時(shí)間：2022-04-04 10:29:22
導(dǎo)語：在檔案學(xué)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、跨世紀(jì)的展望
中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
編者按：本文主要從加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用是構(gòu)建和諧校園的客觀需要；加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用,提高檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的水平進(jìn)行論述。其中，主要包括：檔案信息資源是學(xué)校信息資源的重要組成部分、充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園先進(jìn)文化的需要、充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園民主政治的需要、充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設(shè)的需要、更新觀念,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)宣傳,提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平、豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平、深挖資源,加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐等，具體請?jiān)斠姟?
[摘要]本文圍繞檔案信息資源開發(fā)利用的特點(diǎn),論述了其在構(gòu)建和諧校園中的重要作用,以及在構(gòu)建和諧校園中如何更好地開發(fā)利用檔案信息資源。
[關(guān)鍵詞]檔案信息資源和諧校園服務(wù)利用
檔案信息資源是學(xué)校信息資源的重要組成部分,加強(qiáng)對其開發(fā)利用,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑,當(dāng)我們把檔案工作與學(xué)校的中心工作結(jié)合起來考慮時(shí),我們就會(huì)看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯(lián)系,構(gòu)建和諧校園與檔案信息資源的開發(fā)利用息息相關(guān)。
一、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用是構(gòu)建和諧校園的客觀需要
1.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園先進(jìn)文化的需要
檔案信息資源,是人類生活、生產(chǎn)、思維方式和創(chuàng)造性活動(dòng)及其產(chǎn)物的直接記錄和結(jié)晶,是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性信息資源,是寶貴的財(cái)富和資產(chǎn),是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲(chǔ)存、加工整理這些特殊文化資源的基地,其通過加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用,不僅使文化資源得以傳承,也為新時(shí)期的先進(jìn)文化建設(shè)提供了條件,學(xué)校的歷史材料是對學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的模范讀本,是培養(yǎng)優(yōu)良校風(fēng),構(gòu)建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入,特別是經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,如何加強(qiáng)大學(xué)生的素質(zhì)教育,全面提高人才質(zhì)量,已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務(wù),檔案材料在這方面有其獨(dú)特的作用。從這個(gè)意義上講,檔案資源的開發(fā)與利用在建設(shè)校園先進(jìn)文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。
2.充分開發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園民主政治的需要
民主政治以信息公開為前提,隨著我國政治文明的不斷進(jìn)步,人們的民主意識(shí)日益增強(qiáng),對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增,從而為開發(fā)利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發(fā)展目標(biāo)。檔案信息資源作為學(xué)校的核心信息資源,是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息支持與信息保障,只有充分開發(fā)利用檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,廣大教職員工才能真正了解學(xué)校正在進(jìn)行和將要進(jìn)行的重大舉措和發(fā)展方向,時(shí)刻圍繞學(xué)校的中心工作,群策群力,齊抓共舉,在和諧的大氛圍中,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
3.充分開發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設(shè)的需要
公平共享檔案信息資源,確保應(yīng)用者應(yīng)有的知情權(quán)和了解權(quán)。在這些基本人權(quán)實(shí)現(xiàn)的過程中,也必然要求權(quán)力按照公開、公平的原則行使,從而有效防范權(quán)力腐敗和權(quán)力不當(dāng)行使,這樣學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進(jìn)。
二、加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用,提高檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的水平
1.更新觀念,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
高校檔案工作者必須進(jìn)一步解放思想,更新觀念,對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革,樹立以民為本,為民服務(wù)的思想,把大力開發(fā)利用檔案信息資源工作,放在促進(jìn)檔案事業(yè)在新時(shí)期的持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展、為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的戰(zhàn)略高度去認(rèn)識(shí),樹立檔案工作為學(xué)校的整體發(fā)展服務(wù)的意識(shí)和分工協(xié)作、資源共享的新觀念,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待觀望、坐而論道”的觀念,改變“看門守?cái)?等人上門”的做法,以主人翁姿態(tài)積極投身到學(xué)校檔案信息資源開發(fā)利用工作中來,為促進(jìn)校園先進(jìn)文化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.加強(qiáng)宣傳,提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平
檔案部門為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的效應(yīng)要通過提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平來體現(xiàn)。檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)利用,就必須加大檔案工作的力度,提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作,是保證檔案文獻(xiàn)快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項(xiàng)重要手段,是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案,而是要進(jìn)一步廣泛地開發(fā)和傳遞信息資源,檔案工作要建有自己的網(wǎng)站,提供更加快捷、方便的檔案信息服務(wù)。
3.豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平
構(gòu)建和諧校園要有高質(zhì)量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發(fā)利用納入科學(xué)化、規(guī)范化軌道,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作,必須要有門類齊全、內(nèi)容豐富的檔案資料做后盾,在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料,豐富館藏的同時(shí),檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關(guān)鍵上,使檔案管理工作速度快、質(zhì)量高,為檔案的提供利用創(chuàng)造有利的條件;建立科學(xué)的、合理的室藏結(jié)構(gòu),注意收集不同載體的檔案,不僅收集文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案,還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書等實(shí)物檔案,這些不同載體、不同門類、不同內(nèi)容的檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史見證,它們之間可以互相補(bǔ)充、互相印證,更加完滿地反映學(xué)校各個(gè)發(fā)展時(shí)期的歷史面貌。
4.深挖資源,加快開發(fā)利用檔案信息資源的步伐
廣角度、深層次開發(fā)檔案信息資源,就是要開拓收集范圍,積極挖掘現(xiàn)有的檔案信息,搞好超前服務(wù)。檔案館(室)藏檔案中不乏有教學(xué)、科研、調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、規(guī)章制度等方面有用的信息材料,對提升學(xué)校管理品位、提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平都將發(fā)揮重要的參考作用,這些價(jià)值較高的檔案按內(nèi)容分門別類地編制成專題目錄或?qū)ｎ}資料,或者利用現(xiàn)代技術(shù)制成光盤收藏或做成專題網(wǎng)頁,通過校園網(wǎng)供廣大教職員工利用;編研是一項(xiàng)具有較高層次的信息開發(fā)工作,能夠?yàn)榻搪毠ぬ峁└玫姆?wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),信息時(shí)代逐步將所有的相關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、通訊系統(tǒng)等連接起來,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。學(xué)校檔案館(室)作為提供信息的重要來源之一,就要逐步由人工分類、編目,過渡到運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄,建立自己的館(室)藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己的館(室)藏特色的數(shù)據(jù)庫。可進(jìn)入校園網(wǎng)和局域網(wǎng),將學(xué)校的具有特色的檔案信息提供給教職工,實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案資源共享。
總之,在構(gòu)建和諧校園的進(jìn)程中,檔案工作者要加快檔案信息資源的開發(fā)利用,以科學(xué)的態(tài)度,把檔案信息資源的開發(fā)利用與構(gòu)建和諧校園緊密結(jié)合起來,在實(shí)現(xiàn)學(xué)校的宏偉目標(biāo)中發(fā)揮更大作用。
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來說，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。
（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。
（三）規(guī)范檔案術(shù)語概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念，使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作。近20多年來，我國檔案學(xué)術(shù)評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學(xué)術(shù)評論還沒有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對檔案學(xué)術(shù)評論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔學(xué)術(shù)評論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。第二，開辟檔案學(xué)術(shù)評論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評論活動(dòng)的開展。從長遠(yuǎn)來看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評論，對檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定，改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：
第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機(jī)制，改善檔案工作實(shí)踐環(huán)境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機(jī)制，使檔案學(xué)理論能夠快速、順利地運(yùn)用于檔案實(shí)際工作，發(fā)揮其對檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓(xùn)，注重實(shí)效，盡快提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及理論水平，增強(qiáng)其接受、消化、運(yùn)用檔案學(xué)理論的能力。
五、建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。應(yīng)該說，近年來我國檔案學(xué)界在建立文獻(xiàn)檢索體系方面確實(shí)已經(jīng)做了較大的努力，如中國人民大學(xué)檔案學(xué)院編著的《檔案學(xué)論著目錄》將1911—1993年間出版（發(fā)表）的論著、教材以題錄、書目的形式按專題匯集在一起；不少檔案學(xué)期刊已入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》；中國人民大學(xué)書報(bào)資料《檔案學(xué)》每期除了全文復(fù)印轉(zhuǎn)載若干文章以外，還按專題公布有關(guān)論文索引。這些努力為檔案學(xué)研究者查閱文獻(xiàn)資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿足檔案學(xué)研究者對文獻(xiàn)資料的需要。我國現(xiàn)有各種檔案學(xué)期刊100多家，而被《檔案學(xué)》、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》收錄的只是其中的一小部分。因此，有關(guān)部門應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作，充分利用原有基礎(chǔ)，建立、健全檔案學(xué)論文檢索體系，全方位、多角度地為檔案學(xué)研究者提供服務(wù)。具體措施有：第一，定期出版《檔案學(xué)論著目錄》；第二，擴(kuò)大《檔案學(xué)》（復(fù)印資料）的收錄范圍；第三，積極創(chuàng)造條件，爭取盡可能多的檔案學(xué)期刊入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》；第四，每年編制一套涵蓋面廣的檔案學(xué)論文索引。
縱觀幾年來北京市檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)，既產(chǎn)生了一些優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文，也涌現(xiàn)出了一批善于鉆研、專心從事檔案學(xué)術(shù)研究的人才。但是從總體來看，我市檔案學(xué)術(shù)研究水平不高，在檔案干部隊(duì)伍中，能夠在檔案學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域中作出突出貢獻(xiàn)者甚少。我市檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)活動(dòng)也存在一些問題，有待我們共同研究和解決。
一、存在的問題
（一）、檔案人員對于參與檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)活動(dòng)缺乏積極性
1995年學(xué)術(shù)論文報(bào)送數(shù)量為303篇，到2000年僅有60篇，總體呈下降趨勢。檔案學(xué)術(shù)論文數(shù)量的減少，反映出檔案人員撰寫論文和參加學(xué)術(shù)評獎(jiǎng)的積極性逐漸減退，原因主要有以下幾個(gè)方面：
1、檔案人員對學(xué)術(shù)研究重視不夠。許多基層單位的檔案人員因自身業(yè)務(wù)工作繁忙，如檔案館、室的達(dá)標(biāo)升級(jí)以及本行業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)較多，還要負(fù)責(zé)其它日常事務(wù)性的工作，沒有更多的時(shí)間和精力投入到學(xué)術(shù)研究中去。再者，很多單位處于機(jī)構(gòu)改革時(shí)期，檔案部門人員變動(dòng)較為頻繁，檔案人員無法專心于研究工作。
2、檔案人員缺乏自信心。有的同志認(rèn)為撰寫學(xué)術(shù)論文是一件很難的事，而參加學(xué)術(shù)評獎(jiǎng)就更是高不可攀，于是不敢投稿；還有的同志雖然多次投稿，但因始終未能獲獎(jiǎng)，而逐漸失去了信心和興趣。
3、檔案學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)自身缺乏激勵(lì)機(jī)制。由于檔案學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)與職稱評定不掛鉤，不作為檔案人員考核晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的依據(jù)，因而在很大程度上影響了檔案人員參加學(xué)術(shù)評獎(jiǎng)的積極性。一些同志認(rèn)為，不寫學(xué)術(shù)論文，不參加檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)對自己無任何妨礙，評獎(jiǎng)活動(dòng)對他們來說可有可無。有的同志認(rèn)為檔案學(xué)會(huì)要求會(huì)員寫論文是-種壓力，久而久之對學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)產(chǎn)生抵觸情緒。
（二）、參評學(xué)術(shù)成果形式單-
北京市檔案學(xué)會(huì)1996年2月實(shí)施的《北京市檔案學(xué)術(shù)成果年度獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》試行第二章評獎(jiǎng)范圍中的第五條規(guī)定參加評獎(jiǎng)的檔案學(xué)術(shù)成果形式包括三大類：檔案學(xué)術(shù)論文、調(diào)研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告類；檔案學(xué)著作類；軟科學(xué)研究成果類。而幾年來的學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)所征集到的855項(xiàng)學(xué)術(shù)成果中，學(xué)術(shù)論文為841篇，占98％；調(diào)研報(bào)告14篇，占2％。其它形式的學(xué)術(shù)成果如：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檔案學(xué)著作及軟科學(xué)研究成果等則嚴(yán)重匱乏。
參評成果形式單一，反映出我市檔案人員對檔案學(xué)術(shù)研究的深度不夠，涉及領(lǐng)域不夠廣泛。
（三）、獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)成果推廣不夠
其一，每年經(jīng)過評委們精心評選出的獲獎(jiǎng)成果，雖然學(xué)會(huì)也以論文集的形式出版，但時(shí)間明顯滯后，讀者不能及時(shí)看到獲獎(jiǎng)?wù)撐摹６曛螅?dāng)大家看到論文集時(shí)，文中的很多觀點(diǎn)可能已經(jīng)過時(shí)了。其二，大部分論文集只下發(fā)給學(xué)會(huì)的會(huì)員，而非會(huì)員則不知道學(xué)會(huì)出版論文集這一信息。因此，獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文無法得到廣泛的傳播。還有些論文，雖然不能獲獎(jiǎng)，但是論文中的一些很有價(jià)值的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)值得提倡，但卻也因?yàn)闆]有獲獎(jiǎng)而被束之高閣。
（四）、檔案人員寫作功力欠缺
1995年至2000年，檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)活動(dòng)征集到855篇學(xué)術(shù)論文，而僅有119篇論文獲獎(jiǎng)，占論文總數(shù)的14％。多數(shù)論文質(zhì)量不高，反映出大部分檔案人員的寫作能力不容樂觀。主要存在以下問題：
1、選題不當(dāng)
愛因斯坦說過：“提出一問題往往比解決一個(gè)問題更重要，因?yàn)榻鉀Q一個(gè)問題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上的或?qū)嶒?yàn)上的技能而已，而提出新的問題，新的可能性，從新的角度去看舊的問題，卻需要有創(chuàng)造性的想象力，而且標(biāo)志著科學(xué)的進(jìn)步。”①對于一篇檔案學(xué)術(shù)論文，有沒有提出新的論點(diǎn)和問題，對檔案工作是否具有指導(dǎo)意義，選題則是至關(guān)重要的第一步。在沒有獲獎(jiǎng)的論文中，很多論文在選題上存在問題。有的論文作者將別人已經(jīng)研究多年的問題作為選題，而自己又不提出新的觀點(diǎn)和見解。比如“檔案信息資源開發(fā)與利用”這一題目已經(jīng)研究了好多年，如果不能有獨(dú)到的見解則很難有所突破，而且容易出現(xiàn)抄襲的現(xiàn)象，讓人一看便有似曾相識(shí)的感覺。還有的作者選題過大，在寫作過程中往往不能堅(jiān)持始終，無法駕馭全局。如一個(gè)基層單位檔案人員的論文題目為《中國檔案館的演化及其依據(jù)》，這個(gè)題目需要作者對我國各級(jí)各類檔案館的起源、發(fā)展及其變化有深入、全面、系統(tǒng)的研究。而這篇文章最終因作者的材料依據(jù)不足，而沒有寫作成功。
2、文章缺乏新意，論述不夠充分
這方面問題在大多數(shù)論文中普遍存在，也是導(dǎo)致論文寫作質(zhì)量不佳的重要原因。主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象：一是文章缺乏獨(dú)到見解，觀點(diǎn)陳舊，信息量小；二是文章論述一般化，洋洋灑灑數(shù)千字，卻都是泛泛而談，浮語虛辭，空洞無物；三是論點(diǎn)與論據(jù)不相協(xié)調(diào)，論據(jù)不夠充分，文章缺乏說服力。
3、檔案工作經(jīng)驗(yàn)不能上升為理論
“檔案工作經(jīng)驗(yàn)是檔案工作者在從事檔案工作的實(shí)踐中，對檔案工作過程的各種表面現(xiàn)象的初步認(rèn)識(shí)。”②“經(jīng)驗(yàn)不是科學(xué)，只是處于較低層次的感性認(rèn)識(shí)，它代替不了理論的指導(dǎo)作用”。③
檔案人員所撰寫的論文，都能將自己在工作實(shí)踐中遇到的問題敘述清楚，但是能將這些問題分析、總結(jié)并形成理論者甚少，因此許多文章缺乏理論深度，致使論文既沒有什么學(xué)術(shù)價(jià)值，對檔案工作實(shí)踐也無指導(dǎo)意義。
筆者認(rèn)為形成這一問題的原因主要有以下幾個(gè)因素：一是基層檔案人員長期在某一個(gè)單位從事檔案工作，其工作經(jīng)驗(yàn)不免帶有-定的局限性，缺乏普遍意義；二是有些檔案人員平時(shí)閱讀檔案業(yè)務(wù)書籍、報(bào)刊較少，對學(xué)術(shù)界發(fā)表的論文內(nèi)容了解甚少，不能在較高的水準(zhǔn)上作進(jìn)一步思考；三是檔案人員之間的交流較少，除定期參加協(xié)作組或?qū)W會(huì)組織的一些交流活動(dòng)外，檔案人員沒有更多的機(jī)會(huì)就檔案業(yè)務(wù)工作中的問題進(jìn)行深入的溝通、分析與交流。寫作缺乏理論基礎(chǔ)，也就很難將工作經(jīng)驗(yàn)升華為理論。
二、幾點(diǎn)建議
檔案人員學(xué)術(shù)研究水平的提高需要檔案人員、檔案行政管理部門及檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體等多方面的共同努力。
（一）、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于思考，勤于動(dòng)筆。檔案工作者應(yīng)在繁忙的工作之余多閱讀業(yè)務(wù)書籍、資料，善于對工作中遇到的問題，哪怕是很小的一個(gè)問題進(jìn)行深入透徹的思考，并加強(qiáng)對檔案學(xué)術(shù)研究的新成果、新知識(shí)、新觀點(diǎn)的學(xué)習(xí)與了解，掌握檔案學(xué)研究發(fā)展動(dòng)向及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，通過長時(shí)間的積累，提高自己的理論水平。
（二）、檔案行政管理部門應(yīng)為促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究工作的開展創(chuàng)造便利條件，協(xié)調(diào)、處理好有關(guān)部門之間的關(guān)系，讓學(xué)術(shù)研究工作在全市檔案事業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果把檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)與職稱評定聯(lián)系起來，將會(huì)更有效地激勵(lì)檔案人員從事檔案學(xué)術(shù)研究。
（三）、北京市檔案學(xué)會(huì)應(yīng)針對每年的學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)?wù)匍_講評會(huì)，邀請參加評獎(jiǎng)工作的評委對論文中普遍存在的問題進(jìn)行講評，讓作者知道自己的論文究竟存在哪些問題和不足，從而能夠有針對性地加以改進(jìn)。通過論文講評會(huì)，檔案人員可以系統(tǒng)地掌握如何選題，如何調(diào)研分析、如何謀篇布局等要領(lǐng)，逐步提高寫作技能。
（四）、北京市檔案學(xué)會(huì)要鼓勵(lì)、帶動(dòng)我市檔案人員開展多種形式的學(xué)術(shù)研究，形成良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。如制定課題，組織人員開展調(diào)研等，提高我市檔案學(xué)術(shù)研究的層次和水平。
（五）、市檔案學(xué)會(huì)及所屬各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)、學(xué)會(huì)分會(huì)及各專業(yè)學(xué)術(shù)委員會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)團(tuán)體的作用，根據(jù)會(huì)員的知識(shí)需求，有針對性、目的性地組織學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)論文交流、學(xué)術(shù)論文寫作培訓(xùn)等活動(dòng)，使檔案人員有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)交流，互通有無，博采眾長。
（六）、市檔案學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)成果的推廣
首先要及時(shí)出版論文集，加強(qiáng)宣傳。學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)之后，學(xué)會(huì)應(yīng)及時(shí)將獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文出版發(fā)行，并將這一信息刊登于相關(guān)刊物上，讓更多的部門和人員通過各種渠道了解有關(guān)檔案學(xué)術(shù)成果的信息。其次要加強(qiáng)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流與推廣。對于那些雖然未能獲獎(jiǎng)，但是論文中包含一些具有學(xué)術(shù)研究價(jià)值、對工作實(shí)踐有一定指導(dǎo)意義的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，學(xué)會(huì)可以對其進(jìn)行歸納、匯總，然后組織會(huì)員及檔案人員圍繞這些觀點(diǎn)展開討論，并可邀請檔案界專家、學(xué)者參加研討并及時(shí)解答檔案人員提出的問題。
隨著我市檔案事業(yè)的不斷深入和發(fā)展，檔案學(xué)術(shù)成果評獎(jiǎng)工作也需要不斷完善和規(guī)范，從而為全市檔案人員從事學(xué)術(shù)研究開辟更為廣闊的空間。
【正文】
20世紀(jì)80年代以來，經(jīng)過廣大檔案學(xué)理論工作者、檔案教育工作者和檔案實(shí)際工作者的共同努力，現(xiàn)代中國檔案學(xué)取得了舉世矚目的成就，檔案學(xué)的研究范圍不斷拓寬，檔案學(xué)的研究內(nèi)容逐步深化，檔案學(xué)的學(xué)科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現(xiàn)代中國檔案學(xué)還存在著不少問題。筆者認(rèn)為，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須著重解決以下幾個(gè)方面的問題：
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來說，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。
（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。
（三）規(guī)范檔案術(shù)語概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念，使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作。近20多年來，我國檔案學(xué)術(shù)評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學(xué)術(shù)評論還沒有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對檔案學(xué)術(shù)評論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。第二，開辟檔案學(xué)術(shù)評論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評論活動(dòng)的開展。從長遠(yuǎn)來看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評論，對檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定，改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：
第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機(jī)制，改善檔案工作實(shí)踐環(huán)境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機(jī)制，使檔案學(xué)理論能夠快速、順利地運(yùn)用于檔案實(shí)際工作，發(fā)揮其對檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓(xùn)，注重實(shí)效，盡快提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及理論水平，增強(qiáng)其接受、消化、運(yùn)用檔案學(xué)理論的能力。
五、建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。應(yīng)該說，近年來我國檔案學(xué)界在建立文獻(xiàn)檢索體系方面確實(shí)已經(jīng)做了較大的努力，如中國人民大學(xué)檔案學(xué)院編著的《檔案學(xué)論著目錄》將1911—1993年間出版（發(fā)表）的論著、教材以題錄、書目的形式按專題匯集在一起；不少檔案學(xué)期刊已入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》；中國人民大學(xué)書報(bào)資料《檔案學(xué)》每期除了全文復(fù)印轉(zhuǎn)載若干文章以外，還按專題公布有關(guān)論文索引。這些努力為檔案學(xué)研究者查閱文獻(xiàn)資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿足檔案學(xué)研究者對文獻(xiàn)資料的需要。我國現(xiàn)有各種檔案學(xué)期刊100多家，而被《檔案學(xué)》、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》收錄的只是其中的一小部分。因此，有關(guān)部門應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作，充分利用原有基礎(chǔ)，建立、健全檔案學(xué)論文檢索體系，全方位、多角度地為檔案學(xué)研究者提供服務(wù)。具體措施有：第一，定期出版《檔案學(xué)論著目錄》；第二，擴(kuò)大《檔案學(xué)》（復(fù)印資料）的收錄范圍；第三，積極創(chuàng)造條件，爭取盡可能多的檔案學(xué)期刊入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》；第四，每年編制一套涵蓋面廣的檔案學(xué)論文索引。
一、跨世紀(jì)的展望
中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
一、跨世紀(jì)的展望
中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
【摘要題】理論探討
【正文】
中國檔案學(xué)史研究不僅具有較高的理論價(jià)值，而且具有較大的實(shí)踐意義。對中國檔案史進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和評價(jià)，有利于提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，完善檔案學(xué)理論與學(xué)科體系，豐富檔案學(xué)的研究內(nèi)容。同時(shí)，研究中國檔案學(xué)史可以幫助我們反思我國檔案學(xué)發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)長避短，增強(qiáng)檔案學(xué)理論的針對性和適用性，更好地發(fā)揮檔案學(xué)理論對檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用，從而加快我國檔案事業(yè)的發(fā)展步伐，提高檔案的科學(xué)管理水平，為社會(huì)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
一、孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)（思想）
在長期的檔案工作實(shí)踐中，我國歷代檔案工作者積累了比較豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，為中國檔案學(xué)思想的孕育創(chuàng)造了一定的條件，同時(shí)也為日后中國檔案學(xué)的創(chuàng)立提供了寶貴的思想資料。
孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想主要體現(xiàn)在檔案文獻(xiàn)編纂方面。在我國長達(dá)兩千多年的封建社會(huì)里，孔子、劉知幾、司馬光、章學(xué)誠等歷史學(xué)家、文獻(xiàn)學(xué)家、教育家在文獻(xiàn)整理和史學(xué)研究的實(shí)踐中，熔目錄學(xué)、版本學(xué)、校勘學(xué)、歷史編纂學(xué)及檔案文獻(xiàn)編纂的理論和方法于一爐，對檔案文獻(xiàn)編纂的原則和方法進(jìn)行了認(rèn)真的探討和總結(jié)，提出了不少有價(jià)值的見解，為我國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的形成和發(fā)展奠定了較好的基礎(chǔ)。特別值得一提的是，宋代的幾位檔案工作者（架閣官）還就檔案管理的一些具體問題進(jìn)行了研究，這是迄今為止我國已發(fā)現(xiàn)的最早的檔案學(xué)文獻(xiàn)。此外，在我國歷代奴隸、封建王朝頒布的有關(guān)文書、檔案工作律令、制度及當(dāng)時(shí)的文書、檔案工作實(shí)踐中也蘊(yùn)涵著一些檔案學(xué)思想。
孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想具有以下特點(diǎn)：（一）研究主體的非專業(yè)性。由于缺少檔案教育，我國在封建社會(huì)始終未能建立起一支結(jié)構(gòu)合理的檔案專業(yè)隊(duì)伍，因此這一時(shí)期檔案學(xué)思想的形成主要?dú)w功于史學(xué)工作者和主管文書、檔案工作的官吏。（二）研究行為的無意識(shí)性。我國封建社會(huì)的檔案學(xué)思想是在史學(xué)研究和文獻(xiàn)整理的過程中不自覺地形成的，是以其他活動(dòng)的副產(chǎn)品的形式出現(xiàn)的，其提出者并未意識(shí)到自己是在進(jìn)行檔案學(xué)研究。（三）思想資料的分散性。孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)還不是完備形態(tài)的科學(xué)，只是一些零星的檔案學(xué)思想，且分散在法典、制度和史家著述中，沒有專門的檔案學(xué)論著，未能形成嚴(yán)密的知識(shí)體系。（四）思想內(nèi)容的繼承性。孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想前后相繼，歷代相因。（五）思想范圍的狹窄性。孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想只是為（文書）檔案管理學(xué)、文書學(xué)（史）、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、中國檔案事業(yè)發(fā)展史等少數(shù)分支學(xué)科的創(chuàng)建積累了一些思想資料，而對科技檔案管理學(xué)、專門檔案管理學(xué)及檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)等絕大多數(shù)分支學(xué)科則少有貢獻(xiàn)。（六）思維層次的經(jīng)驗(yàn)性。孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想大多屬于“就事論事”式的經(jīng)驗(yàn)之談，抽象性、概括性不夠，思辨的成分較少，未能上升到理論的高度。
孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想之所以會(huì)出現(xiàn)上述特點(diǎn)，是因?yàn)椋海ㄒ唬┪覈饨ㄉ鐣?huì)形成的檔案數(shù)量較少且總體上處于分散保存狀態(tài)，檔案管理方法簡單，對檔案學(xué)理論的需求不甚迫切。（二）以史官為主體的檔案工作者大多實(shí)行世襲制，父傳子，子傳孫，代代相沿，因循守舊，傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)根深蒂固。（三）封建社會(huì)的生產(chǎn)力不發(fā)達(dá)，科學(xué)技術(shù)落后，其檔案大多是圍繞著帝王將相的政務(wù)活動(dòng)和飲食起居而形成的文書檔案，科技檔案和其他專門檔案只占有很小的比例。（四）在封建社會(huì)，檔案工作始終沒有發(fā)展成為一項(xiàng)獨(dú)立的事業(yè)，一直是以文書工作的后綴部分存在的，“政治”、“存史”是其兩大主要職能，機(jī)要性、保密性十分突出，因此，孕育時(shí)期的中國檔案學(xué)思想只能局限于具體的檔案管理方法和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，只是在與文化關(guān)系比較密切的檔案文獻(xiàn)編纂領(lǐng)域有所貢獻(xiàn)。
孕育時(shí)期中國檔案學(xué)（思想）的主要成就及其對當(dāng)代中國檔案學(xué)和檔案工作的借鑒意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）提出了“述而不作”、“多聞闕疑”等一系列檔案文獻(xiàn)編纂原則和方法，為我國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的建立和發(fā)展奠定了比較扎實(shí)的思想基礎(chǔ)，為當(dāng)代我國檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。（二）提出了許多檔案管理原則和方法，為我國檔案管理學(xué)的創(chuàng)立準(zhǔn)備了珍貴的思想資料。（三）對檔案和檔案史料匯編的作用和意義進(jìn)行了比較深入的探討，為我們進(jìn)一步研究這些問題奠定了基礎(chǔ)。（四）在檔案庫房建筑及檔案保護(hù)方面積累了許多足資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
二、創(chuàng)立時(shí)期的中國檔案學(xué)
辛亥革命以后，孕育于封建社會(huì)中的中國檔案學(xué)思想發(fā)展迅速，開始向科學(xué)形態(tài)演變。至20世紀(jì)30年代，近代中國檔案學(xué)終于建立起來，其主要標(biāo)志就是十三本檔案學(xué)“舊著”的問世。這些論著對檔案定義、檔案的范圍、檔案的作用、檔案行政、檔案分類、檔案立卷、檔案的編目、檔案的鑒定與銷毀、檔案保管與保護(hù)、檔案的編輯與公布等問題進(jìn)行了比較全面的探討。
近代中國檔案學(xué)產(chǎn)生的主要原因有：（一）檔案工作實(shí)踐的發(fā)展是近代中國檔案學(xué)產(chǎn)生的內(nèi)在動(dòng)力。（二）以文書檔案改革為主要內(nèi)容的“行政效率運(yùn)動(dòng)”是近代中國檔案學(xué)產(chǎn)生的直接誘因。（三）大規(guī)模的明清檔案整理運(yùn)動(dòng)是近代中國檔案學(xué)產(chǎn)生的重要助推器。（四）檔案教育的創(chuàng)辦是近代中國檔案學(xué)的催生素。（五）國外檔案學(xué)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)為近代中國檔案學(xué)的創(chuàng)立提供了借鑒。（六）我國古代檔案學(xué)思想為近代中國檔案學(xué)的創(chuàng)立準(zhǔn)備了比較充分的思想資料。
近代中國檔案學(xué)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：（一）研究主體的多元性。參與近代中國檔案學(xué)研究的既有檔案工作者，也有行政界的官員，又有史學(xué)工作者，還有檔案專業(yè)教師，研究主體呈現(xiàn)出多元化的格局。（二）研究內(nèi)容的系統(tǒng)性。近代中國檔案學(xué)者對檔案的定義、范圍、作用、文書與檔案的關(guān)系、檔案管理的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案的點(diǎn)收、登記、整理、分類、立卷、編目、排列、鑒定、銷毀、保管期限、保管、保護(hù)、檔案人員的素質(zhì)與培養(yǎng)、中國檔案史、外國檔案史及文書檔案連鎖法等諸多問題都進(jìn)行了系統(tǒng)的研究。（三）研究對象的模糊性。近代中國檔案學(xué)者對檔案學(xué)的研究對象還不是十分清楚，大多把檔案工作當(dāng)作文書工作的一個(gè)部分進(jìn)行研究。（四）研究方式的移植性。近代中國檔案學(xué)大量地繼承、借鑒了我國古代檔案學(xué)思想及歐美檔案學(xué)和圖書館學(xué)的理論與方法，真正屬于自我創(chuàng)新的東西并不多。（五）研究范圍的局限性。近代中國檔案學(xué)基本上沒有突破機(jī)關(guān)文書檔案管理的界限，而有關(guān)檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作以及科技檔案工作和其他專門檔案工作的研究成果則幾乎處于空白狀態(tài)。
近代中國檔案學(xué)的成就主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：（一）建立了早期中國檔案學(xué)的基本體系，將檔案學(xué)引進(jìn)科學(xué)的殿堂。（二）提出了一系列前所未有的新觀點(diǎn)，深化了對有關(guān)問題的認(rèn)識(shí)。（三）構(gòu)建了檔案管理學(xué)的基本框架。（四）摸索出一些好的檔案學(xué)研究方法。
這一時(shí)期中國檔案學(xué)存在著以下幾個(gè)方面的問題：（一）學(xué)科體系不健全。近代中國檔案學(xué)者的理論建樹主要表現(xiàn)在文書檔案管理學(xué)方面，而對科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、專門檔案管理學(xué)等其他檔案學(xué)分支學(xué)科則少有貢獻(xiàn)。（二）研究范圍過于狹窄。近代中國檔案學(xué)是以機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)建立起來的，其主要思想、觀點(diǎn)、原則和方法一般都帶有機(jī)關(guān)檔案工作的烙印。（三）研究水平不高。近代中國檔案學(xué)的研究成果一般表現(xiàn)為直接經(jīng)驗(yàn)材料的堆積和局部經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人總結(jié)，缺乏高度的理論抽象與概括。（四）在移植、引進(jìn)國外相關(guān)理論的過程中存在著比較明顯的“食洋不化”、“囫圇吞棗”的現(xiàn)象。
三、發(fā)展時(shí)期的中國檔案學(xué)
新中國成立至20世紀(jì)60年代中期，我國檔案學(xué)界對檔案、檔案工作及檔案學(xué)本身的許多問題均進(jìn)行了比較全面、深入的研究和探討，內(nèi)容涉及檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論及應(yīng)用技術(shù)等各個(gè)方面，取得了豐碩的成果。
這一時(shí)期的中國檔案學(xué)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：（一）指導(dǎo)思想的科學(xué)性。新中國檔案學(xué)者們運(yùn)用馬列主義——辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)科學(xué)地分析和探討了檔案概念的本質(zhì)、檔案的作用、檔案和檔案工作的起源、檔案工作的矛盾和規(guī)律、檔案室工作與檔案館工作的關(guān)系，提出了許多新觀點(diǎn)，極大地豐富了檔案學(xué)的研究內(nèi)容，提高了檔案學(xué)的理論水平。（二）研究內(nèi)容的系統(tǒng)性。現(xiàn)代中國檔案學(xué)者初步建立起一套基本符合中國國情、檔情的檔案術(shù)語、概念和統(tǒng)一自洽的檔案學(xué)理論體系，并據(jù)此建立起相應(yīng)的檔案學(xué)分支學(xué)科。（三）研究范圍的廣泛性。現(xiàn)代中國檔案學(xué)既研究機(jī)關(guān)文書工作和檔案室工作，也研究檔案館工作；既研究文書檔案管理的原則與方法，也研究科技檔案和專門（特種）檔案的管理原則與方法；既研究檔案和檔案工作，也研究檔案學(xué)自身。（四）研究成果的概括性。現(xiàn)代中國檔案學(xué)者對檔案、檔案工作及檔案學(xué)自身的諸多基本理論問題進(jìn)行了比較深入的研究和探討，對蘊(yùn)藏其中的本質(zhì)和規(guī)律進(jìn)行了深層次的理性思辨，其研究成果的概括性、抽象性有了實(shí)質(zhì)性的提高。（五）研究主體的群眾性。從事現(xiàn)代中國檔案學(xué)研究的既有檔案學(xué)理論工作者，又有檔案實(shí)際工作者（包括各級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)），還有史學(xué)（方志學(xué)）工作者。
發(fā)展時(shí)期中國檔案學(xué)的主要成就有：（一）檔案學(xué)的學(xué)科地位得到明顯提高，第一次以獨(dú)立學(xué)科的身份屹立于科學(xué)之林。1956年4月國務(wù)院頒發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》和同年6月國務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會(huì)制定的《一九五六——九六七年哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)規(guī)劃綱要（草案）》都將檔案學(xué)列為獨(dú)立學(xué)科。（二）初步建立起現(xiàn)代中國檔案學(xué)理論與學(xué)科體系。至20世紀(jì)60年代初，我國檔案學(xué)界先后編寫出版了《檔案管理學(xué)》、《文書學(xué)》、《中國國家機(jī)關(guān)史》、《中國檔案史》、《文件材料保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)公布學(xué)》、《技術(shù)檔案管理學(xué)》、《檔案學(xué)概論》、《影片、照片、錄音檔案管理》等教材，一個(gè)由多門分支學(xué)科組成的現(xiàn)代中國檔案學(xué)學(xué)科體系已經(jīng)初步形成。（三）編寫了新中國第一批較有影響的現(xiàn)代檔案學(xué)著作，如《檔案管理法》、《歷史檔案整理法》、《檔案學(xué)基礎(chǔ)》、《檔案管理學(xué)》等。（四）對諸多檔案學(xué)基本理論問題進(jìn)行了開創(chuàng)性研究，增強(qiáng)了檔案學(xué)的理論色彩。（五）極大地拓展了檔案學(xué)的研究范圍。（六）檔案保護(hù)技術(shù)研究取得了一定的成績。（七）鍛煉和造就了一支檔案學(xué)研究隊(duì)伍。
這一時(shí)期中國檔案學(xué)主要存在著以下幾個(gè)方面的問題：（一）過分強(qiáng)調(diào)檔案、檔案工作和檔案學(xué)的階級(jí)性，忽視檔案、檔案工作和檔案學(xué)的普遍性。（二）在“”時(shí)期，我國檔案學(xué)界也犯了“冒進(jìn)主義”錯(cuò)誤。（三）在學(xué)習(xí)前蘇聯(lián)檔案學(xué)的過程中存在著一定程度的教條主義現(xiàn)象。（四）檔案學(xué)理論與學(xué)科體系不完整，整個(gè)檔案學(xué)研究還顯得比較粗糙。（五）研究方法比較單一，定量分析方法、比較方法、系統(tǒng)方法運(yùn)用較少。
四、停滯與倒退時(shí)期的中國檔案學(xué)
1966年5月至1976年10月，由于、兩個(gè)反革命集團(tuán)的破壞，我國檔案事業(yè)遭到了毀滅性的打擊，檔案學(xué)研究也未能幸免，許多有志于檔案學(xué)研究的檔案干部或被趕出檔案部門，或被迫害至死；中國人民大學(xué)歷史檔案系也被打成了檔案界的“反革命”、“三家村”之一和“販賣封資修黑貨的大本營”，不少骨干和教師被打成“叛徒”、“特務(wù)”；國家檔案局檔案科研所被撤銷。這一時(shí)期，檔案學(xué)研究不但沒有發(fā)展，反而出現(xiàn)了停滯甚至倒退。
五、恢復(fù)與繁榮時(shí)期的中國檔案學(xué)
“”結(jié)束以后，我國檔案學(xué)研究重新煥發(fā)出生機(jī)與活力，迅速地恢復(fù)、發(fā)展起來，并呈現(xiàn)出欣欣向榮的喜人景象，在我國檔案學(xué)的發(fā)展史上矗立起一座新的豐碑。這一時(shí)期中國檔案學(xué)的研究內(nèi)容極其豐富，幾乎涵蓋了檔案學(xué)的所有領(lǐng)域。
恢復(fù)與繁榮時(shí)期中國檔案學(xué)的基本特點(diǎn)有：（一）研究范圍的廣泛性。這一時(shí)期中國檔案學(xué)的研究范圍得到了極大的拓展，從檔案到檔案工作到檔案學(xué)本身，從檔案室工作、檔案館工作到檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案法制工作直至檔案科研工作本身，從文書檔案工作到科技檔案工作和其他專門檔案工作，從歷史到現(xiàn)實(shí)，從國內(nèi)到國外，都有一大批成果問世。（二）研究內(nèi)容的綜合性。自20世紀(jì)80年代起，我國檔案學(xué)者積極引進(jìn)與移植相關(guān)學(xué)科的理論與方法進(jìn)行檔案學(xué)研究，這不僅拓寬了檔案學(xué)的研究領(lǐng)域，而且開闊了檔案學(xué)者們的研究視野。（三）研究方法的多樣性。當(dāng)代中國檔案學(xué)者逐步摸索出多種行之有效的研究方法，基本上建立起比較完整的方法論體系。（四）研究成果的時(shí)代性。新時(shí)期的檔案學(xué)研究者密切關(guān)注檔案工作發(fā)展的時(shí)代脈搏，緊緊圍繞黨和國家的中心工作及檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，積極開展檔案學(xué)研究，因而其成果具有鮮明的時(shí)代色彩。（五）研究行為的組織性。1980年以后，我國從中央到地方及一些專業(yè)系統(tǒng)相繼成立了檔案學(xué)會(huì)，國家檔案局和部分省級(jí)檔案局還先后設(shè)立了專門的檔案科研機(jī)構(gòu)，檔案學(xué)研究主體的組織性和協(xié)作精神明顯增強(qiáng)。（六）理論和觀點(diǎn)的抽象性。近二十年來，我國檔案學(xué)界越來越重視對檔案學(xué)基本理論問題的研究，檔案學(xué)研究成果的學(xué)術(shù)水平明顯提高，思辨色彩日益濃厚。
恢復(fù)與繁榮時(shí)期中國檔案學(xué)的成就主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）檔案學(xué)學(xué)科體系走向成熟與完善。分支學(xué)科的紛紛創(chuàng)立，使現(xiàn)代中國檔案學(xué)已經(jīng)從單一的學(xué)科發(fā)展成為內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的學(xué)科群體，檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系也因此而顯得更加豐滿和健全。新時(shí)期的檔案學(xué)建設(shè)已逐漸與檔案專業(yè)的課程建設(shè)分道揚(yáng)鑣，已經(jīng)從具體學(xué)科建設(shè)和檔案教育的課程建設(shè)入手的自然建設(shè)發(fā)展階段轉(zhuǎn)入從整體系統(tǒng)上設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)體系結(jié)構(gòu)，并有計(jì)劃地按照這個(gè)結(jié)構(gòu)去進(jìn)行建設(shè)的自覺發(fā)展階段。（二）檔案學(xué)的學(xué)科地位有了進(jìn)一步提高。檔案學(xué)研究被列入《全國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃》、《科學(xué)技術(shù)發(fā)展十年規(guī)劃》，《當(dāng)代中國的檔案事業(yè)》、《中國大百科全書》檔案學(xué)卷的編寫出版被納入《當(dāng)代中國》叢書和《中國大百科全書》總的編輯出版計(jì)劃當(dāng)中；檔案學(xué)的研究項(xiàng)目被列入國家社科基金、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)成立了圖書情報(bào)檔案專業(yè)評議組，負(fù)責(zé)圖、情、檔三個(gè)專業(yè)的碩士學(xué)位點(diǎn)、博士學(xué)位點(diǎn)和國家社科基金項(xiàng)目的審批；1997年，國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)將檔案學(xué)的學(xué)科歸屬由歷史學(xué)調(diào)整為管理學(xué)，與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)一起組成一級(jí)學(xué)科。（三）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究全面推進(jìn)，填補(bǔ)了許多空白。檔案學(xué)界除了對前人已經(jīng)探討的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論問題進(jìn)行深化研究以外，還努力開辟新的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究領(lǐng)域，對前人未曾涉及的諸多檔案學(xué)基礎(chǔ)理論問題進(jìn)行了全面的研究，其成果更為系統(tǒng)、深刻，更能反映檔案、檔案工作和檔案學(xué)的本質(zhì)與規(guī)律。（四）檔案學(xué)應(yīng)用理論研究的范圍不斷擴(kuò)大，內(nèi)容日益細(xì)化。我國檔案學(xué)界一直非常重視檔案學(xué)應(yīng)用理論研究，其成果在整個(gè)檔案學(xué)研究成果中始終占有很大的比例。這一時(shí)期，檔案學(xué)界除了繼續(xù)深入探討文書檔案、科技檔案及影片、照片、錄音檔案的管理理論、原則和方法以外，還對各種專門檔案的管理理論、原則與方法進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的研究，并在許多方面取得了重大突破。（五）中外檔案事業(yè)史研究不斷深入。與前相比，這一時(shí)期的中國檔案事業(yè)史研究更為深入、細(xì)致，不僅出版了檔案專門史和斷代史專著，而且研究的內(nèi)容也更加全面，涉及檔案、檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)、檔案人員、檔案教育、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案學(xué)思想與理論等各個(gè)方面，在許多領(lǐng)域都取得了富有創(chuàng)建性的成果，并且糾正了一些訛誤。我國檔案學(xué)界與國際檔案界的聯(lián)系越來越密切，對外國檔案學(xué)理論及檔案工作實(shí)踐的了解越來越全面，先后翻譯、編寫了一批外國檔案事業(yè)史論著。（六）檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)研究成就喜人。在檔案庫房建筑、檔案裝具、溫濕度控制、檔案制成材料的耐久性、褪色檔案字跡的恢復(fù)、機(jī)械化檔案修裱、運(yùn)用現(xiàn)代科技管理檔案等方面的研究都取得了舉世矚目的成就，其中有不少成果屬于世界首創(chuàng)，處于國際領(lǐng)先水平。（七）檔案學(xué)術(shù)氣氛更加活躍，檔案學(xué)術(shù)評論健康發(fā)展。黨和國家制定了一系列有利于檔案學(xué)發(fā)展的方針、政策，倡導(dǎo)并鼓勵(lì)大家開展檔案學(xué)術(shù)討論。學(xué)者們本著“真理面前人人平等”和“與人為善”的原則，心平氣和地開展檔案學(xué)術(shù)批評，大家互相探討，互相補(bǔ)充，互相爭論，互相商榷，或達(dá)成共識(shí)，或取長補(bǔ)短，或共同提高，或有所啟迪。（八）建立了檔案學(xué)科研課題的立項(xiàng)審批制度和優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度。在科研課題的申請立項(xiàng)和優(yōu)秀科研成果的評獎(jiǎng)方面，檔案學(xué)獲得了與其他學(xué)科完全相同的機(jī)會(huì)和待遇。（九）檔案學(xué)研究隊(duì)伍進(jìn)一步壯大。越來越多的人相繼投身于檔案學(xué)研究，檔案學(xué)的研究隊(duì)伍日益壯大，這不僅表現(xiàn)為數(shù)量的增長，而且表現(xiàn)為質(zhì)量的提高。從事檔案學(xué)研究的既有專職檔案科研人員、檔案專業(yè)教師，又有檔案實(shí)際工作者，還有來自于其他學(xué)界的研究者。
這一時(shí)期中國檔案學(xué)存在著以下幾個(gè)主要方面的問題：（一）檔案學(xué)研究的集約化程度低，低水平重復(fù)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。（二）部分檔案學(xué)術(shù)語（概念）、理論不嚴(yán)謹(jǐn)。（三）在移植和引進(jìn)其他學(xué)科理論與方法的過程中存在著一定程度的“食而不化”、“生搬硬套”現(xiàn)象。（四）部分檔案學(xué)者對待外國檔案學(xué)理論不夠理智、客觀，感情色彩濃厚。（五）故弄玄虛，隔靴搔癢。（六）在評價(jià)檔案學(xué)遺產(chǎn)時(shí)，部分檔案學(xué)研究者陷入了的泥潭。（七）定量分析法在檔案學(xué)研究中的運(yùn)用尚有不盡如人意之處。
鑒于上述問題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)著重解決以下幾個(gè)方面的問題：（一）建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。（二）健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作。（四）努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。（五）建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。
六、中國檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)律及其發(fā)展趨勢
中國檔案學(xué)在其發(fā)展過程中除了體現(xiàn)出從無到有、從分散到系統(tǒng)、從低級(jí)到高級(jí)、從膚淺到深入、從簡單到復(fù)雜等科學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律以外，還呈現(xiàn)出如下一些發(fā)展規(guī)律：（一）檔案工作實(shí)踐的需要是檔案學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。檔案工作實(shí)踐不僅規(guī)定著檔案學(xué)理論研究的對象和范圍，而且決定著檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)模、速度和水平；檔案工作實(shí)踐也是檢驗(yàn)檔案學(xué)理論正確與否的惟一標(biāo)準(zhǔn)；檔案工作實(shí)踐還是檔案學(xué)理論不斷補(bǔ)充、修正和完善的原動(dòng)力。（二）結(jié)構(gòu)合理的科研隊(duì)伍是檔案學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵因素。開展檔案學(xué)研究，鑄造檔案學(xué)的繁榮局面，離不開一支結(jié)構(gòu)合理、精干高效的檔案科研隊(duì)伍。不同崗位、不同職業(yè)、不同學(xué)界的檔案學(xué)研究者各有千秋，優(yōu)勢互補(bǔ)，共同推動(dòng)著當(dāng)代中國檔案學(xué)快速向前發(fā)展。（三）穩(wěn)定的政策是檔案學(xué)發(fā)展的根本保證。檔案學(xué)的興衰、成敗與國家的政治環(huán)境有著密切的關(guān)系，國家的直接關(guān)心、重視與支持更是檔案學(xué)健康發(fā)展的政策保證。（四）經(jīng)濟(jì)、科技、文化是檔案學(xué)發(fā)展的必要條件。經(jīng)濟(jì)是開展檔案學(xué)研究的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)模、速度和水平起著一定的制約作用。科技的發(fā)展導(dǎo)致檔案學(xué)研究范圍的拓寬，并促使檔案學(xué)界及時(shí)地進(jìn)行理論補(bǔ)充、修正和完善。學(xué)術(shù)研究空氣活躍，文化事業(yè)發(fā)達(dá)，就會(huì)推動(dòng)檔案工作和檔案學(xué)的發(fā)展。（五）中外檔案學(xué)術(shù)與業(yè)務(wù)交流是檔案學(xué)發(fā)展的外部動(dòng)力。國外檔案學(xué)的傳入對于我國檔案學(xué)的建立和發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用，我國的許多檔案學(xué)理論也因此而更加充實(shí)和完善。
中國檔案學(xué)將朝著以下幾個(gè)方向發(fā)展：（一）檔案學(xué)的研究范圍將進(jìn)一步拓寬。隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，未來中國檔案學(xué)的研究領(lǐng)域?qū)⑦M(jìn)一步擴(kuò)大，許多目前尚未引起檔案學(xué)界普遍重視的問題將成為檔案學(xué)者們悉心探求的重要領(lǐng)域，并將涌現(xiàn)出一批新的分支學(xué)科。（二）檔案學(xué)的研究內(nèi)容將逐步深入。隨著定量分析方法的廣泛運(yùn)用，今后我國檔案學(xué)界一定會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上對檔案學(xué)的眾多基本理論問題進(jìn)行更加深入的研究，中國檔案學(xué)的理論水平將會(huì)躍上一個(gè)新的臺(tái)階。檔案學(xué)的史學(xué)研究也將朝著縱深方向發(fā)展，在斷代檔案工作史、專門檔案工作史、地方檔案工作史研究領(lǐng)域?qū)?huì)取得全面進(jìn)展。檔案學(xué)的應(yīng)用理論與技術(shù)研究也將趨向?qū)Ｉ睿詸n案工作各環(huán)節(jié)、各程序?yàn)橐劳械男碌臋n案學(xué)分支學(xué)科也將不斷產(chǎn)生。（三）檔案學(xué)研究的集約化程度將不斷提高。越來越多的檔案學(xué)者已逐步認(rèn)識(shí)到開展集約化研究的必要性和優(yōu)越性，并開始嘗試通過組建科研共同體的形式來進(jìn)行檔案學(xué)研究，相信我國檔案學(xué)研究的集約化程度將隨著檔案科研主、客觀條件的日益成熟而不斷提高。（四）檔案學(xué)研究的綜合性、系統(tǒng)性將更為明顯。引進(jìn)與吸收相關(guān)學(xué)科的理論、方法，使其與檔案學(xué)相互滲透而形成交叉學(xué)科或橫段學(xué)科，這是未來檔案學(xué)分支學(xué)科產(chǎn)生的主要方式。定量分析方法將越來越受到我國檔案學(xué)界的重視，含有定量分析研究成分的檔案學(xué)論著將不斷增加。（五）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間互相交錯(cuò)、互相轉(zhuǎn)化的趨勢將日漸突出。檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間沒有不可逾越的鴻溝，純粹的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和徹底的檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究都是不存在的，二者從來就不是完全對立、截然分開、水火不容的，而是相互包含、相互交叉、相互滲透的。可以預(yù)見，二者之間互相結(jié)合、互相作用、互相轉(zhuǎn)化將會(huì)更加緊密、更加迅速。（六）檔案學(xué)研究將逐步融入國際檔案學(xué)的洪流之中。在檔案學(xué)研究中，世界各國之間存在著許多共性的課題，它們既包括許多應(yīng)用理論與技術(shù)問題，也包括不少基礎(chǔ)理論問題。不難想像，隨著國際檔案業(yè)務(wù)與學(xué)術(shù)交流的不斷增多，我國檔案學(xué)研究最終將成為國際檔案學(xué)研究的一個(gè)組成部分。
一、跨世紀(jì)的展望
中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
一、跨世紀(jì)的展望
中國的檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)；正逐步從工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)，進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代①；正回顧著即將過去的20世紀(jì)，正接受著新世紀(jì)的召喚。檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時(shí)，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會(huì)，對世紀(jì)末的檔案工作進(jìn)行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護(hù)研究，并各自獨(dú)立發(fā)展的“一分為三”觀點(diǎn)②；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界的三個(gè)學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)：即紀(jì)念荷蘭手冊100年、世界記憶項(xiàng)目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費(fèi)用、檔案所有權(quán)等五個(gè)學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)③；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機(jī)與發(fā)展契機(jī)④；魏莉同志提出了及時(shí)更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進(jìn)研究方法的改革觀點(diǎn)⑤；李財(cái)富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考⑦；以及《檔案學(xué)通訊》1998年第4期編發(fā)的“21世紀(jì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征
1、深入細(xì)化特征
我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實(shí)際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時(shí)，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)上，將會(huì)有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會(huì)化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運(yùn)而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動(dòng)輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨(dú)立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實(shí)踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個(gè)分支。
2、吸收創(chuàng)新特征
檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)、特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗(yàn)式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實(shí)踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識(shí)的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識(shí)先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實(shí)與強(qiáng)化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運(yùn)用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動(dòng)化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計(jì)算機(jī)管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；同時(shí)也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。
3、求實(shí)應(yīng)用特征
近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實(shí)踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識(shí)。理論產(chǎn)生于實(shí)踐，又為實(shí)踐服務(wù)；實(shí)踐呼喚理論，理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實(shí)踐的意義和理論與實(shí)踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進(jìn)一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)這一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實(shí)際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實(shí)踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會(huì)文化功能如何進(jìn)一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價(jià)值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實(shí)際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。
4、零整結(jié)合特征
我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進(jìn)步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計(jì)劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時(shí)髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機(jī)構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)，有中國檔案學(xué)會(huì)，包括地方分會(huì)和行業(yè)分會(huì)，有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊(duì)伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止1996年我國各級(jí)檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實(shí)需求，也具備了人才條件，這點(diǎn)，也為越來越多的有識(shí)之士所認(rèn)同。從實(shí)際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個(gè)體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計(jì)劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動(dòng)化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項(xiàng)目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個(gè)課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識(shí)和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補(bǔ)短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計(jì)劃、有組織地集體攻克一個(gè)又一個(gè)學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個(gè)體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因?yàn)檫@是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進(jìn)步，長期一個(gè)聲音，一種觀點(diǎn)，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點(diǎn)評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實(shí)踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點(diǎn)論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點(diǎn)的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點(diǎn)、經(jīng)不起檢驗(yàn)的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)刻，學(xué)科繁榮是它的一個(gè)重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵(lì)人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識(shí)，更好地促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展。
三、對策
1、肩負(fù)使命感
世紀(jì)的交替為我國檔案學(xué)界提供了歷史的契機(jī)，同時(shí)也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機(jī)遇、迎頭而上才是時(shí)代的驕子。科技知識(shí)與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時(shí)代，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的時(shí)代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進(jìn)的科技知識(shí)、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題一句話，作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備清醒地認(rèn)識(shí)自己，清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀，清醒地認(rèn)識(shí)未來，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。
2、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)
學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識(shí)面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向21世紀(jì)，是難以實(shí)現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會(huì)，知識(shí)更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識(shí)沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會(huì)，我們不能落伍。我們原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層面、知識(shí)寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識(shí)等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補(bǔ)充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因?yàn)槲覀兣W(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識(shí)與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)、理論脫離實(shí)際、甚至觀點(diǎn)偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識(shí)面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)和新理論。同時(shí)，除了書本知識(shí)之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時(shí)，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀(jì)的歷史時(shí)刻才會(huì)有一個(gè)新的突破與飛躍。
3、加快人才培養(yǎng)
跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強(qiáng)調(diào)提高技能、補(bǔ)充知識(shí)、更新知識(shí)的繼續(xù)教育。一句話，強(qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達(dá)的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點(diǎn)放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍。同志講：“綜觀世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，許多科學(xué)家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風(fēng)華正茂、思維敏捷的青年時(shí)期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點(diǎn)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔(dān)子，在工作實(shí)踐中培養(yǎng)他們；同時(shí)，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實(shí)踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀(jì)檔案學(xué)術(shù)研究的諸多新課題。科技增強(qiáng)國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”
摘 要：本文以1065篇國內(nèi)檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文為例，全面分析了學(xué)位論文的施引及被引信息，以管窺國內(nèi)檔案學(xué)博碩士的學(xué)術(shù)視野及其在學(xué)術(shù)界的影響。本研究建議各高校重視研究生科研能力培養(yǎng)問題及學(xué)位論文開放獲取問題，同時(shí)建議國內(nèi)檔案學(xué)界加強(qiáng)與其他學(xué)科的交流。
關(guān)鍵詞：博碩士學(xué)位論文；檔案學(xué)；引薦分析法；Dh指數(shù)；文獻(xiàn)計(jì)量
作為博碩士多年學(xué)習(xí)成果的結(jié)晶，每篇博碩士學(xué)位論文或多或少總有創(chuàng)新之處，蘊(yùn)藏著一些有價(jià)值的學(xué)術(shù)思想。而且作為完整的學(xué)位論文通常須系統(tǒng)性征引大量國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，故經(jīng)由眾多博碩士集體鑒賞、評估的研究主題、參考文獻(xiàn)等信息對我們探測學(xué)術(shù)前沿非常有價(jià)值。開發(fā)博碩士學(xué)位論文資源不僅能夠揭示博碩士的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，促進(jìn)學(xué)術(shù)界的知識(shí)交流與共享，也能夠提升學(xué)位授予機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力。本文以檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文為出發(fā)點(diǎn)，綜合運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量、內(nèi)容分析法、引文分析法等多種方法，從施引和被引角度全面探析國內(nèi)檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題。
1 數(shù)據(jù)來源及方法
筆者于2016年6月8日在中國知網(wǎng)博碩士數(shù)據(jù)庫中檢索了有關(guān)數(shù)據(jù)，將學(xué)科專業(yè)名稱限定為“檔案學(xué)”，時(shí)間段為2004-2015年，共得到1065篇文章。在數(shù)據(jù)采集過程中，不僅采集了全部檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文（以下簡稱學(xué)位論文）的題錄信息，還采集了高影響力學(xué)位論文的被引信息及部分學(xué)位論文的施引信息。在采集題錄信息的過程中，首先利用CNKI的文獻(xiàn)導(dǎo)出功能采集了作者、篇名、導(dǎo)師、學(xué)校等信息，然后從網(wǎng)頁上抓取每篇論文的被引次數(shù)、下載次數(shù)等數(shù)據(jù)，接引信息。在采集題錄信息的過程中，首先利用CNKI的文獻(xiàn)導(dǎo)出功能采集了作者、篇名、導(dǎo)師、學(xué)校等信息，然后從網(wǎng)頁上抓取每篇論文的被引次數(shù)、下載次數(shù)等數(shù)據(jù)，接著用自編程序?qū)儆谕黄墨I(xiàn)的信息整合在一起。在采集引文信息過程中，共采集了被引次數(shù)大于等于5的學(xué)位論文的2389條施引信息，以及2014年的136篇學(xué)位論文的7632條參考文獻(xiàn)信息。
本文通過分析學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)研究檔案學(xué)博碩士的學(xué)術(shù)視野，通過分析引用學(xué)位論文的施引文獻(xiàn)來觀察學(xué)術(shù)界對有關(guān)成果的關(guān)注度，這兩個(gè)角度有助于更全面地挖掘檔案學(xué)博碩士的學(xué)術(shù)興趣和影響力。分析高頻引證行為可揭示施引者視角的學(xué)術(shù)交流圖景，同時(shí)客觀地評估被引對象的真實(shí)學(xué)術(shù)影響，故本文在挖掘引文信息時(shí)采用引薦分析法[1]，將引薦閾值設(shè)為2，即施引者對同一對象的2次及以上引用方視為一次引薦。將《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《蘭臺(tái)世界》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案管理》《檔案與建設(shè)》《山西檔案》等檔案類北大版核心期刊在CSSCI數(shù)據(jù)庫中的被引數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，運(yùn)用h指數(shù)批量統(tǒng)計(jì)法[2]得到檔案學(xué)界全部主流學(xué)者的領(lǐng)域內(nèi)h指數(shù)，以此作為表征作者學(xué)術(shù)地位的指標(biāo)。在分析學(xué)位論文的學(xué)科影響力時(shí)，采用2014版北大核心期刊的學(xué)科分類對有關(guān)期刊進(jìn)行標(biāo)注。
2 學(xué)位論文的施引和被引分析
分析學(xué)位論文的施引與被引情況可了解檔案學(xué)博碩士的學(xué)術(shù)視野及被認(rèn)可程度，本節(jié)從文獻(xiàn)類型、引文文獻(xiàn)的作者、期刊學(xué)科類型、學(xué)位授予單位等方面進(jìn)行論證。
2.1 文獻(xiàn)類型分析。提取2014年136篇學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)并統(tǒng)計(jì)其類型及次數(shù)，得到中文期刊（5109次）、圖書（1225次）、英文期刊（832次）、學(xué)位論文（465次），這顯示出檔案學(xué)博碩士在消化吸收知識(shí)方面的文獻(xiàn)類型偏好和能力。提取學(xué)位論文被引文獻(xiàn)并統(tǒng)計(jì)其類型及次數(shù)，得到學(xué)位論文（1380次）、中文期刊（965次）、會(huì)議文獻(xiàn)（43次），這揭示了學(xué)位論文成果的市場影響特征。從上述數(shù)據(jù)可以看出，博碩士所引用的文獻(xiàn)類型比較豐富，但中文期刊論文所占比重很大，同時(shí)也少量引用了博碩士論文、英文期刊和圖書；而學(xué)位論文的消費(fèi)者主要是博碩士學(xué)位論文和期刊論文。與情報(bào)類學(xué)位論文相比，檔案學(xué)學(xué)位論文所引的英文文獻(xiàn)數(shù)量明顯偏少。
2.2 作者分析。本文以引文中的第一作者為研究對象分析學(xué)位論文的引薦和被引薦情況，采用Dh指數(shù)標(biāo)記其學(xué)術(shù)地位，以探討檔案學(xué)博碩士所關(guān)注學(xué)者與所影響學(xué)者這兩類群體的學(xué)術(shù)影響力差異。
2.2.1 參考文獻(xiàn)作者分析。為探討學(xué)位論文作者的學(xué)術(shù)偏好，需對其引用學(xué)者的學(xué)術(shù)地位和被引次數(shù)進(jìn)行分析。將樣本中全部學(xué)位論文參考文獻(xiàn)中的作者信息進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)作者的被引次數(shù)和被引薦次數(shù)，用Dh指數(shù)表征其學(xué)術(shù)地位，最后得到樣本（136篇）學(xué)位論文高度關(guān)注的學(xué)者名單，如表1所示。
據(jù)任紅娟（2013）[3]利用2003-2012年CSSCI檔案學(xué)來源期刊的被引數(shù)據(jù)進(jìn)行的研究，被引次數(shù)在20次及以上的高影響力學(xué)者依次為：馮惠玲、何嘉蓀、胡鴻杰、周毅、傅榮校、安小米、丁華東、何振、張輯哲、王英瑋、張照余、周耀林。這與利用學(xué)位論文引證數(shù)據(jù)得到的表1榜單有較大差異，兩份名單中的相同部分均以粗體標(biāo)識(shí)。這兩份榜單揭示了檔案學(xué)高影響力學(xué)者群體在期刊論文和學(xué)位論文中的影響力差異。結(jié)合表1數(shù)據(jù)和學(xué)位論文題錄信息可知，由于論文選題等原因，博碩士引用較多的學(xué)者除業(yè)內(nèi)高影響力學(xué)者外，還參考了其導(dǎo)師的有關(guān)成果。此外，表1所列學(xué)者大多與中國人民大學(xué)有較深的學(xué)術(shù)淵源，如馮惠玲、黃霄羽、鄧紹興、胡鴻杰、安小米、李揚(yáng)新、張會(huì)超等，這印證了中國人民大學(xué)在檔案學(xué)界的強(qiáng)大影響力。
2.2.2 施引者分析。為分析學(xué)位論文的影響力，需對施引者的學(xué)術(shù)地位和引證行為的有效性進(jìn)行評價(jià)。本文用Dh指數(shù)表征施引者的學(xué)術(shù)地位，用引用次數(shù)不少于2次的引用行為界定高頻施引者，即引薦者。表2列出了部分被引次數(shù)較高且被引薦次數(shù)≥2的學(xué)位論文所影響到的學(xué)者及其學(xué)術(shù)地位信息。
由于Dh指數(shù)與h指數(shù)一樣都和研究者的資歷正相關(guān)，我們借助Dh指數(shù)可知表2所列施引者的學(xué)術(shù)影響力較小且資歷較淺。這說明即使是高影響力學(xué)位論文也尚未得到業(yè)內(nèi)主流學(xué)者的重視。對比表1和表2數(shù)據(jù)可知，博碩士所引薦群體的學(xué)術(shù)資歷要比引薦博碩士論文群體的深。這說明盡管博碩士在撰寫學(xué)位論文時(shí)參考了許多高影響力學(xué)者的成果，但其產(chǎn)出的學(xué)位論文的影響力偏弱，僅能影響少數(shù)學(xué)術(shù)地位較低的學(xué)者。
2.3 學(xué)科影響力分析。對學(xué)位論文所引用期刊和引用學(xué)位論文的期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并利用自編程序按照2014版北大核心期刊的學(xué)科分類對這些期刊進(jìn)行標(biāo)記，得到這些期刊所屬的學(xué)科，所得部分?jǐn)?shù)據(jù)如表3所示。
從表3可以看出，TOP10學(xué)位論文引用期刊全部為中文檔案類期刊，其中8家期刊為2014年北大版核心期刊。此外，分析全部引用數(shù)據(jù)可知，學(xué)位論文引用頻次較高的其它期刊多屬于圖書館事業(yè)、情報(bào)學(xué)。這說明檔案學(xué)學(xué)位論文征引較多的是中文檔案類論文，也參考了一定數(shù)量的中文圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)論文，但對外文成果的關(guān)注不夠。
從被引數(shù)據(jù)看，學(xué)位論文的研究成果主要被《蘭臺(tái)世界》《辦公室業(yè)務(wù)》等檔案類非核心期刊引用，而來自本專業(yè)核心期刊的引用相對較少。除此之外，學(xué)位論文還被圖書館事業(yè)、信息事業(yè)、綜合性人文、社會(huì)科學(xué)、自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域的期刊少量引用。這說明學(xué)位論文的參考價(jià)值有限，跨學(xué)科影響力較弱。
綜合分析學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和被引數(shù)據(jù)，我們不難看出國內(nèi)檔案學(xué)博碩士在與其他學(xué)科的學(xué)術(shù)交流方面較為保守，學(xué)術(shù)視野不夠開闊，需加強(qiáng)對其他學(xué)科成果及檔案學(xué)國外成果的關(guān)注和利用。這與王新才[4]等給予檔案學(xué)核心期刊參考文獻(xiàn)的研究結(jié)論是一致的。
2.4 學(xué)位授予機(jī)構(gòu)分析。為探討檔案學(xué)學(xué)位授予機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力，本文嘗試分析學(xué)位論文廣受關(guān)注的高校和重視利用學(xué)位論文成果的高校。匯總各高校2004-2015年的高影響力學(xué)位論文的被引信息（單篇論文被引次數(shù)≥5），得到各學(xué)位論文授予機(jī)構(gòu)在CNKI數(shù)據(jù)庫中展示出的學(xué)術(shù)影響力，如表4所示。為深入探討各高校對學(xué)位論文成果的關(guān)注和利用情況，本文還從學(xué)位論文施引角度進(jìn)行了挖掘。由于采集整理學(xué)位論文的施引信息相當(dāng)于建立小型專題引文庫，工作量很大，故本文僅整理了2014年136篇學(xué)位論文的施引信息略作示例，所得結(jié)果如表5所示。
由表4和表5可知，在某些高校缺席的情況下，安徽大學(xué)、黑龍江大學(xué)、山東大學(xué)、云南大學(xué)、南昌大學(xué)、遼寧大學(xué)、鄭州大學(xué)、吉林大學(xué)、福建師范大學(xué)、廣西民族大學(xué)、蘇州大學(xué)、浙江大學(xué)等高校的學(xué)位論文在校內(nèi)外均產(chǎn)生較大的影響，而且重視利用檔案學(xué)研究成果的高校和受檔案學(xué)界關(guān)注的高校重合度較高。這些在檔案學(xué)博碩士中產(chǎn)生一定影響的高校均較為重視利用檔案學(xué)學(xué)位論文成果。這在一定程度上說明學(xué)位論文的開放獲取對提升學(xué)位授予機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力有著積極影響。
3 分析與討論
3.1 研究中發(fā)現(xiàn)的問題。
3.1.1 CNKI收錄學(xué)位論文信息不全。從收錄的院校來看，武漢大學(xué)有26篇，中國人民大學(xué)只有4篇，而南開大學(xué)的學(xué)位論文沒有被收錄。從收錄的時(shí)效性來看，近兩年的文章數(shù)有所下降，這與學(xué)位論文呈現(xiàn)上升趨勢有一定的沖突，說明近兩年的學(xué)位論文還沒有全部上傳。此外，本研究還發(fā)現(xiàn)CNKI所提供的學(xué)位論文參考文獻(xiàn)有時(shí)要比原文少。
3.1.2 部分檔案學(xué)學(xué)位論文的創(chuàng)新性較差。學(xué)位論文引用了大量的文獻(xiàn)，其中不乏名家之作，但引用學(xué)位論文的文獻(xiàn)多為學(xué)位論文，且施引者的學(xué)術(shù)地位普遍較低。這與楊奕虹等[5]認(rèn)為我國博士學(xué)位論文的被引率普遍較低的觀點(diǎn)是一致的。這說明檔案學(xué)博碩士參考了大量文獻(xiàn)撰寫出的學(xué)位論文并未得到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)可，這可能意味著很多學(xué)位論文缺乏創(chuàng)新，而這正是導(dǎo)致被引偏低的根本原因。
3.1.3 檔案學(xué)學(xué)科相對封閉。學(xué)位論文所征引的期刊多為檔案類期刊，而引用學(xué)位論文的期刊也多為檔案學(xué)期刊。此外，關(guān)注檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文的高校與檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文影響到的學(xué)校高度一致。這說明檔案學(xué)科相對封閉，很少參考其它領(lǐng)域的成果，其影響力尚未輻射到其他領(lǐng)域，而知識(shí)交流也主要局限在幾所高校間。
3.2 對策與建議。
3.2.1 針對數(shù)據(jù)收錄不全的問題，建議有關(guān)方面加大學(xué)位論文數(shù)據(jù)開放及整合力度。從本文的研究來看，不、延遲或僅少量學(xué)位論文會(huì)直接影響高校的實(shí)際學(xué)科影響力。從長遠(yuǎn)看，將學(xué)位論文深鎖閨中不僅會(huì)降低學(xué)位論文的學(xué)術(shù)影響力，進(jìn)而影響高校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，同時(shí)也會(huì)由于缺乏外界的評判和反饋而導(dǎo)致學(xué)位論文質(zhì)量的下降。因此，各高校應(yīng)重視學(xué)位論文的開放獲取問題，這不僅有助于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，也能對廣大師生進(jìn)行有效的激勵(lì)，從而提升本機(jī)構(gòu)的學(xué)科影響力。此外，針對部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失問題，建議各方盡量提高專業(yè)化服務(wù)水平，縮短數(shù)據(jù)更新周期，加強(qiáng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)，減少學(xué)位論文數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象。
3.2.2 各高校應(yīng)重視并加強(qiáng)研究生的科研能力培養(yǎng)。各高校應(yīng)加強(qiáng)對研究生的要求，導(dǎo)師也應(yīng)在日常的學(xué)術(shù)研究中多鼓勵(lì)研究生從事創(chuàng)新性探索，研究生也應(yīng)有緊迫感，廣泛閱讀中外文文獻(xiàn)，開闊視野，努力提升科研水平，進(jìn)而從根本上提高學(xué)位論文的“含金量”。
3.3.3 檔案學(xué)科應(yīng)加強(qiáng)與其他學(xué)科的交流。國內(nèi)檔案學(xué)的研究對象固然有其特殊性，較多地參考自身成果也屬正常現(xiàn)象。但任何學(xué)科只有不斷地從其他學(xué)科汲取營養(yǎng)才能發(fā)展得更好，因此檔案學(xué)應(yīng)加強(qiáng)與他學(xué)科的交流借鑒，提升本學(xué)科的可見度和影響力。正如盧小賓、高歡[6]所建議的那樣，檔案學(xué)需要與自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩大學(xué)科領(lǐng)域中相關(guān)學(xué)科的相互交叉、滲透，拓寬檔案學(xué)的研究領(lǐng)域和研究范圍，提升檔案學(xué)研究的綜合性，此外還應(yīng)當(dāng)吸收社會(huì)學(xué)、 生物學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與方法。
4 結(jié)語
本研究發(fā)現(xiàn)學(xué)位論文是否開放直接影響到研究生群體對朋輩學(xué)術(shù)成果的感知和利用，這無疑會(huì)影響其對各高校的專業(yè)實(shí)力和聲譽(yù)的判斷，建議各高校認(rèn)清專業(yè)成果共享對推動(dòng)學(xué)科發(fā)展及提升本機(jī)構(gòu)專業(yè)影響力的重要性，重視學(xué)位論文及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的開放利用問題。本文還發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)影響力偏弱且局限于檔案學(xué)學(xué)科，建議廣大博碩士加強(qiáng)對國內(nèi)外檔案學(xué)及其它學(xué)科成果的學(xué)習(xí)利用。
博碩士學(xué)位論文屬于灰色文獻(xiàn)，較難獲取。目前國內(nèi)尚無任何機(jī)構(gòu)能夠完整收錄全部學(xué)位論文。限于目前的研究條件，本文利用收錄相對較全的CNKI博碩士學(xué)位論文庫進(jìn)行了初步的研究。本文所采集樣本中部分知名高校的檔案學(xué)博碩士學(xué)位論文收錄不全，如中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)等，且博士論文一共只有13篇，這可能會(huì)對研究結(jié)果的代表性有一定的影響。
隨著檔案工作實(shí)踐的不斷深入，檔案事業(yè)的逐步發(fā)展。近年來，我國檔案學(xué)理論研究取得了前所未有的成果。檔案學(xué)論文作為檔案理論成果的表現(xiàn)形式，其數(shù)量的增長、質(zhì)量的優(yōu)化直觀地反映了檔案學(xué)理論研究的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國各類型檔案學(xué)期刊已逾百種，自2008年起，每年的檔案學(xué)論文更是數(shù)以萬計(jì)。然而在巨大的論文數(shù)量下，潛藏的問題卻是檔案學(xué)論文總體水平不高，理論研究僵化、缺乏思想創(chuàng)新。本文擬就檔案學(xué)論文的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，希冀檔案學(xué)論文的現(xiàn)狀能夠有所改觀。
1檔案學(xué)論文總體現(xiàn)狀
2002年，安素琴同志發(fā)表了題為《近年來我國檔案學(xué)論文的分析與探討》的文章，文章指出了我國檔案學(xué)論文數(shù)量巨大、質(zhì)量不高的現(xiàn)狀，具體反映到論文內(nèi)容上，表現(xiàn)為空論、泛論、追風(fēng)論三種形式。當(dāng)前，盡管涌現(xiàn)出一批高水平的檔案學(xué)著述，然而低水平重復(fù)現(xiàn)象仍較為顯著，空論、泛論、追風(fēng)論依然客觀存在于檔案學(xué)論文寫作中，并在新形勢下，表現(xiàn)出了新的特征。
1.1論文總體比例失調(diào)
檔案學(xué)的研究方向大致可以劃分為：基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究、檔案保護(hù)技術(shù)幾個(gè)類別，檔案學(xué)論文也基本圍繞這幾個(gè)方面展開。不同研究方向的論文之間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案工作實(shí)踐的需要，維系一個(gè)合理的比例，不能再某種程度上出現(xiàn)“短板”，否則必將阻礙檔案學(xué)理論的發(fā)展與實(shí)踐的深化。檔案學(xué)在我國創(chuàng)立伊始，學(xué)科架構(gòu)尚不完備，在吳寶康、曾三等一批老同志的帶領(lǐng)下，檔案學(xué)者著力于從事基礎(chǔ)理論研究，隨著一批有影響力的檔案學(xué)論文、著述的問世，我國的檔案學(xué)理論體系初步建成。十一屆三中全會(huì)后，國家大力貫徹“雙百方針”，檔案界展開了廣泛而深入的學(xué)術(shù)評論，大大促進(jìn)了基礎(chǔ)理論的發(fā)展進(jìn)程。
到了二十世紀(jì)八十年代，隨著控制論、系統(tǒng)論、信息論的引入，跨學(xué)科研究趨勢的興起，檔案學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、行政學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科產(chǎn)生了日益緊密的聯(lián)系，人們將研究的重點(diǎn)由基礎(chǔ)理論研究轉(zhuǎn)為應(yīng)用理論研究，一大批檔案學(xué)分支學(xué)科紛紛建立，充分完善了檔案學(xué)學(xué)科體系;物理、化學(xué)、生物技術(shù)在檔案保護(hù)方面的應(yīng)用，也使得檔案保護(hù)技術(shù)取得了極大的進(jìn)展。
新形勢下，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文件更新?lián)Q代的節(jié)奏逐步加快，檔案學(xué)論文的總體比例開始失調(diào)，應(yīng)用理論研究成為了檔案學(xué)研究的主流，研究方向趨于單一化，追風(fēng)論初現(xiàn)端倪。時(shí)至今日，這一趨勢不但未能得到扭轉(zhuǎn)，反有愈演愈烈之勢。在中國知網(wǎng)對檔案學(xué)論文關(guān)鍵詞進(jìn)行詞頻分析發(fā)現(xiàn)，檔案信息化、數(shù)字檔案館、電子文件管理成為了近年來檔案學(xué)研究的中心。在應(yīng)用理論研究逐步升溫的今天，與基礎(chǔ)理論、檔案保護(hù)技術(shù)相關(guān)的論文幾近于無，具有理論深度的檔案學(xué)術(shù)評論亦是乏善可陳，檔案界整體學(xué)術(shù)氛圍稍顯沉悶。
應(yīng)用理論研究對于提升檔案學(xué)學(xué)術(shù)地位，拓展檔案學(xué)研究領(lǐng)域大有裨益。然而，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究是學(xué)科發(fā)展的重中之重，過分重視應(yīng)用理論研究，忽視基礎(chǔ)理論研究無異于舍本逐末。檔案學(xué)創(chuàng)立至今，很多檔案術(shù)語尚未統(tǒng)一，部分領(lǐng)域仍存在空白，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究任重而道遠(yuǎn);應(yīng)用理論研究與形勢聯(lián)系緊密，可以及時(shí)針對新問題展開論述。然而，一味求新，生搬硬套，亦略顯牽強(qiáng)。當(dāng)前，應(yīng)用型論文占據(jù)了學(xué)術(shù)期刊的絕大多數(shù)版面，基礎(chǔ)理論論文幾無立足之地，基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用理論研究應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)、相輔相成，解決檔案學(xué)論文的比例問題，迫在眉睫。
1.2理論研究僵化、缺乏創(chuàng)新
科學(xué)的實(shí)踐是孕育理論的沃土，任何檔案學(xué)論文、著述的誕生，都是在檔案工作實(shí)踐基礎(chǔ)上的總結(jié)、反思與升華。我國檔案學(xué)建立時(shí)日尚短，諸多理論不夠完善，因而理論研究在很大程度上依賴于西方的理論成果，這些理論成果的引入，一定程度上也成為了束縛我國檔案學(xué)理論研究深入的思想教條。吳寶康先生曾經(jīng)說過：幾年來我們在學(xué)習(xí)蘇聯(lián)先進(jìn)檔案學(xué)理論方面是有成績的，但不可否認(rèn)，也是有一些缺點(diǎn)的，這就是沒有很好地從實(shí)際出發(fā)，存在著教條主義的學(xué)習(xí)方法，有機(jī)械搬用的現(xiàn)象。因此，我們應(yīng)該接受這個(gè)教訓(xùn)，否則，就會(huì)影響我國檔案學(xué)的健康發(fā)展。對待西方的理論成果，我們應(yīng)當(dāng)主動(dòng)去借鑒與融合，并結(jié)合實(shí)踐加以創(chuàng)新。然而實(shí)際情況卻并非如此，文件生命周期理論引進(jìn)中國伊始，引發(fā)了學(xué)界廣泛而深入的學(xué)術(shù)討論，學(xué)者們在文件生命周期理論的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國檔案工作實(shí)際，創(chuàng)立了“文件雙重價(jià)值論”、“檔案形成規(guī)律理論”，雖然在原有的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，但仍未脫離原有理論框架。
隨著國際檔案合作的不斷深化，越來越多西方檔案學(xué)者的觀念和理論為人們所熟知。這些觀點(diǎn)為國內(nèi)檔案學(xué)研究打開了思路，在此基礎(chǔ)上，一批檔案學(xué)術(shù)成果相繼問世。然而，這些理論并非都能與我國檔案學(xué)實(shí)踐相適應(yīng)，有些甚至可能與之相背離。檔案學(xué)論文創(chuàng)作一片繁華之下潛藏的問題是：有代表性的原創(chuàng)理論成果不多，大多論文帶有濃厚的西方理論色彩，本土理論創(chuàng)新少有建樹。
1.3內(nèi)容空洞、泛泛而談
在《反對黨八股》一文中，曾經(jīng)指出了黨八股的危害：空話連篇、言之無物;無的放矢、不看對象。當(dāng)前，檔案學(xué)論文寫作中同樣存在這樣的不正文風(fēng)。俗話說：深入淺出是好學(xué)問，深入深出是大學(xué)問，淺入深出是假學(xué)問，淺入淺出是沒學(xué)問。當(dāng)前我國檔案學(xué)論文水平總體不高，歸結(jié)而言，正是大量的低水平論文充斥其中，明明是“假學(xué)問”，卻改頭換面，冒充“大學(xué)問”。在學(xué)術(shù)期刊中，不難看到題為《大數(shù)據(jù)背景下的檔案××分析》、《基于SECI模型的檔案××探討》這樣類型的文章。光看題名，已然令人望而生畏，然而實(shí)際內(nèi)容卻并非如此。文章首先介紹何為大數(shù)據(jù)/SECI模型，接著論述檔案工作本身，最后將二者結(jié)合，分析研究所能帶來的理論意義與實(shí)踐意義。文中不乏生澀難懂的字眼，讓讀者一頭霧水，顯得文章高深莫測;實(shí)際上，文章卻對關(guān)鍵問題避重就輕，淺嘗輒止，相關(guān)論據(jù)亦是一筆帶過，缺乏說服力。例如，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，將電子信息全面融入檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)與技術(shù)條件是否完全具備？試點(diǎn)工作是否成功，有沒有全面推廣的可能性？SECI模型應(yīng)用于檔案學(xué)領(lǐng)域是否有生搬硬套之嫌？結(jié)合SECI模型的探討對于提升檔案工作效益是否具有顯著的效果？帶著這些問題去看待文章，不難發(fā)現(xiàn)：文章本身帶有太多空話套話，卻不涉及檔案工作實(shí)踐中的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，空有理論，卻又無法做出合理的推導(dǎo)論證，這樣的文章對于檔案工作實(shí)踐幾乎沒有任何指導(dǎo)意義。
2檔案學(xué)論文現(xiàn)狀成因分析
檔案學(xué)論文之所以出現(xiàn)上述狀況，一方面是檔案學(xué)者的主觀原因，但更關(guān)鍵的是其背后蘊(yùn)藏的客觀因素。筆者針對檔案學(xué)論文發(fā)展現(xiàn)狀，現(xiàn)對其成因做出簡要分析
2.1論文寫作功利化
近年來，隨著檔案工作實(shí)踐的不斷深入，檔案高校教育的顯著發(fā)展，檔案學(xué)論文作為學(xué)術(shù)成果的重要表現(xiàn)形式，其與職稱、職務(wù)、績效工資的關(guān)系也日趨緊密。檔案學(xué)論文能夠在知名期刊發(fā)表，一方面是對學(xué)者理論研究成果的肯定，另一方面也成為了提升職稱、職務(wù)的敲門磚。相較于建國初期檔案學(xué)前輩們致力于構(gòu)建完備的檔案學(xué)學(xué)科體系而從事學(xué)術(shù)研究，而今的檔案學(xué)論文寫作難免摻雜了一定的功利化色彩，也即“為了寫論文而寫論文”。近年來，電子文件管理、數(shù)字檔案館等問題是檔案學(xué)術(shù)研究的熱門話題，與之相關(guān)的論文著述產(chǎn)生了較多學(xué)術(shù)成果，這在客觀上促進(jìn)了我國對于電子信息時(shí)代檔案管理新特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，但在某種程度上也導(dǎo)致了檔案界一窩蜂研究應(yīng)用理論，忽略基礎(chǔ)理論研究的惡性現(xiàn)象。
當(dāng)前形勢下，國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目與職稱、職務(wù)關(guān)聯(lián)十分密切，國家社科基金項(xiàng)目的立項(xiàng)情況，也成為了學(xué)術(shù)界研究重心的“風(fēng)向標(biāo)”。筆者通過國家社科基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，在圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)類目下，以“檔案”及“電子文件”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索發(fā)現(xiàn)：自1996年至今，檔案共有122個(gè)項(xiàng)目成功立項(xiàng)，其中70%以上的項(xiàng)目為應(yīng)用理論研究。筆者認(rèn)為，這主要是由于近年來從事基礎(chǔ)理論研究的學(xué)者偏少，申請立項(xiàng)的學(xué)者不多。但這卻向?qū)W術(shù)界傳達(dá)了一個(gè)錯(cuò)誤的訊號(hào)：從事應(yīng)用理論研究更容易產(chǎn)生學(xué)術(shù)成果，基礎(chǔ)理論研究很難通過審核，成功立項(xiàng)。因而引發(fā)了檔案界大量學(xué)者熱衷于從事應(yīng)用理論研究，越來越少的人沉湎于檔案學(xué)發(fā)展規(guī)律的推理與演繹，從而導(dǎo)致了論文總體比例失調(diào)的后果。
2.2缺乏學(xué)術(shù)評論與探討
筆者通過對中國知網(wǎng)進(jìn)行檢索，將2000年至2014年檔案學(xué)、檔案事業(yè)學(xué)科專業(yè)目錄下的文獻(xiàn)記錄，按照被引次數(shù)從高到低進(jìn)行排序，選取了其中被引次數(shù)不低于55次的文獻(xiàn)記錄制作成表，如表1所示，這組數(shù)據(jù)如實(shí)反映了我國檔案學(xué)理論研究略顯僵化，有建設(shè)性的本土理論創(chuàng)見不多，缺乏創(chuàng)新的客觀現(xiàn)狀。
表1共記錄了25條文獻(xiàn)期刊。通過歸納不難發(fā)現(xiàn)，25篇文獻(xiàn)的主題集中在數(shù)字檔案館、電子文件、檔案信息化建設(shè)等問題上。這是近年來國際檔案界研究的總體趨勢，反映了中國近年來檔案學(xué)研究國際化水平逐漸提高。以上文章都在原有理論的基礎(chǔ)上有所完善和改進(jìn)，但總體上仍然沒有擺脫西方理論的烙印。表1所記錄的各文獻(xiàn)，由于被引頻次較高，在學(xué)術(shù)界具有相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ恼聦ξ鞣降臋n案學(xué)理論做出了精要的解讀，為大多數(shù)人認(rèn)識(shí)和了解西方檔案學(xué)理論構(gòu)建了橋梁。但同時(shí)，這一系列文章也成為了束縛創(chuàng)新的思想教條。我國的檔案學(xué)實(shí)踐較之西方，無論是技術(shù)層面還是實(shí)踐深度都存在著一定的差距，想要建成數(shù)字檔案館并取得推廣，并非一日之功。因此盡管檔案學(xué)理論建設(shè)進(jìn)行的如火如荼，實(shí)踐環(huán)節(jié)卻并非一帆風(fēng)順。
西方的理論觀點(diǎn)在我國往往被奉為金科玉律，談及電子文件管理、文件生命周期理論，學(xué)術(shù)界一片贊譽(yù)之聲。誠然，西方的檔案學(xué)研究在世界處于領(lǐng)先地位，西方的電子文件理論對于我國的檔案學(xué)研究的確具有借鑒意義，但并不完全適用于我國的具體實(shí)際，如果不能在檔案工作實(shí)踐中有所創(chuàng)新，對傳統(tǒng)理論做出揚(yáng)棄，顯然會(huì)陷入教條主義怪圈。十一屆三中全會(huì)以來，國家號(hào)召學(xué)術(shù)界貫徹百花齊放、百家爭鳴的“雙百”方針，致力于打造自由開放的學(xué)術(shù)氛圍。然而當(dāng)前我國的檔案學(xué)論文卻總是圍繞西方的理論觀點(diǎn)展開論述，學(xué)術(shù)界的整體氛圍稍顯沉寂，缺乏高水平、深層次的檔案學(xué)術(shù)評論。檔案學(xué)論文圍繞西方理論展開，不能充分立足于本土實(shí)際，僅在原有理論基礎(chǔ)上作出小范圍修補(bǔ)，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新，這在客觀上會(huì)引發(fā)本土檔案學(xué)者的惰性心理和依賴心理，嚴(yán)重制約我國檔案學(xué)理論研究的進(jìn)程。
學(xué)術(shù)界應(yīng)該是一潭活水，學(xué)術(shù)界需要不同的聲音。建國初期，我國曾全面照搬蘇聯(lián)的檔案建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，沒有充分考慮我國國情，使得檔案事業(yè)走了很多彎路。列寧曾經(jīng)說過：忘記過去意味著背叛。同樣的錯(cuò)誤，不應(yīng)該再次發(fā)生。近年來，檔案學(xué)論文逐步出現(xiàn)了與檔案工作實(shí)踐脫節(jié)的趨勢，這亟需高質(zhì)量的檔案學(xué)術(shù)評論加以規(guī)范和調(diào)整。關(guān)于西方的電子文件理論是否適應(yīng)于我國的客觀實(shí)際，學(xué)術(shù)界也應(yīng)該展開廣泛而深入的學(xué)術(shù)討論。真理是越辯越明的，缺乏學(xué)術(shù)討論的規(guī)范與調(diào)節(jié)，理論研究必然會(huì)走入僵化。
2.3跨專業(yè)研究生成為檔案學(xué)論文寫作主體
我國十分重視檔案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，經(jīng)過多年的努力，逐步建成了一支以高校檔案專業(yè)教師為主、檔案實(shí)際工作者、專職檔案科研工作者和其他有關(guān)人員在內(nèi)的檔案學(xué)研究隊(duì)伍。近年來，隨著檔案高校教育的不斷發(fā)展，開設(shè)有檔案專業(yè)的院校不斷增多，檔案專業(yè)的在校學(xué)生尤其是研究生，人數(shù)上有了很大的增長，并逐步成為檔案學(xué)論文寫作的新生力量。自2008年起，我國檔案學(xué)論文年發(fā)表數(shù)量突破一萬，截至2014年底，論文年發(fā)表數(shù)量已接近一萬五千篇。其中，研究生創(chuàng)作的論文占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋壤Ｑ芯可鷦?chuàng)作論文比例的增長，是導(dǎo)致檔案學(xué)論文質(zhì)量良莠不齊，內(nèi)容泛泛而談的重要誘因。
曾經(jīng)有學(xué)者對跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的情況做過統(tǒng)計(jì)。作者選取了國內(nèi)十所具有代表性的高校作為樣本，統(tǒng)計(jì)了2009-2011年十所高校招生總?cè)藬?shù)及跨專業(yè)人數(shù) 的基本概況。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，2009-2011年的跨專業(yè)學(xué)生占據(jù)了招生總?cè)藬?shù)的50%以上，部分高校的跨專業(yè)人數(shù)甚至超過了招生人數(shù)的70%，而跨專業(yè)學(xué)生的專業(yè)背景也十分廣泛，橫跨多個(gè)學(xué)科門類。從這個(gè)結(jié)果，我們不難發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)跨專業(yè)考研成為了新趨勢，大部分的檔案學(xué)碩士研究生本科屬于其他學(xué)科門類。這為研究生跨專業(yè)跨學(xué)科研究提供了可能，但也意味著大量的檔案學(xué)研究生專業(yè)基礎(chǔ)極其薄弱，缺乏檔案學(xué)理論底蘊(yùn)，實(shí)際在論文寫作中則表現(xiàn)為文章論述空洞，關(guān)鍵問題泛泛而談，缺乏深入挖掘與探討，傾向于 “炒冷飯” ，熱衷于研究前人多次探討過的問題，對于問題和對策的描述局限于前人的研究成果，論文本身僅僅是觀點(diǎn)的羅列和拼湊，缺乏新意;或是將本科專業(yè)與檔案學(xué)強(qiáng)行結(jié)合，生搬硬套，略顯牽強(qiáng)。
跨專業(yè)檔案學(xué)研究生逐步成為檔案學(xué)論文寫作的新興主體，其創(chuàng)作的論文數(shù)量迅速增長，并占據(jù)了學(xué)術(shù)期刊的大量版面。受限于專業(yè)基礎(chǔ)薄弱，跨專業(yè)研究生大多傾向于應(yīng)用理論研究，而且熱衷于探討電子文件、數(shù)字檔案館等熱門話題，受西方理論影響較為深遠(yuǎn)。跨專業(yè)研究生成為檔案學(xué)論文寫作主體，也是導(dǎo)致我國檔案學(xué)論文質(zhì)量總體不高的最重要原因。
3結(jié)語
盡管當(dāng)前我國檔案學(xué)論文寫作存在著一定的問題，在前進(jìn)方向上也出現(xiàn)了一些偏差，但值得肯定的是，檔案學(xué)者與檔案工作者創(chuàng)作論文的初衷都是希望能夠?yàn)闄n案事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。回首過去，立足當(dāng)下，展望未來，只要我們能夠發(fā)現(xiàn)和糾正問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，必然會(huì)有一批又一批高質(zhì)量、高水平的檔案學(xué)論文相繼問世，相信祖國檔案學(xué)事業(yè)的明天會(huì)更加美好。
（作者單位：安徽大學(xué)管理學(xué)院）
摘 要：運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法，在中國知網(wǎng)《期刊全文數(shù)據(jù)庫》中，統(tǒng)計(jì)2008年～2012年檔案學(xué)9種核心期刊刊載的各高校研究生研究論文。從年度分布、期刊分布、主題分布與作者分布等方面，分析近五年各高校研究生的科學(xué)研究狀況。
關(guān)鍵詞：高校；研究生培養(yǎng)；檔案學(xué)；科學(xué)研究；統(tǒng)計(jì)分析
隨著我國高等教育和檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案學(xué)碩士和博士學(xué)位授予單位不斷增多，培養(yǎng)單位總體格局基本形成。目前，全國獲得檔案學(xué)碩士學(xué)位授予權(quán)的院校有24所，占到開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)本科院校的70.6%。此外，山西大學(xué)、上海交通大學(xué)圖書館圖書情報(bào)科學(xué)研究所和南京理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院設(shè)有“圖書情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)，也招收碩士研究生，同時(shí)，天津師范大學(xué)跨在情報(bào)學(xué)碩士點(diǎn)下招收檔案學(xué)方向研究生。以上28所高校中的中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、南京政治學(xué)院上海分院和云南大學(xué)擁有博士學(xué)位授予權(quán)。[1]對2008年～2012年28個(gè)培養(yǎng)單位的碩士、博士研究生發(fā)表在9種檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊[2]上的論文，從年度分布、期刊分布、主題分布與作者分布等方面進(jìn)行分析，可以大致了解碩士、博士研究生的科學(xué)研究狀況，進(jìn)而考察各高校教學(xué)單位高層次人才的培養(yǎng)質(zhì)量，以期對我國檔案學(xué)研究生教育和高層次人才培養(yǎng)有所參考。
1 數(shù)據(jù)來源
以“中國知網(wǎng)”為數(shù)據(jù)源，選擇《期刊全文數(shù)據(jù)庫》，以“來源期刊”和“作者單位”為檢索途徑，分別以“檔案學(xué)通訊”等9種核心期刊和“中國人民大學(xué)”等28所高等院校的名稱為檢索詞，檢索時(shí)間為2008年～2012年。
2 統(tǒng)計(jì)結(jié)果及分析
為保證研究質(zhì)量，對檢索到的論文作如下處理：1.對于合著論文，只統(tǒng)計(jì)在校研究生為第一作者或?qū)煘榈谝蛔髡哐芯可鸀榈诙髡咚l(fā)文章，其他文章不在統(tǒng)計(jì)之列；2.只統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè)論文，不包括簡報(bào)、隨感、簡介等；3.對一稿多投的論文去重。經(jīng)匯總、核對后，共得到1342篇文章。
2.1 學(xué)校與論文年度分布。論文署名學(xué)校、發(fā)表年份和發(fā)文數(shù)量分布，如表1所示。
從表1可以看出，2008年～2012年我國高校檔案學(xué)研究生發(fā)表的論文量呈現(xiàn)出穩(wěn)定的態(tài)勢，無大起大落現(xiàn)象。具體來看，中國人民大學(xué)的發(fā)文量最多，為169篇，其中，碩士研究生發(fā)文63篇，博士研究生發(fā)文106篇；排名第二和第三的分別為上海大學(xué)和武漢大學(xué)，發(fā)文量分別是149篇和90篇。前三名的發(fā)文量總計(jì)為408篇，占28所高校總發(fā)文量1342篇的30.40%。同時(shí)，還有7所高校的發(fā)文量在10篇以下，這說明各高校檔案學(xué)研究生的科研成果存在較大差距，也說明科研成果的多少與高校的科研水平、招生數(shù)量和是否擁有博士學(xué)位授予權(quán)有密切聯(lián)系。
2.2 期刊分布。研究論文的期刊分布可以在一定程度上反映研究成果的空間分布和科研水平。近五年研究生期刊分布情況，如表2所示。
由表2可知，《蘭臺(tái)世界》和《檔案學(xué)通訊》的載文最多，分別為451篇和262篇，占總載文量1342篇的53.13%。發(fā)表在《檔案學(xué)通訊》上前5位的學(xué)校分別是中國人民大學(xué)、湘潭大學(xué)、南京大學(xué)、山東大學(xué)和武漢大學(xué)，這反映出5所高校的研究生具有較強(qiáng)的科研能力。南京大學(xué)總發(fā)文量為51篇，其中在《檔案與建設(shè)》上發(fā)文17篇，占發(fā)文總量的33%，這表明發(fā)文量除與科研能力密切相關(guān)外，也受到各刊的辦刊特色和地域特色影響。
2.3 主題分布。將檢索到的1342篇文章，根據(jù)內(nèi)容可以分為檔案管理、電子文件、檔案利用、檔案館等11個(gè)主題。論文主題分布，如表3所示。
由表3可知，與檔案管理、檔案利用、電子文件、檔案學(xué)、檔案館和信息化6個(gè)主題相關(guān)的文章較多，發(fā)文量總計(jì)為976篇，占總發(fā)文量的72.7%。多數(shù)高校雖然對每一個(gè)主題都有所關(guān)注，但它們?nèi)杂懈髯灾攸c(diǎn)關(guān)注的對象。
檔案管理與檔案利用是檔案學(xué)研究的永恒主題，各高校的研究生都對這兩個(gè)主題表現(xiàn)出了極高的熱情，其中以中國人民大學(xué)和上海大學(xué)研究生居多。在電子文件研究方面，武漢大學(xué)的發(fā)文量十分可觀；在檔案學(xué)學(xué)科研究領(lǐng)域，南京大學(xué)、中山大學(xué)具有較強(qiáng)實(shí)力；在檔案館和檔案安全研究方面，蘇州大學(xué)、福建師范大學(xué)發(fā)展勢頭較好；在信息化、數(shù)字化研究領(lǐng)域，南昌大學(xué)、南京政治學(xué)院上海分院、鄭州大學(xué)發(fā)文量較為可觀；在檔案網(wǎng)站和政府信息研究方面，上海大學(xué)、四川大學(xué)占據(jù)一定陣地。
2.4 作者分布與合作情況。分析高校研究生科研合作的程度，可以大致看出合作研究和學(xué)科相互交叉與滲透的深度和廣度。將檢索得到的1342篇文章分別按照單篇作者數(shù)為1人、2人、3人及3人以上的標(biāo)準(zhǔn)分類統(tǒng)計(jì)，結(jié)果如表4所示。
注：合作率為2人、3人及3人以上合著篇數(shù)占總篇數(shù)的百分比。合作度為每篇論文的平均作者數(shù)，即作者總數(shù)除以總計(jì)篇數(shù)。
由表4可知，1342篇文章共有2066名作者，合作率為41.95%，合作度為1.54，這表明高校研究生科研協(xié)作現(xiàn)象較為普遍，合作意識(shí)較強(qiáng)。吉林大學(xué)、浙江大學(xué)、河北大學(xué)、南開大學(xué)、湘潭大學(xué)、南京大學(xué)和山西大學(xué)的合作度較高，均在2.0以上。排在最后三位的分別是上海交通大學(xué)、蘇州大學(xué)和上海師范大學(xué)，合作度分別為1.20、1.17和1.00。可以看出，我國各高校研究生在科研合作程度上存在較大差別。
在合著的論文中，以研究生和導(dǎo)師合著居多，這反映出導(dǎo)師對研究生的科學(xué)研究具有重要的指導(dǎo)作用。3人以上合著的論文多為需要協(xié)同合作的調(diào)研報(bào)告，它運(yùn)用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法，科學(xué)地分析檔案工作和檔案學(xué)的相關(guān)問題。此外，還有不同學(xué)科之間、不同院校之間以及研究生與檔案局（館）、科研院所等企事業(yè)單位工作人員的合作，這是順應(yīng)檔案學(xué)學(xué)科協(xié)同發(fā)展的良好趨勢，需要保持和發(fā)揚(yáng)光大。
2.5 發(fā)文5篇以上作者統(tǒng)計(jì)。在檢索得到的1342篇論文中，各高校研究生發(fā)文量以1篇或2篇者居多，因篇幅有限，表5僅列出發(fā)文5篇以上（含5篇）的高產(chǎn)作者。
7.四川大學(xué)；8.遼寧大學(xué)；9.南京政治學(xué)院上海分院；10.鄭州大學(xué)；11.南昌大學(xué)；12.天津師范大學(xué)；13.黑龍江大學(xué)；14.福建師范大學(xué)。山東大學(xué)、蘇州大學(xué)、廣西民族大學(xué)、南京大學(xué)、湘潭大學(xué)、河北大學(xué)、浙江大學(xué)、南開大學(xué)、吉林大學(xué)、上海交通大學(xué)、湖北大學(xué)、山西大學(xué)、上海師范大學(xué)和南京理工大學(xué)無作者達(dá)到5篇。
由表5可知，發(fā)文量在5篇以上的作者有29人，他們擁有較強(qiáng)的科研能力，是檔案學(xué)界的新秀，構(gòu)成檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊的研究生高產(chǎn)作者群。他們的成長，將會(huì)擴(kuò)大我國檔案學(xué)研究的隊(duì)伍，促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究的持續(xù)發(fā)展。在29人中，博士研究生7人，占發(fā)文5篇以上高產(chǎn)作者的24%，其中趙生輝發(fā)文10篇，數(shù)量最多，這說明博士研究生擁有更強(qiáng)的科研能力。
3 總結(jié)
從以上五個(gè)方面的分析可知，我國高校檔案學(xué)研究生的科研能力在不斷增強(qiáng)，高校教學(xué)單位高層次人才的培養(yǎng)質(zhì)量在不斷提升。2008年～2012年高校研究生共發(fā)表1342篇核心期刊論文，各高校研究生在9種核心期刊上的數(shù)量存在較大差距。這一方面反映出檔案學(xué)研究生在整體上具有較高的科研水平，另一方面也說明不少高校研究生還有擴(kuò)大科研空間的余地和機(jī)會(huì)。高校研究生應(yīng)全面關(guān)注9種核心期刊的欄目設(shè)置和辦刊特色，更加深入地把握檔案學(xué)的研究現(xiàn)狀和研究進(jìn)展，以便更多地投稿和。研究生與導(dǎo)師之間、高校研究生之間、不同高校師生之間的合作研究程度在逐步加強(qiáng)，這是順應(yīng)學(xué)科協(xié)同研究趨勢的良好現(xiàn)象。與此同時(shí)，高校研究生也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與檔案館、檔案室工作人員的合作，更多地發(fā)表與檔案工作實(shí)際相關(guān)的科研成果，以便更好地促進(jìn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。各高校教學(xué)單位需要繼續(xù)加大研究生的培養(yǎng)力度，進(jìn)一步提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，并積極爭取獲得檔案學(xué)博士學(xué)位授予權(quán)。高校碩士、博士生導(dǎo)師和核心期刊編輯應(yīng)當(dāng)及時(shí)扶植新秀，培養(yǎng)出更多的研究生高產(chǎn)作者，為促進(jìn)檔案學(xué)學(xué)科的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
摘 要：基于引文內(nèi)容分析的檔案學(xué)高被引論文引用特征研究方法，文章界定三種引用情感類型，實(shí)證研究基于引文內(nèi)容的主題識(shí)別和情感類型識(shí)別。揭示檔案學(xué)高被引論文反映的引用主題和引用行為動(dòng)機(jī)。
關(guān)鍵詞：引用情感類型分析；檔案學(xué)；高被引論文
1 引言
1927年[1]，引用首次被用來對科研進(jìn)行評價(jià)，經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，引文分析的理論和方法體系逐步健全。然而，隨著研究和實(shí)踐應(yīng)用的深入，引文分析存在的問題也逐漸暴露，如，引用的規(guī)范性、引用動(dòng)機(jī)以及只注重被引頻次而忽視引文內(nèi)容導(dǎo)致的引用不規(guī)范和引文評價(jià)的不科學(xué)等問題[2]。隨著文本挖掘技術(shù)和全文提取技術(shù)的出現(xiàn)，基于引文內(nèi)容分析是引文分析的新方向[3]。引文內(nèi)容分析可以彌補(bǔ)單純以被引頻次數(shù)量評價(jià)的不足，將引文的數(shù)量和質(zhì)量結(jié)合起來，更好地揭示文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)性。
雖然國外已經(jīng)有關(guān)于引文內(nèi)容分析的實(shí)證研究，但國內(nèi)基于引文內(nèi)容分析，尤其是基于檔案學(xué)引文內(nèi)容分析的研究目前還不多。鑒于此，本文以檔案學(xué)高被引論文內(nèi)容分析為基礎(chǔ)，深度揭示檔案學(xué)高被引論文反映的引用主題和引用行為動(dòng)機(jī)研究，對于揭示檔案學(xué)引文特征具有意義。
2 數(shù)據(jù)來源
本文以檔案學(xué)高被引論文為樣本，樣本選擇方法為：以CNKI數(shù)據(jù)庫的“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”為數(shù)據(jù)源，選擇“檔案學(xué)、檔案事業(yè)”學(xué)科領(lǐng)域，不設(shè)檢索條件加以檢索，檢索結(jié)果按照被引頻次遞減排序，剔除非學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和不相關(guān)文獻(xiàn)，得到檔案學(xué)被引頻次最高的前100篇論文。檢索日期截至2013年底。百篇高被引論文分布于18種期刊中，其中《檔案學(xué)通訊》最多，有51篇文章，占總數(shù)的51%。《檔案學(xué)研究》12篇。
3 引文內(nèi)容特征研究
引文內(nèi)容分析指基于引文內(nèi)容層面的語義關(guān)聯(lián)，對引用句或引用上下文的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析，以揭示被引文獻(xiàn)對施引文獻(xiàn)的作用。目前，相關(guān)研究主要包括引文類型識(shí)別、情感傾向分析和引文主題識(shí)別。
3.1 引文主題識(shí)別研究。引文主題識(shí)別是從引文文本抽取代表引文的主題詞，利用主題分布來揭示被引文獻(xiàn)的被引原因以及被引文獻(xiàn)對施引文獻(xiàn)的主要作用或貢獻(xiàn)。
本文主題識(shí)別是通過抽取高被引論文的關(guān)鍵詞來實(shí)現(xiàn)。百篇高被引論文共有691個(gè)關(guān)鍵詞，出現(xiàn)頻次大于4的關(guān)鍵詞有34個(gè)，累計(jì)頻次277次，占總頻次的40%。出現(xiàn)頻次最高的檔案工作者19次，檔案管理18次，電子文件17次。
表1 高頻關(guān)鍵詞
利用共詞分析方法將我國檔案學(xué)高被引論文研究主題分為四個(gè)主題知識(shí)群，一是檔案學(xué)基礎(chǔ)研究與檔案事業(yè)，包括來源原則、檔案學(xué)、現(xiàn)行文件、人事檔案、檔案事業(yè)、檔案管理、檔案工作者、紙質(zhì)文件、信息安全、文化、政府信息公開關(guān)鍵詞。二是電子文件和文件運(yùn)動(dòng)理論，包括電子文件管理、電子文件、電子檔案、電子文件歸檔、文件運(yùn)動(dòng)和文件生命周期關(guān)鍵詞。三是檔案信息化與資源開發(fā)利用，包括辦公自動(dòng)化、數(shù)字化、檔案信息化、信息化、數(shù)字檔案館、檔案信息、檔案信息資源、資源開發(fā)、利用、檔案開放利用關(guān)鍵詞。四是檔案工作與檔案館，包括檔案工作、虛擬檔案館、傳統(tǒng)檔案館關(guān)鍵詞。
3.2 引用情感類型研究。引用情感類型識(shí)別是通過對施引文獻(xiàn)引用被引文獻(xiàn)的文本內(nèi)容，從引用動(dòng)機(jī)和情感傾向分析挖掘施引文獻(xiàn)作者對被引文獻(xiàn)的觀點(diǎn)、態(tài)度或立場，主要分為肯定、中立和否定三種基本類型。本文以檔案學(xué)高被引論文引用情感傾向識(shí)別檔案學(xué)引用情感類型。
本文根據(jù)引用內(nèi)容，將引用情感類型分為三類，正面引用、負(fù)面引用和中性引用。正面引用指施引文獻(xiàn)中對引文的觀點(diǎn)、結(jié)論或方法的肯定和贊同，還包括在引文基礎(chǔ)上展開后繼工作，或者應(yīng)用引文中的理論方法和數(shù)據(jù)以及引用他人的方法或結(jié)論和自己研究進(jìn)行對比等。
負(fù)面引用指施引文獻(xiàn)對引文中的觀點(diǎn)、結(jié)論或方法持否定態(tài)度。多是指有商榷性質(zhì)的文章，或者指出引文研究的不足、缺陷以及目前沒有涉及的而本文將要研究內(nèi)容，主要表述兩篇文章研究的不同。
中性引用指施引文獻(xiàn)對引文內(nèi)容沒有表示贊同或反對觀點(diǎn)，只做內(nèi)容論述和在綜述研究中出現(xiàn)的引用。情感類型界定如表2。
表2 情感類型及界定
由于百篇檔案學(xué)高被引論文總被引三千多次，涉及施引文獻(xiàn)數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)處理困難，本文采用分層抽樣調(diào)查的方法，保證研究的可行性和科學(xué)性。在上述引文主題類型中，依據(jù)上述主題分類，在四個(gè)主題類團(tuán)中各抽取一篇代表性文獻(xiàn)作為樣本研究。研究樣本的選擇具有代表性：一是涵蓋了所有的研究主題，避免因主題不同而產(chǎn)生引文特征不同；二是選取不同作者，既有業(yè)界權(quán)威，也有不同身份代表，避免權(quán)威效應(yīng)帶來研究偏差；三是不同期刊和年代；四是不同層次的被引頻次。
表3 抽樣樣本數(shù)據(jù)
從上述四篇不同主題的文章被引的情感傾向來看，檔案學(xué)論文多是正面引用，占63%，不含感情色彩的中性引用占35%，只有不到4%的引用是否定性質(zhì)的。說明在多數(shù)情況下，檔案學(xué)界對所引用文獻(xiàn)都是持肯定態(tài)度，或是對引用文獻(xiàn)高度評價(jià)，或是應(yīng)用引用文獻(xiàn)的理論和數(shù)據(jù)，只有極少數(shù)是指出引文不足。
進(jìn)一步分析正面引用大部分是理論應(yīng)用、在別人研究基礎(chǔ)上的進(jìn)一步研究和利用別人的研究理論、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)證研究，或者是自我對同一問題的深化研究。因此，理論性強(qiáng)的文章正面引用的可能性更大。如裴友泉[4]等在文章中引用“正如《芻議》所說，目前‘信息孤島’、項(xiàng)目資金浪費(fèi)等問題正面臨深化的風(fēng)險(xiǎn)……筆者想說是：《芻議》是篇好文章，不僅較系統(tǒng)地梳理了我國電子文件客觀存在的問題，給人們以警示與反思”表明對引文的正面肯定。
實(shí)踐性的文章和綜述性質(zhì)的文章多是在文章開頭的理論綜述和研究綜述中引用，因此，中性引用的可能性大。如馬海群[5]等在文章中引用“由圖4可見，數(shù)字時(shí)代的檔案信息資源管理已成為2006年～2007年學(xué)者們關(guān)注的研究熱點(diǎn)之一，馮惠玲（2006）從國家戰(zhàn)略的層面上指出：我國電子文件管理戰(zhàn)略應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，走上頂層設(shè)計(jì)、全面規(guī)劃和集中控制的發(fā)展路徑”表明對引文沒有感情色彩的中性綜述引用。
反面引用的文章很少，說明檔案學(xué)界在理論爭鳴和商榷中不是太活躍，而這僅有的幾篇反面引用也不是對于觀點(diǎn)的否定，只是指出引文和施引文獻(xiàn)研究問題的不同，或者不全面。同時(shí)，理論性的文章由于有觀點(diǎn)表述更有可能反面引用。如安小米[6]在文章中引用“第一篇《電子文件管理國家戰(zhàn)略芻議》，首次提出了我國電子文件管理國家戰(zhàn)略研究的問題……該文肯定了電子文件管理問題的嚴(yán)重性，但未對什么是電子文件管理國家戰(zhàn)略進(jìn)行明確解釋，由于缺少分析框架，對國外電子文件管理國家戰(zhàn)略的研究有待系統(tǒng)和深入”，文章指出引文的不足和缺陷，進(jìn)而提出本文要研究的內(nèi)容。同時(shí)，學(xué)位論文的引用會(huì)涉及施引文獻(xiàn)對被引文獻(xiàn)的多次引用，主要包括在文獻(xiàn)綜述中的中性引用以及在具體的問題和策略中的正面引用。
4 結(jié)論與展望
本文提出了一種基于引文內(nèi)容分析的高被引論文引用特征研究，并以檔案學(xué)高被引論文為數(shù)據(jù)源，研究了基于引文內(nèi)容的主題識(shí)別和情感類型識(shí)別。指出檔案學(xué)高被引論文主題既有傳統(tǒng)基礎(chǔ)理論內(nèi)容的繼續(xù)研究，但更多地已關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的理論和應(yīng)用。具體表現(xiàn)為：一是基礎(chǔ)理論和應(yīng)用研究依舊，新的應(yīng)用理論逐漸增多。二是信息化催生的檔案工作新變化，以及基礎(chǔ)理論的應(yīng)用得到拓展。技術(shù)催生電子文件產(chǎn)生、政府信息公開、電子政府、檔案網(wǎng)站的建設(shè)和數(shù)字檔案館等。三是檔案工作為社會(huì)服務(wù)的關(guān)系越來越密切。檔案學(xué)的引用情感類型以正面引用為主，綜述性和實(shí)踐性的文章多是中性引用，而具有商榷性和爭鳴性的反面引用文章很少。
雖然本文從引文內(nèi)容方面研究了高被引論文的引用特征，但也存在局限。一是引文樣本選擇的局限。鑒于數(shù)據(jù)量大，在引文類型研究中，只選擇了每個(gè)主題中的4篇論文進(jìn)行研究。二是引文內(nèi)容分析也只對主題和情感類型進(jìn)行識(shí)別，況且主題識(shí)別只選擇關(guān)鍵詞，沒有從標(biāo)題、摘要甚至全文信息中提取主題標(biāo)識(shí)。未來要在文本挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)下，進(jìn)行大樣本引文內(nèi)容分析和主題識(shí)別。同時(shí)，指出引文內(nèi)容特征還具有學(xué)科特征。
（作者單位：河南師范大學(xué) 來稿日期：2014-04-16）