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在當今信息化的年代，在施工項目管理中，僅靠過去傳統的人力資源來實現管理是不現實的，當然也并不是簡單購買一些計算機系統、信息管理軟件和數據庫產品等軟件和計算機等硬件。信息管理系統軟件僅僅是提供一個信息集成框架及其對應的項目管理工具，為了更好的實現與施工項目的對接，必須擁有高效的計算機硬件設備，同時還要專門針對施工項目的實際情況構建起一個實用的直接服務于本施工項目的信息管理系統。在施工項目管理信息系統中，可以將施工項目的相關設計、測算、模擬等結果在計算機上進行實現，并直接應用到項目施工中。通過施工項目信息系統的實施，實現以最小的代價保障施工項目管理信息系統的成功運行，充分發揮該施工項目信息管理系統的功能，確保施工的各項工作在確保安全、穩定和規范的前提下，可以以高質量、高效率的完成。通過施工項目管理信息系統的實施，將現代化的管理理念和信息管理技術引入到施工項目管理中，幫助施工項目管理人員樹立起牢固的責任意識和風險意識，提升工作人員的信息化管理水平，加強施工項目的合同管理、進度管理、投資管理、安全管理、質量管理、成本管理、材料管理、設備管理、財務管理，提高施工項目的管理水平。
2我國施工項目管理信息系統實施中存在的主要問題的主要難點及對策
2.1施工項目的數據標準和規劃標準尚未確立，缺乏標準
當前，我國施工企業項目管理中對數據標準和規劃標準較為模糊，數據格式不盡相同，給數據共享和交換造成了極大的麻煩。設計方、監理方、承包方、業主、材料供應商之間的大量數據信息無法交換和共享，企業間數據和項目數據不能共享和交換，這些現象都是由于數據標準體系的缺失所造成的。另外，由于規劃標準和數據標準的缺失，國內施工項目信息管理系統軟件的開發和設計水平低下、重復開發造成資源浪費、同時導致各部門信息系統之間的各子系統缺乏聯系，集成度低，不利于施工項目管理信息系統的實施。而發達國家在施工項目管理信息系統實施領域，已經逐步建立起了較為完善的標準體系，能夠有效的引導、規范、整合管理信息系統的實施過程，達到事半功倍的目的。
2.2相關專業人才嚴重匱乏
根據我國社會科學院信息研究中心的調查數據顯示，目前我國施工項目從業人員中，既熟悉施工項目管理又懂計算機技術的復合型技術骨干嚴重缺乏，人才素質嚴重單一。人才的缺乏導致施工項目信息管理系統的推廣和實施有著較大的難度。要確保施工項目管理信息系統的順利實施，迫切需要一支高素質且相對穩定的信息化人才隊伍。這些人不僅要具備扎實的計算機知識，還應掌握施工項目的管理知識，能夠在施工項目管理信息系統實施過程中處理各種可能會出現的問題，保證施工項目管理信息系統的順利實施。然而，當前，這類人才的依然大量缺乏，需要相關職能部門進一步加大培養力度。
2.3各方面資源投入嚴重不足
一方面缺乏資金的投入。施工企業的計算機軟硬件設施、網站建設及網絡安全設備等方面由于缺乏經費，往往導致投入不足，并且使得施工企業中缺乏相應的全員技術培訓，使得企業員工無法全面、深入地了解如何應用管理信息系統來解決項目管理問題，不能夠熟悉掌握整個系統的基本運行情況，更不懂得如何維護去系統，從而嚴重阻礙了管理信息系統功能的發揮。另一方面缺乏人員的投入。企業中往往只是IT部門的員工在參與施工項目管理信息系統的實施工作，而未調動其他職能部門的人員進行參與，使得各個部分員工不能緊密合作，使得整個項目推進非常困難。由于資金投入不足，并且未能充分調動員工參與的積極性，卻要求取得高效率的施工項目管理信息系統，也給施工項目管理信息系統實施的增加了困難。
3強化我國施工項目管理信息系統實施的對策分析
3.1標準化建設
由于施工項目管理信息系統缺乏統一的規范標準及數據標準，政府有關部門應組織研究機構、項目建設單位、軟件開發企業等，針對施工項目管理信息系統制定統一的數據標準和軟件規范。標準應該包括系統平臺選擇、軟件配置、數據的采集、處理，信息編碼、流程等。建立統一的數據采集模板，為了方便數據的采集和整理，將數據進行分類，并安排專人進行及時地核對檢查，以確保采集數據的過程準確、高效，同時、信息系統能夠快速總結出出有效結論；系統平臺選擇、軟件配置、信息編碼、流程等標準化建設有利于施工項目管理理念系統的實施。
3.2人才和培養
項目管理信息系統不是一套在計算機上建立的軟件系統，而是一個服務于人的系統。因此，人是施工項目管理信息系統實施的關鍵因素。當前我國施工項目管理信息系統實施專業人才缺乏，施工項目企業更應當大力加強這方面人才隊伍的培養與建設，研究制定科學的人才教育和培養機制和人才引進機制，為施工項目管理信息系統成功實施做好人才儲備工作。建立完善的人才激勵機制，充分調動人員的積極性。為企業培養一批既能掌握項目管理信息系統又熟悉施工項目管理知識的高素質人才隊伍。
3.3集成化
施工項目管理信息系統是由眾多模塊組成的一項系統工程。其中包含成本控制系統、設備管理系統、材料管理系統、進度控制系統、投資管理系統、安全管理系統、合同管理系統等，每個信息系統都息息相關、相輔相成、缺一不可。所以，施工項目企業在開展施工項目管理信息系統實施時，首先要對管理信息系統實施的完整性必須要有個整體的認識，保證管理信息系統完整性，不能忽視任何一個子系統，認真做好每個子系統的建設與維護，以保證管理信息系統的完整性，確保整個管理信息系統的有效運行。企業的高層領導也應當參與施工項目管理信息系統的實施，并實現各方利益的協調，促進各部門之間的合作。
4結束語
【關鍵詞】項目管理 信息化 信息系統
在我國，綜合項目管理信息系統的應用在工程企業中的應用范圍比較小，要想在激烈的企業競爭中穩定立足，隨時抓住信息化發展帶來的機遇，把握住企業發展的經濟命脈，只有加強企業的信息系統的建設，加強信息化管理，將工程進度系統、質量系統、合同系統、成本系統綜合管理，合理地進行工程計劃、組織和協調工作。因此，綜合項目管理信息系統具有很強的實用性和很高的先進性。
1 國內外工程項目管理信息系統現狀
項目管理能夠實現高效率運行，可以跨領域解決復雜問題，依據不同的原則實現項目分類。對施工項目實行信息化管理，可以省時省力省成本，提高項目的工作效率，以便獲得最大的經濟效益。
1.1 國內工程項目管理信息系統的發展與現狀
我國工程項目管理系統的研究開始于20世紀70年代。最初，用戶為了自己的生產經營，自己研發的單項功能的管理軟件，后來慢慢轉化為專業化的項目管理軟件企業。項目管理信息系統的運行環境也由單擊用戶拓展到網絡多用戶，在一定程度上實現了企業內部的數據共享。由此，項目管理信息系統逐步走向社會化、商業化的發展道路。
雖然項目管理信息系統已經逐步發展，但是距離世界先進水平還有很大差距。具體原因有以下幾點：（1）缺乏健全的工程項目管理體系。工程項目管理的組織體系不太完善，組織結構、人才結構以及技術管理結構銜接不完美。（2）缺乏高素質的專業技術人才。盡管工程項目管理系統在我國已經得到推廣，但是真正嚴格按照國際標準的項目管理規則實施的管理信息系統相對較少，而且具備專業資質的人員少之又少，遠遠不能滿足信息管理的現代化需求。（3）企業工程項目管理技術落后。目前可應用于工程項目管理的計算機系統比較匱乏，特別是施工于國內偏遠地區以及國外相對落后的國家。
1.2 國外工程項目管理信息系統的發展與現狀
國外項目管理中信息管理發展較早一些，在上個世紀七十年代，就提出并研究了項目管理信息系統。到了上個世紀九十年代，隨著項目管理軟件的迅猛發展，項目管理信息系統不斷的得到完善。項目管理信息系統由最初簡單的數據共享，逐步實現項目實際情況分析及預測，最后實現了平臺的兼容和交互使用。參與工程項目的人員可以實現協同辦公，在線文檔管理及視頻會議等。
2 項目管理信息系統開發的流行趨勢
項目管理信息系統是項目管理學科發展進程中產生的信息化管理產物，對工程企業的有效運營及國民經濟的飛速發展起著至關重要的作用。
2.1 項目管理信息系統在工程企業中的主要作用
（1）項目管理信息系統可以為企業提供有效的生產數據，這樣為企業管理人員及時并準確地對工程做出決策提供了有效的依據，大幅度的提高了企業的管理水平。（2）項目管理信息系統通過數據的收集、存儲、分析及輸出等功能，有效的預測企業的運營及風險情況，對管理人員針對各種特殊情況做出相應的決策提供了依據，有利于企業的穩定運行。
2.2 項目管理信息系統的發展趨勢
現在是信息技術飛速發展的時代，網絡迅猛發展，綜合項目管理信息系統在企業的運營管理方面也越來越普及，特別是工程企業，信息管理系統不斷改進并完善。綜合項目管理信息系統細分為投標管理、合同管理、人力資源管理、物資管理、進度管理、成本管理等等，是一個交錯復雜的平臺。進入了3G時代，移動互聯網絡飛速發展，所以在固定的辦公場所，只要有配套的電腦設備就可以實現工程的信息化管理。
目前，很多大型工程企業的市場逐步開拓到國外市場，這無形中給企業管理提出了更高的要求。因此隨著移動終端發展，移動辦公系統有著巨大且廣闊的發展前景。
3 綜合項目管理信息系統設計
綜合項目管理信息系統的設計是建立在一個交互能力良好、具有可擴展性、易協同、易管理、易伸縮的平臺的基礎上的，方便于用戶的使用和企業的管理。
3.1 全過程項目管理
綜合項目管理信息系統是基于項目全生命周期的管理，包括項目信息上報與確定、投標、總承包合同簽訂、合同交底、項目策劃、項目生產、項目風險管理、竣工管理以及項目完工后評價的全過程。項目生產過程中，企業可以進行計劃、資金、項目風險的預測及監察，傳遞項目管理知識，為項目生產提供管理服務。
3.2 綜合項目管理信息系統的核心業務
管理信息化業務將設計以項目為對象的綜合項目管理業務和以企業組織為管理對象的企業管理業務。在兩項業務的應用基礎上，進行數據挖掘分析和電子商務應用。綜合項目管理信息系統是以項目為完整管理單元，以合同管理和成本管理為主線，串聯招投標管理、項目信息管理、進度管理、物資管理、設備管理、費用申請管理、質量管理、HSE管理、勞務管理、知識管理等。
3.3 綜合項目管理信息平臺的總體應用架構及設計架構
（1）總體應用架構。綜合項目管理信息平臺根據不同層面的應用架構，對工程項目的信息化進行規劃與定義。在具體應用架構時，根據按照項目的類型、項目管理的形式等進行不同的應用架構，對項目WBS、項目CBS、項目管控程度進行應用架構。在具體的管理信息化應用架構時，按照角色布置應用。（2）設計架構。綜合項目管理信息平整的考慮系統的安全性、適應性、開放性、可維護性、結構上的可擴展性、系統性能效率等方面的因素，設計SUP平臺，座位整個設計架構的基礎。
4 總結
智能化工程項目管理系統實現了合同管理、成本管理、進度管理、物資管理及技術質量管理等一系列功能，從而達到了對工程進行過程控制的目的。通過綜合項目管理信息系統，可以對工程項目管理的安全性起到了有效的正作用。隨著高科技的不斷發展，工程項目管理信息系統也將會得到逐步的發展和完善。
參考文獻
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作者單位
關鍵詞：項目管理信息系統；課程規劃；教學方法
中圖分類號：G642.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）04-0226-02
隨著信息技術的飛速發展，各行各業對信息化的依賴程度越來越高。在項目管理領域，現代工程項目的特點決定了我們必須借助信息技術才能實現大量復雜的項目動態管理與系統集成控制。項目管理信息系統課程就是通過教學使學生掌握利用信息技術進行項目管理，對項目管理信息系統有較全面的認識，同時還能培養學生的抽象思維能力和邏輯推理能力，提高學生對管理問題進行分析的能力，初步具備項目管理信息系統規劃、分析、設計及實施的能力。根據近幾年的教學實踐，筆者認為要想全面提高該課程的教學質量和效果，需要對教學大綱的編制、教材的選取、教學過程、考核等多個環節都要進行合理的規劃。由于不同高校的工程管理專業隸屬的上級學科不同，項目管理信息系統的教學側重點也會有所不同，本文研究的項目管理信息系統主要面向土木工程應用領域。
一、教學大綱的編制
教學大綱是根據學科內容及其體系和教學計劃的要求編寫的教學指導文件，它以綱要的形式規定了課程的教學目的、任務；知識、技能的范圍、深度與體系結構；教學進度和教學法的基本要求。它是進行教學工作的主要依據，也是檢查學生學業成績和評估教師教學質量的重要準則。制訂切實可行的教學大綱是提高課程教學質量的基礎。
1.教學目的和任務。項目管理信息系統是工程管理專業課程，目的是使學生對項目管理信息系統的基本原理有一個系統的認識，結合實例詳細介紹運用系統工程原理開發項目管理信息系統的方法，重點包括結構化系統分析、結構化系統設計和結構化程序設計方法。將信息技術與工程項目管理相關的理論及方法有機的結合，對項目實施全過程的控制，達到提高工程項目管理效率的目的。并通過實踐培養學生綜合運用知識和分析開發應用系統的初步能力。
2.教學內容。明確了本課程的教學目標，在此基礎上合理規劃和設計教學內容也是提高教學質量的關鍵方面之一。本課程的教學內容應包括項目管理信息系統相關的基本理論、系統開發方法和過程以及工程信息領域最新發展動態。項目管理信息系統相關的基本理論包括工程管理、信息、系統及計算機方面的基礎知識，以及管理信息系統的相關知識；項目管理信息系統的開發方法包括結構化的系統開發方法、原型法、面性對象的開發方法、信息工程方法和計算機輔助開發方法，其中系統開發方法是最基本的開發方法，包括系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行及維護等六個階段；工程信息領域最新研究內容目前主要包括建筑信息模型等。
3.學時分配。本課程目前共安排32個學時，主要用于課堂講授，學生實踐環節在課后完成。從執行情況來看，學生對課后完成的內容并不能保質保量完成，在新的教學計劃中擬增加一定的學時數用于實踐環節，且與課堂講授同步進行。
二、教材的選取
作為從事教學活動的重要載體，教材質量的高低直接影響教學水平的高低。對于項目管理信息系統，多數教材都強調管理信息系統的相關理論和開發方法，而和工程項目管理的背景結合不夠緊密，更缺乏與教學內容相配套的完整的案例。有些教材雖然附上了一些實際工程管理信息系統的案例，但多數是對已開發出來的系統進行介紹，對開發過程體現較少。本人認為選擇教材時，如沒有合適的完整的案例貫穿整個開發過程，教師可根據自己的實踐經驗梳理出一套合適的案例。如果拋開案例，再對教材進行選擇時，需要考慮的主要因素就是理論內容的充實性、條理性和新穎性，不僅可以方便教師教學，還可以便于學生自學，使教學產生事半功倍的效果。由于各高校工程管理專業的學生其工程背景不盡相同，很難找到一本合適的教材，最好的方案就是經過多年的理論和案例教學，逐步完善相應的知識體系，開發出適合本專業特色的教材。
三、教學過程的組織
處理好前面兩個環節的工作之后，下一步就要做好教學過程的組織工作，包括課時安排、課堂講解、課后實踐。
1.課時安排。一門課程安排在哪個學期，主要和它的先修課程和后續課程相關。對于項目管理信息的先修課程包括：管理學、工程項目管理、計算機文化基礎、程序設計語言等，目前還沒有后續課程。一般可安排在第七學期（即大四上學期）。每周安排4個學時，課堂講授的理論知識量較適中，與其相對應的實踐環節在一周時間也基本能完成。
2.課前準備。為了更好的完成課堂講授環節，教師在課前應做好如下準備工作：加強理論學習，不斷完善教師自身的知識結構；重視科研工作，促進教學的正向發展；分析教學大綱，合理安排教學計劃；分析課程特點，尋找適宜的教學方法；研究學生心理，調動學生積極性；加強教學互動，關注學生反饋意見；重視課程總結，積累教學經驗。
3.課堂講解。做好充分的課前準備之后，課堂講解需要注意的就是要運用合適的教學方法。對于項目管理信息系統，主流的教學方法有：多媒體教學、網絡化教學、研討式教學、案例教學等。在教學過程中將多種教學方法有機結合，以直觀形象地展示教學內容，激發學生的積極性，提高教學效果。
4.課后實踐。實踐環節是對理論知識消化和吸收的最好途徑。實驗與理論應同步進行，理論上的每一個環節與實踐相對應。對于工程管理專業的學生，實踐環節不一定要讓學生開發出實際的管理信息系統，重在前期的分析和設計，通過對工程項目管理工作的分析、梳理出隱藏其中的信息及流程，這將更有助于對管理信息系統深層次的理解，提高綜合運用知識和分析開發應用系統的能力，從而達到課程的教學目標。上課初期可讓學生自行分組，每組通過查閱相關資料尋找合適的選題，然后針對選題完成相關的系統規劃、分析、設計等環節。
四、期末考核
學生成績應包括平時成績和期末考核成績兩個部分。期末考核是檢驗教學效果的一個重要環節，既是查漏補缺更是一種肯定。考核的內容，既要注重理論，也要注重實踐能力。根據項目管理信息系統課程的特點，考試題型應主要采取開放式的題型，重在考查學生的分析能力和綜合運用所學知識解決實際問題的能力。而對于客觀題部分重在考查理論知識的掌握。
信息技術在不斷地發展，工程項目管理理論和方法也層出不窮，管理信息系統學科也在不斷的完善，這就要求我們教學工作者要緊跟時代的步伐，不斷進行教學研究與改革。通過完善課程教學規劃，改進教學方法和教學手段，提高教學質量，努力培養出適應時展需求的復合型人才。
參考文獻：
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關鍵詞:信息系統集成;項目管理
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)24-7048-03
Talk about the Project Management of Information System Integration
CHEN Jing-lu
(Xiamen Best Information Co.,Ltd, Xiamen 361009, China)
Abstract: The information system integration is a synthetic systems engineering which involved a lot of area and deep technology, need invest a mass of manpower, financial resources, material resources and time etc. Only take carry into execution the project management of information system integration, can correct the need of project, reduce the cost of project, shorten the period of project, ensure the quality of information project, and achieve the perfect recult with low cost.
Key words: Information System Integration; Project Management
1 項目管理的概念
項目管理是指在一定資源如時間、資金、人力、設備、材料、能源、動力等約束條件下,為了高效率地實現項目的既定目標(即到項目竣工時計劃達到的質量、投資、進度),按照項目的內在規律和程序,對項目的全過程進行有效的計劃、組織、協調、領導和控制的系統管理活動。項目是具有明確目標的一次性任務,具有明顯的生命周期,階段性強。項目管理是面向所有工程項目的管理,是運用系統科學的原理對工程項目進行計劃、組織與控制的系統管理方法。項目管理要解決的基本問題就是如何按所選擇的研制方法,對開發項目進行有效的計劃、組織、協調、領導、控制。
2 信息系統項目管理的重要意義
管理信息系統開發是一項長期的任務,必須根據企業組織的改革、發展的需要和可能,分成若干項目,分步進行開發。信息系統的“開發項目”包含信息系統分析、設計和實施的整個過程。它由項目負責人(項目經理)負責,利用可獲得的資源為用戶組織系統的建設。根據系統科學的觀點,小項目可以構成一個大項目,一個大項目可以分解成若干個小項目。項目管理實質上是保證整個系統開發項目順利、高效地完成的一種過程管理技術,貫穿于系統開發的整個生命周期。信息系統開發也是一項系統工程項目。
如同其他工程項目一樣,研制開發一個信息系統也需要在給定的時間內計劃、協調和合理使用配置各種資源,對信息系統進行項目管理的重要性有以下四點:
1)可以進行系統的思考,進行切合實際的全局性安排;
2)可為項目人力資源的需求提供確切的依據;
3)通過合理的計劃安排對項目進行最優化控制;
4)能夠提供準確、一致、標準的文檔數據。
下面結合本人在廈門技工學院校園網建設中擔任項目經理的工程案例來談談自己對項目管理的理解:
3 項目案例介紹
項目名稱:廈門技工職業學校。
此項目的發起人:廈門技工職業學校。
項目時間要求:2005年4月開始2005年6月底完成,歷時2個月。
廈門技工職業學校擁有計算機1000臺,擁有在校學生5000多名技工學院迫切需要構建校園網,以跟上網絡發展的步伐滿足學校對教學、科研和管理要求。學校希望擴建后的網絡能把學校新建教學樓各樓層到網絡中心的帶寬用千兆互連,以消除大樓局域網的通信瓶頸,同時將光纖通信線路延伸到所有基層大樓,使所有光纖接入點到網絡匯聚層的網絡通信帶寬均達到千兆,滿足多媒體教學所需要的帶寬質量,從而建成涵蓋整校區系統的“信息高速公路”。
3.1 網絡系統集成遵循的原則
3.1.1 實用性和先進性
此次校園網的建設主要以注重實用和成效為原則,需要技術成熟、產品實用的網絡設備,建成具有廣泛連接能力的網絡平臺。
3.1.2 標準性與開放性
為保證構建后的網絡能適應未來若干年的網絡發展趨勢,系統中的硬件、軟件、網絡協議和數據庫系統都應采用與國際標準兼容的開放協議。
3.1.3 穩定性和安全性
網絡要求具有較高的容錯性能,重要的核心網絡設備應具備冗余模塊。
3.1.4 經濟性和可擴展性
在選擇網絡方案時,網絡平臺應具備對多協議的支持能力,同時具有良好的擴展性和靈活性。可以方便的將現有網絡升級到新的技術標準,并保持對以前技術的兼容性。
3.1.5 可維護性與可管理性
網絡的可維護性和可管理性對網絡的正常運行非常重要,因此在選擇網絡方案時考慮采用多種技術手段保證整個網絡平臺的可維護性。
3.1.6 關鍵設備的選用
本著以上建網原則,經過全面的市場調研,提出的具體解決方案如下:
核心層:網絡中心設在行政大樓,采用3Com Switch 4007交換機作為核心交換機。匯聚層采用了100/1000交換機,接入層采用了3Com公司最新推出的全線速二層交換機SuperStack 3 Switch 4200,
3.1.7 網絡效益的實現
廈門技工職業學院的校園網完成后,信息節點數達到1500個。在實現了千兆網絡骨干高速傳輸的同時,還滿足了學校對網絡高性能、高可靠性和高安全性的要求,還保護了用戶的網絡投資,完全達到了學校的建網要求。
3.2 項目管理應用
3.2.1 需求分析階段
首先針對客戶的實際情況進行分析,對學校的學生人員,計算機數量,宿舍樓信息點數,網絡教學情況,未來5年的規劃,目前客戶的財力情況,經濟承受能力做一個詳細的了解,并對它們的需求,需要達到的功能進行分析,提出了城市學院的校園網解決方案。
3.2.2 項目啟動階段
界定工作目標及工作任務,制訂了項目章程,獲得了公司領導的支持;同時抽調公司的各方人員組建了項目團隊;人員組成分為,綜合布線小組,系統集成及測試小組,項目支持小組,質量保證小組等,采取了矩陣形的組織結構,團隊的每個成員可同時充當一到兩個角色,同時與用戶方建立了良好的溝通管道。
3.3 項目計劃階段
3.3.1 WBS
根據校園特點,對項目進行分解,做出此項目的WBS分解結構,把項目細分為:1) 綜合布線系統;2) 網絡設備安裝與調試;3) 網絡中心機房系統,等三個大系統,再對每一個較大的系統繼續細分下去,直至可細化成直觀的操作程序。
3.3.2 項目進度計劃
在人員定崗后,利用Project2000項目管理軟件編排項目的進度計劃,對人員的工作程序進劃分,通過資源的分析和成本管理,合理配置資源使計劃進度更為合理,同時按計劃來安排工程進度,并對進度進行動態跟蹤與控制。
3.4 項目控制執行階段
在校園的建設過程中主要進行進度控制、成本控制和質量控制。同時采取獎懲手段進行激勵。
3.4.1 進度控制
根據前期制訂的WBS,我們對任務進行了進一步的分解,明確了各個階段所包含的具體活動,并根據活動順序與活動歷時繪制了PDM圖。有了PDM圖,我們利用MS Project軟件,結合項目資源狀況,又制訂出項目的進度計劃,并利用資源平衡原則更合理的分配各個資源在項目中的活動安排,保證每個項目活動都能有充足的資源分配且不會有資源過于緊張導致進度拖延的情況
3.4.2 成本控制
對項目實施過程中發生的各種實際成本與計劃成本進行比較、檢查、監督、引導和糾正,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的管理過程。
3.4.3 質量控制
3.4.3.1 項目質量管理計劃
質量管理計劃是實現高效質量管理的基礎,它為項目的執行提供了基本的質量標準和考核規范,并對質量管理進行統一的規劃和設計,起到了綱領性的作用。在本工程中,我們著重在下面的兩項工作:
全面的質量管理計劃:從項目的需求調研階段,就要求對項目提供質量管理的保證,只有質量管理計劃貫穿整個項目過程,才能夠真正的達到“錯誤發現最早”的目的。
執行計劃的靈活調整:質量管理計劃要隨著實際的情況進行不斷的調整。所以對質量管理計劃,我們也制定了相應的調整計劃,以適應項目的變化。
3.4.3.2 項目質量的保證方法
高效的溝通方式:包括例會、周報、用戶需求確認表等,同時對項目組內部的溝通以及與客戶的溝通也通過例會/周報、用戶需求確認表的方式,把各個接口進行統一的規劃,盡量保證交流的無二義性。
3.4.3.3 項目質量管理的實施控制
有了良好的質量保證措施,就需要對實施進行有力的控制,才能夠真正的使各項措施落到實處。我們主要通過以下環節的把握,來達到這樣的目的:
評審制度:在各個階段的關點進行評審,一個階段都需要有具體而明確的交付物,并要得到項目組會議的共同認可,并且在階段評審通過后才能進入下一階段的工作。
嚴格的測試過程:通過多輪的測試,即第一能需求性測試,檢驗產品是否達到各項需求的功能點,第二輪的容錯性測試,檢查產品設計以及實現過程中的穩定性,第三輪的全面測試,即綜合考察軟件的性能。
我們通過上述的質量保證體系,較好的保證了產品的質量,在整個項目的實施過程中,得到了客戶的肯定,為我們今后的項目質量管理提供了有力的參考。
采取了全員參與的方式,讓項目組的每個人員都有質量意識,并與技術人員保持良好的溝通。
3.5 項目收尾階段
項目收尾階段,也是項目管理中非常重要的一件工作,主要就是項目竣工后一個項目質量及范圍的驗收、項目文檔的驗收及項目產品或者交付物及項目文檔的驗收。完成項目所有的提交件,收集項目全部信息并結束項目,完成或終止合約,簽署項目結束的相關文件。項目結束時,依然要開會總結經驗教訓。
4 小結
項目經理明確項目的目標,要完成項目的所有工作,要達到項目的時間、成本、質量方面的目標,并且把握各種方面的平衡。盡可能的管理、控制好項目的范圍、時間、成本、風險、資源、溝通等項目相關的各個方面。項目經理是技術和管理的結合,優秀的項目經理甚至可以力挽狂瀾。眾所周知,衡量項目經理一般是以在資質、素質、能力和經驗等作為主要的依據,即統籌能力、領導能力、交往能力、處理壓力、解決問題的能力和技術能力。在工程項目中項目經理不僅要保持本公司各組之間的密切合作,而且還要在工程期間隨時保持與甲方溝通。
在項目推進過程中,不可避免地出現需求差異,需求變更和新需求的情況。此時項目經理就肩負著項目周期和任務及資源的調整問題,這就要求項目經理能夠對客戶需求的正確認知和把握及對開發進度的估算。在項目推進過程中經常會出現計劃變更等情況,這時項目經理要做的事:首先根據實際情況調整的計劃,并做好充分的預估。其次將變更原因和你的新計劃向你的上級匯報。然后和同事開會協商宣布時同時宣布人員安排和日期安排。
項目經理是整個項目的領導者,任務是保證整個集成項目的順利進行,負責協調施工人員之間、各級最終用戶之間、施工人員和廣大用戶之間的關系。同時擁有資金的支配權,可以把資金作為強有力的工具來進行項目管理,在實施項目領導工作時,要時刻注意所開發的系統是否符合最初制定的目標;在集成工作中是否運用了預先選擇的正確的集成方法;哪些人適合于做哪些工作等。只有目的明確、技術手段適合、用人得當,從而保證了系統開發的順利進行。
參考文獻:
關鍵詞 廣電工程；項目管理信息系統
中圖分類號TN93；TN94 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）97-0017-02
近年來廣電工程項目管理信息系統備受關注。隨著廣電工程的發展，傳統的管理方法逐漸顯現出不足，建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監督運營具有重要意義。
1傳統廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內容很多，如接受發射天線和機房設備管理，電源和網絡接入設計，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關聯、管理復雜的特點，采用傳統的管理方法存在多方面的問題：
第一，工程施工管理效率低。運用傳統的管理方法難以實現對工程現場的時刻跟蹤，工程進度管理、質量管理、成本管理不嚴，工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實時變化的數據得不到及時傳遞和更新，工程數據、統計、分析等同樣會受到影響；
第二，資料數據使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數據和資料，很大程度上停留于紙質資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數據、資料標準往往也不統一，進而使統計口徑不一，統計結果存在誤差；
第三，人員流動頻繁。廣電工程項目數量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動不可避免。使用傳統管理方法，很多管理中產生的數據信息在人員交接中可能出現漏洞，有的數據涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實施項目管理信息系統的重要意義
針對傳統管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統具有重要意義：
第一，項目管理信息系統有助于實現對工程現場的管理。廣電工程施工現場涉及進度、質量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯網及局域網技術進行管理，覆蓋范圍廣，在現場管理方面具有強大的優勢，因而能夠對現場進行快速的整合，將進度、質量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現場管理；
第二，項目管理信息系統有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統，廣電工程中產生的各種數據、信息、資料等都可以實現信息化管理，相關人員查閱、調取數據資料將更加便捷，數據也可實時更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統也能應對自如，并能對不同類型的數據信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項目管理信息系統有助于促進部門間的交流。基于信息化管理，部門間的溝通協調將會產生深刻變革。不同部門可以對數據信息的統計標準進行整合，以實現標準化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協調時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現人員流動問題，相關信息的管理也具有系統性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。
3 廣電工程項目管理信息系統的功能模塊
項目管理系統是在辦公自動化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業健康安全管理、勞動保護和環境管理兩個部分。前者是指為保障工程現場作業人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周圍環境的影響，如空氣、水等，工程實施應注意對環境的保護。采用項目管理信息系統可隨時記錄安全設施配備情況，對安全生產檢查結果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；
第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進度和質量方針進行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實相關人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實現對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協調，依據項目進度展開跟蹤調查等。同時為達到質量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統開展設計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行，確保各項設計計劃能夠規范實施。此外，管理者還要對工程設計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實時了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理，避免產生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預付款、進度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過信息化管理，時刻根據工程進度分析相應的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產生的各類文檔進行歸類，將各類數據、信息、資料進行明細記錄，實現文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權限，實時更新文件等。
參考文獻
關鍵詞：高校 基建 項目管理 信息系統
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0153-02
Colleges and Universities Infrastructure Project
Management Information System
Li Junxi，Zhou Sijia
（Department of Infrastructure，Hehai University，Nanjing Jiangsu，China 210098）
Abstract：Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system，Putting forward the System construction requirements，Combining the needs analysis，We build a system with the function of basic information management，Project planning and resource management，Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure，and it is automatic，real-time，scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.
Key Words：Colleges and Universities；Infrastructure；Project Management；Information system
我國正值經濟高速發展的良好時期，穩固的基本建設可以為走向繁榮的目標夯實基礎。高等學校的基本建設作為國家基本建設不可或缺的組成部分，是學校創造和增加不動資產，拓展辦學規模的重要手段。具體而言，基本建設能夠幫助提升高校的物質基礎、學習環境、學術氣氛、校園風貌等等方面。
目前高校基建工作信息量大，主要是由于部門、形式的多樣。但卻都集中于所管理的項目對象，容易系統化，這為信息系統的建立和應用提供了有利的條件。同時，項目實施表現出很強的程序性，不論是單項工程或是分部分項工程，它們的實施步驟環環相扣，按照已規定的流程進行。高校中一個工程項目從開始到實施、竣工、驗收的過程中，需要學校多個部門（校長、審計處、財務處、基建處、招標辦）協同合作，任何一環都不能出現紕漏。因此，高等學校的基建工作不僅僅需要完成普通基建部門的工作，更要綜合權衡自身的特點，根據使用功能、建筑風格的不同，考慮如何合理布局和安排。
綜上所述，從工程的立項開始，建立起一套應用合理的高校基建工程項目管理信息系統具有重要意義。系統可以一定程度上緩解工作人員的負擔，便于管理部門及時了解工程的進展情況，查詢工程檔案資料，并輔助決策，最終從根本上提高工作效率和管理能力。
1 系統功能分析
基建項目管理信息系統是工程項目管理信息系統的方法和原理結合基建工程實際情況和領域的應用。工程項目管理信息系統（Project Management Information System，PMIS）是以工程項目管理為目標，利用計算機輔助管理的信息系統，是信息流、信息和信息處理的集成系統，是總體的計劃、組織、領導、控制和評價等溝通協調一致的運行系統，它的主要功能是收集、存儲及分析工程項目信息，供項目管理人員規劃、決策和檢查使用。如今的工程項目管理系統突破了常規的靜態信息管理，加入了實時動態的控制、處理、記錄、調整。
考慮到高校自身發展特性和規律，系統設計過程秉承實用性、先進性、人機交互友好等原則，力求所建設工程項目管理信息系統具備以下功能特點：
（1）系統可擴展性和靈活性（Scalability& Flexibility）：實現系統體系結構上的可擴展性和靈活性（包括硬件網絡架構、軟件架構）、系統應用功能的可擴展性和靈活性。
（2）系統可重用性（Reusability）：保證系統的升級維護能夠充分利用已有的資源。
（3）系統可靠性（Reliability）：做到系統不但能夠在正常狀態下完成滿足需求的功能，而且能夠在各種異常情況下，可以進行適當的處理。
（4）系統安全性（Security）：充分考慮網絡系統級、操作系統級、數據庫系統級和應用程序的安全性，保證系統安全的運行。針對不同的用戶賦予不同的可訪問的權限。
2 項目管理信息系統的架構及功能
基于高校基建項目管理的要求，本系統采用Web體系結構，將系統設計開發成為一個基于互聯網技術的系統，充分利用日益普及的互聯網絡平臺，相應于項目中組織分布廣和工作分散的實際情況。
（1）基于B/S和C/S混合結構。
系統采用B/S和C/S相結合的多層分布式體系，充分發揮各自的優勢。首先利用B/S的瘦客戶端，胖服務器端的特點，將一般業務處理、領導決策分析，統計查詢等功能在B/S架構下實施完成。其次發揮C/S胖客戶端的特點，將客戶端與服務器端需要頻繁交互的功能在該構架下實施完成。
（2）采用模塊化設計。
各個應用模塊在同一平臺基礎上獨立運行，同時可將軟件系統各個應用功能模塊和各個技術模塊有機整合，實現系統之間工作流服務和數據交換。
（3）采用虛擬現實技術。
基于虛擬現實技術平臺，借助3D Max、VRML等三維建模軟件，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。
高校基建項目管理信息系統劃分為項目信息管理、項目規劃及資源管理、項目虛擬現實管理、系統管理等四個主要功能模塊。各功能模塊以子系統形式集成于項目管理系統，又劃分為功能多樣的小模塊，各模塊關系結構如圖1所示。
2.1 項目信息管理
項目信息管理包括機構管理和用戶及身份管理，是項目基礎信息的管理，共同作用于各級用戶的身份權限。
機構管理主要是機構部門的新建、信息修改等。在對機構進行相關操作時新建、修改可直接完成，但是刪除操作必須在機構下級部門已經清除的基礎上進行。
用戶及身份的管理將用戶和身份分開，避免了用戶變更帶來的權限混亂。將權限賦予身份，然后將用戶獲取身份，這樣可以有效的進行權限控制。權限的類型有三種，分別是頁面權限、功能結點權限、數據權限。角色與權限是多對多關系，一個角色可以有很多權限，一個權限也可以賦予多個不同的角色。
2.2 項目規劃及資源管理
項目規劃及資源管理主要包括投資、進度、質量等六方面內容，貫穿于項目的報建流程管理、在建管理和竣工管理，是基建項目也是管理系統的重要部分。
（1）合同管理。
合同管理主要功能是存儲業主合同、內部承包合同、聯合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等，動態管理合同的評審、簽訂、交底、變更、違約索賠、結算記錄和合同反索賠等，控制合同履行情況，便于管理人員查詢、評價與總結。
（2）投資管理。
傳統投資管理工作量大、效率低下，該功能模塊作用是按施工標段、重點工程編制工程投資計劃，依據統計結果，對比分析實際支出與投資計劃費用，并對未實施的工程項目進行費用預估，及時跟蹤和掌握項目成本相關信息，為管理人員及時調整投資計劃提供決策的依據。
（3）文檔管理。
該模塊的主要功能是對規章制度、技術資料、會議紀要等文檔進行輔助管理和集中控制，并生成有關報告及總結，可以進行檢索查詢。系統中的一些數據可以按照相關企業的要求通過預留的相應接口模塊導出至企業檔案庫，方面高校與企業深入的合作。
（4）進度管理。
進度管理主要工作是編制基建工程施工總進度計劃，對新建基建項目各部分工作的進度做出安排，根據定時反饋的執行情況信息，比較實際進度與計劃進度之間的差距，預測未來施工進度，做出最優化調整，確保基建項目的進度管理實際有效。
（5）質量管理。
該模塊主要實現多方聯合質量管理：建立信息處理機制對變更設計的原因、結果等信息進行動態管理，記錄施工現場工程質量數和控制要點的波動情況，把收集的施工信息與原設計或標準進行對比，并對工程質量提出分析報告，依據實際提出改進方案。
（6）物料管理。
物資管理包括物料基礎信息管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、核算與統計管理等。配置必需人員、設備和車輛，建立供應商數據庫、統一的物資編碼數據庫和市場價格庫，根據預算、需求制定相應采購計劃，經過審批合理采購，自動生成各類物料賬目表。
2.3 項目虛擬現實管理
虛擬現實（Virtual Reality）是一種可以創建和體驗虛擬世界的計算機系統，它利用計算機模擬產生一個三維空間的虛擬世界，提供使用者關于視覺、聽覺、觸覺等感官的模擬，使用者如同身臨其境一般。系統利用這一技術平臺，在信息系統中嵌入虛擬現實功能，實現圖紙、決策和校園的立體化。如圖2所示即為高校虛擬現實平臺下鳥瞰圖。
（1）圖紙立體化管理。
將圖紙信息利用虛擬現實技術轉化為三維實體，實現所見即所得、所需。校園內各建筑均可以信息鏈接，所有的基建資料整合在數據庫中，大大方便了設計施工信息的查詢。同時，實現隱蔽工程（如地下管線）的三維可視可直觀的分辨類型、排布及埋深等信息。系統還可提供空間測量功能，可準確測量虛擬場景的真實尺寸與距離。
（2）決策立體化管理。
三維視景顯然會有利于設計方案的評判。將設計項目模擬到三維環境中，實時、動態的進行調整，可以為建設項目的選址，設計方案的空間感、色彩感與環境融合感等，提供良好的判斷依據。另外，系統多視點、多角度的分屏顯示功能更為直觀有效，可提供最直觀的分析決策支持。
（3）校園立體化。
模塊本身也是展示校園形象的方式，用戶可以通過網絡在校園中漫游行走，觀賞校園美景，查詢建筑信息，熟悉校園環境，感受校園氛圍。此模塊還提供了重要建筑內部的細化實景，用戶可以從中體驗高校特色文化。該模塊也可展示學校學科、專業建設的標志性成果，能夠起到良好的宣傳展示作用。
3 結語
本文結合高校基建項目本身復雜、工程量巨大、因素繁雜和涉及眾多的特點，將工程項目管理信息系統與高校基建管理結合，開發出一套適合高校發展及管理的系統。系統綜合需求分析，以基建部門管理為基礎，完成了項目基本信息管理、規劃及資源管理、虛擬現實平臺管理等模塊，推動了基礎建設的自動化、信息化、科學化、程序化，是一次對高校基建管理信息化的有益嘗試。
隨著工程項目管理理論、結構、方法的發展和高校建設進程的推進，系統仍需要進一步完善：
（1）在愈發龐大工程項目中，如何精簡優化文檔資料和系統結構，去除冗余，以減輕服務器及硬件的負擔。
（2）隨著技術的不斷成熟和擴展，系統需要增強其二次開發性能，不斷改造、完善，以保證系統的先進性、安全性和高效性。
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【關鍵詞】項目管理 網絡圖 活動排序
1 簡介
網絡圖（Network planning）是一個項目活動間邏輯關系或順序的示意圖。它是顯示活動順序的有效手段，是項目進度網絡圖或計劃評審技術圖。
活動排序是識別項目活動間邏輯關系的過程。項目活動定義完成后，在工作分解結構的基礎上，項目組通過對里程碑控制點分析已對項目的整體過程做了邏輯分析，在項目里程碑劃分基礎上，項目經理通過判斷不同活動在項目執行過程中的邏輯關系，將活動按邏輯先后排序，并以一定的圖示法表示出來，除了首尾外，每項活動都至少有一項緊前活動或緊后活動。
2 確定活動排序表
立項后，項目經理便可以開始做需求調研或稱為需求分析，接著進行概要設計，然后對設計方案進行可行性研究然后組織各個干系單位進行會審，之后開始招投標工作，最后簽訂合同，該階段的活動順序關系，如表1所示。
招投標完備后，便開始進入系統開發階段。系統開發階段中，主要工作是進行各功能模塊的詳細設計、編碼、調試等。根據邏輯順序劃分，得到表2的排序關系。
項目進入安裝實施階段，通過系統設計編碼階段所產生的物理模型實現系統規劃階段的目標，按實施方案完成一個可以實際運行的系統，并交付用戶使用，包含系統硬件部署、操作系統與數據庫安裝、系統安裝、系統代碼測試。活動順序如表3所示。
項目收尾階段是收獲項目成果的階段，其主要完成項目交付成果的檢驗，用戶的培訓以及終驗付款。其各項活動排序如表4所示。
3 編制網絡圖
根據上述對各個階段活動的邏輯依賴關系分析，我們將各個活動轉化為圖形節點，并依據每個節點的緊前任務與緊后任務將節點連接起來，形成圖1所示項目網絡圖，可以清晰的看出各活動節點的依賴關系。
4 結語
在信息系統項目中，還可以與成本計劃相結合，在網絡圖中看到每道工序的計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況，可以清楚地看出今后控制進度、控制成本的方向。因此，網絡圖是一種先進的項目進度圖的表示形式，在信息系統項目中應普遍使用
參考文獻
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關鍵字：基建項目；高校； 信息系統； 管理； 系統設計
一、基本建設項目管理信息系統
我國對基建項目管理信息系統的認知源于上世紀后期，在近20年的不斷改革變化過程中慢慢構筑起了一套成體系化的基本項目管理原則，在具有專業科學性管理理念基礎上，制定出統一的基本建設工程管理方法，分析國內外基建項目工程個案。培訓出合格的專業基建項目管理人才。
常規的基礎建設建項目一般涵蓋有建設項目設立、項目現實操作性分析、項目實施程序制定、項目申報審核、項目占地分析、建設招標、施工建設協議等控管內容。基本建設管理項目資料數據龐大冗雜，牽扯面積十分廣闊，其中工作內容就包含項目建設策劃、建設工程監督管理、項目施工操作等，各個工作部門之間需要就基建項目為中心進行頻繁對話以保證建設目標高質完成。基建項目管理信息系統利用信息技術的發展實現了項目建設交流與管理的現代信息化改革，讓整個基建項目從準備階段到施工完成階段能夠以最低的人力、物力投入成本，實現基建項目的科學性、嚴謹性，模范性管理。此外，這種現代管理模式能夠以信息技術手段建立工程項目建設管理電子圖紙以及電子項目建設檔案。
二、高校基建項目管理信息系統
隨著我國“人才強國”的發展戰略逐步落實，作為教育發展的一部分，高校基本建設工程項目劇增，建設規模擴大，針對高校基建項目的物質投入日益增加，、政策傾斜日漸顯著，加上高校作為特殊事業單位，相比基建項目管理更具復雜性。在這種特殊條件下的高校基建項目相關負責部門肩負的本校基本建設責任更加重大，因此對高校基建項目管理信息系統的研究室高校基建職能部門的重要工作內容。
1.高基建項目管理信息的研究
雖然我國高校的主要工作內容還是在于教學育人以及科學研究創新，但是作為特殊的事業單位，高校的整體經營也步入市場化，高校教學質量的比拼，教師素質、科研創新成果的比拼和學校基本建設的比拼，都被納入劇烈的競爭機制當中。高校的基建管理非同于常規的基本建設管理。
（1）高校是特殊的非盈利性國營單位，高校的各類基本建設項目工程的目的在于為培養國家文化科技人才，發現科學規律，創新科學水平提供必須的發展條件，建設所需的物質支持均來自教育部門的財政撥款項目，因此高校的基建項目要兼顧基建工程的使用性能滿足和建設款項的最優化分配投入使用。
（2）高校基建項目性能設計特殊，重要表現在針對面廣，使用對象復雜。高校基建有教學樓、實驗室、體育場、閱覽圖書室等建設項目在使用性能設計中專業跨度大，涉及面廣闊，因此高校基建項目管理信息系統需要多方面的建設管理人才的參與。
（3）高校基建投資單位與受益單位不統一。高校的基本建設資金是國家和地方的教育經費計劃申報審核獲批后所得。基建的承辦者沒有最終的利益收益，所以在資金投入上有所保留，但是又關系到國家教育發展需要的要求，因此高校的基建項目管理在建設資金上的控制十分關鍵。
（4）高校基本建設項目的開展也是高校市場化運營的一部分，除了需要嚴格按照相關領導層的發展文件規定進行基建項目管理外，還需要遵循市場規律。
高校開展的管理課程各種培養的眾多的基建項目管理人才，因此我國高校的基建項目管理系統大部分是通過內部自主研究設計完成，如已經研發試驗成功的c/s與B/s結構基建項目管理系統在現實的基建項目管理中的使用大幅度減少了管理的時間成本投入，基建管理系統窗口能夠建設效率和質量也有了安全的保障。
2.高校基建項目管理信息系統的設計
通過對高校基本建設項目管理信息的特點探究，表明高校基建項目管理信息系統必須根據高校單位機制的運營特點，分析其中的內外包含、管理關系，設計出符合高校基建項目落實發展規律的管理信息系統，同時該信息系統在設計理念上也需要實現項目建設詳情歸納、項目投資成本審核與計算以及建設項目規劃等功能，整體上能夠表現基建項目建設的進程作為后期的項目建設決議參考。高校基建項目管理信息系統就是以聯系整合不同的基建部門工作內容為目的，通過信息管理系統的應用管理功能，針對基建項目建設的進行階段審核以及整個基建項目建設日志的記錄，方便后期的歷史工作數據查詢需要，保證基建項目管理的合理科學性，提高高校基建工作總效率。
另外，高校基礎設施建設項目信息管理系統能夠同時針對單獨的基建項目內部具體建設信息數據以及多個基建項目之間的建設信息數據進行處理。包括高校基建中的建設策劃、建設成本、建設效率、建設數據以及基建項目協議等內容，這種成聯合統一體系的管理系統運轉資料數據十分龐大與復雜，在系統設計過程中需要作管理層次劃分處理，從基建單位最低層設計部門建立數據歸集庫，并且隨著基建工程的階段性實施需要參考具體情況做詳情添加，數據更新等動態化調整。
高校的基本建設信息管理系統是利用信息化技術，通過基建模型的建立，直觀立體地表現建設工程項目管理的每個單元，為了高教基建項目的建設部門之間的技術交流建立了暢通的對話窗口，避免了因為對基建階段信息的接受不全面導致的項目建設配合默契不足，也是全體基本建設項目策劃單位、施工單位以及監督審核單位之間的成果信息共享平臺。信息技術的發展讓信息管理系統可以換實現通過移動設備訪問互聯網絡資源，強化了基建管理的及時性，確保高校基礎項目建設緊跟世界基建信息管理水平，實現高校校園基建的合理性，科學性。
三、總結
針對高校的特殊基本建設項目信息管理系統應結合高校內部具體的運營管理情況，在建立項目協議管理、建設文本資料管理和協同辦公的基建信息資源管理時必須構筑起基建項目各類文檔數據資料的傳輸應用程序的合理的框架才能優化后期的各大設計模塊的信息管理功能。
參考文獻：
【關鍵詞】大型管理信息系統；項目管理
大型管理信息系統項目一般具備建設周期長、合同金額大、開發量大、業務需求復雜且可能變動巨大、技術架構先進且可能受到挑戰、項目參與方及人員眾多且可能流動頻繁等特點，針對此類大型管理信息系統項目（以下簡稱“大項目”），在項目前期、中期甚至全程都可能會出現“上下而求索，路漫漫其修遠”甚至“茫茫大海中，陸地在哪里”的不良狀態。依筆者看來，此類大項目出現類似狀態并非偶然更是常事，本著優質、按時交付項目的管理目標，我們還是應該積極采取措施避免出現上述狀態的出現。下面筆者將結合相關工作經驗淺談一下這方面的問題。
大項目除本身具有信息化項目的常規特征外，還會增加由客戶特征與承建方特征所共同作用產生的本項目獨特化不良特征（見圖一），這些特征有其獨立性更有其相互關聯性，特別針對某些核心關鍵特征或者在項目開始之前就已經表現明顯的特征，應盡快將其解決，否則任其發展和蔓延，除本身嚴重程度加大外還會觸發其他不良特征的出現。因此，在項目開始之前，就應解決核心關鍵的大問題，會使項目沿著既定航行計劃前進，項目良性推進和成功機率將會大大提高。那么項目開始之前，我們應該解決和注意哪些問題呢？
首先，第一個關鍵問題就是甲乙雙方的“綜合能力”博弈。“綜合能力”是在項目全程或某時期由雙方投入本項目的“資源效力和態度”構成，具備一定的時效性，雙方“綜合能力”的博弈將歷經項目全生命周期且結果也會發生互換，但是項目開展之前的博弈過程是最重要的，可能會影響整個后續過程中的各次博弈，這是因為項目開展之前或者項目前期主要是進行定方向、定路線、定框架、定原則的相關關鍵工作，誰在此時取得主動將使得己方在項目全程獲益。博弈結果將決定雙方在項目平臺上各自將以“仰視、平視、俯視”中的哪種視角來看待對方以及確定“誰主導、誰跟隨”等關鍵問題，輪船上的“船長與水手”就此產生，船長將決定“船往哪個方向開、船怎么開”，然而需要注意的是，在這條輪船上，沒有“休閑的旅客”，只有“船長和水手”，雖兩者處于“實時博弈“之中，角色可能發生互換，但是積極參與和推進項目，是雙方共同的、不可推卸的責任。
理論上來講，本著從高效優質完成項目的唯一目標出發，雙方應全程積極提高自己的“綜合能力”，避免己方陷入被動和跟隨、盲從狀態，任何一方積極爭取船長位置，都是有利于項目向好的方向發展的。正常情況下，應該由乙方作為專業的信息化團隊全程主導項目建設，“船長引導和帶領水手，各司其職”按照計劃一步一步走向勝利彼岸，最后實現皆大歡喜的“雙贏”局面，為雙方后續進一步合作繼而形成戰略合作伙伴打下基礎。堅決避免出現由于乙方在項目管理能力、業務理解與分析或實施方法等方面的薄弱而導致的甲方為保證項目進行而被迫接過“指揮棒”的情況，出現所謂“外行指導內行、水手代替船長、甲方不信任乙方”的尷尬局面，特別是若出現“船長和水手都成了旅客”的情況時，項目失敗無疑。因此在項目初期，甲乙雙方特別是乙方應投入充足的、優質的資源以使項目得到最充分的支持是非常重要的。
其次，甲乙雙方應對大項目的目標、內容、深度、進度、關鍵問題等五個要素達成一致。就像航海計劃中的“出發地港口、目的地港口、航線、航海區域、航行日程”得到各方共同確定后才能出發一樣，上述四個要素是大項目得以順利開展的綱領、核心所在，并且應在項目開展之前或合同簽訂之前必須由雙方共同溝通、共同確認，理論上不得更改，但應該提前制定好變更時的應對方案。五個要素的制定過程中，乙方不得自行做主，甲方更不能稀里糊涂跟隨。應在乙方主導下，務必想盡一切辦法使得雙方對項目五要素理解透徹與并達成一致，并將其細節落實到合同中或者技術協議中。對于當時不能確定的內容應進行備注，并對后續發生相應變更作出具體框架性的規定，不能放之任之而埋下后續麻煩的種子。如果依靠甲乙雙方之力仍不能完成此項任務的話，那么應由甲方引入咨詢方帶領甲乙雙方對五要素進行確定。否則出現“沒想到當時合同中的一句可大可小可有可無的話，卻讓項目組的人被迫忙了半年！”這種情況，實在讓人頓足捶胸。
確定四要素的基礎和關鍵工作就是理清業務需求，而大項目普遍存在一個問題就是業務需求在項目開展前后一段時間內可能會無法明確，這一般是由業務本身自身決定的，特別對于類似全面風險管理、全國社保統一管理這樣的業務，或者管理思想在國內較為超前或者業務內容及業務流程并未標準化、規范化，這些不確定因素都將給業務需求獲取及分析帶來很大挑戰。我們制定的信息化策略“統籌規劃、分布進行、急用先上、試點先行”此時應該發揮作用，我們可以采取“由小及大、由少到多、由點到面、由核心到的層層遞進、步步為營”的工作方法來應對看似“深不可測、遙不可及、模糊不定”的工作。因此，即使五要素明確的難度很大但這個工作必須要做且不能以各種理由省略或一筆帶過，否則極易出現“航海不帶指南針、航海圖，不論你航行到哪里都是百慕大！船長和水手到時候都得聽天由命”，這是有很多經驗教訓的。在五要素確認的問題上，甲乙雙方都應該明白其首要性、重要性。