時間：2023-05-31 14:57:08
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【關(guān)鍵詞】電力負荷控制系統(tǒng)；需求側(cè)管理；應(yīng)用；探討
一、電力負荷控制系統(tǒng)的優(yōu)點
1.提高負荷預(yù)測準確率
假如要進行科學(xué)的側(cè)管理工作，首先就要進行準確的負荷預(yù)測，供電企業(yè)對自己的供電能力有一個明確的分析，但要準確預(yù)測用電戶的用電負荷卻存在很多困難。運用電力負荷控制體系就能夠?qū)崿F(xiàn)時時監(jiān)測各個用電戶的用電量，并完成統(tǒng)計工作，為實行側(cè)管理提供必要的技術(shù)支持和理論數(shù)據(jù)。負荷控制體系能夠時時監(jiān)測用電戶的用電情況，同時以數(shù)據(jù)的形式輸出，方便管理者閱讀，也可以在用電高峰期實現(xiàn)互補；精確統(tǒng)計日、月、年的用電情況，反映真實信息，不但能夠使負荷預(yù)測更加準確，又可以了解各種負荷的性質(zhì)，為以后的科學(xué)用電方案的制訂提供有效數(shù)據(jù)。
2.確保有序用電指標的準確性
保證負荷預(yù)測的準確性，可以為有序用電提供不同情況下的需求數(shù)據(jù)，保證側(cè)管理的實現(xiàn)。負荷預(yù)測不但要做好每年每季每月的統(tǒng)計工作，還要做好每周每日的短時統(tǒng)計工作，盡量減少錯峰計劃的周期，保證預(yù)先制定的錯峰計劃的準確性和實用性。
3.控制負荷曲線，合理運行方式
利用電力負荷控制體系對用電企業(yè)的用電曲線和用電性質(zhì)進行真實地記錄和監(jiān)管，以求得到這些用電企業(yè)實行側(cè)管理的要求，在制定負荷管理目標時，可以固定企業(yè)、固定設(shè)施編制、強行錯開用電高峰、主動回避用電高峰、能夠?qū)嵭休喠餍菹ⅰτ行┢髽I(yè)可以直接限制用電負荷等。通過以上這些負荷研究，可以使電網(wǎng)運行更加科學(xué)合理、電力資源分配更加協(xié)調(diào)、保證電力供應(yīng)。
4.隨時控制負荷，保證電網(wǎng)安全運行
對各個用電大戶安裝用電控制設(shè)備，假如電網(wǎng)運行出現(xiàn)緊急限電情況，可以使這些用電大戶在規(guī)定時間內(nèi)控制用電數(shù)量，以確保電網(wǎng)的安全運行。運用電力負荷控制體系可以幫助側(cè)管理的切實實現(xiàn)，提高對各用電戶的監(jiān)控能力，準確控制這些用電戶的用電情況，提高電網(wǎng)的運行效率，大量減少斷電情況的出現(xiàn)，保證居民生活的正常用電。
5.避免錯峰現(xiàn)場督察風(fēng)險
如果要保證錯峰措施的有效實施，實行側(cè)管理是一個必要的手段，工作人員的現(xiàn)場督查工作能夠起到非常重要的作用。在具體操作中，有一些用電戶不愿意配合錯峰工作，所以錯峰工作不能有效落實。現(xiàn)在把負控終端接入跳閘回路，電力負荷控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)分級控制，強行使這些用電戶錯峰。能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)分配用電數(shù)量，實行有保有壓，保證科學(xué)用電的實現(xiàn)，分配方案透明化，不但能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制，而且可以避免由于錯峰出現(xiàn)的糾紛。
二、系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及改進辦法分析
1.GPRS通訊盲區(qū)
出現(xiàn)盲區(qū)和錯誤的數(shù)據(jù)主要是由下面這些情況引起：
（1）電力負荷控制設(shè)施安裝在比較偏遠的地區(qū)，比如小型水電站，此處建筑設(shè)備不完善，信號非常弱；
（2）電力負荷控制設(shè)備安裝在地下或者較多大型建筑物地區(qū)。因為四周是密集的高大水泥建筑，所以電磁屏蔽引起信號非常弱；
（3）電力負荷控制設(shè)備串接的電流互感器用雙繞組制作，因為雙繞組在工作時會產(chǎn)生電磁場，對信號出現(xiàn)干擾現(xiàn)象，所以負荷控制設(shè)備收到的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不準確現(xiàn)象。
根據(jù)具體這些情況，要采取以下有效的措施來加強通信的成功率：
（1）裝上天線，給每個用戶配備天線就可以極其有效的增強信號的強度。
（2）運用通訊模塊外移的方法，，即把用戶的采集器和通訊模塊分離開來，客戶終端的采集器用來采集電量信息，，通訊器則要求放在信號充足的地方，這樣就可以達到聯(lián)合通信的目的。
（3）安裝信號放大器或者抗干擾器。現(xiàn)在紅河供電局負荷控制系統(tǒng)還有很大的可利用率，在日后的運行和維護過程中還有很大的上升空間。力求最終達到100%的數(shù)據(jù)完整率。
2.負荷控制與客戶服務(wù)的關(guān)系
怎樣在供電緊張時搞好和客戶的關(guān)系，也是個供電的負荷控制系統(tǒng)要面對的。電力負荷控制系統(tǒng)雖是對電力錯峰實行的遠程操控，可依然會增加和客戶之間的矛盾。要建立企業(yè)和客戶之間是伙伴關(guān)系的理念，以及市場是導(dǎo)向，客戶是中心的觀點。
電力負荷控制只能作為一種技術(shù)上的手段，我們強調(diào)的仍是客戶自主節(jié)電的主動性，使客戶自己有節(jié)約消費電量和用電方式的意識。錯峰是電力負荷系統(tǒng)實行需求側(cè)管理主要手段，要求行政措施逐步減少，鼓勵措施不斷加大。目前首先要考慮的問題已經(jīng)是對用戶錯峰造成的經(jīng)濟損失進行補償。開展電力需求側(cè)管理工作離不開資金，國家需要建立相應(yīng)的政策法規(guī)，來保證資金和補償?shù)倪M行，并采取一定的技術(shù)手段，以及節(jié)約用戶開支，要把用戶和國家利益放在首位，結(jié)合實際情況減少客戶端用電的需要。
三、結(jié)語
總之，運用電力負荷控制體系的全面功能，對用電情況進行負荷管理，可以保證客戶的用電效益。電力負荷控制體系是一項新型技術(shù)，可以對科學(xué)用電提供有力的技術(shù)支持，它與需求側(cè)管理的高效結(jié)合，一定能夠為我國的電力供應(yīng)開創(chuàng)新的局面。
參考文獻
[1]陳鷹.論電力需求側(cè)管理的有效策略[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（20）.
首先，公司合同管理工作由商務(wù)部門、采購部門、建造部門和辦公室按照各自業(yè)務(wù)分工分別承擔(dān)，各個合同承辦部門的工作接口、職責(zé)分工不夠清晰，尚待進一步梳理及明確；其次，各個合同承辦部門分別建立各自的合同管理臺賬，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，不利于公司決策層和管理層全面及時地了解公司合同簽訂及執(zhí)行情況；此外，各個合同承辦部門對合同收入支出掌握的信息不對稱，例如資金支付到賬情況、項目業(yè)主資金審批和拒付情況等信息分別由不同的部門掌握，信息交互效率低下，有時為了對賬花費大量的時間和精力；公司合同管理仍然采用手工管理方式，產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，費時費力，容易出錯，急需合同管理信息化手段，提供強大的標準化定制流程，并對合同執(zhí)行狀態(tài)進行實時監(jiān)控。
2研究內(nèi)容
（1）梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序，建立標準化的工作流程
梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序、建立標準化的工作流程旨在明確合同承辦部門及相關(guān)部門的職責(zé)和接口，全面完善合同管理制度。清晰的業(yè)務(wù)職責(zé)，健全的管理程序是建立合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過分別與各個合同承辦部門進行面對面訪談，并組織相關(guān)部門召開專題研討會，從而明確相關(guān)部門的管理職責(zé)，細化實施細則，提高管理程序的可執(zhí)行性。例如明確各個合同承辦部門的業(yè)務(wù)范圍；各合同審批部門的職責(zé)；細化合同類型分類標準，完善合同類型分類實施細則，確保合同分類準確等等。通過訪談和研討，同步完成相關(guān)管理流程和程序的新增或升版，從而建立合同管理平臺的綱領(lǐng)性程序文件和具體實施文件，完善合同管理制度，使現(xiàn)行程序體系覆蓋合同全過程各個階段的管理內(nèi)容及標準。例如將合同執(zhí)行過程中的"合同中止"、"合同解除"、"合同爭議"等內(nèi)容納入合同制度，并優(yōu)化合同簽約及審批授權(quán)制度等；統(tǒng)一合同管理業(yè)務(wù)表單格式，提高標準表單的使用率；統(tǒng)一合同評審會簽表、合同付款申請表等業(yè)務(wù)單據(jù)格式；建立標準合同模板庫，提高標準合同文本的使用率等等。
（2）以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺
以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺旨在根據(jù)合同管理流程和程序以及實際業(yè)務(wù)特點建立開發(fā)合同管理系統(tǒng)。在對業(yè)務(wù)需求進行詳盡調(diào)研，認真組織討論的基礎(chǔ)上提出平臺建設(shè)思路，配合技術(shù)人員完成需求分析、軟件選型、項目開發(fā)等工作，達到信息化管理目標：實現(xiàn)合同全過程、全生命周期管理，覆蓋合同準備、合同訂立、合同執(zhí)行及合同關(guān)閉各個環(huán)節(jié)工作；規(guī)范固化合同管理業(yè)務(wù)流程，加強合同執(zhí)行監(jiān)控防控風(fēng)險；實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)多維度快捷查詢、統(tǒng)計與分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持；實現(xiàn)與公司相關(guān)信息系統(tǒng)如財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、文控系統(tǒng)、各成員單位合同相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的有效銜接，確保信息共享、數(shù)據(jù)同源；統(tǒng)一規(guī)范管理合同數(shù)據(jù)，一次管理重復(fù)使用。
（3）明確商務(wù)合同平臺的使用責(zé)任，加大培訓(xùn)宣傳力度
培訓(xùn)的成功與否是合同管理系統(tǒng)能否成功上線的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)工作首先將系統(tǒng)用戶進行細分，然后針對不同層級的用戶進行深度培訓(xùn)，從而最大程度確保各層級的系統(tǒng)用戶都可以有針對性的了解系統(tǒng)設(shè)計理念并熟練操作系統(tǒng)。通過定期組織培訓(xùn)，在公司及項目部營造了學(xué)習(xí)和使用商務(wù)合同平臺的良好氣氛，亦有助于提高員工的合同意識。
3研究成果
（一）梳理公司商務(wù)合同相關(guān)程序，建立標準化的工作流程
（1）合同管理平臺信息化總體需求分析
從問卷調(diào)查反饋的統(tǒng)計結(jié)果來看，各個合同承辦部門普遍認為，盡早實現(xiàn)合同管理平臺的信息化十分重要，合同管理信息化和合同申請/支付管理信息化對工作效率提高最顯著，對業(yè)務(wù)增值貢獻最大，也較容易實現(xiàn)，同時也是上線需求最迫切的兩項業(yè)務(wù)，希望合同管理平臺的操作能夠較為簡捷，方便查找和使用。
（2）明確合同承辦部門職責(zé)，完善合同管理程序體系
經(jīng)程序文件查閱及與相關(guān)部門訪談，明確公司合同承辦部門共有四個，分別為商務(wù)部門、采購部門、建造部門和辦公室，各個合同承辦部門所對應(yīng)的項目部部門也有合同承辦的職責(zé)。經(jīng)與各個合同承辦部門溝通，系統(tǒng)性的將合同管理相關(guān)程序、制度，從合規(guī)性、適應(yīng)性、有效性等方面進行綜合評審，促使合同承辦部門完成了相關(guān)管理程序的新增/升版工作。
（二）以信息化手段搭建商務(wù)合同管理平臺
（1）成立合同管理系統(tǒng)實施工作團隊
穩(wěn)定的、分工明確的工作團隊是確保合同管理系統(tǒng)得以成功開發(fā)的保障。在集團合同管理系統(tǒng)開發(fā)項目實施工作組的領(lǐng)導(dǎo)下，公司組建了合同管理系統(tǒng)實施工作團隊，團隊成員由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)指定，彼此相互配合，在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照各自職責(zé)分工有計劃地實施系統(tǒng)開發(fā)。
（2）合同管理系統(tǒng)目標需求及建設(shè)內(nèi)容
通過調(diào)研和討論，課題組總結(jié)出合同管理系統(tǒng)如下目標需求，并由此分析得出合同管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容。
①合同全過程管理
通過合同準備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同關(guān)閉四大環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了合同的全過程閉環(huán)管理。合同準備階段，通過與相關(guān)系統(tǒng)進行接口集成，確保合同相關(guān)數(shù)據(jù)同源，避免重復(fù)錄入；合同訂立，系統(tǒng)提供范本的管理，使得標準合同的起草更加方便快捷，減輕承辦人員的工作量；合同文本的在線審查審批，通過多級規(guī)范的審批流程，進一步防控法律風(fēng)險；合同文本在線打印，加密防偽，確保合同的唯一性；合同執(zhí)行中的支付申請，變更申請等，及時跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保合同信息的完整性；合同關(guān)閉，是合同的終點，最終實現(xiàn)了合同的閉環(huán)管理。
②合同范本管理
通過系統(tǒng)，建立合同范本及合同制度文件的管理，通過系統(tǒng)對合同范本、相關(guān)制度文件進行管理，實現(xiàn)了各種范本制度升級后的版本控制管理，并通過線上范本審核，確保范本及制度文件的及時性、準確性，為合同創(chuàng)建提供便捷，促進并提高合同標準文本的使用頻率，減少審查審批工作量，降低合同簽訂中的各種風(fēng)險。
③合同對方管理
建立合同管理系統(tǒng)的合同對方庫，并通過與采購系統(tǒng)對接，可接收供應(yīng)商信息，合同管理系統(tǒng)可自行錄入供應(yīng)商及客戶信息，實現(xiàn)完整的合同對方管理，對合同對方的相關(guān)資質(zhì)等進行管理，有利于確保合同管理系統(tǒng)信息的完整性與獨立性，也確保了合同對方信息的統(tǒng)一和規(guī)范。
④項目信息維護
對項目進行基本信息的維護管理，實現(xiàn)項目信息與合同的關(guān)聯(lián)，并作為查詢統(tǒng)計分析的支持，滿足通過項目進行合同數(shù)據(jù)的匯總與分析的需求。
⑤合同監(jiān)督檢查
集團及公司合同管理部門、監(jiān)察審計部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備相應(yīng)權(quán)限對管理范圍內(nèi)的合同進行監(jiān)督和檢查，可以查詢與追蹤合同的審批情況及履行狀態(tài)，也可以對當前的合同流程相關(guān)人員進行預(yù)警提醒。
⑥合同監(jiān)控追蹤
集團及公司合同管理部門及領(lǐng)導(dǎo)，可以實時查看與監(jiān)控權(quán)限范圍內(nèi)的合同運行情況，包括查看所有運行中的合同總數(shù)、異常情況及重點關(guān)注的事項，實現(xiàn)合同運行信息的及時反饋、異常監(jiān)控與全面管理。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：合同管理；石油化工；項目管理
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.100
石油化工工程項目管理工作是一項非常復(fù)雜的工作，而合同管理的內(nèi)容也同樣復(fù)雜，他們都包含了眾多的細節(jié)性問題，本文主要從合同管理的層面來對石油化工工程項目管理進行強化，在創(chuàng)新與完善合同管理工作制度和理念的基礎(chǔ)上，對合同管理工作的細節(jié)進行優(yōu)化，奠定石油化工工程項目管理的基礎(chǔ)。
1 石油化工工程項目管理中的合同管理細節(jié)
在石油化工工程項目管理中有很多因素都是不可預(yù)見的，這些因素可能導(dǎo)致工程延期、合同糾紛、工程變更等，對于合同管理的監(jiān)控是一個不斷變化的過程，必須進行實時跟蹤與管理。在石油化工工程項目管理方面，應(yīng)當根據(jù)實際情況，制定良好的合同簽署策略，保證具體條例符合相關(guān)的法律、法規(guī)，在項目合同擬定過程中要保證合同的內(nèi)容清晰、透明，并在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上進行細節(jié)方面的調(diào)整與確認。
由于石油化工工程項目管理具有極大的復(fù)雜性，在實際工作中要切實考慮到采辦工作的需求，確認采辦工作符合上級管理部門的要求。根據(jù)項目的實際情況，在開始施工之前就要對整體項目進行成本方面的約束與管理。在采辦工作的實施過程中，要尋找相關(guān)的機構(gòu)進行采辦工作的具體執(zhí)行，設(shè)置良好的采辦工作監(jiān)督與管理體系，保證采辦工作的科學(xué)性與合理性。
合同的細節(jié)涉及到方方面面，需要工程參與操作和執(zhí)行的相關(guān)部門與組織共同協(xié)調(diào)才能夠完成，并且針對合同中的細節(jié)進行內(nèi)容的調(diào)整與確認，一方面要滿足合同談判的需求，另一方面要制定良好的競爭平臺與管理體系，可以用招標的形式來實現(xiàn)對具體工作內(nèi)容的優(yōu)化，保證合同的科學(xué)性與合理性。參與工程項目建設(shè)的組織與個人要進行開會共同探討工程項目管理的實際需求，促進各部門之間的交流與溝通。對于簽訂好的合同內(nèi)容，要積極執(zhí)行，保證合同管理的質(zhì)量與效率。
合同簽訂完成以后，需要把不同的合同項目分包到不同的項目管理人員手中進行具體的管理與實施，把合同的細節(jié)交由不同的部門與組織來進行完成，確保合同項目在實施過程中符合法律、法規(guī)的規(guī)定。針對合同中需要修改的條款或者內(nèi)容，需要工程項目管理者在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下進行討論與完善，得到相關(guān)部門的同意之后方可修改執(zhí)行。針對合同管理中涉及到簽證的內(nèi)容，要把握好簽證工作的基本原則，在尊重客觀事實的基礎(chǔ)上保證合同管理工作的準確性，在合同執(zhí)行過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，對于類似的問題絕對不能在后續(xù)的工作中再次出現(xiàn)。
2 石油化工工程項目管理要建完善的合同管理體系
在石油化工工程項目管理中，要根據(jù)實際需求建立一個完善的合同管理體系，并在實際的實施過程中對合同進行調(diào)整與完善，滿足實際工作當中不斷變化的各種因素，提高石油化工工程項目管理的工作質(zhì)量與工作效率，在這個過程中，需要項目管理的領(lǐng)導(dǎo)層不斷創(chuàng)新、與時俱進，制定一個科學(xué)、合理的工作計劃，對石油化工工程項目管理進行規(guī)范的監(jiān)督與指導(dǎo)。
應(yīng)該在石油化工工程項目管理初期就擬定一個完善的合同管理工作制度，根據(jù)工程項目建設(shè)的實際需求進行規(guī)范化操作，保證石油化工工程項目管理的科學(xué)性與合理性。在進行合同管理工作的前期建立良好的管理工作組織體系，通過對實際工作內(nèi)容和細節(jié)的劃分組織相關(guān)工作人員進行管理，把工作人員的職責(zé)落實到每一處細節(jié)中來，不同的人員要負責(zé)不同的工作內(nèi)容。采取合同管理制度要求相關(guān)部門制定完善的制度及管理體系，保證具體工作中的科學(xué)性與合理性。在合同管理的后期，要對合同管理工作的質(zhì)量進行相關(guān)的考核與評價，為以后的管理工作提供必要的借鑒，不斷完善工作組織與相關(guān)體系，針對工作中的不足之處要積極進行改進，優(yōu)化管理工作體系。
石油化工工程項目管理是一項非常龐大而復(fù)雜的工作，在實際的工作過程中，施工時間長、施工范圍大，對項目建設(shè)的技術(shù)要求非常高，很容易就會出現(xiàn)質(zhì)量問題。為了避免工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)，需要我們提前做好合同的風(fēng)險管理工作，以及質(zhì)量缺失的預(yù)防問題，努力提升石油化工工程項目管理的質(zhì)量與工作效率，同時保證項目實施過程中的安全性。在石油化工工程項目管理中，成立一個合同管理與實施的督察機構(gòu)很有必要，對工程項目的督察能夠讓工作人員在各自的崗位上各司其職，盡職盡責(zé)，結(jié)合現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)，實現(xiàn)化工工程項目建設(shè)的質(zhì)量升級。
3 結(jié)語
石油化工產(chǎn)業(yè)對我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展具有極大的影響，必須提升石油化工工程項目管理的工作質(zhì)量與工作效率，才能夠滿足我國工程項目施工安全性的需求，推動我國經(jīng)濟又快又好的向前發(fā)展。合同管理工作是石油化工工程項目管理的基礎(chǔ)工作，必須在石油化工工程項目管理中加強對合同的管理工作，才能保證我國石油化工工程項目的建設(shè)，促進我國經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：國家電網(wǎng)公司；物資集約化模式；物資合同管理
中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0139-01
1 物資合同管理流程
物資合同管理指的是企業(yè)作為合法主體，依法對本企業(yè)物資合同的簽訂、履行、變更以及結(jié)算等進行組織、監(jiān)督、訴訟、協(xié)調(diào)以及控制等一系列活動的總稱。依法簽約和履約物資合同，是保證電力物資供應(yīng)的基礎(chǔ)，同時也是實施物資集約化管理的前提。國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建了一套完善的物資合同管理體系，即以電子商務(wù)平臺為基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)為主線，電子商務(wù)平臺為合同管理系統(tǒng)提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。
2 物資合同簽約管理
國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，物資合同簽約內(nèi)容包括以下幾個方面：合同文本、采購結(jié)果回傳、生成合同、供應(yīng)商信息等，為了提高合同簽訂的準確性與及時性，應(yīng)該實施集中管控。
物資合同簽約的流程表現(xiàn)為：①電子商務(wù)平臺根據(jù)招標采購結(jié)果，自動生成合同草稿；②在電子商務(wù)平臺上，國家電網(wǎng)公司與供應(yīng)商進行協(xié)同，并確認合同；③合同審批之后，由電子商務(wù)平臺把合同信息傳遞至ERP系統(tǒng)，并生成物資采購訂單；④ERP系統(tǒng)把合同信息傳遞至經(jīng)法系統(tǒng)；⑤物資合同流轉(zhuǎn)會簽之后，自動生成合同號，然后回傳至ERP系統(tǒng)；⑥合同號回傳至ERP系統(tǒng)后，物資合同生效；⑦供應(yīng)商和物資部門簽訂合同；⑧簽訂了物資合同后，正式生成采購訂單；⑨交接和歸檔物資合同資料。
3 物資合同履約管理
合同履約的重點在于制定物資供應(yīng)計劃，及時、準確掌握物資生產(chǎn)、運輸以及交貨的實際狀況，對供應(yīng)商的履約行為進行科學(xué)的評價，保證物資準確、及時到貨。合同履約流程表現(xiàn)為以下幾個方面：
①制定科學(xué)的物資供應(yīng)計劃，為了保證物資定期交貨，應(yīng)該根據(jù)物資需求以及供應(yīng)商交貨狀況，制定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際狀況，對物資供應(yīng)計劃進行合理調(diào)整，同時，還應(yīng)該制定供貨保障機制，基于“三集五大”體系的實際需求，創(chuàng)建配套、完善的物資供應(yīng)保障體系，能夠?qū)崿F(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變，履約協(xié)調(diào)從分段管理向統(tǒng)籌管理方向轉(zhuǎn)變，物資配送由被動方式向主動方式轉(zhuǎn)變，倉儲由分散管理向集中管理方向轉(zhuǎn)變，這樣能夠保證物資按時交貨；
②物資生產(chǎn)管理，物資管理部門應(yīng)該對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進行動態(tài)追蹤，檢查其是否按照既定的物資供應(yīng)計劃安排生產(chǎn)，并形成生產(chǎn)進度報告；
③物資運輸管理，在需求單位、供應(yīng)商以及履行專責(zé)三方交貨過程中，履約專責(zé)或者供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)貨期，生成發(fā)貨通知，發(fā)揮通知的內(nèi)容包括：收貨聯(lián)系人、發(fā)貨聯(lián)系人、送貨計劃以及是否進行現(xiàn)場驗收等，對于重要物資，供應(yīng)商應(yīng)該制定嚴格的運輸計劃，同時在運輸?shù)倪^程中，履約專責(zé)需要進行全程跟蹤；
④物資檢驗管理，當物資到貨之后，需求單位應(yīng)該對物資的數(shù)量、標號、外觀等進行檢查，如果在驗收的過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時與供應(yīng)商聯(lián)系，通過協(xié)商后解決，對于需要開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署到貨驗收單；對于不需要進行開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署貨物交接單；如果物資到貨后現(xiàn)場不具備收貨條件，則需要對物資進行臨時儲存；
⑤貫徹和落實質(zhì)量責(zé)任體制，通過電子商務(wù)平臺，能夠創(chuàng)建暢通、便捷的溝通平臺，通過電子商務(wù)平臺，能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量要求、配送計劃、質(zhì)量問題、懲處公示等進行及時的傳遞，基于此創(chuàng)建共因傷質(zhì)量責(zé)任追溯機制，當物資存在質(zhì)量問題或者缺陷時，應(yīng)該及時召回，如果供應(yīng)商違反相關(guān)規(guī)定，相關(guān)部門應(yīng)該追究其責(zé)任，例如采取暫停授標、限制授標、動態(tài)扣分等措施，以此提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
4 物資合同變更管理
物資合同在履行的過程中存在許多不可控因素，導(dǎo)致物資合同出現(xiàn)許多變更，變更管理主要包括以下幾個方面：
①設(shè)備類物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量以及金額增加，如果超過50萬，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；如果小于50萬，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；
②材料物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量增加，如果數(shù)量不超過原合同規(guī)定數(shù)量的15%，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；
③合同物資型號變更，需要重新納入物資采購計劃，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同。
5 物資合同交付、驗收以及結(jié)算管理
物資交付和驗收指的是物資的交接與驗收，物資必須在合同規(guī)定期限內(nèi)到貨，在交貨之前應(yīng)該做好物資檢驗的相關(guān)工作，不能出現(xiàn)擅自變更交貨時間、交貨地點的現(xiàn)象，在制定的交貨地點，國家電網(wǎng)公司應(yīng)該對到貨物資的數(shù)量、外觀、包裝等進行驗收，必要時進行開箱檢測，在供應(yīng)商、需求部門或者單位、供貨商三方的共同監(jiān)督下進行開箱驗收，然后辦理《到貨驗收單》，以此保證所有到貨物資的質(zhì)量，如果存在質(zhì)量問題、損壞、缺陷或者參數(shù)不符等問題，則由保管單位負責(zé)。值得注意的是供貨商送貨到達目的地的方式有兩種，一種為送貨至倉庫，另一種為送貨到現(xiàn)場，不同的送貨方式，其交付和驗收的流程也存在一定的差異。國家電網(wǎng)公司對于合同物資支付通常采用統(tǒng)一的預(yù)支付、到貨款、投運款以及質(zhì)保金支付方式。因此，物資合同結(jié)算管理主要包括以下幾個方面：①當物資合同生效后，供應(yīng)商應(yīng)該提交預(yù)付款、支付履約保證金收據(jù)付款手續(xù)；②合同物資交貨之后，供應(yīng)商憑借增值稅專用發(fā)票、到貨驗收單，辦理到貨款支付手續(xù)；③根據(jù)物資合同內(nèi)容，完成物資的安裝、調(diào)試以及驗收并投入運行后，供應(yīng)商根據(jù)投運單，辦理投運款支付手續(xù)；④在合同物資質(zhì)保期期間，如果沒有索賠，運行單位提供質(zhì)保單，供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)保單，辦理質(zhì)保支付手續(xù)。
6 結(jié) 語
總而言之，國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，運用信息化手段提高物資合同管理效率，同時降低物資管理人員的工作強度。因此，文章針對國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻：
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橋梁工程建設(shè)，周期長、施工工藝和工序復(fù)雜、勞務(wù)分包管理和控制難度大。為提高管理效率和效果，此文針對傳統(tǒng)勞務(wù)分包管理存在的主要問題進行分析。提出利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對勞務(wù)分包合同進行信息化管理的實施方案，來提高管理水平和效果。
關(guān)鍵詞:
橋梁建設(shè);勞務(wù)分包;合同管理;信息化
0引言
隨著市場經(jīng)濟的進一步開放，橋梁施工企業(yè)之間的競爭更加激烈，傳統(tǒng)的橋梁施工勞務(wù)協(xié)作合同管理模式，已經(jīng)不能滿足施工企業(yè)勞務(wù)分包和開展施工的需求。如何提高橋梁施工企業(yè)對勞務(wù)分包合同的管理水平，并在市場競爭中取得優(yōu)勢，是橋梁施工企業(yè)需要深入探討的課題。經(jīng)過分析和研究，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)與建立建設(shè)項目勞務(wù)分包合同管理系統(tǒng)，是一種科學(xué)有效、提高管理水平的方法和手段。本文就此在勞務(wù)分包合同管理中的應(yīng)用進行論述。
1傳統(tǒng)分包合同管理存在的主要問題
1．1管理信息孤島多
利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息管理已經(jīng)很普遍，但各應(yīng)用系統(tǒng)間的信息不共享、不互換、信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用脫節(jié)，便形成了信息管理的孤島。橋梁建設(shè)工程施工，相對一般建筑施工而言，其項目管理內(nèi)容更為繁雜。所以，專門承擔(dān)橋梁工程建設(shè)的建筑企業(yè)集團，將項目內(nèi)容分類、劃塊進行管理(如進度計劃管理、物資管理、施工安全管理和合同管理等)，是提高管理效率的一種方法。合同管理又分為承包合同管理、物資合同管理、勞務(wù)分包合同管理等，限于篇幅，本文僅探討勞務(wù)分包合同管理。為進一步提高對勞務(wù)分包合同的管理水平，通常將其分為決策層(集團公司)、管控層(子公司)、執(zhí)行層(工程項目部)3個層級進行管理，如圖1所示。在傳統(tǒng)的協(xié)作合同(紙質(zhì)版)管理模式中，作為執(zhí)行層的工程項目部的工程經(jīng)濟部門與其他業(yè)務(wù)部門之間，難以及時進行有效地數(shù)據(jù)信息溝通，也難以將需求的數(shù)據(jù)信息及時傳遞給上級子公司，這樣就造成負責(zé)管控層的上級子公司不能及時有效地對所管理的各建設(shè)項目勞務(wù)分包情況進行實時監(jiān)控。同樣，作為決策層的集團公司也不能及時的根據(jù)需要在傳統(tǒng)的協(xié)作合同(紙質(zhì)版)管理模式中，作為執(zhí)行層的工程項目部的工程經(jīng)濟部門與其他業(yè)務(wù)部門之間，難以及時進行有效地數(shù)據(jù)信息溝通，也難以將需求的數(shù)據(jù)信息及時傳遞給上級子公司，這樣就造成負責(zé)管控層的上級子公司不能及時有效地對所管理的各建設(shè)項目勞務(wù)分包情況進行實時監(jiān)控。同樣，作為決策層的集團公司也不能及時的根據(jù)需要的數(shù)據(jù)信息進行分析與決策。
1．2審批效率低
采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作合同，按規(guī)定的流程辦理審批手續(xù)，作為管控層的上級子公司，難以及時了解到辦理過程的進展情況。如果某個中間環(huán)節(jié)的復(fù)核、會簽人員出差在外，就處于停頓狀態(tài)，由此造成簽訂合同的周期較長，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
1．3風(fēng)險管理受控難
在傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作合同管理模式中，管控層(子公司)對執(zhí)行層(工程項目部)勞務(wù)分包情況，無法及時全面了解，所以造成勞務(wù)分包的事前策劃、事中履行、事后核算等，不能進行有效管控。
2勞務(wù)分包合同管理信息化的實施
針對以上所述的勞務(wù)分包(紙質(zhì))協(xié)作合同管理中存在的主要問題，通過調(diào)研和分析了解到，如果采用先進的IT技術(shù)，建立起“以建設(shè)項目為主體、以制度流程為基礎(chǔ)、以合同清單為主線、以責(zé)任預(yù)算為核心、以過程管控為主措、以資金支付為卡控”的勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)(以下簡稱合同管理信息系統(tǒng))，將橋梁建設(shè)項目的勞務(wù)分包合同的評審、簽訂、履約、變更、支付和審批等一系列環(huán)節(jié)，與現(xiàn)代化的計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件系統(tǒng)等信息化技術(shù)相結(jié)合，實行勞務(wù)分包合同信息化管理模式，就能大大提高對建設(shè)項目勞務(wù)分包合同的管理水平。
2．1建立信息采集標準(WBS工作分解結(jié)構(gòu))
要解決橋梁建設(shè)項目管理中的信息孤島問題，首先要建立統(tǒng)一的信息采集標準(WBS工作分解結(jié)構(gòu))，采用WBS編碼建立標準的編碼體系。解決執(zhí)行層(工程項目部)生產(chǎn)進度、計劃調(diào)整等客觀因素造成的成本控制統(tǒng)計方式不一致的問題。建立橋梁建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)中的標準編碼體系，應(yīng)遵循以下3項原則:(1)分部分項原則。根據(jù)建設(shè)單位(或稱甲方、業(yè)主、發(fā)包方)提供的合同清單和不包含的施工項目內(nèi)容，如橋梁建設(shè)施工措施中下部結(jié)構(gòu)施工所需的鋼圍堰、混凝土施工所需的模板和支架、大臨設(shè)施中的便道、棧橋、梁場、混凝土拌合站、臨時墩、碼頭、纜索吊及小臨設(shè)施等，均需要進行獨立編碼。(2)工序劃分原則。如開展斜拉橋、懸索橋的高塔施工時，主塔墩身在業(yè)主合同清單分部分項中是總量，而施工過程中則是按節(jié)段進行作業(yè)，這就需要按各主塔墩身的施工節(jié)段進行編碼。(3)分包類型原則。在橋梁建設(shè)施工的項目中，通常也會包括路基、路面等施工內(nèi)容。對以橋梁建設(shè)施工為主體的項目，承擔(dān)橋梁工程施工的單位往往將路基、路面專業(yè)工程進行分包。遇到這種情況，應(yīng)將WBS編制按自定義的施工里程段進行編碼，如表1所示.建立起標準編碼體系后，再將不同橋梁類型的業(yè)主合同清單編碼與信息系統(tǒng)中的標準編碼進行自動匹配與對應(yīng)，形成執(zhí)行層(工程項目部)的工程經(jīng)濟部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的統(tǒng)一信息采集標準。在此基礎(chǔ)上，進一步理清物資核銷、施工機械租賃及財務(wù)支付與勞務(wù)分包管理的關(guān)系。此時，子公司的管控層可通過統(tǒng)一的信息采集標準，對各建設(shè)項目之間的勞務(wù)分包管理數(shù)據(jù)進行監(jiān)控與分析。
2．2規(guī)范操作流程和審批權(quán)限
建立起標準編碼體系還不夠，還應(yīng)針對勞務(wù)分包合同管理的需要，制定科學(xué)合理的、分層級的、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程和審批辦法，理清各層級對勞務(wù)分包合同的管理和審批權(quán)限，使決策層、管控層和執(zhí)行層清楚應(yīng)盡的職責(zé)，這樣才能順利推進、科學(xué)實施，從而擺脫傳統(tǒng)的手工操作模式。
2．3風(fēng)險預(yù)警機制
建立起標準編碼體系和規(guī)范的操作流程及審批權(quán)限后，利用合同管理信息系統(tǒng)中勞務(wù)分包業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)，就可以另行建立起適合各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險預(yù)警輔助決策系統(tǒng)，以此來強化對勞務(wù)分包合同管理風(fēng)險的控制能力。要想達到這一風(fēng)險預(yù)警要求和目標，就必須根據(jù)分包合同管理的操作流程和審批權(quán)限，構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警管理信息平臺，實現(xiàn)對勞務(wù)分包合同各種數(shù)據(jù)信息的自動采集、存儲、加工、統(tǒng)計和評估、圖譜分析、監(jiān)控、預(yù)警和應(yīng)對。達到?jīng)Q策層、管控層和執(zhí)行層對勞務(wù)分包合同進行風(fēng)險管理的目的。對勞務(wù)分包合同進行風(fēng)險管理，首先應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險進行識別，并量化決策層、管控層和執(zhí)行層的風(fēng)險指標，統(tǒng)一風(fēng)險指標預(yù)警統(tǒng)計方法。對可能發(fā)生的風(fēng)險，通過預(yù)警輔助決策系統(tǒng)提取風(fēng)險指標數(shù)據(jù)，計算后，根據(jù)可能發(fā)生風(fēng)險的程度進行風(fēng)險預(yù)警。
2．3．1事前策劃
為識別和控制在合同管理工作中可能發(fā)生的風(fēng)險，在合同管理信息系統(tǒng)中應(yīng)建立勞務(wù)分包工程量的控制計劃。勞務(wù)分包數(shù)量的控制計劃是建設(shè)項目總工程量的重要組成部分，也是進行勞務(wù)分包合同管理的基礎(chǔ)。所以，應(yīng)根據(jù)勞務(wù)分包數(shù)量的控制計劃，對需要施工的橋梁工程數(shù)量進行梳理，對橋梁主體工程的分部分項工程數(shù)量進行梳理，并重點梳理建設(shè)單位提供的合同清單中未涉及到的橋梁基礎(chǔ)施工輔助設(shè)施的工程數(shù)量，如圍堰等。各項梳理工作完成后，將計劃好的勞務(wù)分包數(shù)量分解到WBS中，并建立起相互匹配的對應(yīng)關(guān)系。這樣即可以了解和掌握各分部分項工程對勞務(wù)數(shù)量的需求，也可以有效控制投入的勞務(wù)分包數(shù)量，實現(xiàn)勞務(wù)分包數(shù)量不會超過計劃數(shù)量的目的。最終達到勞務(wù)分包結(jié)算數(shù)量不會超過施工驗收數(shù)量的目標。
2．3．2事中管控
(1)分包模式的管控。根據(jù)項目施工進度計劃、制訂的雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖和參加施工的分包單位的施工能力，在信息系統(tǒng)中對勞務(wù)分包單位先進行資源配置，勞務(wù)分包在信息系統(tǒng)中將受到勞務(wù)分包控制計劃清單、工程量、單價和投資額的控制。(2)計量結(jié)算管理。計量結(jié)算是支付勞務(wù)分包費用的依據(jù)。對勞務(wù)分包進行結(jié)算，應(yīng)以工程項目部錄入合同管理信息系統(tǒng)中已完成的工程量作為計算的基礎(chǔ)。單份勞務(wù)分包合同中已完成工程量不可超過該合同中的總量，所有勞務(wù)分包合同中已完成工程量不可超過控制計劃的總量。(3)末期結(jié)算管理。辦理最后一期勞務(wù)分包結(jié)算時，合同管理信息系統(tǒng)中將通過勞務(wù)分包合同中分部分項工程的已完工程量來判斷該勞務(wù)分包結(jié)算是否為末期結(jié)算，并自動升級到審批權(quán)限。這樣做的目的，可以在進行中間計量時減少審批流程環(huán)節(jié)，提高施工效率;另一方面，可以保證管控層(子公司)對履行勞務(wù)分包合同進行全過程的控制。(4)結(jié)算支付管控。在有效控制勞務(wù)分包工程量結(jié)算的同時，如何做到對勞務(wù)分包結(jié)算資金支付的管控，主要是在信息系統(tǒng)中將勞務(wù)分包結(jié)算產(chǎn)生的債務(wù)作為依據(jù)，形成債務(wù)支付申請單，向管控層(子公司)提出使用資金的申請。通過后，系統(tǒng)就會對勞務(wù)分包合同費用的支付，按照設(shè)定的已完成工程量的比例付款;如需要調(diào)整申請單的支付比例，可利用信息系統(tǒng)中支付比例變更申請的功能完成。
2．3．3事后管理
(1)降低被索賠的風(fēng)險。將勞務(wù)分包合同的履約過程和結(jié)果保存在信息管理系統(tǒng)中，決策層、管控層就能隨時調(diào)取勞務(wù)分包合同履約過程的數(shù)據(jù)信息，作為防止勞務(wù)分包單位無理索賠的依據(jù)。(2)提高核算與分析能力。在日常的管理工作中，因在合同管理信息系統(tǒng)中保存了勞務(wù)分包合同的履約過程，并逐級監(jiān)控了執(zhí)行結(jié)果。所以，在竣工驗收、決算后，可以對分包的主要材料消耗和機械費進行核算與分析，對勞務(wù)分包費用是否存在偏差進行分析，對勞務(wù)分包合同的結(jié)算單價進行梳理、分析和匯總，形成合同匯總表、合同履約情況表、存在的偏差表等，并自動保存在合同管理信息系統(tǒng)中。為管控層進行建設(shè)項目的核算提供數(shù)據(jù)信息源，實現(xiàn)提高成本核算能力。
3結(jié)束語
橋梁工程建設(shè)，周期長、施工工藝和工序復(fù)雜、勞務(wù)分包管理和控制難度大。傳統(tǒng)的勞務(wù)分包合同管理模式，已經(jīng)滿足不了橋梁建設(shè)勞務(wù)分包和開展施工的需求。如何提高對勞務(wù)分包合同的管理水平，本文針對傳統(tǒng)勞務(wù)分包管理存在的主要問題進行了分析。通過分析和探討，提出了利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立合同管理信息化系統(tǒng)，對勞務(wù)分包合同進行信息化管理的實施方案，來實現(xiàn)提高合同管理水平和效果的目的。
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第一，石油合同管理系統(tǒng)存在風(fēng)險。在石油合同管理中存在著一種其他合同管理中罕見的風(fēng)險――合同管理系統(tǒng)風(fēng)險，造成這種現(xiàn)象的主要原因在于市場波動、政治因素和市場價格波動等因素都在合同的簽訂過程中起到重要的影響，最終給合同管理系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當注意的是合同管理系統(tǒng)風(fēng)險并不受企業(yè)自身所控制，屬于不可控制風(fēng)險、不可預(yù)測風(fēng)險范疇，在全面風(fēng)險管理中也被稱為系統(tǒng)風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)本身存在的漏洞使得石油企業(yè)合同簽訂常常處于無序狀態(tài)，最終導(dǎo)致了企業(yè)合同管理和風(fēng)險規(guī)避的難度都大幅度上升。
第二，石油合同監(jiān)督方面存在風(fēng)險。在合同的簽訂之后，一些石油企業(yè)不注重合同的跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致合同的執(zhí)行和實施得不到有效的跟蹤處理，給石油企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟風(fēng)險和管理風(fēng)險。部分石油企業(yè)的履約意識較差，在合同執(zhí)行過程中往往還面臨著違約風(fēng)險。在某些情況下，石油企業(yè)因為對自身管理不到位導(dǎo)致合同履行難以取得預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益，最終影響了自身的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展。
第三，石油合同簽訂和管理過程中存在法律風(fēng)險。石油企業(yè)在簽訂合同或者管理合同時，往往因為條款的合法性和恰當性而給合同帶來一定的問題和風(fēng)險。由于法律上的風(fēng)險帶來的經(jīng)濟利益侵害將會將石油企業(yè)帶入到合同糾紛的旋渦，最終可能因為經(jīng)驗的不足而導(dǎo)致糾紛問題處理的不當，產(chǎn)生經(jīng)濟利益損失或者名譽損失。
二、規(guī)避石油企業(yè)合同管理風(fēng)險策略
（一）完善管理機制，建立清晰的權(quán)責(zé)關(guān)系
首先，要建立合同歸口管理部門。石油企業(yè)應(yīng)該完善管理體制和制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)起建立合同歸口管理部門的職責(zé)，積極地進行部門建立和資源分配，對合同檔案保管和中大?濟合同談判制定規(guī)范的管理制度，明確合同簽訂專用章，將合同的歸口管理落在實處。
其次，要建立有效的溝通渠道，明確各部門的溝通職責(zé)。企業(yè)要清晰地劃分財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和合同歸口管理部門的職責(zé)，并在各個部門之間建立起良好的溝通渠道，在合同簽訂的過程中實時溝通、定期了解。
再次，要完善并落實管理制度。在結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，石油企業(yè)可以針對合同管理各個層面進行職責(zé)劃分，確定各部門簽訂經(jīng)濟合同的范圍和條件，明確合同審批流程和權(quán)限，并對經(jīng)濟活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置詳盡的流程以供遵循，在明確要求的基礎(chǔ)上堅實地落實各項制度。
最后，要注重合同檔案管理。檔案管理部門應(yīng)當定期地進行資料整理和更新，根據(jù)合同談判和簽訂的進程來收集、整理和保存檔案資料，各部門還應(yīng)該在自身職責(zé)范圍內(nèi)建立合同臺賬。
（二）有效地規(guī)避合同管理系統(tǒng)風(fēng)險
石油企業(yè)在簽訂合同之前要做好市場調(diào)研工作，進行國際形勢變化預(yù)測，從市場經(jīng)濟發(fā)展的角度去思考將風(fēng)險管理和企業(yè)管理有效融合的方法和對策。在簽訂合同的過程中，企業(yè)應(yīng)當在考慮市場現(xiàn)實狀況和綜合分析自身實際情況的基礎(chǔ)上考慮簽訂事宜，分析合同簽訂過程中每一個環(huán)節(jié)可能潛在的風(fēng)險，及時做出風(fēng)險評估和預(yù)警方案，提升企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力和合同管理能力。石油企業(yè)應(yīng)當針對合同管理系統(tǒng)風(fēng)險形成自己的一套科學(xué)化和有笑話的管理方案，讓合同管理能夠有章可循，使得各個合同管理部門能夠明確自身的職責(zé)，在無形中加強各部門之間的聯(lián)系和合作，合同簽訂的每一個過程都要有明確的記錄和記載。除此之外，石油企業(yè)還要加強對合同管理相關(guān)人員的培訓(xùn)，使得管理人員的專業(yè)知識能夠在合同管理過程中得到大幅度的提升，以便勝任將來更多的合同管理工作。
（三）進行事前調(diào)研、做好源頭管理工作
第一，對采購需求進行審查。在實施采購活動之前，石油企業(yè)首先應(yīng)當對采購需求進行調(diào)查，論證采購目標的合理性，如果合同涉及到較高的專業(yè)技術(shù)和復(fù)雜的法律關(guān)系，還要組織技術(shù)專家、財務(wù)人員和法律專家參與到合同的簽訂過程之中來，力求使得采購需求合理合規(guī)，避免資源的浪費和重復(fù)的購買。對于不同金額和不同重要程度的采購合同，要采取不同級別的立項審批流程。
第二，加強合同訂購的前期審查。石油企業(yè)需要在簽訂合同前對對方當事人的資信狀況、履約能力、資質(zhì)情況、是否具備完全民事行為能力進行詳盡的調(diào)查，論證其是否能按時履行合同、合同履行質(zhì)量高低以及產(chǎn)品質(zhì)量保證程度，將合同風(fēng)險降到最低。
（四）注重合同審查，強化監(jiān)督程序
首先，要注重對合同的審查。合同的簽訂應(yīng)該嚴格按照程序進行審批，在簽訂合同前對合同文本、合同約定事項進行嚴格地檢查，避免出現(xiàn)漏洞，留下風(fēng)險隱患。
關(guān)鍵詞：物資；合同管理；供應(yīng)保障；作用
一、合同管理概述
近年來電力企業(yè)物資集約化管理的深度不斷推進，在物資管理的各工作環(huán)節(jié)中，物資采購合同管理工作涉及面廣，需要在涉及的各工程項目部門及相關(guān)部門互相支持、密切配合、通力合作，才能確保物資采購合同履約執(zhí)行工作有序開展，因此認真研究物資合同的簽訂、履約、變更等管理變得越來越重要。鶴壁公司在物資集約化管理中，認真做好合同履約的管理工作，通過強化合同簽訂、執(zhí)行情況、設(shè)備制造質(zhì)量狀況、交貨進度等信息的收集分析手段，督促各供應(yīng)商嚴格遵守合同約定，按期上報合同款項支付的各類憑證，深化物資合同管理在整個物資供應(yīng)鏈中發(fā)揮的巨大作用，為本單位生產(chǎn)工程項目的建設(shè)提供了強有力的物資保障。現(xiàn)將目前河南省電力物資合同管理的運作概況和工作流程簡述如下。
二、合同管理流程
物資合同管理從集中招標采購定標后發(fā)出中標通知書開始，包括物資合同簽約、合同履行、合同變更、資金結(jié)算和合同資料歸檔整個過程的所有環(huán)節(jié)。下面對各管理環(huán)節(jié)依次進行論述。
2.1物資合同簽約：目前在國網(wǎng)公司的物資集約化管理中，需求單位所有物資采購均執(zhí)行以“總部直接組織采購（即國直方式）”、“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控，省公司具體實施（即國委方式）”為主的二級集中招標采購政策。集中招標采購的中標結(jié)果發(fā)出后，各網(wǎng)省公司將合同信息維護到國網(wǎng)電子商務(wù)平臺（ECP）中，供應(yīng)廠商通過電子商務(wù)平臺對合同信息進行確認，生成紙質(zhì)合同，由省公司統(tǒng)一與中標廠家簽訂商務(wù)合同。地市公司物資部門可以根據(jù)省公司物資部下發(fā)的通知計劃安排、項目實際情況通知項目部門在合同簽訂前與中標供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議。物資采購合同的技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款的確定主要依據(jù)采購文件及中標人響應(yīng)的投標文件。合同簽訂時，雙方對技術(shù)條件、商務(wù)要求，包括價格、交貨期、交貨地點等要素必須嚴格按照采購結(jié)果進行簽訂，不得對任何實質(zhì)性內(nèi)容進行修改。
2.2物資采購合同文本：隨著國網(wǎng)公司物資集約化管理的深化，合同管理廣度和深度不斷拓展，為適用物資管理新形勢的發(fā)展，提高物資合同簽訂效率和履約水平，國網(wǎng)公司結(jié)合系統(tǒng)各單位實際應(yīng)用情況，編制了41類設(shè)備/材料專用采購合同文本、電力設(shè)備/材料通用采購合同文本、非電力設(shè)備/材料通用采購合同文本和協(xié)議庫存物資采購合同文本。編制物資采購統(tǒng)一合同文本可以有效防范法律風(fēng)險，為深化合同結(jié)構(gòu)化、標準化和自動化管理奠定基礎(chǔ)。國網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)簽訂的所有合同均統(tǒng)一使用標準的合同文本。
2.3物資采購合同履約：物資合同生效后，地市公司配合省公司物資管理部門進行物資合同的跟蹤、督促、履行，及時辦理物資合同變更、撤銷相關(guān)手續(xù)；反饋供應(yīng)商的履約情況；監(jiān)控物資合同履行中的異常情況，并組織項目部門商討解決方案。在合同履約管理中，加強對合同執(zhí)行情況、設(shè)備制造質(zhì)量狀況、交貨進度等信息的收集分析，督促供應(yīng)商嚴格遵守合同約定，按期上報合同款項支付的各類憑證，確保合同履約管理的及時、客觀、公正。合同一經(jīng)簽訂，具有法律效力，供需雙方必須嚴格遵守。任何單位及個人不得以任何形式泄漏或不正當?shù)厥褂煤贤猩婕肮镜纳虡I(yè)機密和技術(shù)秘密。地市公司物資管理部門根據(jù)前期物資需求計劃日期及工程項目實際施工計劃進度安排，向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)計劃通知單，供應(yīng)商核對供應(yīng)計劃通知單并按要求將貨物發(fā)送至施工現(xiàn)場或指定地點，完成物資配送。
2.4物資采購合同變更：物資合同履行階段發(fā)生的變更，應(yīng)由市公司項目部門提出，經(jīng)省公司項目管理部門確認的書面變更申請報告，提交省公司物資部按公司相關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂補充合同/協(xié)議。對采購結(jié)果中的物資類別、主要技術(shù)參數(shù)等實質(zhì)性內(nèi)容進行重大變更時，應(yīng)撤銷原合同，重新納入計劃采購管理。在合同執(zhí)行過程中，由于設(shè)計、工程項目變更等原因，需要進行合同的變更時，市公司項目部門提報《變更單》，在合同約定的幅度內(nèi)，經(jīng)省公司項目管理部門確認，報省公司物資部批準后按照《物資合同承辦實施細則》執(zhí)行。物資合同在簽訂過程中發(fā)生的變更記錄，應(yīng)由與會相關(guān)代表簽字確認，并作為物資合同的附件。根據(jù)物資合同簽訂變更記錄，物資需求單位應(yīng)及時在ERP系統(tǒng)中對物資需求計劃進行相應(yīng)修訂。
2.5物資采購合同信息管理：地市公司物資管理部門應(yīng)做好合同物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現(xiàn)場服務(wù)、日常協(xié)調(diào)等工作，收集、匯總、分析合同履約的相關(guān)信息和資料，及時報送上級物資管理部門。合同供應(yīng)商在履約中發(fā)生違約的，按《河南省電力公司供應(yīng)商違約問題處理實施細則》執(zhí)行。地市公司應(yīng)及時將供應(yīng)商合同履約情況收集上報省公司物資部，物資部建立信息周報，對相關(guān)信息進行通報。對在合同中出現(xiàn)的供應(yīng)商質(zhì)量問題、違約行為等進行處理，必要時可以采取一定的制裁手段，如限制授標、暫停授標和在評標中減扣分等。
2.6物資采購合同歸檔：物資采購合同檔案的建立包括從物資合同談判、起草、訂立、履約和終止全過程生成的有關(guān)資料，包括談判記錄、商務(wù)合同與技術(shù)協(xié)議文本、會簽單、變更申請單、信息反饋單、違約處罰通知單等內(nèi)容。各級物資合同管理部門根據(jù)工作需要建立《采購合同臺賬》，主要由物資采購項目名稱、合同簽訂時間、批次、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位，供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及電話、項目負責(zé)人等組成，并做好臺帳信息的及時更新。物資合同管理負責(zé)按照《物資檔案管理標準》要求，做好所有物資合同及相關(guān)資料的整理、歸檔、保管和移交工作。對物資合同檔案的分類歸檔，可以將物資合同并入工程項目建設(shè)檔案，做為項目資料一同移交檔案管理部門。如無工程建設(shè)檔案的，可以按年度分類整理成冊，編制好合同目錄。
三、結(jié)語
隨著電力企業(yè)物資集約化管理的深度不斷推進，合同履行在物資管理中的影響越來越重要，規(guī)范合同管理模式，加強對合同履約中的跟蹤追溯對合同的順利執(zhí)行起到積極的促進作用，對于各供應(yīng)商來講，可以減少合同糾紛，增加誠信度，為建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)。
參考文獻：
[1]《國家電網(wǎng)公司物資集約化管理》中國電力網(wǎng)，2012，12.
[2]《河南省電力公司市公司物資管理標準》豫電物〔2011〕237號.
關(guān)鍵詞：建筑工程；合同管理
中國加入了WTO后，各行業(yè)都受到嚴峻的考驗。國內(nèi)建筑業(yè)受到了外部環(huán)境的強有力的挑戰(zhàn)：外國工程設(shè)計、建筑公司涌入中國市場，依托強大的資金后盾、先進的技術(shù)和超前的管理理念，沖擊著國內(nèi)建筑市場。面臨挑戰(zhàn)，為尋求自身的發(fā)展，我國建筑業(yè)也正在尋求轉(zhuǎn)變積極進行改革創(chuàng)新，提升自身實力，參與國際市場競爭。然而，對于建筑企業(yè)來說，自身競爭力的提高離不開高水平的合同管理。合同管理工作的重要性在我國已經(jīng)得到了充分的認識，但是在我國仍然普遍存在著合同管理水平低的現(xiàn)象。面對形勢下的歷史變革，企業(yè)應(yīng)該積極進行改革創(chuàng)新工作，提升自身的合同管理水平，促進建筑工程項目的高質(zhì)量的完成，提升企業(yè)管理素質(zhì)，增強企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。
一、合同管理的重要意義
建設(shè)工程項目合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位，為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同。合同的履行是建筑工項目程建設(shè)的關(guān)鍵部分之一，加大項目合同管理工作力度具有十分重要的意義。
(1)提高項目管理效率。一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項目進行的第一步，通過對合同管理養(yǎng)個要求，才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進度、費用等，實現(xiàn)對人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。嚴格的合同管理工作，為統(tǒng)籌建筑工程項目全局工作提供了前提條件，有利于高速、高效、高質(zhì)量的實現(xiàn)建設(shè)目標。(2)規(guī)范各建設(shè)主體行為的法律依據(jù)。工程項目合同明確的劃分出參建各方的權(quán)利、義務(wù)，具有法律效力，是施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)。加強合同管理，可以公平、妥善的處理各類糾紛等，也可以監(jiān)督合同的履行，提高合同履行率，規(guī)范了建筑市場行為，維持了建筑市場秩序。(3)增強企業(yè)競爭力。至今，隨著建筑市場對外的全面開放，外部的挑戰(zhàn)越來越嚴峻，這就需要我們，深化改革，與國際接軌，不斷的完善和超越自我。加強和完善合同管理工作，為建筑企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了有利的砝碼，促進企業(yè)占領(lǐng)市場，擴大自身生存、發(fā)展空間
二、我國目前的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
早在1979年，國家就對工程建設(shè)合同做出了法律規(guī)定，頒布了《建筑法》、《中華人民共和國合同法》等，這表現(xiàn)出了合同管理的法治化的重要性，也說明了我過對于合同管理的重要性已經(jīng)有著非常深刻的認識。但是，盡管達到一定認識，工程項目的合同管理工作仍然充斥著陰陽合同、合同履行率低、關(guān)于合同執(zhí)法不嚴等現(xiàn)象，導(dǎo)致了我國合同管理水平仍然不高。期出現(xiàn)的問題主要有：
1.合同管理的水平普遍較低，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)對合同管理的重視程度不夠，普遍缺乏合同管理意識。
在簽訂合同之后，許多建筑企業(yè)往往就會將合同束之高閣，而不是派專人去認真研究合同內(nèi)容和條款，直到出現(xiàn)爭執(zhí)或索賠等合同問題后，才拿出合同來研究。合同管理意識缺乏最突出的表現(xiàn)為：許多建筑公司里同一工程項目的“正規(guī)合同”和“私下合同”普遍存在。“正規(guī)合同”內(nèi)容合法、形式正規(guī)，但合同雙方僅將它用于管理部門的審查，并不能得到真正的履行；“私下合同”是雙方負責(zé)人為了自己私利而另外定立的，這合同形式上很不完整，會給國家和社會利益帶來極大危害，是不平等的違法合同。
(2)監(jiān)理工程師在進行合同管理的同時，由于本身能力不夠而常常導(dǎo)致向承包商提出的一些要求不符合合同規(guī)定，不依據(jù)合同處理工程問題等情況出現(xiàn)。
(3)索賠管理工作由于長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響而沒能得到足夠的重視。建筑市場上各種客觀條件以及主體本身的阻礙，比如建設(shè)單位不予以索賠，施工單位不懂索、不敢、不會索賠，中介服務(wù)機構(gòu)與合同糾紛專業(yè)解決機制匱乏等，更加劇了索賠工作問題的出現(xiàn)。
2.總分包合同管理水平低，建筑市場競爭混亂。由于我國現(xiàn)在還沒有總分包合同的規(guī)范文本，缺少勞務(wù)分包與專業(yè)分包隊伍管理方面的法規(guī)等，導(dǎo)致我國分包市場混亂，嚴重阻礙了工管理水平的提高。當前的絕大多數(shù)建筑企業(yè)在各個方面都不具備總承包能力，更談不上設(shè)計施工一體化模式的采用更無從談起。
3.工程招投標與合同管理嚴重脫節(jié)。合同管理同工程招投標之間存在密切的內(nèi)在聯(lián)系，但在實際操作中，經(jīng)常出現(xiàn)兩都嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象，比如招投標管理與施工合同管理工作被劃分至兩個業(yè)務(wù)管理處，工程招投標與簽訂施工合同被當作兩個毫無干系的業(yè)務(wù)對待等。
4.合同管理方面的專業(yè)人才嚴重匱乏。合同管理作為一類專業(yè)化程度很高、知識面較寬、要求豐富的實踐經(jīng)驗的管理工作，要求對管理人才要有很的專業(yè)素質(zhì)。當今階段，我國合同管理專業(yè)人才的嚴重匱乏已成為合同管理專業(yè)化的重大障礙。
5.業(yè)主急于開工而過于草率簽訂合同導(dǎo)致合同履行過程分歧不斷的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。比如在合同履行時，業(yè)主無視合同條款的規(guī)定，任意拖欠工程款；承包商則會擅自違約，施工過程中偷工減料使工程質(zhì)量存在重大隱患，項目嚴重超預(yù)算、超投資等問題。這些問題的出現(xiàn)往往因為承包商與業(yè)主之間合同簽訂過于粗淺和草率而陷入不斷糾紛中，不能快速得到解決。
三、加強建筑工程合同管理措施
針對以上現(xiàn)象，完善建筑工程施工合同管理，應(yīng)該做好以下幾個方面工作：
1.細化合同，增強法律意識，避免合同糾紛。由于部分參與方法律匱乏以及合同意識薄弱，在合同商定前期，忽略了細節(jié)，沒有扎實推敲每個條款，造成合同存在漏洞。當合同草率簽訂后，為以后各種糾紛、違約等現(xiàn)象的出現(xiàn)埋下了種子。因此，合同的簽訂，必須深入細致，做到法律嚴謹，邏輯清晰。在起草后必須進行嚴密的審查。同時，增強參與人員的合同管理及法律意識，將合同漏洞產(chǎn)生的危害降低到最小，避免中糾紛的產(chǎn)生，保證合同認真高效的執(zhí)行。
2.完善管理機構(gòu)，保證合同管理機構(gòu)的獨立、自主性。合同管理是涉及到管理、法律，所以需要專業(yè)人員來進行管理工作；專業(yè)的管理人員需要適當?shù)姆艑挋?quán)利限制，以便管理工作的展開，而不是受制于某個部門，以保證合同管理工作獨立、有效的開展。對項目工程的每個環(huán)節(jié)，也設(shè)定一定的合同管理人員，層層把關(guān)，落實責(zé)任，實現(xiàn)合同的管理體系全方位化、全過程化。
3.建立動態(tài)的合同管理制度。市場環(huán)境的不斷變化，以及公司自身的發(fā)展要求合同管理制度處于一個動態(tài)，以滿足變革需要。當今時代，以改革創(chuàng)新為主題，合同管理也應(yīng)該緊隨潮流，不斷的尋求新機制，引入新理念，讓企業(yè)在管理水平競爭不落伍，把握市場話語權(quán)。合同管理制度更新應(yīng)包括：法人授權(quán)的管理，部門考核，合同的審批、臺賬、文檔管理等。在合同的施行的整個過程，管理人員
應(yīng)該積極參每個細節(jié)，把合同得兒履行情況反饋到管理部門，然后再據(jù)此，對合同管理辦法、政策、相關(guān)數(shù)據(jù)等作出相應(yīng)的修改，適合同管理能很好的適應(yīng)工程項目建設(shè)，發(fā)揮出最大的效能。
4.強化合同管理力度。合同管理作為工程項目管理工作的重要一環(huán)，應(yīng)該將其作為重要的整頓規(guī)范市場工作來抓。以進行嚴密的審查為前提，監(jiān)督合同的的執(zhí)行情況，狠抓履約管理工作，嚴要求、認真對待。項目資金不到位，不予以辦理工程報建手續(xù)，取消其招投標資格。對于施工過程中，不嚴格履行合約單位，其施工許可同樣不予辦理；墊資、帶資施工現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以取締，限其深入整改。通過加強合同管理工作力度，維持建筑市場的良性健康發(fā)展，維護參建各方的切身合法利益。
5.培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求員工掌握各種法律知識的同時也掌握一定的管理知識。而以往管理人員的培養(yǎng)僅側(cè)重于法律知識的培養(yǎng)，所以要要對其進行管理方面的相關(guān)培訓(xùn)。同時施行合同管理人員持證上崗制度，以促進管理人員的業(yè)務(wù)能力的提高，也杜絕腐敗滋生，使合同管理隊伍素質(zhì)更優(yōu)，水平更高。通過建設(shè)高素質(zhì)合同管理人才隊伍，保證建設(shè)項目合同管理工作優(yōu)質(zhì)、高效的完成。
6.吸取國際先進理念，與國際接軌。在合同管理方面，國際上很多國家做的已經(jīng)非常成熟，規(guī)范，合理，值得我們借鑒。通過對比和學(xué)習(xí)，不斷的完善自我，使之與國際接軌，同時滿足我國市場經(jīng)濟的需求。例如，新的建設(shè)工程施工合同示范文本，就借鑒了FIDIC文本格式，對舊合同文本進行了較大的改動，進一步完善了合同管理機制，使建筑市場的發(fā)展朝著健康化、有序化的方向進行。
【關(guān)鍵詞】機房；租賃合同；管理系統(tǒng)
1.機房租賃合同管理系統(tǒng)的開發(fā)需求分析
1.1目前機房租賃合同管理方法的簡介
近幾年隨著國家和集團公司戰(zhàn)略重點的轉(zhuǎn)移，通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)重點從全面的盲區(qū)覆蓋向縱深方向的覆蓋質(zhì)量上發(fā)展，不僅現(xiàn)網(wǎng)運行的大量基站開始成倍分裂為數(shù)量更多的高密度基站，每處基站、直放站在建設(shè)進行前都需要站址勘察、選定、談判、簽定合同等諸多環(huán)節(jié)才能進行開工建設(shè)，并且每處站址都即有租賃房屋合同又有補充合同協(xié)議、用電協(xié)議等諸多法律文書.而且合同每年還有不同程度的變化，以上這些都對合同管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
1.2機房租賃合同管理系統(tǒng)的需求分析
可以存儲全部合同的各項內(nèi)容，安全高效。
可以按照各種條件查詢，能夠迅速查詢到所需的合同內(nèi)容。
可以統(tǒng)計出當前合同管理的情況。
能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運行變化的情況適時的增加、刪除、修改合同。
進行相關(guān)的合同管理事項的提醒。
1.3系統(tǒng)的可行性分析
由于合同管理信息系統(tǒng)處于多用戶模式，但是是單機運行，所以只要能夠保證單機的安全就可以保證合同管理系統(tǒng)的安全。合同管理系統(tǒng)使用ACCESS作為后臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而在前端使用ADODC控件作為數(shù)據(jù)訪問接口。在實際的系統(tǒng)編程中，這種系統(tǒng)開發(fā)方式是很普遍的。ACCESS桌面數(shù)據(jù)庫性能出色，在企業(yè)級的應(yīng)用系統(tǒng)程序中已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用。通過ACCESS可以減少數(shù)據(jù)處理量，提高訪問效率。通過ADO數(shù)據(jù)訪問接口，基本實現(xiàn)了程序代碼和數(shù)據(jù)庫的無關(guān)性，也就是說，當需要把數(shù)據(jù)庫移植的時候，只需要改變數(shù)據(jù)庫的連接方式，而程序代碼部分則可以保持不動。
2.機房租賃合同管理系統(tǒng)的概要設(shè)計
2.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計在合同管理程序中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接影響應(yīng)用系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)的效果。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
2.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境簡介
直接編碼訪問數(shù)據(jù)庫的主要技術(shù)包括DAO、RDO、ADO、ODBC等方法當前使用最為廣泛的是ADO。ADO是ACTIVEX數(shù)據(jù)對象的縮寫，基于COM的數(shù)據(jù)庫接口，ADO被實現(xiàn)為OLEDB之上的一個薄層，擁有更快的訪問速度和更易使用，同時節(jié)省資源。ADO提供了一種對OLE DB 數(shù)據(jù)提供程序的簡單高層訪問接口，具有更加簡單更加靈活的操作性能。
3.機房租賃合同管理系統(tǒng)的詳細設(shè)計
3.1應(yīng)用程序?qū)ο蟮膭?chuàng)建
考慮到程序的最終用戶只是一般的計算機操作者，不可能對他們的計算機水平有過高的要求，因此程序的開發(fā)過程中應(yīng)當盡量貼近用戶現(xiàn)在已經(jīng)在用的軟件的使用習(xí)慣，以達到良好的平滑過渡，使用者能夠迅速掌握程序的操作使用為目的。
針對以上的考慮，作者在設(shè)計程序的過程中，使用了WINDOWS資源管理器開發(fā)設(shè)計中使用的TREE VIEW設(shè)計組件，分類有相同屬性的合同；類似EXCEL用戶接口的DATA GRID設(shè)計組件，瀏覽相同屬性合同集合的詳細條目；相互關(guān)聯(lián)的TEXT框顯示某個具體合同的全部合同細節(jié)，同時增加新的合同、刪除過期作廢的合同以及修改合同項目的細節(jié)也都通過TEXT組件組完成。
窗體上的控件通過其屬性和數(shù)據(jù)庫綁定，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)連動。它們之間的聯(lián)系完全依靠前面介紹過的ADODC對象。
3.2樹型結(jié)構(gòu)分類基站合同
TREE VIEW組件是實現(xiàn)大家熟知的WINDOWS資源管理器正常運行所必須的組件，它以典型的樹型結(jié)構(gòu)直觀反映合同分類情況：
TREE VIEW組件在程序初始化的時候自行設(shè)置一個點，該點稱之為根節(jié)點，任何節(jié)點都是從根節(jié)點出發(fā)的子節(jié)點，具體到本程序，根節(jié)點就是全部合同的總體，任何一個具體的基站租賃合同都是從它派生出來的。如果根據(jù)一定條件對全部基站合同進行劃分，劃分為幾個部分，那么根節(jié)點就“長出”幾個樹枝，每一個樹枝都是具有相同特征的基站房屋合同的集合，對“樹枝”再進行按條件劃分，該“樹枝”就會長出更多的“子樹枝”，如果“樹枝”沒進行進一步劃分，那么該“樹枝”下的合同，就是樹枝上的“樹葉”。根據(jù)基站用途的不同（例如：宏基站、室內(nèi)分布等），本系統(tǒng)還對“樹枝上的樹葉”進行了“顏色”處理，以便直觀、迅速地區(qū)別出同類合同中具有特定特征的基站合同。
3.3類EXCEL表格的DATA GRID全局瀏覽
對于按條件分類后的某一類基站合同，更多情況下需要使用表格的形式來集中顯示，顯示的形式和一般用戶已經(jīng)習(xí)慣的OFFICE的EXCEL的電子表格幾乎沒有區(qū)別，使用它的好處就是能夠有對比的集中瀏覽某一類房屋租賃合同通過鼠標相應(yīng)的指點左側(cè)的TREE VIEW組件的“樹枝、樹葉”，右側(cè)下部放置的DATA GRID組件將按照相應(yīng)的分類條件動態(tài)地生成SQL查詢語句，并且根據(jù)SQL語句查詢數(shù)據(jù)庫，并返回結(jié)果數(shù)據(jù)集合；再按照DATA GRID組件事先規(guī)定的字段數(shù)量、名稱、順序和每個字段寬度，排列數(shù)據(jù)庫返回的符合要求的基站合同，并顯示結(jié)果，按照分類的條件輸出DATA GRID組件的標題、每個字段列頭標題。同時安排系統(tǒng)狀態(tài)欄3個托盤（小的條狀區(qū)域）分別對當前所在的分類的合同統(tǒng)計數(shù)值，并顯示，用FRAME控件分類相同的標簽組，顯示單個基站合同的詳細科目，同時利用標簽、文本框、按鈕組完成合同內(nèi)容的增加、刪除、修改。
系統(tǒng)主界面右側(cè)上部的FRAME區(qū)域（標題為：合同詳情）中包含了下部DATA GRID組件中被選擇的合同的全部細節(jié)，它的數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)是不可選擇的，只讀方式顯示，防止無意識或者惡意的修改合同，對合同的任何寫操作（包括增加、刪除、修改），必須通過其右側(cè)的功能按鈕完成：新增、刪除、修改、放棄、退出，這些按鈕初始化的狀態(tài)（可用或者不可用）由登陸時，系統(tǒng)根據(jù)用戶名賦予用戶的權(quán)利決定，以便控制不同用戶只能進行相應(yīng)的授權(quán)操作，防止出現(xiàn)越級或者非法使用合同信息的情況。
3.4數(shù)據(jù)窗口對象的連接
在本程序中，數(shù)據(jù)庫的連接字符串是：
ADODC1.CONNECTIONSTRING=”PROVIDER=MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0；PERSIST SECURITY INFO=FASLE；DATA SOURCE=
＼HETONG.MDB”
需要說明的是ACCESS97版本需要使用MICROSOFT.JET.OLEDB.3.51，只有OFFICE2000以后版本才能夠使用MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0驅(qū)動。否則數(shù)據(jù)庫是無法連接成功的。數(shù)據(jù)庫首次加載使用如下SQL語句：
ADODC1.RECORDSOURCE=“SELECT*FROM HETONG”