時間：2023-03-08 14:54:53
導語：在多媒體會議系統(tǒng)的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
多媒體會議室是一間梯形，約100多平方米，8米×12米。
會議室功能說明
多媒體會議室主要實現(xiàn)功能：會議、講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
會議室項目聲響、
視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1.語言擴聲系統(tǒng)一級標準要≥90dB；
2.音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標準要達≥95dB；
3.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；
4.傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統(tǒng)按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。視頻效果說明：文字、畫面清晰。
多媒體會議室設計方案
華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)?，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
關鍵詞：無紙化會議系統(tǒng)；信息共享；高校會議室
中圖分類號：TP399
近年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在高校的多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的高校越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)能有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了高校會議室的現(xiàn)代化建設。
1 無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術特點
1.1 無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成：服務器端、會務端和客戶終端。
服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。
會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。
1.2 無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。
無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。
無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實際需求預裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠遠程協(xié)助、遠程診斷、軟件更新升級等，大大縮短了響應時間。支持有線/無線網(wǎng)絡連接，適合多種場合需求，系統(tǒng)連接清晰簡單，可以全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)。
2 高校多媒體會議室的現(xiàn)狀
每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員交互時需要操作多套設備（音頻、視頻、文件操作等），增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。
3 無紙化會議系統(tǒng)對高校多媒體會議室現(xiàn)狀的改變
無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權。服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預。無紙化終端集成各種會議服務功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調整最佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程。會議資料瀏覽、下載權限由管理員控制，獨創(chuàng)保密方案確保信息安全，防黑客設計保障會議不受干擾，有助力實現(xiàn)無紙化辦公，全力推行電子政務，推進高校的現(xiàn)代化建設。
4 無紙化會議系統(tǒng)的具體應用
4.1 電子桌牌信息顯示。電子桌牌能夠顯示會議名稱、會議主題、參會者人名（支持中英同時顯示等信息，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯及調整背景模板，大大減輕了工作人員的工作量。
4.2 會議簽到。可以實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，視頻拍照、原筆跡手寫簽名，自動記錄，統(tǒng)計會議出席情況，簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。能夠根據(jù)簽到信息自動為與會者分配會議文件，簡化了工作程序。
4.3 會議信息。顯示參會人員信息列表，簽到時間、座位號及顯示座位示意圖，方便參會人員查看會議的所有文稿內容以及詳細的會議日程安排。
4.4 演示文稿?？梢灾С謜ord/ppt/excel/pdf/txt/dwg圖紙等常見格式的文稿閱覽，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤文稿和服務器文稿。
4.5 視頻點播。支持多種格式的流媒體視頻播放、支持本地視頻以及服務器視頻播放，支持rmvb、wmv、flv、rm、mp4等視頻格式。
4.6 投票表決。提供會議現(xiàn)場表決功能，可設置投票形式、投票結果快速統(tǒng)計及顯示，支持多種投票模式（記名/匿名/棄權），投票結果可導出打印。
4.7 短信收發(fā)。參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具，支持一對一和一對多的信息交流。
4.8 呼叫服務。會議過程中可以提醒會務人員為會議提供各種服務，不影響會議的正常進行。
4.9 同步演示。可將終端上播放的演講稿同步到投影儀或其他參會人員的終端上；會議文件同步演示時，可選擇查閱原文或者其他會議文件。
4.10 網(wǎng)上瀏覽。自帶瀏覽器，可以上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，進行網(wǎng)上沖浪，實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。
4.11 資料導出。會議資料信息可導出至U盤等移動工具，保證了文件的安全性和可利用性。
4.12 遠程控制。通過后臺管理服務器可以遠程對電子桌牌內容、座位編排、會議概況、會議流程、會議投票、視頻會議等進行設置和管理，大大提高了工作人員的工作效率。
無紙化會議系統(tǒng)可以根據(jù)實際會議室的需求增加或刪減應用功能，滿足不同會議的不同需求。
5 結束語
無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)了高校多媒體會議室互動式的需求。技術先進、成本低、易于實現(xiàn)、便于維護等特點，使其能夠廣泛應用于對信息交流要求比較高的高校。無紙化會議系統(tǒng)為參會人員提供了絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大地推進了無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。
參考文獻：
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醫(yī)療行業(yè)一直是視頻會議系統(tǒng)的應用典型，但早期因系統(tǒng)造價高而一直在高端應用。華平(AVCON)為此提供了低投資而高效的解決方案。
需求分析
遠程醫(yī)療如處一室
我國幅遠遼闊，遠程醫(yī)療好處很多，如：1)縮小時間和空間上的距離，在遠隔千里的情況下，幾秒鐘內醫(yī)生與病人實行面對面看病；2)共享全國醫(yī)療資源，克服醫(yī)療權威專家、教授分布不平衡的局面；3)方便行走不便的重病人到外省市看?。?)節(jié)省大量費用，減輕病人經(jīng)濟負擔；5)減少醫(yī)生外出的流動性；6)社區(qū)看病簡便易行等等。
行業(yè)會議隨時召開
醫(yī)療衛(wèi)生管理部門，經(jīng)常需要召開日常行政工作會議等等，但受到時間和交通上的限制，費時費錢。網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)能夠隨時隨地召開會議，會議精神不必層層轉達，效果較好。
對外交流順利開展
醫(yī)療衛(wèi)生部門經(jīng)常召開學術會議，還要與國際衛(wèi)生組織間溝通。如通過長途電話、傳真或是出差，費時費錢且效率不高。網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)可遠距離交流互動，如同一室。
加強培訓提高素質
面對新形勢、新挑戰(zhàn)，在職醫(yī)生需要不斷更新醫(yī)療知識，提高自身素質。醫(yī)院領導為提高醫(yī)療質量，也把醫(yī)生業(yè)務培訓工作列入日常議程。通過網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)能實現(xiàn)師生實時互動交流、培訓過程能錄制保存等功能，大大提高了培訓效果。
解決方案
多畫面顯示、可隨意變焦
AVCON針對遠程醫(yī)療的特點，支持對遠端攝像機的轉動、調焦等遠程控制：在遠程可對鏡頭進行三可變控制，即可控制光圈、焦距、景深。 對云臺可做全方位控制：可對云臺的上下左右的轉動進行全方位的控制，從而醫(yī)生可以對患者進行不同方位的定焦特寫觀察等，從望、聽角度為患者診治，使遠程會診更趨于直觀。
多方式參與、召開更自由
AVCON網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)所提供的高質量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得醫(yī)療機構各種規(guī)模的會議都能夠從桌面型討論和會議室正式會議中得以進行。AVCON網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)不需要固定的IP地址，無論身處何地，使用筆記本或PC就可以參于到會議當中。同時AVCON可以通過Gateway、GK、直接呼叫PSTN\GSM\CDMA用戶，PSTN\GSM\CDMA電話也可以通過這種方式呼叫AVCON終端，使用戶真正的可以隨時召開或參與到會議中。
清晰又流暢、交流無障礙
AVCON的用戶可實現(xiàn)多人之間面對面的會談和討論，還可以利用平臺所提供的數(shù)據(jù)功能進行電子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享，網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等。在會議過程中，用戶可根據(jù)需求進行分組討論、文字交流和文件傳輸，使溝通更加全面豐富。
AVCON采用自創(chuàng)的視頻編解碼技術和音頻標準的多媒體壓縮技術，支持TCP、UDP、AUTO方式的音視頻傳輸。同時支持GIPS算法具有高保真的語音品質。一流的視頻效果，使對外交流順利開展。
錄像與回放，培訓更輕松
AVCON具有強大的錄像功能，任意客戶端對多個或某一個分會場的同步同時錄像，錄像包括會議中展示的講義文檔、圖表及標注等交流內容的錄像，多方的視音頻映像；提供了終端用戶對視頻會議的部分或全過程的多路視頻，語音進行錄像，客戶端程序中內嵌AVX文件的播放器，可通過視頻工具完整回放出來。通過錄像與回放，醫(yī)療行業(yè)可以加強醫(yī)務人員的培訓，提高醫(yī)務人員的醫(yī)療素質。
系統(tǒng)配置
AVCON網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)所涉及的產(chǎn)品：
? 華平(AVCON)網(wǎng)絡視頻服務器、AVCON服務器端
? 華平(AVCON)自主研發(fā)的路由式多媒體會議控制單元
? 華平(AVCON)多媒體會議終端
? 華平(AVCON)回音消除器
? 華平(AVCON)視頻采集卡
? 華平(AVCON)終端遙控器
? 華平(AVCON)軟件桌面端
深圳銳取信息技術股份有限公司（簡稱銳取）作為業(yè)內領先的多媒體錄播產(chǎn)品和技術服務提供商，一直致力于全方位滿足用戶在會議、培訓、教育、醫(yī)療等各種場景下多媒體信息的傳輸、記錄與分享的需求。
銳取成立于2003年，總部位于深圳市南山區(qū)國家級科技園，在北京、上海、廣州、南京、成都、西安、武漢等27個區(qū)域設有辦事處，業(yè)務及客戶已遍及國內各省市自治區(qū)，乃至海外。
銳取是國家級高新技術企業(yè)、深圳市高新技術企業(yè)、深圳市重點軟件企業(yè)、科技部科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金支持企業(yè)，已通過ISO9001：2008、ISO14001、CCC、CE、FCC和RoHS等多項認證，并獲得國防通信網(wǎng)入網(wǎng)許可證。不久前，銳取又獲得廣東省全國名牌最具成長性企業(yè)稱號。
在多媒體會議方面，銳取為了推動會議室系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展，銳取參編了《電子會議系統(tǒng)設計規(guī)范》、《電子會議系統(tǒng)施工與驗收規(guī)范》等國家標準，以及《電子會議工程應用技術白皮書》行業(yè)規(guī)范。
在教育領域，銳取聚焦“知識的記錄與傳播”，以“學生為教學資源建設的導向”，為教育機構提供高效率、適合融入常態(tài)化教學的資源建設手段，有效解決了多媒體教學資源生成、傳播和管理的難題，推動著學校教學資源的建設。
在醫(yī)療行業(yè)，針對手術示教、手術轉播、數(shù)字化手術室等以“多媒體信息的傳輸、記錄與分享”為核心需求的應用，銳取基于在該領域的深厚技術儲備，經(jīng)過自主研發(fā)，在業(yè)內率先推出全新的醫(yī)療行業(yè)解決方案，方案涵蓋貫穿診斷、檢查、治療、手術等各醫(yī)療環(huán)節(jié)，可滿足醫(yī)療機構手術示教、手術轉播、數(shù)字化手術室等應用需求。
銳取的愿景是成為全球領先的多媒體錄播產(chǎn)品和技術服務提供商。為了實現(xiàn)這個目標，多年來銳取一直堅持技術革新，以領先的技術引領行業(yè)發(fā)展。銳取擁有一支在多媒體錄播領域有著多年的研發(fā)、設計經(jīng)驗的研發(fā)團隊。銳取擁有可實現(xiàn)多路高清視頻遠距離同步傳輸?shù)母咔寰仃嚨榷囗楊I先技術。憑借領先的技術和創(chuàng)新的產(chǎn)品，及對客戶需求的準確把握，銳取多年來保持高速增長，在會議、培訓、教育、醫(yī)療等領域擁有眾多成功案例。在奧運會、世博會等國家級大型活動中都能看到銳取的身影。
關鍵詞：多媒體通信IP視頻會議
隨著多媒體計算機技術和通信技術的發(fā)展,產(chǎn)生了一種新的技術――多媒體通信技術,它是多媒體、通信、計算機和網(wǎng)絡等相互滲透和發(fā)展的產(chǎn)物,兼收了計算機的交互性、多媒體的復合性、通信的分布性以及電視的真實性等特點,具有明顯的優(yōu)越性。目前,如何在IP網(wǎng)絡中更好、更快地實現(xiàn)視頻、音頻的傳送已成為當今的研究熱點之一。
一、基于IP網(wǎng)絡構建視頻會議系統(tǒng)的技術要求
隨著IP網(wǎng)絡的速率越來越高,從窄帶走向寬帶,承載業(yè)務從非實時走向實時,IP技術已成為實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)等綜合業(yè)務的最佳選擇。在IP網(wǎng)絡上建立視頻會議系統(tǒng)需要多種技術支持,是比較復雜、完整的多媒體應用系統(tǒng)。
1.要有足夠高的帶寬。要傳送視頻,必須要有足夠的網(wǎng)絡帶寬,就像大車要有足夠寬的馬路才能通行一樣,否則,視頻數(shù)據(jù)無法通過網(wǎng)絡。以一幀1024×768像素的圖像為例,如果用12bit表示每個像素,則共需要9.4Mb,如果按照25幀/秒的傳輸速率,則1秒內需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量就是235Mb。在現(xiàn)有的網(wǎng)絡條件下,傳輸這么大的數(shù)據(jù)是無法接受的。
2.要有好的壓縮技術。只有采用高壓縮比的壓縮算法,有效地降低數(shù)據(jù)量,才能使視頻、音頻數(shù)據(jù)在IP網(wǎng)上傳輸成為可能。例如:在H.323會議系統(tǒng)中,圖像編碼主要采用H.261和H.263標準,支持CIF、QCIF的分辨率,而正在完善之中的H.264是比H.263和MPEG-IV壓縮比更高的標準,節(jié)約了50%的編碼率,而且對網(wǎng)絡傳輸具有更好的支持,可獲得HDTV、DVD的圖像質量。
3.要有基于IP網(wǎng)絡的多播技術。多播是一種多地址廣播,發(fā)送與接收是一對多的關系。在傳輸過程中,發(fā)送端只需發(fā)送一次數(shù)據(jù)包,位于多播組內的各個用戶就可以共享這一數(shù)據(jù)包。在視頻會議系統(tǒng)應用中,將一個節(jié)點信號傳送到各個節(jié)點時,無論是重復采用點對點通信,還是采用廣播的方式,都會嚴重浪費網(wǎng)絡帶寬,而多播技術將數(shù)據(jù)傳送分布到網(wǎng)絡節(jié)點中,減少了網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)總量。
4.要有相適應的傳輸協(xié)議。TCP、UDP協(xié)議均不能很好地支持視頻會議系統(tǒng),這就需要與之相適應的協(xié)議,如RTP、RTCP、RSVP等。RTP運行在UDP之上,音頻、視頻等數(shù)據(jù)被封裝在RTP數(shù)據(jù)包中,每個RTP數(shù)據(jù)包被封裝在UDP包中,然后再封裝到IP包中進行傳輸。在底層網(wǎng)絡支持多播的情況下,RTP還可以使用多播向多個目的端點發(fā)送數(shù)據(jù)。RTCP是RTP的控制協(xié)議,負責反饋控制、檢測QoS和傳遞相關信息,對RTP的數(shù)據(jù)收發(fā)做相應調整,使之最大限度地利用網(wǎng)絡資源。
5.要提供服務質量保證。網(wǎng)絡服務質量是網(wǎng)絡與用戶之間以及網(wǎng)絡上互相通信的用戶之間關于信息傳輸與共享的質量約定。第一,在任何網(wǎng)絡中,時延總是存在的。視頻會議系統(tǒng)具有較高的實時性和可靠性要求,為了獲得各會場的真實的現(xiàn)場感,音頻、視頻的時延都要小于0.25s,最大時延抖動應小于10ms。其次,在視頻會議系統(tǒng)中,還要求唇音同步,只有達到時間上的同步,才能自然有效地表達關于會場的完整信息。第三,允許一定的丟包率。因為人的感知能力有限,在一個視頻會議系統(tǒng)中,個別分組丟失,人眼是感覺不到的,因此可以允許一定的傳輸誤碼,丟包率應控制在人能接受的范圍內。
二、常見的視頻會議系統(tǒng)標準
視頻會議系統(tǒng)的迅速發(fā)展,除了自身的優(yōu)越性外,相應的ITU標準不斷發(fā)展完善是推動視頻會議系統(tǒng)應用的強大動力。視頻會議系統(tǒng)國際標準主要包括H.320、H.323這兩種目前最常用的視頻會議標準。這些標準的推出,使不同廠商的產(chǎn)品設備只要遵守相同的標準就可實現(xiàn)產(chǎn)品間的互操作性,令客戶可以按照需要選用不同設備,同時使用不同設備的客戶進行視頻會議時實現(xiàn)無縫連接。這些標準提高了視頻會議系統(tǒng)的圖像聲音質量,擴大了視頻會議系統(tǒng)的使用范圍,增強了視頻會議系統(tǒng)的吸引力,節(jié)省了建設的成本,促進了視頻會議技術的不斷提高。
H.323協(xié)議是為了適應網(wǎng)絡的發(fā)展專為已有的局域網(wǎng)運行的多媒體系統(tǒng)設計的,它的制定使基于分組(Packet)網(wǎng)絡的實時多媒體通信和會議的實現(xiàn)成為現(xiàn)實,為運行于不同通信網(wǎng)絡的不同廠商的終端實現(xiàn)互操作提供了前提,提供了一種可讓其他H.32x兼容產(chǎn)品互相通信的機制。因此H.323是目前視頻會議系統(tǒng)中應用得最廣泛的協(xié)議。H.323層次結構框圖體現(xiàn)H.323標準涵蓋的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信所遵循的協(xié)議。
在音頻編碼方面,聲音壓縮采用G.711標準,說明了通過網(wǎng)絡連接,發(fā)送或接收聲音的一個可選的、較高帶寬的聲頻編碼器的格式和算法。G.722、G.723.0、G.728、G.729是可選的聲音壓縮標準。
在圖像編碼方面,圖像壓縮采用H.261的QCIF方式,H.261標準說明通過網(wǎng)絡連接,發(fā)送或接收視頻圖像的一個可選的、較高帶寬的視頻編解碼器的格式和算法。H.261CIF和H.263是可選的。
H.225.0和H.245標準定義了呼叫的控制、與Gatekeeper(網(wǎng)守)聯(lián)系和會議控制機制,使得H.323兼容終端實現(xiàn)互連。H.225.0描述了媒體(音頻和視頻)流打包、媒體流同步、控制流打包、以及控制消息格式。H.245描述了用于打開和關閉傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)的邏輯信道以及容量交換、模式請求、控制和指示。
在現(xiàn)今高度流動性的市場上，交易轉趨國際化。潛在的客戶來自海外，團隊成員或工作伙伴可能身處不同時區(qū)，企業(yè)和金融機構的決策速度將影響機構的效率與業(yè)績。
專業(yè)視聽和信息通信技術中的「虛擬會議正迅速彌補這些地域上的分歧。隨著投影與顯示媒體技術日益先進，會議系統(tǒng)的顯示屏呈現(xiàn)絢麗的畫質，種類繁多的音箱確保高質量的音頻傳送，縱使參與者身在不同地方，但系統(tǒng)把各方連系在一起，猶如聚集在同一個會議室里。
21世紀的會議室已演變成一個精密復雜的智能空間――集成于一體的企業(yè)控制系統(tǒng)，通過移動設備便能管理會議室設施，“掌”控自如。物業(yè)管理或保安人員可以協(xié)調編排會議室的使用；演示者更可以寸步不離座位，將燈光調暗，開關簾幕，存取演示畫面，或切換成實時視頻會議畫面，甚至調節(jié)室溫。
透過應用專業(yè)視聽和信息通信技術，不論是會議、現(xiàn)場論壇還是企業(yè)培訓課程，都不再有參與人數(shù)或地域方面的限制，造就企業(yè)維持高效運作。InfoComm China 2015展示眾多專業(yè)視聽和信息通信解決方案，讓企業(yè)實現(xiàn)智能辦公，提升工作效率。
多媒體影音系統(tǒng)新視界化繁為簡
快思聰（Crestron）于威創(chuàng)新辦公樓的演示廳創(chuàng)建了先進的產(chǎn)品演示、演講報告和重要會議的場所。最終的解決方案化繁為簡，將主演示廳、多功能廳、報告廳、電子沙盤室和會議室等區(qū)域的燈光、氣溫、DLP拼接屏控制、接入信號源切換、高清播放器、DVD等信號源控制、會議系統(tǒng)控制、攝像頭控制等操作和界面盡量簡化，以達成使用操作簡單、節(jié)約能耗、確保設備運行安全和方便管理的目標。
項目使用了集中控制主機新一代3系列控制系統(tǒng)MC3、專業(yè)自動化迷你控制設備PAC2M，搭配Smart Graphics 7”觸摸屏、TSW-750觸摸屏、8.4“Wi-Fi觸摸屏TPMC-8X-GA、V-PanelTM集成12”高清觸摸屏TPMC-V12。
其高清信號切換系統(tǒng)采用8x8DM切換器DM-MD8X8，包含多張可定義配置的輸入輸出卡，通過高清信號傳輸設備DM光纖接收器及房間控制DM-RMC-SCALER-S，由AirMedia演示網(wǎng)關AM-100進行無線投影。快思聰?shù)闹悄芸刂平鉀Q方案達到客戶要求的一鍵控制各區(qū)域的常用場景，如歡迎模式、會議模式、演示模式等，并能在不需要專業(yè)編程人員協(xié)助的情況下按照需求對燈光模式自行定義，并且在修改后保存，為體驗中心帶來了前所未有的體驗。
中海油總公司高清無線會議視頻系統(tǒng)
北京柏萊特科技有限公司為中國海洋石油總公司的新辦公樓會議系統(tǒng)建設項目量身打造了全新的高清無線會議視頻系統(tǒng)，采用了巴可全新的CAV系統(tǒng)中的36臺5，000流明段高清投影機和5臺可立享（ClickShare）智能演示系統(tǒng)。CAV系列不但具有巴可獨有的密封引擎技術、完美的顏色處理技術和獨有的校色技術，更增加了時尚的外觀設計、隱藏式線纜、人性化的操作系統(tǒng)、可升級的模塊化設計和多種鏡頭可供匹配等特點，不但從外觀上使投影機更加融入現(xiàn)代會議室裝飾風格中，更從用戶的角度去設計和避免了很多實際使用上的問題，新一代的高亮度單燈平臺使用戶的整體使用成本大大降低，更增加了整體會議的穩(wěn)定性和高效性。
視頻墻新協(xié)作功能助力美國的WIPRO客戶體驗中心
Prysm為美國領先的信息技術咨詢和業(yè)務流程服務公司W(wǎng)ipro的Mountain View客戶體驗中心，創(chuàng)造無與倫比的沉浸感。Wipro的客戶體驗中心旨在展示市面上最革新的新興技術，概念測試證明，同時讓客戶有機會看到最新的數(shù)據(jù)中心，企業(yè)和云計算解決方案在行業(yè)中實現(xiàn)的實時情況。
Prysm為客戶安裝了一道由117片視屏構成的拼接視頻墻，它采用行業(yè)中最新的沉浸式體驗、協(xié)作和互動演示技術，可進行協(xié)作式內容開發(fā)，同時為客戶提供一個在展開企業(yè)部署之前先對領先技術和服務解決方案進行技術測試的互動式演示。
117屏巨型視頻墻面積達42平方英尺，是最先進的高清晰度、低能耗、無縫拼接的觸控式互動顯示器。用戶可以通過屏幕上觸控，PC或移動設備演示、分享、重新定位、調整大小、注釋或編輯各種不同類型的內容。多源信息，包括視頻，遠程呈現(xiàn)和網(wǎng)站應用程序的現(xiàn)場輸入，可同時顯示或在屏幕上進行互動。與此同時，可配置的工作區(qū)允許不同團隊之間共享享一個串聯(lián)系統(tǒng)，儲存工作文件方便收取。
湖南省氣象局會議室全高清攝像輕松設置操控自如
湖南省氣象局會議室的日立（Hitachi）攝像機使用全高清1/2.8英寸200萬象素CMOS成像芯片，提供鮮艷細膩的色彩。外部控制可通過RS-232C和RS-422進行外部控制，并支持菊鏈式控制，可控多達254臺機器，方便對攝像機各種功能進行控制。其25倍光學變焦（12倍數(shù)碼變焦），采用水平視角約70°（近端）-7.8°（遠端）的變焦鏡頭，無論是廣角還是遠景拍攝，都可涵蓋非常廣泛的范圍，快速穩(wěn)定的對焦功能，使圖像捕捉更加敏銳。此系列攝像機更能夠對255個預置位包括平移、俯仰、變焦及其他功能進行設置，用戶只需通過操作遙控器“PRESET”按鍵，即可輕松設置。
LCD系統(tǒng)工程投影機
松下（Panasonic） LCD系統(tǒng)工程投影機PT-SL269C系列共有5款產(chǎn)品。在分辨率方面，為滿足不同客戶使用需求，除具備傳統(tǒng)的XGA和WXGA選擇外，其中一個型號更是達到了WUXGA分辨率1，920x1，200，使其具備更寬的顯示范圍。這系列的工程投影機具備強光感應功能，加強了色彩感知度。即使在明亮的環(huán)境下，投影圖像仍清晰可見。其畫中畫功能和雙信號顯示功能可同時顯示不同來源的信號。松下色彩校正功能可以單獨調整多臺投影系統(tǒng)當中每個投影單元的細微色彩差異。
斑麗數(shù)字音頻矩陣系統(tǒng)
博世（Bosch）全新斑麗數(shù)字音頻矩陣系統(tǒng)，可通過iOS移動設備平臺實現(xiàn)對商用音樂系統(tǒng)的多個區(qū)域進行無線控制。該系統(tǒng)支持8個區(qū)域的高品質聲音回放與控制，莫直觀的用戶操作界面圍繞安裝人員和最終用戶的需求而設計，為商用音樂系統(tǒng)的使用者帶來了全新的用戶體驗。
新一代無紙化多媒體會議終端
深圳市臺電實業(yè)有限公司的新一代無紙化多媒體會議終端配備10"1，280x800高分辨率LCD觸摸屏，采用全新體驗的電容式觸摸屏，支持多點觸控，讓無紙化會議及各項操作更便捷高效，不僅可實現(xiàn)多種高清視頻服務，并內置500萬像素攝像頭，具有視頻對話功能，系統(tǒng)可內置采用最新E-ink電子墨水技術的電子名牌，同時可實現(xiàn)交互式會議控制管理（發(fā)言、表決、2x64通道同傳）以及會議服務等功能。
關鍵詞：高清視頻會議；多點控制單元（MCU）；服務質量
一、高清視頻會議系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)是一種通過圖像和聲音進行交流的通訊技術，系統(tǒng)實時傳播視頻、音頻信息，使遠距離的與會者能夠得到面與面的參會體驗。有一項研究表明，在人與人交流的時候，56%來自于面對面的視覺效果，35%來自于語音效果，9%來自于內容，可見視頻的優(yōu)秀程度決定著會議效果。在H.323協(xié)議推出后，高清視頻會議應用到了世界的各行各業(yè)，得到了廣泛應用。
二、系統(tǒng)層次構架
基于以太網(wǎng)的高清視頻會議系統(tǒng)總體可以劃分為兩層：一是網(wǎng)絡傳輸層，二是流媒體應用層。
（一）網(wǎng)絡傳輸層
開會會場主要選擇千兆工業(yè)以太網(wǎng)和PCM4M線路，全系統(tǒng)采用以太網(wǎng)架構設計，以太網(wǎng)具有透明的通信協(xié)議、低耗、傳輸速率高、開放、兼容性好和易于安裝的優(yōu)點，網(wǎng)絡傳輸層主要是對高清視頻會議系統(tǒng)傳輸聲音圖像提供網(wǎng)絡介質。
（二）流媒體應用層
流媒體應用層是指在客戶端完成由傳輸網(wǎng)絡傳輸過來的視頻圖像，通過視頻終端內部程序的解碼算法，實現(xiàn)流媒體數(shù)據(jù)的流暢播放，達到網(wǎng)絡遠程高清視頻的目的。流媒體應用技術為H.323技術規(guī)范體系，H.323不僅系統(tǒng)的規(guī)范了分組語音會議標準而且也包括了完整的數(shù)據(jù)和視頻會議標準。H.323定義了集中式的多媒體會議框架，它的優(yōu)點是會議的管理控制都集中在控制端，系統(tǒng)維護將集中在一點上，減少了戶端的復雜性。H.323體系也兼顧了對其他類別用戶終端的兼容，使系統(tǒng)具有良好的可擴展性。
三、影響因素研究
（一）網(wǎng)絡不暢對高清會議系統(tǒng)的影響
對于高清會議系統(tǒng)來說單個終端的傳輸帶寬應大于3Mbit/s，網(wǎng)絡帶寬的分配、丟包率的控制對會議系統(tǒng)的效果有明顯的影響，舉例說明如果有10個下級的終端，那么就要求下級到上級應具備30Mbit/s的持續(xù)帶寬，其中出現(xiàn)一個或者多個鏈路持續(xù)帶寬為達到要求的時候，個別會場就會出現(xiàn)畫面有馬賽克的情況，這就是網(wǎng)絡延遲對會議系統(tǒng)的影響。
（二）布線工藝與不同接口標準對高清會議系統(tǒng)的影響
在我們選擇線纜上，一般會用到網(wǎng)線、VGA線、色差線、DVI線、HDMI線、音視頻同軸線、話筒線等，選擇時要把握好網(wǎng)線、視頻線的質量和備用線的布放，在實際工程中他們的影響不容忽視。網(wǎng)線盡量使用六類屏蔽雙絞線，使用前采用雙機直連方式測試網(wǎng)絡傳輸性能，避免使用劣質網(wǎng)線。在我們施工布線過程中可靠牢固的線纜制作、扎實穩(wěn)定的布線連接是確保高清電視會議系統(tǒng)質量的基礎。網(wǎng)絡線纜在交換機和設備側要求固定牢固，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡信號傳輸受損。高清會議系統(tǒng)設備供電電壓在24-48V，電流可達到1000mA以上，而一般視音頻信號線允許接觸的電流限制在500mA以內，在我們施工中，如果采用的是遠方供電設備，接觸電流是個比較明顯的安全隱患，長時間的運行會導致接觸不良出發(fā)熱，影響傳輸質量，甚至引起火災發(fā)生致命情況。設備線纜在機架內部固定，調音臺線應設支架固定。上面所提及的布線工藝和接口標準都會對會議系統(tǒng)產(chǎn)生影響。
（三）網(wǎng)絡的服務質量對高清會議系統(tǒng)的影響
目前，視頻會議系統(tǒng)常用的網(wǎng)絡主要是E1專線和IP兩種。E1專線基于電路交換和時分復用技術，能夠提供端到端的獨享寬帶，因此網(wǎng)絡本身具有完善的傳輸質量保障機制。在絕大多數(shù)情況下，影響E1專線傳輸效果的主要因素就是傳輸設備和傳輸線路的質量。對于這種因素，我們往往可以通過更換傳輸設備和降低線路誤碼率進行改善。
而IP網(wǎng)基于統(tǒng)計復用和分組交換技術，在需要同時傳輸語音、數(shù)據(jù)以及視頻等多種業(yè)務時，其傳統(tǒng)的“盡力傳輸”機制暴露出很多問題，其中最重要的一點就是無法為每一種業(yè)務提供端到端的帶寬保證，會導致較大的傳輸延時和抖動。因此我們必須通過技術手段對IP網(wǎng)進行優(yōu)化，以減少網(wǎng)絡本身對高清視頻會議系統(tǒng)的效果影響。這些技術手段目前已經(jīng)發(fā)展為IP體系中的一個重要分支就是服務質量（QoS）。
QoS技術分為三類，包括盡力而為服務、集成服務、差分服務。在差分服務中，網(wǎng)絡根據(jù)每一個數(shù)據(jù)包的QoS標記對數(shù)據(jù)包進行分類、排隊和管理。這些標記可以是IP地址、TCP端口號或IP數(shù)據(jù)包中的特定字段。在實際網(wǎng)絡規(guī)劃中，就要求網(wǎng)絡設備能夠借助復雜的流量管理系統(tǒng)，通過多種技術提供QoS保證機制，根據(jù)業(yè)務類型劃分不同的優(yōu)先等級，比如視頻最優(yōu)、語音其次、數(shù)據(jù)最后，然后根據(jù)優(yōu)先級分配網(wǎng)絡資源。對于視頻會議而言，為了保證視頻業(yè)務帶寬，路由器必須能夠在通過的IP數(shù)據(jù)流中識別出視頻業(yè)務數(shù)據(jù)包對其分類，然后再通過擁塞管理機制提供帶寬保證和優(yōu)先傳遞服務。這樣在網(wǎng)絡發(fā)生擁塞時，就可以保證語音和視頻業(yè)務的傳遞效果。
（四）設備的設計結構對高清會議系統(tǒng)的影響
早期有很多視頻會議系統(tǒng)中的MCU和終端均采用PC作為硬件結構，操作系統(tǒng)則基于Windows。這類設備在編解碼性能、包轉發(fā)效率以及穩(wěn)定性、安全性等方面均存在很大的局限性，導致會議音視頻質量不高，延時較大。
作為專業(yè)的會議室型應用，絕大多數(shù)視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)在都選擇基于嵌入式設計結構的MCU和終端設備。這主要是因為嵌入式系統(tǒng)指令精簡、實時性高，結合專用的編解碼DSP，可實現(xiàn)高品質、低時延的視音頻信號處理，而且穩(wěn)定性、安全性也高。
四、結語
隨著網(wǎng)絡通信技術和系統(tǒng)集成技術的飛速發(fā)展，高清視頻會議必然會成為各大公司進行遠程會議的主流，本文從影響高清視頻會議的效果出發(fā)，分析了從材料接口選擇、會議室布置以及網(wǎng)絡服務質量對其的影響，希望我的論文能給大家?guī)韼椭谖覀冞M行高清視頻會議時能夠體驗到更好的視頻效果。
【關鍵詞】會議室 環(huán)境 改造
計算機信息技術的高速發(fā)展，使通信技術有了極大的提高，這樣的變化無疑讓人們的生活更加快捷方便。隨著現(xiàn)在各種機關、企事業(yè)單位對工作效率和工作質量的要求不斷提升，高清視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為各級各類單位不可或缺的重要組成部分。雖然許多機關、企事業(yè)單位已經(jīng)有了這一設備，但在會議室的遠程呈現(xiàn)上仍然有許多值得完善和改進的不足之處，遠程呈現(xiàn)的效果往往取決于會議室中的結構布局、光照設計、音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、網(wǎng)絡質量等綜合因素，有時實施工程中的一些細節(jié)都會直接影響到最終遠程高清視頻會議的呈現(xiàn)，所以要在設計初期充分考慮到其功能的實現(xiàn)問題。
一、會場布局設計
（一）環(huán)境
會議室環(huán)境的選取是保證會議質量的重要組成部分，會議室環(huán)境要依據(jù)以下幾個要求，首先必須噪聲小。盡量不要選擇人員進出頻繁的地方，如樓梯間、電梯間、茶水間附近，還有容易出現(xiàn)噪音的地方，如打印室、空調室、機房以及收發(fā)室等。其次，會議室不僅要讓與會人員感覺到舒適，而且要有身臨其境的感覺。此時就需要一些特定的物品來為會議室增加一些適當?shù)姆諊?。最后，會議室內最好不要有過多的窗戶，因為自然光線會導致會議室內效果不好。[1]
（二）室內色彩與窗戶
會議室的室內應當以簡約大方的風格為主，背景墻盡量以淺色調為主，比如用米黃色、淺藍色等，室內的其他三面墻以及墻壁、沙發(fā)等都應當盡量與背景墻相互搭配，達到相得益彰的效果。另外，還要避免在會議室內擺放鏡子、大型的藝術品或者植物花卉，以免產(chǎn)生“奪光”、“反光”的作用，而且過多的裝飾會使會議室顯得太雜亂無章，容易使人找不到重點。會場四周的景物、桌椅以及地板都應當避免使用黑白兩色作為其主要顏色，因為這兩種顏色會對人體產(chǎn)生“反光”，“吸光”等不良反應，可以采用淺色調。還有，在攝像背景（被攝人物背后的墻）不應掛有山水畫或者其他畫作，因為這樣會增加攝像對象的信息量以及網(wǎng)絡流量，影響圖像質量。[2]
二、音頻系統(tǒng)
（一）音響系統(tǒng)
音響是體現(xiàn)會議室音質好壞的重要終端設備，好的音響能為會議室增色不少。音響處理系統(tǒng)建議采用360度揚聲系統(tǒng)，提供身臨其境的音質以及立體聲還原效果，使與會者可以“聽出”對方所在的位置。滿足與會者的方向感、空間感、生動感的需要。
（二）麥克風系統(tǒng)
為保障會議效果，建議采用全向麥克風，全向麥克風應具有自動增益控制、全向采集聲音等功能；采用具方向性麥克風，通常是一人一只，麥克風之間的間距應當為麥克風與人之間的間距的三倍。整套音響設備應當首先以會議室的需求為主要目的，其次再追求更高的目標，比如外觀等等。另外，麥克風還應當遠離空調、風扇等噪聲源。
三、視頻系統(tǒng)
（一）顯示系統(tǒng)
好的顯示系統(tǒng)可使在遠端或近端的與會者會產(chǎn)生一種身臨其境感覺。建議會場采用無縫LCD液晶拼接墻作為顯示系統(tǒng)，也可使用LED全彩高清大屏作為顯示系統(tǒng)，實現(xiàn)1：1真人比例顯示，使與會者空間活動范圍不受限，任意位置上均可清晰觀看。
（二）攝像系統(tǒng)
會議室的攝像系統(tǒng)分為組會時的圖像采集和參會時的圖像采集。圖像的采集使用高清攝像系統(tǒng)，使用自動伸縮吊架把組會攝像機和參會攝像機分別安裝于會場主席臺房頂中央的前位置和后位置，組會或參會時利用自動伸縮吊架調試至視線平行處，配合“目光接觸”技術，使呈現(xiàn)畫面給人以同在一間會議室中的真實感。
四、燈光及光照
高清視頻會議室中的燈光要求要比一般會議室要求高，在制定燈光設計時要考慮到燈光攝像學的問題，良好的燈光設計能夠有效改進會議室的現(xiàn)場氣氛效果，從而提高與會者的臨場體驗。
視頻會議室的燈光對于成像的效果影響很大，選擇適當?shù)臒艄鈱τ跁h室的現(xiàn)場氛圍非常重要。視頻會議室中應當使用冷光源，同時還應避免自然光線對會議室的視覺效果造成影響。另外，會議室內應當用深色窗簾進行遮擋，這樣是避免自然光線影響會議室內的攝像效果。為降低光源對人的視覺的不良影響，建議選擇LED會議室燈，隨著科技的進步LED三基色燈在節(jié)能、使用壽命和效果上完全優(yōu)于傳統(tǒng)三基色燈。
五、線路敷設
影響高清視頻會議效率的是視頻會議系統(tǒng)所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡、電源等線路的敷設不足。會前調試需臨時走線調試工作繁瑣，同時臨時走線為明線容易出現(xiàn)人為故障，會中保障差錯難免。因此，在高清視頻會議室的改造中，敷設足夠的線路是提高會議效率的有效手段，也是提高會議系統(tǒng)的便捷性與穩(wěn)定性的有效措施。
六、結束語
從以上幾種改造新思路就能看出視頻會議室以后還將會有很大的發(fā)展空間，同時我們也應該看見其中有效的發(fā)展方向。而如何提高高清視頻會議室的內部效果，是我們此時面臨的重要問題。不僅要注重每一個設計細節(jié)，更要合理運用現(xiàn)代的各種多媒體設施。隨著網(wǎng)絡技術、通訊技術迅速發(fā)展，視頻會議室還將運用到更多相關科技知識，改造后的視頻會議室既可滿足視頻會議遠程音視頻呈現(xiàn)的要求，同時也可保證現(xiàn)代多功能多媒體會議室的方便性和舒適性。
參考文獻
一、全省教育政務信息化建設的原則和目標
全省教育政務信息化建設將堅持“統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調發(fā)展；需求主導，應用為主；規(guī)范標準，資源共享”的原則，以“三網(wǎng)一庫”（即內部的辦公業(yè)務網(wǎng)、本系統(tǒng)互相聯(lián)接的辦公業(yè)務資源網(wǎng)、政府公眾信息網(wǎng)和教育系統(tǒng)共享的電子信息資源庫）為基本架構，加快辦公自動化建設和應用的步伐，用1-2年的時間，建成覆蓋全省教育系統(tǒng)的辦公自動化網(wǎng)絡、電子信息交換系統(tǒng)和遠程多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公業(yè)務的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化，實行政務公開，提高辦事效率。
二、近期政務信息化建設工作任務
1、全省視頻會議系統(tǒng)：通過建設省教育廳主會場和18個省轄市分會場以及各單位的視頻終端，利用河南省教育科研網(wǎng)主干網(wǎng)，召開全省教育系統(tǒng)視頻會議。此系統(tǒng)今年9月底以前建成開通。
2、內部辦公自動化系統(tǒng)：省教育廳機關和直屬單位實現(xiàn)內部公文流轉和辦理、信息查詢和借閱、會議及值班安排等主要辦公業(yè)務數(shù)字化和網(wǎng)絡化，實現(xiàn)辦公自動化。今年9月底前試運行，10月正式開始使用；各省轄市和各高等學校（含省屬中專學校，下同）也應積極創(chuàng)造條件實現(xiàn)內部辦公自動化。
3、電子公文交換系統(tǒng)：實現(xiàn)教育部、省政府的普發(fā)文件（非文件，下同）；教育廳或教育廳與其他部門聯(lián)合的普發(fā)文件；教育廳的內部明電、工作簡報（信息）；省轄市教育局、高等學校和有行文關系的其他教育機構報送的請示（報告）；有關部門報送（下發(fā)）的政務信息網(wǎng)上傳輸。今年7-8月安裝調試、培訓人員，8-9月試用（實行雙軌運行，既報送紙質公文，也報送電子公文）；10月開始正式實施電子公文網(wǎng)上傳輸，除不宜通過網(wǎng)上傳輸?shù)碾娮庸囊酝?，原則上不下發(fā)紙質公文，不接收上報的紙質公文。
4、省教育廳機關各處室、廳直屬單位公眾信息網(wǎng)站：今年年底前依托河南省教育廳網(wǎng)站建成省教育廳各處室、直屬單位公眾信息網(wǎng)站，政務信息，實現(xiàn)政務公開。
三、保障措施
1、加強領導，統(tǒng)籌規(guī)劃。省教育廳成立政務信息化建設領導小組，崔炳建副廳長為組長，廳辦公室、科研外事處、財務處、信息中心負責同志為副組長，下設辦公室（在廳辦公室），負責組織和協(xié)調廳機關以及全省教育系統(tǒng)政務信息化建設工作。各省轄市教育局和高等學校也應成立相應機構，要制訂切實可行的實施方案，并于7月30日前報我廳辦公室。