時間：2023-02-28 15:33:44
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所謂特別會議是指那些在規定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議，是該部門在管理或商務活動出現特殊情況時，而采取的一種應變措施。
特別會議雖然是在應急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。
當主宇航局經理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經理的要求一一進行辦理。
但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經理進行探明，并迅速作出準備。這六個需探明的問題是：
(一)為什么開會
這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?
(四)什么時間開會
會議什么時間開始?預計什么時間結束?
(五)在什么地方開會
會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?
會議怎么開
會議采取什么方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項?
大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用
會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發言、決議等內容當場記錄下來的文字材料。
會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：
(一)原始憑據作用
會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據作用。
(二)撰文基礎作用
很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。
(三)存檔備查作用
會議記錄既有原始憑據作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。
二、會議記錄的寫法
會議記錄的格式共分三部分：
(一)標題
會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如《鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標題，如《鬃學院第五次行政辦公會議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會議的組織情況。它包括：
(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱，要寫全稱。
(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。
(3)會議地點。
(4)出席人。指按照規定必須參加的人數。規模小、人數少的會，應將出席人的名字全部列上;規模大、人數多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。
(6)主持人或會議主席?？蓪懼鞒秩诵彰⒙殑铡?/p>
(7)記錄人。
以上七項均在會議開始前寫好。
2.會議內容：
會議內容是記錄的主體部分。
記錄的內容包括：會議議題、領導的報告、會議的發言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。
3.會議記錄的方法有三種：
(1)詳細記錄法
此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓?。孩僦鞒秩嘶驁蟾嫒说陌l言。如果發言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發言，必須詳細記下原話。②討論發言。發言人的姓名、職務及談話的內容。③主持人總結性發言，包括決議事項都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數要寫清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發言人的名字;②不反映討論情況，不記發言人，直接摘出議程、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。
(三)結尾
會議記錄的結尾包括散會說明和核稿簽名兩項。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。
三、記錄寫作要注意的事項
(一)記錄前要作好思想、物質方面的準備
作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發現不同意見的分歧點。
作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。
(二)記錄中要快要準
要忠實地記錄會議情況，快和準是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養成邊聽、邊記、邊思的良好習慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調，要忠于原話原意。有時，連發言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發言者，除記錄他們的原話外，發言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會議記錄一(詳細記錄法)
黨支部會議記錄
地點：***會議室
主持者：*** (職務)
記錄者：*** (職務)
出席者：支部全體黨員(詳見點名簿)
列席：***(職務)、***(職務)
缺席者：***(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等) 會議主題：
1、討論支部工作報告;
2、討論通過預備黨員***、***轉正。
發言內容和決定事項：
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發表意見。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發言]
***(主持人)：
[總結性發言，包括決議事項，務必要記詳細]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內容：
(一)報告
主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
2、記錄會議的內容
會議內容包括：
(1)發言人的姓名及發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關于會議的相關動態也是必不可少的喲，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當會議的參與人員較多，議題和發言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
4、確保會議記錄的準確性和及時發出
今年本著“鞏固優勢，穩步發展”的原則，一年來做了能上能下下幾點工作：
⒈兼顧新廈、主樓，全院一盤棋，尤其在新廈抓操作規范，實現輸液反應“零”突破；抓查對制度，全年查堵藥品質量漏洞例、一次性物品質量漏洞例。
⒉配合股份制管理模式，抓護理質量和優秀服務，合理使用護工，保證患者基礎護理到位率；強調病區環境管理，徹底杜絕了針灸科環境臟、亂、差，尿墊至處晾曬的問題。
⒊從業務技能、管理理論等方面強化新廈年輕護士長的培訓，使她們盡快成熟，成為管理骨干。今年通過考核評議，名副護士長轉正、名被提升為病區副護士長。
⒋加大對外宣傳力度，今年主持策劃了“護士節”大型慶典活動，得到市級領導及護理界專家同行的贊譽；積極開拓杏苑報、每日新報、天津日報、天津電臺、電視臺等多種媒體的宣傳空間，通過健康教育、事跡報告會、作品展示會等形式表現護士的辛勤工作和愛心奉獻。
⒌注重在職職工繼續教育，舉辦院級講座普及面達以上；開辦新分配職工、新調入職工中醫基礎知識培訓班；完成護理人員年度理論及操作考核，合格率達。抓護士素質教育方面開展“尊重生命、關愛患者”教育，倡導多項捐贈活動，向血液科、心外科等患者獻愛心。
⒍迎接市衛生局組織的年度質控大檢查，我院護理各項工作成績達標，總分，名列全市榜首。
7.個人在自我建設方面：今年榮獲“市級優秀護理工”稱號；通過赴美國考察學習，帶回來一些先進的管理經驗，并積極總結臨床經驗，本年度完成成國家級論文篇、會議論文篇及綜述篇。
作為護理部主任、一名光榮的****黨員，我特別注重自己的廉潔自律性，吃苦在前、享受在后，帶病堅持工作，親自帶領科護士長、護士長巡查各崗；努力提高自己的思想認識，積極參與護理支部建設，發展的年輕黨員梯隊，現在新廈的賞員隊伍已經擴大到余名，其中以年輕的臨床骨干為主，使護理支部呈現一派積極向上的朝氣和活力。
護理工作的順利開展和護理水平的提高，得益于以石院長為首的各位領導的正確決策和各級基層護理人員的共同努力，明年護理部要創立自己的學術期刊，提高護理學術水平，發揮中醫、中西醫結合護理優勢，爭取使我院的護理質量得到國際化認證。
一、重點工作
1、年初對車船稅的征收
車船稅征收對于農村干部來說是一項有點困難的工作，原因是因為要對村內每一輛小轎車、小奔馬、摩托車、農用三輪都要進行征收。但是有些村民不理解，任憑村干部怎樣解釋都不能轉過彎，使得2009年的車船稅征收工作開展非常難，但是經過兩委協商辦法，一起努力，我們Xx村還是按時交納了稅款。
2、參加“三夏”“三秋”秸稈禁燒工作，并分組值班，在每個區委書記的帶領下對自己所包區域巡查，保證了今年的“三夏”“三秋”安全度過。
3、推廣及使用好“4+2”工作法
“4+2”工作法剛推廣時，我們Xx村村兩委都認真學習并貫徹執行，并對全部黨員及村民代表進行統一學習。組織黨員及村民代表對我村的低保、五保戶評選、遷安救護工作的落實、糧食直補公示、固定資產登記、“十星級”文明戶評選、紅白事簡辦、安全飲水工程及預備黨員轉正工作都進行了提議、商議、審議、決議，并對決議公開，實施結果公開。每次會議都按照“4+2”工作法的步驟嚴格進行，對于村民代表的意見及建議如實詳寫，并在會議后簽到及投票，對于各項工作我們都做到了公開、公正及公平。
4、協助村會計收取2009年糧食補貼及2009年新型農村合作醫療款。按照國家對農民實行的一系列惠民政策，我分別參與了對2009年的糧食補貼及2009年新型農村合作醫療款的征收，在協助村會計做好征收后，同時還對2009年征兵的宣傳、填寫本村外出務工人員名單統計信息、收繳2009年Xx村黨員黨費、清查2009年赴疆務工人員信息、排查村內安全隱患、民族宗教領域不穩定因素等一系列必要性工作。
5、參加抗洪搶險工作
在09年9月份，位于陡門鄉大南村的攔河壩出現險情，為了保護好群總的生存安全及財產，我們每個村都接收到分配柳枝數量任務，我們Xx村在村兩委的果斷下，在第一時間內對村內樹木進行捆枝并運送，在這次任務中，Xx村是最先完成任務數的一個村，并且是超額完成，對此，鄉鎮各級領導都很滿意。
6、開展創先爭優活動
第一階段學習調研時，由于村內正值秋收，但是在不影響秋收的前提下，我們村還是對安排的學習計劃進行了不漏洞學習并記錄。第二階段分析檢查階段，我村里開了動員會及四項民主生活會，并形成了分析檢查報告，進行了問卷調查。
7、計劃生育工作的參與與配合
2009年12月份，配合鎮計生做好迎檢工作，和計生管理員對村計生學校、計生檔案管理室、孕檢室進行歸納整理，然后將育齡婦女的情況進行整理并歸納，做好充分的迎檢工作。
二、其他臨時性工作
1、身為會長，我在完成村內的日常工作外，還對組織部大官辦安排的工作做進一步完善，并對每月的工作總結進行收繳，整理好上交的所有資料并在25日當天會長例會時上交大學生村官辦公室。
2、按時參加鎮里每周二、周五例會，并在例會上向大家宣讀各種有關村官發展學習的文件及精神。并按要求對周二的工作周五進行匯報的程序一致要求大家上報信息，對于信息的收繳及時讓胡主席閱目并上墻記星。
3、收看遠程教育，和大家一起學習相關知識，從中吸取經驗。
4、參加每一次村官辦或鄉鎮的會議，并對每一次會議都做出詳細的記錄。
5、臨近年末，各項檢查、考核工作隨之而來，為了更好地迎接檢查及考核，我對村內的情況都進行了統一整理，以備檢查不出漏洞。
存在的不足及打算
一年來，自己在各級領導和老同志的幫助下，取得一定成績，但我深知自己還存在一定的缺點和不足，主要表現在以下幾個方面：
1.政治理論基礎不夠扎實，理論與實踐的緊密結合有待進一步提高;
2.與領導和同志們思想和工作業務交流不夠;
3.自己的整體素質和業務學習還有待進一步提高。
在今后的工作和學習中，我將努力做到以下幾點：
1、自覺加強學習，向理論學習，向專業知識學習，向身邊的同事學習，向自己的工作生活實踐學習，逐步提高自己的理論水平和業務能力。
XX年我們以師德建設為引領，以教師均衡配置為重點，以促進教師專業成長為抓手，切實加強教育人才隊伍建設，現將有關工作匯報如下：
一、搶抓機遇，多措并舉，不斷夯實教育人才基地。
1.協助局黨委制定主題實踐活動方案，努力加強黨員隊伍建設，新發展黨員56人，預備黨員轉正22人。年初，我局在南通市舉行的XX年黨建人事工作會議上重點交流了經驗。蒲中在全市“三理工作法”現場推進會上作了經驗介紹。局關工委被國家教育部評為“關心下一代工作先進集體”。
2.搶在春節前，招錄新教師100名(高中26人、小學幼兒教師74人)，其中引進碩士以上研究生12人，引進優秀本科畢業生54人，其中211工程、985高校畢業生7人，完成了XX年高層次人才招聘計劃。同時，面向本市在崗不在編幼師公開招考30人，招師取得新的突破。
3.今年在職教師進修研究生畢業就達21人，本科畢業391人。不斷深化職稱制度改革，今年新增高級職稱人才123人，中學一級366人、小學高級283人。3人被評為教授級中學高級教師，在大市名列前茅。
二、搭建平臺，悉心培育，加快教師專業成長進程。
1. 5月初，舉行了師德文化建設年開班典禮，邀請省教授級特級教師朱建廉為學員作了精彩講座。6月底完成了“萬人師德大考評”。 12人被評選為南通市師德標兵、1個教研組被評為優秀教師群體。推薦并獲得省勞動模范稱號1人，南通市勞動模范1人、市勞動模范2人。感動xxxx教育十大人物葛永松老師的先進事跡，經專人編成詩表演《你用左手托起明天的太陽》，被選為南通市教育系統慶祝建黨90周年“七一”表彰大會的講演節目，成為六縣市中兩個節目之一，大力宣傳我市師德典型，努力打造我市敬業愛生、熱心農村教育的優秀教師群體形象。
2.制定了XX年中小學教職員工培訓工作計劃。認真部署了十大培訓工程，36個培訓項目。今年共組織教師出國培訓13人;國家級培訓(遠程)174人;中小學校長參加遠程教育培訓181人，優分率名列南通市前列;省市校長培訓36人;南通市級培訓529人;xxxx市級培訓869人，暑期校本網絡培訓參培教師達4000多人。7月下旬，協助組織校長80余人到北師大學集中學習，強化了大家對北師文化的體驗與領悟，為大家提供一頓豐富的思想盛宴。我市xxxx中學、實驗初中、如師附小等8所學校被評為首批南通市教師專業發展優質學校，總數列大市第一。
三、立足教育，服務社會，充分發揮人才引領作用。
一、檢查基本情況
從檢查的整體情況看，各律師事務所規范化建設管理水平同比有了長足的進步，達到了規范化建設的基本要求，各所的業務學習做得還不錯,公示的內容比以前齊全了,人員資料也比以前齊了,檔案歸檔也比較及時,制度建立方面也比較完善。具體表現為：
（一）努力抓好律師所內部管理工作。
在去年年終考核的基礎上，各律師所加強了內部管理，一些律師所的合伙人多次召開會議，統一了思想和認識，把規范化建設作為所建設的重要內容和主要工作來抓,認真布置，并針對去年反映出的問題，查漏補缺，加強對所的規范化的管理。
（二）進一步實行科學化管理。
隨著我區律師行業規模的壯大，律師所的數量已經達到家,大部分律師所均配備有檔案資料室、圖書室，基本上能夠達到人均一臺電腦的配置。絕大部分的律師所更新了公示欄中律師的相片，統一為著律師袍的相片，顯得美觀大方。律師人數較多的所實行電子信息化的管理，建立了局域網，實現網上案件審批管理。在電子硬件設施配置逐步完善的基礎上，加強網站建設，網站內容更新及時，活潑生動。
（三）不斷完善內部管理制度。
各所制定完善內部管理制度和業務流程，而且對制度匯編進行外觀的精包裝。各所立案登記工作有較大改善。大部分所實行立案電腦和登記簿的同步登記。大部分所能夠做好文件傳閱，公章使用登記，同時設立了多項臺帳登記。
（四）黨建工作富有成效
大部分律師事務所黨支部能按要求建立黨員活動登記本，積極組織黨員學習文件、開展活動，認真考察和發展入黨積極分子。有的黨支部按照“六有“要求，加強黨的建設。如天地正律師所作為市司法局黨建設工作的試點單位，建立了專門的黨員活動室、支部書記和黨支部工作室，在網站設置了黨建欄目，今年推薦了名入黨積極分子，有名預備黨員轉正。
二、存在問題：
檢查中也發現仍有部分律師所在規范化建設方面存在一定問題，主要表現在：
（一）規章制度還不夠健全。
一是制度實用性不強。不少律師所對制度沒有進行實質性研究，生搬硬套的多，結合實際有針對性的制度設計少，以致制度擺設的多，所內人員主動查找的少。
二是基本制度內容有欠缺。個別律師所群體、敏感案件討論上報制度沒有按文件要求及時更新;個別律師所未在投訴處理制度中明確成立投訴處理小組及其組成人員;個別律師所在制度里面缺乏分配管理制度。部分律師事務所沒有明確具體的主任外出報告制度。
三是制度落實不到位。如收案登記有錯登、漏登的項目；個別律師所沒有實行收結案電腦化管理；部分律師所沒有明確合伙人職責分工。部分律師所合伙人會議和全所會議召開的次數過少，會議記錄內容過于簡單，個別所的會議全部是學習記錄，沒有研究貫徹上級布置的工作、對所管理問題沒有反映等。
四是檔案標準化不夠。部分律師所對案件歸檔不重視，沒有集中歸檔。有的案件歸檔不夠及時，有個別律師的案件結案后拖了年才歸檔。有的案卷裝訂不夠規范，部分案卷中沒有質量監督卡，有些質量監督卡沒有當事人簽名，無備考表，收、結案表上無審批，檔案封面填寫潦草。偶有發現個別案件使用廢紙復印入檔，傳真紙入檔，金屬物未剔除干凈。顧問合同檔案內容過于簡單，沒有相關記錄或反映工作內容的材料。
五是公示制度存在瑕疵。個別所律師相片下沒有注明執業證號；新領證的律師遲遲未予公示；當事人須知沒有更新，有的還寫著和的投訴電話。
六是個別所臺帳登記比較潦草。如立案登記由各承辦律師登記，登記項目不全，字跡無法辯認。
（二）律師所黨建工作主動性不強。律師所黨支部主動開展黨員活動的次數比較少,個別黨支部的黨員會議記錄偏少。
三、改進建議
（一）建立實用性強的制度。規章制度不是擺設，是做好律師所管理的基礎與依據。各律師所應認真學習相關文件，每當有與制度相關的文件下發后，應當月召開合伙人會議，討論更新相關制度。不要每年待檢查時才統一更新。各律師所可以參考其他所的制度建立本所制度，但要結合本所實際，不能生搬硬套。建議各所將本所已建立的制度重新討論，刪除不符合本所實際的條款，根據相關法律法規及文件更新相應的制度，打造適合本所的一套規章制度。
（二）做好立（結）案登記。各律師所應該由專人負責使用市律師統一發放的立案登記簿對案件進行登記，作為原始記錄備查；同時建立電子檔案登記，方便管理。結案可直接在電腦進行登記，每年打印成紙質文件歸檔。以上電腦記錄要做好備份工作。
（三）盡量做好質量監督卡的回收。因為新版的質量監督卡沒有印回執，很多律師所也遇上當事人不配合的情況。一是建議律師所盡量加強跟蹤，回收質量監督卡；二是可以使用年下發的“送達回執“，由當事人登記簽收。
（四）認真做好會議記錄。按考核辦法要求,各律師所每年至少召開全所會議次以上（年布置工作、年工作總結、年工作總結），合伙人會議可以不限形式召開，但是必須做好記錄,每年不少于次。每次會議結束，參會人員必須在會議記錄本上簽名。
（五）搞好文件的接收及傳閱工作。信息化建設已經漸有成效，現在各級司法行政機關及律師的發文基本以電子文件為主，建議各所安排專人負責收文，并組織傳閱。
一、新形勢下做好企業思想政治工作的主要方法
在近幾年的實踐中，我們除了進行正面宣傳教育，講廠情、講改革和搬遷改造的重要意義外，主要采取以下方法：
（1）制度約束法。即用制度去教育人、規范人和管理人的方法。因集體企業特定的歷史原因，企業內部員工親戚大多在一個單位，這給管理增加難度，面對錯綜復雜的人際關系，許多干部不敢硬碰硬，遇到問題回避矛盾。如果不解決這個問題，企業就無法建立規范、正常的工作秩序。我們黨政領導達成共識，要在企業樹立良好的正氣，就必須用制度來管理人、教育人和約束人。近兩年我們先后修改完善各項管理制度163項，每年經過整理后裝訂成冊，并嚴格按照制度規定進行考核，由經濟責任制考評小組和組織人事部門實施對管理人員的問責。兩年共問責管理人員計53人次，避免人為因素的影響，使企業的執行力和主動性自覺性有了新的提高，各項管理工作有進一步的改進和加強。
（2）典型效應法。即通過總結正反兩方面典型，發揮典型輻射、教育和引導作用的方法。正面典型是一面旗幟，具有生動鮮明而又具體的形象，容易引起人們感情上的共鳴和行為的效仿。例如，每年我們把全廠標兵和優秀黨員事跡編輯成冊，下發到各車間、支部組織學習，使職工學有榜樣，趕有目標。反面典型則有很強的警戒性，是警鐘長鳴，以儆效尤的好措施，起到警示和借鑒作用。比如在安全生產中通過對違章違規現象進行拍照曝光，運用反面典型進行以案說法大討論活動，讓干部職工知道犯了什么錯誤，觸犯了那條規定，通過剖析內因和外因，使干部職工從案例中吸取教訓，增強遵守紀律和自覺貫徹企業規章制度的自覺性，防止違章違紀現象的發生。
（3）文化依托法。我們始終把培訓教育作為提高職工素質的一件大事來抓。對年來，我們堅持結合生產實際對干部職工進行不定期的培訓，先后請鞍鋼黨校、職工大學、附企公司有關部門領導對生產成本、安全管理、銷售管理等方面進行業務培訓。今年搬遷改造以后，為了適應廠發展的需要，我們還請鞍鋼職工大學教授，對全廠干部和工人進行人文素質培訓。按照陽光心態、職業道德、行為規范、團隊精神、員工禮儀、壓力疏導、有效激勵、細節決定成敗等九個專題內容進行培訓。使干部職工能夠以良好的心態迎接企業發展的挑戰。同時堅持開展班前隊列教育、職工統一著裝、佩戴胸牌，評選技術拔尖人才、業務骨干等活動，提高員工的思想道德素質，從而形成健康向上的精神狀態的良好風氣。
（4）情感激勵法。即溫暖人心、多辦實事的方法。當前做職工思想工作必須與幫助職工解決實際問題結合起來，堅持以人為本，多做得人心、暖人心、穩人心的工作，努力增強思想政治工作的吸引力和影響力。近年來我們注重關心職工生活。建立困難職工檔案。組織女工保健知識講座，每年對女工進行一次體檢。在完成生產經營任務企業效益提高的基礎上，逐年提高了在崗職工的工資收入和福利待遇。職工取暖費、醫藥費、勞保費、女職工保護品保證及時發放，職工午餐指標和質量進一步提高。關心大學生和專業技術干部工作成長，聽取大學生對企業發展的意見和建議。去年提拔6名大學生為車間副職進行鍛煉。今年適當增加專業技術人員工資待遇，為外地大學生提供免費住宿，發展經常性的走訪慰問和送溫暖活動，重大節日對困難職工進行救助，兩年累計發放救濟款20多萬元，接待低保和困難職工570人次，盡可能的安置“兩不找”職工就業，自去年以來共安置147人次實現再就業，為企業的穩定發展創造了條件。
（5）活動熏陶法。每年“七一”，黨委都要舉行一次全廠大型活動。行政不僅在人力、財力上給予大力支持。而且幫助出主意，想辦法，利用最有效的時間來使活動達到預期的效果。去年，我們在全廠黨員和干部職工中組織開展了《學習和社會主義榮辱觀教育活動知識競賽》，我們把廠搬遷總結表彰大會與“七一”活動有機地結合起來。會上不僅表彰在搬遷中涌現的先進標兵、先進個人，也宣傳了在搬遷中注重發揮黨支部和黨員作用的經驗，并舉行了入黨宣誓儀式。極大地調動黨員干部和員工的積極性。兩年來，共發展新黨員13人，預備黨員轉正18人。
（6）溝通協作法。即黨政領導思想常見面，工作常溝通，重大事項黨委參與討論方法。在工資分配、生產經營、搬遷等重大問題上，行政主動聽取黨委的意見，黨委不僅通過參加黨政班子會議、生產調度會、經濟責任制定會議、價格小組會議、招投標會議參與企業重大問題決策，發揮保證監督作用，而且在行政實施重大決策前后，注意了解職工的思想動態，聽取職工的意見，并及時向行政反饋，做到黨政同心、相互協調，緊密合作。黨政在工作中不可能沒有分歧、也不可能完全一致，但遇到問題，我們能夠找一個適當的機會，促膝談心，解除誤會。每周一的班子會，黨政領導各自公開自己的工作內容、措施的辦法，主動征詢意見，相互商討，以求得對方的了解和支持。堅持把生產經營的難點作為思想政治工作的重點，從而使思想政治工作在和生產經營工作有機結合中發揮了積極作用。比如在制定物資采購管理制度上，紀委主動協助供銷管理部門，修改完善相關的管理配套措施，并提出改進意見。
二、加強企業思想政治工作應注意的幾個問題
當前我們必須適應變化了的新情況，認真研究新形勢下思想政治工作的特點和規律，用新思想研究新情況，用新思路解決新問題，在內容、方法、機制等方面進行創新和改進。
第一，建立健全齊抓共管的工作格局。思想政治工作涉及各個方面，做思想工作不僅是黨群部門干部的責任，也是全廠所有行政干部的共同任務。過去一些同志曾認為，思想工作是黨群和保衛部門的事，遇到上訪的人，不耐心勸說，直接推到保衛或工會，現在基本把矛盾消化在本單位，本部門。真正建立起黨政各部門和工會各負其責、齊抓共管、想成合力的工作機制。
一、基本情況:
我處下轄8個村委會,8個婦代會,4個婦委會,9個黨支部,全處耕地面積有1.5萬畝,總人數(常住人口)6292人,總戶數2074戶,其中婦女(18-60歲)1734人,少數民族婦女414人,(0-14歲)兒童1194人,其中女童583人,流動人口16000人,其中流動婦女(18-60歲)5371人.全處共有黨員211名,其中女黨員45名,全處入黨積極分子109名,其中婦女入黨積極分子38人,三八紅旗手78名,五好文明家庭168戶,十星級文明戶669戶,女致富能手,種養殖戶36名.
今年我處工作重點主要以圍繞城市擴容,狠抓二,三產業的發展,圍繞BBB市"城在田中,田在城中的城市經營理念,大力發展生態高效,旅游觀光農業和高效精品農業,使一產與三產緊密的結合起來,大力發展畜牧業,使畜牧業成為農民增收的重要途徑.
二、主要作法:
(一)領導重視,保證了婦聯工作健康有序的發展
我處黨工委非常重視婦聯工作,主要表現在:第一,年初在召開我處黨工委,辦事處工作會議上,辦事處黨工委書記沙晶鈺與各村黨支部書記簽訂了;第二,今年辦事處在制定十五發展規化時,將婦聯工作做為一項主要內容納入十五規化.第三,年初辦事處在召開雙文明總結表彰會時,將婦聯工作作一項單項表彰，在慶"三八"時又分類進行表彰,獎勵.第四,我處婦聯在3月1日召開慶三八總結表彰大會時,我處的全體領導親臨會場參加會議.黨工委書記沙晶鈺在大會上作了總結講話.
(二)大力開展宣傳教育活動,加大廣大農村婦女的培訓力度.
豐富多彩,形式多樣的宣傳教育活動,是提高廣大農村婦女學習新知識,接受新年事物,開闊眼界,解放思想的最有效途徑。在慶三八活動期間我處婦聯結合公民道德建設月活動開展了五好文明家庭,三八紅旗手,致富女能手,優秀女黨員,優秀母親巾幗婦女標兵.婦女工作先進集體,黨建帶婦建工作先進集體,三學三比競賽活動先進集體的評選活動及首屆時裝表演賽活動,歌舞表演賽活動.舉辦了市民教育培訓班,開展科技之冬科普活動等形式.以此豐富了廣大農村婦女的精神文化生活,提高了廣大農村婦女的綜合素質,充分發揮了典型示范帶動作用有利的促進我處兩個文明建設的協調發展;在反警示教育月活動中,加強對廣大婦女的警示教育培訓,通過舉辦培訓班,發放宣傳材料,觀看畫面,走訪群眾,播放警示教育電教片等形式進行對婦女的警示教育,使她們認清了的本質,崇上科學,關愛家庭珍惜生命,熱愛祖國,保障了社會穩定.在民族團結教育月活動和科普宣傳月活動期間,處婦聯積極與相關部門配合,在亞中商城門樓前開展了第23個民族團結萬人游園活動,本次活動處婦聯編印了婦女兒童宣傳材料10種,3萬份主要內容有《婦女權益保障法》、《婚姻法》、《婦女觀》,《學習貫徹中華人民共和國婦女權益保障法》、《家庭優生優育優教的宣傳(6-12)歲》、《科普知識》、《勞動力轉移相關政策》、《健康教育》。從而增強了廣大農村婦女法律法規意識和科技意識.在各種宣傳,教育活動中,評選出了15名優秀女黨員,五好文明家庭,三八紅旗手,致富女能手,優秀母親巾幗女標兵，3名先進集體,舉辦了各類培訓班20期,培訓婦女1700人,培訓率達85%以上,發放了各種宣傳材料3萬余份.
(三)積極組織婦女參與經濟建設
今年我處經濟工作重點就是圍繞城市擴容,大力發展二,三產業,生態高效旅游觀光農業和高效精品農業,大力發展畜牧業等。我處婦聯根據處黨工委經濟工作重點,積極組織婦女參與經濟建設.第一在"科技之冬"科普活動期間積極組織廣大農村婦女開展"三學三比"活動,大力普及農村婦女學科技,用科技的意識,如請來實踐經驗,理論經驗豐富的技術人員,為她們講解棉病蟲防治,葡萄樹的修剪,牲畜5號病的防治,綠色蔬菜的種植,奶牛的飼養管理等科技知識,使每個村每個勞動力婦女掌握了1-2門農牧業實用技術.第二開展"巾幗科技致富工程"培養了20多名適應時展需要的農村婦女科技致富帶頭人,樹立了依靠科技增收致富的先進典型,建立了2個科技示范基地,即小三四工一村的羅菊香桃子種植示范基地,小三四工二村的張號榮,羅小平,羅小榮養雞示范基地,六工廟村的劉玉桂養牛示范基地。第三開展了"手拉手結對子"扶貧濟困工作.今年處婦聯計劃幫助2名困難戶實現解困,主要采用政策扶持,技術引導服務,資金幫助,捐助,勞動幫助等形式解困.第四,認真抓好農村婦女富余勞動力轉移工作.今年處婦聯對我處農村婦女富余勞動力轉移采取摸底調查.全處有農村婦女富余勞動力595人,通過請專家教授和能手來指導授課,及時提供招聘信息等形式轉移了富余勞動力婦女261人，其中自謀258人，集體組織3人，長期轉移231人，季節性轉移30人，本縣市轉移248人，州外轉移9人。她們主要從事二,三產業,最后的年收入達6萬元，最低的年收入達5000元。通過農村婦女富余勞動力轉移工作,對我處經濟發展,農民的增收,社會的穩定起到了積極的推動作用。第五、通過引進科技含量高的項目，如食用菌(雞腿菇、袖珍菇)正在做試驗示范。
(四)維權工作。
為了全面推進婦聯的維權工作。處婦聯結合"四五"普法，利用"三八"維權周、科普宣傳月、民族團結教育月等活動載體和各種形式面向社會、面向婦女大力加強普法宣傳教育，積極開展送法下村，同時在八工一村上訪最高村設立"投訴箱"，在處司法所設立投訴站，及時處理婦女群眾來信來訪，進一步強化了廣大婦女群眾的法制觀念。增強了全社會依法維護婦女合法權益的自覺意識，提高了廣大婦女依法維護自己的合法權益的素質和能力。截止目前舉辦法律培訓8場，培訓婦女650人，下發法律宣傳材料3種(婦女法、婚姻法、勞動法)9000份。
(五)婦兒工委及少兒工作。
第一、根據昌市政婦兒工委字()02號即：關于印發《BBB市婦女發展規劃(2010年)》、《BBB市兒童發展規劃(-2010年)目標責任書的通知》及昌市政婦兒工委字()03號，即《關于確定貫徹實施BBB市婦女發展規劃(-2010年)》、《BBB市兒童發展規劃(-2010)示范點的通知》要求,結合我處婦女兒童工作的實際,首先成立了AAA街道婦女兒童工作委員會,同時制定出了婦女兒童工作委員會工作規則及會議制度及年婦女兒童工作要點，為了進一步明確任務,落實責任,推動BBB市婦女兒童發展規劃的貫徹實施,我處婦兒工委制定出了婦女兒童發展規劃(-2010年)目標責任書,并將任務和職責分解到部門人頭上,保證了此項工作的順利開展。
第二、今年在慶“六一”活動期間處婦聯開展了向獨生子女慰問活動，向每個獨生子女發放了60元的慰問金和獨生子女費共計3000元，同時為了向基層兒童辦實事，辦好事向貧困兒童、殘疾兒童獻愛心送溫暖活動，慰問了5名貧困殘疾兒童，為她們購買了學習用品。處婦聯為了迎接市婦聯組織的慶“六一”詩與歌表演賽活動精心準備選送了兩個精品節目，參加市上的表演賽活動。各村婦代會在慶"六一"期間也開展了形式多樣、內容豐富多彩的活動。如八工一村小星星幼兒園在龍源超市門前為廣大群眾表演了豐富多彩的少兒節目，少兒運動會賽跑、小兔跳等。中溝一村黨支部、婦代會與所在村小學開展了慶“六一”趣味運動會，而且村婦代會還給學校贊助了500元。小三四工二村育苗幼兒園也開展了慶“六一”活動，村黨支部、婦代會給170名小朋友發放紀念品，并且還贊助了500元。SSS一村在慶“六一”期間給獨生子女發放了獨生子女(57人)保健費3420元，并開展了豐富多彩的文藝活動。六工廟村在慶“六一”期間慰問了56個獨生子女家庭，發放了1500余元，同時還利用村廣播宣傳了《BBB市兒童發展規劃》、《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪》等知識，增強了兒童的法律意識。中溝二村婦代會與轄區學校開展了慶“六一”文藝活動。
第三、在加強未成年人思想道德建設方面，今年我處根據市婦聯去年下發的《關于加強和改進未成年思想道德建設工作的安排意見》文件精神要求，結合我處實際，我們以慶“三八”活動為契機，通過推薦出8名優秀母親進行座談，1名最佳優秀母親進行表彰。同時向市婦聯推薦了2名優秀母親。以慶“六一”為契機。通過村廣播大力宣傳《婦女兒童發展規劃》、《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪》等知識，增強了兒童的法律意識。
(六)婦聯自身建設。
第一、建立健全各項規章制度及工作職責。年初處婦聯利用基層組織建設暨“科技之冬”培訓活動對新當選的婦代會主任進行了綜合素質的培訓，對新的一屆婦代會根據實際制定出了處婦聯、村婦代會工作任務職責制度、處婦聯學習計劃、處婦聯例會制度、村婦代會學習制度、材料表格上報制度，處婦聯目標管理工作檢查評比制度，并付諸實施。第二、認真重視發展女黨員工作，我處黨工委非常重視對女黨員的培養。通過對女入黨積極分子的培養，今年在慶“七一”前轉正了3名、納新了5名。第三、認真抓好婦女人才的推優工作。今年在去年42名的基礎上繼續做好推優工作，計劃今年推優8名，此項工作正在進行中。第四、認真抓好黨建帶婦建工作。為了加強黨建帶婦建工作力度，總結上一年的工作經驗及存在的問題，處黨工委研究決定在6月15日前召開黨建帶婦建工作現場會，并下發了通知，以此來推動黨建帶婦建工作。但由于我處主管領導的調整，此會準備在6月25日左右召開。第五、為了培養創新型學習型的婦女干部，提高她們的理論水平和業務能力，處婦聯利用每個月14日的婦聯工作例會，組織各村婦干理論學習和業務學習，每次學習記錄都在1500字的學習筆記。做為全年婦聯工作考核的依據。第六、按照有掛牌、有版面、有制度、有檔案，抓好處村婦女陣地建設，陣地建設達到了100%。第七、充分發揮我處BBB市第五屆婦代會代表的作用。我處有5名昌市婦代會代表，處婦聯根據市婦代會會議精神及代表執行職務手冊，積極組織她們認真履行婦代會代表的職責和義務，并將履行的情況填寫在手冊上。
(七)文字材料上報，處婦聯能按照市婦聯的要求及時上報各種材料和報表。
三、存在問題：
1、村婦干的綜合素質有待于加強，特別是理論水平和業務能力有待于提高。
2、活動經費的不足，阻礙了婦聯工作的正常開展。
3、婦聯自身建設有待于加強，特別是要加強文字材料，報表上報的質量和時效。
4、婦女工作的創新性有待于進一步加強。
四、下半年工作計劃：
1、進一步加強對婦女工作的領導;
2、繼續加強婦女工作的宣傳教育;
3、繼續加大婦女參與經濟建設的力度，開展“三學三比”活動，抓好農村婦女富余勞動力轉移工作，開展“城鄉姐妹手拉手、創業路上一起走”活動;
4、繼續抓好婦女維權工作;
5、繼續抓好婦兒工委及少兒工作;
6、繼續加強婦聯自身建設;
7、繼續加強未成年人思想道德建設工作;
關鍵詞：精細化管理 會務工作 管理理念 辦會總結
高校是一個思想文化交流頻繁的平臺，社會賦予了高校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新的使命。在整個高校服務支持體系中，會務工作起著至關重要的作用，能夠促進高校發展。高校各項工作的順利開展有賴于會務水平的提升，為此，我們可以巧妙應用精細化管理模式來開展會務工作，以求會務工作水平能夠得到較大的提升。
1、高校會務工作引入精細化管理的必要性
1.1、適應時代形勢的必然選擇
如今，社會分工逐漸細化，各崗位的專業要求在不斷提高，經濟發展快速，高等教育改革不斷深入，高校辦學規模自高校擴招政策實施以來不斷擴大，高校與社會的聯系越來越頻繁，而高校辦公室的會務工作難度越來越大，任務越來越重。會務工作內容繁雜，如果不留意每個細節，將容易造成工作出錯。新形勢下，社會將對高校會務工作提出更高的要求，如果工作機制不完善，管理方法不實際，就很難適應這種要求，而將精細化管理實際上就是將工作目標細化和落實的過程，能夠具體到工作中的每一個細節，因此，在高校會務工作中引入精細化管理是適應時代需要、從而提升高校會務工作水平的必然選擇。
1.2、高校辦公室自身發展的迫切需要
會務工作是高校辦公室的一項重要職能，高校辦公室所具有的統籌能力、策劃能力、組織服務能力也是通過會務工作直接體現出來。只有高校辦公室及時更新會務管理理念，才不至于耽誤會務管理工作進度，才有可能提高會務工作管理能力，否則，就很容易造成工作出現問題，比如，如果會務管理理念守舊，將影響會議的最終效果，甚至造成會議無法正常進行?？梢?，高校辦公室這一重要機構的發展有賴于科學細致的管理，只有更新會務管理理念，引入精細化管理，才能高校辦公室工作水平的提高，進而促使高校各項事務的順利完成。
2、高校會務工作精細化管理內涵與特點
2.1、以人盡其能為核心思想
天生我材必有用，人與人之間最大的差別不在于所謂的智能，而是在于意志和毅力。因此，精細化管理理念認為，人是主導事業成敗的核心因素，在日常的工作中，應學會觀察每個人的特長和優點，依據其各自的優勢給他們安排相應的工作，從而激發他們的潛能，使他們的潛能能夠得到充分的發揮，最終大大提升高校會務工作水平。
2.2、以工作環境為基礎條件
“天時、地利、人和”是我們中國人做事看重的基礎條件，精細化管理理念認為，在高校會務工作中努力打造狀態最佳的工作環境，例如對勞逸結合工休制度、工作人員的性別配比、良好的輿論環境、設施設備的運轉正常等進行合理的搭配，不僅要注重硬環境的建設，還要注重軟環境的優化，將不合理因素降到最少，集中各種最佳因素來營造一個合理有效的工作環境。
2.3、以考評獎懲為手段
對于提高工作效率和增加工作實績而言，激勵與懲罰制度是一種有效方法，它分為三部分內容，一是工作標準的制定應以具體的分工為依據；二是根據工作標準施行差別獎懲制度，也就是進行獎勵還是懲罰以人完成工作的量以及質為依據，對于未達定額或低質完成的予以懲罰，對于超額完成或優質完成的人給予獎勵；三是不以工作崗位類別為獎懲對象，而是以工作實際表現為獎懲對象，從而調動工作人員的工作積極性。
2.4、以組織管理為關鍵環節
精細化管理的基本原則是職能分工，要求將計劃職能和執行職能分開發揮各自的效能，調研、分析、擬定方案并指令、據實調整方案由計劃職能負責；而實際的執行工作則在執行職能的權限內，其應以計劃職能部門的指示為依據來完成執行工作。精細化管理理論要求，下級管理人員負責一般的日常事物，而類似于重大的戰略問題和重要人事的任免等重要事項的決策則是由領導部門負責。
3、精細化管理在高校會務工作中的應用
3.1、強化精細化管理認識，重視工作每一環節
管理理念影響著會務工作的最終效果，應轉變粗放的經驗管理理念，引入精細化管理理念，達成 “會務工作無小事”的共識，只有這樣才能做到認真完成工作的每一個環節。為了強化相關工作人員對精細化管理的認識，應通過各種活動形式加強教職工的理論學習，如舉辦講座、開展培訓等形式，從而使得精細化管理理念得以深入人心。此外，在辦公室會務工作過程中，應堅持精細化管 理的工作作風，將目標細化，將任務量化、，使責任明確，保證各個工作環節順利銜接，促使辦公室整體會務工作正常、高效地進行。
3.2、形成精細管理意識，做到精益求精、精打細算
精益求精也就是努力提高會議的質量，打造精品會議。會務是高校辦公室的核心職 能之一，直接體現著辦公室的工作水平，影響著學校方方面面的事務。所以，對于會務工作應嚴格要求，制定嚴格的工作標準和明確的獎懲制度，不斷追求更高的會議效應，不斷提高工作質量，重視會務的每一個環節，將會務工作中的差錯降到最低，使工作人員的工作能力發揮到最大。精打細算也就是合理安排會議，以最少的成本來打造最高品質的會議，以求通過會議實際解決問題。高品質的會務工作要盡量節省人力、物力與財力，如為了節省開支并提高效率，有時可以以電視電話、網絡等現代化技術為平臺舉行會議，精簡發言內容，合理控制會上發言時間，精簡會議環節，對于可以免去的會議環節應盡量免去，節省會議開支，對于能省去的費用應盡量節省。
3.3、細心敲定內容，制定精密的方案
一個具有優質會務服務的辦公室往往整體的工作水平也是較高的，而會務服務的預期質量則又是直接體現在會議活動方案上。高校在制定會議方案之前應加強和各方的互動交流，遵守會議的具體要求，依據會議日程安排落實會議方案的初排和審定工作，應關注會議的每一個細節，經過多次的實地考察再細心敲定會議內容，保證活動方案的可行性和有效性，以求會議能夠切實解決問題。
3.4、精巧設計議程，細微籌辦文稿
會議現場不僅是企業會務服務的關鍵環節，在高校會務工作中也是重要的組成部分，會議能否取得圓滿成功在一定程度上也受會議現場布置效果的影響，會議現場的布置效果也是會務工作水平的體現。應按照會議議程對會場、分會場、茶歇、合影等場地進行合理的安排布置，將投影燈設備、展板、茶杯、發言臺、話筒架等按照要求放在合理的位置，擺放好座椅、合影梯架、坐簽等設備，妥善保管好代表證、會議文件袋、材料、文件、筆記本、文具等材料，以防其丟失而影響會議的正常進行。
3.5、做好會后總結，積累會務經驗
由于會上存在較多的意外情況，因此，再為完善的會議方案也難以做到萬無一失，會議最終還是會或多或少地存在不足。因此在每一次會議結束后，都應做好總結工作，將會議進行過程中出現的問題一一列出，并做好改進工作，針對會議中出現的問題做好改進方案。實際上，完整的會議應包括會錢準備、會議舉辦、辦會總結三個環節，而辦會總結是其中的一個關鍵環節。因此，應重視會議進行中出現的每一個問題，并對這些問題進行歸因分析，找出造成問題出現的原因，并為此提出改進的有效建議，以防問題在今后的會議上重復出現。
4、小結
在高校辦公室的辦公室日常工作中，會務服務的較為關鍵的一項工作內容，辦公室的工作水平可以通過會務服務質量直接體現出來。精細化管理要求工作人員認識到“會務工作無小事”，對各項具體會務工作都引起重視，嚴格要求工作人員的日常工作，要求其做到精益求精、精打細算；細心敲定內容，制定精密的方案；精巧設計議程，細微籌辦文稿；并通過做好會后總結來積累會務經驗，改進工作質量。因此，將精細化管理引入高校會務工作中，正好能夠與而今會務工作日益復雜的情況相適應，還有助于高校辦公室的發展，保證高校的各個職能機構正常發揮效應。
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年大王鎮黨政辦公室半年工作總結
年是全鎮發展的關鍵一年，也是黨政辦公室面對新任務加強文字、調研、信息、服務、督查等工作職能的重要一年。半年來，黨政辦全體工作人員緊急圍繞全鎮的中心工作，以“建設文明，報效祖國”的姿態，求真務實，嚴肅認真的做好了半年的工作，為全鎮“三化、三集中、一區、四園、八件實事”的落實作出了自己的貢獻。
一、上半年工作回顧
（一）規范辦事程序，做好日常性工作
辦公室的工作可謂千頭萬緒，零星繁瑣，在上半年的工作中，大家齊心協力，相互配合，自覺規范工作程序，熱情搞好服務，確保了各項工作有條不紊的進行。工作中，大家以“兩個提高”作為辦公室工作的著眼點，努力做到“快好結合”。一是提高辦事效率，發揚“案無積卷”、“事不過夜”的辦公室工作作風，從傳達指示到反饋情況，從起草材料到處理應急問題，都時刻保持快節奏、高效率，做到腦勤、手勤、腿勤，急事急辦、特事特辦；二是提高工作質量，自覺堅持高標準、嚴要求，認真對待辦公室工作的每一個環節，辦文準確到位，辦會周到縝密，辦事細致快捷，文件收發及時，登記細致，傳閱規范，保存完整，完成不同檔案的分類和組卷，熱情接待了各級各地參觀考察人員，在繁雜中理清頭緒，在緊張里尋求秩序，在忙亂中把握準確，較好的掌握了事務的主動權。
（二）強化文字綜合和調研工作
文字工作是黨政辦公室的一項重要工作，也是政務服務的重要方面。半年來，辦公室工作人員努力適應新形勢的需要，在文字材料上嚴把質量關，做到吃透上情，摸清下情，極力把握領導意圖，注意吸收外部經驗，一定程度上促進了文風的改進。年是全鎮各項事業齊頭并進的一年，以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料內容復雜，形式多樣，為了使文字材料反映出問題，體現出水準，工作人員熟悉了黨的路線、方針、政策，及時掌握上級文件、指示精神，領會上級意圖，并結合本鎮實際情況，摸準每一份材料的思想脈搏，找準領導思路，先后起草并下發黨政文件份，各種材料余份，很大程度上促進了全鎮經濟社會各項事業的發展。
（三）認真做好信息收集和上報工作
信息工作是領導與外部溝通、了解和掌握情況的重要渠道，是制定政策的重要依據。上半年，黨政辦公室在突出為黨委決策服務上下功夫，一是圍繞全鎮工作重點和群眾反映的“熱點”問題，采集、加工、報送信息，并搞好了信息應用；二是結合各項工作的開展，有情況、有分析、有建議的采寫信息，并注重發掘深層信息，堅持喜憂兼報，對那些帶有傾向性、苗頭性的問題適時傳報；三是做到了眼明、腦靈、手勤，發現有價值的信息捕捉及時，核實準確、報送迅速；四是對重大突發性事件，努力做到了靈活把握，及時上報。上半年，黨政辦公室共向市縣兩級報送信息條。
（四）搞好督查審計工作
為確保黨委政府交給的任務落到實處，辦公室在督促檢查上花氣力。一是圍繞今年全鎮中心工作，以件件落實為切入點，不失時機地進行督查，督到點子上，查到關鍵處，對中心工作和重大部署進行了有效的分解細化，明確每一階段的責任。二是改進和完善了督查工作的方法，一改往日文來文往的督查方法，轉變作風，把到現場與看實情相結合，一竿子插到底，把督查工作開展在基層；同時，我們出臺《大王工作督查》期、《大王政務通報》期，以此跟蹤問效，督促各項工作順利開展。
（五）做好紀委工作
認真貫徹落實縣紀委五次全會精神，利用周六例會、公司書記會議、全體機關干部大會和新一屆村委會成員培訓班等形式，深化干部的廉潔自律工作；抓好案件查辦，對高卜紙和范家兩村反映的問題進行了清查處理，并對高卜紙村兩名違紀黨員給予留黨察看兩年的處分；開展了黨政事業單位借用公款清理工作，共向名同志追回欠款.萬元，避免了流失；結合全鎮開展文明誠信活動，著力監督政府年初制定實事的落實，監督培養企業誠信納稅等意識，繼續加強軟環境建設，狠抓了招商政策、服務承諾、執法規范的落實不到位。
（六）完成了黨員納新工作
在今年上半年的黨員納新工作中，我們嚴格按照規定嚴把關口，確保符合黨員條件的上，不符合黨員條件的下，并對群眾反映有問題的納新對象進行了認真的調查了解，用事實作為納新的根據，確保了黨員納新工作的質量，共吸收新黨員名，為今后全鎮工作的順利開展注入新鮮血液。
（七）做好了黨委政府交予的其他工作
上半年，黨政辦公室在做好本職工作的同時，認真執行黨委政府交予的其他專項性工作。在村委換屆工作中，大家面對換屆工作的復雜多變，不計苦累，耐心細致，確保了村委換屆的穩定有序；稅費改革中，大家統一思想，提高認識，教育引導農民真正了解改革精神，并扎實做好每個環節的工作，確保工作的順利進行；在夏糧和農業稅征收工作中，大家走村入戶，靠上豁上，苦口婆心，曉之以理，動之以情，顯示出了過硬的素質；處理移民事件中，被抽調的辦公室人員發揮黨政辦公室好的作風，經受住各種考驗，不計白天黑夜，為抑制事態發展發揮了重要的作用。總之，在黨委政府交給的專項工作中，辦公室人員耐心細致，準確到位的予以實施，為全鎮中心工作的順利進行貢獻了力量。共2頁,當前第1頁1
半年的工作已經過去，成績取得的同時，我們還存有以下不足：
、文字工作方面換位思考做得不夠，與領導思維的“同頻共振”有待提高；
、信息上報的數量有待增加。
、組織紀律觀念有待進一步加強。
、知識的更新期待辦公室人員進一步加強學習。
二、今后工作打算
（一）圍繞一個中心
黨政辦公室全體工作人員要緊緊圍繞全鎮“三化三集中，建設一區四園，辦好八件實事”的工作思路，在謀求高質量服務上做文章，發揮好勤務兵和參謀助手的作用，爭取為全鎮雙文明建設做出更大貢獻。
（二）把握兩項關鍵
一是規范辦事程序，凡是涉及全局或政策性強的問題，要及時請示、報告，一級傳一級，杜絕隔級上報；關于辦文辦會，要事先起草好材料，及時交予分管領導審核，合理安排時間、地點，統一部署，步調協調；文件收發要及時、準確，登記要細致、規范，保存要完整、清晰，并要堅持領文制度，每周三到縣收發室領取文件，保證文件的時限性；同時要做好文件的傳
閱和歸檔，確保文件運轉正常，不出問題。
二是加強自身建設。牢固樹立爭創一流的思想，塑造勇于爭先的新形象，少一點畏難情緒，多一點攻堅精神；少一點封閉思想，多一點開放觀念；少一點無過思想，多一點有為意識。要通過獎勤罰懶，比貢獻，比成果，鼓勵先進，鞭策后進，使辦公室多出人才，出好人才。要加強學習，學習與時俱進的新理論、新思路、新概念，學習廣博結合綜合性知識，努力成為復合型人才，既通曉黨務，又熟悉經濟；既長于文筆，又善于協調；還要繼續夯實業務能力，學習業務知識，對公文寫作、公文處理、調研報告、后勤服務、微機操作等知識要熟練掌握和應用，善于向書本學習，勤于向領導和身邊的同志們學習，發揚愛崗敬業、甘于奉獻的精神，把工作放在第一位。
（三）強化三種意識
一是強化工作超前意識。辦公室的重要職責是為黨委政府服務，黨委政府要通過黨政辦把日常的、大量的情況進行客觀綜合分析，從而為科學決策提供可靠依據，努力做到反應迅速由敏感性，早提預案有主動性、超前研究有預見性。
二是強化調查研究意識。要在保證日常工作運轉的同時，把調查研究放到重要的位置。強化對重點問題的調查研究，爭取出大主意，出好思路，圍繞全鎮一段時期內的中心工作，深入調研，科學論證；強化對熱點難點問題的調查研究，發揮辦公室系統信息靈、掌握情況多、上下聯系密的優勢，即使抓問題的苗頭性、傾向性、敏感性。
三是強化保密意識。保密工作是黨政辦公室工作職能之一，保密意識、保密紀律時刻不能放松。辦公室工作人員要繃緊保密這根弦，重點加強對全鎮涉外經濟合作、涉密文件保存、涉密人員流動、涉密載體管理等方面的保密，制定相應配套措施，提高防范能力。
總之，我們辦公室的工作不是一朝一夕的事情，只要我們有一顆甘于奉獻的恒心和信念，愛崗敬業，團結協作，就一定能做出更大的成績，為我們“爭創百億強鎮”獻禮。－