時間：2023-03-01 16:22:32
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多年來，受地方財力制約，州財政對我院的經費預算嚴重不足，難以保障我院各項工作的正常運轉，2008年我院搬遷工程進入實施階段，基建投入很大，大宗裝備建設任務繁重，加上維持正常運轉需要，使得我院長期存在的收支不平衡的矛盾更加突出，為此，我院本著“以收定支，量入為出，保證重點，兼顧一般”的原則制定了經費管理實施細則。實行領導及科室經費包干的辦法，在對過去幾年經費使用情況進行統計分析后，給領導及各科室分配一定數額的經費指標，實行限額包干、超支自負的方法，突出了重點工作和重點開支項目，合理安排經費支出，提高了資金使用效益，克服了大手大腳和鋪張浪費的做法，對經費使用從嚴控制，從而使得有限的資金用在刀刃上，保證了我院各項工作的順利進行和檢察事業的發展。
此外，我院還加強了對財務管理的監督機制，院財務定期通報全院各類經費的開支情況，并自覺接受財政、審計、紀檢監察和有關部門的監督。通過我們的不斷努力，我院的財務工作未出現任何差錯及違規事故，并得到州財政及州會計核算中心的一致好評。
二、加強外部聯系，力爭得到最大支持。
在加強內部管理，做好“節流”工作的同時，我院還積極“開源”，不定期的向州委、州政府、上級檢察機關及州財政局匯報工作，由檢察長及主管財務的副檢察長親自跑經費，如實反映我院經費緊張的困境，使黨委、政府能更多的了解我院的難處，以得到他們的理解和支持，從而爭取較多的預算資金和各種專項資金。
同時為了保證我院各項工作的正常運轉及全院干警的切身利益，我們還積極協調與醫療保險中心、養老保險中心、住房公積金管理中心等相關單位的關系，并做好聯系工作，以保障干警應該享受的福利待遇能夠得到保障。
三、做好上下銜接工作，保證各項工作順利開展。
一、高度重視，切實加強組織領導。
我局領導對文明機關創建工作十分重視，200年初，根據某委、某政府關于開展“三優三滿意”文明機關創建工作意見精神，我局即成立了創建文明機關工作領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，機關相關科室負責人為成員，切實加強了文明機關創建工作的組織領導。通過制定規劃、落實責任、明確目標、加強考核等措施的落實，有力地推進了文明機關創建工作目標的完成，為提高文明機關形象，促進服務質量提高和改進機關作風提供了重要的組織保證。
二、制定規劃，加強創建目標考核。
緊緊圍繞“三優三滿意”工作目標，我局于200年5月，制定了《文明機關創建工作規劃》，明確了相關科室的創建工作責任和考核評比標準，制定了創建活動計劃，以正式文件形式印發到機關各科室貫徹落實和各直屬單位參照執行。并定期按照目標要求，對各科室、各單位貫徹落實情況和目標完成情況進行考核，做到年初有工作目標，季度有工作計劃，半年進行一次考核，年終進行評比，為文明機關創建工作目標的完成奠定了基礎。
三、落實措施，結合實際開展創建活動。
兩年來，我局緊緊圍繞“三優三滿意”工作宗旨，結合去年創建文明城某和今年“五城同創”工作實際，按照創建文明機關考核細則，逐條逐項地抓好各項措施落實，取得了較好的效果。
一是切實加強思想教育。認真組織全體機關工作人員，學習文明機關創建的有關內容、目標要求和考核評比標準，明確各科室、各崗位人員行為規范，增強全體機關工作人員遵守“五項禁令”和嚴格執行機關各項制度的自覺性。在去年文明城某創建活動中，我們重點組織機關人員學習某民守則和興化精神以及文明衛生手冊等內容，為文明機關創建活動營造了良好的氛圍。
二是認真制定文明公約。以提高服務質量、提升機關形象為抓手，圍繞熱情服務、文明辦公、依法行政、政務公開等內容，組織領導小組成員反復征求意見，認真制定了文明機關服務公約，以一把椅子、一杯熱茶、一張笑臉等內容，規范了機關工作人員的文明辦公行為，并將文明公約放大張貼到辦公大樓醒目位置，接受基層群眾監督。
三是努力做好下訪活動。結合黨員先進性教育活動，我局按照某委、某政府關于開展“三掛鉤三服務”結對幫扶工作意見精神，認真組織黨員領導干部下訪活動。去年以來，經常組織領導干部和機關黨員深入企業、經濟薄弱村和城某社某地進行下訪，了解基層實際情況，幫助解決實際問題，為困難群體捐款捐物，既完成了下訪工作計劃，又為改進機關作風，提高機關文明形象增添了新的活力。
四是積極開展“學先進獻愛心”活動。在學習張云泉、沈正彬等先進典型活動中，我局積極開展向身邊先進人物學習，為先進人物獻愛心活動。在組織學習南沙垃圾處理場職工全德友先進事跡的過程中，發現該同志堅持十年如一日，帶著全家四口人工作在環境惡劣、臭氣熏天、無自來水的情況后，組織全體機關黨員干部捐款3000多元，為他們一家專門安裝了自來水，解決了其多年無自來水吃的實際困難。受到社會各界一致好評。
四、夯實基層，努力樹好機關形象。
一是抓好機關辦公基礎設施建設。為不斷改進服務質量，提高辦事效率，近兩年來，我局努力籌措資金，新購置了8臺電腦，建立了政府門戶網絡，及時將我局的政務實行網上公開，主動接受社會的監督。同時，改善了辦公條件，減少了文件來回傳遞的程序，基本實現辦公自動化。為改善辦公大樓的內外環境，我們于去年對辦公大樓進行了墻體粉刷，今年又對辦公樓廁所進行了更新改造，進一步美化了辦公室環境，為提升機關文明形象創造了條件。
二是制定各項規章制度。為進一步加強機關的管理，近兩年來，我局認真制定和完善了黨風廉政建設、工程管理、機關辦公、公務接待、車船使用、財務管理、衛生清理等一系列規章制度，并反復征求意見，形成了機關各項制度匯編，印發到機關各科室和有關單位認真執行。積極采取定期抽查，總結評比等措施，加強機關作風建設與管理，實行衛生責任某地包干，堅持每季度檢查評比一次室內外衛生，保持機關良好的辦公和衛生秩序。
今年以來，我鄉黨委、政府以科學發展觀為指導，圍繞“全黨抓經濟、重點抓項目”的主基調，以機關效能建設為主要抓手，實現全鄉提高工作效率，提升服務質量，優化發展環境的目標，為全鄉經濟的持續快速發展奠定基礎、打造平臺。現已取得了明顯效果，具體情況總結如下：
一、高度重視、加強領導、確保工作順利開展
我鄉黨委、政府高度重視，召開了專門的黨委會進行研究部署，召開了專門的全體鄉村干部會進行宣傳動員，成立了黨委書記任組長，政府鄉長、紀檢書記任副組長的工作領導小組，并下設辦公室，按照上級文件有關精神，結合我鄉實際，制定了機關效能建設
一、高度重視、加強領導、確保工作順利開展
我鄉黨委、政府高度重視，召開了專門的黨委會進行研究部署，召開了專門的全體鄉村干部會進行宣傳動員，成立了黨委書記任組長，政府鄉長、紀檢書記任副組長的工作領導小組，并下設辦公室，按照上級文件有關精神，結合我鄉實際，制定了機關效能建設實施意見、具體辦法和日程安排，目前正在有條不紊的進行。
二、強化學習、提升素質、打造一支強有力的為民隊伍
今年以來，我們通過每天早上1個小時的集中學習和干部們自學相結合的方式，認真學習了機關效能建設的相關文件精神，省委張云川書記和市委許寧書記來我縣調研時的講話精神，科學發展觀等內容以及“三農”政策，農村種養業等知識，全體干部的理論知識和業務技能得到了進一步提高，綜合素質得到了進一步提升。通過領導干部帶頭記讀書筆記、撰寫心得體會，使文件精神得到了深入領會和全面貫徹。逐步將全鄉黨員干部培養成“學習型、業務型、為民型、清廉型、務實型”的五型人才。真正打造一支強有力的為民服務隊伍。
三、健全制度、強化責任、切實改變干部工作作風
1 2 為強化責任，切實改變全鄉干部工作作風，我鄉一是適時制定并嚴格執行了戰海鄉機關規范化管理制度，包括考勤制度、學習制度、工作制度、財務管理制度、招待制度、車輛管理制度、衛生制度、安全責任追究制度、工作紀律9大項40多條，為全鄉日常工作制定了嚴格的行為規范和準則；二是通過嚴格執行服務承諾制、首問責任制、崗位責任制、ab崗工作制、限時辦結制、失職追究制、一次性報告制等一系列有效的規章制度，全鄉所有工作實現了細分細化，責任真正落實到個人，解決了工作推諉、相互扯皮、有了成績都向前、有了過錯全向后的問題，實現了人人身上有壓力，個個肩上有責任的良好氛圍。全鄉干部的責任意識、為民意識、服務意識得到了進一步增強，徹底杜絕了“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風。
四、突出實效、強化服務、以為民辦實事為工作中心
今年以來，財務科在上級各部門的關心支持和黨委的正確領導下，圍繞年初制定的目標任務，堅持團結協作，任勞任怨，努力工作，盡力完成了上級部門及領導交辦的各項任務。具體表現在以下各方面：
一、 認真學習，提高綜合素質
財務工作涉及面廣，工作任務重，服務對象多，但財務科全體同志沒有因工作忙而放松對政治理論及業務技能的學習，而是嚴格要求自己，積極參加上級部門及財政局組織的學習和各項活動。并能結合自身的工作崗位特點，認真學習貫徹國家有關財經法規，依法履行會計核算和會計監督的職責。遵紀守法，熱愛本職工作，維護國家利益，保證財產資金安全，平時能結合形勢，加強財務知識及新制度的學習，提高綜合素質以適應****發展的需要。
二、 認真填報各項報表，提高會計信息質量
能認真細致、及時地做好財務報表填寫和上報工作，確保了各項報表的全面、準確、及時、清晰，發現問題及時與主管部門聯系，力求資料的完整性，為領導和上級決策提**了依據。
三、 合理編制收支預算，及時報送財務收支信息
為了合理編制參照公務員管理單位收支預算，我們按照上級財政部門及對會計預決算的要求，既要總結分析上年度預算執行情況，找出影響本期預算的各種因素，又要客觀分析本年度有關政策(調資、工改等情況)及本單位的經濟效益等相關情況對預算的影響，使預算更加切合實際，領導心中有數，利于操作，發揮其在財務管理中的積極作用，平時月、季、年及時做好機關的財務結算工作，按時報送財務收支信息。
四、 重視資金管理，確保**工作正常運轉
近日，****人口計生委召開了2010年上半年機關效能建設督查匯報會議，檢查、總結上半年工作，安排部署下半年工作，確保全年效能建設目標任務順利完成。會議由委黨組書記、主任**主持，委領導班子成員出席會議。機關各處（室）、各直屬單位負責人參加會議并匯報了2010年上半年效能建設各項目標任務落實和工作進展情況，互查了資料檔案。
**主任在聽取各處（室）、各單位負責人的工作匯報后，做了總結講話。她指出，2010年上半年，各處（室）、各直屬單位認真按照委黨組的統一部署，圍繞統籌解決人口問題中心任務，緊盯《效能建設目標責任書》抓落實，工作亮點突出，工作成效明顯，主要體現出“兩個明顯加大”的特點。
一方面，圍繞落實效能建設目標任務，縱向的調研和指導基層工作的力度明顯加大。政策法規、宣教、科技、財務獎扶、流動人口、紀檢監察、生殖健康技術指導中心等處（室）和單位工作計劃靠前、思路明確，同時深入組織開展了依法行政工作、“少生快富”工程擴面試點、流動人口計劃生育服務管理等工作調研，指導基層扎實推進各項工作的舉措和進展情況在《**人口動態》上都有重點的反映，抓工作扎實有力。
另一方面，圍繞落實效能建設目標任務，橫向溝通協調的工作力度明顯加大。政策法規、宣教、科技、發展規劃、財務獎扶等處（室）在人口計生養老保險機制建設、新聞媒體宣傳、人口計生服務體系建設、“少生快富”工程、實施民生計劃、全員人口信息化建設等工作的落實中，切實加大了與**相關廳局和部門的橫向協調工作力度，最大限度地調動各部門和社會各界力量，在爭取支持落實政策，整合資源加強協作等方面發揮了積極作用，確保了上半年各項工作的有效實施。
會上，**主任向全體與會人員通報并傳達學習了**領導所做的重要批示精神。她強調，**領導的批示，是對全區近兩年來人口計生工作的充分肯定。下半年，各處（室）、各單位要以貫徹落實好**領導的重要批示精神為動力，繼續做好以上兩方面的工作。要按照政府下達的《**人口計生委效能建設目標責任書》要求，對照《**人口計生委2010年效能目標任務細化分解要點》、《機關效能目標管理綜合目標考核內容及實施細則》和處（室）單位《效能建設目標責任書》等，把工作做得比以往更加扎實、更有力度、更有實效。要創造性地落實好各項工作，全面完成全年的各項工作目標，努力爭取2010年**效能考核成績較2009年有新的提高。
根據市委、市政府《關于開展機關效能建設的決定》和《關于開展機關效能建設的實施意見》精神，我局精心策劃，周密部署，扎實工作，機關效能建設取得階段性成果。
一、活動開展情況版權所有
（一）加強組織領導，健全工作機制。為加強對機關效能建設的領導，切實把效能建設工作抓緊、抓好、落到實處，成立了機關效能建設領導小組，局黨組書記、局長任組長，黨組副書記、局機關黨委書記任副組長，各科、站、室負責人為小組成員，下設辦公室，指定專人負責日常工作。
（二）結合工作實際，制定實施意見。從我局具體情況出發，及時制定了《局開展機關效能建設的實施意見》，明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
（三）及時總結、接受監督。為做好效能建設中自查自糾工作，使機關效能建設更具針對性、實質性，我局于4月份組織開展效能建設征求意見工作，通過問券調查、召開座談會等形式廣泛征求意見，并據此認真分析研究，對好的建議積極采納，對存在的問題提出了整改意見和措施。同時成立了機關效能建設監察室，對外公布投訴電話，設立投訴舉報箱，接受社會監督。
二、主要做法和效果
開展機關效能建設，是學習貫徹“三個代表”重要思想，提高領導水平和執政能力的必然要求，是加快機關部門職能轉變的重大舉措，是弘揚求真務實，轉變工作作風，加快農村奔小康步伐的有效保證。我局在開展機關效能建設活動中，緊緊圍繞“農業增效、農民增收、農村發展”這一農業農村工作主題，按照市委、市政府的工作部署，堅持做好六個結合，努力實現六個進一步的工作目標。
（一）堅持效能建設與中心工作結合，推進農業農村工作再上新臺階，實現服務意識進一步增強。根據現階段農業農村工作特點，完善了各科站年度工作目標責任制考核辦法，將目標考核重點轉移到以服務農業、農民、農村工作上來，在指導思想上牢固確立了為農服務的工作理念，使各項農業農村工作有了新突破。糧食生產實現恢復性增強，農民收入增加明顯，下山脫貧、村莊整治等重點工程進展順利，省級“全面小康示范村”、市新農村示范村通過麗水市驗收。實現了農業農村工作再上新臺階。
（二）堅持效能建設與轉變職能、改進工作方式相結合，努力實現服務質量進一步改進。一年來，組織全市農技人員聯基地聯大戶活動，共有113名農技人員與91個基地（農戶）結成科技對子；開展送科技下鄉活動7場次以及大型服務“三農”科技周活動；通過與有關部門通力協作，舉辦各類農業實用技術培訓，培訓農村勞動力19000多人次；積極向上申報農業建設項目，共爭取上級財政扶持資金近千萬元；編發農業信息簡報，利用農技110信息網及時農產品供求信息，變坐等上門咨詢為下鄉服務，實現工作重心下移。
（三）堅持效能建設與推進依法治農相結合，農業執法行為進一步規范。結合貫徹實施《中華人民共和國行政許可證》，根據行政許可事項，對農業行政許可、收費項目進行清理，取消行政許可4項；公開行政許可承諾內容與工作標準、違約處理規定以及投訴程序和投訴電話（96323）；制訂印發了《農業行政執法守則、制度、規定（18項）》；為切實維護農民利益，開展了“陽光投訴活動”、設立“三農”問題投訴站、“綠劍打假保農業”、“劇毒鼠藥高毒農藥專項整治”等多次集中執法行動。
（四）堅持效能建設與推行政務公開相結合，監督管理進一步加強。以建立黨風廉政建設責任制為重點，進一步完善了政務公開制度，積極創建市農機監理站“文明監理、優質服務”示范窗口，編印《文明窗口創建活動工作手冊（19項）》，示范窗口順利通過省廳考核驗收；農技110信息服務窗口工作進一步規范，通過現場技術解答、接待來人來電咨詢、網上農產品供求信息等形式，有效發揮了農技110的信息橋梁作用；政府集中采購、財務“四統一”等規定得到進一步落實。
（五）堅持效能建設與干部職工教育相結合，工作紀律進一步嚴明。實行多層次的干部職工教育機制，一是局理論學習中心組每月集中學習一次，局領導班子成員主動帶頭學習，做出榜樣；二是堅持黨支部制度，黨員干部自覺學習，發揮黨員先鋒模范作用；三是全局干部職工學習，規定每月第一個星期一晚上為集中輔導(本資料權屬文秘家園，查看更多精彩文章請登錄原創網站)學習時間，其余星期一晚上為自學時間。一年來組織全局干部職工系統地學習了十六大及十六屆三中、四中全會精神、行政許可法、“兩個條例”、農業“兩法”以及黨風廉政建設等有關文件。嚴格上班簽到制度，規范工作人員去向牌，對上班工作紀律不定期進行檢查，并將檢查情況在大會上通報。完善了文明接待、AB角崗位責任制、首問責任制等15項內部管理制度。版權所有
非常的溫馨，溫馨的工作環境，溫馨的工作氣氛。過去的近一年多的時間里發生的點點滴滴，更是讓我時常回味，時常想念。在xx的這段時間，不僅認識了這么多好同事，的是學到了很多東西。
一、在政治思想方面。
我主動要求進步，能夠嚴格遵守局里各項規章制度，在思想和行動上嚴格要求自己。一方面，注重加強自己的思想品德和職業道德修養，思想覺悟和政治理論水平得到很大提高。另一方面，通過積極參加“爭先創優”、“ 熱愛偉大祖國，建設美好家園”、“ 機關文化建設年”、“ 爭做一名合格的公職人員”等一系列活動，對提高政治素質重要性的認識更加深刻，對投身社保事業、全心全意為人民服務的信念更也更加堅定。
二、在學習及文體活動方面。
一是加強政治理論、業務知識學習。從講政治的高度來認識加強理論學習的重要性和必要性，堅持把學習和積累作為提升自身素質，提高工作能力的基本途徑，堅持把參加各種學習活動與自學結合起來，并認真做好重點學習筆記，撰寫相關心得體會，做到個人與組織相一致，理論與業務相結合。同時，通過積極參與每期的科務會、財務例會、業務經辦知識競賽等，加強了對基金財務知識、社保業務政策知識的了解、認識和學習，提高了理論聯系實際的工作能力。二是積極參加局里組織的各項文體活動。其中，代表局機關三支部參加局里組織的羽毛球賽，獲得團體第一名好成績。另外，積極參加全市機關干部才藝大賽，也贏得了榮譽。
我在沒有真正接觸文書工作以前，一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容。下面給大家帶來我從事文書工作總結：
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閱文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。