時間：2023-06-13 16:08:20
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【關鍵詞】綜合航空電子系統 故障診斷 健康管理技術
綜合航空電子系統在當今航空事業的發展中占領著重要的位置，它功能強大，能夠承擔許多與航空有關的任務。由于綜合航空電子系統所存在的環境存在一定的復雜性，所以在發揮作用的過程中會出現故障，嚴重影響到航空器的安全。因此，為了有效地減少危險性的發生，就必須對綜合航空電子系統進行故障診斷，才能夠起到降低危險性的作用，保證航空器飛行時的安全。故障診斷與健康管理技術也被稱為PHM技術，在綜合航空電子系統的維護方面也有著積極影響，這項技術極其重要，能夠降低維修成本，更大限度地保證航空器運營時間。
1 綜合航空電子系統故障診斷與健康管理技術研究現狀
1.1 國外研究
在國內，對故障診斷與健康管理技術的研究已經達到了前所未有的高度，其中的原因在于國外科學技術的發展非常迅速，這為PHM技術的研究提供了技術支撐。此外，國外優秀的研究人士也為此做出了巨大的貢獻，不僅探索出了當今綜合航空電子系統的發展特征，而且針對其中的疑難問題，進行討論與鉆研得到了滿意的答案。以美國為例，不僅有自己獨特的監控系統，而且通過應用PHM技術，讓直升機在完成任務中獲得了更高的效率，充分發揮了PHM技術的作用。
1.2 國內研究
我國對PHM技術的研究遠遠不及國外，其中，科技的發展落后于國外，而且在優秀人才方面，我國也處于弱勢地位。我國對PHM技術大多限于理論研究，在實際的應用中，還處于比較薄弱的階段，在完整理論的構建方面，也還需要做出更多的努力。綜合航空電子系統的發展具有多面性，必須通過科學的研究找出故障診斷與健康的管理技術，才能夠讓我過航空事業的發展迎來更好的前景。國內對PHM技術的研究還應該加大力度，才能夠不斷滿足我國社會的發展需要。
1.3 整體需要加強
科技的發展非常迅速，國家和社會也處于不斷上升的發展趨勢之中。綜合航空電子系統也會得到不斷的進步，就需要更加先進的故障診斷與健康管理技術來與之相適應，共同推動國家航空事業的進一步騰飛。因此，不管是對于國外，還是對于國內來講，都不能停止研究與探索的腳步，而是應該在原來的基礎上不斷創新，研究出更加具有權威性的PHM技術，在現今以及將來的社會發展中創造更多的效益，不斷推動本國航空事業的發展與進步。
2 綜合航空電子系統故障診斷與健康管理技術面臨的挑戰
2.1 數據獲取困難
在綜合航空電子系統的故障診斷中，有許多地方都會應用到數據，這些數據是航空器在發生故障時由于信號的改變而產生的，但是要通過特定的運算方法才能夠得到。因為在航空器發生故障時，存在突發性的情況，所以就難以根據信號的變化得到準確的估算值，用于系統的故障診斷，這就增加了診斷的難度。由于具備突發性特征的航空故障發生的頻率較高，所以就會對綜合航空電子系統的正常運行造成嚴重的不良影響，難以在規定的時間之內完成相應的任務。
2.2 故障模型建立困難
綜合航空電子系統在發生故障時，往往是多種因素共同作用的結果，所以，要想準確地診斷航空系統的故障，就必須弄清楚各種因素所造成的損傷度有何種聯系。這就需要建立故障模型，對各類損傷的數據進行分析，并且找出其中存在的聯系，判斷各類因素的疊加會造成何種損傷的后果。但是在現實中往往會因為各種因素的復雜性而導致故障模型建立的失敗，無法根據模型來有效地診斷綜合航空電子系統的故障。
2.3 電子元件各不相同
在綜合航空電子系統中，電子元件發揮著重要的作用，它是航空系統正常發揮作用的關鍵所在，必須保證其質量，才能夠保證航空系統的安全性。目前在我國，科技的發展促進了電子元件的發展進步，它的質量有了很大的提升。但是，由于電子元件來源的不同，生產標準的不統一，也導致了電子元件在具體的質量方面存在許多差別，比如使用壽命會有所不同。這會影響到航空電子系統故障診斷的精確性。
3 綜合航空電子系統故障診斷與健康管理關鍵技術分析
3.1 分類監測技術
綜合航空電子系統具備極強的復雜性，其中電子元件眾多，且具有難以監測的特點，就導致了航空電子系統監測的復雜性。基于這個問題，PHM技術具備巨大的優勢，因為它能夠針對航空電子系統中的不同部分，分別展開監測工作，獲取準確的數據，以此作為航空電子系統故障診斷的依據。分類監測技術的存在能夠為綜合航空電子系統故障檢測帶來巨大的益處，對于當今的我國來講，是技術上的一個巨大進步。
3.2 故障預測技術
綜合航空電子系統在構造方面的特征決定了其故障診斷需要一定的技術，系統中元器件數量大、種類多，并且在發生故障時，每一個組成部分都呈現出不同的特點。在故障狀態時，元器件處于檢測階段的時間非常之短，難以在有限的時間之內得到準確的檢測數據，進而利用數據建立故障模型。而故障預測技術就能夠解決這個問題，雖然當前在我國這項技術的發展仍然不成熟，但是也能夠起到一定的作用。這項技術中所采用的累積法、預警監測法都是航空電子系統故障預測技術中的不二選擇。
3.3 故障診斷技術
綜合航空電子系統的故障診斷需要一系列的程序，不僅要通過預測、計算這些步驟，而且在必要時還要對監測的數據進行分析與結果的估測，在故障位置的判斷方面，也要做到精準無誤。在航空電子系統內部，故障診斷法需要利用系統內部各個結構之間的關系，辨識相關矩陣，才能夠促進故障模型的形成。在故障診斷技術中，常用的主要是根據數據通過推理得出結論，或者是通過分析模型來探究出航空電子系統的故障所在。
參考文獻
[1]楊德才.綜合模塊化航空電子系統的故障預測與健康管理技術[J].現代電子技術，2015，05：125-128.
[2]盧海濤，王自力.綜合航空電子系統故障診斷與健康管理技術發展[J].電光與控制，2015，08：60-65+86.
[3]楊軍祥，田澤，李成文，楊濤，王純委，劉宇.新一代航空電子故障預測與健康管理系統綜述[J].計算機測量與控制，2014，04：972-974+978.
關鍵詞：農村電網工程；項目工程全過程管控；全生命周期細節要求；數據橫向集成縱向貫通；工程資源優化配置
引言
電力工業是關系國計民生的基礎產業，承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期，電力工程建設都處在一個快速發展的時期，電力工程項目投資大，任務緊迫，環境復雜，新技術新工藝不斷應用，對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高，電力工程項目管理應當適應新的發展要求，借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段，實現項目管理的現代化，促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是工程項目管理的重要內容之一，對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
電力企業農村電網工程項目規模小，但數量大，施工過程繁雜，涉及多個業務部門，目標控制的難度大。如果管理上缺乏標準化的流程控制，勢必導致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫，管理信息化帶來的運營規范化、業務流程化、標準化，可以加強內控，優化資源管理，提高工作效率，降低運營成本，取得良好的經濟效益。
1 概述
國家電網公司緊緊圍繞國家推進社會主義新農村建設、圍繞發展現代農業和小城鎮建設等中心工作，以加快建設具有堅強、智能特征的結構合理、技術實用、供電質量高、電能損耗低的新型農網為目標，進一步擴大電網改造面和供電覆蓋面，著力解決縣域電網薄弱問題，解決農村供電設施超載、過載、供電“卡脖子”“低電壓”等影響農業生產和農民生活用電的突出問題，更好地滿足農村經濟和農民生活用電。
通過農網改造升級工程，國家電網公司將初步建成以110千伏（66千伏）和35千伏電壓等級為骨干網架、10千伏及380伏以下網絡協調發展的農村電網，農網供電可靠率將達到99.73%；農網綜合電壓合格率達到98.45%；農村電網綜合線損率平均達到6.5%以下，更好地滿足農村各類客戶的用電需求。
農村電網電力工程通過管理系統可以對工程項目全過程信息實現有效的監控和調度。規范了項目管理流程和業務操作，使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態，減少了風險。實現了業務數據的橫向集成，縱向貫通，保證了項目數據實時性、透明性、唯一性和準確性，為管理者提供了提供多層決策依據。
2 項目建設內容及目標
項目的建立基于近年來廣泛開展的農村電網改造升級工作，以信息化手段實現農村電網規范化、標準化、電子化和智能化管控，強化農網工程項目規劃、招標、概預算、計劃、合同、進度、竣工結算的全過程管控。具體有以下創新點：
（1）實現工程項目管理的信息化、標準化、規范化，促進了管理工作高效、快捷、實時、方便。（2）實現工程項目規劃、招標、概預算、計劃、合同、進度、竣工結算的全過程管理，實現有效的監控和調度（3）規范項目管理流程和業務操作，使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態，減少風險。（4）實現了業務數據的橫向集成，縱向貫通，保證了項目數據實時性、透明性、唯一性和準確性，為管理者提供了提供多層決策依據。（5）自動預結算，竣工資料的自動形成，減輕了工作量，提高了工作效率。
3 項目建設重點內容
3.1 建立農村電網工程全生命周期管控
通過信息化手段建立針對工程項目管理中規劃、計劃、立項、設計、預算、物資、合同、進度、質量、驗收、結算、資料歸檔等工程管控全生命周期各環節中存在的問題。實現對工作全過程的標準化、流程化、規范化、精細化、集約化管理。
3.2 實現農村電網工程電子化、流程化管理
建立農村電網工程管控一體化電子流程，并形成開發性、可擴展的圖形化流程配置平臺，使得一體化流程和各環節子流程可靈活配置擴展。規范農村電網工程項目管理流程和業務操作，使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態，減少風險。
3.3 形成數據橫向集成、業務縱向貫通交互體系
農村電網工程管理與現有多個信息平臺發生業務聯系，相關工程數據、人員、經費、工程進度、圖紙資料、設備信息等數據可從項目信息平臺中獲取，項目以SOA框架為基礎提供數據接口平臺，符合SG186信息系統工程規范，構建了能夠與已經建設的信息平臺實現數據橫向集成，并根據實際業務需求進行業務縱向貫通的智能交互體系。
3.4 多樣化統計分析為各級人員提供決策支持
項目通過收集自身管理的農網工程全過程各環節數據、各信息平臺相關數據以及使用者提供的其他錄入數據，形成工程周報、開工情況報表投資計劃執行情況報表、農網改造升級工程報表、工程投資進度匯總表等多種報表，各階段時間查詢、工程進度查詢、全過程進度情況一覽等統計數據，為各級管理人員、日常工作使用者提供全方位、多角度農網工程管控支持，為工程管理輔助決策提供科學、合理、全面、規范的數據支撐。
4 項目難點及解決思路
本項目的難點主要是對現有農村電網工程管理業務的全面理解和分析，并在此基礎上運用信息化手段提供合理、高效的解決方面。主要難點集中在業務分析，尤其是農網升級改造工程的提出和“三集五大”體系建設完成情況下的農網工程管控新局面和工程管控全過程電子流程的構建兩方面。
4.1 農村電網工程管理業務全面理解和信息化建設
農網改造，是近年來我國擴大內需的一個重要抓手，在應對金融危機沖擊時尤其明顯。國家電網公司緊緊圍繞國家推進社會主義新農村建設、圍繞發展現代農業和小城鎮建設等中心工作，進一步擴大電網改造面和供電覆蓋面，更好地滿足農村經濟和農民生活用電。隨著農網升級改造工程的逐步開展，農村電網工程管理業務也有了新的調整，項目的良好建設應用離不開對業務的全面理解，我公司將通過建立合理的組織構架，充實業務梳理分析能力，將新形勢下的農網工程管理業務吃透、摸準，并將業務管理內容信息化、坐實項目前期調研及需求分析，及時開會研討業務方向及信息化建設內容，保障項目業務無偏差、信息管理合理、高效。
4.2 工程管控全過程電子流程平臺的構建
工程管控全過程各環節的準確掌握和管控是項目研發的另一個難點，項目全過程的合理控制、流轉、各環節子流程的時效管控、工作內容智能分析預警、工程投資情況自動匯總預決算等要點需充分體現。項目將通過構建開放性、可擴展和圖形配置的電自流程平臺實現對全過程的信息化管控。
[關鍵詞]需求計劃；生產主計劃；作業計劃；
[中圖分類號]TN948.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0048-01
一、引言：
自控所從05年開始借助信息技術在主生產計劃管理方面進行了一系列改進和優化，第一步完成了承載主生產計劃的策劃模塊，各部門作業計劃的MES模塊，以及產品完工、入庫的檢驗模塊和庫存管理模塊的建設，各信息模塊的上線運行極大的方便了計劃管理工作開展和管控，使管控過程透明、顯形，減少了推委、扯皮，工作效率翻倍提高。我們面對市場需求的變化，不滿足此狀態下生產管控形式，在2012年又開展了第二階段的工作，需求模塊的建設和各模塊的關聯，實現了主生產計劃上與需求計劃、下與各部門作業計劃的對接。
需求計劃是主生產計劃投產數量、節點安排的前提，生產主計劃是各部門作業實施計劃安排的依據，它安排的科學、合理與否直接影響著生產需求計劃的完成。
二、改進前現狀及存在的問題：
存在的問題：
1、需求計劃向主生產計劃以電子表格和紙質形式下達，需求計劃變化痕跡無法完整記錄，使需求計劃的相關屬性無法自動向策劃模塊傳遞，如：合同類別、技術狀態、用戶區域、財務屬性等。
2、承載主生產計劃的策劃模塊與其他模塊之間的信息未打通，使需求-計劃-生產-檢驗-入庫產品信息流的過程進展、反饋不通暢。
三、具體作法：
1、搭建計劃需求模塊，將產品的合同屬性及用戶要求向主生產計劃模塊自動傳遞
需求計劃信息
*完整準確的產品信息，
*確定的產品結構、技術狀態
*準確的投產數量
*完整的合同屬性類別
*明確的用戶區域信息
*劃分的產品財務屬性
2、以承載主生產計劃模塊為軸，向上與需求模塊，向下與各部門的MES系統進行關聯，實現生產主計劃與需求計劃和各部門作業計劃的對接。
*以計劃需求的合同數量控制生產計劃投產總量安排，用生產訂單的節點、數量關聯需求計劃的節點、數量。
*用生產計劃管理部門下達的生產訂單直接分解各執行部門工作訂單，形成各部門的作業計劃。
*分解的工作訂單中直接在平臺上各產品的工藝員直接編制產品工藝路線。
*依據產品工藝路線和產品BOM直接生成產品配套表，配套表發給庫房管理人員進行配送，并對配套缺項及時進行豫警。
四、以”檢驗完工”作為庫存模塊的輸入，且以合格入庫數自動反饋至工作訂單、生產訂單以及計劃需求進行閉環管理
五、取得的成效：
通過幾年的努力，生產計劃的信息流從需求計劃、生產計劃、作業計劃已完全打通，生產計劃管理信息平臺在生產計劃管理方面發揮了很大的作用：
1、承載主生產計劃的策劃模塊的向上、向下關聯，使生產訂單驅動生產管控全流程和生產計劃的管控模式的變化成為可能。即時段內生產計劃就是生產訂單的節點、數量的集合，原生產計劃以電子表格形式下達，投產以生產訂單下達，造成計劃考核雙軌制，計劃的完成考核由計劃主管人工干預，由于計劃任務包中零件、組件數量成百上千，勢必造成考核的結果不精準。現在每月計劃的考核以生產訂單任務包實際入庫數量是否是要求完成數量計算機自動判定，真正實現了剛性考核，此項目的完成，在生產計劃管理具有標志性的意義。
2、生產需求模塊的搭建和與承載主生產計劃的策劃模塊的關聯，使生產現場生產的產品的用戶區域，配套機種，財務屬性、技術狀態清楚、晰析，大大提高了裝配、調試的工作效率。
3、承載主生產計劃的策劃模塊向下關聯，使產品的生產進度、檢驗、入庫物流過程可控，信息流清晰、透明可追溯，真正實現了二流一致。
集團管控是指大型企業的總部或者管理高層，對下屬企業或部門實施的管理控制及資源的協調分配等。
集團總部通常具有兩個職能―
司令部：圍繞集團戰略目標，總部還肩負培育和鞏固競爭優勢，為新業務創造新能力的職能，控制各項戰略資源，敦促下屬單位執行總部決策。必要時，總部還需要親自推動關鍵項目；對下屬單位的執行情況和單位負責人的盡職情況進行績效考評；
服務部：這要求總部利用協同效應整合下屬單位的價值鏈，搭建統一的人力資源平臺。在信息整合方面充分挖掘信息資源的內在潛力，分享可供借鑒的管理方法、經驗和案例；通過品牌組合管理來提升整體的品牌資產、創建品牌優勢；
對于大型集團型企業而言，無論是管控的職能還是服務的職能，都需要信息化進行支撐。職能管控信息化建設應該按照GRC（管控、風險、監督）的方法論進行構建。以外部監管要求為參照，以戰略為目標，以績效為導向，以流程為基礎，風險驅動、合規遵從。
下面通過兩個案例，我們來分析結合GRC體系思路的職能管控的信息化之路。
案例一：多元化經營的集團型企業在戰略管控和運營管控上的舉措
該集團型企業采用多元化經營，涉足多個行業領域，已建立起雄厚的產業基礎，產業地位和發展能力提升很快。集團核心業務涉足十幾個多元化業務，并在幾個行業中成為行業的領先者。該企業的集團化管控，主要是依托于全集團統一的綜合管控平臺，從上到下進行貫通，實現了如下目標―
固化企業制度流程，搭建流程體系
實現流程的一體化、標準化，落實業務規范管控
搭建知識分享體系，推動知識分享
宣貫流程管理理念，構建流程管理文化
雖然整體的目標是一致的，但是集團總部，各利潤中心/業務中心有著不同管控需求：
集團總部對下屬利潤中心/業務中心采取戰略管控，所以在職能管控上更多地體現為指令的上傳下達，包含公文管理、三重一大管理以及核心的管控流程。有的管控要求僅僅落實到利潤中心/業務中心，有的管控要求需要落實到業務單元，實現“橫到邊，縱到底”。
各利潤中心/業務中心對下屬業務單元采用的是運營管控，除了行政指令的互通，還需要與利潤中心/業務中心業務特色相關的流程的管控，例如地產業務板塊，其運營管控流程包括采購請款流程，合同評審流程、資金調度流程等。
通過綜合管理平臺的搭建，在GRC體系架構下實現了如下成果：
戰略支撐：通過信息系統形成對集團化管控的洞察能力，實現了戰略到執行的關聯，通過流程管控落地；
業務合規：通過信息化手段形成完整的行業化管理和業務規范模板，并在流程體系中固化，規則清晰；
風險管理：信息化支持精益管理水平的不斷提升，形成風險管理的集團化視圖，有效控制風險；
績效清晰：通過信息化手段貫徹管控體系，業務和管理數據真實、透明；用數據作分析、做決策，無論是過程績效還是結果績效都可觀、可控；
流程中心：通過建立上下貫穿，橫向協同的流程體系信息化落地，真正能將企業的職能管控訴求落到實處；
案例總結：
該企業的集團總部采取的戰略管控，聚焦在相關行政指令的上傳下達上，流程管控信息化的建設的范圍不宜擴大，其重點是需要統一標準、統一模板，控制到位，對于重要的管控點，需要貫穿到底；
對于下屬利潤中心/業務中心，具有板塊和行業屬性，管控粒度需要進一步細化，不僅僅是辦公職能的管控，還會涉及到項目、投資、采購、銷售等運營層面的職能管控，信息化建設范圍將覆蓋更多的管理職能，同時需要對照企業的戰略、制度、風險以及內控要求。
案例二：單一產業的集團型企業在運營管控上的舉措
該企業是單一產業的集團化企業，是對主營產品的采購、運輸、儲存、檢測、銷售、等為一體供應商。發展目標是：發揮核心業務企業的網絡、技術和服務優勢，不斷鞏固、擴大市場份額，繼續做優做強核心業務，不斷提高集團公司資本運營和抗御風險的能力。
該企業面臨的問題是：由于是單一產業，所以每一個職能部門基本都有垂直管控的需求，而且由于下屬單位業務類似，所以不存在太多的個性化。
1、面向財務管理職能的全集團資金費用垂直管控
首先以財務管控舉例，集團總部的財務管控需要解決的問題是：資金支付的端到端管控。通過集成全面預算管理、資金管理、ERP以及信息平臺等應用系統，實現資金支付申請、資金支付審批、費用預算控制、資金支付和財務處理的集團資金支付管理全過程電子化，完成集團資金支付業務流程閉環管理。
第一步：業務梳理。橫向梳理相關職能，縱向梳理各層級單位。包含如下內容：
集團審批流程和權限節點分析與規劃；
集團支付明細項目分析與規劃；
各類支付審批表單分析與初步設計；
費用預算控制策略與預算系統集成分析；
費用預算控制策略與ERP系統集成分析；
財務記賬與ERP（財務模塊）集成分析；
支付系統與資金系統集成分析；
稅金支付、發票校驗與稅務系統集成分析。
第二步：總體設計和實施。集團從上到下統一思想：全面實現端到端的管控，資金支付從創建到支付整個鏈條在集團上下都是統一的，不存在其它的系統入口，更不存在線下單據。
2、面向法務管理職能的全集團合同法務垂直管控
在合同簽訂前，交易對家信息統一梳理和管理，對交易記錄和履約評價、黑名單/灰名單、糾紛爭議提醒、關聯方等進行數據管理和提醒。建立合同范本的上報、維護、使用的管理閉環。對于合同的分類，從集團總部到下屬單位進行統一的搜集和梳理，形成了17個一級類別，73個二級類別，170個三級類別，并將一致屬性和差異屬性進行標注和管理。
在合同簽訂中，對公司的合同審批流程進行了規范化管理，包括公司內部審批、上報上級單位審批以及上報上級單位審核。并對打印、簽字、用印、簽署進行關鍵控制點的管控。
整個全生命周期過程中，對全集團的合同風險管控體現在如下幾個方面：
1）交易對家的風險控制：
黑名單：禁止與之簽約；例外情況下簽約，需經嚴格的審批；.被確認為黑名單后，管理范圍外的其他單位查詢和使用時可收到黑名單的提示。
灰名單：；合同管理過程進行風險提示
發生糾紛爭議的對家：合同管理過程進行風險提示；
2）前置事項的風險控制：合同訂立前置的事項審批控制
3）合同履行的風險控制
計劃到期提前提醒
超期提醒
人工提醒：履行異常的合同，有管理權限的部門可做相應的風險提醒
案例總結：
集團型企業的每一個職能管控都可以建立獨立的管控體系，按照GRC的體系架構進行搭建：在企業的核心戰略指導下，以流程為核心，控制資金、法律等風險，滿足企業的內控要求，并將全面預算管理、合同法務管理等績效指標清晰展示。
對于大型集團型企業，無論是多元化還是單一產業，根據不同的管控模式，都可以通過信息化的手段作為”抓手“，實現方式有兩種：
隨著我國三十多年的經濟建設，成就了一大批跨國家、跨地區、跨行業的綜合性集團化企業。這些企業內部錯綜復雜的業務線條、經營模式、流程應用、考核方式，逼迫企業管理者必須通過各種信息化手段提高信息傳遞的質量和效率，克服地理空間的限制，提高集約化管理水平。
目前相關政策對會計原始憑證的嚴謹性要求與現有法律性規范制約了企業將會計原始憑證電子化的進程，而很多企業在原始憑證或文檔電子化方面的發展，事實上領先了一步，這就導致業務部門需要將已電子化的文檔再轉化成紙質文件送交財務部門這種低效高碳工作依舊存在。另外，大量紙質原始憑證的存在不僅耗費了大量的紙質資源，在其保管上也占用了大量的人力、物力和財力。因此隨著信息化和財務觀念的進一步發展，取代紙質的電子化文件已經成為一個必然的趨勢。
近幾年來，國家電網公司信息化進程大步前進，已基本實現了ERP系統全網覆蓋，企業管理水平和資產運營效率得到明顯提升，然而，會計原始憑證卻一直游離于國網信息化的大潮之外，基本上沒有脫離紙質的載體，即使存在部分已經“電子化”的原始憑證，其會計處理方式與手工會計處理也沒有明顯區別，會計人員依然將收到的電子原始憑證打印下來再以傳統方式進行處理：簽字，蓋章，保存，再編制記賬憑證，最后錄入會計信息系統。如能推進將會計原始憑證電子化的工作，則不僅使會計人員的工作量得到較大改善，同時也可有效減少手工記錄和計算錯誤的發生概率。
二、國網公司開展原始憑證電子化工作的必要性分析
在前述背景下，國網公司財務資產部積極思變，組織調研了各網省公司財務部門在會計原始憑證處理上所存在的各類難點和不便之處，總結下來，各網省財務部門至少存在以下幾個“痛點”：
（一）檔案查閱不便
會計憑證、賬簿打印造成紙張浪費、耗時且利用率不高，查閱時極不方便，先進的ERP系統擁有多維度的查詢、搜索、調閱功能，如果能對打印歸檔后的原始憑證實時進行電子化查閱，則完全可以取代現行的翻賬本查憑證的落后方式。
（二）審批工作繁重，需線上線下兩遍審批
國網大多數單位基本上都已使用了員工報銷系統，但由于審批過程不能脫離紙質文檔，造成線下紙質走一遍審批簽字，線上再走一遍電子審批，不僅造成工作效率低下，也造成大量紙質資源的浪費。
（三）部分政策難以落實
國網公司總部前后歷時兩年完成的《國網原始憑證管理辦法》，下發之后應用情況不顯著，因為缺乏安全有效的電子化手段和工具，政策的執行情況并不樂觀。
（四）不能滿足財務集約化管理需要
隨著經濟市場對監管要求的不斷提升，財務集約化已經成為了大型財務企業管理的發展趨勢，然而在實現財務集約化的過程中電子化結算則是條必經之路。資金的集中管理意味著資金要由傳統的分散形式向集中形式轉變、被動報告向主動審批轉變、事后跟蹤向事前預算轉變。
因此，根據國家電網公司“三集五大”的工作目標及財務信息化建設要求，為進一步加強信息化對會計基礎工作及深化財務管理工作的支撐作用，同時積極響應國家財政部號召，國家電網公司提出了“應用原始憑證電子化數據中心影像信息存儲功能，通過掃描等方式將原始憑證納入信息存儲系統，實施電子化管理”的工作思路，積極推進原始憑證電子化管理系統的建設與應用，以逐步實現規范化操作、無紙化辦公，自動化處理，智能化分析等先進的財務管理模式，全面提高基礎會計工作及財務管理工作的效率與效能。
三、國網福建公司實現原始憑證電子化的的探索與實踐
原始憑證電子化絕不可能一蹴而就，一方面受政策、法律、用戶接受觀念的影響，如我國經濟發展不平衡，落后地區的網絡、電腦、影像采集設備應用基礎薄弱，企業管理者與財務用戶一時無法接受脫離紙質的業務操作，審計法并未明確規定何種原始憑證可電子化，何種必須保留紙質文檔；另一方面受市場與技術成熟度的制約，如發票、合同等外部資料仍不能脫離紙質，影像識別技術不能達到100%識別準確率等。
國網福建公司自2014年8月起，結合本單位業務管理特點其他行業實踐經驗，成立專項工作組，選擇福建送變電公司及漳州、寧德地區供電單位為原始憑證電子化工作的試點，全面推進落實國網公司原始憑證電子化管理工作要求。
經過兩個月業務梳理和方案設計上的論證，國網福建公司在參考了行業內外多家公司的解決方案，結合公司內各部門的調研結果，最終形成了適合自身信息化建設情況的一套工作思路和系統邏輯架構的設計（見圖1）。對系統架構的思考和業務方案的設計是國網福建能否成功推進原始憑證電子化工作的關鍵，尤其在以下幾個關鍵環節上，國網福建都進行了周密的考慮和細致的研究：
（一）憑證電子化采集的實現
通過采集原始憑證的影像信息，形成電子化文件，是操作最為便捷的解決方案之一。為了實現憑證影像從采集到流轉、審批、入賬等各環節的管理應用，國網福建公司自主研發出原始憑證影像智能管理模塊，通過靈活運用原始憑證采集、業務全流程管理、實時查詢等功能，并結合系統邏輯，打造以業務系統為核心并逐步與集成系統結合的全過程業務管理平臺，形成“流程優化、標準統一、記錄規范、易用靈活、過程受控、永久追溯”的原始憑證電子化管理體系。
經過對前期調研結果的分析，認為目前存在著原始憑證不齊全、采用原始憑證復印件記賬、收款人身份不清晰、備用金管理混亂等現象，而自主研發的影像智能管理模塊可以持原始憑證獲取時在線對業務人員進行正確引導并加以控制；而且還可以通過與財務核算系統集成，實現財務對原始憑證的實時查看、統計分析。另外，上級單位有借助原始憑證電子化手段實時掌握其下屬單位財務信息的需求，也可以利用影像智能模塊通過管理杠桿降低權責范圍內的財務風險。（如圖1）
（二）業務系統異構問題
福建公司在歷年持續不斷的信息化建設過程中，形成了多個承擔不同主要功能的業務處理系統，原始憑證電子化要落地，就先要消除各個業務系統中的數據冗余現象和對數據做重復處理的問題，提高各業務系統的的數據傳輸能力和數據共享能力。然而，由于各個專業子系統本身業務特性、系統構建時間不統一等因素，“異構系統”現象一直存在且難以在短期內消除，福建公司在解決該項困難時的思路是：集成并非是要消滅“異構系統”，而是要在承認“異構系統”的基礎上，通過增加數據接口和必要優化，構建企業級的信息交換平臺。事實證明，福建公司的思路是安全和有效的，在其他網省公司處理同類問題時有很高的推廣價值。
（三）電子化憑證的審核環節
電子化的原始憑證是會計處理的數據源，其確認、審核環節的設計十分重要。原始憑證電子化以后，財務人員審核一份企業交易的電子化數據時，辨識難度會增加，不再僅僅是按照傳統會計方式去調閱紙質證件，還要有業務經辦人、批準人、簽約人等人員的電子簽字來保證有關責任人對記錄的完整性負責，同時還要考慮到電子原始數據生成的確認，數據存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。所以，電子憑證的應用特點對憑證的可信性的確提出了較高的要求，那么，如何保證電子簽字的有效性呢？解決電子簽名有效性的通常做法是采用電子加密碼簽名，福建公司上率先實現了這一功能設計，以確保進入電子化時代的憑證也能經得起檢驗。
（四）原始憑證電子化的會計處理環節
從取得原始憑證到電子化的原始憑證成為會計信息進入財務系統，要經過“影像與業務信息掛接―審核―記賬”的過程。其業務流程是：前端業務人員按照原始憑證管理辦法的要求獲取相應的紙質或電子的原始憑證，并采集原始憑證影像，按要求錄入系統，實現與業務信息的掛接。伴隨著業務流程的流轉，原始憑證的影像作為各個審核崗對業務審核的依據，同時也是審核崗審核的重要內容。經過審核的原始憑證影像作為會計記賬的重要依據，且系統支持多種維度下對原始憑證影像的實時查詢及統計分析。
原始憑證實現電子化管理預期成效讓試點單位業務人員在第一時間便有了直觀體會。不僅促進了人、財、物、生產等各個環節的協同，更完善了企業內部控制，同時加強了各業務部門之間的信息溝通，實現信息共享程度再上一個臺階。以供電所日常報銷流程為例，以前跨單筆費用自發起至完成支付耗時僅需約25分鐘，有效克服地理空間隔離、紙質傳遞、見單操作所帶來的業務處理滯后性。
總結國網福建公司原始憑證電子化試點工作，主要在以下幾方面表現出較為顯著的成效：
1、強化業務規范執行
通過集成方式實現業務流程事前控制，將《國家電網公司原始憑證管理辦法》植入影像管理模塊，并嵌入前端業務系統，指導業務部門按規范提交憑證、辦理經濟業務，提升會計基礎工作質量，加強總部及各網省公司對各級業務、財務部門的集中管控能力。
國網財務原始憑證種類多，對各方面規范化程度要求較高，集中管控能力受到獲取合規性、管理滯后性兩個方面的因素制約。獲取合規性，財務原始憑證的規范化水平是非財務人員難以全面有效掌握的，前端業務人員獲取原始憑證時難以保證完全符合國網相關財務規定。管理滯后性，絕大部分原始憑證由前端業務部門獲取，財務人員在經濟業務發生后對其進行歸集復核，原始憑證在業務財務部門之間反復傳遞和溝通，加大財務管控難度，降低工作效率。
2、整合業務財務流程
國網絕大部分單位存在紙質審批與電子審批同步進行的情況，原始憑證電子化可以促進企業調整審批流程，提高審批效率。如，合同是財務重要原始憑證，以往需業務部門提供蓋章紙質合同、甚至合同匯簽材料做為入賬依據，建立財務原始憑證影像管理模塊，實施原始憑證電子化可以有效解決這兩個方面的制約因素。首先，業務人員將外來紙質原始憑證的影像文件上傳入影像管理系統，影像文件在業務財務操作流程中實現審核過程中的在線查看，節省紙質憑證的傳遞時間，提高財務部門及相關崗位審核效率，降低財務風險，保證資金安全。如：財務人員查詢記賬憑證時直接穿透查詢影像化原始憑證，領導在線審批費用報銷和資金支付時，可在線查看發票、合同等原件的影像信息。其次，隨著信息技術和業務規范度的深化，逐步將原始憑證的規范要求深入固化在各業務系統中，實現對原始憑證的內容、格式、種類、數量及操作流程等方面的合規性進行實時自動監控。相關業務人員在原始憑證采集時，通過信息系統中預設的原始憑證的規范要求對合規性進行初次判斷，通過服務前移的方式將財務管控要求前置于業務部門，從而提高規范化水平和財務集中管控能力。
3、分離電子/紙質流轉
原始憑證電子化的發展將促使紙質原始憑證與電子化影像分開流轉，支撐審批效率提高和紙質文檔流轉安全。如圖2所示：電子影像由業務發起人采集，在業務部門確認影像與紙質一致性后開始分離流轉。電子影像按序走入業務審批、財務審批、財務制證、財務付款等環節，而紙質原始憑證在確認一致性后直接流轉到制證或付款環節歸檔。
4、轉變財務監督職能
隨著電子化原始憑證日趨緊密的與企業核算、流程審批、合同管理等系統集成，不斷推動業務前端部門觸發自動生成會計憑證，既提高會計憑證準確性與精細化程度，又使財務人員從低效率的基礎工作中分離出來，有更多精力運用信息系統行使監督權力，從而促進財務由核算向監督職能的轉變。
四、未來之路
〔關鍵詞〕合同管理;信息化;企業管理
在現代企業經營生產管理活動中，每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化，是企業經濟效益和風險管控的保障。如今，隨著IT技術的發展，對合同管理提出了較高的要求，信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例，分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后，需要企業相關部門進行評審。早期，是由經辦人將合同草稿復印多份，逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響，導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前，該公司建立了企業信息化管理系統，合同管理模塊是該系統的核心之一，這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中，合同評審流程如下：申請人發起評審公司相關部門（專家）評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作，各評審部門（專家）在線上接到評審通知，并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期，降低了人工成本。同時，通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視，使合同評審更加全面，增加了評審透明度，提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中，需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門，依靠人工翻閱查找，費時費力，且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門（人）使用，合同使用效率低。借閱后，合同若未被及時歸還，還易損壞、丟失，不利保管。查閱合同人員的權限無法設置，合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼，每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”，是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時，相關管理人員根據合同號登錄系統，將合同關鍵要素錄入合同模塊，并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地，只要在符合條件的網絡環境里，登錄信息化管理系統，輸入合同的系統編號，該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面，而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容，可進行下一步操作，進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式，實現了移動辦公，海量信息共享，數據統計便捷，體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂，到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門，合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素，會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通，這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果，給合同雙方帶來困擾。因此，這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中，經常有合同金額變更情況（尤其是EPC項目），結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中，一般只有項目經理了解，公司各職能部門因種種原因，不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致，對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導，對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響，甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額，這說明在業務活動過程中有偏差，在管理制度上有漏洞，勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題，合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中：1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”，說明合同金額變更原因，上傳變更依據，流程審批辦結后，相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時，系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門，避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判，保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管，以及對各類指標的分析、判斷，可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差，真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具，其使用效果如何，關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程，周期長，其涉及多方面、多部門，數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中，不同模塊存在許多未知因素，不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此，要推動企業信息化建設，并使之成為高效管控手段，從認識上要有一個新高度，特別是需要企業高層的重視，對其大力扶持，協調和推動職能部門的積極參與，出臺配套的管理制度，為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用，達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度，并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前，企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識，IT工程師對合同管理工作不是很了解，兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺，這樣的工作狀態會大大改變：在信息化推進初期，合同管理部門（人員）和信息化建立部門（人員）有著長期的溝通和交流，IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等，梳理多重邏輯關系后，運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺；合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等，并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合，參與人員對不同范圍的工作從了解到深入，再通過后期的各類培訓學習，使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此，在信息化過程中，人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍，合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代，越來越多的企業為了跟上社會發展的進程，保障企業在市場中的核心競爭力，引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念，依據信息化平臺，提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程，但這些管理變革，給傳統企業帶來新活力，也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
文 李歡歡
鋼筋管理思路
為控制工程成本，提高項目利潤，本項目把鋼筋用量的控制作為一項重點工作。
具體實施思路如下。在工程施工前期，使用抽樣軟件完成鋼筋抽樣工程，得出預算鋼筋量（預算鋼筋量*（1+損耗率）=中標量），即是本工程的鋼筋收入。然后將鋼筋抽樣工程導入鋼筋精細管理軟件中，通過考慮現場實際情況，結合施工工藝及圖集規范要求，對工程計算設置及鋼筋排布圖進行調整，得出現場鋼筋翻樣凈用量（該用量只用于控量，不作現場料單使用）。將該用量在精細管理軟件中通過模擬加工測算出原材的實際用量并與中標量（鋼筋收入）進行對比。通過兩者的對比，讓項目管理者提前對工程的鋼筋盈利情況有整體把握，便于及時采取應對措施。在工程施工的過程中，再通過鋼筋精細管理軟件對勞務申報的用料計劃量及料單進行審核，就能很好地改善鋼筋用量完全由勞務隨意申報的被動局面，從源頭（采購）控制現場鋼筋的浪費。
實施過程
前期管理。在該項目中首先對整樓的鋼筋使用量和中標量進行了對比分析。這樣的好處是：當我們的中標量大于我們的現場用量，并且能滿足我們的利潤點要求時，那么在接下來的工作中，只要做好過程管控，便可輕輕松松達到我們的預期利潤（使利潤最大化）。當我們的現場用量大于中標量或者說沒有達到我們想要的利潤點時，那么我們在工作實施之前就應該想辦法解決，比如進行商務策劃，可以深入分析節約鋼筋的方式，或者考慮從其他方面進行策劃來彌補鋼筋這塊兒的損失。
在進行了總量測算以后，該項目根據自己的需要對現場鋼筋總用量進行分解，得出鋼筋的階段性控制目標，這些用量便于中期進行過程管控。對目標進行分解，進行過程管控，可以預防最后才發現目標偏離，導致措手不及。
中期管理。把施工過程中勞務每次申報的鋼筋用量計劃導入鋼筋精細管理軟件，形成勞務申報鋼筋計劃量，與項目鋼筋計劃量進行對比，通過對比檢測勞務鋼筋申報計劃量是否在合理范圍，來控制鋼筋的采購量。如果勞務申報量大于我們的計劃量，并且他們又不承認他們自己有虛報、冒報的情況，這時我們可以將勞務料單導進我們的精細管理軟件，將勞務料單與我們自己的軟件翻樣料單進行對比，以此來審核勞務料單，通過各個構件的匹配對比，逐項排除，尋找問題所在，并且能向勞務明確指出，做到有理有據，讓勞務心服口服，從而減少鋼筋原材的虛報浪費。
實施過程中的難題
由于簡易料表在勞務翻樣中還沒有普及，很多勞務料單還都是手寫的料單。而上述所說的鋼筋精細管理中審核勞務申報的計劃量和勞務的料單都是建立在勞務提供的電子料單的基礎上完成的，如果勞務提供的是手工料單，我們需要在電子料表中重新抄寫，再導入鋼筋精細管理軟件中進行對比，這大大增加了我們的工作量。所以，針對這個問題我們在和勞務簽訂合同的同時就應該在合同中要求勞務使用電子料單，并且完整提供各種構件的編號圖。由于勞務人員普遍文化程度較低，現場手工翻樣人員對于電腦的使用率比較低，簡易料表對他們來說可能是一個比較新奇的東西，一開始他們心理上肯定是存在抵觸的情緒，但是畢竟使用電子料單也能為他們大量節省時間，大大減少手工料單的出錯率，最終還是能夠說服勞務接受的。現場勞務人員接受了簡易料表，我們的后期工作便可以順利進行了。我們項目人員拿到勞務電子料單所做的只有按照勞務的構件編號圖將我們的鋼筋翻樣軟件出的料單構件編號進行修改，之后導入鋼筋精細化管理軟件中進行對比，便能達到審核的目的。
【關鍵詞】集中管控；成本合同管理；信息化管理
近年來，隨著公路建設市場規模不斷擴大，公路施工企業承接任務量大幅增加，很多企業都提出了做大做強的口號。然而，做大并不意味著做強，企業利潤率不升反降。為何在公路市場大規模擴張時期公路施工企業不僅沒有享受規模擴張帶來的利益而反受其亂？從根本原因來講，企業缺乏對多項目的管控能力。
（一）目前項目管控當中存在的問題分析
1、公路施工掛靠、聯營、轉包之風盛行，企業的命運寄于他人之手。
2、項目管控分權過度導致企業管理乏力。企業分權過度，項目經理權力過大。企業行事要看項目經理“臉色”，項目的盈虧也是由項目經理說了算，從而難以確保項目能夠如實上繳全部利潤。
3、企業缺少對項目公平合理的績效考核體系，難以提高項目管理人員的積極性。由于企業沒有建立內部企業定額，無法準確核算項目成本，也就難以給項目管理人員下達公平合理的經營目標。
4、企業無法掌握項目實時成本，當項目經營不利時，企業法人總是“后知后覺”。
5、總部弱、項目強，企業組織機構不合理。
（二）“法人管項目”是企業管理集約化理念的要求
集約化管理是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。目前國際大型建筑施工企業均實行集約化管理。集約化的“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產要素，進行統一配置，集約化的“約”是指在集中、統一配置生產要素的過程中，以節儉、約束、高效為價值取向，從而達到降低成本、高效管理，進而使企業集中核心力量，獲得可持續競爭的優勢。
（三）信息化建設是實現“法人管項目”的重要手段，是企業向管理現代化發展的保障
信息技術是當代最具潛力的新的生產力，信息資源己成為國民經濟和社會發展的戰略資源，信息化水平己成為現代化水平和綜合國力的重要標志。企業信息化就是圍繞提高企收的經濟效益和競爭力，充分利用電子信息技術，不斷擴大信息技術在企業經營中的應用和服務，提高信息資源的共享程度。
（四）“法人管項目”的管控措施
隨著公路施工越來越規范化、標準化，因此，要求企業法人對項目的管控也迫切需要通過行之有效的管控措施，確保項目經理在代表企業履約的過程中完全體現企業法人意志。企業通過實施信息化建設，推行管理流程創新，業務流程再造，理順公司層面與項目的責權利關系，分級授權、優化配置企業各種資源，直接對項目的人、財、物等關鍵要素實現集中管理，最大限度地整合人力資源、資金、技術、信息、知識等資源，提高資金周轉率，實現企業效益最大化，實現集約化管理。
1、優化組織機構
2、實施項目前期策劃
項目前期策劃是在施工合同簽定以后，在公司總部領導及相關職能部門指導下由項目經理根據項目合同規模和工程特點，進行的合理預測和全面規劃，對項目的經營管理意義重大。
3、成本動態管理
公路施工項目具有周期長、條件復雜多變的特點，這就要求對項目成本實施動態管理。主要包括合理確定、動態調整目標成本、實時跟蹤項目實際成本、公平考核成本管理水平。
（1）建立《企業定額》，并實時更新《企業定額》
（2）及時編制標后成本預算，下達目標成本
（3）實行成本稽查制度
4、確保項目人力資源、勞務分包、物資采購、財務資金、合同結算的集中管理
對于項目所需要的人、財、物等各項資源，要求全部由公司統一協調配置，勞務分包和材料供應商必須在公司合格分包（供應）商名錄中選取并報公司審批。利用浪潮財務集中系統，實時監控項目財務帳套，及時收回各項目沉淀資金，減少財務費用。
（1）合同集中管理
公司健全了項目合同管理體系、完善合同管理制度，要求項目所簽全部合同以及所有合同變更、結算必須報經公司審批，所有的合同起草、變更、結算以及審批均要求在公司管理信息化系統中完成。
首先是實行合同范本制度。再次是實行合格分包商（供應商）名錄制度。最后是實行合同動態監管制度。
（2）勞務分包集中管理
公司制定并下發了《勞務分包管理實施辦法》，對分包隊伍的引入條件、隊伍選擇、勞務分包模式、合同簽訂、工程結算以及監管、獎懲進行了明確規定，力求建立和分包隊伍長期互惠互利合作關系，堅決淘汰實力差、信譽差的隊伍。分包隊伍的選擇原則上必須從中交集團“合格分包商名錄”中選擇。
（3）物資集中采購管理
物資成本約占項目總成本60%，搞好項目物資管理工作至關重要。公司對項目部的物資管理工作主要包括三個方面：供應商的選擇、采購價格監督、物資消耗盤點。
（4）資金集中管理
為加強項目資金管理、實現財務集中管理，公司啟用“浪潮”財務網絡管理系統，全公司所有項目財務帳套均在這個系統中完成，公司領導和相關部門可以直接在總部實時查看每個項目的每一筆資金支出和會計信息，有效地掌握每個項目財務情況和資金使用情況。
【關鍵詞】項目管理；功能；效益
1、項目背景
隨著電力需求的快速擴張，全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設，電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。為提高企業的核心競爭力，電力工程項目管理者要縮短與國內先進水平的差距，就必須從管理理念上強化工程項目管理，并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作，從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。項目所取得的效果得到該公司管理人員以及集團公司信息專家的肯定，經過集團公司信息系統專家對該系統深入考察后，已將該項目的流程設計器移植到集團陽光商務網。
2、系統功能模塊
該系統系統采用B/S架構，以業務流程為核心，系統可以隨時查看各項目的進展情況，系統能自動匯總生成各專業和綜合報表，并進行統計、分析。實現了從項目的立項到工程驗收的全過程信息化管理，系統主要模塊包括：工程預算、立項管理、招議標管理、合同及付款管理、竣工管理、供應商管理、用戶管理等模塊及相關輔助模塊。系統主界面及主要模塊的功能如下：
1、工程預算。本模塊根據公司申請的年度費用及廠內年度資金預算，按不同類別錄入工程預算模塊。類別可以按預算科目、部門、項目等進行分類并能按需要進行增減和修改，具體類別以實際需要為定。此模塊不僅能針對預算費用進行合理分配，更能下達到各費用部門。
2、工程立項。本模塊實現從工程立項人到廠領導的立項審批，其中，在提出部門和生技專工環節可以發起會簽。立項的內容包括項目概要、項目文件、主要材料、人工、施工單位等。
3、招議標管理。本模塊包括招議標單位和文件的策劃及審批，招議標結果審批。項目批準后可轉到粵電商務網進行發標。一般進行網下評標，然后回到本系統進行招議標結果的審批。
4、合同管理。本模塊包括合同、工程變更、付款計劃。為使工作方便快捷，系統提供對合同的階段周期設立時間點，及時提醒相應人員處理功能，實現按季度驗收支付的年度維護合同，每個季度到時可以提醒相應項目負責人啟動階段驗收。
5、竣工管理。包括竣工驗收、質保驗收。在竣工驗收流程中，嚴格按照該公司管理標準要求，在驗收的各個環節執行考核打分，供結算時執行。對年度維護合同，可以執行階段驗收，并可按照預設時間，提醒辦理驗收。
6、其他功能。系統實現全過程審批報表打印，包括工程外委立項審批表、工程合同會簽表、工程付款審批表、工程驗收及考核表等。此外，項目電子文檔，如文件、圖紙、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有序地組織，實現充分的共享和重復使用。此外，系統利用短信接口實現了實時通知當前經辦人以及督辦人發送短信進行催辦的功能。
3、工作流管理
后臺提供工作流動態修改，操作界面直觀簡便。系統實現工作流可視化監控，使用戶對各項業務環節全過程流轉一目了然，包括審批的流程圖，審批人、審批時間，審批意見等。
對應一些管理需要多級審批的工程，如立項管理，可以在工作流管理中設置好相應的流程，使功能能按照事先設置的流程來審批。流程管理采用簡單的方框和線條來設置工作流程的走向，保存后直接更新商務網中的流程。在流程圖中，可以進行多次修改保存，自動添加相應的版本號，不影響之前完整的流程。
4、系統實施效益
1、提升企業的核心競爭力，有效降低企業成本
該系統的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本，改變和改善成本結構，使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。
2、改變作業模式、提高作業效率
該系統上線后，將徹底改變目前管理人員既要面對工程項目整個生命周期，又要依靠手工作業的低效生產模式，改為只面對項目生命周期，信息數據通過網絡直接傳回后臺操作中心處理的模式，倚賴先進的電子化作業系統進行流水線式的作業，直接減少因手工處理業務、資料以及信息溝通不暢等落后生產手段帶來的辦公費用。
3、節約勞動力成本、節約通訊成本
該系統上線后，業務管理人員的工作主要是前期立項、批文掃描和文件歸檔工作，與原先具體業務操作相比，工作量大大降低。工程項目管理部門只需要1人，就可以應付原先由2-3人才可完成的業務處理。該系統實現工程項目管理資料的電子化，即將相關的紙制資料轉換為電子文件儲存，便于管理人員對工程項目檔案的管理、查詢、調閱和保管，從而大大節省了檔案存儲查詢的費用。
4、實現業務的專業化生產和集中式監管并重
系統上線后，全部業務信息將存放在公司信息中心機房服務器，開創全廠采集全面、高質量基礎業務數據的歷史，真正實現全廠工程項目管理業務的數據大集中管理。利用系統為全廠專業人員和監管人員提供充足信息，實現決策重心上移至管理層、專業人員負責操作業務的良性業務處理模式，實現業務的專業化生產和集中式監管并重，降低了業務監管成本。
5、降低法律風險，減少訴訟成本
該系統統一規范業務處理流程，實行集中式作業處理，是向業務處理的專業化發展。而專業化生產能夠提高生產率、減少差錯率，同時將減少工程糾紛、法律訴訟的隱患，因而降低業務經營成本。