時間:2023-03-08 14:54:58
導語:在檔案局工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
一、深入學習文件精神,進一步加強老干部思想政治建設
通過研討會、座談會等形式,認真組織老干部深入學習黨的十和系列重要講話精神,引導老干部把思想和行動統一到中央、省、市、區委的精神上來,支持檔案工作。組織開展老干部工作大講臺、圖片展,充分展示老干部工作的豐碩成果和老干部的精神風貌。繼續加強離退休干部黨支部建設,使廣大老干部始終保持政治上的堅定和思想上的清醒。
二、進一步規范落實老干部的各項政治待遇
1、堅持和規范落實老干部政治待遇的各項制度。堅持每年通報老干部基本情況1—2次,組織老干部參加重要會議和重大活動,以座談會、茶話會等形式聽取老干部的意見和建議,建立健全老干部理論學習組、走訪慰問等常態化制度。根據老干部的特點和需求,不斷創新和改進落實老干部政治待遇的方式方法。落實老干部閱文制度,做好《晚霞報》等雜志征訂工作。
2、切實加強對老干部工作的領導,組織老干部在社會主義物質文明、政治文明和精神文明和黨的建設中發揮作用,形成做好老干部工作的合力。營造單位盡責、子女盡孝、老干部工作部門盡心的尊老敬老的社會氛圍。
三、建立和完善各項機制,保證離退休干部生活待遇的落實
1、進一步做好退休干部管理服務工作。認真落實好退休干部參加有關會議和重大活動制度,切實加強思想政治教育,協調解決生活困難。積極發揮退休干部的政治優勢和年齡優勢,積極為他們發揮作用構建平臺。要不斷探索做好退休干部管理服務工作的新思路和新舉措。做好退休干部基本情況、相關資料的匯集整理,繼續完善退休干部信息數據庫,為后續工作推進打好基礎。
2、切實關心照顧好離退休干部困難群體。在確保離休干部生活待遇全面落實的基礎上,以建立資金來源穩定、補助對象明確、操作方法具體的老干部特殊困難幫扶機制為目標,要重點做好獨居、重病、大病離休干部和困難遺屬的關愛幫扶工作,完善幫扶體系,做到動態管理,應幫盡幫。切實為參加革命時間早、家庭負擔重,身患重病等有特殊困難的老干部及遺屬解決實際困難,積極為老干部辦實事、做好事、解難事,讓老干部共享檔案事業發展成果。完善信息庫,做好定期聯系幫扶工作。
3、妥善處理老干部來信來訪。切實解決好老干部最關心、最直接、最現實的利益問題。對反映問題比較強烈的老同志要耐心細致地做好思想穩定工作。對領導批件及老干部的件,做到強化責任意識,及時辦理、及時回復、及時反饋。
按照縣委、縣政府的安排和部署,2013年我單位繼續與鄉村結對開展幫扶活動,通過扎實開展“掛包幫”活動,達到“扶貧解困明顯加強”的目標。
(二)2013年幫扶項目和主要任務
1、繼續抓好產業發展規劃
目標任務:穩定發展大米、油菜和玉米,大力發展土雞養殖和魔芋、大頭菜等蔬菜種植,積極發展以楠竹為主的林商品,穩定發展生豬,并擴大規模大力發展生態養雞。
2、繼續抓好農村基礎設施建設
目標內容:實現社社通公路,基本解決群眾行路難問題;徹底解決350人的飲水不安全問題;加強基層農田建設,提高耕地綜合生產能力,進一步增加灌溉面積。
3、繼續抓好社會事業發展
目標任務:(1)認真完成人口與計劃生育工作,計生率在95%以上,期內綜合避孕率在95%以上。(2)規范發展學前教育,鞏固提升義務教育,確保少年義務教育,入學率、鞏固率100%,加大控輟,提升升學率為目的的,貫穿全年教育工作始終。(3)完成民生推廣惠民醫療服務站,新型農村合作社醫療參合率92%以上。
(三)落實幫扶措施,確保任務完成
1、堅持常態化開展調研和走訪慰問活動。健全完善“調研、走訪慰問月”制度。把握時間節點,注重幫扶實效,在3月、6月、9月、11月集中安排時間,組織機關黨員干部職工帶著責任,帶著感情,帶著愛心,帶著發展致富和解決實際問題的方案,進村入戶,深入田間地頭,真心真意同群眾交朋友,宣傳黨的方針政策,聽取群眾意見建議,了解群眾困難疾苦,幫助基層和群眾排憂解難,以服務基層和群眾的實效檢驗黨員干部作風,以黨員干部作風的轉變密切黨群干群關系。做到春耕生產送科技、夏旱洪災送關懷、秋收入學送愛心、年終歲末送溫暖,堅持每季度開展1次調研和走訪慰問活動,確保每年走村(社區)入戶4次以上,原則上,縣檔案局領導每年到聯系點調研、指導不少于4次。幫扶干部每年走訪慰問結對幫扶困難戶不少于3次,幫助解決2個以上困難和問題,做到政策宣傳入戶、致富項目入戶、關懷溫暖入戶。
2、幫助仁義鄉村進一步突出本村優勢產業,重點發展特色農業,大力引導群眾大力發展生態難、魔芋、大頭菜等蔬菜種植。搞好與有關部門的溝通,指導規范有序輸出勞務,最大限度地轉化剩余勞動力,拓寬致富渠道。
3、切實開展畜牧業、蔬菜生產等有針對性的各類實用技術培訓,努力提高村民的科學文化和技術水平。
4、認真落實好幫扶工作三年規劃。一是針對村的產業特點和結構,指導聯系村級組織完善產業發展、新農村建設、環境建設、社會事業發展等專項規劃,著力構建扶貧開發和新農村建設的長效機制。二是要認真落實好2013年各項幫扶工作任務。
一、加強組織領導,完善工作制度
調整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室,全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平
首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔的意識,提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化
今年在檔案業務建設上,要著力抓好4個重點:1.首先要制定出2020年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照市檔案局的要求,按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。
一、加強領導,科學安排
2013年,是實施檔案事業發展“十二五”規劃第一年,圍繞全市工作大局和省檔案局2013年繼續教育工作計劃,我局高度重視2013年檔案專業繼續教育工作。一是專題研究了教育培訓工作,明確了圍繞市委、市政府工作大局,加大力度、明確重點、突出成效的教育培訓工作原則,并且對人員、資金等作了全面安排;二是制定了市2013年度檔案專業繼續教育工作計劃,安排部署了全市繼續教育、培訓工作,對教育培訓、教學管理、培訓重點、培訓方式、考核機制等進行了安排;三是納入了市2013年度全市檔案工作計劃、目標任務和年度考核,確保了教育培訓工作取得成效;四是落實了教育培訓經費設備等重大問題,局長辦公會明確了編印培訓教材、購置投影設備和其他教育培訓所需物資,進一步改善教育培訓教學硬件條件。
二、認真準備,精心組織
為了確保檔案專業繼續教育、培訓工作取得成效,我局將教育培訓工作作為全年檔案工作的重點,認真準備、精心組織。一是制定了全年送培、自辦培訓、區縣和單位舉辦教育培訓工作方案。根據2013年全市檔案工作安排部署,確定了重大建設項目、信息化建設、規范化建設、民營企業檔案等作為2013年教育培訓重點,認真研究落實了教育培訓各項準備工作;二是加強教師管理。為了確保教育培訓工作取得實效,進一步推進檔案干部隊伍建設,我局選送了14名市、區縣檔案專業教師參加省局業務培訓,安排青年教師參與檔案業務培訓教學工作;三是編印教材。為了全面貫徹落實檔案工作法律法規、規范標準,有力推動我市檔案事業快速發展,結合今年開展的民營企業檔案人員培訓、重大建設項目檔案、檔案信息化、規范化建設,編印了教學資料500套電子版教學資料,滿足了我市2013年檔案教育培訓的需要;四是創新方式。突出實效。為了確保檔案專業教育培訓實效,我局對2013年培訓教學工作進行了新安排,在重點建設項目培訓方面,聘請了市發改委專業人員作專題授課;五是服務基層。2013年,市、區縣檔案局派出專業教師,深入鄉鎮、機關、企事業單位開展業務培訓,發揮了檔案教育培訓服務作用;六是加強了對全市區縣、主管部門檔案教育培訓工作的管理,嚴格組織實施、備案、師資配置等,開展了對全市檔案教育培訓工作的情況、數據的收集、整理和管理工作。
三、強化培訓,成效顯著
朝陽區檔案局召開2017年檔案移交工作培訓會會上,區檔案局工作人員結合《2017年檔案移交進館工作內容》和館藏檔案實體,講解了各門類檔案在移交進館前各項準備工作,如何填報移交進館時所需的文件材料,以及“朝陽館室一體化協作系統”的操作方法,并重點強調了確保檔案信息安全和實體安全的重要性,為各單位順利完成檔案移交工作任務打下基礎。今年有檔案移交任務的22家區屬單位的檔案人員參加了培訓。(張敬煜)
豐臺區檔案局啟動2017年檔案行政執法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執法檢查工作,區檔案局在總結去年工作經驗的基礎上,確定2017年對區屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執法“雙隨機”抽查工作,并制發《豐臺區檔案局關于開展2017年檔案行政執法隨機抽查的通知》。近日,通過隨機抽取,確定了區財政局等10家一季度執法檢查對象及執法檢查人員名單,并在網站進行了公告,區檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執法檢查。(張德元)
門頭溝區檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析,提出解決辦法,并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議,為落實2017年接收工作計劃,規范各單位檔案整理工作,保障檔案進館質量奠定了基礎。全區共62個立檔單位的檔案員參加了會議。(高瑩)
西城區檔案局(館)推新書記憶街道變遷區檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區檔案局(館)“留存城市記憶”的重點工程,該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間,依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期,區檔案局(館)將繼續發揮檔案資源優勢,配合我區文化魅力提升工程建設,編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)
海淀區檔案局(館)主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發展軌跡近日,市長蔡奇就青龍橋街道轄區內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示,區委書記崔述強、區長于軍對此項工作高度重視,要求迅速落實市相關要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區檔案局(館)在獲悉該項工作動態后,精心部署,主動出擊,責成相關部門及時與青龍橋街道對接,并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導,要求根據拆遷騰退安排,在各階段時間節點進行影像資料的留存。(張梅紅)
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業務建設。繼續開展“石景山記憶”主題征集活動;做好市數字檔案館試點工作,著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發展工程”;密切關注“一軸三園”建設進展;加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監管和服務;密切跟進重點領域改革進程,完整收集、規范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料;全面推行社區檔案規范化管理工作。三是抓好檔案文化建設,堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監管和檔案依法行政。(董艷萍)
房山區檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上,全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想,共列出檔案業務指導、檔案行政執法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見:一是各業務科室要早動手,搶占先機為全年工作奠定堅實基礎;二是要盡快完善工作計劃,做到思路清晰,責任到人;三是各分管領導要抓難點、促重點,一抓到底,確保各項工作如期完成;四是要充分調動黨員干部的工作積極性,激發潛力提升干事謀事的積極性和創造性。(何濤)
通州區召開檔案館新館建設工作推進協調會前不久,副區長雷曉寧親自主持召開了區檔案館新館建設工作推進會。在聽取區檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規劃、國土、新館代建單位的意見后,副區長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館,要求規劃分局抓緊辦理地塊規控的報審工作,代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作,區檔案局盡快落實新館設計方案,區發改委積極配合各相關單位完善前期手續的報批。最后,副區長還要求,區檔案局要搶抓機遇,主動作為,理清工程時間節點,全力推進檔案館新館建設,確保工程進度和質量,完善功能需求。(劉穎)
昌平區檔案局積極謀劃2017年重點工作區檔案局2017年將重點推進五個方面工作:一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執法“雙隨機”抽查,抓住重要時間節點,開展檔案法治宣傳,推進依法治檔;二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業嘉年華等重大活動和工程項目檔案監督指導工作,開展“見證城市變遷,記錄昌平發展”攝影征集工作;三是全面加強檔案利用體系建設。優化查閱環境,創新服務方式,簡化利用手續,提升服務能力,為群眾提供更加滿意的服務;四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作;五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。(湯俊峰)
平谷區檔案局(館)完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優化公共服務流程,方便基層群眾辦事創業,區檔案局(館)按照市統一部署,完成了公共服務事項梳理工作,且順利通過市檔案局和區編辦的審核,最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批,共9項公共服務事項,并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。(楊有啟)
密云區檔案局制定《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》為落實區委區政府與各鎮街簽訂的責任書,做好2017年鎮街檔案責任制考核工作,近日,區檔案局制定了《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序,突出日常考核比重,并對被評為市級優秀的鎮街給予加分獎勵,促進鎮街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發。(曹金波)
順義區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設穩步推進區檔案局(館)從兩方面著手,建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案,在檔案數字化過程中,建立檔案目錄數據庫。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案,要求全區各立檔單位在移交檔案進館時,必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區檔案局(館)共接收區地方工業公司、區種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設工作穩步推M。(喬硯潮)
大興區檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區在推進城鄉一體化進程中的城市發展面貌,確保反映區城市發展進程的檔案資料得到完整記錄和有效保護,區檔案局在全區內開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前,共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案,其中照片1409張、視頻9.66G,內容涉及大興西瓜節、京臺高速修建、永定河平原造林、新機場征地拆遷、魏善莊鎮城鎮化建設、高米店街道老舊小區改造等重大項目。(錢睿)
(吳海琰 師偉)
社區志愿者走進西城區檔案館 前不久,西城區檔案館邀請白紙坊街道30余名學雷鋒志愿者走進檔案館,走進檔案庫房,近距離接觸檔案,切身感受西城悠久深厚的歷史和全區的發展變化,加深社區志愿者對區情區史的了解。
(石麗芝)
朝陽區檔案局加強統計年報表指導 日前,朝陽區檔案局以新增加的數字檔案統計內容為重點,對全區140家單位進行統計年報業務指導,幫助其正確理解指標涵義,確保統計數據準確無誤。
(張一)
海淀區馬連洼街道召開2012年度檔案工作會 會議總結2012年工作同時部署了2013年工作重點,傳達了區檔案局對我街道進行“北京市區縣機關檔案工作測評”的初查情況,進一步強調了加強規范立卷歸檔的要求。
(高京育)
市檔案局到通州區調研政府信息公開查閱工作 前不久,市檔案局到通州區檔案館調研。副區長劉佳參加并表示區檔案工作一定按市局要求,不斷創新工作方式、積極創造亮點,為社會經濟發展做好服務。
(張鈺叢)
石景山區召開2013年全區檔案工作會 會議總結了上一年全區檔案工作的成績和經驗,分析了當前工作形勢和問題,并明確了2013年全區檔案工作在基礎業務、檔案服務、檔案文化、行政管理和干部隊伍建設等五方面的具體任務。
(武小影 糜棟煒)
大興區檔案局積極服務新機場建設 前不久,大興區檔案局與機場辦聯系協調幫助其建立完善檔案工作各項管理制度,確定檔案歸檔范圍。同時針對其工作特點開展業務培訓,并進行現場指導,確保大興機場建設檔案齊全完整和規范管理。
(曲良亮)
房山區副區長曹蕾到區檔案局調研 前不久,房山區副區長曹蕾到區檔案局調研。她在聽取2013年工作計劃和當前工作面臨問題及“十二五”時期檔案館建設規劃情況的匯報后,提出要認真思考創新檔案工作模式,要加大重點項目和精品項目的建設,同時還要抓好人才隊伍建設。
(何濤)
密云縣檔案館建章立制保證數據安全 日前,密云縣檔案館出臺了《檔案數據光盤存儲規范》,詳細規定了數據光盤的制作要求和管理存放的注意事項等各方面事宜。并以此為依據對館藏土地房產證數字化副本進行了光盤刻錄,充分保障了數字檔案信息的安全。
(劉靜)
平谷區《農村檔案信息資源整合與利用問題研究》課題通過市局驗收 該課題提出的檔案資源整合方式具有較強的創新性和可操作性,開發利用措施,對全市其他涉農區縣農村檔案信息資源整合與利用具有一定的理論指導和借鑒意義。
(楊有啟)
順義區2月份民生檔案利用量顯著提高 2月份,順義區檔案館共接待146人次查閱各類民生檔案199卷,其中:婚姻檔案174卷,土地檔案4卷,知青檔案15卷,工作查考利用檔案4卷,編史修志利用檔案1卷。
(劉英楠)
懷柔區政協主席武占剛到區檔案館視察 3月1日,懷柔區政協主席武占剛等一行5人到區檔案館視察工作,在實地查看庫房,了解館藏及利用情況后對我館工作給予了肯定,并表示區政協將繼續支持檔案工作,共同推進我區檔案事業發展。
(叢麗紅)
延慶縣檔案局榮獲“法治延慶”建設先進單位 在“法治延慶”建設工作中,延慶縣檔案局通過深入學習、明確分工、責任到人、廣泛宣傳等多項措施,得到了依法治縣領導小組的高度認可,被評為建設先進單位。
(李挺)
豐臺區檔案館征集優秀攝影作品進館前不久,豐臺區南苑鄉犇牛攝影協會將24幅攝影作品無償捐贈給區檔案館,這是區檔案館首次集中接受群眾團體捐贈的攝影作品,這批作品將納入區檔案館的記憶專題檔案。
(劉岳)
門頭溝區加強檔案消防安全專項檢查 近日,門頭溝區檔案局與消防支隊聯合對館內電源、消防設備等直接關系檔案安全的各種設施進行了全面安全大檢查,并將檢查結果及時整理匯總,聯系相關部門消除安全隱患。
(安宏清)
一.領導的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作,中心分管領導多次與區檔案局領導協商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程,中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機;考慮到現在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強培訓,不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機構中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展,檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業知識,提高自己的專業技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,原創文秘材料,盡在\。定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量,為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作,中心分管領導多次與區檔案局領導協商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心**年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,布置了《**年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程,中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機;考慮到現在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強培訓,不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機構中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展,檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業知識,提高自己的專業技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《**年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量,為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
三.增強團隊協作精神,樹立優質的服務意識。
一、工作總結
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領導批示交各股室辦理。完成了縣區、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發生。同時協助領導完成我中心制發公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度。年初,依據我中心各股室實際情況,制定了《區招商中心文件印發、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業務培訓,專門指派人員參加檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
二、存在不足
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、2021年工作計劃
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。
二是進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好有關政策的公開工作,全心全意為區經濟發展服務。
三是繼續加強檔案資源的開發與利用工作。檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升已存檔案的業務服務能力,圍繞我區經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我區的各項事業發展做出應有的貢獻。