時間：2023-03-28 14:57:50
導語：在計算機小論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
小學生處于人生學習階段的黃金時期。由于年齡小，思維能力不發達，對很多事物都處于好奇的階段。他可能對什么都感興趣，但是對事物的是非曲折還是很模糊。因此，這個時候必須告知他們什么是對的，什么是錯的，什么是應該做的，什么是不應該做的。要慢慢培養他們的分辨能力以及自控能力。以往在計算機的教育上，很多的功能都是由游戲入手的。這不失為一個好辦法，能夠很快地激發學生們的學習興趣。但是同樣讓人擔憂的是，很多小朋友們會以為計算機就像游戲機，計算機技術就等同于玩游戲了。這樣不僅沒有達到教學的目的，也對以后的學習生活埋下了隱患。因次，在剛開始引導的時候，一定要明確地告訴小朋友計算機的用處。
二、計算機教育無時不在，應該深入到各個學科當中
現在的教育是發散的，多元化的教育。每門學科的老師應該在教學過程中使用計算機，把計算機是一件工具的概念深入到小學生的心里。無論是語文、數學、英語、體育、音樂、美術等各個學科都使用計算機，并且不局限在課件的制作上。這樣，小朋友們會對計算機產生強大的好奇心，讓他們有種聯想“所有學科的老師都使用計算機，那么如果我會使用計算機了，我是不是就掌握了所有學科呢。”小學生的想法是天馬行空的，如果真的產生了這樣的遐想，這對激發學生的學習興趣是很有幫助的。
三、要營造一個學習計算機的良好氛圍
學習語言要有語言環境，學習計算機也是一樣。在另一個層面上講，我認為學校就是一個營造學習氛圍的地方。計算機的學習和學習語言一樣，需要一個良好的學習環境。因此這就需要家長的全力配合。現在部分家長總是覺得學校才是學生學習的地方。其實這種想法是極不負責任的。對于計算機的使用上，家長更應該言傳身教。現在計算機已經普及到各個家庭，如果家長一味的把計算機應用在個人娛樂休閑上，那么無論學校怎么教育，小朋友也不會對計算機有一個正確的認識。那有的家長可能會提出異議，不是每個家長都具備足夠的計算機知識的。這里所說的家長的全力配合不是要求家長也要去學習計算機的相關知識，只是提醒家長，在計算機的使用上要合理。當您在使用計算機的時候，要想一想對小朋友的影響。
四、重視實踐動手能力的培養
目前小學在計算機課程的安排上還存在一些問題，總體上課時不夠，而且理論課比實驗課多，比例不合理。計算機這門課程的信息量很大，知識很雜，對動手能力要求很高。因此小朋友們要通過動手操作才能加深印象。這就對學校的硬件設施和管理制度有了很高的要求。
五、靈活運用多種教學方法
小學生的年齡小，但學習往往專心，聽課時間短，學習起來也比較馬虎。小學生的認知能力有限，為了使他們注意力集中，因此在計算機的教育上要靈活運用多種教學方法，要善于運用生動的語言、恰當的比喻、直觀的演示、啟發性的提問，向學生傳授知識，更重要的是老師要使學生主動獲取知識。老師要讓孩子們在解決問題的過程中積極思考，使學生在動手、動腦、動口的過程中懂得如何學習計算機。
六、注重心理素質的培養
計算機系統作為一種現代科學技術手段，在電力營銷中獲得了廣泛的應用，提升了電力營銷的現代化程度，使它的發展具有更多的上升空間。下面筆者就計算機系統在電力營銷中的具體功能進行分析。
第一，計算機系統在電力營銷的系統規劃上發揮著重要的作用。電力營銷工作的第一步就是進行營銷目標的規劃。計算機系統規劃在電力營銷目標規劃當中，起到了確定電力營銷目標和建設電力營銷管理系統結構的作用。同時，計算機系統規劃工作還可以幫助企業管理部門發現管理中出現的問題，從而使之能夠得到及時解決。
第二，計算機系統在電力營銷中發揮系統分析的作用。計算機系統分析即對現有的信息進行調查研究、描述和處理，分析信息的合理性，提出更為合理的解決方案，從而創建新的系統。系統分析的目標是通過對現有系統的分析與處理，優化電力企業的資源配置，達到建設一個全面的業務系統的目的。
第三，計算機系統在電力營銷中發揮系統運行評價的作用。系統運行評價是針對新系統的維護而言的，對新系統運行過程當中設備、技術等發生作用的情況進行分析與評價，則可以使新系統得到不斷完善。
如何推進計算機系統在電力營銷管理工作中的應用計算機系統依靠它強大的功能在眾多領域當中而發揮著重要的作用，而在電力營銷中，基于計算機系統的電力營銷信息管理系統給電力營銷工作帶來很大的便利。計算機系統在電力營銷當中的運用，給企業建立起了一個安全性高、科學化水平高的現代電力營銷服務系統。下面筆者就如何推進計算機系統在電力營銷中的應用進行分析探討。
首先，計算機系統的應用與管理要堅持以效益為核心。企業經營的根本目的是為了獲得利潤，而將計算機技術應用到電力營銷當中也是為了使經濟利益最大化。因此，計算機系統的應用與管理要堅持以經濟效益為核心，以擴大客戶群體、提高產品的銷量。
其次，要堅持“以客戶為中心”的營銷原則。電力企業是社會公共服務業中的一種，對企業來說，建立更優良的服務系統有利于更好地滿足客戶的需求，為企業帶來更為廣闊的發展空間。因此，在營銷策略的制訂與實施過程當中，要把客戶的需求放在首位，把客戶的需要作為企業發展的驅動力。作為一種先進的科學技術手段，計算機系統在電力營銷中的應用也要遵循客戶至上的原則。計算機系統在發揮它的五個功用的過程當中，不僅要盡量滿足客戶的顯性需求，并且還要為滿足客戶的潛在需求留有發展空間。
最后，要完善企業管理機制，推進計算機系統在電力營銷系統中得到更廣泛的應用。企業的管理水平會在很大程度上影響新技術在電力營銷中的應用，比如，管理水平低造成各部門工作的協調性不夠強，會使計算機系統難以在眾多的部門之間實現大力的推廣，而且容易受到打壓與阻擾。因此，企業應加強管理能力的建設，為計算機技術在電力營銷中的推進工作建立良好的平臺。企業的管理機制得到完善，不僅能夠使計算機系統在促進電力營銷工作上發揮作用，同時也能夠加強生產部門的信息數據的集成，是計算機系統在企業發展的各方面得到更廣泛的應用。
二、結語
多年來，學校會計核算一直采用收付實現制，執行《事業單位會計制度》，在依賴財政撥款運行的情況下發揮了重大作用，能夠滿足管理要求，但隨著學校規模的擴大，辦學模式改變，尤其是單一財政撥款模式變為多方籌集資金模式。學校基建規模的擴張，單靠財政撥款無法滿足資金的需求，對外融資成為學校籌資的重要渠道，采用收付實現制就無法在受益期對資金使用成本予以確認，致使受益期與承擔期脫離，直接影響了財務報告的質量，主要存在如下四方面的問題：
(一)固定資產確認、計量的差異分析
中小學校對固定資產不計提折舊，對固定資產的確認和計量產生較大影響，主要表現在：
1、賬面價值與實物價值背離
固定資產不計提折舊，賬面原值與凈值差異明顯，并隨時間推移越來越大，以固定資產賬面原值反映固定基金，即虛增凈資產又背離了固定資產實際使用情況。
2、成本核算不完整
對跨期建造固定資產，其建設期間的資本化利息沒納入成本范圍，僅以利息列入事業支出，導致資產成本不全面。固定資產損耗價值不在成本核算中體現，虛增了報廢前的價值和凈資產價值，同時不計提減值準備也掩蓋了資產減值的事實，導致會計記錄不真實，成本費用支出不完整。
3、弱化了日常管理
固定資產在報廢、損毀、丟失時，按原值沖減固定資產和固定基金，不能如實反映實際的損失和劃清責任，加大了日常管理的難度。而權責發生制下，學校基建融資發生的利息支出可根據歸屬期加以確認。對符合資本化條件的利息支出實質上構成固定資產價值的應予以資本化，計入固定資產成本，對不符合資本化條件的予以費用化，列入事業支出。
(二)存貨資產按收付期確認造成管理滯后
學校存貨是指在業務及其他活動過程中為耗用而儲備的各種資產，包括材料、低值易耗品、器具、工具（達不到固定資產標準）。對存貨采用收付實現制，由于學校多采用賒購方式取得存貨，款項不及時支付，相關結算票據財務無從知曉，具體采購費用和使用量財務無法監督，造成材料使用人為浪費，浪費嚴重。實行權責發生制，按存貨資產的購入歸屬期加以確認資產和相關負債，及時反映學校存貨和負債的增加，將會計要素加以確認、計量，并賬簿中進行登記，既加強存貨的日常管理又完整反映了學校的債務負擔。
(三)負債核算的不足及差異分析
學校對負債核算最主要的是負債的確認不及時、不完整。按支付期間確認相關的支出和負債，在資金嚴重緊張的情況下，容易對借入款項、賒購資產確認不及時。通常是多計資產少計負債，掩蓋了真實的財務狀況。中小學校實行收付實現制行，會計核算時對應由當期承擔各種應付款項沒有予以反映，不在財務賬面體現，從而致使事實存在的債務當期沒有進行確認和反映，使債務滯后順延，成為隱性債務。而權責發生制下，只要當期承擔的經濟義務都必須加以確認，在賬面上反映并在資產負債表中列示，從而做到真正的賬實相符。
(四)支出核算不足及差異分析
學校借入款項發生的利息支出，在收付實現制下，只有在相關款項支出時才加以確認，人為加重支付期的利息負擔，違背了受益期和負擔期相互配比的原則，難以真正反映學校的財務狀況。同時學校除基建借款外，有大部分墊付未核銷賬目，這實際上已形成了事業支出。如購入的教學設備已投入使用，由于受收付實現制約束，款項尚未付清，不能列支事業支出。在權責發生制下，根據配比原則和成本核算的需要，把支出劃為收益性支出和資本性支出，并在各自的受益期在受益對象中進行分配，支出核算更為準確。
二、中學會計核算基礎的改進建議
關鍵詞：網絡技術專業；實踐教學；教學方法
由于社會信息化的發展，使得網絡應用不斷普及，網絡技術飛速發展。隨著計算機網絡技術的快速發展，計算機網絡幾乎與企業的每一位員工都息息相關，從企業局域網的規劃、組建、運行和升級維護，到企業網站的運行，從網絡安全的管理到數據庫管理、存儲管理以及網絡和人員管理等制度建立，都和計算機網絡相關聯。網絡的應用如此廣泛，計算機網絡課程也成為高職院校很多專業的必修課程。該門課程的實用性很強，同時變化和發展較快，新知識層出不窮，如何在有限的課時內讓學生具有較強的實踐操作技能，對廣大教師來說是一個很大的挑戰。這里以筆者在計算機網絡實踐教學的教學體會與大家探討，主要包括有計算機網絡實踐的教學大綱與教學計劃、教學內容和教學方法。
一、計算機網絡實踐教學的教學大綱與教學計劃。
計算機網絡課程設計的目的：是讓學生綜合利用所學的網絡知識，解決一些實際問題，能夠完成一些簡單的網絡管理、組建、維護等工作。在正式上課之前，應對網絡在實際中的具體應用、網絡的發展概況、在網絡應用中常出現的問題等進行詳細分析，制訂出切合實際的教學大綱。在全面了解學生所具有的基礎知識狀況的前提下，根據教學大綱制訂好教學計劃。在制訂教學計劃的過程中針對學生的知識基礎和學習能力，將該課程中學生不易接受的內容轉換成學生易接受的，并且側重于鍛煉學生的實際操作能力。
二、計算機網絡實踐教學的內容。
（1）網絡基礎類實訓。這類實訓的目的主要是培養學生網絡組建實施的能力，要求學生通過實訓熟悉網絡工程的實施流程和方案設計方法，完成小型家庭辦公網絡的構建。這方面的主要實訓有：雙絞線制作（直通線和交叉線）、ADSL撥號上網、多臺PC通過寬帶路由器共享上網、交換機的基本配置實訓、交換機的級聯和鏈路聚合配置、使用交換機劃分VLAN、路由器的基本配置等。通過這些實訓，使學生基本掌握了構建小型家庭辦公網絡及網絡綜合布線等基本網絡技能。
（2）網絡管理類實訓。這類實訓的目的是培養學生的網絡管理能力，以應付在工作中會出現的問題。這方面的實訓主要有：使用抓包工具軟件分析網絡數據、交換機的端口鏡像、端口和MAC地址的綁定、VPN（虛擬專用網）配置、IP地址的規劃、基于802.1x的AAA服務配置、網絡帶寬的監控維護等。通過這些實訓，使學生基本掌握網絡設備管理、網絡故障、性能管理、網絡認證、計費管理等方面的技能。
（3）網絡綜合類實訓。這類實訓的目的主要是為了提高學生的網絡綜合應用能力，滿足大中型企業網絡工作的需求。這方面的實訓主要有：生成樹協議的啟用、三層交換機的VLAN互通、ACL訪問控制列表的配置、路由器靜態路由配置、路由器動態路由RIP配置、路由器動態路由OSPF配置、通過單臂路由實現VLAN間互訪等，通過實訓使學生能夠掌握較為深入的網絡技術，勝任更為復雜的大中型企業網絡管理工作。
（4）網絡安全類實訓。這類實訓的目標是為了在網絡安全監控方面培養學生防范網絡入侵、網絡攻擊的技能，能夠應付一定的網絡入侵和攻擊，掌握相關網絡安全設備的配置方法。實訓內容主要包括：防火墻的透明模式配置、防火墻的NET配置、上網行為策略認證配置、網絡監聽、操作系統安全、數據備份與災難恢復等。通過此類實訓，使學生掌握一定的網絡安全相關技能。
三、計算機網絡實踐教學方法。
如何讓學生對學習網絡實踐課感興趣并能喜歡網絡課程，教學方法是非常重要的。在我的教學中，主要采用了項目教學法、任務驅動法、分組教學法、討論教學法、提問教學法、示范教學法、通過網絡學習網絡等，主要是以項目引領任務驅動貫穿整個教學，多種教學方法互補。以教學方法為項目教學法，項目是學會使用互聯網為例進行說明。實訓教學的主要目的是鞏固理論知識，培養學生的動手操作能力，特別是對應相關職業的解決實際工作問題的能力。實訓項目教學更是突出了這一點，最關鍵的是實訓教學主要培養學生面對具體問題獨立分析、解決的能力。因此在實訓中，要加強對學生排除故障能力的培養。在實訓中故意設置故障，讓實訓小組自行進行解決，老師在旁只給出提示，不給具體原因。
結語：計算機網絡的發展很快，要做好計算機網絡實踐教學，作為教師，我們必須緊貼網絡實際情況，從真實的網絡應用入手講解網絡的組建、應用、管理和維護，提高學生分析問題、動手能力和解決實際問題的能力。同時，應注重講解內容的實用性，要在整個教學中真正體現“以就業為導向，以學生為基本”的思想。只有這樣，才能在教學中針對實際情況進行合理教學，才能游刃有余地進行教學，才能讓學生感到學這門課程是非常有用的，讓學生產生興趣，并能在工作時很快投入到自己的角色中去。[論文格式]
參考文獻：
1.尊重學生主體地位
只有尊重學生在課堂中的主體地位，才能更好地培養學生的創新能力。現階段的教學注重的是學生的自主學習，尊重學生的主體地位可以有效地促進學生的自主學習，使學生更好地掌握計算機知識，并取得創新能力的突破。在做好小學低年級計算機教學的基礎教學中，教師要充分挖掘學生的潛力，在必要時給予指導。同時教師不但要注重技術知識的講授，對學生操作能力的培養也要加強關注。例如：在某小學的計算機課堂中，教師從目錄開始進入主題，首先引入本課中要講的一些基本知識，通過教師的操作將文件隱藏，然后給學生提出問題：為什么文件會消失不見？然后讓他們討論該問題的原因，并提出自己的見解。最后根據自己的理解進行實際操作，幫助學生在實踐中學到知識，不僅有利于學生對知識的透徹理解，還能使他們掌握得更牢固。
2.轉變教師的傳統思維方式
加強小學教育中計算機創新能力的培養，從教師的角度出發，首先要轉變教師的傳統教學思維方式。教師的作用是在教會小學生計算機知識的基礎上，不斷幫助學生提高學習能力。因此在加強小學低年級計算機教學中創新能力的過程中，教師要轉變自己的思維方式，改變傳統的教學方式，多注重課堂中的互動，提起學生學習計算機的興趣，同時培養學生的創新意識，為學生學習計算機創設良好的氛圍。這樣不僅能促進學生學習計算機的積極性，更能促進學生發揮自己的創新能力，從而培養學生的創新能力。例如：教師給學生布置預習的作業，在下一節課中教師和學生進行角色互換，讓學生根據自己預習的內容為大家進行講解，并讓其余學生對講課中的問題進行點評，并不斷完善。利用這種新穎的講課方式，提高學生的注意力和學習的興趣，同時促進了學生的自主學習能力，開放了學生的思維，從而培養了學生的創新能力。
3.營造良好的創新學習氛圍
良好的學習氛圍不僅有助于學生對知識的掌握，還有助于學習能力的培養，而且有助于提高學生的創新能力。教師在教學中要多注意為學生營造良好的學習氛圍，提升學生學習計算機的興趣。在教學中，引導學生探究問題的能力發揮，在不斷的問題解決過程中，實現對計算機知識的掌握和理解。例如：教師在講課中不要一味地講課，要引導學生針對所講的內容提出自己的問題，同時教師在解惑過程中，首先思考問題提出的原因，再去回答學生的問題，在問題的回答中引導學生的探究能力，從而幫助培養學生的創新能力。
二、結語
中等職業技術學校計算機專業學生在畢業后的崗位層次較低，呈現出發展后勁不足的問題。由于當前中等職業技術學校計算機教學的方法較為落后，培養人才的目標與方式存在偏差等原因，導致中等職業技術學校畢業生的實際操作能力較差，而當前各行各業對計算機專業人才的要求越來越高，導致中等職業技術學校的學生大多只能承擔一些基礎性的工作而無法擔任技術含量較高的工作。
二、中等職業技術學校計算機教學發展模式的探索
（一）完善計算機專業課程的設置，使其更為科學合理
第一，中等職業技術學校計算機課程的設置應當注意以當前的市場需求為依據，以培養適應企業崗位需求的計算機技術人員為教學目標，促進企業與計算機專業之間的對接。依據當前的市場需求，中等職業技術學校的計算機專業可以將辦公自動化、計算機輔助設計、計算機網絡以及計算機圖形圖像處理等技術的學習作為其主攻方向。第二，計算機課程的設置應當注意理論的適度化，盡量少開編程語言類的計算機課程。中等職業技術學校學生在校學習的時間一般只有兩年左右，為了使學生在較短的時間內獲取更多的實用知識與技術，學校應當注意注重知識的先進性，結合時代的要求，開設新的實用功能較高的專業，取消一些實用價值低的陳舊的課程，對理論知識的學習以少而精為原則，注意其適度性。此外，編程類課程復雜難懂，教學效率較低，應當盡量少開。第三，計算機課程的設置應當注意課程的實用性與課程結構的模塊化。中等職業技術學校在開設計算機專業課程時，應當注意了解企業的最新發展動態，關注計算機專業領域的新技術和新方法，通過校企合作等方式，為學生提供培訓和實習的機會。在課程結構的模塊化方面，計算機教學應當注意加強理論與實踐之間的有機結合，提高學生的操作能力。
（二）加強對計算機專業學生的實踐教育，提高學生的實踐能力
第一，在教學的環節中，應盡可能地為學生提供上機實作的機會。實作教學是計算機教學的重要組成部分，也是決定計算機教學質量的關鍵。教師應當認真選擇實作教學的內容，較多地選取設計性的項目為實作內容，減少驗證性項目的選擇。第二，通過開設技能興趣小組活動的形式來提高學生的計算機實踐能力。學校可以以企業和工作崗位的技能要求為依據開展各種興趣小組活動，讓學生依據自己的興趣愛好以及從業需要進行自主選擇。第三，轉變教學觀念，加強學生的實際操作練習。計算機專業是一門操作性與實用性很強的專業，但是我國當前在教學中普遍存在著重理論而輕實踐的現象。因此，中等職業技術學校在進行計算機教學的過程中，應當注意增加學生練習的時間，增加學校微機室開放的時間，加強學生的實際操作練習。
三、結語
計算機技術的發展為我國行政管理工作帶來了巨大的便利，在相關技術的支持下，學校等單位的行政管理工作都產生了自動化與數字化的變革，而中小學檔案管理工作也在整個行政管理工作的變革中普遍獲得了良好的發展。探討計算機技術在中小學檔案管理工作中的作用，有利于相關管理人員認識到計算機技術對于檔案管理工作的必要性。
1.1有利于檔案的收集錄入
傳統的檔案收集管理工作往往是采用人工錄入、紙質管理的模式，其工作量非常大而且錯誤率比較高，同時由于時間的推進，檔案的積累會占用大量的空間，使得管理工作難度越來越大。而在計算機技術的支持下，如果能夠為中小學建立合理有效的電子檔案管理系統，實現檔案管理工作數字化，能夠為其信息錄入、檔案校對、檔案存儲等環節的工作都帶來極大的便利，并且整個檔案都由數據系統庫存儲，占用空間小，管理方便。而對于必要的紙質檔案，在計算機技術的幫助下，管理者可以建立電子目錄，一方面使檔案的歸類管理更加便捷，另一方面也規范了檔案的目錄形式。
1.2有利于提高檔案管理工作的效率
由于中小學涉及的日常事務多，工作節奏快，檔案管理的工作內容一直非常多，因此很多時候檔案管理工作很難與日常工作的開展完全同步。而如果采用計算機技術支持檔案管理工作，則在日常工作的開展過程中，也可以同步開展檔案的管理工作。一方面檔案管理人員可以初步的編譯檔案的大綱或者模型，在后期進行常規的讀寫或者修改，并在工作結束后進行校對存檔。與傳統的紙質檔案管理工作相比，其便捷化錄入方式和修改方式可以大幅度提高整個檔案管理工作的效率。另一方面，在日常工作的開展中，有了電子檔案目錄或者檔案管理系統的支持，可以大幅度縮短整個檔案查詢、調取工作的時間，提高工作效率。
1.3有利于減輕檔案管理的工作量節省人力成本
在計算機技術的支持下，中小學通過電子檔案管理系統可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節約。
2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用
計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。
2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革
由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展，日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規范、整潔的保存下來，例如學校發展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。
2.2自動化管理系統的引入
計算機技術對于檔案管理工作的支持，是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發揮好計算機技術的作用，中小學管理部門必須根據自己的需求，聘請專業的團隊為自己設計合理的信息管理系統，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統的引入會造成學校管理成本暫時性的提高，但是數字化工作開展后，人力成本長期性的節約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。
2.3規范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容
計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學校要注意技術使用的規范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化，檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此，辦公系統中要設置相關的系統規則，規范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學校要明確各方面的權利，通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴肅性和規范性。
2.4定期開展技術培訓與系統維護
計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時，學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓，尤其是在信息系統操作方面的技術指導。由于傳統檔案管理工作的復雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責，或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時，往往由于部分人員沒有計算機基礎，造成整個培訓工作很難順利開展。因此，學校要適時調整工作人員的崗位，為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存，因此檔案數據庫以及操作系統的維護工作至關重要。學校要與相關企業建立緊密的合作關系，通過企業的技術支持定期對整個電子檔案管理系統進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。
3結語
1.高職校學生計算機基礎參差不齊
我校面對全省招生，主要生源來自蘇北農村地區，在他們就讀的初中，教育資源不足，即使有一些計算機，也都是相對落后，所以致使一部分學生的計算機基礎相當薄弱，而蘇南地區或者一些城市里的中學，無論是硬件資源的配給，還是重視程度都相對好很多。因此，學生的計算機基礎水平有較大差異。
2.高職校學生自控能力較差
學習動機不強。職業學校學生一方面因為來自初中中等偏下的層次，控制能力較差，學習意識不是很強，這是大多數職業學生的共性問題；另一方面，職業學校沒有升學壓力，更多的是學生成人成才教育和技能訓練，導致學生不主動學習，沒有明確的學習目標，缺乏職業規劃和就業推動力，主動學習的意識不強。
二、教學設計
1.幫助高職校學生樹立合理的學習目標
目標是前進的方向，沒有目標的學習將是低效率的學習；幫助學生進一步明確學習目的，目的是動力，要達到目的就必須付出努力，引導學生正確思考未來的職業規劃。
2.利用多種手段
設計不同風格的教學游戲，教學是教與學的關系，老師在教學過程中實際也是在學習，設計教學方法和教學過程就是老師學習的過程，利用多媒體設備，盡可能提高學生的學習興趣，興趣是最好的老師。
3.科學規劃
合理分配課堂教學與實踐教學的各個環節，結合學生的特點，將教學過程與環節科學合理的計劃與規劃，有利于學習理解和掌握，提高課堂教學與實踐訓練的效果。
三、教學方法
1.模擬測試，分層次組隊，分組教學法
學期伊始，我采取的教學方式是先不急于對學生進行說教，灌輸枯燥乏味的計算機基礎知識，而是組織一場計算機等級考試計算機一級B的模擬測試。通過對分數進行數據分析，將高職校班級學生分為4個小組，每組10名學生。每一小組由成績較好的三名作為領隊，另配中間成績4名和成績較差3名，組成一個有梯次、可互助的小組。這樣的小組是一個層次分明的小組，成員可以互相幫助，知識也在交流傳遞。
2.狠抓易拿分項目，各項逐一擊破，任務競爭策略
以失分率比較高的選擇題為例。如何能激發學生強烈的求知欲、愛學習和對所學內容的興趣是我們教師面臨的一個很大的難題。為此，我借鑒了一些當下比較流行的益智類娛樂節目，例如，“一站到底”，“開心辭典”，“無敵智多星”等，運用任務教學法與競爭策略，使學生從自身內部找動力，產生學習的興趣，主動參與到課堂中來。
3.分析歷年真題，采集考點，重點反復練習
（一）教材側重問題專業院校的教學目的不僅是要讓學生掌握好專業的知識技能還要讓學生有一定的動手操作能力，根據教育者提供的設計題目，想出更好地設計意圖，完成設計作品。
（二）教師授課內容問題教師的授課不僅要讓學生掌握好基本的軟件操作的知識，在學生的應用能力上還要很好的培養，不要讓學生照本宣科的學習而是好培養他們的創造性。
（三）課程設置問題在各類的計算機設計專業的院校都開設了這樣一些基礎的教學課程，將平面、立體、色彩這三個內容作為支撐設計教學的內容，但是在很多的學校都普遍存在一個問題，那就是理論不能夠與實踐很好的結合，這里的理論與實踐的結合是指：在課程的安排上是理論與實踐相結合的，但是在課程的學習上并不是理論與實踐相同步的。當開展實踐課的時候，有些時候是所學的知識不能運用到實踐中，有些實踐課程是實踐內容在課程上還沒學到，這樣的課程設計很難達到教學最初所要達到的目的，為教學的展開起到了事倍功半的反效果。分析和解決這些問題的關鍵就在于：一方面，要加強和完善理論與實踐的同步性；第二，要加強學生的動手操作能力與創造性。只有這樣計算機設計專業才能更好的發展，學生的能力也才能得到相應的提升。才能提高學生的社會競爭力。
二、計算機設計類專業學生基本能力培養內容和實現途徑
（一）學生基本設計能力培養的內容學生的設計能力要從各個方面來培養，例如：基礎知識的掌握，對設計圖中點、線、面的控制和培養、色彩的運用能力、綜合運用設計能力、創新能力等各方面來培養學生的專業運用計算機的能力。1.“三大構成”基礎知識的掌握。平面、立體、色彩這三大方面需要進行詳細的講解，學生也要認真的研讀，這樣才會減少在設計方面的失誤。2.“點、線、面”操控能力的培養。在設計的作品中，點、線、面是構成作品最基本的單位，因此要能設計好一個作品，給人眼前一亮的感覺，就要在這三個方面做到巧妙、熟練的運用，對這三個方面的運用要做到有針對性的分析，找出規律，這樣對學生完成作品很有幫助。3.色彩運用能力的培養。對色彩的運用，就是要在選擇顏色上多下功夫，還要考慮顏色的搭配，不僅要反映作品中所表達出來的情感基調，對作品中的細節也要有顏色上的準確把握。4.綜合運用設計手段的能力。引導學生將傳統的設計方法與現代的設計思路相結合，綜合的運用各種手段將作品呈現到最好。5.外部設備應用能力的培養。提高學生運用其他設備的能力，運用其他的設備來完善自己作品中的缺陷已達到完美。6.創新能力的培養。設計的創意是作品的靈魂。當一個作品呈現在大家眼前時，人們最關注的還是創意，這就需要作者掌握的知識要廣泛，這樣才會讓設計者有豐富的聯想和設計創意。