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當今網絡信息技術的迅猛發展,其應用范圍已滲透到了人們工作和生活的各個方面,信息化也越來越受到人們的重視。科研是高校人才培養的重要資源,高校作為人才培養的重要基地,也逐漸體會到信息化建設的重要性。為了更好的優化科研管理模式,不斷提高科研管理效率和水平,建立科研管理信息系統,實現科研管理信息化也成為各個部門的重要議題。在高校的日常管理工作中,科研管理占有舉足輕重的地位,科研管理水平的高低也會對學校的發展產生深遠的影響。科研管理信息化建設是提高高校科研管理水平的重要途徑,而高水平科研管理能夠促進創新性科研成果的產生。因此,高校應努力提高科研管理信息化水平,加快建設科研管理信息化,以此來提高科研管理水平,提升高校科研競爭力。
1.2科研管理系統
科研管理系統,是應用于各科研管理機構進行科研項目管理、成果管理及科研統計等科研管理的信息化系統。該系統摒棄了傳統的人工統計方法,能夠得出準確的各角度視圖,建立統一的數據模型,該系統可以使科研決策者及時掌握整個機構的科研整體狀況,合理分配資源,提升科研管理水平及效率。科研管理系統平臺分為兩個部分,分別是科研信息網和科研管理系統。科研信息網是高校科研活動信息和交流的平臺,該部分和科研活動相結合,適時科研相關信息,提升高校科研知名度。平臺的核心部分是科研管理系統,主要實現科研業務管理功能,支持教師、院系、科研管理部門三級用戶使用,面向全校教師開放。科研管理系統主要包括人員管理、項目管理、論文管理、成果管理、著作管理、專利管理、獎勵管理、學術管理、系統維護等模塊。
2高校科研管理信息化建設的意義
網絡信息化時代,科研管理信息化是科研管理的重要變革,促進科研管理決策規范化、科學化,提高科研管理的工作效率和業務水平,實現科研管理信息化就顯得尤為重要。
2.1促進高校科研管理規范化
高校科研管理工作的目標是科研管理的規范化,科研管理信息化的建設過程也就是一個貫徹管理規范的過程。信息技術發展本身就要求數據的規范性,不規范的數據難以通過計算機作業。隨著高校的不斷發展,高校的科研數據也越來越繁雜,因此,通過人機交互界面技術來處理分析數據,可以有效地規范數據,提高了信息加工處理和分析的效率,也使得科研管理工作進一步規范化。
2.2提高科研管理工作效率,提升科研水平
科研管理信息化具有方便、快捷、簡化工作流程、節約人力物力、提高工作效率等優點。科研管理信息化的建立,各有關單位可以及時登錄科研信息網查詢相關科研信息,實現科研資源共享;科研管理部門利用科研管理系統實時、準確統計出全校科研相關信息,免去繁瑣的表格統計,節約了紙張,提高了工作效率,使有限的科研資源得到優化配置,產生最大效益,提升高校的科研水平。
2.3提高科研管理決策水平
科研管理部門利用科研管理系統統計出的科研信息進行分析,針對具體問題,匯總不同方面的管理資料,實時掌握各項管理指標的變動情況,形成一個動態的數據中心,進而全面、實時、準確地提供相關科研信息,對癥下藥,修改或制定有利于科研管理工作人員的相關政策和文件,服務于科研工作者,為全校科研工作的整體推進提供重要參考,為輔助高校科研管理決策和制定科研政策提供了有力支持。
3高校科研管理信息化建設的幾點建議
無論是對高校自身發展還是對社會的貢獻,高校科研管理信息化體系建設意義重大。雖然我國政府相關部門建立了教育科研網以及高校建立的校園網為高校科研管理信息化進程提供了基礎保障,但是高校科研管理信息化體系仍是一個非常復雜的系統,數據呈現多、廣、散等特點,采集和錄入工作繁瑣,涉及多個部門協調作用。因此,高校在信息化建設過程中必然會遇到各式各樣的問題,而這些問題亟待解決。
3.1改革陳舊的管理模式,完善相關管理制度
隨著信息技術在科研管理工作中的不斷應用,高校傳統的科研管理模式已不能適應信息化的要求,這就要求科研管理部門必須建立新的管理模式,完善相關科研管理制度,以適應科研工作的進一步發展。科研管理信息化建設是改革的重要手段,只有充分重視和做好信息化建設與管理模式和管理制度的匹配適應工作,才能加速科研管理模式的轉型,不斷對科研管理模式進行相應的改革和創新,改進原有管理系統中冗余的、不合理的工作流程,改進現有的管理制度和管理方法,建立與先進的信息技術手段相適應的組織模式與工作流程,促使管理部門組織結構逐步朝著網絡化的方向發展,從而在根本上提高科研管理水平。
3.2加強科研管理隊伍建設
為實現科研管理信息化,高素質科研管理隊伍建設成為重要前提和保證。只有不斷提升科研管理工作者的管理水平及業務能力,才能為科研管理信息化建設提供長期有力的支持,促進高校科研管理工作良性發展。當前,信息技術的發展對高校科研管理工作人員提出了新的要求;同時,管理信息化也為科研管理人員的學習和提高提供了更為靈活的方式,更大的空間、廣度及時間自由度,管理人員將從傳統的經驗型管理者轉變為學習型管理者,有助于充分發揮主觀創造性思維能力,培養整個團體的學習氣氛,加強自身建設,建立可持續發展的團體。
3.3加強信息維護,提高信息利用率
科研管理信息化的建立過程中,基礎數據庫是信息系統的核心。由于基礎數據庫的建立需要科研人員錄入、逐級審核等繁瑣的程序,因而科研管理系統信息化的發展必然帶來相關的安全問題,為此要實行專人管理和維護,也要根據科研管理工作管理任務和目標等的改變對系統做出必要的更新和改進。各高校一定要提高安全意識,建立局域網與互聯網兩個相互獨立的布線系統,還要對重要的數據建立相應的數據備份、恢復機制。在保證管理系統中數據質量的前提下,加強各職能部門的有效溝通,與人事、財務、教務等部門實現信息共享,提高全校科研信息共享的效率。
4結語
我們必須認識到,信息化是一個過程,而且是一個一旦上了馬就“沒完沒了”的過程。隨著技術的發展,原有的系統需要不斷地更新和升級;現有的業務流需要不斷地調整和改造;新的應用系統需要不斷地開發;數據和信息需要不斷地維護和更新;人員也需要不斷地培訓和提高。所有這些,都需要不斷地有人去做,不斷地有人去管理,才有可能把與信息化有關的事情做好。因此,信息化的有效管理也是一個不斷進行和發展的過程,需要根據經濟、技術、社會環境的變化不斷地加以改進和調整。
在推進信息化的過程中,要有人,有部門不斷地研究變化了的環境,提出關于制定各項政策的建議;協調政府各有關部門進行調查研究,發現信息化過程中出現的困難和問題,提出解決這些困難和問題的可能方案;要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標,提出相應的實施計劃和項目建議;要根據信息化的進程提出相應的立法和法規的建議,促進立法部門進行研究和批準;要根據信息化的發展,提出并推動信息化的標準化工作,制定相應的數據標準,技術標準和安全標準;此外,還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。所有這些,如果不認真研究并加以落實,信息化的有效管理將難于實現;信息化的努力也有可能事倍功半,浪費大量的物力和人力資源。時間長了,失誤多了,人們對信息化的必要性和現實性有可能產生懷疑,進而使信息化的目標無法實現。
據有關部門估計,“十五”計劃期間,僅我國政府信息化建設的投資將達到8000億元人民幣。如此巨大的投資,沒有一個有效的管理是不可思議的。尤其是考慮到政府的信息化行為與企業的,特別是私人企業的信息化行為有很大的不同,由于花的是“公家”的錢,在決策上,在管理上,在采購上,都可能出現各種各樣的問題,沒有嚴格而有效的管理,其后果將是很難預料的。
根據國外的經驗和國內的實踐,加強信息化的有效管理應該重點抓好政策、戰略、法規、標準和培訓等五個方面的工作。
一、建立完善而配套的推進信息化的政策
政策的目的是要明確政府鼓勵什么,支持什么,限制什么,從而建立一個有利于信息化推進的環境,同時確保國家利益得到保護,企業和個人有充裕的發展空間,既推進我國信息技術和產業的發展,也確保信息化的應用項目得以成功地順利實施。
近年來,我國已經推出了一系列的促進信息產業發展和加快信息化進程的政策,如加快我國微電子、軟件及通訊產業發展的一系列政策,對推動我國信息化的發展發揮了重要的作用。各個地方也都有必要在中央的政策精神的指導下,根據本地的實際情況,或者制定執行中央和省的有關政策的細節、方案,或者制定符合地方情況的更進一步的政策。例如,在信息技術產業的發展方面,當前比較重要的有幫助我國信息產業提升競爭力的政策,鼓勵風險投資的政策,扶持信息技術相關中、小企業的政策,信息技術人才引進和出口的政策,加快信息技術人才培養力度的政策,鼓勵互聯網發展的政策,等等。在政府信息化方面,有非密政府信息公開和政府信息資源共享和管理的政策,政府網絡與互聯網關系的政策,政府信息化中的技術政策和采購政策,政府信息化中的外資利用政策,私人企業在政府信息系統開發中的地位和作用的政策,政府的信息安全政策等等。在推動社會信息化方面,需要有縮小數字鴻溝的政策,幫助西部地區加快信息化發展的政策。考慮到信息技術和互聯網在未來的發展,適時制定促進電話網、數據通訊網、有線電視網和無線通訊網“四網合一”的政策,促進各個服務網絡互聯互通的政策,鼓勵境內網址在國內注冊域名和限制境內網址在境外注冊域名的政策等都會對我國互聯網絡的發展產生重要的影響。總之,信息化的方方面面都需要政策的指引,有必要組織人力進行研究,分清輕重緩急,逐項地予以落實。一個好的政策環境對信息技術產業和應用的發展無疑起著至關緊要的作用。
二、制定正確的發展戰略和實施計劃
每個國家和地區都有自己的歷史和現實情況,不可能在信息技術產業和應用發展的方方面面都照抄、照搬國外或外地的做法。信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么;而是要從本地的實際情況出發,以推動本地的社會經濟發展為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發展的實效,有最好的效益,才將之選擇為最適合本地信息化發展的項目。
發展戰略的核心是辨識信息革命向本國或本地區提供的機遇,確定自己的信息化發展的優先領域,并因而制定相應的實施計劃,而不是“人云亦云,亦步亦趨”。當前我國許多地方都在大力建設寬帶的信息基礎設施,許多城市都在開發寬帶的“城域網”。這些努力如果沒有明確的寬帶應用項目相伴隨,就可能帶有很大的盲目性。寬帶網的投資有可能無法收回,寬帶設備也有可能很快過時。在半導體和微電子產業的發展方面,許多地方都準備不計代價的擁抱微電子產業,而對于長遠的戰略目標卻缺乏認真的思考。這種狀況如果不加以指導,半導體和微電子產業可能在低水平上大量重復,而在高水平上依然與世界先進水平保持相當的差距。在國家鼓勵軟件產業發展的政策之下,如果不認真地分析研究本國和本地的實際情況,制定切實可行的發展戰略,則各種優惠政策可能被濫用,而達不到發展軟件產業的目的。在數字電視的發展方面,我們也應該注意到國外數字電視發展已經走過的彎路和遇到的困難,調整中國數字電視的發展戰略,將發展的重點從追求高清晰度轉移到追求數字電視固有的“數字特征”上,即數字信號易于檢索,存儲,編輯和傳輸等特征上;通過降低數字電視的成本,使數字電視與互聯網密切結合,與電腦相互滲透,從而達到取“模擬電視”而代之的目的。
此外,在制定發展戰略方面,很多地方把重點放在網絡的發展和建設上,而忽略了網絡上各個“節點”的信息化建設。在各個“節點”上,許多人把重點放在聯網上,而忽略了節點自身業務流的信息化。從長遠來看,這將使信息化成為“無源之水,無本之木”,因為,唯有信息化了的各個“節點”才能構成國家信息化的堅實基礎。
在制定信息化發展戰略的時候,特別要注意“四種信息能力動態平衡發展”的原則,即信息采集能力,信息處理能力,信息傳輸能力,和信息利用能力的平衡發展。此外,還要特別注意部門之間信息能力建設的協調,從而在全社會的角度保證最好的社會、經濟效益。例如,金融信息化上不去的話,電子商務就不可能順利發展;軟件產業的落后可能限制未來信息化的發展;人員的短缺可能制約整個信息化的進程,這些都是在制定發展戰略時必須考慮的問題。
三、適時制定相關的法律和法規
法律和法規是推動信息化和保證信息化順利進行的重要武器。信息化在很多情況下會涉及國與國之間,中央各部門之間,中央與地方之間,地方各部門之間的利益沖突,在協調無效的情況下,需要通過法律和法規來強制性地予以規范。
由于信息技術及其應用的發展非常之快,與信息化有關的法律和法規的形成和立法過程有必要在可能的情況下適當加快。例如,電子文件法,電子版權法,數據保護法,電子交易法,電子身份證法,數字簽名法,法律上認可的數字簽名技術標準,公鑰基礎設施法,認證授權管理等都需要加快立法或制定相應的行政法規。否則,將嚴重制約電子商務,電子政府等信息化重要領域的發展。
當前比較重要的還有網絡的管理法,網絡和系統的安全法,網絡知識產權保護法,網絡的言論責任法,網絡的個人隱私保護法等等。在互聯網的環境下,政府機構間的關系,政府與企業的關系,政府與個人的關系,企業與個人的關系都需要以法律的形式加以定義,以確保各方的利益都得到保護。與國家政策的制定一樣,地方的法律和法規要在國家已有的法律和法規的框架下進行。但是這并不意味著地方就無所作為。地方也需要研究國際上的經驗教訓和現有法規,需要研究中央已有的法規和法律,對照本地的實際情況,加以落實或補充。
四、大力推動信息化的標準化和規范化
歷史證明,沒有標準化就沒有工業化。因為,沒有標準化不可能形成工業化大批量生產的經濟規模,也就不可能有工業化的實現。對于信息化而言,標準化也同樣十分重要。中國的信息化,必須走“工業化的信息化”,而不是“手工作坊式的信息化”的道路。換句話說,不是每一個政府部門,每一個企業,每一個學校都要“量體裁衣”地開發他們自己的信息化“系統”;而是將每一個這類系統的“要素”標準化,規范化,從而使得這類系統可以大規模地批量生產,以標準化、批量化的軟件包推向市場。這不僅將為信息化節省“天文數字”的投資,極大地加快信息化的進程,而且,還可以鑄就中國自己的軟件產業。
信息化的標準化還可以促進信息的共享和系統的兼容性。因此,標準化在信息化中的重要性決不亞于其在工業化中的重要性。信息化中的標準化主要包括數據/信息標準,技術標準,以及安全標準。下面,可以就政府信息化為例來做一個說明。
數據/信息標準主要是明確的定義和規定政府信息的標準和采集與應用的規范,此外,還應對政府信息的生命周期以及在其生命周期的每一個階段的管理問題作出規定。一切形式的政府信息,包括印刷品,音像制品,電子文件等都是國家和政府的一種戰略資源,在其整個生命周期都應該妥善管理。此外,關于政府工作過程的信息,關于信息的信息,以及關于各種應用和技術的信息,也是一種信息資源,應該和政府信息本身一樣按相同的原則制定標準進行管理。在中央和地方各級政府,政府管理的業務流,如財務管理,人事管理,文檔管理等,也必須逐漸地走向規范化和標準化,從而使其所伴隨的信息流也趨于標準化和規范化。只有在這樣的基礎之上,政府管理信息系統的各個“要素”才有可能標準化和規范化。
技術標準是對政府信息化過程中所使用的計算機與通訊系統的軟、硬件制定統一的標準,以便于政府內信息的交流和共享。例如操作系統的標準,通訊協議的標準,計算機的標準,服務器的標準,瀏覽器的標準,電子郵件的標準,字處理軟件的標準,以及數據庫的標準等等。技術標準還應包括方法學的標準,軟件工程管理的標準。
安全標準是系統安全管理的一個重要階段。對哪一級,哪一類的信息系統必須實行哪一級的安全管理,需要通過標準來加以規范。安全標準應首先明確信息的所有權和隸屬關系,明確信息安全的責任者。安全標準包括物理安全標準和技術安全標準。物理安全指對系統、設備、工作環境等在物理上采取的保護措施,如ID卡制度,防火系統,安全門管理,溫度控制等等。技術安全則包括口令和密鑰,數據加密標準,防病毒,防黑客,“防火墻”以及各種加密措施等等。
中國有句老話,“沒有規矩,不成方園”,所謂規矩,就是標準,標準化工作必需走在信息化工程項目的前面,至少也要同步,決不能滯后,否則,信息化工程項目的推進將十分困難,也可能造成許多無法彌補的災難性后果。
五、抓緊信息化的干部培訓
信息化已經形成為一個需要專門知識,包括管理知識和經驗的技術領域。正確地領導信息化并不是任何領導或者個人與生俱來的一種能力。在中央“以信息化帶動工業化”的方針指引下,許多干部,特別是各級領導干部,雖然認識到了信息化的重要意義及其在我國現代化進程中所扮演的角色,但對于信息化應該從何處入手,究竟怎么搞,信息化怎樣帶動工業化,確保信息化取得成功的關鍵因素是什么,等等重要問題并不是十分清楚,或者不完全清楚。因此,抓緊開展信息化的干部培訓,特別是對各級領導干部的培訓,是確保我國信息化順利進行并取得成功的重要工作之一。對于不同級別和不同崗位的領導干部,應該根據不同的培訓目標設計不同的信息化培訓課程,以幫助他們正確地領導信息化。
從許多國家政府和企業的經驗來看,各級政府和各個部門的領導不僅應該真正理解信息化的要義,還必須具有評估和鑒別各種最新的信息技術的能力,能夠直覺地感知其對信息化的意義----重要或不重要,是過渡性技術或是革命性技術。領導干部需要在不同程度上了解現代信息技術的最新成果和趨勢,掌握信息化的新的應用發展和實際效果,以便辨識新技術給信息化帶來的新的機會和可能出現的問題,避免失誤和提高信息化的決策水平。“鄙薄技術”或“單純技術觀點”都是不能領導信息化走向成功的。
改善面向患者的服務,對于醫院的發展意義重大。門診就診流程,運用預約掛號等方式,縮短病人排隊掛號時間;合理的分診系統,減少病人候診時間。相關的門診系統保證了就診流程的方便快捷,取消了諸如醫生開處方病人去劃價這種傳統的方式,醫生錄入的藥品、診療項目和診斷信息都會保存在微機系統,病人下次就診時,醫生可以調閱之前的就診記錄,查看病史等。門診管理者可以實時檢查監督門診處方的內容,提高了管理者的工作效率。
2實現物資管理,推行開源節流
醫院在醫療過程中,會有大量的耗材物資等需要進行管理控制。如此大量的物資耗材,要明確來自何處,用在何處,是否合法規范是個很棘手的問題。在醫院信息化建設過程中,我們根據醫院實際業務流程需求,運用物資管理系統和OA工作流程系統,對物資耗材購銷存都有詳細記錄,一方面可以對物資耗材追蹤溯源,也能克服手工造成的紕漏;另一方面管理者可以檢查監督進銷和庫存情況。
3運營決策系統,輔助管理者決策
以往醫院信息化建設對醫院做出的貢獻無法直接看到經濟效益,這也是醫院信息化建設發展不被重視的一個因素。醫院的管理是一個復雜的工作,要考慮到方方面面,而且要有一個直觀量化的考核標準。通過運營決策系統,對HIS系統終端錄入收集的醫院各項數據進行挖掘處理分析,提取出準確及時有效的數據,以報表的形式通過瀏覽器實時預覽,為了直觀的顯示醫院各項數據、比例信息,還可以生成餅圖、柱形圖和等。根據我院的實際情況,與公司合作自主開發的運營決策系統,涵蓋了每日動態、門診業務、住院業務、藥品管理、人事績效、綜合報表、衛統直報、信息公示、醫院管理等九大類。通過準確的數據統計分析,為輔助醫院管理者做決策做出巨大貢獻,也讓管理者實實在在感受到醫院信息化帶來的收益。
4醫院信息化建設重要性思考
1.1項目管理的作用擴大
項目管理的主要作用是企業經營過程中的某一項目內容得到完善的管理并保證項目運行。但是,信息化管理模式的推行使企業對單一項目管理工作的結果能夠被其他項目組所接收到,基于大數據云儲存的管理信息,為企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式,即企業管理根據項目管理工作的分析結果,能夠驗證企業管理整體改革的效力;企業項目管理工作反過來也能為企業整體改革提供依據。從這個角度來看,信息化背景下的企業項目管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影,項目管理的作用從對單一項目的指導和引領,擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項目管理工作重點轉移
借助于現代高新信息科技,項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少,而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點,借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流,提高項目管理理念的科學化與完善化。具體來說,就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容,分別派給相應部門,既有效減少項目管理決策時間,同時提高項目管理的工作效率與工作質量。
2.基于信息化的企業項目管理模式的實際應用
2.1信息化下的項目成本管理
對企業經營過程中的單一項目進行成本管理,是信息化的企業項目管理中最重要的內容。成本管理是對項目實施過程中用到的企業資源進行的整體統計,項目成本管理的主要作用是為了約束項目進程中的資源利用,是資源優化,進而使企業利益達到最大化。信息化下的項目成本管理通常表現為以下兩個特征:第一,傳統項目管理過程中并未被計入到項目成本的內容,介由信息化管理的“大數據”理念,被廣泛注意到,其中包括參與項目活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理規則發生了改變,從傳統的計劃模式轉變為靈活模式,例如,企業對項目的投資額度以及在項目各個環節中的資源應用力度,能夠通過對項目進程的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用,信息管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是,信息化管理模式下的項目成本管理要想發揮其最項目盈利的根本作用,其基礎在于參與項目的組織成員都能夠將項目進程中的各種有關于成本應用的信息都及時歸檔并進行系統處理。但是,大多數企業項目管理者或項目組成員都缺乏收集和整理信息的能力,這使得項目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項目人力資源管理
人力資源管理是項目管理中的主要環節,人力資源管理關系到參與項目的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理,其中成員間的配合度和工作目標的一致性,對項目的發展具有十分重要的影響。在信息化背景下,人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項目參與員工的激勵行為,擴大到能夠根據項目進程而對人力資源管理行為進行合理化調整的程度。很多企業的單一項目經營都涉及市場調研、項目跟蹤以及客戶管理等多項事務,因此,項目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項目人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行為進行遠程跟蹤,例如用手機定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等,這些都是信息技術和網絡人際甲流工具的發展為人力資源管理提供的新方法。然而,信息化下的項目人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度為依據,其中包括了對員工個人主動工作行為的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等,很多企業只重視信息化對人力資源管理效率的促進作用,卻忽視了人力資源管理制度的創新。
2.3信息化下的項目風險管理
企業項目經營面臨著各種各樣的風險,這與企業所處的市場環境、企業對項目活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關系。進行風險管理已經成為項目管理中必不可少的內容,傳統的風險管理傾向于對項目期間的企業內外環境進行分析,得出項目經營的優勢和劣勢并采取一系列的防御措施,但是,由于企業項目實施的時間長短不一樣,項目所處的環境也在不斷變化之中,這使得風險管理并不能像預期的那樣發揮作用。在信息化背景下,項目風險管理的機動性得到明顯提升,一方面,項目管理負責人可以從網絡中迅速獲取有關信息并進行分析,使項目組成員能夠迅速應對環境變化,采取一系列的風險應對策略,例如,轉換與客戶溝通的模式,或者臨時進行市場范圍調整等;另一方面,基于信息數據庫的大量資料項目管理者能夠分析出某一類項目常見的風險,并采取相關的防護措施。值得注意的是,在信息化管理模式下進行項目風險管理,其前提是項目經營相關的各個細節都在項目管理系統中被如實記錄,即要求參與項目的員工保證數據資料在時間上和質量上的統一性,做不到這一點,信息化管理模式下的項目風險管理效力就難以提升。
3.對信息化下的企業項目管理模式發展的建議
3.1提高項目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進行項目成本管理的基礎,是項目組成員對信息化成本管理數據的提交,因此,企業有必要提高項目組員工的信息化工作能力,即使成本概念深入到項目組成員的工作理念中,使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息,統一歸入管理數據庫。建議企業進行以下兩種培訓活動:第一,對項目組成員進行信息化管理培訓,通過信息提取講座、信息化工作與傳統工作的效率對比討論等方式,使項目組成員自動自覺地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯系,而不是通過打電話、登門拜訪等行為進行產品推銷,以此大量節省項目運營成本;第二,給員工建立一個成本記錄模型,使員工明確哪些工作內容涉及項目成本的應用和變動,并要求員工將這些活動及時記錄到成本信息數據庫中,例如,在項目組成員的手機里安裝“隨手記”APP,使他們隨時記錄資源使用情況,然后上傳至分享平臺再進行匯總。
3.2根據信息化特征調整人力資源管理策略
為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目人力資源管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發言權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性;另外,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設置相應的項目管理職位,一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
3.3加強企業項目信息集成化建設
信息化管理模式下的項目風險管理之基礎在于企業項目信息的全面收集,要做到這一點,就必須加強企業項目信息集成化建設。目前,大多數企業在項目管理中進行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數據進行匯總分析,但是,企業在管理ERP應用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最為廣泛,而與項目進程細節相關的內容,如產品的宣傳、新產品的創新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業根據項目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍,在項目管理的各個方面都建立信息化管理程序,將項目進程中每個時間點產生的行為進行如實記錄,這樣的信息集成化建設,最終能夠為項目風險管理提供幫助。
4結語
信息技術的更新換代是難以預料的,覆蓋范圍、替換速度、處理能力都無法掌握,但其始終都是在追求更卓越的發展。高校教育管理信息化建設緊跟網絡發展進程,在明確教育建設目標的同時,也為其提高管理效率保駕護航。高校管理工作所涉及的主體部門較為復雜,工作信息傳遞的準確性與時效性更是硬性要求。尤其是高校教育管理覆蓋范圍廣、涉及人數多,學生、教師、行政人員及校外工作的對接,都對管理效率與管理成本的協調提出了更高的要求。人力、物力、財力和時間的收支情況也決定了管理效率和效能的上升空間。高校信息化建設在重新整合高校各部門工作業務的基礎上,極大地提高了校園運行效率。例如高校新生入學,以往新生辦理入學手續煩瑣,涉及管理部門如教務處、后勤處、財務處等極為分散,給新生入學造成了一定困擾,但如今信息化建設使學生從入學到畢業整個學習期間都處于信息化管理的便捷方式中。2013年新生入學季,北京科技大學2013級3000多名新生能夠在“迎新網”上完成“電子”報到,新生登錄“迎新網”后,填寫一張個人基本信息的電子表格,之后入校后的住宿條件、宿舍樓房間號、床鋪位置、圖書證號等就會準確地顯現出來。新生入校后,學校迎新人員只需掃描通知書上的條碼或刷學生的二代身份證即可瞬間完成身份的核驗。南開大學2013級4000多名研究生也可使用該校開發的“研究生新生服務網”完成報到手續。以往新生烈日下排隊辦手續的情況有所緩解,使新生及高校工作人員的壓力也大為減輕。但這只是高校信息化建設在管理工作方面的革新,教育方面也同樣在制造著驚喜。隨著實驗教學的大量投入使用,傳統實驗室已經日益無法滿足廣大師生的實驗需求及提高實驗創新能力,各大高校現已陸續研發、使用網絡虛擬實驗室,以滿足各層次的實驗需求和目的。虛擬實驗室是一種基于Web技術、VR虛擬現實技術構建的開放式網絡化的虛擬實驗教學系統,是現有各種教學實驗室的數字化和虛擬化。虛擬實驗室由虛擬實驗臺、虛擬器材庫和開放式實驗室管理系統組成,可供學生自己動手配置、連接、調節和使用實驗儀器設備。教師利用虛擬器材庫中的器材可自由搭建任意合理的典型實驗或實驗案例。近年高校擴招,實驗室的使用率和實驗設備的耗損率都大幅提高,實驗室的供不應求也使學生的理論儲備與實踐操作產生了分化。高校虛擬實驗室的構建及時拓寬了實驗操作渠道,這對培養學生的動手能力、創新能力及學習主動性都產生了積極效果。學生只要在網絡上即可操作虛擬實驗仿真系統和教學系統,使實驗操作不再受時間空間限制,在虛擬實驗平臺達到高校實驗教學始終追求的學以致用、學用結合的目的。高校教育管理信息化帶來的技術革新,不斷提高著管理效率、工作效率、教學效率及高校核心競爭力,在切實給高校建設帶來裨益的同時,日積月累、急速遞增的數據量也給高校教育管理信息化建設提出了亟待解決的問題。
二、數據積累給高校教育管理帶來了什么
信息時代,數據在碎片化信息充斥的信息環境中,給我們提供精準的指導性意見。但隨著高校非結構化數據的飛速更新,迫切需要數據積累,卻又難于數據挖掘。海量數據庫面臨解析難題,背后卻指示著提升高校教育管理效率與質量的答案。上海大學的新生在大一階段沒有具體專業劃分,只是根據高考志愿填報的學科大類接受通識教育,大一結束后,每個人再根據自己的興趣愛好、高考成績以及大一成績排位等填報具體的專業志愿,學校最后根據新生填報的志愿分流。2013年9月,上海大學2012級的4400多名學生完成了專業分流。在這次專業分流前,上海大學提供了往屆畢業生的就業去向以及來自用人市場各行業人才需求等信息,學生可根據往屆畢業生就業去向、簽約單位以及不同行業的用人需求等數據信息,選擇其大學期間所讀專業。據專業分流后的統計數據顯示,第一志愿滿足率達到59.3%,前三志愿滿足率達到85.7%,這兩個數字都大大高于傳統高校先填專業后錄取的志愿滿足率。新生中,前六志愿都未滿足繼續被調劑專業的學生比例低于5.5%,而在普通高校,調劑專業平均率為12%。同樣,經過2000年-2011年上海大學招收的春考生、秋考生及插班生的平均成績分析,2012年上海大學決定退出上海春季高考。無論是分門別類的數據組還是10年累計疊加的參考值,都顯示著這些數字背后龐大的數據量及繁雜的數據分析。用數據說話,就要有海量數據庫做支撐,而隨著時間流逝,這將是無法估計的數據量。數據積累、分析,對于高校招生、教育、管理、就業,甚至解決已經出現卻未顯現的問題,都是影響改革方向的決策之一。面對海量增長的非結構化數據,其數據格式多樣、數據存儲分散、數據總量大、增長速度快、數據分析難,卻是高校提升教育管理效率,引導教育管理改革的參考指標。但數據信息更新迅速,收集不及時、整理不完善、分類不明晰、歸納不科學、分析不專業的情形,又給高校數據整合提出無法一蹴而就的現實考驗。數據積累給高校教育管理改革指引著方向,卻也設置著障礙。隨著數據量的倍速積累,高校信息化建設正在為這一難題尋找著解決方案。
三、高校教育管理信息化建設行走在云端
關鍵詞:監理企業;信息化;管理策略
監理企業管理信息化主要是指其在進一步優化和重組自身各項業務流程的基礎上,運用網絡技術、計算機技術以及數據庫技術等,實現監理企業各項信息的集成化管理,實現企業內部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設監理本身是一項高智能的技術服務,因此相比于其他領域,信息化水平要求更高,因此研究和探析監理企業管理信息化手段具有重要意義。
一、監理企業管理信息化手段的意義
歸納起來,監理企業管理信息化主要有以下意義:(1)監理企業借助信息化管理系統平臺,實現了辦公管理;(2)監理企業通過信息化管理系統,還能夠實時采集、存儲、分析信息;(3)監理企業通過信息化管理平臺,還能夠建立起資源和信息庫,在該信息庫中包含了設備供應商信息、常用材料、工程技術規范以及相關法律標準等,方便員工隨時查看;四是企業通過管理信息化手段,還能夠遠程監控管理所監理的工程。
二、監理企業管理信息化手段運用策略
(一)提高對管理信息化手段的高度重視
監理企業要想將信息化手段運用于管理中,首先需要企業的管理層和領導層深化對信息化建設的認識,必須清楚地認識到信息化手段已經成為監理企業由傳統管理模式向新型管理模式轉變的重要途徑,是徹底變革監理企業傳統管理框架和業務流程的重要方式。特別是在當前全球經濟一體化背景下,監理企業不實現管理信息化,就沒有出路。
(二)加強制度建設,確保信息化手段順利執行
對監理企業而言,將信息化手段運用于管理過程中,勢必會受到原有管理方式和管理習慣的制約,為了保證信息化手段順利執行,還必須通過完善的規章制度來保障。監理企業管理信息化是建立在標準化的監理數據和規范化的業務操作流程的基礎上,但同樣也離不開健全、嚴格的制度作保障,為此監理企業應該結合自身現狀,建立起跟信息化相關的檢查制度、推廣制度、考核獎罰制度等。
(三)加強信息化技術隊伍建設
企業的競爭歸根結底是人才的競爭,對監理企業而言,實現管理信息化還需要一支既懂技術又懂管理、基礎知識扎實、技術過硬、道德素質高的“復合型”信息技術人才隊伍。要實現這個目的,需要監理企業嚴格信息化管理人員的入門標準,確保所有人員均為信息技術相關專業或者有多年信息技術操作經驗的人才;其次還應該加強對信息技術隊伍的培訓,全面提高他們的知識結構,組織他們參與技術交流來打造一支精通專業知識、具有實踐經驗的高層次人才,以此推動監理企業管理信息化建設。在這個方面,典型成功的案例如江蘇興力工程建設監理咨詢有限公司,于2016年上半年投入運行的職工教育平臺系統。該平臺系統對于人員信息化管理體現出的時效性、交互性、便捷性,都顯得十分突出,是運用管理信息化手段建設信息化技術隊伍的典范。
(四)加強信息化網絡基礎設施和環境建設
監理企業將信息化手段運用于管理中必然離不開計算機網絡基礎設施。目前,網絡基礎設施建設主要包含各類信息傳輸網絡的建設、信息技術開發以及信息傳輸設備的研制等等。而信息化網絡基礎環境建設,則需要監理企業修建計算機中心機房,添置服務器計算機,在企業建立內部網絡,除此之外,還應該建立病毒防御系統、網絡安全防護系統、數據安全備份等等,并且保證各項系統處于正常運行狀態。
(五)結合監理項目特征開發信息化建設的軟件系統
監理企業還應該針對項目管理用戶的具體需求設計不同的軟件系統,系統的建立應該嚴格遵循監理相關的政策和法律法規,并依據監理規范和監理合同,圍繞監理項目管理,以監理文檔管理作為基礎,將確保監理項目質量以及履行建設工程安全生產管理法定規定職責作為重點,將監理知識管理作為支撐點,在整個軟件系統中考慮到監理風險管理。當前,監理企業監理項目管理的用戶主要包含企業領導、生產管理部以及項目監理部。針對不同層次的用戶,監理管理的需求和內容也存在很大差異,因此在設計軟件系統時必須分別考慮到這些用戶的具體需求[2]。
(六)加強監理企業信息化建設保障體系建設
除了上述策略外,監理企業還應該加強自身的保障體系建設,確保信息化建設順利開展。首先,要確定信息化建設標準,以此保證自身監理相關的業務流程和信息的標準化;其次,做好信息安全保障體系建設,提高監理企業信息的安全性;然后確保用于信息化建設的資金充分,并在企業中單獨成立信息化建設的專項資金,將其納入年初預算范疇內;最后在監理企業中設立信息化管理專職部門,主要負責信息化建設的監督和管理。
三、結語
綜上所述,當前監理企業的信息化建設還處于剛剛起步的階段,很多地方還不夠完善,但是筆者堅信,只要抓住監理企業的特點,采取有效的策略加強信息化建設,管理信息化手段將會伴隨著監理業務的發展不斷健全和完善,進而不斷提高監理企業的業務能力和管理質量。
作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設監理咨詢有限公司
參考文獻
1.1方法
收集兩組患者的血液透析結果,計算每組患者每項結果的平均值,具體包括尿素氮、血肌酐、白蛋白以及血紅蛋白等指標,同時計算每組患者的高血鉀率以及心力衰竭率,將兩組情況進行對比。筆者所在醫院信息化管理在血液透析患者中的應用具體包括以下幾個方面。
1.1.1電子病歷的建立與管理為筆者所在醫院進行血液透析的患者建立電子病歷,詳細記錄患者的各方面信息,比如基本信息、血液透析情況、用藥情況、各項檢查的結果以及手術情況等,并將電子病歷納入信息化管理中,患者另外自帶一份紙質病歷。
1.1.2查閱患者資料將會更加便捷血液透析患者的治療一般具有一定的持續性,因此會累積較多的臨床資料。傳統的管理方法比較繁瑣,并且相關資料的保存還存在一定的風險,查閱起來也非常復雜,需要耗費一定的時間。筆者所在醫院實施信息化管理之后,患者的相關資料以及每天的狀態、治療效果等信息都會隨之錄入信息管理系統,醫生需要以前的臨床資料作為參考時,直接進入患者的電子病歷就可以直接找到所有關于患者的臨床資料,非常快速和便捷。
1.1.3預約功能責任護士可以利用信息系統的統計功能計算患者治療期間的耗材以及管路的使用情況,避免出現治療被耽誤的情況。在統計功能的幫助下,醫務人員可以提前領取。運用信息化系統的預約功能以及自動排班功能,患者就可以根據所預約的之后的治療時間合理安排自己的生活與工作,有利于各班的清場。
1.1.4監測功能信息化管理的實現可以監測患者每次進行血液透析期間,透析方案的變化、脫水量、干體重以及患者在透析期間生命體征所發生的變化、并發癥的出現情況以及相應的處理措施。這些信息的記錄起到了一定的檢測功能,讓醫生可以更加詳細和全面地掌握患者的病情以及病情的變化。
1.1.5評估功能在患者血液透析期間,責任護士可以在醫生的指導下針對患者血液透析結果的變化進行全面的評估,然后針對動態結果制定合適的干預措施,指導患者相應護理工作的開展。同時副主任以上級別的醫生還應該定期檢查患者的動態檢測結果,根據相關指標的變化情況來判斷相關護理措施的合理性以及透析方案的科學性,同時評估患者的治療依從性、血壓控制情況、隨訪率、感染率、營養情況以及透析的充分性,然后再次將評估結果輸入到信息化管理系統中。
1.1.6計算患者的醫療花費血液透析信息管理系統的建立實現了患者的卡片式管理,因此其在血液透析患者中的運用可以在相應患者的電子病歷中實現血液透析費用的自動計算。筆者所在醫院的34例患者每次進行血液透析治療之后,其對應的患者卡片信息上就會自動計算出患者的治療花費,大幅減少了醫院醫務工作人員的工作量,同時工作效率也得到了較大提高。
1.2統計學處理采用SPSS16.0軟件對所得數據進行統計分析,計量資料用均數±標準差(x-±s)表示,比較采用t檢驗,計數資料采用字2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
筆者所在醫院實施信息化管理之后,觀察組患者與對照組患者相比,患者的治療依從性明顯更高,生活質量也更好。其中觀察組患者發生高血鉀1例,發生率為6.67%,發生心力衰竭1例,發生率為6.67%,而對照組患者發生高血鉀7例,發生率為36.84%,發生心力衰竭5例,發生率為26.32%。觀察組患者不良反應發生率為13.34%,明顯低于對照組的63.16%,兩組比較差異有統計學意義(P<0.05)。此外,經信息化管理之后,由于動態監測為醫生護理以及治療措施的制定提供了更加全面、有效的依據,因此患者各項指標的控制情況更加有效,兩組比較差異均有統計學意義(P<0.05)。
3討論
3.1信息化管理的實施提高了工作效率手工記錄是傳統血液透析患者的主要管理方式,但是由于化驗的單據眾多,因此相應的保管工作有著較大的難度,同時很容易出現數據被破壞以及丟失的情況,非常不利于后期對相關情況的查詢。信息化管理的實施為醫務人員節省出了很多的時間,同時患者的相關信息也得到了更加妥善的保管。在信息管理系統強大數據儲存功能的幫助下,醫務人員可以快速查詢相關資料,實現管理的有序化,緩解血液透析工作人手不足的情況。
3.2減少了并發癥的發生率信息化管理的實現讓筆者所在醫院接受血液透析治療患者在透析期間的病情變化情況得到了更加系統與全面的觀察與記錄。因此醫師在治療過程中也有了更加具有參考意義的臨床資料,進而在患者治療期間根據患者身體情況以及疾病的恢復情況對透析方案進行優化,使得透析治療的效果得到了強化,因此并發癥的發生率也隨之降低。
3.3防止了感染情況的發生臨床感染是醫師需要重點防范的情況,其會對患者的康復情況造成較大影響,所帶來的后果比較嚴重。信息化管理的實現讓患者的各方面情況得到了更加全面的監測,這對于預測并發癥的具有積極作用,醫生可以在患者出現異常時及時予以相應措施進行控制,有效防止感染情況的出現。
3.4提高了患者的治療依從性信息化平臺的建立加強了患者和醫護人員之間的溝通和交流,讓醫患關系更加和諧。同時患者家屬也可以通過信息化平臺隨時了解患者的情況,并根據醫生的相關指導為患者疏導情緒,加強患者對治療的信心,也讓患者感受到親人的關懷,進而激發出患者的求生欲,更加積極地配合醫生的治療。
3.5患者的滿意度得到了提高在信息化平臺下的幫助下,患者的各方面情況都可以得到全面地反映,因此患者與患者之間的微小差異也可以得到明顯體現。醫師就可以根據患者之間的微小區別對治療方法以及透析方案進行調整與優化,不僅治療效果可以得到提高,同時患者也可以更加深切地體會到醫生的認真和負責以及醫院對每一位患者的重視,進而達到提高患者滿意度的目的。本次研究中,觀察組患者是筆者所在醫院實行血液透析信息管理系統之后接受血液透析的患者,根據研究結果,患者各項指標的控制情況都明顯優于對照組,說明觀察組患者的治療更加有效。這主要是由于在血液透析信息管理系統的管理下,患者病情的各方面信息得到了更加準確的體現,同時醫師還可以掌握患者病情的細微變化,進而針對具體的變化情況在原治療方案的基礎上對治療方案進行調整和優化,因此治療有效性得到了提高,也因此,兩組患者的血液檢驗結果出現了差異,并且觀察組患者的治療效果優化對照組。
1.1設備前期管理
設備前期管理主要包括設備的采購管理和庫存管理,通過建立設備的虛擬倉庫完善設備的前期管理,完整的流程為使用部所發起采購申請,經管理人員審批后由企管部執行采購計劃,簽訂采購合同;設備到貨后再由企管部發起設備到貨通知,由驗收小組驗收設備后,負責人提交驗收報告并建立完善的設備信息,設備虛擬入庫;最后由使用部所進行設備領用,目的在于將設備的管理責任明確到部所和個人,設備虛擬出庫后由使用部所進行設備的后續管理。
1.2設備使用管理
一是對需定期檢校的儀器、設備,系統根據設備的檢校周期,以及投運日期和上次檢校日期,在下次檢校日期前一個月對設備保管人自動發起設備檢校通知,保證設備管理員對該類設備及時送檢,保證儀器、設備的性能、指標、精度等正常。在設備檢校完成之后,在系統中完善設備檢校信息,一方面完善了設備臺賬信息,另一方面為實現設備定檢預警管理提供數據支持。二是對設備出現故障,或儀器精度和性能降低等問題,設備應及時送修并簽訂維修合同。設備使用部門要跟蹤設備維修的整個過程,控制設備維修質量,設備維修完成后,設備使用部門應及時安排設備驗收,提交設備修理驗收報告。
1.3設備報廢管理
設備的報廢管理主要指已達到報廢條件的設備,在審批過程中,首先要進入虛擬報廢倉庫;待報廢審批通過后,進行設備處置。保證設備能夠安全運行,以及設備報廢管理工作的科學化、程序化。
2電力設備總體設計與實現
SAP采用了模塊化的組織架構,各模塊之間可以單獨使用也可以交互使用,完成設備信息化管理,設計開發了5個功能模塊,具體設備的前期管理包括設備采購模塊和設備出入庫模塊,設備使用管理包括設備定檢模塊、設備維修模塊,設備報廢管理即為設備報廢模塊。通過這5個模塊的開發,實現了設備的全周期管理,設備的7個狀態實時更新,形成了完整的設備臺賬,提升了院設備管理水平。
3結束語
關鍵詞:建筑;信息技術;施工;管理
隨著社會經濟的快速發展,信息化的技術已經滲透到了每一個行業。而對于建筑施工的企業、企業來說,實現建筑施工信息化已經是發展中不可缺少的重要條件了。面對全球化信息的挑戰,建筑施工企業、單位能不能有效的利用信息技術來改造過去傳統的管理模式,可以說是決定這個企業能不能站穩腳跟的重要因素。在建筑施工行業中,其施工項目有著其自身的獨特性,比如說分布點比較多、范圍比較廣泛以及流動性比較大,而這些特點在不同的程度上無疑是限制著信息技術應用的。但是,施工企業、單位想要得到更好的發展,想要提高自身的競爭力就必須正面的面對這些問題論文下載。
1信息技術在建筑施工管理中存在的問題
1.1局限性在目前的建筑施工管理中,對于信息技術的應用還是比較具有局限性的,比如說對計算機的應用,僅僅局限的運用于部分的企業,在這些部分的企業中,又往往局限于局部的過程,僅僅只是定位運用在信息檢索查詢以及打印報表上,沒有實現數據的整合以及分析,更不用說與動態的行業信息結合起來。從這一點上看出信息技術并沒有從根本融入建筑施工管理中。
1.2孤立性根據調查數據顯示出,有些企業、單位雖然已經應用了信息技術,也在管理中建立了局域網并啟動項目管理系統,但這些信息僅僅只是在工地的現場以及項目經理內部進行流動,并沒有進行對外的流動、互動。看起來,就像一個孤立起來的內容比較豐富的小島,僅僅是自給自足,并不利于長期的發展。
1.3應用范圍窄信息技術在建筑施工管理中的應用僅僅集中在項目施工的前期,比如說招標投標、工程造價預算以及工程的設計上,而在施工的過程中,比如說工程的進度、工程的質量、工程的成本安全控制等等方面,應用得就比較少了,甚至是忽略了,在施工過程總,仍然是依靠管理人員的經驗以及處理能力這種傳統的模式。由此看來,建筑企業、單位對信息技術采用的范圍是比較窄的,而且根本沒有充分的利用到,自然體會不到在建筑施工管理中應用信息技術帶來的便利。
2如何在建筑施工管理中應用好信息技術
2.1加強對信息化建設的正確認識很多建筑企業、單位的負責人、管理者,對于信息化建設的認識仍存在著誤解性,也就是沒有正確的去認識這個問題。甚至還有一些決策者認為購買一些硬件設備,再利用互聯網上網,開發一個應用系統并相應的給予一定的維護就是實現了信息化,這樣的認識自然是表面的,也是不深刻、不正確的。領導、決策者的思想是否正確,可以說是決定企業、單位是否能夠進行信息化建設的關鍵所在,正是因為這樣,加強對企業、單位領導對信息化認識的培訓是非常重要的,通過這樣的培訓,使他們轉變自己錯誤的思維方式;使他們認識到,信息是創造附加值以及財富的源泉,并做出正確的決策,加速信息化建設的發展。除此之外,建筑企業、單位信息化的目的,可以說是決定企業信息化是為管理而服務的,所以企業、單位實行信息化絕不僅僅只是一個技術問題,而是關系到企業、單位的發展規劃、業務流程、組織結構以及管理制度的,是必須不斷應用信息技術以及信息資源。
2.2制定戰略計劃并實施利用信息技術來改造建筑業的運行模式,已經是大勢所趨,可以說建筑企業、單位的信息化程度,主要就體現在施工管理過程的信息技術應用水平。而建筑施工企業、單位應該根據信息化的特征,并且結合施工管理的實際情況,去制定相應戰略計劃,這樣才能充分的利用現代信息技術,并逐漸的建立各類施工管理信息系統。比如說信息收集自動化、信息檢索工具化等等特征。
2.3大力推進計算機建筑施工企業、單位必須大力的推進施工管理的三個控制過程的相關軟件應用,也就是工程的進度、工程的質量以及工程的成本。比如說,在工程的進度控制方面,可以利用網絡計劃技術,顯示出關鍵的工作、機動時間以及相互之間制約關系的特性,利用網絡的進度管理軟件控制好工程的進度,并根據施工的進度及時的進行資源調整,從而使時間得到優化,這樣就可以很好的適應施工現場多變的情況了;在質量的控制方面,可以說工程的質量管理是施工管理中最為重要的一個環節,擁有信息量比較大,綜合性能比較強而且技術難度也比較高的特點,如果運用計算機相關軟件進行管理,處理的時間就會縮短,結果的可靠性也更高。質量的管理軟件系統還可以運用在施工過程各個階段的質量控制以及評定上,包括各種的質量評定報表,各種的質量評定曲線繪制,以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
3總結
我國算得上是建筑大國,擁有的建筑施工企業、單位是數不勝數,而這些企業、單位,在這個信息化來臨的時代,也在接受著嚴峻的挑戰。如果沒有正確的認識,就會造成在激烈的競爭中被淘汰的現象發生。綜上所述,借助現代信息技術對各種信息進行采集、存儲以及分析,可以說是對建筑施工企業、單位提供了充分的信息支持。可以說,在建筑施工管理中,充分的運用信息技術,不僅僅是節省了相應的物力、人力,也節約了相應的時間、相應的成本,更重要的是,有效的提高了建筑施工企業、單位的市場競爭力,使之能夠得到更好的發展,持續的發展。
參考文獻:
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