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導語：在體育工作論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞：職稱 論文認定 對策
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（a）-0235-02
Discussion on the Problems and Countermeasures of Library in the Identification of Professional Title Papers
Oudeng Geli
（Xinjiang Medical University library， Urumqi Xinjiang， 830004， China）
Abstract：2013―2016 Library of Xinjiang Medical University， Xinjiang Medical University， and health series of teachers need to be promoted to the title of the doctor's professional title papers published papers identified work. This paper mainly through the papers identified during the work more and repeated problems are analyzed and summarized， thinking and analysis to solve these problems， and finally to find solutions to these problems.
Key Words：Technical title； Paper identification； Countermeasure
隨著高校教育體制改革的不斷深入，職稱評審制度的不斷完善，越來越多的高校在職稱評審時，將發表的職稱論文作為重要的評定指標[1]，尤其是核心期刊論文更是衡量學術水平及科研水平的重要指標。職稱論文認定工作的主要工作和難點也是針對發表的核心期刊進行甄別。普通期刊也占很大的一部分，普通刊的認定主要針對期刊的合法性和是否是正規期刊進行甄別。該校從2013年起開始承接職稱論文認定工作至今，主要服務對象為大學在職的教師及新疆醫科大學六所附屬醫院的醫生群體。
1 職稱論文認定工作中存在的問題
1.1 讀者缺乏對核心期刊和非法期刊的鑒別能力
目前在高校的職稱論文中，評審的形式主要還是以科研論文為主核心期刊發表的論文被普遍認為是高水平的論文，并作為衡量科研工作者學術水平、晉升高級職稱、取得碩博士論文答辯資格、申報科研項目、科研機構或高等院校學術水平評估的重要依據之一[2]。
在接待讀者的過程中我們發現許多教師職工為了能快速的，將自己的在一些非法期刊上，非法出版物以營利為首要目的，只要支付版面費很快就會發表。由于非法期刊的制作和發行技巧在逐步提高，很多教師和科研人員缺乏對非法期刊的鑒別能力。在不知情的情況下常常將文章寄給非法刊物，造成不必要的損失。尤其是核心期刊，近幾年隨著對晉升職稱的要求越來越高和競爭越來越激烈，發表核心期刊論文成了必要條件。很多教職工不是通過正規途徑而是通過中介或者直接用百度搜索，往往搜索到的都是“黑中介”，這些中介會仿造核心期刊制造一個假的期刊即套刊，在套刊上的，主要表現為期刊封皮、封面以及年、卷、期都與正版期刊一致，目錄和正文不一致。
1.2 教師及職工科研人員填寫論文認定表不認真
每年的9～10月份是評審職稱的高峰期，在評審前圖書館都會發一份如何填寫論文認定的通知到每個單位的人事機構，而且在每個認定表的下面都會有個填寫說明，但是準備晉升職稱的教職人員，很多都不認真閱讀填寫說明，在填寫認定表時發生一些低級的錯誤如論文題目經常有錯別字，或者是少一字，或者是發表的刊物的名稱也寫錯。上述錯誤造成不必要的麻煩，使得做論文認定的老師必須再次幫助重新填寫表格，或者退回表格讓讀者重新填寫，在這反復修改的過程中無形中又增加了老師的工作量，更延遲了認定報告完成的時間，使得工作效率降低。
1.3 醫學類院校在社科類論文認定過程中存在的問題
該校是非綜合類大學主要以醫學類專業為主，在訂購數據庫資源時首先需要考慮到以醫學類數據庫和紙質期刊為主。但是除與醫學相關的學院，該校還有一些是非醫學類的學院，如：社會科學類、語言類、工程技術類和體育類等專業，在認證這些社會科學類專業老師的時候遇到社科類的資源不足。在訂購數據庫時首先得考慮醫學類數據庫，比如萬方數據庫，由于從2008年起，中華醫學會與萬方數據建立了“中華醫學會系列雜志數據庫”獨家戰略合作伙伴關系，萬方收錄了自1998年至今的中華醫學會系列雜志的全文。在獲取高質量的醫學期刊文獻全文時，萬方（期刊）數據庫有很大優勢[3]。而社科類的期刊大部分集中在中國知網數據庫，而且該數據庫每年的訂購費用漲幅比其他數據庫高，因每年訂購數據庫的經費有限不能全部訂購，不能滿足全學院老師的需求。還有對社科類的核心期刊不熟悉、不了解，無法認定或者認定時沒有把握，必須跟社科類的院校如，新疆師范大學等聯系溝通后才能確定是否為核心期刊，還有一些教職工的的是民族語言，沒有專門的民族語言的數據庫可以認定。
1.4 委托單位與認定機構之間缺乏溝通造成不必要的麻煩
每年的職稱論文認定工作當中發現很多委托單位的人事部門與認定機構缺乏溝通，甚至不溝通。在每年的認定工作開始階段，認定機構首先要發通知到每個單位的管理職稱的部門，大部分都是學校或者醫院的人事部門在負責晉升職稱的工作，然后再由各個人事部門把文件傳達到擬進職稱教職工。在這過程中往往有一個環節溝通不清楚，就會造成不必要的麻煩。如在某個附屬醫院通知晉升職稱的人事部門因不清楚哪些條件的職工要做論文相似性檢測，導致該附屬醫院的很多擬進職稱的職工誤以為都要做論文相似性檢測，最終和該認定機構和醫院的人事部門溝通后解決了問題。
1.5 對往年做的論文認定報告缺乏規范的存檔及整理
該校自2013年開始開展論文認定這項工作至今，已完成了千余人次的論文認定報告，完成的報告也共計千份，缺乏規范化的存檔，一般都是存在自己的電腦里而沒有進行集中和系統的存檔管理。比如一個讀者今年晉升職稱，今年給他做論文認定的是一個人，因各自原因未能晉升通過，明年還要繼續評職稱那么就不能保證還是去年的老師給他再次做論文認定。或者因老師進修休假等其他原因，還得再次重復去年的工作。還有一種情況就是因為是不同部門的老師做的論文，可能今天剛好調休不在，使得讀者不能按時拿到報告。再次就是由于電腦存在感染病毒的隱患不得不重做系統，存檔的報告就可能存在丟失的情況。
2 職稱論文認定工作中問題的解決和對策
2.1 加強宣傳提高讀者信息素養
2.1.1 開展專題講座
學科館員是學科服務的主體，是實施學科服務的核心基礎，擔負著學科信息資源服務、學科信息素質教育、學科資源建設、參考咨詢服務、院系聯絡人等職[3]。在開展論文認定工作前期做好準備工作，根據學科館員對口的單位積極開展專題講座，專門針對學校及各所附屬醫院進行專題的講座，在工作開展前即做好計劃和準備工作。
2.1.2 利用現代化手段宣傳圖書館
在信息發達的今天，圖書館通過微博、微信、移動圖書館等通信手段推廣論文認定工作的規范要求及注意事項，擴大宣傳，推廣多元化服務提高讀者信息素養。
2.2 與其他社科類院校加強合作
在解決社科類資源不足的問題上可以加強與其他社科類院校合作如新疆師范大學和新疆大學，實在沒有把握的情況下，可以委托其他社科類院校完成論文認定的工作。再次可通過維普數據庫和超星Medalink數據庫中的文獻傳遞功能彌補社會科學類期刊資源不足。
2.3 加強認定機構與委托單位的溝通
在每年的論文認定工作開展前積極與委托單位聯系，找到主要負責這項工作的負責人，可以通過建立QQ群、微信群等方式l布和通知消息。做好這些負責人的通訊錄，積極與他們聯系，有問題及時溝通及時解決。
2.4 建立新疆醫科大學職稱論文文檔管理系統
在每年職稱評審工作結束后，督促每位老師做好論文認定報告的存檔工作，進行規范化的存檔并建立新疆醫科大學職稱論文文檔管理系統，建立該系統可以實現提交論文認定報告、檢索、存儲、統計分析的功能。
3 結語
綜上所述新疆醫科大學圖書館在3年的論文認定工作中，遇到各種各樣的意想不到的問題，有的問題比較簡單，有的問題比較復雜。該文主要通過總結、歸納、分析出最常見的問題以期能夠給從事該工作的其他單位提供借鑒，通過問題的提出最終提出面對這些問題的解決方法，最終的目的是希望能夠更好地解決問題，能更好地為新疆醫科大學教職工及附屬醫院的職工服務。
參考文獻
[1] 朱康玲，李艷超.國內四大文獻數據庫醫藥衛生資源狀況對比分析及特點研究[J].現代情報，2012，32（8）：157-161.
關鍵詞：檢驗；醫學倫理；患者隱私
生物-心理-社會醫學模式要求醫務人員既要重視患者生理方面的因素，又要重視其社會文化心理方面的需求，同時，隨著患者醫療參與度的提高，其對醫療服務的需求從單一的醫療質量上升到整體醫療服務品質的提高[1]。隨著醫學模式的轉變，要求我們檢驗工作者在工作中由以標本為中心，以檢驗結果為目的，只看標本不管患者的工作模式，轉變為以患者為中心，以檢測結果更好的服務臨床為目的的工作理念，強調患者是醫療服務的主體。針對目前檢驗工作中醫學倫理學知識缺乏，暴露患者隱私，部分醫務人員未履行告知義務，與患者溝通時缺乏溝通技巧等倫理問題，提出檢驗工作中加強醫學倫理學的學習，加強職業道德建設，轉變觀念，學習醫患溝通技巧，加強檢驗前的質量控制，不斷提高檢驗服務質量。
1 醫學檢驗中存在的倫理問題
1.1醫學倫理知識缺乏 醫學倫理學是研究醫學實踐中的道德問題的科學，是關于醫學道德的學說和理論體系[2]。是醫學與倫理學相交叉的學科，是認識、解決醫療衛生實踐和醫學科學發展中人們之間、醫學與社會之間倫理道德關系的科學。隨著該學科的迅速發展，其逐漸成為現代醫學科學的有機組成部分[3]。醫學倫理學具有顯著的實踐性，又具有鮮明的時代性和繼承性；醫學倫理學是醫學實踐的產物，是適應醫學實踐的需要產生的，而且伴隨醫學實踐的發展而發展。所以，作為檢驗工作者要認真學習醫學倫理學知識。檢驗醫學的迅猛發展，醫學檢驗的新技術、新項目在臨床快速得到應用，新技術應用前首先申報院學術委員會、院醫學倫理委員會審查批準。
1.2暴露患者隱私 患者享有隱私權及保密權，這是醫務人員保守醫密準則的人本主義根據，隨著醫學模式影響的日益加大，患者機器家屬的隱私權受到了人們的廣泛重視。在檢驗工作中，檢驗標本是患者個人的私有物品，檢驗人員在采集標本前需收集足夠的標本信息從而區分不同患者的標本，并保證能夠準確執行醫囑相應的檢驗項目，但需避免收集不必要的患者個人信息，更需保護患者的個人隱私[4]。在采集標本前，收集患者信息時應考慮到保護患者隱私。現在，有些醫院檢驗報告盡管由工作人員發放，但如遇到重名患者，就很容易出現發放錯誤。這種沒有有效識別患者身份而發錯報告單的現象時有報道[5]。
1.3未充分履行告知義務 標本的正確采集是保證檢驗結果準確性的重要環節，患者狀態是影響檢驗結果的內在生物因素。臨床檢驗項目在檢驗前需要患者準備，如情緒、運動，服用某些藥物，采樣前飲食要求，一些患者會產生一些心理問題，過度緊張等等。臨床檢驗由于檢驗項目及樣本類型的不同，采樣前患者的準備也不同。有些患者對標本采集要求不理解，沒有正確留取標本。有些患者在靜脈采血，骨髓穿刺前過分緊張，存有顧慮，所以，我們檢驗工作者應盡職盡責地向患者做好解釋，講清楚檢驗項目對盡早確定診斷和進行治療的臨床意義，取得患者及其家屬的理解和同意。
1.4學習溝通技巧 檢驗人員為患者采樣前，在尊重和理解患者基礎上，與患者進行充分的溝通與交流，認真聽取患者及家屬的顧慮、意見，向患者及家屬介紹標本采集的注意事項，相關知識，例如血脂檢測需靜脈采血，采血前需空腹，飲食及藥物會影響檢驗結果；運動會導致肌酸激酶升高等。幫助患者調整心理狀態，減輕心理壓力，充分了解患者的想法，用最通俗的語言向患者把醫學道理講清楚，用熱忱、無微不至的關懷與患者溝通，讓患者及家屬理解醫生、最終信任醫生。
2 持續改進措施
2.1學習醫學倫理學知識 醫學倫理學是關于以醫療衛生事業為職業的人的倫理學，注重道德修養是醫務工作者的優良傳統。學習醫學倫理學有益于弘揚醫學事業的優良道德傳統，有益于提高醫務工作者的道德素質。就醫務人員的素質而言，道德素質是醫務人員整體素質中舉足輕重的組成部分，它從根本上決定著醫務工作者的人生追求，奮斗目標和價值取向。唐代著名醫學家孫思邈是一位品德高尚的醫學家，他以尊重人、愛護人的生命、為患者解除痛苦為己任，視患者為親人，積極救助。"論大醫習業"、"論大醫精誠"提出的醫德原則和醫德規范成為中國傳統醫德的重要內容，成為規范醫務工作者行為，激勵后人高尚醫德的精神力量。做為檢驗工作者，要加強世界觀、人生觀、價值觀的改造，轉變工作作風，提高道德修養，做一名合格的檢驗工作者。
2.2保護患者隱私 患者享有隱私權，這是醫務人員保守醫密準則的人本主義根據。臨床上患者隱私主要有一些特殊病的診斷，如性病、婦科病、精神病等，患者不愿意別人知道的，如人工流產等。日常工作中，收集登記的患者信息中患者疾病的診斷涉及的患者隱私，注意保護。為保護患者隱私，方便患者，醫院安裝檢驗報告自助打印系統，患者使用取報告憑證條形碼識別自助打印報告。對急診檢驗報告，凡涉及患者隱私的檢驗結果專門提供負責主管醫生或患者本人。對危重臨終患者采取保護性醫療，對某些病情預后不良的患者采取隱瞞甚至說善良的假話的做法，因為臨終患者在生命垂危的情況下仍有活下去的期望，總是拒絕壞消息，預后不良的患者或臨終患者，如果知道自己的真實情況，很可能影響治療或加重病情甚至加速死亡。
2.3不斷提高專業技術素質 鉆研醫術、精益求精，是醫務人員在學風方面必須遵循的倫理準則。臨床檢驗工作者需要具備嫻熟的技能，才能有力輔助臨床，更好的造福患者[6]。隨著祖國醫學的快速發展，人民群眾的健康需求空前提高，要求檢驗工作者不斷學習國內外檢驗醫學新理論、新技術，加強基本理論、基本知識、基本技能的學習和考核，具備扎實的專業知識和理論功底，掌握最基本的技能，虛心向老師學、向同行學，做一名合格的檢驗工作者，不斷提高專業技術素質。
2.4建立溫馨候診環境 標本室是重要的服務窗口，候診和侯檢患者比較集中，為方便患者，在大廳準備足量的座椅，方便患者休息，同時安裝了電視，設置了電子叫號系統和報告單提醒LED顯示屏，設置了檢驗報告自助打印系統，方便患者就近取到檢驗結果。提供飲水設施，設置急診檢驗通道等。工作人員舉止端莊，語言文明，對不同患者，不同情況，工作人員使用靈活適度的語言，穩定患者情緒，改善患者的心態使患者主動配合治療。
2.5加強分析前質量控制 分析前質量控制是保證檢驗質量的重要環節之一。是由醫生、護士、患者及檢驗人員共同來完成，包括臨床醫師的申請、檢驗要求、患者的準備、標本的采集至運送傳遞到檢驗科等過程。為保證檢驗質量，定期與臨床醫生及護士進行溝通，利用早教班時間，向臨床介紹檢驗項目的臨床意義、標本采集、運送等環節注意事項，定期組織護理人員進行培訓，講解檢驗標本的正確采集與保存，與臨床溝通，及時了解臨床意見和建議，定期檢查回顧工作中存在的問題，及時總結經驗，進一步加強分析前質量控制。
2.6加強職業道德教育 醫務工作者在社會生活中擔負著維護人們健康，預防、診治疾病的任務。醫學工作的特殊性質要求醫師具有高尚的職業道德。隨著社會主義市場經濟的發展和人們法律意識的不斷增強，要求我們檢驗工作者，加強法律法規的學習，對工作人員進行法制教育，工作中嚴格執行醫療核心制度，保護患者隱私，尊重患者的知情權，做到遵法、懂法、守法。加強職業道德教育，提高檢驗工作人員的道德修養，構建和諧醫患關系。
參考文獻：
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[2]張金鐘，王曉燕.醫學倫理學[M].第2版，北京大學醫學出版社，2010.
[3]賈祥.淺談醫學倫理學[J]，世界最新醫學信息文摘，2012，12（10）：234-235.
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關鍵詞 思想政治 教育活動 教育價值
中圖分類號：G631 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2017）09-0131-02
所謂思想政治教育價值，是人和社會在思想政治教育實踐――認識活動中建立起來的，以人的思想政治品德形式和發展規律為尺度的一種客觀的主客體關系，是思想政治教育的存在及其性質是否與人的本性、目的和需要等相一致、相結合、相接近的關系。
一、思想政治教育價值的涵義
目前理論界對于思想政治教育價值的涵義存在著多種不同的表述方式。比如，馮達成認為：“思想政治教育價值問題，就是思想政治教育對人的發展和社會進步的效用和意義問題。” 方玉光認為：“思想政治工作的價值就是它在完成黨在各個歷史時期總路線、總目標的服務與促進作用。”于慧穎指出：“思想政治教育價值即思想政治教育對社會和個人發展需要的滿足。從這些觀點我們不難看出，這些關于思想政治教育價值的涵義都只停留在經驗層面上的解釋，對思想政治教育價值這一核心概念未點穿說透，未能揭示其作為價值“特殊”的下位概念的內涵，并未揭示其規定性內存。因此，相比較而言，武漢大學項久雨副教授對思想政治教育價值涵義的界定更具權威性，也得到許多專家學者的普遍認同。他進而界定思想政治教育價值問題包括兩方面的含義：一是作為教育活動的思想政治教育價值。二是作為思想政治教育成果形式的人的思想品德與行為的社會價值。
二、思想政治教育價值的特征
思想政治教育價值的性質是統一的，這種性質指的就是價值的特征。思想政治教育的特征主要有以下幾種觀點：（1）效用性、客觀性、對象性、社會歷史性；（2）間接性、漸進性、潛在性、滲透性；（3）間接性、潛在性、累進性、社會性；（4）無形性、間接性、漸變性、融合性。上述思想政治教育價值特征的分析有失偏頗，無側重點，更沒有揭示矛盾的主導方面。思想政治教育價值是一種主體性存在，因而表現出多維性、獨特性和歷時性等特點，而且這些特點又是分別由主體的多樣性、個體性和發展性所決定的。這樣的分析顯得較為完整，科學性和權威性無形之中也大大增強了。
三、當前思想政治教育價值的實現條件
雖然在新時代社會背景下思想政治教育具有越來越重要的價值，但這些價值的實現并不是一個自然而然的過程，而是需要具備以下諸多條件。
1.培育人是思想政治教育價值實現的前提
思想政治教育必須以教育人、培育人為出發點和根本落腳點，因為它從本質上來講仍然是屬于教育這一大類。只有通過思想政治教育，以科學的理論武裝人，以高尚的精神塑造人，以正確的輿論引導人，才能調動人們的積極性、主動性和創造性，才能促進社會經濟、政治和文化的全面發展，才能使思想政治教育的價值得以充分實現。因為無論是社會主義經濟建設、政治發展還是社會主義精神文明建設都是以人為主體的，都是以人的積極性、主動性和創造性的提高為前提的。從這個角度而言，培育人是思想政治教育價值實現的前提。
2.開發精神資源是思想政治教育價值實現的重點
精神資源具有共享性、持久性和重復性，它是經濟發展取之不竭、用之不盡的資源。思想政治教育不能直接創造生產力，其價值主要是通過開發人的精神資源來促進社會生產力的發展以及其他方面的發展來體現。在當前的教育過程中，就存在重智力開發輕思想道德開發，重個體素質開發而輕團隊精神開發這一誤區。一些人認為，思想道德開發和F隊精神的培養教育作用不大，可有可無，實則不然。鑒于此，在現代社會中，精神資源開發比智力資源開發所起的作用還要大。從這個意義上來講，開發精神資源就成為思想政治教育價值實現的重點。
3.提高知識含量是思想政治教育價值實現的基礎
【摘要】目前我國經濟發展迅速，巖土工程勘探工作涉及的領域相對來說還是很廣泛的，在一些建筑項目中，也離不開巖土工程勘察。
【關鍵詞】巖土勘察 勘察專業 問題與策略
一、巖土工程勘察的方法
（1）工程地質測繪。工程地質測繪作為巖土工程勘察的一項基礎性工作，一般要在工程勘察的初期施。通過用地質與工程地質的相關理論，對地面的地質情況進行觀察與描述，并通過對其性質與規律的分析，進而推斷地下的地質情況，依次來為勘探、測試工作提供相關的依據。
（2）勘探與取樣。勘探工作主要包括鉆探、物探和坑探等方法。鉆探和坑探也叫勘探工程，屬于直接勘探手段，能準確的了解地下的相關地質情況，在巖土工程勘察工作中是不可或缺的。其中鉆探方法的使用最為廣泛，可根據勘察的要求和地層的類別選擇不同的鉆探方法。在用鉆探方法不能查明地下地質的情況下，則可采用坑探的方法。坑探工程的類型比較多，應依據勘察的要求進行選擇使用。
（3）室內試驗與原位測試。室內試驗與原位測試的目的主要是為巖土工程問題的分析和評價提供所需的一些技術參數，包括巖土的滲透性參數、固結變形特性參數、強度參數和應變、應力時間關系的參數等。原位測試往往要借助于勘探工程實施，是詳細勘察階段的一種主要勘察方法。
二、巖土工程勘察中存在的問題
（1）缺乏規范有序的市場環境。根照《建筑工程勘察質量管理辦法》當中所講述的內容，對于在進行巖土工程的勘察工作當中所承包的業務、資費標準都有詳細的說明。但是，在我國任然有相當一部分的勘察企業沒有按照國家的標準進行相關的工作，在實際的工作當中存在相互之間的惡性競爭、相互壓價等一系列的情況出現，通過壓低勘察的成本來獲取項目，導致了在實際工程展開過程當中導致前期的成本投入過低，使得項目不能夠按照科學的方法以及標準進行，不管是在勘察的深度還是在勘察的廣度上面都不能滿足實際的需要，使得最終的勘察結果不盡人意，不能夠合格完成預定的目標。
（2）工作安排不夠合理，前期準備不夠充分。進行巖土勘察是一項具有挑戰性的工程，必須要結合先進的看產技術手段以及研究方法進行多方面的數據分析，同時很容易受到外界因素的干擾，因此在實際的工作當中就會遇到各種各樣的問題，給工程人員帶來了很多的麻煩。工作人員要是在實際的工作當中考慮不夠周全，就會使得最終的勘察數據缺乏實際的操作性、參考性以及可控性不充分。很多的工程人員為了加快工程速度，就會認為的減少在野外的勘察工作量，由于數據采集不夠全面使得工作不能夠依照實際的情況進行，最終會導致資料失真，嚴重的影響到了數據的真實性，由于沒有可靠的數據支持，那么就會使得在施工過程當中的危險系數提升。巖土的勘察工作對于數據的要求是非常嚴格的，但在很多情況下由于沒有在前期的工作上面下工夫，使得在實際的操作過程當中不能夠順利的進行。
（3）勘察技術手段較為落后。巖土的勘察工作是需要嚴格進行實地的考察，如今的勘察過程當中，有大部分是企業依然使用以往的技術手段進行實地的勘察，并沒有運用到先進的勘察技術，沒有將現有的技術進行更新；還有一些單位運用了新的勘察技術，但是仍然沒有達到預計的效果，計算機技術并沒有在勘察過程當中得到很好的運用以及推廣，這就使得相關的軟件無法進行及時的更新，更不上時代的步伐，同時，現有的一些軟件的性能還有待進一步的提升。相關軟件的功能還相對的單一化，這就使得我國的勘察工程的計算機方面的技術存在很多的問題，要是不能夠得到有效的集成，那么就會使得數據的分析以及處理變得相對困難，在很多層面都有一定的限制性，會使得勘察工作陷入困境。
（4）勘察質量不高。第一，因為勘查工作的前期準備不夠充分，為了獲得項目而大幅度的壓低成本，但是為了爭取更多的利益而在工作量上打折扣；第二，在鉆探、檢測取樣方面不合規范和標準，在實際的勘察過程當中為了加快工作速度，導致了在鉆探過程中不按照相關的規定來進行，很多情況是兩到三米才提一次鉆，使得很多情況下鉆探的分層位置存在很大的誤差，甚至是一樓一些較為特殊的地質情況，比如軟弱的透鏡體，小裂縫等。另外，在取樣的過程當中很少有大量取樣的情況，一般都只是從巖心管當中提取原土樣。有些單位更為惡劣，通過現場獲取的少量樣品，其余的數據通過人為編造而成。第三，勘察結果報告當中只是在分析內容當中進行大量的描述，很少有實際的數據出現，因此，對于實際工程的指導價值很低。
三、解決問題的措施
（1）嚴格執行建設程序、規范市場行為、推行全程化監理。嚴格的科學的建設程序應當是“先勘察，后設計，再施工”。要是不依照程序辦事，那么就會出問題。首先，必須要按照國家的相關法律法規進行相關的項目招標工作以及對實施過程當中的主體進行有效的監管，其次要對工程的每一個環節進行實時的監控，以保證在工程過程當中不會出現違規行為，確保勘察工作的質量以及投資收益最大化。
（2）提高相關人員的素質，加強對相關人員的培訓。勘察單位要想使得相關市場機制能夠得到完善，那么久需要構建一個良好的勘察體系，那么就要強化對相關專業人才的培養工作。相關的從業人員素質的高低會直接影響到勘察工作的質量，同時也是相關工作開展的基礎以及條件。另外，擁有高素質的勘察人員能夠使得勘察數據更為精準可靠。因此要加大在人員培養方面的投入，確保相關的人員能夠接受到良好的教育。
[關鍵詞]文秘工作；文書檔案；管理；一體化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.142
[中圖分類號]C931.46 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-01
1 文秘工作和文書檔案管理工作的關系
這兩種工作是有一定聯系的，并且又在一定程度上相互獨立。在日常的工作任務中，文秘工作和文書檔案管理工作有所不同。但這兩種工作的主體都是公文，公文出自文秘工作中，而檔案的形成也是從公文中提取的。文書檔案就是公文的續集，從這些方面來看這兩種工作又是緊密聯系的。如果想把檔案的工作做全面，就必須從對公文的嚴格要求做起，公文處理是檔案工作的基石，它的好壞很大程度上會影響到文書檔案的好壞，所以說文秘工作是促成這兩種工作走向一體化的關鍵所在。
隨著信息技術的不斷進步和發展，檔案的管理工作正向著文檔一體化的管理模式發展。這種管理模式是從這兩種工作的大局出發，在公文的生成、制發、歸檔、管理等工作中全部使用電腦的管理系統。這就要求各個相關部門對檔案的錄入和輸出都按照統一的格式進行。這樣就方便了管理，減少了許多重復工作，節約了時間、財力、人力，使這兩種工作更加規范，從而滿足現代化的要求。
2 文秘工作和文書檔案管理工作存在的問題
在這兩種工作的日常運行過程中，都是各自負責自己的工作內容，這種制度在一定程度上使這兩者間的距離越來越大。文秘工作對文書檔案管理工作的內容不明確，而文書檔案管理工作在工作中也不會考慮到文書工作的內容，最終導致在公文的格式及管理方法等方面存在很多不規范現象。
2.1 文種使用不清，公文格式、附件不規范
公文是非常規范的一種文體，我國也出臺了相應的法律規范對其制發、使用等環節進行了規范，起到了一定作用，在一定程度上提升了公文質量。但也存在一些問題，如有的工作人員分不清公文的“請示”和“報告”這兩種不同文種。在許多時候混用這兩種公文，影響公文的受理和本身作用的發揮。再者就是許多公文附件在制發的過程中，沒有在正文中對附件進行標識，出現多個附件時沒有對附件進行編號。還有就是在公文的格式上也存在許多不規范現象。這些都影響了公文的受理、傳遞、規范化和管理等工作。
2.2 版記不全面，辦理程序不規范
文書工作和文書檔案工作實現連接就是通過版記進行的，但許多文秘工作卻對其不加以重視，出現一些公文沒有印發部門和時間等現象。另外，文秘工作在選用主題詞時，理所應當地把公文標題的一部分作為主題詞。再者就是在許多公文辦理工作中存在不規范現象，例如，越級簽發、沒有對公文進行登記就簽發等，這些都會影響到文書檔案工作的質量。
2.3 歸檔資料不完整、編號不規范
在傳統的歸檔工作中，一般都是將公文原稿或者修改稿同最終稿進行裝訂存檔。但隨著信息技術的發展，開始使用電腦進行存檔工作，這使得存檔工作一般只有定稿，缺少原稿、修改稿，造成歸檔資料不完整。還有就是一些公文因為沒有及時登記出現漏編、錯編甚至重編的現象，造成公文編號不規范。
2.4 用紙不達標、裝訂不規范
紙張大小、型號不統一，導致在裝訂時出現掉頁等情況，影響公文的整體美觀。另外，對公文的用紙質量控制不嚴格，一段時間后出現字跡不清晰等情況，嚴重影響公文質量。
2.5 材料字跡不清晰、存檔資料不全面
許多記錄資料字跡不清楚，不方便長時間保存。還有一種情況就是一些工作人員為了一時方便，將自己唯一的資料交給上級，導致部門內部資料減少。
2.6 移交資料不及時
因為日常的公文及其他工作任務比較繁忙，導致移交資料不及時，給檔案管理工作造成了不利影響。
3 實現文秘工作和文書檔案管理工作一體化的措施
3.1 強化文檔相關人員的管理意識
為避免文秘工作和文書檔案管理工作出現問題，確保檔案管理質量，必須提高這兩個部門相關工作人員的管理意識。在完成本部門工作任務后多了解另一個部門的工作，提高自身工作意識，為實現這兩種工作向著一體化發展打下基礎，使文檔一體化管理工作更加規范。
3.2 強化公文全過程的管理工作，樹立質量意識
首先，相關工作人員要有很強的質量意識，在公文的制發、編制、歸檔等工作中注重其質量。保證公文更加規范。全面詳細地了解公文的格式、要求等，避免出現一些不必要的錯誤，給檔案管理工作帶來麻煩。
3.3 加強公文的標準化建設
要想實現這兩種工作的一體化，就必須注重日常工作的標準化。這會使公文使用、歸檔、管理等環節更加便捷，不存在標準不一樣的麻煩。
3.4 強化文秘工作中的文書立卷工作
文書立卷是文書處理的最后一個環節，是檔案工作開始的起點。所以說文書立卷是一項非常重要的工作，對于促進文檔一體化有著非常重要的意義。
主要參考文獻
[1]霍世清.機關文秘人員素質與文書檔案管理[J].攀登，2007（5）.
論文摘要：加強就業指導工作中的思想教育具有必要性和可行性。其主要內容是加強國情與形勢教育，加強主觀教育，加強職業道德教育，加強心理素質教育。加強思想教育應注意教育的目的、教育的內容、教育的對象和教育的過程，在方法上應注重教育目的內隱性、教育內容的針對性、教育對象的參考性、教育過程的整體性。
0引言
目前，我國高等學校實行畢業生在國家政策指導下，多數學生在一定范圍內自主擇業的就業制度。“不包分配、擇優錄用、競爭上崗”的就業機制正在逐步建立起來，大學生就業指導工作也因此在各高等院校迅速展開。就業指導課程、講座、咨詢，組織人才招聘會等～系列就業指導活動，日益受到大學生和社會各界的關注。但是，如果僅僅重視就業指導工作的實用性、政策的宣傳、信息的服務和就業技巧的培訓，而忽視了這項工作所應有的思想教育功能，將不利于大學生及時、順利地就業和高等學校培養目標的實現。因此，在就業指導工作中必須注意加強對大學生的思想教育，引導他們樹立正確的擇業觀念和積極的人生態度，增強歷史責任感和使命感，培養良好的道德品質，提高綜合素質。
1加強就業指導思想教育的必要性
就業制度的改革，必然帶來就業觀念的變化。大學畢業生就業應當做好充分的思想、心理和知識技能的準備，以最佳的狀態參加用人單位的招聘，并最終達成就業協議，直到參加工作。“實事求是，誠實守信，到祖國最需要的地方去，實現自我價值”，這些應當是當代大學生在就業時必須遵循的基本原則。
然而，近幾年不少大學生的就業觀念，卻因受到社會多種因素的影響發生了很大的變化。他們在擇業時，優先考慮的是能夠體現自我價值和收入較高的地區、單位和職業；竭盡全力爭取到沿海、發達地區及經濟特區，寧肯待業也不愿到內地、尤其是老少邊窮地區；向往進入國家機關、大型國有企業、外企和合資企業，不想到私營單位，更不愿考慮自主創業問題；在擇業過程中過多地看中職業的個人價值與自身利益，而忽視了國家的需要以及職業的社會價值。這些不良的擇業和就業觀念，使大學生的擇業和就業呈現出功利主義、個人利益至上的價值取向，淡化了當代大學生應有的時代責任和歷史使命。不少學生心態浮躁，急功近利，在求職擇業過程中，弄虛作假、投機取巧的現象時有發生，僅僅注重擇業的結果而忽視了完美人格的塑造。伴隨著擇業競爭的加劇，畢業生的擇業心理沖突加劇，在擇業過程中出現迷茫、焦慮、憂郁等不良的心理狀態。大學生在擇業過程中出現的以上思想和行為方面的問題說明在就業指導工作中必須加強思想教育。
2加強就業指導思想教育的可行性
2．1任務與目標的一致性
就業指導工作和思想政治教育的內容有相互滲透、相互補充的部分，這就為在就業指導工作中進行和加強思想教育的可行性提供了依據。盡管就業指導工作和思想政治工作各有自己的側重點和針對性，但二者在各自的實施過程中，也都存在一定的空間和余地，若能實現二者的互相滲透、互相補充，就可以達到加強就業指導工作中的思想教育的目的。如：就業指導工作中的人生觀、擇業觀、職業理想、職業道德的教育，與思想政治教育中的人生觀、世界觀、價值觀以及大學生思想品德的教育，其目標和任務是一致的，教學內容也相互滲透。一方面是學生思想政治教育不可缺少的內容，另一方面又是就業指導工作的核心內容，而思想教育中的理想教育、信念教育、愛國主義教育和國情教育等又與就業指導工作的擇業觀、擇業道德教育等有著千絲萬縷的聯系。"
2．2提高思想政治工作的實效性
在就業指導工作中強化思想政治教育，有利于提高高校思想政治工作的實效。目前高校思想政治教育面臨的一個難題，就是難以找到一個合適的途徑和載體，使思想教育融入正常的教育、教學活動中，而就業指導工作恰恰解決了這樣的難題。可以說，就業指導工作的開展，在對大學生進行思想政治教育方面為我們提供了一個很好的切入點。大學生在校期間如何做好就業準備，畢業之際如何確定職業目標、如何求職擇業，走上工作崗位之后如何適應社會等等，都是他們極為關心的熱點問題。就業指導工作能夠幫助學生做好就業準備，讓他們正確擇業、有效就業，盡快適應社會、創造輝煌的事業等，所有這些恰好有利于滿足他們的需求。熱點和切入點重合，在就業指導工作中針對大學生的思想實際、個性特點和當代人才市場的現狀及發展趨勢，進行思想政治教育，并在每一次就業指導活動中藝術地體現出來，可以避免理論上的空洞說教。這種思想教育使大學生受到潛移默化的影響，使他們樂于并易于接受，同時也增強了思想政治工作的針對性，有利于提高思想政治工作的實效。
3加強就業指導思想教育的主要內容
3．1加強國情與形勢教育
目前，由于國家機關、企事業單位正在進行機構改革和人員分流，加上教育體制改革、高校擴招等多方面的原因，使社會對大學生的需求總量相對萎縮，特別是被大學生普遍看好的一些單位和行業的人員已經基本趨于飽和。但是目前畢業生的就業期望值卻普遍較高，這也導致了畢業生就業形勢呈現地域性和結構性的“供大于求”。但是這種表面的“供大于求”并不意味著人才的絕對過剩，我國大專以上學歷的人只占全國人口比例的3％，這不僅遠遠低于歐美、日本等發達國家30％～50％的比例，也低于中等發達國家8．8％的水平。我國人才總量不足，特別是創新和創造型人才更少，這也是制約我國經濟發展的重要因素。應當看到，我國中西部地區、經濟欠發達地區、老少邊窮地區，以及農村的鄉鎮企業、民營企業和一些艱苦行業，是我國經濟發展和人才需求的增長點，這些地區和行業的建設及發展，直接關系到建設有中國特色社會主義事業的成敗。因此，在就業指導工作中要幫助學生認清國情，分析就業形勢，了解社會需求，及時調整擇業目標，轉變就業觀念，樹立到基層去、到艱苦的地方去、到祖國需要的地方去建功立業的心理準備和理想信念，這樣不僅有利于拓寬畢業生就業渠道，緩解畢業生就業困難，而且有利于實現人才的合理配置，促進我國國民經濟的合理布局和協調發展。
3．2加強“三觀”教育
世界觀、人生觀和價值觀(通稱“三觀”)是個體對整個世界及人生價值的總的看法，是個體一切行為的思想根源。“三觀”是影響擇業觀形成的重要內因，大學生一旦形成科學世界觀、人生觀和價值觀，就會具有明確的目標和為實現目標而不懈努力的精神及積極的人生態度。這種精神和態度有助于大學生正確認識國家、集體、個人之問的利益關系，確立恰當的擇業期望值，把服從國家、社會的需要和發揮個人的才能、實現自己的人生的價值有機結合起來。目前大學生在擇業觀上的偏差正是一些不良的人生觀、世界觀和價值觀在擇業問題上的反映。在就業指導工作中加強“三觀”教育，針對部分學生在擇業時過分強調自我價值、置國家需要及社會利益于不顧的錯誤傾向給予糾正、引導，使大學生樹立正確的擇業觀，把發揮自己的聰明才智和服從國家需要結合起來，把追求個人利益和承擔個人對社會應盡的責任有機結合起來，將有助于發揮社會主義大學的德育優勢，有助于進一步做好畢業生就業指導工作。
3．3加強職業道德教育
愛崗敬業是中華民族的傳統美德，是社會主義精神文明建設的重要內容，但是現在有些大學生走上工作崗位后，缺乏基本的職業道德，急功近利，心態浮躁，怕苦怕累，缺乏責任感，缺少敬業精神，有的人甚至把協議單位作為跳板，一旦時機成熟，不是要求調離就是不辭而別。這在某種程度上不僅挫傷了用人單位接受應屆畢業生的積極性，而且也不利于大學畢業生就業市場的穩定和發展。因此，在就業指導工作中，要加強大學生職業道德教育，培養其艱苦奮斗、愛崗敬業、發奮成才的精神，使大學生胸懷大志、積極進取，在本職工作中充分發揮自己的聰明才智，為我國的社會主義建設建功立業。
3．4加強心理素質教育
由于我國目前高校畢業生就業所出現的結構性和地域性的“供大于求”，而畢業生就業期望值過高，選擇理想職業的標準又比較單一，人才市場競爭日益激烈。在這種情況下，大學生的就業心理壓力是不言而喻的。在就業指導工作中應注重加強心理素質教育和抗挫折教育，有針對性地引導學生正確認識自己、客觀地評價自己，增強他們的自我調控能力，使之正確對待求職過程中的成敗，善于總結經驗教訓，不因暫時的失利而喪失求職的信心和勇氣。并注意引導他們進行自我心理調適，增強適應環境的能力，提高心理素質，以積極主動的良好心態參與市場競爭。
4就業指導工作中加強思想教育的特性
就業指導工作的最終目的就是切實幫助畢業生解決就業過程中的實際問題，對學生求職擇業以及今后的工作、生活予以有效的指導。從一定意義上說，在就業指導中強化思想教育是學校德育教育課的延伸，也是德育理論的具體運用，因此，在就業指導中強化思想教育必須注重方法的探索與運用。筆者認為，提高就業指導工作中的思想教育的實效，應當注重以下幾個方面。"
4．1教育目的的內隱性
教育目的的內隱性是指在學生沒有意識到自己在受教育的情況下設置一定的內容，利用一定的教育手段，對學生進行心理塑造和影響。就業指導工作特別是就業指導課、講座、咨詢等活動，時間短、時效性強。如果在畢業生急于了解就業政策和形勢以及擇業的方法與技巧，而對其他方面還不夠關心的情況下，一味地談論人生觀、價值觀及職業理想等問題，必然會引起他們的排斥心理和反感情緒。因此，必須圍繞就業的現實，借助于典型的事例，使學生在潛移默化中受到教育。
4．2教育內容的針對性
教育的內容要緊密聯系現實社會的經濟發展、就業制度改革和就業市場的形勢，以及學生思想和就業活動的實際，提高思想教育的針對性。這就要求在就業指導過程中加強調查研究，準確把握學生的思想脈搏和實際需要，及時掌握社會對人才的需求，以及大學生就業市場的特點及發展趨勢。如，要針對大學生普遍感興趣的就業興趣、就業技能和就業價值觀念，通過開展講座和專題報告等形式進行就業教育。再如，在進行職業道德教育時，針對大學生職業意識發展階段可能出現或已經出現的問題進行教育。在對大學生進行教育時，更需要及時發現并研究各種有代表性的問題，有的放矢，對癥下藥，不能簡單地枯燥地進行理論灌輸。
4．3教育對象的參與性
學生是就業指導工作的對象和主體。就業指導工作實際上是在教師指導下學生自我認識、自我教育、自我提高的過程。要想使就業指導工作中的思想教育富有成效，必須調動學生的積極性，讓他們參與到教育過程中，把外部的指導與學生的自我教育有機地結合起來，以培養學生的主體意識和自主擇業能力。思想教育的實踐證明，傳統的“你講我聽”、“我說你做”的思想教育模式極大地束縛了學生的創造思維，使得學生完全處于被動學習狀態，已經不能適應就業指導工作。為此，在教育過程中，應多采取一些討論、辯論、咨詢等形式，使學生直接參與其中。比如：就業指導課在進行擇業觀教育時，必然會講到怎樣協調國家、集體和個人的關系問題，如果講課時只是簡單地把哪種利益、哪種需要放在首位，把別的利益和需要放在第二位、第三位等，就很難得到良好的教學效果。而如果采取案例教學的形式，從典型的事例入手，分析大學生就業應如何處理國家、集體和個人利益的關系，引導學生參與討論，各抒己見，比教師直接講“應該怎么做”和“不應該怎么做”，會更有影響力和說服力。
4．4教育過程的整體性
它是指思想教育滲透到就業指導工作的各個環節中，并在每一次就業指導工作中藝術地體現出來。目前，在就業指導具體的工作實踐中存在著“兩張皮”現象，即把思想教育、就業政策指導與求職技能指導割裂開來，使得思想教育顯得十分枯燥無味，從而影響思想教育的作用。從表面上看，就業技術指導教育似乎與思想政治教育的關系不大，是就業指導工作中純粹的“技術教育”部分，然而只要認真分析關于求職技巧的教學內容及教學過程就不難發現，求職的技巧、方法及手段實際上都有合法與非法、道德與不道德之分。教師在授課時，總是會提倡學生運用正確的方法和手段去獲取自己滿意的職業。這其中就必然涉及到求職的道德問題，而這正是思想教育的重要內容。
[關鍵詞]高校檔案；保密工作；問題；對策
[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2016）03-0027-02
doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2016.03.013 [本刊網址]http：∥
高校檔案是指學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。它包含了大量的文件、學術論文、科研項目、科技成果、經濟數據等重要資料，無論是檔案資料內容失竊、失密，還是檔案載體的丟失、缺失、毀壞，都將會導致檔案信息資源的流失。高校檔案小的方面包含個人隱私和團體利益，大的方面涉及了高校單位和科研項目的機密，有些甚至關系著國家利益和國家安全，一旦發生檔案流失和機密泄露，后果不堪設想。特別是在當今科技迅速發展、信息高速流通的21世紀，檔案管理中的保密工作尤為重要。
然而高校檔案的保密工作又有其自身的特殊性和復雜性，主要原因是高校檔案利用頻率較高，檔案借閱人員范圍較廣，學生參與重要科研項目的現象較普遍，高校檔案間檔案資源交流活動愈發廣泛等，這些都給高校檔案管理中的保密工作帶來了許多難度，檔案保密工作在制度制定、保密措施、管理技巧等方面都有一定的高校特點。因此，筆者結合自身在高校檔案管理工作中的經驗，分析了高校檔案館信息泄露的原因，并嘗試提出了高校檔案館（室）加強檔案管理保密工作的具體措施，以供高校檔案保密工作參考。
一、高校檔案保密工作存在的問題
（一）高校檔案庫房設施設備老舊和落后。多年來，部分高校不重視也不舍得對檔案館的硬件投入，造成檔案庫房保密建設不達標，缺乏檔案安全保護的設施和設備。比如檔案應該配備的保險鎖、保險柜、防盜器、攝像頭，出于保密需要要求單獨修建的檔案庫房等。此外，隨著當前互聯網的廣泛應用，網絡竊密技術也在不斷提高和進步，而部分高校的網絡防護硬件設備與保密安全技術卻沒有跟上，也給檔案網絡竊密埋下了隱患。總之，由于高校檔案庫房設施設備的老舊、落后，致使檔案的存放環境安全性不高，存在很多安全漏洞，無形中給檔案的竊密、失密創造了有利條件。
（二）高校檔案保密意識的弱化和松懈。近年來，新聞上有許多關于高校學生信息泄露和買賣個人信息檔案的報道，追其信息泄露的主要原因是檔案保密意識淡薄和缺失。檔案保密是管理中的防范性工作，是一種無形看不見的工作。大部分高校檔案工作人員都比較提倡檔案的接收和利用工作，這些工作也成為他們日常工作和年度考核的重點，而檔案的保密工作卻日益弱化，久而久之檔案工作人員從思想上就對檔案信息的保密開始松懈和弱化，漸漸放松了檔案管理利用過程中對檔案信息保密的警惕性，造成了檔案保密工作的被動性，給檔案竊密者帶來了可乘之機。
（三）高校檔案管理人員業務素質不高。目前部分高校檔案工作人員配置標準偏低，專業人才少、臨時或兼職人員居多，在檔案保密觀念和防范意識上認識不夠，在保密措施上不專業，而且也缺乏檔案保密管理方面的系統知識和操作能力。而學校也不注意他們保密工作技能的培訓和提高，隨著計算機網絡技術和竊密科技的迅速發展，檔案管理人員保密工作技能和素質愈發跟不上時代。結果經過多年的檔案管理工作后極易造成檔案管理的不規范，檔案資料混合存放的現象比較嚴重，甚至造成檔案的管理流失。
（四）高校檔案保密制度的不健全。高校檔案借閱是檔案利用的一個重要途徑，且高校檔案的借閱量大、借閱人員復雜，所以健全檔案借閱制度、完善檔案利用中的監督，是做好檔案保密工作的重要內容。但由于長久以來高校檔案制度建設的滯后，造成了檔案管理制度的缺失和不完善，各類檔案的借閱沒有正規嚴格、分門別類的手續制度，且在實際操作過程中也沒能嚴格執行。檔案管理保密制度的不健全，造成高校檔案保密工作缺乏可操作性，也在一定程度上影響了學校檔案管理與保密工作的正常開展和高效運行。
（五）互聯網技術增加了檔案保密的難度。近年來，互聯網技術和移動通訊科技的快速發展改變了傳統的信息傳遞方式，且隨著高校數字檔案和電子檔案的廣泛應用，檔案信息流通渠道越來越廣泛，流通速度越來越快。但也給電子檔案的保密帶來了挑戰，在互聯網環境下，如果高校檔案的防護措施不到位，極容易造成檔案信息泄密，甚至發生檔案被盜事件。從某種意義上來說，檔案館的計算機軟件與網絡方面存在的隱患，給檔案管理和保密工作造成了極大的挑戰，必須引起高度重視。
二、加強高校檔案保密工作的對策建議
（一）完善檔案保管設施設備，為檔案保密提供硬件保障。完善檔案庫房保管設施設備，是做好檔案保密工作的基礎條件，也是做好檔案保密、維護檔案安全的重點。首先從檔案保密和安全維護的需要，檔案庫房最好單獨興建，且必須特別加固防盜門窗，并在庫房加裝攝像頭，確保庫房安全。另外，最好為絕密檔案單獨設立保險柜、保險鎖等防護設備，方便絕密檔案的安全存放。其次，大多數檔案是紙質材料，一旦發生火災后果非常嚴重。可采取加裝防火保溫門，更換防爆、阻燃性好的室內燈具，頂樓庫房加裝避雷針等措施，提高檔案庫房的防火安全性能。
（二）加強檔案人才隊伍的思想教育，提高檔案保密意識。實際工作中很多檔案信息泄露的主要原因都是檔案保密意識淡薄和缺失，因此必須提高檔案工作人員的保密意識，讓他們主動認識到保密工作的重要性，自覺加強檔案保密工作的實施。可以采取的方法有：現實案例講述、專題講座、保密法規學習、分組討論等多種教育方式，通過長期的宣傳教育，讓檔案管理人員充分認識到檔案保密的重要性，自身管理工作的重大責任，從思想上增強檔案管理人員高度的責任感，幫助養成良好的檔案保密意識，讓檔案管理人員有意識的主動開展檔案保密工作，保證檔案保密工作的良好運行。
（三）加強檔案管理人員的業務培訓，提高檔案保密工作能力。檔案保密工作是防范性的管理工作，需要檔案管理人員全面的綜合素質才能實現檔案保密工作的目標和和任務。因此，必須重視檔案工作人員的上崗培訓和進修學習，拓寬他們在保密法規、保密技能上的知識面，更新他們檔案保密的技術和知識，讓他們掌握嫻熟的保密技巧，具備做好檔案信息資料保密防范的工作能力。此外，隨著科技的進步和發展，檔案保密和竊密的技術也在不斷進步，因此檔案管理人員的業務培訓和技能提高應該作為一項長期任務，常抓不懈，并創造條件讓他們外出參觀學習，進一步借鑒和豐富檔案保密工作的管理方法和方式，方能保證檔案保密工作的效果。
（四）建立健全高校檔案管理保密制度，讓保密管理有章可循。完善嚴謹的保密管理制度是保證檔案保密管理高效運行的基礎和依據，因此必須及早建立保密管理制度，并在實踐應用中不斷補充和完善。一方面要加強制度建設。具體來講要建立起完善的閱覽制度、復印制度、外借制度，并根據檔案的性質、種類分別制定相應的借閱范圍和審批程序。從制度上確保檔案信息的安全，杜絕檔案的輕易泄露。另一方面要加強制度執行。制度只有真正貫徹執行、落實到位，才能成為檔案保密工作的保障和依據，才能推動檔案保密工作的發展。檔案分管領導應該高度重視檔案制度管理力度，加強檔案工作人員檔案保密制度執行力度。可以采取責任制督促檔案工作人員嚴格執行相關制度，嚴格按照檔案保密管理程序工作，確保檔案保密制度的落實到位。
關鍵詞： 職業中學 德育工作 問題 對策
目前我國學生在完成九年義務教育后會向普通高中和職業中學分流，沒有考上高中又想繼續讀書的學生多數分流到了職業中學。受到傳統觀念的影響，職業中學的學生被貼上了“差生”的標簽，這給他們造成了很大的心理壓力。心理壓力表現在行為上多為學習怠慢、興趣不高、自我約束能力差、自卑心理嚴重。他們常常感到前途無望，漸漸地養成了游戲、吸引、酗酒等不良習慣。但是實質上，他們與普通高中的學生一樣，正處于青春期，富有活力，充滿朝氣，是國家未來的建設者，是社會進步和城鄉建設的生力軍。因此，職業中學應該認識到學生的無限可能性，根據學生的實際情況有針對性地開展德育工作，切實為他們的成長乃至未來的發展奠定良好的道德基礎。
一、職業中學開展德育工作的意義
當前社會價值多元，社會倫理道德也日益復雜，加上就業形勢嚴峻等因素，教育工作者面臨更大的挑戰，他們得在兩三年的教學時間里面把學生培養成為一個有知識有技能的，能對社會作出貢獻的勞動者，更要將他們培養成為一個身心健康、人格健全的合格公民。可以說，學生的道德完善比職業訓練更為重要。因此，在職業中學開展德育工作具有重要意義。
二、職業中學德育存在的問題
（一）知行不一
從總體上來看，學生的思想道德是健康積極的。然而他們雖然在觀念上認同社會主流文化，卻在具體行為上與之背道而馳，道德認識與道德行為之間存在著嚴重的分離現象。在文化素養上，絕大多數中學生觀念上認同高雅文化，可部分學生卻在行為取向上偏好世俗文化。在道德立場上，相當多的中學生在道德認知上接受或認同“誠實”“勇敢”“負責”“禮貌”等傳統美德，但自身在行為層面上體現出的道德水平卻偏低。在價值取向上，絕大多數同學認同先公后私的道德觀念和重義輕利的價值取向，主張以集體為重，以大局為先，以義為本。然而，不少學生的道德行為選擇低于理性認識水平。［1］
（二）德育體系不健全
現階段職業中學中，學校相對重視學生專業知識技能的培養，對學生思想道德素質的培養沒有給予足夠的重視。雖然學校也開設思想政治教育課程，但是每周僅僅2―3節課程。除此之外，學校鮮少通過其他途徑加強學生的道德教育。在當今多元化社會背景之下單純通過課程的說教來進行道德教育很難起到實際效果。
（三）德育老師經驗不足
在職業中學中，德育老師一般是思想政治教育專業畢業的大學生。可是與他們在大學中學習的深奧復雜的政治哲學相比，職業中學的德育教育是鮮活易懂的。老師形成的世界觀和人生觀受到影響深遠，卻對當前紛繁復雜的價值觀缺乏吸收提煉。除了既有知識與學生的需求存在著差異之外，職業中學的老師較少接受系統的在職培訓，制約了其教學能力的提高。因此，要在現有師資的條件下開展有效的德育教育存在著諸多困難。
（四）學校重視程度不夠
目前職業中學主要任務是培養學生從事職業工作的技能和知識，德育缺乏嚴格的考核體系，教學的質量對教師和學校的影響較小。在這樣的情況下，不少學校不重視德育，不重視學生健全人格的培養。
三、職業中學德育的對策
通過對目前職業中學德育教育存在問題的探討發現，要改善德育教育任重道遠，要從以下三個方面入手。
（一）從說教向體驗轉變
教師單純通過書本向學生傳授的德育知識只能讓學生形成道德認知。學生從具有道德認知到形成道德行為是需要實踐過程的。例如，思想教育課上，教師講述尊老愛幼是中華民族的傳統美德。廣大學生認識到這是個好品德，但是要真正讓學生從認知到行動主變，就需要鼓勵學生回家孝敬父母，從力所能及的事情做起，如幫助爸爸媽媽洗碗，為爸爸媽媽洗腳，并寫下感受體會，在課上讓學生分享做這些事情的感受。通過這樣的一種體驗性教學，學生就更加容易形成良好的道德習慣，德育工作也就會收到效果。因此，積極通過體驗性的教學活動對學生進行道德教育具有重要意義。
（二）加大教師培訓力度
教師的素養直接影響德育效果。教師素養不僅體現在他們的專業知識素養上，也體現在他們的專業技能和自身道德修養。教師的學習在很大程度上體現在在職培訓上，因此對教師進行培訓是很重要的方面。教師接受培訓，不斷地吸取新知識新思想，才能夠與時俱進，才能夠成為一名合格的老師，才能夠對學生的道德培養發揮作用。
（三）建立德育考核指標
由于德育指標相對較難以量化，對教師乃至學校進行考核的時候就比較含糊，沒有具體的標準。不過只要學校重視，還是能夠在一定程度上制定具體的指標。例如可以規定教師每個月帶領學生參加幾次社會活動，參加哪些培訓，等等。這些都能夠在一定程度上增強德育效果。
總之，職業中學的德育教育由于教育對象的特殊性而顯得特別重要，也需要更多的關注。學生的特殊性對德育工作也提出了挑戰。為此，我們必須多想辦法，多關愛學生。愛成就教育，對他們給予細心的呵護就一定能夠起到作用。從問題出發，積極解決問題，建立健全德育教育體系，相信一定就能夠培養出合格的未來公民。
四、結語
德育在學生成長道路上起著至關重要的作用，這就要求職業中學大力開展德育工作，切實落實德育工作。師資力量薄弱、學生特點多樣、財政投入不足等多種因素制約了德育的開展。為此，我們需要重視目前職業中學德育存在的問題，從改變教育方法出發，加大師資培訓力度，健全德育考核指標。
參考文獻：
［1］葉曉鋒.如何提高中學生德育的有效性［J］.教學實踐，2010，（06）.
【關鍵詞】 檔案管理 對策 創新 可持續
一、當前檔案管理中存在的問題
目前我國檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下
（一）管理意識不強，檔案利用率低
檔案管理工作對各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使單位員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
(二）檔案管理制度不健全
檔案管理不夠規范。目前，在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。這樣嚴重損害了檔案的真實性和利用價值。
（三）檔案檢索效率不高。
檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。
（四）檔案硬件投入及經費不足
近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。檔案室建設不標準、不規范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。
（五）檔案專業人員業務素質不高
目前檔案管理專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。
二、提高檔案管理效率的對策
改觀目前檔案管理工作狀況，提高檔案管理效率，實現檔案管理的規范化是檔案管理工作的目標，我們還有很長的路要走，首先我們要解決的問題主要有：
（一）提高檔案管理的認識
要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。
（二）規范檔案管理機制,強化工作責任
建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。
（三）實現檔案管理現代化
檔案管理必須適應信息化要求，把電子文件妥善保管起來。特別是信息管理系統、資源管理系統、erp系統、cad/cam系統等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建設，使檔案管理成為信息化管理的一個重要組成部分。
(四)提高檔案工作人員專業技能和素質及充分調動檔案管理人員工作積極性
提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先要把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。
三、對檔案管理工作創新的認識
(一)創新是社會發展的必然。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和實踐的發展要求持續發展。要實現檔案事業的可持續發展就必須在檔案管理工作中不斷創新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。
（二）創新是檔案事業可持續發展的保障。檔案事業的可持續發展,意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協調同步發展的同時，重點把人的發展擺到檔案事業發展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業發展的規模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發利用率，最終使檔案事業與社會建立起相互促進、相互協調的緊密關系。
四、實現檔案管理工作創新的途徑
（一）思想觀念的創新。觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。
（二）管理方式的創新。檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。所以，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
（三）服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性；要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新，使檔案管理工作與國際接軌。
參 考 文 獻
[1]夏晴.高校檔案的系統管理[m].南京大學出版社,2002.
[2]許曉明 丁修茂.檔案工作文集[m].中國文聯出版社,2004.
[3]張尚瀛.檔案工作理論與實踐[m].華藝出版社,2006.