時間：2023-02-28 15:31:50
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部門經理
負責公司黨支部相關工作；
負責協助公司中層干部考核、管理工作；
負責協助公司精神文明建設和企業文化建設工作；
協助工會、團支部開展相關工作；
負責黨支部思想宣傳和新聞宣傳工作；
負責黨群辦公室內部管理和建設工作；
負責黨支部培訓工作并協助公司開展培訓工作；
負責落實部門宣傳、組織各項活動目標，對年度黨群工作計 劃進行調整；
負責開展公司各項黨工團的活動及計劃的制定；
負責帶領各主管完成其管轄范圍內的職責，并全面落實宣 傳、組織、培訓等相關工作；
負責部門建立與維護上級部門及相關業務部門的良好工作 關系；
負責完成部門成本費用控制；
負責監管部門規章制度、流程的建設與實施；
負責總公司黨委及上級領導交辦的其他工作。
黨務主管
1、協助經理做好公司黨支部相關工作；
協助經理做好公司中層干部管理工作；
協助經理做好黨群辦公室內部管理和建設工作；
草擬公司黨支部工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合 性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理 黨支部委員講話稿及有關資料；
負責黨群系統文件、刊物、函電、信件的收發、登記、傳閱、 催辦以及文件材料的回收、保管、清退和立卷；
領取黨支部機要文件。管理公司黨支部文件、做好黨支部領 導及各種機要文稿、各類公文的制作印發；負責上級黨委機關 發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工 作。定期檢查文件的管理和保密情況；來往信件、文書、報刊 及公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；
負責黨支部的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的 確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、 程序的安排，會務文書和生活管理等；
做好項目黨員服務崗的支持、指導、監督工作；
黨支部的基本工作，“”、黨員教育、入黨積極分子 入黨申請人培養、組織發展、黨費收交、黨員入黨積極分子入 黨申請人基本信息管理等；
組織各類活動，黨員教育、組織觀看紅色主題電影、征文、 參與組織紅歌大家唱、協助工會征集成果、組織主題黨日活動。
向上級提供文字材料；
每天 30 至 60 分鐘瀏覽網頁，學習黨和國家的時事政治， 了解黨和國家大事，為黨支部、公司領導進行公司規劃提供相 關建設意見。
工會團務主管
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作；
每天上北京經濟技術開發區總工會網站，閱讀各類報刊，了 解最新的工會工作動態，及時與上級進行溝通，按時按要求完 成上級工會交辦的工作任務；
做好召開工會委員會會議的準備工作，研究工會近期工作內 容，了解工會會員的思想動態，掌握工會會員提出的問題和要 求，做好會議記錄，協調完成工會委員會交辦的日常工作任務；
上網和閱讀各類報刊，及時與上級團委進行溝通，了解團支 部的工作動態，結合團員青年的特點，適時組織開展各項有意 義的活動；
協助搞好工會創收工作，工會會員福利、開展豐富多彩的工 會活動；
收集和反映職工的意見和合理化建議，維護職工的合法權益。 7、協助落實工會年度工作計劃；
協助工會主席和副主席開展工作，協助工會會員通過職工代 表大會或其他形式參與本單位的民主管理和監督；
協助搞好一年一度的工會先進評比和總結表彰工作；
關心工會會員生活，做好困難職工、生病職工的關懷、慰 問工作；
建立并組織好公司合唱團、樂隊、籃球隊、乒乓球隊、羽 毛球隊等群眾組織，日常開展各類訓練和比賽；
認真完成公司領導交辦的其他工作。
宣傳組織主管
在經理的領導下，公司領導的指導下進行企業文化的建設規 劃；
負責公司內部刊物的編輯、發行；
負責與外部媒體的公共關系；
負責企業宣傳欄的建設和宣傳；
組織并帶領好各部門的通訊員，每月收集各部門動態，留存 稿件；
指導公司各部門的宣傳工作，建立和維護良好的公司內部的 宣傳架構和渠道；
來文投稿的審稿工作；
上報總公司及上級領導單位稿件的撰稿工作；
負責 ISO 審核的對接工作；
10、完成領導交辦的其他工作。
黨群工作站主管
充分發揮群團作用，做好書屋的申報、管理和日常運行工作， 爭取有條件項目均建立書屋，并實現自管自治；
協助經理做好公司精神文明建設和企業文化建設工作；
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作；
協助經理做好公司思想宣傳和新聞宣傳工作；
協助經理做好黨群辦公室內部管理和建設工作；
完成黨群工作站各項工作；
協助部門其他主管、其他項目做好工作；
完成領導交辦的其他工作；
配合管委會工委做好與工作站有關事宜；
配合全國總工會書屋做好相關事宜；
接受工委宣傳部的監督、指導，按要求完成相關工作。
文體活動主管
負責組織培訓文體骨干,組織廣大職工開展群眾性全民健身 活動，積極參加上級舉辦的有關文體活動；
負責指導各部門職工開展業余文體活動；
負責黨群辦公室內部管理和建設工作；
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作。
行政助理主辦
協助主管做好黨員、工會、團支部開展的相關工作；
收集和反映黨員、職工的意見和合理化建議；
協助主管落實部門年度工作計劃；
協助部門完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， ；
協助審核、進行日常行政工作的組織與管理；
負責部門考勤、辦公用品申報、費用支出報銷、OA 系統的 接受查看等工作；
負責部門會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整 理工作；
負責部門郵件、傳真的收發及傳遞、做好材料收集、檔案管 理、公文制定、文件收發等工作；
負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、 走訪調查，為其他部門提供及時有效的行政服務及傳遞信息工 作；
（一）專 題 會
專題會由主任主持，相關人員參加，辦公室負責召集和記錄。
1、會期
主任根據工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄，決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發，發放相關人員和相關部門。
（二）中心事務會
中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
（1）傳達上級有關文件會議精神
（2）安排落實有關文件精神、方案。
（3）下發中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進個人、先進集體名單。
（6）進行工作安排。
（7）宣布、下發制定的規章制度。
（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。
（9）通報督導考核結果。
（10）對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外，其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
（三）黨政聯席會
黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯席會一般每季召開一次。
2、議題
（1）審定規章制度。
（2）聽取相關工作匯報。
（3）審定工作總結。
（4）研究工作計劃。
（5）紀要
辦公室文秘負責會議記錄，編發會議紀要，規章制度，工作總結、工作計劃，兩天內正式成文，由主任簽發，下發上報。
（四）主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。
（4）研究審定中心發文件。
（5）審定財務預決算和專項經費安排。
（6）通報工作情況，布置工作任務。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進集體、先進個人。
（9）其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄，決定事項應編發會議紀要，會議紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發。
（五）職工大會
職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。
2、議題
（1）年度總結表彰大會。
（2）市園林局對單位的年度考評。
（3）新到任中心領導的任命。
（4）新工會主席的選舉。
為了不斷改善我村環境，營造良好的生活環境，根據區鄉創建“北京市衛生村”工作部署，以創建工作為契機，結合我村實際情況，大力開展愛國衛生教育活動，達到營造良好的生活環境的目的，特制定本計劃
一、指導思想
認真落實科學的發展觀，堅持為民辦實事、辦好事的工作出發點和立足點，不斷改善我村衛生設施和生活環境質量，提高我村群眾健康意識，提升地區形象和環境衛生總體水平，為某某地區城市化做出積極的貢獻。
二、工作重點
1、建立和健全組織管理制度，落實環境衛生工作責任制，加強環境衛生工作協調、配合，明確責任主體，完善檢查、考核制度，強化專職人員服務意識，建立長效管理機制。
2、加大基礎設施建設力度，增加建設的投入，做好道路硬化、廁所和垃圾管理清運、上下水管理和控制私搭亂建等工作，不斷改善村容村貌。
3、堅持不懈地開展愛國衛生防病和“除四害”工作，定期開展藥物滅殺工作，降低四害密度，科學用藥，合理配備和使用藥械。
4、深入開展“創建市衛生村”和“愛國衛生”宣傳教育活動，充分開發和利用宣傳工具、宣傳渠道，增強群眾的健康和衛生意識。加強健康知識培訓與普及工作，進一步提高健康知識知曉率和健康行為形成率。
三、組織領導
成立某某村“創建市衛生村”工作領導小組
組長：吉明月某某村黨支部書記
宋來福某某村委會主任
副組長：李桂芹某某村黨支部副書記
楊杰某某村環衛隊負責人
組員：王海泉范青祿楊春華單文玲徐淑英
宋旺李建和宋來生王建國
領導小組下設辦公室，創衛辦公室設在村環衛隊，辦公室主任由楊杰兼任。
四、主要措施
1、要加強組織領導。創建市衛生村工作是一項綜合性工作，我們要按照區、鄉統一部署，切實加強創建工作的領導，確保分工明確，責任到人，工作到位。
2、深入開展宣傳動員。今年創建工作宣傳要圍繞著健康知識的宣傳普及，結合地區環境質量的清理和改善，以及上級指示精神，通過宣傳動員提高群眾健康行為的養成率。
3、通過環衛、保潔在崗人員的勞動紀律和隊伍整頓，加強在崗人員的工作考核和檢查，進一步提高環境衛生保潔質量，要把考核結果與在崗人員的工資、福利掛鉤。
創建市衛生村的任務是艱巨的，我們相信，在各級領導的關懷下，在全村黨員干部和群眾的共同努力下，我們一定能夠做好愛國衛生工作，完成好創建北京市衛生村的任務。
一、精心準備，高質量完成上級布置的任務
3月份，根據縣委的統一部署，結合黨校工作實際，制訂了黨校作風建設年實施活動意見，并按規定上交年度作風建設年活動工作總結和有關臺帳匯總工作。按照縣委統一要求，認真開展“周一夜學”活動。年初，制訂了“周一夜學”計劃，并嚴格按照計劃開展黨校特色的“周一夜學”活動。采取專題式講座和案例式討論的方式創新學習模式，提高學習效率。“周一夜學”活動實現四個到位：人員到位、內容到位、時間到位、記錄到位。按照機關黨工委的要(本免費公文來自第一 diyifanwen.com，轉載請注明)求，每月都能把學習情況及時上報，沒有出現一次漏報或遲報的現象，受到機關黨工委的肯定。黨風廉政建設方面，年初制訂了黨風廉政建設實施意見和領導班子責任分工，結合黨校工作實際，制訂黨校黨風廉政建設考核方案和黨風廉政建設宣教計劃，并嚴格按照計劃給予落實。6月份，總結半年度黨校黨風廉政建設工作情況，按規定召開班子民主生活會，并做好記錄。12月份，按照檢查要求，精心準備各種臺帳資料，得到紀委同志的認可。黨建工作方面，認真制訂黨支部XX年工作計劃，并按照計劃開展多形式的黨支部活動。辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作。按照黨校中心組的學習計劃要求，切實開展黨校中心組理論學習，并做好記錄和總結。
二、高度負責，出色完成人事工資常規工作
3月份，認真完成全校32位教職員工和15位離退休同志的調資工作。黨校雖小，但人員成分較為復雜，有公務員編制、有事業干部編制、有行政工人編制、有普工編制，調資的方法差別較大，任務較重。6月份，我校徐聲響老師參評中級職稱評審和施白容老師參評高級職稱評審。職稱評審工作技術性強，工作量大，時間性強，辦公室嚴格按照上級規定，幫助參評兩位老師積極準備各種材料，并按規定整理成冊，更可喜的是二位參評教師100%通過評審，名列同級黨校前列。5月份和12月份，及時按規定辦理了許豐豐老師和葉貽世副校長的退休手續。10月份、11月份，莊孝平、韓加榜老師順利取得了高級技術工人的資格，辦公室及時辦理了聘任和調資工作。12月份，按照規定及時、準確把全校教職員工、離退休同志的工資數據統計表、人才統計表、崗位編制匯總表等材料送報人事局，較好完成年終工資統報工作。今年，我校引進兩位新教師，辦公室及時做好工資的交接和人事檔案的轉移手續。特別是在今年聘任指標十分緊張，部分教師將無法給予聘任的情況下，與陳校長一道多次到人事局做了大量的工作，最終人事局給予特事特辦，對具備中級職稱資格的教師全部給予聘任，為教師爭得了合法的權益。一年來，辦公室及時、準確地完成了人事、工資的各種常規工作，沒有出現工作失誤。
三、團結配合，盡職盡責履行各自崗位職責
辦公室人手相對較少，但事情煩雜，而且每位同志崗位職責非常明確。其中我和聲響還是兼職教師，教學任務繁重。孝平為專職司機，型杰為專職打字員。但是，我們分工不分家，能夠很好地做好工作配合，互相支持、互相理解、互相寬容。聲響老師不僅要做好文書整檔和對上級機關的來文及時轉交有關領導批閱，還要上好各種主體班次、函授班次及宣傳部、機關黨工委等宣講的課程，還要接受部分材料的書寫工作，但他從無怨言。型杰老師工作配合特別好，特別是下半年來，學校為了節省印刷開支，增添了1臺復印機和1臺一體機，在王光曉老師下派的情況下，打字、復印工作都由型杰老師負責，工作量比以往相比明顯增大，但型杰老師還是任勞任怨，較好地完成校委和各科室交給的印制任務。孝平同志是專職司機，但他仍然堅持完成水電費的抄表和計費工作，而且還能主動幫(本免費公文來自第一 diyifanwen.com，轉載請注明)助維修學校的財產。下半年，人員進行了調配，特別是1月后，林黎明老師的加入，改善了辦公室的性別比例結構，增加了辦公室工作的親和力。一年來，由于大家團結一致，配合默契，辦公室工作氣氛寬松融洽，對學校布置的工作任務，大家都能齊心協力去完成。
四、依章循規、努力邁向管理規范化
考勤制度的規范是一個單位正常運轉的前提條件。現在學校配置的是一臺帶攝像頭的考勤機，能準確的記錄每位教職員工的打卡情況。從統計的數據看，我們黨校的考勤情況是比較理想的，全勤的同志比較多，大部分同志都能按照規定上下班，代打現象幾乎沒有。嚴格按照學校制訂的考勤制度規定，對遲到、早退、請假等行為按照規定給予考勤獎金的扣減，對因公事出差的給予預先登記，月末時盡量做到短信通知全體教職員工先核對再造冊。進一步規范加值班行為，做到有登記、有證明、有審批，加值班造冊一律以加值班登記表為準，杜絕有章不依現象。認真做好上級有關部門領導檢查視察和個別來訪的接待工作。做到熱情周到、大方得體、有禮有節。嚴格按照財務制度規定，堅持節儉節約原則，對能不花錢的就不花，能少花錢的就盡少花。黨校的招待費用和其他單位相比還是很低的，而且都是工作需要的正常開支。管理好復印機和一體機，做到印刷后登記及時，質量保證，時間準時。今年印刷費用開支大大減少，預計能減少2-3萬元左右，為黨校有限資金的高效使用提供了可能。嚴格管理黨校各種印章，堅持原則，杜絕舞弊現象。共2頁,當前第1頁1
五、合作協調，服務黨校中心工作
辦公室始終堅持以“服務、合作”為自己的宗旨，積極完成校委交待的各項工作，支持和配合各科室及時完成各自職責，服務黨校中心工作。各種主體班次的開班時，能主動配合組教科完成會場的布置和前期準備工作，認真完成主體班次的教學任務，雖是兼職老師，但我和徐聲響老師都能完成專職教師的教學工作量。密切配合函授站、對外培訓中心開展招生工作，雖然招生工作，尤其在后續工作方面，辦公室同志業務方面不是很熟悉，但都能克服困難，邊學邊教，盡最大努力多招生源。積極履行班主任工作職責，努力及時完成班級學員的收費、開票、注冊任務，精心布置學員考試前的各項準備工作，千方百計幫助學員順利通過學期考試。積極開展班級集體活動，通過活動平臺增強班級凝聚力，加深同學之間的友情。配合行政科搞好學校環境衛生和形象牌的調整，實現黨校硬件設施和軟件管理同步發展。
當然，回顧XX年，辦公室的工作還存在許多的不足和缺點，展望2009，我們準備加強以下幾方面的工作：
一、早做準備，努力實現2009年創建市級文明單位的目標。
企業的中心任務是實現企業效益最大化，黨群工作部的 全部工作必須服從和服務這個大局，把融入生產經營作為一 切工作的出發點和落腳點，通過黨群工作體系與企業管理流 程的融合，使思想政治工作直接參與管理，間接的為企業創 造財富。
遵紀守法，遵守公司各項規章制度。
在公司黨政的領導下，協調、配合各分公司黨支部、 工會、團支部開展工作，并作好有關情況的收集和匯報。
負責公司黨委、工會、團委的文件起草、歸檔、保存， 并做好相關的會務工作，保守工作秘密。
收集、整理職工提出的意見和建議，及時向公司黨 委反映和匯報。
做好入黨積極分子的教育培養、新黨員的發展工作。
負責 企 業 文 化建設，做好新形勢下的思想政治工作， 積極開展公司“誠信、責任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。
負責《銅建簡報》報刊的組稿、通訊員隊伍培訓和建 設等工作。
負責干部、專業技術人員檔案管理、職稱評審工作。
負責紀檢、監察、統戰、精神文明建設、女工、計生具 體工作。
按照黨風廉政建設的有關規定，完成領導交辦的其他 工作。
黨群工作部部長崗位職責
遵紀守法，遵守公司規章制度，服從領導，保守公司 秘密。
黨群工作部是公司黨委、工會、紀檢、團委的具體辦 事部門，
具有綜合、協調、指導全公司黨群工作的職能。 3、負責起草黨群工作計劃、工作總結和工作報告，做好
黨委會
議記錄和中心組學習服務工作。
4、認真宣傳貫徹黨的方針路線政策和上級黨委的指示 精神，組
織公司員工的政治理論學習，政治思想教育，做好新形 勢下的思想政治工作，抓好企業文化建設。
5、抓好各黨支部、團支部、分會的建設工作，加強日常 工作的
指導，制訂相應的教育計劃，定期組織黨內思想狀況分 析；按黨建方針和要求，制訂黨建規劃，做好入黨積極分子的 教育培養、新黨員的發展工作。
6、負責干部、管理人員檔案的管理、專業技術人員、政 工系列
職稱評審工作。
負責工會組織、宣傳、文體、生活具體工作。
負責公司團委、紀檢、監察具體工作。
負責本部室員工的考勤、考核工作。
按照黨風廉政建設的有關規定，完成領導交辦的工 作。
黨群工作部科員崗位職責
遵紀守法，遵守公司規章制度，服從領導，保守公司 秘密。
按照上級部門要求，制定領導班子中心組學習計劃， 并承擔秘書工作，定期了解員工思想動態，提出加強和改進 思想政治工作的意見。
負責宣傳信息報道工作，對公司重點工作及時報道， 負責宣傳櫥窗的日常管理和宣傳資料的更新工作。
4、負責政工及專業技術人員職稱辦公室的具體工作。 5、負責公司黨報黨刊、學習資料的選定工作。
6、搞好公司重大活動、節日、紀念日、會議環境的布置。 7、按照黨委要求，負責公司年度工作計劃、年終總結的
起草工作。
負責有關宣傳思想教育材料的撰寫工作和其他文字 綜合工作。
負責女工和計劃生育工作。
負責黨費、團費、會費的收繳、管理和使用，辦理黨 員、團員、會員組織關系轉接手續和統計工作。
基本制度
1．進入辦公室必須著裝整潔。
2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4．不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2．學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3．每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4．各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1．值班人員必須按時到辦公室。
2．接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3．工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5．做好辦公室清潔衛生。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印?娑ù懟?
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
1、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
2、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。新晨
3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
---辦公室xx
尊敬的各位領導、同事們：
大家上午好!2017年，在各級領導的關心和指導下，在各位同事的幫助和配合下，我較好地完成了2017年的各項工作。現將本人在2017年的工作情況向大家述職，請大家評議。
我2017年的工作主要分成兩個部分，第一部分是采購管理工作，第二部分是行政黨支部的黨務工作。
第一部分采購管理工作：采購管理工作主要是收集編制全市行業的采購計劃、制定修訂局（公司）的采購制度、負責全市行業采購項目的指導和推進、組織采購辦負責的采購項目等方面。今年年初，我就積極組織收集各單位、各部門的采購需求，認真編制采購計劃，修訂《采購目錄》，并及時上報采購辦通過采購計劃，通過后按要求下發采購計劃，督促大家開展相關采購工作。同時，每個月及時收集大家的采購情況并按時上報省局（公司）規范辦。2017年，全市行業計劃開展14個采購項目，預算2445.27萬元，其中公開招標項目13個；實際開展了13個項目，已完成12個項目，合同總金額2296.78萬元，其中公開招標項目合同金額2292.28萬元，公開招標率為99.8%，較去年同比提升了3.57個百分點；其中1個項目（專賣稽查車輛采購）需要跨年實施，1個項目取消。由于今年管委會將大額采購項目全部交給采購辦來負責，今年我共負責完成了10個項目的采購，全部為公開招標項目，公開招標時間長，流程多，但我都逐項按序完成。其它的采購項目我都參與其中，積極督促各采購部門認真開展采購工作，確保今年開展的13個項目都圓滿完成，不發生任何差錯。今年審計、監察、省局（公司）規范辦多次對采購工作進行檢查，我負責的采購項目沒有出現任何問題。
在完成采購項目的同時，我還要負責對采購制度進行修訂，由于今年是巡視整改落實年，省局規范辦兩次對我局采購工作進行了綜合督查。結合督查意見和我局工作實際：一是制定了采購工作規范，對采購工作十一個方面進行了規范，做到了有規可依，有據可查。二是修訂了一系列采購制度，如：管委會工作規則、采購管理工作辦法、采購工作方案等。通過修訂采購制度，采購工作更加規范，操作流程更加具體。
其次是行政黨支部的黨務工作：在完成采購工作之余，我還負責了行政黨支部的黨務工作，主要是：制定“兩學一做”學習計劃，及“兩學一做”專題教育活動下發通知、資料的收集、整理、歸檔等工作，以及工作計劃、總結匯報等工作。黨務工作是一項瑣碎、事情比較多、工作量大的工作，但我按輕重緩急的順序，有條不紊地完成，沒有發生任何差錯。
二、按退休、退養、校區把離退休人員分成四組，推選有一定組織能力、身體狀況較好的退休同志擔任組長，協助管理小組做好總公司與離退休人員的聯系、溝通工作。
三、把離退休管理工作列為總公司重要工作之一，每學期定期研究、制定工作計劃并要求下屬各部門參與離退休管理工作。
四、建立健全離退休人員健康檔案資料，完善管理信息網絡，及時了解、掌握老同志生活、身體情況。
五、每逢單月離退休人員回校之際，管理小組派出聯絡員協助學校離退休工作處做一些相關工作。
六、不定期召開管理小組、離退休小組長、全體離退休人員等不同層次的會議，研究、討論總公司離退休工作，傳達學校重大會議精神，通報總公司有關情況。
七、重視退休黨支部建設，委派總支委員擔任支部書記，定期組織退休、退養黨員過好組織生活。
八、關心離退休同志的生活和身體健康狀況，組織好有關活動，豐富他們的晚年生活。
1、提倡和鼓勵離退休同志參加學校老年大學的學習，每人每學期可向總公司報銷一門課的學費。
2、遇老同志因病住院或其他突發事件，總公司和該同志所在部門及離退休小組派員前往慰問。
3、每年老人節，組織老同志外出一日游，活動內容有：登高、參觀杭州新景點和展覽等。
4、每年春節前，召開老同志迎春茶話會。
5、以部門小組為單位，向退休老同志祝賀生日。
6、每年“三八”節，總公司組織退休女同志外出活動。
7、協助學校離退休工作處組織好老同志春游、秋游活動。
8、老同志生活上遇到困難（如水電安裝、維修、家具挪位等），總公司及時派員上門解決。
9、以小組為單位，給予訂閱保健類報刊、雜志。
10、總公司聘用非在編人員用工時，在同等條件下優先考慮安排身體尚好的退休老同志及其直系親屬。
九、總公司員工經批準退休后，所在部門組織一定范圍的歡送會，總公司分管領導參加。
2017上半年辦公室主任工作總結以及下半年工作計劃【1】 本人服從上級安排于20xx年12月回到***鎮工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領導對我的??、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格要求、生活上關心照顧。同事們對我的工作和生活方面也給予很多的照顧。我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結今年工作之前先談談三點感受。其一,辦公室工作忙而繁瑣,幾乎每天要接觸上級領導、平民百姓,面對著各種錯綜復雜的人和事,真正是一根針,千條線。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以懇請各位領導和同志們對辦公室工作給予更多的諒解、關心、理解和支持。現匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)明確職責,合力做好職能工作。
辦公室是機關的一面旗幟,是形象的集中表現。特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。為此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。
(二)著眼全局,努力在服務協調上求作為。
搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以我們要求辦公室工作人員接好每一個電話,通知好每一個會議,發好每一張報紙,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。
(三)真抓實干,全力完成各項任務。
辦公室先后參與了5.19***鎮生態旅游年啟動暨山東省攝影家協會揭牌儀式、***鎮首屆桂花節暨***村旅游特色村揭牌儀式、***鎮攝影大賽頒獎儀式、20xx年度***鎮村級點評、***鎮建鎮2周年慶典等大型活動。在平時接待和節日走訪中,做好細致準備,周到服務,做好各個科室的協調,當好各部門的幫手。
二、20xx年的工作思考
(一)當好貼心人
一是服務領導。為我鎮領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。二是服務機關。始終堅持多交流、多溝通、多匯報,搞好與機關各委辦、企事業單位的工作協調,需要辦公室配合的活動和任務,創造條件盡最大努力支持與配合,保證各項活動的順利開展。三是服務基層。接待基層同志堅持做到熱情周到、不卑不亢;對待上訪的同志耐心傾聽,及時反饋,切實做到聯系基層、服務基層、扎根基層。
(二 )當好有心人
辦公室人少、事多,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。作為一支相對年輕的團隊,辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上強、業務上精、作風上實,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和基層單位提供良好周到的服務。
(三)當好負責人
牢固樹立為全鎮服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。抓好重大決策、重要政策和重點活動的協調,通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全鎮各項工作有效實施。
第二部分我想談談自己所分管的群團工作。過去的一年,我們 順利完成了區工、青、婦組織和鎮黨委、政府交辦的工作任務同時,一方面加強組織建設,一方面深入開展文體活動。2xxx年我們將重點抓好以下幾項工作:
一、抓學習,奠定有利于工青婦群眾發展的思想基礎。
以深入學習貫徹黨的十精神為契機,認真學習《工會法》、《勞動法》、《未成年人保護法》、《婦女保護法》等法律法規。通過學習,使我鎮工青婦干部進一步統一思想,提高認識,理清思路,為做好我鎮工青婦工作奠定堅實的思想基礎。
二、抓載體,促進工作吸引力。
以重大節日為載體,開創工作新局面。以慶祝三?八國際勞動婦女節、紀念五一國際勞動節、五四青年節為契機,舉辦一系列群眾性文體活動,激發工青婦團體的工作熱情,營造學先進、創先進的良好氛圍。
最后,我匯報一下機關黨支部的工作。一年來,機關支部在學習工作中,圓滿完成了黨委布署的各項學習任務,現將一年來支部工作進行總結和回顧。
2017上半年辦公室主任工作總結以及下半年工作計劃【2】 回顧這半年來的工作，我在公司及各位同事的支持與下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，。通過半年來的與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作總結如下：
一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余，辦好了xxx證書、立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效，到xx、xx拆遷辦等，積極和有關人員、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展調研工作。根據公司(0x號辦公會議要求，我針對目前xx房地產的發展情況及租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些部門如xx，xx又到xx園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉，并負責對會議有關的，《》()。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與員工簽訂了勞動，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調配和實物管理工作。辦公室完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的都有了很大的提高，保證了本各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的心，心，努力提高工作效率和工作質量。