時間：2022-10-29 19:29:27
導語：在計算機管理專業論文的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一、計算機業務檔案實行計算機管理的必要性
教師業務檔案，是學校教師在教育、教學過程中取得具有價值的材料。它真實反映出教師的教學水平和自身的素養，以及教學管理部門和學生對教師的教學水平的評估、評價等。隨著社會不斷發展，對每位教師教學水平、教研成果、評審考核業績越來越嚴格，評估項目越來越細致。導致檔案的收集、整理等歸檔工作越來越重要、越繁瑣。為使教師業務檔案管理更有效率，不可再用以往只有紙質的工作方式，而應采用結合紙質檔案和計算機管理的教師業務檔案系統軟件。以手工為主的檔案管理不僅消耗人力、物力，而且查找率低。實行計算機管理，大大地提高檔案加工、存貯、傳遞的速度和質量，對于檢索更為方便、快捷，很大程度上提高了檔案的查找率。如，一旦上級部門要提取符合某一條件的所有教師的信息，我們可以通過教師業務檔案系統，非常方便地查詢出符合相關條件的教師資料，使得工作效率提高很多，而且不易出錯。只有用先進的計算機科學管理思想，用現代技術裝備檔案工作，才能使學校教師檔案管理適應現在的社會需求。
二、教師業務檔案的基本內容
教師業務檔案是教師教學水平的真實記錄，是衡量教師能力的重要依據。檔案的內容必須經過嚴格的審查，并留復印件做為紙質文檔。結合我校開發的教師業務檔案系統，談談教師業務檔案的基本內容。
1.基本信息
真實地反映教師最基本的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、工作時間、簡歷、畢業院校、所學專業、最高學歷、最高學位、學術專長、職稱、職稱評定時間、學歷、專業技術職務任職資格證書、教師資格證書、年度考核、家庭成員等內容。從基本信息中可以看出一名教師的從教歷程，充分了解教師最根本的信息，讓使用者一目了然。
2.教學情況
每學期所帶班級期中期末考試成績情況、學生的評價、學期評價。更為細致地反映教師教學成績及態度。
3.培訓情況
教師是終身學習制的，因此繼續教育是教師學習的主要途徑，是教師業務水平的參考資料。
4.教學論文
凡是在報刊、雜志上發表，參加各種論文競賽獲獎的都應歸檔。它們是衡量教師教研非常有份量的見證。
5.科研成果
除論文外的科研，如，課題研究、獲獎作品等，經有關部門認可后，也都應入檔。它們是教師科研最有份量的憑證。
6.獎勵與榮譽
教師在教學過程中、在社會活動中所獲得的獎勵及榮譽，是對教師在教學過程和社會活動中的肯定，得到大家的認可。
7.教學檢查情況
不定時地對教師的教案、聽課本、作業批改的檢查。可以有效地反應教師的工作態度，更好地促使教師全身心地投入工作。
8.評優課情況
公開課是教師每學期都要開展的活動，它是評價教師教學水平、提高教法及經驗的重要措施，具有觀摩和參考作用，因此公開課的情況應系統的收集。
三、教師業務檔案的價值
1.教師業務檔案為教師職稱評審提供了有用的資料
教師的職稱評審是一種專業技術評審制度，是對教師在一段時間內所取得成績及表現的總體評價。教師所取得的以上內容的成績及表現，都會由專人來記錄到教師業務檔案系統，電腦資料可以及時、快速得到更新。它真實地反映了教師的教學情況、培訓情況、教學論文、科研成果、獎勵與榮譽、教學檢查情況及評優課情況等相關信息。因為每次職稱評審的名額有限，我校每年教師申報職稱之時，都會先通過學校內部的評審，而教師業務檔案可為之提供至關重要的相關資料，作為他們業績的憑證，客觀反映教師的相關情況。由此可見，教師業務檔案是很重要的，是一個教師業績體現的基礎，也為教師提供了一個公平競爭的平臺。
2.教師業務檔案是學校學術水平的體現，同時為學校教科研提供必要的資料
教師業務檔案中客觀記錄了在職及退休教師所取得的教科研成果情況，是學校學術水平的總體體現，不僅為學校積累和保存了歷史文化財富，也是學校軟實力的象征。通過教師業務檔案系統軟件，可以快速反映出學校整體的軟實力。學校教師業務檔案系統是網絡版的，故而只要有網絡，可以隨地隨用。每次上級部門來檢查，學校必將教師業務檔案系統呈現出來，這樣可以非常方便，非常快速地體現出學校的學術水平，以及統計相關的資料，如，統計獲得省級以上獎勵的教師情況等。
3.教師業務檔案提高了教師的積極性及教師之間的競爭意識
教師業務檔案系統可以全面地反映學校教師所取得的各類成績及教科研情況，而教師們都可以通過上網，來查詢和統計自己和別人所取的成績。可以清晰地看到自身一路發展的歷程，從中提取經驗，促使自己更加進步。一旦落后于別人，無形之中產生了一種壓力，這樣才會不斷地去提升自己，充實自身的實力。特別是這個激烈的競爭時代，教師實行了聘任制，如果落后就會被淘汰。而教師業務檔案系統，就像一塊明鏡，時刻提醒自己，衡量著自己的能力和成績。
四、結束語
教師業務檔案是學校檔案的不可缺少的一部分，同時也是學校軟實力的有力表現，是學校一筆重要的財富，也是教師本身的財富。對于現在的信息時代，把計算機技術應用于教師業務檔案中，是社會發展的需要，是一種趨勢。通過信息技術，形成教師業務檔案系統，可以將教師業務檔案最有效率地發揮出最大的作用。
參考文獻
關鍵詞：網絡環境；信息安全；防護；措施
一、目前計算機信息存在的安全問題
（一）網絡病毒入侵。網絡病毒指的是有不良企圖的人編寫的一段攻擊性程序，一旦植入到計算機網絡，會對其安全性帶來很大的沖擊。在網絡技術不斷發展的同時，網絡病毒也在不斷更新，像爬行者Creeper、MyDoom、熊貓燒香等，不同的病毒會給計算機網絡帶來不同的危害，有的出現亂碼，有的直接打不開，甚至有的會讓計算機直接癱瘓[1]。（二）網絡管理不當。在網絡環境下由網絡管理引起的安全隱患主要是因為管理者安全意識薄弱，在日常維護中沒有做到位，另外管理人員專業素質不高，遇見安全問題時不會處理，甚至根本察覺不到已經出現的安全隱患，就會導致安全問題不斷涌現，在網絡中任意滋生，不但容易泄露信息，還會降低計算機網絡的穩定性。（三）網絡系統本身存在缺陷。當下計算機網絡系統還沒有實現全面成熟，在某些方面還存在很多細小的漏洞和Bug，比如IntelPentium芯片中存在邏輯錯誤、Windows基本上都使用root賬戶、Linux中的軟件大都是開源的等，因為自身存在的漏洞無法規避安全風險。但是此類安全問題比較容易解決，如果是外來軟件在安裝時自帶的病毒就會給計算機網絡帶來很大的問題，不利于信息保密，甚至可能會直接將用戶信息暴露出來。
二、網絡環境下計算機信息安全防護措施
（一）提升病毒控制技術。病毒入侵是一個很大的網絡安全威脅。當下病毒種類越來越多，像木馬病毒、而系統病毒、蠕蟲病毒、腳本病毒、捆綁病毒等，而且植入方式也層次不窮，瀏覽網頁、下載文件、安裝程序等都可能導致移動設備在無意間中病毒[2]。為此，必須提升防病毒技術，阻止病毒的植入。相關技術人員可以按照病毒入侵的種類和機理，分為預防、檢測和消除三種病毒，并且在各個環節實施針對性的病毒控制技術。比如在預防環節實施動靜態防病毒技術，像主動預防技術；在病毒檢測環節實施啟發式查毒技術，再加上云計算技術的支撐，全方位地控制病毒入侵，使計算機信息安全防護更進一步。（二）引入先進的防火墻技術。在網絡環境下提高安全性首先想到的是防火墻技術的應用，防火墻是維護網絡安全的第一道屏障，能夠阻止黑客的入侵。為此，計算機管理人員要從市場中引入先進的防火墻技術，干擾邪惡軟件的運行，從而保障計算機網絡運行的安全性，保護用戶的信息。比如可以利用云計算技術構建虛擬云防火墻，過濾和管理流入或流出互聯網、虛擬網絡的數據流量，提供高級訪問策略、過濾和連接管理，提升防火墻技術。因為傳統的防火墻技術只能應對低級的攻擊，有專業性的攻擊仍然會威脅網絡安全，而云計算技術可以對非法訪問行為進行甄別。（三）加強計算機信息安全防護機制。網絡信息安全除了增強防火墻和病毒控制技術支持外，還需要管理人員加強計算機信息安全防護機制，提高防護工作的科學性和有效性。首先需要計算機網絡管理人員能夠緊跟時展的步伐吸收創新理念，增強信息安全專業知識，能夠將理論應用到實踐，設計安全防護的規章制度，提供條例保障。其次重視密碼技術的應用，傳送信息時利用加密技術進行加密，對方獲取到信息后再根據密鑰配對進行解密，恢復加密信息。這樣在傳輸過程中能夠抵御惡意程序的破壞和篡改，能夠保證信息的準確性和真實性。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚，經驗不足，管理水平也不高，但建設建設單位檔案館(室)網絡化的條件已經成熟。
一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備
1.網絡硬件的發展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為建設單位檔案館(室)網絡化建設提供了前所未有的條件。
2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館(室)的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。
二、建設單位檔案館（室）網絡化建設中存在的問題
1.由于歷史的原因，建設單位檔案館(室)自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館(室)根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。
2.雖然經過多年的努力，建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。
3.在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館(室)內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以，人員整體素質需要提高。
三、建設單位檔案館（室）網絡化建設的構想
1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。 建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。
2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構應召集有關專家，共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范，并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下，選用統一的高質量應用軟件，建立標準化的數據庫。
一、檔案信息電子化的現狀
1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。
3標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室 藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
4檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
5檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息電子化的發展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
三、檔案信息電子化的益處
所謂檔案信息電子化，就是以館室 藏檔案資料紙質或機讀形式的 為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其益處有：
1可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數基層檔案館室 對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備不能盡其用。
2縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細活”的工作方式，即從文件資料形成到開發“二次文獻信息”時間長，造成信息失效，嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻。
3檔案信息電子化，可一次投入，多次產出，可改變信息加工工作受經費限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經費，但目前乃至今后一個相當長的時期內，企望國家給檔案部門撥較多的經費進行信息編輯是不現實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。
4檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
關鍵詞：電力企業，電子文書，檔案管理系統，架構研究
文書檔案管理作為電力企業MIS系統的重要組成部分，在企業信息化建設中起著很關鍵的作用。隨著企業辦公自動化系統的啟用，電子文件日益成為企業文件的主導形式，這就對檔案管理提出了新的要求，即如何利用計算機及網絡技術收集、積累、整理、形成檔案，開發檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業服務。為此，就需要一套文件、檔案一體化的計算機管理系統。文件、檔案一體化的計算機管理系統是指將文件處理和檔案管理兩個管理系統有機的結合在一起的管理系統。目前電力企業的文書檔案管理電子化已經得到一定的發展，但管理上還不夠規范。為此，需要在進一步實現文書檔案管理電子化的同時，加強管理的規范化工作。
1.電子文書檔案與紙制檔案的關系
在目前電子文書檔案還不具備法律效力的時候，必須保證電子文書檔案管理與紙制檔案管理的有機結合。在通過紙制檔案管理，保證法律效力的同時，通過電子文書檔案管理，實現管理的電子化和自動化，方便查詢和借閱。
2.實現文書檔案管理電子化規范化的好處
1）可以輕松的實現對檔案目錄信息的管理。。與文件處理系統連接后，檔案目錄信息可由計算自動生成，只需要管理人員進行少量的調整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
2）可以實現檔案全文存儲與檢索。在檔案管理系統中存有文件的全文，不僅能實現檔案目錄檢索，還能實現檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強而有力的基礎。另外在檔案全文存儲的基礎上，還可以實現檔案的網上遠距離傳遞。
3）可以實現多媒體檔案信息的集中統一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統一的管理。使用計算機管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態圖像、動態影象、聲音等多種形態的檔案信息集中統一管理。
4）可以實現檔案業務的計算機輔助管理。檔案業務工作，是指檔案管理的各個環節工作內容。可以利用計算機輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標引、檔案銷毀前的價值鑒定等，還可以利用計算機收集和掌握檔案業務工作的管理信息及動態變化情況，并進行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強預測能力會起到非常重要的作用。例如，利用計算機對檔案基本情況的統計和檔案借閱歸還的管理，可以隨時掌握檔案機構、人員知識結構、館藏、借閱、歸還、設備、經費等基本情況及變化情況。
綜上所述，實現檔案管理電子化規范化，可以提高檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。實現檔案管理的電子化，通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業務管理工作。實現電子借閱不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。
3.實施原則
系統實現過程應遵循以下技術原則：
3.1 開放性
基于業界開放式標準，并為未來的業務發展奠定基礎。
3.2規范性
系統要符合中華人民共和國檔案行業標準（DAT/22－2000）《歸檔文件整理規則》和《檔案管理軟件功能要求暫行規定》及集團公司制定的檔案管理辦法。
3.3靈活性與可擴展性
方便擴展設備容量和提升設備性能，具備支持業務處理的靈活配置、業務功能的重組與更新的靈活性。
3.4安全可靠性
提供良好的安全可靠性策略，支持多種安全可靠性技術手段，制定嚴格的安全可靠性管理措施。
3.5先進性和前瞻性
采用先進成熟的設備和技術，確保系統的技術先進性，保證投資的有效性和延續性。
4.檔案管理系統應具備以下特點
4.1安全性
因為是網上檔案室，所以安全性是極為重要的要求。系統必須確保只有經過授權、認證的用戶才能使用本系統，而且普通用戶不能修改、刪除檔案庫里的歸檔文件。用戶能直接查看符合用戶查閱權限的檔案的內容，超過用戶查閱權限的檔案，只能查看檔案的索引信息，如需查閱檔案的內容，經過授權流程后，方能查閱檔案內容。絕密文件，系統不提供網上檢索、查閱功能，用戶可以在網上提出查詢申請，由檔案管理員審批后，在指定地點和時間由機要員陪同觀看。
4.2易用性
檔案管理系統的主要使用者并不是計算機專業人員，因此，系統的用戶界面必須確保盡可能的友好，方便用戶的使用，尤其在檔案的錄入部分，應該提供統一的界面，使檔案管理員能方便的錄入，減少文本轉換的次數，用最少的操作完成最多的功能。
4.3高效性
系統應提供更多的功能，盡量的減少檔案管理員的工作量。。另外，系統還需具備良好的提示幫助功能，減少用戶的學習時間和誤操作的機會。。
4.4和紙質文檔管理充分結合
在現行條件下，電子文檔仍然代替不了紙質文檔。紙質文檔仍然需要精心保管，妥善維護。紙制檔案的管理方法應該在電子檔案的管理方法中得到充分的體現，電子檔案的管理方法應該盡量的減少手工管理檔案的工作量。其次，系統管理主要目的是保證文書檔案管理系統的穩定、可靠運行；減輕系統維護人員的工作負擔，提高工作效率；實時掌握各級節點系統資源的利用情況，為升級擴容提供數據依據。系統管理主要包括：主機系統管理、網絡管理、數據庫管理、應用系統管理、安全管理等。而且要支持集團公司的系統管理能夠與各省的系統管理實現互聯，即可實現部分垂直管理。
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關鍵詞：人事檔案，信息化，管理
高校人事檔案是教師、干部、工人的個人經歷和社會實踐的記錄，是其思想品質，業務能力和工作情況的反映，是歷史的、全面的考察、了解和正確選拔人才，選賢舉能，知人善任的重要依據，隨著高校教育和管理體制改革的不斷深化，高校人事檔案管理工作，也越來越重要。因此進一步加大對高校人事檔案的管理力度勢在必行。科技論文。
信息技術的廣泛應用改變了人們的生活方式,促使了各個行業的變革,檔案作為國民經濟和社會發展的重要基礎性戰略信息資源,具有重要的社會價值和經濟價值。因此對于高校檔案管理來說,如何適應信息化發展需要,借助信息化手段進行有效管理和充分利用是一個至關重要的問題。
1、信息技術在人事檔案管理中的作用。
人事檔案是記錄個人從事各種社會活動的文件，是高校人事部門對個人管理的重要憑證，同時也是高校開展各種工作的基礎，對學校考察和識別干部、選拔優秀人才，加強高校師資隊伍建設，促進教學、科研、黨政管理等工作都具有重大促進作用。在檔案信息計算機檢索系統中采用現代計算機網絡通信技術，可以將檔案信息檢索方式，由脫機檢索、聯機檢索，發展為智能檢索及網絡檢索，實現檔案信息傳遞網絡化，另外，人事檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類，提取、分析、加工，可以大大提高檔案管理的效益，與傳統檔案資料相比，數字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞，提高了檔案的利用率，降低了檔案管理的成本。
2、檔案信息化管理的有效措施
（1）、進一步強化檔案信息化管理的現代意識
人事檔案工作向來以默默無聞，無私奉獻著稱，封閉意識較強，要改變這種局面，就要不斷地更新觀念，勇于進取，努力學習建設有中國特色的社會主義理論，關注改革開放的新形勢、新問題，把高校人事檔案工作與社會活動結合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉變；在信息化不斷深入的新時代，要不斷強化檔案管理的現代化、科技化意識，不斷強化計算機管理檔案的意識，這在加快檔案由手工管理向計算機數字化管理轉變過程中是至關重要的。由此可見，大力加強檔案管理人員計算機技能是十分必要的。
（2）、高度注視檔案信息化管理的安全意識
信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患，目前，一些單位在進行檔案信息化建設時，安全意識往往不夠，造成檔案信息的丟失和泄密，從而帶巨大的損失，在檔案管理中一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，要正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系，確保檔案資料的安全完整。科技論文。
（3）、進一步提高檔案管理人員的專業素質
檔案工作人員素質的提高和電子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在，這就需要培養出一支專業化的管理干部隊伍。隨著信息朝代不斷發展，對每位檔案管理工作者在業務素質上都提出了更高的要求，管理人員加強業務知識學習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力和綜合分析能力，尤其要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習，掌握現代信息技術，管理技術，努力使自己成為既精通檔案管理業務知識，又熟悉計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。
另外，由于人事檔案工作人員在檔案建設和管理中承擔著十分重要的責任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，堅定的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。
（4）、進一步加強檔案信息化管理的法規建設
檔案管理需要相應的法律環境和有力的法律保護，檔案的收集，保管和利用也需要法律法規加以保護，依法管檔是保證案檔工作健康發展的重要手段，高校黨委、人事及各組織部門的領導，要加強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人員學習《檔案法》等一系列法規，強化人事檔案管理意識，并要根據社會和學校和改革發展對人事檔案工作的新要求，及時制定人事檔案工作發展規劃計劃，加強人事檔案管理工作所需的軟、硬件建設，建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案工作，有章可循。
（5）、高校人事檔案信息化管理的主要節點
高校人事檔案的信息化建設應以現實需要為前提，分階段、分步驟穩妥實施，重點加強對珍貴、重要、易損和利用頻率高的人事檔案和現行公開文件的數字化轉換工作，逐步實現館藏紙質檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數字化，建立數字資源庫。在信息化檔案館從理念走向現實的過程中，必須解決好幾個關鍵問題。一是數字化檔案信息資源的長期存取問題。數字信息載體的脆弱性以及數字信息所依賴的計算機硬軟件的不斷更新，造成數字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。二是電子檔案的法律憑證問題，電子文件的法律效力等基礎性問題必須有法律依據徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實性、完整性、可靠性。三是統一數字化標準格式問題。科技論文。檔案信息共享的前提是標準化與規范化，它包括檔案業務管理規范化、檔案館運作規范化、網絡標準規范化、信息交換規范化。全國各地城建檔案館，包括眾多相關信息提供單位，只有大家按照統一標準、格式來進行數字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數字化的進程。
綜上所述，人事檔案的信息化管理及人事檔案管理現代化建設，對實現高校人事人才信息的社會化有非常突出的現實意義，高校檔案管理人員要積極創造條件，盡快實現人事檔案管理的信息化，從而實現高校檔案管理工作的根本變革。
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8、sqjsj.gov.cn/ReadNews.asp?NewsID=23569
【關鍵詞】 研究生教育；質量監控體系：信息技術
作者單位：510405 廣州中醫藥大學第二臨床醫學院 研究生教育屬于最高層次高等教育，是為培養高級高素質人才和發展科學技術服務的，目的是培育高層次創新人才。質量是產品的生命，研究生教學質量直接影響研究生教育自身的可持續發展，更左右著國家科學技術和生產力的發展水平，因此研究生教學質量受到社會普遍關注。如何對現行研究生教學質量進行科學合理的監控成為擺在我們面前的首要問題。
科學合理的研究生教學質量監控體系,是以教學質量為目標方針,既遵守特有的人才培養規律,又能對教學工作起到有力的監查督促作用，避免教學過程的主觀放任自流，規范教學過程,約束教學行為［1］。完善的研究生教學質量監控體系主要由三個系統構成:質量管理系統；監控督導系統；信息反饋系統。
1 質量管理系統
質量管理系統通常包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。實現質量管理的方針目標，有效地開展各項質量管理活動，必須建立相應的管理體系，這個體系就叫質量管理系統［2］。直接影響或決定著研究生培養質量監控體系功能的發揮，可分為決策審核系統和行政管理系統。
為了提高教學管理水平,實現教學質量管理的科學化和規范化,要在加強理論研究的基礎上,積極落實教學質量管理制度:①堅持每周教學工作例會制度。②落實教研室主任聽課制度和教學觀摩制度。③堅持教學檢查與考評制度。④落實教學激勵、教學事故及違紀處理制度。⑤制定畢業生質量跟蹤調查制度。
2 監控督導系統
監控督導是按照嚴格的科學程序，有計劃、有組織的進行評估、監督教學研究活動。嚴格監控研究生培養各環節的督導工作：
首先 規范研究生的基本入學的條件；規范入學考試制度，并有體格檢查。由二級或三級學科的導師組制定考核題目，堅持理論考試與實踐考核并重的原則，對考核成績綜合評分。把住招生質量的入口關。
其次 建立研究生培養各階段的考核制度并規范各階段的考核制度，著重從課堂、教學、文獻綜述與選題報告、論文中期檢查、學術活動與學術交流、學位論文質量與論文答辯幾個方面入手。嚴控期中、期末考試關，同時增加實踐課內容，由考核導師組，集體評議，考核要根據《衛生部臨床住院醫師規范化培訓大綱》，制定各專科《臨床專業研究生輪轉出科考核規范》，明確規定本專科輪轉后需掌握的常見病、多發病的診療常規，使研究生學有目標，習有成效。
再次 監控病歷質量，將研究生的病歷書寫納入了醫療文書質控系統，按《病歷書寫規范評分表》進行評分，并錄入計算機數據庫。分別按平時考核、出科考核和病歷平均評分綜合評定，并結合畢業臨床實踐技能考核，如不合格者將不能進入答辯程序。
最后鼓勵臨床科學研究，鼓勵研究生選擇密切聯系臨床實際的課題進行科學研究，著重培養科研思維方法和動手能力的訓練，培養一定的臨床科研能力。
針對研究生教學督導工作出現的問題，學校可借助本科教學督導中的成功之處，制定《研究生教學督導工作條例》, 明確督導的目的及工作職責，提出教學督導的工作要求。
學校建立課堂教學、實驗教學、畢業設計(論文)等各教學環節的督導指標體系,并根據督導專家在檢查過程中反饋的意見不斷修改,提高評價的科學性、準確性；
督導專家庫由各院校專家組成對研究生培養各環節進行督導，將督導組按學科專業分組,發揮專業特長,使“督”更權威,“導”更有力。督導組長根據督導結果寫出督導工作小結, 由院系或者學校召開督導工作總結會議，全面總結一學期教學督導工作，促進教學工作的改進。
改進督導方法，督導專家及部門需加強與任課教師和臨床老師的溝通，及時向其反饋意見和建議,消除其逆反心理，重點解決教學中存在的突出問題, 使教學督導針對性更強,效果更明顯，使從對單個教師課堂教學評價發展到對全體教師整體教學水平進行評價［3］。
3 信息反饋系統
要準確地收集有關研究生培養質量活動、人才市場需求等各種信息并及時反饋給決策部門。這樣，存在的質量問題也才能及時發現，并被及時研究對策予以解決。因此，必須建立一個立體式全方位的信息反饋系統。科學合理的教學信息反饋系統包括規范化的學生評教活動；常規教學檢查和專項教學檢查活動；定期向用人單位發放研究生質量跟蹤調查表，調查、了解用人單位對畢業生的反映和評價。對于采集來的大量的調查表及數據進行有效的處理，所以，在教學質量信息反饋系統的建設中，特別要加強對信息進行科學處理工作的建設，借助現代教育科學理論和先進的技術方法，剔除無效數據，保證信息的準確性及有效性。反饋信息可根據信息適用的不同范圍，向全院或教研室或個人進行反饋。
目前，各研究生管理部門越來越多的通過計算機管理手段對研究生進行管理，涉及學籍、選課、選題上報、學位論文提交、信息通報等各個環節。通過計算機網絡管理，管理人員進一步提高工作效率，使管理人員把精力集中于如何提高研究生教學質量等更為重要的問題上來［4］。
研究生質量督導信息也可通過計算機的聯網功能，使督導工作更先進，更暢通。利用計算機遠程聯網功能，可以使督導活動不局限于現場，通過網絡傳輸，將課堂、教學查房等教學活動實時傳播給專家，也可將督導專家的點評等通過網絡形式反饋給一線教師，從而擴大了督導的范圍以及便捷性，節省教學資源，提高教學效率。
信息反饋還體現利用計算機技術對學位論文進行學術檢測上。學位論文的質量直接反映研究生培養的質量，只有建立學位論文雙盲抽查評審制度以及學術論文學術不端檢測制度才能正確評價出研究生的論文質量。傳統上可借助于計算機網絡環境，使專家通過網絡信息直接對論文進行評閱，填寫評閱意見；如今，還可利用學術不端檢測系統，對研究生的論文隨機抽樣，通過系統檢測對選結果進行分析，評測論文是否存在學術不端，并向相關人員進行通報。
培養高質量的研究生是研究生工作的重中之重。研究和構建教學質量的監控體系,并貫穿于整個教學工作,是高校研究生教育的重要任務［5］。由質量管理系統、監控督導系統、信息反饋系統構成的研究生培養質量監控體系是一個有機整體，只有研究生培養過程中將三者緊密聯系、從分發揮各自作用才能保證保證研究生質量。面對改革、創新與發展的重任，我們要通過建立、實施研究生教育質量監控體系，進一步完善培養和激勵機制，提高研究生的素質、創新意識和創新能力，為優秀人才脫穎而出創造良好的條件［6］。
參 考 文 獻
［1］ 肖念.影響研究生培養質量的主要因素分析.江蘇高教，1999,(4).
［2］ 楊同毅.對研究生學位論文質量保障有關質量問題的探討.學位與研究生教育，1999,(3).
［3］ 胡曉敏.研究生培養全過程質量監控與督導工作.高教教育,2007,9：132133.
［4］ 姚曉紅. 研究生培養質量監控體系中的網絡信息化管理.太原理工大學學報,2003,6：3536.
[論文摘要]電力營銷系統的信息化建設和應用，是電力營銷系統創新發展的重要支持手段。分析應用營銷管理信息系統的現狀，提出營銷管理信息系統設計建設應該遵循的原則與開發建設。
一、應用營銷管理信息系統的現狀
影響電力營銷管理信息系統開發應用的原因主要有以下兩個方面：（1）通道問題是導致各供電營業所單機獨立運行的主要原因。由于各供電營業所地理位置分布較廣，在全區范圍內鋪設光纜到各供電營業所，成本和維護費用太大，而傳統的電話撥號連接又不能滿足信息系統的帶寬要求。（2）目前計算機的應用雖然越來越普及，但在地域上分布非常不均，一般也只是在城市或相對較大的城鎮，而供電營業所廣泛分布在小城鎮，對計算機的認識水平還比較低，特別是當機器出現故障時無法及時處理。
隨著全社會通訊網絡建設的飛速發展，電信、網通、廣電的基礎通訊設施已經相當完善，網絡的連接可以解決由于操作人員應用計算機水平低引起的系統維護難的問題。在應用工作站安裝遠程控制軟件，通過遠程控制可以維護一些簡單計算機操作的問題。操作員可以運用本地自動更新模塊來自動更新維護；信息系統數據庫集中存放，這樣系統管理員只需維護數據庫就可以了，而操作員只要客戶端網絡通暢，應用系統就沒有問題。
二、系統設計原則
（一）開放的系統設計。設計時，應充分考慮到電力企業資源的統一規劃，可以與其他相關的開放的生產管理系統、人力資源系統、財務系統、辦公系統、設備管理系統等的無縫連接。
（二）靈活性。不同的供電企業或同一供電企業的不同時期，其業務處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標就是適應電力企業快速轉型需要，根據企業的生產、經營、銷售情況迅速制定不同的企業解決方案。
（三）先進的技術。建議采用當前流行的企業信息系統解決方案設計與軟件設計思想，充分利用先進的信息技術與網絡技術，進行分布式、模塊化的組件開發，可提供各種專業接口，為系統問的互聯和系統的擴展提供強大的技術支撐。
（四）安全性。通過客戶權限管理、用戶加密、數據備份、分布式應用服務以及系統出錯處理等各種方法來保證系統的數據與網絡安全性。其中用戶權限設置應將系統用戶的工作權限定義到具體功能，保證數據的訪問與處理安全性。應用服務通過負載平衡算法保證系統的安全與穩定運行。
三、營銷管理信息系統的開發建設
（一）系統功能劃分。根據營銷系統各項業務要求，系統功能可劃分為：用電營銷管理信息系統（包括核心業務模塊、管理功能模塊）和與其它系統的接口兩部分，核心業務模塊包括業擴管理、抄表管理、電量電費管理、收費與賬務管理、計量管理、用電檢查管理、系統維護管理子系統，管理功能模塊是輔助決策等，系統接口包括銀電聯網、客服系統接口、財務系統接口、電能計量系統及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
（二）電力營銷管理信息系統。電力營銷管理信息系統應有業擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分，實行數據集中管理，各供電營業所通過廣電網絡建立廣域網實行數據共享。業擴流程納入計算機管理并加以業擴監控，逐步達到單軌制無紙化流程。利用廣電網絡作為數據庫通道建立供電局與各供電營業所之間的物理連接，數據庫服務器放置在供電局大樓信息中心統一管理。數據庫采用Oracle，系統開發工具采用Delphi。由于系統數據統一集中管理，保證了系統數據的唯一性、合法性、一致性，系統軟件的升級只要將文件寫入相應的數據表，操作員運行一下本地的自動更新程序即可。
（三）系統功能要求。
1．在數據處理能力方面，要求數據的存儲和管理性能靈活（包括對歷史數據的轉儲及處理），保證數據的完整性、可追憶性、可恢復性、可操作性、共享性和安全性，方便查詢及分類統計。2．在報表功能方面，應能充分利用數據庫信息按要求靈活生成各類統計報表，提供靈活的報表格式。
3．在圖形功能方面，應充分利用數據庫信息進行動態分析，能以棒圖、餅圖和條形圖、曲線等示之，并能按A4紙打印；圖形要求美觀、比例恰當、布局合理。在統計功能方面，對系統所要求的各類數據庫進行一般性統計和按某種需求進行統計；統計可以由用戶自定義；統計結果可以按自定義的格式用A4紙打印。
4．在保密及授權方面，應具有良好的授權機制，訪問權限具有足夠的授權設置級別和嚴密的控制管理。
5．在系統維護方面，要求方便、快捷、可靠、安全。
（四）業擴報裝。
1．電力客戶服務中心為新裝增容用電和用電變更一口對外管理部門。
2．低壓客戶（綜合配變供電的客戶）的報裝等相應事宜在所屬供電所辦理，各供電所應建立相應的客戶檔案，并及時向客戶服務中心備案。
3．10kV及以上客戶的報裝業務在電力客戶服務中心。
4．客戶服務中心負責受理客戶申請、客戶建檔、組織竣工驗收、簽訂供用電合同等，生技科專責人負責現場勘察、確定供電方案等方面的工作，營銷部負責計量等方面的工作，實業總公司負責客戶施工等工作，生技科負責方案審核。
5．客戶業擴工程竣工后，由客戶中心組織生技科、營銷部、供電所及實業總公司等有關人員，對工程進行驗收，各相關科室積極配合，接到驗收通知后要按時參加，及時為客戶驗收送電。
6．電力客戶服務中心全面負責對外業務服務，對內負責有關業務流程的調度，按時完成各環節工作。
（五）電費計算。通過設立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計量不計費的關口表用戶，來統計線損。主要功能有：讀數錄入，電費計算，電價字典維護，電費臺賬生成與打印，電量電費報表匯總，銀行數據接口（委托銀行代開發票、代收費的，按一定格式生成銀行所需數據）。
（六）檔案管理。提供模糊查詢功能，輸入相應的參數，能夠在數據庫中調出數據，供查詢用戶文件、表計文件、農村綜合變、小城鎮公用變、表庫文件等資料。
（七）物資管理。實行進、銷、存操作，對各供電營業所的物資進行計算機管理，統一編碼，實時統計庫存量，便于物資合理利用。包括：材料編碼、材料進倉、材料核價、材料銷售，材料結存。
四、結語
通過對各類業務模塊的細分，滿足供電企業營銷各級管理群體的需要，既減輕了軟件維護的工作量，又方便了各供電營業所相互之間的應用交流，滿足數據結構統一、編碼統一、運行模式統一的設計目標。全面提高供電企業的管理水平、工作效率、服務質量和決策水平，促進電力營銷管理的現代化。
參考文獻：
論文摘要：檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以達到預期目的。面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應喲內個將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
第三，知識經濟將為擔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
第四，知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。
二、加快檔案管理工作現代化進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。、分門別類，充分利用檔案原基礎對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
4、要加強檔案信息素質教育加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
6、要強化服務意識，拓寬服務領域要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務餓軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜，在注重國有經濟領域檔案工作的同時，把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。
7、培養一批包層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才要盡快培養既懂專業知識，有懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
總之，知識經濟的興起給檔案界提供了一個挑戰與機遇并存的契機；趕上這次浪潮，我們就會縮短與先進國家的差距，在知識經濟的發展中大顯身手。相信經過全體檔案界同仁的共同努力，我們定會在新世紀這張白紙上寫出最新、最美的文章，畫出最新、最美的圖畫。
參考文獻：