時間:2022-03-17 11:21:49
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學生社團是學生以共同興趣自愿組合在一起,為實現共同的目標和理想,經學校一定程序而組成的以學生為主要參與者的團體。小編為大家準備了學生社團年度工作總結范文參考,希望能夠幫助到大家。
學生社團年度工作總結范文參考一
期末將至,社聯本學期的工作也已漸近尾聲.值此辭舊迎新之際.我也對自己一學期以來的工作做了如下總結:
(一)本學期,我認真參加了社團聯合會組織的各項活動與會議.
九月份的社團招新,讓我對社聯的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯全體成員會議則讓我對社團聯合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯這個光榮的集體.三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念.十一月十二日在主校區召開的部門會議更是讓我深感社聯的工作之重要.
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部是社團聯合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評議部的干事不僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯.
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評......
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發現社團的不合理之處,獲得社團最真實的情況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌.由于缺乏經驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規定,社團章程等的熟知程度不夠.工作時多一接受命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色.
此外,在遇到班級事務與社團工作發生沖突時,處理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我一定該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作.更重要的是要杜絕散漫,提高積極性.主動了解部門工作,并以最高的熱情,盡最大的努力去完成.爭取為社團聯合會盡可能多的多出力,不辜負社聯當初錄用我的期望.
學生社團年度工作總結范文參考二
轉眼間,我在學社聯的第二年就要結束了,而我們也即將迎來“第十一屆學生社團聯合會”,我有幸乘上了學社聯第一個十年的末班車,也希望能繼續迎接學社聯第二個十年的開始。回顧我在學社聯的兩年,不斷的反思自己在社聯所經歷的一點一滴,有笑也有淚,有感動也有欣喜,有委屈也有自責,但得到最多的是我自身的成長。接下來,我將從個人工作總結、不足與改進、未來工作展望三個方面來總結我在學社聯這兩年來的成長。
一、個人工作總結
還記得在20xx年九月,我從學長那里得知了這個對于我們新生都很新鮮的校級組織,而我之所以選擇組織部的原因很簡單,因為學長學姐告訴我們組織部是最能得到鍛煉的部門,也是最難競選的,抱著挑戰自己的態度遞交了競選組織部委員的申請表,最后有幸從數百名競選者中脫穎而出,正式成為學社聯組織部的一員。然而事實也證實了當時學長學姐對我說的話,經過這兩年,我的確在組織部得到了很多鍛煉,也從中成長了不少。
在學社聯的第一年,在部長許璨學姐的帶領下,我對組織部的相關工作有了全面的了解。我學會了怎樣去處理日常瑣碎的工作、如何舉行社團成立答辯會、書寫社團成立等公告、怎樣寫好各項活動的策劃等等。除此之外,我還擔任了心星志愿者與歌唱協會的社團聯絡員,在與社團的日常交流中,我也學會了如何與他人有效交流與合作,學會了如何處理學社聯與社團之間的關系,學會了如何在平時瑣碎繁雜的工作中讓自己靜下心來做事。然而,我收獲的不僅僅只有這些,更多的是通過學社聯這個平臺,結交了很多社聯、社團朋友,那份難得可貴的友誼也將是我大學四年里最寶貴的財富。同時,我也深刻領會了第九屆學社聯主席宋凈宇一直強調的“責任勝于能力”的真正含義,作為一名社聯人,我們首先應當認識到學生干部來源于學生,我們的首要任務是服務于社團,我們有責任、有義務去幫組社團更好的發展。在學社聯的第一年,我清楚的認識到了這一點,也盡自己所能為自己所負責的社團提供必要的幫助,踏實、認真的工作也得到了社團的肯定。
在學社聯的第二年,我的身份由委員轉變為組織部副部長,所謂“在其位,謀其職”,個人角色的轉變也帶來了工作定位的轉變,我要做的不僅僅是完成主席團下達的各項工作,還要像前輩們一樣,引導大一的委員們熟悉我們的日常工作與注意事項,為他們做好表率,身上的擔子也頓時重了不少。在這一年里,一方面身為組織部副部長的我主要負責社團成立、注冊、合并、注銷與社團團支部的相關工作,組織、參與了數次社團成立答辯會,先后通過并成立了瘋狂英語協會、ACMore編程協會、攝影協會、TK桌游協會、網球協會、電子商務社、孝行社等數十個社團。另外,我先后完成了第三屆“未來管理者培訓班”學員信息、學員名單、簽到表、座位表等表格的制作和工作總結與反饋錄的撰寫工作,分擔了學社聯十周年晚會節目組負責人及正式演出時音控室的相關工作,另外組織、參與了新生軍訓義演、社團高峰論壇、學社聯內部籃球賽、第二屆“社團杯”及社團負責人公開招聘等活動。另一方面,我有幸擔任了心星志愿者協會、攝影協會與電子商務社的社團團支書,在日常的社團活動中給予社團一定的建議與幫助。在一系列的工作中,學社聯十周年晚會的成功舉辦與廣大領導、學生的一致好評讓我找到了自己的定位,而通過組織、參與大大小小的活動,不斷的發現問題、自我反思、改進,也鍛煉了我的組織、交流與應變能力。
兩年來,不論在學習、工作還是生活上,學社聯的兄弟姐妹們都給予了我很大的支持與鼓勵,即使在我想要退縮的時候,回想起他們對我的支持與鼓勵,也能使我找回繼續下去的勇氣與信心,在這個大家庭工作、學習的日子定將值得我永遠記憶與回味。如今,我遞交了競選第十一屆學社聯主席團的申請表,依然希望自己還能繼續為我所深愛的組織和社團帶來些什么,支撐著我繼續前進的不僅僅是在我忙碌的工作與學習壓得我喘不過氣但依舊時刻警醒的責任,還有我對這個有愛的大家庭的感情。
二、不足與改進
在兩年的工作過程中,我切實的發現了個人、學社聯與社團存在的各種問題,也思考了一定的改進措施,希望與大家共勉。
(一)個人
就個人而言,剛進大學的我對周圍的一切都覺得陌生,慢熱的我不善于與人交流,直到目前為止,我仍然沒有做到積極主動的與其他部門或各個社團交流、溝通,致使僅對本部門的工作了如指掌,對其他部門的工作了解并不到位,很多時候社團咨詢其他部門的相關工作如何進行,我都不能很流暢的回答。另外,我性格上也存在一些缺陷,不能做到“今日事今日畢”的理想狀態,時常將手頭的工作拖到最后的關頭才通宵熬夜草草處理,導致很多工作都不能全面的去考慮,身體素質也逐漸下降,最后導致工作熱情與積極性下降,在很大程度上影響了各項工作與活動的開展。
學生社團年度工作總結范文參考三
總結過去,展望未來。為更好的發展建設好社團,繁榮社團文化,擴大社團在校的影響力、號召力,提高社員的積極性、主動性,現在對本學期我社的工作做一份總結。希望能在總結過去的基礎上,更好的發展未來。
科技創新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創新”的宗旨,謹遵學校各規章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規章制度,配合社團聯合會各項工作的開展,積極主動開展本社的各項工作。
在總結上一屆社團工作的基礎上,為更好的協調好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創新,突破了一些傳統思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統。首次開創了社員集體參與社團相關培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發部、秘書部、宣策部、外聯部。基本上每個星期都會開展社團指導老師創意發明的相關課程、項目開發部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關課程。其中,社團指導老師創意發明的相關課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選擇自己喜歡課程的策略(所謂“獨立自主”是指社員有權力獨立選擇參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關培訓社員本身必須參加)。這樣的安排很大程度的提高了社員的積極主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內部管理,統籌社團各項工作的開展,充分調動各部門部長的主動性。社團內部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關培訓工作,很好的調動了部長的積極性。
在本學期中,我社圍繞著“創新”與“發明”開展了的各類相關的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設點宣傳
時間:10.15中午
目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
(二)面試
1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目
2、時間:10.17~10.18下午
3、地點:19#403
4目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團刊》稿件提供
(二)《新流文學刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負責審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負責制作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的制作
4、出版
外聯組負責拉贊助及雜志的出版工作
5、發行
活動組及新流發行部協助發行
三、活動
(一)聯誼活動
1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動
2、時間:十一月中下旬
3、地點:大學生第二活動中心
4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作
5、分工:外聯組負責拉贊助
活動組負責活動策劃及節目安排
采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作
6、流程:社團分出節目
穿插趣味游戲
經驗交流
7、經費預算:200元
8、總結及寫通訊稿
(二)交流活動
1、主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會
2、時間:十二月中下旬
3.、地點:江蘇技術師范學院
4、目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關系。
5、宣傳
你們好,感謝抽空閱讀此優秀社團申請書。
創建于1985年的雨絲文學社,已走過了24年的歷程,其辦社宗旨是培養寫作興趣,提高寫作素養,廣交文學朋友,繁榮校園文學,積極配合學校推動校園文明建設。24年來,她經歷了一批又一批校園的精心潤澤,創辦了品牌刊物《雨絲文學》,舉辦過專題講座及文學沙龍,并舉行了一年一度的征文大賽等品牌性活動。有著優良傳統和輝煌歷史的雨絲文學社本著激發全校師生的寫作熱情的原則,認真指導文學愛好者進行文學創作,積極為會員提供發展舞臺,為會員寫作水平和文學欣賞水平的提高做了很大的貢獻,成為校園中擁有廣大會員及良好聲譽的知名協會。
雨絲文學社2019年度舉辦的大型特色活動有:1、擬定、修改和完善協會簡介及章程;2、9月23日出版第7期(總106期)報紙;3、9月23至25日招新;4、10月11日晚舉行新、老會員見面會;5、10月16日舉行“金薔薇小說大獎賽”頒獎活動;6、10月24日舉行會員作品交流座談會;7、11月16日青原山采風;8、11月29日與“學生之家”、“大通社”舉辦聯誼活動;9、12月1日出版第8期(總107期)報紙;10、12月6至10日舉辦“金薔薇小說大獎賽”售書活動;11、期末總結大會及各例行會議。
學生自主社團開放、包容,以深厚的人文關懷尊重學生的獨立人格和個性差異,滿足學生全面發展和終身發展的需求,成為學校德育的重要陣地。如今,學校現有語言文學類、藝術表演類、學術科技類、興趣愛好類、社會公益類五大類共24個社團。
一、管理是學生自主社團的組織保障
(一)職責明確,促進社團管理規范化
學生自主社團管理模式為三層。第一層:明確學校團委的管理職責,統籌規劃學生自主社團建設;第二層:強調學生社團聯合會管理,作為社團管理的核心,其主要工作有社團注冊、招新換屆、活動核查評價、社團資料整理、重大活動策劃與組織等;第三層:學生社團內部管理,基本采取以社長為領頭人,副社長和社長助理協調,各部門部長具體執行社團宣傳、成員管理、課程設計、活動組織、資料收集等方面的工作。
(二)學分管理,推動社團活動課程化
1.學生選課,學分認定納入教學管理
社團課程開設流程:列出社團課程清單社團聯合招新現場會學生自選社團課程確定社團活動課程計劃社團活動課程開課及核查社員學分認定。
2.常規管理,社團活動納入課程管理
學分管理要求加強課程管理,明確每個社團的活動時間、場地、指導教師,并要求每個社團每學期必須開滿課程才能獲得0.5個學分。
(三)干部培訓,促進社團運作自主化
1.干部選用與培訓:每年9月,學生社團聯合會(簡稱社聯)招新換屆。競聘程序:自愿報名初選面試活動方案設計、復選問答名單確定。各社社長、副社長等由上一屆社團干部組織競聘和評選。
2.社聯干部例會:雙周周五中午(為社長例會做準備,總結兩周社團活動情況,并初步討論解決措施)。社長例會:雙周周一中午(小結社團活動情況,交流討論相關問題,確保社團工作正常運行)。
3.社長論壇:每年10月舉辦“社長論壇”,邀請上屆社聯核心干部、優秀社長向高一新社長談社團的管理與發展,促進社團文化的傳承與創新。
(四)考核評價,激勵社團建設精品化
對社團的考核評價除了常規活動的核查外,學期末還有重要表彰,評選“最受喜愛的社團”“優秀社團課程組織獎”“優秀社長”等。
二、活動是學生自主社團的存在方式
(一)常規活動踐行社團課程
常規活動考驗社團的組織力和生命力,要做到規范、有序,需要學生和指導老師精心準備和組織。每次常規活動都會有社聯的學生干部去核查,每兩周要上交一次社團工作手冊。
(二)特色活動展示學子才華
知行學社節目《演繹傳統文化――衣冠簡樸古風存》參加株洲市“和樂重陽節”大型匯演;心理社師生到云里社區少年宮面向社團的初中生組織了心理活動;志愿者社團組織的“低碳環保―保護湘江母親河”活動……這些活動都使得二中社團“走出去”了,擴大了社團的影響力。而且,每年12月社團文化藝術節期間的社團活動備受期待,如校園主持人大賽、廚藝大比拼、創意寢室合影、德國美食展覽、三行情書比賽等。
(三)大型活動彰顯德育內涵
2013年9月,我校承辦了株洲市第三屆中小學生社團文化博覽會,來自全市30多所中小學的67個學生社團參展。活動借鑒上海世博會分“場館”展示的形式,共設2大舞臺展示區、35個帳篷展示區、6大室內展館。此次博覽會吸引了全市的五千多名師生參加,為社會大眾了解學校社團文化提供了一個良好的平臺。
2014年4月18日,香港將軍澳青年代表團到我校進行社團文化交流。展示活動由社團核心成員組織,以輕松、愉悅的方式深度交流。一系列社團活動激發了香港同學們的極大興趣,兩岸學子互留聯系方式,期待做更深入的探討。
三、教育是學生自主社團的真正價值
教育在于發現和喚醒,致力于人的發展。株洲二中的學生自主社團給學生們提供了展示個性風采、發展特長的舞臺,成為激發學生積極性和創造性的新型載體。社團建設應堅守教育的核心價值,即培養健全的人,全面發展的人。在我校,“人人有社團,人人玩社團”是我們一直堅持的理念。“社團達人”與“學霸”并不沖突,恰好相反,很多令人羨慕的“學霸”卻是精品社團的社長,高考的文理科狀元在高一時往往也是社團的“活躍分子”:
曾擔任校志愿者社團社長的郭立城,2012年畢業后考入南京農業大學,又擔任南農青年志愿者協會主席,組織參與了“南京青奧會――志愿者在行動”“陽光天使――兒童醫院志愿服務”等多個大型志愿服務活動;2014年畢業的麥嘉倩同學是地區文科裸分第一名,她曾是我校知行學社的社長,喜歡漢服,熱愛傳統文化,曾在學生講壇上主講《中華漢服文化》,還導演了經典元旦節目《演繹傳統文化――衣冠簡樸古風存》;蔣鈺昕同學是我校高三文科班的一名女生,高一時擔任社團聯合會會長,策劃組織了很多大型活動,也是學校金牌主持人,充實的高中生活讓她在學習中更為專注,多次月考中獲得文科第一名……
開推理社,不是我一開始就打算好的。自己喜歡推理也有些年日,初到南匯這個相對荒涼的地方,當時也是樂趣全無。只有大一工科院和管院2200多號人的小校區,讓我不知道這一年要怎么度過。記得軍訓那些日子,自己站在操場上曬著太陽,還在想著家里那上百本推理書,估計以后除了放假也沒什么時間好好看了。想著,能把這些書和大學里的同學一起分享也不錯。于是打了個電話給徐輔導,徐輔導讓我等等,過幾天就會有相關的事宜。
真正讓我下定決心的,是那一晚和黃君文、周宇在自習教室一起研究“12個小球如何在3次之內(含3次)用天平稱出一次質量和其他不同的小球”這個問題。當時三個人討論得不亦樂乎,大家開個推理社這個念頭也就冒了出來。時隔不久,學校終于放話,開始組建相關的社團。
值得一提的是,我們所在的校區,什么都沒有。社聯也是,都是新生自己組建,包括組織模式,運轉情況等等。一張張的收集我初到學校認識的朋友的學生證,湊齊了14張,所有的章程也是我照著模板自己打了一個禮拜每晚熬夜到1點多才搞定。接下來就是招新,其實這也是最讓人興奮的時刻,整整兩天,操場上人山人海,好多人都是抱著對大學社團這個新鮮組織的好奇,踴躍報名。兩天下來,一共招收了160多個社員,煞是高興。這期間感謝所有組建的成員,第二天我還感冒,自己沒能準時到場,看見黃君文高雅菲俞水清他們在那邊很辛苦的一遍遍介紹我們的社團,看見陳向前葛曉鵬陳魏明他們不辭辛勞的把書籍從5樓送到操場,我當時真的不知道說什么好。只想著,大家繼續一起走,把屬于我們自己的第一個組織,好好弄好。
第一次的社團大會兼社團活動也是搞得挺成功的,感謝陳魏明黃君文劉立言李雯穎王超還有后勤部所有人為這次活動做出的準備。后來就出狀況了,學院出于教學穩定的原因,禁止社團使用多媒體。音樂社那些和多媒體緊密相連的社團遇到的困難比我大得多,我們只是無法使用多媒體播放推理影視,不過趣味性大減,社團的活動也是遇到了前所未有的危機。
之后的幾次社團活動,也是依靠簡單的推理迷題苦苦經營,這期間,感謝陳本珽領導的所有組織部成員,很辛苦的收集謎題,整理答案,進行教學。特別是在后來的謎題競賽中,那幾天都弄到很晚才回去。謎題競賽那天碰到管院文藝晚會,到場的人也不多,不過活動的結果也相當好。至少從組織方來說,我們盡力了,參加的人動腦了,最后大家都有所獲,可以了。
最后的校園尋寶其實搞得可以。細雨微雪,活動的13組成員卻興致高昂,整個活動持續了一個下午,期間,感謝陳本珽領導的活動部、陳向前領導的后勤部、段思琪領導的宣傳部,把整個活動組織的井井有條。
1.我們宣傳部在本月里一如既往地積極配合其他部門工作,以海報為主要宣傳形式,以整體協作為工作方式,以順利開展工作和提升宣傳力度為工作目標,不斷發展自我和完善自我;
2.在xx系學生分會學習部承辦的“網絡問題是個人問題還是社會問題”主題表演的辯論賽中,我們宣傳部深入各班傳達信息,精心布置會場,為辯論賽的成功舉辦創造了條件,也為我系招募新的辯論隊辯手準備了充分的輿論條件;
3.總以為時光遙遙無期,一轉眼又到分離。在“送老干迎新干”晚會上,我們宣傳部積極配合其他部門,集籌劃和宣傳為一體,為老系干們提供了一場意味悠長的晚會;
4.做個思政人,活出真自我—在XX級“思想政治教育專業”交流會上,我們宣傳部積極宣傳,認真寫好嘉賓邀請函并及時送達,亦為XX級新生們解決學習和生活上的疑惑創造了平臺。本次活動中,我們積累了經驗,提高了工作水平;
5.只要人人都獻出一點愛,世界將變成美好人間。在無償獻血活動中,我們大力弘揚“無償獻血,高尚光榮”之精神,得到了廣大同學們的有力支持,彰顯了當代大學生的無私奉獻之精神風貌;
6.本月下旬,我們宣傳部聯合文體生活部等兄弟部門精心準備了主持人選拔賽,為我系活動的主持工作新進了一批新鮮血液。另外,于社團招新方面,我們部門海報及傳單適當地宣傳,助推了展現我系特色的時政學社和恒宇講辯協會的招新活動之圓滿開展。
雖然我們宣傳部在10月份做出了很多方面的努力,但我們在工作規劃和開展中也還存在許多問題,總結如下:
1.我們宣傳部成員還要進一步加強工作協作能力,工作中要多注重細節所在,工作前要認真反復思考,三思而后行;
2.還要更進一步加強與其他部門的協調能力,各成員自身的工作能力和水平還要不斷強化;
【關鍵詞】大學生社團;管理;管理創新
社團在大學生的成長成才以及學校文化建設的作用日益彰顯。社團管理的好壞直接決定了社團發展的好壞以及社團功能是否能發揮。社團管理確實在不斷的發展和完善,但是受社會環境、學校需求、校園網絡等方面的影響,大學生社團管理面臨著許多問題,管理的難度也越來越大,在此背景下,研究大學生社團管理具有重要的意義。
一、大學生社團管理的內涵
大學生社團是在遵守國家有關法律法規以及相關條例的基礎上,在學校的統一管理和指導下,由學生組成的一種自我教育、自我管理和自我服務的組織。大學生社團管理是指以社員為中心,對社團所擁有的資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制,以便達到既定組織目標的過程。
從管理主體來看,大學生社團是學生自我管理的組織,因此管理的主體是學生,學校充當的是宏觀調控者和服務者的角色。從服務對象來看,大學生社團的基本服務對象是學生,以社員為中心,以滿足社員的要求為基本目標。從生存模式來看,學生社團以成員繳納會費,相關企業的贊助以及學校劃撥資金的支持為發展資金基礎,在此基礎上完成服務學生和幫助學校文化建設的任務,不以盈利為目的。
二、大學生社團管理存在的問題
總的來看,大學生社團管理存在理論知識薄弱、內部管理混亂、定位不清晰、管理助力不足、管理水平弱等方面的問題。
(一)社團主題實踐的理論知識薄弱。據了解,大學生社團的成立一般都要經過特定的審核程序,以上海工程技術大學來說,是由社團發起人把關于社團的章程、發展以及未來一年的活動整理成策劃書交由院校兩級組織進行審批,審批通過則社團成立。這過于簡單的審核程序,讓社團在管理方面存在諸多隱患。首先,社團創立需要與自己社團相符合的宗旨,這種創建模式很難把社團的宗旨的意義落到實處。其次,由幾個具有共同愛好的學生自行組織創建,因此他們沒有接受過專業的培訓,關于管理的相關理論知識不夠,很難把社團發展壯大起來。
大學生社團一般都是掛靠校院兩級團組織,由學校安排或社團發起人自己尋找一位指導老師。指導老師是指導學生社團開展各類活動,保證學生社團健康發展的老師,對學生社團肩負著思想教育、業務培訓、組織建設指導工作。據調查,高校學生社團的指導老師一般由團委老師或者專業老師擔任。但由于多樣性的社團工作涉及的知識面比較廣,團委教師一方面忙于大量的行政工作,另一方面又擔負著對社團大型活動的指導任務,難以對社團有太多的指導。而專業老師除了授課以及肩負本院系的一部分臨時性的行政任務外,還要自己做科研,也就很難對社團做到全面的指導了。因此,大學生社團理論知識薄弱的局面一直存在。
(二)社團內部管理模式混亂。當前,大學生社團管理以學生的自我管理為主,這些社團內部一般設立少數管理崗位,以此來組織活動并對整個社團進行管理。首先,當前的社團一般設立辦公室、宣傳、策劃、外聯等管理部門,缺乏專業的社團活動的組織管理部門,各個部門之間權責不明確,使得整個社團的管理相對松散。其次,社團內部的各項管理制度還不夠健全,沒有自己的制度特色,而且社團的激勵制度也不夠完善,社團活動的開展主要依靠學校的推進或者是個別管理者的策劃,難以真正的凝聚社員的力量推動社團的發展。再次,目前社團還沒有嚴格的監督管理機制,一個社團設置兩個督導員,沒有專門的督導部門,沒有關于督導的詳細制度,不利于有效的監督。
(三)社團定位不清晰。首先,對外部環境認識不清。在社團發展、壯大的過程中,不能全面的認識大學生社團發展的基本現狀,存在問題與未來的出路,沒有全面客觀的分析自身所處的環境,以及自己的優劣勢,從而導致不能很好的對自身發展進行定位,難以明確發展目標。其次,對內部環境把握不夠,社團組織對自身的發展使命缺乏準確的認識,未能按照社團成立時的宗旨來開展活動,甚至有的社團在創建社團的時候宗旨就存在很大的問題,容易盲目跟風,在激烈的競爭中迷失。再次,缺乏長遠的發展目標。部分社團缺乏對自己的清晰定位,從而缺乏長遠的發展規劃,在社團的發展中也就缺乏指導性的文件和綱領。
(四)管理助力不足。首先,從資金方面來看,據調查,社團的資金來源一般都是會員會費、外部贊助以及學校的資金撥款,來源有限金額有限,導致社團的發展在很多時候沒有足夠的資金以及其他資源的支持。其次,從管理人員來看,學校人才有限,還有一大部分忙于學生會、團委、學習培訓班等這類事情,社團的特色不明顯就無法吸引人才的加入,另外,社團人才的選拔也沒有特定的標準,全都靠廣而泛的競職演說,甚至有很多崗位是內部選定,人才選拔的質量大打折扣。人才的匱乏以及管理人員素質的參差不齊,導致社團沒有足夠的能力來組織好活動。最后,從學校層面來看,學校對社團的管理基本處于宏觀調控的狀態,對社團的發展缺少強有力的支持,也缺少對校內社團發展的全面的規劃和管理,社團發展缺少一定的助力。
(五)社團的管理水平不夠,組織服務能力不強。首先,因為資金不足和人才匱乏等原因,社團活動的策劃以及組織能力方面受到種種限制,活動不能取得理想的效果,社員也會因此而喪失積極性,形成一種惡性循環。其次,社團的組織發展能力有限,社團不僅要服務于社員的現在,也要為社員的長遠發展而服務,就目前的調查來看,大學生社團缺乏這方面的服務。再次,社團活動形式單一,激勵機制不夠完善,社團質量參差不齊,導致大部分抱著學習知識、開拓視野、認識朋友、充實自己的目的的社員最終失望離開,社團就變成社團管理人員和一小部分社員的社團,組織服務能力大大削弱。
三、大學生社團的管理創新
(一)招攬人才,加強管理。當前,隨著高校擴招,大學生社團面臨著很好的歷史機遇。以松江大學城為例,2014年,松江大學城共有在校學生 名。龐大的學生群體為社團人才的選拔提供了很好的資源,因此應該抓住機遇,完善人才選拔制度,做到能者上任,盡可能的招攬更多的人才。在社團的不斷發展過程中,組織各方面的專業培訓,提高社團管理人員和社員的素質。其次,要加強管理,制定系統的、可操作的、具有前瞻性的制度指導社團的發展。在完善制度的基礎上,更要積極落實制度管理,營造出社團規范化管理的氣氛,增強社團凝聚力。在社團內部,明確各管理人員的責任,做到權責明晰,并對違反規定破壞社團氛圍處于一定的懲罰,增強辦事效率。再次,每一個社團制度和規劃的制定倒要做到適合自己社團的現實狀況,做到不盲從,以此來明確發展目標,指導日后社團活動的開展。
(二)找準定位,謀求發展。首先,分析社團所處的內外部環境。社團作為一個學生自主管理的組織,就外部環境來看,社團處在一個只有學校和學生以及部分社會機構的關系網中,做到符合學校文化建設需要,明確學生需要的服務,在一定程度上也盡量爭取與社會機構的合作,與時俱進。就內部環境來看,明確宗旨,做好規劃,以此指導社團的發展沿著自己的宗旨發展。其次,分析社團所面對的學生群體的特征。大學生社團面對的都是在本校的大學生,憑自己的興趣愛好或者學習方向走到一起,這就讓社員具有很大的流動性、多樣性與隨意性。因此,社團要研究學生的喜好以及現有社團的不足,從而明確自己社團發展方向,為吸引社員奠定基礎。再次,分析社團服務的基本特征。要明確社團的發展過程中服務的對象是學生群體,要分析他們需要什么從而為他們提供相應的服務。
(三)爭取支持,儲備資源。首先,要爭取學校的支持。社團要積極的提高自己的社團水準,開展有質量的活動,吸引眾多的社團,讓學校對社團予以重視,從而爭取資金、場地、人才等方面的支持。其次,爭取社會機構以及政府部門的支持。社團也應該積極關注政府出臺的相關政策,并結合自己的社團情況制定政策,利用政策優勢努力尋求政府的支持。另外,社團也應該擴大自己的影響力,努力爭取到社會機構的支持,比如資金的贊助,以此來幫助社團的發展。
(四)創新模式。據調查,現階段由于網絡的發展,部分學校都有自己社團聯合會的主頁,社團招新與社員資格的認定也都可以通過網絡來完成。但是,現階段的社團管理并沒有充分的利用好網絡,大部分社團還停留在傳統的辦公模式中。模式的創新很重要,首先,從辦公方式來看,利用網絡的普及以及網絡的速度,利用網絡進行宣傳,進行社團招新和社員資格的認定,另外,在網站上以論壇或者問答等形式與社員進行溝通。利用網絡的便利,既可以做到無紙化辦公,也可以拉近社員與社員之間的距離,活躍社團氣氛,增強社團凝聚力。其次,從活動形式來看,要創新活動模式。如今的社團雖然種類很多,但活動形式卻很單一,據調查,大學生普遍都傾向于實踐性強、學術性強的活動,類似于集體出行、創新大賽等等。最后,也是最重要的,社團的管理必須要腳踏實地。從宗旨的制定、到發展路徑的規劃、再到活動的執行、后期的總結,都要一步一個腳印,踏踏實實的做好,提高社團的質量。
參考文獻
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新的一學年,社團招新順利的開展,京劇社又注入一批新的力量。為了使新社員對京劇社有更好的了解,同時也為了促進新會員之間的彼此熟識,在京劇社各活動開展之前有必要召開一次新成員見面會。
二、活動安排
活動時間:10月14 日下午2:30
活動地點:c座教室
三、活動流程
1、各部長提前提醒各部員。
2、由宣傳部提前布置教室 (提前30分鐘)。
3、發通訊錄,各成員填寫qq號,加入河北農業大學京劇社群。
4、主席講話。
5、各部長作自我介紹。
6、團體游戲“認識新朋友”
a)主持者說明游戲有關事項。
b) 主持者課前收集一些記憶方法,如諧音法,聯想法等,一邊讓學生更快的記住別人的名字。
c)主持者舉例引入主題。
d)主持者宣布活動內容或給學生一段時間考慮。
e)主持者讓同學上臺發言,對于記得快的的同學應及時給予鼓勵,如微笑,鼓掌,贊揚等等。
d) 模擬雞尾酒會
每個同學給自己安排一種身份,形象和姓名,通過一個模擬的雞尾酒會,大家彼此進行交往活動。就會結束后看誰記住的人最多。
7、游戲“我是誰”(預計時間30分鐘)
a) 游戲目的:協助同學認識自己與他人眼中的自己;增進新會員之間的彼此熟識。
b) 主持者發給每位同學一張白紙。
c) 同學兩兩分組,一人為甲,一人為乙(是找不熟悉的同學為伴)。
d) 甲先向乙介紹「自己是一個什么樣的人,乙則在白紙上記下甲所說之特質,歷時五分鐘。
e) 主持者宣布活動的規定為:「自我介紹者,在說了一個缺點之后,就必須說一個優點。
f) 五分鐘后,甲乙角色互換,由乙向甲自我介紹五分鐘,而甲做記錄。
g) 五分鐘后,主持者請甲乙兩人取回對方記錄的紙張,在背面的右上角簽上自己的名字。然后彼此分享做此活動的心得或感受,并討論「介紹自己的優點與介紹自己的缺點,何者較為困難?為何會如此?個人使用那些策略度過這五分鐘?。兩人之中須有一人負責統整討論結果。
h) 同學三小組或四小組并為一大組,每大組有六至八人。
i) 兩人小組中負責統整的人向其它人報告小組討論的結果。
j) 分享后,主持者請每位同學將其簽名之白紙(空白面朝上)傳給右手邊的同學。而拿到簽名紙張的同學則根據其對此位同學的觀察與了解,于紙上寫下「我欣賞你…,因為…。寫完之后則依序向右轉,直到簽名紙張傳回到本人手上為止。(以書畫會友—書畫比賽策劃書)
k) 每個人對其他組員分享他看到別人回饋后的感想與收獲。
l) 主持者請自愿者或邀請一些同學分享此次活動的感想與收獲。
m)支持者說明了解真實的我與接納真實的我之重要性。
8、畫圖游戲(10分鐘)
主持者仔細閱讀游戲及評判標準。活動當天邀請兩位同學上黑板畫,其他同學在座位上畫。
9、個人秀:成員或各部長可自己上臺表演自己的才藝。(待定)
四、各部門職責
1、社 長:團體游戲“認識新朋友”。
1、團支部:寫策劃書。
2、秘書部:記錄聯誼會,做活動總結,寫新聞稿。
3、宣傳部:提前30分鐘申請會場并布置會場;負責“畫圖”游戲。
4、外聯部:維護會場秩序;游戲過程中分發紙張。
五、預算經費
打印:4元 宣傳:5元 材料:3元
合計:12元
1.嚴格招新、充實隊伍:記者團于2月27日-3月21日在全院范圍內進行了招新,經過一輪面試、兩輪筆試,共吸納新成員14人(其中南校區7人、城中校區7人),給記者團的發展提供了新鮮的血液。并于3月24日召開了第三屆大學生記者團成立大會。
2.完善體系、明確分工:在第三屆大學生記者團成立大會上任命了團內各負責人,現實行團長負責制和組長責任制。下設采寫、網編、報編、攝影、推廣、秘書等六個組,各組按需分配人員,實行明確的責任分工,在實際工作中團結協作。并設立了討論團內事務的團委會,使團內工作更加民主化、高效化。
3.積極配合、著重宣傳:記者團在實際工作中積極服從宣傳與發展研究中心的管理,認真配合學院各部門,完成了學院各項工作的宣傳報道。主要參與了如下事情:首批教育、師范類的實習生集中實習、大學生發展指導中心成立大會、黨員“1+2”育才工程、學風建設月啟動儀式暨學風建設動員大會、長江大學入黨積極分子培訓工作現場會、學院黨校成立大會、入黨積極分子義務勞動、學風建設座談會、第五屆“文理杯”籃球賽、首屆社團活動日、自律委員會清明掃墓、青年志愿者大型奧運志愿活動、學院招聘輔導員工作等。
4.齊心協力、及時出版:在報編組成員的共同努力下,《泮池苑報》第七期已出版、發行,且推廣組在發行中,積極宣傳,現已開始有人投稿。現今第八期正進入排版階段,即將出版。
5.強化培訓、適應工作:原定新成員進行為期兩個月共八次的培訓學習,現已進行了五次:分別是由張浩主持的“新聞學理論”,魯文博主持的“自信心的樹立”,吳海良老師主持的“團隊合作”,吳輝、張浩主持的“新聞寫作與學院新聞”,《科教導報》記者何光偉主持的“新聞寫作”,通過培訓及新老成員自主的交流,新成員都已能較好的投入到工作中。
6.明確計劃、加強管理:在本學期初通過充分討論后制定了本學期的工作計劃,此后按計劃進行了逐步認真的落實。經過不斷修改最終確定了“長江大學文理學院大學生記者團章程”,且根據實際工作中遇到的情況又補充制定了一系列管理制度,現今團內工作正不斷步入正軌。
7.完善機制、加強交流:現團內建立了專用郵箱、博客和qq群,使投稿和信息更加的快捷和便利。并與“管理學部、通明報社、葦笛文學社”組織策劃開展了“迎奧運、講文明、樹新風、創和諧”的大型系列主題活動,開始積極探索和學院其它機構進行密切的聯系合作。
二.前期工作中出現的一些問題及處理措施:
〈一〉各組工作中出現的問題及處理意見:
1.采寫組:前期工作開展的很好,但還需提高報道速度和稿件質量。全體成員應認真學習、善于發現,爭取能在新聞報道上有一個更大的提升。新成員中彭歡、嚴帥的表現十分突出。
2.網編組:由于新成立,職責不夠明確,及在實際操作過程中由于種種原因,工作沒有開展起來。下階段應嚴格按照《網編組成員值日表及主要職責安排》上的要求,把工作開展起來,特別是要及時,稿件最多只能壓一天,同時要保證質量,一定不能出現常識性的錯誤。
3.報編組:要大群策群力的力度,要發揮團內所有成員的力量,提升報紙的質量。一要在保留傳統欄目的同時要力爭創新,第二版開辟5個欄目,第三版開辟8個欄目,第四版出現4種以上類型的文章。二要充實稿員隊伍,爭取在每個學部都有一批優質的稿員。
4.攝影組:由于工作的特殊性,需要一定的技術含量,所以其工作一直沒有能較好的開展起來,其組員應積極交流、加強學習,盡快投入到工作中。
5.推廣組:在前期《泮池苑報》的發行上取得一些成績,但還需要加大宣傳力度。同時還應策劃一些利于交流、擴大影響的活動,把記者團整體給宣傳出去。還應積極在各學部發展一批通訊員。
6.秘書組:工作比較宏觀,但應主動發現微觀面,協助團委會把記者團的管理工作走上正軌。其組員姚禎主要對團長負責,處理記者團的一些管理事務,組員查南曲對副團長負責,主要負責《泮池苑報》的統稿等工作。
〈二〉其他問題及處理意見:
7.部分人員的工作調整:由于工作需要和對個人能力的培養,現在前期分工的基礎上,對部分人員進行調整。成員組一項:李露調采寫組,解曉倩調網編組;兼職成員一項:彭歡調秘書組,周相飛、王純調采寫組,張浩調網編組,嚴帥調報編組,姚禎、熊波調攝影組,張若昭調推廣組。
8.記者證的使用:請嚴格按照《記者證使用說明》的要求使用,并積極在工作中佩帶。
9.工作的及時性:由于新聞報道需迅速及時,請所有人能在非上課時間保持通信工具的暢通,并在接到任務后能及時趕到報道現場,一般安排的報道應提前二十分鐘到場。
10.時間的分配:要能夠合理的處理記者團的工作與學習、生活的關系,要能夠認真對待記者團的工作,要盡量能以記者團的工作為重點。