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導語:在檔案專業論文的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

(一)注重互動,強調團隊合作
這主要表現在兩個方面:其一,學生與教師之間的互動。即通過實驗去體會或感覺在理論授課過程中的某些知識點或程序,教師在課程實驗中的作用相對比較突出。其二,學生與學生之間的互動。應用文科專業大部分都是與社會管理實踐活動相關的專業,鍛煉學生之間的溝通能力、協調能力與應急反應能力成為課程實驗主要訓練的內容。
(二)注重過程,強調經驗積累
應用文科專業大部分課程的實驗都是對某種專業管理過程的模擬,如人力資源管理、旅游管理等專業課程實驗。實驗課的設置不僅要讓學生通過實驗提升自身對專業知識的掌握能力以及訓練相關專業技能,還培養學生對某些專業實踐活動過程的了解與感受。也就是說應用文科專業課程實驗不僅是專業知識與技能傳授與演練的課程,更是教會學生了解、感受專業實踐過程的課程。
(三)注重應用,強調學以致用
與理工科專業實驗注重培養學生科學研究方法與敏銳科學研究視角不同的是,應用文科專業實驗的主要目的在于對學生某項專業技能的訓練與培養,即通過實驗、實訓和實習環節使學生具備某種專業技能,以此作為從事社會實踐,生存于社會的資本。而課程實驗則是培養學生這種專業技能的一個環節。因此,應用文科專業課程實驗更加注重實驗內容的應用性與實用性。
(四)注重引導,強調躬親示范
應用文科專業的設置雖然側重于社會應用,但更彰顯著濃濃的人文情懷,畢竟文科專業主要研習的是人文社會中的各種社會實踐活動和社會現象,因此在專業課程教學活動中更加注重教師對學生學習行為的指引與指導。教師在課程實驗過程中的角色定位是應用文科專業的特色之一,它擴大了傳統文科專業實驗過程中教師的作用,更加強調教師躬親示范對學生把握專業知識的引導作用。
二、應用文科專業課程實驗的設計思路
(一)以能力為導向,增加實驗課內容的深度與廣度
首先,要對課程所涉及的實驗內容進行拆解與細分,明確不同實驗內容所針對的知識點與技能點,充分對實驗內容的豐富程度與學生操作的難易度進行論證;其次,實驗內容設計要與學生專業技能培養的連貫性相一致,既要符合學生專業技能養成的基本規律,又要遵循循序漸進的知識吸收規律;再次,注重實驗內容的層次性,難易結合,動手和思考結合,實驗和實訓結合。筆者在設計實驗內容過程中,充分論證了學生對專業知識把握的程度,分門別類地對實驗內容要求、考核標準與所包含知識點進行組配,設計了5組12類共25次實驗內容,基本上涵蓋了從文書撰寫、制作到文書處理,再到文件歸檔整理,最后檔案保存與利用的全過程,并通過實驗與實驗之間的銜接,打造了文件與檔案管理實驗體系,這在一定程度上增強了學生對文件與檔案管理知識與技能的整體了解與培養。
(二)以職業為導向,凸顯實驗的專業性與職業性
應用文科專業的設置是以社會實踐活動的職業分工為依據的,以職業標準為準繩。由此,準確的職業定位和專業的職業導向是專業課程體系建設過程中要始終貫徹的基本原則。首先,課程實驗的設計要凸顯職業性,即實驗內容要與職業接軌,與職業發展趨勢保持一致;其次,豐富實驗課程的授課形式,突出專業的職業特色,如實驗課程可邀請專業從業人員進行講解與指導,或實驗課程直接開設在專業的從業機構,進一步提升實驗課程的仿真感;再次,定期利用實驗課程對學生的職業規劃進行指導,增強學生的專業感與職業感。
(三)以活用為導向,提高學生的專業技能
課程實驗設計要遵循“感受—理解—鞏固—應用”四階段的教學規律,并在實際教學過程中,有目的、有計劃地應用這一教學規律,使學生各種專業技能在不同課程的實驗中得到均衡和協調的發展。首先,課程實驗的設計要與理論授課內容相互吻合,并互為補充,要引導學生在課程實驗過程中去驗證和解答在理論授課過程中存在的疑問,養成學生專業思考能力;其次,課程實驗內容的設計要具有實用性,能夠與職業定位相結合,突出學生專業基礎能力與實際操作能力的培養;再次,課程實驗的設計要突出學生自主創新能力,結合職業發展方向設計多樣化的實驗內容,鼓勵學生在專業實踐范疇內自主選擇安排實驗,完成實驗。
(四)以體驗為導向,培養學生的專業認同感
應用文科實驗要設計以專業體驗為核心的實驗內容,例如參觀、考察、采訪、座談等方式,讓學生直接與專業人士接觸、對話和工作,這種職業體驗的方式不但能夠增進學生與一線工作者的交流,更能營造課程學習的氛圍,培養學生的專業情感。筆者在課程實驗中增加了對黑龍江大學檔案館、哈爾濱市檔案館和黑龍江省電子檔案館三種不同類型檔案館的實地參觀和職業體驗的實驗內容,學生不僅了解到了不同類型檔案館檔案管理流程與方法,還在與檔案工作人員交流過程中提升了自身對檔案職業魅力的認知,增強了其對檔案學專業的歸屬感。
三、應用文科專業課程實驗開發與建設的策略
(一)實景模擬,現場互動
應用文科實驗注重理論成果的實踐轉化,即學生通過課程實驗來體會、把握理論課講授的知識點,但傳統的文科實驗課程相對枯燥、呆板,實驗互動性不強,缺少一定的專業實踐的真實性與層次感。應用文科專業課程實驗的設計要注重開發學生的專業認知潛力,通過模擬專業工作現場或搭建實景演練場所的方式,增強實驗場景的逼真性,以此提高課程實驗的質量。同時,教師在課程實驗過程中要積極引導學生展開互動,通過實景模擬和現場互動的方式,激發學生的學習熱情,提高學生理論知識的實踐轉化率。如不具備實景模擬實驗條件的課程,可采取專業實習或實踐的替代方式融入相關課程的實驗,以此彌補課程實驗資源方面的不足。筆者在課程實驗開發與建設實踐中,嘗試搭建模擬辦公室環境,并采用學生分工協作的方式,模擬演練文書處理實驗和檔案整理實驗,非參與學生對模擬過程進行挑錯、打分的形式展開互動。
(二)豐富實驗內容,注重課程間的銜接
在課程實驗開發與建設過程中,教師首先要對課程實驗從整體上進行把握,并分成相互獨立卻又相互聯系的單節實驗;其次,要對單節實驗之間的銜接關系進行分析,在理論授課過程中把握實驗課程之間的連貫性。筆者所講授的“文書學”與“檔案管理學”課程分為兩個學期開設,“文書學”課程實驗要求學生根據最新的公文格式和教師提供的公文寫作模板進行12—15次的不同文種的文件寫作,第二學期“檔案管理學”課程將對上學期制作的文件進行檔案整理的一系列實驗。同時筆者根據檔案管理工作的特點將“檔案管理學”課程實驗細分為文件前期整理、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案檢索、檔案編研與實地參觀等7個專題實驗,通過前后兩個學期的實驗,學生完全掌握了文件制作與處理和檔案管理的基本操作方法。
(三)個人與團隊實驗穿插,注重培養個人能力與團隊意識
應用文科課程實驗強調學生的參與性,這種參與的形式主要表現在學生個體參與和團隊協作兩種。所謂個體參與,是指學生在教師的引導下自行參與實驗的過程;所謂團隊協作,是指學生以3—4人的團隊形式開展實驗的過程。應用文科實驗要結合實驗內容,設計由個體參與和團隊協作組成的課程實驗體系,一方面通過學生個體參與,提高學生自己對知識的理解與轉化能力;另一方面通過團隊協作,提高學生的角色意識與團隊協作精神,使學生就業后能盡快適應工作團隊的環境與要求。在教學實踐過程中,筆者在學生個體參與的實驗內容基礎上,開發并設計了三個團隊協作實驗,即“文件收文與發文處理實驗”“檔案鑒定與銷毀實驗”“檔案編研與出版實驗”,學生以小組形式,分工協作按照實驗要求自主設計實驗內容,學生參與程度高,反響較好。
(四)突破課堂界限,走向社會實踐
一、研究生論文檔案收集途徑的探討
研究生論文具有分散性,個體性的特點,比如我校,在研究生畢業離校之前,論文檔案尚分散在600多名研究生的手中。那么,我們如何來進行有效的保質保量的收集呢?在研究生畢業離校之前,我們把論文的歸檔工作作為他們離校手續中必辦的一項內容。如果他們的論文沒有歸檔,那么他們不能最后辦完離校手續,也就不能離校。
然后,具體該由準來進行收集呢?筆者最近走訪了幾所高校,一般由系里的兼職檔案員負責收集。兼職檔案員由研究生秘書或學科秘書,科研秘書,圖書資料員等來擔任,筆者認為由研究生秘書擔任的最佳。因為研究生秘書能和研究生取得直接聯系,有關論文歸檔的內容和要求可以提早通知他們。在實際工作中,往往會遇到這樣的情況,研究生拿了材料來歸檔,這時,如果論文不符合要求,他們會說事先不知如何要求,而現在他們馬上要畢業離校了,這不僅給收集工作帶來困難,也給即將離校的研究生造成不便。如果由研究生秘書擔任兼職檔案員來收集論文,一些歸檔需要的表格和具體要求說明提早交給研究生秘書,由各系研究生秘書發到研究生手里,也就可以對歸檔中的一些不合格品打一劑預防針。而由其它人員擔任,沒有研究生秘書所具有的優勢。
研究生論文檔案的歸檔工作,也是研究生管理工作中的一部份。復旦大學實行了部門立卷制度,即由研究生院統一歸口、立卷,然后移交學校檔案館,檔案館對他們作具體的業務指導和監督。這一途徑既符合部門立卷制度,又宜于做好研究生論文的歸檔工作。一方面,研究生院論文材料的內容最為熟悉,他們最了解檔案的完整與否及內容之間的相互聯系。另一方面,有利于檔案人員集中精力和時間,開發檔案資源,主動提供利用,同時,也可以更好地進行監督和指導。如果不經研究生院而直接歸到檔案館,首先,這不符合部門立卷制度;其次,研究生秘書不屬于檔案人員系列,檔案館對研究生秘書工作不能施加任何影響。因此,由研究生院統一歸口,有利于保證論文的質量。
二、研究生論文整理中組卷方式的探討
縱觀幾所院校,無外乎兩種組卷方式:一是按人頭組卷,即把一個研究生的所有材料都集中在一起,包括論文和評閱材料。另一種是論文和評閱材料分開組卷,論文以人組卷,而評閱材料按系或專業集中組卷。按人頭組卷,一個人的材料比較集中和清楚,然而,筆者以為還是論文和評閱材料分開組卷為宜。首先,從利用的角度看,一般來講,很少出現論文和評閱材料同時使用的情況,而對評閱材料利用較多的是各系在搞研究生教學質量評估或單個碩士點,博士點申報、評估的時候,即大量利用時,多以系或專業的單位。因此,評閱材料以系或專業為單位集中保管,有利于迅速地査借利用。其次,按人頭組卷,由于論文材料直接來源于研究生,而評閱材料往往以系為單位集中,要把一個人的所有材料都集中在一起。這樣,組卷工作就比較麻煩,這于實際工作并無必要。
三、研究生論文如何實行計算機管理:
研究生論文經研究生院部門立卷之后,移交到檔案館,然后,我們對它進行全面的計算機管理工作。計算機管理功能如下:輸入功能:我們設了與論文有關的以下字段,如分類號、排架號、排架流水號、密級、論文題名、系別、論文作者、導師、備注等。這些字段大致反映了論文檔案所要標識的所有內容。
統計功能:根據需要可以設多種統計功能,如“按系統計”、“按導師統計”等等。
修改功能:包括修改和刪除。
查借利用功能:結合輸入的字段,運用“與、或、非”的邏輯關系,可以提供多種檢索途徑。
打印功能:分類簿冊,總簿冊及各種統計報表等均可打印出來。
論文實行了計算機管理之后,直接輸入計算機,并在計算機上迅速地進行統計,修改、查找和打印各類簿冊。這樣,不僅大大減輕了手工勞動,而且為進一步開發檔案資源打好了基礎。
四、小結
一、制度文件的起草與修訂
1.規范管理制度
為規范畢業論文管理,自2009年畢業論文工作伊始,首次制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學系畢業論文手冊》。幾年來,針對該手冊在論文管理過程中發現的各種問題進行了多次修改。2011年初,學院進一步明確了院、系畢業論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調研,協助教學部完成了《天津醫科大學臨床醫學院畢業設計(論文)工作的管理規定》。在協助修訂的過程中,吸取了各專業畢業論文(設計)工作的寶貴經驗,同時與法學專業實際情況相結合,使得規定更加合理,簡化繁雜的工作流程的同時加強了規定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規范管理制度的同時,對學生畢業論文的寫作規范進行了調整。為此多方查找資料進行調研,借鑒兄弟院校的管理經驗,結合法學專業的實際情況,組織指導教師進行討論,協助教學部制定了《天津醫科大學臨床醫學院本科生畢業設計(論文)寫作規范》,并結合法學系實際情況制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學專業本科生畢業論文寫作規范實施細則》。
二、規范流程管理
1.合理安排論文工作時間,召開動員會
根據學院對畢業論文工作的整體要求,從每學年第一學期末開始,提前制訂好每一屆畢業論文工作的計劃安排。召開法學本科畢業論文工作會議,布置本年度畢業論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會,加強對學生端正學風教育,強調論文工作的重要性以及論文寫作規范和格式要求,使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解,自覺遵守學院相關制度要求,認真參加實習,并結合專業知識的學習和社會實踐,努力提高自己的專業綜合能力,高質量地完成畢業論文。
2.選題的申報與審批,確保題目質量
在畢業論文工作選題的準備階段,按指導教師所從事的專業研究方向,擬定論文題目供學生自主選擇,同時也可以根據學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題,鼓勵學生開拓思維,自行擬定題目,并通過選題審批的程序,對初擬題目進行反復修改,做到一人一題,要求畢業論文研究方向能夠與學生的專業更加貼切,切實做到論文選題的規范化管理向分類化指導的轉變,提升論文內在質量。
3.指導過程監督
在畢業論文工作進行過程中,按照法學系畢業論文工作計劃安排及時進行監督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查,前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監控,檢查指導過程記錄,學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業論文質量、組織評分及分組評閱。
4.畢業論文格式審查、評閱和答辯
在畢業生實習返校之后,收集各種管控表格,對每一名同學的論文初稿進行格式審查,在總結歷屆學生答辯經驗的基礎上,針對每一名同學指出答辯技巧和建議,為正式答辯打下了良好的基礎。在正式答辯前,做好準備工作,成立答辯委員會,明確答辯時間、答辯場地及相關材料的準備,召開答辯分工會,確保答辯順利進行。
三、規范檔案管理
畢業論文工作結束后,認真整理相關電子檔案資料,做好紙質版資料保存工作。將學生論文、材料裝入檔案袋,存入檔案室備查。按照要求對論文工作數據進行整理分析,填寫天津市普通高等學校畢業設計(論文)工作調查表,做好畢業論文工作總結,所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業設計(論文)管理互查工作。
四、樹立服務意識,保障工作順利完成
畢業論文管理是為了更好地完成我系畢業論文工作的服務性工作,內容瑣碎,繁雜。在工作中需要不斷加強服務意識,加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯系表,指定學生組長負責,定期與學生組長以及指導教師溝通,盡早發現問題和解決問題。為畢業論文工作的順利進行提供了有力的保障。
五、總結與反思
在每屆學生畢業答辯結束后,認真總結本屆畢業論文工作中的亮點與不足,發現問題的同時,針對這些問題提出合理化的解決對策,將建議和意見上報教學部以便于上級部門對我系工作整改的監督,為下一屆學生的畢業論文工作打下良好的基礎。
作者簡介:王曉飛,天津人,現任職于天津醫科大學臨床醫學院法學系。
編輯謝尾合
關鍵詞:研究生就業;檔案學碩士;課程體系
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1009-4156(2012)12-125-03
目前,我國多數檔案學碩士生培養單位采取三年制或兩年制的培養方式,在課程體系設計上仍然以理論課為主,不僅不利于培養理論與實踐并重的高級人才,更加不利于學生就業。基于此,本文從就業角度審視檔案學碩士研究生課程體系,從社會需求的方向創新現有課程體系,以確保檔案學專業碩士畢業后能在所需的領域一展所長。
一、檔案學碩士研究生就業方向及專業需求
檔案學專業碩士畢業生的主要去向是,各級黨政機關、企事業單位的綜合辦公部門、檔案部門、信息管理部門、人力資源部門;各級各類檔案館、文件中心;以及檔案行政機構。研究生思想已經成熟,能夠獨立規劃自己的未來發展方向,學習目標明確,除了個別預想考取博士研究生的學生,絕大部分學生畢業后選擇即時就業。就檔案學專業碩士而言,其就業方向主要有以下三類:
(一)考取公務員
近年來,高校畢業生將考取公務員視為最為穩妥的就業機會,公務員錄取范圍廣,不同專業、不同層次的學生及工作人員均可依條件選擇報考單位,對于檔案專業的學生來說,可選擇國家級、省級檔案行政機構,各級政府機關、黨政機構、檢察機關、司法機關,從事檔案管理工作的公職人員,也可報考個別機構文職類公職人員。檔案學專業碩士研究生選擇考取相關檔案管理崗位不失為上乘選擇。檔案管理方向公務員,除了應具備應有的理論知識,必須完善自身的專業素養,嚴守黨和國家各項機密,并要掌握國家相關法律法規知識,尤其是《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文,嚴于律己,克己奉公。檔案工作者肩負著維護黨和國家重要機密的使命,因此,公務禮儀、國際政治、軍事、經濟形勢也是檔案學專業學生必須通曉的課程。
(二)考取事業單位
事業單位考試不同于公務員考試,目前尚無全國、全省、市統一招考的形式,事業單位考試由用人單位委托各省、地級市人力資源和社會保障廳局所屬的人事考試中心組織報名、考試、錄用等相關事宜。事業單位具備立檔單位的條件,因此,大部分事業單位設有管理檔案的組織部門或文書部門,各單位根據每年的人事需求提交用人計劃,檔案學專業碩士畢業生除了報考要求碩士學歷的服務機構,更多的去向選擇為高校檔案館及研究機構。此類畢業生不僅要求過硬的專業基本功,而且要通曉文書學、秘書學、歷史學等相關課程,高校檔案館或研究所等科研機構同時要求畢業生具備深入研究的能力,能獨立承擔一定量的科研項目,發表學術論文,提升高校檔案館及科研機構在檔案專業領域的地位與價值。
(三)應聘到企業及其他組織機構相關部門
檔案學專業碩士研究生畢業后選擇應聘企業的人數并不多,且基于營利的目的,企業檔案人員多歸辦公室部門或人力資源部門管理,其他組織機構包括文件中心、數據處理部門等。對于應聘企業及其他組織的學生而言,要全面掌握日常辦公、人力資源、外語等方面的知識與技能,具備一定的社會經驗,良好的溝通能力及組織能力,并且能夠適應企業優勝劣汰的競爭,在競爭中不斷完善自我,將潛力發揮至最高點。換言之,企業更需要年輕、有活力的工作人員,或是經驗頗多、根基穩定的人員,這些硬件要求成為阻礙檔案學碩士研究生進入企業謀發展的重大阻力。若想涉足企業的學生必須先穩定自己的思想,為自己規劃一份長遠的計劃書,分階段、分目標實現自己的人生理想,以免遭受殘酷的市場競爭的打擊。
二、現今檔案學碩士研究生課程體系
迄今為止,我國已有28所大學設立了檔案專業碩士點。我國檔案學碩士培養單位已形成一定的規模,呈現區域廣、院系設置多樣化、研究方向多元化、研究內容體系化等特點,各學校在課程體系設置上雖有所不同,但均是朝著深度與廣度并重的方向發展。下表為黑龍江大學檔案學碩士研究生課程體系設置表:
黑龍江大學檔案學自2004年被授予碩士點后,八年來培育近百名碩士研究生,畢業生就業情況以省內居多,政府機關、事業單位、高校為主。通過學生的錄取以及就業情況,加之師資力量的不斷充實,其課程體系設置也在不斷地發展完善。黑龍江大學檔案學專業歸屬于信息管理學院,體現學科一體化的優勢,“這種學科之間的融合不僅體現在教學目標上,而且體現在專業課程的設置和課程內容的講授上,但是在課程體系充分考慮到學科之間共通性的基礎上,還要特別注意檔案學學科在課程體系中的獨立性問題”。
黑龍江大學碩士培養計劃采用學分制模式,學生在校三年共修學分不少于35分,其中包括公共英語5分,公共政治4分,必修課21分,選修課5分。第一學期以公共課為主,除了研究生學院開設的公共英語和公共政治,還需修兩門專業基礎必修課,其一為信息資源管理理論課程,其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學專業的入門課程,上述兩門課程分別從信息學及管理學為切入點,引導檔案學碩士,特別是跨專業考生明確檔案學專業的學科屬性、學習目的、學習方法,朝著正確的方向規劃檔案學課程的學習,并為接下來的專業學習夯實基礎,提前掌握專業領域的學習技能。
第二學期除了繼續學習公共英語,以專業理論課為先,分方向選修課為主(黑龍江大學檔案學碩士研究方向分為檔案學基礎理論、信息資源管理)。其中:檔案事業管理理論與實踐、檔案學理論研究為學位必修課程;檔案學名著選讀、中外檔案事業發展比較研究為檔案學基礎理論方向學員必修課程,信息資源管理方向學員選修課程;信息法規研究、數字檔案館研究為信息資源管理方向學員必修課程,檔案學基礎理論方向學員選修課程;VB程序設計為學位選修課程。第二學期是檔案學碩士研究生深入系統地學習專業理論知識以及實踐技能的階段,是整個研究生學習期間的主修課程,也是培養學生自主學習、獨立鉆研的學習階段。
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第三學期開設的五門課程均為學位選修課,學生可根據自己的研究方向及興趣愛好,選擇想要深入研究的課程進行學習。每學期專業課結課以撰寫結課論文為主要形式,VB程序設計課程、動態網站開發建設課程為上機考試。在系統學習專業知識及專業技能后,第四學期院系組織進行畢業論文的開題工作,第五學期學員的主要任務便是通過資料收集、實地調研等形式正式進入畢業論文的寫作階段,并為第六學期的論文答辯以及擇業做充分準備。
三、檔案學碩士研究生課程體系創新
有學者明確指出檔案學專業課程體系改革之方式方法,提出檔案學教育應在探索中前進,在調整中提高、在實踐中協調的原則。并指出,應按照社會需求確定培養目標,確立“以獨立為本,融合為用”的專業發展思路,基礎知識與專業知識并重、課堂教學與社會實踐并重。筆者認為,根據社會需求創新現有的課程體系,并非將原有課程體系,而是更好地將需求融入到課程教學中,實現理論教學與實踐教學的共同發展。
(一)設置符合社會需求的教學模塊
從檔案教育與社會需求的供應鏈角度看,高校教學質量的高低直接決定著畢業生應對社會需求的能力,反之,社會需求也正促動著高校的教學課程設置向前發展。很多用人單位為減輕培養人才的資源,直接錄用有一定工作年限的往屆生,這也在一定程度上降低了應屆生就業率,因此,高校在設置研究生課程之時,必須以社會需求為培養目標,按照既定的目標開設課程模塊。筆者認為,高校應按照就業方向將原有課程整合為相對應的模塊,例如現代公文管理與處理系統模塊、檔案學理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務模塊、電子商務模塊、檔案信息化建設模塊、數字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中,檔案學理論研究模塊為檔案學碩士通學課程,其他各類模塊可由學生依據興趣愛好及發展方向自行選擇,模塊內的所有課程為該生必修課,各高??筛鶕W校特色、區域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。
(二)加大選修課的比例、擴大選修課范圍
目前,我國28所開設檔案學碩士點的高校,在課程設置方面各有利弊,就黑龍江大學檔案學碩士研究生課程而言,專業課比例明顯高于基礎課,學生僅在第一學期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程,除了英語、政治兩門公共課,均為檔案學專業課,且在35學分的前提下,選修課程只需得到5分即可?!暗轮荽髮W奧斯汀分校信息學院檔案與文件事業專業求該專業碩士須修滿40學分,其中至少24學分須是信息學的課程;密歇根大學信息學院檔案與文件管理專業碩士生須兩年內修滿48學分;美國匹茲堡大學信息學院檔案、保存及文件管理碩士專業要求須修滿36學分,共計12門課程;美國加州大學洛杉磯分校(UCLA)信息學系檔案學專業信息學系要求檔案學碩士須修滿19門課程,共76學分”??梢钥闯?,同樣在學分制教育背景下,美國高校的學分明顯高于我國,而且門類多樣,選修課比重也高于我國。在信息技術飛速發展的時代,圖書、情報、檔案學科的交叉性日漸明顯,擴大選修課的范圍,將信息理論、信息技術、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學的課程設置中,既可以拓寬碩士研究生的知識面,同時也能使學生在選修課程時,提前為畢業后的擇業作前期規劃,并有目的地學習專業知識。
(三)增設實踐課程以及實地調研課程
我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學模式,重課堂、輕就業,理論與實踐脫節,是困擾檔案學碩士研究生就業的另一因素,很多畢業生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學的理論課程與實踐工作很難融合,特別是對待一些技術領域的問題,顯得手足無措,致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學碩士教育課程體系中,普遍將實習與實地調研納入到學分管理下,占8-12學分,從開設的課程來看,國外對于講授檔案學純粹理論的課程較少,理論聯系實踐的課程較多,形式多樣,內容豐富。我國檔案學本科生在第三學年第二學期會接受院系安排參加實習,提交實習報告,而碩士研究生則缺少實習的機會。從生源來看,檔案學碩士有很大一部分學生屬于跨專業考生,對于這部分考生來說,沒有實踐經歷,無法系統化地學習理論知識,更不可能將所學到的一知半解的理論知識應用到日后的實踐工作中。與高校就業指導中心、檔案機構組織聯合教學,增加檔案學碩士社會實踐的機會,也使得在校生能夠提前積攢社會經驗以及專業技能,為畢業后的擇業打下基礎。
同時,實地調研課程也應納入學分管理中,學生獨立研究的能力理應在研究生期間培養,當時代主題日益彰顯的背景下,檔案學碩士研究生的畢業論文設計卻顯得毫無新意,最大的原因便是缺少實踐經歷以及能反映論文可用性的實踐數據?;诖?,筆者認為,無論從學生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養、或是順利畢業走上工作崗位的角度來說,實地調研都關系著學生能否在畢業之時交出一份真正合格的畢業論文,甚至關乎學生日后的發展前途。
檔案學碩士培養單位與用人單位共同帶動檔案學碩士研究生就業已成為重要趨勢,社會需求是提升檔案學碩士就業率的關鍵因素,高校作為輸出人才的部門,培育出一支符合社會需求的檔案專業人才隊伍,是其不容推卸的責任。課堂是教師傳授知識、學生接授知識的平臺,課程質量的高低直接決定著學生日后發展取向,因此,在當今復雜的發展形勢、嚴峻的就業形勢下,碩士研究生課程體系應主動做出調整,結合國內外知名學校相關課程體系設置的優勢,為培養適合我國國情以及我國市場經濟發展需求的高級人才的檔案學碩士研究生課程體系。
論文關鍵詞:文化傳播學學報檔案管理與利用
一、文化傳播學視野下的學報檔案
“檔案屬于一種文化現象,因為檔案既反映了上層建筑觀念形態,又反映了經濟基礎物質成功中凝聚的精神價值”。從傳播學的角度看檔案,由于“傳播”這一觀念的引進,從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列,即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄,而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介?!镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》明確規定,出版物類是高等學校文件材料的歸檔范圍之一,它“主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等”??梢?,文化傳播學視野下的高校學報具有重要的檔案價值,是高校檔案群中一項重要的檔案資料,應該很好地管理并充分利用。
高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值,發揮其作用,通過各種信息傳播渠道,借助各種信息傳播媒介,將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。
學報檔案傳播的主體是學報檔案的管理者,通過其專業的檔案管理知識和一定的信息技術,把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。這考驗到檔案管理者的素質;傳播的內容主要包括自家學報、交換學報以及受眾需要的其他學報文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復印件、期刊數據查詢、信息咨詢服務及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學報單位、文摘單位、訂戶、校內外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉載索引、讀者來信來電等。
由以上所述的五個方面看,要使學報檔案的傳播更順暢,反饋更有價值,需要加強對學報檔案的歸檔管理和開發利用。同時,隨著信息技術的發展,互聯網等新媒介得以普遍運用。在高校檔案信息存儲數字化的前提下,網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案傳播的主要形式,如何應對信息化、數字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。
二、高校學報檔案的管理
第一,建立審稿專家庫,篩選優秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理,選擇其中責任心強的專家作為穩定的審稿專家隊伍,可建立期刊審稿專家庫,并在每期審稿單歸檔時對專家庫進行補充。另一方面,學報檔案收集了每期大量的稿件,反映了廣大科研、管理工作者的實際學術水平和科研能力,據此可以篩選出優秀作者群,及時了解他們的學術動向,并向他們約請優質的稿件,也可據此向優秀作者進行專題組稿,適應學報專題化的發展趨勢。
第二,做好交換期刊的管理工作。學報和其他學術刊物的辦刊宗旨是學術交流而不是商業性的,這就為學報以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此,學報資料室收藏高校學報較為集中的這一優勢不僅為編輯人員學習兄弟院校的辦刊經驗、獲取學科信息、滿足業務上的特定需求提供了方便,同時,也為許多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。學報在資料室建設上應排除思想上狹隘、功利的觀念,打破高校之間的界限,積極地與國內學術期刊進行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度,更可以使其學術影響得以擴大,刊物價值得以提高。此外,在印量和資金有限的前提下,交換資料應有針對性,即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目,交換與之相關的刊物。
第三,學報檔案的管理要規范化、制度化。在規范化方面,要以資料室管理人員的專業文獻檢索能力,對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏,要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續出版物著錄規則》及學術檔案案卷標題的擬訂進行分編,使學報資料排列順序化、合理化,把學報資料按分類標準??茖W、有序、系統地分類、編號登記;建立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料財產賬;實行電子文檔管理化,使學報資料檢索更為方便快捷。在制度化方面,為保證情報資料管理工作的正常進行,必須建立一套切實可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四,提高資料室管理人員的素養。資料室人員應知曉圖書館學、情報學知識,熟練掌握資料管理的業務技能,做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作,掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法,要形成熟練的基本功和業務技能。同時,資料人員需要具有愛崗敬業精神,除認真對待讀者檢索、咨詢服務外,要按時完成本學報的交流工作,及時補寄;及時處理訂戶、兄弟院校學報編輯部的來函,維護本校學報的信譽;及時向編輯部介紹交流學報中有關的信息和情況等,使學報辦出水平,辦出特色。
三、學報資料室的文獻利用
第一,加大高校學報檔案的信息資源開發,使學報檔案的信息價值不斷增大,始終保持學報檔案信息的動態性,把靜態的檔案信息資源,變成動態集中的檔案信息,使高校學報檔案信息資源的開發盡快走上自我發展的良勝循環軌道。與此同時,為更好服務學報編輯工作,另辟文摘類刊物專柜,使編輯人員及時了解學術動態,從而有針對性地服務學報的重點欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二,收集學報信息反饋,做好學報年度報告。學報信息反饋對于編輯總結工作,調整和優化學報的選題和組稿,提高學報質量以及參加期刊評估活動都很有參考價值。因此,學報資料室人員在編輯工作完成某一階段后,應通過一定的反饋渠道收集學報信息反饋,及時提供給編輯參考,滿足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻全文轉載還是摘錄,哪些文章被引用,以及追蹤到有關對本刊的評價和學報論文獲獎情況等其他相關信息。在此基礎上,編制本年度刊物發展報告。涉及稿源生態、用稿比例、作者生態及下一年度刊物選題建議等。
第三,編制學報論文索引。編制學報論文索引,可以為編輯獲取學科動態和研究資料提供快速、有效的檢索途徑,是學報資料室的重要服務手段。索引編制包括自家學報的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學報重點發展的欄目涉及相關學科的論文索引等。編制學報論文索引,一方面為編輯分析研究自家學報期刊的特色,發文的重點、熱點,總結過去、規劃未來,發揚優勢,糾正不足提供了快捷、方便的服務;同時,也為讀者檢索學報的某一著者、某篇論文,或某類文獻免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
論文摘要:教學檔案資源是學校的重要資源部分,因此,開發、利用計算機技術,管理好教學檔案,是在當前信息社會迅速發展中義不容辭的責任,結合當前教學檔案存在的問題及提出建立教學檔案數據庫的設想。
檔案是原始性文件,它是一種無標價的信息源。尤其是高校教職工教學的檔案資料文獻,是教師們長期在學校的教學、科研實踐中積累的寶貴文獻,它在教學活動中產生,同時又服務于教學,是教學活動的成果和產物,是評價教學成果,總結教學經驗的依據,也是維護高校教學歷史的重要憑證之一。因此,整理好教學檔案,是高校檔案工作中非常重要的任務。
一、我校教職工教學檔案的現狀
目前我校的教學檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認,各個學院各自做過一些這方面的工作,但是也存在著許多問題。如:有些文獻資料即使收集了,但內容填寫有遺漏,書寫不符合要求等。究其原因,主要是對教學檔案作用的認識和了解不夠,意識薄弱,遠遠落后于現代化發展的要求。為了更好地發揮教學檔案在教學中的作用,為了切實提高教學檔案的質量,逐步實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化,在高校教學檔案管理工作中應重視以下問題。
長期以來,我校即未設立過管理教職工教學資料的專業機構和人員(基本是各個學院各自保存),也沒有任何機構把它有價值的文獻當作一種信息源來揭示信息內涵的工作。以至多年來,許多優秀的教學檔案沒有發揮出它應有的作用。例如,已故的化學專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學資料;已故的化學專家徐文腸教授在承擔國際863重點科研項目催化劑方面的教學資料;固體力學專家楊桂通在固體力學方面的教學資料;煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學資料。現在有31位,2003-2010年的國家級、省級教學名師的教學資料;24門,2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學資料;21個,2004-2010年的國家級、省級特色專業的教學資料。這些寶貴的、反映學校不同時期的、不同領域內的教學資料,都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件,現在可能已經很難收藏完整,所以盡快開展整理我校教職工教學資料的工作,并且應該引起學校和檔案館領導的重視。
二、整理我校教職工教學檔案的范圍和方法
收藏范圍:由于我校歷史悠久,人才眾多,各個歷史時期的教師教學檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學檔案不分主次地兼收,那樣就太繁雜,不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據建校以來各個歷史時期,針對影響較大的、反映個人教學水平高的教學檔案,去粗取精,進行收藏。具體的收藏范圍,需要認真研究再定。但對于教學名師、精品課程、特色專業的教學資料文獻要重點收集。收藏方法:教職工的教學檔案資料和其他的文獻有不同之處,它屬于非賣品,因此收集教師教學檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻的方法。筆者認為主要有以下兩種方式收集:(1)建立嚴格的校內教師教學資料檔案保存制度,尤其是教學名師、精品課程、特色專業和高級職稱以上教師的教學檔案。以前,對于保存教師教學資料檔案保存的重要性認識不足,因此學校沒有明確的呈交制度,現在,既然我們已經認識到它的重要性,就應由學校頒發專門文件,就校內教師教學資料檔案的繳送數量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內容做出明確的規定,校內所有教師教學資料檔案,都應當嚴格按規定的要求,在教學任務完成后的一定期限內,向學校接收單位繳送規定的資料文獻。學校應當建立各學院、檔案館兩級組成的管理委員會,監檢查教師教學資料的繳送與接收等工作的進行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學資料檔案的重要性,積極動員廣大教師,尤其是教學名師、精品課程、特色專業的教師,要積極、主動、按時繳納個人的教學資料檔案。
三、建立我校教師教學資料檔案數據庫
隨著信息社會的不斷進步和各種學術成果的迅速發展,檔案館對學術文獻應該改變原有的傳統管理模式,可以考慮建立我校教師教學資料檔案數據庫來管理我校教師教學資料。圍繞教師教學資料檔案數據庫的建設,談談我個人的一些設想。
有關文獻數據庫方面,我國截至目前已陸續建成了中國學術期刊全文數據庫(CNKI遠程)、中國優秀碩士學位論文全文數據庫(CNKI)、中國博士學位論文全文數據庫(CNKI)、中國重要報紙全文數據庫(CNKI遠程)、學術會議論文全文數據庫(萬方)、學術會議論文全文數據庫(萬方)、專利文獻數據庫(萬方)、外文文獻數據庫(萬方)、中外標準文獻數據庫(萬方)、科技成果數據庫(萬方)、法律法規數據庫(萬方)11個不同行業類型的文獻庫。對于高校教師教學資料檔案建立數據庫,還不多見。同時,粗略統計我校高級職稱以上教師教學資料每年都在200篇以上,以上這些條件給檔案館開展這項工作創造了十分有利的條件,檔案館要抓住有利時機開展這項工作。
數據庫的建設首先要從質量建設抓起,目前國際上還沒有一個公認的統一質量評價指標體系作為檢驗數據庫的標準,但是它已引起人們越來越多的關注,為了少走彎路,盡量保持和世界水平相同,我們在這方面要狠抓質量建設。抓質量,我認為要從教學資料檔案的著錄特點、檢索特點這兩方面著手。(1)著錄特點:教學資料著錄項目要規范,基本字段要齊全。例如,一般文獻庫具有的著錄項目——題目、作者、文獻源、語種、教學日期、主題詞、館藏號、文獻順序號,這些反映文獻的基本類型和特征的著錄字段,教學資料檔案數據庫均應采用;要加強教學資料檔案的描述,突出檢索功能。例如。增加對教學資料性質和內部特征——數字、圖標、表格、新發現、專業的描述和著錄。(2)檢索特點:眾所周知,文獻的標引詞匯和檢索語言一致;文獻的查全率和查準率;文獻標引深度與檢索難度是建文獻數據庫時會遇到的三對矛盾,搞數據庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索,較好地解決標引的前后一致,標準詞匯和檢索語言的前后一致,要嚴格執行有關的國家標準,保證數據庫的規范化和科學化。
總之,在我校教師教學資料檔案數據庫研制過程中,會有許多問題有待深入探討,希望能得到我校計算機專家和圖書館專家的大量幫助和指導。
參考文獻
[1]劉洪.電子檔案的利用工作[J].檔案學通訊,2002(05).
關鍵詞:高校教師;業務檔案;建立與管理
高校教師業務檔是教師在教育、教學工作中自身形成的業務材料,它是學校檔案工作的重要組成部分,是教
師勞動成果和智慧的結晶,它反映了教師個人的業務能力、學術水平和工作實績,對教師評職、擇優、晉級等有著不可估量的作用;也是學校教學工作的真實記錄。高等學校教學檔案的建立與管理是提高高校教學質量的重要保障。是教師勞動成果和智慧的結晶,它在個體上集中反映了教師個人的業務能力和學術水平,在群體上則反映出高校的辦學水平以及師資隊伍的整體素質,所以做好教師業務檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師檔案的建立方法
高校教師檔案的建立主要體現在:第一,教師專業技術的評審所形成的個人材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平,不僅有本人詳細的多方面的內容填報,更有各級評審組織對該教師的全面評估。第二,年終教師個人的科研統計表,反映了該教師該學年度的任課任職、科研工作量、課外活動等情況,以及考核小組的量化評估。這項材料及時反映了該員的動態狀況。逐年積累,也是評職的必備材料。第三,學歷證明,主要指教師大學本、研究生、博士學位畢業證復印件。第四,各類榮譽證書的原件或復印件,包括各級表彰的優秀、論文獲獎,以及各種競賽獲指導教師獎等,這些材料能從不同的角度反映出教師的工作態度和業務能力。第五,學術成果復印件,主要指公開發表的論文、公開出版的專著、以及在各級學術教研會上交流的論文、編寫的教材的復印原文外,還必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性。第六,公開課教案,每學期學校以及教研組都要搞以青年教師為主的公開課,老教師上的示范課、觀摩課以及校級以上的優質課競賽,這些活動的開展首先離不開教案,最好收集2份,業務檔案、教學檔案各1份。第七,每學年教學實習經費中學生和教師經費的開支情況表,應該有明確的費用使用數據。第八,每年教師指導畢業生畢業論文及畢業設計選題,優秀畢業設計及論文指導情況。
教師的業務檔案材料,因為是隨時產生的,不可能一次搜集完備,而且要隨時積累。如現在高校評估,每年都應該有專門的人員進行收集整理,并逐一驗收。這些檔案的收集與整理有利于在評估中的主動性,也具有了可靠真實性效果。另外,要加強檔案工作法規的宣傳與教育工作,增強廣大教育工作者的檔案意識和檔案法制觀念。要讓廣大師生員工認識到,檔案是學校的寶貴財富,必須完整地歸檔保存,不得占為己有或隨意丟失。只有使他們對檔案工作有了正確的認識,才能使他們重視和參與檔案工作。
二、教師檔案管理要落實到位
對高校教師業務檔案的管理,應該從以下兩點加以認識。
一是隨時收集。對材料必須當場驗收核實,不符合規范要求的必須按規范再提供。得到的材料隨即裝入,要做到不錯失,不殘缺。
二是定期整理。每年年底都要對收集的材料以個人為單位按規范分類清理編排,材料不規范的要進行裁剪、裱糊、折疊,再編造目錄活頁裝訂,這樣整理的業務檔案,對今后查找利用十分方便。
高校教師業務檔案不像文書檔案、教學檔案、會計檔案那樣固定,具有隨人流動,人在檔案在,人調離檔案隨之調離。另外有它的特殊性,它既不像個人人事檔案那樣保密程度較高,非經一定的組織手續不得隨意查閱、摘抄、復印和調離,但又不像文書,教學檔案那樣可以公開提供利用,教師業務檔案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。學校領導因公務要調閱教師業務檔案,這是很正常合理的事情,應及時提供;本人需要利用應盡可能提供;其他人員不論出于何種動機要調閱他人業務檔案是不準許的。這就要求檔案人員按檔案保密制度提供利用,既要做到熱情周到,同時又要堅持保密原則。對教師檔案保存的始終是在職教師以及從本校離退休教師的業務檔案??倲涤幸欢ǖ牧?不會無限積累。這一特殊性決定著管理工作需要頻繁的轉移接交,否則遺失的可能性很大。因此,必須嚴格按組織程序辦理轉移接交手續。對于新分入、調入的老師,應急時接交和建立新檔案;對調離人員在學校辦手續時應妥善,將該員業務擋案密封后移送接收單位,學校檔案室應有教師業務檔案案卷目錄,檔案接收、移交清單。
總之,教師業務檔案的建立為正確評估教師業務能力、學術水平、工作實績和貢獻大小提供了切實可靠的依據,調動了廣大教師的積極性,強化了師資隊伍素質的提高。激勵教師奮發向上,不斷進取,以實際行動來書寫自己的光彩歷史。它還彌補了人事檔案的不足,對合理調整師資結構,提高教師總體案質,提供了依據,使學校教育管理趨向科學化。
參考文獻:
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荊楚網消息 (湖北日報) 據新華社成都15日電 四川大學15日正式出臺《關于堅持“高質量、多樣化”原則進一步加強本科畢業論文(設計)工作的補充意見》,對外宣布“根據人才培養的目標和要求,在確保質量的前提下,該校本科畢業論文(設計)可以多樣化”。
據介紹,《意見》是由各學院教學指導委員會按照教育部的有關規定和人才培養目標的要求,根據本學科專業人才培養的規律、特點和實際,確保畢業環節的質量而制定出臺的?!兑庖姟访鞔_提出了各學科專業畢業論文(設計)的質量標準、基本要求和實施細則。
根據《意見》,今后四川大學本科畢業論文可以是傳統形式的畢業論文(設計),也可以是反映學生真才實學和創新能力的與專業相關的作品、設計、調研報告、競賽取得的成果、參加科研訓練和“大學生創新性實驗計劃”取得的成果、在報紙雜志發表的優秀文章等。各學院要組織專家,對多樣化的畢業論文(設計)制定規范要求和評價標準,經學院教學指導委員會審查通過后實施,并報教務處備案。
據了解,為保證多樣化的本科畢業論文(設計)的質量和教學要求,四川大學各學院制定的《本科畢業論文(設計)工作管理辦法》將對以下問題作出明確規定:一是指導教師對學生誠信品質的培養要求和各學院對指導教師工作的管理監督機制;二是制定各種類型畢業論文(設計)的基本規范和要求;三是制定各種類型畢業論文(設計)考核辦法。包括要求提供的附件材料,評分標準,答辯要求,成績評定辦法等;四是畢業論文(設計)工作程序。對畢業論文(設計)開始的時間、各階段內容、最終完成時間、成績評定時間和檔案管理等作出具體規定。
根據今年省職稱工作會議精神,為做好**年我省技工院校教師高級職稱(含教授級高級講師,下同)任職資格評審工作,現就有關事項通知如下:
一、申報評審的時間和程序
1、技工院校教師職稱申報評審工作執行《關于印發〈**省高等學校教授資格條件(試行)>等138個條件的通知〉(蘇職稱[2003]2號)文,以及《關于當前職稱工作中若干政策問題的通知》(蘇人發[2004]24號)文精神。技校教師高級職稱任職資格評審工作于7月下旬進行,申報對象為技師學院、技工學校、就業培訓中心和其他職業培訓、教研機構中從事教育教學工作人員,請各市將送審材料于5月25日前報送省技校職稱辦(以市或廳局為單位、逾期10日不再受理)。請各單位申報人員嚴格按照統一要求(見附件一)報送材料,并按省物價、財政核準的收費標準,每人繳納評審費400元(申報正高及破格申報者500元)。申報材料不足或手續不全的作無效材料處理,材料未按清單要求整理將予以退回。
2、各市以學校為單位,按照結構比例,對申報人員行篩選,通過組織考核、群眾公示等辦法確保讓表現好先的人員申報,表現差的人員延緩申報。教授級高級講師申報側重為一線教師和長線專業(兼顧其他人員和專業),具有突出貢獻和突出業績的學科帶頭人、優秀教師和優秀教育工作者優先申報,同時各市須在限定申報名額內申報(見附件二)。教授級高級講師申報情況需在本單位公示,評審時應按規定參加論文答辯(答辯期間食宿費用自理)。
3、凡破格申報者任期內年度考核須合格,并具有一次單位(同級)以上表彰(先進)(提供為優的年度考核表或先進表彰證書),同時填寫破格證明(說明符合破格申報及評審條件的哪幾條,單位蓋章確認)。破格人員申報情況需在本單位公示,評審時應按規定參加論文答辯(答辯期間食宿費用自理)。
4、凡經省技校高評委會評審通過、省人事廳職稱辦確認,具備技工學校高級職稱任職資格者,由市勞動保障局職稱辦統一到
二、申報評審的條件和規定
1、申報專業須與申報者從事專業相同或相近,并按要求歸類(具體歸類見附件三)。外語和計算機必須有人事部門頒發的合格證書或有免試證明(有關文件規定免試者),除此之外嚴格要求(50周歲以上的老教師、獲國家省部級表彰的優秀教師或其他特殊情況者可適當從寬填業務骨干審批表)。單位學科帶頭人請填寫業務骨干(學科帶頭人)審批表(見附件四)。
2、后學歷須相同或相近專業,且滿1年以上方可正常申報評審。
3、取得國家職業資格證書一級(高級技師)、年齡45周歲(含)以上者,可作為符合破格申報及評審條件之一。
4、確實在學校工作各方面表現突出優秀人員如在評審時未評上,學??蓵焊鶕嶋H情況低職高聘。
三、申報評審的材料要求
1、各市隨申報人員簡歷表集中交申報者1寸免冠彩照一張備用(照片后寫姓名,以信封裝)。
2、技工學校教師年度考核表由各市依據省規定格式自行印制,任期考核表到市職稱辦申領或依人事部門規定格式自行印制。
3、申報材料中需有“**省申報高級專業技術資格人員情況簡介表”(市職稱辦申領),一式5份。
4、凡是發表的論文均提供復印件不提供原件,但需單位加蓋公章確認發表,同時復印期刊雜志的封面與目錄(不需要提供整本刊物)。
5、申報材料檔案袋須整潔牢固,每人一個檔案袋(至多不超兩袋)。
6、申報以市勞動保障局(或廳局)職稱辦為單位,集中填報《**省技工學校教師申報高級職稱人員簡歷表》一份(見附
五,不開委托函,請市人事局職稱辦在簡歷表上加蓋公章,并簽署同意幾人申報的意見)。
7、各市填表人需對照申報人評審表認真填寫簡歷表的有關內容,防止出錯。
附:
1、**省技工院校教師申報高級職稱(含正高)材料清單
2、**省技工院校教師申報教授級高級講師專業技術職稱名額分配表
3、**省技工院校教師申報高級專業技術職稱申報專業歸類對照單
4、業務骨干(學科帶頭人)審批表
5、**省技工院校教師申報高級職稱人員簡歷表
二00七年四月九日
附件一
**省技工院校教師申報高級職稱(含正高)材料清單
第一部分(3份評審表不裝訂)
一、專業技術職稱任職資格評審表,一式3份。
1、外語考核合格證(省人事廳印發)復印件或免試證明(相關文件規定免試者)。
2、職稱計算機應用能力考核合格證(省人事廳印發)復印件。
3、破格申報者應提供破格證明(說明符合職稱評審條件之破格評審條件中的哪兩條,單位蓋章確認)。
[注:外語、計算機合格證均提供單位蓋章證明的復印件(破格申報者和破格證明一起),裝訂在其中一份評審表的第2頁上。]
二、**省申報高級專業技術資格人員情況簡介表(市職稱辦申領)一式5份。
第二部分(分三分冊裝訂)
第一分冊:
1、專業技術人員任期綜合考評表(即省、市職稱辦印發的專業技術人員任期內5個年度的綜合考核表,反映教學工作量情況和專業技術工作總結等)1份;
2、任職期內年度考核表1份(即各市按省勞動和社會保障廳規定格式印制的技工學校教師年度考核表,破格申報者2個年份以上);
3、學歷證明材料(或學歷證書復印件);
4、現任(中級或高級)專業技術職稱評審表(或資格證書復印件);
5、反映本人實際動手操作水平的技術等級證書;
6、繼續教育證書(復印件);
7、其它能反映本人業績的獎勵證書、榮譽證書(含所教學生獲獎證明等);
8、教師上崗資格證書(或教師資格證書);
9、班主任證明;
10、公開課、課題組織、教研活動證明;
11、幫教證明(申報副高對講師、一級實習指導教師,申報正高對高級講師、高級實習指導教師);
12、身份證復印件;
13、業務骨干(學科帶頭人)審批表(申報正高、破格申報者及其他相關人員填寫)。
第二分冊
能體現本人業務水平的、任職期內使用的二門課程各2章教案(政治、語文、數學、體育、英語等課程可提供不同類型或課型的教案)。
第三分冊(申報正高側重此類材料)
1、主編或參編的教參、教材及論文(正規刊物發表)專著等。
2、其它能反映本人業績和成果的材料。
說明:
1、復印件如公章不清晰請加蓋單位公章確認。
2、正式發表的論文請提供復印件,同時復印期刊雜志的封面和目錄,以判明刊物級別。
3、未正式發表的論文,應由兩位非同一單位工作的專家提供書面鑒定意見,應加蓋專家所在單位的公章(證明其專家身份)。
4、各分冊請自制目錄。