時間：2022-06-01 18:04:24
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前言
21網絡及移動通訊技術得到了迅猛的發展，同樣現代化企業信息平臺的建設促使企業辦公自動化在技術層面上有了長遠的發展。在這樣一個時代，紙張似乎是過時的代名詞，自動化辦公表面上可以減少了紙張的使用，最終形成無紙化辦公的理想化模式。但就目前實際情況，無紙化辦公在實踐當中還存在諸多問題。
1.企業用紙的現狀
制造一噸紙，不僅要砍伐20棵大樹，還要排放幾十噸污水，這就等于間接的破壞環境，增加污染，因此不論是從保護地球的生態環境出發，還是從提升企業辦公自動化水平來說，我們都要大力的提倡無紙化辦公。某煤化工企業人均每天紙張消耗量大約是9張A4紙。雖然這種狀況可以得到一個大幅度的降低。然而在企業信息化平臺建設和自動化辦公的實施過程中，無紙化辦公究竟能否真正實現。
2.某煤化工企業信息化平臺建設辦及存在的問題
2.1該企業信息化平臺建設情況及現狀
該企業建設于“十一五”期間，信息化程度相對較高，企業內部有完備的網絡硬件和軟件平臺，辦公自動化相當完備，并實現了以下功能。
2.1.1建立了內部信息交流平臺
OA系統具備內部電子郵件發送以及支持即時遠程對話功能，并有文件定向點對點、點對面傳輸和提示功能，內部文檔資料信息的交換與交流十分便捷，大大減少了復印操作帶來的紙張的使用。
2.1.2建立了企業信息的平臺
企業的規章制度、公告事項、新聞事件、生產日報等能夠通過信息化平臺在企業內部有效傳達，減少了文件、制度、公告、新聞等的用紙。
2.1.3實現企業內部工作流程的自動化
企業內外部的文件下發、呈批件、檔案管理、資料整理、報表傳遞、會議通知等均可以用電子起草、審批、會簽、傳閱、簽發、歸檔等網絡化流轉方式，大大提高了辦公效率。減少工作中復雜環節，也減少了紙張的使用。
2.1.4極大提高了后勤系統的辦公效率
會務、用餐、車輛、辦公用品等管理與各種后勤系統辦公通過電子信息的快速流轉、記錄保存，使得在這一過程中得申請、報表批示等相關用紙也得到了有效地控制。
2.2在節紙方面存在的問題
從上面內容可以看出該企業運用信息化平臺提高了辦公自動化程度，提高了辦公效率。但是通過調查，該企業的辦公用紙量還處在一個比較高的水平上，主要有以下幾個方面：
2.2.1由于網絡信息平臺的和計算機普及程度的提高，在企業信息換平臺建設和完善過程中各種信息資料在復制粘貼化過程中傳遞量會出現爆發狀況，再加上打印設備的完備便捷，使得使用的辦公打印用紙量呈現出一種井噴的狀態。
2.2.2信息化平臺建設初期由于人員傳統的行為習慣使然，一些非必要打印的文件資料覺得打印出來才能更直觀，導致無論資料有無必要都要打印成紙質版，增加了辦公用紙量。
2.2.3該企業的信息是基于管理人員之間的傳遞和，對于某些緊急或十分重要的信息要完全通知到每一個職工，則由車間網絡管理員借助紙張打印后張貼，從車間到工段再到班組進行有效傳達，在此過程中企業大量信息傳遞在末端依然要借助紙張。
2.2.4目前由于系統的安全性只有管理層員工才擁有OA系統及ERP賬號，這就在一定程度上限制了文檔管理的自動化，有些材料只能下載后打印才能閱讀。
2.2.5企業內部由于缺少有效的規劃和管理，一方面對打印紙張的用量沒有嚴格限制，另一方面對打印習慣的養成沒有制度性的指導和約束，這就導致許多無端的紙張的浪費。
2.2.6由于企業所處社會相關的企業及政府組織在信息化建設過程中具有一定的差距，像電子簽章、電子公文的呈報還無法實現，這樣在企業內部也加強了對紙質文件的依賴性。
3.針對信息化建設中無紙化辦公的建議
該企業伴隨著信息化平臺的建設企業信息量出現了井噴的狀態，辦公用紙快速增長，為此針對信息化平臺建設和自動化辦公程度提高還要在以下技術和管理中上做出不斷的更新和變革。
3.1加強企業內部資源整合
將企業信息化平臺的建設和個人移動終端進行整合，通過資源整合，實現企業部分信息、宣傳直接由企業傳送到個人移動終端平臺，在時間、空間、效率上都有很大的提升，而且減少了車間、班組之間的紙質版的資料信息的傳遞。
3.2通過制度建設規范信息化操作
建立一個緊密、簡便易行、可靠的管理制度，通過制度規范和約束養成辦公人員良好的辦公習慣，并減少因為習慣問題而產生的辦公用紙的浪費。事實證明良好的習慣可以有效的減少辦公用紙的使用。
3.3加強與外部信息化平臺的對接與溝通
在辦公信息化建設過程中由于與企業外部單位存在一定的差距，因此可以在采購合同管理、報表等相關方面的交流之間進行溝通，加強與各單位的備忘，通過溝通建立信息化平臺的對接，減少報表文獻等的用紙。
3.4通過技術強化減少辦公用紙
通過不斷提升技術細節和管理中的細節來促進自動化辦公中的用紙，傳閱文件、公告進行一些打印設置，只傳閱的文件資料不能進行打印等，另一方面增加電子顯示屏等電子設備中，減少此方面的辦公用紙。
一、新時期企業統計工作信息化建設的現狀及存在的問題
部分企業由于追求業務的經營與管理而忽視了企業統計工作信息化的建設，導致企業統計工作信息化建設進程緩慢，缺少相關的信息技術化專業人才，企業領導不注重統計工作，進而影響到統計部門缺少資金，不能引進先進的軟硬件設備，致使統計部門信息采集工作受到阻礙，數據的采集方法和進程過于傳統緩慢。統計信息的數據保存不當，信息安全出現問題，經常出現信息丟失與泄露的狀況。企業的統計工作人員的整體素質，難以與當前的統計工作相適應，統計信息化的工作仍處于低水平，低層次的階段。
二、新時期企業統計工作信息化建設的內容及意義
1.新時期企業統計工作信息化建設的含義
統計學是一門古老的學科，其中它涵蓋了數學等其他學科大量的專業知識。首先來說明一下統計學的概念。統計學是通過搜索、整理、分析數據等手段，以達到推斷所測對象的本質，甚至預測對象未來的一門綜合性科學。企業統計工作信息化的建設是在企業內部建立一個系統的，科學的專門體制，負責收集和整理企業內部及市場資料。
2.新時期企業統計工作信息化建設的意義
隨著社會主義經濟的發展，信息化，全球化成為當前經濟的發展趨勢，目前我國企業普遍處于一個思想改革落后于體制改革的尷尬局面，企業需要根據市場經濟的變化，不斷發展和完善。這就需要企業的統計工作信息化建設也不斷改革與創新，建設新時期企業統計工作的信息化能夠便于企業快速準確的拿到商品市場的各項資料數據，便于分析商品市場與行業之間的聯系，從而敏銳的抓住市場機遇，給企業帶來實際的效益。建設新時期企業統計工作的信息化還能便于管理和監督企業內部員工的工作效率，以真實可靠的數據來評判員工工作的好壞。
三、如何做好新時期企業統計工作信息化的建設
1.建立企業統計工作信息化的規章制度
俗話講無規矩不成方圓，企業的統計工作信息化建設也需要建立一套切實可行的制度，做到有據可依。企業領導要親自抓統計工作信息化建設工作，親自組織和指揮，來保證統計信息化建設能夠有序，穩定的推進下去。建立專門的監督機構，一視同仁，杜絕某些企業員工及領導工作中敷衍了事，工作不認真的情況發生，建立一套獎罰分明的績效考核制度，提高企業員工的積極性與創造性，暢通員工與企業領導之間的溝通渠道，建立一個順暢的信息溝通系統，鼓勵企業員工多諫言諫策，發揮員工群體的智慧性，這樣既能夠約束企業員工的自身行為也能夠激發員工的工作熱情。
2.培養企業統計工作信息化的專業人才
隨著企業的不斷發展，企業需要統計的信息也在不斷增多，為了能夠快速準確的統計出信息數據，需要大量的統計工作信息化專業人才，一方面企業可以在內部加強宣傳普及統計工作信息化的知識，強化員工企業統計工作信息化意識，讓更多的員工了解企業統計工作信息化，讓更多的員工都能夠參與到統計工作信息化當中。一方面企業可以面向社會召集企業統計工作信息化的專業人才，并根據這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上，保證最大限度發揮他們的優勢，組建一只工作負責，作風頑強，技術過硬的專業骨干隊伍。為新時期建設企業統計工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強企業統計工作信息化建設
在現代科技的飛速發展下，計算機的出現使人們進入了互聯網的時代，信息的傳播渠道更加廣泛與多元化，加強企業統計工作信息化建設，首先要加強企業信息化的建設，這是企業統計工作信息化的重要前提，企業要保證統計工作信息化的資金支持，購置先進的計算機以及相應的軟硬件設施，增強企業各部門之間信息的傳遞，保證統計信息的安全，做好統計信息數據的還原與備份工作，明確各部門的工作職責，加強部門之間密切的聯系，做好企業信息化建設與企業業務經營相協調，加強統計數據庫的建立，為企業未來的發展與決策，提供準確，全面的信息服務，總之，企業的信息化建設需要適應現代社會的要求，加快企業信息化管理，這樣在互聯網背景下，企業對于信息采集的渠道才會變得多樣，快速和便捷，企業統計工作信息化建設才會越來越好，企業本身的統計效率才會越來越高，才能增強企業的市場競爭力。
關鍵詞：供電企業;后勤管理;信息化
電力企業的發展關乎著民生大計，所以對影響其發展的后勤工作進行重新的管理創新也是必然的趨勢。后勤管理工作，雖然不涉及到電力的核心部分，但卻間接的影響其工作力度，無論是工作人員的生活管理，還是工作環境的潔凈整潔，這些都是或大或小的起著一定的干擾作用，也許效果并不明顯，但是對于一個要求精度較高，嚴謹的企業單位而言，這樣的紕漏和不足仍需要杜絕。尤其對于迫切需要得到發展的企業而言，如果連內部的弊端都無法解決，那么這必然會成為阻礙的巨石。后勤管理工作需要的是盡善盡美，需要的是信息一體化，需要的是科學的管理和健全的制度，只有后勤管理工作做好了，企業的管理經營才會得到最大的保障力度。
1.電力企業后勤管理的工作現狀
1.1電力企業后勤管理的重要性
后勤管理工作是企業能正常運轉的堅強后盾，它的存在，為企業的發展掃除了無關緊要的抵擋物。在電力企業，后勤保障工作可能涉及到員工的營養搭配，員工工作環境的打掃，以及住房問題的解決等。這些工作和大多數企業類似，但也會存在細微的區別。不管如何，后勤的存在就是為了使員工以最飽滿的熱情投入到工作中，從而使更多的居民受益。因此，它從某種意義而言，有種背后英雄的感覺。總之，雖然它的貢獻是間接的，但作用是巨大的，也是無可取代的。
1.2供電管理中存在的一些問題
（1）管理理念落后
管理的含義是指在現有規則條款下，對個體行為進行約束，否則采取一定的辦法進行治理。而這并不是意味著管理者有權利對員工進行指使，這種錯誤的管理認識，使得很多的管理人得不到擁護，甚至導致員工對于企業管理的不滿。
（2）缺乏監督機制
管理需要有一定的行為標準，而這必須要有相關的條例來法定成文，并以此為最終準則，不得依據個人而隨意更改，這是有效管理并得到認同的最基本原則。但是就目前的管理而言，這種健全的規定并不存在，從而導致了管理不嚴。
（3）綜合素質較低
后勤保障人員的工作量大，工作范圍廣，涉及到的工作內容也大都與生活日常相關，因此在技術上并沒有多大的要求，但這并不意味著不需要學習和技藝的提高，比如說廚師的廚藝，維修人員的技能，以及個人的衛生等一些專業素質和個人素質，這些都有待改進和提高。
2、電力企業后勤管理工作信息化創新的有效措施
2.1全面建立科學化的后勤管理工作系統
后勤管理部門也可以算是較大的部門，涉及的工作類型多種多樣，如果能有效的建立工作部門，進行信息的快速分類和問題的快速踐行，那么勢必會提高工作效率，促使服務更加高校化。落實到具體實施上就是對后勤人員的能力技術有全面的了解，再根據工作類型進行人員的劃分，這樣不僅能充分調動工作人員的積極性，使其各盡所能，還能同時解決多個問題，從而使管理更加的科學有序化。
2.2細分后勤管理工作的信息化
將后勤管理工作按工作內容，性質具體劃分，保證信息的完整性，實效性；將信息化細分到各個部門，制定責任制，例如：企業財務管理；企業物產管理；企業物業管理；企業的員工保障；企業的應急保障等，信息化的細分，更加便于信息的掌握，流通，和管理，方便后勤工作的管理，為企業提供有力的保障。
2.3加強后勤管理工作信息化的監督與推廣
細分的后勤工作信息化管理，制定了完善的細化責任制，以保證信息的完整性，實效性，以此保障企業的后勤工作順利進行。除此之外，加強后勤管理工作系統的監管也成為后勤管理工作信息化必不可少的重要組成部分。信息化的監督可以保證后勤管理工作系統的順利實施，執行，為企業提供有力保障，推進企業的發展。后勤管理工作信息化作為后勤管理工作的創新，有效的保障了企業內部工作的運營，對于被視為國家重點的電力企業是重大的突破和進步。所以要加強后勤管理工作信息化的推廣，使企業的內部員工認可，并按此實行，加強后勤管理工作的信息化落實，也有利于后勤管理工作信息化的再一次創新突破。后勤管理工作的信息化創新是電力企業得到穩定發展的前提，也是企業個體素質和綜合能力方面的直觀體現。隨著管理模式的不斷優化，如果能在后勤管理工作中進行有效的引申，相信在不久的將來，電力企業必然會因為后勤保障工作的優質服務而使主營業務也得到空前的發展，從而帶動企業走向新的臺階。
參考文獻
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關鍵詞：建筑施工；信息化；系統構建
隨著科學技術發展步伐的不斷加快，信息技術的應用已經滲透到了各個領域，建筑施工企業對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統的建設施工方式相比，信息化的建筑施工具有不可替代的優勢，它從根本上改造了原有的管理體制及生產方式，為企業帶來了極大的市場競爭力，讓企業有能力應對信息化的挑戰。
建筑企業信息化發展的局限和不足
建筑企業在業務和管理上的特殊性
首先建筑施工行業整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點，這些特點決定了建筑施工行業與那些相對固定的行業相比，在信息系統的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業的、多方面的管理內容，從合同管理到施工過程中的生產、技術、質量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內容，在傳統的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統的管理模式相比信息化的管理模式效率較低，難以發現和改正管理中出現的錯誤和問題，一旦管理出現問題，也會對整個企業的施工質量造成嚴重的影響。
2、建筑企業信息技術人才缺乏
長期以來，對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤，分開進行，缺乏對復合型人才的教育培訓，人才過于單一化。使建筑企業信息化發展滯后于其他行業，因此，現階段建筑企業信息化的投資發展策略，主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等，研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業實施信息化、網絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業務的復合型管理人才。
提高建筑施工企業信息化水平的對策建議
1、加強施工企業信息化管理的優勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業管理服務、為企業決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及企業管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導企業管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業的整體競爭力和效益，而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業帶來實際效益。
根據建筑企業實際情況，分步驟有層次地開展信息化系統建設
建筑施工企業在借鑒國際先進信息化系統經驗的同時，也要根據自身情況建設符合自身發展要求的信息化系統。 企業信息化系統模塊設置一般包括：合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統設置與維護、基礎數據等系統主要設有這幾大類的基礎功能模塊，實際建設時，還要注意結合本企業實際情況，有步驟有層次地展開，從具體項目到個別企業再到全行業，最終實現整體信息化和全國聯網。
構建企業信息技術人才隊伍，為實現信息化提供保障
實現建筑施工行業的信息化，首先就要在該行業內部完善人才技術隊伍，引進信息技術領域的專業人才，建立專門的管理隊伍，為建設信息化系統提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業信息化系統，對信息化系統的正常運行提供技術保證和日常維護，以保證該系統能夠正常有序運行，并在企業中發揮出應有的作用，將技術優勢真正轉化為經濟效益，同時也要保證該系統的安全運行。其次，信息系統的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協調合作，溝通學習，使信息能過第一時間通過該系統實現共享，做到快速準確傳播。
四、結語
綜上所述，構建建筑施工企業信息化系統，把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統一的信息化管理系統，并將各部分有機地、規范地相互聯系，對施工過程和建筑企業運行的全過程實施科學的管理和控制，及時準確地為企業決策層提供數據信息，把握機會、做出決策、增進運行效率，從而提高企業競爭力水平和經濟效益。
參考文獻：
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【關鍵詞】企業管理 信息化 競爭能力
一、引言
21世紀計算機技術與網絡技術的迅速發展，一場信息化技術的變革正迅速在各行各業不斷深化，滲透到了社會經濟與人民生活的方方面面，人類社會正迅速推進到信息化時代。與此同時，在全球經濟高速發展的同時，市場競爭也越來越激烈，已經從傳統的著重于企業與企業間的競爭，發展到行業與行業間的競爭、地區與地區間的競爭、國家與國家間的競爭，這對企業的經營管理提出了更高的要求。信息化技術應用于企業管理，有效提高了企業經營管理水平，可以說信息化水平的高低已經成為一個企業管理水平的重要指標，現代企業管理實質上變成了對信息的處理與使用的過程。我國自加入WTO以后迅速融入了世界經濟的主流，并在國際經濟上占據著舉足輕重的地位，但就企業信息化管理來看，與發達國家還有著很大的差距，使得我國很多企業在經營決策、市場響應、業務流程等方面都有所不足，企業經營管理水平遠不如國際先進企業，強化企業信息化管理工作勢在必行。
二、企業信息化管理工作主要表現形式
企業信息化管理是一項涉及企業經營管理方方面面的系統性工程，其主要表現形式有以下幾個方面：
（一）日常辦公信息化
在企業經營管理日常辦公中，會涉及大量的數據，包括內部數據和外部數據，內部數據如人事、庫存、采購、勞資、銷售等，外部數據如供貨、服務、客戶、市場、廣告等。在企業的生產經營過程中，日常辦公所涉及的內部數據和外部數據極為龐大，而且隨著時間的推移會不斷增加。傳統的辦公管理多以紙質文件資料來進行，但在企業數據極為龐大的情況下，這些數據如果再完全依靠紙質媒介管理，將會給信息的保存、調閱、修訂等帶來極大的不便，并且還極容易出現損毀現象造成信息缺失。辦公管理信息化，僅需要一臺電腦，即可實現大量資料的保存，并且在調閱、修訂等方面都擁有更高的工作效率和安全性，在必要的情況下利用網絡還可以實現信息的高速安全傳輸。
（二）業務管理信息化
企業經營決策過程中，所有的業務都需要調研、立項、簽約、履約、服務等工作，這些工作需要大量數據的支撐。例如分析現有客戶和潛在客戶，就需要對大量業務報表、市場調研數據進行分析，以做出科學正確的預測；再如對項目投資回報進行分析，就需要對整個項目大量數據進行綜合分析和預測，并生成各種報表。如果采用傳統的人工分析匯總制作報表的方法，不僅費時費力，還極容易產生錯誤。但在業務管理信息化，可以利用相應的程序和模型，輕松地對大量數據進行匯總分析，并按照相應的算法迅速生成所需要的報表。再如企業生產過程信息化可以實現自動化、智能化生產，產品設計信息化可以運用先進的設計應用軟件提升設計質量和工藝水平。
（三）信息服務網絡化
最初的企業信息化管理工作多局限于單獨的計算機對企業經營管理信息進行存儲、處理，隨著網絡技術的迅速發展和計算機軟件技術的提升，企業信息化管理工作迅速向網絡化發展。企業內部信息服務，可以通過網絡迅速在分布于各地的子公司、部門之間傳遞流通，包括財務信息、決策信息、業務信息等。而企業外部信息服務，也可以利用網絡向客戶，包括個人客戶和企業客戶等提供實時的信息交換，實現與客戶之間的溝通協調，實現與合作企業之間生產、流通等信息的交換。信息服務網絡化極大地提升了企業信息服務能力，同時還降低了企業信息服務成本。
（四）市場營銷信息化
傳統的市場營銷手段中，企業與客戶之間在時間和空間上存在著較大的距離，不論是從產品信息的流通、交易服務的支持、售后客戶的回訪維護等，都有著極大的缺陷，為了彌補這些缺陷，拉近企業與客戶的距離，企業往往得投入大量的資本。市場營銷信息化，企業通過信息化手段如電子商務等，可以通過網絡非常直觀地向客戶展示產品，使客戶不用局限于時間和空間上的限制，自由自在地去了解產品特性優勢，同時通過網上訂貨，客戶也可以不在時間和空間的限制下獲得產品服務，甚至于售后服務等都能通過網絡很簡單地得以完成，極大地降低了市場營銷成本，提升了企業的服務能力，提高了客戶滿意度。
三、如何強化企業信息化管理工作
工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化是“十二五”時期的時代特征，企業必須不斷提升自身的信息化管理水平，才能使企業在激烈的市場競爭中擁有更為堅實的基礎，要強化企業信息化管理工作，應當從以下幾個方面入手進行：
（一）從人才入手提升企業全員信息化管理素質
人才是企業信息化管理工作的根本，沒有相應素質的人才，擁有再先進的硬件設備和軟件系統，都無法真正使這些設備和軟件發揮效用。我國有不少企業就是如此，因為沒有專業的信息化管理人才，而使得企業信息化管理體系運行不暢。因此，企業要強化信息化管理工作，必須加強信息化管理人才的引進，加強企業員工信息化管理培訓，全面提升企業員工的信息化管理能力。對于企業決策層來說，要認識到時展和市場競爭對企業信息化管理提出的要求，提升自身的信息化管理意識。而對于中層管理人員和骨干人員來說，更多的是需要掌握信息化管理實踐能力，包括信息化商務交流、信息化營銷、信息化貿易、信息化管理相關法律法規等，以此打造出一支擁有能滿足企業信息化管理需求的信息化管理隊伍。
（二）建立符合企業實際的信息化管理平臺
企業信息化管理需要硬件平臺和軟件平臺的支持，就目前來看，我國企業信息化管理硬件平臺和軟件平臺同發達國家相比都較為落后，尤其是軟件平臺和IT技術的應用，更是遠遠落后于發達國家。據相關資料顯示，我國近幾年來企業信息化管理硬件和軟件水平都有所提升，不過硬件平臺不合理、軟件平臺不符合自身實際等現象十分普遍。如辦公自動化系統、信息化管理系統、ERP系統等，開發商在開發平臺的時候對企業的需求根本不太了解，結果與企業生產、經營、管理流程難以協調，起不了應有的簡化流程、提升效率、提高安全的作用。企業在構建信息化管理平臺時，要精心挑選開發商，對開發商的評價標準不僅是軟件開發能力，還有對企業內部管理模式的掌握程度，只有既懂企業管理又懂軟件開發，才能幫助企業建立起針對企業自身需要的，切實可行的信息化管理平臺。
（三）要找準企業自身信息化管理工作的定位
不同的企業其信息化管理工作的定位并不相同，并不是所有的企業都需要進行信息化管理，也并不是所有的企業信息化管理都有用同一種模式，不同行業的信息化管理模式有著巨大的差別，既便是同一行業內的不同企業信息化管理模式也有著很大的差別。當然，也必須認識到并不是小企業就不需要信息化管理。一個企業信息化管理的定位，取決于企業的外部競爭狀況和內部經營需求。競爭越為激烈的企業信息化管理需求越大，當前很多新型公司信息化管理水平極為領先，究其原因和這些公司所面臨的激烈的競爭環境有著巨大的關系。同時，效益好的企業其信息化管理投入也較高，相對來說信息化管理工作做得較好。而一些效益不好甚至連職工工作都無法滿足的企業，信息化管理工作則處于較低的層次。此外，信息量大如文檔、數據、圖紙數據量大，或者對信息流通需求較強烈的企業，對信息化管理的要求更高，而信息量小對信息流通要求不高的企業，則信息化管理工作的要求也就較低。在強化企業信息化管理工作時，必須找準自身信息化管理工作的定位。
（四）信息化管理工作要能靈活調整
在一個企業的生產經營活動中，內部環境和外部環境并非是一成不變的，而是時刻都在發生著變動，如果只采用一套固化的信息化管理模式，也許現在附合企業需求，而過一段時間卻與企業需求相違背，總會有出現不符合企業信息化管理工作需求的情況，給企業生產經營帶來不便甚至造成阻礙。強化企業信息化管理工作，其目的是為了增強企業的核心競爭力。在內部環境和外部環境不斷變化的背景下，企業的市場定位必然會發生改變，所面對的競爭對手，市場競爭焦點，競爭激烈程度等都會提出不同的需求。企業在構建信息化管理體系時，從企業信息庫、生產信息化、管理信息化、營銷售息化、決策信息化等方面，以及與企業外部的合作伙伴、客戶群之間的商務信息化、采購信息化、資訊信息化等，都要考慮到系統的適應性，在量化指標、系統結構、系統語言、界面組成、模塊搭配等方面留下足夠的空間以便靈活調整。
四、提升企業信息化管理工作的安全能力
在企業信息化管理工作中，大量的信息都通過計算機和計算機網絡進行收集、整理、存儲、分析、傳輸，這在提升企業經營管理能力的同時，也帶來巨大的安全隱患。面對日趨復雜的信息安全環境，在脆弱的信息化管理系統下如何保護企業信息安全，成為所有企業信息化管理工作必須考慮的問題。
（一）企業信息化管理工作可能面臨的安全問題
企業信息化管理工作，可能面臨著物理安全、網絡安全、數據安全方面的安全問題。物理安全表現在信息化管理硬件設備上，如計算機設備、網絡設備、監控設備、掃碼設備等，除了來自不法分子的物理手段威脅外，還有來自于自然災害和環境事故如雷電、鼠環、潮濕等的威脅。網絡安全主要來自于病毒、木馬的破壞和黑客入侵，病毒、木馬的破壞和黑客入侵，都有可能造成企業信息的丟失、泄露和破壞，影響企業信息化管理工作的正常進行甚至帶來巨大損失。數據安全則主要來自于數據的破壞、刪除、泄露以及人為惡意更改，數據庫崩潰等。從目前來看，我國企業信息化管理工作中，網絡規劃存在缺陷、信息化管理體系存在技術漏洞、安全管理系統不夠健全、員工安全意識不強等安全隱患較多，影響了企業信息化管理工作水平。
（二）如何提升企業信息化管理工作安全能力
要強化企業信息化管理工作，必須給企業信息化管理工作構建一個安全保障體系，確保企業信息化管理工作的正常進行，否則再優秀的信息化管理人才，再先進的信息化管理軟硬件，都無法正常發揮效用。一個完善的安全保障體系，在安全技術和安全管理兩個方面都應當有相應的措施，如管理制度、防病毒技術、入侵檢測軟硬件、安全網關、資源訪問控制等。在完善的安全保障體系下，還要通過內部制度的約束和軟硬件技術措施和手段來貫徹執行，避免因員工安全意識不高給木馬、病毒、黑客等帶來機會。企業的信息化管理系統，看似是開放的，但實際上很多東西是僅限于企業內部或與客戶之間，是一個動態的閉環管理系統，能通過加強物理場所安全管理、建立應急預案、提升安保強度、加大違規處罰等，也能在一定程度上提升企業信息化管理工作的安全水平，使企業信息化管理體系更好的發揮作用。
五、結束語
企業信息化管理水平的高低是企業核心競爭力的重要指標，在時展的推動下，對企業信息化管理工作的需求越來越高。企業必須提高信息化管理意識，從全體員工信息化素質入手，找準企業自身的信息化管理定位，根據企業實際需求構建一個靈活調整的信息化管理軟硬件平臺。同時，企業還必須注意信息化管理體系的安全性，加強企業相關信息和工作的安全管理，避免數據破壞、泄露、丟失等現象，避免數據安全影響信息化管理工作的正常進行。只有從多個方面入手，才能切實提升企業信息化管理水平，發揮更大的效力。
參考文獻
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為加快實施“以信息化帶動工業化”戰略，推進工業結構的戰略性調整，增強*工業的國際競爭力和優勢骨干企業的核心競爭力，特制定如下意見，請認真貫徹執行。
一、充分認識企業信息化的重要意義，明確推進工業企業信息化建設的指導思想
（一）加快國民經濟和社會信息化，以信息化帶動工業化，是我國現代化建設全局，實現社會生產力跨越式發展的戰略舉措。企業信息化是通過現代信息技術在企業的廣泛應用，提高企業深度開發利用有關的各種內外部信息源能力，實現產品設計和生產自動化、決策智能化、營銷電子商務化。企業信息化能夠有效降低企業生產經營成本，更好地適應市場需求，加快技術進步，提高經濟效益，帶動企業各項工作創新，對有效解決我市企業生產經營管理中存在的各種問題，將發揮極大的促進作用。大力推進企業信息化，是加快國民經濟信息化的一項重要任務，也是主動參與經濟全球化的客觀需要。
（二）推進工業企業信息化建設的指導思想是：圍繞全市基本實現現代化和增強工業國際競爭力，以企業為主體，以技術創新為動力，以示范企業的培育為突破口，大力推廣現代信息技術，實現信息化帶動工業化，促進產業結構優化升級。
二、我市工業企業信息化建設的近期目標及任務
（三）我市工業企業信息化建設的主要目標是：
每年培育3-5家重點示范企業，在設計制造、決策管理和營銷系統等方面全面實現信息化；每年扶持20家左右的示范企業，實施信息化示范項目；市重點高新技術企業、80％以上的市重點企業開展信息化工作并取得成效。建成政府推動企業信息化建設的工作平臺和服務體系，普及網絡應用，推進電子商務。爭取到2005年，我市企業信息化的總體水平達到全國先進水平。
（四）圍繞上述目標，近期主要任務有：
重點抓好紡織、服裝、輕工、機械、電子、醫藥等主要行業的信息技術應用和企業信息化改造。
圍繞提高自動化、智能化，積極推廣計算機輔助設計、輔助制造和機電一體化、應用數控系統等技術，提高行業和產品的技術層次。
積極實施對傳統工業產品的信息技術嵌入式改造，迅速增強產品的功能和性能，提高產品附加值，強化市場競爭力。
加快推進企業管理的信息化進程，促進企業生產經營逐步實現操作自動化、管理網絡化、決策智能化。
大力發展電子商務，建設電子商務平臺，逐步改善與之相關的電子認證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫等系統和環境。
三、推進我市工業企業信息化建設的有關措施
（五）各級、各部門要把企業信息化工作作為鞏固和完善企業改革成果、促進企業發展、實現我市工業經濟新世紀快速健康發展的重要舉措來抓。要制定企業信息化工作規劃和推進企業信息化工作實施意見，組織相應的機構，推進企業信息化工作。
（六）鼓勵企業與高校、科研機構合作開發信息技術和產品。加快對傳統生產工藝的嵌入式改造，提高傳統產業的數字化、智能化水平；大力引進先進工藝裝備、精密加工設備和測試手段，為企業信息化建設提供技術、裝備等基礎條件；繼續實施工業過程自動化高技術產業化（“1525”）重大專項。
（七）加大對企業信息化建設的支持力度。對市重點信息化示范企業的信息化建設項目，財政按項目年度實際發生額的12%給予貼息；市信息化示范企業的信息化建設項目，按實際發生額的10%給予貼息，所需資金從技改貼息資金中安排。其中，對縣（市）、區所屬企業的貼息，市和縣（市）、區財政分別承擔60％和40％。企業在信息化建設中所購置成本達到固定資產標準或構成無形資產的，可以按固定資產或無形資產進行核算，經稅務部門批準，其折舊率或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。
（八）完善*市企業信息化服務工作平臺。以推進企業信息化為特色，提供相關的最新消息、政策法規、科技動態、工作動態、典型經驗和解決方案，實現實時交流和直接對話，落實普及工業企業上網工作。
（九）積極發揮專家作用。聘請信息技術領域的專家和企業管理專家組成我市企業信息化工作咨詢專家組，參與制訂我市企業信息化規劃、信息化重點示范企業和信息化項目的評審、驗收工作。
（十）積極引進和培養信息技術和信息管理高級人才。有關部門要積極為企業引進人才和實施再教育提供便利的服務和優惠的政策。
在市場經濟飛速發展的當代，各個企業都設立了相應的工會組織，企業工會成立的初衷是維護企業員工的合法利益，和諧企業員工與企業管理層的關系，促進企業發展。而這些目的的實現，都需要企業工會有效發揮自己的職能，并在實踐中不斷探尋優化職能發揮的策略。
1 企業工會職能概述
1.1 企業工會職能的內涵
作為中華總工會的基層組織，企業工會的職能要符合中華總工會相關規定，同時也要適合企業自身的實際，有利于促進企業的長遠發展。總的來說，企業工會職能主要可以用“維護、建設、參與和教育”四個詞來概括。具體而言，企業工會是企業內部依據相關規章制度，形成的員工維權的群眾性組織，所以，就職能的內容而言，主要包括以下幾個方面：①企業工會首要的職能是維護職能，也就是工會在員工合法利益和民主權利的維護等方面所能發揮的作用。②企業工會雖然是獨立于企業行政組織的群眾性組織，但其畢竟是企業的一部分，其還應履行引導企業發展注重社會效應，推進社會主義建設的建設職能。在社會發展中，企業作為重要的市場主體，對社會主義建設發揮著重大影響，企業工會要服務于企業員工，更要為推進社會主義建設做出應有的貢獻。③社會主義中國是人民當家作主的民主國家，企業員工同樣作為人民群眾的一份子，有參與國家管理的權利，而作為企業的一員，也有參與企業管理的權利，但這些管理不可能由每一個員工直接參與，這就需要作為員工代表的企業工會發揮參與職能，代表職工參與國家和企業管理。④勞動者素質的高低既是企業發展的重要因素，也是員工自身發展的關鍵，除了企業的常規業務培訓外，企業工會要承擔其教育職工提高自身綜合素質，發展壯大職工隊伍的教育職能。
1.2 企業工會職能的重要性
工會作為企業員工合法利益的維護者和代表，它應該是獨立于企業行政組織的群眾性組織，是真正代表企業員工利益的組織。從這個層面上來看，企業工會是企業員工的組織依靠，其直接職能是維護員工的合法利益，而只有維護了企業員工的合法利益，才能調動員工的生產積極性。此外，企業工會改變了傳統的企業行政組織管理企業，企業員工令參與的局面，直接提高了員工的工作積極性。同時，企業工會所具備的職能大小，能發揮職能水平的高低，可以說是企業員工的心理保障。有了企業工會作為員工的后援，員工能放心在企業工作，在擁有自己的工會組織的企業里，員工能找到更多的歸屬感，進而也更能以主人翁的身份積極投身于企業生產，更好的促進企業的發展。
如上所述，企業工會職能的重要性在于維護員工的合法利益，增強員工的企業主人翁意識，從表面看，企業工會職能是在單方面保護員工，但從企業的長遠發展來看，其重要性更在于能更好地和諧企業高層與員工的關系，調動員工的生產積極性，促進企業的發展。
2 企業工會職能的優化策略
2.1 積極維護職工合法權益，夯實維護職能
企業工會的維護職能是指工會在維護企業職工合法利益方面所發揮的作用，維護職工合法利益本是工會成立的出發點和落腳點，“組織起來、切實維權”是企業工會的工作方針，這一工作方針本身所體現的就是工會職能的積極主動性。但在利益關系復雜化的企業環境中，工會的維護職能的發揮卻受到了很多外在因素的干擾，變得被動了。也就是說，工會的維護職能大多是在員工利益受到侵犯，以及相關員工到工會反映問題時才去解決存在的問題。
而在社會發展日益民主化的社會，隨著員工政治社會化水平的逐漸提高，企業員工的維權意識、民主意識也不斷增強，他們對企業發展中與自身利益相關的問題，關注度比以往更高，對自身利益被觸犯與否的敏感度也很強。此時，企業工會要贏得民心，就要積極主動發現這些與員工利益相關的問題，如出現與員工利益相沖突的問題，要積極找尋有效的解決策略。
2.2 強化社會責任，促進建設職能
企業雖然是以盈利為目的的經濟團體，但是作為社會主體的一部分，企業應該對社會發展、社會主義建設事業發揮自己的作用。在追求經濟效益的同時，要更多的關注社會效益，努力實現經濟效益與社會效應的統一，促進社會主義建設事業的發展進程。企業發展需要增強社會責（下轉36頁）（上接34頁）任感，這是企業內部行政組織容易忽略的一點，這就需要企業工會優化自己建設職能的發揮，強化社會責任感的培育意識，使企業發展向著促進社會發展的方向前進，實現企業自身發展的同時，助推社會主義建設事業。
2.3 增強民主意識，提升參與職能
現代社會，公民的政治參與意識越來越高，希望參與到國家及企業管理的心理愈發強烈。在企業中，各種管理活動都是由相應管理部門的職員進行的，普通員工只負責命令的執行與生產經營活動的實際開展。企業工會要實現職能的優化，需要改變傳統的這一現象，在使企業工會代表企業員工的意愿直接參與企業管理的同時，也要引導企業重視企業員工參與企業管理甚至國家管理的想法，并想辦法落實員工的各民主權利。換言之，企業工會優化自己的參與職能，要增強工會自身的參與度及參與能力，也要使企業增強對員工的民主意識的重視，在實際中做到民主，提升員工企業管理的參與度。
2.4 創新培訓手段，強化教育職能
在信息化迅猛發展的背景下，現代社會的發展，對企業的發展帶來了更多的機遇和更大的挑戰，也對勞動者的素質提出了越來越高的要求。除了企業自主安排的員工培訓外，企業工會的教育職能是真正從企業員工的實際需求出發而組織的培訓活動。在現代科技滲透于生產生活各個方面的情況下，員工們對現代科技的掌握，對就業形勢、勞動者素質等的認識，是影響員工更好發展的重要因素?；诖?，企業工會要充分發揮自己的教育職能，并優化該職能的作用方式等。例如，要真正從員工的實際需求出發，著眼于員工未來的發展，組織更多的有別于、強化于企業特定培訓的教育活動。同時，在這些教育活動中，既要有先進的理念，更要有新穎的方式，和諧的學習氛圍，使教育真正有效果，使工會的教育職能最優化。
關鍵詞：工程施工企業 會計信息化 會計信息系統
會計信息化是建立在現代信息技術環境下的新型會計模式，引發了企業會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發和廣泛利用，對于提高會計工作質量，確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用，從而促進企業管理者經營決策的科學化，進一步提升了企業經營管理水平。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合，即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業所有會計信息進行收集、應用等處理，通過建立現代企業會計信息系統，為企業經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統通過先進的信息技術，實現會計業務處理的高度自動化、信息共享化，并可實時、快速地提供會計信息，真實、準確地反映出企業的財務狀況和經營業績。會計信息化是信息時代對企業會計工作提出的新要求，是未來會計工作發展的必然趨勢。
(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中，并與傳統會計工作模式相結合，使其在會計業務核算等方面發揮了重要作用，具體表現在以下幾個方面：其一，會計信息化簡化了傳統手工作業流程，使會計工作免受領導干預，同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作，使得會計人員的工作量大為減少；其二，會計信息化將有關會計業務的所有數據集成于數據庫，實現了實時獲取、處理、報告信息，企業管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測，從而為科學決策提供可靠依據；其三，會計信息化系統對會計信息實施全方位動態處理，極大地提高了會計工作水平；其四，會計信息系統是人機交互作用的智能系統，實現了處理會計信息的多元化和智能化，能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業會計信息化的實現路徑
施工企業具有其特殊性，它是集房地產開發、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業。就目前情況來看，施工企業信息化建設水平較低，雖然在財務管理等方面應用了軟件系統，但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合，使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差，只能處理本業務單位的工作事項，不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業應努力實現會計信息化，不斷提高企業信息化水平。
(一)建立會計信息系統。工程施工企業建立會計信息系統應從以下三個方面著手：其一，配置齊全計算機硬件設備，這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統，企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式；其二，系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用，其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等；其三，會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要，選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件，一般情況下，施工企業應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求，應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。
采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的基礎上對會計信息系統進行完善，這種會計信息化系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統使業務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算,真實、全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果,而且要構架新一代的現代企業管理信息系統,通過信息化的手段,將會計信息轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據,以便及時作出正確的決策。
會計信息化的組織工作涉及單位內部的各個方面,需要人、財、物等多項資源,必須由單位領導或總會計師親自抓,建立一個組織策劃機構具體負責這項工作。制定本單位會計信息化工作發展規劃；組織信息化會計信息系統的建立；建立會計信息化管理制度；組織本單位財會人員參加會計信息化培訓與學習；負責信息化會計信息系統投入運行。會計信息化工作是一項龐大的系統工程,做好實施計劃是搞好會計信息化工作的重要手段和保證。
二、施工企業會計核算的特點
施工企業與其他行業相比，其生產的產品、生產經營活動等都具有許多顯著的特點，而這些特點又決定了施工企業會計具有與其他行業會計不同的特點。施工企業會計的特征:
1.采取分級管理、分級核算。施工生產的流動性，決定了企業的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產要素，以及施工管理、后勤服務等組織機構，都要隨工程地點的轉移而流動。因此，施工企業在組織會計核算時，要適應施工分散、流動性大等特點，采取分級管理、分級核算，使會計核算與施工生產有機地結合起來，充分調動各級施工單位搞好生產的積極性,同時要更加重視施工現場的施工機具、材料物資等的管理和核算，及時反映它們的保管和使用情況。
2.單獨計算每項工程成本。建筑產品的多樣性和施工生產的單件性等特點，這就決定施工企業不能根據一定時期內發生的全部施工生產費用和完成的工程數量來計算各項工程的單位成本，而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產費用，單獨計算每項工程成本。
3.工程價款結算方法獨特。施工企業的建筑產品造價高、周期長等特點，決定了施工企業在施工過程中需墊支大量的資金。除工期較短、造價較低的工程采用竣工后一次結算價款外，大多采用按月結算、分段結算等方法。
4.成本開支受自然力影響。旋工企業由于建筑產品體積龐大，決定了施工企業一般只能露天施工，有些施工機械和材料也只能露天堆放，受自然力侵蝕的影響很大。
三、如何實現施工企業會計的信息化
1.建立會計信息系統。（1）配置齊全計算機硬件設備，企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式；（2）系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用，其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等；（3）會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要，選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求，應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。 2.建立數據庫系統。基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程，不僅能為會計信息系統提供服務，還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化，從而實現信息共享，不僅有助于提高會計工作質量，還有助于其他管理部門及時了解會計信息。 3.完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中，應建立與之相配套的內部控制制度，以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險。（1）建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則，將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位，明確會計信息化環境下各工作崗位的職責，通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度。（2）建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節，也是會計工作得以連續進行的有力保障。（3）建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題，對會計信息化的安全加強控制。
4.組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員，不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識，還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立，會計信息系統也隨之發生著變革，所以，這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力，以推動施工企業會計信息化建設。此外，企業還應從自身實際情況出發，增加企業全體員工對企業信息化建設的認識，通過教育培訓的方式，提高高、中層管理人員、財會人員、項目負責人的職業道德水準、業務綜合素質以及職業能力，力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業人才隊伍，不斷提高施工企業會計信息化水平。 結論：在今天這樣一個充滿競爭的信息社會中，會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物，是現代會計發展的必然趨勢。人們必須抓住機遇，迎接挑戰，努力推進中國會計信息化的發展。
參考文獻：