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導語:在檔案局指導監督的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

一、目標任務的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據,執法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20__年6月至9月,區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
20__年,區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力,已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績,提升了__檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬,區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統計》、《20__年攀枝花市__國民經濟統計資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒20__》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設,完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展,現暫不進行。盡管如此,我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月,區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次,預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條,上報區委辦《__動態》信息23條,累計份數25份,已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設,為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領導的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份,區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班,來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金,不低于20__年總額。
檔案系統情況特殊,各級檔案部門經費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發生后,區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、
工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
20__年,區檔案局從工作全局出發,主動服務和服從于全區工作大局,努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質建設,以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機,制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度,不斷提高機關工作效率。
(三)單項目標
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作,為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創?!睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創?!睓n案資料迎檢方案,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區檔案局的監督、指導、參與下,區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束,國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市,“創衛”工作取得圓滿勝利。“創衛”工作結束后,區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作中,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
1、在區委、區政府的支持下,正著手建立__檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映__社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力,區編辦同意在__檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子,為居民提供現行文件查閱利用服務。
二、20__年工作思路
20__年,我們將在20__年工作基礎上,把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來,以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創__檔案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協調可持續發展為基本要求,促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作,又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。
一、加強組織領導,積極推進依法行政工作
縣檔案局高度重視依法行政工作,依法行政工作由局長主抓。年初,局領導班子召開局務會議專門研究部署本單位的依法行政工作,制定了《縣檔案局依法行政工作計劃》,并采取多種途徑、多種形式、多種手段,利用有效載體,抓好執法隊伍的素質教育,增強執法人員執政為民意識。按照工作要求,成立了行政審批科(已上報有關部門審批),定期研究有關工作。嚴格實行目標管理責任制,形成了齊抓共管的局面,全面推進了我局依法行政工作。
二、加強學習,提高依法行政能力
以全面推行依法行政為重點,深入貫徹落實《行政許可法》、國務院《全面推進依法行政實施綱要》及國家檔案局《關于全國檔案系統全面推行行政執法責任制的意見》,組織全體干部認真學習《依法行政手冊》,堅持領導干部帶頭學法用法,提高領導干部依法行政決策,依法管理的能力和水平,實現領導方式和管理方式的轉變。建立健全了領導干部法制學習制度,認真落實國家公務員學法用法、法律知識培訓和考試考核制度,抓好我局執法人員學法、用法。深入貫徹落實《綱要》、《意見》及《五年規劃》,加大法律法規的宣傳教育力度,利用縣檔案局網、新聞媒介廣泛宣傳法律、法規和有關檔案方面的基本常識,積極開展檔案執法活動,不斷增強全社會的檔案法制意識,加強檔案法制建設,堅持依法治檔。加強干部對《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的學習,積極組織干部參加省市縣舉辦的各種業務培訓,掌握業務知識、法律知識,不斷提高執法人員的依法行政和按法定程序辦事的能力和水平。
三、堅持與時俱進,推進各項工作法治化
堅持與時俱進,適時做好我縣檔案規章和規范性文件的清理工作。我們按照黨的提出的依法治國的要求,結合我國加入了世界貿易組織和《中華人民共和國行政許可法》的實施、及時調整檔案法制工作在法制社會建設中的位置,找準檔案服務社會的支點。
(一)及時做好檔案規章和規范性文件的清理工作。
我局根據縣委、縣政府的統一部署和要求,對我縣自以來檔案領域的政府規章和規范性文件進行了清理。該廢止的堅決廢止,該修改的及時修改,該制定的盡早制定。根據《省檔案局關于規范國家檔案館檔案利用服務工本費收費標準的通知》文件規定,自4月20日起,縣檔案局取消檔案利用服務費。我局與縣發展和改革局聯合下發了仙檔[]8號《關于貫徹落實〈縣縣級重點建設項目竣工檔案專項驗收管理辦法城〉的通知》的文件,依法對縣級重點建設項目竣工檔案實行科學管理,并及時向社會進行了公布。
(二)強化管理,加強對全縣檔案的宏觀指導
一是推進農業農村檔案工作。一年來我局積極貫徹全省“三農”檔案工作會議精神,以行政村檔案室規范化建設為載體,不斷深化和推進“三農”檔案工作。相繼舉辦行政村、專業合作社檔案業務培訓班,引導有條件的行政村、上規模的農民專業合作社開展建檔工作,全縣共有61家行政村檔案室通過了檔案目標認定(其中省級12家,市級49家)。二是積極做好民情檔案收集、整理、建檔工作。一年來縣委對民情檔案高度重視,全縣有14萬農戶建立了民情檔案。我局為使此項工作有序開展進行了業務指導,以鄉鎮(街道)、村為單位要求規范存檔,做到動態檔案與靜態檔案有機結合,確保歸檔材料完整、準確。今年8月份,省局宣傳《檔案法》頒布20周年成果展,被省電視采用。三是提高社會保障檔案管理水平。按照業務標準,做到歸檔材料完整、準確、安全,通過了省檔案檢查組的專項驗收。四是省、市級檔案目標管理活動有序開展。共有4家單位通過檔案目標管理認定。四是加強基層檔案的管理工作。為緊密結合時展的新特點,創造性地開展服務,努力實踐黨的先進性要求。我局積極組織人員幫助縣級機關15家單位做好檔案立卷歸檔工作。五、搞好檔案業務年檢工作。為確保檔案年檢工作質量,我局針對當前檔案工作的實際,10月31日,縣檔案局下發了仙檔[]11號《關于做好全縣檔案工作年檢的預備通知》的文件。文件就檔案年檢范圍、年檢內容和等級評定、年檢時間安排作了規定,要求各鄉鎮(街道)、縣級機關各單位高度重視檔案年檢工作,做好自查自糾,落實經費、人員,及時把本單位各類檔案收集齊全,進行規范整理并使用檔案管理軟件。11月25日前將檔案工作年檢評分表自查得分情況上報縣檔案局,12月上旬組織人員對各單位進行檢查。此次檢查,我們嚴格按照檔案考核標準,結合我縣實際,采取聽、查、饋的方式進行,針對年檢中發現的問題,及時督導有關單位進行了整改,使年檢最大限度地取得了促進工作的良好效果
第二條本省行政區域內機關、團體、企業事業單位以及其他組織從事檔案工作的專兼職檔案人員必須持有省檔案局和省人事廳統一制發的檔案人員上崗資格證書。
第三條檔案人員上崗資格證書是檔案人員上崗的憑證;是檔案人員評選先進、申報檔案專業技術資格的條件之一;是各級各類檔案館和機關、團體、企業事業單位及其他組織評選先進和檔案工作目標考核、等級認定的基本條件之一。
第四條持有檔案人員上崗資格證書的人員,應當具備以下基本條件:
(一)遵守檔案法律、法規和規章,熱愛檔案事業,具有良好的政治素質和職業道德;
(二)具有中專(含高中)以上學歷;
(三)具有相應的檔案專業基本知識,掌握檔案管理的基本方法和技能,有獨立從事檔案管理的基本能力。
第五條凡從事檔案工作的人員必須接受檔案專業資格培訓,并經考試(考核)合格后,方可獲得檔案人員上崗資格證書。
第六條檔案人員上崗資格培訓統一使用省檔案局組織編寫的《江蘇省檔案人員培訓教材》,注重基礎理論和業務技能的培訓,培訓課時不得少于120學時。
第七條檔案人員上崗資格培訓的授課教師,必須具備檔案專業中級以上專業技術資格,經省檔案局培訓合格后,取得聘書的人員擔任。
第八條檔案人員上崗資格培訓采取閉卷與開卷相結合的考試形式,由省檔案局統一命題,試卷從題庫中抽取??荚嚕己耍┏煽円婚T不合格者,須參加補考。兩門以上不合格或者補考成績仍不合格者,須參加下一期培訓;考試(考核)成績仍不合格者,由培訓單位通知被培訓人員所在單位人事部門,按照有關規定,不得從事檔案工作。
第九條檔案人員取得上崗資格證書后,必須依照國家和省有關規定,每年參加檔案專業繼續教育,接受檔案及相關專業新理論、新技術、新方法、新知識的學習。
第十條檔案人員上崗資格培訓在各級人事部門的指導下,由省檔案局統一管理,分級培訓。省檔案局負責省級機關、團體、企業事業單位和其他組織檔案人員的培訓。市檔案局負責本地區檔案人員的培訓,有條件的縣(市、區)檔案局可以舉辦檔案人員培訓,但均應在培訓前20天經市檔案局認定向省檔案局提出申請,填報《江蘇省檔案人員上崗培訓申請表》,經審批同意后方可舉辦。
第十一條檔案人員上崗資格證書由省檔案局嚴格按照標準和程序辦理。舉辦培訓的單位在培訓結束后,須攜辦班通知、辦班總結、培訓人員成績冊及培訓人員正面免冠2寸照片等材料,經各市人事局備案并送省檔案局核驗后統一頒發證書。省檔案局于次年3月將全省上崗資格培訓及資格證書發放情況匯總報省人事廳備案。
第十二條各級人事部門應與同級檔案局密切配合,加強對檔案人員上崗資格培訓工作的指導和監督,掌握檔案人員持證條件和培訓原則。省檔案局負責組織對全省培訓工作的規劃、檢查、評估。
第十三條本辦法實施以前已經取得省檔案局頒發的《崗位培訓結業證書》的人員,憑原證書,攜正面免冠2寸照片交所在地市、縣(市、區)檔案局集中換取檔案人員上崗資格證書;省直單位檔案人員可直接到省檔案局辦理,并從該年度起參加檔案專業繼續教育。
第十四條凡已取得檔案專業學歷畢業證書或者中級以上檔案專業技術資格者,可直接到所在地檔案局辦理檔案人員崗位資格證書。辦理者應提交本人學歷證書、檔案專業技術資格證書和單位介紹信,由各市、縣(市、區)檔案局匯總并經市人事局審核后報省檔案局認定領取檔案人員上崗資格證書。省直單位可直接到省檔案局辦理。上述檔案人員均應按照本辦法第九條的規定參加檔案專業繼續教育。
第十五條有下列行為之一的,由所在地檔案局取消其檔案人員上崗資格證書:
(一)弄虛作假,獲取檔案人員上崗資格證書的;
(二)工作嚴重失職,經教育仍不改正的;
(三)違反檔案法律、法規和規章的有關規定,不履行檔案崗位職責的。
第十六條有下列行為之一的,由所在地檔案局對直接責任人給予通報批評:
(一)在檔案人員崗位資格培訓考試或發證工作中、,造成損失或者不良影響的;
(二)擅自安排未經培訓的人員從事檔案工作而造成檔案損失的;
(三)偽造涂改檔案人員上崗資格證書的。
本刊訊
近日,廣州市質量技術監督局批準了廣州市《電子文件檔案資源管理規范》系列地方技術規范。自2008年9月1日起實施,這是廣州市第一個有關電子文件檔案管理的技術規范。
本刊廣州通訊員 胡嬡萍 吳壽科
9月8日,歷時兩個多月的上海“八益杯”檔案業務培訓講臺競賽活動在上海市檔案館外灘新館落幕。上海市檔案局館長吳辰、副局館長倉大放,上海市自考辦副主任孫長庚,上海八益自動化科技有限公司總經理徐益成出席決賽,并向獲獎人員頒獎。
樓錦洪 本刊上海通訊員 郭紅解
近日,成都市委、市政府辦公廳轉發了《成都市檔案局關于加強民生檔案工作的意見》。
成都市檔案局 楊 瓊
8月25日下午,聯勤部專門組織機關所屬單位檔案管理人員前往參觀了廣東省檔案館。重點參觀了具有先進高新技術和設備的數字信息部和影像技術部。
聯勤部 許赫 曹和平
山東省兗州市近日檔案局加大工作力度,減少服務“壁壘”,乘勢而上,擯除落后觀念。熟練應用“加減乘除”運算法則,為創新謀劃思路,為發展營造條件,為經濟提供服務。
山東省兗州市檔案局 李長江
近日,一批汪偽政權文件現身荊門古玩市場,并由市檔案館征集進館,填補了荊門館藏汪偽政權檔案之空白。此次征集的汪偽政權檔案資料共35件,大部分是縣政府和縣政府籌備處簽發的有關教育方面的文件和批示。
湖北省荊門市檔案局 關明成
為推動全市民營企業檔案工作,2007年以來,宜城市工商聯與檔案局聯合印發了《關于做好全市民營企業檔案工作的意見》,力推民營企業檔案工作。
湖北省宜城市檔案局 習瑞芳
湖北省棗陽市南城辦事處沙店社區對社區內非公有制企業黨員實行“一證一檔”制度,加強對非公制企業黨員管理?!耙蛔C”,即黨員登記證,“一檔”,即黨員活動檔案。目前,社區為169名非公有制企業黨員建立了相應的黨員活動檔案。
湖北省棗陽市檔案局 傅民武
大連市檔案局舉辦了全市檔案系統書法、繪畫、攝影、征文、DV、FLASH作品展活動。本次展覽活動,先后收到作品100余幅。全市共有千余名檔案工作者參觀了展覽。
大連市檔案局 宋欣玉
“5.12”特大地震后,成都市檔案館積極推動館藏檔案數字化,民國檔案的掃描工作已拉開序幕。該館主動聯系市財政局,將民國檔案的數字化處理列入當年的重點檔案搶救預算項目,今年將進行90萬頁的掃描及后期數字化加工處理。
成都市檔案局 張永紅
根據安徽省蕪湖市政府辦公室《關于組織開展2008年在線訪談活動的通知》,蕪湖市檔案局局長胡正強于9月10日作客政府網站,與廣大網民在線交流。進行在線訪談,在第一時間交談并明確態度,這還是第一次。目前點擊已達3500多人次。
安徽省蕪湖市檔案局 秦建平
日前,江西省南豐縣再次安排專項經費2.1萬元用于搶救國家重點檔案。這是繼去年撥付3萬元搶救經費后的第二筆專門搶救經費。
江西省南豐縣檔案局賴衛新
一、20*年全市檔案工作總結
(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業發展創造良好的外部條件。
20*年12月14日,*市委、市政府辦公室印發《關于加強新時期檔案工作的意見》,市檔案局領導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進*檔案事業建設”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是*市檔案館新館建設;二是*市數字檔案館建設?!叭嫱七M*市檔案事業業務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案信息化建設,指導推動基層綜合檔案室業務建設上水平、上臺階,拓展新領域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動*市檔案事業發展整體水平的提高?!?/p>
經過一年的努力,*市檔案館新館建設取得了一定的進展,在10月份市檔案局給市人民政府《關于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在*新區建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現代化檔案館,*市人民政府市長、常務副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現已轉入*市建設局(*市規劃局)辦理之中,為新館建設開了個好頭。數字檔案館建設,也已取得了顯著的成績,市檔案局(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經費,用于構建*數字檔案館的基礎設施和專項設備?,F經調試成功,已正式投入使用,這大大提升了*市檔案館檔案信息化水平,同時,*市數字檔案館項目,經*市檔案局與*市發展和改革局協商溝通,已列入*市國民經濟和社會信息化發展“十一五”規劃中,為*市分期分步實施“數字檔案館”建設項目,提供了財力和物質保障。*市檔案館堅持檔案資源建設與檔案信息化建設并舉的方針,重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數據庫和檔案全文數據庫建設,整體推進檔案信息化建設進程,至年底已取得了明顯的成績?;鶎泳C合檔案室建設和新領域檔案工作,經過*市檔案局的依法監督和指導,其業務建設也得到穩定推進,健康發展,納入依法治理良性發展軌道。
(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務的切入點和結合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務,是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。*市檔案局在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業務監督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監督指導鎮鄉、街道和農村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區、1個民營企業和1個重點聯系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設,積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯系村解決2萬元資金,支持農村公益事業建設。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到*員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心,積極推進檔案服務機制創新。
為*市委、市政府的中心工作服務,是檔案局工作的主要任務。20*年,*市檔案局始終堅持一切在大局下思考,一切在大局下行動,調動一切積極因素,發揮整體優勢,緊扣時代主題,把為市委、市政府中心工作服務作為我局工作的重點,常抓不懈,切實增強檔案服務的前瞻性和預見性,使檔案服務工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面:
一是為全市重大活動項目服務。20*年,是*市爭創國家環境保護模范城市、中國優秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否,對創建至關重要,*市檔案局認真貫徹執行《浙江省重大活動檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔,加強指導,制訂可操作性的檔案服務方案,并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理,確保了這些重大活動項目材料齊全完整,為我市成功創建作出了積極貢獻。
二是為經濟建設服務。重點抓好年產值億元以上骨干民營企業檔案工作和全市列入省重點建設項目檔案的清理建檔工作。經過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業檔案管理目標認定工作,全市有9家企業通過檔案管理*市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個向省爭取的重點建設項目的檔案工作在業主單位領導的重視下和*市檔案局的大力支持、協助和精心指導下,建檔工作有序進行,其中*污水處理廠、*污水處理廠、*電熱有限公司等3個項目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項驗收。*水泥、*輪胎、*口岸、*污水處理廠等一大批重點建設項目檔案工作已納入項目法人責任制和工程質量領導責任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發展軌道。
三是繼續推進現行文件查閱服務中心建設,為市民百姓提供檔案優質服務。設立現行文件查閱中心,是*市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試,經過3年的建設,*市檔案現行文件查閱服務中心已累計接收56個市級機關,7000份現行文件和180冊資料,并將全部現行文件條目在“*檔案信息網”上,同時,還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,20*年,*市檔案館還嘗試實時開展接收*市委、*市人民政府等市級機關上年度現行檔案的新舉措,至年底已接收*市委、*市人民政府等10個市級機關4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級機關現行文件的服務能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。*市檔案局與*市有關市級機關聯辦的省級愛國主義教育基地受降廳,在今年紀念抗戰勝利60周年之際,充分發揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達15000人。11月20日,*中央宣傳部已將*受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地,浙江省僅此一家。
各區縣黨委、政府,對檔案工作的重視程度逐漸增強,不斷加大投入,將檔案館庫建設納入地區發展規劃,檔案事業專項經費列入同級財政預算并逐年遞增;市屬單位的領導,為檔案工作解決工作用房,配備必需的設施設備,有效地保障了區縣檔案局館和市屬單位檔案工作的順利開展。
二、形式多樣,積極開展《處分規定》的宣傳教育工作
各區縣檔案局(館)和市屬單位采取召開會議、組織培訓、舉辦專題講座、制發或轉發文件、發放宣傳材料或宣傳視頻、張貼宣傳掛圖以及利用各種媒體和平臺等不同形式,在本地區、本單位、本系統開展《處分規定》的宣傳教育工作,使公職人員貫徹落實《處分規定》的意識全面增強。部分區縣檔案局要求所屬各單位把對《處分規定》的學習列入領導議事日程,并作為干部普法學習的重要內容之一;部分市屬單位將《處分規定》的內容及相關文件電子版,加載到單位內網上供大家學習,為每一位同志能夠及時學習、貫徹《處分規定》精神創造了條件。
三、采取措施,依法提高檔案管理工作水平
(一)各區縣檔案局圍繞《處分規定》及時開展檔案行政執法檢查
各區縣檔案局圍繞《處分規定》精神開展行政執法檢查工作,針對檢查中發現的問題,加強對相關單位整改落實情況的監督檢查,有效地杜絕了檔案管理違法違紀行為的發生。同時要求執法人員明確檢查標準,嚴格檢查程序、規范檢查行為。大興區檔案局將檔案行政執法檢查評分結果納入全區績效考核體系,真正樹立了檔案執法主體和權威的地位,有力提高了區屬各單位依法做好檔案工作的自覺性。
(二)各區縣檔案館基礎業務建設
進一步深化一是各區縣檔案館的安全管理設施設備齊全完備,各項規章制度健全完善并得到有效落實,確保了檔案實體及信息的安全;二是按計劃做好檔案接收、征集和政府公開信息的接收工作,館藏資源不斷豐富;三是檔案開放鑒定工作有序開展,檔案管理公共服務能力全面增強。此外,區縣檔案館信息化工作發展較快,館藏紙質檔案數字化率已很高,為滿足社會公眾的需求提供保障。
(三)市屬單位依法管理檔案工作水平有所提升
——這是無悔的選擇,因它聽從內心的呼喚
作為從歷史系畢業的學生,對檔案本身就有著莫名的情愫。在我內心里,我深深覺得——檔案,就如同史冊一樣,它看似普通,其實珍貴,“典謨訓誥,寶之無佚”;它看似平凡,其實偉大,“創業擴基,前軌可跡”;它看似平淡,其實精彩,“察往知,古為今用”。它描繪的是一幅幅客觀真實卻又絢麗美妙的歷史卷輻;它承載的是一個個支離破碎卻又燦爛輝煌的時空記憶,它積淀著人類歷史,傳承著古老明,服務著當今社會。
作為檔案館的工作人員,能親手接觸館藏檔案,就像看見一本本厚重的史冊一樣,能見證合肥這座城市的變遷,見證合肥經濟政治化變化的發展,工作的幸福感、使命感、責任感也油然而生。
所以,我毫不猶豫地選擇了與檔案為伍,毫不猶豫地在志愿上填寫了檔案局!
——這是無悔的選擇,因它是成長的歷練
2011年7月,我加入到合肥市檔案局這個優秀的集體,成為監督指導處的一名工作人員。通過這個處室的歷練,在我成長的詞典里加入了“精益求精,吃苦耐勞”兩個詞。
監督指導處工作任務重、人手少,加班制定細則是常事,出差指導培訓是常態。細則制度一般事關全市各級檔案室建設,不得馬虎。每一稿細則制度,我們都多次征求意見,多次修改完善,多次精益求精。
不管烈日炎炎,不管寒風凜冽,在偏遠的鄉鎮檔案室甚至村級檔案室里都能見到我們指導培訓的身影。
但,痛并快樂著。每當我的講解,能為基層檔案員們排憂解惑時,我就覺得自己再辛苦也是快樂的!每當熬夜加班制定出的檔案細則和辦法,能讓基層檔案工作有可循,我就覺得自己再辛苦也是快樂的;每當在我指導下各個鄉鎮綜合檔案室,能讓老百姓可以“小事不出村,大事不出鎮”查到所需要的檔案,我就覺得自己再辛苦也是快樂的。
201年崗位調整,領導將我調至保管利用處。新的工作也帶給了我新的挑戰。通過這個處室的歷練,在我成長的詞典里又加入了“享受工作,樂于奉獻,”兩個詞。
繁瑣的利用接待工作也曾讓年輕氣盛的我備受委屈;老百姓的誤解、嘲諷、謾罵也曾讓我流下眼淚;對無助的老百姓無法找到有力的檔案證明,也曾讓我感到深深自責。但幸福感遠遠大于委屈,當我幫助那些歷經滄桑的老知青找回下放時候的回憶,會看到他們眼里會噙著淚水;當我幫助下崗工人找回數十年的工齡,會看到他們眼角會帶著微笑;當我幫助“農轉非”的對象找到了曾經的證明,會看到他們眼里滿是感恩;當束之高閣的廢紙變成一擲千金的檔案,將幸福傳遞給有需求的人,能給他們帶實實在在的好處和利益,能換他們一聲實實在在的感謝時,我倍感欣慰,也越越享受工作。
默默在檔案館奉獻一生的領導們、同事們手把手地教我們為檔案歸檔、分類、劃分保管期限、裝訂、排列、編寫頁號、蓋、編號、編目錄、裝盒時,叮囑我們對待檔案就像對待自己的孩子一樣,沉下身,要靜下心。那時,我們的雙手就像是魔術家的手,使一張張旮旯里的廢紙立馬身價百倍,變成一整齊珍貴的檔案。四年的歷練,也成就了今天的我,從一個檔案門外漢,成為一名合格的檔案工作者,成為一名享受工作的檔案工作者,成為一名樂于奉獻的檔案工作者。
——這是無悔的選擇,因它是榮譽的捍衛
2011年,我第一次到檔案局,就被局里良好的工作氛圍,檔案人扎實的工作作風深深的感染。合肥檔案事業正處于轉型期,領導們不像外界傳說的碌碌無為,他們敢為人先,精誠團結,負重進取。同事們也不像外界傳說的那樣混混度日,盡管工作中沒有鮮花、光環、獎杯,但他們仍然追求卓越,不甘平凡。他們認真學習行業中的先進典型,見賢思齊,以此彌補自己工作上的不足;他們潛心鉆研檔案資料,以史為鑒,以檔為證,編研出成果,服務政府決策,服務合肥經濟,服務合肥民生;他們緊跟時展的步伐,讓檔案插上技術的翅膀,利用現代技術穩步建設智慧檔案館;他們積極開展檔案宣傳工作,開展檔案展覽,簽訂框架協議,利用媒體宣傳等一系列活動讓檔案“發聲”,讓檔案“出彩”,提升公民的檔案意識。正是有著這樣一幫可愛而又敬業的同事們,檔案館也成了讓我引以自豪的地方,檔案館也成了讓我努力為之捍衛榮譽的地方。因為,在這四年里,我見證了合肥市檔案局從2011年館藏量70萬卷的小館,一躍成為現在擁有10萬卷檔案的大館;從獨立擁有1萬平米“五位一體”的檔案館,一躍成為擁有近7萬平現代化檔案館;更是以前安徽省檔案系統單位的“后進生”,一躍成為現在全國檔案系統的“榜上有名”!
石景山區檔案館開展編研資料收集工作 前不久,石景山區檔案館完成了文化系列叢書——《處》、《模式口》、《古城》素材收集工作。共收集照片素材1214張,文字素材205篇。叢書將以圖文并茂的形式,展示京西文化風采,助力區域文化繁榮發展。(王歡)
昌平區檔案局舉辦社區檔案工作培訓班 前不久,昌平區檔案局以社區檔案管理為主要內容舉辦培訓班,具體講解了《檔案法》及文書、聲像、設備、實物檔案的收集、管理和利用工作。全區13個街鎮144個社區的檔案工作人員參加了培訓。(王娜)
大興區檔案館召開檔案數字化中期工作總結會 會議對館藏數字化前一階段工作進行了總結,在肯定成績的基礎上,針對工作中存在的問題和不足進行了深入研究和溝通,并提出兩點意見。(孫瑞荃)
東城區檔案局召開檔案協作組會議 會議對2013年檔案工作任務,特別是檔案基礎建設、資源建設、安全保障等方面作了具體部署。同時,就機關檔案工作測評、修改報審文件材料歸檔、檔案安全管理、重大活動檔案的收集整理等方面工作提出了明確要求。(龐文杰)
西城區檔案館成為區委黨校學習教育陣地 西城區檔案館根據機關干部工作性質級別不同,安排不同的參觀和講解內容,宣傳《檔案法》,提高存檔意識,展示檔案管理的現代化水平,推動基層數字化掃描工作和區縣機關檔案測評工作。(楊真)
延慶縣檔案館舉辦“美麗延慶我的家”主題展覽 4月28日,延慶縣檔案館在青少年愛國主義教育基地宣傳日舉辦了“美麗延慶我的家”主題圖片展覽活動。169張具有典型性的珍貴照片檔案,展示出城鄉的巨變,激發了孩子們熱愛家鄉、建設家鄉的熱情。(張蕊)
朝陽區檔案局對各鄉(地區)機關文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行調整 朝陽區檔案局嚴格按照國家檔案局8號令確定保管期限,同時根據各鄉(地區)的實際情況對相關條款進行細化,做到文書檔案歸檔范圍與實際職能和形成的材料相符。(戚柏興)
海淀區檔案局全面推進數碼照片規范化管理 近日,海淀區檔案局下發了《海淀區數碼照片歸檔與管理辦法》文件,并對全區128家立檔單位就數碼照片歸檔與管理辦法、數碼照片紙質副本整理辦法和數碼照片檔案管理軟件的操作使用進行了培訓,收到良好效果。(劉海燕)
懷柔區檔案局為“六型社區”建設提供檔案知識培訓 近日,懷柔區民政局為搞好“六型社區”創建工作,邀請區檔案局就檔案的價值與表現、檔案工作的原則、檔案的種類與劃分、綜合檔案的分類、歸檔范圍及保管期限等問題為大家進行講解培訓。(鄭志忠)
順義區第一次水務普查檔案工作順利通過驗收 前不久,市水務普查檔案驗收組到順義區進行檢查驗收,在聽取區水普辦負責人匯報后現場檢查、抽查歸檔案卷,同時進行現場提問。最終一致認為:順義區水普辦檔案驗收合格。(張琳)
門頭溝區開展2013年度檔案行政執法檢查工作日前,門頭溝區2013年度檔案行政執法檢查已全面展開。此次檢查分為全區普查、實地抽查、反饋意見、查處違法案件和結果通報等五個步驟,為進一步提高區依法管檔奠定基礎。(趙陽)
密云縣檔案館目錄數據全覆蓋快捷方便利民生 密云縣檔案館各門類檔案目錄數據庫已覆蓋全部館藏,使檔案信息的檢索更加準確、快捷。為檔案利用者提供高效率的服務奠定了基礎。截止到4月底共接待利用者3589人,利用案卷2185卷,出具證明1907份。(劉靜)
豐臺區檔案局全力以赴做好園博會檔案驗收工作前不久,豐臺區檔案局制定了《關于北京園博會工程項目建設檔案驗收實施方案》,成立工程項目建設檔案驗收工作領導小組,協調、服務、參與對園博會工程相關建設項目檔案驗收。(王國欣)
1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。