復雜度,使得原本復雜的日常管理工作得到有效穩定的開展;另一方面,計算機應用技術的信息管理使得效果更佳良好。計算機應用技術使得信息管理整合更加簡便化,特別是多種類軟件的研發與創新,使得用戶在處理信息的方式上更加簡便,甚至在處理疑難復雜的問題上比人工處理更加精確。比如,我國研發的天河二號連續多年問鼎全球第一,覆蓋超大級數據處理、分析、運算、邏輯推理、理性分析等。此外,人工智能的發展更是將數據處理的人性化推向了新的高點。百度研發的小度機器人則依托強大的人工智能,集成了自然語言處理、對話系統、語音視覺等技術,從而實現了機器能夠很自然流暢地與用戶進行信息、服務、情感等多方面的交流。計算機應用技術使得信息管理整合更加協同化。信息的來源千頭萬緒,計算機應用技術將每個信息來源連接成信息網絡,在實現信息互通的基礎上,將不同信息模塊進行整合協同,將單一信息整合成綜合信息,將單項的應用功能集成在一起,綜合利用各類信息推進工作的協同開展。計算機應用技術使得信息管理整合更加安全化。計算機使得信息傳遞電子化、網絡化,稍有不慎就可能泄露大量的秘密,且傳遞過程中的隱蔽性也較強。隨著市場經濟日趨激烈的競爭和技術的不斷發展,絕大部分秘密保護要求必須具備很高的安全性,計算機應用技術也將信息傳遞安全作為重點工作內容。

2計算機應用技術與信息管理整合的有效途徑

2.1增強信息管理者的信息管理意識

計算應用技術進行信息管理整合區別于傳統的信息管理,且身處信息化的社會,各行各業的競爭非常激烈,特別是大數據時代,信息是行業發展的重要基礎。為此,一方面要加強信息管理的意識,包括信息的搜集、處理、傳遞,加強信息捕捉的能力,為工作開展匯聚起較為龐大、有利的數據支撐;另一方面,只有信息管理工作人員具備較強的信息管理意識,才能積極主動有效地進行計算機應用技術與信息管理的有效融合。信息管理者要徹底轉變自身傳統的管理理念,加強自身學習,研究更多計算機理論知識與實際操作技能,創新網絡化、信息化的管理模式,將更多方面包括財務、人力、安全、物力等進行整合,有效應用到日常信息管理中。信息管理的工作人員要主動將計算機與信息管理進行整合,立足市場競爭第一時間掌握一線信息,為增強企業整理信息管理水平、提升企業在激烈競爭的社會環境中的經營、應變能力做出積極貢獻。當然,這都離不開管理者對計算機技術與信息管理整合的認知與投入,要不斷加大這方面的投入,為信息管理工作的高校順利開展創造條件,以促進其長期健康穩定發展。

2.2建立健全完善的信息管理系統

要實現計算機應用技術與信息管理有效整合的目標,關鍵的環節就是要建立健全完善的信息管理系統,并持續根據實際需求更新。一套完整的信息管理系統需要包括組織體系、策略體系、技術體系、運作體系。組織體系包括了組織建立、人員配備、管理制度建設、日常運作流程管理及人員管理等方面,正如上文提到,信息管理者要統籌計算機網絡的穩定與安全、信息管理的有效性及發展方向等;一線信息管理人員要具備強有力的技術支持,特別是要加強數據庫的建立,在增加信息資源的同時,更加方便地利用。策略體系就是要提供信息管理人員的信息管理意識和技術水平,完善各種信息管理策略和機制,并利用多種安全技術措施和信息安全管理實現對網絡的多層保護,防范信息安全事件的發生;技術體系是信息管理系統的核心,要加強對信息風險的控制和管理,將用戶信息實現檢測、保護、響應、恢復等。由此,在保證信息資源本身的前提下,需要建立在堅實的信息素養上,保證信息管理系統的有效性和穩定性。

2.3優化信息的庫存和質量

計算機應用技術能否與信息管理有效融合,關鍵在于管理系統的作用是否得到充分發揮和信息質量是否得到保障,而這都受系統庫存信息的影響。為此,要想更好地發揮信息的作用,必須保證一定的信息庫存。由此,要第一時間更新、補充庫存信息,并不斷優化和持續積累。優化庫存時必須與實際工作、用戶實際需求相結合,信息管理者要保持與用戶的溝通,及時了解用戶的意見建議,對信息的真實性與準確性保持重視。要不斷豐富擴展收集信息的方式、途徑、手段,并注意剔除那些毫無價值和意義的信息,使庫存信息利用可以達到最優。在目前的信息應用中,特別是信息管理過程中,經常會出現信息反復的狀況,極有可能出現一些相似或者相同的信息資料,為此,在信息管理整合之前要加強對現有嘻嘻的分析、篩選、分類,確保信息質量。

3結語

計算機應用技術與信息管理的不斷融合,不僅順應了時展需求,更是在促進信息管理效率、簡化管理程序,進而促進社會發展方面起到積極作用,信息管理者要根據時展及時更新信息管理理念,全面促進信息管理質量的提升。

參考文獻

[1]于會豐,張連鵬.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程,2017(6):148-149.

[2]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程,2017(4):173-173.

作者簡介陳亮(1981-),男,山東省淄博市人。大學本科學歷。實習指導助教。主要研究方向為計算機應用,計算機應用基礎教學。

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