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材料設備采購工作計劃

時間:2023-02-05 02:39:16

導語:在材料設備采購工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。

材料設備采購工作計劃

第1篇

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

2010年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2010年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

2010年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

第2篇

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

XX年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

XX年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、XX年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

第3篇

2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

2009年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2009年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

第4篇

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

*7年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

*7年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

*7年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

*7年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

*7年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

*7年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、08年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以1<X<3家為宜。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

第5篇

摘 要:本文從內審工作現(xiàn)狀及開展情況,內審面臨的問題和困難,2014 年內審工作計劃,內部審計工作意見和建議四方面闡述了內審工作的情況。

關鍵詞 :江蘇省醫(yī)學會 內審 問題 計劃 建議

2013 年,根據上級主管部門關于建立內部審計工作信息報告制度的有關指示精神,結合學會年初制定的審計工作目標和計劃,江蘇省醫(yī)學會內審積極開展工作,認真履行審計監(jiān)督職能,堵塞管理漏洞、強化內部控制、防止國有資產流失,內審工作中注意積極擴大審計覆蓋面,認真做好年度財務收支審計,加大專項資金、零星修建和物資采購的審計監(jiān)督力度,加強預算執(zhí)行、經濟合同的管理,針對“三公經費”,選取公務用車情況對車輛運行費進行審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象,針對出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改,積極補充完善有關管理制度,堵塞漏洞,建立長效機制?,F(xiàn)將內審工作情況總結如下:

一、內審工作開展情況

(一)加強學習

內審人員認真學習審計法律法規(guī),全面履行《江蘇省醫(yī)學會稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學會內部控制制度》《江蘇省醫(yī)學會內部審計工作實施細則》,認真貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,踏踏實實履行崗位職責,嚴格遵守內部審計準則,規(guī)范審計程序,加大審計力度,提高了審計工作水平和質量。通過學習,政治思想覺悟進一步提高。在審計工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員應有的職業(yè)道德,做到了秉公審計、廉政審計。

(二)財務收支審計

江蘇省醫(yī)學會主要業(yè)務為實施政府受托項目即醫(yī)學學術交流、繼續(xù)醫(yī)學教育、醫(yī)學科技項目評價、評審和醫(yī)學科學技術決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學科技成果(包括學術論文和科普作品等)、組織醫(yī)療事故技術鑒定、推動醫(yī)學科研成果轉化和應用等,財務收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續(xù)醫(yī)學教育收費為主,項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學者的講課勞務費,人力成本比例較高。內審部門未單獨成立科室,但工作由財務科專人負責。各類學術會務均有財務科派員參加,負責收費與結算,內部審計對會務收支全過程實施監(jiān)督,確保收入全部入賬,支出合規(guī)合法,結合各類學術會議的預決算,積極建言獻策,提出一些合理化建議,進一步規(guī)范財務收支行為。

(三)招投標工作

積極參與學會各項招投標工作,結合本部門工作特點,提出規(guī)范招投標工作意見和建議,嚴格按照規(guī)定進行采購,根據我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結合的模式,積極完成年度預算采購任務,凡列入政府采購范圍目錄內的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設備采購招標、議標、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用,并認真和相關職能部門溝通和協(xié)調,把這些意見和建議落到實處,節(jié)約了財政資金,有效的維護了單位的經濟利益。

(四)加強經濟合同管理

進一步加強單位經濟合同管理,對學會涉及的所有協(xié)議、合同進行認真審核、嚴格把關,2013 年共審核審簽經濟合同60 多份,無違約合同發(fā)生,有效的規(guī)避了風險。

(五)積極開展專項審計工作

按照有關內審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經費”的支出情況,內審部門對學會車輛運行維護費用進行了專項審計。內審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機抽取了一輛公務用車進行審計,審計內容為2013 全年該車發(fā)生的全部費用,具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務內容、事項發(fā)生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機誤餐、安全獎公里數等,經認真統(tǒng)計和查詢,比對和實地核查,審計結論與建議如下:

審計結論:

1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。

2、汽車維修沒在省政府招標定點單位維修。

3、部分汽車維修沒有附維修清單 。

審計建議:

1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強考核。

2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。

3、報銷費用時應附維修清單,更換部件要交回單位。

4、登記公里數,核算佰公里油耗,加強考核。

二、內審面臨的問題和困難

2014 年,江蘇省醫(yī)學會的各種開支將明顯增加,審計任務也將更加繁重,內審工作的覆蓋面還需進一步擴展,人手少、任務重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經費”為內審抓手,進一步加強審計力度,要以規(guī)范預算管理、推動財政體制改革、保障財產安全、提高單位管理水平,為學會的整體發(fā)展戰(zhàn)略,做好審計工作。

三、2014 年內審工作計劃

2014 年我們將進一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學會內部審計工作實施細則》,緊緊圍繞2014 年醫(yī)學會整體發(fā)展戰(zhàn)略,進一步強化內部審計職能,加強審計工作的基礎性建設,進一步提高審計人員素質,突出管理質量效益,提高財政資金使用效益,認真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié),切實認真制定2014 年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。

2014 年,審計工作將面臨更加繁重的任務和更高的要求,我們不僅要全面做好學會的年度財務收支審計,同時計劃對印刷費進行專項審計,進一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經費”的審計力度,創(chuàng)新內審工作機制,加強對一些項目跟蹤審計、完善內控制度、招標投標、合同履行、材料與設備采購、會議預結算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。

四、內部審計工作意見和建議

(一)建議內部審計協(xié)會定期舉辦審計人員繼續(xù)教育培訓,以提高審計人員的整體素質。

第6篇

以軌道吊裝設備為例,其生產流程受到了銷售情況的影響,生產計劃也需要與之形成一定的對應關系。首先,企業(yè)需要結合自身的生產管理模式,同時關注用戶對軌道吊裝設備工藝特性的要求,提出合理的軌道吊裝設備設計方案,然后根據所確定的設計方案,進行相關原材料以及配套件的采購,最后在生產計劃的指導下完成安裝吊事工作。整個制造過程當中。

1.1生產過程

根據軌道吊裝設備在生產制造過程當中產生成本的環(huán)節(jié),認為產品制造企業(yè)的主要部門有以下幾個方面:

①銷售部門:銷售部門需要及時與客戶簽訂銷售合同,了解用戶對產品相關參數的要求,確定軌道吊產品的整體目標成本;

②設計部門:設計部門需要在滿足客戶對軌道吊設備相關參數基本要求的基礎之上,盡可能地縮減產品制造過程中的成本投入水平。本環(huán)節(jié)的工作會直接對輪門吊設備的原料成本,機電配套設備,以及生產制造費用產生相應的影響;

③采購部門:采購部門需要根據設計部門所提出的有關原材料以及各種零部件的采購需求,制定合理的采購工作計劃,通過對采購價格進行控制的方式達到控制產品成本的目的;

④生產部門:生產部門應當與采購部門以及設計部門相互協(xié)作,根據整體性的產品設計方案以及采購工作計劃,制定輪門吊裝設備生產制造企業(yè)的詳細工藝路線。本環(huán)節(jié)中,需要通過對各個生產小組相互關系的協(xié)調,促進生產勞動功效的提高,通過影響人工費用以及制造費用的方式,對設備最終材料成本產生影響;

⑤運輸部門:港口機械設備大多自重較大,體積較大,因此對于生產制造廠商而言,產品制造完成后運送給客戶期間所產生的運輸費用在整個生產成本中所占比重較大。因此,運輸部門需要在確保設備完好且按時送至客戶的基礎之上,對運輸費用進行嚴格控制。

1.2成本控制程序

對于港機設備而言,在設備生產制造的過程當中,明確了各個部門的生產內容與制造工作任務后,就需要制定與本部門、本環(huán)節(jié)工作相對應的成本控制流程,通過對總體目標成本進行分解的方式,提高成本控制的有效性。具體而言,各個部門的成本控制程序可以分解為以下幾個方面:

①設計環(huán)節(jié):設計環(huán)節(jié)是確定產品生產方向與制造工藝的最關鍵環(huán)節(jié)。設計環(huán)節(jié)工作過程當中,會直接對產品的材料成本以及機電外配套成本產生影響,目標成本的關鍵在于:在滿足產品設計質量與材料性能的前提下,實現(xiàn)產品所需機電外配套件達到最優(yōu)性能價格比;

②供應環(huán)節(jié):本環(huán)節(jié)中,供應部門需要負責執(zhí)行設計部門所下達的材料采購定額,工作人員需要通過比價采購的方式,在采購符合設計要求的材料與機電外配套件的基礎之上,使采購價格能夠得到合理的控制;

③生產環(huán)節(jié):對于港機設備生產制造企業(yè)而言,生產環(huán)節(jié)是以利潤為中心的生產單元。本環(huán)節(jié)中,生產部門需要有一套相對獨立的內部經營管理工作機制,對自身生產成本進行動態(tài)控制,以使最終機加工產品價格在以內部結算計劃價格實現(xiàn)銷售的基礎之上,有合理的經濟效益;

④總裝環(huán)節(jié):在本環(huán)節(jié)中,需要工作人員負責對港機產品的金屬結構、自制半成品、以及機電外配套件等進行裝配。本環(huán)節(jié)目標成本的計算可以通過兩種方式實現(xiàn),第一種是工時定額,第二種是有價承包。當前實際工作中,多采取第一種目標成本的計算方式;

⑤生產外協(xié)環(huán)節(jié):本環(huán)節(jié)的主要工作目標是在整機產品制造安裝過程當中,依靠企業(yè)現(xiàn)階段能力水平無法實現(xiàn)的生產配套轉移至企業(yè)外部生成制造,通過委托加工的方式完成制造工作。本環(huán)節(jié)中,對外委托合同的價格即目標成本。

2成本影響因素及控制措施

以上海優(yōu)平港口機械設備生產企業(yè)為例,本企業(yè)以軌道吊、卸船機、裝船機、輪胎吊、龍門吊、以及浮吊等設備為主要生產對象?,F(xiàn)階段,導致該企業(yè)港口機械產品整體生產成本控制效果不佳的因素有以下幾個方面:

①輪門吊裝設備的屬于面向客戶的訂單式生產,具有小批量的特點。輪門吊裝設備需要完全根據客戶所提出的要求進行設計,雖然在整體費用中,產品設計費用這塊所占比例相對較小,但本環(huán)節(jié)所確定的設計方案將直接對輪門吊裝設備的整體生產成本產生影響。因此,對于上海優(yōu)平港機設備制造企業(yè)而言,就需要在滿足客戶方面實際要求的前提下,在設計環(huán)節(jié)合理減少可能對輪門吊裝設備生產造成不必要消耗的項目,實現(xiàn)對生產成本的合理控制。

②現(xiàn)階段,上海優(yōu)平港機設備制造企業(yè)的生產設備配置還比較有限,但輪門吊裝設備等港口機械設備對生產精度有著非常嚴格的要求,導致企業(yè)在從事輪門吊裝設備生產制造工作的過程當中,部分零部件需要以外協(xié)或外購的方式實現(xiàn)。因此,要求采購部門工作人員能夠正確把握各類材料與設備的采購提前期,縮短產品采購周期,協(xié)調處理外協(xié)件、配套件、以及生產進度之間的關系,從而達到對產品生產成本進行合理控制的目的。

③通過作業(yè)成本法對產品成本差異化計算,發(fā)現(xiàn)產品在生產過程中,存在不合理之處,有沒必要、不增值的步驟。公司應該合理制定產品的生產計劃,對生產計劃進行優(yōu)化,減少在生產過程中不必要的步驟,降低生產成本。針對以上會對企業(yè)成本控制效果產生影響的因素,認為:為了在確保企業(yè)港機設備生產質量的基礎之上,找準整個生產流程中對產品成本控制有不合理影響的因素,提出合理的產品成本控制方案,實現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制,關鍵有以下幾個方面的策略:第一,需要發(fā)揮市場需求的導向作用,設定合理的目標成本:即對于上海優(yōu)平港機設備制造企業(yè)而言,需要結合自身經營體系的實際發(fā)展情況,遵循銷定產的基本工作原則,在產品投產前,根據銷售部門所承攬的產品價格以及對產品性能相關參數的計算分析,確定合理的成本控制工作計劃,以此為基礎,將成本核算的思想灌輸給執(zhí)行車間,將成本控制融入到整個生產過程中。第二,需要加強對生產采購環(huán)節(jié)的管理工作:首先,企業(yè)方面需要構建一個完整的采購工作制度,對各類原料設備采購過程中的行為活動加以規(guī)范,提高采購效率,減少采購人員不良行為的成本的影響;其次,需要構建供應商檔案制度以及準入制度,即,為了確保所采購材料設備的性能理想,企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入。第三,對生產環(huán)節(jié)進行合理改進:首先,生產部門工作人員需要展開對產品設計圖紙的深入調查,對產品下料進行優(yōu)化分析,使主材得到最大限度的利用;其次,需要根據以確定的產品生產計劃,細化進度安排,制定各階段性的成本控制標準,根據加工工藝對目標成本進行分析,將軌道吊裝設備生產環(huán)節(jié)中的目標成本進一步落實到每道工序的材料成本、燃料動力成本、工裝成本、固定資產折舊定額成本、勞動力成本等環(huán)節(jié)當中,通過對定額成本與實際成本進行對比分析的方式,達到控制產品生產過程的目的。通過對以上成本控制策略的實施,對比成本控制改進前、改進后同一型號軌道吊設備的產品成本項目消耗情況:在工程造價管理中,通過成本控制措施的實施,對直接材料、直接人工、制造費用、以及單位產品成本均有理想的控制效果,由此對企業(yè)設備生產制造綜合效益水平的提高有非常積極的價值。

3結束語

第7篇

關鍵詞:建設項目 進度控制 合同

中圖分類號:TL372 文獻標識碼: A

一、進度控制

在工程實施階段,項目的進度受多因素影響,因此,在進度控制中必須掌握動態(tài)原理,在計劃執(zhí)行過程中,不斷檢查建設工程實際進展情況,與計劃對比,得到偏離計劃的信息,分析其產生的原因,采取措施,糾偏使之步入原計劃。

1、在整個建設工程的總進度計劃中,早期計劃控制很重要,無論資料詳細與否,都必須制定計劃,按要求控制進度。在進度計劃中,區(qū)分遠期和近期工作,對近期工作計劃制定盡量詳細,相對遠期的工作計劃,可比較粗略,但必須去做,否則總進度計劃會失控。

2、在編制和實施進度計劃時,合理考慮工程各階段的時間搭接,設計工作和工程施工搭接,主體施工和裝修及安裝施工搭接,時間上可控,建設工程總工期可以縮短。在工作中,按照進度計劃,抓住關鍵工作重點,集中精力,能較好完成預期工作,事半功倍。

3、根據項目要求的開竣工時間制定計劃,對設計單位工作提出進度計劃,可分階段提供施工場地和施工圖紙。注意,設計階段可以控制70%―85%的工程投資,后面的施工、材料和勞務只能控制15―35%,不能盲目的縮短設計時間,不成熟的設計會給施工和項目管理帶來困難,較多的設計變更會拖延工期,增加建設成本,違背項目建設初衷。根據主體和裝修工程施工進度,安排材料和設備采購進度計劃。個別采購除了提前計劃,還要和相關單位進行溝通,如電梯,在設計階段就要考慮,因不同品牌,安裝施工方法和對主體結構要求不同,要早決定。

4、在建設過程中確保進度計劃實施,必須每月、每周定期和不定期組織召開不同層級的現(xiàn)場協(xié)調會,以解決工程施工過程中需協(xié)調配合問題。制定崗位責任制,明確分工,責任到人。對于突發(fā)事件和問題,相關單位制定應急預案,維護正常工作。另外,不斷的檢查分析,找出進度偏差及影響因素,對原計劃進行針對性的調整,形成新的進度計劃,以滿足工期目標要求。

二、質量控制

1、建設工程項目產品具有特殊性,其獨有的適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環(huán)境的協(xié)調性等質量特性,決定了質量控制的重要性。工程項目質量是按照基本建設程序,經過工程建設各個階段而逐步形成的,所以工程項目質量的控制,要嚴格工程建設程序,對各階段質量進行控制。

2、項目決策階段的質量決定了項目的效益,而選擇好的設計單位及精良的設計方案很重要。設計方案既要符合技術規(guī)范標準要求,又要保證各專業(yè)設計部分之間的協(xié)調,符合實際條件。

3、工程質量受多因素影響,除決策、設計外,還有材料、機具設備、施工工藝、技術措施、人員素質、工期、造價、地質、水文、氣象等因素,直接或間接影響工程項目質量。建設項目施工過程中,隱蔽工程多,若不及時進行質量檢查,就很難發(fā)現(xiàn)質量問題,造成缺陷。所以,對工程質量更應該重視事前控制,事中嚴格監(jiān)督,防患于未然。

4、建設單位應該把握好工程發(fā)包權。將工程發(fā)包給具有相應資質等級的單位來承擔,是保證建設工程質量的基本前提。應當依法對項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及相關的重要設備、材料等采購進行招標。選擇技術力量強,質量保證體系可靠,信譽良好的承包單位,與其簽訂合同,以確保工程質量,堅決抵制行賄受賄等非法行為。選擇監(jiān)理單位時必須保證其與施工承包單位沒有隸屬和其他利害關系。

5、在項目施工階段中,質量的控制要依據工程施工合同文件,落實各方質量控制權力和義務。依照PDCA循環(huán)工作方法控制工程質量。

三、成本控制

1、分階段進行成本控制。以設計階段為重點,控制工程建設全過程。設計費只相當于建設工程全壽命費用的約1%,對工程投資成本的影響占75%以上,成本控制的關鍵在于設計,對項目的效益影響較深。

2、技術與經濟相結合。從技術方面控制成本,重視設計方案選擇,嚴格審查初步設計、技術設計、施工圖設計、施工組織設計,深入技術領域研究節(jié)約投資的可能。從經濟措施,包括動態(tài)的比較投資的計劃值和實際值,嚴格審核費用支出,采取對節(jié)約有效成本的獎勵措施來控制。在建設過程中,通過技術比較,經濟分析和效果評價,在經濟合理的基礎上保持技術先進,把控制成本滲透到各項設計和施工技術措施之中。

3、嚴格控制施工階段成本。因為工程變更引起成本的變化,在施工中,嚴格遵守《建設工程施工合同》。工程變更的控制程序必須嚴謹,合理審核認定工程量。工程價款結算采用目標結款方式,對不同單元驗收合格后支付工程款,運用合同、財務手段對工程的完成進行成本控制。

四、合同管理

合同管理在工程項目的實施過程中占有重要地位,包括與勘查、設計、施工單位、設備和材料供應單位訂立的所有承包合同。無論哪項合同,都要詳盡的明確合同雙方的權利和義務,包括進度計劃、工期延誤、質量檢驗、進度款撥付、索賠和爭議的規(guī)定等。成本管理人員必須熟悉工程項目合同文件中的經濟條款,維護自己合理的經濟利益。

五、安全管理

建設項目的幾大特性包括安全性,安全生產事關生命財產及項目的經濟效益。對總體項目的安全目標進行分解,實行安全目標責任制,并制定考核制度,使得安全目標層層落實,人人有責,形成一個系統(tǒng)的安全網絡。

第8篇

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。這里給大家分享一些關于2021月工作計劃范文,供大家參考。

月工作計劃范文1隨著11月份的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,房產銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領導和各位同事的頂力支持,使我掌握相關業(yè)務知識。基于本人是第一次接觸房產銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,針對行業(yè)特點、現(xiàn)狀,結合本人這一個多月來對“房產銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產銷售工作計劃。

本工作計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結,日計劃,等五部分。

一.宗旨

本計劃是,完成銷售指標100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現(xiàn)目標。

二.目標

1.全面、較深入地掌握我們“產品”地段優(yōu)勢并做到應用自如。

2.根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。

3.鎖定有意向客戶30家。

4.力爭完成銷售指標

三.工作開展計劃

眾所周知,現(xiàn)代房產銷售的競爭,就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們房產銷售也是一種“服務“,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。

1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務知識,使自己在對房產銷售特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。

2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(比如根據其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。

其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.

3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據這些將客戶分類。

4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“產品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。

5.在面談之前要做好各種充分準備,做到對房源,面積,單價等。

了如指掌

6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向上級匯報,聽取領導的看法。

克服困難、調整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。

7.在總結和摸索中前進。

四.計劃評估總結

在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執(zhí)行情況做一次評估,總結得失,為下個月的工作開展做準備。

月工作計劃范文2一、總體目標

根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發(fā)展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:

1、進一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運行,范文之工作計劃:財務月工作計劃。

2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。

3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業(yè)凝聚力。

4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。

二、具體實施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業(yè)的正常運行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在2019年底首先應完成所規(guī)章制度的完善。

1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責;

2、20-年x月報請主任律師審閱修改;

3、20-年x月份最終定稿。

實施目標注意事項

規(guī)章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。

目標實施需支持和配合的事項

1、需各部門提供最新版本的服務規(guī)范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

1、20-年x月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;

2、20-年x月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;

3、20-年x月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優(yōu)秀職員。

實施目標注意事項

在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。

目標實施需支持和配合的事項

1、需參考各員工完整的崗位職責;

2、優(yōu)秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定

月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓與開發(fā)

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20-年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;

網絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發(fā)展需要而定。

主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業(yè)管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。

外派人員走出去參加學習將根據業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

月工作計劃范文41、上

半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現(xiàn)在人數是356人。

與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié) 返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理 人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

3、關于新進員工入廠的相關培訓

只是口頭培訓,未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關于財務

方面的房租水 電盡力協(xié)作。

5、今年也加強了員工的消防、安全

方面的知識培訓和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。

6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動

中,把所有員工的愛 心也奉獻給同胞。

7、關于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行

,導致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 。

人力資源工作對一個不斷成長 和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領導予以重視和支持。

月工作計劃范文5為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規(guī)劃,以求真務實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。

第一部分:人力資源工作計劃

20-年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結構完善。

1、20-年將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。

⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。

⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。

4、招聘費用預算。

⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。

⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。

⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

⑷、全年總計費用:2280.00元左右。

5、組織結構完善。

⑴、根據因事設人的原則,確定20-年度公司組織結構。

⑵、根據公司發(fā)展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。

⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔拷?,矚g咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓

培訓工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務意識及技能需求出發(fā),開展好培訓工作。

1、培訓內容:

⑴、根據20-年公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執(zhí)行力等方面的培訓。

⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。

2、建立完善的培訓體系:

⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:

了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發(fā)放新員工培訓調查問卷—執(zhí)行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。

⑵、完善崗位技能培訓體系:

由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統(tǒng)培訓。

由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業(yè)工作能力,促進其工作水平。

⑶、加強晉升培訓體系:

要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業(yè)知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。

⑷、外部培訓體系的建立:

加強與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協(xié)議。

參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。

3、培訓檔案完善:

⑴、培訓資料檔案的建立:

所有培訓的教案要保留,建檔。

崗位職責及工作流程資料的留存。

行業(yè)相關部門,政府機關下發(fā)的學習資料及文件的歸檔留存。

所有購買的以及集團下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。

⑵、培訓活動檔案

培訓的考勤記錄

培訓的考核試題、成績的記錄。

員工培訓跟蹤表。

4、培訓制度完善:

⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。

⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。

⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。

⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。

5、培訓費用預算:

⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。

⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。

⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓:計劃5000.00元左右。

三、績效流程及制度完善。

1、績效考核:

根據集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標的達成為考核標準,如實的反映每位參與考核的人員的工作業(yè)績及工作效率,考核結果將作為公司獎懲的依據,也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。

2、工作流程改善:

⑴、對各部門及各崗位的工作流程優(yōu)化,提高工作效率,降低工作成本。

⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程

⑶、組織員工對工作流程學習在工作中,恰在此時當運用各種工作手段。

3、制度檢討:

⑴、根據公司20-年度的組織結構,制定相應的管理制度及崗位職責。

⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應公司發(fā)展的各種規(guī)章制度。

⑶、根據國家法律、法規(guī),行業(yè)規(guī)定,制定相關制度,制度條文不得與國家的法律法規(guī)相抵觸。

⑷、制度監(jiān)督落實:

組織員工對公司制度學習,充分了解公司的各項制度。

根據制度的執(zhí)行情況,制定相應的實施細則。

注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。

四、薪酬、福利規(guī)劃。

1、薪酬:

⑴、根據市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標準。

⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結構,使基層員工的工資更趨于合理。

⑶、制定20-年度工資總表

2、福利:

⑴、按公司的規(guī)定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據市場物價水平適時向公司報告調整餐飲標準。

⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯(lián)歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。

⑶、制定出20-年度員工福利計劃

⑷、適當增加員工娛樂設施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。

第二部分:行政后勤保障計劃

行政、后勤事務管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓,為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規(guī)劃如下:

一、餐飲服務改善:

1、費用精打細算:

從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優(yōu)質的原料,確保有限的經費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。

2、供應品種花樣翻新:

在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。

3、加強食品衛(wèi)生管理;

在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。

4、加強食堂衛(wèi)生管理:

加強食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。

5、做好防暑降溫工作:

公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關懷,在高溫季節(jié),重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。

6、食堂費用預算:(略)

二、宿舍管理加強:

1、從制度上完善對宿舍的管理:

對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。

2、加強基礎設施建設:

在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。

3、倡導節(jié)約

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導節(jié)約的風尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。

三、加強資產管理:

1、對固定資產管理:

人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。

2、辦公用品管理:

辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。

3、其它物資管理:

電工物資、以及其它物資,根據市場發(fā)展的及維修情況,有計劃的適時采購供應各種材料。

四、采購策略改進:

1、采購制度的完善:

(1)、各部門在設備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴肅的態(tài)度,高度的責任感,本著急需、實用、節(jié)約的原則申購。

(2)、在采購工作中,要根據采購計劃,有組織,有目的的進行采購工作要堅持產品質量第一、價格優(yōu)惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

(3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購,采購文員應及時跟進采購部采購物資的價格、質量等,如果不能做到優(yōu)質優(yōu)價,要及時與集團采購部協(xié)商解決辦法。

(4)、物資采購到位后,各種驗收、質保手續(xù)完善,經倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。

2、采購方法的改進:

(1)、招標采購:

對定點采購供應商、大宗采購供應商必須有三家以上的報價,根據實際需求,對供應商在質量、服務、信用等方面進行綜合評估從最佳性價比的供應商處采購的一種方式。

(2)、詢價采購:

一般物資的采購,在咨詢三家以上的供應商,而且不需要采用招標方式的情況下,只要供應商報出最低的價格,就即行采購的方式。

(3)競爭性談判:

在大型設備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標,必須通過技術談判、商務談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應商處采購的一種采購方式。

(4)、定向采購:

對長期供應我公司文具、電工材料、食品等供應商,在同行業(yè)中質量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優(yōu)的供應商,可與供應商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,長期合作定向采購。

五、建立良好的外部合作關系:

定期與醫(yī)院、人才市場、工商稅務、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關、協(xié)作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關系。

六、完善行政管理體系,配合好公司的經營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn):

1、服務體系的建立:

(1)、加強員工的服務理念培訓,增強員工的服務至上的思想意識。

(2)、加強服務質量建設,完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。

(3)、做好員工服務技能的考核,定期對公司各部門的服務技能及水平檢討,獎優(yōu)罰劣,不斷提高公司整體的服務質量及水平。

2、安全管理體系的完善:

(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴防各種事故的發(fā)生,樹立安全就是效益的觀念。

(2)、督促市場服務部對市場消防安全進行檢查,嚴查消防隱患,做好消防預案,杜絕各種火災事件的發(fā)生。

(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進行評估,督促市場服務部做好市場治安事件處置預案。

3、企業(yè)文化體系的完善:

(1)、從細節(jié)入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環(huán)境。

(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。

(3)、健全公司的各種規(guī)章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執(zhí)行的公平、公正。樹立以制度標準管人,以制度標準做事的良好風氣。

(4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關系,

(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業(yè)的凝聚力。

七、配合集團內部,做好集團相關后勤事務處理:

積極配合好集團內部各公司相關部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務,以及其它各項行政后勤事務。

第9篇

Abstract: It is feasible and necessary to use value engineering theory in the enterprises' production and engineering construction to reduce the materials procurement cost of procurement bidding in purchasing management of enterprises' production and engineering construction. It needs to strengthen the values in the procurement bidding process of material for the enterprises' production and engineering construction and improve all the work of procurement bidding by value engineering theory. Based on value engineering theory, this paper studies the relationship between value engineering and procurement bidding. The studies of the paper are helpful to reduce the procurement cost and improve enterprises' revenue by value engineering for the material procurement bidding of enterprises' production and engineering construction.

關鍵詞: 價值工程;采購招標;優(yōu)化

Key words: value engineering;procurement bidding;optimizing

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)04-0002-02

0 引言

采購是企業(yè)生產及工程建設中成本節(jié)約的一個重要環(huán)節(jié),如果采購控制不力,生產及工程建設成本就會出現(xiàn)大幅攀升。材料價格在市場中波動比較大,而且品質不同的同一類材料價格相差很大。生產及工程建設進行定額預算時,是基于歷史成本的,價格不能及時、準確地隨市場的變化進行及時的調整。這樣生產及工程建設中購買材料經常會發(fā)生超出預算的情況,給企業(yè)生產或工程建設造成很大的成本變數。

價值工程是由美國通用電氣公司的工程師勞倫斯?戴羅斯?邁爾斯于20世紀40年代創(chuàng)立的,價值工程可以尋求變化情況下的最優(yōu)解,在企業(yè)生產及工程建設實踐中得到了廣泛的應用。

本文基于價值工程原理,研究了價值工程與采購招標的關系。本文的研究有助于在企業(yè)生產及工程建設進行材料招標采購時,通過價值工程管理降低采購成本,提高企業(yè)效益。

1 價值工程管理的簡介

價值工程管理作為一種思想方法和管理技術,通過對功能與費用進行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在通過各相關領域的協(xié)作提高所研究對象價值。價值工程研究對象的價值,與研究對象的功能和成本有關,價值的有效提高是價值工程管理活動的目的。價值工程管理提高價值的路徑有兩種,一種是降低研究對象成本,一種是提高研究對象功能。

功能分析是貫穿價值工程管理的核心內容。價值工程管理的核心,是對研究對象進行功能分析,通過科學的方法,消除不必要功能,降低成本,使研究對象的功能與研究對象的成本相匹配,從而通過價值工程管理獲取較高經濟效益。需要注意的是,價值工程管理提高研究對象的功能水平,并非研究對象功能水平越高越好,而是要求功能水平符合用戶的要求,價值工程管理強調產品的功能水平必須符合用戶的要求。這里的用戶要求是多方面的,包括功能本身、使用條件、價格等等。

價值工程管理的一般工作程序為:

①價值工程管理的準備階段。選擇研究對象,明確目標和分析條件;形成價值工程管理工作文件;確定工作小組成員;制定工作計劃。

②價值工程管理的分析階段。搜集整理研究對象信息資料;對研究對象功能進行系統(tǒng)分析;對研究對象的功能進行評價。通過評價確定應當增加、放棄或改進哪些功能。

③價值工程管理的創(chuàng)新階段。制定功能改進的方案;從功能、技術、經濟和社會等方面對方案進行科學評價;編寫提案。

④價值工程管理的實施階段。制定實施計劃,組織實施,必要時根據實際情況對方案進行調整,進行成果鑒定。

2 價值工程應用于采購招標的必要性

2.1 價值工程管理是采購招標發(fā)展的需要 隨著現(xiàn)代生產技術的發(fā)展,以及需求的多元化,材料的種類和樣式越來越多,材料價值的差異越來越顯著,生產及工程所需材料的數額越來越大。這樣采購招標涉及的材料的成本越來越難以控制,導致了企業(yè)生產和工程建設成本越來越高。因此,處理好采購時材料功能與經濟的關系十分重要,采購招標的核心就是提升所采購原料的性能與成本之比。使用價值工程的方法,可以有效地對所采購原料的性能和成本之比進行控制。通過價值工程管理,可以實現(xiàn)企業(yè)生產和工程建設之間最佳的綜合效益,防止企業(yè)生產和工程建設在采購招標中超概算、超預算、超中標合同價的“三超”問題。

2.2 價值工程管理是控制采購招標費用的需要 企業(yè)生產和工程建設的招標采購過程中,通過價值工程分析,研究材料的功能與壽命周期成本的關系,提高所采購材料的價值系數,并且通過價值工程分析關發(fā)現(xiàn)不必要效能的材料,予以剔除或改進。這樣,通過價值工程管理,可以有效控制企業(yè)生產和工程建設總成本。運用價值工程管理方法,可以通過創(chuàng)新提高企業(yè)生產和工程建設的綜合效益,使技術、經濟和管理實現(xiàn)緊密結合。運用價值工程管理時,需要實事求是、勇于創(chuàng)新,尋找材料功能與費用的最佳結合方案,從而為企業(yè)生產和工程建設創(chuàng)造更大的價值。

2.3 價值工程管理是選擇采購策略的基礎 企業(yè)生產和工程建設雖然采購招標策略可能不同,但采購招標都必須符合價值工程的標準:①材料的必要功能;②材料壽命周期費用的降低。不同的材料,可以滿足同一功能,所以有些材料可以相互替代,這是價值工程管理的理論依據。在材料招標采購中運用價值工程方法,針對材料的功能、成本做出系統(tǒng)的研究與分析,可以有效提高采購材料的功能性和經濟性。企業(yè)生產和工程建設中,通過價值工程管理,可以在達到預期效用的同時,節(jié)約材料采購費用。

3 采購招標中運用價值工程評價的策略

3.1 確定價值工程問題

3.1.1 確定價值工程研究對象 運用價值工程分析研究對象,根據材料的功能和特殊要求,進行功能定義和評價。價值工程所用于此的方法有:功能重要性分析法、經驗分析法、ABC分析法、價值系數法等。對企業(yè)生產和工程建設影響大的采購材料,進行重點分析。

3.1.2 搜集可靠信息進行價值分析 價值分析的質量,依賴于信息的全面性、及時性和準確性。需要的主要信息包括:①市場信息。采購材料的供求變化、價格、技術服務等;②技術信息。采購材料的品種、規(guī)格、技術水平、科研進展、生產技術等;③成本費用:同類材料的成本費用等;④采購信息:材料的生產廠商的分布情況、信譽、遠近等;⑤其他信息:包括國內外政治法律、經濟、文化等情況。

3.1.3 分析功能成本 在材料采購招標過程確定材料的單項功能和綜合功能,并進一步分析采購材料全壽命周期各階段的費用,進行綜合調整,實現(xiàn)采購材料功能的最低費用。

3.2 制定價值工程改進方案

①制定價值工程方案。通過多種途徑或方式充分發(fā)揮決策人員和參謀人員的智慧,制定、改進方案。通過試驗和評價,把改進方案進一步具體化和優(yōu)化。

②評價價值工程方案。包括技術評價、經濟評價、社會評價幾個方面,保證評價方案技術上可行、經濟上合理、現(xiàn)實上可行。

③總評價值工程成果。采購招標的價值工程方案實施后,要實時進行監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題。

3.3 采用有效途徑提高創(chuàng)新能力 采購招標價值工程要突破現(xiàn)有條條框框的限制,基于功能提升和成本降低,大膽進行革新和改進??梢栽诓少徴袠酥欣脙r值工程激勵條款,促使材料供應商主動開展價值工程活動?;蛘咂髽I(yè)采購招標管理者提出價值工程計劃,要求供應商必須完成約定范圍內的價值活動。

4 結束語

在企業(yè)生產和工程建設中應用價值工程理論,降低采購招標材料購置成本,在企業(yè)生產和工程建設的采購管理中不僅可行而且是必要的。企業(yè)生產和工程建設在材料的招標采購過程中,需要強化價值觀念,通過價值工程原理進行采購招標各項工作的改進。企業(yè)生產和工程建設要在采購招標過程中,盡可能地擴展價值工程管理的范圍,對可能提高功能降低成本的項目進行研究和實踐,不僅可以滿足最終用戶對功能的需求,還能大幅提高管理水平,降低成本,提高盈利。

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