時間：2023-06-07 16:19:25
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Savvy：如果該單位設有專人管理，有專門針對合同的規章制度，而且，合同相對比較集中，那么，可以單獨作為一個類別進行管理。
一井水：合同檔案是按文種劃分的，而企業檔案分類是以工作職能來劃分的，如黨群、行政管理、經營管理、生產技術管理、產品、科研、基建、設備儀器、會計、人事等十大類，每類都可能涉及合同檔案，因此，屬于哪類合同歸到哪類進行管理。
Zhoumingming：合同比較多的單位，把合同單獨設成合同檔案門類比較方便管理。而且，科怡軟件公司已經把合同檔案單純設置了模塊。其目錄按“檔號、合同名稱、合同編號、責任者、甲方、乙方、簽訂日期、金額、備注”等子目錄項來設置，查找方便。
后發制人：如合同數量不是很多、比較零散時，可不單獨設置模塊，將其歸入對應門類便可；如合同數量較多也相對集中，最好另設一個模塊單獨管理。
zzia050406220：比較合理的管理方法就是合同整理時分散到各個類別的檔案中去，像“一井水”所說，屬于哪一類就歸到哪一類去，在管理系統中建立合同數據庫，將合同的基本信息，如編號、名稱、合同對方、合同屬性、金額、履行情況、整理互見號等詳細著錄。既保證原有檔案間聯系，維護其完整性和系統性，又實現了檢索和利用的便捷性。
savvy：還有另外一種方法，那就是實體集中存放，然后，通過檔案管理系統，將相應的條目或者數字檔案放到對應的類別里去。
郭東升：一般說，不將合同入在會計類、人事類。牽涉這兩類的合同一般應入其相關行政管理類、經營管理類。國家檔案局已經出臺了企業檔案實體分類整理規則，應該依照規則結合本企業實際貫徹執行。作為企業，國家為之出臺的分類暫行規則，是本單位制訂分類方案的基本依據。企業應該以此為基本框架，結合單位實際編制本單位的分類方案。
Smxlhy：同意一井水的觀點，合同檔案應歸入相應類別，并區分不同價值來保持文件間有機聯系。
一井水：合同是一類文書的名稱，而不能把它作為一類檔案，企業檔案基本是按照工作職能來分類，每一項工作職能都會形成相關合同檔案，并不需要人為拆散合同，而是按照合同形成部門與內容歸入相關類別即可。如合同檔案再單設一類，那施工合同歸入基建檔案行，歸入合同檔案還行，就不具有唯一性了。
Savvy：我們單位的合同工作由專門部門進行主管，并按季度形成管理報表。合同管理有對應的主管職能部門、規章制度和工作人員，本身已形成獨立的工作體系。確實合同存在多種分類屬性，很多從屬于項目。我們的合同由于分部門保管，也很自然形成了各總部特點的合同檔案。從檔案整理的角度來分析，其實，已經區分了部門(工作職能)和年度，但作為相對獨立的一項工作，把合同檔案單獨管理更為恰當。
郭東升：在企業檔案整理中，同一類目的合同數量多，應該單獨立卷。而不可用形式分類法將其單獨設類。屬于不同類目的合同，應該歸在不同類目里。
馬帥章：合同應與其涉及事項放在一起，保證了某一項工作檔案資料的完整性，也便于在利用合同檔案時根據關鍵詞有效檢索出來。將合同檔案與其所歸屬事項相關資料存放在一起，管理利用都很方便！
Zhoumingming：合同檔案能否單獨設類，主要看是否方便查找利用，不要機械地用傳統管理模式來約束它。對于產生合同數量特別多的單位，如何將合同檔案與其所歸屬的事項相關資料存放在一起呢？
馬帥章：合同數量特別多的意思如何理解呢？即便是特別多的話，依然可以與所歸屬事項資料放在一起，這樣，也便于理解合同內容涉及事項與合同的來龍去脈。單獨將合同拿出來分為一類，可在以下兩種情況應用：一是全部檔案的主體以合同為主，二是所有檔案中合同利用率特高，而其他檔案利用率平平。
小魚兒：針對合同檔案的管理問題，各單位應根據具體情況具體對待。機關事業單位往往合同比較少，大都依據《規則》按文書檔案整理方法進行了歸檔，既保證了文件材料的完整性，查找利用起來也比較方便。企業單位，往往企業合同比較多，可把合同單獨設為一類，便于更好地為企業服務。比如，我們為一民營企業指導，在幫助其制訂分類方案時發現，企業的各種證照、驗資報告利用率比較高，如果分散歸檔不易利用。我們針對企業的具體情況，就把各種證照、驗資報告單列了出來。雖然，不太符合檔案管理的相關規則、規定，但得到了企業的認可。
Savvy：證照、章程、驗資報告使用非常頻繁。這三者一定要單獨和別的文件區分開，我單位采用的是“復印+掃描”雙套制。這類材料都屬于產權檔案。
zhouya1117：1.在合同檔案相對較少的時候，合同檔案自然不必單獨設類，屬于不同類目的合同，應歸檔在不同類目中；可采取雙套制的方式，復印一套合同集中后做成資料，方便查閱利用。2.在合同檔案相對很多的時候，尤其是針對某些特殊系統、特殊單位，就應單獨設置類目對合同檔案進行管理。
郭東升：我贊成合同檔案的管理應該根據實際情況而定的觀點。但我以為，無論合同多少，屬于不同類目的合同，應該歸檔在不同的類目中，即使在合同檔案相對很多的時候。試想，一級類目如果是合同類，行政管理類、生產技術管理類、產品類、設備類、基建類等都要歸為此類了，就會平行類目交叉、上下類目互不從屬，類目混亂不言而喻。
龍正義：如數量比較多，可專門劃為一類；如數量較少，則可歸入文書檔案之中；如是跟某個項目有關，則放入該項目檔案之中，這還是傳統的管理手段。如實現了高度的信息化管理，那所有文件不分種類全部可以大流水排序，所謂的分類只是文件的一個標簽而已。如找某個檔案，通過標題、編號、年度、責任者等要素來檢索，甚至可全文檢索，還可自動相似性排序，跟該文件內容相關的文件都可以自動排列出來。這時，檔案實體如何分類如何排序已經不重要了。
Savvy：近期，我們就遇到很現實的合同管理問題。要求匯總全部合同目錄，正本的保存也在商定保管方案。初步擬訂三種方案，一是高度集中；二是維持部門分別保管；三是分類管理，有統有分。
小刀：匯總合同目錄一由檔案管理部門弄，二或由合同管理部門弄，我們這邊多是合同管理部門弄的，相當詳細。保管方案還是集中管理便于管理，利用上應該也不存在影響因素，是我就選擇高度集中。
亓曉華：據了解，有些單位對部分應歸檔的合同、協議、房屋產權文件等經濟類檔案文件資料歸檔不及時，甚至根本不歸檔，長期滯留在經辦人或單位負責人手中，甚至還有的認為這些資料已無用而銷毀。致使該歸檔的資料流失或殘缺不全，產生諸多危害。要做好合同檔案的管理，我認為，須做到以下五點：1.加強合同檔案歸檔的宣傳工作，規范合同的文本格式，增強職工的檔案意識和法律意識；2.把好合同檔案歸檔的關口，確保合同協議的及時、高效歸檔；3.對歸檔的合同檔案要進行科學、細致的分類，以便查找利用；4.檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識，變“被動”為“主動”；5.逐步實現合同檔案管理信息化，進一步加強合同檔案歸檔管理。
月色微涼：本人根據公司情況，做了一個《合同檔案整理指引》。
一、范圍：本指引中的合同是指公司及所屬各單位與其他民事主體簽訂的各類合同。
二、合同整理要求：1.本指引中的合同檔案必須是合同簽訂雙方按合同要求簽字、蓋章已生效的合同；2.各類合同的文本（正、副）及其相關附件資料隨合同一起歸檔；3.合同檔案是公司檔案全宗的重要組成部分，必須由各項目公司的綜合檔案室統一管理，任何部門和個人都不得擅自扣押、丟失、修改、銷毀合同檔案。
三、合同整理方法：1.收集。（1）對方先蓋章的合同：合同簽訂后，由各經辦人拿到行政人事部或綜合管理部蓋章后，由蓋章人即時留存一套合同原件、合同相關附件及合同審批件一同歸檔；（2）我方先蓋章合同：各經辦部門專（兼）職資料員負責對由我方先蓋章的合同跟進直至合同簽訂完畢，在收到雙方蓋章生效的合同原件后，即可歸檔到行政人事部或綜合管理部檔案保管人處；（3）合同履行中如發生合同糾紛，承辦人員應將處理合同糾紛的文件在簽字或生效后，及時向本單位的檔案部門移交歸檔，檔案部門應將這些文件收集齊全后歸入企管類檔案。2.整理。（1）合同檔案實行按件歸檔的方式；（2）合同檔案按年度—保管期限來整理，同一年度、同一保管期限內按時間順序排流水件號，并按件號進行排列、存放。3.確定保管期限。合同檔案的保管期限分為“永久”、“30年”、“10年”、“5年”四個期限，在檔號結構中，用數字分別表示為“1”、“2”、“3”、“4”，即永久為“1”，30年為“2”，10年為“3”，5年為“4”。4.編頁。5.蓋檔號章。（1）合同檔案號的形成：全宗號—分類號—年度—保管期限—件號；（2）蓋檔號章的位置：文件右上角，盡量不要壓蓋原合同內容；（3）填寫檔號章里的內容：類別號為“H”；年度一般以合同里蓋章處的簽訂日期為準；保管期限填寫：“10年”“5年”等；件號以合同在同年度同保管期限下的流水號作為件號。6.信息錄入。將合同基本信息錄入電腦。7.掃描。將整理完畢的合同檔案進行掃描。8.裝盒。（1）統一年度統一保管期限檔案裝一盒，數量多的可以分盒裝，但是件號保持連續；（2）每一盒內部合同檔案裝盒順序：卷內備考表置于盒底，中間是歸檔合同檔案，上面是卷內目錄。9.上架排列。合同檔案裝盒后同一年度同一保管期限的合同順序從上至下從左至右排列。
四、合同檔案的利用：1.在合同期內，各合同簽訂單位應盡量使用保管在本單位、本部門的合同。2.外借合同原件不得涂改、損壞，并及時歸還。
由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質管理、合同管理的工作，這其中有個角色的轉變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細則等，為以后的工作打下了良好的基礎，但由于資質管理工作以及分支機構生產經營管理的性質不同，使我在工作中有些被動接受、缺乏創新的工作作風，但在朱科長的關心和幫助下，使我很快就轉變了思想，進入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九屆“守合同重信用”材料整理及申報工作，完成了院工商營業執照年檢以及企事業單位組織機構代碼證換證及年檢工作。并對全院各類資質進行了一次清理，按資質證件的使用范疇及用途重新分類，制作成相應的電子明細表，便于借閱人員查看，對日常資質證件（原件及復印件）借用進行了登記、維護管理工作。
五月份協助深圳分院、黃岡分院、珠海分院在當地建設部門登記備案工作，以及完成了當月的合同管理統計工作；協助院辦等部門，收集整理**年院施工的重慶萬州草街子地質災害防治施工項目原始資料；以及各分支機構投標使用資質借用歸還登記管理工作。
六月份完成了“全國工程勘察設計單位誠信單位”牌匾、證書申領工作。協助各分支機構項目投標工作，做出謀劃策之功效，如：**分院參加**藝術館工程勘察項目投標，**分院武荊高速公路連接線粉噴樁檢測項目投標等工作。按市建委工程勘察設計處和武漢勘察設計協會的要求，將我院基本情況等相關資料報送《武漢勘察設計》網站，建武漢勘察設計網絡數據庫。完成1-6月份半年度合同統計工作，以及生產經營統計匯總工作。
七月份協助xxx科長順利完成了地質勘察資質（固體礦產勘察、水工環、液體礦產勘察）三個甲級資申報工作，這也是我第一次參與資質維護管理工作，實現中學到了很多的知識，豐富了我的工作經驗，此項工作已圓滿完成并已為我院取得了三個甲級資質。完成了我院《武漢市工程勘察設計行業誠信單位》申報工作，此項工作也得到了好的結果，我院被評為武漢市28家工程勘察設計誠信單位之一。
八至九月份協助并完成了測繪資質年檢工作，新的測繪資質也已領取，并對我院地災類（勘察、施工、評估、設計）資質復審材料進行整理工作。
十至十二月份完成了報送國土資源部地質災害治理工程勘察設計施工和危險性評估四個甲級資質復審材料申報工作，此項工作已由國土資源部審批過兩項地災施工和地災評估甲級資質，還將等待另兩項資質審批。完成了報送局企業指導處《單位資質和個人職業資格證書情況信息表》資料。完成了上報湖北省建筑行業十強申報工作。
二、合同管理以及分支機構服務方面工作情況
在合同管理方面對當年所簽訂的合同xxx多份合同進行了編號、蓋章登記，合同項目顧客評審表進行分類，并在OA系統上對所簽訂合同進行了電子數據管理，并在規定的時間里完成了**年每月生產經營統計匯總工作。對于各單位情況不同對合同管理也采取了不同方式催收歸檔工作，使其我院合同歸檔率占xxx%以上，有效防止了因合同原因而產生的不必要麻煩。
對于分支機構服務方面也是任勞任怨只有各分支機構有快件過來，都會想盡辦法為其辦理，并在最短時間內給他們寄郵回去，以不耽誤對方工作為目的，從不因個人問題而延誤工作。
完成了**年度省、市勘察協會會費上繳工作。
三、管理工作中的經驗與體會
1、由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質管理、合同管理的工作，這其中有個角色的轉變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細則等，為以后的工作打下了良好的基礎，但由于資質管理工作以及分支機構生產經營管理的性質不同，使我在工作中有些被動接受、缺乏創新的工作作風。
2、還需加強了部門間的溝通合作。作為企劃經營部，平日多與各部門加強聯系，做好協調服務管理工作。為了我院目標，各部門緊密協作，減少內耗，充分發揮團隊精神，利用集體的力量提高了我院整體作戰能力。
設期間，各承包商之間信息交流的主
要形式是以通信來實現的。工程信函
承擔著我公司與協作單位間溝通渠道
與紐帶的作用，而公司與承包商之間
的所有往來文件必須通過批準的通訊
渠道傳遞。鑒于海陽核電站涉及專業
多、接口復雜，信函的總類繁多，數
量巨大，建立一套有效的通信渠道管
理體系是十分必要的，為今后工程函
件的有序分發、分類存檔和查詢提供
方便。下面從幾個方面進行介紹：
一、通信渠道的管理要求
1.許可的通信渠道的建立。單位
之間許可的通信渠道必須由文檔歸口
管理部門進行登記，在合同簽訂后，
由合同歸口管理部門提交通信代碼申
請，文檔歸口管理部門根據單位名稱
和合同性質確定出該單位通信代碼。
對于與核電站建設業主簽訂多個
合同的單位原則上由一個授權人簽字
的通信只能建立一個通信渠道，如果
不同的合同業務是由不同的授權人簽
字，可以給予不同的渠道號，或是分
段取流水號以示區別不同項目，但應
得到文檔歸口管理部門許可。原則上
無合同、工程接口關系的單位之間不
設通信渠道，若確有必要，可向文檔
歸口管理部門提出申請后，由文檔歸
口管理部門負責確定。
2.通信識別碼的結構。核電站建
設業主與承包商之間的來往信函都使
用“通信識別碼”來編號。通信識別
碼是通信的唯一識別標志，由數字和
字母組成，由項目代碼、通信渠道號
和通信流水號組成。通信渠道號是通
信識別碼的重要組成部分，用于標識
進行通信的單位。通信流水號表示某
一通信渠道內各次通信的序號，用于
標識發件方針對某一類型或某一工程
項目發送給出收件方通信的序號，在
發件方發送信件時給出。
如某工程信函的通信識別碼為
XXX—AAAA—BBBB—NNNNNN，
其中，XXX表示項目代碼，由三位
大寫英文字母組成；AAAA和
BBBB
表示通信渠道號，分別是發件單位和
收件單位的代碼，由四位大寫的可選
英文字母組成，第一個大寫字母表示
單位的類別，第二、三、四個大寫字
母與第一個大寫字母相關，表示具體
的通信單位，此代碼用于區別單位類
別和名稱；NNNNNN表示通信流水
號，由六位阿拉伯數字組成，用于標
識發件方針對某一類型或某一工程項
目發送給收件方通信的序號，在發件
方發送信件時給出。
3.通信信息的交換和更新。通信
渠道號確定后，業主方負責以信函的
形式將通信渠道號、收件人、信函傳
遞渠道、執行程序等事宜通知合同單
位或其管理單位，并要求合同單位回
函提交其單位收件人、授權簽字人、
簽字范圍、信函接口人、電話、郵
箱、傳真、郵編、地址等信息。各單
位在通信地址、郵政編碼、電話
/傳
真號碼、收件人、授權簽字人、電子
郵件地址、信函接口人等通信信息變
更時，應及時以函的形式告知業主，
業主負責對通信信息匯總和更新。
4.通信信息的歸檔保存。對于通
信渠道建立的相關信息需進行定期分
類歸檔，便于今后工作的方便查詢。
針對各單位在通信地址、郵政編碼、
電話
/傳真號碼、收件人、授權簽字
人、電子郵件地址、信函接口人等通
信信息變更時，業主方在收到通知
后，應及時對通信歸檔信息進行匯總
和更新，確保信息的時效性。
二、對通信識別碼進行改進措施
1.將通信識別碼結構由三段式改
為四段式結構。在原有通信識別碼的
基礎上，增加一段項目代碼，來區別
1、2號機組、3、4號機組、5、6號機組，
而不用頻繁變更業主及各承包商的通
信渠道號，此種結構不但節約了通信
渠道號的資源，而且能夠滿足公司多
機組通信的需要。
2.對流水號的區間劃分進行了細
化。在按函件內容對函件進行詳細分
類的基礎上，定義不同的區間代表不
同類別的函件，方便了函件的分類存
檔和查詢。
3.確立收件代碼。通信較少及沒
有簽訂合同的通信單位，統一以收件
方代碼
SXCR對其發文；同時對多個
單位發文（3個以上單位），收件方的
代碼統一為SXZZ。
4.確保通信流水號的連續性。發
件方應保證針對同一類型或統一工程
項目發送給特定收件方通信的通信流
水號的連續性，即針對不同類型或不
同項目通信的通信流水號不能混淆，
發往不同單位通信的通信流水號不能
混編。
5.給出通信識別碼。抄送給業主
的函件一般須另給出收件單位為山東
核電有限公司的通信識別碼（已明確
規定某類或某單位之間所有通信均抄
送業主的通信除外）。
三、通信管理實踐經驗總結
海陽核電站工程上的往來函件
其內容除討論和通知技術經濟問題
外，還有大部分實質上是文件圖紙的
傳票。盡管這些來往函件特別多，但
正是因為采用了有效的通信渠道管理
的緣故，來往的函件都能及時接收
到，總結其經驗我認為是遵循了以下
幾點：
1.確保信函信息的有效性。工
程函件的接收必須具有許可的通信渠
加一項其他（請寫出——）是最好的
補救辦法，一般的調查對象也會認真
地寫出。但是，這種題目盡量要少。
因為問卷調查法的一個重大優點就是
調查問題的指標量化，結果容易統
計。而調查對象填寫的“其他”，大
多是五花八門，跟你的量化指標很難
完全對得上，不利于統計分型。
題量不要太大。調查對象能夠接
受的填寫問卷的極限時間是
5分鐘，
大概
20道題目就夠了。
總之，在合適的時機請樂于填寫
您問卷的調查對象來填寫，而且問卷
又最大限度地方便了調查對象，問卷
就一定能夠得到他們的認真對待，我
們就能夠得到真實有效的問卷信息。
一、資質管理方面工作情況
由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質管理、合同管理的工作，這其中有個角色的轉變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細則等，為以后的工作打下了良好的基礎，但由于資質管理工作以及分支機構生產經營管理的性質不同，使我在工作中有些被動接受、缺乏創新的工作作風，但在朱科長的關心和幫助下，使我很快就轉變了思想，進入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九屆“守合同重信用”材料整理及申報工作，完成了院工商營業執照年檢以及企事業單位組織機構代碼證換證及年檢工作。并對全院各類資質進行了一次清理，按資質證件的使用范疇及用途重新分類，制作成相應的電子明細表，便于借閱人員查看，對日常資質證件（原件及復印件）借用進行了登記、維護管理工作。
五月份協助深圳分院、黃岡分院、珠海分院在當地建設部門登記備案工作，以及完成了當月的合同管理統計工作；協助院辦等部門，收集整理2002年院施工的重慶萬州草街子地質災害防治施工項目原始資料；以及各分支機構投標使用資質借用歸還登記管理工作。
六月份完成了“全國工程勘察設計單位誠信單位”牌匾、證書申領工作。協助各分支機構項目投標工作，做出謀劃策之功效，如：南寧分院參加南寧藝術館工程勘察項目投標，荊州分院武荊高速公路連接線粉噴樁檢測項目投標等工作。按市建委工程勘察設計處和武漢勘察設計協會的要求，將我院基本情況等相關資料報送《武漢勘察設計》網站，建武漢勘察設計網絡數據庫。完成1-6月份半年度合同統計工作，以及生產經營統計匯總工作。
七月份協助xxx科長順利完成了地質勘察資質（固體礦產勘察、水工環、液體礦產勘察）三個甲級資申報工作，這也是我第一次參與資質維護管理工作，實現中學到了很多的知識，豐富了我的工作經驗，此項工作已圓滿完成并已為我院取得了三個甲級資質。完成了我院《武漢市工程勘察設計行業誠信單位》申報工作，此項工作也得到了好的結果，我院被評為武漢市28家工程勘察設計誠信單位之一。
八至九月份協助并完成了測繪資質年檢工作，新的測繪資質也已領取，并對我院地災類（勘察、施工、評估、設計）資質復審材料進行整理工作。
十至十二月份完成了報送國土資源部地質災害治理工程勘察設計施工和危險性評估四個甲級資質復審材料申報工作，此項工作已由國土資源部審批過兩項地災施工和地災評估甲級資質，還將等待另兩項資質審批。完成了報送局企業指導處《單位資質和個人職業資格證書情況信息表》資料。完成了上報湖北省建筑行業十強申報工作。
二、合同管理以及分支機構服務方面工作情況
在合同管理方面對當年所簽訂的合同xxx多份合同進行了編號、蓋章登記，合同項目顧客評審表進行分類，并在OA系統上對所簽訂合同進行了電子數據管理，并在規定的時間里完成了09年每月生產經營統計匯總工作。對于各單位情況不同對合同管理也采取了不同方式催收歸檔工作，使其我院合同歸檔率占xxx%以上，有效防止了因合同原因而產生的不必要麻煩。
對于分支機構服務方面也是任勞任怨只有各分支機構有快件過來，都會想盡辦法為其辦理，并在最短時間內給他們寄郵回去，以不耽誤對方工作為目的，從不因個人問題而延誤工作。
完成了09年度省、市勘察協會會費上繳工作。
三、管理工作中的經驗與體會
1、由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質管理、合同管理的工作，這其中有個角色的轉變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細則等，為以后的工作打下了良好的基礎，但由于資質管理工作以及分支機構生產經營管理的性質不同，使我在工作中有些被動接受、缺乏創新的工作作風。
2、還需加強了部門間的溝通合作。作為企劃經營部，平日多與各部門加強聯系，做好協調服務管理工作。為了我院目標，各部門緊密協作，減少內耗，充分發揮團隊精神，利用集體的力量提高了我院整體作戰能力。
一、 高校合同管理中存在的問題
（一）合同簽訂主體混亂，缺乏合同管理機構
高校合同管理涉及的多個部門，如基建工程與修繕項目（含設計、監理、施工等）牽涉到基建處與后勤管理處；資產出租出借、對外投資牽涉到后勤管理處；物資設備采購、大宗物資采購、低價易耗品的定期采購牽涉到資產設備處；教材和圖書資料（含電子圖書資源）采購牽涉到圖書館；合作辦學牽涉到招生就業管理處；教科研的橫向課題牽涉到教科處；校企合作牽涉到各系部等等，造成誰都能以部門名義對外簽合同，一旦出現合同糾紛，誰都不承擔責任，誰都負不起責任，最后由學校承擔責任，同時多部門對外簽合同，往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度，給學校財務管理帶來了風險和損失。如我校僅中國移動的捐贈合同就分別與學工處、團委、招就處、后勤與產業處、信息中心簽訂六個不同內容的合同，十分混亂，缺乏合同管理的主體，給學校的利益帶來了損失。
（二）合同缺乏流程管理，內部牽制不到位
合同管理是全過程的系統，合同的管理分為制度、流程、表格、文本、檔案幾個方面的管理，流程管理又分為合同準備階段管理、合同簽約管理、合同履約管理、合同履約后管理。合同從訂立前常出現對對方單位資質和履約能力審查不夠；合同簽署中出現合同沒有經過承辦部門、財務、基建審計等部門聯合會簽，重大金額沒有經過律師對合同主要條款的審核等；合同簽訂后出現沒有部門能監督合同的履行情況，如合同是否按時完成，完成的質量如何，是否有合同糾紛發生等；合同履行結束后，沒有主管部門將合同全部收集歸檔、妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協議等重要資料等等，結果給學校造成不必要的財務風險、稅務風險以及法律糾紛等。
（三）合同文本混亂，缺乏規范化的格式文本
很多高校由于缺乏合同管理主體機構，合同大多由各合同承辦部門簽訂，合同的格式五花八門，專業性差，往往忽視違約責任、爭議解決等條款的約定，導致最終給學校帶來利益損失。如有些合同僅限于口頭搞“君子協議”，不簽訂書面合同；有的即使是書面合同，也不注意合同中的一些主要條款的約定及違約處理的約定；更有甚者為了便于應付管理部門的審查,對于同一個項目,往往還要簽訂 “正規合同” 和“私下合同”兩份,“正規合同”形式正規,內容合法,但雙方并不真正履行, “私下合同”在形式上不完備,實際上屬于不平等合同,會給高校的利益帶來很大損失,并容易造成合同糾紛。
二、高校合同管理規范化的具體措施。
（一）加強法制觀念，重視合同管理人員的培養
1、高校領導應充分重視學校的合同管理，加強對合同的宣傳和教育力度，強化全校教職工的合同意識和法制觀念，舉辦關于《合同法》、《專利法》、《科技合同法》、《商標法》、《建筑法》、《招標投標法》等一系列法律法規講座，使教職員工能夠熟練地使用這些法律法規，這樣就能支持和理解合同管理工作，自覺遵守規章制度。
2、合同管理是一項專業性強、知識面寬、法律法規意識要求高、需要豐富實踐經驗的管理工作，因此對合同管理人員的選擇和培養顯得尤為的重要。學校可以根據實際情況，定期或不定期組織合同管理人員進行合同相關法律法規知識的專業培訓和職業道德培訓。通過培訓使合同管理人員掌握合同訂立與管理的技巧，培養其職業素養，促使高校合同管理人員的業務水平不斷提高，保證合同的簽訂質量。
（二）建立健全合同管理制度體系建設
1、建立和完善合同管理制度。合同管理制度是高校對各類合同的簽訂、履行和管理工作的規范，是全面推進依法治校，切實維護學校合法權益內部合同管理的基本準則。在制度中對合同管理的機構以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、變更、糾紛、責任等每一個工作環節均做出明確規定，明確對于涉及經濟內容的合同，達到規定金額的項目必須經過正常的招投標程序后，才能進入合同簽訂程序，規范簽訂主體，嚴禁以職能部門或院系名義對外簽訂合同。
2、要建立與合同管理制度相配套的一系列制度。除有了合同管理制度是不夠的，還必須對合同運行全過程的各個環節進行細致、深入的規定，使每個步驟的開展都有據可依，并處于有效的監控狀態。這些配套制度主要包括合同歸口管理制度、資信調查制度和信用管理制度、合同授權委托書管理制度、合同履行及糾紛處理制度、合同基礎事物管理制度包括合同專用章管理、合同臺賬登記、合同檔案管理等。
（三）建立全過程流程管理和內部監督機制
1、合同準備階段。首先簽約前要對初次簽約主體資格進行調查，所有合同在簽訂前需要重點調查合作方有無簽約主體資格，了解其資質、履約能力、既往的履約信譽等。重大合同在簽訂前需要聘請專業人才進行詳細的專項調查并制作調查報告。其次對有過合作關系的單位，平時要建立履約、信用檔案，建立不良記錄的信息管理制度，對列入不良記錄名單的應限制其參與學校的相關經濟活動，通過對客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級進行嚴格的制度化管理，最大限度地控制客戶的信用風險。
2、合同簽署階段。合同簽訂中首先規范合同文本。盡量采用國家相關部門統一印制的格式合同或合同示范文本，規范合同文本，有利于明確合同主體的責任和合同爭議的解決，減少合同履約過程中的爭議。其次規范合同審批流程。每項合同的簽訂應由承辦部門提出，合同承辦部門應就合同主要條款、可行性及風險進行全面審查，合同的審批流程分別經過財務處、紀檢審計處、學院辦公室等部門審核合同的相關條款，建立合同會簽制。重大合同還需經學校法律顧問審閱，主要對合同文本進行合法性、規范性審查。實行合同會簽審批流程，對每份合同的簽訂，層層把關，責任到位。再次規范法人授權委托制度。高校對外簽訂合同, 應由作為法定代表人的校長或其委托人進行。未經授權, 任何人不得以學校名義對外簽約,杜絕職能部門或二級院系以本部門、本單位名義對外簽約。
3、合同履行階段。對合同實施動態化全程監控。首先合同簽訂后，合同承辦部門應當對合同履行過程中的各個環節包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理，發現問題及時處理。其次合同管理的核心內容就是抓好執行環節的財務控制，財務部門應該嚴格按照合同的條款辦理結算手續，把好合同結算關，杜絕違反合同規定超進度付款現象的發生。
4、合同履行后階段。首先做好合同基礎事物管理，進行日常的合同臺賬登記和合同檔案的信息化管理，并及時進行合同評價分析。合同簽署后，合同管理部門應及時將合同資料歸檔，妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協議等重要資料，實現合同檔案的信息化管理，同時適時引進合同的軟件化管理、使其能進行網絡化審核，規范化的管理，也便于合同信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析和使用。其次紀檢監督部門要檢查合同管理制度的執行情況，每年對合同進行年檢，檢查合同的簽訂和履行情況。通過檢查可以發現問題，分析尋找主要矛盾和矛盾的主要方面，采取針對性的措施，保證合同的正確履行，提高合同的履行率，避免和減少合同糾紛。
合同的規范化管理，實際上是把經濟監督關口前移，用合同管理的方式去規范、約束經濟行為，避免了經濟活動中由于缺乏法制觀念給學校造成的不必要損失，由于校內各職能部門全方位的參與，形成了監督的機制，增強了經濟活動的透明度，有效地抑制了腐敗行為，加強了黨的廉政建設。學校應當把依法治校與加強學校管理、提高學校競爭力和維護學校自身合法權益有機結合起來。建立和完善合同管理，加強法制教育，提高法律意識，是高校完善合同管理，依法治校的必然產物。
參考文獻：
合同管理就是其中重要的一項管理工作。地勘單位每年都有一批合同在訂立,履行,變更解除、終止,如果僅憑工商行政管理機關和上級主管部門對合同進行管理監督是遠遠不夠的,還需要各地勘單位從內部加強合同管理。
1、合同管理是企業管理重要的核心內容
進入市場經濟以后,企業經濟往來主要是通過合同形式進行的,合同管理是伴隨著企業經營活動同步進行的,而合同本身就是重要的法律文書,內容涉及到企業經濟管理的各個環節。
2、合同管理在企業經濟活動中的作用
合同管理是發揮市場導向功能的關鍵1環,是企業生產經營市場化的重要手段,是企業參與市場競爭必不可少的條件。(1)規范的合同,可以樹立良好的企業形象在合同關系日益增多,合同的作用越來越廣泛的形勢下,依法簽約和履行合同,是開展守信活動的核心內容。它不僅有利于提高整個社會的經濟效益,而且會在合同管理的整個過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育良好的企業信譽的重要途徑和手段。筆者在117隊從事合同管理工作的實踐中,在大隊建立了合同管理制度,始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。依法規范企業的經營管理行為,加強企業資產監督管理,不僅取得了較高的經濟效益,而且在社會樹立了良好的企業形象。(2)認真執行合同,可以有效地防范經營風險加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行情況,是合同履行中管理的重要環節。企業的經營者和合同管理人員對合同履行狀況實施跟蹤管理,督促其按質按量、全面履行合同義務,解決履行中遇到的阻力,及時處理。可以確保企業收益實現,避免潛在的經營風險、避免企業重大損失的發生。
3.依法簽訂合同,可以確保企業經濟利益的實現
依法簽約、依法全面履行合同的義務,是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。十幾年來,筆者在單位內部初步建立起了合同管理的機制。建立并實行了合同的授權委托、分類管理、合同的審查、合同審批的權限、分級管理,歸口負責等制度。依法對企業涉及的重大經濟合同實行了由大隊統一審查的有效監督和管理,取得了成功的經驗。
二、地勘單位合同管理現狀分析
地勘單位相比其他企業進入市場經濟的時間短和行業自身特點,所涉及的經濟合同分布區域廣、項目多樣化和復雜化。雖然地勘單位目前在合同管理中都制訂了較為明確的制度和相應的審批流程,從一定程度上規范了合同提交、審批、實施等各個環節。然而隨著地勘市場經濟的拓展和深入,經濟合同管理也暴露出來諸多問題,主要包括:合同業務人員法律法規的相關知識缺乏;合同當事人主體資格審查不嚴;簽訂合同中條款不全;先做工作后簽合同;缺乏對執行合同的動態監控機制,從而近年來沉淀了一定數量歷史數據堆積無法得到有效利用,給地勘單位造成了一定程度的經濟損失。
三、目前地勘合同管理中存在的主要問題
在實際工作接觸到的地勘合同中存在著一些問題,歸納起來主要表現在以下幾個方面:對合同法和相關的法律知識缺乏。合同主體審查不嚴。合同簽訂中合同條款不全或較為簡單的現象較為常見。合同簽訂后缺乏履約全過程監督機制。
四、加強地勘單位合同管理的措施
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。筆者就實際工作中的做法做了一些總結
1、加強合同知識培訓。我單位每年都要聘請法律專業人員對負責人和相關的經營人員進行《合同法》及相關知識的培訓,提高自身的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用到本單位的經濟活動中,使單位從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,從而增強自身的應變、發展和競爭能力,避免經濟損失。
2、建立健全合同管理制度。在企業內部建立起完整的制度體系,形成管理層次清楚,職責明確,程序規范,協調與制衡的有效機制。我單位制定了《經濟合同管理辦法》、《項目管理管辦法》等各類制度,從制度上規范合同的管理。
3、加強合同管理,確定合同歸口管理部門。。我單位主要從事地質勘查,地質災害評價與防治勘查、水文調查等多方面的工作,因此與外界聯系緊密,每年簽訂的合同份數逐年遞增,合同管理就顯得越來越重要。原來合同由辦公室管理,后來在實踐過程中發現由辦公室管理合同存在某些弊端,辦公室日常工作繁雜,沒有更多精力也沒有人員去把合同管理好,因此單位決定將合同管理工作放在生產經營科,由生產經營科負責合同的全面管理工作,并由專人對合同進行管理,合同章則依然保管在辦公室。
4、對合同進行登記并造冊歸檔。生產經營科把經過會審過的合同文本進行登記,建立合同臺賬,合同臺賬中包含工程名稱,建設單位名稱,合同額,項目負責人,工作量,施工日期,合同回收情況等。合同收回后,都會對合同統一進行編號,將合同會簽單粘貼在合同上并統一歸檔。因為都使用的電子版,所以當需要查找某份合同時只需查找歸檔的合同編號,根據合同編號很快就能從檔案室找到所需要的合同,不用像原來那樣從頭翻到尾,節省了很多時間。
5、強化合同的履行管理。(1)及時做好合同跟蹤,適時記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況,并及時簽證,變被動為主動,通過建立合同檔案和合同報表制度,及時總結合同管理中的經驗教訓,提高防騙反詐能力。根據合同履行情況,適時運用撤銷權、變更權來保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避免損失。(2)進行有效的合同診斷及時發現和解決問題。認真分析問題產生的原因及內部和外部的各種影響因素,并分析各種影響因素影響程度的大小。分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。對這些問題采取什么樣的解決措施,保證經濟不受損失。
6、加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
7、合同的終結。合同終結是合同的后期管理。也就是對前期履約合同的總結,找出在合同管理各個環節中的經驗和不足,對合同糾紛的解決過程和對合同最終的效益狀況分析,提出改進工作的對策,不斷提高合同管理水平。值得注意的是當合同因不可抗力或對方當事人的過錯不能履行時,地勘單位要充分發揮本單位的長年法律顧問的作用或派出有豐富法律知識的管理人員,盡快采取有效措施,充分利用法律手段維護其利益,避免和減少單位的經濟損失。
五、結束語
關鍵詞：信息技術 建筑施工 融合
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(a)-0145-01
1 建筑施工管理進程中融入信息技術狀況
當前我國建筑工程在一定層面加強了信息技術應用,并顯著提升了施工建設效率,在施工管理層面也取得了一定成效。然而縱觀我國建筑領域當前融入信息技術現狀,其整體產業水平卻仍然較為薄弱,并包含較多制約與不足之處。具體體現為,建筑企業網站多用于信息,相關網絡軟件工具卻較為匱乏,導致了同登陸客戶的溝通互動交流極為不暢。同時建筑施工企業應用網絡技術總量不高,一般多為單機或脫機應用操作,僅令計算機技術在計算速度層面體現了一定優勢,卻沒有真正開發出計算機技術在共享、傳遞信息層面的價值,令應用效率始終偏低。同時建筑施工技術管理中融入信息技術的范疇相對有限,例如施工進度、監督質量、控制成本等層面較少應用信息技術,而是仍然通過經驗管理、人為管理等傳統方式操作,體現了較低的科學化程度。在開發軟件層面,則呈現出選題相似、無法統籌規劃、投入資金不足,重復低水平開發建設等狀況。另外,一些建筑施工單位無法科學利用互聯網絡信息技術提供的便利性,沒有基于網絡平臺開展采購材料、招投標、管理項目與交換信息,而是虛有電子商務的表象,而繼續踐行管理經營的傳統方式。
2 建筑施工技術應用管理中融入信息技術的科學途徑
新時期,現代化社會的持續發展很大程度依賴于信息技術,廣泛的信息使用與交流是建筑企業發展、提升的科學方式手段。伴隨經濟全球化進程的逐步深入,知識經濟已成為新時期的科學發展模式,基于此背景,建筑施工單位的競爭已逐步成為根本的信息與知識競爭,施工企業只有實現暢通的信息交換,才能贏得市場激烈競爭中的主動權,并實現全面發展。當前知識與信息是建筑企業的核心資本,在企業發展管理實踐中占據著主體地位,因此誰擁有了先進的信息技術、商業資源,令其良好融入實踐管理中,便會贏取先機,利用優質信息提升生產效益,并獲取最終利益。因此,建筑施工企業應關注重要的信息技術,廣泛應用,創建動態信息與科學知識網絡體系,有效提升綜合管理效率。信息時代,政策形勢瞬息萬變,為提升核心競爭力,建筑施工單位應科學利用現代化信息技術的累累碩果有效充實自身,構建完整統一的信息網絡。由我國當前建筑單位管理綜合狀況來看,發展規模較大的一些企業創建了契合自身特性的網絡信息平臺,取得了信息管理層面的成效,為有效迎合快速的市場變化,在健康發展中穩步提升市場地位,建筑企業應促進施工管理技術與信息技術的全面融合,進而繼續完善健全企業綜合管理體系,實現可持續的全面發展。
3 建筑施工實踐技術管理中融入信息技術科學策略
3.1 融入信息技術,促進施工單位管理人員綜合水平的持續提升
施工單位的實踐發展與成長離不開高素質施工管理人員的支持配合,因此人的因素不容忽視,在建筑工程全面開展施工之前,各層級管理人員應樹立科學管理理念,秉承科學發展觀,永葆先進性,針對建筑項目工程的現實特征與建設需求,因地制宜制定管理方案措施,全面融入適宜的信息技術,提升綜合管理水平。施工企業可科學融入信息技術開展施工管理人員綜合培訓,借助企業網站定期學習內容、講座安排,結合網絡分散學習、集中學習模式,雙管齊下,提升施工管理人員綜合素質水平,令其全面掌握信息化管理技術,科學應用現代化管理工具、軟件提升施工管理效率。同時信息管理服務人員應同相關業務服務管理人員默契配合,高度合作,采用先進性網絡信息技術,應用科學項目管理軟件準確精密的解讀各個施工工序的關聯關系及前后特征,并結合多年總結的施工現場經驗,實施對建筑施工的科學有效管理。
3.2 融入信息技術,開展信息化合同管理與材料管理
建筑施工項目工程合同管理中融入信息化技術,可令合同歸檔、建檔、變更及分類更加全面細致,因此建筑施工單位應在施工合同管理中融入信息技術,創建信息化合同模塊,充分滿足大規模日常管理實踐工作需求。同時應科學配備制作、查詢、監控合同與沖突檢查各項功能,構建信息化合同管理體系,掌握工程合同狀況,令工程施工進度、建設安排科學有序,緊湊開展,高效進行。無論建筑工程規模大小,其均會包含較多關鍵信息,機械設備及施工材料,倘若管理不善,將會令工程施工建設質量受到不良影響,因此建筑施工材料管理中應科學融入信息技術,對于建筑工程的設備清單、表格形式等主體材料及設備應借助信息技術制定科學采購方案。可應用網絡平臺制定收發工程總進度施工方案相關計劃,清楚明晰各類材料的現實變更需求。同時施工企業應科學依據各信息庫包含的物資信息,階段性實施物資分類,預設材料屬性,制定租賃物資材料、采購及資金投入計劃,并自動獲取相關數據。
3.3 推廣建設網絡辦公系統,搭建建筑施工技術信息化網絡管理平臺
伴隨建筑工程規模的日益擴充,施工項目涉及的管理環節越來越多,涵蓋標準審核、進度安排、變更設計圖紙等,包含了眾多信息量。倘若建筑施工單位片面應用傳輸紙質文件方式,則會令項目信息的橫向交流及實時縱向溝通增添較多冗余環節,進而令信息誤差率全面提升,令高成本、低效率的運營給建筑施工單位帶來較大經濟損失。為杜絕該類不良現象,建筑單位應科學融入信息技術,基于網絡技術構建信息化技術管理共享平臺與自動化辦公系統,令復雜的信息傳遞環節實現真正簡化,并令紙質文件從建筑工程項目施工技術實踐管理進程中退出,令共享信息化建設真正成為優質的施工管理工具。再者建筑施工單位還應持續擴充應用網絡職能,借助辦公自動化系統開展網絡采購、網上招標、網絡視頻會議與共享資料網絡查詢,全面提升施工技術管理效率,促進建筑施工單位真正實現信息化發展。
4 結語
伴隨建筑施工項目規模的日益擴充,各工種交叉應用的日漸復雜,建筑項目施工技術迫切需要與信息技術良好融合。因此我們只有明晰信息技術科學重要性、現實應用狀況,在建筑施工技術管理中科學融入信息技術,才能全面提升建筑工程施工管理效率、建設質量,適應新時期需求,令現代化的信息管理模式促進建筑工程施工建設的全面發展與提升。
參考文獻
關鍵詞：企業；合同管理；法律風險 識別與控制
一、企業合同管理法律風險的界定
企業合同管理本質上屬于多環節、系統性的動態管理過程，該過程涵蓋對交易相關方資信的核實、協商洽談、文本擬定、內部審核審批、簽署、履約及監督、合同歸檔和爭議解決等環節。合同管理規范化操作的意義在于，一方面能夠提升企業信譽、樹立企業良好的品牌和形象，提高企業對市場的適應和競爭能力；另一方面，從合規業務角度上講，可使企業在合同履行的全過程中規避法律風險，最大程度上維護自身的合法權益。
本文研究所圍繞的合同管理風險是指企業在合同管理中，因履約當事人具體行為或履行環境與條件發生變化所形成的其與合同管理事先預定實現目標發生不一致的可能性，這種可能性包括對企業帶來損失或者收益。在此基礎之上，合同法律風險應當被界定為合同準備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟過程中，企業因合同法律規范之規定或雙方之約定所導致權益受損的可能性。
二、企業合同管理法律風險的范圍與識別
（一） 合同管理風險的范圍與識別
1.合同管理制度風險
合同管理制度本身是否合規、合法，是否有對應的流程相匹配，是關乎到一個企業的行為能否全面遵守法律法規及行業準則的決定性因素。企業需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規范合同管理行為。該風險直接表現為未經充分論證及調研或對企業規章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導致內容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風險
程序事項是實現實體制度的基礎，企業應當保證其規范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導致合同管理上的法律風險。故確定具體承辦人、分管領導審批、監督審查、登記備案等內容均應被納入到程序性規范的事項中來。
（二）合同法律風險的范圍與識別
1.合同訂立法律風險
（1）合同主體
合同訂立的相對方應為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若與無法律意義上的對象簽訂合同即為無效，雙方權利義務也就無法確定，這將會對企業構成嚴重的法律風險。企業要對合同相對方作如下重點考察：簽約對方為自然人時，法律要求必須是完全民事行為能力人，故應要求其提供身份及其他相關信息；當為法人時，應當考察對方是否具備主體資格（包括但不限于營業執照，資質證明等），若存在具體承辦人，應當核實其是否獲取委托人的授權；企業還需就對方的資信狀況加以重點考察。
（2）合同條款
合同文本約定是確定雙方權利義務的直接根據，盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對相關條款做到基本的約定，但鑒于現實情況復雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規范的把握不夠等情況，均可導致合同履行發生爭議。例如，違約責任約定過于簡單，或者直接約定按合同法第107條以及其他規定處理，如此一來，本應屬于雙方爭議解決重要依據的違約條款，但缺乏細致有效的約定（違約金的大小、違約責任具體情形等），將會導致對合同違約與損害的舉證困難，部分違約責任難以確定、合同解除權難以行使等諸多風險。故企業應對合同各項條款逐一進行把握，強化對條款的法律審核，力求合同內容合法準確。
2.合同履行法律風險
（1）合同不履行（履行不適當）的法律風險
根據履約狀態的分類，違約行為可分為合同履行不適當及合同不履行，合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先，履行不能的原因是多樣的，如受國家政策影響、標的物滅失等不可歸于債務人的事由。法律規制合同履行不能的途徑有多種，可采用中止履行、行使不安抗辯權、解除合同、追究違約責任等。其次，拒不履行為合同一方有履約能力但無理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約（抗辯權的具體行使本質上也屬于合同的不履行）。實踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯，借故不履行合同，這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風險控制，可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責任等方式進行處理。再次，合同履行不適當的具體法律風險可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風險控制，采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實現合同目的，如需提前或延遲履行或僅履行部分，雙方應就合同條款再行溝通，以合同變更的方式為之，否則守約方應按合同約定向違約方主張相應的違約責任。對于加害履行，債務人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經超出了雙方約定本身，產生違約與侵權的請求權競合的情況，其風險控制應重點考慮合同以外的間接損失，以實現合同法損害填補的基本目的。
（2）合同變更的法律風險
合同變更的具體因素有很多，一般而言，合同變更只需雙方意思表示一致即可，法律上若存在特殊規定則應優先適用。首先，合同主體變更意味著權利義務由第三人概括承受，而缺乏對第三人履約能力以及資質的考察，對己方而言存在未知的風險。特別是，按照合同法的規則，債權轉讓僅需通知債務人而無需征得債務人同意，債權受讓方對債務人來說就存在一定程度的風險。其次，對于某些在履行過程中的合同，因其他原因導致履約變化，合同文本中事項的草擬無法涵蓋合同履行的全部可能性，鑒于履約的條件已有改變，再按原有合同約定履行已無實際意義，根據實際情況發生的合同變更，對雙方當事人來說往往意味著風險的產生。對合同變更風險的控制，需具體分析變更的事由和條件，在繼續審查合同主體資質的基礎上，對確需變更的合同及時以書面形式將變更的各類文本（函件或通知書）等證據確定下來，有法律法規規定變更合同須辦理批準、登記手續的，依其規定。
三、企業合同管理法律風險的控制路徑
（一）不斷完善企業合同管理制度
本文認為，在企業現有的管理模式下，可以考慮成立合同相關人員（管理、法律、財務等）參與的企業“法律風險管理委員會”，該機構在企業中應發揮指導、協調、統籌解決法律風險重大問題的作用，統一決策法律風險重大事務，并制定及監督實施企業法律風險防范戰略規劃。同時，亦有必要完善合同管理法律風險防控程序，該程序設計應主要把握三個階段。階段一的工作是對合同法律風險進行識別、分析并制定風險控制方案：階段二應根據實際環境具體落實該法律風險控制方案；階段三的工作即為事后評估方案的實際效果，以評估結果作為風險防控制度調整的參考依據。
（二）實現對企業合同的事務性管理向戰略性管理轉變
由事務性、操作性的管理層面漸進至戰略性、規劃性管理層面是合同管理的發展趨勢。合同風險的戰略性管理目標應當是在明確合同經濟價值的基礎之上，根據合同的信息來提高企業內部的法律風險控制力。事務性管理的普遍操作方式是按獨立的個體對合同進行管理，解決的是每個獨立合同項下的法律問題。作為企業經營活動的載體，單一合同包括的信息是有限的，但一定期限內企業所有的合同所蘊含的如經營管理信息、財務信息、市場信息是海量的，戰略性管理通過對所有合同有用的信息進行統計分析以實現指導企業的生產經營以及戰略決策的重要作用。
（三）推進對合同的信息化、標準化管理
合同管理的發展趨勢應為信息化和標準化，這也是化解合同管理法律風險的有效途徑之一。對合同管理風險的所有數據以信息來固化，并通過技術的手段將管理方式、經驗、流程在公司內部進行統一處理。其目標除在于要將大量的紙質資料電子化，以固化流程方式解決合同管理的問題，更在于對合同中的數據信息實施市場化信息統計分析，用合同管理標準化的方式為企業提供一個客觀評價合同管理的指引。
參考文獻：
[1]范彥彥.合同管理與合同風險規避[M].中國時代經濟出版社，2011.
時光如流星一般在我們的指間匆匆劃過，一轉眼我們的學習生活又將要接近尾聲了。下面是小編為大家整理的關于大學生個人優秀總結范文，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
大學生個人優秀總結范文1電子工藝實習是一門技術性很強的技術基礎課，也是我們理工科進行工程訓練，學習工藝知識，提高綜合素質的重要實踐環節。從第2周到第5周每周周二午時四個小時來進行這次實習。
實習任務是制作一臺萬用表，剛開始時我并不清楚電子工藝實習到底要做些什么，以為像以前的金工實習那樣這做做那做做。之后得知是自我做一個萬用表，并且做好的作品能夠帶回去。聽起來真的很搞笑，做起來就應也挺好玩的吧!就這樣，我抱著極大的興趣和玩的心態開始這次的實習旅途。
實習第一天也就是第二周，透過看錄像中電子工藝實習的范圍與技術，還有錄像中教師的技藝讓我艷羨不已，這個午時，我對電子工藝實習有了初步的認識，對電路板，電路元件有了必須的認識，對我接下類的三周的實際操作給予了必須的指導。
第3周也并不是學制作，而是做一些基本工的練習，練習如何用電烙鐵去焊接電阻，導線。電烙鐵對我來說很陌生，所以我很認真地對待這練習的機會。
我再說說焊接的過程。先將準備好的元件插入印刷電路板規定好的位置上，待電烙鐵加熱后用烙鐵頭的刃口上些適量的焊錫，上的焊錫多少要根據焊點的大小來決定。
焊接時，要將烙鐵頭的刃口接觸焊點與元件引線，根據焊點的形狀作必須的移動，使流動的焊錫布滿焊點并滲入被焊物的縫隙，接觸時間大約在3—5秒左右，然后拿開電烙鐵。拿開電烙鐵的時間，方向和速度，決定了焊接的質量與外觀的正確的方法是，在將要離開焊點時，快速的將電烙鐵往回帶一下，后迅速離開焊點，這樣焊出的焊點既光亮，圓滑，又不出毛刺。
在焊接時，焊接時間不要太長，免得把元件燙壞，但亦不要太短，造成假焊或虛焊。焊接結束后，用鑷子夾住被焊元件適當用力拔一下，檢查元件是否被焊牢。如果發現有松動現象，就要重新進行焊接。
焊接看起來很簡單但其中有很多技巧要講究的，比如說用偏口鉗掐導線的力度、焊錫絲的量和在焊的過程中時間都要把握準才行，多了少了都不行!我覺得最難的就是托焊了，總是把握不好焊錫絲的量和電烙鐵托的時間。心想還好是練習，要不不明白要焊壞多少個原件呢。
第四，五周，我們開始了我們最終的萬用表的焊接，想到平時在物理實驗室里用的萬用表此刻能夠經自我的手焊接出來，心中難免有些許激動。
大學生個人優秀總結范文2經過實訓中心教師的課堂講解與企業化標準的培訓，使我加深了對自我專業的認識。從而確定自我以后的努力方向。要想在短暫的實訓時間內，盡可能多的學到東西，就需要我們跟教師或同學進行很好的溝通，加深彼此的了解。僅有我們跟教師多溝通，讓教師更了解我們，才能跟真切的對我們進行培訓工作。由此，班級的文化“共享”就在生活中慢慢構成了。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行!”在這短短的時間里，讓我深深的感覺到自我在實際應用中所學專業知識的匱乏。讓我真真領悟到“學無止境”這句話的涵義。而教師在專業認識周中所講的，都是課本上沒有而對我們又十分實用的東西，這又給我們的實訓增加了濃墨淡采的光輝。我懂得了實際生活中，專業知識是怎樣應用與實踐的。在這些過程中，我不僅僅明白了職業生涯所需具備的專業知識，并且讓我深深體會到一個團隊中各成員合作的重要性，要善于團隊合作，善于利用別人的智慧，這才是大智慧。靠單一的力量是很難完成一個大項目的，在進行團隊合作的時候，還要耐心聽取每個成員的意見，使我們的組合到達更加完美。
這次實訓帶給我太多的感觸，它讓我明白工作上的辛苦，事業途中的艱辛。讓我明白了實際的工作并不像在學校學習那樣簡便。
人非生而知之，雖然我此刻的知識結構還很差，可是我明白要學的知識，一靠努力學習，二靠潛心實踐。沒有實踐，學習就是無源之水，無本之木。這次實訓讓我在一瞬間長大：我們不可能永遠呆在象牙塔中，過著一種無憂無慮的生活，我們總是要走上社會的，而社會，就是要靠我們這些年輕的`一代來推動。這就是我們不遠千里來實訓的心得和感受，而不久后的我，面臨是就業壓力，還是繼續深造，我想我都應當好好經營自我的時間，充實、完善自我，不要讓自我的人生留下任何空白!
實訓中除了學到不少專業知識，也了解一些社會的現實性，包括人際交往，溝通方式及相關禮節方面的資料，對于團隊開發來說，團結一致使我深有體會。團隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠都要堅持親和誠信，把專業理論運用到具體實踐中，不僅僅加深我對理論的掌握和運用，還讓我擁有了一次又一次難忘的開發經理，這是也是實訓最大的收獲。
此刻我對“一個人最大的財富是他的人生經歷和關系網絡”這句話十分的有感情，因為它確實幫了我們不少。除此課本上的知識畢竟有限。經過實訓，我班同學都有這樣一個感覺，課本上的理論知識與實際工作有很大差距，僅有知識是遠遠不夠的，專業技能急需提高。從最初的笨手笨腳，到此刻能夠熟練的按照流程開發軟件，這都與我班每個人的努力是分不開的。十個月的實訓，教會了我們很多東西，同時也鍛煉了大家踏實、穩重的本事，每個人都很珍惜這來之不易的實訓機會。
在實際工作中經常會和不一樣的人打交道，然而他們的態度是不可恭維的，你會感覺到他的不耐煩以及他的高傲，所以這就需要學會溝通的方式及說話技巧，學會靈活應對。經過這十個月的實訓，我班同學都收獲頗豐，總體來說對這次實訓還是很滿意的。盡管實訓很累，每一天早出晚歸。但真的很感激學校能夠供給我們這樣好的實訓機會，以及東軟給予我們的實訓平臺。我們深刻的了解到，僅有經歷過，才明白其中的滋味。對于我而言，喜歡體驗生活，能夠說經過這次實訓，真真切切的讓我了解了什么是軟件開發，什么是軟件工程，讓我對于軟件最初的觀點也有了本質性的改變!程序員不僅僅是一份職業，更是一份細心+一份耐心+一份職責心=人生價值的詮釋。即將走向工作崗位的我們更要不斷加強自我的專業技能，社會不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快的從一個學校人向社會人轉變。為此我們將會在以后的日子里繼續努力，不斷激勵經驗，不斷磨礪自我，早日走向工作崗位。
大學生個人優秀總結范文3時光飛逝，日月如梭，轉眼間大學生活即將過完，而這次實習就是我們學校生活與社會生活的一個良好的過度。
20--年1月25日，我進入---公司行政管理部實習，擔任行政助理一職。行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個崗位，主要負責管理好辦公室內的各方面有序的進行，所以工作非常繁雜。主要有以下幾個方面：
1、材料收集
在行政部工作，少不了與文字打交道，因為工作的需要更是要搜集一些資料，有時候是自己部門的工作，有時會協助其他部門，以便下一步工作的開展。
在我實習期間，公司決定制作一些宣傳冊和宣傳欄，在選擇制作單位時，就需要關于制作單位第一手的資料，比較它們的優勢劣勢，為最后的決策作參考。為了更客觀的了解制作單位的情況，我在網上搜集完資料后，又進行了實地的考察，對確定好的幾個因素進行了詳細的了解，確保資料的準確。
2、檔案管理
人事部招聘工作完成后，通過面試的人員，會經過短時間的培訓，最后會辦理入職手續，這些工作都是有作為行政人員的工作，把他們的個人資料，分檔管理。除了人事檔案需要管理，還有許多重要文件需要管理。公司要不斷的拓展業務及開展新的項目，開展工作的過程中就會與其他公司和個人產生法律關系，這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最后把這些合同歸檔入案。
3、會議記錄
公司規定每星期都要開展一次會議，其會議主要是安排本周的工作及總結上周在工作中出現的問題和解決方案。除了定期的例會，在實習期間，又召開了許多日常會議。經理與各部門負責人的會議，各部門會議，有全體員工參加的安全動員大會等等。在會議中作為行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇奈頤薔透涸鵂鍬頰獯位嵋櫚哪諶藎嵋榻崾笳沓砂副荊岸┤氬帷W魑迪吧蛭湛家滴癲皇嗆蓯熗罰嵋榧鍬加質嗆苤匾奈牡擔暈頤侵荒蘢鲆恍ㄖ墓ぷ鰲8湛跡姓康墓ぷ魅嗽被嵐殉醺甯頤牽頤歉涸鸚6裕械氖焙蚧嵴幌攣綞甲?a href='//xuexila.com/diannao/' target='_blank'>電腦前，為的就是零失誤。慢慢熟練后，校對的會議記錄也多了起來，錯誤也越來越少。整理會議記錄，是行政人員的主要工作，也是必須掌握的工作之一。
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排
組織籌辦會議是每一個單位的行政人員不可或缺的工作內容，在匯晶電腦城擔任行政助理期間，公司召開過許多次會議，所以我多次參與相關工作。開會之前，要通知參加會議的人員，確保所有與會人員對開會的時間地點是知曉的。然后開始布置會場，會議開始前半個小時將空調打開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置情況。會議開始后還要安排人員進行倒水工作。給參會人員倒水，看起來簡單，實則里面的學問很深。倒水應該從最中間的領導也就是經理開始，水倒杯的七分滿，動作要輕，不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路。不倒時應該站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯。會議結束后就開始打掃清理會場，剩余的會議用品，比如說天氣不是很冷的時候會用礦泉水，應該整理并清點數量，這些工作都需要認真細致的做。
5、接聽來電
接聽來電是一項很重要的工作。接電話主要是為了記錄下來電者的訴求和需要，我們就要將其整理然后轉達給相關人員。說起來簡單，其實做起來卻并不容易。對關鍵的內容要準確的記錄，因為我們不可能在客戶掛掉電話后再打回去重新詢問之前的談話內容。考驗著很多素質。
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
每天到公司的第一件事就是做信件的收取工作，其他部門的快遞也都是由我們行政部負責收取。實習期間我就給財務部的同事取過快遞，也協助行政部寄發過快遞。不僅僅如此，還涉及了許多打印、傳真的工作。
工作中的不足
經過這一個多月的實習，我學到了很多也成長了很多，但也有一些不足需要我在以后的實習和工作過程中需要改進：
1、不夠細心，在工作中不夠謹慎。
行政部的工作雖然難度不大，但是卻非常繁雜，這就要求每一個行政人員必須細心，細心是必要的素質。在這方面，我做的還不夠好，總是會犯一些不必要的錯誤。
2、缺乏實際運用專業知識的能力，由于平時很少活用過去所學的專業知識，在進入實際的企業只會，面對實際的問題，顯得手忙腳亂，不知道該如何下手，不知道該怎樣系統化的與學到的知識聯系起來，只能盲目的去探索。
3、吃苦耐勞的能力有待提高，學校的生活相對來說是比較悠閑的，進入企業之后繁雜的工作，額定的工作的時間，讓自己很難適應，會感到很累。
實習收獲與體會
在電腦城實習的這段時間，對我個人而言受益匪淺，主要體現在以下幾個方面：
1、對大型商場的運營模式有了較深入的了解。
匯晶電腦城是通過租賃商鋪來獲得盈利，而公司對所有商戶提供物流管理，以確保商場規范有序的運作。
2、對管理員的管理藝術有了較深入的思考。
管理歸根到底就是人與人之間的溝通交流!如何進行有效的溝通與交流，這是管理員所面對的現實問題!從電腦城的三位管理員師傅的身上，我獲得了很多這方面的知識!
3、對電腦城的宣傳策劃有了較深入的了解。
明白了宣傳策劃對于電腦城的銷售業績起著至關重要的作用。
4、對我個人的素質也是一次難得的考驗。
在實習的過程中，我認識到了自己的許多不足和需要改進的地方。認識到了自己需要在進入社會之前在自己身上不足的地方多下功夫。
5、對社會工作環境有了全面的認識。
從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處的方式完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不好時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。一個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問。
每個大學生在真正進入社會之前都應該擁有一段實習經歷，它使我們在實踐中了解社會，了解職場。讓我們學到了很多在課堂上、書本上根本就學不到的知識。在這個過程中，使我增長了見識，同時也開拓了我的視野，也深深的體會到了競爭的殘酷。通過這次實習，我意識到，不光要在實際操作中培養我們的工作素養，鍛煉自己的工作能力，提高自己的工作智商。同時也要與自己的工作伙伴建立良好的情感，提高自己的工作情商。這一點真的很重要，沒有任何一個人可以脫離工作伙伴而單獨的把工作完成好。任何時候都不要忽略人的因素。一個多月的時間轉瞬即逝，但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高，更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始，在新的起點上，我將重新審視自己，不斷提高自己的能力，重視充實自己薄弱的地方，為真正踏入社會做好充分的準備。
大學生個人優秀總結范文4在我跨入學校大門的時候。到現在已經要離開學校，時間飛逝，轉眼就要畢業，大學生畢業小結。現在著手寫畢業小結，感慨萬千!
這3年，我不斷注意提高自身修養，在各方面以一名學生的標準嚴格要求自己，審視自己。努力作為我學習、工作和生活的一種志向，作為自己實現人生價值取向與理想信念的目標，是一項無比神圣而光榮的事。
我注意從平時做起，從小事做起，不怕苦不怕累，腳踏實地，認真工作，經常向老師和同學學習經驗、交流心得，認真關心國家大事，在日常生活中處處以一名學生的標準來嚴格要求自己和激勵自己。
我決心在今后的工作和學習中，注意克服自己的缺點和不足，爭取在思想、工作、學習等方面有更大的進步。正確地看待自己的長與短、得與失、名與利。
一個人的一生，每一步都要自己去走，人生需要自己去探索，不是靠父母;人生必須做出無數次選擇，每次決定都會給我帶來一份收獲、一種尊嚴，使我懂得去愛惜這段過程，愛惜自己的人生。
面對二十一世紀這個信息知識爆炸的時代，面對知識就是力量，科學技術是第一生產力的科學論斷，我認為離開了知識將是一個一無是處的廢人。以資本為最重要生產力的資本家的時代將要過去，以知識為特征的知本家的時代即將到來。而大專時代是學習現代科學知識的黃金時代，我應該抓住這個有利的時機和機遇，用知識來武裝徹底自己的頭腦，知識是無價的寶藏。
在以后的工作的時間里，我會很好地運用了所學的專業知識，去學到很多在學校學不到的實用的待人處事之道，闊大了知識面，豐富了社會實踐經歷。
十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁。謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝 感謝這些年來對我的照顧!
這三年中經歷的每一天，都已在我心中留下了永久的印記，因為這些印記見證我的成長。三年的鍛煉，給我僅是初步的經驗積累，對于面對未來，邁向社會的我們來說是遠遠不夠的。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
大學生個人優秀總結范文5一年的時間，匆匆流逝。大學三年，恍若隔世。不知不覺中我做了3年的學生工作，都沒有逃開宣傳。一步步，艱辛，卻快樂、堅實的。每一年，在那里，獲得了不多不少的友情和或多或少的本領。我很慶幸，在我學習成績不如意，專業知識不扎實的情況下，我畢竟可以留下點成績來說事的，也僅此而已。
大三這一年，我恬為學生會學研、實踐、宣傳、心理中心副主席，并帶隊宣傳小組。我很慶幸，手下有那么一些人，在各方面都做的很好。中心一直井井有條，沒有出現大亂子。而且在學院大活動的情況下，我們學生會整體很團結。我們擁有同一個目標，同一個希望。我們把我們的運動會開展的如火如荼，我們把我們的團支部風采大賽開展的精彩紛呈，我們把我們的電腦節開展的壯麗繽紛。那些回憶，都只是我們的。那些成功，以及背后付出的努力和汗水，別人知道不知道的，都是只屬于我們自己的。
整整一年的總結。我不知道該從何說起。暑期社會實踐的忙碌，我或多或少，跟三個實踐團隊都有一些聯系。我慢慢的看著我們的干部成長起來，慢慢的`從什么都不懂，開始變的干練，精細，沉穩。當然，我們的歡笑，也留在了那年夏天。干部們的友誼從那年夏天開始，也為之后一學年的工作開展，互相聯系打下了堅實的基礎。
記憶中，新學期回來后，忙碌的工作是從迎新開始的。迎接著我們大一可愛的學弟學妹們，搬行李，幫他們帶去報名，下寢室慰問。我們的干事，全是在那些可愛的新生們里挑選出來的。他們的勤勤懇懇，踏踏實實，感動著我，也證明著自己。
運動會的那段時間。我們個個努力，時時準備著。主席團的我們，每天早上6點不到起來，匆匆忙忙的從東院撲騰到本部，就為了陪我們的大一練廣播操。晚上，在圖書館下的那片空地上，還是能看到我們的身影。日夜操練的勞累。我們信心滿滿的迎接我們的運動會，卻受到最大的打擊。我并不知道我們的廣播操為什么是最后一名。在主席臺上看著大一新生，整齊一致，精神飽滿。我們沒有理由拿最后一名。而我們最后一名的原因，我想我再也不會知道，不過我依舊為我們自己驕傲。畢竟，我們努力過，奮斗過，比誰都辛苦，比誰都堅強。運動會剩下的，卻全都是我們的驕傲。宣傳小組擁有一群可愛的人，忙碌的身影和不停的筆，鑄就了我們宣傳的成功。滿分的高分，在運動會上信息與工程學院的宣傳分拿到第二。而整一個運動會，我們的運動員，我們學院的觀眾，一起加油努力。第一次，創下了輝煌，拿到了第一。當金燦燦的獎狀被我們拿在手里，映著夕陽，格外的美。
下學期的團支部風采大賽，出乎我們的預料的精彩。人才輩出的讓我吃驚。小品舞蹈歌曲武術書法，所有的表演節目，翻陳出新。吸引人的眼球。這給了我們一個契機，通過申請，我們終于把決賽的地點定在了夢想劇場。我知道，我們每個人都很緊張這次活動。第一次在夢想劇場辦活動，激動，緊張，并且需要小心謹慎。各個班級都在排練活動。而我們，也在辛勤忙碌著。夢想劇場的幕布，是我們幾個辛辛苦苦花了3天和一個上午趕出來的。我整整的跪了三天，除去上課和吃飯，每天從8點跪到9點多，回到寢室，也關門被鎖在外面了。最后一天，海報上貼的滿滿的甜甜圈。卻在表演了兩個節目后飛飛揚揚的掉落。“信息與工程學院、求真學院信息與工程系”幾個字也從尾掉到了頭。當撕下那一行字的時候，有誰能懂得我們的心，當胡哲平深深鞠躬的那一刻，鼻子酸酸的感覺又有誰懂呢?落幕，曲終，人散。但是那幾夜跪出來的辛苦，卻是溫馨甜蜜的回憶。
電腦節的如期而至，讓我們所有人都忙碌起來了。各個系列活動的子活動不斷的籌劃，修改，整合，落實，每一個人盡心盡力的希望把他做到最好。這也許是我大學三年里見到的做的最好的一屆電腦節了。我們不斷的推陳出新，致力于把活動辦精，成為我們學院品牌活動。信息游園會的組織和開展，打響了電腦節的第一炮。而之后的系列活動都取得了不俗的反響。到了閉幕式，我想我們這屆主席團應該算是很有獻身精神吧。電腦節閉幕式上我們的開場舞，不知道留下多少可笑的回憶。我們只是想在學生工作的最后，留下一點念想，如是而已。
換屆的進行中，我們都退休了，告別我呆了三年的團體，滿打滿算，1000多個日子。不得不服老，我們留下了不小的成績，但也就是成績而已，更大的輝煌，和我們的遺憾，都讓下一屆的學生會去創造，去彌補。
在這一年，我中心各部門都順利完成了日常工作，并協作承辦了幾項學院活動。
學研部的工作比較繁瑣，卻是管理學院的學習科研、學科競賽等學科類工作。在這學年推出的班級狀態數據表，以簡單直觀的數據來展示各個班級的學習情況。每月統計的工作浩大艱苦。但是在學研部的努力下數據表在一個月之內初步建立，日后完善。并每月及時更新。部長及干事及時的下班級抽調班級缺曠課情況。在通知、組織科研項目，舉辦學科競賽等方面也是做到了及時和準確。
實踐部在整一學年中做到了實干，踏實。真正做到了“引領信息服務社會”。實踐部帶領志愿者下社區，走訪敬老院，并在學校積極組織策劃開展一系列服務活動。并和我院特色結合，開展家電維修，贏得了學校學生和社區居民的支持。在學院各類活動中，實踐部很好的負責了后勤工作，并開展了青年志愿者月和“3·5”學雷鋒日等系列活動。
宣傳部經過一年的努力，在學校學院各類網站均有發稿，學院各活動的海報均由學生會宣傳部負責。并在運動會中宣傳取得了滿分，列全校各學院第二名。在團支部風采大賽上，宣傳部及各部門花費3天時間，完成了幕布的策劃，繪畫，拼裝，使得幕布變成活動的一大亮點。