時間:2023-06-06 15:34:51
導語:在合同管理精細化的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
Abstract: Self-management & construction project is defined as a project conducted by a company who has both design and construction qualifications and self-funded. In order to strengthen Contract Management, the conception of “Precise Management” is introduced. Based on the definition of Precise Management concept, this paper analyze the concrete method and procedure of how to practice contract precise management ,and points out the practical measures for improving the precise management of the contracts in self-management & construction project.
Key words: Self-management & construction project ,Contract Management ,Precise Management
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著企業生產經營范圍和規模的不斷擴展,對辦公區域的需求也日益增加,為了拓展辦公空間和改善辦公環境,許多具備設計和施工資質企業選擇自籌資金,采用自管自建自用模式,項目規模大小不一。合同管理是項目管理的核心,對于自管自建項目來說尤其如此。此類項目中企業不單是建設方,同時承擔項目建設過程中的項目管理和設計施工總包工作,因此項目合同管理中引入精細化概念十分必要且可行的,合同管理的精細化不僅能提高企業合同管理水平,同時可以有效維護企業自管自建項目實施過程中的合法權益和社會經濟效益。
1 精細化管理的概念
精細化管理可以概括為“運用程序化、標準化、數字化和信息化的手段,使各級組織和單元精確、高效、協同、持續運行的一種管理方式” 。簡單地說,就是要將復雜的工作簡單化、簡單的工作規范化、規范化的工作程序化、程序化的工作標準化。精細化管理概念源于西方發達國家的企業管理實踐,是社會分工精細化和服務質量精細化的反映。它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的一種思想和管理模式,是以“精確、細致、深入、規范”為主要特征,進而最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
2 自管自建項目實施合同精細化管理的方法和步驟
2 . 1 實施合同精細化管理的方法
建立完善的合同管理保證體系
結合工程實際情況,根據項目技術經濟要求,從建設方及設計施工總承包兩個角度確定項目的合同體系。針對確定的合同體系,建立系統的精細化合同管理保證體系,在合同簽訂前的招投標階段、合同簽訂后的執行過程中,采用精細化、精益化理念,將合同總體管理目標逐一分解到具體合同管理中,再把具體合同管理的責任落實到每一個責任人。
精心制定項目合同評審流程,集成各相關部門和項目管理部門對合同經濟、技術、法律等方面的評審意見,有效的避免由于合同條款約定不明確或不合法引起的各類問題。
嚴格履行合同,在合同執行完成后,對其認真分析和總結,找出合同文件編寫上的不足和執行過程中的困難,在后續的同類別合同中進行改進和完善。
2 .2建筑施工實施精細化管理的步驟
2.2.1 精細化的操作,制定合同管理細則
在項目施工之前,項目經理首先要制定合同精細管理總綱和管理細則,上報為項目建設成立的項目指揮部,征求各相關部門的意見,交給具體的項目管理人員進一步討論完善,形成各部門有明確的合同精細化管理要點,具體到各個環節,使得大家工作中可遵照執行的文件。
2.2.2 精細化的規劃,確定可操作的合同體系。
首先根據企業在項目中的角色的不同,劃分哪些合同是需要建設方簽訂,哪些合同是需要設計施工總承包方簽訂;第二,結合企業資質情況,確定哪些施工工程需要依法簽訂分包合同,根據計算,確定整個項目中哪些材料設備費用占工程造價比例較高,需要簽訂采購合同;最后,通過各相關部門論證,確立合同體系。
2.2.3 精細化的控制,制定合同管理的流程。
依托固化的電子流程進行合同管理,減少了人為因素的影響,增加了工作透明度。在合同管理流程中,設置一個主辦部門、公司主管領導及項目指揮部成員兩級審批、二個必簽部門,使得合同管理得到精細化的控制。合同必經環節設置,經辦部門不能繞過財務和法律顧問直接遞交到分管領導簽訂,合同流轉過程留下痕跡,責任清晰明了。項目會計支付合同款項時,可以方便地與合同核對,確保了資金支付節點的精確性,達到法律風險的可控、在控,保障資金的有效使用。
2.2.4精細化的核算,跟蹤合同的履約情況
一份好的合同是項目施工或物資供應得以順利實施的基礎,但合同簽訂后能否按合同規定的目標順利完成,很大程度上依賴于精細化的核算,即合同的日常性檢查、分析和協調。通過對合同的精細化核算,可以進一步清晰合同雙方責任和義務的履約情況,并針對合同履約過程中出現的合同糾紛進行分析和協調,合同有關內容也可以通過合同雙方的協商進行補充和完善。
2.2.5精細化的分析,改進完善后續合同
項目中各合同執行完成以后,要及時進行評價、總結,完善合同中存在的漏洞,總結執行中的負面影響因素,以期后續同類合同可以順利執行。
3 自管自建項目合同管理精細化的具體措施
3.1樹立全員的合同精細化管理意識
企業領導必須高度重視項目的合同精細化管理,可以通過培訓和日常的宣傳工作來普及合同管理精細化的重要性。從合同的洽談、草擬、簽訂、履行、跟蹤、終止等一系列的過程,都有一個系統可靠的程序,落實到每個人,使各個部門都參與其中,共同配合積極的完成合同的實施。
3.2 建立完善的內部合同管理體制
根據自管自建項目的特點,合同管理體制可分為三個層次,即公司法務部門負責管理、指導和監督項目的合同業務; 在項目主辦部門設立合同管理人員,負責本項目的合同業務和合同檔案; 在項目部設立兼職的合同管理人員,負責具體合同執行。各級合同管理人員要嚴格按照項目的精細化管理大綱和細則,履行自己的職責,使項目的合同管理工作走向制度化、規范化。
關鍵詞:電力企業 財務 精細化管理
在精細化管理中,財務精細化管理的水平,直接影響到電力企業的整體決策和未來發展。對電力企業來說,財務精細化管理是電力企業最核心的管理。在電力企業不斷擴大經營管理的同時一定要加強電力企業內部的財務管理,實時動態的掌握電力企業的財務狀況,從財務的事后核算轉變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理,才能使電力企業在竟爭中立于不敗之地。
一、電力企業財務管理存在的問題
在分析電力企業精細化財務管理策略之前,我們分析一下目前電力企業財務管理存在的主要問題。
(一)缺乏全面精細的預算管理
1、預算管理的認識有待提高
從預算編制的過程來看,部分單位的領導認為預算只是財務部門的事,于是出現了“就預算而預算”的現象。財務部門在沒有業務部門的直接參與下閉門造車編制出來的預算,因不符合實際而無法執行,根本起不到預算管理的作用。
2、預算編制的科學合理性有待提高
編制預算的要點是根據戰略規劃、業務計劃的要求編制科學合理的預算指標。實際工作中,很多電力企業預算編制的方法不科學,簡單的設定某一指標單一增長率,直接計算來編制,使預算流于形式。
(二)缺乏對財務風險的預測
市場經濟的一個重要特征就是風險,企業正常生產經營活動不可避免地面臨許多風險,而企業的各項管理又是以財務管理為中心的,因此財務風險控制是現代企業所面臨的一個重要問題。電力企業在國民經濟的發展中起著重要作用,資產總童在國有企業居首位,財務風險控制對電力企業的健康發展尤為重要。我國雖初步建立了市場經濟體制,但各項改革仍在進行之中。
(三)財務信息化相對落后
1、財務管理方法普遍落后
電力企業的財務部門擁有人數相對較多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄人、記賬、報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響電力企業的市場競爭力。
2、財務軟件使用不統一
軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準不統一,信息共享程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
二、電力企業實施精細化財務管理措施
(一)電力企業財務管理存在的問題
首先是電力企業財務管理缺乏市場競爭的主體意識,目前多數的電力企業還沒有意識到企業所面臨的巨大競爭壓力,財務部門沒有意識到市場需求已經發生變化,成本意識淡薄,沒有將自己的部門置身于市場中考慮,使得財務預算的目標和范圍產生了很大的不確定性。
其次是財務管理手段落后,多數的電力企業財務管理手段單一,處理信息能力比較差,缺乏科學的管理方式,使得全面預算管理和質量管理體系不能有效的施行。
(二)電力企業財務精細化管理的思路
電力企業財務精細化管理既要做到管理工作精益求精、 關注細節,還應有正確的思路和原則提高管理質量。首先要合理確定電力企業財務管理目標。在財務管理精細化的要求下,電力企業的財務目標就是要合理降低企業成本和增加企業的收益。精細化財務管理要優化業務流程、提高品質、科學合理利用資金、降低不必要的損耗。其次管理手段要精細化,通過財務電算化對財務信息進行標準化管理,應用信息化手段保證財務管理的有效推進,實現財務信息的高效率采集、匯總、分析和監控,保證財務管理的靈敏性。
(三)電力企業實施精細化財務管理的措施
電力企業財務部門通過精細化管理的思想來提高財務管理的質量和效率。采取的主要措施有:
(1)依據精細管理思想轉變財務管理觀念,財務人員轉變自己的角色由傳統的記錄和總結轉變到分析、控制上,應用現代信息技術更多的參與生產經營決策中去,為企業領導預測、決策、分析、控制提供服務;同時財務人員在全面核算中,加大監督力度由服務監督型轉為管理型來約束企業的經營活動。
(2)加強精細化財務管理的制度建設。電力企業的財務部門責任人以身作則,重視精細化管理,不斷學習現代化的管理方法;同時,完善財務組織體系,增設電算化管理人員為實現管理型財務做鋪墊,做到精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析;理清財務管理體系,優化財務管理流程,使得財務管理有據可依。
(3)加快信息化建設,信息化是促進電力企業財務精細化管理規范化、科學化的科技手段,是提升財務基礎工作質量的保障。引入精細化管理,就是要財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,為成本管理、預算管理做好更多的準備工作。要想有效地推進電力企業精細化財務管理信息,必須建立分工明確、責任到位的組織體系。
三、結論
電力企業要想提高管理水平就必須進行精細化財務管理,而精細化財務管理是核心與基礎。精細化管理也是電力企業企業管理的趨勢。電力企業只有從以上幾個方面提高電力企業的財務管理,電力企業精細化管理才能開展下去。電力企業的經濟效益才會進一步提高。
參考文獻:
關鍵詞:交通運輸企業;成本核算管理;途徑
成本核算是評估一家企業經濟效益的的標準之一,與企業的長期可持續發展息息相關。交通運輸企業在經濟全球化的激烈市場競爭環境下,石油價格持續上漲,從而帶動了其他原材料價格的大幅度上漲,交通運輸企業的成本壓力日益嚴峻,利潤率急速下降,而提升企業的經濟效益的有效途徑就是強化交通運輸企業的成本核算與管理,節約成本,減少浪費。強化交通運輸企業的成本核算可以從固定成本、可控變動成本、人工成本、質量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地將成本核算落到實處。本文以上海某物流公司的交通運輸成本核算的實際情況為例,闡述成本核算的意義、問題以及解決方法。
一、強化成本核算對交通運輸企業發展的意義
(一)改良成本結構,提升經濟效益。交通運輸企業作為一種勞動與資金密集型的企業,科學、高效的開展成本核算能夠有效改良成本結構,讓勞動力與資金都能夠發揮最大的經濟效用。尤其是交通運輸成本中的人工成本核算,如果在交通運輸中更關注員工的個性化需求,優化人工投入產出,激發員工工作的積極和創造性,促進人力資源投入與產值的良性循環,這樣才能夠成功提升交通運輸企業的經濟效益。
(二)優化企業生產和經營管理。在經濟迅速發展和市場需求不斷怎么增大的前提下,交通企業的服務對象在生產設備、產品以及勞動生產率上有了更大的進步,對交通運輸企業的服務質量有了更高的要求,交通運輸企業不得不加大投資更新運輸設備,提升運輸速度[1]。在企業擴大投資規模、更新設備的過程中,實施科學高效的成本核算管理能夠促進企業適應當今的市場環境變化,是成本支出與企業利潤保持協調的良性關系,掌握企業的生產成本和人工費用等方面的資金流動,監督和控制企業的生產和經營管理,從而促進企業穩定可持續發展。
(三)完善人力資源體系,提升勞動效率。在經濟迅速發展和市場需求不斷怎么增大的前提下,交通運輸人力資源體系中人員激增,員工的工作壓力和工作強度日益加劇,員工的休息時間越來越少,為了留住員工只能片面提升工資水平,這樣會造成人工成本指出的無序增長,既不能激發員工的工作熱情,又不利于企業的成本。強化成本核算工作能夠有效完善人力資源管理體系,制定科學高效的員工勞動計劃,完善員工管理機制,這樣才能大大提升交通運輸企業的勞動效率。
二、當前交通運輸企業成本核算存在的弊端
上海某物流公司是一家集公路、長途搬家、倉儲為一體的第三方物流服務性企業,公司實力雄厚,擁有多年的營運經驗,經上海市工商、稅務和運輸部門核準注冊成立的,具有獨立法人資格的專業性物流公司。 公司主營公路汽車貨物運輸、以快運為特色,并提供倉儲、中轉配送服務、同時受理單位或個人長途搬遷、物品包裝、裝卸等業務。幾年來該公司在成本管理上面臨極大的考驗和困境。
(一)成本核算意識薄弱。交通運輸企業中固定資產和變動資產等的損耗是占據企業總的經營成本的45%左右,交通運輸企業的管理者要降低成本就必須從物耗方面著手,但是很多隱藏的成本管理卻完全忽視了,這些隱藏的成本極大的影響了交通運輸企業的經濟效益。
(二)交通運輸中成本結構不合理,成本管理失控。當前的交通運輸企業中成本核算和管理中的成本結構不合理,在2009年度和2010年度,該物流公司在上海市的裝卸搬運以及服務中的人均成本分別為41309、62358元,占據總成本的26.3%、33.6%,物耗成本分別為36584、56365元,占據總成本的25.3%、30.6%,與上海市的平均物耗成本與人工成本相差較大,表明該物流企業的陳本管理出現失控的局面。同時該物流公司的成本使用出現和支出結構嚴重不合理,企業在經濟危機的影響下以減薪減崗、盲目壓縮開支的方式,挫傷了員工的工作積極性,降低了勞動效率,經濟效益受損,嚴重損害了該企業的長期可持續發展。
三、交通運輸企業強化成本核算管理的途徑
筆者根據上海某物流公司的交通運輸實際情況,大致可以將成本核算和管理分為直接成本核算管理和間接成本核算管理。直接成本核算分為固定成本、可控變動成本以及人工成本,間接成本核算分為安全質量服務成本、科技信息成本。本文將從直接和間接兩個方面闡述交通運輸企業強化成本核算管理的有效途徑。
(一)直接成本核算。(1) 合理歸置固定成本。固定成本是交通物流企業的固定不變的資產,是企業生產、發展的基礎,這些固定成本主要分為運輸車輛的購入成本、裝卸運輸的設備購入成本等。依據交通運輸企業的貨運量來合理控制運輸車輛和設備的購入數量,實時調查運輸車輛的市場詳情,盡量以最優惠的價格購買車輛和設備,因為購入車輛和設備的價格是實現固定成本核算的最核心目標。然后就是要合理歸置這些固定資產,必須從降低設備的折舊率入手,定時對車輛和設備進行維護和保養,對發生故障的設備和車輛進行及時的維修,不使用的情況下要每日做好保養工作。(2) 優化可控變動成本結構。可控變動的成本一般指交通運輸企業可支配的成本消耗,比如燃油、輪胎、車輛配件、裝卸備品等,這些成本都是可以經過人為控制和變動的。在交通運輸過程中收入、成本以及利潤是一個相對循環的成本核算,因此要合理優化可控變動成本,有效減少不必要的成本消耗,必須從單一的車輛陳本核算體系著手,制定每輛運輸設備的燃油標準、輪胎領用、以及相對應的產值利潤,將利潤和成本消耗進行全部量化的考核,實行嚴格的獎懲制度,這樣才能有效優化可控變東成本結構。(3) 加強人工成本預算管理。人是交通運輸環節中最核心的主體,要有效加強法人工成本核算,必須合理調配人員,合理設置員工的薪資待遇,計算出員工工資在交通運輸企業中成本中的工資所有比例,有效控制人工成本總額。該物流公司就是以產值正比例變動的底薪加計件為工資獲取標準的。
(二)間接成本核算。(1) 優化服務質量安全成本。質量安全是交通運輸企業可持續健康發展的前提,交通事故所引起賠償是巨大的,嚴重損害企業的整體經濟效益。因此在安全成本上面的投入是必要的,可以將事故的賠償風險轉移給保險公司。此外要加大交通運輸人員的執業技能培訓,強化他們的安全保護意識,這就需要企業支出一定能夠的培訓費用。(2) 合理規劃科技信息成本。運用科技手段可以將固定資產的購置和可控變動成本有效控制,大大減少固定資產折舊和可控變動資產損耗帶來的成本消耗。更新交通運輸設備、引進科學技術人才能夠以科技帶動生產,節約企業的投入成本和資金,實現企業經濟效益的最大化。建立交通運輸信息網能夠有效減少商業信息獲取、尋找的成本,以互聯網的形式宣傳企業,能夠獲取大量的商機,實現與交通運輸分公司的信息共享。
結束語:現代交通運輸企業的可持續健康發展之路在于尋找正確有效的成本核算和管理途徑,以科學、高效的降低成本,優化交通運輸企業的成產和經營管理,有效完善人力資源管理體系,從而獲得企業的最大經濟效益,這樣交通運輸企業才能在日益競爭激烈的全球化市場經濟浪潮中立足和發展。強化交通運輸企業的成本核算可以從固定成本、可控變動成本、人工成本、質量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地將成本核算落到實處。
參考文獻:
方法:我們選取2009年3月―2011年3月膝關節滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。對照組患者臨床治療中口服藥物蔡丁美酮膠囊;觀察組患者臨床治療中口服中藥通經活利湯劑。兩組患者治療結束后,將其治療效果進行對比。
結果:觀察組患者的治療效果明顯好于對照組患者(P
結論:應用通經活利湯劑治療膝關節滑膜炎,效果比較明顯,能夠有效改善患者的膝關節活動功能,患者用藥期間不良反映較輕微,安全可靠,應該在臨床應用與推廣。
關鍵詞:通經活利湯劑膝關節滑膜炎
【中圖分類號】R2【文獻標識碼】B【文章編號】1671-8801(2012)12-0131-01
膝關節滑膜炎在臨床上是常見病之一,慢性患者居多[1],病情特點為進行性加重,反復性較強。臨床上西醫認為此病為無菌性炎癥引發;中醫認為此病屬于痹證的范疇[2]。非甾體類抗炎藥物對膝關節滑膜炎治療效果較好,但因藥物服用期間的不良反應較重,限制了使用的范圍[3]。本文選取2009年3月―2011年3月膝關節滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。對照組患者臨床治療中口服藥物蔡丁美酮膠囊;觀察組患者臨床治療中口服中藥通經活利湯劑。兩組患者治療結束后,將其治療效果進行對比,觀察組取得了頗為滿意的治療效果,現將具體內容匯報如下:
1資料與方法
1.1一般資料。我們選取2009年3月―2011年3月膝關節滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。54例觀察組患者其中:男19例,女35例;年齡在31―64歲,平均年齡在46.07±15.23歲;病程在1―10月,平均病程為7.14±2.03月;單側患者34例;雙側患者20例。對照組患者54例其中:男16例,女38例;年齡在32―68歲,平均年齡在46.12±14.97歲;病程在1―11月,平均病程為7.39±2.26月;單側患者36例;雙側患者18例。入選標準:患者在臨床上已明確診斷為膝關節滑膜炎;患者在2周內沒有進行治療;患者均自愿參加本次實驗,并同院方簽訂知情同意書。排除標準:患者關節內有血腫癥狀;患者的關節有嚴重畸形;患者對所使用的藥物有過敏反應;患者有各大臟器嚴重疾病;患者有活動性的消化道潰瘍;患者為妊娠或哺乳期婦女;患者有精神障礙癥狀。兩組患者因為是雙盲隨機抽取,所以無論在年齡、性別、臨床癥狀、病程等方面相比,均無明顯的差異(P>0.05),相關資料與數據具有可比性。
1.2方法。對照組患者臨床治療時口服藥物蔡丁美酮膠囊:用法與用量:蔡丁美酮膠囊1.0g口服,日一次,28天為一個療程。
觀察組患者臨床治療中口服中藥通經活利湯劑。藥物組成為:秦艽、黃芪、續斷、當歸、牡丹皮、川牛膝、柴胡、自姜黃等。用法與用量:按上述配方由我院中藥制劑室按相關制劑流程制備成湯劑,每袋200ml,1袋/次,2次/日,溫服,28天為一個療程。
1.3評價指標。臨床控制:體征與癥狀消失;顯效:體征與癥狀明顯改善;有效:體征與癥狀好轉;無效:體征與癥狀沒有明顯的變化。
1.4統計學處理。采用SPSS19.0軟件進行數據與資料的分析,進行t檢驗,以P
2結果
2.1兩組患者治療結束后,將其治療效果進行對比,觀察組明顯好于對照組(P
2.2兩組患者治療結束后,觀察組患者的不良反應發生率明顯低于對照組患者(P
3討論
人體的膝關節由于慢性勞損或急生損傷均會引起炎性滲出、充血等,患者臨床癥狀表現為行走不便;局部的皮濕增高;酸脹疼痛;膝關節屈伸不利[4]。中醫在治療中以活血化瘀、化濕消腫為主,通經活利湯主要成分黃芪,其藥物功效為利水消腫,為君藥。臣藥當歸,其藥物功效為行滯止痛、活血化瘀、散寒等。續斷、牡丹皮的藥物功效為流暢氣血、通利血脈等,是治療瘀血腫痛、跌撲損傷的藥物。片姜黃、川牛膝的藥物功效為通利關節、活血化瘀、強健筋骨等。柴胡與秦艽、牡丹皮等配合使用,可以使虛熱、里熱從表面散。從本次的實驗結果可以看出,通經活利湯應用于膝關節滑膜炎的治療中,觀察組患者的治療有效率明顯高于對照組患者,而且患者在用藥期間不良反應僅為1例,癥狀輕微,無需處理,自行緩解,結果顯示出:通經活利湯劑治療膝關節滑膜炎,效果比較明顯,能夠有效改善患者的膝關節活動功能,而且患者用藥期間的不良反應明顯少于非甾體類的抗炎藥物,值得臨床應用與推廣。
參考文獻
[1]姚杭均,張建方.自擬中藥加減治療急性外傷性膝關節滑膜炎20例療效觀察[J].中國中醫急癥.2012(02):563―564
[2]范澤深,梁曉輝,孫紹裘.中藥內服配合消炎散外敷治療膝關節滑膜炎24例[J].中醫藥導報.2012(03):288―289
【關鍵詞】項目建設;平穩期;精細化管理
建筑施工企業的基層項目部是追求經濟效益的盈利性組織,更好的應用精細化管理在項目建設平穩期創造更高效益是關鍵,精細化管理是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。下文以中交二航局西成客專項目部例舉進一步詳細說明。
一、工程概況
新建西安至成都鐵路客運專線作為國家重點工程,建成后,將全面實現川渝地區與全國快速客運專線的聯網,其中,由我公司承建的2標總合同,工期4年。如此合同額大、工期長、影響力廣的鐵路隧道施工項目,除了在技術、人才、資金、裝備等方面尋求效益空間外,做好項目管理特別是平穩期精細化管理這篇文章,也能迸發出強大的經濟效益。
目前,西成客專2標建設已經走過了兩個年頭,當前工程建設的平穩態勢和樂觀前景,也很容易給項目管理造成一種“溫水青蛙”效應,讓管理者錯誤的認為只要照搬現有的管理程序和模式,就能在接下來的兩年建設期當中繼續保持平穩發展。管理不能停滯,特別是在項目建設的平穩期更不能安于現狀,應該有居安思危不斷創新改進的意識和能力。
二、精細化管理的措施
1、標準建設精細化
施工標準化是建筑施工行業內的熱點和趨勢,是避免粗放式管理造成機械、原材料、人工極大浪費,降低生產經營成本,提高項目建設經濟效益的途徑。
西成客專項目于2013年8月成功承辦由中國鐵路總公司組織的全國鐵路工地試驗室和拌和站標準化建設觀摩會,標志著中交二航局西成客專項目在標準化建設上取得了階段性勝利,成果也得到了廣泛的認可。標準化建設成為了項目部管理上的一大亮點。但是隨著項目建設進入平穩期,項目的標準化建設仍然存在一些問題,一線員工對于施工標準化內涵及意義的認識存在參差不齊的情況,很多人認為和自己關系不大;施工標準化的具體落實存在部門傾向性,主要集中在標準比較明確的技術口部門;施工標準化的實施缺乏勞務協作隊伍的參與。
因此,應該加強宣傳教育,在項目部開展全方位、立體式的標準學習與宣傳,使各層級、各部門、各崗位明確自身工作標準,將施工標準化嚴格落實到各個部門、各個業務口。開展施工標準化對標工作,樹立標桿,通過對標活動交流經驗,共同提高;將施工標準化參與度作為勞務協作隊伍選擇以及為其辦理結算的考核指標,將其納入到項目的標準化創建體系中;要進一步以信息化管理為抓手,促進施工標準化的全面推進。
2、合同管理精細化
項目部合同管理是公司合同管理的最基層部門,也是項目生產經營的核心部門之一。做好項目合同管理工作,不僅僅是要根據合同做好工程建設的精準計量和結算工作,更是為項目的成本管控提供依據。要通過收集統計的各項成本數據進行精準分析,隨時掌握各施工工序的成本動態,為項目管理層的科學決策提供數據支持,最終實現從合同管理的角度達到控制成本的目的。
本項目為鐵路隧道施工項目,在合同管理特別勞務分包隊伍管理上有其特殊性。眾所周知,建筑市場中具備鐵路隧道施工資質的分包隊伍并不多,項目部首先在選擇勞務分包隊伍的空間上不夠。如果將項目部與勞務分包隊伍之間的關系比喻為買方與賣方的關系的話,那么項目部一開始就陷入了賣方市場的境地。因此,在后期的勞務分包隊伍管理上就容易處于一種變相的被動地位,大大削弱了項目部對勞務分包隊伍管理的主動性和權威性,傳統的清退方式不僅難以約束分包隊伍,而且對處于平穩期的項目建設也將造成巨大影響,也就是我們根本無法承受清退分包隊伍所帶來的巨大損失。所以,如何從合同管理的角度,做好對分包隊伍的精細化管理,將極大的降低管理風險。
因此,要進一步明確計劃合同部為協作隊伍結算主管部門,采取當月結算的方式,各作業隊將當月結算單附件報送至計劃合同部,逾期不予辦理,并且次月不予支付工程款;進一步要求協作隊伍對工程量變更及停誤工補償事項須“一事一議”且當月上報,過期不予辦理,視為自動放棄;將與協作隊伍月結算管理辦法交底至各工區負責人及相應崗位,增強各工區一線人員的結算、索賠工作意識,做到不因人員的流動而出現結算停滯;項目部定期召開工程量變更及停誤工補償定損會議,由項目經理牽頭組織定損評定,重點剖析上一階段結算、索賠工作的經驗與不足,指導下一階段與協作隊伍結算工作。
3、人才培養精細化
隨著公司產業規模和市場布局的不斷擴大,基層項目部的數量和規模也越來越大,這必然在人才需求上提出了更高的要求。西成客專項目是一個合同投資額規模達到20.9億元,承擔5.3座隧道、5座橋梁施工任務的大型鐵路項目。自開工以來,項目部除了在常規向公司要人才的基礎上,更加注重自身內部青年人才的培養,堅持“外引”和“內培”相結合。但是隨著項目進展進入成熟平穩期以及公司業務拓展的實際需要,項目部一大批優秀人才被先后抽調離開。其中,先后向兄弟項目部輸送3名項目經理,3名班子成員以及一大批優秀隧道施工和管理人才。所以,如何做好后備人才的精細化培養,使項目建設繼續前赴后繼,后續有人,將極大改善項目管理的銜接。
因此,要進一步完善“導師帶徒”、QC小組、青年創新創效工作室、青年對標學習等人才激勵和培養模式,定期開展總結剖析,并制定明確、詳細的考核標準,采取定期檢查和隨機抽查相結合的方式,加強成果考核;要將更多的教育培訓資源向新進大學生傾斜,讓其獲得更多足以快速成長的理論與技能積累;要多結合施工現場開展培養工作,真正將現場隨處可見的學習要點,轉化為成長要點;要加強崗位之間的交叉培養,在立足崗位的同時,交流其它崗位的優秀經驗,拓寬項目部員工的眼界,使其對工程建設形成更加系統、全面的認識。
4、績效考核精細化
績效考核指企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發展、勞動薪酬相結合,使得企業激勵機制得到充分運用,有利于企業的健康發展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式。
西成客專建設已歷時兩年的時間,廣大員工長期處于一線工作狀態,激情和干勁在慢慢消退,不利于后續工作開展。鑒于此,項目部不斷創新績效考核措施,進一步深化績效考核的精細化管理:一方面將項目副職和基層員工納入月度績效考核內容,形成全員參與的績效考核局面;另一方面將每月的績效考核進一步量化,責任到人,量化到人,以客觀的數據說話,并將考核結果進行公示,在全項目部內營造激勵氛圍;同時實行部門年度述職,本著公開、民主的原則,讓全員公開進行評議打分,查找各部門的工作不足,突出強化績效考核、目標責任意識和協調配合意識,全面提升項目管理水平。通過績效考核,充分調動了全體員工的工作積極性,時刻保持高效的工作狀態,有效的推動了項目部各項工作順利開展。
結 語
通過進一步推動精細化管理的落實,有效提升項目施工生產建設工作的順利推進,強化施工工藝、工法的落實,團隊建設、合同管理的有序開展,才能在項目建設平穩期創造更大的效益,促進公司進一步發展。
參考文獻
成本控制是路橋項目建設管理活動中的重要內容,在追求精細化成本控制的過程中,合同管理發揮著重要的作用。本文主要列舉了合同管理在成本控制中的重要作用,并針對當前路橋項目合同管理存在的普遍性問題,提出了相關的解決對策。
關鍵詞:
成本控制;路橋項目;合同管理;對策
0.引言
精細化成本控制是近年來工程成本管理中的重要管理理念,也是被許多企事業單位廣為推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效應的雙方協議,通過合同管理來精細化項目的成本控制,不僅能夠更有效的提升項目工程的利益,還能夠一定程度規范化粗放的工程管理流程,在現代路橋項目管理的實踐過程中起著重要的作用。然而,在許多路橋項目管理實踐中,基于成本控制的合同管理還存在一些問題,需要我們深入研究,找出解決對策。合同管理在路橋項目成本控制的重要作用通常情況下,在工程項目實踐展開之前,業主會與工程項目管理企業簽訂若干合同,以明確相關的責任、權利、利益,規定了工程項目的質量標準、完成時間,對合同雙方行為進行約束。合同管理則是在法律的基礎上,通過合同標明的款項來指引項目管理者和合作方順利實踐項目的一種管理模式。項目成本控制的主要目的是為了更加科學的控制工程造價,增強項目收益,項目成本控制是貫穿工程實踐全過程的。而合同管理則是對項目實踐全過程是具有約束效用的,因此利用合同管理來進一步約束成本控制是具有理論意義的。在實踐過程中,合同管理對成本控制的作用體現在以下3個方面:
1.控制材料費用
材料費,一般是指在建設施工過程中所使用的有助于建筑體構成的構件成本"攤銷費用等,材料費一般會占據整個工程造價的一半以上。在路橋工程項目的成本控制管理活動中,控制材料費用可謂是最為重要的管理內容之一。對于材料費用的控制,通過合同管理能夠更好的實現。管理人員可以按照材料采購合同來對材料的購買、損耗進行成本管理和控制。
2.控制人工費用
人工費,一般是指在建設施工過程中,對于人力勞動的支出。人工費用通常會占據工程造價三分之一左右,但與材料費用而言,人工費用的成本控制會存在一定的浮動性。對于人工費用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出,而不是一味的降低人工費用預算。在對人工費用的成本控制階段,合同管理發揮著重要的作用,例如按照勞務承包合同就能夠規范工資發放程序,特別是在正式職工和農民工的薪資控制上,按照勞動合同可以避免很多的沖突,也能夠提升經濟性。
3控制間接費用
路橋施工人工費、材料費和施工機械費之間有密切的聯系,這種關系是相輔相成、相互促進的。如果控制好各子項目之間的關系,可取的良好的成本控制效果,也能將工程費用控制在預定的范圍之內。而合同對于各項施工的約束是貫穿全過程,并且也將各部分之間的聯系因素納入約束條件之中。因此,項目實施的各個部分均可通過合同管理進行有效的成本控制,由此可見合同管理是科學成本控制的基礎。路橋項目成本控制中合同管理常見問題
3.1合同管理意識淡薄
合同是基于法律意義約束合約雙方行為的,但許多施工單位在工程項目實踐過程中,對于合同的重視度不足。特別是一些小型的路橋施工單位,由于經驗不足,沒有很好的利用合同管理來進一步的控制成本,導致成本的增高,而為了謀求自身利益,甚至會出現違背合同規定的現象,造成一個惡性循環。不重視合同管理,不僅會造成經濟糾紛,還會一定程度的阻礙工程的順利進行。
3.2合同管理制度不完善
一方面是法律制度的不完善,路橋項目施工的盈利是許多承包商的實際追求。而現代我國合同法對于路橋項目合同管理的行為約束尚存在許多漏洞,存在許多不完善的地方,許多承包商就恰好的利用這些漏洞,合同表面并沒有違背法律法規,但實質卻擾亂了路橋項目的市場運作了,久而久之就會反向制約我國合同管理的發展。另一方面則是許多路橋單位缺乏相關的管理機構。由于我國工程項目管理理念提出較晚,相關的管理機構建設也不完善,導致我國合同管理規定和程序不明確,合同管理相關制度執行困難。同時由于缺乏相關的審查和評估機構,使項目的監督和控制工作受限,以上這些管理上的不完善,造成相關人員利用管理漏洞違背合同規定,阻礙了合同管理的順利實施,影響成本的有效控制。
3.3忽視合同變更管理
路橋項目在施工過程中,會因為一些不可抗因素而出現施工變更,繼而會產生一些合理的合同變更,合同的變更主要是根據實際情況,在雙方同意的基礎上改變合同內容或者合同主體,以確保合同更好的履行,保證項目的有序、有效進行,這是十分常見也是很正常的事情。但如果施工單位缺乏對合同變更管理意識,導致一些不必要的損失產生,而致使成本的增加。
4.相關對策
4.1完善合同管理機制
相關單位應建立有效的考察機制,制定相關的管理細則,有效掌握項目成本情況,對合同的履行情況進行全面審定與核算。而管理人員應根據合同的特點,制定一套合同管理精細化的措施,盡可能對合同執行過程中的各項問題進行細致、明確的規定,采取有效的獎懲措施,切實落實項目的合同規定。管理者應在合同制定之初,明確認識到合同的法律效益,樹立合同管理的意識。首先要確保合同符合相關的法律法規,合同雙方都不能夠因為自己利益而去違背法律,其次要規范路橋工程項目合同范本,要嚴格按照相關法律規定的工程合同范本來進行合同擬定,明確合同簽訂雙方的權利、責任、奉賢。特別是對于違約賠償和處罰條款,要讓發包方和承包方享受平等待遇,不能夠只約束承包方,造成對發包方有漏洞可鉆。最后,承包方和發包方都要針對項目本身做出合同管理預案,形成對合同管理重要性的認識,繼而能夠增強執行過程中合同管理的效率,繼而推動項目的成本控制力度。
4.2加強合同實施管理
在合同制定過程中要考慮到合同合理性分析(包括審批手續和資金來源等),雙方的資格審查(包括是否具有法人資格、具備履行合同的能力等)。要處理好施工進度與投資的關系合理,保證路橋項目的成本控制,項目管理者應在合同簽署之前嚴格對人工、材料、設備、管理費等費用進行嚴格的審查,做好相關成本的預測,以保證合同的合理性和制約性。更重要的是做好合同管理監理工作,對于路橋項目而言,監理直接影響到成本控制,監理方應該深入到施工現場,對施工進行不定時的多次的觀察,對于工程實踐過程中出現的問題要及時處理,如果涉及到合同變更項目,應該同時通知承包方和發包方雙方,對施工工藝、人員設備進行嚴格監督,確保施工過程與合同的一致性,及時的糾正錯誤、降低損失,繼而起到良好的控制施工進度和控制成本的作用。
4.3加強合同管理隊伍建設
一方面,施工企業應該要進一步的提升對專業合同管理人才引進的意識,有目標的去建設合同管理隊伍。建立良好的人才吸引機制以及內部選拔機制,還應該定期的設置內部專業培訓,進一步的提升企業的人才實力。另一方面,國家社會也應該重視對合同管理領域的重視,應大力培養相關專業人才的迫切需求,加強項目合同管理人才隊伍建設。
5.結束語
在路橋項目中合理利用合同管理有利于項目成本的精細化控制,在執行與實施的過程中,相關管理單位應該對合同管理予以充分的重視,進一步的精細化合同管理的流程和內容,從而對成本控制起到有效的協助重要,從而達到現代路橋項目集約化管理的需求。
作者:曾雯莉 單位:四川公路橋梁建設集團有限公司公路隧道分公司
參考文獻
[1]馬楠,高萍;簽訂建筑工程承包合同幾個問題的探討[J];防災技術高等專科學校學報;2012年03期
關鍵詞:精細化管理;成本控制;項目管理;經濟效益
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
一、工程材料的精細化管理
1.采購管理
施工企業要對工程材料的采購活動進行精細化管理,才能保證材料及時、準確的供應,對工程成本的控制才具有根本的指導意義。首先,要制定縝密的材料采購規程,工程預算部門根據施工圖紙、施工組織設計方案編制材料計劃,造價工程師對計劃進行審批,并報批準。物資部門根據批準的材料計劃編制采購計劃以及開展采購工作。物資部門參考造價信息,對材料價格進行市場調查,貨比三家,通過合理采購實現“零庫存”。
2.供應流程管理
首先,建立嚴格的領發料制度,按照實際施工進度所需的材料領料,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料,按照目標指標控制,領料時領用人須簽字確認以備后期溯源追查。超額領料必須經過項目造價部門審批以及項目經理核查方可辦理。其次,建立健全出入庫臺賬。項目部必須建立健全入庫、出庫臺賬,臺賬明細應包括入出庫材料的規格、數量、出入庫時間、材料用途、領料人簽名等項,建立可追蹤制度防止因記錄誤差造成材料消耗失真。項目部定期組織對大宗材料進行盤點核銷,計算當期材料的損耗率,將實耗數與預算數進行差異分析,為成本分析提供充分可靠的資料。
3.使用考核管理
在材料的使用方面,應建立材料保管、使用等方面的考核環節,具體到項目的每個施工環節,每個工作崗位及每個工作人員,獎懲明確。再者,應通過對歷史數據的分析、理論計算、實驗或試驗以及實地考察等方法進行計算,確定材料的凈用量和損耗量,從而擬定企業的材料定額指標。制定企業定額時要注意包含成熟先進的施工技術和經驗,工人要想達到或超過定額,就必須學會這些先進的技術和經驗,又會進一步減少材料在施工過程中的消耗量從而降低成本。
二、機械設備、工器具的精細化管理
施工機械設備和工器具是重要的財產,需由企業資產管理部門對其購置、調配、維修、保養、報廢等全面負責。資產管理部門要建立完善的機械設備技術檔案資料,主要包括:機械和設備的型號、規格及性能參數、運行主要數據記錄、檢修記錄、改造更新記錄、故障與事故記錄、機械設備的主要圖紙和隨機資料。各項目工段需使用機械或設備時,須提前上報書面需用計劃,由資產管理部門給予統一調度配置,任何部門和個人不得自行購置、外租等。
三、人力資源的精細化管理
1.人員分配管理
首先,建立項目完整高效的人員組織機構計劃。再者,根據施工圖紙及計算規則分別計算各個施工過程、各個分部分項工程的人力需求量,精確合理計算項目用工人數。其次,繪制工程進度圖,分配用工數。在整個施工過程中,對人力資源進行統籌安排,合理組織,減少窩工浪費,對勞動力的需用量要遵循動態調整原則,實現彈性工作制,防止人員缺失,造成管理上的漏洞。
2.激勵機制設置
一般而言,企業傳統上采用薪資激勵員工,但隨著社會的發展,人們對自我價值實現的標準發生了改變。根據馬斯洛需求層次理論,當人們的基本需求得到滿足時,人們會更注重社會、集體的認同感以及精神上的滿足,尤其是年輕的技術性人才,他們對自身價值的體現己經不是僅僅靠物質激勵手段能夠滿足。人力資源部門要及時了解員工需要,設計個性化激勵計劃:(1)對于基層施工人員,以薪資激勵方式為主;(2)對于項目技術人員,以目標實現方式為主,實現其在企業內的價值;(3)對于項目經理的激勵,通過期股、期權等方式參與公司管理,為其設計個性化能力素質提升計劃,使其滿足自身發展目標并更好地為企業發展做貢獻。
四、施工過程的精細化管理
1.合同管理
合同管理是項目管理的核心,工程管理首要是吃透合同要義,做好工程成本的核算與控制,在項目管理人員中樹立合同意識,實行合同會簽、會審、交底制度,明確合同規定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權利和義務等。建立工程計量臺賬,利用單價分析資料,收集市場價格信息,充分挖潛工程量和合同、預算中未包括的工程項目和費用,及時辦理現場簽證、工程中間計量及支付簽證,防止工程資金積壓,為項目爭取利潤。
2.質量與安全管理
工程項目技術負責人要組織做好圖紙自審、施工方案編制并進行精細化比選,確定最有利的施工方案和工藝,為企業爭取最佳經濟效益。根據企業《質量環境職業健康安全》管理體系要求,建立健全項目質量保證體系,確定質量目標,進行目標量化分解,形成全員質量管理體系。建立健全安全生產管理制度,堅持“管安全,產效益“的原則,項目部與各專業施工隊簽定安全生產責任書,設立安全生產專項基金。編制安全技術操作規程,在開工前對施工操作人員進行安全技術交底,加強事故防范工作,建立突發事件應急預案機制。
3.工程進度管理
工程項目在開工前應依據合同條款、技術規范等擬定項目實施計劃,結合資金情況,建立總網絡計劃經濟分析圖,并以此作為進度計劃執行的依據。當實際進度與計劃進度發生偏差,應采取相應的組織措施、技術措施、管理措施等進行糾偏和優化。由于對進度進行糾偏和優化是對資源的再分配和調整,勢必產生工程成本的變化,對工程項目的經濟效益也會產生影響:(1)當實際進度與計劃進度吻合時,資源得到合理利用和分配,資源的效能發揮與產生的經濟效益平衡;(2)當實際進度滯后時,要對滯后原因進行分析,加大對材料、機械設備、勞動力以及資金的投入,而加大投入后會導致經濟效益目標的背向偏離;(3)當實際進度超前于計劃進度時,一種情況是由于資源的過量投入,不能引起經濟效益的提高,需要降低資源投入;另一種情況是資源效能高于預測值,產生潛在的經濟效益,使經濟效益目標正向超出,則不需要調整資源投入。
五、結束語
施工企業唯有管理“精細化”,才能有效益“最大化”,以市場為導向,以成本控制為中心的精細化管理是一種現代化的管理理念,也是現代企業管理發展的趨勢,將其應用到建筑施工企業的工程項目管理中,可以提高項目管理水平的同時,也能為企業產生良好的經濟效益。因此,精細化管理工作應貫穿于整個項目實施過程,并不斷循環反復,使工程實際成本不斷向目標成本接近,并最終實現工程利潤最大化。
參考文獻:
[1]魯懷民.工程項目精細化管理之我見[J].水利水電施工,2009(05).
關鍵詞:公路工程;施工技術;精細化管理.
中圖分類號:TU74文獻標識碼: A
前言
公路工程由于涉及到的范圍非常廣泛,一個施工企業必須要從方方面面進行管理,在規劃前要了解公路的地質情況,是否要架設橋梁,還要進行設計、預算和成本核算等一系列的管理工作,如果一個公路工程項目實施沒有精細化的管理,就可能在各個環節產生問題,進而影響到公路工程的質量,同時也會影響到交期。而且就算是很多施工企業積極提升管理水平,已經達到了精細化管理能力,也很可能會產生公路工程在某個細微的環節會產生缺陷,進而影響到間接成本,所以對于公路工程施工企業來說,在公路施工技術方面提升精細化管理水平,通過引入激勵制度不斷提升企業的施工技術和核心競爭力,這樣才能夠不斷提升公路工程施工質量,同時也能夠提升企業的自身品牌,本文通過重點分析公路工程施工技術的精細化管理和具體的措施,從而為施工企業提升管理水平提供一些有益的參考。
1 公路工程的精細化管理內容分析
1.1項目組織的管理分析
一個企業著手公路建設之前一定會對公路工程項目的施工方案技術進行詳細的規劃,這些規劃內容包括施工可行性分析,施工過程的技術要點以及施工工序,甚至包括公路工程涉及到質量監管要點都要進行事先定義,在這個方案的起草和設計過程中需要融人到企業的管理過程中,任何施工技術設計方案都需要得到有效的監管,對相關的施工要素都要進行適當的規劃,同時在企業內部要設定施工部門和質量監督部門,施工工藝和技術需要在質量檢測部門的檢測執行,質量部門和施工部門同時還要設定項目操作手冊,整個手冊包括質量體系和管理體系,當監管體系和施工體系完成之后就基本上完成了項目組織工作,另外完善項目組織工作還要注重在施工過程中適當開展技術研討會,這能夠有效解決在施工過程中容易產生的技術問題。
1.2施工技術的管理
目前公路工程的施工技術多種多樣,不同的施工技術會產生不同的質量,精細化管理的一個重要內容就是將施工技術進行明確規定,并逐漸標準化,當某個地段的公路施工就必須要按照統一的施工技術進行施工,這樣才能夠確保工程質量的穩定。施工技術的精細化管理其最終的目的就是實現施工工藝和流程的標準化,并確保施工安全,從而實現對公路質量的質量管控。
1.3首件管理制度分析
精細化管理是將質量管控和生產施工管控融入一體,這樣能夠確保施工質量,而公路質量的提升則能夠有效降低公路施工企業的質量維護成本。在這個過程中施工企業要重視首件的監管,在公路施工領域首件工程通常指的是同類項目中的第一個施工的項目,其方案和標準都需要進行嚴格的認定和審判,這樣才能夠將首件工程逐步轉化成公路工程項目施工的重要樣本,從而為后續的工程提供借鑒,而且還能夠有效的延續施工品質,進而將整個施工工程變成整體。
1.4公路施工技術的創新管理
公路品質的好壞同樣離不開技術創新,而技術創新如果沒有良好的精細化管理,就很難將創新的技術運用到具體的操作中,因為大多數工程單位都有一個定向思維,當就有的技術能夠滿足生產施工要求之后就很難再次尋找突破,而隨著科學技術的不斷提升,如果施工技術還是原地踏步走,那么公路工程的質量自然就很難保障。因此公路工程單位可以通過技術創新來降低成本,從而提升其技術的先進性。
2公路工程項目精細化管理主要途徑分析
2.1質量體系貫穿整個施工過程
公路工程之所以受到不少百姓的詬病關鍵就在于公路建設好了就修,修好了再壞,壞了再修的不斷循環中,這個循環顯然就是一個無謂的勞民傷財,而公路質量的提升則明顯降低返修率。目前提升施工企業的施工質量就需要在施工單位的各個施工環節實施ISO質量管理體系,通過這個體系將企業的再落實到個人或者管理人員,同時還要建立保障體系,在公路施工的各個環節中涉及到管理部門以及施工操作人員以及管理人員的責任區分清楚,實現責任到戶到人,這樣才能夠有效提升施工企業精細化管理水平。在精細化管理過程中要采用保證金制度,并對公路工程的項目進行分解,每個分項目同樣設立相應的質量保證制度,這個制度甚至可以使用保證金制度,這樣才能夠促進員工的工作積極性,將施工工序以及單位工程再到整體工程進行統一管理,并建立相應的規章制度來促進公路工程施工全過程的質量控制。
2.2加強對工程進度的管理
公路工程除了要保障質量之外,另外還要保障進度。可是很多施工企業在進度和質量面前往往會優先選擇進度,因為提前完工意味著能夠降低企業的施工成本,可是進度一旦提前往往很多企業會在犧牲工程質量的前提下,因此進度和質量往往會成為反比的關系。為了解決這個矛盾,除了對整個工程過程采用全面的質量管理,在進度方面同樣要采用全面的管理。當企業開展項日之前就要對整個施工項目進行規劃,并按照年度、季度和月度進度進行計劃,同時還要制定超短期作業計劃,整個項目進度規劃在得到相應部門認可之后就需要嚴格執行,進度管理同樣要責任到人和具體的部門,并定期開展總結會,從而解決影響進度的各種問題,為了實現對進度的精細化管理在企業內部甚至可以引入計算機信息系統進行控制。這對于解決進度問題具有一定的促進作用。
2.3進一步加強安全的施工管理
質量管理和進度管理是針對整個施工工程而言,而安全管理則是對企業施工人員的有效管理。在任何時候安全生產是排在第一位的,警鐘長鳴安全第一是公路施工單位最為重要的宗旨。為了實現這個宗旨就需要實現全面而嚴密的安全責任制。施工企業要針對施工安全制定詳細的安全制度,包括每一個技術的安全執行規范,在一些特殊的崗位上一定要配備相應的安全設備,而且這些安全設備必須要使用,否則就要對相關責任人進行處罰。對于那些重視安全管理并應用到具體的施工過程中的有關部門要進行適當的獎勵,通過獎罰并重的方式來激勵施工單位重視安全。事實上企業注重質量管理和進度管理本身也是一種對安全管理的有效補充,在工程項目建設的過程中同樣需要建立嚴格的檢查機制,這樣才能夠確保工作人員以及設備的安全。
2.4建立健全完善的成本管理和合同管理
公路工程項目所涉金額規模相對較大,因此施工企業和項目需求單位會以合同方式進行相應的約束,合同對于相應的工期和質量會有嚴格的規定,這就需要施工單位要對合同進行嚴格的審定,如果由于自身的疏忽導致最后不能夠達標對于施工企業來說無疑會產生較大的經濟損失,所以合同管理實際上也是一種有效的成本管理。當然成本管理不僅僅包括合同管理,還包括物料成本控制、員工成本控制以及施工現場的原料控制等,所有的成本控制都需要建立嚴格的控制標準并責任到人,這樣才能夠有效地將成本控制在預算范圍之內。
3結束語
總而言之,公路工程的基礎設施建設目前正如火如荼開展,特別是十以來的城鎮化建設更離不開公路工程建設。公路項目施工單位除了要把握當前的機遇之外,苦練內功提升精細化管理水平才能夠在當前激烈的競爭環境中脫穎而出,才能夠有效的降低企業的管理成本,增加企業的盈利水平。更為關鍵的是隨著施工企業管理水平的提升,公路的質量就更加有保障,社會自然就會更加和諧。
參考文獻
[1]王萍,孫燕明.淺談公路工程施工項目管理[J].城市道橋與防洪,2011,(1):101―103.
關鍵詞:行政事業單位;財務管理;精細化;信息化建設
加強財務信息化建設,是推動行政事業單位財務改革深入化、促進財務管理科學化、精細化的有效手段,是財務管理工作適應新形勢要求的必然選擇,也是財務管理本身的一個重要內容。
一、行政事業單位財務精細化管理與財務信息化建設的內涵
1.行政事業單位財務精細化管理的內涵
行政事業單位財務精細化管理是指行政事業單位在財務管理領域,以最大限度地減少財務管理工作所占用的資源和成本為主要目標,按照科學規范的程序,運用信息化、專業化和系統化管理技術,對行政事業單位財務活動的每一內容、每一崗位、每一環節,建立健全工作流程、業務規范、責任制度和評價機制,加強協調配合,通過實施財務監督活動拓展財務管理的職能、挖掘財務活動的潛在價值,使行政事業單位財務管理的每項內容、每個環節都做到精密、細致,切實提高行政事業單位財務管理水平的一種財務管理方式。
2.行政事業單位財務信息化建設的內涵
行政事業單位財務信息化建設,是指行政事業單位利用現代信息技術,以財務信息獲取、集成和綜合為核心,以支持單位決策和管理為目的,將行政事業單位的財務工作和政務工作統一規劃,建立一個具有財務信息輸入、處理、輸出、開發、利用等多功能的,與其他管理系統聯接互通的財務信息系統,并建立與此相適應的組織模式,使財務核算、分析、控制以及決策等財務管理模式能夠實現數字化和信息化,從而提高行政事業單位財務管理能力和效率、為實現財務精細化管理服務的過程。
二、財務信息化建設對財務精細化管理的作用
行政事業單位財務信息化建設是財務精細化管理的不可或缺的重要基礎與前提,對行政事業單位財務精細化管理起著重要的助推作用。
1.財務信息化建設能使核算工作規范化
財務管理精細化,就意味著管理的規范化、標準化,而且意味著要有更加剛性的執行手段,這就需要信息化手段的支持。財務信息化建設通過把財務報賬流程,會計政策、會計科目、會計核算辦法、編碼體系、報表體系,涉及的各個單據格式等會計核算基礎規范都按集中、統一、標準的要求融入信息化財務系統的功能、模塊及設置中,利用程序設計限制操作人員的隨意性,確保各使用單位、各賬套都按相同的模式、在統一的財務系統上開展規范的財務管理工作,有效加強會計信息的真實性、準確性和可比性,大幅度提高整體財務工作效率。
2.財務信息化建設能使內控流程最優化
財務信息化建設將原來人員分工和職能分割的工作流程在信息化系統中進行了集中和固化,把以往手工條件下的單一人工內部控制轉為人工控制和程序控制相結合的多重控制,比如說組織機構的設置、職責分離的措施、不同賬號的控制、訪問權限的控制等,這既能保障業務銜接、實現信息暢通、提高工作效率和管理水平,又將人為因素影響降到最低,抑制了舞弊行為的發生。通過信息系統,把業務流程管理起來,對財務管理業務流程進行規范和優化,這是提高財務收支活動的透明度,實現財務精細化管理的客觀需要和內控保障。
3.財務信息化建設能使財務監督時效化
在信息化條件下,我們通過信息化財務系統、現代網絡通訊等技術,能夠快速、及時地了解和掌握各項資金收入、支出、撥付、使用等全過程的運行情況。例如財務人員能實時監管各筆財務業務,提前避免不合規、不規范報賬及超預算支出等問題,財務主管也能實時查看財務人員的審核、記賬等工作情況。這樣,使得財務監督事前評估、事中監控得以實現,從過去的“事后、被動、靜態”監督轉變為“全程、主動、動態”監督,實現了財務監督工作的精細化、時效化。
4.財務信息化建設能使資產管理協同化
通過財務信息化建設,我們能夠建立起反映資產總量、構成、分布、狀態和變動的資產管理動態數據庫,并在單位內部資產管理部門與財務部門的橫向之間、上級財政部門與本單位的縱向之間實現資產數據信息共享與同步,從而保證信息采集的效率和質量,實現對資產從預算、采購、配置、使用、變動到處置等各個環的多部門、多單位縱向橫向同步的動態管理,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高行政事業單位資產管理協同化水平。
三、財務信息化建設應有的主要功能模塊探討
筆者長期從事基層財務工作,發現由于各級財政部門與各行政事業單位自身對財務信息化的需求不盡相同,使得上級統一開發的信息化平臺功能不能滿足行政事業單位的需求,在上下數據交流時造成諸多不便。在此,就財務信息化中信息化系統的必要或者容易被忽略的功能模塊作一探討。
1.開發全面預算管理功能模塊
通過全面預算管理模塊,解決預算管理中普遍存在的預算編制不精細、預算約束力不強、透明度不高的問題,從源頭確保行政事業單位財務工作的精細準確。其應包括預算編制、預算執行控制、預算調整、預算分析、預決算對接等子模塊。
(1)預算編制子模塊。先由各科室按其往年資金收支情況及來年將要開展的工作情況草擬各自的科室預算,再經系統匯總,使行政事業單位內各部門都參與到預算的編制中,確保預算編制的科學性和準確性。
(2)預算執行控制子模塊。通過系統設置,在報銷人申請經費或填制費用報銷單時,即按部門、項目、科目、進度四個方面進行預算控制,超出預定額度或預算進度的將自動中止辦理,確保不超預算。
(3)預算調整子模塊。該模塊應能與上級財政部門系統聯接,當上級財政部門批準預算調整后,系統自動獲取數據,調整相應項目的預算金額,并提示會計是否需要修改預算控制的額度。
(4)預算分析子模塊。提供預算進度表、各項收入支出結構表、收入(支出)與預算對比表、與往年收支情況對比表、結余分析表等報表,為財務人員分析提供數據。
(5)預決算對接子模塊。通過在資金收支時按預算選定科目、項目,在年度末能自動生成年度決算基礎數據,避免預算、決算“兩張皮”。
2.開發內部控制功能模塊
(1)崗位控制子模塊。在系統內部按不相容崗位分離的原則設定操作員角色,并據以設定相應權限,建立健全財務信息化崗位相互監督、制約的內部控制制度,達到防止舞弊和欺詐的目的。
(2)財務監督管理子模塊。通過設置對財務監督風險的識別和控制,包括對預算管理、財政收入、財政支出、會計信息、資產管理以及單位內部財務管理的監督等內容,從而對財政資金運行的全過程進行監測、監督,分析評價及矯正,提高財務監督的質量和效率。
(3)業務發生控制子模塊。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。
(4)票據管理子模塊。利用系統控制支票或者收款收據的開具,并全程記錄票據使用、作廢等有關情況,在規范票據開具的同時有效規避了支票擅用、收款不入賬及“大頭小尾”票據等風險,加強對資金收支的監管。
(5)應收、應付賬款管理子模塊。該子模塊應當提供的功能主要有:自動處理功能,自動累計、自動核銷同一對象的應收、應付賬款;往來款信用管理功能,以應收款項期限作為信用依據,對長期借款不還或超期未核銷借款的進行信用預警及設置借款限制;往來款提醒功能,能自動彈出提醒窗口,期末提供應收款催收表、應付款提醒表等,促使財務人員主動清理往來款;壞賬處理功能,經電子審批后能自動處理指定的往來款記錄、生成壞賬處理相應的會計憑證。
3.開發財務報賬管理功能模塊
該模塊主要用于資金支出部門辦理費用報銷費用、借款申請等手續,包括報賬單位單據子模塊,借款管理子模塊,交單管理子模塊,報賬單審核子模塊,單據離線導出及導入子模塊等。報賬單位單據子模塊與報賬單審核子模塊是實現會計核算規范化的重要支持子模塊,能在大幅度減少重復錄入、提高單據流轉效率的同時,確保單據填寫符合財務規定。借款管理子模塊,交單管理子模塊除了一般的業務功能外,還能為內控中的交單效率管理、往來款信用管理提供數據支持。而單據離線導出及導入子模塊是網絡無法使用的情況下的備用方案,確保財務工作不因網絡而完全癱瘓。
4.開發固定資產管理功能模塊
固定資產管理功能模塊主要包括固定資產登記子模塊、固定資產核算子模塊、固定資產查詢子模塊及與上級財政部門國有資產管理系統接口子模塊,是同時應用于財務部門和資產管理部門的信息化模塊。通過這個模塊,從固定資產采購開始,到入庫、使用、處置等全過程均進行登記、記賬,并便于監督管理,能大幅度提高行政事業單位固定資產管理工作的質量和效率,還能提高整個行政區劃的固定資產管理水平。
5.開發合同管理功能模塊
在行政事業單位中,對外的合同一般是由業務科室經辦和保存,財務部門缺乏對合同執行情況的財務監督。通過合同管理功能模塊,能確保合同款項及時、準確、足額按合同約定支付,避免因不按合同約定付款而造成的違約責任。其應當包含合同錄入子模塊、合同項目分配子模塊、合同執行子模塊、合同提醒子模塊及合同查詢子模塊等。其中合同項目分配子模塊能避免超預算支出問題。合同執行子模塊可以在自動生成經費支出報賬單的同時填上合同編號及第幾次付款信息,并將已付款信息登入到該合同的記錄中。而合同提醒子模塊能在合同約定付款期限前,自動彈出提示窗口,提示經辦人辦理付款手續,避免違約。
6.開發財務核算功能模塊
財務核算功能模塊是會計核算工作規范化的重要信息化保障。該模塊除了實現憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會計核算流程的信息化外,主要是能提供大量的自動化功能,如接收固定資產、合同管理、借款、工資等功能模塊數據生成會計憑證、月末自動生成結轉憑證、自動生成財務報表、自動對賬等自動化功能,能明顯提高財務核算工作的效率。更重要的是,該模塊應當能提供多種形式、多種條件的數據篩選、整理、查詢功能,把會計人員從以往繁重的簡單重復勞動中解脫出來,轉向更有價值的管理活動。
四、結語
在信息技術飛速發展的今天,信息化技術在行政事業單位財務管理中的應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,由于信息技術易被惡意侵入、篡改,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,我們應該在確保財務信息安全受控的前提下,強化對干部職工的道德準則引導和控制,加強操作人員培訓要按照科學化精細化管理的要求推進信息化建設,充分運用信息化手段創新財務管理方式,提高財務管理的質量和效率,全面提升行政事業單位財務改革發展水平,建立與時代相適應的財務管理模式。
參考文獻:
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