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一、 2011年工作總結
(一)設備維修管理工作
1、1#生產線運轉率偏低,主要原因是原料磨輥軸承故障、煤磨推力瓦拉毛和分解爐大修、窯垮磚。篦冷機多次結蛋、以及余熱發電接口等因素造成,在各次計劃檢修和臨停檢修中設備方面主要完成了對原料磨2次軸承更換、煤磨減速機解體檢查軸承座修復、煤長取板鏈更換、1#砂巖破轉子更換等大修工作。
2、2#生產線2011年運轉狀況正常,影響運轉率主要因素是余熱發電對接和窯尾高溫風機變頻運行不穩定造成的設備多次跳停。其它設備故障大多安排在計劃檢修中完成,檢修主要是篦冷機篦板、側護板、液壓缸、破碎機錘頭更換等工作,本年度無大修項目。
3、3#生產線點火之前主要做好設備安裝跟蹤和技改工作,生產后主要加強設備的點檢和維護保養工作,設備運行中由于設備質量問題造成了窯尾排風機葉輪損壞和煤磨袋收塵頂部結構變形等兩起較大設備事故的發生,經過和設備生產廠家的聯系給予了賠償,并積極配合相關部門搶修,但給生產仍然造成了一定的影響。
(二)設備基礎管理工作
1、做好月度備品備件的申報與評審工作,保證了檢修工作的正常開展,并完成月度材料備件消耗分析工作;
2、加強管理,做好月度油消耗統計和分析工作
3、開展設備檢查,完成了公司第一次紅旗設備的評選工作;
4、各工段成立qc小組并完成申報課題的實施驗證工作;
5、每月召開設備例會,對設備存在的問題進行了分析并制定維修方案,并上報月度設備運行狀況分析報告;
6、制定部門5s實施推進計劃并組織實施;
7、部門每周組織一次的綜合檢查并進行整改考核;
8、組織開展現場設備管理月,為推動設備管理水平的提高發揮了積極作用;
9、制定檢修計劃,完成各生產線檢修工作,最大限度確保設備運行在可控范圍內。
10、健全部門管理制度,完善設備管理的各種臺帳記錄,為質量體系年審和測量體系的認證的通過創造了條件;
11、根據部門員工工作表現,完成月度工資考核工作;
12、結合公司開展的節能降耗月活動,落實成本各項考核指標,從執行結果來看,電耗、維修費多次超標, 指標定額有待進一步優化。
(三)安全管理工作
2011年設備保全部安全工作總體狀況良好,未發生重大人身安全事故。但發生了3起輕傷事故,也讓我們把安全這根弦繃得更緊,日常主要做好以下工作:
1、 堅持危險源作業申請制度,確保了危險作業的安全。
2、 堅持易燃源動火作業申請制度,保證了動火作業的安全。
3、 堅持每周安全檢查工作,減少了違章違紀行為的發生。
4、 認真做好安環部和部門自檢的隱患整改工作。
5、 召開月度安全例會,布置落實好本部門的各項安全工作。
6、 堅持每周一次班組安全周會,提高了班組在安全管理中的作用。
7、 加強安全培訓,組織安全操作規程學習并考試,新員工簽定師徒協議,不斷提高員工的安全技能。
(四)培訓管理工作
2011年設備保全部員工培訓工作扎實開展,主要圍繞以下三個方面開展工作:
1、接受公司組織的qc,5s知識培訓,測量體系、清潔生產體系認證培訓;
2、 制定培訓計劃,對新進員工進行系統培訓,確保每位新進具備上崗的基本條件;
3、 針對部門崗位特點,落實部門培訓制度,完成了部門組織的每月2次培訓工作。
綜上所述,回顧2011年設備保全部的各項工作的開展與公司的決策保持高度一致,與公司的效益息息相關,有許多成功的地方可繼續保持推進,也有值得總結提高的地方需要我們進一步思考。現將2011年工作計劃目標制定如下:
二、2011年設備保全部工作目標計劃
1、 全年回轉窯平均運轉率88% ,無計劃檢修月設備運轉率95%;全年重大設備事故為零,重大安全事故為零;
2、發揮專業技術人員的作用,切實落實好大型設備點檢工作,上報月度設備運行分析報告;
3. 做好材料備件的申報審核,落實好材料備件驗收把關工作;
4. 強化設備管理,做好系統油使用方案優化工作,上報月度油消耗統計和分析報告;
5、做好公司供水、供氣的保障工作;
6、做好檢修計劃編制審核和設備預檢預修方案制訂工作;
7、做好夜間生產設備保駕工作;
8、做好公司工器具的使用保管和維護保養工作;
9、開展設備大檢查,實施好紅旗設備評比工作;
10、召開部門月度設備和安全例會,協調解決設備和安全等工作;
6月份工作總結
1、全面深入開展“創爭”活動
1.1“創爭”活動在宣傳發動的基礎上全面展開。公司科隊領導全部參加了集團“創爭”培訓,帶頭提高“創爭”認識,掌握“創爭”知識,明確“創爭”要求。各單位和班組層層推進,人人參與,上下互動,全面展開。各單位設立了宣傳櫥窗、墻報等學習宣傳陣地,營造了濃厚的學習氛圍,建立了完整的資料檔案。職工人人“創爭”制定愿景、讀書計劃、練“絕活”項目等,“創爭”活動正在扎扎實實地全面開展。同時,組織農民承包工積極參加“創爭”活動。辦公室舉辦了專題培訓班,對基層“創爭”進行了集中指導;分頭深入基層,加強具體導,切實抓出了成效。
1.2準備參加集團職代會。要按照集團要求,充分做好將于7月初召開的集團九屆xx次職代會的各項準備工作。
1.3抓好“創城”工作。深入開展環境衛生整治,全面提升港容港貌精細化管理水平,為“創城”工作做出貢獻。
關鍵詞復烤企業人力資源績效考核
隨著市場競爭的日趨加劇,企業的競爭也進一步凸顯,特別是人才的競爭,這對企業的人力資源管理提出了巨大的挑戰,如何提升企業人力資源管理水平,提升整體人力資源的競爭實力也是企業當前乃至今后必須面對的問題。如果我們企業重視了人力資源的開發,重視保持員工需求與企業目標一致,那么企業就可以在激烈的市場競爭中立于不敗。
我們都知道人力資源管理已經形成了一個完整的體系,包括崗位評價、人員測評、績效考評、薪酬和文化建設等方面,而其中績效考核在其中處于核心地位,人力資源管理的其他方面都與績效考核有關,績效管理是企業的核心管理問題之一,如果我們企業沒有建立一個相對完善的對員工的考核體系與評價標準,也就談不上任人為才,并且復烤企業作為季節性加工企業,員工流動大,人力資源成本高,因此如何構建復烤企業的績效考核體系,也是我們作為復烤企業管理人員必須關注的重點。
績效考核是人力資源開發與管理中非常重要的范疇,是在我們從事管理活動中大量使用的管理手段,為人力資源管理的其他環節提供確切的基礎信息,考核的結果可以為人力資源管理、生產管理、財務管理等其他職能部門的管理提供參考依據,我們常說:沒有考核就沒有科學的人力資源管理。從理論上來說,績效考核的有效實施,能夠整合并激活人力資源管理的各項職能活動,形成強大的內驅力和拉動力,通過不斷的改善員工個人的績效,最終實現企業整體績效的提升。
正因如此,績效考核受到越來越多企業的重視,很多企業都將這一機制引入到自己企業的管理活動中,以期實現對人力資源的充分開發和利用。那么如何構建有效的復烤企業人力資源績效考核體系呢?
一、復烤企業人力資源績效考核體系構建
(一)明確考核的目的
戰略目的:戰略目的是績效考核的最重要的一個目的,他主要通過強化員工的工作活動和工作結果使得員工的行為和目標能夠與企業的戰略保持一致。
管理目的:我們企業在做多項管理決策時都要使用績效考核的信息,如薪酬的發放、獎金的發放、晉升的決策、解除勞動合同的決策等等。
員工開發的目的:為了對員工進行進一步的開發,使員工能有效的完成工作任務。當員工的工作情況沒有達到公司、管理者期望時。就需要通過績效反饋員工的弱點和不足,幫助員工認識自身的不足和努力方向,達成績效改進。
(二)科學制定績效指標
選擇和確定什么樣的績效指標是考核中的一個重要的、同時也是難于解決問題。現在很多企業在績效考核中仍從德、能、勤、績”四個方面開展。但是對如何科學的制定考核指標以及考核指標的操作行卻考慮的不周全,我們都知道績效考核包括任務績效和周邊績效,所謂任務績效就是與被考核人的職責、工作任務完成的結果直接相聯系,從工作數量、質量、成本和他人的反應等方面加以評價。周邊績效是對達成職責、任務、以及對組織運行有影響支持性工作因素,涉及到工作態度、工作風格、組織協作等工作等等。我們對周邊績效考核往往采用的是行為性的描述進行評價,一般來說,越接近生產一線的職位,就越是強調“任務績效”的分量,越是接近管理職務的,特別是中高層管理人員職位,就越是注重“周邊績效”。
(三)設置合理的考核關系
要想使考核行之有效,必須確定好由誰來考核,也就是確定好考核者和被考核者的關系。通常來說,應該讓對某個績效指標最有發言權的主體對該績效指標進行考核。
(四)績效考核與其他工作的協調
實施績效考核就是為了更好的改進工作績效提升員工工作能力的一項重要手段,但是實際在工作中很多企業在實施績效考核中,在考核前未進行考核前的溝通,事后未進行考核后的反饋,考核流于形式,所以我們在進行考核前一定要做好溝通,考核后要做好反饋。
(五)績效考核需要把握的方法
在“評價方法”上,有定性的評價和定量的評價,一般對業績的評價易于定量,對素質的評價以定性為主。考評必須先分后和,也就是先考察每月的業績,年終評素質,最后按一定比例綜合形成員工的全年考評得分,這樣可以避免籠統的憑年終印象評分所造成的主觀性。月度的績效考核立足于工作業績,年終考評立足于人員素質,前者比較客觀,后者比較主觀,所以月度的業績考評分所占的比重必須高于年度素質評分,在一定程度上消除評價中主觀成分。定性的評價方式也是多種多樣的,比如直接上級的考評比較細致和準確,但容易失之過寬,間接上級的考評,比較客觀公正,但準確性較差,自我評估有利于上級深入了解員工的具體情況,調動員工自我管理的積極性,但也容易失之過寬,下級的評分,雖說比較準確,但一般也有過寬的弊病等等,總之,沒有任何一種考評形式是十全十美的。建立涵蓋全面、要求準確的崗位責任制,使評議有標準可循,同時盡量使評分標準變得易于把握。在設計中可以努力使它們比較具體,量化,易于把握。提升評議人員的素質,這些人員包括對各部門主管,如公司的高層管理人員、中層管理人員,同時還包括參與評議的人員在品德、能力、和見識方面的要求,要在培訓、選拔、任用、考核方面提升考評人員的素質。為體現公司對考評的重視,公司應該成立考評領導小組,人員組成要有充分的代表性。公司人事或企管部門的專業考核人員則組成考核事務辦公室,制定考核制度,對執行考核的過程進行監督和檢查,對考核后的結果進行分析,接待考評者的投訴等等。
二、實施績效考核的工作步驟
(一)首先做好績效考評前的準備
制定公司績效考評制度和流程,用制度的方式把考評固定下來。我公司是復烤煙葉生產加工型企業,主要宗旨就是如何為客戶提供放心的產品質量,為客戶提供優質的服務質量,圍繞這個目的公司每年均根據市場形勢制定了年度公司一級公司目標。并根據各部門的職能將公司一級目標,分解成部門二級工作目標下發各部門。各部門為了達成部門目標的實現將二級目標分解到各崗位,并根據各部門各崗位的性質和職責建立部門月度考評實施方案,通過實施月度考評達成部門目標的實現從而支撐公司年度目標的實現。
通過建立績效考評制度達成公司管理員工的目的,公司建立了對員工試用期考評,月度考評、年度考評的績效考評制度,通過試用期考評確定是否聘用新員工,對于月度考評及時考核員工工作任務的完成情況,適時糾正員工的工作行為,從而達成員工工作任務的完成。對于年度考評,通過建立年度對員工關鍵指標的考核結合月度考評結果,對員工年度工作情況及表現做綜合績效考評。
建立員工績效考評反饋機制,對于員工的月度考評,及時建立反饋信息,傳遞對員工月度工作考評的結果,從而使員工及時糾正工作中的缺失,調整工作狀態,對于年度考評各部門要求要做好對員工績效考評的溝通,使員工能及時了解自身的不足,提升自身能力。
(二)考評標準
我們在實際工作中針對不同類的考評制定不同的考評標準和考評方式:對于試用期考評主要是從新員工的工作態度、學習能力、勞動紀律以及與工作崗位的匹配情況進行考核,主要采用用工部門主管對新員工進行試用期考核。對于平時考核主要是結合員工每月的崗位工作目標進行分解,每月對員工的工作績效按目標分解情況逐項進行考核觀察追蹤,并建立考核檔案,每月一考核。
對于年終考核主要結合本部門的具體情況設定評價標準,參考平時月度考評記錄,依據公開、公平、公正、權威四個原則,開展員工自評,由部門結合員工月度考評總結,主要從工作業績(目標工作完成度、工作完成的質量和滿意度、工作效率及臨時交辦的工作),工作態度(溝通、協調性及工作的積極性、遵章守紀性、出勤情況)學習及活動(培訓參與情況、參與公司活動情況提交合理化建議情況)進行考評,由部門結合員工月度考評總結及對員工在一年內的考評等方面的表現進行一次年度考評。年度考評與員工崗位晉升及評優掛鉤。
(三)考評前的溝通
在實施考評前考評人員和被考評人員做好溝通,就考評的意義、考評的用途、考評的目的進行溝通,做好績效考評計劃,并對參與考評的人員做好績效考評制度,考評的操作方法,考評結果的撰寫以及考評后的溝通方法和技巧進行培訓。
(四)考評的實施
考評的實施由直接上級對直接下級考評,部門領導對部門全體員工考核的真實性負責。直接主管經理對所管轄的部門考核進行審核。同時部門對員工考核成績的好壞作為對部門負責人的月度考核成績。
每年年初由企管員和各部門主管根據公司下達的總體業務關鍵目標下達分解制定出各部門的關鍵工作目標,部門關鍵目標核準后由部門負責人將部門關鍵目標分解,與員工確定各崗位的年度工作目標。由部門主管與部門崗位人員根據部門工作目標議定個人工作目標績效標準并分解到月。員工的關鍵工作績效指標的確定,根據員工的崗位描述內容結合部門工作目標,找出影響該崗位的關鍵業績去衡量員工的工作業績。部門領導對員工工作進行績效觀察,根據考核指標的考核評分進行考核劃等。90分以上為出色,80-89分為優良、70-79分為可接受,60-69分為需改進,59分以下為表現不良。考核結果交人力資源部備案,考核結果每年匯總一次,并進行綜合評定。
三、績效考評結果的的應用
(一)試用期考評的結果主要是用來確定新員工的留用與否。
(二)月度考評結果與員工月度效益工資掛鉤,并作為年度考核的基礎數據。
(三)年度考評結果作為發放員工年終獎金,崗位晉升,員工淘汰和培訓的依據通過各階段的考評溝通能及時指出員工優點和缺點所在,提出工作要求并確定下一考核周期的工作任務和目標。為了確保考核工作不流于形式,制定了獎懲措施,對在考評過程中出現明顯不符合實際情況的結果,將對考核人予以考核。通過實施員工績效考評,不斷的提升了員工的工作績效,達成了企業和員工的共同成長。通過員工有效實現工作目標達成實現員工年度目標。促進企業效益的提升。
參考文獻:
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[2] 婁學.行政事業單位人力資源管理相關問題[J].合作經濟與科技,2015(18).
[關鍵詞]設備交流共享平臺 六大支撐 持續推進
中圖分類號:F427 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)17-0136-01
萊鋼型鋼廠共三條H型鋼生產線,生產工藝基本相同,但設備裝備和人員技術水平參差不齊。為提高設備管理水平,多年來堅持月度設備交流共享會制度,為全廠設備管理人員搭建交流共享平臺,交流先進管理經驗,取長補短,開拓思路,三線設備綜合管理水平逐年提高,故障率和維修費逐年降低。
1、設備作業率分析
分析月度設備運行情況。專業統計人員對影響作業率的停機時間細化分解,將停機按責任部門一級細化,分為設備故障停機時間、生產組織時間、工藝停機時間、外部影響停機時間、計劃定修時間五大類。統計每類停機時間,用圖表(附圖1)直觀表示,通過與以前月度停機進行比較,分析各類停機應占比例的合理指標,找出異常停機時間的責任部門。
每類停機時間繼續二級細化,故障停機按專業分操作停機、機械停機、電氣停機、自動化停機;生產組織停機按類別分檢查、調整、換輥、換規格、批號,開發、待溫等;工藝停機按責任單位分技術工藝停機、工裝工藝停機、操作工藝停機。各責任部門根據二級細化的停機柱狀圖和比例餅圖(附圖2),找出停機時間較長的專業、類別、責任單位等,明確下一步工作的工作重點。同時三線通過對比,找出差距,尋找本線弱項和潛力所在,明確工作方向。
2、設備故障停機分析
對設備故障停機分區域、區域內分專業進行更進一步細化分解,用堆積柱狀圖(附圖3)表示,直觀找出哪些區域、區域內哪個專業停機相對較高,找出主要問題區域及問題專業,分析停機原因,找出解決措施。并對停機時間大于30分鐘的故障停機由各區域工程師詳細分析故障原因,制定整改措施。因點檢維護不到位造成的,強化、完善規章制度,并追究責任人責任;因技能水平原因造成的停機時間較長,加強技能培訓;因備件質量原因造成停機的更換備件廠家、型號;因操作意外造成設備損壞的,加強防護措施。每個專業都有故障停機指標,對于故障停機超標的相關專業人員和單位都納入經濟責任制考核。
通過公開三線故障停機分析,因三線工藝相似,各線可以相互借簽,制定措施,提前預防,達到預知預控的目的。
3、維修費用分析
對月度維修費用消耗情況按能源、備件、供應材料、外委維修費四大類指標完成情況進行總結分析,四大類按重點消耗物資繼續細化分解,分析專項指標完成情況,例如油品、軋機軸承、打捆材料、草支墊等消耗量大的專項費用,對專項費用的使用進行詳細分析,分析費用使用中存在的問題,超額或節約原因,采取的措施。
根據廠經濟責任制的要求落實相關考核政策,通報各車間維修費考核情況,確保了各單項指標受控。
4、主要工作總結評價
對月度主要進行的工作進行總結評價,對完成較好的工作進行經驗推廣;對完成不好的工作尋找失誤和差錯,吸取教訓;對未按時完成的工作由責任單位申述原由,尋求上級協調解決困難。主要有以下工作:
(1)、公司相關部門下達的任務完成情況。
(2)、定修或年修工作評價,或年修準備工作進度。
(3)、專題項目進度及完成情況,需要協調解決的問題。
(4)、設備管理方案完成情況總結。
(5)、維修費用控制管理及備件材料物資管理情況。
(6)、設備基礎管理及現場存在問題通報。
5、下一步重點工作安排
對下一步需要重點完成的工作做部署。有公司相關部門安排的臨時性工作,有上月未完成好的工作,有需要月度完成的、有季度完成的、有長期持續推進的、有臨時性的重點工作。所有工作按期實行復命制。對長期持續推進的工作分節點復命。同時這些重點工作也是下月交流共享會上的做總結評價的重點工作。
6、工作亮點總結匯報
型鋼廠三線共11個車間,每月推薦1個車間總結匯報設備管理工作亮點,對本車間設備管理工作中取得較好效果的特色管理、創新管理、空前管理模式做介紹,與兄弟單位共享,互相學習,共同提高。主要有以下方面:
(1)、大修工作方案及組織工作亮點。
(2)、設備技術知識培訓工作亮點。
(3)、現場改造項目實施工作亮點。
(4)、現場設備管理工作亮點。
(5)、物資管理工作亮點。
(6)、降本增效控制管理工作亮點。
7 結束語
1、設備管理是一項持續推進,不斷發展改進的管理,型鋼廠通過這樣一個交流共享平臺,不斷改進管理模式、方法,設備管理水平不斷得到提高。
2、交流共享會必須有廠長、中層管理人員、專業人員參加,充分強調會議的嚴肅性、專業性,統計分析要真實、科學,材料組織要認真、嚴謹,工作復命要嚴格要求。
3、交流共享會要長期堅持。管理是持之以恒、不斷優化的系統工程,只有在改進中進步,在進步中總結,在總結中提高,循環往復,日臻完美。
參考文獻
(草案)
起草人:曹慶偉
時間:2013年3月9日
目 錄
一、 目 的………………………………………………………1
二、 人才配置……………………………………………………1
三、 制度完善及崗位職責確定…………………………………3
四、 人才招聘……………………………………………………4
五、 員工培訓……………………………………………………6
六、 建立持續激勵的管理方案…………………………………8
七、 相關薪資福利制度…………………………………………11
八、 人動管理………………………………………………14
九、 企業文化與員工精神面貌…………………………………14
十、 人事檔案管理………………………………………………15
十一、 人力資源成本的分析……………………………………15
第一章 目 的
為規范公司人力資源工作流程,吸引、留住、培養、激勵和鍛煉更多優秀人才,實現人力資源的最佳配置,提升人力資源管理效率,節約人力資源成本。
第二章 人才配置
根據公司現有的組織結構圖、公司的業務擴展及發展需要,修整公司人事編制,部門工作流程、人員隸屬關系及分工細則。(由公司領導層決議起草,正式審批形成制度文件生效,下發至各部門正式實施,人力資源負責監督實施情況及信息反饋。)
現有的組織結構圖如下:
人員配備及崗位職責(待進一步完善、落實)
序號 部門 崗位職能要求 負責人 分管領導
領導
1 行政部 溝通與協調上下級關系、協助與配合各部門工作、傳遞與信息、文案管理、修訂與實施管理制度、后勤保障、組織活動、公關接待、會議安排、網絡管理與宣傳、辦公設備與用品管理、安全衛生管理
全衛生
2 人力資源部 編制和完善人力資源管理制度、編制和擬定人力資源規劃方案、內部人員調配、招聘與面試、人員培訓、員工考勤、績效考核、薪酬和福利、人事服務(聘用、勞動合同簽定、調動、離職、解聘、技術等級評定、檔案管理等)、企業文化建設
3 財務部 制定財務制度、日常財務核算、費用支付審核及賬務管理、組織編制財務收支計劃和年度預算、公司財產登記和核對、參與對經濟合同的簽訂、原物料進出賬務及成本處理、成本預算及損益決算、編制經營報告資料、處理銀行事務、報稅等
4 管控部 組織編寫公司各項規章制度并監督檢查落實執行情況、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準、對各部門進行日常工作考核、提出組織機構設立和調整的建議方案。文化建設及綜合管理 、成本控制體系建設與執行、獎懲制度的檢查與落實。
第三章、人力資源管理制度的完善及崗位職責的確定
1、合理的規范公司管理制度,是企業留人用人管人的起碼前提條件,建立健全的人力資源管理制度如:《人事管理制度》、《考勤管理制度》《薪資福利制度》、《績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《勞動合同管理規定》《工傷保險申報程序》、《調整公司組織結構、部門職責和主流程通知》等等。人力資源部按照文件的程序進行操作,對員工提供盡可能的個性化、人性化服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事透過與切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。(具體實施情況根據現有的公司制度基礎整理、完善、執行、督察)
2、明確每個員工的崗位職責,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作標準、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,使每位員工更好的開展崗位工作。由人力資源部負責起草、撰寫、擬定各崗位職責呈報公司領導層審批后,形成文件下發執行并存檔。
3、公司制度文件、崗位職責及崗位說明書的發放與存檔。發放公司領導審批生效的公司制度文件由企管部或人力資源部(具體部門后續再確定)必需有文件簽收記錄,舊文件回收作廢,發放至各部門,各部門應建立一本公司制度文件夾,便于及時了解查閱公司相關制度,使員工的管理有章可循。
第四章、人才招聘
1、 招聘計劃;
1)公司各部門根據公司發展規劃新增或補充人員,由部門主管填制《用人申請表》,先報部門經理審批后,再提交人力資源部審核。招聘程序:普通員工招聘由部門經理審批,由人力資源部審核后執行;主管及以上的崗位人員招聘,報總經理或董事長批準后,由人力資源部負責信息、實施招聘。
2、 招聘流程:
人力資源部在招聘員工時,必須按下列招聘流程進行。
招聘流程圖
公司員工離職補充
3. 招聘渠道及方式
招聘渠道 費用 效果
內部選拔 0 待評估
推薦、自薦 0 待評估
內部員工介紹,以老帶新 30-50元/人,因崗位而定 后續分析至人力成本中
公司周圍及附近張貼招聘公告 0
58同城網站招聘信息 免費 待評估
趕集網招聘信息 免費 待評估
百姓網招聘信息 免費 待評估
高校畢業生就業現場招聘會 免費 待評估
智聯人才網信息 費用待調查、確認 后續分析至人力成本中
前程無憂人才網招聘 費用待調查、確認 后續分析至人力成本中
公司網站招聘 免費 待評估
4、 招聘、錄用要求條件及程序
1)按公司內部招聘要求進行篩選,(由部門負責人寫用人申請一并注明招聘員工的要求及條件報人力資源部核對后按招聘條件進行篩選,人力部負責面試人員的把關,基本面試條件;身體健康、品德好、責任心強、有敬業精神、工作穩定性、工作經驗、工作和實踐能力、相關崗位專業技術知識、文化水平及社會實踐能力、對公司文化的認可等。)
2)應聘者先填寫“應聘人員登記表”,由人力資源部負責進行初試。初試時,主要審查其相關證件資料,了解個人基本情況、工作簡歷、及性格特點等。初試合適者,進入復試,復試包括面試、筆試和上機操作等,復試由所應聘崗位的部門經理或總經理負責進行,并簽署復試意見。復試合格者,主管級以上人員報總經理或董事長確認同意后后,由人力資源部負責通知其上崗。復試未被錄用人員由人力資源部建立人才庫,歸檔,做人才儲備。
3)應聘人員在接到人力資源部的錄用通知后,按規定要求攜帶齊全的相關資料到公司人力資源部報到,由人力資源部為其辦理入職手續,建立個人檔案。所有新入職人員都必須和公司簽訂臨時用工協議和試用期協議(具體試用期、薪資見公司人事管理制度中規定)考勤計算日以辦理完入職手續之日計算以指紋考勤為依據。
5、公司人員管理
公司的所有人力資源管理統一由人力資源部進行,公司的人員招聘、錄用等,統一由公司人力資源部負責組織。公司招聘的新員工,需經人力部負責人及總經理(董事長)批準后,方可辦理入職手續,進行錄指紋、計算考勤。(具體見入職規定)
第五章、員工培訓
培訓是企業不可缺少的項目,也是企業發展的動力,更是企業激勵員工頗為有效的手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現,更是企業“以人為本”方針的體現。通過培訓提升員工各種知識水平,從而提高工作效率,更好地為企業服務。培訓應當從實際出發,不斷更新培內容、增長員工的專業知識、提升員工的個人素質。培訓按不同的工種、崗位結合實際進行培訓,以實戰為手段、以實效為目的。
1、 培訓流程:
配合公司的戰略發展方向,各部門負責人擬定部門年度培訓計劃交于人力資源部,人力資源負責公司整理制作月度、年度員工培訓計劃及費用的預算,報公司領導審批后實施,培訓計劃下發至相關部門,人力資源部負責督察培訓落實到位情況,檢查《培訓簽到表》《培訓評估表》《培訓考核表》未到位部門根據公司獎懲條例對相關人進行處罰并計入績絞考核內。
2、 培訓內容:
員工培訓主要根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業培訓為主。管理人員以學習和掌握現代管理理論和技術為主;各專業技術人員按各自的專業技術要求進行培訓,不斷提高其專業技能和業務操作能力;管理層人員培訓以學習公司和各項規章制度,掌握各自崗位責任和要求為主,新入職的員工必須參加入職崗前培訓(公司歷史、公司文化、組織架構、公司制度等)。
3、 培訓方法及形式:
培訓可分為內部培訓和委外培訓,各專業和業務理論知識培訓以外聘老師或委外培訓為主;各專業技能培訓以培養相應領域內的業務骨干人員,定期為公司其他員工進行培訓;制度培訓等主要為內部培訓。外出培訓的管理:員工需要外出參加培訓時,應先提出書面申請,經本部門經理簽字后交人力資源部審核,并由總經理審批后方可參加培訓。培訓結束后,應向人力資源部提供培訓證書由公司保管,進行培訓總結,經人力資源部分階段考核后方可辦理費用報銷手續,否則,財務部有權不予報銷相關費用。具體見《公司年度培訓計劃及實施方案》、《新員工培訓計劃》、《培訓考核辦法》。
培訓形式:現場授課、現場技能操作、光碟多媒體培訓、委外培訓等。
初步培訓形式內容如下:
1、 培訓考核及結果應用:
所有培訓都應當進行相應的考核,具體考核由人力資源部結合培訓的情況采用書面或其他形式進行。公司安排的培訓及培訓考核結果將計入個人檔案、效績考核中,并作為個人加薪、升職的依據之一。相關表單有《培訓簽到表》《培訓評估表》《培訓考核表》
2、 培訓期間的考勤管理:
公司舉行培訓期間,員工不得無故缺席,違者以曠工處理;如確實不能參加培訓的,應提前向人力資源部請假并說明。
第六章、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使公司充滿活力與激情,也是用人留人的重要環節。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求也不斷提高,隨之配套的激勵水準也需要相應提高。從公司層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。激勵機制如下:
具體激勵形式有以下幾種:
1、 “月度優秀員工獎”和“月度進步員工獎”
月度優秀員工獎:各部門每個月根據部門員工的工作績效情況、工作態度、出勤率、月度績效考核結果等推薦/評選1至多名月度表現優異的員工,作為部門月度優秀員工
月度進步員工獎:各部門每個月可推薦/評選幾名本月度進步很快的員工作為部門月度進步員工,主要從工作業績、工作技能、工作態度等各方面的進步綜合考慮
人力資源部提供“月度優秀員工”和“月度進步員工”的評比標準及范例表格給各部門,各部門在每個月的5號前,將提交候選名單表格給人力資源部,人力資源部將集中在每月的10日對上月各部門的“優秀員工和進步員工”進行復核認定,報公司領導審批后給每個獲獎人員頒發證書并贈送一份禮品,然后照相在公司內部刊物和公告欄上進行張貼表彰。
2、 月度員工生日祝福、生日券的發放和生日加餐
公司給每個月過生日的員工發放生日券統一放每月30日中午加餐,并派發由董事長簽名的生日祝福賀卡。
3、 從工作環境中體會到樂趣和成就感
每月人力資源部征求各部門員工意見,以“創新”主題,組織一次文化沙龍,員工之間相互交流,各抒己見,探討想法,大家能夠提前準備好需要討論的課件。比較好的創新意見將發表在公司內刊上,讓員工享有一種成就感。
通過此種方式,讓員工發揮自己的主動性、發揮自己的聰明才智,增強同事之間的情感溝通,在學習中得到成長,在成長中得到快樂、在快樂中得到分享。
4、 定期\不定期的團隊小活動
日常小范圍的團隊活動,將能夠使員工在工作之余,身心得到短暫的放松,也能夠感受到公司這個大家庭的溫暖。
1) 每個月各小組在工作上取得明顯進展或完成了工作目標或被評比為月先進團隊,部門負責人能申請一定的部門經費,組織部門員工聚餐,共敘情感
2) 每季度,公司高層和中層領導小聚一次或共同進行學習、拓展活動等,以加強溝通,相互勉力,共同為公司未來的發展獻計獻策。
3) 每半年度,全體員工利用周末時間,組織一次青島市范圍內的小型戶外活動或比賽。
5、工齡激勵
此項激勵將在后續編寫的“薪酬體系”方案中也會提到,具體數可根據本公司實際情況而定,服務年數越長工齡工資隨之增長。
6、 企業文化的激勵
企業文化一般包括4個層面即物質層、行為層、制度層、核心層。
1)物質層(表象的),比如公司員工工作牌、工作牌吊繩、工作服、名片、車輛等VI設計工作。
2)行為層,在公司內部倡導領導、管理者表率作用,以身作則,在工作態度、工作方式、工作理念上 ,積極進取,不斷改進,不斷創新,積極影響我們每一個團隊成員,成為大家學習的榜樣
3)制度層,公司在制度制定上,將在遵循法律法規的前提下,更多的將堅持“以人為本”的策略,在員工和企業之間系起一個相互信賴相互制約的良好關系紐帶
4)核心層,公司高層領導在員工大會上和年終總結上,要著重說明公司的總體發展戰略目標,并說明清晰的執行計劃,鼓勵全體員工,為了目標的實現,共同努力
7、 創新激勵
任何企業都需要不斷創新,特別是服務業和銷售業,所以我們要鼓勵創新,鼓勵員工發揮自己的才智多多思考,多為公司出謀化策,特別是技術研發、工作流程等方面,只要是創新的并且經過驗證能帶來工作績效提高的,各部門負責人要積極上報到人力資源部,對員工進行通報表揚和獎勵。
8、績效激勵
績效考核機制,具體的激勵方案,屆時請參閱公司“人事管理制度”“獎罰制度”“績效考核方案和薪酬體系方案”
(以上八條激勵措施根據公司實行情況及現有的基礎實施。費用預算再做入人力資源成本可行性分析中。)
第七章、薪資福利制度
規范公司薪資福利管理,融洽勞資關系,激勵員工士氣,有利于調動全體員工的積極性,配合公司經營管理和發展需要,具體可參照國家勞動法規和相關行業標準。
1、薪資形式大可分為:計時工資、計件工資、月標準工資、崗位績效工資、加班工資、銷售提成工資、工齡工資、職務工資等。
2、相關福利:五險、法定節假日、年休假、婦女節、產假、婚喪假、工傷假、節假日福利及其它福利補貼等。
(具體薪資福利標準及細則參照公司原有的標準、國家勞動法規及本地區相關行業與消費水平等)
第八章、 人動管理
1、晉升
1)晉升標準:是否愛公司、愛崗、有責任心、敬業、遵守紀律;是否具備優秀獨立工作能力和優秀協作能力;是否創造突出工作業績;是否具有優秀創新能力。
2)晉升程序:部門負責人根據員工工作效果進行客觀、公正的考核評估,提交調級或晉升申請給人力資源部。人力資源部依據公司有關規定和考核標準進行獨立考核,提出考評意見,并經人力經理審批后,將部門調級或晉升申請一并提交總經理審批。總經理根據業務部門及人力資源部的考核結果審批普通員工的晉升,部門經理以上人員晉升須通過總經理領導層會議后由董事長決定。批準后的晉升執行從人力資源部簽發文件之日起生效。
晉升流程如下:
2、崗位調動:
員工在公司內部可優先再上崗,實行內部調動;需要崗位調動的員工須經本部門負責人批準報人力資源部審核;總經理根據相關部門和人力資源部負責人考核結果審批;人力資源部崗位調動書之日起生效;崗位調動人員應在接到公司調動書三日內做好工作交接,并經相關人員及直接領導簽字認可后方可到新崗位任職。
崗位調動流程如下:
3、降職
1)降職原因 沒有完成工作任務且無充分理由;崗位變動原因可能需要的降職;違反公司有關管理制度;損失公司聲譽或資產等。
2)降職程序 普通員工的降職由部門負責人提出申請;人力資源部審核并提出意見并經人力經理審核報總經理審批后執行。部門經理以上人員須經董事會決議后由董事長決定;董事長批準后,由人力資源部下發文件執行并計入人事檔案。
4、解聘
1、辭職:員工轉正后辭職,必須以書面形式《辭職報告》通知所屬部門領導,已簽定正式合同的員工在合同期內辭職須提前一個月以書面形式向直接上級遞交辭職報告,由直接上級簽字同意后(注明離職原因)報人力資源部,人力資源部接到部門審批的辭職報告后找辭職員工面談,實無法挽留的方可辦理相關離職手續。未提前一個月書面提出者,根據公司離職管理制度扣除相應的工資作為違約補償。
2、辭退:員工不能勝任本職工作,由本部門經理提出辭退申請,報送人力資源部審核,情況屬實后匯同部門負責人出面辭退該員工。經理級以上人員辭退必須由董事長決定。公司提出辭退通知后,被辭退人員應該在接到被辭退通知起三日內,辦理完離職手續。
3、離職程序:部門負責人或員工提交辭退或辭職申請;試用期內須提前七天申請,合同期內辭職,須提前一個月向直接上級遞交辭職報告并由直接上級簽字同意并以書面形式通知人力資源部;人力資源部審核;離職員工提交主管書面交接報告,并經主管經理確認,相關人員簽字認可后,到人力資源部領取《離職審批表》,按離職規定辦理最后離職手續。未按照以上程序辦理離職的員工,人力資源部和財務部可拒絕計算相應的工資等相關款項。
具體流程如下:
未果
同意
第九章、公司文化與員工工作面貌
1、做好公司文化建設:公司獨有的企業文化是企業向心力的源泉。建立了“以人為本,服務為先”的企業文化,結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業精神。人力資源部應加強企業文化宣傳與滲透,(內部宣傳及外部宣傳),對公司簡介、公司宣傳畫冊,公司宣傳圖片、公司宣傳廣告及公司網站的推廣等事項進行指導和協助。
2、不斷改善員工的工作面貌:要在員工著裝、工作狀態、工作作鳳、處事姿態、禮儀禮節等方面形成良好的工作面貌。
3、定期組織各種集體活動,比如:歌舞比賽、蘭球、乒乓球比賽、撥河比賽、車技比賽、外出游玩、生日聚會、演講比賽等,以活躍員工生活、改善員工精神面貌、增強公司凝聚力。
第十章 人事檔案管理
1、公司所有員工都必須建一份完整的人事檔案(除公司董事長總經理之外),人事檔案由專人負責管理,員工的晉升加薪、處分降職、獎罰、人動都應在人事檔案里存檔。
2、人員檔案、工資檔案和考核檔案為公司特級檔案,按保密要求:特級檔案應在封閉的專門的保管柜內保存;以上檔案的借閱、復印和銷毀應經公司領導批準,并登記造冊。其中員工人事檔案限部門經理以上人員借閱,工資、考核檔案借閱由副總經理以上人員批準。查閱密級檔案,應注意保密,不得將內容傳播、泄露。人員檔案及勞動合同在人員離職后即可撤出檔案庫,并按要求保存人離職人員檔案庫。人員檔案保管期限:一般員工保存期限為一至兩年,經理以上人員保存期限為三年,副總經理以上級人員保存期限為長期。
注:人員檔案:包括員工進入公司后的全部情況記錄,分為以下項目:
1、 求職申請表:本人填寫內容全面、真實、詳細,各級考核意見完備。
2、 證件:身份證、學歷證、職稱證等復印件。
3、 試工合同、試用期員工總結、轉正考核表。
4、 考試記錄 5、獎懲記錄 6、調配記錄
7、人事任免記錄 8、離職手續表
9、勞動合同:簽字生效的勞動合同手續簽定協議。
10、培訓檔案:技能和素質、企業文化培訓的記錄。
第十一章、 人力資源成本分析
1、直接成本:員工的直接所得
如:工資、獎金、加班費、紅利、職務津貼等
2、間接成本:企業付出但員工未必能直接得到
如:社會保險、商業保險、交通補貼、通訊補貼、伙食補貼、住房補貼等
3、開發成本:為增加數量或能力而支出的成本
薪酬費用 消耗費用
每月支付費用 其它支付
工作薪資 其它薪酬 法定福利 法定外福利 招聘費用 培訓費用 其它費用
工資 補貼 臨時補貼 各種獎金
職位工資 績效工資 住房補貼 交通補貼 伙食補貼
招聘費用、培訓費用等
[關鍵詞]資料;管理;變電;運維
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066
[中圖分類號]TM63;TM73 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
變電運維操作班資料主要包括安全、技術、設備、運行、培訓、班務管理等,為使運維人員對基礎資料管理精益化,使發生事故時能夠快速、清晰的查到相關資料,采取如下做法。
1 對資料進行分類
2013年3月阜陽供電公司運維檢修部組織人員,參照安徽省電力公司《變電站無人值班管理規范》,制定了運維操作班資料管理制度,對資料進行了分類,并規定各類資料所包括的內容。
第一,運維操作站本部資料共分7類,包括安全、技術、設備、運行、培訓、績效、班務管理。其中,安全管理資料包括:安全管理目標及年度計劃、安全生產責任制、安全檢查評價、兩票、安全工器具、事故應急預案、反違章管理、施工現場安全管理、防小動物管理、消防、危險品管理、防誤裝置管理、安全文件。技術管理資料包括:法規規程、現場運行規程、典型操作票、指示圖表、工作計劃及總結、生產性裝備。設備管理資料包括:設備定期維護、設備缺陷管理、繼電保護管理、狀態檢修評價、新設備建設及啟動、特殊天氣、兩措管理、備品備件管理。運行管理資料包括:運行分析、缺陷記錄、運行日志、各類報表。培訓管理資料包括:培訓管理文件、培訓計劃及總結、培訓講義、“311”崗位互動、崗位練兵、反事故演習、個人培訓檔案。績效管理資料包括:績效年度責任書、月度計劃總結、績效考核細則指標、崗位說明書工作標準、月度績效成績匯總表、月度績效工資兌現表、年度績效合約。班務管理資料包括:班務記錄、站長日志、政治學習、合理化建議、QC活動、五小創新。
第二,所轄無人值班變電站資料共分2類,包括技術資料和運行維護資料。技術管理資料包括:出廠試驗報告、產品說明書、合格證、交接試驗報告、圖紙資料、單元間隔資料、現場運行規程、典型操作票、事故預案、保護定值單、指示圖表、變電站制度(變電站安全保衛制度、變電站出入登記管理制度、變電站現場安全文明施工管理制度)。運行維護資料包括:PMS系統中運行巡視記錄、備品備件檢查、鑰匙外借記錄、變電站人員出入登記記錄等。
2 規范各類資料編碼
對各類資料實行編碼管理,如:安全管理資料編碼為“A”。某一大類和這個大類所包含的小類之間為從屬關系,小類是大類的子目錄,編碼中大類大寫字母為一級編碼“A”(B、C、……),二級編碼為“A-01”(B-01、C-01、……),三級編碼為“A-01-01”(B-01-01、C-01-01、……),以此類推,如“A-01”則表示為安全管理中的“安全管理目標及年度計劃”資料,對資料進行分類編碼,方便資料查找,能夠有效提高工作效率。
3 規范資料文檔格式
采用顏色一致的資料盒,統一資料盒標簽,實行分類集中管理,定置存放。規定資料封面、內頁及各種文檔格式,對字體、字號、行間距、標題層次等均作出明確規定,并制作出各種報告、計劃、總結及圖表模板。
4 規范各種運行記錄的填寫
變電運維班組記錄較多,相關管理規范只對記錄作了大體規定,至于如何詳細記錄、具體格式、統一術語未作具體規定,造成運行記錄術語五花八門,記錄內容填寫也不規范。如:有些缺陷記錄描述不清楚,定性錯誤,消缺后只填寫“合格”,未對具體消缺情況進行說明。針對以上情況阜陽供電公司組織人員編寫了記錄填寫規范,規定了記錄填寫術語、填寫內容等并制定了記錄填寫范本,統一規范了運維操作站各種記錄的填寫。
5 健全管理制度
為保證運維操作站圖紙資料管理工作的質量,阜陽供電公司建立了相應的管理考核制度。
5.1 建立運維操作站圖紙資料抽查制度
建立運維操作站圖紙資料抽查制度,即在變電運行管理過程中,定期(每季或每月)由變電管理人員對運維操作站圖紙資料進行抽查,內容包括記錄的及時性、真實性、完整性、條理性及書寫的認真程度等,這樣既能詳細掌握運維操作站圖紙資料規范化工作的進展情況,又能準確把握運維操作站圖紙資料工作的質量。
5.2 落實運維操作站圖紙資料借閱歸檔制度
將圖紙資料列入交接班內容,運維人員交接班后,圖紙資料應經值班負責人審查簽名,及時歸檔保存,以免丟失,外來人員借用資料時需經值班負責人同意,并在借閱記錄上登記簽名。
5.3 建立變電站圖紙資料規范化評價制度
每月由變電運維管理人員對運維操作站圖紙資料管理工作進行評價,并將工作情況納入月度績效考核,確保運維操作站圖紙資料管理工作的質量。
6 提高變電運維人員素質
變電運維人員素質是一種綜合能力,管理各種圖紙資料是變電運維人員的基礎工作,也是運維人員工作能力的重要體現。阜陽供電公司在培養運維人員綜合素質中,把圖紙資料管理作為重點內容,通過舉辦多種形式的培訓班,選派優秀人員外出參觀學習等方式,培養了大批資料管理員,提高了運維操作站資料管理的工作質量。
部科站室主任按照所承擔職責的履行情況,依據《工作月報》和《考核月報》內容總結全年工作.側重本部科站室工作的主要績效,突出的員工事跡,存在的主要問題等.12月10日前完成并報院長.在醫院專題研討會議上交流匯報.
各科室業務主任,護士長依據《月度工作小結》內容總結全年工作.側重總結所承擔職責的履行情況,工作的主要績效,突出員工的事跡,在管理上存在的主要問題等.12月5日前完成并報所屬部科站主任;科室護士長總結同時報醫院護理辦一份.在專題研討會議上交流匯報.
全體員工總結個人全年工作,同時制訂2006年度個人職業發展計劃.總結注重工作績效,思想認識,工作缺陷,尤其總結今年個人職業發展計劃的執行情況.醫療科所屬內科醫護人員結合三級醫師,護師職責履行情況加以總結.個人總結11月20日以前完成.各部科業務主任,護士長簽署評價意見,11月底報部科站主任.
各部科站主任簽署對所屬科室業務主任和護士長在業務,管理,溝通三方面能力的評價意見,于12月10日前報院長處;主持召開員工年終工作交流會議和核心組會議,匯總本部科站人員全年工作評議并簽署考評意見,12月15日前報經保部,為年終先進工作者評比做準備.
經營保障部依據《醫院月度綜合考核情況通報》匯總全院全年個人考評情況.按照獎勵和處罰加減百分辦法,以各部科員工高低分排序.12月10日前完成.為年終先進工作者評比做準備.依據全院每月工作總結,做好2005年醫院工作總結,12月20日前完成.在2006年工作會議上匯報.
醫療社區部主持總結醫療業務及社區衛生服務開展,病友協會,殘疾人康復,計免防疫及疫苗注射全年工作和開展情況,對外出培訓,進修情況加以匯總分析;質控辦主持總結質量控制,風險管理,臨床路徑,投訴處理等工作情況;護理辦主持總結規范護理,培訓和繼續教育,院感管理情況,對陪護管理制定并實施改進加強措施.12月10日前分別報主管院長.
經營保障部主持匯總財務,投資,員工福利,職業培訓,讀書活動,后勤保障等情況,側重全年及2006年各項變動成本分析;醫保辦總結分析醫保管理的主要難點,對全年多次違反醫保規定的員工進行匯總分析;微機辦總結評價各工作站運行情況,對計算機操作的員工進行能力分析評估.12月10日前報總會計師.
2006年的工作研討和部署
召開院領導和部科站室主任專題會議.分析明年社會及改革進展,國家和上級政策變化,醫療市場競爭趨勢,我院發展應對策略.重點學習我院內參資料《梁萬年—建立以顧客滿意為導向的醫療衛生服務》和《醫生收入的市場化是醫療改革當前急務》兩篇文章,回顧我院幾年來經營管理的理念和做法,遵循我院追求卓越理念和保證我院的持續發展,針對2005年工作的缺陷,思考研討確定2006年醫院工作要點,綜合工作目標和具體辦法.年底之前結束.
各部科站主任主持,召開各部科站員工會議.集中學習我院內參資料《梁萬年—建立以顧客滿意為導向的醫療衛生服務》文章,回顧我院幾年來經營管理的理念和做法,遵循我院追求卓越理念和保證我院的持續發展,針對本科室2005年工作的缺陷,思考研討確定2006年科室工作加強改進的措施.12月25日前結束.
召開院領導專題會議.調整和確定《2006年組織機構設置和部科站室主任,業務主任,護士長任職》和《職能管理組織和人員名單,主要職責及考核辦法》等事項.年底之前完成.
按照2005年各職能部室業務分工和職責,各職能部室分別提出醫療社區衛生工作,質量控制工作,護理工作,經營后勤保障工作,計算機管理工作,醫療保險管理工作的2006年度工作安排,報主管院長,總會計師審定,12月底完成.
按照醫療社區,經營保障兩大系統工作內容,主管院領導,總會計師主持,部主任參加,召開各項工作專題研討會議.制定2006年度精神文明建設,社區衛生服務,健康教育,慢病防治,殘疾人康復,繼續教育,院感管理,質控活動,病友協會,職業培訓和讀書活動,財務監查,物資采購,物價管理,治安消防等系列工作安排.2006年年初工作會議之前完成.
總會計師主持,對成本核算科室的經營情況,費用提留及核算辦法評估分析,制定《2006年各部科站成本核算辦法》,修訂《2006年財務預算及各項費用控制辦法》,確定《2006年各部科站崗位獎金標準及考核發放辦法》.12月底完成.
我是北京冠xx地產咨詢有限公司商務部總監助理杜xx,我于20XX年X月X日進入公司,開始為期三天的無薪試用,20XX年X月X日正式進入試用期,屆時試用期已滿一個月,特向公司提出轉正申請,
下面我主要就我的工作內容、工作目標、執行計劃、執行效果、執行總結及轉正后工作展望五個方面進行匯報:
一、工作內容
進入試用期以來,我的工作主要是:
1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售部人員培訓;
2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;
3、及時更新銷售狀態的記錄。
二、工作目標
有目標才會有前進的方向。
試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在20天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。
試用期中,我的個人目標是在20天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。
三、執行計劃
為了實現工作目標,我的執行計劃如下:
1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。
2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。
3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在20天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在通路,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。
4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。
5、在3天內,結合認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表,保證內容一致。
6、在試用期,端正學習態度,做好自己的本職工作。做到不遲到、不早退、不曠工,并自愿加班學習專業知識,以求順利開展工作及順利轉正。
四、執行效果
華人管理教育第一人余世維曾經說過決戰商場,贏在執行!這說明了執行力在工作中的重要性,換言之,一個人的工作業績和他對工作的執行情況是密切相關的。現將我對工作的執行情況總結如下:
1、我超額完成了無薪試用的工作任務。剛進入公司,李總給我出了按揭貸款的八個問題,包括按揭貸款的含義、按揭出現的原因、辦理按揭的條件、流程、所需資料、按揭貸款還款方式、按揭客戶能否提前還款、二次購房按揭的規定,要求我在三天內完成。實際上,我在第一天就順利完成了八個問題的解答。在第二天下午下班后我就按揭貸款的八個問題給李總和同事劉冰進行了講解,講解時我做到了完全脫稿,李總對我的工作態度、工作思路給予了充分肯定。
2、就按揭貸款的知識,我先后對銷售部人員進行了兩次培訓。第一次主要是針對按揭理論知識進行培訓,盡管我做了充分的準備,但由于我接觸按揭貸款的知識只有一個星期的時間,只是學習了按揭的理論知識,沒有對辦理按揭過程中遇到的實際問題進行研究,所以在培訓時不能及時、準確的解答銷售部人員提出的實際問題。為了使銷售部人員對按揭知識有更全面、更準確的認識,半個月后我給銷售部人員進行第二次培訓,
在第二次培訓之前,我對比較常見的問題進行了總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理進行詢問,之后自己加以總結,使培訓資料不斷完善,更加詳細,鑒于第二次培訓的時候我對按揭知識已有深刻的理解,所以我可以自信的給銷售部人員講解并準確的回答他們提出的問題,培訓結束前我就培訓內容進行了隨機提問,根據銷售部人員的回答情況,表明他們掌握的情況良好。
3、我協助我們的首位按揭客戶在18天內準備好了按揭資料,比預定目標提前了2天。剛開始,我們首位按揭客戶資料是按照工行提供的《資料清單》準備的,拿到工行審核,工行宋經理基于我們的首位按揭客戶無法提交個人收入符合銀行要求的證明,又由于他是企業法人代表,所以讓其補充公司資料,我一方面通知客戶補充資料,一方面完善《辦理按揭資料清單》,把學到的知識添加到資料清單中。
三天后,我拿著該客戶的資料到工行請宋經理再次審核,宋經理又提出了新的問題:驗資報告需整本復印、造三個月工資表,之后我再聯系客戶,再完善《辦理按揭資料清單》,并添加準備資料的注意事項,如此反復補充了五次資料,我們的首位按揭客戶的資料才準備齊全,辦理按揭的路走通了。同時,為了方便以后的按揭客戶準備按揭資料,我制定出一套詳細的《萬利財富廣場購房客戶辦理按揭材料》,包括《辦理按揭的條件》、《辦理按揭資料清單》、《辦理按揭的流程》、《分紅證明》(模板)、《企業經營情況報告》(模板)、《工資表》(模板),這些材料整理的詳細、具體、清晰,給辦理按揭的客戶減少了許多麻煩,必定提高辦理按揭的效率。
另外,由于我和李總制作的《辦理按揭資料清單》非常詳細,所以得到了工行宋經理的高度評價,并向我索要,當作了他工作的參考資料;通過與工行個貸中心曹主任、宋經理多次交往,我給他們留下了良好的印象,他們對我的言行舉止、辦理按揭的工作給予了充分肯定。
4、我根據認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表。現在,我負責銷售狀況的記錄、更新、上報,有新的認購信息或簽約信息,我會及時記錄,從不怠慢,并認真核對,因此確保了各項信息的一致。
5、屆時,我正在協助按揭客戶準備辦理按揭的資料。每個客戶的情況都不一樣,協助每個客戶準備資料對我來說都是極大的考驗。接下來,我將針對每個客戶的具體情況整理出解決問題的方案。在整理的過程中,反復思考,找出最佳的解決辦法。這樣做不僅可以提高辦理按揭的效率,而且可以提升我的思維能力。
五、執行總結
對工作進行總結,才能有所發現,有所創新,有所前進。
盡管我工作時間僅有短短的一個多月,但我在工作中卻有很多的收獲,自己的進步也很大,不僅體現在業務方面,而且體現在個人方面。
首先,我圓滿完成了在試用期中制定的業務目標。我給銷售部人員進行了按揭貸款知識的培訓,并起到了良好的效果;我協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料用了18天,比我的計劃提前了兩天;另外,我所統計的房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計各項資料完全一致。
其次,為了今后更好的開展工作,我掌握了必備的專業知識和技能。現在,我熟練掌握了按揭貸款的相關知識。通過深入學習,我還了解到錢是有時間價值的名義利率指的是年利率,實際利率指的是月利率,客戶作按揭貸款的原因之一是理財的需要等。另外, 通過為我們的首位按揭客戶準備按揭資料,引起了我的許多思考。
再次,現在我可以有思路、有步驟的安排我的工作事項。每天我都會寫工作計劃,在工作計劃的指引下安排自己的工作,并且能夠達到預期的目標。
另外,在與工行的曹主任、宋經理,房管局備案科負責人交往時,我非常注意自己的言行舉止,因此,為公司和個人塑造了良好形象,給他們留下了非常好的印象,對我的業務開展而言,必將有很大的推動作用。
在個人方面,進入公司以來,我的工作態度一直都很端正,一方面是為自己負責,一方面是為公司負責。主要體現在:1、嚴格遵守公司的規章制度,從未遲到、早退、曠工,也從未請過假。2、在規定的上班時間,如果我沒能完成既定的工作任務,我會毫不猶豫的選擇加班,我一貫主張今日事,今日畢,并且一直在踐行;即使既定的工作任務完成了,我也會選擇自己給自己加班,因為我知道,我來公司的時間還很短,而需要我學習的東西還很多;3、我每天都會給自己制定工作計劃,并且積極主動的去完成它。
為落實廠«關于進一步改進干部工作作風的通知»精神,扎實開展改進干部工作作風活動,現對三四高線生產區改進干部工作作風工作安排如下:
一、 活動對象
生產區班長以上各級管理人員。
二、活動內容
(一)查找不足
生產區長、點檢站長、作業長、班長每月末要召開月度工作總結會,總結當月工作完成情況,反思1個月來的工作,查找在管理方面存在的問題,明確下月工作思路,會后形成書面月度工作總結,生產區上報廠黨委,作業區上報生產區總支,班組上報作業區。
(二)干部月度業績考評排名
作業長由區長考評,副作業長及班長由作業長考評,生產區員由生產區考評,作業區員由作業區考評,考評辦法執行三四高線生產區«員工業績考評管理辦法»,各作業區每月3日前將上月副作業長、作業區員、班長的員工業績考評分數單獨匯總排名在作業區公示,上報生產區總支備案。生產區黨總支將作業長、生產區員的員工業績考評分數上報廠黨委備案,并在生產區公示。考評分數達不到較好標準的(優秀、較好、一般),要寫出當月工作自檢自查書面總結。
(三)不定期的干部制度學習考試
1、按照《軋鋼廠制度規定落實工作方案》的學習內容,生產區不定期對所屬職責范圍內的制度、規定、員工崗位職責等內容組織學習和考試。
2、班長及以上人員每季度學習關于管理方面的書籍至少1本,學習篇目、學習體會每季度上報一次。作業長、報生產區總支,副作業長、作業區員、班長報作業區,生產區黨總支負責檢查。
3、副作業長以上管理人員年內至少向《軋鋼通迅》上報稿件兩篇,生產區黨總支負責督促檢查,綜合辦負責考核。
(四)培訓
生產區負責制定管理人員和員工定期培訓計劃,人力資源科將計劃跟蹤考核。
(五)人才培養
按照《軋鋼廠后備干部選拔培養任用方案》要求,3月末,生產區要完成區長見習助理、作業長見習助理和見習班長的選拔工作,建立生產區后備干部人才庫,生產區黨總支每月上報后備干部培養情況,廠黨委考核。生產區員和作業區員要加強自身綜合素質和能力的提高,對不勝任本崗工作和責任心不強的隨時予以調整。
(六)員工滿意度測評
每季度末月,各作業區對班長以上管理人員組織進行一次員工滿意度測評,測評辦法按照《三四高線班長以上員工滿意度測評辦法》進行,生產區黨總支負責組織,結果在生產
公示,并報廠黨委備案。對員工滿意度達不到50%的,在進行誡免談話后仍無改進的要予以調整。
(七)尊重和關注員工
1、積極協調解決員工在生產生活中遇到的困難與問題,加大對員工言論的正面引導和疏導。利用好生產區博客、員工代表座談會、談話制度等各種溝通平臺。
2、做到“四必到、五必談、六必清”。“四必到”即員工生病住院必到,家庭糾紛必到,婚喪嫁娶必到,子女升學必到;“五必談”即崗位調整時必談,改革措施出臺時必談,員工產生糾紛時必談,員工思想發生波動時必談,員工受處罰時必談;“六必清”即員工的性格脾氣清,身體狀況清,特長愛好清,思想現狀清,技能水平清,家庭情況清。班長以上管理人員要按照“四必到、五必談、六必清”要求,注重對員工進行心理疏導,善于傾聽員工意見,把員工進步作為目標,把員工需要作為重點,把員工情緒作為信號,把員工滿意作為追求,努力培育員工樹立健康向上的心態和對軋鋼的歸屬認同感。到年底,班長以上管理員工對所管理的員工的基本情況必須做到基本掌握,生產區黨總支負責考核。
3、發揮廠愛心基金會作用,加大對困難員工幫扶力度.
(八)活動期間班長以上管理人員發生下列情況者,生產區將直接或責令作業區予以免職處理。
1、因責任心不夠、執行力不強給工作造成損失和責任事故
的。
2、接受任務推諉,解決問題不積極主動,工作無作為的。
3、不關心、關注員工,無視員工的意見,對員工的合理訴求不予理睬、答復,造成員工隊伍渙散的。
4、自我約束不夠,違規違紀的。
四、活動時間安排
第二階段(3月——6月)為調整改善階段。針對發現的問題和不足集中進行整改,力求干部工作作風有明顯提高和改進。
第三階段(7月——12月)為鞏固提高階段。干部帶隊伍能力、管理水平和業務素質全面提升。
活動期間生產區黨總支將按照此方案跟蹤檢查活動開展情況,檢查結果每季度進行一次公示。