時(shí)間：2024-01-29 17:17:25
導(dǎo)語(yǔ)：在安檢員實(shí)習(xí)心得的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、城建檔案信息資源整合概述
（一）城建檔案信息資源的價(jià)值。城建檔案信息資源作為城市發(fā)展建設(shè)的記錄，對(duì)于城市發(fā)展具有歷史價(jià)值、實(shí)用價(jià)值以及服務(wù)價(jià)值。歷史價(jià)值指得是城市建設(shè)檔案是對(duì)城市的建設(shè)的進(jìn)程各個(gè)方面的記錄，是城市發(fā)展建設(shè)的重要資料。實(shí)用價(jià)值指得是城市建設(shè)檔案資源能夠?qū)Τ鞘械慕ㄔO(shè)、規(guī)劃提供一定的信息和依據(jù)，對(duì)于城市的再規(guī)劃有一定的指導(dǎo)作用。服務(wù)價(jià)值指得是城市檔案信息資源匯集了城市建設(shè)的各個(gè)行業(yè)信息，包含了城市各個(gè)方面建設(shè)發(fā)展所需要的資源，故而其服務(wù)的范圍比較大。
（二）城建檔案信息資源整合與效應(yīng)內(nèi)容。城建檔案信息資源整合內(nèi)容廣泛，資源的整合、機(jī)構(gòu)的整合、人才的整合以及服務(wù)的整合均屬于其范疇；資源整合是對(duì)城市城建檔案實(shí)體以及信息等各個(gè)方面的資源進(jìn)行整合，對(duì)軟、硬件資源以及信息資源進(jìn)行整合；軟、硬件資源整合是對(duì)城建檔案管理所需的設(shè)施以及軟件平臺(tái)進(jìn)行整合；機(jī)構(gòu)的整合是城建檔案信息資源整合的基礎(chǔ)，能夠推動(dòng)城建檔案事業(yè)的發(fā)展；人才的整合是檔案信息資源整合能否順利開展的關(guān)鍵，通過對(duì)人才資源進(jìn)行整合以達(dá)到城建檔案信息資源整合優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；服務(wù)的整合是將城建檔案信息資源服務(wù)放大化，提高城建檔案信息效應(yīng)，提升檔案信息服務(wù)效率。
（三）城建檔案信息資源整合意義。城建檔案信息資源整合對(duì)于整個(gè)城市發(fā)展具有重要意義，有助于優(yōu)化城建檔案信息資源管理各個(gè)部門的職能關(guān)系，有助于提高城建信息的價(jià)值和利用率，有助于提高城建檔案信息的重要性，增強(qiáng)城建檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。城建檔案信息資源加強(qiáng)整合可以合理優(yōu)化信息，促使城市信息交流加快，提升城建檔案服務(wù)效應(yīng)。同時(shí)，信息資源整合有助于提高城市對(duì)檔案信息的進(jìn)一步了解，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的作用，加深城市對(duì)于城建檔案信息的理解，從而提高城建檔案的地位。
二、加強(qiáng)城建檔案信息資源整合的措施
（一）建立城建檔案信息整合體系。由于城市城建檔案信息內(nèi)容的廣泛性，其信息服務(wù)效應(yīng)比較分散，因此需要建立城建檔案信息整合性的服務(wù)體系。首先，城市檔案相關(guān)管理部門要明確其信息資源管理的職能，加強(qiáng)各相關(guān)部門的溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理的互補(bǔ)。其次，注意對(duì)城建檔案各個(gè)行業(yè)信息的整合，加強(qiáng)信息共享，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的整合，充分發(fā)揮城建檔案信息的功用。最后，采用科學(xué)有效的信息整合方法，利用現(xiàn)代化技術(shù)建立城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)城建檔案服務(wù)的社會(huì)化，最終建立城建檔案信息服務(wù)體系。
（二）完善城建檔案信息管理制度。完善的城建檔案信息管理制度是其開展信息整合的保證和基礎(chǔ)，因此必須不斷完善城建檔案信息管理制度。比如在城市的檔案管理部門設(shè)置檔案信息整合部門，對(duì)檔案信息的整合進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。此外，還可以建立相應(yīng)的檔案信息管理制度，從而提高對(duì)檔案信息整合管理的監(jiān)督。同時(shí)，城市檔案部門還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整合，整理好城建信息資料，對(duì)各行業(yè)信息進(jìn)行規(guī)劃整合，從而提高城建檔案信息的使用率，實(shí)現(xiàn)城建信息資源共享。
（三）豐富城建檔案信息資源整合形式。當(dāng)前，我國(guó)很多城市的城建信息整合僅僅限制在檔案管內(nèi)部，導(dǎo)致其服務(wù)效應(yīng)并不明顯，因此有必要豐富檔案信息整合形式。首先，城市可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立共享信息服務(wù)體系，從而提高資源的服務(wù)效應(yīng)。其次，完善城市各檔案管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作體系，加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)間的協(xié)作。充分發(fā)揮城市檔案合作優(yōu)勢(shì)。最后，建立城市檔案信息公共檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，開放檔案信息，加強(qiáng)信息分享率，從而提高檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。
；提高隊(duì)伍素質(zhì)，不斷完善食品藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行講述。其中，主要包括：
同志們：
今天的會(huì)議是經(jīng)市委市政府研究決定召開。剛才，李強(qiáng)局長(zhǎng)對(duì)我市20*年食品藥品安全工作作了簡(jiǎn)要總結(jié)，對(duì)下步工作進(jìn)行了部署，我完全同意。下面，就進(jìn)一步做好我市食品藥品安全監(jiān)管工作，我再講三點(diǎn)意見：
一、增強(qiáng)責(zé)任感，提高對(duì)食品藥品安全監(jiān)管工作的認(rèn)識(shí)
食品藥品安全直接關(guān)系到人民群眾的切身利益，假劣食品藥品危害的是人民群眾的生命安全，損害的是人民群眾的根本利益。我們各單位作為基層食品藥品監(jiān)管部門，就是要牢固樹立“以切實(shí)保障人民群眾飲食用藥安全”為己任的責(zé)任意識(shí)，把“科學(xué)發(fā)展觀第一要義是發(fā)展，核心是以人為本，基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，根本方法是統(tǒng)籌兼顧”的方針落實(shí)到監(jiān)管實(shí)際工作中。牢固樹立科學(xué)監(jiān)管理念，推進(jìn)監(jiān)管工作的科學(xué)化，正確處理好監(jiān)管與和諧、監(jiān)管與發(fā)展、公眾利益與商業(yè)利益的關(guān)系，堅(jiān)持為民監(jiān)管、依法監(jiān)管、全程監(jiān)管、有效監(jiān)管、和諧監(jiān)管。要按照“內(nèi)抓管理強(qiáng)素質(zhì)，外抓監(jiān)管保平安”的指導(dǎo)思想，切實(shí)加強(qiáng)思想、作風(fēng)、組織、制度、效能和廉政建設(shè)，力求科學(xué)監(jiān)管工作取得實(shí)效，讓監(jiān)管的成果真正惠及人民群眾。
為此，各鎮(zhèn)、街道辦、各監(jiān)管部門必須充分認(rèn)識(shí)做好食品藥品安全工作的極端重要性，把這件關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事時(shí)刻放在心上、牢牢抓在手上，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)，切實(shí)把它作為維護(hù)廣大人民群眾切身利益的具體行動(dòng)，貫徹到整個(gè)食品藥品安全監(jiān)管工作中去。
二、采取有力措施，推動(dòng)食品藥品安全監(jiān)管工作扎實(shí)開展
吳儀副總理9月27日在全國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上強(qiáng)調(diào)，全國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治行動(dòng)，基礎(chǔ)在基層，成果體現(xiàn)在基層，整治任務(wù)完成靠基層，各級(jí)、各有關(guān)部門要把這項(xiàng)事關(guān)人民群眾身體健康和生命安全的大事真正擺上重要議事日程，放在重中之重來抓。所以，我們要在“落實(shí)”上謀思路，不斷研究食品藥品監(jiān)管工作中遇到的新情況、新問題，深化食品藥品監(jiān)管責(zé)任制，創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制和模式，進(jìn)一步化解食品藥品安全風(fēng)險(xiǎn)，破解食品藥品監(jiān)管難題，切實(shí)維護(hù)人民群眾的飲食用藥安全。這里我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，要通過層層簽定責(zé)任狀形式，明確工作目標(biāo)，采取有力措施，緊緊抓住影響食品藥品安全監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。把好食品藥品安全事件發(fā)生的事前、事中、事后“三關(guān)”，即：發(fā)揮各執(zhí)法部門在事前的宏觀調(diào)控作用、科學(xué)嚴(yán)格把關(guān)作用以及高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)作用；在事中，要嚴(yán)格依法行政，嚴(yán)厲打擊侵害人民群眾利益的制假售假不法行為，發(fā)揮法律的震懾作用；在事后，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者誠(chéng)信意識(shí)教育，通過監(jiān)管發(fā)揮行業(yè)自律作用。
三、提高隊(duì)伍素質(zhì)，不斷完善食品藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
今年，我市針對(duì)農(nóng)村市場(chǎng)食品藥品監(jiān)管這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，建立了鎮(zhèn)級(jí)食品安全監(jiān)管協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和村級(jí)食品藥品監(jiān)管協(xié)管員、信息員組成的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，為加強(qiáng)農(nóng)村食品藥品的供應(yīng)和監(jiān)管發(fā)揮了很好的作用。但是，要繼續(xù)提高我市的食品藥品監(jiān)管水平，就必須進(jìn)一步加大監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立村級(jí)監(jiān)管協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，形成“政府推動(dòng)、部門配合、群眾參與、齊抓共管”的食品藥品安全立體監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督重心下移，監(jiān)督關(guān)口前移，有效地解決食品藥品安全監(jiān)管中存在的看得見卻管不著和管得著卻看不見的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)群眾滿意、政府放心的工作目標(biāo)。
一、信息時(shí)代檔案人員必備的素質(zhì)
所謂素質(zhì)是指人們通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和內(nèi)化過程而形成的相對(duì)穩(wěn)定的、內(nèi)在的、人的整體質(zhì)量水平。從某種意義上說，素質(zhì)就是具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的身心各方面的能力及品質(zhì)特征的總和。檔案人員從事的雖然是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)而又極其平凡的服務(wù)性工作，但就其深遠(yuǎn)意義來說它又是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案人員只有不斷提高自身的素質(zhì)，特別是信息素質(zhì)，才能適應(yīng)信息社會(huì)的需求。那么，信息時(shí)代的檔案人員應(yīng)當(dāng)具備怎樣的素質(zhì)呢?筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面。
1．檔案人員的信息素質(zhì)
在信息時(shí)代，檔案人員首先應(yīng)具有信息素質(zhì)。信息素質(zhì)作為人的整體素質(zhì)的重要組成部分，它是人們?cè)谛畔⑸鐣?huì)生存的基本條件之一，也是人們?cè)谛畔r(shí)代必須具備的能力。這一概念最早出自于美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席波爾(PaulZurkouski)在1974年向全美圖書館學(xué)與信息學(xué)委員會(huì)提交的一份報(bào)告中，并被概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解決的技術(shù)和技能。”此后，這一概念不斷得到發(fā)展。1997年，紐約州立大學(xué)圖書館館長(zhǎng)將信息素質(zhì)定義為：“能清楚地認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，并能確定、評(píng)價(jià)、有效利用信息以及有利用各種形式交流信息的能力。”筆者認(rèn)為，信息素質(zhì)是人們對(duì)信息與信息活動(dòng)的認(rèn)知能力和對(duì)信息綜合利用能力的一種體現(xiàn)。它是信息社會(huì)的人，特別是信息人員(圖書館員、檔案館員等)的基本能力。固然傳統(tǒng)檔案館員也需要具有很好的信息素質(zhì)，但是在信息時(shí)代，數(shù)字檔案館人員與傳統(tǒng)相比，其所具有的信息素質(zhì)在內(nèi)容上和程度上都有很大的不同。從內(nèi)涵上講，現(xiàn)代檔案人員的信息素質(zhì)應(yīng)包括三個(gè)方面：信息意識(shí)、信息道德和信息能力。
(1)信息意識(shí)
良好的信息意識(shí)是具有較高的信息素質(zhì)的前提，同時(shí)也是信息資源開發(fā)和利用的強(qiáng)大動(dòng)力。檔案館是各類文獻(xiàn)信息的集中保管基地，檔案人員擔(dān)負(fù)著準(zhǔn)確、快速地收集檔案信息，有效地提供檔案信息的重要職責(zé)，因此要求檔案人員必須具有強(qiáng)烈的信息意識(shí)。檔案人員的信息意識(shí)應(yīng)包括兩層涵義：一般意義上的信息意識(shí)和特殊的檔案信息意識(shí)。一般意義的信息意識(shí)是指人對(duì)信息的敏感程度，是人們對(duì)自然界和社會(huì)各種現(xiàn)象、行為、理論觀點(diǎn)等從信息角度的理解、感受和評(píng)介。它是特殊的檔案信息意識(shí)的基礎(chǔ)。檔案人員的檔案信息意識(shí)是指其對(duì)檔案的信息屬性、對(duì)檔案信息組織、開發(fā)、傳播、利用的一種內(nèi)在的、專注的心理傾向。這種信息意識(shí)具體表現(xiàn)在：
a．充分認(rèn)識(shí)到信息的重要性，認(rèn)識(shí)到有價(jià)值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用，有時(shí)甚至是決定性的作用。檔案信息是社會(huì)的寶貴資源和財(cái)富，應(yīng)當(dāng)并且能夠在社會(huì)上流通，而且應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，檔案工作者在信息社會(huì)發(fā)揮著重要的作用．肩負(fù)著傳播檔案信息為大眾服務(wù)的重任。
b．對(duì)信息具有分析鑒別能力。一是對(duì)所接觸的信息，能判斷出屬于哪種類型，產(chǎn)生于哪個(gè)領(lǐng)域，主要服務(wù)對(duì)象是誰。二是能判斷出此信息是否有價(jià)值，并能估測(cè)出價(jià)值大小。
c．充分認(rèn)識(shí)到信息社會(huì)信息量的膨脹程度以及信息流動(dòng)速度和更新速度的快捷性。
(2)信息道德
信息道德習(xí)慣上也稱為信息品德，從廣義上講，信息道德是指在整個(gè)信息化活動(dòng)中調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳播者、信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。作為檔案信息管理者，其信息道德又有其特定具體的內(nèi)涵，它與職業(yè)道德密切相連，可以說是職業(yè)道德在信息社會(huì)的拓展與延伸。檔案人員的信息道德，就是指檔案工作者在檔案信息的管理、開發(fā)、傳遞和利用服務(wù)等活動(dòng)中，其思想與行為所應(yīng)遵循的信息規(guī)范和倫理準(zhǔn)則。檔案人員在工作中，應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)地為用戶服務(wù)。及時(shí)、全面地向用戶提供信息。這里除了一般的職業(yè)道德問題外，還需特別指出的是關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題，由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，往往缺乏社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理，而且數(shù)字檔案館本身也要進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化工作，所以這個(gè)問題在信息時(shí)代就顯得重要、復(fù)雜和敏感。
(3)信息能力
這主要是指檔案人員獲取、鑒別、組織和開發(fā)檔案信息的能力。
a．對(duì)檔案信息的獲取能力。在信息社會(huì)，由于數(shù)字信息產(chǎn)生和傳播的特點(diǎn)，信息的密集程度，信息分布的復(fù)雜程度以及更新程度都是工業(yè)社會(huì)不可比擬的。所以檔案人員必須熟悉各個(gè)數(shù)字館藏的內(nèi)容及查找方式、各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容以及獲取方式，各種搜索引擎的有效利用等等，及時(shí)收集各類檔案信息，以豐富館藏。
b、鑒別檔案信息的能力。這是檔案人員的一項(xiàng)基本信息素質(zhì)。對(duì)檔案信息的鑒別包括對(duì)其原始性、真實(shí)性的判別和檔案價(jià)值的評(píng)估。確定檔案信息的真?zhèn)危且豁?xiàng)十分重要的工作，特別是在信息社會(huì)．產(chǎn)生了大量的電子文件和數(shù)字檔案，其真實(shí)性的判定就更為重要，難度也更大。這就需要有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對(duì)檔案信息價(jià)值的評(píng)估和鑒定，區(qū)分其價(jià)值的大小，是在確定了真實(shí)性后的又一個(gè)重要工作，是檔案信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)。
c．檔案信息的組織開發(fā)能力。檔案信息組織開發(fā)己成為信息時(shí)代檔案工作的核心內(nèi)容，各類檔案信息必須按照一定的方式進(jìn)行組織整理，形成各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并能根據(jù)用戶需求對(duì)信息進(jìn)行深層次的開發(fā)，形成二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等。而檔案信息開發(fā)的深度和廣度，以及檔案信息開發(fā)的時(shí)效性，則依賴于檔案人員的信息開發(fā)能力。組織開發(fā)能力決定著檔案服務(wù)的質(zhì)量和社會(huì)用戶的檔案信息利用程度，影響著檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。要求檔案人員有一種對(duì)檔案信息的職業(yè)敏感性，能及時(shí)了解用戶的需求熱點(diǎn)，有效地組織檔案信息并向社會(huì)傳播。因此．檔案信息組織開發(fā)能力是檔案人員信息能力中最主要、最核心的內(nèi)容，居于信息能力的最高層次，是具有創(chuàng)新性質(zhì)的能力。
2、其他各項(xiàng)基本素質(zhì)
這些基本素質(zhì)是對(duì)傳統(tǒng)檔案人員素質(zhì)的繼承，也是形成和提高檔案人員自身信息素質(zhì)的基礎(chǔ)，涉及的范圍較廣，包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì)等等，這與傳統(tǒng)檔案人員的素質(zhì)要求大致相同，在此不作贅述。下面主要強(qiáng)調(diào)一下在信息社會(huì)必需的幾項(xiàng)基本素質(zhì)。
(1)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論與方法
作為一名檔案工作者，首先必須掌握檔案專業(yè)知識(shí)，了解檔案信息的收集、整理到利用的全套理論與方法，并能將這些檔案學(xué)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。
(2)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)
21世紀(jì)是信息高速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)代檔案信息管理與傳統(tǒng)上有很大的不同，需要既懂檔案學(xué)又掌握了先進(jìn)的信息技術(shù)的“復(fù)合型”人才方可勝任。這里的“現(xiàn)代信息技術(shù)”主要是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)、聲像技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)存取技術(shù)、人工智能技術(shù)等。信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為用戶提供了在更大范圍內(nèi)查閱信息的機(jī)會(huì)，但同時(shí)也把用戶帶入了一個(gè)陌生的數(shù)字信息海洋，這就要求檔案人員能盡快地適應(yīng)信息環(huán)境，能根據(jù)用戶需求及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快捷地獲取檔案信息，并把分散的片斷信息組合整理出新信息提供給用戶，成為用戶信賴的咨詢員。
(3)較好的外語(yǔ)能力
隨著國(guó)際交往的加強(qiáng)，熟練地掌握一種外語(yǔ)已成為迫切需要的工作能力。一是因?yàn)闄n案館是對(duì)外交往的窗口；二是檔案館的職能也要求館員外語(yǔ)能力必須加強(qiáng)，這不僅是因?yàn)橥馕男畔⒃陴^藏中占有重要比例，而且隨著網(wǎng)絡(luò)化程度的加強(qiáng)、聯(lián)機(jī)檢索的需要、資源共享的擴(kuò)大，檔案人員只有熟練掌握一門以上的外語(yǔ)知識(shí)才能更好地為用戶服務(wù)。
(4)具有豐富的科學(xué)知識(shí)和科學(xué)管理能力
檔案專業(yè)人員，除具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具有比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能更好地勝任自己的工作。
檔案信息管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，檔案管理、流通借閱、藏用關(guān)系等都是檔案工作中值得研究學(xué)習(xí)和實(shí)踐的問題。一個(gè)好的檔案館員不僅要掌握檔案館的管理知識(shí)、運(yùn)行規(guī)律，還要了解各業(yè)務(wù)部門之間的內(nèi)在聯(lián)系。
二、目前檔案人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)途徑
在信息社會(huì)，檔案作為一種“原生信息”或“信息資源”，其重要意義不言而喻。無論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家，都在積極地發(fā)展其檔案事業(yè)。而是否擁有充足的、高素質(zhì)的人才資源已成為檔案事業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，人才資源的開發(fā)必然涉及到檔案專業(yè)的教育培訓(xùn)問題。
1、檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況
近二十年來，隨著檔案學(xué)教育的發(fā)展，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)有了明顯的提高。接受檔案專業(yè)教育的人占總檔案人員的60％以上，而且教育程度也呈上升趨勢(shì)。大中專教育已不再是培訓(xùn)的主體，而是轉(zhuǎn)向本科生教育，國(guó)家也加大了檔案專業(yè)教育的投人力度。但問題在于，一是檔案專業(yè)人員的總體教育程度不高。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從業(yè)人員中，大部分只接受過專科或在職短期培訓(xùn)，具有本科學(xué)歷的約占5％，有研究生學(xué)歷的更是寥寥無幾，僅占0．5％左右。仍有不足4o％的檔案人員未接受過任何專業(yè)訓(xùn)練，并且年齡大都在35歲至5O歲之間，這些人很難勝任信息時(shí)代的檔案工作。這是一個(gè)十分嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)，解決這個(gè)問題是中國(guó)檔案教育最迫切的任務(wù)。二是檔案專業(yè)教育尚未走出傳統(tǒng)的桎梏。首先是專業(yè)設(shè)置過窄，培養(yǎng)目標(biāo)過專，為檔案館(室)機(jī)構(gòu)外殼所束縛；再者，課程設(shè)置不合理，未能反映出信息社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，學(xué)生知識(shí)面狹窄，且缺乏必要的實(shí)踐技能；三是在職教育以“針對(duì)性教育”為模式，培訓(xùn)不系統(tǒng)，檔案人員信息素質(zhì)問題未能從根本上解決。
2、提高檔案人員自身素質(zhì)的途徑
以學(xué)校專業(yè)教育為主體，大力發(fā)展在職繼續(xù)教育，以全面提高檔案人員的素質(zhì)，具體地說應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
(1)完善檔案專業(yè)的教育體制，發(fā)展本科教育，積極探索研究生教育，在教育方針上堅(jiān)持“大檔案學(xué)”的觀念，既把檔案學(xué)放到信息學(xué)和管理學(xué)的大系統(tǒng)中，而不要只局限于檔案學(xué)。在課程設(shè)置上要增加現(xiàn)代信息技術(shù)的內(nèi)容，從而擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面和綜合能力，其中著重培養(yǎng)其信息素質(zhì)。使未來的檔案工作者成為具備良好的信息能力、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。
(2)對(duì)在職人員開展“多元化、全方位”的在職繼續(xù)教育模式。可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案館可以在經(jīng)費(fèi)允許的惰況下有計(jì)劃地組織培訓(xùn)，使檔案館員能夠盡可能多地掌握新知識(shí)、新技能，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。另一方面，可聘請(qǐng)信息專業(yè)教授、專家有針對(duì)性地舉辦一些專題講座。為促使檔案館員自覺地學(xué)習(xí)新的技能，還可將計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技能的考核與館員的提拔、使用、晉級(jí)、聘任等掛鉤，并使其制度化，以此調(diào)動(dòng)檔案人員參加繼續(xù)教育的積極性。
(3)培養(yǎng)自學(xué)能力
1 信息時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出的新要求
在信息時(shí)代的潮流下，信息在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用，且成為一種非常重要的先進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力。而檔案作為信息的主要載體，其利用效率也必須引起相關(guān)人員的重視。在以往的檔案管理工作中，“管理”經(jīng)常與“保存”相聯(lián)系，“保管員”這個(gè)角色也常常是檔案管理人員的代稱，因?yàn)橹恢乇４娌恢乩茫跈n案中那些隱秘的信息資源沒有被充分使用，使得檔案管理工作的意義和價(jià)值也大打折扣。在科技信息時(shí)代，檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求管理者務(wù)必要思想和角色的轉(zhuǎn)變定位，必須要求檔案管理人員積極提升自己的綜合素養(yǎng)，優(yōu)化自身的知識(shí)框架，轉(zhuǎn)變其服務(wù)理念，使其成為知識(shí)信息的提供者，并增強(qiáng)檔案利用的管理，在原有工作的基礎(chǔ)上充分實(shí)現(xiàn)檔案管理的工作價(jià)值。
2 檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的途徑
2.1 提升檔案管理人員的信息道德
信息道德，主要是對(duì)保密類檔案而言的。現(xiàn)如今信息是一種高效生產(chǎn)力，信息的資源價(jià)值也相對(duì)很大，必須要做好檔案保密工作。特別是在涉及到國(guó)家安全或社會(huì)穩(wěn)定的檔案管理中，檔案管理人員更是要做好相應(yīng)的保密工作。檔案管理人員都要從思想和行為上遵守職業(yè)準(zhǔn)則、合乎職業(yè)規(guī)矩，無論是在檔案的開發(fā)、保管，還是傳遞、利用等相關(guān)工作中，都要展現(xiàn)良好的職業(yè)操守。信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較發(fā)達(dá)，檔案也逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展，對(duì)檔案信息的安全環(huán)境要求更加復(fù)雜。也就意味著，信息的保密工作和對(duì)檔案人員的信息道德要求也就隨之更加重要和更加嚴(yán)格，為此必須要盡快提升檔案管理人員的信息道德。
2.2 提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力
隨著檔案管理工作不斷邁向信息化，在當(dāng)前信息時(shí)展的過程中會(huì)涉及到傳統(tǒng)檔案管理中不曾觸碰的新問題，如果要讓檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案管理水平在很大程度上有所提升，就必須要提升檔案管理員的創(chuàng)新能力。在此過程中，檔案管理員要善于發(fā)現(xiàn)新鮮事物，掌握新的知識(shí)，同時(shí)能夠根據(jù)隨機(jī)應(yīng)變，在解決問題的時(shí)候得心應(yīng)手，確保檔案管理信息化的穩(wěn)固發(fā)展。還要積極摒棄陳舊觀念，轉(zhuǎn)變適合當(dāng)代信息化發(fā)展的創(chuàng)新思維，提高自身的素質(zhì)。以新思維去看待新問題，以新思想和新對(duì)策解決相應(yīng)的問題，這是新時(shí)期檔案管理員必須要具備的能力。
2.3 努力掌握現(xiàn)代信息技術(shù)
信息時(shí)代的檔案管理者要能將檔案基礎(chǔ)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合。現(xiàn)代檔案信息管理需要懂檔案學(xué)的同時(shí)又掌握先進(jìn)信息技術(shù)的全能人才，這與傳統(tǒng)檔案管理有很大差異。在信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來諸多方便，但在為用戶提供了更全面的查閱信息機(jī)會(huì)的同時(shí)，也將用戶帶入了完全陌生的數(shù)字化信息的海洋，這時(shí)就要檔案管理人員有很好的信息環(huán)境適應(yīng)能力，成為用戶所信賴的咨詢師，能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快捷地找到用戶所需求的檔案信息。信息資源的開放和利用水平要求檔案人員的素質(zhì)過硬，也就是檔案管理人員有寬闊的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備并能熟悉掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能，同時(shí)還要不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，去熟悉掌握檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及基本工作技能。
除此之外，檔案管理主體單位還要制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的管理制度，去適應(yīng)檔案在新時(shí)期工作的發(fā)展，在組織人員積極參加上級(jí)部門的統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還要結(jié)合實(shí)際的工作需要，認(rèn)真開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，對(duì)檔案管理者進(jìn)行定期相關(guān)現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù)的傳授。并先后進(jìn)行檔案工作新標(biāo)準(zhǔn)和檔案信息化建設(shè)等知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，使其能及時(shí)更新檔案工作的知識(shí)，并能不斷對(duì)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新，在一定程度上提高管理者的專業(yè)素質(zhì)。為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，檔案人員要掌握檔案的專業(yè)知識(shí)，以保證檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
2.4 積極提升自身綜合素質(zhì)
機(jī)遇和挑戰(zhàn)在信息化時(shí)代并存，形形的誘惑也逐漸增多，只有具備高度的工作熱情和責(zé)任感，懷著一種兢兢業(yè)業(yè)任勞任怨的態(tài)度，以及忠誠(chéng)職守、甘愿拋棄個(gè)人名利的職業(yè)操守，才能做好檔案工作。檔案管理者不僅要擁有檔案專業(yè)的基本知識(shí)外，還應(yīng)不斷拓展自己的知識(shí)水平，拓寬業(yè)務(wù)面，為使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如，當(dāng)前諸多檔案都用英語(yǔ)來表達(dá)，掌握外語(yǔ)已經(jīng)成為現(xiàn)代信息檔案人員應(yīng)該具有的能力。另外，信息時(shí)代的知識(shí)不斷增長(zhǎng)和更新，檔案者要有較高的憂患意識(shí)，具有超強(qiáng)的自學(xué)能力和活到老學(xué)到老的意識(shí)，不斷努力，在擴(kuò)大知識(shí)面的同時(shí)，還要注重知識(shí)的積累和探索，把理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，更有效地提高自身綜合素養(yǎng)。
2.5 強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)
檔案信息管理工作的實(shí)踐性很強(qiáng)，檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是信息服務(wù)的功能，管好企業(yè)檔案工作的重中之重是如何用好檔案和用活檔案，這也是管好并利用企業(yè)檔案的最終目的。檔案人員要和其他部門之間加強(qiáng)聯(lián)系，摒棄原有的被動(dòng)服務(wù)，變成主動(dòng)服務(wù)的工作模式，積極熱情的服務(wù)好每一位利用者；開展網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)，把更便捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給檔案使用者，使信息資源的作用充分發(fā)揮，提高檔案的針對(duì)性以及利用價(jià)值，是信息時(shí)代下檔案工作人員義不容辭的責(zé)任。因此，檔案管理者為做好檔案利用的工作，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變積極的服務(wù)理念，主動(dòng)改進(jìn)積極的服務(wù)模式，樹立新型的服務(wù)意識(shí)。
【關(guān)鍵詞】 病案；臨床實(shí)踐；實(shí)施；作用
【中圖分類號(hào)】R722.12 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949（2014）08-0457-01
臨床路徑是管理學(xué)工具在醫(yī)療方式和醫(yī)療行為方面的全新應(yīng)用，是一些特定病種按一定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化治療的醫(yī)療管理模式，其標(biāo)準(zhǔn)是按照一定的規(guī)范路線圖進(jìn)行的。作為一種單病種質(zhì)量管理手段，臨床路徑在規(guī)范醫(yī)療行為，保障醫(yī)療安全，縮短平均住院日，降低平均住院費(fèi)用， 提高醫(yī)療質(zhì)量，控制醫(yī)療成本，合理配置醫(yī)療衛(wèi)生資源等方面有著非常獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
病案是病人在診療過程中由醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技人員共同完成的記錄文件，是評(píng)價(jià)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技等質(zhì)量的客觀依據(jù)，是臨床教學(xué)、醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)院管理必不可少的資料，它反映醫(yī)院的管理水平，具有臨床、教學(xué)、科研、法律等方面的重要價(jià)值。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革步伐的加快，“以病人為中心”的新型醫(yī)療原則的確立。自2010年1 月，衛(wèi)生部正式確定在全國(guó)73 家醫(yī)院的22個(gè)專業(yè)，開展112個(gè)病種的臨床路徑試點(diǎn)工作，標(biāo)志著臨床路徑已經(jīng)進(jìn)入實(shí)施階段.臨床路徑的實(shí)施對(duì)于每一個(gè)從事病案信息工作的人員來講，是一項(xiàng)全新的課題，從思維方式到管理方式都面臨著全新的轉(zhuǎn)變，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn). 作為一項(xiàng)新的醫(yī)療管理模式，臨床路徑不僅僅是有醫(yī)療人員和護(hù)理人員參與的工作，同時(shí)也離不開病案信息技術(shù)人員的服務(wù)和保障職能。在這方面，病案信息人員要主動(dòng)當(dāng)好“配角”，利用自身的專業(yè)知識(shí)和技能，以及本專業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，順應(yīng)醫(yī)療體制改革的新形勢(shì)，積極應(yīng)對(duì)，發(fā)揮好自身領(lǐng)域里的獨(dú)特作用，為臨床路徑的開展和實(shí)施當(dāng)好“鋪路石”的作用。病案信息技術(shù)人員在臨床路徑實(shí)施中的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1 提高臨床路徑實(shí)施中編碼的準(zhǔn)確率
臨床路徑的實(shí)施是以明確的診斷依據(jù)為基礎(chǔ)，因此，病案信息技術(shù)人員必須具備較強(qiáng)的臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)，對(duì)每一個(gè)進(jìn)入路徑病種的疾病名稱都必須清楚地了解其來龍去脈，了解進(jìn)入路徑病種的病因、病理和臨床表現(xiàn)，了解進(jìn)入路徑病種手術(shù)的部位、術(shù)式、入路和疾病性質(zhì)，熟練掌握和應(yīng)用國(guó)際疾病分類手冊(cè)（ICD-10）和手術(shù)操作分類手冊(cè)（ICD-9-CM-3），嚴(yán)格按操作程序和編碼原則，規(guī)范地進(jìn)行疾病編碼和手術(shù)操作編碼，保證進(jìn)入路徑的病種在疾病編碼和手術(shù)操作編碼上100%的準(zhǔn)確率，只有這樣，才能保證后續(xù)信息的準(zhǔn)確和可靠，而且還要及時(shí)追蹤國(guó)內(nèi)外臨床路徑與疾病分類的新進(jìn)展，學(xué)習(xí)新知識(shí)，研究新方法。
2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高質(zhì)量保障能力
作為一項(xiàng)臨床診療工作流程優(yōu)化或再造的路徑，病案信息技術(shù)人員應(yīng)該充分利用臨床路徑實(shí)施的有利時(shí)機(jī)，配合臨床醫(yī)生，有針對(duì)性地選擇一些治療方案明確，技術(shù)應(yīng)用成熟，診療費(fèi)用穩(wěn)定，疾病診療過程中變異相對(duì)較少的常見病、多發(fā)病，對(duì)那些影響患者滿意度的臨床流程進(jìn)行合理梳理、優(yōu)化或再造，使質(zhì)量、效益、服務(wù)、進(jìn)度和成本等方面均得以改善，切實(shí)履行“以病人為中心” 的醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)，優(yōu)化配置醫(yī)療資源，最大限度地滿足醫(yī)療服務(wù)的需求。另外，在質(zhì)量管理和持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方面，病案信息人員必須堅(jiān)持以下原則以加強(qiáng)對(duì)臨床路徑實(shí)施的服務(wù)和保障職能。持續(xù)的改進(jìn)，通過對(duì)發(fā)生變異的記錄和分析，不斷尋找診斷過程中不合理的問題及其原因，并用循證醫(yī)學(xué)觀點(diǎn)加以解決，不斷提高住院診療的質(zhì)量。過程的改進(jìn)，對(duì)形成醫(yī)療服務(wù)過程的改進(jìn)，支持醫(yī)療服務(wù)過程的改進(jìn)。預(yù)防的改進(jìn)，通過對(duì)住院診療過程的分析，發(fā)現(xiàn)主要質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，建立標(biāo)準(zhǔn)診療項(xiàng)目及完成時(shí)限，并進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控。
3 加強(qiáng)臨床路徑實(shí)施環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
臨床路徑的重點(diǎn)是過程實(shí)施的質(zhì)量，作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，臨床路徑有效地規(guī)范了診療行為，有針對(duì)性地采取合理規(guī)范的診治方案，避免診療流程的隨意性、盲目性，為患者提供各診療科室之間緊密協(xié)作、持續(xù)規(guī)范和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并采用醫(yī)療專家組共同研究制定的最佳處置方案，增加醫(yī)患雙方對(duì)診療方案的互動(dòng)和認(rèn)可，用科學(xué)合理的診治方案規(guī)范治療行為，著力避免不當(dāng)治療或過度治療，用優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)贏取患者的理解和信任，努力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。在臨床路徑實(shí)施中，病案信息技術(shù)人員必須具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)，特別是在進(jìn)入路徑的病案書寫質(zhì)量和路徑表單是否規(guī)范等環(huán)節(jié)上，應(yīng)全程參與病案質(zhì)量的環(huán)節(jié)控制，加強(qiáng)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，保證臨床路徑實(shí)施中的各項(xiàng)記錄合理規(guī)范。病案信息技術(shù)人員還應(yīng)熟練掌握和應(yīng)用正在運(yùn)行的電子病歷及質(zhì)量監(jiān)控管理系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)入路徑的診療過程進(jìn)行提前預(yù)判并采取事前質(zhì)量控制，努力減少各環(huán)節(jié)隱患的產(chǎn)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，并提出合理化建議，使之達(dá)到醫(yī)療行為規(guī)范化，病案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。最重要的是臨床路徑的病案質(zhì)量評(píng)價(jià)要客觀具體，反饋要準(zhǔn)確及時(shí)。
4 促進(jìn)在臨床路徑實(shí)施過程中的配合和協(xié)作
由于臨床路徑的實(shí)施是由多學(xué)科小組協(xié)作完成的，因此其執(zhí)行也需要多學(xué)科協(xié)作，這就要充分匯集各級(jí)各類醫(yī)務(wù)人員的參與和科學(xué)嚴(yán)密的組織安排，其中不僅僅是醫(yī)護(hù)間的協(xié)作，更重要的是學(xué)科體系間的協(xié)作，在其中，病案信息技術(shù)人員應(yīng)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，緊密配合學(xué)科體系協(xié)作的需求，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，主動(dòng)協(xié)作，提前預(yù)判，隨時(shí)保障臨床路徑實(shí)施中所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。
5 小結(jié)
總之，病案信息技術(shù)人員在臨床路徑實(shí)施中的作用不僅僅體現(xiàn)在以上幾個(gè)方面，而且，還有許多方面需要病案信息技術(shù)人員發(fā)揮建設(shè)性的作用，這就要求每一位病案信息技術(shù)人員不斷更新自身的工作思路和知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，發(fā)揮好自身專業(yè)的優(yōu)勢(shì)和獨(dú)特作用，以適應(yīng)臨床路徑實(shí)施的需要。
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[關(guān)鍵詞]檔案；資源管理；建設(shè)模式；對(duì)策
檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)，是各級(jí)檔案部門在經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下所必須面臨的重要課題之一。檔案信息資源管理社會(huì)化直接關(guān)系到檔案部門開展社會(huì)公共服務(wù)的功能定位、關(guān)系到各級(jí)檔案部門對(duì)檔案信息資源管理的參與支配程度。檔案信息資源管理社會(huì)化既可以有效地推動(dòng)檔案工作服務(wù)社會(huì)功能的合理實(shí)現(xiàn)，又可以全面地促進(jìn)整個(gè)社會(huì)公共管理、尤其是適應(yīng)社會(huì)需要的檔案信息資源社會(huì)管理模式的形成與完善。
一、檔案信息資源管理社會(huì)化的建設(shè)模式
檔案信息資源管理社會(huì)化，有助于逐步培育形成檔案信息資源共建共享、自主管理的良性循環(huán)機(jī)制，縮減檔案信息資源管理的運(yùn)行成本，可以更好地為檔案館實(shí)現(xiàn)履行社會(huì)公共服務(wù)的基本功能，擴(kuò)大檔案信息資源的社會(huì)“流通”、“覆蓋”范圍為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1、共建共享模式――即通過某種形式或機(jī)制將社會(huì)急需的、分散保存在不同領(lǐng)域、行業(yè)、部門的檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，形成集約化的檔案信息管理體系，供社會(huì)各方面共同享用，使檔案信息資源得到充分的開發(fā)與利用；
2、委托模式――即有條件、有選擇地將部分難以通過正常“流通”渠道進(jìn)入各級(jí)各類檔案館進(jìn)行管理的檔案信息資源委托給社會(huì)化的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理與開發(fā)，并形成制度、使之接受地方檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)，達(dá)到擴(kuò)大檔案信息資源的社會(huì)輻射面，使檔案信息資源的作用效能實(shí)現(xiàn)最大化的目的；
3、自主管理模式――即由公民個(gè)人或公民自治組織接受政府檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、建立具有某種形式的社會(huì)“自治”機(jī)構(gòu)，接受地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，形成“藏檔于民”、“自我管理”檔案信息資源的管理模式，達(dá)到有效減輕社會(huì)、政府投入負(fù)擔(dān)、提高社會(huì)公眾生活的質(zhì)量、豐富社會(huì)檔案信息資源、在一定程度上滿足社會(huì)公眾檔案信息需求的目的。
大量的實(shí)踐表明：在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)階段，如果仍然采取單純依靠政府“統(tǒng)包統(tǒng)管”的方法，繼續(xù)實(shí)行將數(shù)量浩大、內(nèi)容豐富、類型復(fù)雜、載體多樣的檔案信息資源一概納入各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的管理體系之中，既不符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)、也不可能得到社會(huì)的普遍認(rèn)同，還將成為桎梏檔案事業(yè)健康發(fā)展的“枷鎖”。可見，檔案信息資源管理社會(huì)化是有效改變上述現(xiàn)象、完善檔案信息資源管理的基本選擇。
二、檔案信息資源管理社會(huì)化的對(duì)策
檔案信息資源管理社會(huì)化是檔案館事業(yè)發(fā)展中的新事物，必須加強(qiáng)研究探討，確定檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的對(duì)策：
1、努力提高認(rèn)識(shí)、完善制度體系
在檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)過程中，要清醒地認(rèn)識(shí)到：知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的影響、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的沖擊，帶來了社會(huì)的巨大變革，迫使檔案館必須從轉(zhuǎn)變工作理念入手，堅(jiān)持走社會(huì)化管理的發(fā)展道路，采取科學(xué)有效的方式對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式加以變革。充分考慮社會(huì)化進(jìn)程中檔案信息資源管理社會(huì)化的屬性、作用及功能定位，結(jié)合檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)需要，重視相關(guān)制度的制訂工作，形成檔案信息資源管理社會(huì)化的制度體系，在檔案信息資源管理社會(huì)化與檔案信息資源服務(wù)社會(huì)化的內(nèi)容確定、對(duì)象選擇、手段更新以及利用效果反饋渠道建立、獲取經(jīng)費(fèi)投入方式采用以及贏得社會(huì)支持的方法舉措等方面做出具體而明確的規(guī)定，以制度體系的完善保障檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)能夠始終沿著規(guī)范化、程序化的軌道健康發(fā)展，推進(jìn)檔案信息資源管理社會(huì)化的有效實(shí)施。
2、強(qiáng)化完善職能、調(diào)整業(yè)務(wù)方向
檔案信息資源管理社會(huì)化的核心，是使檔案信息服務(wù)更好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)展的需要，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)功能、拓展服務(wù)領(lǐng)域。在構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程中，打造“公共服務(wù)型”檔案館，必須首先強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能。檔案信息資源管理社會(huì)化，有利于采取“互動(dòng)”的方式，起到盡可能地吸引社會(huì)公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者的“眼球”、激發(fā)其參與互動(dòng)的強(qiáng)烈“欲望”、搭建互動(dòng)“對(duì)話”平臺(tái)的基本目的：一方面充分調(diào)動(dòng)社會(huì)公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者等多方面的積極參與意識(shí)，鼓勵(lì)他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、資助支持檔案信息管理與檔案信息服務(wù)工作，使檔案館能夠及時(shí)了解社會(huì)需求的特點(diǎn)、重點(diǎn)與領(lǐng)域，及時(shí)調(diào)整工作思路；另一方面則可以使檔案館本著強(qiáng)化社會(huì)化管理與拓展社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域的需要，苦練內(nèi)功、強(qiáng)化能力提高，重視特色服務(wù)，以追求社會(huì)公眾的滿意度為檔案工作社會(huì)價(jià)值評(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)，研究社會(huì)公眾的需求趨向、增進(jìn)社會(huì)公眾的認(rèn)可程度，滿足社會(huì)公眾檔案信息的利用需求。以方便、快捷、高效的服務(wù)贏得社會(huì)公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者的支持與參與。形成一種內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、左右銜接、上下兼顧的檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的發(fā)展格局。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究、更新管理理念
檔案信息資源管理社會(huì)化是具有創(chuàng)新性的工作內(nèi)容。必然要求對(duì)檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的影響、限制因素進(jìn)行必要變革，也必然在客觀上對(duì)傳統(tǒng)的檔案館管理方法、模式、理念造成沖擊。因此，檔案館要主動(dòng)爭(zhēng)取支持，協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同搞好檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的調(diào)查研究工作；結(jié)合檔案館的具體業(yè)務(wù)工作實(shí)際、盡快制定切實(shí)可行的檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的政策體系，解決關(guān)系到檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)發(fā)展方向的實(shí)際問題；如檔案信息產(chǎn)業(yè)模式的確立、贏得社會(huì)資助途徑的選擇、檔案信息資源管理社會(huì)化運(yùn)作的方式應(yīng)用等等。以政策規(guī)定作為開展檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的基本導(dǎo)向，確保檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的長(zhǎng)效性，力求使檔案信息資源管理社會(huì)化建設(shè)的作用功效得到持久地發(fā)揮。
關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；漣水縣；人民檢察院；檔案管理創(chuàng)新
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上具有檔案管理功能的應(yīng)用軟件也越來越多，但是由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性仍然不夠理想，因此在進(jìn)行有序的人民檢察院檔案管理的工作開展中仍然存在著許多障礙。并且由于檢察院的檔案管理部門缺乏電子信息管理意識(shí)，因此檢察院無法良好的建立有序高效的檔案管理電子系統(tǒng)。思考信息劃時(shí)代下漣水縣人民檢察院利用信息技術(shù)管理檔案的新方式，可以促使?jié)i水縣人民檢察院排除弊端，更好的開展檔案保存和管理工作。
一、漣水縣在信息化時(shí)代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析
漣水縣隸屬于江蘇省淮安市，縣城共有十九個(gè)縣鎮(zhèn)和一個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷提升，漣水縣的經(jīng)濟(jì)也發(fā)展迅猛，截止到2012年，漣水縣的全年經(jīng)濟(jì)總收入已經(jīng)超過了200億元[1]。第二、第三產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)值在地區(qū)總生產(chǎn)值的比例也超過了百分之八十。飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)使得漣水縣的人們的生活的經(jīng)濟(jì)水平有了巨大的提高。然而一個(gè)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重當(dāng)?shù)氐姆ㄖ喂芾怼ｉ_展?jié)i水縣在信息化時(shí)代下人民檢察院檔案管理方式的創(chuàng)新，可以幫助漣水縣人民檢察院更有序的開展工作，為人民服務(wù)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代為人民的生活提供更完善的法律保障。
二、漣水縣在信息化時(shí)代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析
漣水縣人民檢察院在開展檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)過程中，有效的完善了漣水縣人民檢察院管理檔案的管理方式，參照漣水縣的地域特點(diǎn)以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，在利用信息技術(shù)開展?jié)i水縣人民檢察院的檔案管理時(shí)主要有以下方式：
利用檢察院檔案管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理人民檢察院的檔案類型主要有：文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案等等。在這些檔案中訴訟檔案和文書檔案的管理最為關(guān)鍵，是人民檢察院開展檔案管理工作中重點(diǎn)的管理對(duì)象。因此在管理漣水縣的人民檢察院檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用檢察院檔案管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重點(diǎn)管理漣水縣人民檢察院的文書檔案和訴訟檔案，完成這兩種關(guān)鍵性檔案的統(tǒng)一管理。
利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，漣水縣人民檢察院對(duì)于訴訟案件的處理方式都是“先報(bào)結(jié)。后歸檔”。只對(duì)于處理案件本身給予了足夠的重視，忽視了檔案管理的重要性。并且由于案件較多，管理人員利用傳統(tǒng)方式不便于管理檔案，因此漣水縣人民檢察院的很多檔案在沒有歸檔整理的情況下就被“束之高閣”，從而產(chǎn)生了很多案件超期未歸的現(xiàn)象。并且這種不完善的檔案管理模式也容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性[2]。
因此漣水縣人民檢察院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)制度，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案的歸檔報(bào)結(jié)工作的系統(tǒng)化和有序化。利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)行系統(tǒng)性的檔案報(bào)結(jié)，并且利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)于訴訟檔案的歸檔報(bào)結(jié)工作的進(jìn)展進(jìn)行備份，從而保障漣水縣人民檢察院在開展檔案管理的工作過程中，歸檔報(bào)結(jié)工作準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行，從而保障漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性。
三、結(jié)語(yǔ)
思考信息化時(shí)代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新，首先應(yīng)當(dāng)開展?jié)i水縣在信息化時(shí)代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析，根據(jù)漣水縣的地域特點(diǎn)以及人民檢察院的機(jī)關(guān)特質(zhì)，開展?jié)i水縣在信息化時(shí)代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析：利用檢察院檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理和利用現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)建立歸檔報(bào)結(jié)系統(tǒng)，規(guī)范案件報(bào)結(jié)方式以及利用信息技術(shù)建立完整的檢察院檢索平臺(tái)，促進(jìn)檔案資源的共享，從而促進(jìn)漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術(shù)相結(jié)合，更加高效有序的開展信息管理工作。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞： Web；遠(yuǎn)程視頻監(jiān)視；短信報(bào)警；家庭安防系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TP274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）10-2493-03
當(dāng)前家庭主流的安防系統(tǒng)大致可以分為單戶型和聯(lián)網(wǎng)型，聯(lián)網(wǎng)型家庭安防系統(tǒng)依靠有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞。對(duì)家庭的遠(yuǎn)程監(jiān)控方式采用Internet網(wǎng)絡(luò)或者固定電話網(wǎng)絡(luò)，依靠每個(gè)家庭已有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)對(duì)家庭環(huán)境的遠(yuǎn)程監(jiān)控。但是采用固定電話網(wǎng)絡(luò)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控時(shí)存在著較大的安全隱患，因?yàn)橛芯€電話網(wǎng)絡(luò)中的報(bào)警器容易受到破壞，且可能會(huì)出現(xiàn)被正在進(jìn)行的通話狀態(tài)干擾而無法報(bào)警的情況，導(dǎo)致犯罪分子可以利用固定電話網(wǎng)絡(luò)隱患進(jìn)行破壞實(shí)。
GSM（Global System for MobileCommunication）短信息數(shù)字通信平臺(tái)利用GSM 短消息進(jìn)行遠(yuǎn)程無線通信，由于GSM網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)和漫游， 網(wǎng)絡(luò)性能強(qiáng)， 用戶無需另外組網(wǎng)，在極大提高網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的同時(shí)為客戶節(jié)省了昂貴的建網(wǎng)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用，比起傳統(tǒng)的集群系統(tǒng)在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋上具有無法比擬的優(yōu)勢(shì)。因此， 利用GSM短消息收發(fā)功能及Web遠(yuǎn)程視頻監(jiān)視實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程采集與傳輸以及安全報(bào)警，真正起到雙管齊下，家庭安防系統(tǒng)才能做到萬無一失。
1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
為了實(shí)現(xiàn)基于Web遠(yuǎn)程視頻監(jiān)視與短信報(bào)警的家庭安防系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)，主要需要完成下面幾項(xiàng)工作：1）基于短信平臺(tái)、固定電話及Internet的家庭安防系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)，包括通信網(wǎng)絡(luò)的組合，各功能模塊型號(hào)的選定等；2）系統(tǒng)單片機(jī)主控模塊硬件電路設(shè)計(jì)和調(diào)試。包含了傳感器模塊、視頻監(jiān)視模塊、短信模塊、報(bào)警模塊以及電路設(shè)計(jì)；3）各子功能模塊硬件電路設(shè)計(jì)和調(diào)試。包含了防盜報(bào)警系統(tǒng)子模塊、煙霧報(bào)警子系統(tǒng)模塊、氣體泄漏報(bào)警子系統(tǒng)模塊、火災(zāi)報(bào)警子系統(tǒng)模塊等；4）通過對(duì)程序的整體規(guī)劃，確定各功能模塊的結(jié)合，GSM與固話的組合，及通過Internet實(shí)現(xiàn)IP 攝像機(jī)的遠(yuǎn)程連接，各報(bào)警系統(tǒng)的安放及安全設(shè)置；5）驗(yàn)證系統(tǒng)方案的合理性，并進(jìn)行系統(tǒng)軟硬件調(diào)試和測(cè)試。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 遠(yuǎn)程監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)
利用有線寬帶網(wǎng)絡(luò)或者3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)完成網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控業(yè)務(wù)，通過Internet實(shí)現(xiàn)家庭安防的各種功能。
2.2 基于IP攝像機(jī)的遠(yuǎn)程監(jiān)視
IP攝像機(jī)（IP Camera）即網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)，是由傳統(tǒng)攝像機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合所誕生的新式攝像機(jī)。它不僅具備傳統(tǒng)攝像機(jī)的圖像捕捉錄制功能，還可以通過機(jī)器內(nèi)部的數(shù)字化壓縮編碼功能將數(shù)據(jù)通過內(nèi)置的嵌入式系統(tǒng)通過有線或者無線網(wǎng)絡(luò)傳遞到各終端用戶。因此IP Camera可以方便的利用Internet或者局域網(wǎng)進(jìn)行音視頻的傳輸。通過IP Camera可以實(shí)現(xiàn)在家庭安防環(huán)境的以下功能：
1）雙向語(yǔ)音，通過麥克風(fēng)等外接音頻采集設(shè)備采集語(yǔ)音信息，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)聽，也可以雙向?qū)χv功能。
2）云臺(tái)，可以操作云臺(tái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控角度轉(zhuǎn)換。
3）手機(jī)觀看，智能手機(jī)（蘋果、安卓、微軟系統(tǒng)）可以通過瀏覽器下載視頻控件。
4）紅外燈，用于晚上或者沒有光線的地方。
5）移動(dòng)偵測(cè)，監(jiān)控范圍內(nèi)有物體移動(dòng)，就會(huì)自動(dòng)錄像、報(bào)警。
6）報(bào)警響應(yīng)，通過外接報(bào)警器發(fā)出報(bào)警通知，利用存儲(chǔ)卡或者網(wǎng)絡(luò)手段（郵件、FTP等方式）保存現(xiàn)場(chǎng)告警記錄。
2.3 GSM短信平臺(tái)設(shè)計(jì)
3 系統(tǒng)組成
在系統(tǒng)中，由傳感器和控制電路組成前端的感應(yīng)探測(cè)裝置，主要負(fù)責(zé)信號(hào)采集以及對(duì)用戶發(fā)出的控制指令作出執(zhí)行響應(yīng)動(dòng)作；單片機(jī)控制器負(fù)責(zé)數(shù)模信號(hào)處理，完成數(shù)字信號(hào)和模擬信號(hào)在系統(tǒng)和用戶間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)；作為整個(gè)系統(tǒng)的通信基礎(chǔ)，短信模塊負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)和用戶終端手機(jī)間的信息聯(lián)系；用戶終端手機(jī)、pda等是用戶聯(lián)系控制安防系統(tǒng)的關(guān)鍵，可以實(shí)時(shí)的監(jiān)視家居生活各種信息，還可以利用這些終端工具進(jìn)行控制。
4 家庭安防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1防盜報(bào)警子系統(tǒng)
4.2 火災(zāi)、燃?xì)鈭?bào)警子系統(tǒng)
火災(zāi)報(bào)警子系統(tǒng)一般是由火災(zāi)探測(cè)器（煙霧感應(yīng)和溫度感應(yīng)）、燃?xì)庑孤┨綔y(cè)器、火災(zāi)報(bào)警器及控制終端組成。火災(zāi)探測(cè)器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)相關(guān)范圍煙霧濃度和環(huán)境溫度，并將獲取的數(shù)據(jù)及時(shí)回傳到智能控制終端，由控制終端根據(jù)處理結(jié)果聯(lián)動(dòng)到報(bào)警和消防裝置，達(dá)到了智能消費(fèi)的目的。更進(jìn)一步可以通過智能終端將災(zāi)情傳遞到小區(qū)物業(yè)甚至消防部門，防止帶來更大的災(zāi)害。其系統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)成如圖6所示。
5 結(jié)束語(yǔ)
本文以現(xiàn)代家庭安防系統(tǒng)為研究對(duì)象，提出了一種基于Web遠(yuǎn)程視頻監(jiān)視與短信報(bào)警的家庭安防系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)方案。整個(gè)系統(tǒng)功能齊全，能對(duì)家庭中出現(xiàn)的各種意外事件進(jìn)行災(zāi)前監(jiān)測(cè)，及時(shí)做出預(yù)警信息，避免用戶生命財(cái)產(chǎn)受損失。同時(shí)系統(tǒng)采用web結(jié)合自動(dòng)短信的報(bào)警方式，通過現(xiàn)有的Internet和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)警。系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送報(bào)警信息，有效利用了現(xiàn)有的通信網(wǎng)資源。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 信息化管理 重要性 措施
中圖分類號(hào)：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）03（a）-0187-01
1 簡(jiǎn)述醫(yī)院信息化管理
1.1 檔案信息化管理工作的含義
所謂檔案信息化管理主要包含以下兩方面：（1）通過信息技術(shù)的應(yīng)用將檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，通過信息技術(shù)應(yīng)用便于對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、編目、排序、保存、檢索等，從而提高了醫(yī)院檔案信息的管理效率；（2）利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行對(duì)檔案的管理，打破了紙質(zhì)化檔案管理的弊端，有助于檔案信息管理工作的創(chuàng)新。
1.2 檔案信息化管理工作的主要方面
（1）數(shù)據(jù)資料信息化。打破原有的紙質(zhì)信息模式，通過計(jì)算機(jī)輸入、電子掃描將資料信息轉(zhuǎn)化為電子信息模式存入計(jì)算機(jī)網(wǎng)盤內(nèi)，以備查用。
（2）工作流程信息化。計(jì)算機(jī)信息管理簡(jiǎn)化了復(fù)雜的人為操作步驟，通過應(yīng)用專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了檔案管理的分類、編目、檢索等的自動(dòng)化操作，對(duì)于統(tǒng)一醫(yī)院辦公系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)的一致性具有積極的影響。
（3）檔案檢索信息化。檔案資料信息化的管理，使得內(nèi)容種類龐雜的文檔資料、文獻(xiàn)、原始記錄等信息，通過利用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)信息檢索系統(tǒng)得以便捷化的操作。
1.3 檔案信息化管理工作的實(shí)施條件
第一，將開放式的電腦信息檢索系統(tǒng)配置其中，有利于提高利用檔案信息的便捷性。
第二，加快建立健全醫(yī)院局域網(wǎng)系統(tǒng)的速度。
第三，完善檔案用戶信息庫(kù)的建立，為提高檔案信息的利用率，應(yīng)對(duì)用戶檔案的實(shí)際需求情況進(jìn)行及時(shí)分析，從而提高檔案信息系統(tǒng)編輯的科學(xué)性和針對(duì)性。
第四，以醫(yī)院工作為核心，開展多層面、多角度、多形式的宣傳活動(dòng)。
2 檔案信息化在醫(yī)院管理工作中的價(jià)值
（1）在醫(yī)院管理工作中，檔案信息能夠?yàn)槠涔ぷ鞯拈_展提供科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)，提高管理工作決策的正確性，對(duì)提高醫(yī)護(hù)工作質(zhì)量和效率具有積極的作用。
（2）通過對(duì)檔案信息的研究分析，有助于對(duì)醫(yī)院各科室的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行合理化調(diào)整，從而促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)護(hù)技術(shù)及管理水平的快速發(fā)展。
（3）以檔案信息資料為基準(zhǔn)，可有效實(shí)施對(duì)醫(yī)療設(shè)備的有序管理。為提高醫(yī)療設(shè)備的使用和管理效率，可通過對(duì)設(shè)備資料中有關(guān)設(shè)備性能等信息的分析研究，以達(dá)到降低設(shè)備事故的發(fā)生率的目的，從而減少因維修、改造等對(duì)設(shè)備的損耗。
（4）對(duì)推廣應(yīng)用醫(yī)院研究成果和技術(shù)具有積極影響，為順利開展醫(yī)學(xué)研討等活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（5）為醫(yī)院制定科學(xué)、系統(tǒng)的管理決策提供了有力的依據(jù)。只有以客觀、全面、準(zhǔn)確的信息資料做基礎(chǔ)，才能使醫(yī)院管理決策更符合合理化的要求，更好的滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的發(fā)展需求。通過醫(yī)院管理者對(duì)原有檔案資料的收集、分析研究和提煉，以便于管理者在進(jìn)行管理決策時(shí)能夠從全局出發(fā)，對(duì)每一項(xiàng)工作今后的發(fā)展情況形成科學(xué)的預(yù)見性。
3 檔案信息化在醫(yī)院管理中的重要意義
（1）實(shí)施檔案信息化管理符合醫(yī)院發(fā)展的時(shí)代要求。現(xiàn)如今，信息化已成為人們生產(chǎn)生活中所不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)支撐，伴隨著人們對(duì)時(shí)效性強(qiáng)、價(jià)值性高的信息的需求度逐步加大，計(jì)算機(jī)信息化管理已成為當(dāng)今時(shí)展的一項(xiàng)必然趨勢(shì)。在這種形式之下，醫(yī)院檔案信息化管理模式是現(xiàn)代醫(yī)院體制改革與發(fā)展的一個(gè)必然選擇。作為現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分，實(shí)施信息化、自動(dòng)化檔案信息管理工作，對(duì)提升醫(yī)院管理工作水平、功過效率及信息資料的利用率具有劃時(shí)代的意義。
（2）現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展要求實(shí)施信息化的檔案管理模式。信息化檔案管理模式有利于醫(yī)院對(duì)人才的深入發(fā)掘和培養(yǎng)，為醫(yī)院進(jìn)行人才的儲(chǔ)備與發(fā)展提供了正確方向；此外，縮短工作時(shí)間，提高工作效率是現(xiàn)代檔案信息化管理的一大優(yōu)勢(shì)，符合現(xiàn)代醫(yī)院長(zhǎng)久穩(wěn)步發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。
（3）信息化醫(yī)院檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研、臨床醫(yī)療等發(fā)展的必然要求。醫(yī)院檔案資料不僅是患者就醫(yī)的病歷記錄的第一手原始資料，也是臨床醫(yī)療科研、教學(xué)等的重要參考依據(jù)，為醫(yī)學(xué)研究與教學(xué)的發(fā)展創(chuàng)新具有重要的價(jià)值。病歷檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性一方面是醫(yī)生作出正確醫(yī)療診斷的依據(jù)；另一方也是醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展歷程的一個(gè)動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。科學(xué)、合理的對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行信息化的操作管理，可以在最大程度上發(fā)揮出醫(yī)院檔案資料的作用價(jià)值，為現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有利依據(jù)。
（4）信息化醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院檔案管理水平提升的重要表現(xiàn)。信息化管理是評(píng)判一項(xiàng)工作管理水平的重要指標(biāo)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已不能較好的服務(wù)于現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求，只有采取信息化的檔案管理模式，才能與現(xiàn)代自動(dòng)化醫(yī)院管理系統(tǒng)保持整體上的一致性。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)切實(shí)提高自身的信息化管理意識(shí)及技能，以更好的滿足于現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展要求。
4 目前醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題及改進(jìn)措施
4.1 醫(yī)院檔案信息化所存在的問題
（1）基礎(chǔ)設(shè)施有待完善。大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設(shè)還有待完善，有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)尚未實(shí)施，形成不了醫(yī)院檔案專業(yè)體系，檔案信息化管理也由此受到制約。
（2）技術(shù)保障與政策支持不夠。保證電子文件信息安全的技術(shù)措施還有待于相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)，電子文件的法律地位尚未確立。另外信息安全技術(shù)問題也缺乏明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)。
（3）相關(guān)體系規(guī)范有待健全。檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。目前雖然已有一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái)，但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發(fā)展。制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
總之，醫(yī)院檔案，是醫(yī)院歷史的記錄，全面、客觀地反映了醫(yī)院在不同的歷史時(shí)期、不同的發(fā)展階段的工作情況。作為醫(yī)院歷史的真實(shí)見證，醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展及未來發(fā)展規(guī)劃有著非常重要的意義。特別是，在醫(yī)院日常工作中產(chǎn)生的大量的醫(yī)療文件，對(duì)于醫(yī)學(xué)科研及發(fā)展都是非常寶貴的資料。因此，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作不可或缺的重要組成部分，它是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策支持，是醫(yī)療、科研和教學(xué)的參考依據(jù)，是醫(yī)療資源配置和醫(yī)院基本建設(shè)的信息資料和基本依據(jù)，在實(shí)際的生活中一定要引起足夠的重視。
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