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合同集中管理

時間:2023-06-04 09:20:52

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合同集中管理

第1篇

關鍵詞:合同管理;技術管理;建筑工程項目;項目施工

國家建筑行業不斷發展,相應的建筑體系也不斷地完善,針對項目施工過程中的最重要的兩個環節:合同管理和技術管理,也展開了更加系統的研究。在研究中發現,目前在國內建筑行業中,工程項目在合同管理以及技術管理中還存在著非常大的漏洞,有效的進行查缺補漏,將更加有利于建筑項目的順利完工。

1合同管理和技術在管理概述

1.1工程項目施工過程中的合同管理和技術管理

合同管理是項目施工過程中最具核心內容,合同中涉及了有關項目開發商、項目承攬、項目工期、項目環節等內容,有效的對合同進行管理可以準確應對施工事件,像是延誤工期處理情況、超出額定施工費用、施工質量驗收不合格等。這些問題都關系著整個建筑項目是否順利完工,所以在合同中必須進行細致化說明。如果說有效的合同管理是統籌整個項目順利開展的,那么關系建筑項目順利運行的關鍵就技術管理系統了。作為整個工程時間推進的保證技術管理的完善與否直接關系著工程是否能如期保質保量的完工,這與建筑企業的成本將會直接掛鉤。

1.2兩者之間存在的關系

合同中涵蓋了建筑工程項目的施工成本、工人管理、項目完工細節等在施工過程中的各方面。技術則是支撐項目建成的關鍵,良好的技術管理能很好的把控整個項目的進度。由此可以看出兩者之間是相互管理,相互制約的。一個建筑工程項目順利的落地,需要根據實際的市場情況以及技術分析制定合理的設計方案,再考慮在施工過程中的細節問題,像是安全性、規范操作、人員管理等,結合實際的情況制定具有法律效益的合同。而這就是最常見的合同管理和技術管理之間的銜接點。合同是確保簽訂雙方利益的利器,技術則是提高利益的重點。良好的技術能夠創造工程施工的亮點,合同則可以合理規避施工過程中的潛在風險,兩者相互作用確保企業的利益。

2在項目施工過程中合同管理出現的問題以及解決辦法

2.1合同的條款不明確

合同具有法律效應,里面的每一項條款都擁有相應意義,在目前的建筑工程項目的合同管理中,就經常由于合同條款不明確,施工過程中的問題無法找到責任人的情況,影響項目的順利進行,嚴重者則將導致項目停運,延誤工期,成本超值。解決辦法:最大程度細化合同條款是合同雙方保證自己權益最有效的方式。另外在簽訂合同時,需要對整個項目進行評估,采用規范化的合同格式,在制定關鍵的成本、工期等條款內容時,需要雙方達成一致,并且由專業的法律人士進行審核,確保合同的合法性。

2.2合同缺乏基本執行力

制定合同是為了保證簽訂雙方的合法權益,同時也對雙方的義務進行了約束,但在項目實施過程中還是出現了單方/雙方不按照合同履行職責的情況,而出現這一情況的原因歸根還是由于違約條款的不明確或者是責任過輕導致的。解決辦法:明確違約條款細則,保證項目的順利實施,安排專門的工作人員進行項目施工進展跟進,按照合同上的條款對施工過程中的行為進行約束。2.3合同管理系統不完善項目施工企業的合同管理系統存在合同管理制度不明確、管理人員素質較低等問題。經常出現一個合同問題,很多部門同時進行解決、復查情況,合同管理職責不明確。另外在職的工作人員由于不具備基礎的法律常識,也會影響整個合同管理系統。解決辦法:在企業內部制定明確的合同管理制度,各部門職責進行劃分,引進合同管理方面的人才,增加崗前培訓內容,定期組織相關法律的學習,提升工作人員的整體水平。

3在項目施工過程中技術管理出現的問題以及解決辦法

3.1技術管理人員缺乏主觀能動性

技術管理的工作人員負責項目施工過程中的施工指導、制定安全技術方案以及建檔歸類內部技術資料。由此可以看出技術管理人員的效率直接影響了技術管理工作的進行。目前在施工過程中會出現施工人員不按照要求進行施工指導,或者是在崗無法給出合理安全技術方法的情況。這兩者不論是誰出現,都能讓建筑工程項目產生巨大的安全隱患。而沒有系統的整理技術資料,則意味著在應對突發的技術問題時,技術管理人員無法找到相應的解決辦法,影響整個建筑工程項目的施工進度。解決辦法:無規矩不成方圓,技術管理人員需要明確的管理制度,建設專門的管理部門,針對項目的技術管理進行系統完善的建設。對在崗人員有統一的調配,明確職責,確保工作質量。對重要的技術資料,需要進行系統性的整理,以防止在項目實施過程中的突況。另外為了激勵技術管理人員,企業內部還可以進行優秀員工的評比,明確獎懲制度。

3.2技術管理重復性工作過多

在一個建筑工程項目施工階段,可能會出現很多次的技術管理問題,其中包含很多同類型的問題。針對這些問題,由于技術管理沒有系統的總結完善技術問題,導致每一次出現都需要從頭再來,耗費了大量人力物力資源。對于企業來講這樣周而復始的工作內容,降低了利益的同時也影響了企業的技術管理水平。解決辦法:首先作為企業要重視建筑工程項目的技術管理這一環節,明確其重要地位。對每一的技術問題進行規范化的整理并總結,專題小組跟進并優化技術問題處理方法,同類問題歸納建檔,縮短處理技術問題的時間,增強業務人員的技術能力,提高整個企業的技術管理水平。

4總結

國家建筑行業不斷發展,相應的建筑體系也不斷地完善,經過研究證實建筑工程項目施工過程中合同管理和技術管理是確保項目順利完成的關鍵,他們也是在市場開放前提下確保企業利益的重要內容。通過明確合同內容、最大程度細化合同條款、制定明確的合同管理制度、技術管理制度以及注重技術管理總結的方式,可以解決合同管理和技術管理中的問題。

作者:段志勇 單位:江西省高速公路投資集團有限責任公司泰和管理中心

參考文獻:

[1]鄭慧平.項目施工中的合同管理與技術管理[J].交通標準化,2014(04):135-137.

第2篇

【關鍵詞】工程計量;合同管理;工程變更

在整個施工過程中工程計量工作是非常重要的,因為做為施工單位計量是唯一向業主所要工程進度款的方式,而正確及時的計量也是業主撥付工程進度款的主要依據。工程計量是根據設計文件及承包合同中關于工程計量計算的規定,項目監理機構(或總包單位)對承包商(或分包商)申報的已完成的工程量進行的核驗。是控制工程質量、進度、約束承包商履行合同義務的重要手段,是控制費用支出、防止高估紕漏超計價的關鍵環節,是施工合同管理重要內容,也是我們目前項目管理急需解決的關鍵問題。工程量清單的工程量必須在施工過程中實測才能獲得。所以,準確的實際工程量只有通過計量才能獲得。那么,如何做好工程計量工作?如何控制好工程計量工作?是施工過程管理和合同管理重中之重。

1.工程計量的范圍及條件

1.1工程計量的范圍

(1)工程清單中的全部項目。

(2)合同文件中規定的項目。

(3)工程變更項目。

1.2工程計量的條件

(1)計量的項目應符合合同要求。

a.清單中的工程項目。清單中的工程項目全部需要進行計量,合同文件規定,沒有填寫單價與金額的項目,其費用已包括在清單的其他單價或款項中,因此,對于清單中沒有填寫單價與金額的項目,仍需進行計量,以便確認承包人是否按合同條件完成了該項工程。

b.合同文件中規定的項目。只有符合合同文件規定的條件,才能給予計量。

c.工程變更項目。工程變更項目需有監理工程師和業主批復的變更通知單,工程變更通知單同工程量清單具有相同的性質。

(2)質量必須達到合同規范標準的要求。工程質量沒有達到合同規范標準的任何工程或工序,一律不得進行計量。

(3)驗收手續必須齊全。

a.經上級批準的工程開工申請單。

b.承包人自檢的各種資料和試驗數據,同時各種試驗的頻率要符合合同規定。

c.監理工程師(或總包單位質量工程師)檢驗的各種試驗數據。

d.中間交工證書。

2.工程計量的依據

2.1質量合格證書

對于承包商已完的工程,并不是全部進行計量,而只是質量達到合同標準的已完工程才予以計量。所以工程計量必須與質量督查緊密配合,經過專業工程師檢驗,工程質量達到合同規定的標準后,由專業工程師簽署報驗申請表(質量合格證書),只有質量合格的工程才予以計量。

2.2工程量清單前言和技術規范中“計量支付”條款,工程量清單前言和技術規范是確定計量方法的依據

因為工程量清單前言和技術規范的“計量支付”條款規定了清單中每一項工程的計算方法,同時還規定了按規定的計量方法確定的單價所包括的工作內容和范圍。故除工程師局面批準外,凡超過圖紙所規定的任何寬度、長度、面積或體積均不予計量。

3.工程計量的程序

3.1計量的分工與職責

在工程計量工作中,必須要建立完整的、計量體系,即建立以項目經理為組長、項目總工程師為副組長、項目工程技術、安全資料、計劃、物資設備、財務等部門的聯合驗工計量組,并有明確的分工和崗位職責,這樣才能確保工程計量工作的正常進行。

3.2計量工作程序

(1)施工單位對工程的計量。由施工單位負責,對已完成品工程進行計量(半成品不計量),填寫工程計量報驗單,并按專用條款約定的時間,報聯合驗工計量組。

(2)聯合驗工計量組對工程的計量。由聯合驗工計量組在規定的時間內,現場對已完工程進行工程計量,對計量資料進行審查。審查的重點一是計量的工程質量是否達到合同標準;二是計量的過程中否符合合同條件。施工單位要提供便于工作利條件積極配合計量組的工作,并對計量結果進行簽字確認。

(3)監理工程師對工程計量項目的審定。承包商依據聯合驗工計量結論,在規定的時間內上報工程計量支付報表和對分包商進行工程計量,由監理工程師審定。如雙方未達成一致意見,應協商解決或仲裁、訴訟。

4.工程計量的方法

4.1斷面法

斷面法主要用于計算取土坑和路堤土方的計算。對于填筑土方工程,一般規定計量的體積為原地面線與設計斷面所構成的體積。采用這種方法計量,在開工前承包商需測繪出原地形的斷面,并需經工程師檢查,作為計量的依據。

4.2圖紙法

按技術規范中的某些章節中的計量支付條款規定的一些工程的數量應根據圖紙法進行計量,例如混凝土的體積,鋼筋的長度、鉆孔灌注樁的樁長等都應該按圖紙法計量。

4.3鉆孔取樣法

鉆孔取樣法主要用于道路面層結構的計量。

4.4分解計量法

所謂分解計量法,就是根據工序或部位將一個項目分成若干子項,對完成的各子項進行計量支付。這種計量方法主要是為了解決一些包干項目或較大的工程項目的支付時間過長,影響承包商的資金流動等問題。

4.5均攤法

所謂均攤法,就是對清單中合同價按合同工期每月平均計算。如為監理工程師提供宿舍,保養測量設備,保養氣象記錄設備,維護工地清潔和整潔等。這些項目都有一個共同的特點,即每月均有發生,所以可以采用均攤法進行計量支付。

5.工程計量注意事項

5.1必須嚴格遵循工程計量程序

工程計量程序有三個方面約定,一是施工合同(示范文本)約定的程序;二是建設工程監理規定規定的程序;三是FIDIC施工合同約定的工程計量程序。采用哪一種程序進行工程計量應依據工程合同的約定,要嚴格按照合同約定程序執行。

5.2嚴格按工程計量時間規定計量

項目無論對業主還是對分包商計量,必須按工程計量程序規定的時間或合同專用條款約定的時間進行工程計量,防止超期計量無效和不同步計量造成計價成本不真實。

5.3必須全面準確理解“工程計量”支付條款

掌握哪些項目該計量,哪些項目已含在相應項目中,哪些項目不計量,工程數量結算規則,采用何種計量方法、計量單位,要確保計量符合合同條件。

5.4正確理解“對已完工程的計量”的含義

對已完工程進行計量,并不是全部計量,而是符合計量范圍和條件的項目才能計量,對那些不符合計量范圍和條件的項目不予計量(除非本身指令錯誤外)。

5.5做好計量結果的簽字確認

無論對業主還是分包商的計量,每次計量后都必須要求其對計量結果進行簽字確認,防止隱患。定期按照清單單價,變更單價、做相應計量報表。

5.6了解相關的合同文件為今后變更提供依據

招標文件必須要熟悉,而且相關的補遺文件也要搜集全。對實際施工中那些工程材料的施工是施工期間的措施,那些是輔助材料這些都必須了解,往往施工單位計量人員不了解這些不熟悉規范和相關文件,造成構成實體的材料使用因清單中未列最終認為是措施材料而放棄計量的例子也是很多的。一定要注意。

第3篇

班級也稱為班集體,是按照教學活動有效開展的要求和規則設置的有一定人數規模的學生集合體。它是學校教學組織的基本形式,是學生們成長的重要人文環境。班級成員中每一個個體都有其獨特的思想、背景、態度、個性、行為模式、人生觀及價值觀。于是,與其它的社會群體一樣,班級中的人與人之間也存在著很復雜的人際關系。教育專家皮連生稱,班級中的人際關系是教師與學生在學與教等活動過程中形成的以情感為基本特征的相互關系。所以,班級中的人際關系主要是師生關系。平等、健康的師生關系有助于深化教師的職業情感,增強學生的自尊心、獨立性、創造性和進取精神,形成健康和諧、積極向上的班級氛圍,并將為學生崇尚平等競爭和相互合作的人際關系打下良好的基礎。

一、師生關系的特征

首先,作為一種正式組織,班級具有相對穩定性和行政強制性。

我國現行的班級授課制是按照學生的年齡和知識水平,分別編成固定的班,并保持固定不變。同學們在同一個班內上課,學習同一教學內容;教師采用一致的教學方法、教學手段進行教學活動。學生們在循序漸進的過程中進行學習,并獲得扎扎實實的基礎知識。他們之間可以相互啟發、相互幫助、相互觀摩,并共同進步。學生們也可以獲得德、智、體全面發展。現在乃至可預見的將來,我們都無法改變班級授課這種教學組織形式。由于班級人數較多,需要有一定的規章制度來規范所有學生的行為并且強制執行以維持紀律。

其次,作為一種學生組織,班級具有發展性和可塑性。

就中學生心理、生理的變化而言,他們已不再是孩童了,他們不會再用孩童的方式去接觸世界或處理事情。另外,隨著學生自我意識的形成和發展,他們想知道自己是怎樣的人。他們要確定自己已經長大,是獨立自主的人,他們也還在尋找自己的行為規范。于是,一方面要掙脫舊有的束縛,學做大人、學做自己;另一方面,理性仍尚未成熟。再加上他們認為成年人不了解他們,他們也不愿意(或害怕)在成年人面前暴露自己的迷惑。近年來,教師與學生之間的關系常常不夠融洽,成為學校和教師們的困擾,特別是當教師對學生進行輔導時,學生們常處于敵對的立場,這不易于輔導成功。不容樂觀的現狀表明,班級中師生關系有待改善。學生們是發展中的個體,班級就也是發展中的集體。班級與正在成長中的學生個人一樣,具有發展性與可塑性。

基于以上特征,建設一支積極向上的班集體,有利于發揮學生的主體作用,提高班級的凝聚力,形成良好的班風,從而促進教育教學目標的實現。

二、如何完善師生關系,建設和諧班級

第一、建立平等的師生關系,當學生的朋友

我國素有尊師重道的傳統美德。傳統上,師生之間的地位并不平等,學生們必須無條件地服從教師的安排。這種文化根源在一定程度上導致了較為緊張的師生關系,不利于促進良好的師生關系的形成。從某種程度上說,在師生交往中,教師一般處于主導地位。因為教師是班級中最有影響的人物。一方面教師具有專業知識,能夠傳道授業解惑,是學生的楷模;另一方面,教師把握有對學生進行獎懲的權力,可以通過批評和表揚來影響和控制學生們的行為。

而現代社會要求師生之間形成一種平等的相互依賴的關系。二者間在人格上和行為上應具有可逆性。平等是建立人際關系的前提。人際交往作為人們之間的心理溝通,是主動的、相互的、有來有往的。人都有友愛和受人尊敬的需要,都希望得到別人的平等對待。人的這種需要,就是平等的需要。所以,改善師生關系,首先要從觀念上改變教師占主導地位的狀況,把學生置于師生交往中的主體地位。為了營造一個友好的班級氣氛,教師們首先必須認識班上所有的同學,叫得出他們的名字,主動地去了解他們的喜好、需求與困擾等等,必要時予以支持和疏導。

要想成為學生的朋友,教師必須誠懇、正直、隨和、愉快、思想開放、有激情并有一顆永遠年輕的心。有時,筆者很隨意地跟一些同學談及他們對某一學科的興趣,發現他們對學科的興趣往往始于對該科任老師的喜愛。他們稱一些老師改變了他們對一門學科的認識,也改變了他們的人生觀和價值觀,成為他們終身的良師益友。

第二、建立和諧的班級環境

人和環境相互互動,環境改變,人際關系也會產生改變,因此人際關系的狀況會受環境的影響。師生關系也是如此。班級環境取決于班主任的領導方式。李皮特(R.Lippit)和懷特(R.K.White)對教師領導方式進行研究分類,分成強硬專斷型、仁慈專斷型、放任自流型和民主型。他們認為,民主型領導方式較優。以民主型領導方式為指導的班主任常常與班集體共同制定計劃和作出決定,在不損害集體的情況下,很樂意給個別學生以幫助和指導,盡可能鼓勵集體活動,給予客觀的表揚與批評。這樣,學生們就會喜歡學習,喜歡同別人尤其喜歡同教師一起工作,他們會互相鼓勵,獨立承擔自已的任務。更重要的是,教師不在時,他們能自覺地學習。

建立和諧的班級環境還包括幫助同學們處理好同學關系和學生與各科任教師之間的關系。因為,班級中的教育教學活動,包括教師與學生以及學生間的互動。同班同學并非都相處得很好。所以,也要讓同學們、各科任教師與學生們之間相互了解、溝通。

第三、培養良好的溝通技能

教育基本上是一個溝通的過程,要用言語來傳達各種抽象的情感、見解與觀念。良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過程。增進與他人進行有效溝通的能力,是維系良好人際關系的首要條件。要達到順利的溝通,首先要善于移情,即,站在對方的立場設想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。其次,要有與人溝通的意愿,以一顆開放的心靈傾聽,千萬不要立即下結論。再次,要懂得如何保留不同的意見。有的時候,過分爭執無益于自己且又有失涵養。通常,應不急于表明自己的態度或發表意見,反而要讓人們捉摸不定。謹慎的沉默就是精明的回避。超級秘書網

對教師而言,溝通不僅意味著具有充分的詞匯、合乎邏輯與清楚明確的表達方式,而且意味著要針對學生的水平,在各種情境下用學生最能理解的語言來表達思想和觀點。

第四、養成良好的職業良心和人格特質

教師的職業良心,是對“樹人”的社會責任自覺接受以后,升華為甘作“人師”、“人友”、“人范”、“人梯”的崇高義務感。“人師”,樂于為師,愛崗敬業;“人友”,樂于當學生的朋友,與學生傾心交流;“人范”,學高為師,身正為范;“人梯”,勇于奉獻,甘為人梯。

在人格特質上,要寬容,要善解人意,要有自信心。要善于寬容學生在成長中難以避免地出現的無知和莽撞;要善于體驗學生體驗到的情感,理解他們成長的煩惱;而有自信心是最重要的。一個有自信心的人,才可能取得別人的信賴。處事果斷、富有主見、精神飽滿、充滿自信的人本身就更容易激發別人的交往動機、博取別人的信任,產生使人樂于與你交往的魅力。

三、結束語

每一種社會角色都有自己表演的舞臺。教師的舞臺是學校,班主任的舞臺主要是班級。班級不僅是學校教育的基本組織形式,也是師生溝通的主要基地,是評定教師知識和能力的材料發源地。教書育人,也可以叫做是教學育人。在每堂課的教學時間里,教師所傳授的知識,固然是對學生的智能哺乳。但是,教師們對班級的管理方式、與人相處的風格等更是對學生施加的為人、處事技巧方面的影響。

建設和諧班級,不僅要通過正式的規章制度來維持,也要通過各種非正式的方式和手段來維護。

參考文獻:

[1]傅維利,2004,《教育問題案例研究》,北京:人民教育出版社

[2]李蔚,1992,《提高課堂教學質量的心理學問題》,北京:教育科學出版社

[3]林巧英,2008《英語教學中的課堂交際:問題與對策》,福州:福建師范大學教育碩士學位論文

第4篇

關鍵詞:學校體育;管理系統;設計;開發

一、前言

運用電子信息技術管理中學體育教學日常工作,改變最基層的中學體育教師工作方式,減少體育教師的工作量和把中學體育管理效果提高一個臺階。在學校,體育各項工作的管理都采用原始的手工管理模式,給一線體育教師和學校體育管理的工作帶來很多不便。隨著信息技術的發展和新課程改革的要求,快速準確地提取出需要的信息和對數據的處理精細化越來越高,在平常的中學體育教學工作中不足之處就暴露出來了。解決這些問題行之有效的方法是在體育教學中實現電子信息技術的自動化管理。

下面就是一線體育教師根據實際體育教學中的情況,研究開發的“中學體育常規工作”管理系統,就軟件的設計和開發應用進行介紹,與基層體育教師一起分享。

二、系統設計分析

1.軟件、硬件系統分析

(1)應用的軟件是Windows XP系統和Office辦公軟件中Access關系數據庫管理系統;硬件需要計算機、打印機。

(2)畫出反映當前系統要為“中學體育常規工作管理系統”做什么的框架。設置“中學體育常規工作管理系統”要為學校體育工作做哪些事,怎么去做。

2.設計“中學體育常規工作管理系統”,要具備中學體育教學中常用的幾種功能

(1)教師信息管理:包括教師的個人信息、出差、進修、職稱、培訓、教育教學、評優評選、查詢和信息打印的各項工作管理。

(2)運動員信息管理:主要是對運動員的個人信息、身體素質、比賽成績、文化學習成績、高考去向、查詢和信息打印管理。

(3)學生體育課成績管理:完成對學生檔案、“體育與健康”成績、“體育達標”成績、體質健康成績的管理、查詢和信息打印。

(4)學校體育活動管理:對學校的體育榮譽、學校全民健身、學生體育活動、班級體育委員檔案、查詢和信息打印。

(5)打印信息管理:對所需的各種信息和資料的輸出。

3.中學體育工作管理系統的設計開發

對學校體育管理進行宏觀分析,構造出具體的模塊,再進行系統設計。主要包括中學體育教學管理所需的數據庫,還有對表的設計、查詢設計,還要將窗體、報表、宏一起設計出來,以完成中學體育教學管理系統的模塊劃分。

(1)數據庫設計。

中學體育管理系統根據體育教學中的工作范疇,收集處理教師檔案、教師獲獎、出差、繼續教育、運動員檔案、群體體育信息、學生檔案、運動競賽、文化學習、身體素質、體育課成績、健康標準、運動訓練計劃、學生行為記錄、運動成績、體育課成績(男)、體育課成績(女)和學校榮譽十八種信息。

(2)學校體育管理模塊設計。

將整個系統共劃分為教師信息管理模塊、運動員信息管理模塊、學生體育課成績管理模塊、學校體育活動管理模塊、打印信息管理模塊。

三、中學學校體育管理系統的開發

1.創建中學體育教學管理系統數據庫

使用Windows系統中,利用Office辦公系統自帶的Access數據庫管理系統,創建一個空的數據庫,命名為“中學體育教學管理系統”并保存。然后根據中學基層體育工作的實際情況向其中添加表、查詢、宏、窗體和報表等素材。

2.數據庫中“表”的建立

第一步建成空白數據庫。第二步根據學校體育工作的需要建立“表”。數據庫中的“表”是由縱和橫二維表形式構成。建立數據庫“表”有三種方法:一是使用設計器創建表;二是使用向導創建表;三是通過輸入數據創建表。中學體育教學管理系統一共創建二十個數據表。

3.數據庫的查詢和統計

(1)“中學體育教學管理系統”最根本的功能就是查詢、統計。建立中學體育教學管理應用系統的目的,就是把中學體育教學、課余訓練、體育課成績、平時零亂的原始數據收集起來,用人工方法準確、及時地輸入計算機。計算機從成千上萬個原始數據中提取對學校體育工作有用的信息。統計和分析是Access中常用的方法。它能把不同表中的數據提煉出來,供一線體育教師和學校體育管理者分析使用。

(2)根據中學體育教學工作的需要,建立數據庫查詢、統計。數據庫查詢、統計有兩種方法:一是通過視圖中創建查詢、統計;二是使用向導創建查詢。中學體育管理系統一共創建104個查詢統計表。

(3)在“中學體育教學管理系統”中,根據學校的要求分別對“體育教師檔案管理”“運動員檔案管理”“學校體育活動管理”“體育課成績管理”等信息分別處理,同時對中學體育教學中的信息元素進行查詢和統計。

4.“中學體育教學管理系統”窗體的創建和完善

(1)要實現計算機與人的面對面交流,可以在Access中創建中學體育管理系統的窗體。中學體育管理系統的窗體創建可以采取兩種不同的方法來實現。一種是通過采取設計視圖中創建窗體;另一種是通過采取使用向導創建窗體。在設計Access數據庫系統時,先使用窗體向導建立窗體,然后再切換到設計視圖,一步一步地按照規格進行調整。中學體育管理系統的窗體一共有二十四個。

(2)中學體育教學管理數據窗體的完善。把在Access中使用不同種方法創建的中學體育教學管理窗體進行修改和調整,加以完善,達到直觀美化效果。學校體育管理系統的窗體屬性綜合起來分成五類,分別是“其他”“事件”“數據”“格式”和“全部”。

5.“中學體育教學管理系統”報表的設計

(1)Access數據庫“學校基層體育管理系統”中的報表的設計有兩種方法。一是通過設計視圖中創建報表;二是使用向導創建報表。

(2)打開數據庫,點擊報表字樣,選擇“使用報表向導”創建報表。先選擇要建立報表的“表”或是“查詢”的對象,根據“表”或是“查詢”再選擇報表上要反映的字段。

(3)報表生成后,就可以通過報表設計視圖窗口,對生成的報表進行修改、調整和美化。

(4)中學體育管理系統中設置有五十四張不同需求的報表。圖5(圖略)就是設置好了的各種報表的切換窗體。

6.中學體育管理的查詢統計功能

“中學體育教學管理系統”中創建好的各種查詢,又如何在窗體上直接體現和運用?這就是要通過Access數據庫系統中的“宏”去實現,就可以把查詢建立成按鈕,敲擊窗體命令時,宏打開設置好的查詢內容。

7.“中學體育教學管理系統”的登錄窗體設計

我們平常的原始數據如何能與計算機聯成一體?這就要用到數據的錄入。凡是手工測量的各種原始數據,只有輸入計算機中,才能讓計算機為中學體育教學服務,為中學體育教學所用。

通過中學體育管理系統的設計數據錄入窗體,就很方便地向計算中輸入所需的各種數據。數據錄入窗體與數據表是不同的,窗體可以按不同的格式顯示數據,數據表只能以縱和橫的形式展示出來。

8.生成學校體育管理系統的切換面板

(1)開發設計的“中學體育教學管理系統”,需要將很多有用的功能整合在一起,形成最終的中學體育管理應用系統。在Access中簡單直觀的切換面板給我們提供了方便和直觀。

(2)在Access數據庫系統中啟動切換面板,設置中學體育教學管理系統切換面板頁,并根據體育教學的需要進行不同的命名。以此類推。“中學體育管理系統”中就命名有“體育老師信息管理”“學生體育課成績課成績管理”“學校體育活動管理”“運動員管理”“打印信息輸出”“退出系統”等切換面板頁。最后形中學體育管理系統的主控面板。

9.中學體育管理系統應用系統的啟動設置

打開“中學體育管理系統”數據庫,可以自己設置為“中學體育教學管理系統”主菜單窗體,作為啟動后展示的第一個窗體。打開“中學體育教學管理系統”數據庫時,直接進入主菜單界面,菜單和界面是一一對應的。對于一個基層體育工作者來說,這一功能非常重要。

四、中學體育管理系統的應用

1.體育課成績測試,把測試的原始成績錄入,計算機自動運行,按照編好的程序進行統計、計算、排例、查詢,體育教師只要一鍵成冊。

2.體育教師的管理,全校的體育教師進行基本檔案錄入,對教師的各種業務進行統計,按照所需的要求進行查詢和輸出。

3.學校體育活動管理,按照學校的大小體育活動、課外活動、大課間活動進行統計、查詢和輸出。

4.運動員的信息管理,對運動員的檔案信息、運動競賽、文化成績、高考信息進行統計和查詢。

5.信息輸出,對全校的體育信息,根據所需進行查詢,以報表的形式輸出。

五、結論與建議

1.本系統是由張家界市中學一線體育教師設計開發的,張家界一中、張家界慈利四中、張家界旅游職業學校、天門中學、張家界國光學校使用,受到學校的一致好評,減輕了體育教師的負擔,提高了工作效率。

2.本系統開發后,輸入原始數據后,能夠快速進行所需各種資料的收集、整理和運用。及時輸出所需要的學校體育資料,受到學校和主管部門的好評。

3.對體育課成績的錄入、處理、計算,大大減少了體育教師的工作量,方便體育教師的工作。

4.錄入原始數據,很慢,工作量很大,如果能研究出智能化的更好。

參考文獻:

[1]張新.中學體育教學設計[M].科學出版社,2012-06.

[2]鄭小玲,王學軍.Access項目導航[M].科學出版社,2003-07.

第5篇

關鍵詞:統計預測;資源;環境管理

中圖分類號:F205文獻標識碼:A

一、統計預測簡介

預測是對事物未來發展變化的預見,其應用十分廣泛。統計作為處理數據的最有效手段之一,在預測中發揮著重要作用。統計預測就是運用統計方法,對事物做定量分析得出預測結果的一種方法或科學。統計預測為所需要預測的事物提供全面、及時、準確的咨詢意見。任何預測,不論是宏觀預測還是微觀預測,都是在預測者無法了解到,但又需要了解的情況下進行的。這就要根據一些假設,由此及彼,由過去、現在去推測未來。當前統計預測方法的研究正在進一步地深入,在實際應用中也愈加廣泛。與其他學科的聯系也越來越緊密,這也使得統計預測方法變得越來越復雜。隨著科學技術的發展,統計預測也取得了長足的進步。當前統計預測研究呈現出百花齊放的局面,這方面的國內外交流與合作進一步加強,統計預測方法的應用也取得了巨大成就。一般來說,統計預測有兩種具體的方法:一是定性預測,這是以邏輯判斷為主的預測方法,其主要目的是揭示現象在未來的性質或發展方向。它們也可以用來推算預測對象未來的數量表現,但使用的方法較為簡單,結果較為粗略。具體方法有:領先指標法、主觀概率法、專家意見法、群眾評估法等。二是定量預測,常用方法有:回歸預測法、時間序列預測法;具體方法有:移動平均法、指數平滑法、長期趨勢預測、季節變動預測、自回歸模型、滑動平均模型等。

統計預測提供了對于現狀的未來發展走勢的深入分析,通過對未來最可能發生狀況的了解,使資源和環境管理者做出適當的選擇,以確保供給和需求之間的平衡,并努力使這種平衡維持下去,并且在不斷達到平衡的時候開發一些替代品。統計預測還能夠指出短缺將發生在什么地方,并且考慮在預期的短缺出現時,做出最佳的決定。

統計預測的重點在于對未來的資源供給和需求狀況做出估計。但因為人們的消費需求千差萬別,所以進行統計預測往往是困難的。

為什么統計預測的結論經常出現問題,因為通常情況下預測總是基于復雜的假設。如果統計預測的假設沒有得到滿足,那么預測的結論就可能出現問題。為了評估未來人口水平,就必須對出生率、死亡率、對外移民率等指標做出假設。預測國民經濟狀況后,還要對人們的基本需求狀況做出估計,這些估計還要轉化為對資源產品的估計,如農業原料、鋼鐵、木材、紡織品等,最后還要估算出資源產品對于土地、水、石油和其他礦物的需求。總之,由于資源和環境總是變化的,所以依賴統計預測對資源和環境進行評估是有困難的。

二、統計預測的假設和焦點

統計預測的焦點是未來可能的狀況,那么一個合理的問題就是,這個焦點能否適應環境和資源管理的需求。人們不可能知道未來會發生什么,但是有三個基礎問題可以幫助我們去應付不確定的未來,這些問題是:(1)會發生什么(可行性);(2)應該發生什么(可取性);(3)可能發生什么(可能性)。統計預測通常將焦點集中在可能性上,而忽略了對可行性和可取性的重視;或者說,更糟糕的是把這三個問題混為一談。

事實上,人們可能用了不適應的時間和努力來預測資源的供給和需求最可能的狀況和模式。最可能發生的未來或許并不可取,所以考慮什么是可取的未來至少是同等重要的。人們有能力做出選擇,有能力通過變化干預未來。因此,致力于兩條并行的軌道看起來是符合邏輯的。人們應該明確我們利用統計預測希望發生的未來是什么樣的。另外一個問題是,要從現在的狀況做出推斷,估計現在的趨勢和模式是否有可能導致一個不可取的未來。

為了對不確定的復雜的未來做出預測,至少應該考慮兩方面的因素:一是我們要走到哪里?二是現在走的路能否使我們到達那里?由此,我們應該用現代的統計方法預測現有道路將會把我們帶到什么地方,還必須考慮我們要去哪兒,考慮要到達那里我們應該采取什么行動,并且還需要考慮這種未來的可行性。

三、統計預測在資源和環境管理中的應用

1、可能的未來環境。人們在考慮現在狀況以及致力于價值研究之前,評估可能的未來狀況是非常重要的。如果過分地將注意力集中到現在狀況,很可能會糾纏于現今的種種問題和障礙之中,并使接下來的過程充滿著不和與抱怨;相反,當參與者創造一個令人鼓舞的未來時,往往會使在以后描述現實狀況時更為開放,而不是保守。最好的方法是自己去做,去調查和預測,而不是依賴別人去確認可能的未來。這種方法不僅可以利用當事者的經驗和知識,也可以使他們對將會出現的不確定性、威脅和機會更有感覺。一旦參與者認識到未來不會與現在一樣,也不簡單地就是現在趨勢的延續,這時柔性地處理未來不可能預期的變化的能力就會培養起來。

2、建立創造未來狀態的規劃。預測的目的在于形成一個對于未來的規劃,而規劃經常源于對現在的推理,根據當今重大問題的分析來預設未來的目標。對未來狀態的描繪應將注意力集中于未來某一時間的社會狀況,對于未來的充分理解既可以使人們的想法盡量少地受當今狀況的影響,又可以盡量保持一種現實感。要實現未來狀態的規劃需要鼓舞人和激勵人,所以必須是富有想像力的,同時又必須是可行的。因為如果一個規劃不能實現會使人們因此而氣餒,不愿意采取必要的行動去實現它。如,我國的南水北調工程,僅中線調水和東線調水就能從長江調出黃河流量的水資源,這在未來會極大緩解北方地區的水資源問題,這確實是一個創造未來的規劃,同時又是建立在無數翔實可行的統計數據基礎之上的規劃。

3、將現狀和未來加以對比。只有探討了最可能的未來環境,建立起未來狀態的規劃后,才能去評估現在的狀態。這是統計分析預測最常用的方法。如果依此順序,我們在考慮現狀和未來的時候,就不大可能拘泥于現狀,扮演過于保守的角色,而更有可能去理解潛在的未來狀態。例如,我國經濟近年來一直以7%~10%左右的速度增長,這對資源和環境是一個巨大的挑戰,要使我們的經濟長期可持續發展,就要全面描述我們現在的狀態,并對我們的優勢、劣勢、機會和威脅作出評估。這種現狀和未來的對比,可使對未來的規劃更趨合理。

4、確認規劃的價值。經驗表明,如果統計預測形成的規劃與人、組織和地方的價值觀不一致,它通常不會被采納,因為行動受價值觀所影響。所以,最成功的規劃是那些為組織和個人的潛在價值觀所支配的規劃。但人們常對價值不加識別和討論,實際上確認并對規劃的價值作出解釋是很有用的。如果一個人難以接受一個規劃,可能是這個規劃與他的某個或基本價值觀不一致,認識到這種情況,個人和組織就可以決定做些什么,或者修正規劃,或者考慮價值觀是否應該變化。

對于一個未來狀態的規劃,完成上述四個步驟后,我們還要強調“做什么?”或者“在未來我們想要做什么或能夠做什么”做出最佳的回答。這一階段具體的項目被實施,資源和環境的關系按照規劃構建起來,從而實現了統計預測對資源環境管理的作用。

(作者單位:安徽財經大學統計與應用數學學院)

主要參考文獻:

[1]徐國祥等.統計預測和決策[M].上海:上海財經大學出版社,1998.

第6篇

關鍵詞:質量管理;數據質量;過程控制;系統方法

作為有效決策的重要依據,統計數據質量越來越受到人們的關注。在轉型制院所,企業的快速發展使統計數據的收集、整理和分析顯得更加復雜,統計管理工作就越來越重要。開展綜合統計質量管理則是提高數據質量,實現管理的系統化和過程化,解決目標任務和責任量化問題的重要手段和途徑。有效的綜合統計質量管理,在于對量化的任務和工作有記錄、有考核、有反饋、有改進,使管理從抓結果變成抓各個環節的控制,由條塊管理轉變為系統管理,從而使整個統計過程在控、可控。

1 統計過程控制

統計的過程是由統計調查、統計整理和統計分析三大環節連接的過程,是與大量的數據等信息打交道的過程,要優質高效的完成統計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮統計人員職責的分配、現代化信息技術的應用、統計控制點的選擇和統計過程的監測、分析和改進。

1.1 明確人員職責

在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,科技部門掌握科技方面數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告。

1.2 配備需要的資源

網絡和現代化辦公的優勢在于磁載和光載的信息保存方式使企業能夠建立大容量的數據庫;網上的信息交流增加了信息來源,實現了資料共享;借助于統計分析軟件可以充分進行深層次的數據挖掘,為企業全方位、多層次地提供優質服務。企業要充分利用這些優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息和部門統計網絡的連接,實行企業業務數據和統計信息的聯網,使統計信息既可及時地為上級部門或地方統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映企業的業務發展和經濟效益情況。

1.3 統計過程的控制

在日常的統計工作中,每一張報表的完成基本上要經歷報表收集、錄入審核、反饋修改、匯總上報四個流程。這四個流程構成基本的數據統計的過程。加強過程的控制,使每個環節都數出有據、有帳可查,可考核、可驗證,那么統計數據質量自然也就跟實際更接近,數據質量也就有所保障。

1.4 統計過程的監視、分析、改進

對過程的監視和分析的目的是評價統計過程是否具備了實現了策劃的結果的能力,經過監視和分析,如果發現統計過程沒有達到預期的結果,經過認真分析,查找問題的原因,采取適當的改進措施,不斷提高統計數據質量。

統計工作是一個不容易讓人看出成績、無法直接創造經濟效益但又很繁瑣費神的工作,其特點造就了一些單位能推就推,能拖就拖的不良作風。針對這種情況,唯有建立切實可行、獎罰分明的統計考核機制,才能提高工作效率,保證統計質量。

2 統計管理的系統方法

2.1 建立企業一套表制度實現統計一體化

統計管理的系統方法中統計一體化是方向,那么這個方向需要以企業一套表為核心,把所有的統計報表合并作為一個系統來控制,合理設計統計報表,建立企業一套表,盡力做到一次取數,多次使用,把需要上報的統計報表整合到一張表或一次填報過程中。“一套表”是以企業統計報表為核心,整合現行報表制度,消除不同統計調查對同一數據單位的重復布置和重復統計,并充分運用現代信息技術和統計信息系統,實現統計數據采集方式的統一組織管理和統計數據資源共享。

2.2 運用網絡技術和信息技術搭建統一統計平臺

加快統計信息網絡和辦公現代化建設,是做好統計工作的保障。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,計算機和網絡在許多地方廣泛應用,并帶來了巨大的經濟效益和社會效益,而企業統計信息現代化建設落后了很多,為此,必須加快統計信息網絡和辦公現代化建設,這不僅是做好統計信息工作的需要,更是社會信息化發展的必然趨勢。統計信息化建設包括網站、網絡等硬件建設,還包括各種管理軟件的開發和應用。只有建立起企業統計信息平臺,才能加快統計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現及時、高效的統計信息服務。

3 統計管理的持續改進

持續改進是增強滿足要求的能力的循環活動。持續改進統計工作流程,提高數據質量應當是每一個統計工作者的永恒目標,它是永無止境的循環活動。具體實施措施可以采用在整個統計管理中使用PDCA循環持續改進。

PDCA(策劃-實施-檢查-改進)是ISO9000運用的方法基礎。PDCA循環是一種科學的工作程序,最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經戴明博士在日本企業的質量管理領域中應用推廣。持續改進是增強滿足要求的能力的循環活動。它是永無止境的循環活動。任何一個系統只有持續改進才能夠長久,只有“變化”是永恒的。在日常統計中,不斷學習,持續改進工作方法和管理方式,使統計流程日趨完善。PDCA循環如下圖所示:

P-策劃 做什么?如何做?

D-實施 按計劃去做。

C-檢查 是按計劃做的嗎?

A-改進 下次如何改進?

建立和實施統計管理的系統方法的根本目的是通過“過程控制”、“預防”、“持續改進”的質量管理思想的引入,進一步規范統計工作流程,加強效能運行管理,形成制約和促進全員參與和監督的管理機制,推動統計工作真正做到“職責清”、“情況明”、“數據準”。

4 人在系統中的關鍵作用

統計工作水平的提高,在很大程度上取決于統計人員的業務素質。因此,在保持統計隊伍的穩定性的基礎上,必須大力加強統計人員職業道德教育和業務技術學習,結合工作實際情況,制定有效的、系統的統計人員培訓計劃,積極組織分級、分類的知識培訓,保證對數據的采集、分析、整理、傳輸的規范化。

4.1 加強統計法宣傳

由于統計工作貫穿企業生產經營的全過程,不僅統計人員和有關領導要學法、執法、守法、企業的工程技術人員及專業管理人員也應認真學習統計法規。積極做好統計法宣傳,加強對統計工作的重視。要想搞好統計工作,必須提高相關人員對統計工作的認識。因此,應廣泛深入地重點對其加強統計宣傳工作。運用網站、統計平臺、會議等多種渠道,提高統計人員的專業知識和法律意識。

4.2 加強專業知識培訓

統計工作中網絡和現代化辦公的引進,要求提高各類統計人才的引進和培訓。較高素質的統計人員不僅要掌握統計理論和分析方法,還應熟知本企業的業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論、現代管理知識,具備熟練的計算機操作能力、處理信息能力和網絡運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。通過統計例會制度定期舉辦統計業務知識培訓班,提高基層統計人員的業務操作能力;通過組織統計人員的繼續教育以及從業資格考試等,提高統計人員的業務知識水平。

第7篇

關鍵詞:郵電;經濟合同;標準化;管理;

作者簡介:宋鵬(1980-),男,山東省青島市人,研究生,研究方向為郵電經濟;

自改革開放以后,我國的國際地位的不斷提升,在加入WTO世界貿易組織后我國的經濟形勢更是呈現出迅猛的發展勢頭。在這樣的時代大背景下,我國的各類私營或公辦企業如同雨后春筍一般不斷的涌現出來,在這其中,郵電企業的發展速度更是引人矚目。但是,伴隨著郵電企業的快速發展,一些問題也隨之顯現出來。在郵電企業發展所顯現出來的眾多問題中,關于經濟合同標準化方面的問題與漏洞就是最急需解決的問題。在一個企業中,無論是外部的貿易合作還是內部職工的入職上崗,合同的簽訂都是至關重要的問題。因為,一旦合同中存在漏洞,輕則企業內部離心離德,遭受一定的經濟損失,重則企業的資金鏈斷裂,企業的發展面臨困境,甚至有可能卷入到繁雜的法律官司風波中,企業的生存與發展會因此遭受到滅頂性的打擊。所以,對于郵電企業的經濟合同應重視并加以完善,使經濟合同能夠更加有效的控制郵電企業的經營活動,以保證郵電企業的有序發展,對郵電產業的繁榮穩定加以保障。

一、強化郵電經濟合同的標準化問題

隨著郵電企業的不斷發展,在司法方面的合同糾紛問題日漸嚴重。歸其原因,是在于我國郵電企業的經濟合同存在漏洞,合同條款不完備、合同內同模糊不清存在歧義則是合同中漏洞的主要表現形式。面對這種問題,就應當建立郵電企業的合同標準化機制,使合同的訂立手續更加快捷、簡便。畢竟,在當前快節奏的市場經濟條件下,無論是生產經營的周轉速度還是生活節奏的運動速度都在呈現加快的趨勢,在這樣快節奏的社會背景下,合同的證明效果也不可避免的會受到影響。在當前時期,無論簽訂什么樣的合同,都需要不斷的進行邀約、反邀約和再邀約,這不僅浪費了大量的時間,還在人為方面阻礙了社會經濟活動的進行效率,違背了現今社會快節奏的社會潮流。所以,面對這種情況就應該加快合同標準化機制的建立進程,在保證合同具備應有的法律效應基礎之上,簡化合同的簽訂環節和訂立過程,以節省時間,增加效率,讓合同的簽訂符合先進社會的快節奏潮流,為當前我國市場經濟的大背景建立一種理想的合同簽訂標準,加快社會的發展與進步。

在西方發達國家,在其獨特的社會制度下,企業的發展模式與合同簽訂模式都非常成熟。在西方發達國家的企業中,合同標準化機制早已發展并應用,經過數百年的發展,在千百次的實際應用中,已經成為一門具備完整操作體系的司法類企業常規流程。現如今,標準合同的條文經過無數次的增刪修改,已經可以說是無懈可擊。所以,在西方發達國家,很少出現因合同條文不完備而出現的法律糾紛,簽訂合同的當事人也很少出現因合同內容的歧義而出現的爭執,投機者也很難從合同內容中發現漏洞從而謀取利益。所以,我國郵電企業合同標準機制的建立應當學習西方發達國家的合同機制,從中汲取對我國標準合同機制的建立有益的部分,在結合我國國情和社會現狀的基礎上建立屬于我國的標準合同機制,以促進我國郵電企業經濟合同的標準化,引導郵電行業有序健康的發展,使我國司法合同方面的法律法規更加健全完善,最終加快我國建設法治社會的前進腳步。

在當前時期,我國并沒有出臺具備指導意義或行政意義的合同標準化方面的法律法規,致使郵電企業的經濟合同條文尚不完善,合同內容不具體。但是,不能因此對合同的標準化問題不重視,我國郵電企業要強化對于西方發達國家標準合同條文和流程的學習,盡快的結合我國實際,發展出符合我國實際情況的郵電經濟合同標準化機制,減少郵電企業因合同問題而引發的糾紛,使我國郵電企業的發展邁入正常的軌道之中。

二、郵電經濟合同的管理問題

對于有點企業來說,經濟合同的管理問題是重中之重。1995年,國家郵電部門就出臺了《郵電企業經濟合同管理規定》以正規文字條文的形式加強了對于經濟合同的管理力度,這足見國家對于我國郵電企業經濟合同管理的重視。并且,加強郵電企業的經濟合同管理,不僅能夠保障企業的合法權益,還能預防合同糾紛,促使郵電企業的經營管理更好更快的發展。

(一)郵電企業經濟合同管理的概念和意義

郵電企業的經營合同管理即是,郵電企業內部合同管理部門或上級專管機關對一定時間內已簽訂或正在執行的經濟合同進行監督和檢查,以此為依據調整企業經濟合同方面所存在的糾紛,建立健全的合同管理制度。

經濟合同制度雖然在郵電企業中推行發展了很多年,但大量的企業工作和管理人員對于經濟合同制度的認識度及其重要性并不重視,在經濟合同簽訂與執行時的把握度不足,這就導致了我國經濟合同管理方面的漏洞和不完善,致使經濟合同方面的司法糾紛產生頻繁。因此,要在郵政企業中加強對于合同法規的教育,加深企業職工對于經濟合同制度的了解,并保證郵電企業經濟合同條款解勸、用語準確、手續完備,合同的整個內容、形式和主體合理合法,只有這樣,才能促進企業的正常有序發展,幫助企業更好的進行管理。

從法律上來說,企業訂立經濟合同屬于一種民事法律行為。在合同的義務履行方面,一切法律后果由企業承擔,并且其中的法律條款對于郵電企業的生產經營和經濟效益有著直接的影響。所以,對于郵電企業的經濟合同管理力度直接關系著企業的管理工作,經濟合同管理也是郵電企業經營管理工作的重要組成部分。并且,對于經濟合同管理的加強,還有利于合同糾紛的預防。在當前時期,存在大量利用郵電企業經濟合同漏洞進行經濟詐騙等違法活動的犯罪分子,他們利用經濟合同中的漏洞簽訂假合同,使合同不受法律保護并從中賺取錢財,這種行為使郵電企業遭受了巨大的損失。所以,面對這種利用經濟合同漏洞進行經濟詐騙的違法行為,就應該加強對于合同的管理,在合同簽訂前調查對方的信用評級和正常財政收入,加強對于合同條文內容的審查和監督。通過這種方式,減少經濟合同的糾紛,預防經濟詐騙的發生幾率,避免郵電企業遭受到不必要的經濟損失,保障企業的合法權益不受損害。

(二)在郵電企業的經濟合同管理中應用高新技術進行協同管理

第8篇

關鍵詞:高速公路;合同管理;計量支付

0引言

目前,國家基礎設施建設腳步日益加快,高速公路等工程成為國家重點扶持建設項目。但其合同管理由于受到工程建設復雜性等因素的影響,而對其提出了極高的要求,全面實行計量支付將成為突破高速公路合同管理瓶頸的重要途徑。

1合同管理中計量支付的重要意義

合同管理計量支付的主要作用在于真實反映出工程建設現狀,幫助實現預期的質量、進度與投資目標[1]。對于高速公路工程而言,只依靠承建單位給出的工程量清單并不能完全代表實際的工程量,因此實際工程量需要采用計量方法進行獲取與表達。通過計量支付的合理施行,可為工程合同管理實現科學化管理目標,提高管理水平提供條件,因為計量是了解工程建設質量的有效手段,對幫助工程建設方及時發現問題,并采取有效措施予以處理等有重要作用與意義,而且還能使工程的承建方更為準確、深入地了解工程進展,從而為各類工作順利開展奠定基礎,對保障工程的整體質量與進度同樣有重要意義。從計量支付自身角度講,它具有程序化、規范化和標準化等特征,可以提高工程建設方面的操作規范性與管理有效性,還能起到降低施工成本的作用,在成本控制投資回報中也發揮著重要作用[2]。通過以上分析可知,計量支付意義重大,并非局限于處理工程建設方和承建單位之間關系這一方面,而是從工程整體的角度確保工程得以順利實施,因此必須對計量支付予以高度重視。

2計量支付內容及作用分析

2.1工程預付款

高速公路工程的合同管理計量支付預付款可分為兩個方面,分別為開工預付款和施工機具設備、材料預付款。其中,開工預付款是指由業主或工程建設方向承建單位提供用于開工建設的費用,在大多高速公路工程中,開工預付款的數額占總合同價的10%左右,承建單位與工程建設方達成協議并簽署合同后,需向建設方提供獲取開工預付款的保函,而工程監理則需在此時向承建單位提供不少于70%的開工預付款,余下部分在承建單位的合同指定施工機具設備進場以后再予以支付。當實際開工預付款超出總合同價10%且低于30%時,需按照進度比例在每月中期支付證書當中予以扣回[3]。施工機具設備材料預付款同樣是由業主或工程建設方向承建單位提供的無息貸款,主要用于施工機具設備材料的購置和租賃,該款項支付需嚴格按照合同條款規定進行,同時施工機具設備材料預付款對應的預付條件需滿足現行規范要求,并要求承建單位提供購置與租賃機具設備材料的單據,同時保存好已進場的施工機具設備材料,避免損壞。

2.2建立工程計量支付臺賬

考慮到高速公路工程的計量和支付實際工程量較大,為對工程量進行準確統計,需建立一個工程計量支付臺賬,臺賬的建立需要借助各項計量資料和計量支付憑證,在使用這些資料前應通過業主審批[4]。以某高速公路工程為例,工程設有施工部18個、咨詢單位6個,項目開工前,各部門需對其建立變更和施工圖臺賬,以此保證變更處理有效性。變更經有效處理之后,各部門可以及時發現合同清單和施工圖清單之間存在的差異,為計量支付提供正確指導,很好地防止了重復計量等問題的發生。后續通過對施工資料的深入分析了解到,采用以上處理方法后,可對項目投資進行有效控制,說明建立工程計量支付臺賬十分必要。然而,臺賬種類有很多,如清單計量臺賬、變更計量臺賬與計量支付臺賬等,對此在實際工作中需要對工程清單主要內容進行明確,以此確保臺賬中填寫的內容準確無誤。而在對臺賬進行編制的過程中,還需重點考慮格式等方面的差異,使臺賬內容簡潔扼要,從而更好地幫助工作人員控制工程質量和進度。

2.3工程清單計量支付

按照現行技術規范要求,計算承建單位已經完成且滿足建設標準的實際工程數量,同時要求在進入施工現場以前由承建單位對施工圖紙及工程量清單實施審核,若通過審核發現存在問題,應以變更形式制定補充合同,最后調整清單中的實際工程量。工程清單計量支付時若發生未能填入單價等情況,則此類單價及細目的費用應視作已經包含在總價當中,并向工程監理提出全面審核工程量清單的要求,避免產生重復計量,從而確保計量支付的可靠性與準確性[5]。

2.4變更計量支付

目前,我國很多地區的政府部門都在不斷強化高速公路工程等重點項目的項目管理,提出工程設計變更方面的變更程序及變更要求,促使工程承建單位必須根據明確的變更程序實施上報審批,而政府等其他部門在審批制度要求下對工程變更進行嚴格的審批,同時確定變更所需金額[6]。工程承建單位與建設方需要根據由政府給出的變更所需金額再次制定并簽署補充合同,在原合同與工程量清單中納入需要進行變更的項目,最后由工程監理按照新制定的合同及工程量清單要求向承建單位計量支付。

2.5保證金抵扣與返還

保證金是指由工程監理根據合同要求,從承建單位應得款項中暫扣一部分作為特殊款項,在承建單位履行工程合同所有條款后即可返還此特殊款項[7]。保證金標準一般為總合同價5%左右,保證金抽取多是在中期支付證書的已完畢價款當中進行,在保證金數額達到要求后完成扣款,保證金主要支付因存在質量問題而支付的額外費用,這些費用只由承建單位一方承擔[8]。比如,某工程項目施工時承建單位未能按照監理要求進行,導致產生質量問題或缺陷,對此建設方有權雇傭其他單位完成余下工作,而因此產生的費用需由該承建單位承擔,即從保證金中扣除。

3結語

計量支付是高速公路建設管理的主要環節之一,它能體現出建設方、承包方與監理方三方職責,并通過對計量支付、工程變更、工程索賠與違約處罰等相關數據的分析,反映工程建設及資金使用情況,為項目管理提供可靠依據。因此,計量支付對加快施工進度、保證施工質量、實現預期成本控制目標等均有重要作用,而且也是實行制度化與規范化合同管理的有效舉措。

參考文獻:

[1]詹友.討論高速公路工程合同管理中的計量支付工作[J].中國建材科技,2014(5):324-326.

[2]張婧.高速公路合同管理中計量與支付臺賬的建立和工程變更的管理分析[J].江西建材,2015(10):182-183.

[3]陳婧.淺析高速公路工程合同管理中的計量支付[J].江西建材,2015(14):164-165.

[4]羅柱,張文濤.論高速公路工程合同管理中的計量支付工作[J].黑龍江交通科技,2015(9):168.

[5]劉鑫.淺談高速公路工程合同管理中的計量支付工作[J].經營管理者,2016(1):321.

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第9篇

作為企業生產以及經驗管理的重要內容之一的合同管理,其關系到企業生產以及經營活動的許多方面,而對于電力企業的物資管理而言,物資合同管理更是核心內容。相比一般的企業物資,電力系統企業更加專業與特殊,且物資的消耗量非常大。想要減少物資合同管理不善而導致的經濟損失,那么電力企業就必須加強系統物資相關的合同管理才行。

2電力系統相關物資合同管理中的不足

在當下的電力系統其相關物資合同的管理當中,還有一些不足之處存在:①表現在當在進行相關物資采購的時候,沒有辦法準確掌握市場情況。電力系統其市場由于受到各種因素的影響,價格容易出現大波動,而這樣的情況就很容易導致負責物資采購的工作人員對于市場行情沒有及時且準確的掌握,也無法做到采購時候正確判斷價格的差距,以致于出現了物資合同評審偏差的情況。②在電力系統其物資合同的管理當中,有關合同管理的認知還存在一些不足之處。由于不少管理部門都存在忽視合同在前期時候的管理工作,而當物資合同簽訂以后又可能并不重視后期管理,這就很容易影響到物資合同其整體的管理水平以及管理效果。一般而言,物資合同其管理包含了至多內容,直到合同期限到了都應該做好管理工作的,而如果對于合同管理存在錯誤認知就很容易忽視管理工作,即使合同出現了變動也無法第一時間做到相應的變化。倉儲管理沒有落實到位也是電力系統其物資合同的管理當中還存在的問題,實際上,電力物資其造價并不低,且有比較明顯的特殊性,這就導致了對倉儲管理提出更高要求。在一些電力工程的建設項目當中,其物資管理可能是交給承包商進行代保管的,而這種做法就可能會受到承包商本身管理水平或者責任意識的影響,而導致物資出現損壞的情況。甚至在物資進行發放以及使用期間,還可能出現沒有做到合理發送進而導致物資的管理出現混亂情況,嚴重的情況下還可能導致合同糾紛的出現。當在對電力系統其物資合同進行管理時,合同內容若是本就不嚴謹,那么合同管理將會容易出現摩擦或者糾紛。

3電力系統相關物資合同管理的加強辦法

想要加強電力系統相關物資合同管理,第一需要對市場行情做到即時并且全面的掌握,為此,電力企業應該進行專員安排對市場情況做好調查,從而對物資價格做到更加全面的了解。此外,關于供應商其相關的物資供應的能力、本身的信譽度以及市場相關信息都是需要了解和掌握的。專員對收集的市場信息,還應該做好總結工作,并且出具相應的調查報告,這樣才能讓企業高層以及系統總部在相關的審核工作中擁有便利,對于相關物資的采購也可以帶來方便。當出現了采購價格和市場實際價格之間差異很大的情況,應該做好追責工作,也要降低損失。第二,應該將電力企業其相應的合同管理水平進行提升。通常情況下,電力行業相關企業都屬于大型企業,那么為了使得電力系統相關物資合同的管理水平進行提示,無論是管理制度的建立還是完善都是不可或缺的。對于電力企業而言,因為合同管理是需要工作人員來進行操作的,那么對于工作人員綜合素質的提高無疑就是對合同管理其水平的提升。為此,則可以對相關人員進行專業培訓,或者是進行綜合素質更高的專業人員的招聘,再配合定期培訓來保證工作人員的專業水平與技術發展相符合。第三,應該對物資倉儲相應管理水平也進行提升。物資倉儲相關管理的加強,能夠使得合同糾紛得到降低,也能夠令物資出現損失的情況減少。對于電力企業而言,相應的物資管理制度的建立與健全,也是物資其倉儲管理水平提升的方式之一。除此之外,在進行建設期間,相關的物資與材料在上報之后都應該將采購以及倉儲之類的工作落實到位。與之相關的物資信息可以進行共享,讓不同的管理人員都可以進行查看從而使得物資調用更加方便。提升物資倉儲其管理水平,對于物資的質量以及物資的安全來說,都有好處。

4結束語

電力物資相關管理的重要內容之一就在于電力物資相應的合同管理,它甚至影響著電力系統的管理發展。想要讓電力系統其管理得到更好的發展,無疑需要根據管理當中存在的不足之處,提出相應措施不斷進行改善。

作者:趙武成 單位:國網吉林省電力有限公司通化供電公司

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