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第1篇

關鍵詞：高職院校；學生檔案；檔案管理；改革新思路

高職院校學生檔案是學生在高職院校學習、生活與社會實踐中形成的，反映學生在校期間德、智、體全面發展情況的真實記錄。它是學校考察、培養、教育學生的第一手材料。它是大學生就業及其社會選拔任用考核人才的重要依據。它是為社會提供人才價值的重要參考依據。

1 高職院校學生檔案管理的現狀

1.1 學生檔案原始材料不完整。隨著我國高等職業教育的快速發展，近年來，全國高職高專均實行網上招生，學生電子檔案也因此而產生，原來最原始、最基本、最重要的紙質檔案都無法完整地收集和積累。多年來，我院學生高中時期的學生檔案殘缺不全，如：高中畢業生登記表、中學生學年鑒定表、中學生成績表、高考成績、中學期間的獎懲表、體檢表、入團申請書等等。系列原始檔案材料不完整給后面高職學生檔案管理工作帶來了難度。原始檔案材料不完整，即不利于高職院校對學生學習及家庭情況等方面的全面了解，也不利于高職院校對學生選拔學生干部和管理，也直接影響到學生今后各方面能力的培養，同時也給學生檔案管理工作帶來困難。

1.2 學生檔案在校期間管理不到位。高職院校學生檔案管理主要分為分散管理和集中管理兩種方式。分散管理就是由學生所在的系部管理；集中管理就是由學生工作處統一管理。無論是采用哪種管理方式，大多數高職院校都是在新生進校后，不建立新生檔案，將新生高中時期的檔案擱置不理。學生在高職三年學習期間所產生的各種檔案都分散在各部門及個人手中，如分散在：檔案室、各系系辦、輔導員及個別老師手中。學生檔案平時處于無專人負責管理狀態。等到學生即將畢業離校時，學工處才通知各系和相關部門集中歸檔，由于學生檔案長時間無人監管所以很難完整歸檔。這樣久而久之就導致學生檔案材料殘缺不齊和管理不到位。學生檔案積壓到學生即將畢業才突擊集中收集，必定會影響到學生檔案的質量，同時也影響到檔案管理工作的質量。

1.3 學生檔案內容老套單一。當前，高職院校學生檔案里大多數存放的都是學生中學時期簡單材料以及學生在校三年高職大學期間材料，如：中學學籍卡、中學體檢表、高中畢業生登記表、中學生成績表、高考成績、中學期間的獎懲表，高職學年鑒定表、高校畢業生登記表、高職成績表等等，這些學生檔案歸檔形式依然是傳統的老模式，這種傳統老套的學生檔案不能詳盡、準確、真實反映學生的綜合素質，不能完全展示真實全面的學生個體，不能反映高職學生全面發展的狀況，不利于用人單位對學生的全面了解和考察，更不利于用人單位及時準確的選拔和合理使用人才。

1.4 學生檔案管理模式陳舊落后。目前，我國大部分高職院校學生檔案管理仍然還是以紙質材料檔案為主體，學生檔案仍然處于傳統、原始、手工操作的管理模式階段。隨著我國高職院校招生人數的不斷擴大，學生檔案也隨之不斷遞增，陳舊落后的管理模式已經不適應現代化高職教育的迅速發展，同時也嚴重制約著學生檔案管理工作科學化、規范化、現代化的進程。

1.5 學生檔案意識薄弱。大多數學生缺乏檔案意識，對自己的檔案不太關心，甚至無所謂的態度。以我院學生為例，主要表現在：有的學生在填寫自己檔案時沒有注意，多次出現姓名同音不同形的字；有的學生姓名與自己身份證上的姓名不一致；有的學生隨意更改自己的姓名或者更改自己的出生日期；有的學生不注意用圓珠筆填寫檔案材料，時間長了字跡就會模糊不清；有的學生從不關心自己的檔案到底保存在哪里，直到畢業出去工作后用人單位需要時才注意到自己的檔案，才開始查找自己的檔案。

2 高職院校學生檔案管理改革新思路

2.1 加大宣傳力度，增強高職院校師生的檔案意識。學生檔案管理是關系到能否客觀公正反映一個學生的真實情況，使學生能順利畢業和就業的大事，是關系到是否為社會輸送人才的大事。因此，高職院校要在學院有關部門及廣大師生員工中大力宣傳學生檔案工作的重要性，增強師生的檔案意識，比如：通過板報形式宣傳《檔案法》、《高校學生檔案管理工作條例》和檔案知識等，也可以通過印制宣傳資料、小冊子或漫畫的形式對檔案知識進行大力宣傳，將宣傳資料發放到教職員工和學生手中。只有這樣，才能讓教職員工和學生更多了解檔案方面知識，認識檔案的重要性；只有這樣，才能形成人人關心學生檔案工作的良好局面，才能使檔案管理工作規范化、科學化、制度化，才能確保學生檔案歸檔的及時和完整，才能提高學生檔案管理工作的質量。

2.2 明確學生檔案管理部門，確保學生檔案歸檔范圍。高職院校要做好學生檔案管理工作，必須制定一套規范的管理制度，學生檔案管理必須由指定部門負責管理。因此，一定要明確學生檔案的管理部門，以廣西現代職業技術學院為例，我院的學生檔案管理工作由學生工作處主要負責，由各系部及輔導員協助收集和提供材料。確定學生檔案負責部門后，明確各部門職責范圍，對學生檔案管理人員提出要求，將已經明確的學生檔案歸檔及收集范圍告訴檔案管理人員，讓學生檔案管理人員嚴格根據要求進行檔案管理。如：對新生檔案進行整理建檔和歸檔材料，對學生在校期間所產生的材料進行認真負責的審核、分類、收集、歸檔和整理。只有規范檔案的歸檔范圍，提高學生檔案的利用，才能適應現代化社會對檔案管理的要求。

2.3 制定規章制度，實現規范化、科學化管理。高職院校學生檔案的產生過程具有連續性和周期性，要做好學生檔案管理工作，離不開一套行之有效的管理制度。要保持學生檔案的連續性、完整性，就必須建立完整的學生檔案管理制度，統一規范，有章可循。要保持學生檔案的完整性，就必須加強完善學生檔案管理制度，如：保密、安全、交接、轉遞等方面的規章制度。實行規范化、科學化管理，統一規范、有章可循才能保證學生檔案的真實、準確、全面。一定要堅持標準、嚴格執行，只有完善各項規章制度才能適應現代化社會對檔案的要求，實現學生檔案規范化、科學化管理。

2.4 高職學生檔案管理工作信息化、現代化。以計算機網絡技術應用為核心的現代技術管理學生檔案，開發適應高職學生檔案自身特點的專業管理軟件，用現代化的技術手段對學生檔案有步驟、有程度地分類存檔，逐步實現學生檔案管理標準化和規范化。建立學生檔案主頁，學生成績檔案數據庫，學生檔案數據庫等，將學生的信息準確的錄入檔案數據庫，如：姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、入學時間、生源地、所學專業、畢業時間等基本信息。隨時錄入最新的信息，一定要保證學生檔案信息數據庫完整、真實、準確。實現學生檔案網上查閱和利用，為用人單位提供簡捷、準確的學生檔案信息。擺脫以前大量翻閱檔案查找到就模式，使查閱變輕松、快速，也使學生檔案管理更規范有序。實行學生檔案信息化、現代化不僅有利于檔案的規范和科學管理，還有利于檔案信息的開發和利用。

2.5 加強高職院校學生檔案管理隊伍建設，提高管理人員業務素質。建立一支強有力的學生檔案管理隊伍，是通過學生檔案管理質量的重要保證。因此，高職院校應該成立學生檔案的職能部門，配備懂業務的專職學生檔案管理人員。專職檔案管理隊伍始終是高職院校學生檔案管理的主力軍，所以要對像素檔案管理人員進行具有針對性的繼續教育，讓檔案管理人員不斷接受最新檔案知識和高等教育專業知識，提高檔案管理人員的檔案管理能力。學校及上級有關部門應積極為檔案管理人員的業務培訓創造條件，組織檔案管理人員到兄弟院校進行學習交流、互相取長補短，從而達到共同提高的目的。

3 結語

總之，高職院校服務的核心就是為學生服務，為社會提供優秀的技能人才。高職院校學生檔案管理作為高校的一項重要工作。只有不斷的改革學生檔案管理機制，才能做好學生檔案管理工作。做好學生檔案管理工作，不僅有利于高職學生的就業，同時有利于促進高職院校管理水平的提高，也是提高高職院校自身競爭的有效途徑之一。

參考文獻

[1]高淑俠.淺談高校學生檔案管理[J].徐州工程學院學報，2006（10）：83.

第2篇

述職報告必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主，重點在于展示履行職責的思路、過程和能力，下面就讓小編帶你去看看班長個人工作述職報告模板范文5篇，希望能幫助到大家!

班長工作述職報告1我現任文秘1c1班班長一職，我的主要職責是團結全班同學，協助輔導員工作。作為班長，我能夠做到實事求是，一切從實際出發，以身作則，做到工作講原則、講制度、講大局，盡心盡力做好本職工作?，F簡要述職如下：

合理安排班干部分工合作，明確各職位職責，做到工作無死角，無相互推諉現象。為此，我班制定了《班干部職責表》，并在班委會上宣讀，征求了各班干部的意見。明顯提高了工作效率與質量，給工作帶來了極大的便利。

嚴抓衛生工作，堅持公平勞動、勞動自主、獎罰分明的原則。督促衛生委員每日檢查值日生是否按要求打掃了衛生，對于未能按時按質打掃衛生的同學進行處罰，使班級衛生工作樹先鋒。

新設“得獎項，獲話費”制度，激發同學們參與活動的積極性。為改善同學們參加活動積極性不高的現狀，我班制度“得獎項，獲話費”制度，對于在級?；蛟杭壔顒又蝎@得獎項的同學，班級給予話費獎勵，鼓勵同學們表現自己的才能，豐富了同學們的生活。

為節約同學們的時間，我進一步減少了班委會的時間，提高了會議質量。安排會議堅持會前有準備、有議題，不拖延時間。此舉改變了班干部對班委會的逆反心理。

雖然在本職崗位上做了一些應該做的工作，但對照崗位職責，仍然存在履行不到位的地方，如不了解同學們的性格、興趣愛好等基本情況，我會改善自己的不足，為班級建設、發展做出新貢獻，為同學們提供更好的服務。

以上述職報告，請老師和同學們批評指正。

班長工作述職報告2作為一名班長，不能以權謀私，要處處為班級著想。在學習上，帶領大家創建良好學風，與大家共同奮斗，時時強調出勤情況，督促大家按時上課，不遲到不早退。本班級自開學至今每周考勤成績優秀，考勤情況多次為全系最優秀班級。班級學風良好，同學學習收益大，本班級第一次英語四級通過率百分之七十，A級通過率百分之百。在課余生活方面，本人帶領大家參加院系組織的各項活動，豐富大家課余生活，本班級在07學年的外語系合唱比賽中獲得一等獎，同年在全院合唱比賽中獲得三等獎，07級第一名的優異成績。本人還多次組織班級同學聚餐，出游，參加話劇表演等課外活動，增加班級凝聚力。

班級所獲得的榮譽并不是我一個人的功勞，還是依靠全班同學的積極配合和共同努力，作為一班之長，取得同學的信任才是至關重要的，要不斷提高自身修養并使同學團結一致，在外語系這個女多于男的環境下，男生作為班長去管理女同學更是一種挑戰，本人在工作期間也會遇到一些困難，但只要靜下心慢慢思考處理方法，不用過熱頭腦處理問題，問題便不再困難。只要有信心，便一定會成功。

大學生活轉眼即逝，馬上就要面臨畢業的日子，在今后的時間里，我依然會做好自己的本職工作，與同學共同奮斗共同努力，為今后的工作學習打下堅實基礎。

以上是我的述職報告，請同學指正。

謝謝各位。

班長工作述職報告3時光荏苒，快樂的假期已經結束了，我們又要開始大二的下學期生活了!回想上學期我有幸當選了班長，通過一個學期的熟悉鍛煉我已經很熟悉這個職位!吃水不忘挖井人，我感謝當時李書記的提拔以及同學們的信任!

自我當選以來，我一直謹記當時競選時的承諾：少說空話，多辦實事，盡心盡力為同學們服務!所以剛上任時，我每天都很緊張，怕這件事辦得不好那件事辦的不周詳。剛開始時壓力很大，因為我要把每件事都要做的公平公正，讓同學們覺得我能勝任。有些事不太明白就像有經驗的老班委請教，向李書記請教!在他們的幫助、支持下我很快就適應了這個職位，并且在這個職位上越來越熟悉，處理事情也變得輕松從容了很多!

上個學期李書記指導下，班委各個同學的相互合作下，以及同學們的配合下先后完成了學年鑒定表，學習學生獎學金的評選。還在國慶期間組織活動以及全運期間組織光看火炬傳遞。接下來又組織評選了貧困生，國家勵志獎學金，國家助學金等。還在李書記的倡導下組織了素質拓展活動，大家都受益不淺。后來在體委主要負責下組織了班內籃球比賽，大家熱情參與，效果顯著。在組織委員的策劃下，組織了演講比賽。還有在學習委員主要負責下組織了四級動員大會。最后成功的組織了期末考試。回想這一個學期的工作充實快樂，自己本著負責、積極、熱情的原則去組織策劃。

通過一個學期的鍛煉，自己的辦事能力提高了，自己的說話能力提高了，自己的素質提高了。在自己的負責下辦理的各項工作也有條不紊的進行，并且在很多方面都名列前茅。但也能看得出還有些方面做得不夠完善，所以本學期要總結上學期的經驗，從各個方面在提高一下，把班級工作再帶上一個高峰。最后我要感謝這一個學期以來李書記對我的點撥，各班委在工作上的竭力配合，以及全班同學的積極響應。我想在新的學期我們再接再厲，互相鼓勵互相扶持互相配合，力爭我們電子__01獲得全校優勝班級?！把阋粯拥陌嗉墸椧坏膫€人?！边@就是我們電子0801的寫照!

班長工作述職報告4首先感謝老師和同學們對我的支持與信任，給我擔任班長的機會，借此機會，我向大家匯報一下過去半年的工作情況以及下半年的工作計劃。

我是在大二上學期剛接任的班長，由于大一沒有擔任過班長，缺乏工作經驗，再加之新舊接替時交接工作不太完美，導致一些信息無法及時傳達，給班級工作帶來了極大影響，這其中我有著不可推卸的責任，在此向大家道歉。不過，請大家相信，現在我已經熟悉了班級的日常事務，完全有能力把班級的事情處理好。

剛開始時感覺壓力很大，很多工作在開展時沒有想象的那么簡單，在組織一些班級活動時，總是有一些同學只充當看客，不能參與其中。為此，我不得不服采用逐個了解的方式，詢問其中的原因，在班委的協助下，現在班級建設工作進行的`很順利。在過去的半年里，我們舉辦了建環杯活動，在鐘樓廣場，大謝小學宣傳團知識，組織宣講，舉辦建環11級籃球賽，促進同專業同學的交流。

在課余時間，我逐個了解班級學生的家庭狀況及思想狀況，力爭及早發現問題。我認為只有充分了解班級情況時，才能做出正確的決定。在班級建設上雖然取得了一些成績，但是我發現班級中學習氣氛在下降，有相當一部分學生忽視學習，一到考試就想著怎樣作弊，誠信在逐漸喪失，而且同學們班級紀律意識淡薄，個人主義太嚴重，責任心太淡薄。

針對以上情況，我進行了反思，為什么學生一到考試就想到作弊，我相信沒有一個人愿意冒這個風險，作弊的根本原因是他們不會，又擔心不及格，然而導致不會的原因就是不好好學習，不認真上課，曠課，缺課太多，臨近考試又不認真復習。

所以，下一學期，我將加強班級的紀律管理，督促同學們積極上課，提高同學們對學習的熱情，狠抓班級的學風建設，強化大學生的社會責任感。另外，針對班級個別同學(重點同學)，如學習或生活上有困難的，思想上有問題的同學，我將逐個進行深度訪談，如果自己不能解決，將將情況及時反映給老師，切實做好同學們和老師之間的橋梁。

班長工作述職報告5自上初中擔任班長以來，我的主要任務是參加學校會議并及時向班級傳達。還有一些其他的任務，例如發車牌、訂校服、訂雜志等。開聯歡會時，我有幸當上了主持人，也為寫主持人的稿子占用了許多課余時間。老師布置下任務，我都會認真去做，爭取當老師與同學們之間的連心橋?？偟膩碚f，這一學期非常忙碌充實。也讓我初步了解了當一個班長該怎樣去做，我以后也會繼續努力，爭取更好地為同學們服務!

經過一學期的鍛煉，我收獲了很多經驗，成長了很多，但也發現了我的問題所在。我能夠按時參加年級的各種會議并向老師和同學們進行傳達，但是我的問題出現在及時上。我擔當的角色就是及時雨，可有時或因為時間倉促，或因為自己忘記了，有些事情當天沒有來得及說，只好改到第二天，這就極容易耽誤一些事，一耽誤整個班就會受牽連，雖然迄今為止還沒出現什么大事，但如果讓這個壞習慣養成，恐怕遲早會釀成大禍。這個壞習慣我一定要改正，請大家監督我。