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學生會外宣部工作計劃

時間:2022-12-02 03:33:46

導語:在學生會外宣部工作計劃的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

第1篇

辦公室

辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下:

一、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。

1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。

2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。

4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。

二、檔案管理版塊

由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。

2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用a4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。

4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:

①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。

三、財務管理版塊

為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:

1、 活動經費申請:

①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。

②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。

③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。

④每月30日歸還所申請的經費。

2、 贊助收入:

宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。

3、經費報銷:

申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)

總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。

基礎組

基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期,我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充,我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。

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