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導(dǎo)語:在材料管理工作計劃的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代管理手段;煤礦材料;成本控制
中圖分類號:TU755 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0229-01
在煤礦材料成本控制過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要全面分析煤礦企業(yè)實際發(fā)展需求,并且根據(jù)煤礦生產(chǎn)要求等控制材料價格,在提高煤礦生產(chǎn)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,為人們提供良好的煤礦資源。
一、應(yīng)用現(xiàn)代化控制方式達到材料成本控制目的
在煤礦企業(yè)執(zhí)行管理工作的過程中,必須要制定完善的工作計劃,確保可以利用先進的控制與管理制度對材料進行成本控制[1]。
首先,要利用先進的管理手段對其進行有效的控制,主要因為在煤礦成本管理期間,管理工作計劃的落實很容易受到多種因素的影響出現(xiàn)不同程度的偏差,這就需要管理人員利用先進管理手段,促進實際工作與工作計劃之間的一致性,使得煤礦材料成本控制工作得以有效實施[2]。
其次,制定全過程的材料成本控制制度。在煤礦工程實際施工期間,其是通過事前投入、事中運行與事后產(chǎn)出三個階段完成施工任務(wù),這就需要材料成本控制人員能夠制定出全過程管理制度,也就是事前管理制度、事中管理制度與事后管理制度,確保可以更好的對材料成本進行管理。
在施工之前,相關(guān)管理人員必須要做好材料采購計劃,保證能夠通過市場考察選擇出質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)并且價格合理的施工材料,確保可以更好的對施工材料成本進行控制。同時,相關(guān)管理人員還要制定限額購買制度,要求施工材料采購人員根據(jù)材料采購計劃執(zhí)行工作,不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。另外,在事前管理期間,管理部門還要及時糾正材料成本偏差問題,進而達到良好的成本控制效果。
在施工過程中,材料成本控制人員必須要做好事中控制工作,保證能夠通過良好的現(xiàn)場指揮工作提高成本控制效率。此時,煤礦工程施工管理部門必須要重點關(guān)注現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)督工作,確保可以及時發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,并且采取有效措施提高材料管理效率,避免因為材料管理不善出現(xiàn)大量損失的現(xiàn)象[3]。同時,相關(guān)部門還要按照國家規(guī)定的材料使用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場控制工作,并且制定完善的責(zé)任制度,將煤礦施工材料成本控制項目分為幾個責(zé)任區(qū)域,區(qū)域負(fù)責(zé)人必須要全面控制材料使用成本,在此過程中,相關(guān)部門可以設(shè)定一個材料成本控制指標(biāo),當(dāng)區(qū)域負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)區(qū)域材料成本控制達到相關(guān)指標(biāo)的時候,就要予以區(qū)域負(fù)責(zé)人一定的薪資獎勵,同理,在區(qū)域材料成本控制不能達到相關(guān)指標(biāo)的時候,就要對其進行薪資的懲罰,這樣,才能激發(fā)工作人員的成本控制興趣,提高其成本控制積極性,進而達到良好的材料成本控制效果[4]。
在工程反饋階段,煤礦材料成本控制人員必須要做好反饋工作,保證能夠為上級部門提供良好的評判依據(jù)。同時,煤礦工程材料成本控制人員還要針對已經(jīng)達到成本控制指標(biāo)的項目進行匯攏分析,保證能夠衡量其最終結(jié)果,一旦發(fā)現(xiàn)最終結(jié)果出現(xiàn)偏差,就要采取有效措施解決問題,進而達到良好的成本控制效果,使其向著更好的方向發(fā)展。
二、 應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法節(jié)約成本
近年來,我國煤礦工程相關(guān)原材料的價格逐漸提高,使得煤礦企業(yè)的材料成本增多,經(jīng)濟效益也在不斷下降,對其造成較為不利的影響。煤礦企業(yè)要想擺脫現(xiàn)狀,解決這些問題,就要應(yīng)用一些現(xiàn)代化的管理方式,確保可以挖掘企業(yè)內(nèi)部的潛在力量,在節(jié)約企業(yè)材料成本的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強煤礦企業(yè)的競爭能力,使其向著更好的方向發(fā)展。
煤礦企業(yè)可以將現(xiàn)代化“價值工程”成本控制手段作為成本管理主要方式,也就是功能分析、評價等體系結(jié)構(gòu),其致力于將成本控制在最低,并且完善產(chǎn)品的功能,達到良好的煤礦工程施工效果。雖然傳統(tǒng)的煤礦工程施工材料中,包含較多舊鋼軌與枕木等,但是,在對其進行處理的過程中,會出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象,不能達到良好的成本控制效果。同時,鋼軌功能無法得以完善,出現(xiàn)了不必要的損失問題,這就需要相關(guān)管理人員能夠利用“價值工程”管理措施對其進行管理,確保可以有效評價與分析,這樣,技術(shù)人員與管理人員就可以根據(jù)鋼軌的實際使用功能情況有效發(fā)揮其在煤礦工程施工中的優(yōu)勢,進而達到成本控制目的。
結(jié)語:
在煤礦施工期間,管理人員必須要重點關(guān)注成本控制工作,保證能夠加大控制力度,在優(yōu)化成本控制體系的基礎(chǔ)上,積極引進先進成本管理方式,進而達到良好的煤礦工程施工材料成本控制效果。同時,煤礦施工材料成本控制人員還要重視自身專業(yè)素質(zhì),階段性的學(xué)習(xí)先進成本控制技能,在增強自身管理能力的基礎(chǔ)上,提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益,優(yōu)化煤礦企業(yè)的競爭能力。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:壓力容器;焊接質(zhì)量;管理探討
壓力容器是指盛裝氣體或者液體,承載一定壓力的密閉性設(shè)備。在其生產(chǎn)過程中,焊接工作應(yīng)引起高度重視,相比于其它傳統(tǒng)的焊接結(jié)構(gòu),壓力容器一般在焊接接頭上承受的物理和化學(xué)作用,具有一定的韌性,對焊接質(zhì)量起到的作用也是決定性的。焊接質(zhì)量管理對壓力容器整體質(zhì)量有著直接的影響,所以在焊接質(zhì)量管理方面需要進行高度重視。
1焊工考核評定人員的上崗資格
首先需要考慮到的內(nèi)容,是只有專業(yè)的人員才能勝任其工作崗位。焊工考核的目的在于對焊工的專業(yè)焊接技能水平和資格進行認(rèn)定,包括對焊工資格的審查。一般情況下焊縫的質(zhì)量和焊接人員的操作水平有著直接的聯(lián)系,并且還影響到其專業(yè)知識的能力。因此對于焊工的定期考核工作是對其資格認(rèn)證的重要途徑,一般情況下考核評定分為兩方面,一是基本的基礎(chǔ)技能掌握情況,二是對其具體的技能進行考核,例如焊接方法、焊接材料等。然后將這些考核的結(jié)果記錄到檔案當(dāng)中,如果考核合格,則可以持證上崗進行焊接操作,如果在6個月不從事相關(guān)焊接工作的情況下,需要重新進行考核,合格后在從事相應(yīng)的焊接工作。此外為了能保障壓力容器的具體焊接質(zhì)量,還應(yīng)該對焊工焊接的方法進行管理,例如焊接位置是否合理,焊接方法能否符合壓力容器生產(chǎn)的實際要求等,把好焊工選擇這一關(guān),從而保障各方面能符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[1]。
2設(shè)備使用管理
通常情況下,焊接工作會使用到的設(shè)備有幾個方面,包括焊機、保溫桶、電流表、溫度測量儀等。這些設(shè)備的使用都需要進行有效管理,才能切實保障焊接的質(zhì)量。此外,焊接材料也是一個重要的因素,在焊接中用到的焊接材料包括:保護氣體、焊絲、焊劑以及焊條等。焊接材料的質(zhì)量得到了保證,從而焊接質(zhì)量也會得到保證。可以說,焊接材料是保證焊接質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。焊機一般情況下會配備電流表和電壓表,定期對焊接設(shè)備的電流、電壓等進行校驗,也是保障焊接工藝參數(shù)穩(wěn)定的重要方式[2]。對于設(shè)備的全面維護工作,也需要做好及時的記錄,以便于為后續(xù)的研究提供數(shù)據(jù)支持。
3材料管理
由于焊接過程中需要對焊條等材料進行消耗,因此焊接材料管理工作通常會影響到壓力容器的焊接質(zhì)量。例如長期處于露天狀態(tài)或是處于潮濕的室內(nèi),存放時間一旦過長就會導(dǎo)致受潮、生銹、脫落等問題,勢必會導(dǎo)致材料性能和效用的下降,甚至導(dǎo)致材料報廢等質(zhì)量安全事故。因此,作為生產(chǎn)方來說也需要在焊接材料上進行有序管理,例如從材料最初的采購環(huán)節(jié)到后續(xù)的保管和回收環(huán)節(jié)都需要作好記錄。材料合格與否和前提的預(yù)定和驗收環(huán)節(jié)有著重要的聯(lián)系。驗收通常會出現(xiàn)兩種情況,一是質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,也經(jīng)過認(rèn)定之后材料合格;二是質(zhì)量證明文件缺失,或是項目出現(xiàn)缺失等。總而言之,材料管理需要正確地進行保管和使用,憑借工藝指導(dǎo)材料來填寫領(lǐng)用單,然后根據(jù)實際的需求進行材料配備,并對材料的參數(shù)、使用量等進行記錄。另外在存放上,要放在室內(nèi)通風(fēng)情況良好的環(huán)境下,避免潮濕等諸多不利因素的影響[3]。
4質(zhì)量評定環(huán)節(jié)
焊接質(zhì)量會受到焊接設(shè)備的影響,比如:可靠性、性能以及穩(wěn)定性等。有的設(shè)備的自動化程度、復(fù)雜和機械化的程度都比較高,此時焊接質(zhì)量會嚴(yán)重的受到其的制約和影響,因此必須保證這類機器設(shè)備的穩(wěn)定性和性能。質(zhì)量評定環(huán)節(jié)的目的在為擬定的焊接工藝的正確性進行的評價。目前的技術(shù)水平下,對于特殊材料的質(zhì)量評定,還需要進行化學(xué)成分分析工作,像晶間腐蝕實驗等。壓力容器的焊接工藝通常分為一般工藝和專業(yè)工藝。一般工藝是通過常用的焊接材料和結(jié)構(gòu)來對所有零部件進行的焊接工作,而隨著焊接技術(shù)水平的不斷發(fā)展,這種生產(chǎn)技術(shù)需要不斷地對技術(shù)進行更新和補充[4]。另外專業(yè)工藝是針對鋼材的焊接性能,產(chǎn)品的特點而進行的針對性焊接工藝。多用在一些特殊條件下的焊接,例如受壓元件,補焊、堆焊等,在整個焊接工作完成后,還需要進行后續(xù)的質(zhì)量評定。這項工作也是提升壓力容器可靠性的關(guān)鍵措施。檢查的內(nèi)容包括多個方面,也分為前期、中期和后期三個階段。例如前期是確定焊工資格和材料的環(huán)節(jié),中期是對于溫度的控制和技術(shù)的選擇,后期是檢查外觀成型情況和缺損情況,便于及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,然后進行及時修補和完善。對于大多數(shù)壓力容器來說,如果為了進一步提升質(zhì)量,還需要結(jié)合焊縫情況進行返修,并且由專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)。
5結(jié)語
通過研究,可以看出從焊接材料,到焊接工藝,再到后期的質(zhì)量管理控制工作,要想真正提升壓力容器的質(zhì)量,在焊接質(zhì)量管理上應(yīng)更加重視該項工作。制定出合理工作計劃并認(rèn)真執(zhí)行,才能形成完善的質(zhì)量管理體系,從而生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品,為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:公路工程施工;過程管理;探析
中圖分類號:TU984 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
公路與我國的經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟配置息息相關(guān),公路的這個經(jīng)濟觸角延伸速度之快令人咋舌,我國的公路事業(yè)發(fā)展如日中天,尤其是高速公路的發(fā)展預(yù)計在一兩年之內(nèi)就將超越美國成為世界上高速公路總里程最長的國家,當(dāng)然,如果按密度來比較,我們與發(fā)達國家,尤其是美國之間差距仍然十分巨大。但至少我們的發(fā)展勢頭是好的,公路的發(fā)展對經(jīng)濟的助力作用也十分明顯,經(jīng)過實踐驗證是呈正相關(guān)的。因此,在未來的國家交通藍圖規(guī)劃之中,公路仍然是國家發(fā)展的重中之重,公路建設(shè)還將掀起新一輪的。然而,公路工程看似較為簡單,但其工藝的過程性極強、連貫性極強、協(xié)作性要求極高,而且對于施工的組織與管理水平要求也極高,并且公路工程施工過程中的影響因素非常多,因此,施工管理是公路工程管理的核心問題,所有優(yōu)秀的公路工程施工企業(yè)都是很好地解決了施工管理問題的企業(yè),任何一個公路工程施工企業(yè)都必須首先突破了施工管理這個難題才能真正釋放出企業(yè)的能量,才能使企業(yè)在未來日益激烈的競爭之中脫穎而出、蓬勃發(fā)展。
1 公路施工過程管理
公路施工現(xiàn)場過程管理屬于施工管理的核心內(nèi)容,要想控制項目成本,必須加強現(xiàn)場管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。公路施工現(xiàn)場管理效果對于施工的質(zhì)量和進度產(chǎn)生著直接的影響,因此,現(xiàn)場管理非常關(guān)鍵,我們要認(rèn)真籌劃,進行科學(xué)的部署,使施工過程管理井然有序,已達到優(yōu)質(zhì)、高效、按時完工的目的。
1.1 施工前做好準(zhǔn)備
施工前的準(zhǔn)備工作十分重要,施工準(zhǔn)備是現(xiàn)場管理得以有效實施的重要內(nèi)容,是現(xiàn)場有效管理的基礎(chǔ)工作,公路工程施工要給與高度重視,確保工程安全、有序、按時進行,已達到施工管理的最佳效果。施工前的準(zhǔn)備工作,要從合同正式簽訂時開始進行,主要內(nèi)容包括:到施工現(xiàn)場進行復(fù)查、制定現(xiàn)場工作計劃、施工范圍進行劃分等,同時,準(zhǔn)備施工所需的設(shè)備以及人力,落實施工所需的運輸車輛以及機械設(shè)備,落實施工人員以及施工隊伍,做好施工前施工人員的合同簽訂工作,根據(jù)需求以及施工計劃制定設(shè)備以及施工人員的進場時間,保證順利按期開工。另外,管理人員和技術(shù)人員要熟悉有關(guān)文件,詳細(xì)分析圖紙資料,了解施工現(xiàn)場條件,了解施工進度以及施工期限,熟悉施工程序。
1.2 科學(xué)安排施工進度
我們要科學(xué)安排施工進度,做好進度計劃,保證施工有序進行。施工的作業(yè)計劃無論是月計劃還是季度計劃都要根據(jù)總的進度計劃來制定和實施,公路施工建設(shè)所使用的設(shè)備以及機械、車輛等也要根據(jù)進度計劃來合理調(diào)配,進度計劃貫穿于施工管理的全過程,進度計劃是施工過程中有效調(diào)配人力、物力、財力的基礎(chǔ),是正確指導(dǎo)施工有序進行的前提和保證,是管理者根據(jù)計劃設(shè)計進行宏觀調(diào)控的依據(jù)。由于一些自然因素以及人為因素的干擾,公路施工的進度進化可能會受到影響,如果某些項目與施工計劃出現(xiàn)較大偏差時,我們要根據(jù)實際情況,進行有效的調(diào)整,在調(diào)整過程中應(yīng)注意以下幾點:首先,認(rèn)真分析影響施工進度的主要因素,根據(jù)所制定的實際施工計劃或者查找進度管理曲線,找出計劃施工進度與實際施工進度的差距;其次,對于一些滯后的施工項目,我們要進行有效調(diào)整,在資源投入上給予側(cè)重,施工順序合理安排,使得滯后的施工項目加快步伐,努力趕上施工進度;最后,科學(xué)安排施工進度,必要時倒排工期,一些關(guān)鍵線路可以合理壓縮作業(yè)時間,確保公路施工建設(shè)按計劃竣工。
2 加強質(zhì)量管理與安全管理
2.1 加強全面質(zhì)量管理
公路施工建設(shè)質(zhì)量屬于施工管理的重點,因此,我們要根據(jù)國家的政策以及施工管理方針進行全面的質(zhì)量管理。施工現(xiàn)場管理屬于質(zhì)量管理的關(guān)鍵,我們公路施工企業(yè)的管理人員一定要提高質(zhì)量管理意識,要制定有效的質(zhì)量管理計劃,確定施工質(zhì)量目標(biāo),并有效的貫徹執(zhí)行。要有計劃的落實質(zhì)量管理任務(wù),制定工程創(chuàng)優(yōu)辦法,要確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,積極進行質(zhì)量管理監(jiān)督,質(zhì)量管理責(zé)任到人,分層落實,分工明確,做到優(yōu)質(zhì)高效,推行全面質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量全優(yōu)。
2.2 加強全面安全管理
公路工程建設(shè)安全管理,在施工管理中也是一個比較重要的環(huán)節(jié),公路工程施工的全過程都要注重安全管理,安全管理直接影響著施工安全以及施工進度,因此,我們要提高施工人員的安全意識,確保全體施工人員在安全的條件下進行施工,特別是施工現(xiàn)場,要制定安全管理制度,制定有效的安全施工作業(yè)流程,規(guī)劃指導(dǎo)安全生產(chǎn)。同時,制定有效的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強安全管理,成立安全管理小組,檢查施工安全以及安全隱患,對施工人員定期進行安全培訓(xùn),提高施工人員的自身素質(zhì),使其能夠增強安全施工意識,確保在安全狀態(tài)下進行施工,定期召開安全生產(chǎn)交流會,交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗,總結(jié)安全生產(chǎn)教訓(xùn),做到時時講安全,處處講安全,建立有效的安全保障體系,推行全面安全管理。
3 有效實施成本控制的具體辦法
3.1 做好施工材料管理工作
做好施工材料管理工作,提高材料管理意識,有效控制施工成本。首先,現(xiàn)場材料員要熟練掌握施工材料的質(zhì)量等級,提高業(yè)務(wù)能力,在材料管理驗收過程中,要仔細(xì)盤查材料的質(zhì)量,要深刻認(rèn)識到材料管理責(zé)任的重大,嚴(yán)格控制不合格材料進入施工現(xiàn)場。還有,對施工材料進行定額分解、定量控制,施工材料進入工地,我們就要根據(jù)日常施工消耗進行定額分解,在日常管理中,我們要經(jīng)常查找實際消耗與定額漏洞,進行定量分析與控制,在施工現(xiàn)場有效控制材料的使用。另外,要嚴(yán)格制定備料計劃,根據(jù)設(shè)計文件盡快確定各層次目標(biāo)配合,根據(jù)基層、面層等部位材料的級配要求,做好備料工作。選擇材料一定要注意材料的質(zhì)量,同時材料的價格也需要控制,由于運輸成本問題,我們最好選擇距離施工現(xiàn)場比較近的材料生產(chǎn)廠家進行采購,減少運輸成本。材料進場要做好驗收工作,根據(jù)施工進度,做好材料采購計劃,有效控制施工成本。
3.2 成本費用控制措施
成本費用控制是施工過程管理的一個重要內(nèi)容,我們要采取有效措施控制成本,以實現(xiàn)公路工程建設(shè)利益最大化。首先,做好人工成本控制,其次,做好材料成本控制,再次,做好機械費的控制,同時,加快施工進度,降低機械以及人工的使用成本。同時,還要在基礎(chǔ)管理上有效控制成本,提高生產(chǎn)人員技術(shù)水平,降低施工成本,合理調(diào)度資金,按時催收工程款,保證工程按期完工。
4 結(jié)束語
公路施工建設(shè)可以有效促進國民經(jīng)濟發(fā)展,近些年,公路施工建設(shè)蓬勃發(fā)展,但是,在施工過程管理中,我們也存在著一些問題,由于公路施工建設(shè)周期長,項目管理比較復(fù)雜,同時,自然因素以及其他人為因素對施工的干擾也比較嚴(yán)重,另外,施工建設(shè)還受經(jīng)濟條件以及技術(shù)條件的制約,所有的一些,都影響著施工過程管理,因此,我們要加大管理力度,采取有效措施提高管理能力,實現(xiàn)社會效益與企業(yè)效益的雙豐收。
參考文獻:
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庫管實習(xí)工作總結(jié)范文一 20xx年中,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下:
一、今年工作的回顧
1、在對材料管理的工作認(rèn)識方面:作為一個倉庫保管員,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度,把一切材料當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
2、嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。一是認(rèn)真做好各種材料的入庫工作,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同質(zhì)檢員進行復(fù)查,若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、數(shù)量等要求的材料及時向科長匯報,換貨或者退貨。二是根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類存放,做好標(biāo)識。三是在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照材料出庫單發(fā)料。四是積壓和不合格的材料,及時向供應(yīng)科匯報,積極與供貨商聯(lián)系進行調(diào)換。
3、在日常工作過程中,根據(jù)工程實際材料使用情況及時進行材料的入賬、消賬,做到賬物相符。
4、對倉庫的管理做到日日打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報,及時處理。
二、關(guān)于明年工作的計劃和打算
材料在成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,結(jié)合自身工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續(xù)加強努力,做好工作:
1、做好入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施。
2、倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。按材料性能分門別類.
3、做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,做出應(yīng)有的貢獻。
庫管實習(xí)工作總結(jié)范文二 回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一、回首20xx
1、 我們正生活在服務(wù)經(jīng)濟時代。服務(wù)已滲透到生活中的諸多細(xì)節(jié),每個人既是享受服務(wù)的客戶,又是為客戶提供服務(wù)的個體。正因如此,我們的工作也應(yīng)該更 完善以為生產(chǎn)服務(wù)為中心,來為生產(chǎn)提供更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產(chǎn)細(xì)節(jié)的要求,給我們 一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好不足之處:沒有跟各部門保持良好的溝通關(guān)系
2、能嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫管理制度,防止收發(fā)料差錯出現(xiàn)。入庫及時記帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。
不足之處:對供應(yīng)商物料進倉數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)了,卻對生產(chǎn)部門領(lǐng)料沒有把好關(guān);爭取20xx年改進這一現(xiàn)狀。
3、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。按物料種類、規(guī)格分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握原料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
不足之處:倉庫規(guī)劃不夠合理,20xx年將重新進行規(guī)劃。
4、積極配合財務(wù)部和采購部。負(fù)責(zé)定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉,做到ERP帳、實物、臺帳三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧/盤盈的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。
不足之處:盤點速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)速度有待提高。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要做到要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
二、展望20xx
在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20xx年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫20xx年工作計劃和工作目標(biāo):
1、加強費用成本方面的管理。
⑴規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立材料領(lǐng)用制度。
⑵在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃物料成本的管理,加強對各部門物料使用管理,實實在在核算各部門所使用物料消耗,真實反映出各部門生產(chǎn)成本。為各部門物料使用管理提供參考依據(jù)。
⑶認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進一步對各部門成本控制基礎(chǔ)工作的配合,合理使用各項物料,嚴(yán)格對物料消耗合理性進行審核,杜絕亂使用浪費等現(xiàn)象。
2、加強控制基礎(chǔ)工作。
⑴本人從事化工行業(yè)也有14年時間,但未真正了解成本核算工作,但我堅信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低點,給公司創(chuàng)造更大的效益。
⑵按規(guī)定時間對各部門物料進行盤點,及時核算出各部門所使用物料情況。積極配合各部門查找分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
3、加強每月核算與日常管理工作。
⑴強烈建議各部門按規(guī)定使用物料、管理人員每天進行監(jiān)督、審核,參照相應(yīng)的規(guī)定制度。統(tǒng)一正常使用各項物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時刻注意員工在使用物料過程中是否存在浪費現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時指出、讓全體人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。
⑵每月統(tǒng)計出各部門使用物料數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有超標(biāo)現(xiàn)象,及時查找原因,使用是否合理,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并予以改正,保持降低成本意識,爭取做到低成本高效益的管理理念。
⑶在緊張的工作之余,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
⑷作為基層管理者,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了各部門管理人員熟悉合理使用物料外,還需要認(rèn)真實在培訓(xùn)員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動形成節(jié)約意識。
4、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。
⑴ 為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按倉庫管理制度執(zhí)行,對供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料 庫存情況,對ERP數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
⑵加強對本部 門員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡 其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié)約原材料,處理部分呆滯物 品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
⑶重新對倉庫庫位進行有效的規(guī)劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。
總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成 績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的 方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
庫管實習(xí)工作總結(jié)范文三 光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經(jīng)站在20xx年的新起點上了,又是一個新的開始。一年的時光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經(jīng)成為歷史的一年來的工作的點點滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機引起的金融危機在年初的時候給了我們一些或多或少的擔(dān)憂,但事實證明這似乎沒有對我們的企業(yè)造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創(chuàng)歷史新高。
走過了20xx年所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,現(xiàn)對我14年的工作做如下的總結(jié)。
20xx年紙箱紙盒累計收貨456919只,09年收貨575025只,較之前增加了25.85%;10年泡沫累計收貨32820xx年累計收貨387221只,較上年增加了17.98%。工作雖然增加了一些難度,但是任何時候困難總是難免的,我們需要做的就是盡量克服這些難度,讓難度由大變小,由小化烏有,盡自己最大的力量去做。
雖然我的工作內(nèi)容基本上都是一些難度系數(shù)不大的活,但也有繁雜和一些細(xì)小瑣碎的事,每個月的月底和月初是我覺得最繁忙的日子。月底除了要配合采購做好對賬工作,配合財務(wù)做好實物驗收之外,盤點材料庫存是我們工作的一大重點,做到實物與賬面數(shù)相吻合,無重大出入。月初除了要做好當(dāng)天的材料點收和發(fā)放之外,報表的統(tǒng)計是我們一個月工作成績的一個重要體現(xiàn)。每月5號之前做好上一個月倉庫所有原材料的進出庫數(shù)量,金額的統(tǒng)計報表。各車間原材料領(lǐng)用、換領(lǐng)的統(tǒng)計報表,并與車間的統(tǒng)計情況對比,確保領(lǐng)用數(shù)據(jù)無差異。除此之外,還要統(tǒng)計各廠家每月供貨的品種、規(guī)格,數(shù)量、批次、合格率,以及當(dāng)月批量不合格退貨情況,并以報表的形式進行匯總。
雖說沒有作出多大的成績,但我始終堅持把簡單的事情做好就是不簡單的事情。工作中認(rèn)真對待每一件事,當(dāng)公司生產(chǎn)與個人利益發(fā)生沖突時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,配合生產(chǎn)的進度。雖然很多時候也會覺得累,也覺得很疲憊,但是我堅持了下來。
無論是在過去還是在現(xiàn)在,我都一直保持著敬業(yè)的精神,認(rèn)真的態(tài)度,踏實的作風(fēng),盡心盡力的工作,盡量做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
20xx年8月底,我們物料部發(fā)生人動,大家或多或少的分?jǐn)偭艘恍┕ぷ鳎谠瓉淼墓ぷ髀氊?zé)的基礎(chǔ)上將套管和標(biāo)簽的訂制的工作也劃到了我的范圍之類,對于這點我沒有太多的想說的,一句話,盡自己的力量盡可能的去做好。
也許逝去的日子里更多是幸福的,相隔兩個月我們的團隊又調(diào)離一位好同志。太陽照常升起,日子還在繼續(xù),生產(chǎn)依然進行,不同的是剩下的工作總需要人來做的,團結(jié)的力量是強大的,進料檢驗的伙伴幫我們撐起了半邊的藍天,在做檢驗工作的同時兼?zhèn)}庫骨架、膠帶、銅皮等的收貨發(fā)料工作,領(lǐng)料單的開出由我來做,每天的工作時間都安排的滿滿的,真是酸甜苦辣各味皆備。
事無巨細(xì),工作量的增加需要我更好的合理安排好時間,每天先將車間下達的排程計劃的領(lǐng)料單的開出領(lǐng)料,及時領(lǐng)料。包裝物的計劃訂單和標(biāo)簽的訂單一般都在上午制定,方便下午能及時送貨,每天收貨的送貨單的錄入要到下午才能錄入erp。盡管如此,我依然堅持當(dāng)天的收貨,當(dāng)天將數(shù)據(jù)輸入erp,以方便采購和計劃人員能盡可能準(zhǔn)確的了解倉庫的庫存情況。
隨著國家經(jīng)濟政策調(diào)整和區(qū)域一體化的發(fā)展,國家在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資增長迅速,該契機促使大型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式由傳統(tǒng)單一的以項目為主逐步拓展為以投資業(yè)務(wù)發(fā)揮引領(lǐng)作用的新型商業(yè)模式——投資項目。投資項目涉及交通、基建、水利、航道、城市建設(shè)等眾多領(lǐng)域,這類項目權(quán)力與義務(wù)關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險因素多、風(fēng)險系數(shù)大。投資項目檔案反映了項目建設(shè)的真實歷史面貌,是項目建設(shè)、驗收、運營及移交的重要憑證和參考性資料,對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、防御或處理糾紛具有佐證作用。本文結(jié)合工作實踐,研究投資項目檔案管控的原則與方法,旨在更好地發(fā)揮投資項目檔案的價值。
一、投資項目檔案管理現(xiàn)狀及問題分析
投資項目檔案驗收是項目竣工驗收的前提和必要條件,也是項目竣工驗收的先行官,做好投資項目檔案管理工作的重要性和必要性顯而易見。(一)投資項目檔案管理現(xiàn)狀投資項目檔案從形成、收集、歸檔到發(fā)揮作用,需要參建方包括投資主體、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等單位共同配合完成,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。盡管各參建單位都了解投資項目檔案的重要性,但是限于投資項目檔案的特點、傳統(tǒng)管理方式以及各參建單位的主觀因素,投資項目檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。1.投資項目數(shù)額大、周期長、參建方多、資金來源廣,導(dǎo)致檔案易遺失或散失。在較長的建設(shè)周期里,投資項目檔案工作一直處于動態(tài)和持續(xù)補充狀態(tài),而且由于承建方眾多,使得投資項目檔案文件材料難以做到及時歸檔,齊全完整很難保證。2.投資項目建設(shè)管理人員檔案意識薄弱,往往只重視紅頭文件和結(jié)論性文件材料的管理,對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的一些過程性與隨機性文件材料的管理存在疏漏,造成文件材料歸檔完整率、準(zhǔn)確率不高。3.文件材料收集歸檔難。投資項目建設(shè)周期較長,項目人員流動性較大,文件材料管理經(jīng)手人多,極易造成管理斷檔或斷層現(xiàn)象,增加了文件材料收集難度。4.檔案完整性、系統(tǒng)性欠缺。投資項目檔案的形成具有分散性和階段性特征,由于投資項目建設(shè)管理人員對檔案工作認(rèn)識上存在偏差,因此很難確保檔案文件材料的系統(tǒng)、齊全和完整。(二)存在問題分析1.傳統(tǒng)觀念中,檔案管理部門注重檔案整理和保存環(huán)節(jié),而忽視檔案收集過程的管理。究其根源在于檔案人員無法對投資項目建設(shè)全過程進行有效跟蹤,收集過程被孤立,不能與后續(xù)檔案管理環(huán)節(jié)進行無縫銜接。2.投資項目檔案一般在項目建設(shè)完成后才移交到企業(yè)檔案部門,但是在項目建設(shè)過程中,項目建設(shè)與管理部門對文件材料的收集把關(guān)不嚴(yán),而企業(yè)檔案管理部門未參與項目建設(shè)過程,檔案管理環(huán)節(jié)缺失,對檔案的完整性、系統(tǒng)性無法掌控。3.傳統(tǒng)的企業(yè)檔案部門僅有對投資項目檔案文件材料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督權(quán),沒有過程監(jiān)控權(quán),致使項目檔案質(zhì)量的審核是在歸檔之后,存在監(jiān)管滯后的缺陷。針對上述問題,本文認(rèn)真研究了針對投資項目管理的有效應(yīng)對策略,提出建立科學(xué)、合理的檔案管控模型,跟蹤投資項目建設(shè)流程,以達到對項目文件材料進行全程管控的目的。
二、理清投資項目檔案管理職責(zé)
投資項目檔案質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)投資目的的基本保證之一,而且關(guān)系到投資項目完工后使用、改造、維護和責(zé)任歸屬等一系列問題。因此檔案管理過程應(yīng)參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)則》《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》執(zhí)行。
(一)投資項目的特點決定了檔案管理具有責(zé)任重、數(shù)量多、難度大、要求高、涉及廣的特點,投資項目文件材料收集歸檔周期長且較復(fù)雜,易造成遺漏,因此理清投資項目參建方的權(quán)屬關(guān)系是做好投資項目檔案管理工作的基礎(chǔ)。參建單位具體情況見表1。
(二)明確投資項目參建方的立卷歸檔職責(zé)是做好檔案管理工作的保障。投資項目檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,投資主體或受其委托的項目公司對投資項目文件材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。1.投資主體檔案工作職責(zé)投資主體對項目檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定檔案工作方案,對檔案工作提出總體要求,明確雙方在投資項目文件材料歸檔工作中的權(quán)利和義務(wù),為投資項目文件材料歸檔工作提供支持和保障。2.項目公司檔案工作職責(zé)項目公司根據(jù)投資單位和檔案行政管理部門對投資項目文件材料歸檔工作的要求,結(jié)合項目實際情況,設(shè)立與項目建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)、庫房,配備滿足投資項目檔案管理需要的檔案人員,負(fù)責(zé)所轄范圍文件材料歸檔移交工作。3.參建單位檔案工作職責(zé)參建單位包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及總承包單位,應(yīng)遵照項目公司關(guān)于項目文件材料歸檔工作相關(guān)條款的約定,分別負(fù)責(zé)所承建工程或任務(wù)文件材料的收集、整理、歸檔、監(jiān)督、檢查、審核、匯總工作。
三、明確投資項目檔案主要內(nèi)容
投資項目檔案是項目在投資立項、審批(核準(zhǔn)、備案)、土地征遷、招標(biāo)投標(biāo)、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、竣工驗收、運營、回購或移交等全過程中形成的具有保存利用價值,經(jīng)鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。為了確保企業(yè)投資項目檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范,為項目的執(zhí)行和運營提供有效的信息和法律保障,降低投資風(fēng)險,根據(jù)《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》,投資項目參建方應(yīng)按照“誰形成,誰負(fù)責(zé)”的原則,對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的項目檔案的形成、積累、整理和歸檔各負(fù)其責(zé);投資主體對項目投資、建設(shè)、運營、回購或移交等階段及各階段銜接產(chǎn)生的管理文件歸檔工作負(fù)責(zé)。1.投資單位收集投資籌劃、盡職調(diào)查、專項評估、可行性研究、審查、出資、后評價、資產(chǎn)處置及成立項目公司進行建設(shè)管理產(chǎn)生的批準(zhǔn)文件或會議紀(jì)要、特許經(jīng)營協(xié)議等內(nèi)容。2.項目公司收集項目資金籌措、建設(shè)實施、交(竣)工驗收、運營管理、養(yǎng)護維修、債務(wù)償還、資產(chǎn)管理以及移交過程中產(chǎn)生的項目文件。3.設(shè)計單位收集內(nèi)容包括項目進行勘察后經(jīng)綜合分析、論證編制的地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計等文件。4.施工單位收集內(nèi)容包括編制施工組織設(shè)計和施工計劃,在組織工程施工過程中形成的技術(shù)、材料、設(shè)備等文件。5.監(jiān)理單位收集對項目質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行監(jiān)控形成的文件。6.總承包單位收集內(nèi)容包括項目總承包范圍內(nèi)管理文件及匯總整理各分包單位編制的全部項目文件。
四、建立投資項目檔案管理模型圖
投資項目建設(shè)實施過程有其計劃性和組織性,是人工、材料、機械、施工組織方法及建設(shè)環(huán)境條件等有機結(jié)合的過程。參照系統(tǒng)工程中的霍爾三維結(jié)構(gòu)方法,根據(jù)上述參建方管理職責(zé)及收集內(nèi)容構(gòu)建投資項目檔案管理模型如圖1。該圖的水平面橫軸表示投資項目檔案管理階段,包括7個環(huán)節(jié),縱軸表示投資項目參建方,空間軸表示項目建設(shè)階段。該圖清楚地反映了投資項目檔案管理與項目建設(shè)的關(guān)系,投資項目檔案產(chǎn)生于項目建設(shè)各個階段,不同的建設(shè)階段有不同的責(zé)任主體,形成不同的投資項目檔案。投資項目參建方按照項目檔案管理內(nèi)容要求分別負(fù)責(zé)項目檔案管理階段的工作。按上述思路構(gòu)建了一個順暢、有序、可追溯的文件管控模型,生動系統(tǒng)地體現(xiàn)了投資項目檔案的全程管理思想,對企業(yè)投資項目檔案管理具有指導(dǎo)性、針對性和實用性。
五、科學(xué)制定投資項目檔案管控原則與方法
(一)管控原則
將檔案管理思想融入整個投資項目管理的生命周期,在投資項目檔案管控中運用全程管理原則,即事前介入、事中控制、事后審核、驗收歸檔,該原則要求把檔案管理納入項目建設(shè)計劃中,實現(xiàn)全程有效控制。檔案管理人員在投資項目伊始即提出檔案管理要求;建設(shè)過程中進行有效跟蹤,檢查指導(dǎo)項目文件材料管理工作;竣工檔案驗收前進行初審,為投資項目檔案驗收嚴(yán)格把關(guān);實現(xiàn)投資項目檔案的科學(xué)管理和利用。
(二)管控方法
本文將全程管理原則貫穿于基本方法中,以期實現(xiàn)對投資項目檔案的管控,通過制度建設(shè)、合同控制、崗位職責(zé)、環(huán)節(jié)控制具體落實執(zhí)行全程管理原則,有利于提高投資項目檔案管理水平。1.通過制度進行前端控制傳統(tǒng)管理模式下檔案管理人員一般不參與投資項目的調(diào)研、立項、評估等前期工作及實施環(huán)節(jié)。檔案部門一般是中途介入或事后介入,由此造成投資項目檔案管理難以規(guī)范化。全程管理原則要求檔案管理人員實施前端控制,即在投資項目啟動時從頂層框架上設(shè)計出一種符合投資項目建設(shè)的檔案管理制度,將檔案管理工作基本要求與工程管理相關(guān)要求有機結(jié)合,抓住管控源頭。檔案制度建設(shè)與貫徹落實是管控的核心,是實施投資項目檔案全過程控制的保證。2.通過合同進行法律控制合同約束具有法律效力。《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定:“在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件及其整理、歸檔責(zé)任。”采取明文規(guī)定的方式,將項目檔案的收集歸檔責(zé)任納入合同中實施管理,明確規(guī)定參建單位的檔案收集義務(wù)、歸檔要求、檔案工作進度及獎懲措施等,運用法律手段約束參建單位,最大限度地防止檔案的流失,實現(xiàn)檔案管控的主動權(quán)和法律保障。3.通過職責(zé)進行人員控制人員控制主要是明確相關(guān)人員崗位職責(zé)中有關(guān)檔案工作的義務(wù)。項目伊始,明確檔案機構(gòu)對口的部門與單位,形成檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確項目負(fù)責(zé)人、檔案管理員、設(shè)計施工監(jiān)理人員、開箱人員的有關(guān)檔案責(zé)任,分別負(fù)有全局督促、具體檔案業(yè)務(wù)與協(xié)調(diào)、整理項目文件、清點檢查隨機文件等職責(zé)。通過專、兼職檔案人員的分工和協(xié)作,發(fā)揮各方專業(yè)知識優(yōu)勢,提高檔案的準(zhǔn)確性、有效性和系統(tǒng)性。4.通過考評完善過程控制投資項目建設(shè)每個階段都有嚴(yán)格的節(jié)點要求,根據(jù)建設(shè)節(jié)點設(shè)定檔案完成移交節(jié)點,要求投資項目檔案管理人員及時、動態(tài)地掌握投資項目文件的流轉(zhuǎn)狀況,協(xié)調(diào)各方收集歸檔;將考評機制引入檔案工作中,結(jié)合檔案節(jié)點制定工作計劃,考評結(jié)果通報檔案工作完成情況,確保投資項目檔案文件材料的形成歸檔與項目建設(shè)同步,最終實現(xiàn)整個投資項目檔案管理的全程控制。
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一、建筑安裝隊全年總結(jié)
截止到2018年12月10日,接受并下發(fā)基建辦公室公室任務(wù)進300項(含零星工程),其中完成266項,編制審批措施200余項,燒焊措施87項,設(shè)計工程圖紙和簽證300余項,完成產(chǎn)值約900萬元,利潤90萬元,煤業(yè)公司中小修完成產(chǎn)值約1000萬元,利潤100萬元。接收內(nèi)部市場計劃1244項,結(jié)算鋼筋梯2699.77平方;接收轉(zhuǎn)發(fā)公司內(nèi)部申請155項。項目計劃完雖然受設(shè)計變更、材料供應(yīng)、市場因素、關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的影響,但總體計劃基本在受控狀態(tài)下,并較好完成了年度計劃目標(biāo)。
2018年是環(huán)保治理關(guān)鍵的一年,6月份為保證礦3#煤場環(huán)保達標(biāo),我隊?wèi)?yīng)礦及公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,承接了煤場內(nèi)路面硬化、沉淀池改造及排水溝修整等工程;工程工期緊任務(wù)重,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迎難而上緊急組織多個施工隊伍共計50余施工人員進場施工;工程施工期間公司多部門相互配合圓滿完成了礦交給的工作任務(wù),保證了礦煤場環(huán)保檢查順利過關(guān),收到了礦領(lǐng)導(dǎo)的好評。
7月,在炎炎夏日的炙烤下,匯海礦的三供一業(yè)改造轟轟烈烈的開始了;工程前期無總包單位,為保證三供一業(yè)改造的順利進行,我隊臨危受命接受礦及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,直接參與此項工程的現(xiàn)場管理工作。匯海煤礦共有大小7個家屬區(qū)總計117棟家屬樓5799家住戶,點多面廣,我隊現(xiàn)場管理人員嚴(yán)重不足,公司領(lǐng)導(dǎo)臨時增派了4名管理人員加強工程的現(xiàn)場管理工作,保障了工程的順利進行。工程前期通過招投標(biāo)確定了14家施工隊伍分別參與家屬樓的屋面防水及室內(nèi)暖氣改造工程;多家施工隊伍同時開工,現(xiàn)場出現(xiàn)且必須解決的問題比比皆是,給現(xiàn)場的管理人員帶來了巨大的壓力,我們沒有退縮,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下我們頂住了壓力,對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題區(qū)分輕重緩急逐一解決,終于在11月初圓滿完成了暖氣改造任務(wù),使職工家屬在冬季到來時用上了暖氣,溫暖了5799戶家庭。11月底屋面防水工程也圓滿完成了工作任務(wù)。目前三供一業(yè)的工作中心落在了家屬區(qū)地面滲水磚的鋪設(shè)工作上,我們會一如既往的努力工作,為三供一業(yè)工程整體完工保駕護航。
二、存在的問題及不足
一年來的工作,我們做出了一定的成績也存在很多的問題和不足,實際上,針對不足每次都能找到這樣那樣的理由來開脫自己,但是沉下心仔細(xì)分析還是自身的不足造成的。
首先,是思想上的不足;存在著得過且過的思想,沒有圍繞公司的總目標(biāo)來群策群力,沒有能夠發(fā)揚不怕苦不怕累的精神;各自負(fù)責(zé)一攤互不干涉,不能夠相互兼顧共同解決問題,擱置的工程進度不推一推就沒有進展,總是感覺到有問題由高個頂著砸不到我身上。這種思想嚴(yán)重制約著建安隊的工程進展。
其次,工程現(xiàn)場的管理不到位;不論工程大小緊急,施工管理人員均要嚴(yán)格把控。從任務(wù)的下達、材料計劃的提取、施工的管理、簽證的辦理及結(jié)算情況,均出現(xiàn)了不同情況的管理漏洞,沒有能夠跟緊工程的進度做好相應(yīng)的措施。現(xiàn)在所有工程的施工人員均為附近的農(nóng)民工且年齡較大,其所展現(xiàn)的施工素質(zhì)不高,現(xiàn)場總能出現(xiàn)很多的問題,如安全、質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生。這些問題均需要工程管理人員發(fā)現(xiàn)和制止。
第三,制度的落實不到位;我們有全套的管理制度、處罰制度,但是在執(zhí)行時總是懸在半空,始終不能落地。工程管理人員不能夠認(rèn)清自身的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題不能按照規(guī)章制度落實,怕這怕那。
第四,工程管理人員的專業(yè)知識不足;建筑安裝隊現(xiàn)有工作人員共計13人,其中計劃管理2人,施工技術(shù)5人,預(yù)算3人,土產(chǎn)建材1人,隊長2人。建筑專業(yè)科班出身的共有5人(建筑施工專業(yè)1人,建筑設(shè)計1人,建筑預(yù)算3人)。當(dāng)工程任務(wù)下達后施工管理人員不能根據(jù)任務(wù)及現(xiàn)場實際情況來組織隊伍施工,工序連接模糊,不能獨自處理工程技術(shù)問題。
三、針對以上不足制定了2019年工作計劃
1.加強思想意識的學(xué)習(xí),提高積極性;只有調(diào)動工作人員的積極性,才能提高工作效率。這是我們共同認(rèn)可的一點,對工作積極主動,能夠優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作的,大家一致認(rèn)為思想先進的個人,要推薦為公司的金星銀星員工;做到以點帶面,形成一個比、學(xué)、趕、幫、超的良好局面。使之帶動其他工作人員,讓每個人都認(rèn)識到自己的職責(zé)。組織與工程相關(guān)的集體活動,增加人與人之間的感情交流,提高建筑安裝隊的團體意識。
2.加大管理力度,將工作職責(zé)、現(xiàn)場管理與制度嚴(yán)密結(jié)合,責(zé)任落實到人,工程落實到人,工程問題落實到人;提倡相互協(xié)調(diào)監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)命制度,做到任何環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé);將績效工資與工程全面管理掛鉤,推動工程管理人員的主動性、積極性。
3.制定專業(yè)知識及安全知識的學(xué)習(xí)計劃,找出綜合性較強的工程進行現(xiàn)場培訓(xùn),做到理論與實踐相結(jié)合,有針對性的提高施工管理人員的專業(yè)知識;對學(xué)習(xí)認(rèn)真成績優(yōu)秀的工程管理人員向總部領(lǐng)導(dǎo)推薦。
(一)2019年全年工作內(nèi)容是:新立河截污閘工程及長江三路、陽光西路續(xù)建工程。
1、新立河工程,產(chǎn)值1400萬元,新建截污閘22座,改建4座,采用無線網(wǎng)橋控制,已完工并驗收。
2、江全路續(xù)建工程,產(chǎn)值500萬元,主要進行人行道配套及細(xì)粒式瀝青混凝土的施工,工程已完工并一次性通過驗收。
3、陽光東路續(xù)建工程,產(chǎn)值150萬元,主要進行北側(cè)200米未完成的部分,工程已完工并一次性通過驗收。
今年共計完成總產(chǎn)值2050萬元,圓滿完成了年初制定的工作目標(biāo)。
(二)全年各項工作完成情況:
1、工程質(zhì)量完成情況:
開工前夕,我公司首先根據(jù)該工程的特點,建立了質(zhì)量管理體系、 項目管理目標(biāo)和技術(shù)人員崗位責(zé)任制。工程開工以后,我們嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,從基礎(chǔ)開始,一步一個腳印的進行。重點控制施工中各個技術(shù)環(huán)節(jié),只有加強對施工中各個技術(shù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,才能防止各種質(zhì)量通病的發(fā)生,確保整體工程施工質(zhì)量達到優(yōu)良。在施工過程中,我公司要求堅決落實預(yù)防措施內(nèi)容,作到揚長避短。在整個工程施工期間,我們認(rèn)真進行了落實。整個工程的施工,經(jīng)過我公司的認(rèn)真控制,全部施工內(nèi)容符合自檢要求,主體質(zhì)量較好,達到了預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
2、工程生產(chǎn)及進度控制:
工程開工以后,按照合同要求工期,組織制定了施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃、機械及勞動力計劃。并且根據(jù)施工進度要求,與各個施工班組以及管理人員召開質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)會。在施工過程中,根據(jù)實際情況,通過制定月計劃和周計劃,對整個工程生產(chǎn)技術(shù)進行了控制管理。從整個工程進度來看,與原合同工期相比有滯后,但還是達到了單位領(lǐng)導(dǎo)要求的進度。
3、安全管理:
施工進場的準(zhǔn)備期間,我公司對全場的施工作業(yè)區(qū)進行了規(guī)劃布置。根據(jù)項目工程特點,在施工過程中,堅持將安全管理作為日常管理的重點。加強安全技術(shù)交底工作。加強安全檢查和巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕安全隱患,加強工地臨邊的安全防護。施工中,定期進行現(xiàn)場臨時用電檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時進行修理更換。
4、材料、降本和人工費的管理:
材料管理中,公司根據(jù)施工預(yù)算,組織制定了施工材料需用計劃。根據(jù)施工預(yù)算,安排項目管理人員及時統(tǒng)計各個班組的施工內(nèi)容和數(shù)量,并且及時與預(yù)算量進行對比分析,控制各個分項工程的材料使用以及人工費的發(fā)放。各個班組使用的機具和材料,耗損材料按照預(yù)算量進行考核,每分項進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)浪費時及時糾正整改。
(三)全年工作存在的不足:
1、工程質(zhì)量:施工期間,工程質(zhì)量控制較嚴(yán),工程質(zhì)量總體較好。但也存在著不足。為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,我仍需加大努力,提醒自己對后期的質(zhì)量管理需要進一步加強。
2、施工進度:從總體來講,進度基本上達到了業(yè)主的要求。但是與合同工期進行對比,進度較慢。還需要自己進一步加強進度管理、總結(jié)不足,加強人力組織,彌補施工中的不足。
(四)2020年工作計劃:
在新的一年中,我們將從以下幾點作出努力、作好工作。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),繼續(xù)提高管理水平:隨著時代的前進、新技術(shù)的運用,必須進行專業(yè)技術(shù)知識的再教育。所以,在新的一年中,我們將繼續(xù)努力加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識,我相信只要努力,就會有結(jié)果。另一方面,積極學(xué)習(xí)他人的先進之處,作到揚長避短,進一步提高思想認(rèn)識,開拓視野。
2、進一步作好施工管理工作:2019年的工作中,我公司負(fù)責(zé)的工程盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過去,才能更好的服務(wù)未來。公司計劃承接一項大型工程,產(chǎn)值1000萬元以上,承攬幾項零星工程,產(chǎn)值500萬元左右,這樣才能跟上總公司發(fā)展的步伐。
(五)意見和建議
1、公車問題
為適應(yīng)新形勢,杜絕公車私用,建議將各公司(廠)公車統(tǒng)一收回。各公司根據(jù)國家政策及公司實際情況,采用租賃或補貼方式進行用車改革。
2、老院整修問題
提高經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營生存不變的主題,施工項目成本控制是企業(yè)內(nèi)部加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的主要手段之一,因此在保證項目工期、質(zhì)量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)是一項重要的工作。
關(guān)鍵詞:施工項目 成本控制 措施 競爭
Abstract: in recent years, with the rapid development of market economy, the construction market competition and more is becoming increasingly fierce, together with the market competition mechanism is not perfect, the construction enterprise to survive and development, in the bidding process have to demand, even for the profits at lower than for the bid as a project cost price, even if the winning, the limited space of profit is limited, lead to the enterprise economic benefit to slide. In this case, the construction enterprise to attention turned to the cost of internal management. And the cost management of enterprise mainly reflects in control the cost of the project. And at present enterprise most of the project cost management is extensive management mode, management effect is poorer, cost control is not ideal. Therefore, the construction enterprise project cost management will increasingly be regarded.
To improve the economic benefit is the enterprise business survival constant theme, construction project cost control is the enterprise internal strengthen the operation and management, and to increase economic benefits of the main means one, so in order to ensure project period, quality and safety of the premise, how will the project's actual cost control in the budget is an important work.
Keywords: construction project cost control measures competition
中圖分類號:TU712文獻標(biāo)識碼:A文章編號:
隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,對工程項目的成本管理就變得越來越重要。由于工程項目的成本管理貫穿于項目施工的各個環(huán)節(jié)和各個方面,因此,項目成本管理就成為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的要害保證因素,是當(dāng)前施工項目管理的核心內(nèi)容之一。但是,目前建筑施工企業(yè)在其項目成本管理中存在很多不足,導(dǎo)致企業(yè)成本浪費嚴(yán)重,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,如何加強項目成本管理,是所有建筑施工企業(yè)都必須重視的問題。只有增強成本意識,完善組織結(jié)構(gòu),重視基礎(chǔ)工作,對成本實行全過程的監(jiān)控并注重質(zhì)量成本的管理,才能夠有效控制項目成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益。
建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項目的成本管理。項目成本是指在工程項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工項目部在施工生產(chǎn)過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、機械費、材料費和其他直接費用;間接成本是指施工項目部為施工預(yù)備、組織和管理施工活動所發(fā)生的現(xiàn)場管理費用,包括管理人員工資、 辦公費、 財產(chǎn)保險費、臨時設(shè)施費等。項目成本管理是對工程項目建設(shè)中所發(fā)生的各項成本,有組織、系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
一 、工程直接成本控制
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應(yīng)作為主要控制內(nèi)容。
1 材料成本控制 加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。材料管理必須是全方位、全過程管理。材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制,材料用量的控制要做到開工前計算出額定材料消耗量,施工時實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現(xiàn)場管理,認(rèn)真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
2 人工費的控制 人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制,在項目施工中,應(yīng)按部位、分工種列出用工定額,作為人工費承包依據(jù)。在選擇使用分包隊伍時,應(yīng)采用招標(biāo)制度。由企業(yè)勞務(wù)管理部門及項目部組成專門的評標(biāo)小組,小組成員由項目部經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、核算、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、安全、材料等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。對參與投標(biāo)的多家分包隊伍進行公正、公平的打分,選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的分包隊伍。在簽訂人工承包合同時,條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時出現(xiàn)偏差。每月末進行當(dāng)月工程量完成情況核實,須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方能結(jié)算撥付工程款。同時應(yīng)注意對零工、雜工的結(jié)算,控制每一分人工成本的支出。同時還要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低人工費。
3 機械費的控制 機械選型與數(shù)量配備科學(xué)、經(jīng)濟。進出場時間合理安排,使用期間統(tǒng)籌考慮,避免長期停置,提高利用率。屬租賃機械的,租賃單價及型號要根據(jù)方案多方詢價、比價,尤其是大型機械(如塔吊),科學(xué)合理的選型,即不一味的追求低價格而降低效率、延長工期,也不超標(biāo)準(zhǔn)、高配置,無形中增加租賃成本;盡量選擇規(guī)模大、信譽好、價格低、服務(wù)質(zhì)量高的機械出租企業(yè),所有租賃機械要根據(jù)工期要求盡早安排退租時間。
二、精簡機構(gòu)、合理配人員、降低間接成本
項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小、工程難易程度和進度要求等因素,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作計劃制定出招待費用標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。要本著把事做好的原則,加強溝通和交流,不能老意味著拿錢辦事。
三、加強技術(shù)管理,全面控制成本
技術(shù)管理是為項目管理服務(wù)的,只有搞好技術(shù)管理,才能真正體現(xiàn)項目成本控制。一是通過一系列的策劃,制定保證工程質(zhì)量、保證安全和進度的切實有效的方案和措施,從而有效保證了各項成本費用的控制。二是通過新技術(shù)和新材料的應(yīng)用來降低工程成本。三是注重過程中的變更和簽證。
四、加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。
對工程項目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來巨大的損失,有時甚至危及生命安全。當(dāng)前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低,因而可以開發(fā)的“黃金”資源非常豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,要想視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,就必須搞好策劃,力爭質(zhì)量一次成優(yōu),減少返工浪費。
五、加強安全管理,提高經(jīng)濟效益
作為高危作業(yè)之一的建筑業(yè),安全事故頻發(fā)。而在以人為本的當(dāng)今社會,施工項目安全管理尤為重要。只有提高一系列行之有效的措施,加強過程控制,加強安全管理,確保安全無事故,就是收獲、就是效益、就是降低成本。
六、加強進度管理,有限縮短工期
建設(shè)工期與項目成本的關(guān)系是在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
七、加強報價管理,明確時間和成本觀念
要】隨著經(jīng)濟發(fā)展,越來越多的公司對海外外拓展業(yè)務(wù)開闊市場。國際工程項目成本的控制和管理顯得尤為重要,是國際承包工程項目中的重要環(huán)節(jié)。本文就如何更好的控制國際工程項目成本為議題進行探討,重點討論相關(guān)體制的建立和各階段成本的控制管理方式。
【關(guān)鍵詞】國際工程項目;成本;管理;體制
按照國家“走出去”的戰(zhàn)略,公司不斷向海外拓展市場,對國際承包工程項目實施積極的成本管理和成本控制是提高項目管理水平創(chuàng)造效益非常重要的環(huán)節(jié),也是項目成敗的關(guān)鍵。下面根據(jù)公司國外工程項目管理情況,圍繞如何做好國際工程成本控制管理進行幾個方面的探討。
一、建立完善的成本控制制度
要實現(xiàn)國際工程項目成本的有效控制,必須從公司總部到項目建立一整套完善的成本控制管理制度。包括:市場營銷管理制度、經(jīng)營管理制度、人力資源管理制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、項目管理制度、物質(zhì)機械管理制度、財務(wù)管理制度等。
二、項目全過程成本控制跟蹤管理
在公司總部設(shè)立項目策劃部,全程指導(dǎo)和監(jiān)督工程項目管理,負(fù)責(zé)公司總部各職能部門與國外項目部的協(xié)調(diào)管理,保證項目在可控范圍運行。其主要職責(zé):
對可能中標(biāo)的項目,從項目投標(biāo),到合同簽訂全程跟蹤參與,主要任務(wù)是,詳細(xì)了解項目所在國的政治經(jīng)濟環(huán)境、人工、材料、機械設(shè)備、施工周轉(zhuǎn)材料等資源及價格,以及稅務(wù)、匯率、施工工藝、現(xiàn)場等情況。
在項目準(zhǔn)備階段完成項目策劃工作,組織完成項目經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)的下達,并按年度里程碑分解。根據(jù)項目實施情況,每年對項目策劃進行一次檢查、調(diào)整。項目策劃部跟蹤項目成本直至項目完工,保修期滿全過程。
三、項目成本控制幾項關(guān)鍵工作的探討
(一)慎重選派領(lǐng)導(dǎo)團隊。選派一個有敏銳國際工程視野、組織能力強、有國際工程素質(zhì),且能獨立擔(dān)當(dāng)項目管理重任的領(lǐng)導(dǎo)團隊,特別是項目經(jīng)理。項目經(jīng)理和項目領(lǐng)導(dǎo)團隊要維護國家、公司、項目和員工的利益,樹立公司良好形象。
(二)制定合理的項目經(jīng)濟責(zé)任制。包括市場營銷經(jīng)濟責(zé)任制和項目經(jīng)營管理經(jīng)濟責(zé)任制兩部分。
1、市場營銷經(jīng)濟責(zé)任制。在國際工程市場營銷工作中制定合理的標(biāo)書,是提高項目中標(biāo)率和項目經(jīng)營效益的關(guān)鍵,高質(zhì)量的編標(biāo)、投標(biāo)和項目管理是取得國際工程項目經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)和保障。
2、項目經(jīng)營管理經(jīng)濟責(zé)任制。項目經(jīng)營管理經(jīng)濟責(zé)任制是一種責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的經(jīng)營管理制度。
(1)項目部經(jīng)理及項目領(lǐng)導(dǎo)團隊任期薪酬與項目員工平均工資掛鉤,項目部領(lǐng)導(dǎo)分別拿員工平均工資幾倍系數(shù),未完成公司費用和利潤上繳,項目領(lǐng)導(dǎo)的工資系數(shù)要降低。超額上繳利潤與項目部領(lǐng)導(dǎo)薪酬掛鉤,同時與項目員工薪酬掛鉤。
(2)項目部制造成本的分解下達,項目部依據(jù)公司下達的項目責(zé)任目標(biāo)成本,編制制造成本,通過分解優(yōu)化,以一項建筑工程為單元分解下達,進行成本控制。
(3)依據(jù)制造成本中核定的員工工資含量為基數(shù),核定每項工程每月應(yīng)完成工程量,在保證質(zhì)量的情況下核定材料消耗量,按此基數(shù)分解金額發(fā)放,未完成或存在質(zhì)量和浪費問題,則在基數(shù)分解金額基礎(chǔ)上,扣掉相應(yīng)的罰款,作為員工當(dāng)月工資。
(三)制定有效監(jiān)督機制
1、對國際工程應(yīng)嚴(yán)格按照市場營銷管理制度進行評標(biāo),避免只注重中標(biāo)數(shù)量、低價中標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生;
2、建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度、設(shè)備和大宗物資采購審批制度、大額資金使用和經(jīng)營費審批制度、定期統(tǒng)計報表匯報和定期檢查制度,以及年度審計、項目竣工審計和離任審計制度等。
3、國際工程項目的成本控制,首先編制成本計劃。計算出實際工程量,以及人工、機械和材料的含量,通過市場調(diào)查詢價,在綜合考慮公司各項管理費用和上繳利潤、項目管理費用以及預(yù)估不可預(yù)料費用和一部分風(fēng)險費用等基礎(chǔ)上,編制出項目的成本計劃并分解下達,在施工中對照進行控制。
(1)人工費的控制。人工費的控制是按實際工程量,所需人員數(shù)量和人員工資的控制。項目所需的人員數(shù)量和人員工資要根據(jù)需要完成的工程量以及對當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌稣{(diào)查后,并通過對當(dāng)?shù)仄骄趧恿λ竭M行測算確定。
需要注意的是不同國籍的勞動力水平有所不同,因此在選用不同國籍的勞動力時,需要綜合平衡考慮。
(2)材料費的控制。材料費的控制主要是材料采購價格和材料消耗兩方面的控制。材料價格的控制。材料采購,應(yīng)采用三家以上招標(biāo)或詢價的辦法采購;材料消耗的控制。按照材料管理制度,核定工程材料使用量,加強材料計劃、采購、驗收、保管和發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的管理。
(3)機械費的控制。保證較高的設(shè)備完好率和利用率,是提高機械設(shè)備使用效率的保證。合理配置設(shè)備,加強設(shè)備管理,合理組織施工,充分發(fā)揮機械設(shè)備效能。
(4)財務(wù)費和工程稅費的控制。從事國際工程項目管理,應(yīng)做好設(shè)備、材料配置計劃和到場時間安排,減少材料庫存和設(shè)備占用量,避免不合理設(shè)備和材料投入引發(fā)大量資金占用,造成財務(wù)費的增加。
國際工程項目各國稅負(fù)不盡相同,我們應(yīng)加強工程所在國稅法學(xué)習(xí),仔細(xì)研讀合同中與稅相關(guān)的條款,可以聘請當(dāng)?shù)囟悇?wù)的財務(wù)人員,共同做好財稅管理工作,合理納稅。
(5)加強國際工程項目內(nèi)部核算管理。項目部要定期對工程進展、資金流量、材料消耗、設(shè)備運行、對外關(guān)系及分包核算等情況進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,研究制定出下一步工作計劃,內(nèi)、外核算要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,并保證同步;避免內(nèi)部核算無結(jié)算支撐資料,造成工程款超付或欠付,從而導(dǎo)致項目管控困難甚至失控。