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在當前企業財務信息發展中,實現企業會計電算化信息化方向發展,可以從信息化的發展方向出發,有效提升企業的會計電算化信息化水平,不及由于提升會計電算化的發展步伐,還可以有效實施企業信息化中的成本預測方案,確保企業信息成本計劃、成本決策的準確性,優化企業信息化中的會計職能。還可以為企業信息化創造完善其會計從業環境,確保企業的資源得到合理地利用。在企業會計電算化中,實現信息化方向發展步伐,應用現代信息化的電子技術,為企業會計電算化實踐中,設計開發會計報表處理軟件,可以全面提升企業電算化中的會計報表處理能力,縮短會計工作的流程,簡化企業會計電算化管理難度。
二、實現會計電算化向信息化發展的措施
1.轉變會計電算化發展理念
在會計電算化的信息化發展之中,首先,應該確保企業會計電算化能夠覆蓋整個財務信息流。同時,也要求企業的會計電算化系統中,確保其數據可以同企業信息化數據處理工作保持一致,確保會計電算化財務信息與企業相關信息的融合,加強企業內部的會計電算化信息處理強度,強化會計電算化信息化處理的流程,提升企業處理財務信息化的能力水,實際中滿足企業對各個方面的財務信息化需求。提升會計電算化數據收集處理速度,提升會計電算化工作效益。轉化會計點算化發展的觀念,可以結合信息化技術,實現會計電算化向信息化方向的發展。
2.重視人才培養
應該樹立全員成本控制意識,加強企業會計電算化人員培訓的工作,企業可以應用先進會計人員管理辦法,根據企業信息化轉向發展實際情況,提高會計電算化人員綜合素質。轉變人才培養模式,培養出熟練編制財務軟件的人才,培養信息化方向的會計電算化人才,應充分重視企業會計電算化人員的素質教育,重視度對企業內會計電算化人員的投資,有助于提高企業的市場競爭力,更好的實現企業會計電算化向管信息化的轉變,提高企業的發展優勢。企業信息化中,需要提高企業的信息主管地位,重視、支持與理解會計電算化向信息化發展轉向工作,重視對會計電算化人才的培養工作。
3.信息化支撐
企業會計電算化中,應該避免其成為信息孤島,企業應從信息化發展方向出發,及時開展決策支持系統,制定整體的規劃,用企業信息化的觀點,指揮發展引導會計電算化工作,滿足企業自身財務對會計信息化發展餓需求。可以在企業的整個財務信息管理中,使用先進的信息化計算機技術,實現會計電算化應轉變成財務信息化,并且可以建立與信息化相適應的會計電算化管理體制,加強會計電算化理論研究,用計算機改變處理的手段,更注重技術、信息以及管理等方面,相互結合處理會計信息,提升會計電算化信息化方向發展進度。
4.應用ERP系統
在會計電算化中,應該提高企業信息化的水平,可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術,可以構建ERP系統,在ERP環境實現會計電算化業務向信息化的發展。可以采用ERP系統,集成管理企業會計電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務器執行會計電算化操作,完成企業會計報表數據處理、數據查詢與數據展示工作。信息化的會計電算化,易于企業管理,也便于維護企業會計工作,可以有效整合企業會計信息,提升企業會計報表處理的效率。大力發展財務管理軟件,為企業提供了與經營決策相關的財務信息,為財務信息化提供了技術基礎。利用現代化技術手段,為企業設計會計報表處理軟件,提升企業的會計報表處理能力,對企業發展之中,在其業務成本費用的會計電算化中,可以應用信息化ERP系統,有效提高企業會計財務資金的運作效率,提高企業對于成本會計的管理水平。
三、結論
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業還沒有認識到會計電算化的重要性,會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序,企業的資金運作情況清晰的展現出來,使得企業管理者對資金采取有效地管理,促進單位經濟業務的發展。
1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識,就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好,要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。
2.軟件的應用不當。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠,部分功能沒有達到理想效果。
2.3會計軟件比較單一,知名度沒有達到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構,大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多,出了錯誤極可能造成數據丟失。
二、會計軟件產生問題的根源
1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數據管理系統,他們開發起來比較復雜,價錢較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性,然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。
2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員,對財務管理等方面的知識了解不夠多,致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才,既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。
三、面對產生的問題實施的策略
1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性,應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規,制定相應的會計準則,普及會計理論和計算機網絡知識,使得企業自覺的遵守法律法規,實現會計與計算機網絡雙贏。
2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就,培育出一批優秀復合型人員,他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識,將兩者交織結合,對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次,增強會計人員實訓,實施定期查核制。
四、會計電算化的發展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟,會計電算化將普及到每一個企業,這種發展實質上是一種生產力的進步,將會大力推動我國經濟產業的發展。
2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才,信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。
3.電子商務。電子商務的普及和發展為企業的管理提供了廣闊的空間和可能,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務內容將不再是傳統意義上的工作,由電子貨幣、電子現金、電子銀行來代替現實中的現金支票等。
關鍵詞:會計電算化;系統;內部控制
會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中的現代化管理模式。具體地說,就是用電子計算機代替人工記賬,應用會計軟件輸入會計數據,由電子計算機對會計數據進行處理,并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業為了保護財產物資的安全完整,確保會計信息的準確可靠,貫徹管理方針,提高經營效率,以職責分工為基礎所設計實施的對企業內部各種經濟業務活動進行制約和協調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業信息化的發展,給企業內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業財產物資的安全完整,關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為了實現既定的管理目標,必需建立、健全與會計電算化系統相適應的一整套內部控制制度,以保證企業有序、健康地發展。因此,建立一整套適合會計電算化系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統對內部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業會計核算的環境
企業使用計算機處理會計和財務數據后,會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還要利用計算機完成各種更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。在會計電算化系統下,原來人與人之間的聯系部分轉變為人與計算機的聯系,并產生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。因此,要保證企業財產物資的安全完整,保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠,達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛、更加復雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化,實時控制增強而內部稽核削弱
在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數據和無紙化交易的推行,減少了數據的重復輸入、重復處理,使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了,數據處理集中化、自動化,一個業務數據的錯誤往往會導致整個系統數據失真。系統內更多的依賴于自身實時控制,稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的延伸,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至被不留痕跡地篡改。未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。所以,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更難,它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制計算機技術的手段。
1.4會計數據的安全隱患問題突出
在會計電算化中,信息的載體已從紙介質轉變為磁介質或光電介質,會計信息系統的安全問題主要包括三個方面:1邏輯安全方面,主要表現為網絡財務所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數據的軟破壞和會計數據泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊,會計數據的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種;2物理安全方面,主要表現為無意或有意地損壞數據存儲介質,磁介質由于受熱受潮、折損等原因,造成所存儲的會計數據丟失或破壞,使會計數據失去可用性;3安全管理方面,推行會計電算化后,財務管理和業務管理實行了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統。如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。基于此,必須建立、健全安全管理制度,實時監控網絡財務系統,探索和研究解決未來潛在的安全問題,以防患于未然。
2會計電算化系統環境下內部控制的內容
2.1會計電算化系統的一般控制
2.1.1人員控制
會計電算化系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解能力,以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計算機會計系統中的有關資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
2.1.3設備管理
對用于計算機會計系統的各種硬件設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
2.2會計電算化系統的應用控制
應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理的控制。它可以分為輸入控制、數據處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯。在數據輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤,一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
2.2.2數據處理控制
數據處理控制是指對會計電算化系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致;輸出數據是否完整;輸出數據是否能滿足使用部門的需要;對數據的發送對象、份數是否有明確的規定;是否建立了標準化的報告編號、收發、保管工作等。因此,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
2.3會計電算化系統的日常控制
日常控制是企業會計電算化系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據通訊控制和數據儲存控制等。
2.3.1業務發生控制
業務發生控制又稱“程序檢查”,主要目的是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。經濟業務發生控制是通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。如檢查表示業務發生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確、經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2.3.2數據通訊控制
數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應按順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
2.3.3數據存儲和檢索控制
為了確保會計電算化系統產生的數據和信息被適當地儲存,便于調用、更新或檢索,企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作必要的標號。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改、更新的過程都應進行登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
參考文獻
[1]史迎春。會計電算化及其對財會業務內部控制的影響[J].遼寧師范大學學報(自然科學版),2001(2):35-37.
[2]應軍。談加強會計電算化內部控制[J].南京經濟學院學報,2002(4):29-30.
所謂傳統會計就是我們所熟知的手工會計,而會計電算化就是將電子信息技術、計算機技術應用到會計工作當中。會計電算化通過計算機安裝的軟件系統代替人工進行會計工作,代替人腦完成對會計信息的收集、分析、預測、決策等工作。傳統會計工作與會計電算化可以說是會計發展的不同時期,隨著信息科學技術的發展,傳統會計信息必然會被會計電算化逐漸取代,所以兩者之間存在著必然的聯系。
1.1傳統會計與會計電算化的信息來源相同無論是會計電算化還是傳統會計,會計信息的來源都與會計主體發生的經濟業務原始數據有關,換言之,傳統會計與會計電算化所依據的原始材料是一樣的,并無本質上的區別。
1.2傳統會計與會計電算化的目標一致傳統會計與會計電算化的最終目標都是要充分發揮會計的職能,為企業的財務管理和決策發展提供信息,并參與到企業的經營管理當中,幫助企業提高經濟效益,完成企業會計工作的目標。
1.3二者都必須遵循會計恒等式不管采用傳統會計方法還是會計電算化,都必須遵循會計恒等式,運用復式記賬基本原則。總體來說,恒等式是會計核算方法的理論基礎,而復式記賬法則是會計恒等式在實際會計工作中的運用。
1.4二者必須遵守會計規范傳統會計與會計電算化是會計發展的不同階段,但是無論會計發展到哪一階段,都必須遵守《企業財務會計規范》,必須嚴格遵照《規范》的規定、準則與各項要求。
1.5傳統會計與會計電算化都必須建立健全檔案管理會計檔案具有一定的保存價值,它是在會計審核工作中形成的會計記錄,是對企業或單位經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案就可以了解企業或單位的經濟運行情況,了解資金的來龍去脈,檢查企業或單位是否遵紀守法,有無在會計資料中弄虛作假、違法亂紀。所以說,無論是傳統會計還是會計電算化都必須加強檔案管理工作。
2會計電算化對傳統會計工作的影響
2.1會計電算化改變了傳統會計對數據的處理方法在會計還沒有發展到會計電算化之前,傳統會計主要依賴于人工操作完成,人工操作過程中必然會發生錯誤。因為會計數據的種類很多,工作人員在處理每一項數據的時候都非常復雜,只要任何一個環節出現問題都會導致總賬數據出現問題,進而影響會計工作的效率和質量。但是當會計發展到電算化階段以后,只要電腦上預裝了會計工作相關軟件,輸入相關會計憑證,會計電算系統就可以自行識別工作,而且通過系統運算不會出現人為錯誤,提高了會計工作的速度和準確率。同時,會計電算化系統具備自動生成記賬憑證,這樣使復雜的會計核算變得簡單,易操作,大大提高了企業會計工作的效率。
2.2會計電算化促進了會計工作向管理方向發展會計信息處理是企業管理的核心,建立健全會計信息處理系統是企業發展的前提和基礎,所以說會計信息系統對于企業的發展具有重要意義。但是傳統會計模式僅僅是對會計信息進行簡單地核算,根本無法對信息進行系統化分析,更無法給予企業管理者任何決策信息。但是會計電算化的發展,讓任何復雜的會計核算方法都變得更加簡單,同時,會計電算化的軟件系統不斷升級完善,這更加快了會計職能的轉變,讓會計工作從傳統的以核算為主變成了當今以管理為主的發展模式,為企業發展提供了更多有價值的決策依據。
2.3對企業內部控制的影響從表面上來說,會計電算化取代了傳統會計,是傳統會計信息、數據梳理方法的轉變。但是從本質上來說,會計電算化的應用實現了企業內部控制的改變。傳統會計工作主要是研究人工工作的對接,所以企業的內部控制也是針對這種會計關系進行的。但是會計電算化取代傳統會計之后,給會計核算、財務管理和企業內部管理都增添了新的內容。所以說,現代會計電算化的數據信息處理技術賦予企業內部控制全新的內涵,對企業發展產生了更加深遠的影響。
2.4會計電算化對企業原則的影響會計核算原則指的是會計核算工作過程中的規范準則,是所有會計工作人員從事會計工作的重要依據。自會計電算化出現以后,會計工作信息變得更加流暢,同時會計信息、會計工作方法也朝著多元化方向發展,會計工作可以更加充分、形象地反映出會計信息的質量,同時對企業的發展具有重要的指導意義,對企業成本具有實際影響。作為會計工作人員,必須清楚成本原則,包括企業發展過程中的物資安裝、各項財產獲得的實際成本,即使市場上的物資價格有變動,也不能隨意調整賬面價格。所以說實際成本的原則已經成為傳統會計工作的重要組成,同樣也是其他會計原則建立的基礎。
3電算化會計發展趨勢
隨著社會經濟的高速發展,會計電算化將迎來前所未有的發展機遇。首先,會計電算化會得到更廣泛的應用,計算機和網絡技術的應用將擴大信息處理網絡。隨著軟件評審工作的深入展開,未來會有更多的企業用計算機和網絡代替傳統手工會計工作。其次,會計電算化將與企業管理會計信息系統進行結合,以此促進企業管理信息系統的建立和完善,加強對企業的內部控制管理。目前,我國會計電算化雖然已經開始興起,但并不能算是完全意義上的會計電算化。因為企業會計還囊括了成本管理和財務會計兩大體系。所以要想建立完整意義上的會計電算化,就應該實現財務管理和管理會計的全面電算化。再次,會計軟件開發、銷售及售后服務會逐漸分離。未來會計軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質量,更多的取決于軟件的售后服務。軟件開發、銷售與售后服務集于一身的時候,軟件公司雖然可以開發出性能更好的軟件,但不能為消費者提供滿意的售后服務,而有些軟件產品雖然性能不是最優的,但是其售后服務好,恰恰這兩種情況都是消費者所需求的,因此為了解決消費者的需求,會計軟件將逐步分離開發銷售與售后服務,讓開發商和服務公司可以各司其職,更好地為用戶服務。最后,會計電算化系統將朝著智能化、網絡化和信息化方向發展。我國很多企業在使用會計電算化的最初都是單機處理。但是隨著網絡技術和信息科技水平的不斷提高,尤其是針對較為完整的會計信息系統,單機操作已經無法滿足會計信息處理的要求。因此越來越多的企業開始轉向網絡,而整個網絡上的計算機既可以單獨操作,又可以實現會計信息的傳遞和共享,真正實現了會計電算化的網絡化、智能化發展。
4結語
[摘要]會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的變化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
[關鍵詞]會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數據的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
3.將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發展和經濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發展,對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1.加強會計電算化本文來源:文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
5.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化,從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地猜測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
【參考文獻】
論文關鍵詞:會計電算化;會計信息;人員素質
由于會計電算化是一項系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。
1目前我國會計電算化工作中存在的問題
1.1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1.1會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但由于各種原因,一般只從財務管理的要求出發,未能達到較為理想的效果。
1.1.2會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力各業務子系統也應從財務子系統取得支持,但由于各自獨立發展,互相之間不能實現數據共享,往往一個子系統的打印輸出成了另一個子系統的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發時,沒有統一規劃,而是采用單項開發,再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據,未能形成一個有機的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1.1.3會計信息系統仍然是個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外,更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網集團的多方業務,使財務信息資源的價值得不到充分利用。
1.2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的,會計信息是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中,未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計信息安全風險大大增加。
1.3會計人員計算機操作業務素質較低
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
2改進會計電算化工作的對策
2.1要解決人們對會計電算化的思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2.2要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
2.3要加強會計信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制:在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。
增強網絡安全防范能力:網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
加強數據的保密與保護:在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理:為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
總之,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。
參考文獻
[1]常劍峰.電算化會計信息系統的數據庫控制方法[J].中國會計電算化,2003(11).
[2]張衛.網絡會計的信息安全與防范[J].市場周刊.商務,2004(12).
教學方案是課程的重要組成部分,在高校會計電算化課程柔性建設中,教學方案設計應根據課程柔性化建設目標,結合建設思路、課程特點,合理設計教學方案,使教學方案為柔性化課程建設服務。同時,對于會計電算化專業而言,對實踐性尤為強調,實踐是課程的重要環節。因此,在具體設計中,可按照多項目串行模式,按照由淺到深的步驟多重循環實訓項目,實現實踐的多元化。首先,開展課內教師示范,然后由學生模仿,完成由教學項目任務確定的n項目。其次,教師課內提示,然后開展學生討論,通過談論完成n+1個項目,且項目均由教學方式、教學進程確定。最后,教師提出要求,提出綜合性項目,包括綜合訓練、綜合技能操作等,由學生獨立完成。在多項目串行模式中,各項目相互關聯又各自獨立。各個項目層層遞進,通過多次循環操作,學生熟悉電算技能操作,提高實踐能力。
二、高校會計電算化課程柔性化建設措施
1.合理設置課程柔性教育的思想是個性培養、因人而異,營造適合學生個性發展的寬松環境。因此,在具體的柔性教育中,應為學生提供豐富多彩的課程內容、靈活多樣的教學方式,根據學生的不同興趣愛好、求職目標、能力提供良好的教學服務體系,使學生根據自身能力、事業目標選定學習課程。在企業電算化會計中,多設置有財務報告、財務處理、銷售核算等崗位。例如,對于一般會計崗位而言,需要崗位人員的office能力,需要配置辦公自動化柔性課程,而主管會計崗位需要崗位人員的電子報稅、財務ERP等電算技能,需要配置會計電算化柔性課程,根據專業設置課程,確保柔性課程的可選性、可組性。
2.建設教材建設會計電算化柔性課程,需要配套的課程教材,傳統的課程教材無法滿足課程需求。根據會計電算化專業的人才培養目標、專業特點,制定適合課程,教材內容為課程服務,合理教材理論、實際操作內容,以實際應用操作為主、以以理論夠用為度,以會計崗位電算能力培養為目標對教材框架進行合理構建。建設使用的教材,為學生學習、教師教學提供依據,可使學生具有更加適合自己學習需求的工具。同時,教材應適度兼顧會計電算化初級合格證、ERP認證考試需求,突出軟件應用實際操作能力[3]。例如,《會計電算化應用教程》便以軟件操作能力培養為主,適合學生的會計認證考試,分為會計ERP認證篇、財務軟件應用篇等,滿足柔性課程需求。
3.運用多樣的教學方式實現高校會計電算化柔性化課程建設,需要多樣的教學方式為途徑。在同一課程教學目標下,柔性課程使課程內容具有較大的發展余地,教師可根據課程特點,發揮自身優勢整理資源、組織教學,并在教學中運用合理、多樣的教學方式,整體設計課程,滿足課程需求,提高課程效率。例如,在多項目串行教學模式中,了,可利用探討法、演示法、自主式網絡學習法、理論實踐融合法等形式開展課程教學。同時,這些教學方式是相互聯系的,需要根據課程內容綜合運用,如可在課前進行自主式網絡學習法,在新課講解時應用演示法,然后通過探討法使學生相互討論,提問,最后通過實踐、課后自主式網絡學習進行課程練習、技能操作培養等。
三、結束語
關鍵詞:會計;電算化;應用
1做好會計管理基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。
2提高會計人員應用計算機能力
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。一步發展的需要,形成復合型人才。
各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切……培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量聘用社會上的計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
3加強會計信息系統的安全與保密
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。
對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
4做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
42電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。
43電算化會計檔案的利用
關鍵詞:會計電算化審計風險防范
一、會計電算化系統的審計風險及其成因
現階段會計電算化審計包含兩個涵義:一是對會計電算化系統的審計,二是利用電子計算機和軟件作為審計工具進行輔助審計。審計風險形成原因如下:
1、審計可視線索消失,導致審計風險
在手工條件下,審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,會計人員對各項經濟業務的會計記錄都是以紙質形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計。然而,在應用計算機處理會計資料后,紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質上的代碼,并且這些代碼是為會計人員服務的,對審計人員而言,磁質代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著。傳統的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點更多的是依靠自己的經驗和判斷,客觀依據的不足,導致檢查風險增大。
2、會計電算化系統內部控制的變化,導致審計風險及控制難度增加
在手工條件下,內部控制一般表現為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查,責任容易明確,結果也比較直觀。可是,在會計電算化條件下,內部控制轉變為對人和機器的雙重控制,且以對計算機控制為主。若內控制度不健全,計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡地進行,同時計算機容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,特別是國內外利用計算機犯罪的眾多案例,更說明了會計電算化條件下內部控制的難度,這對審計工作而言,加大了審計風險。
3、會計環境的變化導致審計環境的變化,增大了審計風險
記賬方法的改變,改變了會計環境,同時也改變了審計環境。在會計電算化環境下,審計人員需要花費大量的時間和人力去了解和審查電算化系統的功能、結構,以證實該系統在業務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。例如,會計電算化軟件本身的完善性,計算機硬件的可靠性,會計電算化軟件內部控制的嚴密性等原因造成的系統風險,會計電算化系統的操作人員、技術人員造成的操作風險等。這大大增加了對會計電算化系統審計的難度,增加了審計風險。
二、會計電算化系統審計風險的防范對策
1、提高審計人員的電算化素質
思想決定行動。會計電算化系統審計的完成,最終取決于人。為此,一方面,我們必須克服思想傾向,時刻警惕審計過程中可能出現的情況,做到心中有數,防患于未然。只有這樣,才能從源頭上做好防范工作,同時,應注重對會計電算化審計人員的培養,可以采取以下措施:一是加強對在職人員電算化應用水平的培訓。二是加快和財經類高校聯合辦班,專門培養既懂計算機又懂會計和審計的復合型知識結構的審計系統開發人員,擇優錄取到審計隊伍當中,使他們成為電算化審計的專業技術人員。
2、完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。在會計電算化信息系統中,審計難度更高,審計風險更大,過去手工會計系統的審計標準和準則中部分內容已不適應。因此,在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗。在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。建立一系列與新情況相適應的審計準則,包括系統設計、開發、運行、維護等標準,以及相適應的內部控制制度,規范計算機審計業務的發展,并逐步向國際審計準則靠攏,將審計風險降低到可以接受的水平。
3、開發、應用高效的審計軟件
由于審計軟件可直接訪問被審系統的數據文件,故有助于審計人員對整個數據文件或經選定的數據項目進行復核,有效地執行大量數據的驗算、重新分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標準查找記錄,詳細檢查數據文件的內容。為給計算機審計打開通道,就必須不斷研究開發審計軟件。在數據采集方面,特別需要專門從事數據采集的軟件,更易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據,打通“瓶頸”。在數據分析方面,面向特定的領域,開發新的分析工具,如針對企業審計領域的固定資產折舊審計工具和產品利潤情況分析工具,針對金融審計領域的利率檢查工具等。同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。