時間:2023-03-06 15:58:16
導語:在生產部門工作匯報的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的2004年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的2005年。在這年終之際,現對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。世界秘書網版權所有
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產品的開發,為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為B.S.整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。世界秘書網版權所有
省安委會對福州市政府進行預警通報
針對今年以來福州市較大事故多發,較大事故數已到達2009年省政府下達給福州市政府9起的控制數,重大事故發生1起,已超出省政府下達責任控制目標,近日省安委會對福州市政府進行預警通報,要求福州市政府對較大事故多發的問題要認真分析原因,采取有效措施:全面強化安全監管,特別是要把道路交通安全作為安全生產監管工作的重中之重,嚴格落實《福建省人民政府關于印發的通知》和企業安全生產主體責任要求,結合開展“三項行動”和“三項建設”,查找薄弱環節和各類隱患,全面落實道路交通安全各項工作,盡力遏制道路交通較大以上事故的發生。(省安監局監管二處)
福建省啟動3年培訓3.27萬名船東、船長計劃
針對船東、船長責任不落實、安全防范意識差是造成海洋漁船安全事故發生的重要原因,根據農業部的要求,福建省海洋與漁業局安排將于2009年至2011年對全省3.27萬名海洋機動漁船船東、船長進行培訓。其中,60馬力以上海洋捕撈機動漁船、漁業輔助船的船東、船長培訓率將達到100%。培訓內容涉及漁業安全生產相關法律法規和漁業生產安全管理規定及操作規范要求,船東、船長的漁業安全生產責任,海上漁業安全生產重特大事故案例分析和警示教育等內容。(省安監局監管二處)
省政府安委會第三督查組到南平督查汛期非煤礦山安全
日前,省政府安委會第三督查組一行分兩組深入延平區、順昌縣和政和縣開展汛期非煤礦山(尾礦庫)安全督查,其間共檢查5座尾礦庫、3家地采礦山、2家露采礦山和2座排土場。重點督查南平市非煤礦山“三項行動”開展落實情況、非煤礦山安全專項治理情況、非煤礦山整頓關閉情況及非煤礦山安全生產主體責任落實情況。省政府督查組在聽取當地政府關于非煤礦山(尾礦庫)安全生產工作情況匯報后,對檢查中發現的安全隱患和問題及時向當地政府安委會進行了反饋,并對下階段非煤礦山安全生產工作提出了指導性意見和建議。(南平市安監局)
省政府檢查組對海滄區消防專項整治工作進行檢查驗收
日前,省政府檢查組對海滄區易燃可燃裝修材料消防專項整治工作進行檢查驗收。海滄消防大隊長陳思成作了專項整治工作匯報。長樂拉丁酒吧火災事故后,海滄區政府及各有關部門全力以赴,迅速開展了公眾聚集場所消防安全嚴查整治專項行動,并將公眾聚集場所使用易燃可燃裝修材料專項整治擺在突出位置,共組成檢查組12個,檢查場所48家,消除火災隱患65處,發出責令限期改正通知書18份,拆除可燃易燃裝修材料3處,實施行政處罰4起,罰款金額1.6萬元。省檢查組查閱了海滄區有關部門開展專項整治工作檔案臺帳,并實地抽查了12家公眾聚集場所開展易燃可燃裝修材料專項整治工作情況,對發現的問題提出整改意見。(海滄區安監局)
省安委會行政執法交叉檢查組檢查鯉城區行政執法工作
日前,省安委會行政執法交叉檢查組蒞臨鯉城區,檢查全區的安全生產行政執法工作。檢查組肯定了鯉城區行政執法工作創新、扎實、有效:一是組織機構完善,區級及基層的安全生產執法隊伍建設得到進一步加強;二是各項執法制度健全,安全生產執法行為得到進一步規范:三是強化安全生產執法,各類安全隱患得到有效消除。(鯉城區安監局)
省公眾聚集場所消防安全專項工作檢查組到長樂檢查
日前,省公眾聚集場所易燃可燃裝修材料消防安全專項工作檢查組一行6人前往長樂市檢查指導消防工作。檢查組先在消防大隊聽取市政府陳增國副市長的工作匯報,隨后隨機抽查了該市25家公眾聚集場所。長樂市曾文雄副調研員及公安、消防、文體、工商、安監等部門領導參加了匯報檢查。(長樂市安監局)
漳州市召開安全生產新聞媒體座談會
日前,漳州市安監局牽頭組織市公安局、經貿委、交通局、建設局等10多個職能部門,與新華社、經濟日報、法制日報、福建日報等20多家駐漳和本地新聞媒體記者面對面進行座談,圍繞“海西建設,漳州先行,安全保障”主題,并對做好安全生產月宣傳報道工作進行探討交流。此次召開的新聞媒體座談會是漳州市安全生產月宣傳活動的一項創新之舉,旨在發揮新聞媒體的主陣地作用,進一步擴大安全教育宣傳面,持續營造有利于加快漳州安全發展、和諧發展、可持續發展的良好社會氛圍。(漳州市安監局)
泉州市副市長帶隊到惠安具檢查“三年行動”落實情況
日前,泉州市副市長林伯前率市政府辦、市安監局等市直有關部門負責人,對惠安縣開展落實企事業單位安全生產主體責任三年行動情況進行專項檢查。檢查組一行來到恒惠(科豐)鞋業有限公司,檢查了從原材料到成品的全部生產流程,并對倉庫原材料堆垛混亂、通道不暢,車間疏散指示標志不明,使用土制升降機等珊象提出了整改意見;隨后檢查組又到螺城鎮龍祥網吧(北關店),詳細查看疏散通道、消防設施,指出其應急燈設置不合理及使用明火等問題。聽取惠安縣安全生產工作匯報后,林伯前指出,惠安縣在開展“三年行動”中雖取得一定的成效,但仍存在工作進展比較緩慢、安全等級評定標準把關不嚴等問題。強調下一階段“三年行動”要堅持標準,確保工作進度和質量,縣級主管部門的復核要盡快跟上,同時要認真落實約束措施,狠抓隱患整改。(泉州市安監局)
石獅市大力整治“三合一”企業
今年以來,石獅市安辦多次牽頭組織召開“三合一”企業領導小組整治工作會議,督促各鎮(街道)層層分解、落實整治責任,定期不定時開展“拉網式”檢查,并指定專人跟蹤整改。聯合市“三合一”整治辦對各鎮(街道)“三合一”企業整治情況進行督查。協調市直各職能部門定期不定時開展聯合執法,對拒不整改、整改不到位的和回潮的“三合一”企業進行取締。目前全市共排查出135家“三合一”企業,其中已完成整改78家,尚有57家正在整改當中,石獅市安辦正繼續督促各鎮(街道)、市直有關部門加大整治力度,把回潮“三合一”企業全部消滅,切實消除“三合一”企業火災隱患。(石獅市安監局)
晉江市全面開展安全生產排查月活動
日前,晉江市政府制定出臺安全生產大排查工作方案,確定在全市范圍內開展為期一個月的安全生產大排查。此次排查將以人員密集場所特別是“三合一”、“多合一”場所為重點,全面清理和整治生產經營單位的工藝系統、基礎設施、技術裝備、作業環境、防控手段等方面存在的隱患以及薄弱環節。分全面排查、隱患整改、督查驗收三個階段,采取由面到點的方式,由各鎮(街道)組織開展拉網式排查,并將難度大、情況復雜的重大安全隱患報市專項整治
牽頭單位聯動整治。代市長尤猛軍要求:一要做深做細,地毯式搜索,務必做到橫向到邊、縱向到底、不留盲區、不留死角;二要根據行業、地區、企業、部門,突出重點,發現問題堅決整改,三要落實整改措施,明確整治期限和責任人,確保安全生產。(晉江市安監局)
龍巖市副市長到馬坑礦業公司召開現場辦公會
近日,龍巖市政府副市長溫錫浩帶領市安監局、經貿委、國土資源局、林業局和新羅區政府、區安監局、區土地分局、曹溪鎮政府有關領導,到馬坑礦業公司召開現場辦公會議。會議聽取了馬坑礦業關于安全隱患整改工作情況匯報,并就有關問題進行了研究。會議認為,馬坑礦業對安全整改高度重視,能夠圍繞省安監局76號函提出的安全隱患,采取有力措施,進行積極整改,并收到了較好的成效。會議督促馬坑礦業盡快把安全隱患整改全部落實到位,并提出了三點具體要求。一是整改必須明確責任,責任必須落實到人,要建立獎懲機制,促進有關人員認真履職,抓好整改。二是整改措施要進一步量化、具體化,要及時足額安排整改資金,確保整改進度。三是整改工程必須確保質量,不能留下新的隱患。(龍巖市安監局)
邵武市與省危化品監控中心在聯合舉辦危化品負責人培訓班
日前,邵武市安監局與福建省危化品監控中心聯合舉辦了危險化學品企業負責人和安全管理人員培訓班,共有178人參加了培訓。培訓人員學習了國家有關法律法規、危險化學品條例、危險化學品事故應急救援及設備運行操作與維護保養時應注意事項等。這一做法不但提高了危險化學品企業負責人和安全管理人員的安全意識,同時增強了理論知識和實際操作水平,有效地推進了邵武市危險化學品企業標準化進程。(邵武市安監局)
松溪縣聯合開展公眾聚集場所消防安全檢查
近日,松溪縣組織消防、文體、工商、安監等部門聯合對全縣歌舞廳等公眾聚集場所開展拉網式的消防安全大檢查,并對自動噴淋感應系統進行實地演練。在檢查中,對發現安全隱患能立即整改的責成業主立即整改,對一時不能整改到位的下達了整改通知書,限期整改,對達不到安全要求、存在重大隱患的下達停業整改通知書。共查出安全隱患和問題56條,下達限期整改通知書7份,停業整改通知書1份。(松溪縣安監局)
沙縣安全生產警示教育基地開展以來成效頗豐
沙縣黨員干部安全生產責任追究警示教育基地由縣安監局牽頭,縣交警大隊、縣交通局、縣城建局、縣消防大隊聯合舉辦,投入近三萬元建設。展出內容包括國務院302號令、福建省政府66號令、安全生產方針政策、法律法規及工礦商貿企業、道路交通、水上交通、建筑、消防等安全生產的典型案例和照片。自2003年7月15日正式成立以來,共吸引了黨員、干部、學生、企業負責人、特種作業從業人員等4萬余人參觀學習,并收集觀后感26000余篇。除了固定展館之外,教育基地還設立了流動展館,深入廠礦、社區、學校、鄉鎮為農民、學生、工廠職工開展安全生產警示教育,六年來在12個鄉(鎮、街道)利用趕集日巡回展出29次,受教育群眾達3萬余人。(沙縣安監局)
林業信息化建設之初,為提高全局職工對林業信息化的認知和了解,使這項從無到有的“新工作”有序開展,保護局成立了以局主要領導為組長,分管領導為副組長,有關科室負責人為成員的林業信息化工作領導小組,將林業信息化辦公室掛靠在局科研管理科,指定2名業務骨干負責全局林業信息化工作,各部門確定1名專業技術人員負責本部門信息的收集和撰寫,并將信息報送情況納入部門年終考核內容,使保護局林業信息化有了專門的管理機構和工作人員,林業信息化在保護區扎了“根”。
2019年,我們剛接觸互聯網,林業信息化只是一個抽象名詞的時候,保護局領導與時俱進,超前發展,首先認識到門戶網站是林業部門與社會互動交流的重要平臺,也是展示自然保護區工作成效和服務水平的重要窗口,更是信息化時代林業宣傳的重要陣地。保護區克服經費緊張、無搭建平臺的困難,幾次前往省林業廳、兄弟單位和社會市場進行考察了解和學習,經過我們2個多月600多天的認真梳理構思和勞作,在專業人員的幫助下XXXX國家級自然保護區門戶網站終于建成了,現在只要有互聯網的地方,XX保護區的工作動態、工程建設情況盡收眼底。為提高保護區網站質量,先后在2019、2019年根據發展需要對網站進行了兩次大的改版,使保護區網站更加科學發展、緊跟時代的步伐。為提高網站質量、豐富網址內容,2019年5月保護區舉辦了“XX保護局信息知識培訓班”,2019年舉辦了“2019·魅力XX”攝影大賽,通過多種舉措提高網站質量、豐富網站內容。同時,網站的安全也是保護區加強自我保護的一項重要內容,保護局及時指定科室及人員專門負責網站維護,設置防火墻、漏洞掃描系統,確保網站安全,對信息的撰寫、上傳都制訂了詳細的工作流程和制度,使保護區網站信息的報送、上傳都經過了嚴格的審核把關,確保網站運行的良好環境。
2019年,XX保護局建成了森林防火無線視頻監控系統,這個項目從3月份開始籌建,經過了270多天的奮戰于11月份正式投入運行,實現了以保護局機關為中心,覆蓋上東山、沙河灘、唐坊灘、八度四個保護站的森林防火無線視頻監控系統,實現了森林資源動態實時監控,大大減輕了我們基層一線職工資源管護的工作強度,使森林資源管理綜合能力有了一個質的飛躍,也為更加有效監控森林火災和動植物資源提供了保障。在此基礎上,保護局組織人員完成了《XXXX國家級自然保護區林業信息化中長期發展規劃》,為保護局林業信息化建設繪制了宏偉藍圖。建成的視頻會議系統與省廳視頻會議系統及時鏈接。經過XX人的共同努力,XX保護局林業信息化工作得到了省林業廳的肯定,12月份,XX保護局被省廳確定為全省林業信息化建設示范單位。林業信息化在保護區發了“芽”。
2019年,是林業信息化工作的建設年,保護區再接再厲繼續做好林業信息化各項工作。完成了《XXXX國家級自然保護區林業信息化示范單位建設實施方案》,使保護區林業信息化有了發展的風向標。保護區為提高信息質量,將信息采編報送列入部門年度工作計劃,年終根據信息報送數量、采用率進行排名,進一步促進了各部門信息員采編報送信息的積極性。同時,嚴格落實信息報送審核責任,堅持“先審核、后”、和“誰審核、誰負責”的原則,更加確保了信息的準確真實性。2019年12月,全省林業信息化能力培訓班(第二期)在XX保護局成功舉辦,全省各(市)州林業局信息化管理部門負責人及信息員共計26人參加了培訓。這次培訓班的成功舉辦是省林業廳對XX保護局工信息化建設工作的充分肯定,也為全省林業單位之間的合作交流提供了平臺。
2019年年初,XX保護局機關搬往康樂縣城,保護局及時租用移動光纖,將控制中心搬遷至新機關實現了森林資源監控數據不間斷。2月份,在蘭州召開的“全省林業信息化工作會議”上,保護區作為林業信息化省級示范單位在會上做了“努力提高林業信息化能力,全面提升保護區管理水平”的典型發言。使我們更加增強了做好、做實林業信息化工作的信心和決心。為了更加便捷的將保護區內部通知、及時到每位職工手中,保護區開通了短信平臺。為了使職工及時查詢工資,便于網上匯款、繳費等各項經濟活動開通了網銀。與移動公司聯系開通了保護區機關的“一卡通”業務,實現了機關門禁卡、考勤卡和消費機的“一卡通”,使機關各項管理更加規范。9月份,保護區根據省級示范建設項目主題,保護區在森林資源無線視頻監控系統的基礎上增加監測內容,在極易發生森林火災、泥石流等突發事件的上東山、八度、磨溝保護站修建了3處森林火災預警系統,現已完成土建工程,計劃年內將完成系統安裝及調試工作。它的建成將使保護區森林資源破壞及突發性森林災害及時得到預警,為科學處置奠定了基礎。10月份,保護區正著手進行林業辦公網的建設工作。經統計,近3年,保護區已累計撰寫各類信息540多條,上報省林業廳等上級部門信息480多條,中國林業網、中國信息網、XX林業網等網站采用保護區各類信息210多條,通過各類信息的上報和采用為保護區擴大了宣傳力度,林業信息化工作在保護區遍地開了“花”。
2019年5月,省林業廳調研組對保護區林業信息化工作進行了調研,通過參觀森林視頻監控系統、視頻會議室,聽取保護區工作匯報等形式進一步檢查和了解了保護區林業信息化建設成果和取得的成績。經調研,保護區林業信息化建設工作得到了調研組成員的一致好評和充分肯定。
大家下午好!
在新春佳節即將到來之時,我們在這里召開一年一度的總結大會,我代表公司董事會、總裁辦公會成員向與會的各位及通過你們向全體員工致以親切地問候!對各位及全體員工一年來在公司發展中做出的貢獻表示誠摯地謝意!
2010年是天藥公司強化管理,穩步發展的一年。這一年公司向管理要效益,向營銷求發展,為公司步入快速發展的軌道奠定了堅實的基礎。
一、2010年各項工作回顧
(一)本草堂公司轉換營銷方式各項管理不斷加強
1、營銷思路與渠道建設取得了突破性進展
2010年本草堂公司主打產品心舒膠囊由原來的otc商銷售向臨床為主培育隊伍銷售過度,在過度期主打產品單品種銷售回款雖然受到較大影響,由于普藥銷售回款的增加,使全年銷售回款保持了良好的發展勢頭。
為了搞好過度期和過度期后的銷售,本草堂公司結合公司生產成本和市場同類產品銷售價格,對所有品種重新進行了合理定價,讓產品在市場上的競爭力進一步增強;在合理定價基礎上,制定了銷售獎勵政策,激勵了銷售人員的積極性;招聘了一批各層次的藥品營銷人才,為建立全國營銷隊伍摸索了經驗,到2010年12月末,本草堂公司新增聘營銷副總經理1人,聘任省級營銷總經理6人,有聘任意向的省級總經理22人;將產品分類銷售,對臨床銷售品種——心舒膠囊、清眩降壓片和金蓮花膠囊、抗腦衰膠囊等品種拓展臨床網絡銷售,進行各省投標,報批物價,爭取進入省級醫保(除金蓮花,金蓮花為國家醫保目錄產品),其他品種加大力度開拓otc市場,本草堂公司已與728個銷售商建立了穩定的客戶關系,09年新增客戶152個;全年共參加全國銷售招商會議15次,開通醫藥招商網站3個,成立了依靠網絡獲得客戶資源的網絡招商部,原有產品增加規格5個,銷售呈現出較好的發展勢頭。
2、企業管理進入一個規范化運作新階段
一是加強產品質量管理,確保產品合格率達到100%。質量是企業的生命,尤其是制藥企業的產品質量關系到人的生命安全,更是重中之重。本草堂公司一年來將質量管理放在首位,質保部門嚴格對質量進行監控,對原輔材料、包材、中間產品、成品進行嚴格檢驗,不合格的原料不入庫,不合格的產品不出廠,不斷完善gmp質量管理體系,從采購的源頭抓起,檢驗含量不合格的原料堅決不用,生產過程各環節嚴格考核,確保所有產品安全有效,使本草堂產品在用戶和銷售商中的信譽越來越高。
二是加強生產現場管理,在保證質量前提下降低消耗。生產部門嚴格按照藥品的質量標準及生產工藝進行生產,對公司個別品種工藝進行進一步的改良,保證產品質量,降低產品成本。
三是對員工進行相關培訓,不斷提高員工素質。一是對新員工進行入廠培訓;二是對老員工進行定期和不定期地培訓,全年對員工共舉行436 人次的業務培訓。
四是合理調整定額管理,進一步調動員工的積極性。2010年本草堂公司對員工定額管理進行了合理調整,使員工的收入有了一定幅度的提高,并對新員工制定了下有保底工資,上不封頂的工資獎勵政策,吸引了更多的各層次人才來本草堂公司工作。
五是精減管理人員,提高工作效率。2010年本草堂公司對管理崗位人員進行了合理的精減,能夠1人做的工作,不安排2人做,2010年末比上年末管理人員減少了10%,既降低了管理費用,又提高了工作效率。
3、加大新藥開發及藥品注冊力度。完成了心舒膠囊標準轉正,前列平片質量標準、標簽修訂提交工作,心達康復審資料申報等藥品注冊工作。
(二)生物科技公司品種數量增多銷售途徑拓寬
1、生物公司把銷售作為公司的頭等大事來抓,強化主打產品— “菊泰”品牌的推廣力度。在抓好銷售隊伍、銷售市場建設的同時,堅持客戶至上的原則,深入市場了解客戶需求,全力支持經銷商開發市場、拓展銷路。同時,強化產品銷售廣告制作和宣傳資料的設計,形成了宣傳公司產品和形象的系統模式。并進一步開發主要產品外包裝,提高產品外觀質量和產品形象。
2、利用公司的產品優勢和品牌優勢,積極尋求區域。充分借助商的渠道優勢、網絡優勢和機制優勢,擴大產品的銷售。對招商人員進行專業培訓,提高招商人員的產品及專業知識,及時處理招商人員遇到的疑難問題。并始終堅持打擊假冒偽劣產品工作,維護企業聲譽和產品信譽。
3、加快新產品開發進度,開發系列化保健食品和功能食品。目前,已完成葛根片、活力寶片、藻白金片、芯舒片、松花粉片、萊菔子片、桑桂片、銀耳顆粒等8個功能食品的企業標準制定和在省質量技術監督局的備案工作,取得了食品衛生許可證。批量試生產已取得成功,陸續開始銷售工作。
4、嚴把產品質量關。生物公司組織全員進行相關文件的學習,要求每位員工從思想上高度重視產品質量。在生產過程中嚴格把關,對進廠原料和出廠成品質量嚴格檢驗,加強生產現場的監控考核,嚴格執行操作規程,使產品合格率達到100%。
5、加強管理,挖潛降耗,提高效益。為加強核算管理,提高信息的時效性、準確性,公司制定了財務信息、銷售信息、生產及庫存等信息的日報制。該制度能及時反映公司供、產、銷各環節的數量表現,實現了信息共享、相互認證。為公司經營決策提供可靠依據。同時,強化預算管理,嚴格控制費用支出和生產成本。從內部挖潛入手,增強全員節約意識,讓每個部門、每個崗位訂出降本增效的目標、措施,責任到人。[1]
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(三)現代公司按時完成各項縱向橫向課題
2010年,現代中藥公司獲得省級課題1項,接受橫向委托課題7項,申請專利1項,獲專利授權2項,完成論文12篇,其中已發表7篇。
1、各類課題按照合同計劃順利進行。完成鑒定驗收課題3項,即,省科技廳項目《抗高血壓藥鹽酸泰利索洛的研究》、《治療脂肪肝新藥的開發研究》完成鑒定;省中小企業創新基金項目《中藥5類新藥盆炎帶清片的臨床前研究》完成驗收。尚未完成的各類在研項目7項,全部按照合同規定的計劃進度進行。
2、積極開展橫向課題的爭取工作,不斷開拓研發市場。2010年新簽定橫向課題合同3個。同時,在研的橫向課題也按合同規定的進度穩步推進。與此同時,現代公司還組織相關科研人員,有目的的參加了國內、省內的醫藥方面的各類學術會、培訓會和成果對接會,利用各種機會推介項目、宣傳企業、尋求合作。同時,現代公司還承擔了對已轉讓項目的后期服務等。
(四)安評公司在整改期間,完成了延續課題的實驗工作
由于安評公司在國家食品藥品監督管理局組織專家的檢查中被限期整改。在此期間,安評2010年完成原有實驗項目16項。
(五)結合公司實際,壓縮行政人員,調整部門分工,提高工作效率。
2010年根據公司的整體運營情況,經過周密策劃,合理安排,對母子公司財務、行政等人員進行了整合。重新劃分工作職責和范圍,減少人員編制,節約了工資支出。調整分工后,雖工作量加大,但全體工作人員都能盡快進入各自角色,迅速適應新要求,在較短的時間內熟悉業務,提高了工作效率,圓滿地完成了全年會計核算任務和各項行政管理工作,充分體現出行政管理人員的工作能力、責任心和工作效率。
(六)總公司各職能部門扎實工作,恪盡職守,較好地完成了各項任務。
在過去的一年里,總公司各職能部們做了大量服務和保障性工作,確保了公司正常有序的運行。
辦公室除了完成公司內部管理和各種接待任務外,還利用各種機會申報和爭取公司的各種榮譽,如:起草了市精神文明工作先進單位匯報材料、人才項目匯報材料、市“五一獎狀”獲得單位事跡材料、構建和諧勞動關系工作匯報材料等,多次接受省、市相關部門的檢查及國家、省、市三級勞動關系協調委員會的調查,均受到上級領導好評。同時加強了商標管理,繼我公司“天耀”商標評為“長春市知名商標”、“吉林省著名商標”后,積極運作商標獎勵兌現事宜,目前公司獲得政府商標獎勵資金5萬元。在辦公自動化和公司網站維護方面,盡管負責母子公司所有軟硬件的管理,范圍較廣,工作量較大,加之部分設備老化,但他們克服困難,節儉辦事,努力工作,保證了公司網絡的正常運行。
2010年是財務工作任務較重的年份,財務人員調整后個人負擔的工作量增加了,工作角色和范圍也相應發生了變化和調整,全體財務人員克服了工作量增大和角色調整所帶來的不適,迅速適應新任務和新要求,較好地完成了全年會計核算和財務管理任務。
2010年企管辦繼續加強對各子公司及總公司各部門月份工作計劃及工作總結的考核和對總公司各部門管理人員工作日志的檢查工作,同時,按季度對各子公司的年度經營目標完成情況進行了考核,還對各公司的經營情況做了大量的經濟分析,為領導決策提供信息。
2010年后勤部在食堂管理方面動腦筋想辦法,在主副食大幅度漲價、午餐標準每人由4元減少為3元后,還能讓員工吃得好,對伙食滿意。同時,他們在消防安全、車輛管理、各種維修和清潔衛生等方面也做到了盡職盡責。
黨群工作方面,公司加強了對黨員和入黨積極分子的管理。按照組織程序發展了3名新黨員,3名預備黨員轉為正式黨員。積極組織開展了科學發展觀的學習活動,同時為婚喪嫁娶的員工送去公司的溫暖等,由于工作突出,公司黨群工作受到長春市委、高新區黨工委的多次表揚,并為企業獲得了榮譽。
(七)公司獲得的榮譽。
經全公司上下的共同努力,2010年,我公司被長春市總工會評為“五一勞動獎狀”獲得單位;被市委、市政府評為2010年度精神文明建設先進單位;被吉林省工商局評為“吉林省XX年-2010年度守合同重信用aaa級單位;被市外商投資企業協會評為長春市“優秀外商投資企業”;被長春市勞動關系協調委員會評為“長春市勞動關系和諧企業”等榮譽稱號。
二、存在的主要問題
1、銷售網絡建設急需加強。
2、各項管理有待進一步抓實抓細。
三、2010年工作任務
2010年是公司運營的起飛年,天藥集團經過9年時間的打基礎,無論從硬件到軟件,從品種準備到市場準備,從科研、生產到銷售,都奠定了堅實而有力的基礎,今年公司的銷售收入和凈利潤都要比上年有大幅度地增長。
(一)本草堂公司在產品營銷上要有大突破
本草堂公司2010年要以銷售為龍頭,全面加大銷售力度。
1、加大營銷人員招聘力度,填補空白市場。本草堂公司要用2010年一年的時間,組建一支具有較強銷售能力、較大覆蓋面、較健全營銷網絡和體系的銷售隊伍。在2月末前要完成全國31個省級總經理的聘任工作,4月末前完成50%地區級銷售經理的聘任,6月末前完成100%地區級銷售經理的聘任,到2010年末前,公司專職營銷人員總數達1000人以上。 【2】
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2、抓好樣板市場,以點帶面。2010年重點扶持五個省級臨床樣板市場、五個省級otc樣板市場和兩個省級物流產品樣板市場,使其在年內單省銷售回款額達100萬元以上。
3、以地級市為單位考核銷售任務。每個地級市年回款任務最低額:一類市場不少于15萬元,二類市場不少于12萬元,三類市場不少于10萬元,省會城市年回款任務不少于21萬元。
4、根據產品情況劃分各品種的銷售渠道。臨床品種為:心舒膠囊(24粒、36粒)、清眩降壓片、金蓮花膠囊、抗腦衰膠囊;otc終端品種為:心舒膠囊(18粒)、金蓮花膠囊、炎熱清片、胃康靈膠囊、宮炎康顆粒、清眩降壓片、抗腦衰膠囊、珍菊降壓片、小兒咳喘靈顆粒、牛黃凈腦片;物流渠道品種為:麻杏止咳片、氨咖黃敏膠囊、銀翹解毒片、人工牛黃甲硝唑膠囊、天麻膠囊、牛黃解毒片、桑菊感冒片、羚羊感冒片、男寶膠囊。
5、對省級經理按季度進行考核。將全年任務分解到四個季度,一季度為20%,二季度為25%,三季度為25%,四季度為30%。
6、供應、生產、質量、新產品開發等各部門都要根據市場的需要,按時保質保量地完成各項工作任務,確保按時生產出安全有效的產品供給市場。做好藥品生產許可證的換證工作,落實質量授權人的職責,實行質量否決的權利,提高全員的質量意識,保證產品的質量,做讓百姓放心的好藥;供應工作既要采購到高質量的原輔材料,也要盡可能降低采購成本,并且要保證生產的需要;生產既要按時保質保量生產出銷售需要的產品,還要通過加強管理,降低生產成本,節能降耗,提高效益;新產品開發工作今年內要與現代公司合作,選擇有市場競爭力的品種進行聯合申報。
(二)生物公司要在新產品開發的同時探索新的營銷模式
1、生物公司今年要進一步加大新產品開發力度。要根據市場的需要,研制、開發新產品,爭取到2010年末,再開發出適銷對路、安全有效的新產品10個以上。
2、要積極探索適合生物公司產品特點的營銷方式。逐步由商銷售向品牌連鎖店銷售方式轉變,要先行試點,成功后逐步推廣。
(三) 現代公司要在研發上不斷開拓創新。
1、要搞好自立課題的研發。自立課題五類新藥《盆炎帶清片》 的研發2010年完成臨床前研究,爭取上報國家藥監局。在研六類新藥紫癜靈膠囊等品種的臨床前研究資料,年內要在條件具備時逐步向國家藥監局申報。開展自立二類新藥《卷柏雙黃酮抗老年癡呆》的臨床前研究工作,完成部分工藝、標準和藥效學實驗。
2、為本草堂和生物公司研發適銷對路的新藥品種和保健品新品種。為總公司總體產業發展做好技術支撐。
3、做好科研課題的結題驗收工作。重點是搞好:科技部重大科技攻關項目《長白山常用中藥材活性組分及應用研究》、省科技廳中小企業創新基金《中藥5類新藥盆炎帶清片的臨床前研究》、長春市科技局項目《梅花鹿系列保健食品的研究開發》、吉林省中醫藥管理局科技項目《黃連解毒湯黃酮成分與帕金森病新靶標硫氧還蛋白的相關性研究》和《利用生物技術提高長白山道地藥材黃芩有效成分》等項目的結題驗收。
4、開拓國內國際兩大技術市場。繼續加強與國內企業如修正藥業、萬通藥業、亞泰藥業、中研藥業、東北亞藥業等醫藥企業合作關系,同時繼續加強與日本小林制藥緊密合作伙伴關系,積極爭取增加業務量和橫向經費總量。
5、爭取更多國家和省市項目。國家“十二五”重大科技項目即將啟動,省市也將加大科技經費的投入并向企業傾斜,我們將在做好結題工作后,加強課題申報立項工作,爭取在縱向課題方面有大的收獲。
6、積極申請專利和。在完成課題的基礎上,盡快整理實驗數據,明年爭取新申請專利3-5項,7-10篇。
(四)安評公司要積極推進重組
安評公司要積極推進重組,通過重組,進一步優化天藥公司的組織結構,同時也為吉林省的藥品研發事業繼續做出應有的貢獻。
(五)對公司管理人員、員工的幾點要求
一是要團結。俗話說:“和氣生財”,希望每個人都要放棄個人恩怨,以公司利益為重,同心合力做好公司的各項工作。
二是要有責任心。每個員工,包括管理人員都要用高度的責任心,去做好本職工作,要主動想,主動做,不做“算盤珠”,工作要有創新,成果要突出。
三是要關心公司。每個人都要為公司的發展獻計獻策,把你自己所看到的想到的,及時向上級領導反映,提出合理化建議,本草堂公司有一個筆名叫“淤滯”的員工,一年間給我發了10多個電郵,反映公司管理中存在的問題和解決問題的建議,很有思想和見地,發電郵的時間都是在晚上,利用下班后的業余時間寫的。如果我們每個人都把公司當作自己的家來關心,管理中的問題就會越來越少,效益就會越來越好。
總之,2010年是天藥集團邁入快速發展軌道的第一年,希望全體員工要精誠團結,上下同心,努力做好本職工作,并對公司的管理和發展獻計出力,用全體管理人員、科研人員、生產一線人員、銷售一線人員的合力,開拓天藥經營的新局面。
(3)
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工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看維修主管個人工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
維修主管總結報告1時間流逝,轉眼間20__年即將過去。回顧一年來走過的歷程,在項目部的正確領導下、在與檢修分廠電氣車間的緊密配合下,電氣專業安全、優質、高效的完成了全年的檢修維護工作。一年來各項檢修工作都能做到合理安排,有條不紊的開展,沒有發生人身傷害和設備損壞事故,實現了全年安全生產零事故的目標。現將具體工作總結如下。
一、遵章守紀,安全第一
每周進行兩次不少于1小時的安全學習活動,每月進行一次安全技術交底,明確告知工作中的危險點及發生事故的防范措施,讓每位員工在思想上時刻保持高度的警惕性。進一步加強安全知識的宣傳普及。進一步反省了自己、統一了思想、規范了作業行為,對如何預防事故,確保自身安全,杜絕違章操作指明了方向。一年來的安全工作來之不易,我們一定要戒驕戒躁,把好的工作習慣繼續延續下去。
二、精心組織、嚴把質量關
通過對問題的及時發現與處理,沒有影響蒸發系統的正常生產,并且短時高效的完成檢修任務受到了業主的一致好評。同時,我們對今后更好的做好檢修維護工作也充滿了信心。通過對電機的保養,可以及時發現一些平時巡檢發現不了的問題并且能夠進行處理,避免了不必要的設備損壞。通過對保養后的電機進行觀察,發現運行穩定性大大提高,能夠很好的滿足生產的需要。
三、眾志成城、渡過難關
由于執行兩班倒制度,導致部分勞務人員辭職,面對人數和實力大大減弱的情況,全體電氣人員并沒有退縮,而是凝成一股勁,埋頭苦干,加班加點,渡過了最艱難的時刻。后來,在幾次申請之下,人員總算配齊,但力量遠遠達不到先前水平,還需要我們進一步努力,做好以老帶新,通過最短的時間來培養一支技術過硬的檢修隊伍。
四、需要加強和改進的方面
繼續加強班組管理水平,不定期開展班組交流會,了解班內成員的思想狀況,讓全體電氣人員樹立服務意識、憂患意識、全局意識。組織全體電氣人員,進行專業知識和技能的學習培訓,提高自身水平,讓每個人都能獨當一面。進一步提高檢修質量,嚴把質量這道生命關卡,讓__檢修品牌在市場經濟的浪潮下立于不敗之地。
成績是屬于過去的,要想把檢修維護工作的做得更好,我們還任重而道遠。在接下來的一年里,我們會繼續總結經驗,面向未來、開拓創新,在今后的工作中我們會以更高的標準來要求自己。
維修主管總結報告2轉眼間我從事汽車維修工作已經有一年時間,在這一年多的時間里,我學到了很多關于汽車維修的知識,為了對工作有更深入的了解,總結經驗,揚長避短,提高維修技能水平,現對工作總結如下:
一、工作匯報
自工作以來,在投入新的工作環境后,我有了新的工作——汽車維修主管,我認真的完成工作,積極的思考問題,向車間同事及車間領導的學習,工作能力有了逐步的提高,從普通的維修到疑難雜癥的排除,對汽車有了大深層次的認識和了解,汽車是一個很復雜的機械,有各種大小不同上千個零部件組成,想做好一名出色的維修工,必須了解汽車的構造和原理,才能做好維修,我努力學習維修方面的知識,使我能夠在新的環境中能夠勝任新的工作,此外由于剛到新的工作環境,無論從維修能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了部門領導及本部門的老員工的正確引導和幫助,使我在工作能力提高,方向明確,態度端正。從而,對我的發展打下了良好的基礎。
二、工作感想
踏入新的工作崗位后,經過一年的鍛煉,使自己對這份工作有了更多更深的認識。對于工作,每個人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我覺得工作態度是最重要的,因為態度決定一切。有了正確的態度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。
三、工作目標
在今后的工作中,我會加倍的努力學習專業知識,掌握更多的維修技能,為將來的工作打好堅實的基礎。
在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,做出應有的貢獻。
今后我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學習,提高工作效率,熟練維修能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的規章制度,做好本職工作。
經過四年的巡檢工作,工作態度及各方面技能得到上級的肯定,本人有幸在今年五月份上旬聘任__主管,中旬聘任__巡檢工。
設備維護是一項能延長設備正常運作周期、能把常見的故障發生率減到最低的工程。因此,必須擁有一支“精修細檢”的維護精神、中級工以上的維修水平的優秀隊伍。
在七、八月份的時候,各巡檢及維修工班長分批到本工班跟崗實習。在維護工作當中,他們對本工班工作方面、管理方面提出很多需要改進的寶貴意見。每當他們一提出建議,我都及時筆錄收集,因為這是維護與巡檢之間的溝通橋梁。
每月都舉行2次的工班例會,在例會前,我都會對近兩周維護工作做一份維護工班的會議摘要和提出相關的注意事項,而且在搜狐的網站創建自己的工班管理博客,內容涉及到工班會議摘要和自己提出工班管理論,可與其他人分享工班管理經驗,不斷完善技術和管理,力求把人性化中國式管理融入工班管理當中。
為了更好配合6s工作和開展,我利用空余時間學習有關6s的文章,提高6s認知程度及合理化應用。現在,維護工班完成了相關6s有關內容,例如:工器具的標準化、合理化擺放,工班電腦文件的規范,工班文件夾、工器具、消耗品、備件、衣帽柜等統一標識。
值得一提的是,__負責的__巡檢工班,我每一次去,都獲得不少的6s改善工作的靈感!特別是工班電腦的`電子文件的合理性擺放,除了對文檔文件歸類外,還列出幾張工班電腦文件存放的圖片,能清晰表現該臺電腦的電子文檔擺放,減少花大量時間盲目地尋找相關需錄入重要報表數據。
因維護工班人數比較集中,基本上每一個月都舉行一次工班活動,一是聯系各同事間友誼,二是減少各員工在工作上的壓力。每次活動都能順利完成。
希望在20__年,對20__工作所匯報的事件,繼續發揚以及改進工班管理,能使維護工班各員工能得感覺到第二個健康兼溫暖的大家庭。
維修主管總結報告3雖然我來公司的時間不長,但是在入職之后,我積極向有經驗的老同事請教,并且積極配合部門的培訓與考核,在工作當中我也盡心盡力,我想以我的能力為公司的發展、為部門的建設添磚增瓦,現在我對入職以來的工作進行總結如下:
一、全面熟悉工作
在入職后全面學習公司企業文化,同時了解公司各項規章制度,在工作中,系統的了解管委會項目設施設備現狀及運行情況。已經基本掌握了外圍監控系統、給排水系統、供電系統等。
二、管理工作
我應聘的崗位是維修主管,所以在工作中不能按員工的標準來要求自己,要把更主要的精力投入到拉動部門工作的方面。在入職之后,我利用工作和工作之余的所有時間主動和老員工、新員工交流,了解部門的運行狀況,之后我發現目前整個部門缺少積極向上的作風,在工作中比較被動,如:缺少巡檢、習慣于被動召修等問題。于是我主動找部門領導溝通,尋找解決辦法并帶頭工作,最終使部門實現了劃區管理,有效的提高了部門全員的工作主動性。
三、工作的計劃與組織實施
維修管理的精髓在于有計劃地提前進行設施設備的維保,而不是應急搶險。所以在我入職的這段時間里,我主要帶頭完成了以下工作:
1、粉刷管委會排污井,并劃分井蓋標識。
2、檢查箱式變電站運行狀況,對低壓部分進行全面檢查、保養,測量、緊固零、地線系統并同步完成箱式變壓器內外衛生清理,變壓器底座進行補刷油漆工作。
3、檢查消防系統,對前期消防高位水箱未予以投運的安全隱患,聯系并組織施工單位調試,并投入運行。
之后組織人員同時清理了消防水箱間設備衛生。
4、組織人員給供水系統閥門加油,并清理井內衛生。
四、關注細節、發現并解決問題
在巡檢中發現庭院草坪燈、中心廣場高桿燈螺絲生銹,這件事情雖然不大,但不予更換會對日后的維修工作帶來諸多不便。之后,申請材料采購并及時組織更換,確保以后便于維修中省時省力。
五、新一年的工作重點
1、協助部門經理擬定箱式變壓器的《維修保養計劃》,同時編制《停電預案操作規程》呈報公司領導。
2、完善管委會各管道的保溫工作,如:消防栓,供水閥門,澆花取水點的保溫。
3、在冬季來臨前,全面檢查管委會空調設備,保障冬季采暖正常使用。
近期我雖然在工作中完成了部分工作,但總體來說,自己還不是太滿意,因為我的工作還有很多不足之處,我要在以后的工作中刻苦學習,不斷完善,使自己不斷進步,爭做一名優秀的管理者,為管委會增光添彩。
以上是我對這一年的工作總結,不足之處,敬請領導同事給予指正和幫助。
維修主管總結報告420__年上半年已經過去,懷著對青春的夢想,我捧著一顆火熱的心踏上了班長的舞臺。上半年已經過去,在這半年里我深刻體會到了做班長的艱辛和快樂,我把自己的青春傾注于我所鐘愛的事業上,傾注于每一位同事身上。上半年的工作已經結束,收獲不少,下面我對上半年稍微寫一下,為下半年的工作確立新的目標。
一、思想認識
在上半年,作為一名班長,我在思想上嚴于律己,熱愛自己的事業,以班長的要求嚴格要求自己,鞭策自己,力爭思想上和工作上在同事心目中都樹立起榜樣的作用。積極參加工廠及公司組織的各項活動,如工廠的主管講課。半年來,我服從和配合領導做好生產部門各項工作。我相信在以后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,克服缺點,取得更大的進步。下半年,我將更加努力工作,勤學苦練,使自己真正成為一個經受得起任何考驗的班長。
二、維修工作
在維修工作方面,上半年任務都非常重,但不管怎樣,為了把自己的維修水平提高,我堅持經常看一些相關的書籍,還經常網上找一些機械維修資料,還爭取機會多與同事們聊天,從中學習別人的長處。平時還虛心請教有經驗的老師。自己也經常去設備現場看、與生產部門溝通挖掘他們對設備操作存在的缺陷,自己做好筆記統一處理,處理不了的通過OA流程上報設備動力部要求他們的技術支持。
三、班長工作
我嚴格要求自己,工作實干,并能完成領導給予的各項任務。由于我們是機修工,這個特殊的職業決定了我們必須還有很多的工作要做,我服從領導的安排,兢兢業業,主要的完成每月的設備保養計劃工作和日常維修工作的安排,還處理一些突發性事故。并很好的完成了領導安排的所有任務。在以后的工作,我將一如既往,腳踏實地,我會更加積極地配合領導完成各項任務,為華峰的美好明天更加努力。
四、考勤方面
我在做好各項工作的同時,嚴格遵守公司的各項規章制度。處理好公司工作與個人之間的關系,到目前為止,考勤制度我還在制定當中,以機修以前的制度為版本再增加一些工作的實際情況。我將會用最少的時間逐步完善考勤制度。下半年,我將更加勤懇,為自己作的事,自己更加努力學習專業知識,使自己的業務水平更上一層樓。
綜合以上幾點,其中還有不足之處,所謂“人無完人”,我將用的時間帶領機修的全體同事發揮他們自己的專業技能,為自己和他們去尋找更大的發展舞臺。
維修主管總結報告5時光飛逝,轉眼間從配電室調出來工作已近半年。在這半年里,我在廠部和科室的正確領導和關心支持下,本著積極的工作態度和熱情的服務精神,一邊盡己所能的工作,一邊虛心的學習新知識。為機電組和科室做了一些實實在在的事情,取得了一定的成績。但還存在一些不足,有待提高和改進。現將半年來有關工作情況總結如下:
一、工作內容
我的工作內容大致分為機電組工作和設備科科室工作。
機電組工作:
1、組織班組成員做好車間設備的巡檢、維護和維修工作;
2、參與巡檢和重點維護、維修工作;
3、負責機電組和變配電室的現場規范和管理
科室工作:
1、安全工作:填寫安全檢查記錄、安全整改記錄、安全月報表、安全季報表;
2、質量工作:整理維護設備檔案資料;收集整理冰機、鍋爐、變配電運行記錄、設備用油記錄和車間設備保養記錄;統計設備完好率和監視測量裝置有效率;
3、完成領導安排的其他工作。
二、主要成績
1、在機電組規范了個人用品的擺放,如:茶杯、工作鞋等;
2、公用工具、備品備件和資料等實行專人分管整理;
3、組織機電組成員及時完成車間設備的巡檢、維護和維修,保障了車間生產設備的正常運行;
4、組織班組頂酷暑參與車間新設備安裝、放線、接線及調試等工作,為新設備早日投產作好準備;
5、參與能源組設備的部分維修,保證了能源設備的運行;
6、在q10機液位控制系統故障時,實現了q10機的液位控制系統的改造、并修復原液位控制器,恢復原控制器控制液位后運行正常,至今無異常;
7、參與前加工段均質冷卻水系統改造的電氣部分安裝工作;
8、參與cip中心站系統改造的電氣和氣動部件的安裝和調試工作;
9、完成車間設備巡檢表的更改,加大了設備巡檢力度;
10、做好安全工作的各種記錄、報表;
11、做好設備檔案的維護和設備運行、設備用油、車間保養記錄的收集;
做好設備完好率和監視測量裝置有效率的統計。
三、經驗體會
1、塌實刻苦提高專業技能
作為一名技術人員,專業技術水平是根本。搞技術是學無止境的,還要發揚吃苦耐勞的精神。不光要學習書本上的理論知識,還要聯系實際,在實際中不斷摸索、不斷積累。同時,也要虛心求教,掌握各種相關專業知識。
2、努力鉆研提高管理能力
對于剛從事機電組管理工作的我來說,面對的一切都是嶄新而富有挑戰的。就需要充實自己,我經常用業余時間,看些與管理相關的書籍,或者上網查一些管理方面的資料及前輩們的管理心得。而運用這些管理知識到工作中才是最重要的,否則就是“紙上談兵”了,我在這方面還做得夠,還需加大力度。
重視思考,有時遇到同一個問題,有的人處理得恰當,而有些人就處理得草率。作為一名管理者,就要養成勤思考的習慣,那就是平時碰到問題,要勤于思考,以至帶領班組以的方案處理問題。
同時還要經常性的與班組成員工進行溝通,鼓勵成員提出一些自己的看法,及部門存在的問題。以便及時改善!
3、注重細節逐步成長
在工作中,任何細微環節的差錯都可能導致整個工作的失敗。所以要重視每一個環節,一絲不茍的做好。學會記錄每一件事和每一個重要環節,為今后學習和回顧提供材料和依據。
四、存在問題和不足
1、工作中有時有點粗心、不夠細致;
2、在專業技術上鉆研不夠;
3、組織管理力度不夠。
從事內控內部審計和內部控制管理的朋友都知道,無論是國際內部審計師協會(IIA)還是中國政府審計總署都在其的審計準則中將保持內部審計的獨立性放在了有效開展內部審計工作各項原則的首位。企業必須厘清獨立性的概念才能為獨立性找到方向。
非獨立,不能客觀
《國際內部審計標準》規定,“內部審計的獨立性,即內部審計人員(機構)需獨立于他們所需要審計的活動,以便不受約束,客觀地開展工作。”當前在內部審計界普遍將保持內部審計的獨立性具體歸納為以下三方面:
機構隸屬關系的獨立性
內審機構的設置不能隸屬于或平行于企業財務部門和其他職能部門,而應隸屬于企業最高管理層,或者直接隸屬于公司董事會下屬的審計委員會或公司的監事會。這樣才會使最高領導或者董事會能夠直接、及時獲得內部審計部門所提供的情報和咨詢。
人員的獨立性
內部審計必須有專職的審計人員,不能由其他業務部門,特別是會計部門的人員兼任。只有這樣才能在規定的權限內,獨立行使職權,完成規定的任務。同時,內審人員在執行任務時,必須站在客觀公正的立場去分析問題,獨立觀察、判斷各種問題,并且要堅持原則,敢于斗爭,忠于職守,以自己的工作態度和工作質量,取得單位和他人的信任,提高內部審計的權威性。
業務的獨立性
內部審計機構和人員,不負責制訂內審工作以外的計劃方案,不辦理經濟業務,不編制會計報表,不直接參與企業各部門的生產經營活動,而應以獨立第三者的身份去檢查、監督、分析、評價企業的各項經濟工作。
二、內審實踐中存在的問題
也有人將表現內部審計的獨立性解釋為:內部審計機構的獨立性、控制審查過程的獨立性和審計結論的獨立性。對于保持內部審計的獨立性原則,在理論表述上筆者并無異議。但是,在具體處理日常審計檢查業務中,如何把握內部審計的獨立性原則則有一些新的體會。事實上,在理論上要求完全保持內部審計的獨立性是一回事,但在實際安排和處理內部審計業務過程中要保持內部審計的完全獨立則又是另一回事。
事后審計
在企業工作的朋友們也許都看到過這樣的情況。一些企業的內部審計部,內部審計人員確實不介入企業的日常經營活動。他們除了編制審計計劃并按審計計劃對企業相關部門進行審計外,基本不過問企業的各種日常業務,許多重大決策信息都是來自企業領導的事后通知。簡單說,就是“該你知道的我自然會告訴你,不該知道的就別打聽,更不要隨便插手干預”。事后審計是這類內部審計的基本特點。許多重大問題都是在暴光之后才根據上級指示進行審計調查和處理的,問題和損失已經形成。這樣的內部審計獨立性是完全做到了,但預防管理風險的目的卻大打折扣。內部審計基本上是單位領導的擺設,有時甚至淪為一些單位領導隨意調整權力的工具。
“非獨立”審計
還有一類企業,單位領導對內部審計可謂極端“重視”。為了預防發生各種風險,企業的所有決策甚至一些日常業務都必須得到內部審計部門的審查批準后才能辦理。領導們只“相信”內部審計人員,似乎其他業務人員都是“犯罪嫌疑人”。結果是內部審計部或內控部成了企業的業務處理部。內部審計人員在實施內部審計時,自然就不會“發現”什么潛在的風險問題了,如果萬一發生了問題,自然也很少會提出責任追究。自己做或參加做的事自然是不會錯的,如果發生問題也是可以原諒的。
這樣的內部審計已經完全失去了獨立性原則,當然也失去了業務監督的能力,最后成為一個處理日常業務的綜合管理部門。個別領導甚至拿內部審計作為發生問題后解脫推卸自己責任的擋箭牌:“是啊,為了防止出現風險,我這里所有這些事都是內部審計把關處理的,現在出現風險問題了,我有什么辦法?”當然,一些企業管理層對內部審計人員的工作安排也可能是或左或右,完全憑當時實際需要來隨機決定的。
三、案例分析
面對以上這些情況,一個企業管理層究竟應該怎樣把握和維護內部審計的獨立性原則呢?怎樣才能真正發揮審計監督和預防管理風險的作用呢?怎樣才能使內部審計人員達到審計工作“到位但不越位”的境界呢?以下筆者將舉四個真實的企業案例對如何把握內部審計的獨立性原則進行說明。
【案例1】
恰當介入業務對內控審計的幫助
某下屬企業因擴大業務發展需要,其管理層計劃在本廠外再選擇一個交通等各方面條件都比較好的地區投資建立一家全新的工廠,其中可以選擇的地區包括:安徽、江蘇和上海的一些成熟工業開發區。作為企業的一項重大戰略性投資決策,該公司管理層十分慎重,在開始進行立項調查前咨詢了總部各個業務主管部門負責人。
為了有效控制投資風險,該公司管理層又特別咨詢了總部內控部(負責內部審計事務)有關項目風險預防的意見。總部內控人員利用自己在相關企業長期審計檢查所獲得的信息資源,會同其他業務主管部門就如何向公司董事會提交項目立項申請報告,如何控制投資風險等向該公司管理層提出了管理建議。
最后,該公司管理層干脆直接邀請內控部人員會同其他負責投資管理的業務部門組成考察小組,共同參加對擬設廠的相關開發區進行現場考察訪問。由于考察小組包括了內控審計人員,這一方面向當地政府、銀行和建筑承包商展示了該公司對項目的嚴謹態度和投資誠意(通常企業在開發項目期間很少有內部審計人員參加,但在這里我們稱之為“內控先行”),為該項目爭取獲得當地政府最優惠的條件提供了有力的支持。另一方面由于內部審計人員通過早期介入項目,提出了各種預防風險的意見和建議,從而有效提高了項目實施中抵抗各種風險的能力。后來該項目以極其優惠的條件在安徽的一個開發區獲得了成功。整個投資項目在操作過程中沒有發生任何重大意外事件,更沒有發生一般投資項目中容易出現的舞弊活動。此后,內控部在審計該公司的投資項目過程中,由于掌握的信息非常全面,所以審計效率極高。
本案的關鍵是要說明,在實際進行內部審計工作中,審計人員在恰當時候以恰當的方式介入被審計對象的具體工作,并不會對保持審計獨立性原則構成沖擊。恰恰相反,這樣做卻能更好地實現內部審計的目標。
【案例2】
不恰當介入業務活動對內控審計的危害
某企業內部審計人員曾經因為工作積極努力,充分發揮審計監督功能主動在預防企業各種經營管理風險,特別是采購風險方面作出了重大成績,為此獲得了公司管理層和總經理的高度評價和肯定,總經理對內審人員信任有加。為了進一步強化采購管理,預防采購風險,該公司管理層決定發揮內審人員的作用,改變過去內審人員重點監督抽查采購合同的做法。特別規定,所有公司的采購業務在獲得總經理的最后批準前都必須得到內控人員的審查批準。簡單地說就是企業的所有采購合同或采購申請單,在采購總監批準后,還要送內審人員審核批準。這樣做的后果就是內審人員變成了采購業務的主管。對于這樣的安排,該公司在征求總部意見時,總部內控部曾明確表示不妥。但該公司管理層還是出于預防采購風險的考慮堅持要求內審人員進行逐單審核把關。
總部在此后對該公司采購和內控工作進行現場審計時,再次向公司管理層指出了這種安排對審計獨立性原則的侵害以及可能對審計人員本身造成的傷害。管理層雖然口頭答應將盡快調整這一安排,但實際并沒有落實。自該政策實施后,負面影響開始顯現。主要問題有:
1.該公司采購總監對采購審批程序提出看法,作為采購總監,其直接工作匯報對象是總經理,但作為平級的內審人員現在實際上處于管理采購部的上級地位。全體采購人員也對所有采購合同和采購定單都要通過內審人員的審核(批準)表示異議。內審人員既非財務審批者、也非法律顧問,在企業正常運營期間額外增加這樣一道把關控制部門,實際上大大降低了采購工作的效率。采購部人員開始采用各種消極方法抵抗內審人員的審批,從而導致內審人員和采購部人員發生嚴重的工作對立。
2.內審人員無暇顧及其他業務領域的風險預防。由于直接參加日常所有采購合同和采購定單的審核,為保證價格、供應商渠道、質量交貨等符合公司程序的要求,內審人員被迫花費大量時間和精力用于相關業務的具體調查和了解,甚至為了保證提高合同的成功率,采購業務人員干脆要求內審人員參加所有采購合同的談判。內審人員完全陷入采購部業務,長期執行的結果就是內審人員根本沒有時間再去審核檢查其他重要部門的風險預防工作。
3.出現采購責任問題無法確定責任人。由于內審人員陷入了日常采購業務的具體審核批準,結果在生產部門發現采購物品出現質量、價格、交貨等問題后,需要追究責任者時,內審人員從過去的單一裁判者變成了既是裁判者又是責任承擔者。一些采購責任問題也無法確定責任人,內審部門也無法對相關人員提出處罰意見。
4.內審人員成為各方攻擊者。由于內審人員介入了日常采購業務,成為了事實上的采購人員本身就違反了專業化管理的原則。這自然會引起采購部業務人員的不滿,于是乎內審人員和采購人員就經常為一些工作細節問題發生無謂的爭吵,甚至成為各方的攻擊目標。該公司內審人員參加日常采購業務管理的情況雖然后來得到了糾正,但內審部門在企業中的權威性和內審人員所受到的傷害已經無法彌補。
本案例說明了一個事實,內審人員如果不恰當地介入企業的日常業務工作,不僅會對業務人員本身造成傷害,而且還可能會引發產生新的管理風險。最后就是破壞了內部審計的獨立性原則。
【案例3】
管理咨詢服務是內審介入業務的主要切入點
某集團總部財務部找到內控部(內部審計部)咨詢一個下屬公司提出的要求。該下屬公司財務部提出要求變更總部統一規定的銀行賬戶管理辦法。理由是該公司在前面過去的節假日期間突然發生需要向某一重要進口商開具購買設備信用證的情況。但根據公司事先和銀行簽訂的賬戶管理協議書,凡是下屬公司要動用的資金在超過某一數額后,就必須報告總部并獲得董事長批準后才能辦理。由于適逢國際大假,總公司財務部負責人和董事長等都不在總部上班,最后導致該信用證無法開出。雖然此事經過努力后沒有對供應商按時交貨造成影響,但下屬公司管理層卻對此非常有意見,強烈要求總部改變這一政策。對于下屬公司提出的這一要求,總部財務主管也表示非常為難,希望內控部能提出一個意見。
內控部在經過和下屬企業有關負責人溝通交流后認為,該控制銀行賬戶的管理辦法不能變更!因為設置這樣的控制辦法就是為了預防下屬企業越權動用大額資金從而給公司的資金安全造成損害風險。如果因為一件事情就要調整管控規定,其日后潛在風險巨大。一家企業要求這么辦,那么其他企業如果也紛紛提出同樣要求的話,就沒法處理了。最后內控部(審計部)的建議是:總部財務部應該建立節假日重大用款業務的事先申請機制和緊急業務處理機制。今后凡是面臨重大節假日前,總部應當要求各下屬企業提前申請大額資金使用計劃,并提前安排資金使用批準手續。如果由于沒有預見到此類需求而發生緊急事件,則應當采用緊急用款批準程序,從提高為下屬企業服務的角度解決此類問題。
事后各方對此均感到滿意。本案說明,審計人員通過提供管理咨詢的方法參加企業日常管理活動是其切入業務的主要方法。
【案例4】
絲毫不介入業務的內部審計,其獨立性原則并不能得到真正的維護
某公司管理層為執行上級規定,在企業內部成立了內部審計部,并按照國家頒發的內部審計準則為審計部門規定了具體的職責。但在實際日常工作決策中,片面理解維護內部審計獨立性原則,限制審計人員介入日常企業管理活動。安排到審計部的人員也基本上都是一些在財務部門表現不佳或業務能力不強、面臨退休的財會人員。
簡言之,內審部門在這個企業里就是一個聾子耳朵――擺設而已。公司管理層通過費用控制、人員安排以及散布內審無用論等各種手段限制內審人員的工作。久而久之,全公司的其他部門和業務人員誰都不將內部審計放在眼里,甚至連內審人員自己也認為自己在公司里就是一個閑差。企業的各種重要管理信息基本對內審人員屏蔽,審計監督只是一句空話。內審人員的工作就是象征性的編制一個審計計劃,日常審計也基本上是走過場。由于信息缺乏,工作能力有限,要么發現不了問題,要么發現問題后也不敢揭示。一切按單位主管的意見辦理。有時甚至成為單位領導之間相互爭權奪利和打擊報復的工具。在這樣的企業里,發生潛在的管理和舞弊風險也就毫無懸念了。
這種案例在過去的許多企業里并不罕見,這里的內部審計雖然在表面上做到了審計獨立,但實際上卻完全違背了設立內部審計的宗旨。
以上所列舉的四個案例從幾個方面介紹了企業應當如何把握內部審計獨立性原則。敬請讀者朋友指正。