時間：2022-09-17 17:53:54
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加，而低值易耗品存在價值相對較小，數量相對較大，且難以控制，容易被忽
略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。本文通過完善企業管理制度，
加強事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。
關鍵詞：加強低值易耗品管理
中圖分類號：C29文獻標識碼：A
隨著企業的不斷發展，“產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學”的
現代企業制度逐步建立起來。企業低值易耗品的數量和價值都明顯增加，
而低值易耗品存在價值相對較小，數量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情
況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。
一、完善企業管理制度，優化管理手段
企業的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易
耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉移報廢制度等各
項規章制度，完善企業低值易耗品管理內部稽核制度，做到賬、卡、物相
符；制定低值易耗品報損報廢、有償調撥、轉讓變賣、租賃抵押等規定和
申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節約、高效。結合目
前企業實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強對非經營性低值易耗
品轉為經營性低值易耗品的管理，統一政策，統一管理，實行有償使用，
對用于經營性房屋、儀器設備等應按企業管理模式進行管理，以維護企業
的合法權益。此外，要加強閑置設備的調劑管理，使閑置的低值易耗品合
理流動，盡可能提高其利用率，以達到企業低值易耗品的實物管理與價值
管理的統一。
二、用計劃加強事前控制，合理配置、管理低值易耗品
低值易耗品的購置，必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的
資本成本、預計現金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執行，
各級機構應形成“沒有計劃，不得執行；執行計劃，不得突破；專項計劃，
不得挪用”的觀念，當年的低值易耗品投資必須與批準的計劃相配套，各級
低值易耗品管理人員應轉變思想，切實履行崗位職責，對計劃的執行實施
人為有效的監控。同時，加強低值易耗品投資項目的預算管理，細化成本
控制，科學合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發生。作為處罰措施，
對于出現超計劃等違規問題的機構企業管理決策機構可在處罰責任人的
同時，按違規全額的一定比例扣減違規機構下一年度計劃。
低值易耗品配置，嚴格按照企業制定的低值易耗品內部控制制度和業
務流程來進行。規定企業所有低值易耗品由設備部門統一購買(專用低值易
耗品如電腦等信息資產除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設備
部門作技術經濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好準備采購的名稱、規
格、型號、性能、質量、估計費用等資料，送相關部門簽字并報總經理批
準。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容
易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環節，應制定特別的業務處理流程，如
電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人，確定責任人。以避免低
值易耗品的重復建設，做好企業的精簡工作。當低值易耗品購建完成后，
對設備及時進行測試和清點，并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算
手續，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
這樣才能加強企業低值易耗品的管理。
三、盤活閑置的低值易耗品
低值易耗品的閑置給企業的資產帶來了很大的浪費，也影響了企業的
資產運作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產的使用
率，我們可以采取以下措施：
1.提高企業閑置資產的利用率。推行集中管理，有償租賃的經營形式，
對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內，對外招租信息，讓有經
營頭腦、有條件的經營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節性使用、
分散性強、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設備、各種車輛等，
這樣既提高了資產的利用效率，同時還能給企業帶來一定的經濟利益。
2.對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證，
花較少的資金，改造原有的閑置設備，使其增加新的功能，滿足生產的需
要，達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產盤活渠道，加快資產盤活速率。各級資產管理部門應加強
聯系，充分利用現代網絡技術，及時溝通信息，擴寬閑置資產的調劑范圍，
設法使閑置的低值易耗品重新發揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞
好閑置資產的盤活工作，上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵
政策，嚴格兌現，對表現突出的單位和個人，從經營政策上、物質上給予
優惠、獎勵和支持，充分調動其主動性和積極性。
5.報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔，使企業集中精力搞好生
產經營，對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑
置資產，經過有關部門審批，應予以報廢。
四、及時維修與保養低值易耗品并防止流失
無論是現正使用的還是已經報廢的低值易耗品，都應受到企業管理者
的高度重視，這樣才符合企業的長久戰略。
在維修與保養低值易耗品方面，企業管理者應將眼光放長遠，進行設
備的預測與跟蹤，來注重資產的高效使用。對于設備應設置專門的存放場
所，并專門雇用技術人員進行定期檢查，出現問題時及時維修，確保低值
易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統這樣的軟
件，它是根據不同的設備特性在系統內部進行維修、檢修、保養周期性的
設置，同時結合系統的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降
低設備帶病運轉幾率，避免人為減少設備的使用壽命以及在運行過程中發
生的突發事件導致直接和間接的經濟損失；在設備維護時能及時準確地調
出資料，查明該設備的維修情況，確認其是否還在保修期內，避免發生設
備在維修期內但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據系統內
單位價值在 2000 元以下，或使用年限在 2 年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月 5 日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。
（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。
（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。
（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：
1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時：每月8日前進行物品采購。
3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
三、低值易耗品的管理、領用
關鍵詞：低值易耗品；管理；高校
隨著近年來國家對高等教育的不斷投入，高等院校的硬件設備建設有了很大的發展。實驗室的建設規模也不斷擴大，低值易耗品等的投入也不斷地增加，辦學條件也不斷地改善。如何管理好高校低值易耗品，加強低值易耗品的利用效益，規范管理低值易耗品，對促進教學、實驗室的運作、院校的科研成果及財務管理都有著十分重要的意義。低值易耗品是指單位價格在一定范圍內，使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動物資。其具有流動性強、品種多樣、數量繁多、存放地分布散等特點，管理的難度比較大。如何加強低值易耗品的管理，特別是高校中的低值易耗品管理，關系到高校低值易耗品利用效益、經費開支的問題以及實驗室教學的順利進行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些問題。
一、管理制度不健全，缺乏機制監督
由于低值易耗品具有流動性比較大、價值低、品種多等特點，實驗室沒有一套完整的管理制度，對其缺乏管理和監督。沒有一套完整的購置流程及審批制度，在采購中根據實驗室的低值易耗品存量而購買的，缺乏對相關物品登記的進出明細賬進行審核。在記賬入庫過程中缺乏對物品的驗收手續，在使用低值易耗品的過程中缺乏登記及低值易耗品的報廢手續，造成浪費比較嚴重。
二、管理意識淡薄，隨意性大
在高校，部分教師有自己的教學科研經費，可以根據上課需要購買低值易耗品，但對低值易耗品的管理意識不強，管理松散，學生道德意識不強，隨意使用、放置，缺乏登記手續，浪費現象嚴重，造成低值易耗的管理尤為困難。
三、登記手續不齊全，流失嚴重
低值易耗品具有數量品種多等特點，一些使用單位缺少對低值易耗品進行分類登記。在使用的過程中隨意取用，缺乏對低值易耗品進出量的登記。特別是實驗室的一些物品，有些教師把低值易耗品作為己用，假公濟私，把教學科研以外的研究也帶到實驗室來。造成了高校低值易耗品的嚴重流失，資源利用不合理。
四、管理水平較低，業務水平不高
由于低值易耗品價值比較低，目前高校缺乏對低值易耗品管理的重視，記賬方式采用手工形式，二級部門沒有統一規范的明細賬。管理方式及登記方式比較落后，管理人員沒有通過專業的業務培訓，缺乏與外界的管理人員進行溝通。造成在對低值易耗品的管理方面比較落后。
針對高校低值易耗品管理中存在的問題，提出如下建議：
一、建立健全管理制度，完善監督機制
完善低值易耗品的管理制度，根據實驗室的建設及低值易耗品品種的特點，制定一套管理多樣化的制度，根據不同品種進行不同的管理。完善低值易耗品的購買、登記、領用及報廢手續，批量購買應有審批制度。制定一套管理人員的管理崗位責職，責任落實到具體的管理中。定時對低值易耗品進行盤點及報廢，控制浪費的現象。
二、加強管理意識，規范使用
從制度上強化教師嚴格按照相關制度及要求使用低值易耗品，其擺放及使用情況也應該嚴格按照相關的制度進行，存放應科學化，特別是實驗室中的低值易耗品，應該做到存放有序，防止物品損壞、變質丟失。實驗室管理人員做好對教師使用低值易耗品的監督，按時按量地登記，及時查看登記表，做好低值易耗品的進出庫清單，有效減少低值易耗品的浪費。
三、完善登記手續，合理利用資源
完善低值易耗品的使用登記手續，需要在制度上強化教師在使用物品時應該按照低值易耗品的領用手續進行登記，管理人員對于教師領用的物品應該進行審核監督。涉及批量使用物品的情況下，需要實驗室主任審批才能領用。
四、運用網絡平臺，提高管理水平
高校的低值易耗品由資產管理處統一入賬的。隨著實驗室不斷的建立，科研項目也不斷增加，低值易耗品用量也不斷增多，需運用網絡平臺，設計一套低值易耗品的入賬管理系統。把資產管理處、實驗室等部門的低值易耗品工作歸集到該平臺，低值易耗品的購買審批、驗收入庫、登記入賬、領用出庫、報廢手續等通過該網絡平臺進行處理。能夠全面了解校區低值易耗品庫存使用情況，為低值易耗品的購買提供數據參考，可以大大提高工作效率。同時，需要增加管理人員的業務培訓。管理人員必須要有一定的專業業務水平，才能有效地管理實驗室中品種多樣、數量繁多的物品。不斷提高管理人員的綜合素質，強化思想教育及服務意識，引導管理人員學習相關的政策法規及加強業務的學習，增強管理人員的責任心。
總之，高校低值易耗品的管理是一項繁雜的工作，需要相關制度的強制執行，學校領導的重視，加強信息化建設，提高管理人員綜合素質及業務水平，才能把低值易耗品管理工作做好。減少浪費，降低開支，合理利用資源，充分發揮低值易耗品在高校的教學、科研及實驗室的作用。
參考文獻：
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索,2004,(01).
關鍵詞：Excel函數 二級庫存管理 低值易耗品 高效率
1 Excel實現二級庫存管理的可行性分析
由于資金實力、高額成本、技術和人才障礙等因素的限制，目前高校二級庫存統計工作絕大多數采用傳統手工模式處理庫存信息，雖繁瑣但很重要。從申購到使用，涉及的環節、部門較多，長期以來對這方面的管理重視不夠，要求不規范，管理模式相對滯后；品種多樣化、工作量大容易出錯，統計采購工作難以合理化、操作重復性、效率低下。而大多院校又會覺得性價比不高，而不愿花費專項資金購買相關信息軟件。即使有些企事業單位使用了庫存管理系統，由于管理理念缺陷，無法從本質上滿足庫存管理的實際需求。因此，尋求一種性價比高、操作簡便的軟件解決這種現狀，將會是用戶樂意接受的。Excel軟件在報表統計中的應用就是基于這種需求存在的。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows 操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。具有完美的圖形用戶界面，采用標準的Windows的窗口形式，由標題欄、控制菜單、最大化按鈕、最小化按鈕、菜單欄等組成。
通過Excel函數應用于二級庫存管理，實現物品采購入庫、使用出庫、庫存查詢操作。其特點是：層次分明，功能使用一目了然，查詢功能強大，界面設計精簡，操作方便簡單，出入庫記錄修改方便；硬件要求低，僅需office應用軟件；報表包含信息量大，任何需要的信息都可以在一張表里找到，只要對一張表進行編輯即可。且與一些專業信息軟件相比，易于上手，操作門檻低，只要學習過辦公自動化就能輕松掌握；避免了后期維護難度大，管理成本增加等問題；也便于審計部門進行監管，既合理利用了資源，又節約了辦學資金。
2 常用Excel函數簡介
Excel強大的數據處理功能和分析能力在現有的文字處理軟件中可以說是略勝一籌。為用戶提供了十一大類函數，包括財務函數、數學和三角函數、數據庫函數、信息函數、日期與時間函數、邏輯函數、工程函數、查詢和引用函數、文本函數、統計函數等，用戶可以利用這些函數進行復雜的數學計算、統計、財務分析等工作；對數據進行檢索、排序、分類、篩選、統計、匯總、自動求和、求平均值、求最大最小值等；還可根據自己的需求自定義函數。所需數據、信息都可以通過工作表的形式進行管理，以單元格為基本單位，符合數據庫系統的要求，數據間的相互關系明確清晰。
2.1 DATEVALUE函數
用途：返回date_text所表示的日期的序列號。該函數的主要用途是將文字表示的日期轉換成一個序列號。
語法：DATEVALUE（date_text）
參數：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略參數date_text中的年代，則函數DATEVALUE使用電腦系統內部時鐘的當前年代，且date_text中的時間信息將被忽略。
2.2 TEXT 函數
用途：將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。
語法：TEXT（value，format_text）
參數：Value是數值、計算結果是數值的公式、或對數值單元格的引用；Format_text是所要選用的文本型數字格式，即“單元格格式”對話框“數字”選項卡的“分類”列表框中顯示的格式，它不能包含星號“*”。
2.3 SUMPRODUCT 函數
用途：在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素乘，并返回乘積之和。
語法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）
參數：Array1，array2，array3，...為2至30 個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。
2.4 VLOOKUP函數
用途：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
語法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_
num，range_lookup）
參數：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時，返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
3 Excel在二級庫存管理中的功能實現
二級學院實驗低值易耗品管理需求分為采購預算制定計劃、采購及庫存管理三個方面。根據此需求設計Excel表庫功能模塊主要有：實時統計功能、入庫功能、出庫功能、最低庫存量報警功能等。具體功能實現方法：
3.1 實物出入賬
建立物品實物出入賬工作表，以物品“總賬”為例。設計表樣如圖1，再利用sum函數，實現物品總賬每日實時結存。“結存數量F4”值的公式為：SUM（實盤統計！E3+D4，-E4）。其中E3為第一次實盤庫存.D4為購入物品數量，E4為支出數量。其它物品同理建立自己的實物出入賬工作表。
■
圖1
3.2 庫存統計表
統計表主要實現功能：根據統計時間查詢各年度或各學期購入物品數量、支出數量及當前庫存實時情況。如：只需在統計時間處，輸入2012-02-10至2012-07-30，即可自動顯示2012-2013學年第二學期所有物品購入總量、支出總量及學期末結存數量查詢。
■
圖2
①單元格為某時間段總收入數量，輸入函數公式：SUMPRODUCT（（總賬！ $A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（總賬！$A$4：$A$10000
其中： TEXT（$I$1，"e-m-d"）函數：將I1日期格式轉換成Datavalue函數所需引用的日期值；Datavalue函數將日期值從字符串轉化為序列數；總賬！$A$4：$A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）函數：實現自動檢索工作表“總賬”A列大于等于I1單元格輸入的值；總賬！$A$4： $A$10000
同理，其它物品總收入數量，用Excel十字星下拉命令，執行相同公式；并修改對應工作表名稱即可實時將數據反饋到統計表中。
②E3單元格為總支出數量，輸入函數公式：SUMPRODUCT（（總賬！$A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（總賬！$A$4：$A$10000
同理，以上總收入數量函數計算方法。
③F3單元格為現結存數量，輸入函數公式=VLOOKUP（$K$1，總賬！A：H，6，1） 同理，向下復制到F列，并修改對應工作表名稱即可獲取所有物品實時結存數量。
3.3 庫存報警
根據各物品每學期使用數量設置最低庫存量，以便及時提出購置申請，進行采購。具體實現方法：選中現結存數量單元格，打開條件格式-新建規則-選擇規則類型：只為包含以下內容的單元格設置格式，設置最低庫存值，并設置為紅色字體。
3.4 超級鏈接
為了快速訪問另一個工作表上的相關信息，可以在工作表單元格中插入超鏈接。將A列品名，對應鏈接至相對應的實物出入賬工作表，再將每個實物出入賬表利用超鏈接返回統計表主頁，實現完美切換及操作需求。操作實現：選中A3單元格文本，右鍵選中超鏈接，在“本文檔中的位置中”，選定需要鏈接的工作表即可。A列其它品名超級鏈接與此同理。
3.5 安全性
考慮使用過程中，被誤刪、篡改，影響數據準確性。將對整個工作薄中使用Excel函數的單元格進行鎖定。具體實現方法：選擇允許修改的單元格區域，然后按CTRL+1 或右鍵打開設置單元格格式，在保護中取消“鎖定”前面的勾。再選擇工具-保護-保護工作表，設定保護密碼，在下面的復選框中選擇第二個（未被鎖定的單元格），選擇確定即可。
4 結語
實踐證明，利用Eexcel函數建立二級庫存管理系統以來，管理員擺脫了繁重的手工登記管理方式，實時統計功能避免了某種物品囤積過多，占用資金；或庫存不足影響實驗教學進度等現象。滿足了二級庫存的高效率管理。但也存在不足之處：本系統建立僅考慮在單機環境下操作，二級庫存管理系統在全院統一使用情況下，還需進一步開發網絡運行模塊。
參考文獻：
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為了加強公司非現金資產管理，規范管理流程，明確固定資產計劃、采購、使用、報廢等各環節的責權利，嚴格低值易耗品及辦公用品購買、驗收、保管及領用程序，結合公司實際制定本辦法。
一、管理劃分
（一）固定資產。將單位價值在1000元以上或使用期限超過1年的設備、器具、工具，納入固定資產管理。
（二）低值易耗品。將單位價值在1000元以下，且使用期限1年以內的設備、工具、辦公用品、日用品，歸到低值易耗品管理。
二、資產分類
（一）電器設備：包括筆記本電腦、顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話、裝訂機、空調、飲水機等。
（二）辦公家具：包括文件柜、書柜、衣柜、辦公桌椅、沙發、茶幾等。
（三）辦公用品：包括文件夾、檔案盒（袋）、筆、替換筆芯、筆記本、訂書機、曲別針、膠帶、裁紙刀、剪刀、膠棒、計算器、打印紙、記號筆、紙張、各種憑證賬簿、工作牌等。
（四）低值易耗品：計算機及打印機耗材、U盤、移動硬盤、電源排插、垃圾桶、燒水壺、照明燈具、風扇等。
三、資產管理
（一）管理部門及職責
1．總經辦由總經理和副總經理組成，是公司固定資產、辦公用品及低值易耗品的管理部門。負責各項資產及用品采購計劃審批、控制領用流程、監督資產使用、核準資產處置。
2．會計是公司各項資產核算及監督負責人。要履行好在公司資產管理中的核算監督職責，保證資產采購計劃、申請、采購、驗收入庫、資產清查、信息更新、領用、派發、處置等環節合法合規，做到賬冊登記詳實，信息更新及時。協同總經辦、資產管理員定期組織公司固定資產、辦公用品及低值易耗品清查，確保賬實、賬表、賬賬相符。
3．資產管理員主要負責審核固定資產、辦公用品及低值易耗品采買計劃；協同會計組織采購資產及用品驗收入庫，登記固定資產、辦公用品及低值易耗品臺賬；配合會計定期清查固定資產、辦公用品及低值易耗品并及時更新臺賬信息；向總經辦提請資產處置建議；做好資產的日常保管、維護、派發管理工作。
（二）資產管理流程
1．資產購置：運營層根據運營需要編制資產購置計劃，填寫《資產購置申請單》報資產管理員審核、會計復核、副總經理核準、總經理批準后執行。
2．資產驗收：資產采購到位后，由總經辦、會計、資產管理員共同驗收入庫，會計根據正式的發票建立固定資產卡片賬，計提折舊、進行固定資產核算；登記辦公用品及低值易耗品品種、數量、金額，確認費用支出及低值易耗品攤銷；資產管理員做資產入庫，登記資產臺賬（包括固定資產臺賬、辦公用品及低值易耗品保管臺賬）。
3．資產領用：因業務和工作需要配發給員工個人使用的固定資產，或因此作業需要帶出辦公室使用的固定資產，由資產使用人填寫《資產領用單》，經運營總監審核、公司領導批準后領用或外帶，審批后的“資產領用單”交資產管理員保存，依此登記固定資產臺賬。外帶資產使用完畢，資產使用人應及時將資產交還資產管理員檢查完好后，辦理資產入庫手續，并做信息更新登記。
分配給個人使用的固定資產，資產使用人有責任和義務保護好固定資產。本著“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，因個人使用不當或保管不善等原因，發生固定資產遺失、損壞，應由資產使用人承擔賠償責任。
辦公用品及低值易耗品領用時，由資產管理員登記辦公用品及低值易耗品保管臺賬，領用人簽字后派發。
4．資產變更：因工作需要調整或變更固定資產使用人時，由運營總監填寫《資產變更單》，報公司領導審批后執行，審批后的《資產變更單》交資產管理員保存，并及時做信息變更登記。
5．資產處置：固定資產的正常報廢，在資產到達報廢期限的當年年初，由會計填寫《資產處置申請表》，資產管理員復核后，報公司領導審批后，方可實施資產處置相關事宜。處置固定資產的收入，統一交公司財務按固定資產處置相關規定進行賬務處理。
6．資產清查：建立資產定期清查制度，由總經辦牽頭，會同會計及資產管理員于每年末進行固定資產清查，每季度末進行辦公用品及低值易耗品盤點；編制《資產/物品盤點明細表》，詳細反映固定資產、辦公用品及低值易耗品庫存及使用情況，做到賬實、賬表、賬賬相符。
本制度自之日起實行。
附件：《資產購置申請單》、《資產領用單》、《資產變更單》、《資產處置申請表》、《資產/物品盤點明細表》
資產購置申請單
申 購 人
申購用途說明：
聯系電話
申購部門
申購時間
申 購 物 品 明 細 表
名稱
規格
數 量
要求說明
到貨日期
資產管理員：
會計審核：
副總經理：
總經理：
資產領用單
年月日
領用人
領用事由
資產信息
資產領用時間
年月日
資產返還時間
年月日
資產管理員意見
簽名：年月日
運營總監意見
簽名：年月日
公司領導
審批意見
簽名：年月日
注：資產使用結束后，請及時到資產管理人員處辦理歸還手續。
資產變更單
年月日 轉移單號：
原使用人
現使用人
資產編號
資產名稱
規格型號
資產類別
單位
數量
單價(元)
金額(元)
備注
合計
運營總監意見
公司領導意見
簽字：
簽字：
原使用人(簽字)：現使用人(簽字)：資產管理人員(簽字)：
資產處置申請表
申請部門：填表時間：
資產編號
資 產
名 稱
規 格
采購
時間
賬 面 單 價
使用年限
處置
數量
備注
原價
已提折舊
凈值
處置
方式及
原因
資產管理員意見：
會計意見：
副總經理意見：
總經理意見：
資產/物品盤點表
資產類別： 盤點日期：
序號
清點結果
資產
編號
物品
型號/
品牌
購買
時間
閑置或在用
單位
數量
單價
金額
存放地點
責任部門
備注
有帳無物
有物無帳
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、＊＊＊＊總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向＊＊＊＊總經理及項目分管副總經理報告。
一是理順業務脈絡，促進規范運作。行政管理工作的內容相當廣泛，如行政管理包括財物管理、會務接待管理、行務督辦管理、車輛管理等多個管理系統，而每個系統下面還存在若干個子項目，如財物管理又可分為固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等。增強基層行行政管理職能工作之首要任務，便是要理順這一繁雜系統的內部、外部關系，促進各系統之間相互協調。
二是完善工作流程，細化考核標準。行政管理工作因缺乏量化指標而常被人忽視，因而要將各項行政管理要求細化分解，將工作職責和目標責任有機地結合起來，根據不同崗位的責任要求及日常工作情況，量化考核指標，考核到崗，獎懲到人，規范各項工作流程。
三是分解工作步驟，培養良好習慣。無論業務多繁忙，環節多復雜，都應把日常行政管理工作分解成若干步驟并固定下來，要求工作人員必須按規定的步驟去做，逐漸形成一種系統化的工作程序和習慣，進而促進各項工作步入系統化、科學化的軌道。
規范運行準則，實行制度化管理。
一是健全財物管理制度。建立健全固定資產、低值易耗品實物管理臺賬，實行分級管理制度，明確固定資產、低值易耗品、辦公用品的盤點程序與要求，及時做好各項資產、物品的變動、調整、維修等工作，確保各項賬賬、賬簿、賬實相符，促進安全規范有效運轉。
二是規范會務接待制度。按格式化和程序化的要求，制定會務接待工作實施細則，明確規格與標準，將會務安排涉及的各方面元素按定制模式規范運行，避免重復操作，實行按章接待。
三是完善車輛管理制度。出車實行統一派車制度，出車任務結束后登記出車登記表，杜絕亂要車、亂派車現象，減少重復用車，提高公務用車效率。對車輛的費用管理，可推行車輛行駛里程、油料消耗月報制度，每月對車輛油耗情況進行考核分析。
提升隊伍素質，實行人本化管理。
一是加強思想引導。積極開展社會主義榮辱觀教育和職業道德教育，結合企業文化建設活動，規范儀容儀表、工作程序、待人接物等方面行為標準，不斷提高員工的道德信念和文明修養。
二是加強業務學習。注重員工對政策、法規和制度的學習，積極支持員工參加經濟、信貸、財會、計算機等多層面知識技能的學習。
關鍵詞：存貨管理局限性 改進措施
1 我國現行企業存貨管理存在的局限性
隨著市場經濟的不斷發展，社會化和信息化程度得到空前提高，企業的組織形式和經營管理模式有了很大的變化，傳統的存貨管理模式和方法已經不適應這種新的變化，目前我國存貨管理主要存在以下幾個問題：
1.1 采購階段
1.1.1 采購審批程序控制不科學，計劃盲目。許多企業購買存貨的申請，沒有通過生產、銷售和財務等部門共同審批，出現了購銷脫節。操作程序上，不根據實際需要來申報采購計劃，而盲目大量采購，導致閑置于倉庫或隨意堆放，從而出現嚴重的浪費。整個采購過程基本上由采購部門一手操辦、采購計劃的編制、執行，缺乏有效的制約審核。
1.1.2 采購內部控制不嚴格，采購不及時，貨物丟失或損失。公司內控制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒有制定存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，不能有效地運行，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中的可能性。
1.1.3 存貨采購的成本過高。采購價格由采購人員與供應商進行協商,然后報請廠長批準，企業沒有成立價格聯審委員會對價格做市場調研，僅憑供應商開具的發票報銷入賬，容易出現有關人員與供應商之間相互勾結，賺取“回扣”。這是采購成本高的主要原因。
1.1.4 存貨資金占用量大，存貨周轉速度慢。許多企業存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。從性質上講，存貨是企業擁有財富的標志，但是，大量的存貨必然會消耗大量的資金，從這個角度上講存貨也是企業的一項“負債”，企業應盡可能以較少的存貨來滿足生產和銷售的需要。然而，一些企業并沒有意識到這一點，最終造成企業存貨的大量積壓。
1.2 驗收及保管階段
1.2.1 驗收入庫時間長，沒有定期盤點。存貨進入企業后的第一個風險點是驗收。部分企業對原材料的驗收時間過長，不利中小企業的生產。生產現場的存貨，當天使用后一般都有剩余,而剩余的存貨由于存放在各生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失。同時，企業沒有對倉庫里的原材料與產成品進行定期盤點，檢查到庫存存貨數量、質量等是否與存貨采購計劃相符，從而對發生數量、質量問題的產成品不能做出及時處理。
1.2.2 保管不善，職責不清，損耗嚴重。存貨分類不合理，沒有將外來加工件及自制半成品分開核算管理，這樣原材料的形態變化過程在財務賬上無法體現，并缺乏嚴格的會計監督，不按規定進行財產清查，導致賬實嚴重不符。
1.3 發出階段
1.3.1 選擇不合適的計價方法。存貨在多數企業的流動資產總額中占有較大的比重，因而存貨數量及其價值的確認至關重要。采用不同的存貨計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。例如:采用個別計價法的前提是需要對發出和結轉存貨的批次進行具體認定，以辨別其所屬的收入批次，實務操作的工作量繁重。采用加權平均法只能在期末確定存貨成本，無法隨時從賬面上提供存金額，不利于加強存貨的日常管理。采用移動平均法由于每收進一次都要計算一次平均單價，計算工作量較大，對收發貨頻繁的企業不適用。
1.3.2 存貨使用及攤銷、管理上存在的問題。低值易耗品是企業存貨比較特殊的一部分，其攤銷一般采用一次攤銷法、五五攤銷法。由于一次攤銷法下低值易耗品領用時，其賬面價值已一次性轉移到成本費用中，而實物仍在使用。尤其是價值較高、使用期限較長的低值易耗品，其價值管理和實物管理明顯脫節，形成了所謂的賬外物，造成賬實不符。[1]對于使用五五攤銷法的企業來說，領用數量多、金額大的時候，一次就攤銷了領用總價值的50%。增加領用當的成本負擔，影響了當月的利潤，這也不符合權責發生制原則和配比原則。況且五五攤銷法下的會計處理程序略顯繁瑣，而不為廣大的會計工作者歡迎。[2]因管理需要，對于退回倉庫的低值易耗品要在備查簿中進行登記。在企業實務中，這些退回的的低值易耗品卻往往被排除在存貨管理之外，很少有領用部門退回，這都造成低值易耗品管理上的失控。[3]
總之，企業存貨管理存在著諸多內部管理控制的因素和外部的客觀因素。針對以上的問題不足，接下來將進行全面、深入地予以探討研究，并給出切實的改進方案措施。
2 存貨管理的改進與措施
2.1 采購階段要做好事前計劃，運用先進的管理模式
2.1.1 加強程序把關，提高預測性。采購前，購貨須按照正常的審批程序，請購單需經有關主管人員簽字，采購部門方可受理；付款時，需經被授權人員在付款憑單上簽字，會計部門方可付款。對于采購業務涉及的各項經濟職責進行合理分工，可預防和及時發現在執行所分配的職責時的舞弊行為。采購部門人員簽發采購單，會計部門記錄已收到的貨物，倉庫人員負責該貨物的保管工作。
醫院庫存物資管理是醫院管理活動的重要組成部分。本文從庫存物資管理的現狀入手，對醫院庫存物資管理存在的問題進行了分析，同時對加強醫院庫存物資管理提出了相關建議。
［關鍵詞］
醫院；庫存；物資管理
近年來，醫院的競爭日益加劇，醫院在提高醫療服務質量、提升收入的同時必須嚴格控制運行成本，其中，庫存物資管理就是其中關鍵性的一環。加強醫院庫存物資管理，要合理運用流動資金，保持合理的庫存量，減少浪費和庫存占用，從而提高效率，降低運行成本，進而提高醫院的效益。
1醫院庫存物資管理的現狀
庫存物資是醫院為保證醫療服務活動正常進行而儲存的消耗性流動資產，主要包括藥品、衛生材料、化學試劑、低值易耗品及其他材料等。筆者所在醫院的財務科根據醫院實際情況和管理需要下設3個一級庫房，包括設備庫、總務庫、信息庫。其中總務庫下又細分二級庫，即保管室、中心庫房。不少醫院已上線億能達物流系統，所有出入庫均通過系統核算，所有賬務數據全部匯總到財務科統一核算，庫存物資的領用統一參與醫院內部經濟核算，計入科室成本。醫院庫存物資是醫院流動資產中重要的組成部分，在醫院流動資金中占有較大的比重，在醫院的經濟管理活動中，其管理直接影響到醫院的經濟效益。
2醫院庫存物資管理存在的主要問題
2.1庫存管理隨意性較強，缺乏有效監督
目前，醫院庫存物資管理規范性不夠，存在存貨過剩、積壓庫存以及偶爾缺貨現象。過剩和積壓占用了有限的庫存空間，降低了管理效率，導致盤點時耗費更多的人力成本和時間成本。缺貨則會影響醫院的運營效率，臨床急需的耗材供應不上，存在醫療隱患。另外，低值易耗品的采購很少做到貨比三家，可以批量采購的經常零星購買，價格波動較大。
2.2醫院庫存物資入庫不及時，入庫制度不健全
醫院采購過程中還存在科室提出采購申請，購進貨物，科室直接先領用出庫處理，之后發票到后再審核入庫再進行付款的現象。這樣就存在貨到票未到的現象，庫存物資沒有及時入庫，造成財務賬面數與庫存金額不一致，甚至出現賬面數為負數的現象。
2.3領用物品不規范，部門賬物管理脫節
庫存物資中的低值易耗品管理不規范，沒有設置科室領用上限，沒有采取以舊換新的方式，造成科室沒有節約的意識，各類辦公用品浪費現象嚴重。
2.4庫存管理的信息化技術利用率低
雖然不少醫院已經上線億能達物流系統，但由于一些倉庫管理人員年齡較大，物流系統操作層面存在困難，系統的使用流于形式，導致除了電子入庫出庫單之外，還存在手工入庫出庫單。另外，庫存物資的領用與管理部門和財務部門之間缺乏有效監管，物資領出之后的使用情況監控不到位，物資管理的透明度不夠，醫療成本難以從根本上控制。
2.5管理人才匱乏，工作效率低下
醫院后勤管理人員有很大一部分年級較大，專業化水平還停留在之前的手工記賬階段，缺乏專業水平方面的培訓和考核，很多都不能滿足醫院現代管理的要求。同時，對于倉庫管理，很多人還停留在經驗管理上，缺少創新思維，不能有效地借助現代的管理工具，將庫存管理上升到一個新的管理水平。
3加強醫院庫存物資管理的建議
3.1加強庫存管理，建立監督機制
對醫院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，對于高值耗材實行“零庫存”管理，病人先行使用，科室再辦理出入庫手續。對于低值易耗品采用ABC分類法管理，分清主次，對于單價高，耗用大的物品實行重點管理和監控。物品采購時要盡量貨比三家，對于消耗量大的物資應當實行招標采購，通過競標可以選擇質高價優的物品，明顯降低采購成本。另外，財務科要對一級二級倉庫的管理做好監督工作，杜絕管理漏洞。
3.2完善庫存物資出入庫制度，確保先入庫再出庫
針對財務賬面數經常出現負數的情況，要杜絕庫存物資先出庫后入庫的隨意性，完善管理制度，對于貨到票未到的物資可以先行暫估入庫，待發票手續齊全時再調整庫存數。
3.3通過定期盤點確保賬實相符
對各個倉庫的庫存物資要做到定期盤點，季末和年終進行全面盤點，以確保賬實相符。盤點時要重點關注單價高的物資，還要同時查看物資有無變質、損毀或是大量積壓等情況，及時查明原因。對于盤盈盤虧，要查找原因，及時編制物資盤點表，經科室領導批準后，報財務科進行賬務處理。
3.4充分利用物流系統加強庫存物資的信息化建設
信息化建設大大提高了管理水平，實施物流系統，幾乎可以監控物資從采購到入庫再到出庫的全過程，避免物資在中間環節的流失，增加了物資管理的透明度。另外，物流系統還有很多其他的功能，比如：查詢系統，可以查詢各類物資的使用情況，核對申領數量和使用數量，提高了使用科室的成本意識。此外，要實現真正的高效管理，就要充分利用信息技術，設置庫存上限下限及標準存量，并以此設置缺貨提示等。
3.5加強管理人員的培訓，提高工作效率
醫院要充分認識庫存物資管理的重要性，重視管理人才的培養，要加強醫學知識和庫存管理知識的培訓，提供外出進修學習的機會，讓管理人員掌握最新的庫存管理方法，提高工作效率。
總之，醫院的庫存物資管理工作還存在很多可以改進的地方，要充分利用信息化技術加強庫存管理工作，建立有效的監督機制和人才培養計劃，才能提高庫存管理水平，進而控制醫院的運行成本，使醫院在競爭中始終立于不敗之地。
作者：陳翠芬 肖靖 單位：福建省龍巖市第一醫院