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關鍵詞:企業管理;物資;管理實踐;工作思路
一、物資倉儲管理基本面概述
企業物資倉儲管理基本環節為:第一,物資采購。物資采購工作是企業進行物資供應協調分配的首要環節。通過市場調研和貨比三家的方式,采購與本企業相符的、物美價廉的物資。第二,物資儲存。即以儲備的形式暫時保留在生產領域和流通領域的某一個環節上,對物資進行分類、維護等管理。第三,物資供應。即將物資進行有計劃地分配和供給,流通到下一個經營單位中,實現物資的銷售、使用等目的和價值。以筆者任職單位為例,物資部門日常工作已全面適用“ERP”管理系統,所有物資每配備相對應的編碼、名稱、規格型號以及圖號等描述,由基層物資管理人員每月將計劃錄入到“ERP”管理系統,后按時提交到集團計劃部予以更新,基層物資管理人員能夠通過“ERP”管理系統即時查詢到物資訂單是否下達、下到哪個供貨商、物資到貨后是否己掛帳等情況,且通過查詢庫存可以快速查詢集團內各單位在帳物資的狀況。由此可見,物資倉儲管理在單位部門或者企業中作用重大,需要不斷優化物資供應體系,提高物資供應管理的整體效益,從而推動企業之間供需關系穩定平衡的發展。
二、企業物資倉儲管理實踐中存在的問題
(一)仍采取“粗放式”管理
由于市場渠道的開拓,合作方變多,相應的的采購和供應任務就隨之加大,然而在很多細節上相關人員并未完成銜接,從而無法有效地協調處理好往下的流程工作。同時,要做好物資標準化建設工作,就必須對各類物資進行科學的編碼,但部分管理人員的工作缺乏經驗,也沒有科學的理論做指導,或是仍按照傳統管理經驗建立初級編碼方案,對物資的編碼涵蓋面太小,且無法覆蓋全部物資種類、特征和屬性。
(二)管理系統未普及信息化
現實中,仍有部分物資管理采用傳統倉儲管理設施設備,包括貨物編碼、撿運和統計等工作都仍靠人工來完成,從而造成貨物在倉庫中的平鋪式擺放,極大的浪費了空間資源,加大了倉庫運營成本。
(三)資源共享程度普遍較低
目前,大多物資管理都會依據各企業單位的實際情況設立不同的分公司和物流中心等,從而實現物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化。雖然此舉能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區優勢,但是也存在一定的弊端,比如各分公司之間距離過大不利于物資的調配,同時距離增大也將導致各分公司和部門之間難以實現及時、充分的交流溝通。
三、改善現代企業物資倉儲管理效能的工作思路
在過去的物資倉儲管理工作實踐中,存在諸多的不足,比如片面追求交易價格最低,分散采購等,都使得物資的供需雙方處在不穩定的合作關系中,競爭多于合作,不利于平等互利的交易原則。筆者下文將結合工作經驗提出幾點改善建議:
(一)制定并執行科學、完善的物資標準
企業物資供應管理工作可謂是牽一發而動全身的,一個環節做不好會給下一個環節造成很大的麻煩,因此,優化企業物資供應體系的第一步,就要從細節處入手,強化物資供應部門的每一項工作的落實。借鑒優秀的物資管理理論和經驗,如“零庫存”管理理論,以先進的物流系統和物資供應系統為依托,實現物資的快速、準確、有效的配送,極大節約倉儲管理成本。須注意的是,在實踐過程中必須以自身實際情況為基礎,選擇最合理的管理模式,以保障物資倉儲管理成本效率的最優化。
(二)建立健全的物資倉儲管理信息系統
倉儲管理中的低信息化程度容易造成物資的平鋪化堆積,造成倉儲空間的極大浪費,增加電力企業的人力和物力成本支出,因此電力企業應當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造,引進先進的倉庫管理系統,比如WMS倉庫管理信息系統等,提高倉庫的配貨、預警、集成存儲和數據分析等工作。完善信息化系統能夠實現對倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力工程物資在物流環節中的浪費。
(三)適當引入先進的物資倉儲管理設施
落后的倉儲設施設備已經不能滿足當前倉儲管理工作的需要,因此電力企業應當引進陷阱的倉儲設施設備,建立起一個全自動化的電力物資存儲倉庫,比如自動分揀機、自動搬運車和自動存取貨架等,通過已經這些先進設備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業的效率和質量。
四、結束語
綜上所述,有效的物資倉儲管理方法可以在一定程度上控制物資的采購與供給平衡,減少物資的囤積量帶來的額外工作,提高物資采購供應部門的工作效率,這無疑能夠全面加快各個部門之間的協調配合,促進企業經濟效益的增長。對此,仍需廣大同行在反復實踐中不斷探索和創新更為有效的管理途徑。
參考文獻:
[1]王安平.論現代企業物資管理存在的問題及對策[J].企業家天地,2012(10)
[2]孫振.論現代企業物資管理探討[J].知識經濟,2013(15)
(一)、煤質工作是2006年的工作重點
2006年我礦己15煤層是入洗煤的主要戰場,但己15煤層在我礦地質條件較復雜,煤層厚度不穩定,毛煤灰分偏高。外運動力煤的主戰場是戊組中區的戊0煤層和戊組東區的戊9、10煤層。加大入洗煤和外運動力煤的質量管理力度,是2006年經營管理的重中之重。2006年要努力全面完成公司下達的煤質計劃,杜絕商務糾紛和質量事故。
1、充分發揮煤樓振動篩、螺旋篩的作用,加強篩上物的人工手選管理,并根據井下毛煤灰分的變化情況,及時調整煤樓螺旋篩的篩孔,以滿足用戶對煤質的要求。
2、對重點頭面,要實行一頭一面一措施,特別是戊0—20160和戊9、0—21190采面的夾矸和頂板管理。
3、充分發揮洗煤廠水洗、風洗的作用,充分利用快灰儀,做好煤質檢測,杜絕商務糾紛和質量事故。
(二)、2006年運銷工作安排:
1、各單位要緊密聯系集團公司相關處室,加強攻關,及時了解信息,多要車皮,爭取政策支持,全力保證外運煤催裝發運,和直達專列的順利完成。
2、切實做好已組煤的銷售。已組煤是我礦的主要利潤支撐點,這項工作做得如何,關系到全年利潤計劃能否實現,關系到我們能否順利實現提質增收,關系到我們全礦各項經營指標能否實現,應該說責任十分重大。所以要求運銷站、銷售科要想方設法,在2005年工作的基礎上,加大工作力度,積極尋求擴大銷售渠道,力保產銷平衡。這要做為一項硬任務,必須保質保量完成,不能打折扣。產銷力爭達到100%。我們必須照這個目標努力。
3、銷售科、運銷站要密切配合,積極聯系鐵運處、運銷公司,加大攻關力度,繼續堅持優質誠信的服務意識,做好我礦原有老客戶、地銷大戶和直供戶的工作,明年還要切實做好售前售后服務,保證不出現煤質糾紛。
(三)、2006年物資管理工作思路:
2006年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創新、高效”為宗旨,全面推行材料消耗目標管理,強化執行力;在完成礦和戰線下達任務的同時,自我加壓,尋找差距,力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
1、加強計劃采購,提高管理水平。
針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,2006年我們將重點把計劃管理放在首位,提高計劃工作的嚴肅性、科學性,降低臨時計劃提高準確率。對特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至相關部門,并明確責任,落實到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務和決策參考。
成立信息反饋單制度,相關部門每月定期召開物資管理例會,發現問題,解決問題,并為相關部門和領導提供有效的第一手參考資料。
3、以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識
在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養,樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
(四)、2006年勞動工資及人力資源方面工作:
1、要在2005年度深化工資分配制度改革,收入繼續向苦、臟、累、險和技術含量高的崗位傾斜及深化勞動用工制度改革,整合人力資源的基礎上,進一步加強人力資源管理,合理進行人力資源配置,精減分流富余人員,提高勞動生產率,并進一步深化工資制度改革,強化工資分配,實現由崗效工資制向績效工資制的過渡。
2、要認真配合集團公司在我礦進行的“定員、定額(雙定)”工作,協助公司制訂出適應現代企業生產需要的集團公司現行的“勞動定額定員標準”,并在此基礎上,結合我礦生產布局的調整及機電設備的變更情況,按照“一線滿員精干,井下輔助定崗定員,機關科室定崗定編,地面模擬市場動行”的原則,進行我礦“雙定”工作,合理調整我礦勞動組織,優化我礦人力資源配置,并建立我礦內部勞動力市場,安置精減分流人員,形成干部能上能下、工人能進能出的用人機制,走出一條減人提效之路,從而使我礦快速邁進高突條件下的高產高效現代化礦井行列。
3、深化工資制度改革,修訂完善工資分配辦法,實現由崗位效益工資制向績效工資制的過渡,穩步提高職工人均工資收入。2006年度,在集團公司工資制度改革的基礎上,我們要進一步深化我礦工資分配制度改革,本著效率優先,公平合理的原則,遵循職工收入穩步提高的道路,在2005年基礎上,爭取2006年人均增加工資2000元以上。在工資分配中,我們要引入OPM全方位精細化管理,加大對基層單位及個人的量化考核力度,進一步合理工資分配,使職工個人收入切實與安全、工程質量、效益充分結合,使人本安全、本質安全的理念深入人心,實現由崗效工資制向績效工資制的過渡。另外,還要進一步完善單項承包單位內部工資分配辦法,規范各種有資假期工資支付,加快后勤服務社會化進程,提高我礦經濟效益。
4、建立技師、高級技師、工人技術大拿評聘制度,以充分發揮高技術工人的作用,形成崇尚技術的氛圍。
5、進一步加強外來工和多經三產人員管理,使我礦外來工管理規范化、制度化、合理化,多經三產人員真正納入大礦勞動用工管理,杜絕私招亂雇和冒名頂替現象。
總結:
建章立制是經營管理的關鍵所在。2005年是我礦的管理年、制度年、流程再造年。2005年又是我礦提出大經營大管理格局理念后的第一年。在經營管理方面進行了一系列的改革,制定和完善了內控體系等一系列規章制度,成功地完成了由舊的經營管理模式過渡到新的經營管理模式。各單位、各工種業務范圍、崗位職責明確了,制度嚴明了,執行力、監督力加強了,各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。
⒈供電量
同比增長,完成供電量億。超出任務指標萬。
⒉線損率
同比下降個百分點;線損率,完成全部公用線損率。同比升高個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
實收萬元,上半年應收電費⒎萬元。電費回收率;其中沖減舊欠電費萬元,占舊欠總額的上交電費萬元,實現毛收入萬元。推薦閱讀:企業科學發展觀心得
⒋電價
比去年同期增長元千度;千度差價元千度,完成售電單價元千度。比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
比去年同期上升;比去年同期上升。平均功率因數完成。
二、主要工作任務完成情況
供電所規范化管理水平明顯提高⒈農電管理常抓不懈。
局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,早在年。供電所工作的好壞直接影響到局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,制定了供電所規范化管理考核辦法》及考核細則。考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
關鍵詞:鐵路物資;庫存;評價體系
2019年上海局集團公司繼續深化“強基達標、提質增效”工作主題,確定“加快建設全路先進的現代運輸企業,當好交通強國、鐵路先行排頭兵”的目標,提出由大局向強局轉型發展新要求,推動集團公司高質量發展。本文圍繞物資工作如何全面推進“對標找差、創優爭先”,建立物資庫存評價體系進行了深入思考,提出了物資庫存管理評價指標、標準、工作目標和實施措施,旨在促進物資庫存水平的提升。
1對物資庫存進行評價的必要性
1.1是落實當好交通強國、鐵路先行排頭兵目標任務,實現物資供應保障能力提升的需要上海局集團公司提出“建設全路先進的現代運輸企業,當好交通強國、鐵路先行排頭兵”的目標。當好排頭兵,上海局有著多年發展積累的良好基礎,目前資產總量、高鐵里程、動車配屬均居全路第一,完成運輸總收入、旅客發送量、經營開發綜合創效、基建投資額等主要任務指標,也為全路最高。在物資管理方面,上海局集團公司也有一些好的做法,連續多年在全路物資工作會議上推廣交流。在看到成績和優勢的同時,也要清醒認識到自身的差距和短板。一是物資供應保障能力有待進一步提升。一直以來,傳統鐵路物資供應以需求為源頭,物資部門圍繞物資需求組織采購、倉儲和供應,整體工作處于被動。隨著鐵路快速發展,大量先進技術裝備投入使用,物資需求和消耗都發生了較大變化,與高質量發展對物資供應保障的要求還有一定差距。二是物資供應服務質量有待進一步提升。目前鐵路物資倉庫大多沿用領料制,現場需用物資時,需要派員到倉庫領料,庫存信息查詢不便,增加了用料部門領用時間以及出現個別物資不能及時領用等現象。三是物資庫存效益效率有待進一步提升。目前物資庫存余額居高不下、周轉緩慢、閑置物資比重較大,制約著庫存管理水平的提升。
1.2是推動企業高質量發展、不斷提升物資庫存管理水平的需要2018年國全路物資工作會議上提出近期和中長期發展目標,明確今后一個階段物資管理工作目標。上海局集團公司實現高質量發展,運輸經營要求的變化,需要物資管理工作從傳統供應保障型向經營管理型轉變,在保障物資高質量供應的同時,要在經營管理中發揮更大的作用。
1.3是物資系統降本增效、努力完成年度經營目標的需要近年來,國鐵集團加大物資庫存管控力度,下達年度物資庫存控制目標。上海局集團公司已連續3年消化庫存物資,在需求不斷增長的基礎上,實現物資庫存余額的下降。面對新形勢,不能僅通過簡單的行政手段控制庫存,還必須通過建立指標評價體系,激發庫存管理單位內在活力,實現年度物資庫存控制目標,促進物資庫存管理水平提升。
2評價思路和工作目標
2.1評價思路瞄準物資庫存管理高質量發展目標,建立上海局集團公司物資庫存管理的關鍵指標體系,通過對標找差,確定對標全路和上海局集團公司內的先進水平,明確庫存指標具體奮斗目標以及實現途徑。
2.2通過評價達到的目標2.2.1建立指標體系。按照可量化、可評價、可考核的思路,圍繞庫存總額、庫存周轉、閑置物資結構,分集團公司、站段,突出關鍵性、引導性指標,全面梳理庫存管理指標,做到全面覆蓋、上下銜接。2.2.2建立評價標準。對每一項指標都堅持實事求是、腳踏實地,既分析往年實績,又看發展變化趨勢,對標國內、路內、集團公司內最好水平,結合實際,確定相應指標分值,讓集團公司、站段層級都能夠通過對比,看到自身差距。2.2.3建立考評體系。堅持定量為主、定性為輔,運用數理統計方法,對集團公司、站段層級庫存管理對標找差、創優爭先情況進行逐項計算,并將計算的結果與既有的物資管理先進單位、標準化建設等評價考核工作有機結合,健全完善庫存管理評價機制。
3物資庫存指標評價體系
3.1物資庫存指標庫存管理得如何,庫存控制是否達到了目標,需要用一定的指標來衡量。物資庫存指標涉及內容很多。從物資庫存本身屬性來說,是為了保障鐵路運輸生產所需物資供應保障,也就是通俗講的“保供”;從為鐵路運輸安全提供質量可靠物資的要求來說就是“保安全”;從加強經營管理,提高效益角度,要有經濟性來說就是“降成本”;從集團公司內部分工協作來看,物資部門服務運輸生產,也就是體現“服務”。從物資庫存的“保供”“保安全”“降成本”“服務”的屬性來說,都很必要,也都可以由一些指標具體體現。由于近年來物資供應保障能力的提升、配件質量安全控制措施以及物資供應服務保障能力的不斷提升,這些目標方面的指標都非常接近。考慮到庫存指標的簡單和可操作性,為使物資庫存評價簡單易行,我們重點選取把“保供”“保安全”“服務”和完成集團公司下達庫存具體指標作為否決項,凡發生經集團公司認定的因庫存管理原因影響“保供”“保安全”“服務”的事件以及未完成集團公司下達物資庫存指標的,庫存評價為不及格。體現物資庫存經濟性的指標,作為主評價指標。物資庫存經濟性的指標既有倉儲設施、設備本身的經濟指標,也有倉儲物資的經濟指標。倉儲設施、設備主要受建設情況、以及后續單位生產變化情況,其本身利用情況與庫存管理水平不直接相關,為此重點選取庫存周轉率、延展公里庫存額、機輛配件庫存資產比、閑置物資率來反映庫存管理水平的指標。評分標準:各指標單項得分按照排名第一的100分計算,集團公司均值為80分,各站段單項得分依據指標計算數值進行相應折算。3.1.1庫存周轉率。庫存周轉率是在某一時間段內庫存貨物的周轉次數。是反映庫存周轉快慢程度的指標。周轉率越大表明越好。在物料保質期及資金允許的條件下,可以適當增加其庫存控制目標天數,以保證合理的庫存。反之,則可以適當減少其庫存控制目標天數。計算公式:庫存周轉率=物資消耗總額/平均庫存余額平均庫存余額=(期初庫存余額+期末庫存余額)/2評分標準:排名第一的數值A對應滿分100分,集團公司均值B對應80分。指標評分=100-(A-本單位指標數值)*單位系數,其中:單位系數=20/(A-B)。3.1.2延展公里庫存額。延展公里庫存額是在某一時點單位延展公里庫存額。是反映鐵路固定設施站段單位延展公里庫存水平高低的指標。計算公式:延展公里庫存額=期末庫存余額÷管內延展公里其中:期末庫存余額指鐵路物資目錄中6類通信信號器材、7類線路設備及配件、8類接觸網設備及零件期末庫存余額。評分標準:排名第一的數值A(最小值)對應滿分100分,集團公司均值B對應80分。指標評分=100-(本單位指標數值-A)×單位系數,其中,單位系數=20/(B-A)。考核范圍為鐵路物資目錄中6、7、8大類物資。3.1.3機輛配件庫存資產比。機輛配件庫存資產比是在某一時點單位機車車輛庫固定資產原值庫存額。是反映鐵路機車車輛設備原值單位庫存水平高低的指標。計算公式:機輛配件庫存資產比=期末庫存余額/機車車輛期末固定資產原值其中,期末庫存余額指9類機車車輛及配件庫存余額。評分標準:排名第一的數值A(最小值)對應滿分100分,集團公司均值B對應80分。指標評分=100-(本單位指標數值-A)×單位系數,其中:單位系數=20/(B-A)。考核范圍為9類物資。3.1.4閑置物資率。閑置物資率是指在某一時點閑置物資金額和占全部庫存金額的比重。閑置物資是指兩年以上無動態或未使用,以及不足兩年但因技術條件發生變化等原因,使本單位不能繼續使用的物資。計算公式:閑置物資率=閑置物資金額÷期末庫存余額×100%評分標準:指標評分=100-指標數值×100。
3.2物資庫存評價運營物資庫存評價遵循科學合理、客觀公正的原則,堅持全面評價與重點突出相結合,定量評價與定性評價相結合,目標導向與問題導向相結合,健全完善評價指標體系,引導站段不斷提升庫存管理水平,促進物資管理高質量發展。物資庫存評價按評價周期分為季度評價和年度評價。季度評價為過程監控評價,僅對單項指標進行評分;年度評價為綜合評價,在對單項指標評分的基礎上,進行綜合評分和排名。年度綜合評價結果分為優秀、良好、合格、不合格4個等級。90分(含)以上為優秀,80分(含)~90分為良好,60分(含)~80分為合格,60分以下為不合格。集團公司各站段,由于專業、設備配屬、修程等影響庫存指標的因素不同,不能把庫存指標簡單對比,為此要建立“橫向可比、縱向提高”的評價體系,需要按專業等因素分組,并剔除不可控的外部因素。3.2.1指標權重。庫存周轉率作為庫存管理核心指標,權重60%計算。閑置物資率作為庫存結構主要指標,權重按20%計算。延展公里庫存額、機輛配件庫存資產比作為體現單位資產占用指標按20%計算,沒有這項指標的其他站段按照本項集團公司平均值。3.2.2評價分組。考慮各專業特點,評價分為機務、車輛、工務、電務、供電和其他組。3.2.3調整因素。考慮到設備配屬、配件調劑以及修程修制變化等外部因素對站段庫存指標的影響,在當年評價中予以剔除。站段單項指標達到全路前三名的項目,該項目滿分。
4對策措施
建立并實施物資庫存指標評價體系,是物資部門落實“強基達標、提質增效”工作主題,實施集團公司“對標找差、創優爭先”工作,建立高質量發展指標體系,促進集團公司物資庫存管理水平不斷提升的有效方法。
4.1開展物資庫存管理評價根據評價指標體系和評價方法,組織開展庫存管理評價,作為集團公司物資管理綜合評比和績效評價的重要內容,并在評價過程中不斷完善庫存指標和評價方法,建立通過指標評價管庫的新體系。
4.2牢固樹立精益生產管理理念根據鐵路運輸生產對物資工作的需求,積極探索物資供應與生產節拍的深度融合,實施準時化供應。探索實施以準時供應為主導的物資供應新模式,最大限度減少庫存年物資倉庫中的保管時間。
4.3實施庫存管理模式創新根據鐵路發展要求,借鑒現代物資庫存管理理論,實施庫存管理模式創新。根據國鐵集團與中車公司的戰略合作精神,充分發揮上海動車、大功率機車配件中心作用,提高供應商管理庫存效益。探索機車柴油等大宗物資實施供應商管理庫存的可行性。總結線上料跨段聯合儲備經驗,實施線上料跨局聯合儲備以及罕用配件儲備信息共享。探索實施供應商寄售等物資供應儲備新模式。
4.4創新采購模式加大物資集中采購力度,堅持公開采購,努力降低物資采購成本。實施探索季節性、通用性等物資的直采直供,實施“零庫存”。通用物資不斷總結電商采購經驗,合理確定電商采購范圍,在“京東”“蘇寧”雙電商競爭格局下,引入競爭,增加電商采購的競爭性,提高電商采購效益。對季節性物資以及消耗差異較大的物資,實施框架協議采購,提前鎖定采購價格,后續按需組織供應。既避免臨時采購導致價格上漲,又避免因消耗不確定導致庫存積壓。
關鍵詞:煤礦企業;物資;管理
物資管理是煤礦企業管理的一個重要環節,其目的是通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。煤礦企業要緊緊圍繞“嚴控可控成本、壓縮非生產支出、科學降低費用”的工作思路,嚴把材料計劃的編制、審批、使用以及材料的回收、修復、利用等關口,算好材料管理“節約帳”,達到“軟管理”增強“硬指標”的效果,確保企業全年經濟指標的順利完成。
一、堅持科學管理,把好編制計劃關
物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節,不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。煤礦企業應該分單位進行材料計劃的測算,并嚴格考核。掘進單位材料計劃必須按照巷道的斷面、高度、支護方式、月度進尺數量,并結合材料單耗,費用定額進行詳細預算后編制,未按巷道參數、材料單耗測算材料需用計劃費用額進行的,按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資;采煤單位根據礦下達的月度產量,結合噸煤材料單耗編報月度材料需用計劃,未按照噸煤單耗測算,沒有測算基礎材料的單位,也應按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資;生產輔助單位根據企業下達的月度專項工程計劃、月度滾動工程計劃編報材料需用計劃,嚴格本著一工程一計劃,沒有按照一工程一計劃編報材料需用計劃、沒有附實際需用測算基礎資料的,按相應比例扣除單位責任人的績效工資;機關單位經過測算后應規定總的材料金額,并對辦公用品實行交舊領新制度,超出計劃金額時應對單位負責人及材料員進行相應考核。
二、堅持嚴格管控,把好審批考核關
審批考核是物資管理的關鍵環節,物資控制的好與壞,跟物資的審批考核嚴不嚴息息相關。材料審核關,要求企業內所有單位材料需用計劃都必須經過單位主管、供應部門、計劃人員、分管領導評定以及企業負責人審批等五級審批后才能生效領用。各單位在制定材料計劃時,要做到根據工作量合理分配,做到用多少,領多少,投入多少,記入臺賬,實行跟蹤考核,按照誰浪費誰賠償的考核原則,從區隊到班組、從班組到個人,層層把關;材料考核關,要按照年初公司下達給企業的各項成本指標全面細化分解,將指標完成情況列入區隊重點考核內容,并制定嚴格的獎罰制度,實行周通報、月考核、季評比,凡是噸煤消耗成本低、材料回收率高的單位、班組和個人,企業內部給予一定獎勵,反之,則給予重罰,切實讓干部職工變壓力為動力,增強他們降耗提效的意識,有效避免材料浪費現象的發生。
三、堅持精打細算,把好材料使用關
材料使用是物資管理的重要環節,是浪費還是節約,關鍵在于材料使用時是否恰到好處,要做到效果最好,材料最省。實現這一點,煤礦企業要健全各項材料和設備管理制度,要求各部門、各單位嚴把材料的領用關和使用關,建立材料的發放、使用、監督、反饋閉合管理體系。要求各單位領用材料必須按時運送到指定的施工現場,在運輸過程中不得丟失、遺棄、損壞;現場材料使用合理,要按作業規程要求使用,做到無浪費、無丟失、無私用;現場存放材料整齊,存放量必須控制在3-5天內;施工完畢剩余材料、工具及設備必須按時回收上交或轉入下一工作地點使用;現場材料、設備、工具必須保持完好,不得人為損壞;施工中不得使用不合格產品、禁用產品。同時,各單位要管好小倉庫,嚴禁無計劃盲目領料,做到主動清庫、壓庫,減少材料的占用積壓,減少非標準件的加工;審計部門要發揮出監督職能作用,嚴格執行材料跟蹤管理審計制度,使審計工作向所有成本、費用項目延伸,從源頭參與把關,過程跟蹤控制,將所有支出納入受控范圍。
四、堅持周密安排,把好材料回收關
材料回收是物資管理的必要環節,回收材料質量好,就可以直接拿來投入到生產當中,回收材料質量差,就需要投入大量的人力、物力去修復再利用,修復不好,只能使用新材料,直接影響到材料成本費用的高低。煤礦企業在材料回收方面應重點抓好“三關”。一是抓好井下回收源頭關,凡涉及到材料回收的單位,規定必須在安全生產的前提下,盡量完好無損的回收上來,整個回收過程實行全程跟蹤,防止材料回收有所遺漏;二是抓好回收材料保管關,凡回收上的材料統一進行堆放、登記造冊,將其劃分為可用、待用、廢舊三個等次,可用和待用材料經過鑒定后,修復后繼續投入使用;三是抓好修復材料現場使用關,對所有修復后投入井下使用的材料,要經常詢問使用情況,掌握第一手資料,確保材料在生產中的安全可靠性。
五、堅持機制創新,把好節支降耗關
節支降耗是物資管理的根本環節,企業經濟效益的好壞與節支降耗實施力度的大小緊密相連。煤礦企業要給職工樹立“能修即修,能用則用” 、“能用舊的堅決不用新的”意識,節約一切開支,挖掘一切潛力,堵塞一切漏洞,杜絕一切浪費,以效益最大化和成本最小化作為原則,層層細化分解指標,逐項修改完善各類物資的計劃、領用、回收等環節的管理制度,加大考核,把材料的使用情況與使用單位、職能部門的績效工資掛鉤,健全完善約束激勵機制;結合生產實際,要求生產單位要把材料節約的重點放在井下,發動廣大生產骨干和技術人員加強對現場的技術管理,圍繞成本節約動腦筋、想辦法,在“小改革、小發明、小創造、小攻關、小竅門、小革新”上下功夫,積極為節支降耗提合理化建議,切實從源頭上減少浪費,降低生產成本。
參考文獻:
1、李廣泰 倉儲與物料管控海天出版社 2005
2021文員個人工作總結范文
不覺中x個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體,協助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責,加強協調,保證溝通
工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
2021文員個人工作總結范文
一、踏實的工作態度:
一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理__的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
2021文員個人工作總結范文
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到此刻的熟練,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項協助工作:用心參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自我,展現自我。
關鍵詞:軍隊財務;財務管理;管理對策
一、強化財務管理職能,科學理財,提高經費使用效益
軍隊財力是軍隊后勤保障的關鍵所在,財務管理水平的高低直接關系經費的使用效益,關系部隊各項建設事業的發展。這就要求我們在有限財力的條件下,必須依靠黨委領導,把主要精力放在管理上,向管理要效益。
一是各級黨委要把財務工作列入黨委的議事日程。要把抓財務工作落實當作一項經常性工作來做,定期召開黨委議財會議,提出工作思路,研究和審議重大開支和建設項目等,科學決策,合理確定經費的投向投量,改革和完善財經管理運行機制。二是嚴格經費預算編制。編制預算時要本著“保障重點,兼顧一般,需求服從可能”的原則,把預算經費、預算外經費、歷年留用經費和庫存物資折款捆在一起全部納入預算統管,嚴格按預算編制的程序、內容、方法、步驟編制好預算,做到項目齊全,內容具體,數額合理。三是財務部門要為黨委決策當好參謀。財務部門要認真遵循上級下發的財務管理規定、標準制度、財經紀律等,并及時提交黨委學習,使黨委及時掌握財務工作動態、準確把握財務工作方向和政策。在做好財務工作請示匯報的同時,對黨委的有關財務工作指示,要及時組織認真學習,對黨委的有關財務工作決定,要認真抓好落實。要堅持定期和不定期的財務工作匯報,爭取黨委對財務工作的支持,保障財務人員依法履行職責的權利。
財務部門要經常向黨委、首長匯報工作,及時讓黨委、首長了解單位財務管理的現狀和存在問題,做到黨委日程有安排,中心工作有位置,解決問題有決議,從而贏得黨委、首長的重視和支持。
二、充分發揮監督作用,確保經費收支合理
加強財務監督是搞好財務工作的一項重點內容,也是維護財經紀律,確保經費收支合理的重要手段。在市場經濟條件下,隨著部隊同地方經費、物資往來的增多,漏洞也越來越多,管理難度也越來越大。因此,加強審計監督工作尤為重要。
一是加強財務部門的事前、事中、事后的監督管理。嚴把審批關、借款關、審核關,對開支單據認真檢查,對預算及預算的執行過程進行嚴格控制,實行全流程管理,對違反規定的財務開支應予堅決制止和糾正,一步一步地抓好監督工作落實。同時,對單位的營產營具、物資器材、設施設備等國有資產及庫存物資實行計價掛賬,有價運行,建立健全物資管理賬簿,對經費物資實施全過程監控與管理,認真跟蹤問效,堵塞經費物資管理上的漏洞,減少經費開支和浪費,提高經費的使用效益。二是加強審計、紀檢部門的審計、督查、指導作用。各級財務、審計、紀檢部門要繼續密切配合,齊抓共管,形成合力,共同擔負起審計、監督的責任。通過有效的審計監督,對經費物資的動態過程實行跟蹤問效和全過程監控,隨時掌握了解經費和運行情況,使有限的經費物資最大限度地轉化為保障力、戰斗力。
三、加強財務隊伍自身建設,提高財務干部素質
隨著我軍正規化、現代化建設的發展,財務工作的任務越來越復雜,難度越來越大,財務隊伍作為財務工作的實施者,隊伍素質的好壞直接關系到財務工作完成的質量。因此,要切實提高新形勢下部隊財務管理工作水平,就必須造就一支政治強、作風硬、業務精、善管理的財務干部隊伍。
一是要不斷強化各級財務干部的事業心。要立足標準經費緊中有為,在過緊日子中保障好部隊全面建設,我們各級財務部門必須要有高度的政治責任感和歷史使命感,要以全國和全軍的一些先進模范為榜樣,耐得住艱苦,頂得住誘惑,始終保持政治上的堅定性和思想道德上的純潔性,在工作中努力開拓進取,不斷創造出一流的工作業績,為促進我軍現代化建設貢獻力量。二是要有效提升財務干部業務水平。要加強市場經濟知識、法律法規知識和現代高科技知識的學習教育,不斷研究財務管理工作出現的新情況、新問題,努力增強適應新形勢、解決新問題的能力。要加強勤政廉政建設。財務人員要不斷強化服務意識,端正服務方向,積極為基層排憂解難,堅決防止和克服行業不正之風,堅持一切按標準辦事、按權限辦事、按程序辦事。三是要搞好組織協調,調動積極因素,形成管理合力。財務工作是一項政策性、綜合性很強的工作,每項措施、每項改革,必然涉及上下內外關系和各方面利益的調整,因此,要特別注意搞好各部門之間思想、組織、行動和政策法規上的協調,充分調動積極因素,形成管理上的合力。首先要經常匯報。通過不斷向黨委、首長匯報工作,及時讓黨委。首長了解單位財務管理的現狀的存在問題,做到黨委日程有安排,中心工作的位置,解決問題有決議,從而贏得黨委、首長的重視和支持。其次要經常通氣。凡涉及業務部門的情況,要事先通報給業務部門,使他們在理解中主動配合。再次要經常檢查。每布置一項工作,都要組織檢查驗收,形成齊抓共管的合力。這樣才能以較高的政策水平,較強的組織指揮能力和綜合協調能力,成為黨委理財的得力助手和事業部門的好幫手。
參考文獻:
1、朱連清.軍隊財務學[M].海潮出版社,2003.
2、李建貴,熊友存.軍隊財務監督研究[M].出版社,2004.
關鍵詞:集團化企業;會計核算中心
會計集中核算興起于上世紀90年代,國內行政事業單位已經有了較為成熟的應用,但因企業單位存在著較為繁重的業務量,因此遲遲未能順利推進。隨著互聯網技術的普及,以及企業管理信息化應用水平的不斷提高,目前國內大部分集團化企業已經具備了會計集中核算的條件。近幾年國內部分集團化企業為了進一步規范會計核算行為,提高會計信息質量和工作效率,也逐步把實施會計集中核算作為規范企業財務管理的發展方向。會計集中核算是指在下級單位資金使用權和財務自不變的前提下,核算任務統一由核算中心完成的會計工作組織形式。本文就集團化企業如何有效發揮會計集中核算的作用進行探討,并嘗試提出解決策略和方法。
一、實行會計集中核算的優勢
(一)有利于會計監督職能的發揮
1.實現了會計業務決策與執行的相分離。一般情況下會計業務的決策者都是單位領導或財務部門負責人,而會計核算由核算中心集中處理,使得會計人員的隸屬關系與單位相分離,有利于會計人員不受干擾地處理會計事務。
2.財務審批權與會計監督權的相分離。財務審批權由單位行使,會計監督權由會計核算中心行使,審批責任人和實際操作人的分離有利于形成互相制約。
3.會計憑證的存放管理與單位相分離。會計檔案由會計核算中心處理并保存,而會計業務的真實性由單位負責,會計檔案的真實與可靠性得到保障。
(二)有利于提高資金的使用效率
實行會計集中核算后,資金上實行嚴格的“收支兩條線”,收入全額保留在核算中心統一開設的賬戶上,統一由核算中心進行管理,下屬單位根據生產經營的需要向核算中心申請使用資金,這樣不僅有利于資金的統一管理及調度,而且有利于杜絕擠占、挪用、浪費等現象,大大提高資金的使用效率。
(三)有利于財務報表及時準確上報
實施會計集中核算后,核算中心能夠集中專業人員進行會計核算,有利于會計核算的規范性,同時財務報表統一由核算中心編制并上報,提高了上報的及時性以及準確性,有利于決策者和經營者及時全面掌握企業經營信息,能夠及時為經營預測和決策提供重要依據。
二、集團化企業會計集中核算問題分析
(一)財務管理工作與會計核算存在脫節傾向
實行會計集中核算后,核算中心更多的工作傾向于“記賬”及監督財經紀律的執行,企業的財務管理職責還保留在被核算單位,但被核算單位因取消了財務部門,使得被核算單位客觀上缺少了財務管理工作的牽頭組織者,主觀上被核算單位管理者有意無意地認為財務管理工作已移交給了核算中心,財務管理工作存在明顯的推諉扯皮現象。
(二)報賬時間延長
實行會計集中核算后,核算中心要同時處理多家單位的報賬工作,同時個別被核算單位與核算中心有幾百公里的距離,報賬員一般是集中一定量的業務之后再上交核算中心,這就造成了報賬時間延后,容易引起被核算單位產生不滿情緒。
(三)核算中心對業務真實性的監督存在盲點
實行會計集中核算后,核算中心會計人員不直接參與企業的生產經營,同時要處理多家單位的會計核算工作,繁忙的工作以及職責的分離,使得會計人員只能根據票據的合法性及手續的合規性來判斷單位報賬是否可以報銷,對業務真實性的監督存在盲點。
(四)會計核算與財產物資管理相脫節
會計核算由核算中心負責,財產物資管理由被核算單位負責,“管賬不管物,管物不管賬”本是權利制衡的產物,但管理職責的過度分離也容易造成管理的脫節,賬物是否一致常常處于無人管的狀態,不利于管理精細化水平的提高。
三、完善集團化企業會計核算中心的對策
(一)宣貫為鋪墊,制度要先行,職責要明確
1.會計核算中心的成立,初衷是集中進行會計核算及對財經紀律執行情況進行監督,并沒有剝奪被核算單位的財務管理權,相關的工作思路要對被核算單位進行必要的宣傳,避免壓制了被核算單位的工作積極性。
2.部分單位采取先設立會計核算中心進行試運作,在摸索一段時間后再進行制度編制,容易引起執行過程中的混亂。結合流程再造,頂層的制度設計務必先行,其中對核算中心的工作職責進行細化是明確責任的關鍵。
(二)強化被核算單位的財務管理責任,預算管理是主線,考核機制是保障
預算目標可以使得各級管理者朝著統一的方向前進,因此制定合理的預算目標并剛性執行是落實責任的關鍵,同時相應的獎懲機制應完善,為預算目標的落實提供制度保障。
(三)核算中心的相對分散化可以緩解報賬時間延長的問題
企業不同于行政事業單位,原始憑證量相對較多,同時個別被核算單位與核算中心相距遙遠,因此設立區域性會計核算中心是很有必要的,有條件的企業還應利用互聯網技術大力推行遠程報賬,通過多方面努力來縮短報賬時間、提高報賬效率。
(四)保留被核算單位財務管理部門,做到財務管理無縫銜接
實行會計集中核算后,各被核算單位均取消了財務部門,財務管理工作失去了牽頭者,財務管理工作明顯脫節,解決方案就是繼續保留財務部門。財務部門由負責人、少量財務管理人員及報賬員組成,除了會計核算工作移交核算中心外,繼續承擔著財務管理“智囊團”的作用,唯有這樣才能保持著較好的工作銜接,也利于核算中心和基層單位的溝通。
四、結語
會計集中核算已經逐漸被我國大企業集團所采用,它已成為一項嶄新的會計核算模式,它在企業經營管理中的作用越來越明顯,相信通過不斷完善這一管理模式,必定會為促進企業健康持續發展發揮出巨大的作用。
參考文獻:
[1]王聰.集團化企業會計集中核算現狀分析[J].中國經貿,2014(07).
[2]嚴永發.企業集團財務集中管理思考[D].西南石油大學,2006,06.
[3]劉燕.淺談如何完善集團公司會計集中核算[J].郵電經濟,2013(04).
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是小編為大家整理的,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
文員工作自我鑒定1一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情景鑒定匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對______等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到此刻的熟練,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對______和_______的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對_______的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,可是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最終圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情景
1、做好各項協助工作:進取參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自我,展現自我。
20__年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我的信心和本事。用更進取的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_________房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾進取的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感激各位領導對我的工作的支持,感激各位同事的傾心幫忙。匯報完畢!多謝大家!
文員工作自我鑒定2一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自我的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷鑒定經驗。并進取向行政主管、同事請教、學習;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠進取的配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較進取地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人必須會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;
做為文員,做好接待工作是自我的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
總的來說2014年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著2014年的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信2014年的我,會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!在文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更期望經過公司全體員工的努力,能夠把公司推向一個又一個的顛峰。
文員工作自我鑒定3自____年__月__日至今,不覺中_個月的時間已經過去了。經過這段時間對公司情景的逐步熟悉,領導、同事的關心幫忙以及自我的努力,此刻已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作資料是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作鑒定如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生必須的影響。所以針對各項工作必須要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中必須要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自我在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自我的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自我。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。
要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作鑒定和工作計劃,期望領導及同時提出寶貴意見。
文員工作自我鑒定4首先要感激昊通公司給我這個機會能夠與各位同仁一齊奮斗在工作崗位上,并能夠為公司做出自我的一份貢獻。雖然我僅僅工作了一個月左右的時間,可是銷售文員這份工作我已基本上手了。昊通是一個十分有活力的公司,員工進取熱情的工作態度時時刻刻感染著我,激勵著我,他們總有超前的思想觀念,互相鼓勵與競爭像孜孜不倦的齒輪為公司注入新鮮的血液與生機,帶動著后輩的提高。
對于我來說,進入公司接觸的第一份工作是便是直接與潛在客戶接觸,經過電話與可能成為我們的伙伴的公司聯系,并盡量讓他們參與到昊通中來,與昊通共同發展。說的簡單些,主要的工作資料就是打電話,看似容易實則具有必須的挑戰性,畢竟這一崗位上員工的業績直接決定著公司能否繼續進行下一項工作。同時領導也對新進員工給出了明確的工作要求與指標,即在快速熟悉業務的過程中提高自我的業績,突破自我,發揮最大的潛能。我也本著這一原則,開始了工作。
與我以往的經驗相比,這份工作更需要對業務的熟練,對客戶的熱心、誠心與耐心,最重要的是要有服務意識,并在服務的過程中合理運用營銷技巧,使客戶對自我的產品感興趣,愿意加入到敦煌的行列中來。這些覺悟使我在工作中能夠發揮出自我的專業優勢,以知識為基礎,以語言為工具,以態度取勝。
在工作中,遇到金星的客戶,有些客戶說金星的線出現了質量問題,可是,由于我對公司的電線不是很了解,有時候不明白要如何應對客戶的問答。有些客戶之前有和我們合作過,可是由于某些原因沒有采用我們公司的電線,由于從事銷售這方面的工作時間不長,不明白如何應對這個問題。當遇到這兩種情景時,都是小徐幫我解決了難題,爭取了拜訪客戶的機會。對于業務方面的知識自我缺少的是經驗,除了向有經驗的同事學習以外,自我也要多看一些有關電話銷售成功的案例,爭取做個出色的銷售文員!
文員工作自我鑒定5回顧20__年上半年,作為公司的辦公室文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將上半年的學習、工作情景鑒定如下:
一、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情景,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導堅持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。
同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,進取、主動的做好本部門日常內務工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。
由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,只是自我在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情景,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。
文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細心,并且有專業素質,思路縝密。在這方面我還不夠細心,時有粗心大意,做事草率地情景。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事學習,進取溝通,從大局出發,提高自身工作水平。