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導語：在專業檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞： 專業人員 技術檔案 管理
中圖分類號：R915 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7484（2012）04-0302-02
專業人員在長期的工作中，形成并積累了大量的技術資料, 這些資料真實地反映專業人員個人業務能力和專業技術水平的連續發展過程［1］。通過專業人員技術檔案，一方面可證實個人的學歷、專業技術資格、培訓、成果業績、專業技術年度考核等情況。另一方面則反映單位的業務工作的全貌和整體水平。
1專業人員技術檔案的收集
1.1建檔對象：各類專業人員是個人技術檔案形成的主體。以我中心為例，凡在專業技術崗位工作，具備初級專業技術以上職稱的人員均納入建檔對象。
1.2收集的內容
1.2.1專業技術證書：包括學歷證明、專業資格證書、聘書及上崗證。
1.2.2培訓證書：培訓、進修等取得的鑒定及證明材料。
1.2.3考核：各種考試、考核成績及年度考核。
1.2.4主要專業技術業績、成果、論文、著作等。
1.3收集的渠道主要分為實時收集和集中收集兩種方式。
1.3.1實時收集：個人日常取得的有關專業技術證明和業績成果材料，如學歷證書、資格證書、論文、專著、科研及培訓教育形成的材料等，及時收集。
1.3.2集中收集：集中在年終考核后一次性收集。
2專業人員技術檔案的管理
2.1根據中心質量管理體系文件《人員培訓及考核管理程序》的管理要求，每位專業技術人員必須建立《人員檔案卡》，記錄人員的基本信息。學歷、職稱、專業資格、工作及培訓經歷、儀器設備使用上崗證等需經中心主任對其確認或授權后才入冊建檔，確保每位專業人員均符合任職崗位要求，使技術檔案完整、準確和規范。
2.2按照專業人員業務材料的自然形成先后順序進行排列，以每人一卷為單位進行編號，標明姓名，職稱及所屬科室等，錄入專業人員技術檔案目錄。
2.3由于專業人員技術檔案材料的種類較多，按照專業人員的業務材料進行分類，一般分為五類：第一類：人員檔案材料(人員檔案卡)；第二類：證書材料；第三類：成果獎勵材料；第四類：考核、培訓材料；第五類：專業總結、實例論文材料。通過分類,把種類較多的材料理順清晰, 技術檔案就不會顯得雜亂無章。
2.4建立專業人員個人電子檔案，以便于查閱、借閱、歸檔和統計等日常工作。
2.5做好保密工作，專業技術人員檔案一般不能借閱，如因特殊情況需調閱，應征得檔案室負責人批準。
3 檔案管理工作存在的問題
3.1專業技術人員對技術檔案認識不足。專業人員技術檔案是一個不斷變化的有機體,它伴隨著專業人員的職稱晉升、培訓教育、、業績成果、考核等個人工作能力和業務水平過程，不斷產生的技術材料，在這些證明材料逐步提交過程中，內容是多方面,多層次的。長期以來, 部分專業人員對技術檔案認識不足，檔案意識普遍比較薄弱，往往將個人的技術材料自己保留，不按時提交集中歸檔，經常需多次催促, 致使檔案收集歸檔遇到了較大困難，部分材料因未及時收集或補充，使檔案欠缺完整性。
3.2檔案管理知識薄弱。檔案管理工作是一項專業性和技術性很強的工作，但經過檔案專業正規教育和培訓的人員很少，專業知識薄弱，檔案管理經驗不足，且多是兼職，很難專心鉆研檔案管理的相關知識，簡單認為檔案工作主要任務就是保管材料，有人員職稱晉升、評優等查查資料了事，只要檔案不遺失就可以了，這勢必會造成檔案資料收集不齊全、分類不規范的弊端。
4解決問題的對策與方法
4.1領導重視和人員配合。領導對檔案管理工作應高度重視，把專業人員技術檔案管理工作納入工作計劃和目標管理考核，將檔案的收集工作納入的職責范圍，并落實到科室和個人，制定出各類檔案的歸檔范圍、保管期限，并經常檢查檔案工作和定期進行考核, 將檔案歸檔情況的好壞作為考核科室及個人指標之一，凡沒有按要求而出現少歸、漏歸的將扣除科室或個人的考核分數，通過這種目標責任制的實施，使科室積極支持檔案部門的工作。只要領導重視和專業人員的積極配合，檔案人員認真負責，才能更加科學地規范檔案的工作程序和管理要求，保證了檔案資料的順利歸檔。
4.2加強宣傳，增強意識。 檔案部門要加強檔案宣傳工作，通過考試、宣傳欄多種形式宣傳檔案法規、檔案知識，使全體專業人員充分認識檔案工作的重要性，切實增強檔案意識。只要加深專業人員對建檔的認識和理解，使他們認識到自己在科研、職稱晉升、論著論文、培訓教育等方面取得證明材料，是個人工作能力和業務水平的技術財富，應該把它歸檔視為自己的職責，只有他們的檔案意識提高了，才能與檔案員密切配合，按質按量完成歸檔工作，從而保證收集材料的完整、準確、系統，為技術檔案在建立和管理中創造良好的條件與環境。
4.3加強檔案管理人員培訓，提高人員素質。檔案管理人員的素質高低，在很大程度上決定著一個單位檔案管理水平的高低，因此,檔案人員首先要具有強烈的事業心和責任感，熱愛檔案工作，對工作認真負責，這是一個檔案人員應具備的基本素質，也是做好收集工作的重要保證。其次，檔案人員業務能力要強,為提高檔案人員的專業水平，定期安排檔案人員參加檔案管理專業培訓班，通過有計劃的專業培訓，使檔案管理人員專業水平和整體素質有較大提高。
總之,做好專業人員技術檔案的收集和管理,為中心全面了解專業人員的業務情況和技術水平, 提供專業人員信息的資源，對促進疾病控制、衛生監測、健康教育和科研工作的開展具有十分重要的意義。
參考文獻
[1] 莫若琦.健全疾病控制機構專業人員技術檔案的對策與作用[J] . 醫學動物防制，2008，24（8）：864.
1 專業技術人員業績考核檔案的特點
1.1 真實性
專業技術人員業績考核檔案真實記錄著企事業單位專業技術人員的培養過程，其內容具體、全面，具有較強的可靠性。當前企事業發展過程中對專業技術人員的業績考核已成為一種常態，而且具有統一的業績考核標準體系和指標規范。對于專業技術人員參與的技術創新、技能競賽等活動中形成的材料都被納入到專業技術人員業績檔案收集歸納范圍中來，有效的保證了專業技術人員業績考核檔案的全面性和完整性。
1.2 復雜性
專業技術人員業績考核檔案呈現出復雜性的特點，這體現在較多的方面，如業績構成材料、載體、技術人員自身等等。在實際業績檔案中，材料來源主體具有多樣化的特點，如企事業單位、其他部門、甚至專業技術人員自身。載體物質形態也具有多樣性，紙質材料、證書、獎章、新聞報道、影音記錄、書刊雜志等，材料規格尺寸和保管要求也各不相同，這就對檔案管理工作帶來了較大的難度，需要進一步強化專業技術人員業績檔案的科學化和規范化管理，努力提高檔案管理水平。
1.3 互補性
專業技術人員業績考核檔案與人事檔案在內容、作用等方面具有較強的互補性。在人事檔案中，多以表述式或是表格式作為主要的記錄形式，涉及到的業績成果也不會采用證書或是獎章等載體形態進行保存。但專業技術人員業績考核檔案在一定程度上有效的彌補了傳統人事檔案內容上的不足之處，其在內容上更具深度和廣度，更具準確性和真實性，與傳統人事檔案互為補充。
2 加強專業技術人員業績檔案管理策略分析
2.1 提高對專業技術人員業績檔案管理重要性的認識
專業技術人員業績檔案管理工作的好壞與單位領導的重視度具有直接的關系。單位領導充分的意識到專業技術人員業績檔案的重要性，從而從政策、資金和人員等多方面來支持檔案管理工作。因此需要加快單位領導和技術人員觀念的轉變，利用多種形式加強對專業技術人員業績考核檔案管理工作的宣傳，使單位領導及相關人員認識到專業技術人員業績考核成檔案對自身單位發展及管理的重要意義，從而努力提高專業技術人員業績考核檔案管理水平，使檔案能夠更好的服務于單位的發展和建設。
2.2 做好檔案收集工作
為了確保專業技術人員業績考核檔案的完整性和準確性，需要主動收集檔案材料。單位檔案部門要積極主動聯系專業技術人員，使專業技術人員意識到個人業績材料歸檔的重要性，并有效的配合檔案管理人員的工作，主動將各種業績檔案材料上交到檔案部門。同時還要對專業技術人員業績檔案材料的歸檔范圍進行確定，并及時對專業技術人員參與的各種活動進行了解，實現對檔案材料的動態管理，采取有效的措施及時將檔案材料進行收集。另外，檔案管理人員還要把好立卷關，根據相關規范要求來做好檔案整理和立卷工作，針對業績檔案材料變動的實際情況及時對相關內容進行更改，確保歸檔材料的真實性和準確性。
2.3 建立健全規章制度，實施科學管理
要根據企事業單位的實際，建立健全符合國家相關要求的規章制度體系，使專業技術人員業績考核檔案管理具有可操作性，簡便易行、有章可循、又法可依。同時，在規范制度體系建設中要明確目標責任，增強規范制度體系實際執行過程中的客觀性、嚴肅性與權威性。并具體將完善專業技術人員業績考核檔案管理所必須的技術指標要求、經費支出渠道、人員素質要求以及體式規格要求等加以明確，從而更好地發揮規范制度體系的指導、引領作用。切實使專業技術人員業績考核檔案管理工作得到健康有序的發展。
2.4 管好業績檔案，提高利用效率
首先，做好保護工作。由于專業技術人員業績檔案具有利用率高的特點，大量的查閱、復印會使檔案壽命受到一定影響，為了解決這個問題，我們可以將利用最頻繁的文件材料按內容制成簡表，并作備份，以供利用者查閱復印。在做好紙質檔案保護的同時，還應當建立電子檔案。電子檔案同紙質檔案相比在保存壽命上占有絕對優勢，而且可以進行多份復制并可刻錄成光盤，在日常保護技術上也相對簡便。
其次，提高工作效率。?R導際躒嗽幣導ǖ蛋改諶萁隙啵?要做到快速、準確提供檔案信息，僅憑手工檢索，已無法適應現代工作節奏的要求。因此，除了將常用資料制成簡表方便利用外，還必須借助計算機管理手段進行檢索。根據單位具體情況，編制相關軟件錄入所需檢索科目。要做到可以根據不同層次專業技術人員的個人簡歷、職務、學歷狀況、專業技術職務評聘情況、主要工作業績、情況、獲獎成果等級和數量、主要著作等詳細內容提要進行檢索，這樣可以大大提高專業技術人員業績檔案利用的工作效率。
最后，做好保密工作。專業技術人員業績檔案具有私密性，因此要參照人事檔案管理制度建立專業技術人員業績檔案管理利用制度。檔案管理人員要堅持原則，按照有關規定要求提供業績檔案的利用，做好保密工作。對于利用者要求更改業績檔案中關鍵的內容，如：專業技術職務聘任時間、學習、培訓相關記載等，必須經過單位人事部門核實批準后方可給予更改，這樣才能做到維護業績檔案本身的真實性。
【關鍵詞】規范化；專業化；真實、準確、完整；經濟資源集體采集利用
《會計法》明確規定：“國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位），須依照本法辦理會計事務。”各單位必須依法設置會計賬簿，并保證其真實、完整。會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算、實行會計監督。會計機構、會計人員依法真實、完整地辦理了會計事務，也就是說，會計人員生產出合格“產品”了。那么，如何把這一合格“產品”—即會計檔案保管好、使用好，是各單位普遍存在的問題。本文就擬把會計檔案管理規范化和管理專業化結合統一方面進行探討。
財政部、國家檔案局關于印發《會計檔案管理辦法》的通知，自1999年1月1日起執行，對會計檔案管理有了明確規定。但是目前的狀況是：有的單位會計檔案管理比較規范，有的單位會計檔案管理的隨意性比較大，有的單位在會計核算年度終了，把會計檔案往庫里一堆了事。沒有專職檔案人員進行管理，也沒有配備兼職人員進行管理，誰需要資料誰都可以查找，嚴重違反了會計檔案管理辦法。
隨著我國社會主義市場經濟的發展，會計工作越來越重要。會計記錄的經濟活動信息都歸集在會計檔案中。會計檔案是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各級政府經濟信息統計基礎性資料，是微觀和宏觀經濟規劃的重要依據，也是單位負責人是否廉潔施政的重要證據，會計檔案是經濟活動綜合的反映。
1.會計檔案管理的專業化
會計檔案管理的專業化，包括兩個層面的含義：既包括了會計檔案管理需要有專業化的隊伍承擔管理工作，有包括了管理會計檔案的工作人員的專業化工作水平。
縣團級以上企事業單位，會計業務量大的，應配備專職會計檔案管理人員。事業單位會計檔案管理人員應給出編制。國有大型企業配備專職會計檔案管理人員，應從會計人員選拔產生。縣團級以上企事業單位，會計業務量比較小的，應當在會計機構內部指定專人保管。只有專業化，才能規范化。專業化是會計檔案管理規范化的前提和基礎。只有專業化和規范化有機結合，才能達到會計檔案管理規范的有序統一。
一個單位內部，有不同的會計主體：即一級法人單位，還有二級會計核算單位（即非法人分支機構或二級報賬制單位）。不論什么樣的會計主體，都有大量的會計檔案需歸檔。單位內部還有不同的行業，會計核算、會計監督對象也不同，客觀上也要求會計檔案管理的規范化和專業化。不能簡單地把會計檔案一歸檔就了事。造成經濟信息資源永久沉淀，得不到及時開發和利用。
無論是上述何種會計檔案的管理方式，都需要對從業人員進行專業化知識的培訓，提高管理人員的檔案管理水平。需要做到以下幾個方面：首先，從領導層面上要增強對會計檔案管理工作的重要性認識，意識會計檔案對于本單位開展工作的重要意義和潛在的經濟利益；第二，給予一定的物質、經濟支持，會計檔案的收藏與保管需要一定的物理場地，保證會計檔案的安全完整也是提高會計檔案館里專業化水平的重要指標之一；第三，對檔案管理人員提供培訓的支持，目前很多從事會計檔案管理的人員對檔案管理知識較為缺乏，或者是對專業性質較強的會計檔案的管理缺乏一定的認識，所以對管理人員進行專業化的培訓，既有利于提高會計檔案的信息質量和保存價值，又有利于提高對會計檔案中蘊藏的信息的開發與使用。
2.會計檔案管理的規范化
《會計檔案管理辦法》明確規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴禁毀損，散失和泄密。”明確了會計檔案保管期限和目的，就是要及時對會計檔案信息資源有效開發利用。一定時期經濟信息資源及時采集利用，可能會對經濟社會有極大地推動作用和促進作用；過了保管期限，隨著經濟的發展，經濟和社會工作中的新情況、新問題不斷出現，原經濟信息資源開發利用價值也就隨之終結。及時開發利用會計檔案信息資源是關鍵，把握時代脈搏，需要不斷學習型人才，才能有效開發利用會計檔案經濟信息資源。從開發利用角度看，也需要會計檔案管理規范化和專業化。
會計檔案管理的規范化需要從制度上進行建設。《會計檔案管理辦法》是各個單位對會計檔案管理制度建設的基本原則，在此基礎上對會計檔案的立案歸檔、管理利用、編纂開發和鑒定銷毀形成規章制度。實施的細則需要包括以下的幾個方面：第一，要建立制度保證會計檔案的安全完整，這是會計檔案發揮作用的基本前提；第二，要建立檔案制度的保管制度，會計檔案的主要作用就是為了日后的對于賬目的清查鑒定的作用，因此需要建立制度對會計檔案的歸檔期限、范圍、種類和使用人員的范圍有明確的制度規定；第三，要建立會計檔案的鑒定與銷毀制度，雖然建立會計檔案是為了防止財會人員，但是會計檔案還是存在著一定保管規律，要對會計檔案的要建立完整的鑒定制度，及時對超過保管期限的檔案進行銷毀，同時也要對銷毀檔案的流程和方法進行制度建設，即建立起銷毀制度。
會計檔案管理規范化和專業化的統一，著重加大對會計檔案管理規范化檢查的力度。對各單位會計檔案是否建檔和歸檔，依據《會計檔案管理辦法》進行一次大檢查，對沒有按《會計檔案管理辦法》管理會計檔案的單位進行整頓，限期改正；經過整頓，仍沒有按管理制度執行的，給予處罰。同時應把會計檔案管理規范化，納入單位年終考核體系，使之制度化、規范化、專業化、經常化。使用多種手段和措施，促進各單位會計檔案管理升級，：開展會計檔案管理創先爭優活動；會計檔案管理知識有獎搶答賽活動；開展會計檔案管理學術活動等等。依法促使本單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性、合法性負責。
去年中央經濟工作會議提出，今年經濟工作的重點之一就是堅持以人為本，努力構建社會主義和諧社會。其主要內容就是積極擴大就業，努力完善社會保障體系，逐步理順分配關系，加快社會事業發展。在全國檔案事業中，勞動就業和社會保障體系專業檔案工作是一項重要工作。然而縱觀全國，該項專業檔案工作已經落后于各項業務工作的開展。在前述背景下，該項專業檔案工作應當開拓創新，奮起直追，盡快跟上時展的步伐。
一、勞動就業專業檔案
勞動就業專業檔案是指勞動行政管理部門及相關企業、事業單位在進行就業管理、維護勞動者權益過程中形成的專業檔案。主要包括企業職工、勞動監察、勞動爭議、勞動力市場等項專業檔案。
從全國情況看，就業和再就業工作穩步推進。僅今年1―3月，全國累計實現城鎮新增就業人員270萬，共有110萬下崗失業人員實現了再就業。這其中，作為保障職工切身權益、記錄職工勞動狀態的企業職工檔案發揮了重要的作用。然而從全國情況看，雖然國有企業職工檔案管理普遍比較規范，但在大多數已破產企業、民營企業和外資企業以及個體經營者中，企業職工檔案的管理基本處于隨意狀態，存在諸多問題，如管理分散、缺少監督機制，基礎設施普遍較差，檔案內容缺失嚴重，轉遞手續不健全等。
吉林、遼寧兩省檔案行政管理部門先行一步，分別于去年1月和11月下發了新的企業職工檔案管理規定。兩項新規定均調整了歸檔范圍，擴大了適用范圍。吉林還增加了誠信檔案等新內容，并將企業建檔納入了行政許可范圍。福建省于今年2月下發了《用人單位職工檔案管理方法》。該辦法不僅涵蓋了原企業職工檔案的相關內容，還將管理范圍擴大到了農村進城務工人員、靈活就業人員和境外就業人員等邊緣性勞動者。
吉林省長春市檔案館在去年底將市勞動和社會保障局涉及100萬人的工人調配檔案提前接收進館，在全館工作人員的共同努力下，苦戰兩個月，在去年春節前建立了工人調配檔案數據庫，數據條目達100萬條。這一舉措為當地下崗職工查找相關情況、出具證明、接續勞動關系提供了極大便利，受到了當地職工的熱烈歡迎。
包頭市以建立勞動力資源狀況，信息檔案資料庫服務于再就業工作，并且實現了將就業供求情況從產業結構、經濟類型、行業、學歷、技術特長、求職意愿的合理匹配，滿足了供求雙方的要求。
吉林敦化市借鑒社區勞動保障站的模式，建立了農村勞動力資源檔案、農村剩余勞動力培訓輸出檔案、農村剩余勞動力轉移輸出去向檔案。具體實施是由村委會對勞動力資源情況進行分類匯總，設立了各種臺賬。同時各村還建立了勞動力資源信息庫，對本村勞動力進行動態管理。目前已經有300個村的10．7萬人納入其中。
去年全國各級勞動爭議仲裁委員會立案受理勞動爭議案件26萬件，涉及勞動者76萬人。去年全年主動檢查用人單位115萬戶，年檢用人單位100萬戶，查處群眾舉報投訴案件25萬件。國務院的《勞動保障監察條例》于去年12月1日起正式生效，并提出要建立用人單位勞動保障守法誠信檔案。該條例的頒布實施必將對勞動爭議、勞動監察等項專業檔案的發展起到推動作用。
二、社會保險專業檔案
社會保險是社會保障體系的核心部分，包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險和生育保險。社會保險專業檔案是指社會保障部門在經辦社會保險業務中形成的專業檔案。
有關數據顯示，到今年3月底，全國基本養老參保人數達1億6554萬人，失業保險為1億411萬人，基本醫療保險為1億2708萬人，工傷保險7009萬人，生育保險4488萬人。而在相關專業檔案管理方面，社保部門形成的文件材料數量巨大且管理失衡，管理規章制度亟待建立健全。
遼寧省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳互相協作，在總結城鎮社會保障體系改革試點經驗的基礎上，即將出臺“社會保障檔案管理辦法”。大連市于今年4月出臺了《大連市社會保障檔案檔案管理辦法(試行)》。該辦法適用于大連市承擔社會保障職能的行政部門、社會保障經辦機構和所有參保單位的社會保障檔案管理工作。對社會保障業務檔案的歸檔范圍、整理和分類方法作了詳細規定，并對其鑒定、保管以及開發利用等工作做了說明。
去年8月，山東省檔案局聯合省社會保險事業局聯合下發了《山東省醫療保險檔案管理暫行辦法》，并在東營、濰坊等四個地區進行試點的基礎上在全省范圍內推行相關檔案。此前，該省社保局印發文件，對全省醫療保險經辦機構和定點醫療機構實行目標規范化管理考核，推動各級醫療保險經辦機構努力達到管理服務標準化、經辦流程規范化、干部隊伍專業化、信息網絡科學化，醫、保、患關系協調，實現多層次醫療保障體系健全完善的目標。目前，部分地區已經初見成效。東營市醫保處設立了專門的檔案管理機構，整理了定點醫療機構檔案、醫保支付檔案等類約5000卷。
山東省濰坊市在12個縣(市、區)農村養老保險機構和全市184個鄉鎮、8000多個行政村開展了農村養老保險檔案工作。依據檔案，濰坊市已為7．3萬名符合領取養老保險金的農民按月發放養老金。
三、社會救助專業檔案
社會救助體系包括社會救助、社會福利、慈善事業等。其專業檔案是指民政部門在經辦各項業務過程中形成的專業檔案。
在社會救助體系中，城市最低生活保障是規范化、制度化程度最高的工作之一。截至今年5月底，全國就有965萬戶、2182．9萬人享受城市低保待遇。
目前重慶、天津、云南、吉林等地由民政部門和檔案行政管理部門聯合了城市低保檔案管理規定。上述地方均將城市最低保障檔案確定為城鎮街道辦事處、居委會在處理低保待遇申請、審批、發放、管理過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，并通過在城鎮街道、社區檔案室建立城市低保檔案、規范管理方式和歸屬流向的方式，使城市低保檔案得到了有效的歸檔和管理。
天津市河西區為全區11237戶低保家庭建立了低保檔案，并實現了低保檔案的信息化管理。柳林街街道辦事處利用低保檔案將有工作能力的人員和有一定技術能力的人員進行分類，建立了“三位一體”安置低保人員就業網絡。去年1至5月該街道利用低保檔案推薦安置了300余名低保人員。
去年9月，民政部召開的推進城鄉社會救助體系建設工作會議上，提出了“單項突破，系統完善，點上突破，面上擴展，大力推進城鄉社會救助體系建設，全面提高社會救助工作整體水平，切實保障困難群眾的基本生活，維護社會穩定”的工作思路。社會救助體系專業檔案工作也應當加強，跟上業務工作的發展步伐。
關鍵詞: 高職院校文秘專業檔案管理課程教學方法課程設置
檔案管理是高職院校文秘專業的一門主修課程。作為應用型人才的培養基地,高職院校不但要培養學生扎實的理論基礎,更要鍛煉學生的實際應用能力和職業技能。因此,高職院校文秘專業的檔案管理課程應根據當前形勢在教育方法和課程設置等方面有所創新,提高高職院校的教學水平。
一、高職院校文秘專業檔案管理課程的重要作用
檔案管理課程是高職文秘專業的主修課程。文秘工作是綜合性很強的工作,不僅擔負著撰寫公文和各類應用文體的工作,還擔任著文件收發、會議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此,面對日常工作中的大量文件,做好檔案管理,使工作井然有序是對秘書的基本要求。
二、檔案管理課程教學現狀分析
(一)教材陳舊[2],不符合當前教育形勢。當前多數高職院校文秘專業的檔案管理課程的教材仍是上世紀七八十年代的版本,這些教材在內容上過于陳舊,方法上老套、原始,與現代社會的辦公方式相差甚遠,早已經不適合當代大學生學習。例如,舊的教材強調的是理論知識,偏重事業單位和行政部門的檔案管理,這與高職學生就業市場需求明顯不符;在工作方法上,舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動化”的概念,這與我們所處的信息時代不相統一。
(二)教學方法與課程設置不科學[3]。在教學方法上,多數高職院校仍然走多年前的舊路線,即仿照本科院校相關專業那樣,多數課時都是理論課,實訓得不到應有的重視,學生很少有實踐的機會。通過理論學習,學生雖然獲得了一些專業理論知識,但是一到真正的崗位上就手忙腳亂,學過的理論知識無法應用于實際工作中,這違背了我國職業教育的初衷。另外,檔案管理屬于文科,許多學校按照文科專業普遍的上課方式,學生只是單向地接受信息、記筆記,這就會使學生感到枯燥、乏味,提不起學習興趣,考試之前只是集中背一下,然后就拋之腦后,沒有什么真正的收獲。在課程設置上,學校往往是單一的檔案學,而與檔案學有交叉的其它專業課開設的較少,這也導致學生知識面狹窄,很難有連貫的知識體系。
(三)缺少“雙師型”教學隊伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業生,他們的知識體系是從普通本科院校沿襲來的,在專業理論上他們有較強的基礎,但是實際操作是他們很少接觸到的,更談不上指導學生實訓。因此,盡管很多高職院校反復強調“雙師型”教學隊伍,但是實際上并沒有能夠很好地實行這一方案。
三、檔案管理課程教學新方法
(一)適應課程教學要求,改革檔案管理學教材。由于舊教材在教學過程中弊端較多,高職院校應大膽地換掉舊教材,選取符合當前教育和就業形勢的新教材。高職院校不應照搬普通高校的教材,應根據自身辦學特點和定位尋找適合高職院校學生的教材。普通本科院校的教材理論性較強,內容較多,高職院校可以在教學時對這些教材進行適當地刪減,如把復雜的理論部分簡化為簡單的概念,跳過與高職學生專業無關的章節,然后著重增加學生能力訓練方面的內容。
(二)改變課程設置結構,改進教學方法。首先,對于高職院校,為了培養專業技術人才,在課程設置上學校應將理論課的比例降低,提高實踐課的比例,鍛煉學生的實際操作能力,為學生走向工作崗位奠定基礎。其次,在教學方法上,應該脫離文科傳統“填鴨式”的方法,改變枯燥的教學模式。學校應鼓勵教師運用多種教學方法,如啟發式教學、討論式教學,借助網絡、多媒體等現代技術,調動學生學習的積極性。再次,發揮考試的導向作用,改革考試模式,把考試內容從原來的“死記硬背法”中脫離出來,使考試形式多樣化、全面化,把能力的培養列入考試范圍內。如在期末考試中,對理論知識的考核僅占期末總成績的小部分,而實際能力的考核占大部分分值。另外,學校應抓住技能訓練重點,根據學生現有基礎,針對學生特點,設置有效的實訓課程。實訓課程課大體分為校內模擬實訓和校外實訓兩種:校內模擬實訓是指在學校內設立模擬環境,學生在模擬環境下進行專業的實際操作。在檔案管理課程上,學生可以分組實踐,模擬公司或企業單位,進行檔案管理的技能訓練,如對相關文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實訓是指學生深入到社會的企業、公司中,在真實的崗位上實際操作。一般來說,校外實訓的效果要遠好于校內模擬訓練,但是學生能否找到適合的工作崗位是校外實訓的關鍵,因此,校方應注意與社會對應的單位聯系,建立長時間的合作關系,達到校方、企業的雙贏。
(三)建立“雙師型”教師隊伍。根據高職院校辦學特點和人才培養模式,高職院校不僅要培養學生扎實的理論功底,更要鍛煉學生的職業技能。這就要求在校教師應向“雙師型”的教師隊伍發展,從教師做起,加強教師自身實踐能力。因此,學校應制定相應措施,督促教師提高職業技能,如規定在職稱的評定中不僅要求教師具有資格證,還要求有一門以上的專業技術資格證;又如,教師每向上晉一級職稱前要參加一學期以上的實訓,經校方考查合格后方能獲得晉級的資格。另外,學校應多為教師提供專業進修的機會,開闊教師的視野,以達到更好的教學效果。
參考文獻:
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[關鍵詞]管理現代化；存在問題；改進措施；計算機技術的應用
一、檔案工作管理現代化的重要性
檔案是人們社會實踐活動的真實歷史記錄，是國家寶貴的歷史文化財富，是國家機關、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲象等不同形成的記錄。長期以來，人們在各項活動中積累了各類檔案，隨著社會的發展和科技技術的進步，檔案的數量日益增多，利用率要求日益提高，管理水平有待不斷的提高，這些問題都對基層檔案管理現代化提出了改革的新要求。
現代化檔案工作管理其特有形式是以檔案信息資源為基礎，依靠先進的技術手段收集、整理、庫存。檔案工作管理現代化的實質是要建立一個現代化的檔案文獻信息和建立現代化管理的環境，檔案管理的現代化主要內容和核心就是計算機技術的應用，管理工作信息化和最優化，用科學思想、組織、方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率和社會效益。
二、基層檔案管理存在問題
（一）存在問題
基層檔案管理部門普遍存在設備落后，檔案管理人員技術水平偏低。庫房的設備落后，保管條件，防治檔案所受到蟲、毒的危害，減緩材料的老化，字跡的褪變手段等技術設備陳舊；檔案文件的整理還存在著傳統的手工操作。管理方法都不可避免面臨保管龐雜，查找困難，提供遲緩等等問題。
（二）計算機的電子文件歸檔
在我國政府機構和一些企業、事業單位辦公自動化網絡發展很快，網絡環境中運行的電子文件的作用，開始從輔助文件轉向正式文件，甚至已經是無紙辦公的工作方式，由此產生的電子文件要歸檔成為電子檔案。因此，在檔案管理領域中，就存在電子文件收集歸檔和電子檔案的長期保存問題。一般說來，電子文件歸檔的程序是：1.確定電子文件是經過審批的最終“版本”；2.積累和整理；3.編制目錄；4.整理、鑒定、檢測歸檔的電子文件；5.編制歸檔說明；6.存入磁光記錄介質、復制備份；7.確定載體標識。因此，在檔案管理領域中，就存在電子文件收集、歸檔和長期保存等系統化管理問題。
三、改進措施
隨著現代科技的發展，計算機在檔案工作中的應用已是必不可少。而且某些資源可以共享，通過計算機網絡，用戶可以查閱或調用異地的檔案文件，共享同一數據庫中的檔案數據，節省了大量的人力物力。
檔案管理運用電子計算機可以說是一次重大的技術革命，可將館藏資源數字化、存儲海量化、傳遞網絡化、信息資源共享化，服務對象及需求擴大化等等，所以計算機技術在基層檔案管理現代化中具有十分廣泛的用途和誘人的前景。具體有以下幾點：
（一）自動編目和自動檢索
為利用者提供實時性的聯機目錄檢索服務，利用者可以快速找到所需的檢索。
（二）檔案自動全文（原文）存儲與檢索
經過掃描器掃描后可按兩種方式存儲：一種是掃描直接獲得檔案的圖形信息，適于手跡和圖表的處理；一種是繼續經過文字識別獲得檔案的文字信息，可針對檔案內容中的字、詞進行自動檢索。
（三）檔案業務工作輔助管理
是指計算機對檔案的收集、整理、利用、鑒別、銷毀、統計等環節的管理應用，其中應用較廣泛的是檔案自動借閱管理和統計，對利用工作中涉及的登記、審批、檢索、調卷、歸還、利用情況統計等進行自動管理，提高工作效率。
（四）可用計算機輔助立卷、標引
計算機輔助立卷是根據文件的歸檔立卷參數自動進行立卷處理，其應具備的功能有：邏輯組卷、邏輯案卷調整、卷內目錄編印、卷皮打印、檢索工具編列、檔案題名、字詞切分、內容特征的分析。在立卷和標引方面可大部分代替手工操作。加快檔案目錄數據庫的建設。
（五）檔案保管環節的自動控制
利用計算機自動控制可對檔案的保管環境的溫度、防火、防盜等進行自動監控。
（六）在恢復性處理中的應用
利用計算機的檔案信息拾取，像速信息的運算加工，信息增強處理，恢復后的圖形信息輸出等信息處理技術實現對字跡的褪色、擴散、污染覆蓋等情況進行處理。
（七）微縮技術的運用
在檔案管理工作中，運用微縮技術主要是解決檔案的存儲問題，隨著這項技術的發展，存儲規格統一，密度越來越大，能準確地記錄原文，方便檢索。
（八）靜電復印技術的運用
靜電復印技術是電攝影方法的一種，即將感光版表面形成電荷潛影，再經過顯影定影取得復印副本。其特點是操作簡便，應用范圍廣泛，圖像耐久性強。
四、基層檔案工作部門的觀念更新
檔案工作本質上是一項管理工作，管理者只有運用科學的思維和方法，以法律、法令、計劃、條例、會議為依據，才能實現檔案的科學管理。在基層檔案管理現代化中，人是決定因素，應調動檔案管理人員的能動性，打破多年來根深蒂固的陳舊觀念，特別是要適應當今計算機檔案管理模式。
檔案工作負責人和工作人員應有各種不同類型技能的人才。要掌握檔案管理的基本知識，了解檔案學在國內外最新理論動態；要掌握計算機應用及自然科學基礎知識，具體包括：微電子技術、電子計算機技術、電子計算機軟件技術、現代通訊及電子計算機網絡技術、設備維護和標準化知識；最好具有較好的外語水平，以滿足進行對外交流和合作，引入國外先進的管理技術和設備；有快速敏捷的應變能力；既有創造性又有團隊合作精神。
五、應培養一支高水平檔案工作的專業技術人才隊伍
就整體而言，我們要真正實現檔案管理現代化，還缺乏兼備管理和計算機這兩方面專業知識的人才，改變這種局面，應加強人才的培養力度，具體措施如下：
第一，各高等院校的檔案專業教育，應該把檔案計算機管理，電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學問題放在一個重要的位置，根據最新的技術發展與檔案管理現代化實踐發展的需要，制定教學計劃和教學大綱，編寫最新、最實用的教材，對檔案專業的學生進行新知識與新技能的系統教育。
第二，加強檔案干部的再培養和繼續教育，把新知識、新技能培訓放到第一位，以追求專業素質與操作技能并舉的雙重效應。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會廣泛吸納、引進所需的專業人才，以壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質量。
六、檔案現代化管理應重新界定檔案工作負責人的職責
（一）確定檔案工作定位，指明檔案工作前進的目標
我國公共檔案工作已有了特色化的建設，許多地區的檔案館（室）都開展了大量的特色服務，能夠很好地吸引利用者，滿足他們的需要，這也是離不開檔案工作負責人的遠見卓識和創新才能。
（二）調動檔案工作人員的能動性，使檔案工作充滿創造力
在新型檔案管理工作中，負責人的主要工作就是在檔案工作內部建立一種機制，打破陳舊觀念，激發檔案工作人員的能動性，允許有不同的意見和分歧，作出理性的選擇。
（三）培養現代化檔案的工作倫理
現代檔案的工作倫理是一種依據現代檔案管理技術性和組織化條件形成的工作，其倫理的內涵有：
1.高級的社會責任感，強烈的事業心；
2.謙虛誠懇的服務態度，嚴謹細致的工作作風；
3.顧全大局的整體理念，團結互助的協助精神；
4.敏銳的檔案歸屬權意識，從多方面促進檔案工作效益的提高，激發工作熱情，能吸引人，留住人，發揮人的潛能，有助于取得更好的成效。
總之，在人類的歷史長河中，檔案工作者的使命是永恒的，隨著現代信息技術迅速的發展，應逐步改變檔案工作人員的工作方法和內容，促使檔案管理人員不斷創新，更新職業角色，才能適應新的變化，經受住這種新的挑戰。
參考文獻：
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醫院技術檔案管理系統在醫院的發展中具有重要的作用。因為醫院專業技術檔案的管理工作是整個醫院的后勤大腦中樞，它記錄著醫院技術人員的一些重要實踐資料和經驗、技術，還有對于一些疑難雜癥的講解，體現了醫院工作者的專業技術水平和工作成效，所以醫院領導對技術檔案管理高度重視，這是醫院的寶貴財富，代表了醫院的形象和整體醫療水平。
1加強醫院專業技術檔案管理的意義
1.1 為專業技術人員自身提高提供依據 醫院專業技術檔案管理工作方便了醫院專業技術人員的工作。由于專業技術檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進醫院的簡歷，到成長期獲得的一些證書、獎項，再到中期的職稱評定、科學研究等都是以檔案為依據的。另外，通過專業技術檔案的整理，可以讓員工發現自身的不足，進行專業技能的提升。
1.2 為醫院晉升人才提供參考 由于專業技術檔案包含了專業技術人員的方方面面，所以醫院領導晉升人員的時候，也可以依照專業技術檔案進行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現了醫院領導的公平、公正原則，也為醫院選拔了一批真正優秀的人才。
2 醫院專業技術檔案管理存在的問題
2.1 對專業技術檔案的重視程度有待加強 不論是醫院的領導還是員工對專業技術檔案的重視程度有待加強。因為專業技術檔案記錄著員工在醫院的一切，它相當于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用，同時也是醫院的身份象征。但現在不論是領導還是員工都沒有意識到。致使個人專業檔案資料經常出現問題，不是丟失就是損壞，影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。
2.2 專業技術檔案資料缺乏真實性 目前，由于我國醫療衛生事業的不斷發展，很多醫院引進了大批人才，這就需要對這些人員進行技術檔案管理。但目前在行業中存在一種非常不好的現象，專業技術檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經過專門部門的審查，僅僅靠的是印象，檔案制定過程中存在虛假現象，專業技術檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現象加以制止，會嚴重影響醫院檔案管理工作的進行。
2.3 管理制度不健全 目前醫院管理制度不健全，這是影響醫院專業技術檔案建設的重要因素。這使得醫院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫院檔案建設的真實性，甚至造成了技術檔案的丟失。
3 加強醫院專業技術人員管理的措施
3.1 加強檔案意識宣傳，加快人事檔案管理信息化建設 首先，除了要加強檔案管理制度的建設外，還要做好宣傳工作，加強員工的檔案管理意識，增強員工對檔案管理重要性的認識。其次，在員工做好宣傳工作的同時，還要加強員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學習環境，促進醫院檔案管理工作的有效進行。最后，要建立統一的包括職工、病人、手術、科研等各項信息的數據庫系統，并按照數據庫的格式分類整理存放，通過數據庫進行分析整理，歸納總結，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉化。
3.2 完善醫院檔案管理制度 要想加快醫院信息化管理的建設進程，完善醫院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管理工作，完善的檔案管理制度則是基礎性工作，這就要求各醫院要根據經濟社會的發展狀況以及醫院的實際情況，不斷修改完善醫院的檔案管理制度，利用信息化手段建立現代化的管理系統，并制定符合實際發展需要的規章制度，進行人性化、高效率的管理，保障人才資源的合理開發和利用。
3.3 規范專業技術人員業務檔案資料管理 每個人的業務資料檔案都關系著其個人的發展進步，如果業務資料檔案出現問題，其個人的發展進步就會受到很大的影響。因此，業務檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫院應當建立規范的業務檔案資料管理制度，按照流程仔細對檔案資料進行核對，同時密切與相關部門的聯系交流，確保業務檔案資料的及時準確、真實可靠。為了不出現以次充好、欺上瞞下的現象，醫院還要教育監督檔案管理人員嚴格按照規章制度進行業務檔案更新與管理工作，要確保在檔案資料整理歸檔時符合規定。最后，還要規范檔案資料的借閱制度，防止出現以借閱的方式私自修改檔案資料，也防止業務檔案的流失，確保業務資料檔案的安全。
檔案管理人員對專業技術人員的檔案進行管理時，首先要樹立嚴謹的工作態度。同時，要和各部門保持密切的聯系，這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復印件上要印上公章，確保材料的真實性。
當前，科研單位需要解決的重點問題是：到底該采取何種措施和制度，從而提高科研單位的知識生產力，將合理利用檔案信息資源，將檔案的利用價值發揮到最高程度。健全和完善科技檔案知識管理體系，是科研單位提高知識資源開發和利用的前提和基礎。同時，在這個體系的基礎上，必須要根據我國檔案管理機構的最高指示和要求，對相關的數據和資料進行科學的整理和開發，從而更好的促進戰略目標的實現。
1 科技檔案資源管理平臺搭建
“知識管理平臺”不僅有利于促進知識信息數據的交流，相關工作人員的溝通互動，優化知識資源配置，而且還可以降低其管理的成本和費用。本文以中國科學技術信息研究的內容為實際案例，建立了科技檔案資源知識管理平臺，它由“科技檔案知識資源庫”、“科技檔案知識資源整合系統”、“科技檔案知識資源服務系統”三部分組成。
1.1 科技檔案知識資源庫的建設
科技檔案一般通過光盤，照片等載體來進行儲存和管理，反映同一個課題任務的檔案資料可能分居于“文件庫”、“圖紙庫”、“光盤庫”、“照片庫”等不同庫房，通過掃描、存儲等方式，將紙質檔案實現數字化、實體化、精準化，采用先進的科學技術將各種載體轉化成數字信號，最后都保存在特定的數據庫中。由于軟件開發的環境和數據管理體系存在較大的區別，所以，一般對科技檔案數據進行標準化管理的過程中，以實際需要的特點為基礎，根據現實社會的需求為進行規范調改。
1.2 搭建知識整合系統
由于當前人們對檔案檢索的要求更加嚴格，致使越來越多的領域對檔案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐漸轉變成集中式。對需求的用戶來說，他們希望可以通過一個通道，來爭取、獲得所需的相關資源，從而滿足自身的多元化需求。另一方面，在需求內容上，從信息化需求轉變為知識性需求，用戶希望可以在較多的資料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辯證的分析出知識之間存在的緊密聯系。根據數據庫管理系統的要求，簡單檢索和二次檢索已經遠遠跟不上時代的潮流，當前，比較流行的方式是設置鏈接，關鍵詞搜索，主題詞，作者等，在使用這些檢索方式的基礎上，能夠在最短時間內獲取相關的信息，得到相關數據資料，使用戶的個性化和多元化需求得以充分滿足。
2 基于科技檔案專業化知識資源管理的支持服務
中國科學技術信息研究所在生產制造，科研技術，工程建設等方面已經完善了相關的科技檔案管理體系，包括了圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。這就為社會生產和科技的研發提供了保證，而且科學技術檔案蘊藏著巨大的信息資源管理價值，只有充分的開發并使用，才可以促進社會的進步，幫助管理者制定科學的戰略決策。
2.1 科研誠信決策支持服務
科研誠信，也可稱為科學誠信或學術誠信，指科研工作者必須要以誠信為基礎，以行業道德規范為行為的最高準則，繼承和發揚上一輩科學家的精神和先進理念。美國學術誠信研究中心將學術誠信定義為：雖然身處于一個惡劣的環境中，仍然堅持社會主義核心價值觀。中國科學技術信息研究所的科技檔案有很多關于科研誠信的實力記載，在以誠信為主題的前提下，我們搜集了大量的資料和數據，在社會上展開了一系列的專題活動，大力傳播誠信知識，并且根據現實社會的特點和現狀，達到提高員工的綜合素質的需要。
2.2 制訂中長期業務規劃的決策支持服務
在堅持實施中長期業務發展規劃的戰略方案下，展示了我國相關組織機構具有較強的領導力。縱觀國內外很多國家的發展現狀可以看出，要想制定科學的科研戰略方案，就必須要加強對數據和信息的分析。當前，科研檔案管理呈現出多元化的發展態勢，這就要求檔案管理部門必須要提高技術管理水平。在中國科學技術信息研究的不同時期，我國檔案部門要打破傳統管理模式的束縛，提高服務的質量和水平，檔案工作人員在制定業務規劃的過程中必須要結合檔案管理工作的特點和現狀，從而提高其檔案資源的利用效率，節約管理的成本，為社會發展提供相關的理論基礎。
3 結 語
由于當前世界正處于信息科技化時代，科技檔案知識化管理是社會發展的必然趨勢，也是順應時代潮流的內在要求。科技檔案需要較高的技術水平，提高信息管理的質量和水平，健全和完善科技檔案管理體系，實施數字化管理模式，從而為文檔一體化建設創造有利的環境。檔案數字化管理及決策支持系統在一定程度上促進了文檔體系的完善，除此以外，還需要科技檔案部門轉變服務管理模式，提高自主創新能力。充分發揮檔案數據、工具與專家協同決策的決策方式，在科技決策中有效利用科技檔案，發揮科技檔案的知識資產作用。
關鍵詞：大數據技術；檔案管理；思維方式；轉變
在信息時代下，每天都會產生大量的數據和信息，想要挖掘數據中存在的潛在價值，則需要應用大數據技術。檔案作為一種珍稀資源，其在社會發展中不斷產生而積累，具有較強的借鑒和參考價值，隨著信息技術在檔案領域中的不斷應用，檔案管理逐漸趨于信息化以及現代化方向發展，應用大數據技術可以挖掘檔案中蘊含的價值，提升管理效能和針對性，因此，事業單位要基于大數據前提下，轉變自身的管理思維，提升檔案資源的利用價值。
大數據技術概述
隨著物聯網、云計算以及計算機技術的發展，社會每天都會產生大量的數據資源，面對海量的數據信息，主流軟件已經無法快速處理，數據資源的作用性和價值性無法發揮。大數據技術可以在短時間內對海量數據完成整理、分析以及篩選工作，為使用者提供決策輔助和技術支撐。當前，為了滿足單位和企業的運行需求，大數據技術的應用范圍更加廣泛，貫徹于企業生產、單位管理以及行政辦公等多個方面，在檔案管理中引入大數據技術，能夠實現檔案資源的高效共享和利用，并且分析檔案中蘊含的價值信息，將有價值的資源整理分析，為單位決策和管理運行提供信息服務。
大數據下檔案管理思維方式轉變
2.1 共享性思維
共享是大數據技術最為重要的特點，通過大數據技術可以實現各項資源的高度共享，完成資源的有效利用。檔案作為一種珍稀資源，其事業單位在發展中而不斷累積的寶貴財富，實現檔案資源共享能夠滿足使用者的實際需求，更好的為社會和公眾提供服務。在大數據技術的支撐下，通過建立檔案管理信息平臺，可以加速檔案資源的共享化建設進程，使用者在查閱和應用檔案資源中，不需要到單位進行查閱，只需要一臺終端設備訪問信息平臺，就能夠完成異地資源獲取，具有較強的便捷性。
2.2 技術性思維
在以往的檔案管理中，主要以人工的方式對紙質文檔進行管理和保存，在這一模式下，對人員的專業知識和職業素養要求較高，如果管理人員出現失誤，則會影響檔案管理質量。在信息化背景下，信息技術已經成為檔案管理的重要手段，管理的信息化和技術化程度更高，尤其隨著大數據技術的應用，通過對檔案資源的深度挖掘，可以顯著提升管理效能，實現用戶需求和檔案資源的雙向控制。同時，隨著檔案事業的發展，檔案中蘊含的價值逐漸受到使用者的重視，通過大數據、人工智能等技術性手段，能夠挖掘檔案價值，促使檔案管理從以往的保管型趨于分析型方向發展，技術性思維的轉變也更加符合當今社會對檔案使用的需求。
2.3 數字化思維
隨著信息技術的蓬勃發展，數字化技術已經成為現代檔案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先進科技為支撐，可以促使檔案管理趨于數字化方向轉變。通過引入數字化技術能夠完成數據庫構建，為使用者提供便捷、高效以及安全的服務。同時，在數字技術下，還能夠將紙質檔案轉變為數字化檔案，實現檔案的異地共享和使用，使用者通過數字化平臺能夠快速完成檔案資源檢索，不僅能夠獲取文字檔案，還可以查閱視頻檔案、圖片檔案以及音頻檔案[1]。
2.4 服務性思維
檔案屬于一種珍稀資源，其可以對事業單位的各項決策、干部任免、運營發展提供數據和資源參考，服務性是檔案價值的本質。大數據作為一種新型技術，其具有動態性、超越性以及全球性等特征，通過運用大數據技術可以完成對檔案資源的挖掘和分析，并且根據用戶的訪問記錄和喜好為其推送相關信息，促使檔案服務更具針對性。隨著現代科技的發展，人們對檔案資源的需求量持續增加，希望在最短的時間內獲取想要的信息，而大數據技術的優勢能夠為用戶提供定制服務，提升服務的精確性和預見性。
基于大數據下檔案管理思維轉變創新途徑
3.1 完善管理制度
制度是開展一切管理行為的基礎和前提，只有在完善的制度體系支撐下，才能更好的實現資源共享和資源利用。首先，事業單位要積極整合數字化檔案資源，突破以往“信息孤島”的固化管理模式，實現各類資源的互通互聯，以制度為保障將檔案服務、資源組織和資源創建充分結合，形成規范而標準的管理體系；其次，在開展檔案服務中，為了確保操作的規范性以及嚴謹性，單位要制定相關操作制度，要求所有人員按照既定的制度進行各項操作，涉及檔案信息收集、整理、歸檔以及加工等多個環節，促使檔案管理趨于程序化發展，實現管理數字化轉型，切實發揮檔案的服務性質；最后，將數字化管理作為考核人員的基本內容，制定人員考核制度和標準，將考核結果與人員績效掛鉤，通過科學的考核調動管理人員開展數字化管理的熱情
[2]。
3.2 構建智慧平臺
想要切實發揮大數據技術的價值和作用，事業單位要以先進技術為支撐，積極構建檔案管理智慧平臺，該平臺要分為以下層次，實現立體式體系構建：第一層次，底層，其主要作用為對物理資源進行整合，具有資源池作用，為檔案管理提供數據和網絡資源的傳輸與共享服務；第二層次，平臺層，其功能為對底層進行科學控制，具有部署和控制的職能；第三層次，應用層，其主要作用為電子檔案查詢、政務服務、資源利用以及檔案分類；第四層次，用戶層，使用者可通過該層次完成檔案資源的查閱和獲取工作，并且對用戶的訪問記錄進行跟蹤分析，根據用戶需求推送相關檔案資源[3]。
3.3 加強安全管理
互聯網具有開放性，在引入大數據技術中，可能會對電子檔案的安全帶來一定影響，如果發生檔案資源泄漏或者遺失等情況，事業單位會遭受一定損失，因此，基于大數據背景下，單位要落實檔案安全管理工作。首先，借助智慧平臺加強數字檔案管理，對于重要的檔案資源要及時備份，避免發生遺失情況；其次，對管理人員的訪問權限進行科學制定，在加速檔案服務的同時，嚴禁權限隨意使用，尤其對于保密性較強的檔案資源，要做好權限設計工作，避免內部人員濫用權限導致檔案資源外泄；最后，采取先進技術加強檔案安全管理，例如在計算機上安裝市面上常用的殺毒軟件，定期更新軟件保證其殺毒效果，同時還要發揮防火墻的作用，避免黑客入侵導致檔案資源受損或者丟失[4]。
3.4 提升人員水平
管理人員的思維意識和能力水平與數字化管理的發展密切相關，基于大數據下的檔案管理，管理人員要迎合時展，在平時加強學習，不斷提升個人的專業能力和信息技術操作水平。同時，事業單位還要認識到人才隊伍建設的積極意義，采取科學的組織形式進行人員培訓，通過培訓促使所有人員都能夠勝任崗位工作。
結束語：
總而言之，隨著大數據技術在檔案領域的不斷應用，事業單位要立足于自身特點，積極轉變管理思維和管理模式，切實發揮大數據技術的優勢和價值，挖掘檔案的潛在價值，進而為使用者提供優質服務，推動單位的健康、穩定發展。
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