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辦公會會議紀要

時間:2023-03-13 11:06:23

導語:在辦公會會議紀要的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

第1篇

××年月日下午,總經理××在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十一月份安全工作會議。副經理××、××、××、原創:各部門負責人及相關人員參加了會議,會議對十一月份安全工作進行了分析總結,并對十二月份安全工作重點進行了部署。現將會議紀要如下:

會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好月份技術培訓學習,順利完成年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質量標準化檢查工作。

劉經理對下一步的安全工作提出以下要求:月份安全生產正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。

張經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接月份新礦集團的安全質量達標化檢查。

最后,王總對月份安全工作進行了分析總結,并對下月安全工作作了重點部署。

一、上月工作總結

月份公司安全形勢不錯,實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實,員工逐漸適應生產環境,業務素質逐步提高,下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產部門要加強管理,當安全與生產發生矛盾時,生產要絕對服從安全,各職能部門要轉變觀念,認清形勢;原創:存在的問題人身設備事故雖沒發生,但月日爐前出現了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是月份安全工作的重點,安全部抓好監督與考核。

二、下月工作重點

(一)抓好崗位工正規操作,各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。

(二)抓好技術素質培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現的問題早調度會上及時通報,強制性抓好學習工作。

(三)把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經理每月組織一次檢查,對每次發現的問題要下發隱患整改通知單,落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產,完善各項管理機制。

(四)抓好“”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作月份完成并發證,放射源申購工作落實好。

第2篇

會議紀要的形式上劃分:有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。

除此之外還有一種分類方法,即從會議出席人員來劃分:全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要、工作會議紀要、聯席會議紀要等。

注意:會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送或收文單位等部分組成。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放范圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

(來源:文章屋網 )

第3篇

1、搞好上傳下達工作,對簽收的文件及時登記、附簽交領導閱示,交辦后及時辦理歸檔。

2、需分發的文件要做到及時、準確,并作好發文登記。3、規范公文傳閱,保證公文運轉安全、高效。

4、對上一年的文件,進行認真清理,該返還機要局的文件要認真造冊登記,需留存的文件和本部產生的文件要進行清理、分類、立卷、裝訂、歸檔,同時要確保文書檔案的保密和安全。

5、對來電要認真做好記錄,及時向領導匯報,嚴格按領導批示辦理。

6、熱情接待前來辦理行政介紹信、組織關系介紹信的同志,并及時辦理。

7、做好對印章的管理、使用。

8、負責部長辦公會、部務會會議記錄,及時編發會議紀要。

二、會務和后勤服務工作。

1、做好本部重要會議、活動的安排,并做到準備充分,周到細致。

2、堅持車輛使用和管理制度,保證領導用車和工作用車。

①、加強對車輛的維護和管理,使車輛保持良好狀態。

②、駕駛員必須保證安全、文明行車,無安全責任事故。

③、出車必須經領導同意。

④、按期交納車輛保險費、稅費。

⑤、完成任務后,車輛一律洗凈入庫。

3、嚴格按財務制度辦事,加強財物管理。

①、做到財務支出先請示后使用,報銷單據堅持主要領導審核把關,分管領導簽字,會計審核制度,做到日清月結。

②、按時為職工交納公積金、醫保、個人所得稅。

③、堅持采購物資二人經辦簽字制度。

④、物資管理嚴格入庫、出庫手續。

⑤、物資采購實行定點簽單。

⑥、厲行節約,搞好接待工作。本著熱情、大方的原則,堅持接待必須先請示。

⑦、協調落實好每周五公共衛生區域的清掃工作,督促、檢查各科室做好衛生清潔、保潔工作。

⑧、協調、指導機關自身建設。

三、認真做好人民群眾來信來訪工作。

1、做到態度熱情,語言和氣。

第4篇

一、市區農貿市場

以前由市工商行政管理局負責管理。國務院辦公廳下發了《國務院辦公廳轉發工商總局關于工商行政管理機關限期與所辦市場徹底脫鉤有關問題意見的通知》,我市按照“政企分離”的要求,專門成立了農貿市場管理公司,主要負責對農貿市場日常管理和保潔工作。但市場管理主要還是由工商行政管理局負責。

二、5月31日上午,市委副書記張金明主持召開專題會議

會上就城鄉環境綜合治理等問題進行了研究部署,并形成了《研究落實四大班子領導碰頭會會議精神的會議紀要》,明確指出由市商務局負責市場建設布局監管和市場運行中的管理,并建立市場管理長效機制和擬定《市支持第三產業發展的意見》。

另外,市第六屆市委117次常委(擴大)會議決定,由市商務局負責牽頭對市區農貿市場進行改造升級,主要負責市場規劃建設工作,組織制定農貿市場管理的行業規范,推進行業組織建設、開展行業交流。目前,市區農貿市場日常管理和保潔工作由市商務局負責。

三、農貿市場管理工作包含面廣

主要涉及工商、商務部門。其中,市工商行政管理局對市場管理的主要職責:負責市場監督管理和行政執法的有關工作,承擔依法查處取締無照經營的責任,承擔依法規范和維護各類市場經營秩序的責任,負責監督管理市場交易行為有關服務的行為;市商務局對市場管理的主要職責:牽頭協調整頓和規范市場經濟秩序工作,擬訂規范市場運行、流通秩序的政策,負責商務行政綜合執法工作,建立市場誠信公共服務平臺,按有關規定對特殊流通行業進行監督管理。

第5篇

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

會議記錄特點

1.真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2.原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

會議記錄寫作格式

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3.主持人的職務,姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

會議記錄范文一

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱:小組會議

會議議程:討論《政府工作報告》

時間:3月11日

地址:第二會議室

主持:劉××

出席:全組代表13人

列席:××日報社記者

趙××代表說,從××區的情況看,近幾年教育事業發展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學質量普遍不高。區內7所中學,唯有三中好一點,小學上中學非常困難。在我們那里,學生進好學校要多交錢,轉學也要多交錢。好的學校超額,差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發室賣冰棍,洗理費也只能發2元錢。

王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學校的思想政治工作,德育問題亟待加強 。

于××、曾××代表說,現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學生兩極分化。我們建議,要切實加強學校的思想政治工作,加強共青團和少先隊建設。今后在招生時,對班級團、隊干部的分數應適當放寬,以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》,延邊大學出版社1997年4月版。

會議記錄范文二

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間:1995年4月8日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者:管委會全體干部

記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。

李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

第6篇

2018年,在公司領導的正確領導和大力支持下,辦公室較好的履行了部門職責,積極發揮助手作用,認真協調好各部室間的工作關系,全力配合項目生產需要,進一步強化內務管理和服務,確保了各項工作的順利運行。現將全年工作總結如下(數據截止到11月份):

一、日常工作

1.公文運行管理更加規范。公文運行在EKP辦公系統完成,有效的提高了公文的運行效率,為公司的生產經營的正常運行提供的保證,全年接收上級行政文件342份,上級黨委文件52份,上級紀委文件25份,上級工會文件28份,上級團委文件11份,上級審計文件1份,項目部文件4份,并及時做出傳閱、辦理。在發文的管理上,公文的擬制、審核、簽發等方面,按照公文固定格式要求處理,行文規范,程序清楚,格式準確,印發本單位行政文件99份,黨委文件31份,工會文件16份,紀委文件9份,團委文件3份。年中總結工作提前督促、催交,按時報送六冶公司。

2.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗,辦公室組織和協助各部門順利完成一些大小會議的組織和服務,規范會議通知、布置會議場所、準備會議資料等,在會議中不斷的積累經驗,保證會議的順利召開。今年以來,辦公室組織和協助各部門召開會議60余次,完成經理辦公會會議記錄17份,形成會議紀要16份。

3.印章證照管理規范嚴謹。進一步規范行政印章管理,確保正確使用印章,防范風險源頭,嚴格用EKP辦公系統用印審批流程,做好用印登記。證照借用,按照EKP系統審批流程借用。

4.檔案管理工作細心周詳。按照體系管理和上級管理部門的要求做好檔案的貯藏與保管,做好庫房的“八防”和日常的溫濕度記錄工作。隨時隨地為相關職能部門或個人提供檔案借閱和轉移。2018年完成檔案技術檔案歸檔126份,行政檔案歸檔725份,人事檔案歸檔36份。查閱檔案232次。全年檔案差錯為零。

5.確保車輛安全行駛。加強車輛調度管理工作,保障領導正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對司機的安全教育,做到準時出車,安全行車,杜絕事故發生。按時對車輛進行保養維修,保證車容整潔,遵章出行,對各種費用,如維修費、油費進行嚴格控制,避免浪費。全年安排出車140多次。

6.2018年度公司法律事務工作在公司法律總負責人的領導下,嚴格按照工作計劃和安排有序推進公司日常訴訟和非訴業務。結合機械化本身的歷史特殊性,本著“風險預防、關口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同時,對部分常規性工作進行了梳理和完善。針對公司及項目部生產經營過程中可能發生的經營風險,法務部門嚴格審查工程合同,力求將風險降到最低。全年法務人員嚴格按照合同審核程序進行合同審核20余次。2018年全年訴訟案件總數共計10件,其中:起訴案件2件,被訴案件8件;歷年遺留未結被訴案件4件;本年度新發案件6件;在結案方面,共計解決案件1件,其中解決歷年遺留案件1件。

二、2019年工作計劃

2019年,辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司的工作目標,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

1.公文收發。進一步提高EKP辦公系統的運用水平,保證公文收發工作的質量和效率,嚴格落實體系管理規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

2.日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

3.檔案管理。進一步完善檔案管理工作,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

4.公章證照管理。嚴格執行六冶公司印章證照管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

5.車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

6.法律事務工作。完善和鞏固合同管理工作,進一步規避法律風險。對負責合同管理的人員組織定期學習,邀請建設公司法務部人員或外聘律師進行有針對性的講解。對合同簽訂前后需要注意事項和要點進行分析,由此來減少企業法律糾紛案件發生的數量。堅持債權債務法律風險排查工作,嚴格按照公司編制的排查表進行排查,積極配合財務部門進行公司舊賬、呆賬的清查工作。

第7篇

主辦:山東省農藥學會 山東省農藥科學研究院 山東省農藥信息中心

山東華陽農藥化工集團有限公司 江蘇擎宇化工科技有限公司

協辦:江蘇湯姆包裝機械有限公司 巴斯夫(中國)有限公司 贏創特種化學(上海)有限公司

廣州方中化工有限公司 邁圖高新材料集團 陶氏化學(中國)投資有限公司

阿克蘇諾爾化學品(博興)有限公司 上海儒特機電設備有限公司

贊助:深圳市朗鈦生物科技有限公司 濰坊市埃里特化學有限公司

主題:綠色、安全、創新、共享

山東省農藥信息交流會將繼續貫徹2大原則―

前瞻:為您正確決策提供依據!

務實:為您生產、加工、貿易提供支持!

一.關于山東省農藥信息交流會和農藥加工技術培訓班

山東省農藥信息交流會已成功舉辦了16屆,近幾年會議規模越來越大:

2011瀚生農藥論壇:18個省市的430余位代表參會;

2012瀚生農藥論壇:16個省市的460余位代表參會;

2013海利爾農藥論壇:17個省市近500余位代表參會;

2014海利爾農藥論壇:18個省市500余位代表參會;

2015山東華陽農藥論壇:20個省市500余位代表參會;

2016山東華陽農藥論壇:20個省市500余位代表參會。

近年來,新助劑不斷涌現,新型加工、包裝機械不斷更新,制劑配方越來越科學,推動了農藥加工生產技術極快地升級換代。今年我們依然為參會代表免費舉辦擎宇化工(第十一屆)農藥劑型加工技術培訓班。

二.主要議題

產業政策及登記政策解讀、國內外行業現狀、產業升級、國內外市場、安全環保與職業健康、跨國公司及國內名企戰略、生產加工新技術及難題解決、新產品發展趨勢、熱點及高效品種、殺蟲劑/殺菌劑/除草劑產業狀況解析、國外加工新技術研討、新劑型加工設備等。

三.擎宇化工(第十一屆)農藥劑型加工技術培訓班―熱點劑型加工技術(會議代表免費參加)

本屆培訓涉及劑型有懸浮劑、干懸浮劑、水面漂浮粒劑、展膜油劑、微膠囊懸浮劑、可分散油懸浮劑、水分散粒劑、新型乳油、超低容量液劑等,歡迎劑型研發工程師積極參與!

四.特設專場

巴斯夫、贏創、廣州方中等專場。

五.聯系方式:山東省農藥學會秘書處 山東省農藥信息中心

電話:0531-88631811 88631812 88631808 傳真: 0531-88631808

聯系人:劉敬民13854123415 張梅鳳13064052086 劉志俊15589979683

呂秀亭18766193151 王 霞15589979233

E-mail:

第8篇

美國著名經濟學家、諾貝爾經濟學獎獲得者施蒂格勒曾說,“縱觀世界著名的大企業、大集團,幾乎沒有哪一家不是在某種程度上以某種方式,通過資本并購重組收購等資本運作手段而發展起來的。” 然而,企業重組并購的現實卻異常殘酷。有資料顯示,并購重組的失敗率高達70%,而導致失敗的一個重要原因就在于對企業并購重組過程中潛在的法律風險,特別是被并購企業的債務風險處理不當或沒有防范措施。

經典案例:1元錢買來4億債務

1999年10月,北京匯凱集團以1元錢的價格,收購了深圳匯華集團。然而,“便宜無好貨,好貨不便宜”。曾經風頭正勁的匯凱集團因為這1元錢的交易背上了4億元的債務。

深圳匯華集團的前身是國有獨資的深圳市食品公司,20世紀80年代起曾長期承擔內地向香港地區供應鮮活食品的業務,時稱深圳公司之一。由于經營不善,到1997年已是資不抵債,并且每年還發生2000萬元左右的虧損。當時國家加大體制改革,對國企實行“抓大放小”,鼓勵國有企業間兼并重組。深圳市政府給匯華集團找了“買家”――北京匯凱集團。

匯凱集團高層認為,匯華集團雖然資不抵債,但不乏優質資產,如果經營得法,完全有可能“起死回生”。 轉讓協議在各方均看好的情形下,進展神速。深圳匯華集團的主管單位――深圳市商貿投資控股公司與匯凱集團簽訂了企業轉讓協議,匯凱集團以象征性的1元人民幣的價格受讓匯華集團100%的產權。按照當時的有關規定,轉讓協議中雙方還約定,匯凱集團承擔匯華集團所有債權債務,這則條約定給后面的故事埋下了伏筆。

深圳市政府按照當時國家的有關政策,承諾給予匯凱集團一系列優惠政策,包括給予該企業享受6億多元銀行掛賬停息,允許不良資產重組、債務剝離等。政府有關部門還承諾,給匯華至少五年“保護期”,在此期間,匯凱只管大膽重組,不用擔憂匯華的債務關系等問題,此后還簽發了市長辦公會會議紀要,此承諾不可謂不鄭重。

然而,還未及匯凱集團夢醒,政策很快就起了變化。1999年,國家取消銀行掛賬停息政策,改為在部分企業實行債轉股,深圳市政府對匯凱集團許諾的優惠政策,包括2000萬元外貿基金都成了“空頭支票”,與此同時各級法院紛紛執行變賣匯華的資產,甚至因無法執行債務而對企業實施破產、拘押企業的法人代表等,匯華陷入了絕境。

2001年7月,匯凱集團向深圳市仲裁委員會提交了仲裁申請書。匯凱集團認為匯華集團采取了欺詐手段誘使匯凱作出受讓匯華股權的決定,原資產評估報告嚴重失實,對方的承諾沒有兌現,因此并購無效。2002年4月,深圳市仲裁委員會作出仲裁裁決,裁決書明確“匯華集團的法人地位仍然存在,其被轉讓后仍然必須對外承擔法律責任,匯凱集團對其被轉讓前所欠債務不承擔清償責任;但仲裁裁定不同意解除企業轉讓協議。匯凱仍要替匯華承擔其無法償付的債務。匯凱由此深陷匯華的債務泥潭,事實上承擔了“無限責任”。

匯凱集團被卷入匯華的債務執行案件,債務總額達到4億多元,集團多處資產被數家法院查封、凍結和變賣,不僅自身的財產被執行,公司正常的經營也無法進行,最后人去樓空,瀕臨破產的邊緣。

匯凱、匯華和深圳市政府三方的初衷是要把企業救活,然而非但沒有救活一個企業,反而把另一個好企業拖死了。

如何規避債務風險

企業的收購和重組基本是通過股權轉讓來實現的,而實踐中股權轉讓面臨許多法律風險。如由于買賣雙方信息不對稱而引發的法律風險、由于融資和支付引發的風險、由并購協議不完善帶來的風險、由行政干預導致的風險等,而承擔并購企業的債務也是其中常見的一種風險。對買方而言,如何規避股權轉讓中的債務風險呢?根據律師處理股權轉讓項目的經驗,一般采取如下方案,盡最大可能規避相應的債務風險。

進行債權債務及擔保的申報公告。這樣可以使并購目標公司的隱形債務及擔保浮出水面,能夠幫助收購方了解全面的債權債務情況。

要求原股東(轉讓方)或目標公司原高管對目標公司的債務,包括或有的債務以及沒有在轉讓協議中披露的債務提供擔保。由于高管是公司的實際經營者,因此他們非常清楚公司是否存在未批露的債務及擔保。

在轉讓談判中詳細的調查了解目標公司及原股東經營狀況、資信情況及歷史由來等多方面情況,也就是要作好對談判相對方的背景調查。一般來說,如果原股東存在多個利益相關人(如股權相對分散),則存在隱形債務及擔保的可能比較小;或者如果股東一方相對正規,如上市公司,則存在隱形債務及擔保的可能也比較小。

通過設立第三方賬戶控制股權轉讓價款的支付。在國外和香港地區的股權轉讓案例中,一般是設立一個獨立第三方的托管賬戶來保管股權轉讓的價款。一般約定根據股權轉讓進程的不同階段來支付相應的轉讓價款。為防止目標公司股權轉讓完成后出現未經披露的債務,可以約定保留一定數額的轉讓款作為擔保或違約金。

建立股權轉讓法律風險機制

股權轉讓是一項復雜的系統工程,其作為一種市場法律行為,在客觀上存在著包括上述債務風險在內的諸多法律風險和隱患。因此積極構建股權轉讓法律風險的防范機制,是保證股權轉讓順利進行的關鍵。就股權轉讓法律風險機制的建立,我們提出以下建議。

首先,慎重選擇目標公司,要對擬收購的目標公司開展詳盡的盡職調查工作。 股權轉讓涉及的事項很多,要根據項目的具體情況來確定對目標公司調查的項目,并根據實際情況來確定調查手段。法律盡職調查是決策的依據,要嚴謹慎重,務求全面準確。調查的主要內容應當包括:A.目標企業的設立、歷史沿革、法律地位及股權或產權狀況;B.目標企業的資產狀況;C.目標企業的債權債務;D.目標企業的訴訟、仲裁及政府處罰狀況(現實的和潛在的);E.目標企業的勞動人事制度等。

第二,嚴密安排轉讓協議條款。 股權轉讓協議是股權交易的法律表現,嚴密的轉讓協議條款是主動防范各類已知和未知法律風險的重要保障。一般而言,在轉讓協議中采用通用條款和特殊條款來保護轉讓交易安全。從內容看,股權(產權)轉讓的主要條款應當包括企業債權債務的處理,如規定在合同所確定的基準日前后企業所發生的債權債務的分割與責任的承擔等。此外,雙方在協議中還應明確約定,發生轉讓方披露信息以外的義務,以及在協議簽訂時受讓方不能預見的風險等,受讓方可以取得單方解約權,如轉讓方有過錯,仍應繼續承擔違約責任等。

第三,聘請高水平的專業機構提供服務。股權轉讓,尤其是企業的并購,是一項專業化要求很高的業務。并購方由于信息、人員、專業知識等方面的局限,很難獨自完成并購,需要聘請法律顧問、財務顧問、評估師等專業機構人員提供協助,它們在并購中對法律風險的防范起著非常重要的作用。律師在股權轉讓中的服務,能夠防范法律風險,包括對轉讓和受讓活動的法律策劃、審查目標公司相關資料、起草并修改并購合同、出具法律意見書、協調溝通各方關系等。

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