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【關鍵詞】醫保檔案；規范化；檔案分類
一、三明市醫保檔案的現狀與特點
自2012年以來，三明醫保事業在不斷探索中前行，通過“三醫聯動”，醫保事業迎來了新格局。截至目前，三明市醫保基本情況如下：全市共有參保人數263.52萬人，其中城鎮職工42.27萬人，城鄉居民221.25萬人，生育保險參保人數22.65萬人。2019年市中心檔案室共收集、整理、分類、歸檔各類業務檔案330卷。全市檔案從業人員均為兼職人員，共有11名，其中中級職稱3名，初級職稱1名。
（一）醫保檔案涉及人員范圍廣。醫保檔案自每個人出生之日起，伴隨其一生，因此，對個人而言，醫療保障部門檔案是否全面對參保單位和參保人員影響較大。參保種類可分為城鎮職工基本醫療保險、生育保險、城鄉居民基本醫療保險、靈活就業人員基本醫療保險。醫療保險基本待遇享受分為干部保健、門診特殊病種、住院報銷、異地就醫、異地安置、特殊用藥備案等。醫療保險稽核類有現場稽核、有對手工報銷材料進行審核、復核等等。因此，醫療保障部門的檔案在其他社會保險類檔案中是與人民群眾聯系最多、利用最廣，與人民生命健康關系最密切的檔案類型。
（二）醫保檔案的組成類型多。組成醫保檔案的有醫保中心形成的文書檔案及相關的合同協議；參保人員的信息登記表、相片、身份證復印件，與單位簽訂的合同等相關材料；住院患者報銷的各種發票、住院清單、疾病證明書等相關憑證；醫院、藥店、診所等定點醫療機構的開通申請書、信息變更表、賬目沖銷報告等相關附件；生育保險參保人員的信息登記及待遇申請表等相關資料；駐醫院服務站辦理業務時收集的新生兒登記表、門診特殊病種登記表、特殊用藥備案表、異地就醫申請表等；醫療保險稽核科到定點醫療機構現場稽核記錄本、稽核人員到外傷參保人員事故發生所在地和就醫地進行稽核的筆錄本、對待遇審核科工作人員手工報銷材料進行審核、復核的反饋單等。
（三）醫保政策的不斷深入。醫保政策的制定是隨著經濟社會的發展與參保人員的需要而不斷發展變化的，因此，不同時期的醫保檔案有著不同的特點和側重點。具體表現為：每年住院報銷目錄與比例的調整與變化，參保單位及靈活就業人員的繳費基數基本上是每年一調，以及個人賬戶劃撥比例的調整，城鄉居民醫療保險每年的繳費也在逐年增加（從最初的每年每人20元到2020年每人280元），審批材料的報送等進行不斷更新，還有辦理業務所提供的材料也在不斷發生變化（以人民為中心，讓群眾少跑路，最多跑一趟為前提，醫療保障部門時常調整提供材料的種類），這些政策上的調整，導致醫保檔案材料在不同時期有不同的側重點。
二、三明市醫保檔案存在的問題
（一）對醫保檔案規范化管理工作重視程度不夠。醫療保障部門的檔案承載著與醫保相關的一切信息，與參保單位、參保人、定點醫療機構、醫保中心關系密切，也是地方政府制訂醫保政策依托的基礎數據與材料的主要來源。從醫保檔案業務人員的配備、檔案室建設的水平及年度檔案工作的考核等情況看來，醫療保障部門的業務檔案與三明醫改差距較大。
（二）信息化建設水平不高。檔案管理的日常工作都是以紙質檔案為主，檔案軟件只用簡單的“陽光文檔”軟件，僅能對檔案進行錄入和自動生成案卷目錄、卷內目錄及簡單查詢等功能。檔案室的硬件設備未及時更新，室內只是簡單配備了檔案柜、打印機、計算機、滅火設備、溫度計。從檔案室建設標準要求來看，檔案室還應配有相應的密集架、防磁柜、溫濕度調控系統、防盜監控系統等。
（三）檔案從業人員素質不高。沒有檔案專業的人從事醫保檔案管理工作，市中心與管理部都沒有專職的檔案管理人員，都是兼職人員，平時以其他工作為主，檔案工作為輔。
三、三明市醫保檔案管理規范化路徑
針對三明市醫保檔案內容多、變化快、利用多等特點，為保持三明市醫保檔案的統一性與可持續性，必須制定統一規范的管理制度、檔案鑒定及銷毀制度、檔案人員崗位責任制度、檔案設備的維護和使用制度、業務檔案管理流程制度、業務檔案立卷工作流程制度等。各項制度既要體現檔案管理的專業特點，又要保持醫保業務開展的方便，且做到最大化服務參保人員。
（一）建立統一的醫保檔案歸檔辦法。各科室及各管理部要按照各自工作情況，以方便檔案查閱、利用為前提，根據《福建省社會保險業務檔案管理辦法（試行）》《福建省醫療保險業務檔案管理若干制度》，制訂《三明市醫療保險管理中心業務材料歸檔工作流程操作規程》，規定由業務科室在第二年度上半年對本科室上一年度的材料進行收集、分類、整理、組卷、打碼，然后移交給檔案室，對其進行編寫卷內目錄、填寫備考表、擬寫案卷題名、歸檔驗收、編制檢索工具、編制案卷目錄、裝盒、填寫檔案盒、上架。
（二）建立檔案借閱與利用制度。為了提高醫保檔案提供利用水平，也為了更方便服務參保單位和人民群眾的查閱，醫療保障部門要加強檔案的日常管理，每一份檔案的借閱和利用都要進行登記，特別是服務效果好的、利用率高的檔案要及時讓借閱者對其進行評價，確保醫保檔案有借有還，防止醫保檔案的遺失及損壞。
（三）加強醫保檔案的電子信息化建設。醫療保障部門需不斷提升醫保檔案的信息化管理水平，以信息技術對醫保檔案收集、整理、歸檔、利用全流程進行改造升級。電子檔案與紙質文檔相比，具有易保存、方便借閱和歸檔，存儲空間大、物理條件要求低的特點，在調閱和檢索等方面有很強的便利性。利用“e三明”“微信”“云閃付”等平臺搭建“城鄉居民醫保繳費”平臺，利用“閩政通”網上辦事大廳平臺，方便參保人員在線辦理業務。
（四）提升檔案從業人員素質。應加強檔案從業人員的檔案管理知識培訓及檔案專業知識培訓，加強檔案管理崗位責任意識和道德修養培養，促使其認真學習醫學、法律和信息化技術等相關知識。讓醫療保障部門的工作人員充分認識到醫保檔案工作的保密性、重要性，確保醫保檔案的真實性、完整性、安全性、可用性，認真將檔案管理工作做好，使醫保檔案工作有序進行。醫療保障部門要形成醫保檔案工作和崗位責任管理相結合的考評機制，提高醫保檔案管理效率。
（五）加強檔案庫房建設。建立醫保檔案專用庫房，嚴格檔案室庫房的建設標準，要求配備必要的防火、防水、防盜、防霉、防潮、防塵、防光、防高溫紫外線、防有害生物以及照明等設備，并將各項指標落實到位。
四、三明市醫保檔案分類的探討
三明市醫療保障部門的業務檔案分類是在國家、省有關社會保險業務檔案管理要求的基礎上，根據三明市醫保檔案利用與科室工作方便的原則，將醫保檔案分為七大類：一是社會保險管理類，保管期限分為永久、100年、50年、10年，其中基本醫療保險單位登記材料期限為永久、基本醫療保險參保關系轉入申請材料及附件期限為100年、基本醫療保險關系轉出材料期限為100年、職工醫療保險個人賬戶資金繼承審批材料期限為100年、職工醫保退休人員審批表及附件材料期限為100年、參保單位基本醫療保險變動月報材料期限為100年、居民基本醫療保險參保人員匯總表期限為100年、參保人員放棄補繳申明材料期限為50年、參保人員異地聯網申報材料期限為50年、基金購買健康保障服務協議、合同協議審批單期限為10年。二是醫療保險費征繳類，如退休人員補足25年醫療保險費審批表及附件材料，保管期限為100年。三是醫療保險待遇類，如門診特殊病種確認表和疾病診斷證明書，保管期限為10年。四是生育保險待遇類，如生育保險待遇登記表及相關附件材料，保管期限為10年。五是醫療保險稽核監管類，保管期限為30年，其中定點醫療機構、零售藥店信息更改申報材料期限為永久、定點醫療機構功能新開通審批材料期限為永久、定點醫療機構退出或暫停醫保定點申請材料期限為永久、定點醫療機構開通全省聯網定點的申請材料期限為永久、稽核情況匯總表期限為30年、醫療機構變更結算、沖銷費用的申請、報告材料期限為30年。六是醫療保險耗材類，保管期限為30年，其中公立醫療機構第四批醫用耗材采購現場議價、專家意見及配送承諾書期限為30年、單位耗材產品信息調整材料期限為30年、藥品（耗材）聯合限價采購品規調整登記表期限為30年。七是醫療保險業務統計報表類，保管期限為10年、30年、永久，其中城鎮職工基本醫療保險、生育保險、居民醫療保險年報表期限為永久、城鎮職工基本醫療保險、生育保險、居民醫療保險季報、月報表期限為10年。
【參考文獻】
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[2]解恒學.醫保檔案管理信息化建設幾個要點探究[J].蘭臺內外,2020(30):56-57.
1 科研院所設備檔案分類方法現狀
科研院所隨著自身科研實力的不斷增強，對高水平設備的需求也隨之增大，因此會不斷地購置科技含量更高、質量更高的科研設備以滿足這一需求。根據各科研院所研究方向和科研實力的不同，這些科研院所擁有的設備數量也有著很大差異，少則上百，多則數千。然而在如何管理這些隨設備產生的數量龐大的設備檔案的問題上，科研院所內的相關領導和工作人員往往沒有足夠重視，盡管大體上遵循了國家相關標準，但實際上并未根據自身設備數量及類型等特點對其設備檔案建立科學高效的管理方法。
在中國科學院昆明動物研究所（以下簡稱“動物所”）整理檔案的過程中，設備檔案在歸檔整理結束后，由資產管理處的兼職檔案人員填寫資產入庫單及卷內備考表。在完成這兩項工作后，工作人員則會把設備檔案送入檔案室上架，上架過程中設備檔案的分類和排序是按照“購置時間―設備名稱―型號”分類法進行的，然后再根據《中國科學院科研儀器設備建檔規范》中的相關要求對其進行編目。如：分析儀器為01類，物理性能測試儀器為02類，計量儀器為03類等。
在實際工作中，工作人員向相關部門提交審批購置設備的申請之后，相關負責部門往往同一天一次批準幾臺設備的購置申請，而這些同一天通過審批的設備的排序就僅僅依據工作人員的主觀判斷，而沒有充分考慮這些設備各方面的特性對其進行更科學合理的分類排序和管理。例如，2013年4月24日，動物所向國家財政部辦公廳提交了便攜式高頻B型超聲波影像系統以及64通道神經元信號記錄分析系統等多臺設備的購置申請，并于2013年7月25日收到了財政部辦公廳下發的通過審批的復函。申請通過之后，動物所完成了設備購置，但在后期整理設備檔案的工作中，動物所則將這兩臺設備隨機編號為60號及61號，即動物所購置的第60臺及61臺設備，并按照此編號順序將兩本檔案進行排序。而事實上，這兩臺設備歸屬于動物所不同的兩個實驗室存放平臺，但是在其設備檔案的分類上，并未根據設備的這一特點進行分類。
2 科研院所設備檔案分類方法產生的問題及原因分析
設備檔案不同于一般的文書檔案，一方面，設備檔案的保存期限一般都遵循與設備共存的原則，不需要考慮文書檔案的永久、長期或短期的不同的保存期限。另一方面，由于設備用途的專業性、科技性十分明顯，就導致了設備檔案大多數都存在于醫療單位、生產機構及科研院所這些研發機構中，而由于科研院所是進行科學實驗、解剖分析等工作的研究性單位，因此，購進和使用的設備數量就多，形成的設備檔案的內容也較多，既有購進時的隨機材料，也有在使用過程中形成的材料。但是，不同于生產機構的大規模的批量生產設備，科研院所內同類別同型號的設備并不多，所以按“購置時間―設備名稱―型號”進行分類，既可以避免大量相同材料的重復歸檔，也便于科學管理和查找利用。但是，當設備出現名稱類似但功能完全不同的情況時，一些并不具備較高的專業科研素質的管理人員在后期的查找和利用時，就會經常發現查找到的檔案是相似的錯誤的。
正是由于科研院所中同類別同型號的設備數量不多，大部分設備會根據其不同的功能存放在不同類型的使用平臺上，這就形成了用功能對設備進行分類的方法。這種按功能進行存放的分類方法能夠使不具備較高專業科研素質的工作人員夠迅速區分各種名稱復雜的設備，并且改善了僅通過設備名稱來進行設備檔案的查找和利用的做法。在動物所，設備的存放地點和使用地點僅僅在資產入庫單上有所記錄，并未在設備檔案分類中起到應有的作用。所以，造成以上問題的主要原因，就是在“購置時間―設備名稱―型號”這種分類法中沒有將設備的存放地點與實際管理操作中的分類結合起來。同時，由于這種分類法主要依據設備開始購置的時間來進行，那么編目也僅僅只是依據設備開始購置的時間先后來排序。這就導致了不同科研平臺存放的設備與其應該對應的檔案序號并不對應，不能準確地反應出各個存放地點分別存放了多少臺相應類型的設備，也不能在相關負責部門審批設備購置申請時提供準確有效的數據支持。
3 科研院所設備檔案分類方法的措施建議
科研院所的設備大多數都屬于不同實驗室或科研平臺的專用設備，這樣就可以將“存放地點―型號”分類法與“購置時間―設備名稱―型號”這兩種分類法進行適當的結合，通過區分設備使用地點或存放地點的不同，來完善各個科研院所選擇更加適合自己的設備檔案分類標準。
【關鍵詞】信息技術 地勘單位 檔案管理
隨著我國逐漸進入到社會化大生產時代，檔案管理的信息量越來越大，并且檔案價值越來越高，所需要管理的檔案內容日趨復雜，從而對地勘單位的檔案管理提出了更高的要求和挑戰，信息技術的應運而生不僅能夠進一步提高檔案管理的效率，還能夠從根本上減少檔案出現遺失等問題，促進檔案管理能夠充分的發揮出智能化以及科技化等優勢。
1 信息技術在地勘單位檔案管理應用中的優點
信息技術對于地勘單位檔案管理的作用十分巨大，其能夠有效的改變傳統檔案管理的工作方式，進一步實現信息數據的共享和同步處理，提高地勘單位的檔案管理工作的效率和水平。信息技術和網絡技術本身具有快速傳遞以及簡單操作等優點，電子視圖具有其無法超越的優勢逐漸的代替了人工制作。隨著信息技術在檔案管理中的普遍應用，地勘單位的檔案管理工作逐漸的實現了集中統一管理，不僅能夠保障檔案之間保存的有機結合，還能夠保障相互之間的獨立性，進一步促進地勘單位檔案系統的管理和運用，充分的體現出信息技術在地勘單位檔案管理中的優勢。地勘單位在進行檔案分類的時候也往往會分成傳統的文書、科技以及人事檔案等方式，從而能夠對各個管理模塊和流程逐漸的取代，計算機能夠結合不同類型進行分類，保障檔案管理工作能夠適應地勘單位的發展和管理狀況，保障其能夠科學、合理的開展檔案管理工作。地勘單位的檔案管理人員必須要對信息管理系統進行嚴格的控制，通過系統文檔的一體化管理最終實現信息的共享機制，從根本上提高檔案信息的利用率。
2 信息技術背景下檔案管理工作的特點
2.1 信息技術集成有效促進檔案管理載體發生重大變化
信息技術對于檔案的管理與傳統的檔案管理具有較大的差異性，信息技術更多的將檔案內容轉換成信息化數字內容，從而通過信息技術、網絡技術以及相關軟件等對其進行科學、合理的保存，實現檔案管理儲存的數據化以及虛擬化。傳統的檔案管理往往以實物為準，從而會受到空間和時間等諸多方面的影響，檔案儲存內容往往十分依賴于載體的可承受能力。信息技術的集成能夠實現計算機對檔案管理載體的全程控制，最終能夠有效的實現檔案數據處理和交換之間的功能，避免其會受到時間和空間的影響。信息新時代的快速發展，進一步促進我國地勘單位檔案管理的信息化，在檔案管理載體方面實現了一次革命化發展。
2.2 信息技術條件下使檔案管理分類發生了根本性變化
我國傳統的檔案管理模式主要就是對文書檔案、基建檔案以及人事檔案等進行分類，隨著信息技術的快速發展，傳統的分類方式發生了根本性的變化，逐漸的演變為根據信息技術管理模塊功能和具體流程為依據的分類標準。信息技術條件下的檔案管理分類主要包括了信息技術和網絡技術，可以結合人為指令自動、隨時的進行設立和調整。地勘單位必須要結合自身的實際情況對其進行科學、合理的分類，最終才能夠保障其實現針對性以及規范性的分類管理。
3 信息技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑探析
3.1 充分認識到信息技術的重要性
隨著信息時代的來臨，地勘單位檔案管理過程中必須要積極的引用先進的信息技術，隨著檔案管理難度日益爆米花以及復雜化，進一步提高了檔案管理工作的地位，檔案文化性質和社會性質逐漸的被弱化，但是其被利用的范圍逐漸的擴大。必須要通過先進的信息技術才能夠進一步解決檔案管理中所出現的問題和挑戰，高度重視信息技術在解決檔案管理中所出現的問題和挑戰的重要性。
3.2 對檔案管理工作做好統籌規劃
檔案管理的信息化能夠不斷的豐富檔案管理工作的內容，遠遠超過傳統檔案管理的信息量。信息化檔案管理本身就是一項系統性以及復雜性的工程，必須要做好信息技術在檔案管理中的應用，必須要做好相應的統籌規劃工作。比如對地勘單位檔案的館藏進行科學、合理的分類以及摸底排查，能夠真正的熟悉掌握檔案資料。必須要結合原有的n案資料的實際情況選擇合理的信息技術手段，尤其要善于應用信息技術設備，比如掃描儀以及攝影機等設備。檔案信息化過程主要就是一個數字化的過程，為了能夠實現地勘單位檔案的數字化，其本身就是一項比較漫長的階段，必須要保障原有檔案的真實性以及原始性，對地勘單位比較重要的檔案資料首先進行數字化，對于特殊性的檔案資料應該區別對待。
3.3 加快、穩步實現檔案管理的數字化管理和應用
檔案管理數字化主要就是信息技術在檔案管理中應用的具體體現，地勘單位本身的檔案十分眾多，全面的實現數字化管理十分的重要，但是必須要堅持有效性以及高效性的基本原則，不斷的加快實現檔案管理的數字化。地勘單位檔案管理的數字化能夠從根本上提高檔案本身的價值和高利用率，能夠更好的服務于生產和生活。檔案實現數字化必須要針對好相應的參數做出優化設置，在進行掃描的時候，其本身的掃描參數設定會直接影響到圖像的質量和準確性。
3.4 做好數字化時掃描參數的優化設置
掃描系統在進行掃描參數選擇和確定的時候會直接影響到影像的質量，分辨率會直接影響到掃描文件的清晰度和還原效果，但是，隨著掃描分辨率的提高，掃描文件不僅十分清晰，其掃描時間和存儲空間還會進一步的增加。必須要結合實際情況選擇分辨率，其往往需要考慮到文件的可閱讀性以及輸出打印質量等。
隨著信息時代的來臨，地勘單位逐漸的引用了信息技術和網絡技術，檔案管理作為其重要的工作內容，必須要積極的應用信息技術，不僅能夠保障檔案資料的安全和準確性，還能夠提高檔案資料的利用效率，進一步促進地勘單位的發展，從根本上促進我國社會的可持續性發展。
參考文獻
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[3]楊帆.信息技術的應用給企業檔案管理工作帶來活力[J].管理科學，2009（03）.
一、正視林業科技檔案管理存在的現實問題
當前，林業科技檔案管理存在五個方面突出問題。一是設施落后。從檔案保存方面看，紙質多于磁質、磁質多于光質、光質多于聲像，檔案管理現代化水平低，很多單位只是簡簡單單地把檔案信息要素錄入計算機，在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術支撐，嚴重影響科技檔案管理水平。二是科技人員存檔意識淡薄。部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄,上交檔案的積極性不高，不能夠主動配合檔案管理人員工作，致使檔案管理難以順利開展。三是管理者專業技能低。隨著人事制度改革、機構調整、競爭上崗等因素的影響，很多工作人員沒有經過專業檔案管理知識培訓，對科技檔案管理工作程序不了解，導致管理人員對檔案工作重要性認識不足，影響了林業科技檔案管理質量。四是規范化程度不高。有的林業部門對林業科技檔案管理認識不足，對科技檔案資源運用不夠，存在重視不夠、措施不到位、規范化建設投入少等問題，致使檔案管理水平層次低。五是管理體系不完善。盡管很多林業單位設立了專職或兼職管理人員，但管理體系不夠健全和完善，缺少專業的林業科技檔案管理制度，存在著林業檔案統一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。
二、切實遵循林業科技檔案管理基本規范
林業科技檔案管理有其自身的特點和規律，其基本規范體現在四個方面。一是歸檔范圍。按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段組織收集資料歸檔。二是歸檔形式。林業科技檔案的歸檔形式主要有文字文件、圖紙文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數據庫文件、光盤、磁盤、磁帶、聲像資料、審定證書、品種審定文書、轉基因安全評價證書、獲獎證書、專利、規程等16種。三是分類方法。對林業科技檔案的分類分六步走，即：工程項目分類法、產品設備型號分類法、課題分類法、專業分類法、時間分類法、地域分類法。這六種分類方法雖然各有不同，但遵循的原則是一致的，就是便于查詢利用。四是日常管理。按照《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案管理條例》，建立健全檔案人員崗位責任制、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度、檔案史料編研制度、文書材料歸檔制度、檔案移交制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案利用制度、檔案統計制度，以嚴格的制度管人管事。
三、強化林業科技檔案管理的對策措施
關鍵詞：檔案管理基礎工作；檔案管理；作用；建議
伴隨著信息化時代的不斷普及，我國現階段的檔案管理工作也需要朝著信息化，數字化不斷邁進，檔案基礎管理工作作為現代化檔案管理工作中的一個重要組成部分，在檔案管理中做好檔案管理的基礎工作有助于提升檔案管理的整體水平，從而推進我國現代化管理的進程。
1 檔案管理基礎工作在檔案管理工作中的重要作用
1.1 使檔案管理工作變得標準規范
n案的標準，規范是現代化檔案管理的一個基本的要求，檔案管理基礎工作通過將檔案進行分類整理從而可以實現檔案規范化的這一要求，方便對檔案信息的查閱，同時做好檔案管理基礎工作還可以使檔案的管理實現分部門分事項的針對性的管理，提高檔案管理的精準性。然而現階段一些單位并沒有充分認識到檔案管理基礎工作的重要性，在檔案管理工作中不愿意投入很多的人力和財力，從而導致很多企業的檔案管理基礎工作出現問題，出現整體不規范分類不準確等各種情況。例如由于單位對檔案管理工作的不重視的原因，導致在檔案的基礎工作中造成檔案的丟失損害，或者在檔案的分類中出現錯誤，檔案管理基礎工作沒有做好會影響檔案的完整性，也不利于檔案的規整，非常不利于現代化的檔案管理。
1.2 檔案管理基礎工作可以保障檔案檢索的準確性
檔案管理的基礎工作不僅要求檔案基礎工作人員做好檔案的規范性，還要確保檔案檢索的準確性。在檔案管理基礎工作中，檔案管理人員需要在檔案的輸入和歸納過程中保證檔案內容的準確性，提供關鍵詞或者相關的內容概括，對于檔案中內容不完整的內容要進行重新編寫，方便用關鍵詞或者內容概括進行檢索查找，使人們更快的查找到所需檔案的資料。伴隨著信息技術的不斷普及，檔案檢索技術也在不斷的進步，檔案管理基礎工作可以利用現代化的檢索技術提升檔案管理的水平。
1.3 檔案管理基礎工作保障檔案管理的利用率
檔案管理基礎工作要求檔案規范并且方便檢索查找，這就會有效提高檔案的利用率，如果檔案基礎工作沒有做好，就會限制檔案更好的發揮其作用。檔案也有輕重緩解，有的檔案企業會經常用到，使用率非常高，而有的檔案相對使用率就會低，因此在檔案管理基礎工作進行歸納整理分類過程中，可以有選擇的先去歸納整理那些相對比較重要的，使用率高的檔案內容，然后再對使用率較低的內容進行分類整理保存，同時注意不能因為檔案的使用率較低就不整理，要確保檔案內容的完整。
2 檔案管理基礎工作現狀
2.1 檔案管理人員的整體素質不夠高
現階段我國很多單位的檔案管理人員年齡比較偏大，相對年輕人他們的對新知識的接收能力會比較弱，因此就會很難接受新的現代化的檔案管理知識，無法適應檔案現代化管理對員工素質的要求，限制了檔案管理水平，另一方面隨著檔案管理現代化的不斷普及，對檔案管理人員的素質提出了新的要求，而現階段檔案管理的工作人員普遍缺乏現代化的檔案管理知識，檔案管理的知識結構比較傳統落后，對計算機知識的掌握也比較缺乏，傳統的檔案管理方法無法適應現代化的檔案管理要求。
2.2 檔案管理不夠規范
檔案管理基礎工作的一個重要的途徑就是檔案的檔號，然后在實際的檔案管理基礎工作中，由于缺乏對檔案管理的重視，很多員工缺乏專業的檔案分類整理知識，導致很是多員工在進行檔案管理基礎工作時行為不規范，例如在檔案管理基礎工作中，可能會出現缺少目錄號或者檔號的命名不規范等一些列的問題，導致檔案不能及時查找。另外，還有的情況是檔案的標題命名非常不合理，導致檔案內容和檔案標題形成巨大反差，使單位很難精準的查找到所需檔案信息，增加了檢索的難度。另外，由于員工檔案專業知識的缺乏也會導致員工在對檔案進行整理分類時，出現分類不準的情況，使檔案資源變得非常混亂，無法更好的為人們提供服務。
2.3 檔案管理的現代化技術普及度較低
現階段我國的檔案管理大部分還沒有普及計算機管理，還是以人工度檔案進行整理歸檔，而人的精準率很顯然不能和現代化的計算機相比，這樣就不可避免的會出現一些人為的失誤。另外，現代化技術的普及率較低，導致在信息檢索方面不利于檔案的全面查找，在檢索過程中由于內容的漏洞導致查找不到所需資源，使檔案的利用率降低，檔案檢索效率低而且麻煩等一些列問題都限制了檔案的現代化管理進程。
2.4 檔案保管不當造成缺失
現在很多的檔案還沒有完全實現實體向電子檔案的轉化，很多的實體檔案由于單位對檔案管理的不重視導致出現保存不當的現象，有些檔案已經出現少頁，缺角等情況，甚至有些檔案已經完全丟失，無法找回。
3 有效展開檔案管理基礎工作的幾點建議
3.1 提高檔案管理工作人員的素質
檔案管理工作人員的素質很大程度上影響著檔案管理基礎工作的好壞，首先注重檔案管理工作人員的思想道德文化修養和職業道德的建設，使檔案管理人員認真履行自己應該履行的責任，做好自己的工作。另外要加強檔案管理人員專業知識的建設，一方面是檔案管理方面的專業知識，通過提升工作人員檔案專業知識確保檔案工作人員能夠對檔案進行合理的整理分類，操作規范，保證員工可以高效率的完成需要做的工作，另外隨著檔案管理的現代化發展，要求檔案管理工作人員掌握一定的計算機知識，因此需要加強對員工計算機知識的培訓，通過一些現代化的技術的應用來輔助檔案管理工作人員更好的展開檔案管理基礎工作。
3.2 注意檔案管理從起草公文開始，做好檔案管理的前期工作
在檔案管理工作中需要嚴格要求檔案工作的每一個流程，從開始到結束，檔案工作是從公文開始進行的，因此就需要在起草公文的時候就進行嚴格的要求，首先注重收集整理手稿，然后再到文件的接收，做到從文件的手稿到后期接收的文件，每一個流程都有明確的記錄。對于非常重要的文件，要填寫明確的承辦單，保證文件的每一個傳閱過程都有詳細的記錄，隨時可以查閱到文件的去向，方便文件的及時收回，單位領導需要清楚地知道文件的信息報告和處理結果。檔案管理工作應該對文件處理的每一個具體的流程都進行管理，每一份文件的記錄都應該得到妥善保管，做好檔案管理的前期工作，從而確保檔案的完整性。
3.3 推進檔案管理基礎工作向現代化邁進
要想更好的展開檔案管理基礎工作，就需要充分應用現代化的科技技術來提高檔案管理基礎工作的效率，尤其是在進行檔案管理的檢索時，運用現代化的檢索技術可以有效的提高工作效率，通過關鍵詞，目錄等進行檢索方便快捷。另外，推進檔案管理基礎工作現代化建設，可以很多程度上避免一些人為的出現的錯誤，提高了檔案信息的準確率。通過現代化技術對檔案信息整理劃分，統一劃分，逐步使檔案管理信息化。當然在檔案管理信息化的同時一定要注意保證電子檔案的安全性，畢竟現在網絡環境比較復雜，還有可能會受到病毒入侵，存著一些網絡安全隱患，所以在對電子檔案保存時一定要注意電子檔案的安全性儲存，提升對電子檔案的維護水平。
3.4 加強對檔案管理基礎工作的管理監督力度
檔案管理基礎工作的有效展開需要加強對檔案管理的監督力度，明確每個員工的具體職責，由專人負責檔案管理的監督工作，對檔案管理工作人員的工作情況進行定時或者不定時的抽查，確保每個員工都認真的完成好自己的工作。另外，需要健全檔案管理工作的操作流程，明確檔案基礎工作的具體操作步驟，嚴格要求員工按照具體的檔案操作流程來進行檔案管理工作，確保檔案的規范性，避免出現一些列整理分類的差錯。
3.5 提升員工的檔案意識和服務意識
首先對檔案管理工作人員進行經常性的培訓，是員工有能力做好檔案的整理歸類工作，確保檔案的完整性和正確性，其次，就是要培養員工的服務意識，無論是檔案工作還是檔案工作的管理都需要提升員工的服務精神，現階段伴隨著信息化時代的不斷普及，檔案管理工作越來越趨向于可以網上辦公，方便員工更好的為人民提供檔案服務，優質的服務保證檔案管理工作的有效展開。
3.6 將之前的案卷進行重新整理
現階段，各單位隨著檔案的不斷增加，對檔案的整理提出了新的要求，因此對之前的一些整理并不規范的檔案需要進行重新整理的工作，從而使檔案能夠更好的為人們提供服務，適應現代化的檔案管理。在將之前的檔案進行整理的時候應該注意，需要將那些相互之間有管理的檔案整理在一塊。同時對于那些沒有卷內目錄，沒有頁碼，缺少案卷標題或者案卷標題不清楚的檔案要將缺失的內容進行添加，從而確保檔案的規范，檔案的重新整理可以更加方面檔案的保存，也能提高檔案的檢索效率。
4 結語
綜上所述，檔案管理基礎工作作為現代換檔案管理中的一個重要的組成部分，有效的展開檔案管理基礎工作有助于確保檔案的規范性，準確性，提高檔案的使用率，使檔案更好的為人民服務，提升檔案管理水平的同時推進現代化管理的進程。
⒖嘉南
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關鍵詞：電子檔案管理；傳統檔案管理；區別；醫院檔案
隨著我國科學技術水平的迅猛發展，電子文件檔案化管理方式被社會企業廣泛推廣和使用，因為傳統的檔案管理已經不能滿足社會現代化的發展和需要，但是電子文案檔案化管理又不能完全取代傳統的檔案管理。因此，針對電子文件檔案化管理和傳統檔案管理特點的不同，將其在醫院檔案管理中的應用進行分析，找出二者之間存在的差異性。
1 電子文件檔案化管理的概述
電子檔案管理是在傳統紙質檔案管理的基礎之上被廣泛開發應用出來的，從電子文件檔案的本質體征來看，它是利用電子計算機等網絡手段對檔案進行管理、歸納和分類的一種形式，這種辦公自動化的管理方式可以有效的使電子文件完成自動化和社會化的管理模式。這種模式適應現代社會發展，能為醫院的檔案管理工作提供實時準確、方便快捷、高效的檔案信息內容[1]。
醫院檔案部門經過用電子計算機等先進的技術手段對檔案信息內容集中管理，并把檔案中的內容進行系統保存，存儲成符合要求的電子檔案。然后再由相關的檔案管理人員進行分類和整理存儲到磁盤中，在必要的情況下要對其進行備份保存。電子文件檔案化管理，需要對使用者進行確認，然后為檔案部門提供方便的信息內容查詢途徑。
2 電子文件檔案化管理的特點
電子文件檔案是在社會生活中不斷發展起來的，它是指通過電子計算機網絡磁盤等設備進行存儲和分類。電子檔案既與傳統紙質檔案相對應，又與其相互關聯，電子檔案是通用的電子圖像文件集合，通常是以案卷為單位的。電子文件檔案中主要包含電子圖表、報表、文件以及電子圖書等。
電子文件檔案化管理和傳統的檔案管理存在差別，因為電子檔案一定要經過計算機網絡進行復雜的編程和解碼之后才能被供給使用。電子檔案中的內容可以被粘貼復制存儲到不同的媒介之中，比如優盤、磁盤等。當醫療工作者想對其進行利用時，就可以利用電腦等設備對它進行調出然后查閱出相關的檔案信息內容。與傳統檔案化管理相比，電子文件檔案化管理有如下幾個特點：①傳統的紙質檔案內容比較直觀，醫護人員不用借助其他設備進行查閱。而對電子檔案進行查閱時，一定要借助現代化的辦公設備，比如電腦、手機等才能查閱利用。②傳統的紙質檔案在進行傳送交接時，需要通過人工進行傳送。而電子檔案就可以直接利用電子計算機等設備進行傳送和處理。③傳統的檔案在使用時，會受到時間和空間的影響。但電子檔案的使用可以達到共享性，不受時間、空間以及距離等問題的影響。④傳統的紙質檔案的保存環境比較復雜，而且需要占用一定的空間。而電子檔案則不同，它不需要相應的保存場地，但是電子檔案在進行保存時需要防磁性能條件比較強[2]。
3 電子文件檔案和傳統檔案管理之間的不同之處
3.1在歸檔方式上的區別 傳統檔案管理在歸檔時需要醫院檔案管理人員進行整合、編碼和分類，需要花費大量的時間和人力，它有相應的載體，在工作人員進行編輯的過程中，出現錯誤更改起來比較困難。而電子檔案則不同，它需要工作人員使用計算機網絡進行技術編碼，操作起來比較節省時間，但是電子檔案的載體卻不能固定，工作人員在操作的過程中可以不留痕跡的對信息內容進行修改，這樣就會使得原始性的文件缺乏可靠性。為此，電子檔案在歸檔的過程中，要在傳統檔案管理的經驗基礎上進行身份和信息驗證，減少在傳輸過程中出現錯誤，以此來確保檔案文件的真實準確性[3]。
3.2在歸檔時間上的差別 傳統文件檔案管理在歸檔時間上比較單一，需要系統的時間規定和期限。而電子檔案在文件整合后，醫院檔案管理人員可以對其進行隨時歸檔，還可以對計算機等設備進行設置歸檔日期，在某一時期進行統一歸檔，文件形成以后計算機網絡會自動整合和分類，方便使用者查閱和使用。電子檔案的隨時歸檔性，能夠減少文件漏歸等問題的出現，快速便捷，提高檔案利用效率。
3.3在文件分類、編目等管理方式上的區別 傳統檔案管理在分類和編目過程中，需要工作人員進行人工系統操作，需要檔案工作人員的工作勞動強度較大。而電子文件檔案管理有其自身的特殊性，它可以直接對檔案文件進行分類和編目。在技術條件允許的情況下，醫院檔案管理工作人員在編輯過程中可以安裝檢索工具，以方便日后醫護人員對檔案信息的檢索和查詢，進而減少檔案工作人員的勞動時間。
3.4在保管方式上區別 傳統檔案管理在保管方式上，需要相關的檔案存儲室，檔案工作人員需要對檔案管理存儲室進行定期檢查并打掃。而電子檔案管理需要工作人員把檔案文件信息存儲到檔案管理中心的相關設備中或刻入到光盤中由相關工作人員進行保管和整理，占用空間小保存時間久[4]。
3.5在查詢使用方式上的區別 傳統檔案管理在查詢使用時，需要醫院檔案管理人員進入檔案室進行翻閱查找，查閱的過程比較復雜。電子文件檔案在查詢和使用時，它只需要檔案工作人員注冊相關登記手續，然后在檔案管理中心進行登陸就可以對檔案文件進行查閱和使用。
4 結論
綜上所述，科學技術水平的不斷提高，為電子文件檔案化管理提供了技術支持，但是從醫院的檔案管理來看，電子檔案管理并不能完全取代傳統檔案管理，傳統檔案管理方式要為電子檔案管理提供基礎經驗。盡管目前的電子文件檔案化管理在醫院檔案管理中存在著一定優勢，但是電子檔案在管理過程中也存在一定的弊端，需要傳統檔案管理對其進行輔助，才能夠使得檔案文件更好的服務于醫院工作人員。因此，即使電子檔案和傳統檔案存在差別，但是要讓他們共同發展服務于醫院工作的需要中。
參考文獻：
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[2]劉金蘭.對電子文件檔案與傳統檔案管理"雙軌制"的認識[J].山西檔案，2012，S1：9-10.
部分監測站雖然有檔案管理體系，但是據目前而言，檔案管理人員專業技能比較低，他們沒有經歷過專業知識的培訓，其缺乏完整的檔案管理知識體系，并且對于檔案管理的實際操作技能也存在一定的不足，在檔案進行整理、分類、擺放等工作中都有待提高，其工作內容的不完整難以促進檔案管理體系制度的健全。在此基礎上還存在檔案管理工作人員調動比較頻繁的問題，對于員工知識體系以及專業技能的培養需要較長時間，同時員工適應工作環境、工作內容也需要很長一段時間，但是檔案管理的工作人員調動比較頻繁，這就延長了新員工培訓、適應工作的時間，對于檔案管理工作的合理應用存在一定的滯后性，使一些新接任工作的人員缺少檔案管理經驗以及方法，從而不能有效地對檔案進行管理，這是當前檔案管理工作面臨著非常嚴重的問題。
二、環境監測業務技術的檔案管理措施
（一）有效完成歸檔和建檔
首先，要提高檔案管理人員對監測技術檔案重要性的認識，同時要加強他們的檔案意識。檔案工作人員要認真學習相關的文件，要對自己的工作性質以及職責有個重新的認識，并且對本單位的檔案管理工作進行有效地監督，只有這樣才能自覺的完成歸檔工作。其次，要建立科學、合理的環境監測業務技術檔案管理體系。檔案工作的基礎就是歸檔，要使檔案管理工作逐漸呈現標準化以及規范化，同時必須要對歸檔范圍有個全面的認識，建立比較完善的環境監測業務技術檔案體系。最后，要制定嚴格的監督考核制度。為了使存檔以及歸檔人員有個良好的工作習慣就必須要求工作人員做好定期的通報工作，通報的內容要包括歸檔內容的完整程度以及歸檔時間。工作人員要對不同的檔案進行分類，分類完成之后才可以進行建檔，因此必須要嚴格落實監督考核制度，從而促進檔案管理工作的開展。
（二）加強檔案庫以及檔案數據庫的建設
首先，要加快建設檔案信息系統。目前大多數部門在進行歸檔的時候，都是提交的紙質文件，并且在整理檔案的時候，并不錄入資料的具體內容，這就導致案卷磨損情況加劇，并且檢索以及查找的速度會受到影響。目前計算機在檔案管理工作中被廣泛的應用，其不僅能夠提高檔案檢索以及查找的速度，還能對不同內容的檔案進行分析和匯總，同時能夠提高監測檔案的應用價值。其次，要逐漸的完善檔案庫房的硬件設備。在檔案管理工作中，會形成很多文件資料，要想對文件資料進行分類，就需要完善的硬件對其進行支持，例如：計算機、打印機以及檔案柜等。相關部門必須要加強監測力量，并且要重視檔案庫房的建設，從而使檔案管理設備和監測設備共同發展。最后，要加強對檔案管理人員的業務培訓，在對檔案管理進行人員配置的時候，必須要選擇素質高、思想好、業務精的工作者。同時要在人員正式上崗之前做好業務培訓工作，讓其了解資料分類以及整體歸檔的方法，從而保證資料收集、整體的質量。
三、結語
一、檔案管理工作過程中亟待解決的問題
（一）檔案管理的思想不重視。如今，檔案管理工作雖然已經有了一定的進步和發展，但是，就目前的發展形式來看，仍然存在一些問題亟待解決，首先，尤為重要的就是對檔案管理的思想重視。思想重視是能夠提高對檔案管理關注的一個重要部分，近年來，很多的機構或者組織對于檔案管理工作的重要性和實際應用都沒有切實的關注和了解，甚至有些領導也只是單純認為檔案管理工作是將檔案文件進行簡單的裝訂，而且，很多地方的檔案管理人員沒有對所管理的檔案類型進行一個最系統的分析，檔案文件的存放沒有任何的規律性和實際性。即使將文件進行裝訂也沒有實際的保管意義。
（二）檔案管理業務人員對業務的認知差。業務認知能力應該是檔案管理工作者的必備能力，但是，由于對檔案管理工作的不重視和不了解，很多的機關機構的檔案管理工作者并不是專業的，有些甚至不了解檔案管理的具體工作步驟。舉例來說，如果是紙質文件，已經定期進行年限的查找，如果有時間間隔太長的進行重點保管，還要按照分類方式進行具體的分類，這樣不僅僅存放保管比較方便，如果有重要文件需要查閱，也增加了查閱的效率，一舉兩得。因為相關機構對檔案管理工作人員進行調動。這樣就會對檔案管理工作造成一定的影響。如果檔案管理工作中交接出現了問題容易造成數據和文件的輸入誤差。
（三）基礎設施不完善，要加強檔案管理。基礎設施不完善，會對檔案的保管造成一定的影響，比如說紙質的檔案，如果基礎設施不完善，檔案保存的地方太簡陋，會對檔案的存儲有一定的威脅，有些單位因受辦公條件的限制，很少有專用的檔案庫房，而是與辦公室合為一體，既影響正常辦公又影響檔案管理。如果是電子版的檔案進行管理，如果基礎設施不完善，會容易造成計算機病毒出現，這樣容易造成檔案管理存在問題，一般一個相關機構的檔案管理都是形成一個固定的系統，如果該系統內部存在了問題，就容易對整體的檔案管理系統造成了相關的影響，所以，應該加強檔案的管理工作，加強基礎設施的完善。
（四）制度不全面，檔案管理的不規范化。首先要進行制度的全面總結，有的機構的檔案管理雖然有檔案管理制度，但是并沒有按照管理制度進行系統的管理，檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。或者是檔案管理人員責任心不強，檔案管理混亂無序，導致其它干部或閑雜人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案，非常容易造成檔案的丟失或者排序混亂。而且，如果重要的檔案經常進行外借，容易造成重要檔案被認為進行涂改，破壞，重要數據的遺失等，所以，要建立健全的檔案管理工作制度，保證檔案管理的安全性。
二、加強檔案管理工作的措施和方法
（一）提高認知，加強黨和人民的思想培訓。首先，要加強黨和人民的思想培訓，提高對檔案管理的認知，如果檔案管理工作的重要性不了解的情況下，就很難進行檔案工作的管理，甚至是制定了相關的制度，也很難進行非常系統的檔案管理工作。所以要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣檔案法規宣傳教育活動，可以有效的提高全社會的檔案管理法律認知，對于機構的老板或者領導，要做到以身作則，詳細的了解檔案管理工作的相關步驟和重視性，然后對檔案管理出現的問題進行解決，詳細的步驟進行詳細的部署和安排，當然也要進行檔案管理工作的鼓勵和支持，對管理工作者進行慰問和鼓勵。
（二）健全制度，使得檔案管理規范化系統化。對于檔案管理工作來說，起到一個規范作用的就是檔案管理工作的制度，所以，首先要進行檔案管理制度的健全，使得方案管理工作規范化，系統化。首先，進行檔案的分類，嚴格按照時間日期，檔案的種類，檔案的保存年限等進行分類，如果是可以借閱的檔案，要建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，避免檔案的丟失和改動。
（三）加強監督和管理。加強檔案管理工作要加強監督和審核管理，如果在檔案管理工作中，遵循制度進行工作過程中要進行同步的監督和審核，同步檢查出現的問題，如果有問題可以在監督審核過程中進行分析進而及時的解決。
【關鍵詞】食品藥品；檢驗檢測；檔案管理
一、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的作用
食品藥品檢驗檢測工作是實現國家食品藥品質量監督保障功能的基本組成部分，也是我國食品藥品監督保障體系的重要技術組成環節。食品藥品檢驗檢測部門是直接負責相關食品藥品質量抽樣檢驗檢測工作的重要技術部門。其工作的標準具有非常高的技術要求和科學性與真實性要求。食品藥品檢驗檢測檔案管理也是保證食品藥品檢驗檢測結果真實性、合理性、實驗積累、檢查證實的重要數據依據。通過不斷的積累和整理，食品藥品檢驗檢測檔案保存了大量的實際檢測檢驗工作的真實信息數據，對工作的發展和創新有著十分重大的實際意義，能夠保證食品藥品檢驗檢測監督管理工作的質量以及效率的提升。
二、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作現狀
（一）食品藥品檢驗檢測檔案管理工作缺乏足夠的重視。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的順利開展需要專業的人才和科學化的管理理念以及足夠的重視來提供支持。就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理的實際情況來講，很多食品藥品檢驗檢測部門的檔案管理明顯沒有得到足夠的重視，在意識上也沒有注意到食品藥品檢驗檢測檔案管理的重要作用，認為其僅僅是進行一些資料信息的整理和統計以及存放，嚴重影響了食品藥品檢驗檢測工作水平的提升和未來的發展。（二）食品藥品檢驗檢測檔案管理中對內容的分類和性質界定不夠明確。新時代的發展要求所有的工作內容都要做到細致和精確，并做到一起以事實為基礎依據。這也就對食品藥品檢驗檢測檔案信息管理工作提出了更高的標準要求。檔案范圍要從紙質的檔案向電子檔案轉變，包括所有的圖表、數據、圖片、影像都要進行統一的電子轉化。并且針對其分類也要做到清晰明確的規劃和調整。但就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理來說，其分類還在沿用傳統的類別進行劃分，缺少一定的準確性和科學性，為檔案信息的準確調閱和檢索造成了極大的阻礙。（三）對食品藥品檢驗檢測檔案的管理信息化應用存在不足。雖然目前食品藥品檢驗檢測檔案管理工作實現了對信息化設備的使用，但其先進程度和利用水平還存在很大的欠缺。一方面，信息設備的更新跟不上科學技術的發展程度，硬件和軟件方面都存在著很大的漏洞，效率也較為低下；另一方面，食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員的信息技術水平和設備操作水平也存在著很大的不足，缺乏專業化的操作人才，嚴重阻礙了食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的信息化建設。
三、提高檔案管理工作效率的措施
（一）提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規范化和標準化。要想提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規范化和標準化，首先要以傳統管理制度為基礎進行現代化管理理念的結合，并完善制度內容，使其形成全新的管理制度，再通過不斷的實踐實現對制度的科學化完善和合理優化。還要嚴格按照相關《檔案法》來進行食品藥品檢驗檢測部門內部的檔案管理，使食品藥品檢驗檢測監督管理工作有序可依，有跡可循。此外，也要根據食品藥品檢驗檢測檔案管理制度進行崗位職責的明確劃分，將責任落實到個人，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理工作順利開展。同時也要增加對食品藥品檢驗檢測檔案管理的建設力度和經濟支持，不斷建立和完善檔案管理工作的軟件與硬件設施，創造良好的工作環境。以管理制度為基礎建立一套完整的工作流程，嚴格按照流程開展工作，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理實現規范化和標準化。（二）增強對食品藥品檢驗檢測檔案資源的科學管理，提高利用率。食品藥品檢驗檢測檔案的一大重要作用是為食品藥品檢驗檢測工作的質量和技術研究提供重要的科學和實踐依據。所以食品藥品檢驗檢測檔案管理的內容不能僅僅停留在傳統管理方式上，而是要實現對食品藥品檢驗檢測檔案內容的科學化管理，要做到分類明確、時間準確、順序合理、資料完整、檢索信息精確簡練并具有極高的準確性、內容真實有效等標準。這也就要求食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員必須要具備極高的專業水平和專業能力以及綜合素質、崗位職責意識。并以此來有效規范食品藥品檢驗檢測檔案管理行為。除此之外，還要切實加強對食品藥品檢驗檢測檔案資源的充分利用，檔案的作用是對歷史和有價值信息的記錄和承載，其所包含的信息和數據要為現實工作提供必要的支持和幫助，信息提供和為人們提供服務才是檔案的真正核心價值。所以針對檔案的檢索和調閱必須要制定一套合理的管理流程，以保證檔案價值的體現。（三）切實加強食品藥品檢驗檢測檔案管理的信息化技術水平。信息時代的來臨促使人們工作方式科學化，也提高了工作的效率和質量。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作也要充分利用信息化技術進行工作效率的提升。首先，要以信息化技術為基礎不斷進行檔案管理體系的創新和檔案保存的完善。對于食品藥品檢驗檢測檔案管理部門來講，科學穩定的信息化檔案管理體系是實現檔案管理工作科學化的前提。其次，要不斷加強食品藥品檢驗檢測檔案管理系統的統一化和標準化，借助信息化設備進行檔案信息的梳理，讓檔案信息更加完整和真實，以此建立相關檔案信息的數據庫，以數據為核心，確保信息的準確性，并對檔案信息及時進行更新管理，將其按照內容和類別進行明確的分類、歸檔存儲、加工。此外，要利用網絡技術平臺來實現檔案信息的分享和充分利用，實現區域性食品藥品檢驗檢測信息系統的建立，進而提高食品藥品檢驗檢測工作的效率和質量。
四、結束語
食品藥品的質量和安全是影響人們身體健康和生命安全的重要關鍵性因素。食品藥品檢驗檢測檔案的管理質量是實現對食品藥品質量安全保證的重要科學依據。其檢驗檢測檔案的完整性、科學性、真實性是實現食品藥品檢驗檢測工作不斷發展和提升的基礎和數據支持，也是實現食品藥品質量安全有效提升的重要基礎。所以相關管理部門必須要高度重視食品藥品檢驗檢測檔案管理工作，從標準的制度化、管理的規范化方面著手，積極進行檔案內容的明確分類和科學化整理，確保檔案信息的真實性與完整性，并充分利用現代科學技術和信息化技術設備提高食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的效率及質量，以促進食品藥品行業的健康發展和不斷進步。
【參考文獻】
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