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低值易耗品的管理

時間:2023-02-18 20:05:39

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低值易耗品的管理

第1篇

【關鍵詞】重點低值易耗品;全生命周期;財務管理

一、重點低值易耗品全生命周期財務管理的概述

重點低值易耗品使用年限較短,通常在一年以內,并且購買價格相對較低,多數不超過2000元。財務部門對這部分物資進行統計時不會納入固定資產中,但其使用與維護存在于固定資產相似的部分。實施全生命周期監管可明確易耗品報廢后的剩余價值,并在購買初期明確需要換置的時間,避免對生產活動造成影響。財務管理工作除統計日常支出外,還需要對未來一段時間內的資金流動做出預算,重點低值易耗品更新間隔時間短,全生命周期管理有助于財政系統的嚴謹性。

二、重點低值易耗品生命周期

1.重視程度不夠,管控規范尚需完善

財務管理部門將工作重點投放在固定資產的核查審計中,低值易耗品的市場價值小,并且涉及范圍廣,在企業中很難得到重視。大部分企業財政系統存在很大缺陷,統計工作不全面,重點低值易耗品的屬性劃分存在模糊現象。低值易耗品中辦公設備居多,需要發放至個人,這一過程中監管不嚴格,部分設備沒有達到額定年限便出現嚴重的損壞,不得不重新購置,無形中增大了財政支出。

2.管理手段落后,管理效率低下

財務管理工作在企業基層也得到落實,但使用的核算統計方式卻存在嚴重的落后現象。重點低值易耗統計資料保管過于所以,丟失損壞現象時有發生,在對其價值進行核算時很難找到參照依據。管理過程中仍由人工記載,并沒有借助信息化設備來完成,不但效率低而且很容易出現誤差。財務管理工作統計的報表需要定期匯報,落后的統計方法并不能滿足這一要求,常常會出現延誤,低值易耗品的價值不能準確的體現出來。

3.部門間職責不清,溝通協調不夠

財務管理工作需要多個部門配合完成,現有的體系中正是缺少這種工作間的交流。在劃分工作任務時并沒有落實到個人,而是以部門為單位,導致財務核算統計過程中數據不能在第一時間更新,并不利于監管的開展。重點低值易耗品的價值會隨著使用是將的增長而降低,即使在最后的報廢階段也是存有一定價值的。需要各部門將準確數值與時間上報,方便做出調控,但企業中并沒有將工作交流納入管理日程中,員工自覺性低,造成工作脫軌現象嚴重。重點低值易耗品的統計并不能事實進行,使得謊報現象有機可乘。

三、加強重點低值易耗品生命周期財務管理采取的措施

1.建立重點低值易耗品管理系統

重點低值易耗品在財務管理中應作為單利體系來完成,通過深入考察與資料完善將企業的低值易耗品全面統計。可選定專項負責人來完成這部分工作,同屬于財政部門,但負責的任務不同,完成后與總財務報表進行匯總,由管理人員檢查核對。建立監管體系,發生問題后可在第一時間得到解決,財務管理工作可高效開展,并且具備衡量標準。工作開展過程中可借助計算機設備來完成,將統計核算結果輸入其中,各部門之間的交流可通過網絡來實現。財務系統的網絡要由專人監管,不得隨意登陸篡改信息,確保其安全穩定性,也可通過網絡來分派工作任務,并記錄在統一的報表中。建立網絡管理體系可減少核算統計中產生的誤差,大幅度提升監管質量。生命周期管理具有很強的全面性,并不能在短時間內實現這一任務,需要各部門共同努力,發揮低值易耗品的最大價值。在開展生命周期財務管理前應設定一段試運行時間,觀察管理方案在企業中是否切實可行,若存在問題需及時改正,保護企業的利益不受到侵犯,幫助財務部門在工作中取得新突破。

2.健全和完善相關的管理制度

對現有財務制度進行審核,找出不完善的部分,由審計與管理人員共同探討整改方案。企業的管理制度中應明確規定重點低值易耗品的使用細則,以及報廢程度,除正常工作使用外,若由于個人原因造成設備損壞則需要照價賠償。制度中存在的缺陷要快速完善,避免對正常運轉造成影響,管理制度人性化的同時要具有威嚴性,并且要落實到基層中,為財務工作人員提供依據。制度中對細小部分的規定不可忽視,要做到內容全面、落實徹底,設備購買到報廢這一生命都在制度監管的范圍內。核算生產成本時要將低值易耗品的損耗加入其中,以市場價為標準將折舊價值納入其中。管理制度的完善可促進財務部門提高工作效率,預算結果更能具有實際意義,使企業順應市場規律發展,減少內部矛盾的發生。

3.搭建起協同協作的立體管理體系

由財務部、實物分類歸口管理部門、使用保管部門搭建起日常管理層,通過明確管控職責,各職能部門各司其責,協調推進重點低值易耗品日常管理保障體系。在專業歸口管理的同時層層落實責任制,建立專責管理體系,按照“誰使用誰負責”原則,在分類歸口管理部門和使用保管部門設立低值易耗品管理專責,搭建起立體管理體系,更好地落實日常管理職責,實現信息的順暢傳遞,便于日常工作的開展,確保重點低值易耗品管理質量。

四、小結

通過全過程在線管理,最大限度降低人工成本,節約支出,改善原有人工管理方式帶來的費時耗力、數據更新不及時、過程管理人為因素影響大等管理缺陷,滿足公司重點低值易耗品管理的需要,提高重點低值易耗品管理工作質量和效率,實現并最終通過績效考核確保計劃、執行、檢查、行動整體管理環節的完整促進重點低值易耗品生命周期的財務管理水平的提升。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:低值易耗品;清產核資;管理

一、引言

清產核資是所有企業必須重視的一項工作,對企業進行詳盡的清產核資能夠掌握企業的真實家底,促進企業理順產權關系,幫助建立企業制度,有利于企業的改革與發展。在清產核資工作進行中,由于低值易耗品的特點,通常不會引起企業管理者的充分重視,導致企業低值易耗品管理工作中存在很多問題。如果這些問題不能得到妥善解決,就會對企業管理以及清產核資工作產生不良的影響,制約企業的發展。因此,我們必須分析這些問題的產生原因,探討解決問題的對策,提高企業低值易耗品管理的水平。

二、企業低值易耗品管理工作中存在的問題

(一)企業管理者不重視。大部分企業在資產管理工作中都比較重視對固定資產的管理,對于企業低值易耗品的管理則沒有得到應有的重視。固定資產作為企業綜合實力的體現,必然會引起管理者的重視,成為資產管理工作的重點。然而由于具有單價低、消耗快、品種多、用量大的特點,低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重視,導致低值易耗品管理的管理體系不完善,缺少有效的管理措施。

(二)缺少相應的管理體系。大多數的企業中依然在使用手工記賬的形式對低值易耗品進行管理,低值易耗品的采購、入庫、存儲、出庫等一系列操作只是簡單的使用手工進行記錄和存檔。導致管理工作的效率不高,影響企業正常生產活動的順利進行。與此同時,手工記賬的方式還會對資產的查詢和統計工作帶來不利的影響,無法實現快速有效的對低值易耗品進行查詢與統計操作,降低了低值易耗品管理的工作效率與準確性。

(三)采購操作不合理。由于企業對低值易耗品的管理相對松散,對低值易耗品的采購管理一般會采用需要的部門自行購買,購買后統一報銷的方式。企業財務部門只能掌握資金支出情況,并不能了解到具體的采購細節,無法對采購的合理性進行監督。長此以往,會導致低值易耗品使用部門在采購時弄虛作假,謀取個人利益的現象發生。

(四)管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企業內部的各個部門,對其進行統一管理存在一定的困難。各部門根據自己的需求采購低值易耗品,低值易耗品管理部門無法進行跨部門管理,只能依靠使用部門自覺進行管理。這樣的管理機制很可能導致不同部門采購的低值易耗品重復,造成不必要的浪費,給企業帶來相應的資源損失。

三、改善低值易耗品管理中存在問題的對策

(一)提高企業管理者對于低值易耗品管理的重視程度。企業的管理者的重視程度對于低值易耗品的管理具有決定性作用,只有企業管理者充分重視對低值易耗品的管理工作,才能保證低值易耗品管理工作能夠擁有足夠的人力和財力資源。擁有了足夠豐富的管理資源,相關管理部門才能建立低值易耗品管理體系,按照體系中的要求對企業內部各部門的低值易耗品進行科學合理的管理,確保管理水平的提高。

(二)提升低值易耗品管理人員的工作能力和綜合素質。由于企業對低值易耗品管理的不重視,一般的企業不會設立專門對低值易耗品進行管理的部門,即使設立的管理部門,都是由資產管理部門或采購部門代管,其管理人員通常是身兼數職,無法將全部的精力投入到低值易耗品管理工作中去。為了改變這一現狀,提高低值易耗品的利用率,避免浪費。企業必須設立負責低值易耗品管理工作的獨立部門,培養出一支具有很強工作能力的管理團隊,保證團隊內的所有管理人員都是專門從事低值易耗品管理工作的,并對每個管理人員都進行工作能力以及綜合素質的培訓,提高他們的管理能力以及對于相關體系與制度的學習,全面增強管理人員的工作能力,提高低值易耗品管理的工作效率。除此此外,還要對管理人員進行思想道德教育,培養他們對工作認真負責的精神,提高他們的綜合素質,促進管理意識和工作態度的提升。

(三)建立健全企業低值易耗品管理制度。低值易耗品的同樣是企業整體資產不可或缺的一部分。低值易耗品的管理不僅能夠保證企業固定資產的穩定性,還能夠在企業生產活動中發揮重要的作用。企業重視低值易耗品的管理工作,可以提高低值易耗品管理水平,適當的減少不必要的浪費,對企業經濟效益的實現具有重要的意義。因此,企業需要積極的改變低值易耗品管理的現狀,建立健全企業低值易耗品管理制度,采用先進的管理理念,創新相關部門的管理意識,從根本上重視低值易耗品的管理,使所有的工作充分落實。健全的管理制度需要對低值易耗品管理的采購、入庫、存儲、出庫等一系列操作進行嚴格的規定,并要求各部門嚴格按照規定執行以上這些操作,確保先進管理制度的執行。

(四)使用先進的信息化管理系統,提高管理效率。隨著互聯網的普及以及信息技術的快速發展,越來越多的企業開始使用信息化的管理系統進行企業的管理工作,其中包括財務管理、生產過程管理、倉儲管理等。為了提高低值易耗品的管理效率,企業也應該將先進的信息化管理系統應用到低值易耗品的管理工作中,取代原有的手工記賬模式。在低值易耗品的管理中使用信息化管理系統,能夠提升管理中各項操作的執行速度,實現信息查詢及統計的高效性和準確性。與此同時,信息化管理系統還能夠大幅度的減少完成各環節所需要的時間,并節省大量的人力以及物力資源的投入,真正實現減員增效的目的。

(五)建立科學合理的采購模式。建立科學合理的采購模式需要進行一下兩個方面的工作:首先,根據低值易耗品日常使用的實際情況以及庫存情況,結合生產活動以及辦公活動的需求制定低值易耗品的采購計劃。其次,根據低值易耗品的種類,結合實際的使用頻率和消耗速度等不同之處,對不同種類的低值易耗品實施不同的采購形式。例如,對于市場上常見的,技術含量相對較低的,并且使用量非常大的辦公用品、辦公耗材等采用由管理部門進行集中管理的方式。對于在市場上不容易買到的、技術含量相對較高的、消耗量較小的低值易耗品,不采用集中管理的方式。可以在需要使用的時候由使用部門制定采購計劃,在管理部門的監督下進行采購操作。兩種采購模式的采用都必須符合管理制度的要求,在相關部門的監督下完成,實現滿足需求、避免浪費的目標。

(六)加強對低值易耗品管理的監督工作。企業必須設立管理監督部門,由監督部門負責對企業內部所有管理工作進行監督與排查工作。在監督部門對低值易耗品管理進行監督的過程中,監督部門必須對低值易耗品進行定期的清查工作,確保掌握實際的庫存狀況。還需要加強對低值易耗品采購計劃的審核,保證采購計劃的合理性。此外,還要對低值易耗品的質進行監督,確保低值易耗品的質量滿足使用要求,避免以次充好的現象發生。

四、結束語

低值易耗品是企業整體資產中的重要組成部分之一,加強對低值易耗品的管理能夠直接對企業生產活動產生積極的影響,是實現企業經濟利益的重要保障,對于企業的發展十分重要。然而,在企業對低值易耗品進行管理的過程中,存在許多問題,這些問題需要我們提高人員素質、健全管理制度、提高管理效率、創新采購模式、加強監督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平,發揮其在企業發展中的重要作用。(作者單位:中國石化管道儲運有限公司)

參考文獻:

[1]陳曉梅.對低值易耗品管理存在問題的探討[J].財經界(學術版),2015(07).

[2]武鳳榮.企業低值易耗品管理相關問題的思考[J].科技創新與應用,2014(11).

[3]王麗彬.低值易耗品管理的研究[J].企業技術開發,2013(07).

第3篇

1 目前低值易耗品管理的現狀

1.1 思想意識存在誤區

相對于固定資產而言,低值易耗品價值較低,使用期限較短,容易使各管理層重視程度不夠,管理意識相對淡薄。具體體現在:一是沒有像管理固定資產一樣從購入到使用形成一整套管理制度;二是各部門對其購入、使用也沒有引起相應的重視。但現在低值易耗品已廣泛應用于醫療機構的各個環節中,隨著醫療市場的發展,醫用耗材的品種越來越多,現已達3000多種(在我院這種專科醫院中也達到了上千種);而且在庫存物資中所占的比重也越來越大,如我院2004年低值易耗品在材料消耗中占38%,到2008年比例達到了50%以上,已高于衛生材料的消耗。所以加強低值易耗品的管理,有利于醫院、部門和科室加強成本管理,達到節支的效果。

1.2 財務核算方式的影響

目前醫療機構對低值易耗品的財務核算基本采用一次攤銷法,即科室領用就攤入成本。這種模式下造成的影響一是由于直接列支,各管理部門和使用科室基本沒有進行后續管理,容易形成淡薄的管理意識,造成物品的流失、浪費。二是一次計入核算科室成本,成本與創造效益時間相脫節,造成科室收入、支出不相匹配。三是各管理、后勤服務部門領用的低值易耗品處于無人管理的現狀。

1.3 一貫的管理模式

一貫的管理模式,使醫院各層次人員都已習慣,大家都墨守成規,不想過多的進行改變,對低值易耗品沒有引起足夠的重視。購入沒有進行招標,進貨渠道比較隨意,供貨單位較多,價格區間較大。購入的低值易耗品不一定能達到臨床的需要,從而影響醫療、護理質量。

2 如何加強醫院低值易耗品的管理

2.1 改變思想模式

從領導到各管理部門到各科室應加強認識。目前醫療市場竟爭越來越激烈,再加上國家醫療改革的即將出臺,“路在何方”是各醫院思考的主要問題。增收節支,加強市場競爭力擺在了醫院發展的重要位置。現在各醫院都在考慮如何加強成本管理,由于固定成本可控因素相對固定,醫院可變成本的管理就變得尤其重要。現在低值易耗品在醫院材料消耗所占比重越來越大,現實要求我們重視低值易耗品,加強其管理。

2.2 改變核算模式,加強財務管理。由于低值易耗品采用一次攤銷法,在攤銷后,醫院必須加強在用低值易耗品的管理。一是設置輔助帳,對其購入、領用、攤銷、報廢等各個環節進行記錄,定期進行核對,及時進行處理。二是確定價值較高的低值易耗品的使用期限,分期計入使用科室的成本,實現科室收入與支出相匹配,有利于科室加強成本管理。三是對科室使用的低值易耗品確定定額,作為年終考核的指標之一,杜絕不必要的浪費。

2.3 采取一系列的管理措施

2.3.1 對于大量使用的低值易耗品實行招標采購,貨比三家,降低采購成本。目前醫院對固定資產基本采用了招標或議標方式,而低值易耗品由于單件價值較低未采用招標采購。但現在醫用低值易耗品品種越來越多,廠家也越來越多,改變了原有壟斷的模式,而且低值易耗品采購的批量也越來越大。實行招標采購,有利于引進競爭機制,從而達到降低成本的目的。

2.3.2 根據業務需要,規范低值易耗品的品種。目前醫院在用低值易耗品品種繁多、規格不一、廠家繁雜,造成了低值易耗品管理的困難。對此我們應首先制訂低值易耗品的準入制度,一要考慮是否為臨床必需,二要考慮病人的承受能力,三要考慮醫院成本,不能盲目購入。同時對于非臨床專用的低值易耗品,對其規格進行規范,使用范圍進行相應的指定。比如:目前我院打印機墨盒規格涉及三十幾個規格,價格從幾十到幾百不等。對其管理除滿足臨床需求外,行政后勤等管理部門使用墨盒進行統一規定,規定彩色墨盒使用的范圍。

2.3.3 完善低值易耗品領用制度,實行“定量配置,以舊換新”制度。根據科室業務量的大小實行合理的定量配置,對價值較高的低值易耗品和后勤部門領用的各類工具實行以舊換新。對于一次性使用的收費低值易耗品,實行定期核對。

2.3.4 完善低值易耗品維修保養、報廢制度。加強物資管理人員的管理水平和使用人員的操作技術,防止由于使用不當造成的浪費。加強價值較高的低值易耗品維護保養,規定其使用期限。對于由于使用不當、維護不當而造成的低值易耗品毀損,與科室考核掛鉤。

第4篇

一、總則

1、為加強辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。

2、辦公低值易耗品的購置要嚴格按程序進行。

3、辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。

二、辦公低值易耗品的范圍

本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下(不含2000元)輔辦公生產用品。

三、辦公低值易耗品管理體制

1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。計財部為核算監督部門。

2、辦公室設立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進行管理。

3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領導是本部門的第一責任人。

四、辦公低值易耗品的采購

1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領導簽署意見后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權限審批后由辦公室統一采購。

2、單件物品價格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經部室、直屬單位主要負責人審核后,報主管局領導批準。

3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用。

4、采購應本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。

5、采購物品后,辦公室應及時登記。憑發票向計財部報銷。

五、辦公低值易耗品領用與管理

1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實物帳。

2、辦公低值易耗品的領用要嚴格進行領用登記,有領用人簽名,部門領導確認。

3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進行通報。

4、計財部對費用進行內部財務核算,并納入相關費用考核。

5、對于調整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。

6、每半年進行帳實核對,做到帳實相符。

7、辦公低值易耗品報廢時應由使用部門書面說明原因,部門主管領導簽名確認后報辦公室。

8、成立××辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進行批量審查,確認無利用價值的予以報廢處理。

9、職工調離,部門領導需監督調離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價賠償。

第5篇

【關鍵詞】低值易耗品;管理;對策

一、基層醫療衛生單位易耗品的內涵

低值易耗品是單價價值低于固定資產規定金額,使用時間在1年以內的物品,不足為固定資產但可重復使用,并在使用過程中不會發生形態變化、能獨立發揮作用的物品。

《基層醫療衛生機構會計制度》明確:低值易耗品是在提供醫療服務和公共衛生服務過程中不能作為固定資產管理的用具物品,即單位價值低于固定資產起點(一般設備價值1000元以下,專業設備價值1500元以下)或單位價值達到固定資產價值標準,使用期限少于1年或易于損壞需要短期更換、補充的物品。(未達到固定資產標準價值,使用期限在一年以上的大批同類物品須作為固定資產管理而非低值易耗品對待)。目前基層醫療衛生單位使用的低值易耗品種類繁多:有近千元的電子產品到幾百元的床單被罩,及幾十元一把的剪刀。按其用途可分為辦公用品(如計算機、U盤)、生活用品(被服、風扇)、文體用品(籃球、乒乓球臺)、廚房用具(小冰箱、電飯鍋)等。

二、基層醫療衛生單位加強易耗品管理必要性

醫療成本控制是當前基層醫療衛生機構所面臨的重要課題和亟待解決的問題,而低值易耗品的控制是成本控制的重要組成部分。在提供醫療服務和公共服務過程中易耗品的價值隨著其自身消耗慢慢地轉移到醫療成本中,控制易耗品的消耗、提高其利用率有利于控制并降低醫療成本。

易耗品單位價值雖小,但使用范圍廣泛,應用于醫療衛生單位臨床、藥品、后勤、管理各個部門,每年的消耗總額是一筆可觀金額:以本單位近3年的數據為例,2012年的低值易耗品消耗額為629593元,2013年771276元,2014年為581475元。由此可見,低值易耗品已成為醫療衛生機構庫存物資的重要組成部分,易耗品管理在物資管理中占據重要地位,加強易耗品管理已成為基層醫療衛生單位物資管理的重要一環。

三、基層醫療衛生單位易耗品管理現狀

1.無相關考核機制及成效分析

(1)對負責采購的后勤科缺乏考核機制。在目前的獎勵績效分配方案中,后勤科享受單位平均獎,采購成本節約與否與該科自身的獎勵績效未掛鉤,直接導致采購人員對采購成本不夠重視。具體表現為:日常工作中低值易耗品采購缺少事先計劃,多為應急采購,缺少詢價、對比。負責采購人員往往礙于情面或惰于比對,導致部分易耗品采購價與市場價不相上下、甚至更高。且因應急采購導致的易耗品質量參差,售后服務無法保障等問題頻發,甚至因無相關責任人員追蹤辦理而發生“二次購買”,造成成本浪費。

(2)無使用成效分析:在獎勵性績效的計算細則里,科室領用的低值易耗品雖然計入科室成本核算,但由科室承擔的金額只占原價的幾分之一,分攤至個人更是微乎其微,由于付出的代價遠低于易耗品原值,不足以引起科室成員重視,導致部分科室人員產生了“低值易耗品隨便用、沒人管、不值錢”等錯誤認識。

2.缺乏采購預算

當前的預算編制中對低值易耗品預算缺少考量:單位既沒有對年度整體易耗品需求編寫詳細預算,也未要求各科室對年度易耗品需求量編報預算。科主任對所在科室的全年易耗品需用量沒有底數,都是按需領用。采購負責部門對全年易耗品總需用量也沒有統一規劃。總之,在基層醫療衛生單位中,低值易耗品采購預算目前還處于空白。

3.采購無競價

科室通常在發現易耗品用盡時才去倉庫領用,致使后勤部門采購時間倉促,無法在采購前實施詢價,往往采取就近方便采購,導致價格上沒有優惠。且易耗品的采購類目分散,沒有數量優勢,多為零星采購,不具備大批量集中采購議價條件。

4.申領不定期不限量

易耗品領用不定時,科室在需用的時候隨時領用,有時個別科室一天領用多次,造成領用人員和倉庫保管員人力浪費。領用不限量,有的科室負責人為圖方便,一次性批量領用易耗品,導致該科易耗品閑置而其它科室卻可能無法領用,造成易耗品使用率偏低。后勤部門目前沒有相關規定限制單次領用量,一般情況下都是科室“想申領多少就給多少”,領用量隨意性較大。

5.保管不定人

易耗品領用后科室未指定專人負責保管,在科室內隨意擺放,也未定期組織人員對易耗品進行盤點。有時科室內部或其他科室人員借用未及時歸還,甚至誤以為丟失,只得重新申領造成浪費。總之低值易耗品管理在科室內部管理中尚未引起足夠重視。

6.信息化管理薄弱

當前,基層醫療衛生單位易耗品信息化管理還處于半人工狀態,使用的物資管理軟件為單機版,入庫是電腦入賬,領用仍沿用手工記錄,無法實現根據科室需求進行電子分類統計,領用科室也無法進行實時領用查詢,;采購部門財務部門也無法通過網絡系統進行全方位的采購、領用情況實時分析匯總,更無法進行事先控制。

四、加強基層醫療單位易耗品管理的對策

針對易耗品管理現狀和不足,基層醫療單位應采取針對性措施切實完善加強易耗品管理。

1.制定考評機制

后勤科停止享受單位平均獎,獎金在科室原有獎勵績效10%額度內浮動,獎優罰劣,以調動后勤科人員的積極性。重點從以下兩方面予以考核:1、根據以往價格并參考網購價制定易耗品采購價目表,在日常采購中把實際采購價格和價目表價格進行對比,根據節約比率打分。2、由科室對領用易耗品使用情況打分,如質量方面、售后服務方面等。兩者相加得分作為對后勤科獎勵績效的增減依據。

2.編報預算

把易耗品預算編入單位總預算中統一實施。每年末由科室根據新年度易耗品的品名及需求量制作預算報后勤科,統一匯總后結合倉庫庫存制定新年度單位低值易耗品采購預算。嚴格預算執行,規定各科室預算調整額度,確保預算有效執行。后勤科對領用科室負有監管責任,如科室在執行過程中隨意更改預算指標2次以上,應納入科室績效考核予以扣分并通報。

3.競價采購

易耗品由后勤科負責統一采購,采購時價格以年初制定的價目表結合網購價為參考依據。當采購量較大時,也可確定2至3家供應商集中競價:利用單位需長期供貨,貨款交付及時等優勢降低采購成本。低值易耗品入庫時,保管人員認真核對發票與實物后,辦理入庫手續,入庫單一式二份,由采購、驗收人員簽字確認,一份附發票后作為財務支付依據,一份作為月入庫匯總表的原始單據。

4.定期限量申領,專人領用保管

科室領用易耗品由科主任或由其指定專人負責,他人不得領用。易耗品領用須以舊換新,領用時填寫領用單,一式三份,科室主任、倉庫保管人員、分管領導分別簽字。如預算外采購,科室需提前2周填寫申請表,報批分管領導簽字同意后采購。倉庫制定領用時間表,除特殊情況外,科室領用每周1-2次;限量領用,每次領用量不得超過當月使用量。

5.預期成效分析

(1)易耗品領用后,科室應指定專人負責保管。以易耗品原價計入科室成本,將其成本分攤至科室成員,督促他們合理使用、用心維護,避免損失。要教育單位人員樹立成本意識,明確易耗品領用后等同于科室全員共同出資購買,維護、保管人人有責,不僅是單位和科室主任或負責人的職責。(2)對易耗品保管人,科室主任在分配獎勵性績效時應給予一定的物質獎勵。科室每月應與倉庫核對易耗品領用情況,根據年度預算分析消耗比例,采取有效手段控制領用量,如對不常用易耗品可向其他科室借用或科室內部調劑,特殊情況須急用或需求量大時,可通過后勤科進行全單位調劑,進而促進年度科室易耗品消耗成本節約,減少易耗品支出。

6.加強信息化管理

引進物資管理系統網絡版,全單位聯網實施對易耗品的全過程、全壽命信息化管理。(1)低值易耗品的申購、領用都通過網絡。采購后由倉庫保管員核實清點并在物資管理軟件中入庫。各科室通過管理軟件提交易耗品預算和申請,預算外追加也通過網絡上報分管后勤領導審批,預算由后勤科處理,科室申請由保管員統一處理并通知科室領用時間,科室領用后易耗品管理責任人也應輸入管理軟件。(2)實現實時數據核對、匯總、分析。財務科可通過軟件系統對支付款項隨時核對確認;管理部門需要了解易耗品庫存情況時,可通過網絡進行實時查詢;單位領導隨時可匯總易耗品的申領、采購、消耗、庫存等數據并加以分析,從而實現對易耗品的全過程、全壽命管理。

參考文獻:

[1]梁夢來.淺析醫院低值易耗品管理現狀及對策[J].天津經濟,2013(07):65-66.

第6篇

[關鍵詞]事業單位;會計制度;思考;改進

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)40-0109-02

1事業單位的特點

事業單位是依法設立的從事教育、科技、文化、衛生等公益服務,不以贏利為目的的社會組織。按照上述概念,事業單位應當具備四個特征:一是依法設立。事業單位的設立,應區分不同情況由法定審批機關批準,依法登記,或者依照法律規定直接進行法人登記。二是從事公益服務。事業單位從事的是教育、科技、文化、衛生等涉及人民群眾公共利益的服務活動,一般不履行行政管理職能。三是不以贏利為目的。事業單位一般不從事生產經營活動,經費來源有的需要財政完全保證,有的可通過從事一些經批準的服務活動取得部分收入,但取得的收入只能用于事業單位的再發展,不得用于管理層和職員分紅等。四是社會組織。事業單位是組織機構而不是個人,要有自己的名稱、組織機構和場所,有與其業務活動相適應的從業人員和經費來源,能夠獨立承擔民事責任。

事業單位不直接進行物質資料的生產和流通,不具有國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產建設和人民生活服務的單位。事業單位會計是各類事業單位對其預算資金及經營收支過程和結果進行全面、系統和連續地核算和監督的會計。事業單位會計核算的特點:①經費來源多樣性。②有經營活動,可以進行成本核算。③會計核算基礎一般為收付實現制,但經營業務可采用權責發生制。

2現行事業單位會計制度的思考

2.1關于固定資產的核算的思考

由于現行事業單位會計制度規定的對固定資產不計提折舊以及固定資產期末計價的不合理,導致:①價值背離;②成本不完整;③虛增資產。

筆者所工作的單位是一所醫學類高校,以筆者學校為例,本單位在1995年3月購半自動生化儀一臺,當時的購入價是48000元,按原價入固定資產賬,至今仍在使用中,賬面價值仍然是48000元,十八年來設備的磨損、老化,不能通過“折舊”體現出來,既導致價值背離,即固定資產科目不能反映固定資產的真實價值,固定資產賬面原值與真實價值隨時間推移相差越來越大。當固定資產辦理報廢審批手續前夕達到最大值,即等于固定資產原值減去固定資產變價收入。又導致支出項目不完整。事業單位通過“事業支出”科目來核算事業單位開展各項專業業務活動及其輔助活動發生的實際支出,事業支出按以下科目進行明細核算:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用,這些科目中唯獨不包括固定資產折舊項目,造成支出項目不完整。

固定資產是事業單位的重要經濟資源,是完成科研、教學及其他各項業務的先決條件。雖然,在工業企業和行政事業性單位固定資產同樣采用歷史成本法,在固定資產的分類、價值構成、固定資產取得的會計處理上也有不同程度的相似之處,但工業企業涉及產品成本問題,所以要對固定資產計提折舊,即隨著固定資產價值的轉移,以折舊的形式在產品銷售收入中得到補償。另外,由于會計核算的穩健性原則,還要考慮企業的固定資產期末計價問題,對于固定資產的可回收金額低于賬面價值的固定資產,計提減值準備。所以,工業企業對固定資產管理有著一套較為嚴格的管理體系和成熟的管理模式,這種管理模式和核算方式更加科學合理。行政事業性單位不進行成本核算,其固定資產購置的資金來源基本上屬行政撥款或無償捐贈,主管部門更看重固定資產的保值增值,事業單位固定資產的賬面價值反映的永遠是原值,既不計提折舊,也不計提減值準備,開展業務活動的成本不包括折舊費,使得成本核算不完整,虛減了事業單位的成本支出。

2.2關于固定基金問題的思考

現行事業單位會計制度規定與固定資產相對應的“固定基金”科目也只核算原值。事業單位在購建某項固定資產時,借記“事業支出——設備購置費”,或“專用基金——修購基金”,或“專款支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”等科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。待到該項固定資產報廢時,填寫“行政事業單位固定資產報廢申請表”,由上級部門批準后,清理報廢、毀損該項資產的殘值變價收入和清理費用列入專用基金科目中的修購基金,同時按原價借記“固定基金”科目,貸記“固定資產”。“固定基金”除了在資產負債表中以凈資產的身份列示外,在事業單位該項固定資產存續期間,其“固定基金”的價值永遠停留在購建該固定資產時的價值,在對于固定資產的日常管理和價值表現并沒有太大的意義。而且,對于固定資產的核算,還有一定意義的阻礙作用。例如,在固定資產的日常管理中我單位就遇到過這樣一種尷尬局面,我單位是始建于20世紀80年代的一所醫學高等專科學校,按當時的固定資產管理制度納入固定資產管理的設備,隨著時間的推移,有些設備因為技術落后而被淘汰,有些由于毀損而申請報廢,這些設備已按規定的程序辦理固定資產報廢審批手續,并沒有太大問題。問題是這些設備中一些一般設備單價在500元以下、專用設備在800元以下的資產如何處理,尤其是當年成批購進的,使用年限在一年以上的,甚至單價只有百元左右的設備,按規定納入固定資產管理。現在,每項資產只有一小部分還能使用,其余已經報廢,各項小額資產匯總起來就形成價值低、數量多、難管理的特點,且已不符合現在固定資產入賬價值的規定。如何處理這批設備呢?報廢顯然不行,因為它們還具有使用價值,按工業企業會計制度的方法轉入“低值易耗品”也不行,因為企業可以這樣做賬務處理:首先,將固定資產凈值轉入“固定資產清理”

借:固定資產清理

折舊

貸:固定資產

然后,增加低值易耗品

借:低值易耗品

貸:固定資產清理

核算起來非常簡單。而現行事業單位會計制度的科目設置中不含有“低值易耗品”科目(下面會專門討論這個問題),只能轉入“材料”入庫,問題就來了,如果借記“材料”,那么對方科目記什么呢?當然不能貸:“固定資產”,因為“固定資產”和“固定基金”是對應科目,同增同減且金額相等,如果貸記某個負債類科目或凈資產類科目,在該批材料在出庫時,借:“事業支出”,貸:材料,那么就會造成重復支出。另外,以賬面原值核算固定基金,使資產負債表中凈資產指標不能反映資產的實際狀況,導致凈資產虛增。

2.3關于增加“低值易耗品”科目的思考

現行事業單位的資產核算中,有很多物品應通過“低值易耗品”科目進行核算。《事業單位財務規則》規定,事業單位的固定資產應具備以下兩個條件:①一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上。②使用年限在一年以上。另外,單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也可作為固定資產進行核算和管理。因此,事業單位大量單位價值未達到固定資產標準的電話機、電風扇以及簡易辦公家具、學校的課桌椅、高校的小型實驗設備等資產也列入“固定資產”科目核算。具有明顯的低值易耗品特征,在固定資產中核算,影響了會計信息質量。而按現行事業單位會計制度規定只能作為“材料”,在領用時一次性列支,而這些設備耐用物資,受益期可能是幾個月,也可能一年甚至是更長的時間。那么,作為“低值易耗品”理應按“五五攤銷法”核算較合理。

3如何改進現行的事業單位會計制度

3.1關于“固定資產”的核算的改進辦法

固定資產核算方式的改進可以借鑒現行企業會計制度的規定,增加“累計折舊”,并在“事業支出”項目下設置“折舊費”科目;對固定資產計提折舊,并列入資產負債表中,作為固定資產原值的減項,充分體現固定資產凈值。按月計提固定資產折舊時,借記“事業支出——折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。為了避免各行政事業單位人為縮短固定資產使用年限,造成國有資產流失,國有資產管理部可以規定某種設備的最低使用年限,各單位酌情在合理范圍內確定折舊年限。

3.2關于“固定基金”的核算的改進辦法

取消“固定基金”科目,購置固定資產時,可直接按借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”等資產類科目。

3.3關于增加“低值易耗品”科目的建議

建議增加“低值易耗品”科目,用于核算事業單位中價值較低、不適合作為固定資產的用品。對于這類使用頻率很高的資產,容易損壞,更換較為頻繁,不適宜列入“固定資產”科目核算,借鑒企業會計制度中對低值易耗品的規定,將其納入“低值易耗品”科目進行核算較為適宜,因此應增設“低值易耗品”科目。

事業單位一次性購入批量的這類物品時,分錄為:

借:低值易耗品

貸:現金

在一定期限內進行攤銷時,分錄為:

借:事業支出——低值易耗品攤銷

貸:低值易耗品

零星購入這類物品時,可以直接列支,分錄為:

借:事業支出——低值易耗品支出

第7篇

【關鍵詞】 新會計準則;短期跨期攤提費用;待攤費用;預提費用

短期跨期攤提費用主要包括已支付但不由本期負擔的費用和應由本期負擔但尚未支付的并且攤提期限不超過一年的費用。我國的會計制度長期以來都是規定將短期跨期攤提費用通過“待攤費用”和“預提費用”進行會計核算,并在資產負債表中列示。2006年頒布的新準則由于“待攤費用”、“預提費用”不符合資產、負債的定義,不再列入資產負債表報表項目。同時,“會計科目和主要財務處理”中也沒有“待攤費用”、“預提費用”會計科目。這樣,新準則對短期跨期攤提費用的會計處理就變得難以把握。本文就此對短期跨期攤提費用的會計處理進行分析。

一、短期跨期攤提費用的會計處理

短期跨期攤提費用具體包括:低值易耗品的攤銷,出租出借包裝物的攤銷、預付財產保險費、預付書報雜志費、預付經營租賃固定資產的租金、一次交納數額較大的印花稅等;預提經營租賃固定資產的租金、預提保險費、預提借款利息、預提固定資產修理費等。下面將對它們的會計處理進行逐個分析:

(一)低值易耗品攤銷、出租出借包裝物攤銷

新準則規定企業應當采用一次轉銷法或者五五攤銷法對低值易耗品和包裝物進行攤銷。

采用一次轉銷法的,在領用低值易耗品時應按其賬面價值,借記“管理費用”、“生產成本”、“銷售費用”、“制造費用”、“工程施工”等科目,貸記“周轉材料――低值易耗品”科目;出租包裝物時,借記“其他業務成本”,貸記“周轉材料――包裝物”;出借包裝物時,借記“銷售費用”,貸記“周轉材料――包裝物”。

采用五五攤銷法的,領用低值易耗品時應按其賬面價值,借記“周轉材料――低值易耗品(在用)”科目,貸記“周轉材料――低值易耗品(在庫)”科目;攤銷時應按領用的低值易耗品賬面價值的一半,借記“管理費用”、“生產成本”、“銷售費用”、“制造費用”、“工程施工”等科目,貸記“周轉材料――低值易耗品(攤銷)”科目;出租包裝物時借記“周轉材料――包裝物(出租)”,貸記“周轉材料――包裝物(在庫)”,攤銷時,借記“其他業務成本”,貸記“周轉材料――包裝物(攤銷)”;出借包裝物時借記“周轉材料――包裝物(出借)”,貸記“周轉材料――包裝物(在庫)”,攤銷時,借記“銷售費用”,貸記“周轉材料――包裝物(攤銷)”。

(二)預付財產保險費、預付報刊雜志費、預付經營租賃固定資產的租金

預付賬款是指企業在購買商品或接受勞務之前按合同或協議向銷貨方或提供勞務方預付的部分或全部款項。因此,預付財產保險費、預付報刊雜志費、預付經營租賃固定資產租金,可通過“預付賬款”賬戶核算。

預付財產保險費時,借記“預付賬款――預付財產保險費”,貸記“銀行存款”或“庫存現金”;攤銷時,為單位購買的財產保險根據保險對象所在機構或部門分攤計入成本費用,借記“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等,貸記“預付賬款――預付財產保險費”。

書報雜志費預付時,借記“預付賬款――預付書報雜志費”,貸記“銀行存款”或“庫存現金”;攤銷時,按攤銷金額,借記“管理費用”,貸記“預付賬款――預付書報雜志費”。

經營租賃固定資產的租金支付時,借記“預付賬款――預付經營租賃固定資產租金”,貸記“銀行存款”或“庫存現金”;攤銷時,按攤銷金額,借記“制造費用”等,貸記“預付賬款――預付經營租賃固定資產的租金”。

(三)固定資產修理費用

根據新準則關于固定資產的第六條規定,企業與固定資產有關的后續支出,符合本準則第四條規定,即同時滿足:該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業和該固定資產的成本能夠可靠計量兩個條件,應當計入固定資產成本;不符合本準則第四條規定的確認條件,應當在發生時計入當期損益。

(四)一次交納數額較大需分攤的印花稅

新準則中規定計算確定的印花稅,借記“管理費用”,貸記“應交稅費――應交印花稅”科目,在實際支付印花稅時,則直接沖減“應交稅費――應交印花稅”即可,不再涉及“待攤費用”科目。

(五)預提借款利息

預提借款利息時,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息――應付短期借款利息”;實際支付利息時,借記“應付利息――應付短期借款利息”科目,貸記“銀行存款”科目。

(六)預提經營租賃固定資產的租金、預提保險費

其他應付款是用于核算企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付利息、應付股利、應交稅費、長期應付款等以外的其他各項應付、暫收的款項。因此,可以將預提的保險費、租金等記入“其他應付款”科目。對于當期應付未付的租金和保險費,如需預提,可借記相關成本費用,貸記“其他應付款――應付經營租賃固定資產的租金”、“其他應付款――應付保險費”賬戶;支付款項時,借記“其他應付款――應付經營租賃固定資產的租金”、“其他應付款――應付保險費”,貸記“銀行存款”或“庫存現金”等。

二、短期跨期攤提費用會計處理的制度分析

對于短期跨期攤提費用,可以分別將其計入“預付賬款”、“應付利息”、“其他應付款”等科目,這樣的會計處理是不違背新準則規定的:

符合新準則取消在資產負債表中列示“待攤費用”、“預提費用”項目的規定。運用本文關于短期跨期攤提費用的會計處理,不涉及“待攤費用”、“預提費用”科目,因而在資產負債表中就不會出現這兩個項目。

可以滿足《企業會計準則第31號――現金流量表》第六條規定:“企業應當在附注中披露將凈利潤調節為經營活動現金流量的信息。至少應當單獨披露對凈利潤進行調節的下列項目:(五)待攤費用;(六)預提費用。”依本文對短期跨期攤提費用的會計處理,“待攤費用”、“預提費用”項目可以分析填列,即“待攤費用”項目可以依據“預付賬款――預付財產保險費”、“預付賬款――預付書報雜志費”、“預付賬款――預付經營租賃固定資產的租金”的借方減去貸方的差額填列。而“預提費用”項目可以依據“應付利息――應付短期借款利息”、“其他應付款――應付經營租賃固定資產的租金”、“其他應付款――應付保險費”的貸方減去借方差額填列。

符合權責發生制的會計基礎。新準則取消“待攤費用”、“預提費用”科目后,相關費用若計入支付月份的成本或損益,將使得各月份的成本費用負擔不均衡,支付期和收益期不能配比,也使各個月份的損益計算不正確,乃至年度的損益計算不正確,相當于采用了收付實現制的會計基礎,違背了權責發生制的會計基礎。其實,對于短期跨期攤提費用,運用“待攤費用”、“預提費用”科目是很恰當的,唯一的問題是它們在資產負債表中的列示。而利用“預付賬款”、“應付利息”、“其它應付款”等科目來代替“待攤費用”、“預提費用”科目能較好的解決這一矛盾。

【參考文獻】

[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則[M].北京:經濟科學出版社,2006.

[2] 中華人民共和國財政部.企業會計準則應用指南[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.

[3] 張道珍,胡曉霞,張萍.談新《企業會計準則》下待攤及預提費用的處理[J].十堰職業技術學院學報,2008(1).

[4] 馬菊紅.試述權責發生制的會計基礎與待攤費用及預提費用科目的應用[J].農村財務會計,2007(9).

第8篇

一、醫療機構新舊會計制度下固定資產核算發生的變化

隨著新會計制度的逐步落實,醫療機構在固定資產核算方面也發生了一系列的變化。這種變化首先表現在不僅調整了固定資產的類別,也使固定資產的價值標準得到了提升。新的醫院會計制度中,增加了固定資產科目,使醫院的固定資產分為房屋建筑類、一般醫療設備類、醫院專用設備類以及其它固定資產類等幾種類型來進行管理。同時在固定資產類別方面也要求按照最新的目錄來加以明確,而且固定資產的價值標準也得到了提高;在固定資產計提折舊方面要求醫院按照固定資產購置資金來源來進行明確。在新的醫院會計制度中,增加了累計折舊這一項,使固定資產在使用期間的損耗價值得以如實反映出來,提升了醫院在固定資產核算方面的準確性;新的會計制度對醫院固定資產計提折舊范圍及方法也進行了規定。其中不僅對固定資產是否需要折舊進行了的規定,也對計提折舊的方法,如雙倍余額遞減法、預計凈殘值法等幾種方法的選擇和運用進行了規范;另外,新的會計制度還要求醫院在固定資產核算方面實施信息化管理,其中包括會計憑證和會計帳目等等。

二、醫院固定資產會計核算存在的問題

(一)新舊會計制度銜接方面存在的問題

一些醫院在新會計制度實施后,不能對醫院的固定資產進行及時的清查盤點。所以不能對固定資產進行重新分類。而且部分固定資產購置資金來源也不能明確核實,從而導致固定資產核算管理工作不能正常開展。

(二)醫院固定資產沒有設置相應的減值準備

新的醫院會計制度中,取消了固定基金和修購基金兩項科目,而且在新的醫院會計制度中也增加了累計折舊和固定資產清理兩項科目。但是對于固定資產減值科目卻沒有設置。醫院的固定資產種類較多,購置資金數額往往比較巨大,必然存在減值風險,因此,如果缺少減值科目將無法真實反映固定資產的價值。

(三)容易造成低值易耗品的浪費

新的醫院會計制度對固定資產的單位價值標準進行提高,將低于標準的固定資產調整為低值易耗品,這部分低值易耗品通常采用的是直接攤銷法。這就很容易造成低值易耗品出現浪費的問題。

三、醫院會計固定資產會計核算的完善對策

(一)依據新會計制度來分級管理醫院固定資產

為了使醫院固定資產管理水平得到本質上的提升,醫院應該在固定資產購入之后,根據新的會計制度要求,對固定資產進行必要的分類、分級劃分管理。對能夠滿足新制度標準的固定資產進行認真核算。如果部分固定資產的購置數額巨大、或者部分醫療設備較為復雜,則應該采取一對一的方法進行會計核算。另外,醫院還應該對固定資產管理體系進行不斷的完善,盡量采用招標的方式,來進行固定資產的購置和處理。

(二)增加固定資產減值準備科目,強化低值易耗品的資產管理

醫院固定資產大多屬于專業化的醫療器械設備,在使用過程中存在較大的減值風險。因此,醫院可以借鑒企業的會計管理模式,對相應的固定資產減值準備科目進行必要的設置,同時還要對醫院的資產進行定期的減值測試,從而及時做好計提減值準備,保證醫院的固定資產價值能夠真實準確的被反映出來。另外,為了有效減少醫院在低值易耗品方面出現的浪費問題,醫院自身應該不斷強化對低值易耗品的管理,建立并健全低值易耗品的相關管理制度,對會計成本核算機制進行完善,對那些不能列入固定資產的資產項目進行嚴格的管控。

(三)建立完善的固定資產核算管理體系

醫院應該在財務管理過程中,建立起完善的固定資產核算管理體系,尤其是固定資產會計核算的網絡管理系統。保證固定資產核算能夠與成本核算、會計核算有效銜接起來,根據醫院的經營特點和實際情況,對各項管理制度進行科學合理的制定,以滿足固定資產核算及管理的需要。此外,醫院還要不斷加強對會計核算人員的培訓、監督、考核與審計工作,不斷優化醫院會計隊伍的整體素質,使醫院的固定資產會計核算和管理水平得到本質上的提升。

(四)對固定資產的管理手段進行優化

醫院可以針對醫院固定資產的管理特點,采取信息化的會計管理對策,實現對醫院固定資產的高效率、高水平管理。醫院可以在原有的基礎上,對各類會計管理軟件進行信息對接,實現資產信息的數據共享。醫院還應該積極引進一套成熟或通用的會計核算軟件,將醫院的固定資產管理納入到統一的財務管理軟件當中。針對不同的固定資產建立明確的臺帳,將與固定資產有關的全部信息數據歸入到資產管理信息系統之中,對固定資產的出入庫進行準確記錄、調拔、使用和報廢處理。從而形成對醫院固定資產的動態跟蹤管理,不斷提升醫院固定資產的會計核算和管理水平。

第9篇

歲末將至,在公司黨委、行政的正確領導下,在各部門的支持下,財務部員工通過共同努力,按計劃如期完成了賬務核算、全面預算及財務管理等各項工作。

一、賬務核算

1、迎接會計事務所對年度財務狀況的審計,并協助審計人員做好詢證函發放等輔助工作,最終得到年報審計人員的認可。

2、2月份接待紀檢審計室對公司年度財務狀況及內部控制整改情況內部例行審計,財務人員積極配合,順利完成審計。

4、按計劃開展了工程物資檢查和在建工程梳理工作,加強了工程管理,為公司今后工程施工、工程決算達到規范化、標準化奠定了基礎。

5、根據集團公司整體安排完成了年度固定資產、低值易耗品、存貨、在建工程在內的資產及工程的盤點和清理工作。財務部積極配合指導各類盤點報表的填制上報。

7、實施了公司個人借款的梳理和催繳工作,完成了近年來的個人借款的賬務清理工作。

二、全面預算

1、按集團公司要求完成了公司第一季度、第二季度、第三季度預算執行情況及財務狀況分析工作,通過SWOT分析法對自身管理優劣勢進行了分析,在今后的工作中將將繼續深化分析力度,為公司發展決策提供依據。

2、財務人員按期編制、填報月度預算報表,保證公司各項業務的順利開展,同時編制預算分析報表,實時監控預算使用情況,幫助各部門解決預算使用過程中出現的困難和問題。

3、根據年上半年預算實際執行情況對年預算進行重新測算。

財務管理

1、根據公司自身管理需要,積極與集團公司各歸口部門進行溝通和協調,根據低值易耗品實際情況,開展低值易耗品卡片變更工作。此次變更進一步完善低值易耗品管理,為以后盤點和持續管理打下了良好的基礎。

2、與時俱進梳理公司各項財務工作制度,根據各項財務管理制度開展工作,強化制度落實。

3、根據集團公司統一部署,啟用新物料,完善原有存貨物料系統。

4、根據精細化管理需要,制定公司二級庫材料出入庫流程,并向集團公司財務部匯報,同時聯系軟件公司,完成了公司維修班二級倉庫的建立,完善審批流程及相關人員權限。二級倉庫的建立強化了維修班材料的出入庫管理。

6、配合集團公司信息規劃部完成了支付寶、微信公眾號網絡自助繳費系統的上線工作,增加和方便了用戶的繳費方式,實現了企業收費零手續費的方式。

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