時(shí)間：2023-03-25 10:43:34
導(dǎo)語(yǔ)：在電算會(huì)計(jì)論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)不認(rèn)真
在會(huì)計(jì)電算化管理中，存在著執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)不認(rèn)真的問(wèn)題。由于在會(huì)計(jì)工作中，需要相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的軟件功能規(guī)范進(jìn)行熟練的掌握，了解其中的一些規(guī)定，但是，很多的會(huì)計(jì)人員在平時(shí)的工作中工作壓力較大，進(jìn)而無(wú)法認(rèn)真的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法規(guī)，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化管理中出現(xiàn)了很多的差錯(cuò)，一方面，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率不高，工作效果不佳，另外一方面也影響到了國(guó)土資源部門(mén)的良好發(fā)展，嚴(yán)重的制約了其工作職能的良好發(fā)揮。
1.2專(zhuān)業(yè)人員缺乏
在會(huì)計(jì)電算化管理中，還存在著專(zhuān)業(yè)人員缺乏的問(wèn)題。由于很多的會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化方面知識(shí)了解的非常少，并且會(huì)計(jì)電算化屬于一門(mén)綜合性的學(xué)科，其中包括管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)等知識(shí)，而在實(shí)際的國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)中，專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理人員非常少，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作水平較低，無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作上的要求。針對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員缺乏的問(wèn)題，其主要是由于如下幾個(gè)方面的原因?qū)е碌摹Ｒ唬谄溉螘?huì)計(jì)人才方面，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行綜合性的考核，尤其是會(huì)計(jì)電算化管理能力方面沒(méi)有進(jìn)行重點(diǎn)的考核，進(jìn)而在聘任方面出現(xiàn)了問(wèn)題，造成國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)偏低。二，在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行實(shí)際的工作中，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法學(xué)習(xí)到最為先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化管理方面的知識(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的良好管理，影響到會(huì)計(jì)工作的效果，不利于國(guó)土資源部分的良好發(fā)展。
1.3會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全
在會(huì)計(jì)電算化管理中，還存在著會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全的問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。一，監(jiān)督制度不健全。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化管理中，應(yīng)該由專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，了解會(huì)計(jì)人員實(shí)際的工作情況，但是，從目前國(guó)土資源部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)看，沒(méi)有建立健全的監(jiān)督機(jī)制，影響到會(huì)計(jì)電算化管理的水平。二，獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全。在會(huì)計(jì)電算化管理中，應(yīng)該對(duì)在工作中積極、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力較高的會(huì)計(jì)人員采取一定的措施進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)于一些在工作中不積極，責(zé)任心不強(qiáng)，工作能力較低的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的懲罰。但是，由于獎(jiǎng)懲機(jī)制的不健全，影響到會(huì)計(jì)人員工作的積極性，相應(yīng)的也影響到會(huì)計(jì)電算化管理水平的提高。
2解決措施分析
2.1認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)
在國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理中，會(huì)計(jì)人員首先需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)。尤其是會(huì)計(jì)核算相關(guān)軟件的功能規(guī)范，通過(guò)學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)范，能夠了解到在實(shí)際的工作中，需要注意哪些方面，需要自身做出怎樣的努力，需要會(huì)計(jì)人員具備哪些會(huì)計(jì)電算化管理的知識(shí)和能力等等，進(jìn)而結(jié)合規(guī)范中的相應(yīng)要求，不斷的提高會(huì)計(jì)電算化管理的效率，有助于提高整個(gè)國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理的水平，有助于促進(jìn)國(guó)土資源部門(mén)的良好發(fā)展。
2.2健全會(huì)計(jì)電算化管理人才隊(duì)伍
在國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理中，還應(yīng)該進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)電算化管理的人才隊(duì)伍。具體應(yīng)該做如下幾個(gè)方面的努力。首先，聘任一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化管理人才。在對(duì)人才進(jìn)行評(píng)定的過(guò)程中，不僅僅是需要看人才的學(xué)歷，還需要了解人才的能力以及相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)等等，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面的了解，進(jìn)而篩選出最為優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才，將其納入到國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍當(dāng)中。其次，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，由于會(huì)計(jì)電算化管理方面的知識(shí)是在不斷的發(fā)展和變化中的。因此，需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，有助于提高會(huì)計(jì)電算化管理水平。
2.3健全會(huì)計(jì)電算化管理制度
1.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)目標(biāo)
會(huì)計(jì)目標(biāo)是指會(huì)計(jì)從業(yè)人員在特定工作環(huán)境之下應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，在一定程度上決定了會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)物發(fā)展的主要方向。我國(guó)當(dāng)前正處于信息化時(shí)代，詳細(xì)而具體的會(huì)計(jì)目標(biāo)是通過(guò)提供給決策人員更準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益的。在這一過(guò)程當(dāng)中，從財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是將企業(yè)的資金流向、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效地提供給企業(yè)的債權(quán)人、投資者以及其他主體單位[1]。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息處理，同時(shí)通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
2.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)職能
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，主要在監(jiān)督和事后反應(yīng)兩個(gè)方面充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的職能。然而，在我國(guó)當(dāng)前電算化系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)的引入，使得會(huì)計(jì)職能不斷擴(kuò)展，工作重點(diǎn)逐漸由原來(lái)的編制報(bào)送報(bào)表向利用企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使會(huì)計(jì)職能逐漸發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的事后核算也逐漸轉(zhuǎn)變成為了當(dāng)前的全面核算。同時(shí)，在過(guò)去，會(huì)計(jì)部門(mén)只需要認(rèn)真分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而現(xiàn)在會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行干預(yù)和分析，通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變，不僅可以更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展起來(lái)了良好的推動(dòng)作用。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)物的影響
1.會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放化的會(huì)計(jì)工作
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，通常是將工作所需要的相關(guān)資料輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中之后，再通過(guò)在各個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，最后再在通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這樣的會(huì)計(jì)處理方式，使會(huì)計(jì)工作處于一個(gè)封閉式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，沒(méi)有較好的靈活性，并且在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞的過(guò)程中很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而會(huì)計(jì)電算化可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)賬務(wù)直接輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，之后便可以通過(guò)計(jì)算機(jī)主動(dòng)地獲取所需要的數(shù)據(jù)，需要傳遞這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要對(duì)所要傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)將數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)部門(mén)的工作人員，最后再由這些人員對(duì)資金流動(dòng)的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。
2.會(huì)計(jì)電算化影響了中小企業(yè)的成本管理
中小企業(yè)通常指的是管理人員較少、資產(chǎn)規(guī)模不大的企業(yè)。有部分中小企業(yè)，尤其是涉及到商品維修服務(wù)的中小企業(yè)，由于商品的種類(lèi)繁多，過(guò)于復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式，在對(duì)企業(yè)的成本的進(jìn)行計(jì)算時(shí)，只能通過(guò)對(duì)數(shù)量式金額賬進(jìn)行繁瑣地登記來(lái)處理[2]。這樣的處理方式，不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，同時(shí)正確性和有效性得到不良好的保障，與倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行實(shí)物賬的核對(duì)時(shí)，需要進(jìn)行反復(fù)多次核對(duì)，這樣一來(lái)，便使得會(huì)計(jì)工作人員的工作效率大大降低。而進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，只需要先設(shè)定發(fā)出商品的計(jì)算方法，電算化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成企業(yè)成本明細(xì)賬和庫(kù)存商品明細(xì)賬，同時(shí)會(huì)生成與商品銷(xiāo)售收入相對(duì)應(yīng)的成本憑證。這樣的處理方式，不僅可以大大節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)對(duì)賬工作
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作形式當(dāng)中，在進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬工作時(shí)，通常可以被分為四個(gè)方面，即賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì)。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)之后，除了賬實(shí)核對(duì)工作基本不變之外，賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)以及賬賬核對(duì)都發(fā)生了很大的變化。引起這一變化的主要原因是由于進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和共享使得在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入過(guò)程成為核算過(guò)程中唯一的輸入環(huán)節(jié)，因而其他各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作能否順利有效地進(jìn)行在一定程度上取決于這一過(guò)程的工作質(zhì)量[3]。同時(shí)，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，可以取消賬表核對(duì)和賬賬核對(duì)，因?yàn)殡娝慊瘯?huì)自動(dòng)完成明細(xì)賬和總賬的錄入工作，因而面對(duì)完全一致的錄入系統(tǒng)，進(jìn)行賬賬核對(duì)已經(jīng)失去了意義。
三、結(jié)語(yǔ)
部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)基層知識(shí)太差，只是疲于應(yīng)付日常業(yè)務(wù)，保證賬平，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行中的一些問(wèn)題，不知道怎么保養(yǎng)與維護(hù)，對(duì)操作中出現(xiàn)故障或其他情況不是束手無(wú)策就是盲目處理。這不僅影響正常業(yè)務(wù)進(jìn)行，而且造成大量串戶(hù)、錯(cuò)賬的現(xiàn)象。對(duì)于電子匯兌這種新興業(yè)務(wù)，就要具備高素質(zhì)的操作人員，這樣就不會(huì)因?yàn)槿藶榈刂圃戾e(cuò)誤，雙方行之間的反復(fù)查詢(xún)查復(fù)，而使客戶(hù)資金在途時(shí)間增長(zhǎng)，影響資金結(jié)算，甚至給客戶(hù)造成不必要的損失，影響銀行的形象和信譽(yù)。為此必須注重專(zhuān)業(yè)人員的教育和培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一批思想品德過(guò)硬，懂業(yè)務(wù)，操作技術(shù)熟練的專(zhuān)門(mén)人才。在會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)上應(yīng)分層次進(jìn)行，即程序系統(tǒng)管理層和具體業(yè)務(wù)操作層。注重各種會(huì)計(jì)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)知識(shí)的教育學(xué)習(xí)，提高和增強(qiáng)工作意識(shí)和思想意識(shí)。
2.現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)章制度與計(jì)算機(jī)應(yīng)用還不相適應(yīng)。
會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜化，使計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經(jīng)過(guò)計(jì)劃審批，蓋章，還要經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人員審核，常出現(xiàn)計(jì)劃審批已通過(guò)，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫(xiě)有誤等原因拒付現(xiàn)金，給企業(yè)帶來(lái)一定的麻煩。
3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調(diào)。
相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過(guò)去的手工化的方式，監(jiān)控效率低與高效率的會(huì)計(jì)電算化不匹配，這就迫切需要監(jiān)控手段電子化，以適應(yīng)日益發(fā)展的高科技需求。
4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒，核對(duì)費(fèi)力。
延長(zhǎng)了辦理業(yè)務(wù)的工作時(shí)間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確，快捷，安全等諸多優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預(yù)留印鑒，企業(yè)預(yù)先在銀行計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)留印鑒密碼，用密碼，賬號(hào)等方式計(jì)算出密押填寫(xiě)在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全，又可縮短銀行經(jīng)辦人員審核支票的時(shí)間，提高工作效率。
5.建立數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步采用磁盤(pán)記錄存檔。
目前，電子業(yè)務(wù)處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷(xiāo)毀都表現(xiàn)出原始的管理方法，這既不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，也不利于對(duì)過(guò)去的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱和研究。因此，應(yīng)建立一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，把日常工作常用的分戶(hù)賬以及轄屬機(jī)構(gòu)的日記表，月計(jì)表等資料，按時(shí)從業(yè)務(wù)用機(jī)中拷入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)對(duì)日計(jì)表，月計(jì)表經(jīng)行編輯，按日軋計(jì)資金頭寸，按月比較資金變化情況及運(yùn)動(dòng)趨勢(shì)，進(jìn)一步管好用活資金，發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督作用。但由于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的有限性，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)，使用磁盤(pán)記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應(yīng)的磁盤(pán)，輸入計(jì)算機(jī)既可詳細(xì)查出所需數(shù)據(jù)：銷(xiāo)毀到期檔案經(jīng)濟(jì)方便，而且磁盤(pán)在抹掉后仍能繼續(xù)使用，節(jié)約了大量的財(cái)力和物力。
6.銀行在努力改善自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境，強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，提高內(nèi)部人員素質(zhì)的同時(shí)，還要重視社會(huì)力量的支持和配合。
(一)會(huì)計(jì)電算化本身軟件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
鐵路是我國(guó)主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用，因此我們?cè)谶M(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時(shí)候，由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外，會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級(jí)中，因此在我們對(duì)于軟件進(jìn)行更新升級(jí)的時(shí)候，由于不注意保密等就會(huì)增加會(huì)計(jì)在軟件更新升級(jí)過(guò)程中對(duì)于鐵路會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這不利于鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、共享性的特點(diǎn)，因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，我們需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，因此在維護(hù)的過(guò)程中我們不可避免的使我們的會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)接觸到外來(lái)人員，這樣就增加了外來(lái)人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率，我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中，只有不斷地對(duì)于軟件進(jìn)行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級(jí)，我們?cè)谶M(jìn)行軟件調(diào)試的過(guò)程中就有可能將鐵路會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露，這樣就增加了鐵路會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
目前作為國(guó)營(yíng)的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化，財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)的，另外會(huì)計(jì)電算化工作模式使得電子計(jì)算機(jī)上鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，增加了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
二、鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā)，這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件是否穩(wěn)定成熟，這對(duì)于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會(huì)計(jì)軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會(huì)計(jì)工作中，而是需要鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后在軟件使用的過(guò)程中我們應(yīng)該采用公司專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行更新升級(jí)，這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)工作的順利展開(kāi)。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，健全管理制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)電算化工作的保密性，因此在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中我們可以不斷地舉行會(huì)計(jì)電算化的講座，增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的保密意識(shí)，這樣就有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利展開(kāi)。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理人才的引進(jìn)，這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念，從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化，促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任到人，促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外，我們?cè)诳刂畦F路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度，這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程
為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，鐵路會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，這樣就可以在一定程度上避免我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，這樣就形成了第二道鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制墻。另外對(duì)于會(huì)電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，員工之間進(jìn)行分化職責(zé)，對(duì)于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容，就可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行監(jiān)督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行鐵路會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控，這不僅僅有助于鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的安全，也有助于鐵路會(huì)計(jì)電算化的管理，從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)在很多的單位都把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成了以機(jī)代賬的工具，都認(rèn)為這種會(huì)計(jì)軟件只要投入一次就能夠進(jìn)行使用，這樣就形成了一種只注重對(duì)硬件的更換而沒(méi)有注重對(duì)軟件的更新。很多的單位經(jīng)常忙著對(duì)會(huì)計(jì)的各種軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，同時(shí)還要采購(gòu)很多的會(huì)計(jì)硬件與軟件，可是卻很少對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)安全的問(wèn)題進(jìn)行一定的重視，從而就會(huì)造成使用會(huì)計(jì)信息的相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)是否可靠產(chǎn)生了一定的懷疑。
1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠高
很多的單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠高，他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行記錄的一種方式，他們都只是關(guān)注對(duì)軟件的購(gòu)買(mǎi)與使用投入，而沒(méi)有關(guān)注對(duì)于軟件的升級(jí)情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對(duì)軟件的升級(jí)，可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過(guò)程中的安全問(wèn)題，以及單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝，這樣都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。
1.2會(huì)計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來(lái)
使用會(huì)計(jì)電算化能夠使單位會(huì)計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升，同時(shí)還能夠使收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行，這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性，同時(shí)還會(huì)使會(huì)計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對(duì)記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變，到目前為止，在會(huì)計(jì)電算化記賬的過(guò)程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象，這樣那個(gè)就會(huì)使會(huì)計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。
1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問(wèn)題
我們?cè)趯?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后，也不代表著一切的會(huì)計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的功能，現(xiàn)在還有很多的會(huì)計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統(tǒng)都是從開(kāi)始就進(jìn)行輸入記賬的憑證，利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理，這些做法都沒(méi)能夠徹底的做到在事前對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)，也沒(méi)有徹底的做到在事情發(fā)生的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制，這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。
1.4會(huì)計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化，而沒(méi)有使會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化，這樣就不能真正的把它稱(chēng)之為會(huì)計(jì)電算化。真正的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化與會(huì)計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。會(huì)計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，同時(shí)會(huì)計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來(lái)對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行獲得，再依照著管理中的要求來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算，從而再以此來(lái)提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理在信息上是同源的，會(huì)計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化所為其提供的信息。可是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范，所以在單位中就很難實(shí)行，這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會(huì)計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善
單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供，同時(shí)單位的經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來(lái)使用的，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過(guò)程都有收到一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約。現(xiàn)在我們所進(jìn)行的會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，有很多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件，這些軟件在進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制
我們?cè)谑箷?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，一定要對(duì)單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整，我們可以依照會(huì)計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對(duì)于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合，這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性，單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺(tái)，同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密碼的設(shè)定，單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度，這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來(lái)做好自己的本職工作。我們要對(duì)一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，利用控制計(jì)算機(jī)的程度，來(lái)對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來(lái)進(jìn)行一定的檢測(cè)與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度，這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù)，從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力，其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快，一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確，就會(huì)使計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差，進(jìn)而就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入，一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制，同時(shí)還要在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一定的檢查，并且使用各種技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術(shù)的方式來(lái)保障在輸入過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類(lèi)型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶(hù)的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等，同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限，這樣才能夠識(shí)別不同種類(lèi)的權(quán)限。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)核算形式；影響
會(huì)計(jì)核算形式，又稱(chēng)為賬務(wù)處理程序，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式，是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn)，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問(wèn)題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜；第三，處理周期長(zhǎng)，信息傳遞、反饋慢，財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢？答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下，不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入，使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿，作為存放經(jīng)分類(lèi)匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿，其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶(hù)記錄。賬戶(hù)就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù)這樣最基本的存儲(chǔ)單元，但賬戶(hù)的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使賬戶(hù)記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì)，紙介質(zhì)不再作為賬戶(hù)分類(lèi)和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶(hù)記錄的載體。既然賬戶(hù)記錄可以完全與紙張分離，那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤(pán)上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類(lèi)，一類(lèi)是發(fā)生額，另一類(lèi)是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來(lái)自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶(hù)記錄的分類(lèi)、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶(hù)余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初余額數(shù)據(jù)）自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō)，保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。可見(jiàn)，在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過(guò)程虛擬化
記賬，是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái)，就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程，因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法，通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢(xún)和打印。
三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中，分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬（總賬）和明細(xì)分類(lèi)賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶(hù)，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶(hù)，并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿，也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上，作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由，計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類(lèi)賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然，這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類(lèi)似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)
（一）管理基礎(chǔ)薄弱，實(shí)施電算化難度高
管理基礎(chǔ)不僅包括企業(yè)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)也包括企業(yè)的歷史管理水平。廣播電視系統(tǒng)屬于行政事業(yè)單位，與企業(yè)采取的是完全不同的兩套管理系統(tǒng)。在管理過(guò)程中計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的氣息濃厚，主要依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理而不是依靠數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策。在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)方面，廣電系統(tǒng)的管理也相對(duì)混亂，其資本來(lái)源比較多樣化，國(guó)家撥款、廣告收入等都屬于主要來(lái)源途徑。而系統(tǒng)的收益也不像一般企業(yè)只要產(chǎn)品賣(mài)出去就能夠有營(yíng)業(yè)收入，廣電系統(tǒng)的收益體現(xiàn)的更為長(zhǎng)遠(yuǎn)。此外，廣電系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)大有不同，例如攝影就包括委托攝影、聯(lián)合攝影、受托攝影燈多種，不同的攝影方式制片款的處理方式都有所不同。
（二）廣電行業(yè)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性阻礙了電算化進(jìn)程
雖然2005年國(guó)家專(zhuān)門(mén)出臺(tái)了電影企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)于影視行業(yè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的規(guī)范，但是依然不能解決廣電行業(yè)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題。首先影視劇行業(yè)的現(xiàn)金流量大且雜，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)憑證經(jīng)常缺失或者錯(cuò)誤，在錄入時(shí)增加難度。其次，收入核算不同于尋常企業(yè)，例如電影放映企業(yè)有多種預(yù)售電影票的形式，這就要求的進(jìn)行收入核算時(shí)做出相應(yīng)的處理。
（三）人員分工不合理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)行人員分工，電算化管也要進(jìn)行科學(xué)的人員分工。從軟件的開(kāi)發(fā)到財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行都要進(jìn)行合理的人員分工，秉著互相監(jiān)督的原則，如程序設(shè)計(jì)人員就不能從事具體的財(cái)務(wù)工作，審計(jì)人員則不能兼職出納崗位。
（四）安全性風(fēng)險(xiǎn)控制不到位
安全性風(fēng)險(xiǎn)是伴隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而生的。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳輸和資源共享，這就給網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的入侵提供了契機(jī)。一旦系統(tǒng)的密碼被盜取，單位的資金安全就得不到保障，一些重要的財(cái)務(wù)信息也有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。如果遭到計(jì)算機(jī)病毒的入侵很有可能造成系統(tǒng)錯(cuò)誤甚至癱瘓，整個(gè)會(huì)計(jì)工作就無(wú)法進(jìn)行，造成單位的嚴(yán)重?fù)p失。
二、廣播電視系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化管理的實(shí)施途徑
（一）規(guī)范軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)
目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件還沒(méi)有做出統(tǒng)一的規(guī)定，市場(chǎng)上的電算化軟件魚(yú)龍混雜，廣播電視系統(tǒng)與一般的企業(yè)不同，在會(huì)計(jì)核算、科目劃分等方面都有自身的特點(diǎn)。因此，在選擇電算化軟件時(shí)必須要在保證安全性和基本會(huì)計(jì)核算職能的同時(shí)選擇符合單位特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。只有擁有一個(gè)規(guī)范的、合適的軟件系統(tǒng)才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化職能的全面使用。使用電算化軟件后要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)工作，制定規(guī)范的計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，保存每一個(gè)工作人員的上機(jī)記錄。定期對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新、修復(fù)，一旦出現(xiàn)故障或錯(cuò)誤要由專(zhuān)門(mén)的軟件人員進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)，檢查信息是否被非法刪除或篡改，保證數(shù)據(jù)信息的完整性、正確性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行診斷，防止出現(xiàn)一些隱藏性的問(wèn)題。會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí)要對(duì)系統(tǒng)做出及時(shí)的調(diào)整。最后，還要做好硬件設(shè)施的檢修和維護(hù)，避免因?yàn)橛布O(shè)施故障影響整體工作。軟硬件設(shè)施的維護(hù)不僅能夠?yàn)殡娝慊ぷ鲃?chuàng)造良好的環(huán)境，還能夠強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的安全與準(zhǔn)確。
（二）合理進(jìn)行人員分工，實(shí)行崗位責(zé)任制
電算化系統(tǒng)的使用首先要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的分工，明確各個(gè)崗位的責(zé)任，使得不同崗位的員工能夠各司其職，互相監(jiān)督。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，很多工作都由計(jì)算機(jī)代勞，這也使得前期的準(zhǔn)備、審核工作更加重要，因此，在進(jìn)人員分工時(shí)要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如在電算化的環(huán)境下，總賬由計(jì)算機(jī)根據(jù)每一條記錄直接加總而成不需要再通過(guò)人工核算，但是前期的憑證審核工作也就變得更加重要。因此，筆者認(rèn)為要加強(qiáng)憑證的審核，實(shí)行實(shí)物憑證蓋章和計(jì)算機(jī)簽字雙保險(xiǎn)。在做出一定調(diào)整的同時(shí)也要借鑒傳統(tǒng)的分工模式，一些科學(xué)合理的分工模式不應(yīng)該被改變，如業(yè)務(wù)程序分離控制、職務(wù)分離控制等。這些都是防止員工舞弊的有效方式。只有對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分工才能保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，才能發(fā)揮
（三）嚴(yán)格授權(quán)管理
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式不同，所有的數(shù)據(jù)信息都在一個(gè)大的數(shù)據(jù)里，只要有用戶(hù)名和密碼就能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和操作，因此對(duì)于操作權(quán)限的管理必須要嚴(yán)格。根據(jù)人員的崗位分配決定誰(shuí)有權(quán)限對(duì)什么樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，堅(jiān)決杜絕越權(quán)處理的行為。必須要強(qiáng)化管理人員的保密意識(shí)，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的安全性。
（四）加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作
其次，要做好電算化管理工作還要注重員工的崗位培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化不僅涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)，還涉及到計(jì)算機(jī)知識(shí)。廣電系統(tǒng)必須要培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的基本人才，同時(shí)還要培養(yǎng)一部分精通財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的中高端人才，這一類(lèi)人才往往是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)的中堅(jiān)力量。
（五）建立數(shù)據(jù)管理制度
數(shù)據(jù)庫(kù)管理主要指對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、安全性進(jìn)行管理，主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的備份、操作記錄的保存、損毀數(shù)據(jù)的修復(fù)等。每天都要對(duì)電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)于磁性介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)要進(jìn)行雙備份。對(duì)于報(bào)表等數(shù)據(jù)信息每個(gè)月都要進(jìn)行備份。對(duì)于每一次操作都要進(jìn)行記錄，尤其是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改的操作必須要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，并留下記錄，嚴(yán)禁反記賬或反結(jié)賬的行為。反記賬和反結(jié)賬的行為不僅違反了會(huì)計(jì)基本原則，還容易造成會(huì)計(jì)信息的混亂和錯(cuò)誤。要確保數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性。
（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化中的檔案管理
檔案管理是會(huì)計(jì)電算化管理的重要內(nèi)容之一。國(guó)家在手工會(huì)計(jì)時(shí)代曾經(jīng)制定了專(zhuān)門(mén)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，針對(duì)電算化管理還沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的檔案管理辦法。廣電系統(tǒng)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有的管理辦法建立專(zhuān)門(mén)的制度規(guī)范電子數(shù)據(jù)、硬盤(pán)、磁性介質(zhì)、紙質(zhì)憑證的保管、歸檔、調(diào)閱和銷(xiāo)毀工作。不僅要做到安全性高、保密性好，還要做到管理科學(xué)、查閱方便。每一張記賬憑證都應(yīng)該有錄入人員的簽名和蓋章，計(jì)算機(jī)打印憑證視同手工填寫(xiě)憑證，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。對(duì)于計(jì)算機(jī)生成的一般賬簿要定期進(jìn)行打印蓋章保存，可以按月打印也可以按季度打印。對(duì)于輸出之前的電子文本檔案要視同財(cái)務(wù)檔案保存，進(jìn)行備份管理。會(huì)計(jì)檔案的管理是對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查詢(xún)服務(wù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋功能，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠追根溯源，尋找到問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
（七）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范
會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)軟件有待完善。在目前，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的工程師對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解還是不夠完善，導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件缺乏一定的通用性，這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的使用效率，有時(shí)也可能會(huì)造成人力、物力資源的浪費(fèi)。另外，部分財(cái)會(huì)軟件也會(huì)缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息外泄等危險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化也有非常不利的影響。
二、解決普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題的對(duì)策
要想有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高會(huì)計(jì)工作的工作效率，普及會(huì)計(jì)電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業(yè)的發(fā)展、為了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展，我們需要探索相關(guān)對(duì)策來(lái)解決普及過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。
(一)強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
要想在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中普及會(huì)計(jì)電算化，首先就需要工作人員對(duì)其有全面的認(rèn)識(shí)，全面的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的所有功能、作用等，才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來(lái)，也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識(shí)并使用。
(二)有效提高財(cái)務(wù)工作人員的能力
工作人員有了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，還需要相應(yīng)的工作能力，才能有效推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利普及。所以，在普及的過(guò)程中，我們需要有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。一方面，企業(yè)需要對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，讓他們不斷接觸信息化時(shí)代的各種高新技術(shù)，確保他們能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化。另一方面，對(duì)于青年工作者來(lái)說(shuō)，也要讓他們不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)而在操作會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做到工作的萬(wàn)無(wú)一失。
(三)不斷完善更新會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件
在如今的創(chuàng)新型時(shí)代中，軟件的更新?lián)Q代是非常頻繁的，而且企業(yè)的財(cái)會(huì)信息也會(huì)不斷地改革完善，所以，為了確保會(huì)計(jì)電算化操作的順利進(jìn)行，相關(guān)的工作人員一定要定期更新相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，確保儲(chǔ)存的信息是企業(yè)的最新的財(cái)務(wù)信息，避免誤差的出現(xiàn)。另一方面，為了滿(mǎn)足時(shí)展的需求，我們要不斷創(chuàng)新改革，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、完整性，以便于不斷提高會(huì)計(jì)工作的工作效率。
三、結(jié)語(yǔ)
一、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡。帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來(lái)一直為人們所推崇，正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。
盡管我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘，但最終仍達(dá)成共識(shí)，采用了國(guó)際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說(shuō)，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號(hào)，而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸，借貸必相等”。換句話(huà)說(shuō)，不管是在手工會(huì)計(jì)中，還是在電算會(huì)計(jì)中，衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法，主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸，借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中，盡管記賬憑證庫(kù)文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種，但萬(wàn)變不離其宗，其基本實(shí)質(zhì)都是通過(guò)記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由，企圖說(shuō)服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是，即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn)，在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后，對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額，而以負(fù)數(shù)表示貸方余額，甚至在借貸庫(kù)文件中只設(shè)一個(gè)金額字段，在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒(méi)能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則，其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行，屆時(shí)，何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行，當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷，而經(jīng)過(guò)了數(shù)百年磨練的借貸記賬法，無(wú)疑是未來(lái)智能專(zhuān)家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然，一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。
在計(jì)算機(jī)之中，當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后，我們完全可以編寫(xiě)一段簡(jiǎn)短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類(lèi)別。以從銀行提取現(xiàn)金為例，在增減記賬法下，增記“現(xiàn)金”，減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類(lèi)科目，對(duì)資產(chǎn)類(lèi)科目，其增加就轉(zhuǎn)換為“借”，其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實(shí)上，過(guò)多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。
因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出，換句話(huà)說(shuō)，記賬方法與信息用戶(hù)的需求無(wú)關(guān)，信息用戶(hù)所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額（至少當(dāng)前是如此）。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今，尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中，這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)許多方便，盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議，但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”，事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶(hù)再予以扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑，沒(méi)有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。同時(shí)，對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理：一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤，“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”；二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的，則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實(shí)際工作中，由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改：一是紅字沖銷(xiāo)法，二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中，記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境，迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法。雖然紅線(xiàn)注銷(xiāo)法在電算會(huì)計(jì)中難以操作，但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè)，保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中，同時(shí)，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字沖銷(xiāo)法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時(shí)，紅字可用‘－’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見(jiàn)，不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
事實(shí)上，在電算化會(huì)計(jì)中，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡，因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見(jiàn)的。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之后，如果將其“反結(jié)賬”，則意味可以對(duì)該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù)，無(wú)論這些新憑證是否已經(jīng)記賬，都存在賬表不一致的錯(cuò)誤，而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表，擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬，并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲！
進(jìn)而言之，將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用，其后果更不堪設(shè)想：結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改，而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改，承認(rèn)這種逆操作的合法性，又置會(huì)計(jì)的證、賬、表勾稽關(guān)系于何地？
它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì)，而對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無(wú)一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法，還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎？商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評(píng)審，正說(shuō)明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說(shuō)，上述所有的逆操作，其最終目的都是為了對(duì)記賬憑證庫(kù)文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上，發(fā)現(xiàn)證、賬錯(cuò)誤而采用紅字（“－”號(hào)）更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證，再據(jù)以登記賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)太多麻煩。無(wú)論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改，還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改，對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)都是舉手之勞，何況證、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多，因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過(guò)程中，由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，電子商務(wù)活動(dòng)的普遍展開(kāi)，成本核算受外部環(huán)境影響與日俱增。首當(dāng)其沖的是，定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”（JIT）等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下，按批量計(jì)算的分批法似可適用，然而，由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外，還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定，即使未來(lái)企業(yè)生產(chǎn)快捷，但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無(wú)論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn)，抑或是多步驟裝配式生產(chǎn)，都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車(chē)間、部門(mén)的成本計(jì)算方法。看來(lái)，傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要，只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。未來(lái)市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)、壓價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線(xiàn)，集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)／制造／控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）的問(wèn)世，使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、加工制造等過(guò)程和經(jīng)營(yíng)控制等過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體，把管理和技術(shù)的信息直接用來(lái)控制機(jī)器進(jìn)行加工，最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成，進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而在這一背景下，以作業(yè)成本管理（ABCM）與”成本企畫(huà)“（TC／CD）為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效，并以此為基礎(chǔ)，”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算“（ABC）和”目標(biāo)成本計(jì)算“崛起而成為成本計(jì)算的生力軍，傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無(wú)論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如，采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品，但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，將周期再分割成若干時(shí)間段（甚至以天為單位）進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告，無(wú)疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí)，以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜，代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算，如此，生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。