時(shí)間：2023-03-01 16:24:30
導(dǎo)語(yǔ)：在財(cái)務(wù)管理軟件的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
財(cái)務(wù)軟件屬于專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財(cái)務(wù)軟件和通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財(cái)務(wù)記賬軟件。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作。如總賬管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，再擴(kuò)充了其他一些財(cái)務(wù)操作。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；財(cái)務(wù)管理；作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化，這種變比要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確。為了及時(shí)與市場(chǎng)溝通，企業(yè)越來(lái)越需要管理信息，這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用正符合了這一趨勢(shì)的發(fā)展，它對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。
一、財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
（一）提高了企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢(xún)各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)了解國(guó)內(nèi)甚至世界各地的市場(chǎng)行情。這樣，公司的管理人員可以及時(shí)把握市場(chǎng)商機(jī)，進(jìn)行正確的決策，把握投資的時(shí)機(jī)，對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整、及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)以及人才的流動(dòng)趨勢(shì)，從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如上海實(shí)華國(guó)際旅行社在用了用友通財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)部能夠及時(shí)準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營(yíng)報(bào)表，控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）有利于企業(yè)營(yíng)造高增加值的價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商這兩個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供特別支持。原來(lái)如果需要查一筆賬需一張張的翻憑證或者翻賬本。使用財(cái)務(wù)軟件后，現(xiàn)在只要在賬表查詢(xún)中輸入一下知道的金額或者日期或者會(huì)計(jì)科目就可以快速的查出來(lái)，并且可以通過(guò)賬簿聯(lián)查到憑證各種往來(lái)賬款也可以按照科目、供應(yīng)商或者客戶(hù)進(jìn)行匯總，以便與客戶(hù)及供應(yīng)商的對(duì)賬各團(tuán)隊(duì)各部門(mén)的預(yù)收、預(yù)付款及時(shí)反映并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)之間共享，并且能及時(shí)反映出團(tuán)隊(duì)收支情況。其不僅有利于強(qiáng)化往來(lái)雙方款項(xiàng)的管理，減少壞帳損失，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有利于企業(yè)營(yíng)造高增加值的價(jià)值鏈。
（三）有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門(mén)之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過(guò)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表，使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。
（四）促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
二、新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了企業(yè)管理的思想，而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)作簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為，今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個(gè)方面的需求：(1)繼續(xù)融入管理思想，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)管理工作的核心，對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)時(shí)跟蹤和反映；(2)關(guān)注資金平衡的預(yù)測(cè)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，而財(cái)務(wù)管理義以資金平衡為核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù)；(3)實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo)，比如贏利、銷(xiāo)售收入等，不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產(chǎn)業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個(gè)方面朝著健康有序的方向發(fā)展。
（一）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員提出了更高的要求，開(kāi)發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理，以前那種完全由用戶(hù)提供業(yè)務(wù)處理流程，一切跟著用戶(hù)走的開(kāi)發(fā)模式將不適合于管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)。因?yàn)楣芾韽?qiáng)財(cái)務(wù)軟件不應(yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應(yīng)在手工處理的方式上，根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作處理模式，并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式，設(shè)計(jì)出真正適合用戶(hù)單位需要，并有利于他們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財(cái)務(wù)方面的知識(shí)、懂企業(yè)管理、精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高級(jí)復(fù)合人才是開(kāi)發(fā)管理財(cái)務(wù)軟件的重要保證。同時(shí)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍應(yīng)該穩(wěn)定，使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。
（二）促進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化
這種一體化要求一個(gè)真正財(cái)務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者，也應(yīng)當(dāng)是一個(gè)分析者和開(kāi)發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時(shí)正確的反映出來(lái)，也能對(duì)該財(cái)務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進(jìn)行及時(shí)地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計(jì)算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，這種能力相信會(huì)被越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的重要作用。
（三）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化
在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳到相關(guān)部門(mén)和崗位，財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)供應(yīng)鏈部門(mén)能迅速得到所需信息，自動(dòng)形成庫(kù)存臺(tái)賬或購(gòu)銷(xiāo)帳目，財(cái)務(wù)部門(mén)自動(dòng)形成結(jié)算流程，客戶(hù)可以直接到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算貨款，以及生成往來(lái)明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，財(cái)務(wù)部門(mén)不需要與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)，就可以在第一時(shí)間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動(dòng)化的雛形。
（四）強(qiáng)化軟件商品產(chǎn)權(quán)保護(hù)
我國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)還存在活動(dòng)范圍比較封閉、營(yíng)銷(xiāo)體系不夠健全、中介功能相對(duì)薄弱、交易行為與競(jìng)爭(zhēng)行為欠規(guī)范等許多問(wèn)題，
亟需加強(qiáng)市場(chǎng)法規(guī)建設(shè)，進(jìn)一步完善軟件版權(quán)保護(hù)立法，提高軟件版權(quán)保護(hù)的執(zhí)法水平，加大執(zhí)法力度，決不能讓成長(zhǎng)中的軟件產(chǎn)業(yè)被盜版所蠶食。
（五）加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)展
開(kāi)展國(guó)際技術(shù)合作，吸引和消化新技術(shù)，開(kāi)發(fā)有自主版權(quán)并符合國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件。通過(guò)贈(zèng)送軟件、舉辦培訓(xùn)班等方式積極宣傳，培育市場(chǎng)，并以此推動(dòng)應(yīng)用的深度和廣度。同時(shí)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)聯(lián)合引進(jìn)技術(shù)，聯(lián)合開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，以避免浪費(fèi)資金；聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)勢(shì)；聯(lián)合售后服務(wù)，降低售后服務(wù)成本，提高服務(wù)層次和質(zhì)量，形成有利的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
總之，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式都將發(fā)生變化。因此，無(wú)論是借助外力，還是發(fā)展自身實(shí)力自行開(kāi)發(fā)，企業(yè)都必須盡快提高財(cái)務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力，充分發(fā)揮信息化的杠桿效應(yīng)，來(lái)發(fā)展壯大自己的企業(yè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王景新.財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)[J].軟件世界，2000，4.
[2]孫瑋.我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展方向探析[J].鄭州紡織工學(xué)院學(xué)報(bào)，2001，12(1):54-56.
[3]吳劍波.財(cái)務(wù)軟件在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào),2007,6:29-30.
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略管理 軟件公司 財(cái)務(wù)核算 財(cái)務(wù)管理
一、軟件公司財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的意義
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)的基本職能，財(cái)務(wù)管理則是財(cái)務(wù)的高級(jí)職能，其根本目的在于利用監(jiān)督管理職能為企業(yè)謀求效益最大化。在財(cái)務(wù)核算功能的基礎(chǔ)上，科學(xué)、合理運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí)，客觀、合理分析判斷企業(yè)在融資及盈利、企業(yè)價(jià)值及未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展能力，為領(lǐng)導(dǎo)、管理者提供切實(shí)可行的建議，加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位。
二、軟件公司財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的問(wèn)題
（一）財(cái)務(wù)信息失真
有些軟件公司的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)，或是相關(guān)的會(huì)計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)低等原因，造成會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。如：會(huì)計(jì)分類(lèi)不準(zhǔn)，從而影響到報(bào)表質(zhì)量；存在賬外資產(chǎn)；資產(chǎn)損失清理不及時(shí)；大額往來(lái)款長(zhǎng)期單方掛賬等原因。
（二）財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)，出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況
有些軟件公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度不健全，或是制度雖然完善，卻執(zhí)行力度不足；另外，也存在著管理層的監(jiān)管不嚴(yán)，致使財(cái)務(wù)管理不善，出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。如，專(zhuān)用賬戶(hù)管理不嚴(yán)、私設(shè)小金庫(kù)等。
（三）公司內(nèi)控機(jī)制尚未形成
一些軟件公司沒(méi)有建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。而一些已經(jīng)建立內(nèi)控機(jī)制的公司，個(gè)別也存在著不能有效執(zhí)行的問(wèn)題。
（四）虛假注冊(cè)
個(gè)別軟件公司還存在著公司的注冊(cè)資本與公司賬面實(shí)收資本完全不符，出現(xiàn)了虛假投資和抽逃注冊(cè)資金的嚴(yán)重現(xiàn)象。
（五）管理層對(duì)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的重視
很多軟件公司的管理層，普遍存在重視技術(shù)、重發(fā)展、重創(chuàng)新，但往往卻忽略了財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的真正意義。沒(méi)有將財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理置于公司發(fā)展的重要位置。往往只在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算，而對(duì)于事前和事中都沒(méi)有進(jìn)行良好的控制，也使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量失去其效用。更談不上公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，及其對(duì)公司全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展的重要意義。
三、對(duì)軟件公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算的幾點(diǎn)建議
（一）加強(qiáng)軟件公司內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知與重視
首先，要加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知程度及重視意識(shí)，制定、完善公司的財(cái)務(wù)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，以避免發(fā)生財(cái)務(wù)信息失真、違規(guī)違紀(jì)情況等現(xiàn)象。其次，全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平，增加其對(duì)本職工作及公司的責(zé)任感。第三，公司各部門(mén)需積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的相應(yīng)工作。
（二）加強(qiáng)軟件公司預(yù)算核算制度的執(zhí)行力度
由于軟件公司具有一定的特殊性，因此相關(guān)預(yù)算的制定一定要與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理相匹配，針對(duì)不同市場(chǎng)環(huán)境因素，建立一套科學(xué)、客觀、合理的預(yù)算核算制度，以適應(yīng)軟件公司發(fā)展的要求。
（三）完善軟件公司的內(nèi)部控制制度
首先建立健全軟件公司的會(huì)計(jì)核算，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，全面確保核算的真實(shí)性，避免出現(xiàn)虛假、舞弊行為，保障會(huì)計(jì)資料的有效性。其次，落實(shí)內(nèi)控的保障制度，加強(qiáng)其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，并通過(guò)有效途徑建立、完善軟件公司內(nèi)部控制體系，以確保各項(xiàng)資金更科學(xué)、更合理、更有效地使用。同時(shí)，抓住內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)，進(jìn)行內(nèi)控制度的調(diào)整和完善，使內(nèi)控制度更加具體和可操作。
（四）完善企業(yè)的成本核算模式
軟件公司在軟件研發(fā)階段資本化和費(fèi)用化，則需要客觀依據(jù)公司自身規(guī)模及產(chǎn)品的性質(zhì)，遵守成本效益、穩(wěn)健性及可比性原則，簡(jiǎn)化其核算程序，建立一個(gè)對(duì)其開(kāi)發(fā)成本資本化科學(xué)、合理的劃分標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和成本的有效控制，提高會(huì)計(jì)報(bào)表的在行業(yè)中的可比性。在成本費(fèi)用的分配方面，要提高成本信息的準(zhǔn)確度，最大程度上防止資源的浪費(fèi)，從而全面提高軟件公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。而在成本核算管理上，則可以采用成本核算的動(dòng)態(tài)管理制度，以提升軟件公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的意識(shí)
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是指企業(yè)在分析理財(cái)環(huán)境的基礎(chǔ)上，服從和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的前提下，對(duì)企業(yè)資源籌集和配置活動(dòng)進(jìn)行的全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃，它是戰(zhàn)略理論在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用與延伸。
而軟件公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理則是為了全面實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的分析工具，科學(xué)、準(zhǔn)確地確認(rèn)公司在行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)地位，對(duì)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的決策與選擇、實(shí)施與控制、計(jì)量與評(píng)價(jià)等活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)造性的謀劃過(guò)程。面對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)巨大且殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力，軟件公司的財(cái)務(wù)不僅要有科學(xué)精細(xì)的日常管理意識(shí)，更需要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光及戰(zhàn)略思想，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理還決定了軟件公司財(cái)務(wù)資源配置的取向和模式，全面影響著公司資金活動(dòng)的行為與效率，直接關(guān)系到軟件公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展的能力。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主，再擴(kuò)展了一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)杜絕了簡(jiǎn)單操作繁瑣化的問(wèn)題，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，成為了企業(yè)乃至政府部門(mén)核心的一部分，不僅功能齊全，如財(cái)政預(yù)算，應(yīng)用范圍廣，還具有高效率和高質(zhì)量，所以倍受推崇。
2系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性
由于軟件環(huán)境的改變和用戶(hù)需求的不同，很多時(shí)候，我們需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，分為程度維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)兩個(gè)方面，此時(shí)修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的高低。為了滿(mǎn)足不同企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和市場(chǎng)的不斷變化，就需要提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，以此降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性較差主要是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過(guò)渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問(wèn)題，所以程序設(shè)計(jì)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意我們的目標(biāo)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，它應(yīng)當(dāng)便于理解，便于測(cè)試，還具有高擴(kuò)展性，靈活性和可嵌入性。
3提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的措施
糟糕的系統(tǒng)維護(hù)需要耗費(fèi)大量額外的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)還要消耗大量研發(fā)人員的時(shí)間和精力，必須高度重視起來(lái)。在長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進(jìn)行系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義和實(shí)用性。
3.1加強(qiáng)系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的定義財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理，為了將用戶(hù)數(shù)據(jù)抽象出來(lái)便于系統(tǒng)程序進(jìn)行處理計(jì)算，我們采取的做法是將用戶(hù)數(shù)據(jù)收集，建立起一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體詳細(xì)的分類(lèi)，當(dāng)使用時(shí)，只需要引用其設(shè)置好的類(lèi)別科目就好，這樣一來(lái)，我們要解決的問(wèn)題就是如何使數(shù)據(jù)分類(lèi)恰到好處，不重復(fù)，不贅余，同時(shí)也不能遺漏，主要通過(guò)以下兩點(diǎn)來(lái)解決：
3.1.1“賬簿”名稱(chēng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成不論是企業(yè)還是政府部門(mén)每天都會(huì)有很多的賬目，來(lái)自于不同的工作人員或是來(lái)自不同的小部門(mén)，由于賬目過(guò)于零星，個(gè)人的習(xí)慣的不同，在賬目記錄時(shí)使用不同的記錄方式，往往導(dǎo)致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計(jì)，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點(diǎn)我們決定仿照身份證的編制，全國(guó)十三多億人口，采取系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式，身份證號(hào)絕對(duì)絕無(wú)僅有，才能很好的實(shí)行其他個(gè)人業(yè)務(wù)的實(shí)名制。在賬簿的賬目生成時(shí)也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號(hào)開(kāi)頭，加上賬目輸入人員編號(hào)，加用戶(hù)編號(hào)，加產(chǎn)生日期時(shí)間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱(chēng)就能很好地反應(yīng)出各種信息，賬目與每一項(xiàng)收支情況一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)核對(duì)與查證。
3.1.2增加會(huì)計(jì)科目類(lèi)別字段前面我們提到過(guò)將數(shù)據(jù)與程序分開(kāi)，能夠便于管理和處理，而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，用戶(hù)往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來(lái)做金額比對(duì)處理，為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需要，使用戶(hù)不用修改程序就能提取出需要的科目進(jìn)行數(shù)據(jù)局對(duì)比和修改，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表作為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)報(bào)表是賬目核算時(shí)常用的方法，能直觀反映一段時(shí)間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過(guò)建立起以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護(hù)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和程序的分離。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表定義的數(shù)據(jù)庫(kù)編制產(chǎn)生的程序，適當(dāng)增加會(huì)計(jì)科目類(lèi)別字段，以報(bào)表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時(shí)也以可以直接在報(bào)表中進(jìn)行，這簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)。
3.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時(shí)候的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會(huì)計(jì)軟件的初始化，那時(shí)人們主要采用手工設(shè)置的方法來(lái)完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進(jìn)行符合自己需要的修改，包括科目的設(shè)置，初始值的設(shè)定，難度較大，對(duì)工作人員的程序讀寫(xiě)能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，也就是說(shuō)，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財(cái)務(wù)管理工作能否正常進(jìn)行。隨著改革開(kāi)放的深入進(jìn)行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來(lái)越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開(kāi)發(fā)，這就向原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時(shí)代的要求，必須加強(qiáng)系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財(cái)務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求，直接將這些處理方法寫(xiě)入源程序，并且寫(xiě)入了大量的自定義的模塊，用戶(hù)不需要進(jìn)行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實(shí)際需要在自定義模塊寫(xiě)入其他的功能計(jì)算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫(xiě)入新的功能，方便且迅速。在源程序的設(shè)定中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實(shí)際情況進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項(xiàng)目。這種定義比較單一簡(jiǎn)單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號(hào)順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項(xiàng)目的指定。一般存在兩種情況的報(bào)表，離職或在職的，通過(guò)軟件自定義窗口使用編號(hào)將自己的工資報(bào)表從已定義的項(xiàng)目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績(jī)還有不同的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰機(jī)制，需要在設(shè)定時(shí)將具體的分配方式寫(xiě)入。
4結(jié)束語(yǔ)
一、學(xué)校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)的動(dòng)因分析
我校是經(jīng)教育部批準(zhǔn)獨(dú)立設(shè)置的一所公立高等專(zhuān)科學(xué)校，是江蘇省唯一一所幼兒師范專(zhuān)科學(xué)校。是近幾年在高等幼兒學(xué)校的基礎(chǔ)上升格成立的，財(cái)政運(yùn)作經(jīng)費(fèi)一直是以撥款為主，經(jīng)費(fèi)來(lái)源由過(guò)去單一財(cái)政撥款，轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)政補(bǔ)助收入、附屬單位收入等多種渠道。另一方面辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)形式多樣化，招生結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化，其自身的發(fā)展問(wèn)題不斷暴露出來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方面在教育系統(tǒng)內(nèi)的弊端普遍表現(xiàn)有：
1. 整體財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)法律意識(shí)較為薄弱，財(cái)實(shí)不符，收費(fèi)不規(guī)范的情況依然存在于實(shí)際當(dāng)中，部分人員更是巧設(shè)名目，趁機(jī)向大家收取項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)等，在自制收取票據(jù)方式方面把這些資金并未納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)避財(cái)政監(jiān)督的目的，這與我國(guó)相關(guān)收支兩條線(xiàn)的管理理念是相悖的，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)變就成為了單位的小金庫(kù)2. 沒(méi)有健全完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制作為支撐，通常僅僅應(yīng)用比較簡(jiǎn)易的會(huì)計(jì)簿取代財(cái)務(wù)方面的管理工作，這就導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理沒(méi)有科學(xué)的部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，缺乏會(huì)計(jì)的控制制度，進(jìn)而造成我國(guó)教育院校亂收費(fèi)顯現(xiàn)高的發(fā)生，管理方面問(wèn)題顯而易見(jiàn);3. 財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠科學(xué)合理，固定資產(chǎn)作為會(huì)計(jì)核算的重要組成部分，在管理方面暴露出了很多問(wèn)題，人們往往更加注重金錢(qián)物質(zhì)，而忽視了切實(shí)的管理工作;4. 內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制尚未健全，管理人員的管理服務(wù)意識(shí)相對(duì)較弱，通常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)登記不夠及時(shí)，項(xiàng)目往來(lái)真實(shí)性無(wú)法凸顯，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面管理較為混亂，基建工程的財(cái)務(wù)管理部門(mén)相對(duì)較嚴(yán)，財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督，會(huì)計(jì)核算的清晰性與完整性還有所欠缺，工程的票據(jù)結(jié)算也沒(méi)有達(dá)到要求;5. 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的預(yù)算制度、會(huì)計(jì)審核制度、結(jié)算方式規(guī)定以及民主的理財(cái)制度等方面還不健全，財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升;6. 我國(guó)傳統(tǒng)的信息業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)過(guò)程是處于分離的狀態(tài)，并且只是負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生事件的下屬，這就會(huì)造成財(cái)會(huì)人員與業(yè)務(wù)管理人員長(zhǎng)時(shí)間相處之后，發(fā)生矛盾;7. 預(yù)算編制工作耗費(fèi)時(shí)間比較長(zhǎng)：因?yàn)轭A(yù)算所涉及的范圍較廣，會(huì)有大量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，編制預(yù)算周期一般較長(zhǎng)，尤其是進(jìn)行年度預(yù)算時(shí)，會(huì)浪費(fèi)很多實(shí)踐，在這個(gè)過(guò)程中一旦有資金往來(lái)業(yè)務(wù)產(chǎn)生，就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理的科學(xué)好合理性大大降低。面臨著財(cái)務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)。如何提升高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，是每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者研究的課題，只有通過(guò)研究建立信息化管理平臺(tái)才能使財(cái)務(wù)管理向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理邁進(jìn)，才是從真正意義上實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。也就是說(shuō)在原始數(shù)據(jù)的前提下，人為對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼加工，以此形成源數(shù)據(jù)，能夠滿(mǎn)足學(xué)校的信息需求，這才是真正的同出一源，最終達(dá)到共享目的。
二、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件在學(xué)校管理中的應(yīng)用分析
財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分，它直接關(guān)系到執(zhí)行國(guó)家政策和紀(jì)律，合理使用資金，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算法既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)物力，造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重落后，因此，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件建設(shè)與應(yīng)用。確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及有效性等，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，提供優(yōu)質(zhì)保障，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。因此在近幾年我校在充分考察了一些高校的財(cái)務(wù)管理情況基本上，經(jīng)過(guò)論證于2012 年購(gòu)置了知名大學(xué)研制成功的天翼財(cái)務(wù)核算軟件，該大學(xué)所研制的這個(gè)財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)具有簡(jiǎn)易操作的特點(diǎn)，能夠取代傳統(tǒng)的手工記賬，不過(guò)，該系統(tǒng)最顯著特點(diǎn)在于能夠把資金占用、業(yè)務(wù)往來(lái)經(jīng)費(fèi)控制、會(huì)計(jì)部門(mén)的任務(wù)考核以及成本的管理歸到項(xiàng)目管理之中，而且可以對(duì)賬戶(hù)和項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，進(jìn)而才可以達(dá)到提升的會(huì)計(jì)工作管理水平的目的，具體表現(xiàn)在：
1. 自由報(bào)表。用戶(hù)能夠依據(jù)財(cái)務(wù)外部人員人員與內(nèi)部人員的實(shí)際需要，充分發(fā)揮系統(tǒng)帶有的自由報(bào)表功能，自動(dòng)生成各種內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、匯總表以及項(xiàng)目分析表。分析表的每項(xiàng)數(shù)據(jù)都是采用天翼財(cái)務(wù)軟件所具備的功能對(duì)公式等進(jìn)行定義，將數(shù)據(jù)自動(dòng)填入表格之中，這樣有助于不同帳套提數(shù)值的獲取，以此能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目表格的自動(dòng)生成與報(bào)表的自動(dòng)合并;2. 自動(dòng)權(quán)限管理。系統(tǒng)采用了權(quán)限管理方法，多層次分工功能。每個(gè)登錄用戶(hù)可由系統(tǒng)管理員指定操作權(quán)限，并可在系統(tǒng)界面顯示時(shí)自動(dòng)將權(quán)限不夠的功能關(guān)閉，這樣可滿(mǎn)足各種單位不同的內(nèi)部控制、稽核及嚴(yán)密細(xì)致的財(cái)務(wù)分工需要;3. 往來(lái)賬目的有效管理。針對(duì)每種應(yīng)付應(yīng)收款，可以運(yùn)用同樣的管理模式，可以為單位的賬目提供核算，也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)沖，而且還可以實(shí)現(xiàn)賬目的沖銷(xiāo)，為票據(jù)的打印與查詢(xún)等列舉了多種方式，能夠根據(jù)賬目的往來(lái)自動(dòng)生成發(fā)生額與余額統(tǒng)計(jì)表;4. 更加直接便捷進(jìn)行操作。天翼財(cái)務(wù)系統(tǒng)在對(duì)憑證實(shí)施操作時(shí)，相比之前會(huì)計(jì)軟件，更加迅速便捷，會(huì)計(jì)憑證信息具有全面性，會(huì)計(jì)憑證不但能夠?qū)?huì)計(jì)科目進(jìn)行登記，而且還要登記與之相對(duì)應(yīng)的資金項(xiàng)目。針對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)，能夠?qū)ζ鋵?shí)施雙向核算的方式，實(shí)行坐標(biāo)式的核算模式。比如：中央為支持學(xué)前教育專(zhuān)業(yè)撥給單位的專(zhuān)項(xiàng)資金，這部分資金給列出一個(gè)資金項(xiàng)目( 中央學(xué)前專(zhuān)業(yè)補(bǔ)助資金)，實(shí)際支付時(shí)，每一筆業(yè)務(wù)既有資金用途( 比如辦公費(fèi))，同時(shí)又有該資金的項(xiàng)目，這樣從系統(tǒng)中就能直接查出這筆專(zhuān)項(xiàng)資金的所有支出明細(xì)。該系統(tǒng)能根據(jù)自己的需要設(shè)置報(bào)表，列出學(xué)校所需要的一些指標(biāo)、數(shù)據(jù);5. 功能完備的查詢(xún)功能。天翼酬金平臺(tái)，可以對(duì)職工的基本信息，比如是否在編、是否簽署合同，是否為選聘人員以及是否為正式工等，對(duì)每個(gè)人所在部門(mén)和職務(wù)進(jìn)行編號(hào)，每一位職工都會(huì)有相應(yīng)的編號(hào)，其中設(shè)計(jì)員工的職工薪酬、工作時(shí)間以及其他的獎(jiǎng)金等。在進(jìn)行以上操作的時(shí)候?qū)氤杲鹣到y(tǒng)，只需要應(yīng)用該系統(tǒng)，輸入員工的編號(hào)，就可以查詢(xún)到職工的相關(guān)信息，職工對(duì)于自己的工作情況一目了然。利用酬金系統(tǒng)能分人員性質(zhì)、分部門(mén)、分酬金項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以利于人員費(fèi)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析。學(xué)校利用這些有效數(shù)據(jù)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策;6. 具有可擴(kuò)展性與維護(hù)性。現(xiàn)在很多企業(yè)為了能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，在業(yè)務(wù)功能與項(xiàng)目范圍方面進(jìn)行了擴(kuò)展，與軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展以及維護(hù)擴(kuò)展息息相關(guān)。因此，在該軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中，考慮到了該系統(tǒng)應(yīng)用中的不同需求，應(yīng)用系統(tǒng)處于不斷擴(kuò)展至中，這樣有利于形成管理科學(xué)合理、企業(yè)持久發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)在未來(lái)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展中只要在現(xiàn)行機(jī)制的前提下，添加新技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)模塊即可;7. 強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。本軟件可設(shè)置多達(dá)1000 類(lèi)項(xiàng)目類(lèi)，每類(lèi)項(xiàng)目均可設(shè)置相關(guān)核算科目，每個(gè)項(xiàng)目類(lèi)下均設(shè)置長(zhǎng)度多達(dá)20 位的項(xiàng)目。成本、費(fèi)用、收入管理是每個(gè)單位財(cái)務(wù)管理的重要方面，在本系統(tǒng)中，通過(guò)項(xiàng)目帳的合理設(shè)置，可將各產(chǎn)品、課題、部門(mén)、工作組、科研項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、責(zé)任單位、個(gè)人等全部納入到項(xiàng)目管理中，并可通過(guò)系統(tǒng)提供的多種查詢(xún)方式，輸出各核算對(duì)象的資金來(lái)源、資金運(yùn)用、資金結(jié)存情況，統(tǒng)計(jì)出各自的貢獻(xiàn)毛益，以達(dá)到及時(shí)、有效地對(duì)各考核對(duì)象進(jìn)行資金控制。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題
尺有所短寸有所長(zhǎng)任何軟件都不是萬(wàn)能軟件，也不可能適用于任何系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，我們要想真正的實(shí)現(xiàn)軟件的最優(yōu)化要不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)一步解決問(wèn)題，廣采眾家之長(zhǎng)。才能找到經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)點(diǎn)。因此在學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理軟件平臺(tái)使用中應(yīng)注意下列問(wèn)題：
( 一) 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面提升
信息化時(shí)代的到來(lái)，讓財(cái)會(huì)工作也可以借助其優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化管理。財(cái)務(wù)管理內(nèi)容隨著時(shí)代的變革，也在悄然發(fā)生著改變，這就要求財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平要不斷提高，財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)工作的各方面專(zhuān)業(yè)技能加以掌握，熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)于簡(jiǎn)單故障可以自己處理。企業(yè)還可以適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)。
( 二) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保信息資源共享
首先，應(yīng)該結(jié)合校園財(cái)務(wù)工作制定出嚴(yán)格的管理制度，增加對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力;其次，要強(qiáng)化員工對(duì)信息安全的保密工作，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理者允許的工作人員不可進(jìn)行系統(tǒng)操作，甚至進(jìn)入系統(tǒng)。不可以跟與業(yè)務(wù)沒(méi)有關(guān)聯(lián)的終端服務(wù)器進(jìn)行連接，嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)的連接。適當(dāng)實(shí)際應(yīng)用先進(jìn)加密技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)或者是軟件系統(tǒng)設(shè)置密碼服務(wù)，設(shè)置權(quán)限，進(jìn)行密碼管理，為用戶(hù)、信息數(shù)據(jù)以及各模塊之間的關(guān)系創(chuàng)建橋梁，對(duì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)軟件 財(cái)務(wù)管理
1 ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，而資金流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)效率的最終反映，因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)一直是各種行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件建設(shè)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，從系統(tǒng)角度看，ERP系統(tǒng)軟件涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等主要業(yè)務(wù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)提供了有力支撐，并集成到財(cái)務(wù)模塊，集成數(shù)據(jù)要求符合國(guó)家和公司的法律法規(guī)、規(guī)章制度；從企業(yè)管理角度看，財(cái)務(wù)代表公司出具合法的經(jīng)營(yíng)成果報(bào)告，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也是以財(cái)務(wù)管理為核心；從現(xiàn)代企業(yè)制度要求看，通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠方便地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。在現(xiàn)代公司的發(fā)展戰(zhàn)略大背景下，各個(gè)業(yè)務(wù)條線(xiàn)都需要加快發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)也提出了更高的要求，其中最重要的就是財(cái)務(wù)部門(mén)從能力上和定位上從舊的記賬和核算職能上升為財(cái)務(wù)分析能力和決策支持能力。
ERP系統(tǒng)軟件通過(guò)銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等模塊的集成，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種信息在財(cái)務(wù)管理模塊中進(jìn)行分析和比較。并結(jié)合總分類(lèi)賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、預(yù)算管理、各種合并報(bào)表以及特殊目的分類(lèi)賬等會(huì)計(jì)功能，為企業(yè)內(nèi)部管理提供控制及內(nèi)部考核評(píng)價(jià)所需要的各種信息，以達(dá)到財(cái)務(wù)管理的作用。
ERP系統(tǒng)軟件最主要的特點(diǎn)就是：集成性、模塊化、功能性、開(kāi)放性、適應(yīng)性等。其中集成性是ERP系統(tǒng)軟件的最主要特點(diǎn)，正是ERP系統(tǒng)軟件的這些特點(diǎn)，所以ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中承擔(dān)著重大作用。
目前現(xiàn)代公司體系的財(cái)務(wù)組織職能大體還處在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能，而當(dāng)今財(cái)務(wù)職能變化趨勢(shì)是，高效的財(cái)務(wù)組織逐漸脫離其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能，而更加專(zhuān)注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)，并積極的為企業(yè)進(jìn)行價(jià)值規(guī)劃與實(shí)施。
ERP系統(tǒng)軟件針對(duì)現(xiàn)代公司目前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提供如下的轉(zhuǎn)變方向：
（1）將原來(lái)相對(duì)分散的系統(tǒng)，整合在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，有利于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)獲取和過(guò)程監(jiān)控；
（2）重新梳理財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)，明確會(huì)計(jì)賬套設(shè)置、會(huì)計(jì)科目維護(hù)等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理原則；
（3）推行設(shè)備固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)的資產(chǎn)管理思路，同時(shí)明確固定資產(chǎn)管理的核心和重點(diǎn)；
（4）通過(guò)系統(tǒng)的集成性提高基建工程核算及竣工結(jié)決算與轉(zhuǎn)資的整體效率。
按照企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)思路，構(gòu)建縱向貫通、橫向集成的企業(yè)信息集成平臺(tái)，基本建成適應(yīng)公司管理需求的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用；提高工作效率，增強(qiáng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理能力；建成安全可靠、滿(mǎn)足應(yīng)用需求的信息基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化保障體系，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高，與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大不相同。傳統(tǒng)核算形式在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理方面受到很大限制，企業(yè)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)起到的作用也不大。而ERP系統(tǒng)軟件除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等多個(gè)模塊系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，擴(kuò)大了企來(lái)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
在財(cái)務(wù)管理的整體性方面，ERP系統(tǒng)軟件除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能根據(jù)企業(yè)用戶(hù)應(yīng)用及管理需求提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能，易于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的分析，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成，保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量，系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
ERP系統(tǒng)軟件使財(cái)務(wù)管理可心與各處生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成并有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。
ERP系統(tǒng)軟件上線(xiàn)帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)軟件資金管理模塊中的預(yù)算管理功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各M用管理A算消耗情r的管理，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。
2 ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景
我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件的發(fā)展，主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上。
參考文獻(xiàn)
[1]陳莊，楊立星，劉永梅，毛華揚(yáng)編著.ERP原理與應(yīng)用教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.
[2]國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司編著.SAP ERP系統(tǒng)軟件在電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.
[3]顏政.試談ERP在企業(yè)管理中的作用[J].財(cái)會(huì)月刊，2003（10）.
一、財(cái)務(wù)軟件提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量
對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，電算化作為一種重要的會(huì)計(jì)管理手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著重要影響，其中最主要的影響在于對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件中財(cái)務(wù)分析功能使財(cái)務(wù)管理能為企業(yè)提供多維度的決策信息
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)的一種評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析需要用到大量數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)分布在企業(yè)各期的賬、表、預(yù)算及其他文件中。財(cái)務(wù)分析工作的重點(diǎn)在于確定分析對(duì)象和分析方法，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與運(yùn)算是次要的工作。手工進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，需要查找大量的賬、表、文件，耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力，使財(cái)務(wù)分析工作本末倒置和事倍功半。而在電算化手段下，計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)容量大、檢索快速、計(jì)算準(zhǔn)確，以及輔助分析工具豐富等優(yōu)勢(shì)，可以便捷地完成對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理，并可根據(jù)需要輸出各種分析結(jié)果，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性
通過(guò)采用財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)管理中所有數(shù)據(jù)都納入到了財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中，減少了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的誤差，同時(shí)也避免了私自改動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)能夠保持最佳的原始特點(diǎn)。同時(shí)，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算過(guò)程中，利用財(cái)務(wù)管理軟件之后，核算過(guò)程均由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，核算效果比較理想，核算的準(zhǔn)確性也比較高。對(duì)解決會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性問(wèn)題具有重要作用。
(三)會(huì)計(jì)電算化提高了財(cái)務(wù)管理的效率
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，最突出的優(yōu)勢(shì)就是提高了財(cái)務(wù)管理的效率，使財(cái)務(wù)管理能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，改變了過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作量大核算時(shí)間長(zhǎng)的劣勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理在整體效率上能夠有較大提高。由此，可以使財(cái)務(wù)分析成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理常態(tài)化工作，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高現(xiàn)代化企業(yè)管理的效率。例如，可以利用賬簿管理功能，及時(shí)對(duì)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行賬齡進(jìn)分析，減少壞賬損失。
二、財(cái)務(wù)管理軟件推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展
財(cái)務(wù)管理軟件的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化水平又上了一個(gè)新臺(tái)階，不但提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體效果，同時(shí)也推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作能夠朝著新技術(shù)應(yīng)用的方向發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
(一)會(huì)計(jì)電算化為財(cái)務(wù)管理提供了現(xiàn)代化手段
財(cái)務(wù)管理軟件的出現(xiàn)，不但改變了財(cái)務(wù)管理的局面，同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理提供了現(xiàn)代化的管理手段，使財(cái)務(wù)管理在獲得先進(jìn)手段的支持之后，在整體管理效率和管理質(zhì)量上有較大的提高，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展能夠形成有力的促進(jìn)。所以，財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，更多的是作為一種現(xiàn)代化手段而出現(xiàn)的，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件中財(cái)務(wù)分析功能模塊的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作在整體發(fā)展中獲得了較大的幫助，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作難度的降低以及財(cái)務(wù)管理工作水平的提升都具有非常現(xiàn)實(shí)的幫助和促進(jìn)，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展而言具有較大的促進(jìn)作用。此外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理因受手工的手段和方法的局限，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。但應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化手段后，可以說(shuō)打破了這一切局，打開(kāi)了廣闊的發(fā)展空間。譬如在大型企業(yè)，甚至跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上，由于應(yīng)用上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理從數(shù)據(jù)的收集、處理和傳遞上都做到得心應(yīng)手。使財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)管理上可以大有作為。
三、財(cái)務(wù)管理軟件滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求
財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開(kāi)展中，不但需要管理理念的支持，同時(shí)還需要先進(jìn)的管理手段作為支撐條件。基于這種雙重考慮，財(cái)務(wù)管理軟件的出現(xiàn)，給了財(cái)務(wù)管理以新的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)管理工作的需求得到了滿(mǎn)足。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)會(huì)計(jì)電算化滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理的手段需求
結(jié)合財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持力度，財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)成為了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要的重要手段，對(duì)刺激財(cái)務(wù)管理發(fā)展和解決財(cái)務(wù)管理中的技術(shù)手段問(wèn)題有著重要幫助。基于這一認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件在滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的手段需求上具有重要作用，只有理解這一點(diǎn)，才能掌握財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)，做到在財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
(二)會(huì)計(jì)電算化滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性需求
有了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理軟件的支持，對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索及運(yùn)算的速度和準(zhǔn)確性有了極大的提升，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量起到了積極的促進(jìn)作用，更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要，為財(cái)務(wù)管理工作提供完善、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐，保證財(cái)務(wù)管理工作取得實(shí)效，滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)信息的需求。
(三)會(huì)計(jì)電算化滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理的效率需求
應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，財(cái)務(wù)管理工作擺脫了復(fù)雜的工作模式，將所有的財(cái)務(wù)管理工作都交由財(cái)務(wù)管理軟件中的財(cái)務(wù)分析功能模塊來(lái)進(jìn)行，極大的提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)效率的要求，使財(cái)務(wù)管理工作在整體質(zhì)量和水平上有較大提高。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理軟件有效滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)管理的效率需求，對(duì)解決財(cái)務(wù)管理工作中的效率問(wèn)題具有重要作用。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；信息化
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，并以此使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到全面的優(yōu)化與整合，大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而增加企業(yè)對(duì)資金的使用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提高的最終目的。近幾年，很多企業(yè)投入大量的資金，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)了辦公室無(wú)紙化、網(wǎng)上辦公、信息共享等優(yōu)勢(shì)，使工作效率極大提高，同時(shí)也改進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作模式，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的職能，提升了財(cái)務(wù)管理的空間，保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全。財(cái)務(wù)管理信息化，作為一個(gè)新生事物，打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)信息時(shí)展的必然選擇。但是目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在著很多問(wèn)題，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的程度，并且已經(jīng)成為廣大財(cái)務(wù)管理工作者迫切需要解決的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題
1.企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意義認(rèn)識(shí)程度不夠。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)的過(guò)程，它涉及到了企業(yè)在管理觀念、方式、生產(chǎn)模式以及資金的動(dòng)作方式等很多方面的改進(jìn)。這樣一個(gè)系統(tǒng)工程，如果得不到企業(yè)管理者的高度重視，是很難順利完成的，但是現(xiàn)階段，我國(guó)有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，安于現(xiàn)狀，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，覺(jué)得實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理信息化的終極目標(biāo)，這種認(rèn)識(shí)上局限，嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)的步伐，同時(shí)有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心所在，忽視了財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。
2.財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展相對(duì)落后。能夠與管理理念與企業(yè)文化相契合的財(cái)務(wù)管理軟件，才是一款適用于企業(yè)的管理軟件。但是現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)還沒(méi)有實(shí)力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)，而且一些國(guó)外的軟件企業(yè)所研制的財(cái)務(wù)管理軟件，帶有通用性、普遍性，并不完全適用于我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，而且價(jià)格不菲。國(guó)內(nèi)的一些軟件開(kāi)發(fā)公司雖然具有一定的實(shí)力，但是仍然不能完全適用于公司財(cái)務(wù)集中管理的需求，而且國(guó)內(nèi)的這些軟件開(kāi)發(fā)公司，規(guī)模相對(duì)較小，資金有限，這就導(dǎo)致了開(kāi)發(fā)能力不是很強(qiáng)，無(wú)法針對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)需要，開(kāi)發(fā)出個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理軟件。
3.信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享。信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是在企業(yè)內(nèi)部，總部與各子公司及其分支機(jī)構(gòu)之間，在信息化建設(shè)的初期就沒(méi)有協(xié)調(diào)好，這就造成了標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。二是在企業(yè)與銀行，企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與政府機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，并且有很多企業(yè)的硬件設(shè)施還沒(méi)跟上，這就造成了上述各主體之間的數(shù)據(jù)傳送發(fā)生了很多問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
1.加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度。企業(yè)想要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，第一個(gè)要解決的就是企業(yè)管理者的觀念問(wèn)題。相關(guān)的政府職能部門(mén)與行業(yè)協(xié)會(huì)可以通過(guò)多種方式，來(lái)提高企業(yè)管理者關(guān)于財(cái)務(wù)管理與信息化方面的知識(shí)。讓他們樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理的核心，以資金控制為重點(diǎn)的管理觀念。企業(yè)想要發(fā)展，其關(guān)鍵在于管理，企業(yè)管理的核心則在財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在資金控制，而管理的保障則在制度。企業(yè)要懂得如何利用現(xiàn)代信息手段，將公司的管理制度設(shè)置成為員工都能夠遵守，并且不能擅自改變的計(jì)算機(jī)程序，以此來(lái)規(guī)范員工的日常行為，保證制度的落實(shí)。
2.加強(qiáng)軟件更新，與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合。企業(yè)因?yàn)槭褂媒y(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，這就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)一管理，能夠有效的提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性以及資金運(yùn)作的透明度。軟件的開(kāi)發(fā)要緊密?chē)@著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)的需求實(shí)際上就是軟件開(kāi)發(fā)的方向。財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇，這也為我國(guó)的軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間，軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要積極、主動(dòng)的與企業(yè)進(jìn)行溝通，要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要，改進(jìn)、開(kāi)發(fā)軟件技術(shù)。
3.推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)想要發(fā)展，就必須以發(fā)展的眼光來(lái)看待問(wèn)題。企業(yè)要建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，使用統(tǒng)一的管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息能夠在生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政、人力資源等部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，更有利于企業(yè)管理者的決策。在企業(yè)外部，政府與行業(yè)協(xié)會(huì)要積極制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，便于政府職能部門(mén)對(duì)企業(yè)管理，同時(shí)也能推動(dòng)行業(yè)規(guī)范的形成。
4.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)信息化儲(chǔ)備人才，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要保證，在提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，還要提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平。企業(yè)必須要加大人才培養(yǎng)的力度，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，提供人才保障。
總結(jié)：
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理手段，必然被現(xiàn)代信息技術(shù)取代。財(cái)務(wù)管理信息化必然會(huì)推動(dòng)企業(yè)在資金管理、預(yù)算管理以及企業(yè)管理更加完善方面發(fā)揮出巨大的作用。雖然現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面還存在著諸如對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意義認(rèn)識(shí)程度不夠；財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展相對(duì)落后；信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享等問(wèn)題，但是相信通過(guò)廣大財(cái)務(wù)工作者的共同努力，信息化的財(cái)務(wù)管理必然會(huì)在規(guī)范員工行為，提高經(jīng)濟(jì)效益方面，發(fā)揮出巨大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1] 董路. 我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)保值增值管理研究[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊, 2010,(26) .
[2] 呂聿芳. 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J]. 企業(yè)研究, 2011,(08) .
關(guān) 鍵 詞：財(cái)務(wù)管理；醫(yī)院；網(wǎng)絡(luò)化管理；問(wèn)題探析
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的成敗直接決定了一個(gè)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效益，在新的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理施行的時(shí)間較為短暫，并且相關(guān)技術(shù)還未成熟，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理出現(xiàn)的各種問(wèn)題，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、管理人員應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)，在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。這樣，醫(yī)院財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理才會(huì)真正體現(xiàn)出它高效、便捷、實(shí)用的特點(diǎn)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作才能夠逐漸走向成熟[1]。
一、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件的缺失
財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理是以財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展、進(jìn)步為基礎(chǔ)的。目前，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理軟件水平相對(duì)落后，管理軟件沒(méi)有達(dá)到隨著科技進(jìn)步而進(jìn)步的要求。現(xiàn)在醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)軟件，多數(shù)是核算行會(huì)計(jì)電算化軟件，這類(lèi)軟件雖然代替了傳統(tǒng)的手工記賬方式，使醫(yī)院日常財(cái)務(wù)管理的出納、報(bào)表、審計(jì)等變得方便。但是，這些軟件所完成的財(cái)務(wù)信息是單獨(dú)存在的、與外界聯(lián)系極少的孤立型信息，不能夠真正達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的目的。
隨著醫(yī)療水平的發(fā)展與提高，孤立型的財(cái)務(wù)軟件必然遭到歷史的淘汰。為了提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的優(yōu)質(zhì)化，醫(yī)院應(yīng)該及時(shí)購(gòu)買(mǎi)新型的財(cái)務(wù)軟件，停止使用落后的、陳舊的財(cái)務(wù)軟件，逐步建立新型的信息化、管理化財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，應(yīng)該加強(qiáng)相互之間的溝通、合作。并且，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與外界醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)機(jī)，互相分享財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)秀成果，相互學(xué)習(xí)借鑒，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程共享、遠(yuǎn)程管理的目標(biāo)，更好地服務(wù)于醫(yī)院的管理，滿(mǎn)足外界社會(huì)的醫(yī)療需求[2]。
二、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)的缺失
醫(yī)院實(shí)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，需要足夠的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員，技術(shù)人員要熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且具有合格的計(jì)算機(jī)技能和一定的管理能力，這樣，方能確保財(cái)務(wù)信息核算軟件、管理軟件的正常使用、維護(hù)、升級(jí)，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而現(xiàn)在，醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員相對(duì)缺乏，并且在崗位上工作的管理人員自身的計(jì)算機(jī)水平、財(cái)務(wù)處理能力相對(duì)不足，不能夠滿(mǎn)足醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化管理的正常需求。
為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員的缺失，醫(yī)院應(yīng)該采取一系列的措施將這一劣勢(shì)轉(zhuǎn)換為醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)。首先，在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的前期，應(yīng)該在醫(yī)院挑選能力較強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員，對(duì)他們進(jìn)行集中的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要有三個(gè)方面：計(jì)算機(jī)基本操作、財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理軟件的使用。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批具有基本網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能力的醫(yī)護(hù)人員，保證財(cái)務(wù)管理各個(gè)系統(tǒng)可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。并且，醫(yī)院要設(shè)法從外界聘用高水平的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員，一方面可以保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行，另一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理中的不足，并且?guī)椭涓恼⑦M(jìn)步。
三、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理資金投入不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的一切工作都需要足夠資金的投入，只有資金到位，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)才可以建立。目前，許多醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理資金投入明顯不足，這就造成了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理人員的缺失，以及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的不完善，甚至不能夠保證系統(tǒng)的正常使用、維護(hù)與升級(jí)。這種種問(wèn)題，給醫(yī)院財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理帶來(lái)了巨大困難，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的高效、高質(zhì)的管理[3]。
醫(yī)院的管理人員應(yīng)該加大對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的資金投入，第一，投入一部分資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件。第二，投入一部分資金聘請(qǐng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員，負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行、及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的故障并維修、保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。第三，投入一部分資金對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)能夠適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的醫(yī)護(hù)人員。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理體制的不健全
網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理同傳統(tǒng)的管理方式有很大的區(qū)別，多數(shù)財(cái)務(wù)信息從醫(yī)院內(nèi)部或者醫(yī)院外部獲取。醫(yī)院中傳統(tǒng)的管理體制已經(jīng)不能滿(mǎn)足新興的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于體制的要求。同時(shí)，醫(yī)院管理層對(duì)于財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各類(lèi)信息權(quán)限的劃分，客觀上成為財(cái)務(wù)信息失真的成因。此外，網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全，缺少日常維修、數(shù)據(jù)備份、操作日志、防毒措施等管理制度，對(duì)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
為了防止由于制度的不健全給醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理帶來(lái)的不便，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行制度革新，改變傳統(tǒng)制度中的劣勢(shì)，建立適應(yīng)科技發(fā)展與時(shí)代進(jìn)步的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理制度。
五、總結(jié)
醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問(wèn)題仍然比較嚴(yán)重，財(cái)務(wù)管理軟件的缺乏，網(wǎng)路管理技術(shù)人員的短缺，網(wǎng)絡(luò)管理投入的資金不足，制度仍然不夠完善等都對(duì)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理帶來(lái)了極大的不便。因此，醫(yī)院的管理人員、技術(shù)人員應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并快速的采取合適的應(yīng)對(duì)手段。只有在不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題的過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理水平才能逐步提高，更好地服務(wù)于醫(yī)院，服務(wù)于廣大人民群眾。
參考文獻(xiàn)
[1] 張琛，曲寶.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2009，27（07）：102-104.