時間：2022-12-12 18:22:05
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油田企業具有特殊的行業性質，國內大多數油田企業具有跨越地區、多行業交織的特征，各下屬企業分布分散，各部門合同復雜多樣，這使油田企業合同管理制度運行困難。另外，油田企業對外經濟交往活動密切，簽訂合同的數量和金額呈逐年上升趨勢，這也增加了合同管理的難度。
1.合同管理制度流于形式，缺乏重視
目前，油田企業內部普遍存在著不重視合同管理制度和合同管理工作的情況，上至管理人員，下至普通工作人員，法律意識比較薄弱，將合同管理制度和合同管理工作流于形式，認為簽訂合同也是流于形式。另外，以為合同管理工作只是合同相關部門的任務，事不關己高高掛起，風險意識不強，重視程度不夠。
2.補簽合同的情況普遍存在
某些油田企業或因工作任務量巨大，工作人員無法供給，或是因合同審批時間過長，或是因工作計劃存在滯后情況，所以開工，后立項，再補簽合同，不按照合同簽訂的正常順序辦理，使合同的約束效率流于形式，無法做到成本的提前預算和控制，大大增加了合同糾紛的可能性。
3.盲目簽訂、變更、解除合同，合同不規范
合同的簽訂過程中存在眾多問題，首先，對于對方的資質不審核或者審核不嚴謹，在不了解對方企業的情況下，就盲目的簽訂合同，給油田企業帶來不必要的麻煩，造成嚴重的經濟損失。其次，合同內容頻繁變更，對于合同的標的額和期限沒有商定清楚便立項，或是因為實際工作當中隨意變更工作量，使與原合同不符合，不能按照合同如期履行。最后，由于立項前沒有做足夠的論證和調查，合同缺乏履行的必備條件，只能解除合同或終止合同的履行。另外，還存在著合同名稱不明確、分類不清晰、期限不準確的情況。
二、完善合同管理制度的措施
1.高度重視合同管理制度和合同管理工作
首先，必須加強上層管理者對合同管理制度和合同管理工作的重視。只有上層管理者帶頭主動學習法律知識，遵守法律知識，并且積極運用法律治理企業和管理經濟，才能為普通員工樹立榜樣、帶好頭，真正關心合同的立項、制定、審批、簽訂、履行、監督工作。其次，逐步完善合同管理機構，培養高素質的合同管理專業型人才，定期舉行培訓，加強合同管理人員的綜合性、實踐性和專業性能力，同時樹立員工的風險意識和法律意識，不斷完善和健全人才隊伍建設，油田企業逐漸建立起以總經濟師為核心，以專業管理人員為輔助力量的合同管理體系，實現全面、全程、全員合同管理。
2.不斷加強合同管理制度建設，完善合同相關內容
關鍵詞：項目管理; 設計管理;建議
Abstract: at present, the large comprehensive project involves the design unit of quantity, the division of professional fine, interface, change, and participate in building construction unit more of in project management, and how to acquire the design management performance, the author design management work's development put forward Suggestions;
Keywords: project management; Design management; suggest
中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A文章編號：
一、設計管理作業程序的建立和完善
1．明確管理范圍, 制定管理職責
項目管理單位在接受業主的工程管理委托后, 應依據合約認真分析設計管理的范圍及業主對各項工作的具體要求, 結合設計管理工作量及設計管理周期, 建立設計管理組織, 明確各個管理崗位的職責。對設計管理負責人、建筑師、結構師、機電工程師進行職責分工及界面定義, 制訂與現場專業工程師的配合及對外協調與溝通的準則, 明確權力和義務, 使設計管理人員更能積極主動的開展設計管理工作。
2．建立設計管理標準作業程序及制度
建立起完善的具有實際可操作性的設計管理標準作業程序和制度, 主要應包括: 設計單位選擇制度和流程、設計品質管理制度和流程、設計費用管理制度和流程、工程造價管理制度和流程( 設計階段) 、設計進度管理制度和流程、變更設計管理制度和流程等。通過制度和流程的建立, 來規范設計管理人員的作業, 提高工作效率。
3．建立設計管理人員考核制度
在設計管理過程中, 為了促進和提高設計管理人員的工作積極性和責任心, 也為了評定設計管理人員的工作業績, 非常有必要建立起設計管理人員考核制度。考核制度一般應包括: 公司考核制度、項目管理部考核制度、項目利益相關者考核制度、用戶反饋考核制度等。通過定期或不定期的開展考核, 既可以及時發現設計管理問題, 不斷改進和完善設計管理制度和流程, 同時也可以根據項目運行的需求,充實或調整設計管理的專業或人員, 確保設計管理工作高效穩妥地開展。
二、甄選設計單位
選擇恰當的設計單位, 對保證設計品質, 確保工程進度和合理控制工程造價, 是工程管理中非常重要的一個環節,是設計管理工作的重中之重。設計單位的選擇一般按如下步驟進行。
1．合理擬定設計發包策略
設計發包通常有二種方式: 一是, 設計總包加特殊專業分包。此種方式優點: 設計界面少, 可全面進行各專業圖說整合, 業主和管理單位協調量少, 便于統一管理。缺點: 設計費用較高; 幕墻、弱電等專業設計品質及成本不易控制。二
是, 方案設計單獨發包、初步和施工圖設計( 含建筑/結構/機電) 單獨發包、幕墻、裝修、景觀、消防、燈光、弱電等專業設計另行委托其他專業設計單位設計。此種方式優點: 提高專業設計品質; 有效控制專業工程造價, 設計費用相對較低。缺點: 業主和管理單位協調量增加; 設計界面頗多, 如整合不到位, 將增加變更設計工作量。設計管理人員應根據業主需求, 結合工程實際情況合理擬定設計發包策略。
2．界定設計發包范圍
設計單位服務范圍( 設計內容) 一般包括: 方案設計、初步設計、施工圖設計以及變更設計, 具體包括建筑、結構、機電、室外總體、幕墻、裝修、景觀、消防、燈光、弱電等專業設計( 其中部分專業設計也可以委托其他專業設計單位設計) ;地質勘察建議書; 設計概算; 限額設計范圍; 方案優選; 價值工程等。設計管理人員應按照實際需求界定設計單位服務范圍, 并及時整理相關資料, 如: 原始設計條件、設計功能和技術要求、合約條款的初擬、各階段設計費用和設計周期的預估、投標文件的內容要求等。
3．選擇設計單位
設計單位的選擇一般采用直接指定或招標選定二種方式。對于一些特殊行業的項目設計, 由于一些和項目有關的設計參數以及運行數據掌握在相關行業的設計院手中, 其他設計院無法參與其中, 一般只能采取直接指定的方式。對于通用的工程項目, 為了優化設計, 保證工程設計質量, 縮短設計周期, 均通過設計招標來選定設計單位。且設計評標通常均采用綜合評標法, 尤其是對于工程技術較復雜、規模較大、專業或專項設計難度較高等情況的項目, 更應側重于對設計單位綜合實力和整體設計能力的評價。
4．設計單位的評審
對所有設計招標項目, 設計管理人員應根據與業主的項目管理合同和現行法規的要求, 來主導或協助業主進行設計單位評審。設計單位投標文件的審查一般包含技術標部分和商務標部分。
技術標部分應包含: 設計內涵( 含工程細部設計、施工大樣圖及發包設計等) ; 施工過程服務;技術人員服務計劃, 建安工程造價控制措施, 質量保證及控制措施, 進度保證及控制計劃及設計成果評比。對于設計成果的評比, 應事先確定評比標準,并對照設計評比標準逐一進行分析評價比較。對于技術、美觀、使用要求特別高的工程設計項目尤其應注意設計成果評比。
商務標部分應包含: 設計單位資質; 類似項目設計業績; 擬投入設計項目團隊人員經驗及經歷; 擬投入設計項目的專業管理人員經驗及經歷;設計報價及優惠; 付款方式等。
設計單位經評選確定以后, 必須對設計成果交付的時間和數量、設計費用及支付方式、設計責任及獎罰等這幾項條款在設計合同中予以詳細表述。
三、設計品質的管理
設計品質的內涵包括兩個方面: 第一, 每項設計產品應當符合業主要求及建筑工程有關法律、法規的要求; 第二,在滿足法規和功能的前提下, 造價務須合理。因此, 設計的品質管理應當二者均予以兼顧。
1．設計管理人員應組織相關專家參與設計各階段的方案討論和論證, 及時將業主的功能需求和基礎資料傳達給設計人員。階段設計成果完成后, 應及時組織審查設計成果是否嚴格遵守有關工程建設及質量管理方面的法律、法規,是否嚴格遵守有關工程建設的技術標準, 審查設計項目是否滿足業主所需要的功能和使用價值。
2．依據項目總體投資估算建立項目造價控制目標, 采取技術措施、經濟措施、合同措施相結合, 通過方案優選、價值工程等方法來控制工程造價。在技術上, 對特殊專業設計合同, 務必要增加工藝專業的配合條款, 以期滿足工程施工招
投標的需要; 在經濟上, 應明確關于設計階段造價控制的條款, 適當增加設計變更及修改的費用額度限制條款。在合同上, 增加優質優價, 同獎同罰等條款。以確保設計產品的經濟性和合理性處于受控狀態。
四、設計進度的管控
依據業主總體進度確定設計進度, 以此作為招標文件之設計進度要求, 由設計單位提出合理優化設計進度。設計單位的設計進度應包括, 各階段各專業設計進度、各專業設計人員設計進度、審核進度、評審進度及出圖進度。
建設工程中項目管理對設計進度控制的主要任務是出圖控制, 也就是通過采取一些有效措施使工程設計如期完成初步( 基礎) 設計、施工圖設計等各階段的設計工作, 并提交相應的設計圖紙和說明。而目前大部分的設計合同都缺乏對設計方進度控制的嚴格約束, 常有因設計進度延誤導致行政審批進度或招標施工進度拖延的現象發生。為了更好的解決這一問題, 應該在設計合同中明確表示出以項目設計階段的可交付成果( 里程碑) 作為支付設計費用的必要要求。設計管理人員應和合同管理人員一道按照合同要求對設計單位的工作進度進行認真的控制。
另外,變更設計進度也不容忽視。在工程實施過程中,由于設計單位變更設計的完成時間滯后于現場施工進度,經常導致施工方提出誤工索賠。因此, 必須加強變更設計進度的控制,在合同中明確設計單位變更設計進度控制措施及窗口統一管理制度。相應的合約中應明確業主賦予設計管理的條款,設計單位應積極配合設計管理人員的變更設計管理工作,以達項目的總體目標。
五、設計變更控制
設計變更是指設計部門對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態的改變和修改。設計變更是工程變更的一部分內容,因而它也關系到進度、質量和投資控制,所以加強設計變更的管理,對規范各參與單位的行為,確保工程質量和工期,控制工程造價等有十分重要的意義。作為設計管理部門,它的職責是對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更。對非發生不可的變更,則設計變更發生越早越好。變更發生得越早,則損失越小,反之就越大。如果在設計階段變更, 只須修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙, 設備材料還必須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。為此,設計管理首先要建立相應的設計管理制度,盡可能把設計變更控制在設計階段,對影響工程造價的重大設計變更,需進行由多方人員參加的技術經濟論證,獲得有關管理部門批準后方可進行,使工程造價得到有效控制。其次,必須規范設計變更和工程簽證的工作程序,確保設計變更和工程簽證的有效性及可執行性,滿足工程的質量、成本和進度等要求。最后,應對設計變更的執行時間、變更費用、執行單位做好簽證和檢查監督。
1.1一般資料。選取我院藥房2011年11月至2014年10月期間品的使用人員、記錄、處方以及其他所有資料作為文本的研究對象。
1.2方法。我院藥房管理人員按照國家衛生部關于品管理的法律、法規，制定一套全面的品規范化的管理規程，從品的采購環節、驗收環節、入庫環節、保管環節、出庫環節以及使用環節等進行定期的監督、檢查，及時發現的安全問題，并進行及時糾正，消除隱患。對所有調查資料進行記錄、分析、篩選、統計等。
2結果
我院品的使用未出現流失及濫用現象，未出現制度不健全，實施不及時，人員不負責、監管力度不夠等現象，各操作環節均緊湊、合理；實施規范化管理之前存在的不合理環節均已消除改進
3討論
1、大型火電建設項目投資管理原則
（1）投資管理工作必須符合國家產業政策，符合清潔、高效、低碳、節能、環保的要求。隨著經濟社會的發展，國家產業政策的導向性和強制性越來越強，特別是大氣污染防治行動計劃等一系列環境保護措施，對能源產業節能降耗的要求越來越高，對電力行業排放指標的標準越來越嚴格。
（2）投資管理工作必須符合業主的發展方向。大型火電項目一般都由國企承擔。按照國資委要求，中央企業要堅持做強做優主業，嚴把投資方向關，嚴控在效益差的區域投資，嚴控非核心業務的投資。電源產業是發電集團的核心業務，應不斷提升主業的盈利能力和市場競爭力。
（3）投資必須符合企業投資能力。資金鏈風險可能從兩個方面造成，一個是企業內部，另一個是國家貨幣政策。一旦國家貨幣政策緊縮，銀行壓縮信貸規模，企業的資金就無法流轉，建設項目就要停止，生產經營就不能保障，企業經營發展就難以為繼。
2、大型火電項目投資管理的主要內容
（1）投資戰略和規劃。包括發展戰略和投資規劃的編制、滾動調整及其實施評價。
（2）投資項目管理。包括項目機會研究、立項研究、可行性研究、初步設計、組織實施、竣工驗收、后評價以及監督考核等投資周期的全過程管理。
（3）投資計劃和統計。包括年度投資計劃的編制和調整，季度投資計劃的編制，投資計劃執行以及投資分析。
二、大型火電建設項目投資管理的幾個主要階段及目標任務
1、項目投資決策階段
該階段對工程造價和項目建成后的經濟效益有決定性影響。有關資料表明，投資決策階段影響工程造價的可能性為25%～35%；而到了施工階段，影響的可能性只有10%。前期工作中，項目法人要深入細致地搞好調查研究，抓住影響項目造價的主要外部因素；可行性研究報告要比較多個廠址建設方案，選擇技術上可行、經濟上合理的建設方案；投資估算要全面準確，為項目決策提供可靠依據。
2、設計階段
項目一經決定，設計就成了工程建設和控制造價的關鍵。一般情況下，設計費只占建設工程全部費用的2%左右，但影響工程造價的可能性卻高達70%以上。初步設計決定工程建設的規模、產品方案、結構形式和建筑標準及使用功能，形成設計概算，確定投資的最高限額。項目管理者通過方案比較、技術經濟分析，評估選用經濟合理、安全可靠的設計方案。
3、招投標階段
該階段是工程投資管理的重點環節，包括勘察設計、施工、監理、重要設備材料采購等。通過招投標，將形成若干重要文件和重要資料，如招標文件、工程量清單、投標書以及施工合同等，是影響投資管理控制的直接因素。施工招標是招投標階段的一項重要任務，通過競爭機制，可縮短工期、降低施工造價、提高建筑產品質量，充分發揮施工企業的技術和管理優勢，調動企業的積極性和責任心，更好地實現項目安全、質量、進度等綜合管理目標。
4、施工階段
施工階段是建設項目資金投入的關鍵階段，是項目價值和使用價值實現的主要階段。該階段對工程投資的影響主要表現在三個方面：一是工程質量管理。若施工質量未得到有效控制，輕則返工返修，重則無法正常投產或報廢，因此，要將質量管控置于所有目標的前列。二是工程進度管理。項目工期延誤越長，形成的費用支出就越多，因此，改善項目進度管理是控制工程投資的重要措施。三是工程變更管理。工程變更對項目進度及投資造價會產生直接影響。頻繁變更會打亂正常的施工程序，造成諸多的返工和浪費，形成人工與設備材料的損失，是項目投資管理中需嚴加控制的負面因素，要嚴格控制工程變更。
5、竣工結算階段
竣工結算是指在單位工程或單項工程完工并經驗合格后，由建設單位、監理單位、施工單位依據承發包合同條款的約定或通用計價規則的規定，據實計算施工中的實際工作量（含設計變更及現場簽證）并編制形成經濟文件，以確認該項工程最終實際投資的經濟行為和管理過程。竣工結算的原則和方式以合同約定為準，項目法人可聘請專業造價咨詢公司協助完成此項工作。竣工結算階段最重要的內容是確定工作量、調整人工和材料價差、處理合同糾紛，這三方面工作對合理確定工程投資具有十分重要的作用。
6、后評價階段
工程完工后，建設單位還有一項很重要的與控制工程投資有關的工作，就是項目后評價。通過對工程建設從立項到竣工的全部環節的分析，總結在工程投資控制和管理中的成功經驗和失敗教訓，找出引起各階段工程投資失控的原因，制定和修改管理措施，進一步改進項目法人的管理水平并形成制度化的良好規范，促進項目投資控制工作形成閉環、螺旋上升。
三、大型火電建設項目投資管控模式和程序
1、大型火電項目投資管理模式
目前，我國大型發電集團投資管理模式大多是三級管理，即實行集團總部、省級實體二級公司、發電廠（項目公司）三級單位的管理模式。投資實行集中管控、分類管理、分級負責。集中管控指集團公司通過戰略、規劃、計劃以及投資項目審批（備案）、后評價對所有投資項目進行管控和統籌；分類管理指不同類別的投資項目執行不同的管理規定；分級負責是指集團公司本部負責戰略管理、資源配置和投資決策，二級單位負責投資的組織實施和經營管理。集團公司董事會、董事長辦公會是集團公司投資決策機構，對集團公司發展規劃、年度計劃和投資項目進行決策。集團公司設立的計劃與投資管理委員會（簡稱計投委會）是集團公司常設的投資議事機構，對投資決策機構負責。計投委會通常設在計劃部門。集團公司所屬二級單位（分、子公司）是投資實施和管理的責任主體，主要履行職責有：依據公司治理情況，相應建立董事會、總經理辦公會等投資決策制度；編制、上報企業發展戰略和規劃，實施經批準后的戰略規劃；編制、上報企業年度投資計劃建議，執行集團公司下達的投資計劃；及時、準確完成例行或臨時性投資統計數據、信息的上報與公布；開展投資項目全過程管理。
2、大型火電項目投資管理和計劃管控程序
大型發電集團公司投資項目實行立項、審批、開工、竣工驗收和后評價五個環節的過程管理。投資實行分級負責。集團公司負責戰略管理、資源配置和投資決策，二級單位負責投資的組織實施和經營管理，三級單位負責組織工程開工和建設。二級單位根據集團公司立項批復，組織編制項目（預）可行性研究報告，以及項目核準（備案）所需的環評、穩評、能評、水資源、土地、接入等專項研究報告。投資決策請示經投資決策機構批準，二級單位根據批復意見，開展組建項目公司等工作。項目公司組織工程開工、建設。二級單位提出年度投資計劃建議上報集團公司，由集團公司會同有關業務部門審核二級單位年度投資計劃，根據集團公司年度投資能力和實際需要經綜合平衡后研究提出集團公司年度投資計劃建議，年度投資計劃建議經集團公司批準后由計劃部門下達集團公司年度投資計劃和季度投資計劃。根據項目現場進度情況和資金使用情況，結合國家宏觀調控政策和集團公司經營情況，年度內對投資計劃進行局部調整。每年底，二級單位組織三級單位開展項目上年度計劃執行情況和投資完成情況分析，審核后向集團公司報送分析報告和投資項目統計年報。
四、完善大型火電建設項目投資管理的措施及實例分析
1、嚴格執行建設項目計劃類管理制度是根本
結合項目公司實際情況，健立健全各類管理制度，形成以制度建設為核心，用制度規范權力運作，按制度辦事、靠制度管人的良好機制。目前漢川公司已形成了“管理手冊—程序文件—基建管理制度”三標一體化管理體系，其中，計劃類管理制度共九項，分別是：招標管理制度、合同管理制度、工程付款管理制度、工程竣工結算管理制度、工程技經管理制度、零星工程管理制度、綜合計劃管理制度、統計管理制度、工程造價分析及控制管理制度。漢川公司嚴格執行招標管理制度，嚴格推行工程量清單招標，是中國國電集團公司首家推行單位，標書編制得到國電集團肯定并在內部推廣；嚴格執行合同管理制度，每份合同均嚴格履行談判、審核會簽程序，并按照合同管理制度執行價款支付、設計變更、現場簽證和另行委托手續。同時，依據《火力發電工程建設預算編制與計算標準》做好項目劃分、費用歸口管理。依據《建設工程工程量清單計價規范》的原則，審核建安工程施工產值。做好合同臺賬、價款支付臺賬、建安工程產值報表等基礎數據統計工作。
2、充分發揮基建工程管理軟件、辦公自動化、財務信息系統的作用
在項目公司、各施工單位和設計院全面推行基建MIS和P3工程項目管理。根據里程碑計劃，編制完成了二級網絡進度計劃；三、四級進度計劃（標段控制計劃和施工作業計劃）；分標段把整個項目施工作業進行層層分解；加載各類資源；建立反映項目實際安排的邏輯網絡；標明關鍵路徑；并以施工進度計劃為主線，關聯滿足施工進度要求的所有條件（施工圖交付、設備到貨、和其它標段接口等）。實現了對工程安全、質量、造價、工期“四控制”的動態管理。基建MIS和辦公自動化相結合，合理設置審批環節，精簡工作流程。強化執行，明確責任，加快公文和各類審批單等文件的流轉速度，促進基建工作高效推進。財務信息系統實現了計劃口與財務口之間項目劃分和費用歸口的統一。
3、加強與各部門、各專業分工協作
建設項目投資計劃的編制，文字材料和數據的收集、錄入、統計、核對，涉及到的部門較多，專業較多。前期項目進展情況需聯系綜合部；里程碑計劃、各級進度計劃、工程形象進度需聯系工程部和關注工程現場；主輔設備到貨、甲供乙供材料、備品備件入庫等情況需聯系物資部門；資金支付需要走財務信息系統，資金到位、建貸利息和部分其它類費用需聯系財務部；工程產值的確定需要工程部、監理、造價咨詢幾個專業審核，結算時還要通過工程審計單位審定。團結協作和密切配合就顯得尤為重要。依據工程管理制度，與領導、部門以及相關人員團結共事，才能減少工作中的“內耗”，實現管理體系整體功能的優化。
4、持續開展設計優化
建設期內，加強同設計院的溝通，在確保設計圖紙按計劃交付的前提下，督促設計院做好設計優化工作，加大施工圖紙會審力度，力爭將設計問題解決在圖紙交付承包商之前，嚴格控制并盡量減少設計變更的發生。經過優化設計，漢川某廠5#機組概算投資比初步設計節約5.27億元，降低年運行費用約3460萬元。
5、推行造價控制管理模式
采用工程量清單招標確定單價、施工圖控制工程數量的造價管理模式。施工過程中與造價咨詢公司同步核對工程量，及時發現施工過程中工程量的變化。施工過程中清單漏項和工程量調整部分在合同中都有相關條款嚴格界定，必須按制度執行。雖然開工以來，物價及人工工資發生了較大漲幅，但由于各項工作做得較細，各主標段的預計結算造價均可控制在造價目標及合同價內；沒有發生重大工程造價的變更或設計修改。漢川某廠2×1000MW工程批準概算靜態投資705127萬元，動態總投資735715萬元，上級部門下達的造價控制目標動態投資為669888萬元。目前估算各標段結算情況，工程造價約為659203萬元，比批準概算減少76512萬元，降低10.39%；比造價目標減少10685萬元，降低1.59%。第一臺機組工程批準概算動態總投資427912萬元，目前估算各標段結算情況，工程造價約為392341萬元，比批準概算減少35571萬元，比造價目標減少10685萬元。
6、科學編制投資計劃
投資計劃的編制按照概算表二深度（有合同的則按合同價）從緊從嚴編制，有保有壓、突出重點標段。原則上保證重點標段施工進度的資金要求。同時在合同條款中約定合理的起扣點及扣回比例，及時全額扣回預付款，減少資金占用。
7、努力降低財務費用
通過合理調配資金、減少資金的滯帳時間；通過與多個銀行談判、多方競爭，使用長短貸結合及減少提前付款等方法最大限度地降低利息支出，最大限度地實施承兌匯票，進一步消減建貸利息支出。
五、結語
【關鍵詞】企業合同 合同管理 管理風險
在市場競爭規則中，企業作為一個組織，一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織，合同是實現企業商品交換的重要的手段，也是企業能夠正常運營的關鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風險，包括合同簽訂中的風險，合同履行的風險以及合同變更的風險等等。
為了規避合同管理中的一些風險，增強企業的靈活應變能力，維護企業的利益，合同管理開始逐漸被企業所重視。
1.基于風險的現階段企業合同管理分析
1.1企業合同管理的一般現狀分析
在市場經濟條件下，企業獲得的經營自愈發的全面，與此同時企業面對的生存環境和競爭環境也越來越復雜，企業只有在遵守市場競爭的規則下，才能順利的參與市場交易和競爭，也才能更好的實現企業自身的價值和達到企業利益最大化。
在市場競爭規則中，企業作為一個組織，一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織，合同是實現企業商品交換的重要的手段，也是企業能夠正常運營的關鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風險，包括合同簽訂中的風險，合同履行的風險以及合同變更的風險等等。為了規避合同管理中的一些風險，增強企業的靈活應變能力，維護企業的利益，合同管理開始逐漸被企業所重視。
1.2企業合同管理風險
企業合同管理是企業管理的核心內容，直接決定著企業的正常運行和企業利益的實現。合同管理制度是企業為提高經濟效益而建立的合同管理機構和合同管理制度，以實現企業對合同簽訂、履行、監督、審查等一系列的管理為目的。企業合同管理制度的建立有利于企業的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業合同管理中，企業合同管理風險是重中之重。
合同管理風險主要分為客觀風險和主管風險，由于客觀風險是難以避免的，因此合同風險管理主要是實現對主觀風險的管理。合同管理風險中主要包括自然風險、商業風險以及法律風險，在這三種風險中，而法律風險是以勢必承擔法律責任為主要特征。
1.3石油企業合同管理風險
在我國，石油企業大多是國家控股的國有企業，身處市場經濟條件的石油企業依舊帶有濃重的計劃經濟的色彩。在經濟全球化和我國加入世界貿易組織的雙重背景下，加之世界能源產業的競爭加劇，我國的石油企業開始向市場化邁進，逐漸成長為獨立市場主體。
企業合同風險管理也是石油企業合同管理中的主要內容。石油企業合同風險管理和其他企業一樣，也需要風險管理人員對合同簽訂、履行、變更解除以及違約爭議等環節進行風險分析和防控。
2.規避風險的企業合同管理建議
2.1培養企業合同管理的風險防范意識
企業作為一個以營利為目的的組織機構，實現企業利益最大化是每一個企業的根本目標。強化企業合同管理的風險意識，是有效的識別風險、分析風險，最終化解風險的前提。
這就要求企業合同管理人員要加強培養合同管理的風險防范意識，從而維護企業的合法權益和實現企業的經濟效益。企業合同管理的風險防范意識是比較容易培養的，這也是企業合同管理人員所應具備的基本能力之一。
2.2完善企業管理制度和審查制度
合同關系，自始至終都是以一種法律關系呈現出來，這就要求企業要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關系由決策變為現實，在合同管理中，全方位、全過程、法律化和科學化的對企業合同進行管理，才能有效的防范可能出現的風險。
在這些管理制度中主要以建立企業合同授權管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標。這些管理制度的建立，有利于企業合同管理工作的高效完成。
在企業合同管理中，除了要逐步完善企業管理制度，還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎，這就要求企業在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下，再對合同的條款的完整性和周密性進行審查，這樣從整體到局部再到整體的審查制度，有利于企業合同由決策變為現實，能更好更全面的維護企業的合法權益和實現企業的效益。
2.3對企業合同實施規范化管理
市場經濟條件下，企業作為獨立的市場主體，獨立的承擔著經營風險和管理風險。合同既是企業從事經營活動和獲得經濟效益的紐帶，同時也是產生糾紛的根源。
在這樣的背景下，加強企業合同規范化管理變得越來越重要。合同管理對企業能否實現其經濟效益最大戶有著至關重要的作用，是防范企業法律風險和經營性風險的基礎性工作。
現代企業若能對合同實施有效的規范化管理，將在企業經濟活動過程中產生巨大的推動力，促進企業長足發展。
規范化合同管理，建立完善的合同管理制度，使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化和規范化，能夠促進企業的穩步發展。
3.小結
在經濟全球化和市場經濟背景下，企業逐漸成長為獨立的市場主體，企業擁有的經營自也越來越多，伴隨而來的企業所面臨的風險也更加復雜。合同管理是企業有序運營和實現企業利潤最大化的關鍵，合同管理風險更是對企業的發展有著關鍵性的影響。本文詳細解讀了石油企業在市場經濟下所具備的特點并對石油企業的合同管理風險進行了分析。
參考文獻：
[1]陳玉芝；企業經濟合同管理分析[J]中國新技術新產品；2010年01期
關鍵詞：建筑工程；項目管理；合同綜合管理
我國建筑工程實施合同管理的歷史不長，建筑工程合同管理水平還有待提高：一是建筑工程有關合同管理方面的法律法規體系尚不健全，合同法律環境有待進一步改善；二是建筑工程有關合同當事人合同意識淡漠，合同管理綜合水平普遍低下； 三是建筑工程合同商談簽訂不夠嚴謹、履行流于形式，出現虛假、無效合同以及合同糾紛頻發等各種亂象。因此，如何加強建筑工程合同管理，提高建筑工程合同各方的綜合管理效能，進一步規范建筑市場，是建筑市場法制化建設和科學管理亟待解決的問題。本文現從當前建筑工程合同管理存在的問題入手，進行分析研討，力求使參與建筑工程項目建設的各方能轉變觀念，增強合同管理意識，落實管理措施，提高合同綜合管理能力，使建筑工程合同真正成為規范各方行為的法律文件，發揮其應有的作用。
1.目前我國建筑工程合同管理存在的問題及其分析
1.1建筑工程合同管理制度不夠健全，工程合同系統管理缺失
由于長期以來的法律意識的淡薄、合同管理沒能得到應有的重視，建筑工程合同管理制度尚不能滿足建筑業市場經濟的發展需要，亟待解決法律法規的合同管理體系與完善合同管理制度的問題。總結工程項目管理的經驗和教訓，大都因工程合同管理出現問題而起，出問題的合同管理不外乎是合同管理制度不建全，或是合同管理的制度執行率較低，要不然就是缺少一個良好的合同法律法規的管理環境。而建筑工程合同管理有關各方常疏于工程合同管理的系統研究，缺少嚴謹的工程合同談判、簽訂、合同履行、合同變更、合同索賠以及工程合同結算的全過程的系統管理，則是合同管理存在問題的根結。
1.2只重視人際關系，疏于合同規范管理
受我國幾千年的封建文化的影響，在建筑行業中，權利和人情往往實際所處位置相對較高，法律法規的約束力常受制于權利和人脈關系，合同法律意識淡薄，原本以法律法規為依托簽訂的建筑工程合同大都流于形式，脫離法治軌道。工程合同形式五花八門、合同履行隨意、變更草率，甚至出現與《建筑法》《合同法》背道而馳的情況。
1.3建筑工程合同談判簽約不規范，有失公平
當前建筑市場競爭日趨激烈，而有關配套的法律體系尚在完善當中，導致承、發包人合同地位不對等、信息不對稱等情況。有些強勢的發包人自我保護意志過于強烈，利用合同有利地位，強加承包人簽訂不平等條款。從合同簽約到履行始終處于弱勢的承包人，迫于市場競爭和生存壓力，大都順應、從屬和附和發包人，大都不敢拿起法律武器，主張自己的權利、保護自己的根本利益，使得在建筑工程合同在簽約和履行過程中，失去建筑工程合同的所必須的公正、平等法律屬性。
1.4 “陰、陽合同”充斥建筑市場，擾亂了建筑工程管理秩序
常常發現發包人通過招標市場確定中標人以后，往往因利益驅使就同一發包的建筑工程，違規與中標人簽訂“陰、陽合同”。 “陽合同”是嚴格按招標文件要求簽訂，只用于工程合同備案和辦理項目建設報建、報檢等手續；另一份改變了招標合同實質性內容，承、發包人私下協商簽訂的“陰合同” 用于實際合同的履行，蒙騙政府監管。“陰、陽合同”不僅擾亂了招、投標建筑市場，而且還為暗箱操作、等違法違紀提供了條件，是目前建筑市場產生的“豆腐渣”工程、“低值低價”工程、“爛尾樓”工程的主要原因。由于未經公證和備案了其違規行為
1.5在建筑工程合同管理中，缺乏高素質的專業合同管理人才
建筑工程合同管理涉及工程技術、工程經濟和法律法規等諸多學科的理論和方法，需要掌握有關專業管理知識，還應具備靈活運用和積極協調的綜合管理能力，因而對參與合同管理的人員素質要求較高。在合同管理崗位上缺乏既懂工程技術，又懂經濟、法律、以及商務談判技能的復合型管理人才，致使合同管理僅限于合同文本收收、發發的工程資料管理，更談不上全過程動態、科學管理，這也是合同管理水平不高的主要原因。
2.提高建筑工程合同綜合管理能力的主要措施
2.1完善建筑工程合同管理體系，建立健全合同管理制度
建筑工程合同管理應是項目管理體系的核心內容，項目建設的“質量、成本、進度、安全”等管理目標均由工程合同確定的，是通過全過程的合同管理來實現的，關系到建設各方主體的利益和社會和諧穩定發展。合同管理的內容主要由合同的談判訂立、合同的履行、索賠的處理以及合同清算等方面組成。提高建筑合同綜合管理效能，首先要建立起建筑工程合同的管理體系，明確合同管理各方的管理權限與職責，從合同商談簽訂、到履行進行全過程、全方位的綜合管理。其次建立健全有關合同管理制度，保證合同管理體系能正常高效運轉。再次要通過提高合同管理各項制度的執行力，來提高合同管理綜合能力。在現代項目管理的實際工作中，必須堅持工程合同評審制、工程合同備案制，合同交底制度、合同履約考核等有關制度，嚴格索賠、合同變更、索賠處理以及合同糾紛處理等合同管理工作程序，努力提高合同風險管理能力，加大對合同管理專業人才的培養，使建設項目管理體系才能有效運轉，為提高建筑工程合同的綜合管理能力創造條件。
2.2重視合同談判與簽約，加強合同變更的管理
建筑工程合同屬于諾承合同，是承、發包人等有關各方進行工程建設活動最基本的依據，是約束合同雙方權利和義務具有法律效力的文書。按《建筑法》、《合同法》等法律法規的要求，合同雙方應嚴格遵循“合法、公正、平等”基本原則，充分協商并達成一致意見，合同條款應體現雙方共同意愿。因此進一步完善合同管理制度，解決合同文本不規范、條款不完備等問題。由于建筑工程項目具有周期長，不確定和風險等特點，合同履行過程中受項目建設環境、現場施工條件以及工程變更等諸多因素影響，工程合同變更情況在所難免，加強工程變更管理首先要深入現場把好變更簽證關、索賠關、結算關，其次要加強溝通嚴格合同變更管理程序，從根本上解決 “低價合同、高價結算”以及工程建設合同糾紛頻發等問題。
2.3充分發揮政府監督，工程監理的第三方管理的作用
政府作為市場秩序的維護者，應積極采取措施，加強合同備案審查以及監督管理，及時完善合同法律法規體系，努力為規范合同管理提供一個良好的環境。應發揮監理等第三方合同管理的作用，結合建筑工程建設的特點，建立推行工程監理責任制，加強工程項目的“質量、進度、投資”控制以及合同管理、信息管理，加強協調溝通力度，嚴格工程變更、合同索賠等管理，充分發揮監理以及第三方的合同管理應有的作用。
2.4承包人應建立健全合同管理制度，加強合同管理人才的培養
合同管理貫穿工程項目實施的全工程，工程承包利潤在很大程度上取決于合同管理的綜合水平。尤其是在當今工程量清單計價模式下的合同管理，承包人更要轉變思想，提高自我保護意識，除了主動完善合同管理制度，還應加強合同管理人才的培養，提高合同管理專業管理、綜合協調管理能力，嚴格履行合同義務，保證合法的合同權利，避免不必要的合同糾紛。
3.結語
提高建筑工程合同綜合管理能力，是一項復雜的系統工程，關系到建筑業可持續發展和科學管理的提高。對于促進合同管理法制化、規范化、完善我國項目管理、加強工程風險管理，構建和諧社會有著積極的作用。
參考文獻
[1]鄭伯聰，施工中建筑工程合同管理于成本控制 [J].科技傳媒，2010，（6）
[2]何伯洲，劉禹洲，工程建設合同于合同管理[M] . 2版. 大連：東北財經大學出版社，2008.
關 鍵 詞：公路運輸；公路工程；方法；措施
Abstract：With the popularity of road transport, as well as the combination of urban and rural areas becomes increasingly universal, the highway traffic engineering becomes more and more important, this article through to the county highway traffic engineering research, try from the point of view of project management to discuss the strategy.
Key words：Highway transportation; Highway engineering; Method; Measures
中圖分類號：X734文獻標識碼：A 文章編號：
公路運輸是19世紀末隨著現代汽車的誕生而產生的，初期主要承擔短途運輸業務。第一次世界大戰結后，公路運輸發展迅速。而隨著機動車的逐漸普及，公路運輸在運輸業中也躍至主導地位。歐洲許多國家如美國、英國等國均已建成比較發達的公路網，近幾年，我國也開始對公路網的建設開始重視，特別是縣級城市的公路工程。
一、公路工程的概念
公路工程是指公路構造物的勘察、測量、設計、施工、養護、管理等工作。很多人認為，公路工程就是修路，但一項工程的開始遠遠不止修建這么簡單，公路的新建或改建任務都是根據公路網規劃確定的。一個國家的公路建設，必須結合各種運輸方式綜合考慮它在聯運中的作用和地位，按人民生活需要，結合地理環境條件，制定公路網規劃。一般分為國道、省道、縣道、鄉道等四個等級。然后根據其規劃以及等級制定相關工程建設計劃，并做好工程管理工作。
二、公路工程管理的現狀
1、公路工程計劃不合理，造成工程質量不合格或者工期延誤
公路工程計劃是施工的第一步，一份好的工程施工計劃可以促使整個工程的順利完工。在施工前期，總承包人都必須向監理工程師提交兩份工程進度計劃：總體性進度計劃和階段性進度計劃。根據該計劃，我們可以大致得知項目完成日期，并對后續事項作出提前性的準備工作。但目前大多數公路工程中施工進度與計劃相差甚遠，進度控制不當，致使后期為了如期完工，質量標準放低，形成“豆腐渣工程”。
2、縣級公路工程管理混亂，造成工程質量存在缺陷
公路工程質量的管理方法包括測量、試驗、觀察、分析、監督和總結改進。在縣級公路工程的施工過程中，因為涉及地方性管理，很多標準在縣級城市中并不適用。且很多施工單位職責不清，管理混亂，專業人才缺乏，造成質量跟蹤不到位。即使發現了質量缺陷，也采取蒙混過關的態度，不對其作出適當的處理。
3、縣級公路施工技術管理制度不嚴謹
公路工程技術管理制度包括九大管理制度，每一項技術管理制度都應按照工程管理辦法來執行。目前很多總承包商因為項目較大，會招攬一些小施工單位分開施工，而每個小施工單位都以自己為核心，有的甚至根本就不知道什么技術管理制度，抱著早完工早拿錢的態度，無視技術管理制度。
4、項目成本管理意識薄弱
公路施工項目成本管理包含項目在施工過程中產生的所有費用，但目前大部分施工單位在施工項目的成本管理中僅僅強調其直接費用，如人工、材料、機械等，雖然這些占了公路施工項目成本絕大部分比例，甚至到了90%。但其余的間接費用也不可小視。嚴格把握施工過程中的成本對整個施工項目成本管理至關重要，但是要在實際操作過程中很好的掌握效果卻不是很理想。我國進行公路建設的企業大部分隸屬交通部門，這就會產生企業缺乏自我約束的意識，在一定程度上造成了企業成本管理理念薄弱。這樣的成本管理理念與現代企業的成本管理戰略差距非常大。長期的計劃經濟管理體制嚴重影響了現如今市場競爭體制的發展，這就意味著施工企業面臨全新的挑戰，從粗放型的經營管理模式不能很好的適應當前復雜多變的環境，會容易造成施工項目的成本失控導致不能達到預期的計劃。所以必須向集約型的經營管理模式過渡，使管理更具靈活性，從而達到節約成本，全局掌握施工情況。
三、縣級公路工程管理策略
縣級公路不同于國道，更不同于鄉村公路，隨著這兩年縣級城市的發展，交通日益繁重，公路工程項目管理難度也逐漸加大，為此，我們必須加大管理力度，制定相關管理措施。
1、充分利用網絡管理公路工程進度，對工程進度實時控制
擬寫的工程進度，通常需要經過三個階段：進度計劃的審批，進度計劃的檢查，進度計劃的調整。施工單位編寫完進度計劃后，應組織有關人員進行審查，審查要點如下：1.工期和時間安排的合理性，2.施工準備的可靠性，3.計劃目標與施工能力的適應性。在施工中，我們還必須對每日的進度進行記錄，并予以檢查，以作為掌握工程進度和進行決策的依據，并及時向監理和建設單位匯報。計劃總歸是計劃，在實際的實施過程中，總會出現一些非人力所能控制的因素，致使實際進度與計劃產生偏差。因此，我們必須對進度計劃做一些調整并且不改變原有的項目完成時間。通常我們壓縮工期有兩種途徑：改變原計劃中關鍵工作之間的邏輯關系和壓縮關鍵工作的持續時間。以上工程進度計劃階段，我們會有很多需要上級審批的文件以及調整事項，在網絡如此發達的今天，我們應該充分利用網絡來管理其進度計劃，比方我們每天匯報的進度記錄，可以采用郵件的方式發送給相關的監理和建設單位。當計劃和實際進度出現偏差時，如何調整工期，我們可以利用網絡建立相關數學模型，得出最優的辦法。這樣我們既可以保證各個部門實時了解工程進度，也可以充分的利用人力、物力保證施工的持續進行。
2、加強縣級公路工程質量管理
工程施工中質量管理是項目管理中重要的環節，任何一個方面的缺陷和漏洞，都會使工程質量無法達到預期的效果。項目經理應對整個項目的質量管理負總責。施工企業可以設立質量檢查、測試機構，并由經理直接領導，專職質量檢查員應由有實踐經驗和獨立工作能力的人員擔任。任何人不得設置障礙，干預質量檢測人員依章行使職權。 用于工程的材料，必須送試驗室檢驗，并經試驗室主任簽字認可后，方可使用。
3、熟悉工程施工技術管理制度
施工技術管理制度主要包括圖紙會審制度、技術交底制度、測量管理制度、材料、構（配）件試驗管理制度、隱蔽工程驗收制度、變更設計制度、工程質量檢驗評定制度、技術總結制度、技術檔案制度。圖紙會審包括初審、內部會審和綜合會審三個階段。圖紙未經過會審不得施工。工程施工前必須進行技術交底，技術交底工作應分級進行，分級管理。測量工作必須嚴格執行測量復核簽認制，以保證測量工作質量，防止錯誤，提高測量工作效率。測量記錄與資料必須分類整理、妥善保管，作為竣工文件的組成部分歸檔。材料、構（配）件試驗管理制度應對其材料及配件試驗完成后，試驗檢測的原始記錄和報告應印成一定格式的表格，原始記錄和報告實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確。同時應有試驗、計算、復核、負責人簽字、試驗日期，并加蓋試驗專用公章。隱蔽工程隱蔽前必須進行質量檢查和驗收，由施工項目負責人組織施工人員、質檢人員，并請監理單位、建設單位代表參加，必要時請設計人參加，檢查意見應具體明確，檢查手續應及時辦理，不得后補。變更設計制度要求公路工程重大、較大設計變更必須實行審批制。并由建設單位、設計和施工單位三方進行洽商，設計單位修改，向施工單位簽發“設計變更通知單”方為有效。經批準的設計變更一般不得再次變更。工程質量檢驗評定制度則要求工程每個階段都必須填寫質量評定表，并進行匯總，作為評定工程合格與否的依據。技術總結制度即對本工程的“高、新、特、難”項目的分項或分部工程進行專題技術總結。技術檔案制度是指在施工活動中，為參考目的而收集和復制的技術文件材料（包括圖紙、照片、表報、文字材料等），這些材料應作為檔案交由施工單位以及建設單位保管，以供今后施工參考。
4、加強公路工程成本管理
公路施工項目成本管理是施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容，體現了施工項目管理的本質特征，具有重要的意義和作用。它關系著企業的項目的實際經濟效益。
項目成本控制工作是一項綜合管理工作。在項目實施過程中盡量使項目實際發生的成本控制在項目預算范圍之內的一項項目管理工作。項目成本控制涉及對于各種能夠引起項目成本變化因素的控制，項目實施過程的成本控制和項目實際成本變動的控制三個方面。其最終目的，都是降低項目總成本，提高經濟效益。公路施工項目成本控制必須遵循以下基本原則：成本最低化原則、 全面成本控制原則、動態控制原則、目標管理原則和責權利相結合的原則 。降低施工項目成本的途徑，應該是既開源又節流，才能達到降低成本的目的。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面：組織措施、技術措施、經濟措施。組織措施是各部門各盡其責，及時掌握和分析盈虧狀況，并遵循合同意愿，在保證質量，按期完成任務的前提下盡可能的采取各種技術，降低成本。技術措施則應制定先進的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。 在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等。經濟措施則包括人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費及其他直接費控制。公路施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征，并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。
參考文獻：
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現住址：現住址：
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甲、乙雙方聲明：在簽訂本合同之前，已經仔細閱讀過《XXXX有限公司股權激勵管理制度》與本合同的各條款，了解其法律含義，并出于本意接受。為發展XXXX有限公司（以下簡稱“某”）的事業，實現員工利益與公司長遠價值的和諧發展，根據《XXXX有限公司股權激勵管理制度》的有關規定，雙方經協商一致，達成如下協議：
一、本協議遵循公平、公正、公開原則和有利激勵、促進創新的原則。
二、本協議不影響乙方原有的工資、獎金等薪酬福利。
三、本協議有效期限為5年。
四、該計劃中，甲方向乙方贈予________股分紅股。簽約當日公司的股份總數等同于注冊資本數額，即__________股。
五、乙方持有的分紅股每年分紅一次，分紅時間為每年年報正式公布后的30個自然日內。
具體的分配辦法由董事會按照規定執行。
六、乙方不得將所授予的分紅股用于轉讓、出售、交換、背書、記賬、抵押、償還債務等。
七、在辦理工商變更登記手續以前，當發生送股、轉增股份、配股、轉增和增發新股等影響公司股本的行為時，董事會有權決定乙方的分紅股是否按照股本變動的比例進行相應調整。
八、在本合同有效期內，乙方無論因何種原因退出某（“退出”包括辭職、自動離職或被公司除名、辭退、開除，勞動合同期滿后未續約等），其所獲分紅股自動失效。
九、乙方同意有下列情形之一的，甲方有權無償收回乙方獲得的分紅股：
(1)乙方因嚴重失職、瀆職或因此被判定任何刑事責任的；(2)乙方違反國家有關法律法規、公司章程規定的；
(3)公司有足夠的證據證明乙方在任職期間，由于受賄索賄、貪污盜竊、泄漏公司經營和技術秘密、損害公司聲譽等行為，給公司造成損失的。
十、甲乙雙方根據相關稅務法律的有關規定承擔與本協議相關的納稅義務。
十一、本協議不影響公司根據發展需要做出資本調整、合并、分立、發行可轉換債券、企業解散或破產、資產出售或購買、業務轉讓或吸收以及公司其它合法行為。
十二、公司準備發行股票并上市或有其他重大融資安排時，乙方同意按照相關法規的要求以及公司董事會的決定，由公司董事會對其所持有的分紅股進行處理。
十三、本協議是公司內部管理行為。甲乙雙方簽定協議并不意味著乙方同時獲得公司對其持續雇傭的任何承諾。乙方與本公司的勞動關系，依照《勞動法》以及與公司簽訂的勞動合同辦理。
十四、本合同是《XXXX有限公司股權激勵管理制度》的附件合同。本合同未盡事宜，根據
《XXXX有限公司股權激勵管理制度》進行解釋。
十五、本協議如有未盡事宜，雙方本著友好協商原則處理。對本協議的任何變更或補充需甲乙雙方另行協商一致，簽署變更或補充協議書予以明確。
十六、甲乙雙方發生爭議時，本協議和《XXXX有限公司股權激勵管理制度》已涉及的內容按約定解決。未涉及的部分，按照相關法律和公平合理原則解決。
十七、本協議書一式兩份，甲乙雙方各持一份，具同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方蓋章：
【關鍵詞】加強；科技文件材料；管理
一、引言
隨著我國經濟的快速發展，基礎設施建設在全國各地如火如荼地進行，眾多新建、擴建的電力建設項目應運而生。做為施工單位在電力建設節奏快，施工任務繁重的情況下，工程檔案如何從項目開工至工程竣工移交，管理好建設項目檔案擺在施工單位面前的一個重要課題。本文就如何做好電力建設項目過程文件材料管理及竣工檔案組卷工作，對竣工檔案規范化、制度化、信息化管理進行粗淺的探討。
二、當前電力建設項目竣工文件形成過程中存在的主要問題
1、過程文件記錄格式、編碼明確遲或過程中反復變更
工程初期，往往由于建設單位缺乏專業基建項目檔案管理人員、對竣工檔案規范性缺乏重視、對竣工檔案工作量巨大缺乏意識，與監理單位一起匯編工程文件管理制度時套用了某個工程的管理文件即先使用起來，未仔細研究檔案相關規范要求、其隸屬的發電集團有關特殊要求、創優工程（行優或國優）的特殊要求、本工程的實際特點（標段的劃分、單位工程的劃分等）考慮周密、成熟后對工程文件的記錄格式、編碼進行統一、明確地規定。在施工過程中，各標段施工單位可能根據現有管理制度并結合其單位傳統的格式、編碼逐步形成大量工程文件，隨著對工程認識逐步清晰、上級單位新下達的管理要求，建設單位會發現原來的工程文件管理制度有很多遺漏、不明確或考慮不周，往往多次新指令要求施工單位對工程文件格式、編碼等進行整改，導致施工單位技術、質控、檔案人員大量的返工工作。有些施工單位根據這種經驗，往往主動將工程記錄文件推遲形成，等到工程后期，建設單位對這些文件的格式、編碼等明確了，不太會變了，再動手形成書面文件，這就使工程文件形成滯后很多。
2、過程文件材料形成嚴重滯后于工程建設
由于施工單位的管理、技術人員檔案意識淡薄，以及對檔案管理工作的輕視，導致基建檔案基礎資料，特別是質量驗收記錄、施工記錄、工程照片等在現場完成施工后沒有及時形成文件記錄或及時拍攝。
由于施工單位考慮人力成本因素，技術、質量管理人員配置不足，往往由于進度緊、工程忙，技術、質量人員忙于應付現場施工管理，疏于過程記錄文件編制，監理、業主那里現場見證完或口頭確認后即進行后續工序施工，日積月累，拖欠了大量的過程記錄文件更難以消化了。
由于施工單位的人員流動快，技術人員在過程文件未做完即被調離項目，致使無人完成前期過程記錄文件，或調離時未交接清楚，使之后接替人員無法補全前期的過程記錄文件，最終使竣工檔案組卷移交工作遲遲無法進行。
由于拖欠第三方試驗室費用等原因，在施工過程中試驗室出具試驗報告不及時，甚至推遲到工程結束時，還未解決相關費用問題，造成很多土建單位工程工程竣工后無法及時歸檔組卷。
3、過程記錄文件數據與實際不符
由于施工單位技術、質量人員、監理、建設單位工程管理人員對過程記錄文件數據重要性缺乏認識，無論是事先編制好的過程記錄文件還是后期補做的記錄文件，施工單位技術、質量人員往往隨意填報了一批符合規范要求的數據應付了事，使過程記錄文件喪失真實性，缺乏參考性。
4、竣工圖編制與實際不符
施工過程中，往往會產生大量設計變更或變更設計，設計變更一般由設計院提出，以設計變更單或設計聯絡單形式；其他變更包括由制造廠、監理、業主、施工單位、調試單位等提出來的一些變更統稱為變更設計，體現的形式較多，但過程中數量浩大的工程技術聯系單、設備缺陷通知單、設計聯絡單往往被人忽視，使得大量的變更未編入竣工圖內，使得建設單位得到的整套竣工圖與實際相差較多，給后期運行、維修帶來很多麻煩。
三、加強電力建設項目過程文件材料管理的有效措施
首先在工程前期充分建立、完善電力工程項目檔案各項管理制度。建立項目檔案管理模式以及各級項目檔案管理網絡，明確檔案管理職責，將管理職責層層落實與分解。健全科技文件材料的形成、收集、整理要求，將歸檔范圍納入各單位及部門歸檔責任制，要做好科技文件材料的歸檔工作，各單位對各自形成的項目工程檔案的完整性、系統性、準確性負責。
建立項目檔案管理工作考核機制，做好檔案管理制度、管理知識、管理經驗的培訓工作，將檔案培訓工作列入年度培訓計劃，組織各單位部門及工區分多次進行培訓，充分提高專職及兼職檔案管理人員的業務素質及技術管理人員的檔案意識、檔案基本理論知識，熟練地掌握和應用管理的基本技能。每月進行檔案過程達標考核，確保工程竣工檔案順利達標創優。
在工程開工初期，建設及監理單位即組織各施工單位對各類記錄表式及編碼進行統一規定，按照標準規范填寫表式細節內容，盡量避免因編碼、表式變動導致的返工工作及資源浪費。對于設計變更單、變更設計申請單等各施工單位在施工過程中會及時組織閉環管理，納入竣工圖紙編制內容之內。
加強項目過程文件材料的形成、積累、整理與歸檔，在單位工程完成竣工驗收后就收集、整理，做到邊施工邊歸檔，確保項目檔案管理工作與工程建設同步。文件材料的形成與工程建設同步非常重要，不僅使文件記錄真實、準確，更利于文件材料的過程收集、組卷歸檔。項目實行技術文件包管理制度，施工過程中的技術文件包管理是竣工資料從工程開工初期策劃，到工程結束監督檢查的管理過程，也是竣工檔案過程控制的一個體現。依據文件包管理制度，對施工過程中產生的科技文件材料進行收集、檢查及管理，制訂竣工檔案組卷原則，案卷符合各項檔案規范和要求。施工過程及時歸檔文件材料，定期檢查、限期整改，并與考核制度掛鉤。
項目檔案實行信息化管理，全程掌握了文件的形成情況，實現全程監控，有效保證了項目文件的及時收集、歸檔。項目工程過程資料管理使用信息管理軟件，竣工檔案組卷后錄入電子檔案管理系統，大大提高了項目檔案信息化管理，也提高了今后科技檔案在電力生產中的有效利用。加強項目過程文件材料及竣工檔案的信息化建設，不斷改進檔案管理的傳統模式，緊跟社會信息化的步伐，推動檔案信息化建設，提高檔案管理現代化水平。
將檔案管理制度及工作考核機制納入合同管理中。合同在施工管理中起著至關重要的作用，它是用來約束各施工及分包單位強有力的法律依據。在簽訂各項工程合同、協議時，應把保證建設項目檔案齊全、完整、準確等方面的質量要求納入有關的專項條款。如果檔案資料收集不齊全、文件材料形成不及時、竣工檔案移交不符合要求或在規定時間內遲遲不能移交時，將依據合同規定預留或扣除其工程款，爭取檔案工作的主動權。
四、結束語
電力建設工程文件材料的收集、整理、歸檔工作是一項基礎性的工作，更是一項艱苦細致的工作，需要很強的責任心。但是，不能因為困難就止步不前，而要知難而進，并采取積極的措施和科學方法，克服收集工作中的種種困難，保證收集的文件材料齊全完整，為歸檔工作奠定良好基礎。
以上是就如何加強電力工程技術文件材料收集、歸檔工作的一些觀點和看法，在實際工程建設的應用上也取得了較好的管理效果，得到了建設單位的好評，希望這些經驗能給兄弟單位、其他工程提供借鑒。