時(shí)間：2023-06-13 16:08:18
導(dǎo)語：在合同管理模版的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、法務(wù)內(nèi)部審核職權(quán)邊界不清晰，影響合同審核效率；
2、相同類型合同無統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)，因此導(dǎo)致合同正式審核節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)退回情形。
二、外部問題
（一）流程問題
1、合同前置流程責(zé)任劃分不明，是否要走簽報(bào)，走何種流程無明確，致使業(yè)務(wù)部門提起合同前都要請法務(wù)確認(rèn)；
2、有些項(xiàng)目在初期業(yè)務(wù)就要求法務(wù)介入，時(shí)間成本較高，法務(wù)精力有限；
3、各部門在合同預(yù)審及正式審核中職責(zé)分工不清晰，致使法務(wù)承擔(dān)與合同有關(guān)的全部審核工作，其中包括應(yīng)標(biāo)材料審核、核實(shí)采購結(jié)果、核實(shí)簽報(bào)等，進(jìn)而影響合同審核效率。
（二）合同文本問題
1、合同文本授權(quán)條款目前未根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景做出明確分級；
2、合同模板（特別是收入類合同模板）跨部門共享范圍未明確；
3、合同模板制定及優(yōu)化缺少與業(yè)務(wù)部門銜接的反饋機(jī)制。
研究《合同管理辦法》《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》落地的配套措施，采取有效的宣導(dǎo)措施，確保制度切實(shí)執(zhí)行。
合同管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題持續(xù)跟蹤解決，并根據(jù)公司發(fā)展新情況提出相匹配系統(tǒng)需求。
研究合同發(fā)起部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門在合同審核中的職責(zé)邊界。
研究制定公司投標(biāo)文件模版。
對現(xiàn)有公司合同模版優(yōu)化更新，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展擬定新類型的合同模版。
研究如何借助外部力量補(bǔ)充現(xiàn)有人力不足。
研究如何提高法務(wù)人員整體的專業(yè)能力。
近年來，廣深公司每年需要完成大中修工程和通行養(yǎng)護(hù)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目的合同簽訂多達(dá)160多個(gè)合同，招標(biāo)項(xiàng)目在110多項(xiàng)以上，預(yù)算審核文件、招標(biāo)文件、變更費(fèi)用增加文件等上報(bào)董事會(huì)文件多達(dá)90多份。我部平均兩天簽訂一份合同、三天完成一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)、四天上報(bào)一份董事會(huì)文件。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，2011年至今(截止2013年8月31日)公司共簽訂新建擴(kuò)建及大中修改善工程類合同435份，合同總金額16.57億元。新建擴(kuò)建及大中修改善工程招議標(biāo)及合同履行情況較好，未出現(xiàn)不合規(guī)和糾紛事件，各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范，材料齊全。
2規(guī)范招標(biāo)工作的保障體系建設(shè)情況
我部門自2007年成立之日起，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》、《廣東省實(shí)施＜中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法＞辦法》、《公路養(yǎng)護(hù)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理暫行規(guī)定》、廣東省交通集團(tuán)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)管理辦法(暫行)》，廣東省公路建設(shè)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)管理辦法》、廣東省公路建設(shè)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律、規(guī)章、制度陸續(xù)修訂下發(fā)了廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護(hù)工程管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程合同管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程變更管理辦法》《維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)算操作細(xì)則》等，嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)、嚴(yán)格合同會(huì)簽制度、嚴(yán)格合同履行跟蹤管理制度、嚴(yán)格合同專人負(fù)責(zé)管理制度。且明確了招標(biāo)職責(zé)，為各項(xiàng)工程招標(biāo)的規(guī)范化提供了制度保證。2012年底，我部根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《廣東省實(shí)施＜中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法＞辦法》、2012年《廣東省公路工程施工招標(biāo)文件范本》、《廣東省交通集團(tuán)有限公司高速公路建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)評標(biāo)管理暫行辦法》和《廣東省公路建設(shè)有限公司建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合廣深高速項(xiàng)目規(guī)模大小不一、工程類型多、工期短、邊通車邊施工等特點(diǎn)，為了更好的依照國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)在公平、公正、公開的前提下有序、全面、高效、細(xì)致、周詳?shù)拈_展維修養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作，建立完善了《廣深高速公路專項(xiàng)工程招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路檢測類招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路日常維修養(yǎng)護(hù)招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路設(shè)備采購招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路監(jiān)理招標(biāo)文件范本》等模塊。對各項(xiàng)條款進(jìn)行審核、審核、再審核，力求做到細(xì)致、周詳，投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知表、標(biāo)書格式要求等招標(biāo)文件組成資料力求做到全面、完整，避免遺漏。
3為規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)采取的防范措施
在招標(biāo)、簽訂合同和履行過程中，為有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，主要采取了以下措施:
(1)針對“合同主體不適格法律風(fēng)險(xiǎn)”
在招標(biāo)階段，嚴(yán)格審查對方的主體資格、資信等級及履約能力。經(jīng)股東雙方同意建立合格的“投標(biāo)單位名單庫”，每兩年對入庫的各投標(biāo)單位必須具備經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、在有效期內(nèi)的安全許可證和法人授權(quán)委托書等證件進(jìn)行一次年度審查。合同洽談時(shí)工作人員負(fù)責(zé)審查對方單位的營業(yè)執(zhí)照和法人授權(quán)委托書等材料。人洽談合同的，要求對方提供法人代表授權(quán)委托書或所在單位開具的介紹信，并嚴(yán)格審查。
(2)針對“合同文本不明確法律風(fēng)險(xiǎn)”
嚴(yán)格合同會(huì)簽制度。為提高工作效率預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn)及公司項(xiàng)目實(shí)際情況，編制了《廣深高速公路專項(xiàng)工程施工合同》、《廣深高速公路日常維修保養(yǎng)工程(含中央分隔帶及邊坡綠化)合同協(xié)議書》、《廣深高速公路機(jī)電設(shè)施日常維修及搶修工程承包合同》、《廣深高速公路供電運(yùn)行維護(hù)工程合同》、《廣深高速公路收費(fèi)亭搶修工程承包合同》、《廣深高速公路工程設(shè)計(jì)合同》、《廣深高速公路工程檢測合同》、《廣深高速公路空調(diào)機(jī)保養(yǎng)維修合同》、《廣深高速公路工程施工監(jiān)理承包合同》、《廣深高速公路設(shè)備采購項(xiàng)目合同》等十個(gè)合同模版，以上所有合同條款均通過律師事務(wù)所的法律審查，對可能違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的條款做了相應(yīng)修改。同時(shí)每項(xiàng)合同文本起草后，工作人員將書面、電子版同時(shí)經(jīng)過項(xiàng)目主管部門、合約預(yù)算部、財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽無異議后方可加蓋合同專用章。會(huì)簽制度的實(shí)施對于合同文本可能存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)?shù)饶軌蚣皶r(shí)予以預(yù)警和糾正。
(3)針對“簽署行為不當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)”
嚴(yán)格按照廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程合同管理辦法》的文件要求簽署各項(xiàng)合同;明確合同會(huì)簽的流程，杜絕管理不當(dāng)造成的法律風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)在合同各頁碼之間加蓋騎縫章，防止合同簽署后被篡改。
(4)針對“證據(jù)意識缺乏，證據(jù)保全不力法律風(fēng)險(xiǎn)”
我部指定專人負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，對合同的初步確定、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更、終止、糾紛處理、歸檔保管的整個(gè)合同管理過程的各種文件和資料嚴(yán)格注意保全和收集。對事實(shí)的認(rèn)可、數(shù)量的確認(rèn)、單價(jià)的核準(zhǔn)、金額的確定的材料同合同一起嚴(yán)格予以歸檔保存。
(5)針對“債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)”
嚴(yán)格合同履行結(jié)束后付款制度，同時(shí)，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理，對于各種債權(quán)和債務(wù)嚴(yán)格按照合同文本的約定予以清理，對于出現(xiàn)債權(quán)不能得以實(shí)現(xiàn)的，嚴(yán)格在法律保護(hù)期限內(nèi)予以主張。
(6)針對“其他法律風(fēng)險(xiǎn)”
合同簽訂嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)部門要求，采用對方履行結(jié)束后付款的方式，防范對方履行不力或喪失履行能力帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，對于給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，及時(shí)在法律保護(hù)的期限內(nèi)主張權(quán)利;已簽訂的合同原則上不予變更，確需變更的，明確合同變更的相關(guān)負(fù)責(zé)人，履行合同管理的一切程序;采取指定專人負(fù)責(zé)合同的日常保管，明確合同借閱的審批程序，防范合同泄密風(fēng)險(xiǎn)。
4新建擴(kuò)建及大中修改善工程招議標(biāo)管理過程中存在問題及改進(jìn)措施
關(guān)鍵詞:ERP 中儲(chǔ)糧系統(tǒng) 企業(yè)管理
一、中儲(chǔ)糧系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)簡介
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning ，ERP），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)自動(dòng)化，更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進(jìn)行根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)就是結(jié)合本系統(tǒng)糧食的收儲(chǔ)、輪換等特點(diǎn)開發(fā)、構(gòu)建的。中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)將企業(yè)的管理思想，經(jīng)營戰(zhàn)略分為業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、綜合查詢等幾個(gè)模塊。它是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把總公司、分公司、子公司的信息資源整合，在線處理，在線調(diào)取，在線上報(bào)，實(shí)施監(jiān)控的信息系統(tǒng)。它分為三級，第一級為總公司系統(tǒng)，由總公司管理，第二級為分公司系統(tǒng)，由分公司管理，第三級為子公司系統(tǒng)，由子公司管理。它主要以子公司的處理模塊為主要開發(fā)對象，將系統(tǒng)的整體流程緊密結(jié)合起來。
二、中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)存在的缺陷
中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)開發(fā)于2009年，該業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、出入庫管理、倉儲(chǔ)管理、資材管理、進(jìn)出口管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表共九個(gè)模塊。該系統(tǒng)經(jīng)過幾年的應(yīng)用得到長足的發(fā)展和完善，但仍存在一些缺陷和不足。
(一)出入庫管理缺陷
中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)出入庫管理的主要功能是對糧油的出入庫登記、檢驗(yàn)、檢斤、結(jié)算、入（出）倉每個(gè)過程進(jìn)行管理，每個(gè)過程都由不同的崗位人員來操作系統(tǒng)，從而形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)單據(jù)。檢斤（對糧食的數(shù)量進(jìn)行稱重）結(jié)果從地磅直接讀取，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集。本系統(tǒng)中出入庫合同的管理，結(jié)算管理等只是流于形式，大多以手工錄入為主。錄入人員的水平參差不齊，錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，且不能與財(cái)務(wù)管理模塊對接，自動(dòng)取數(shù)，自動(dòng)生成憑證。
(二)資材管理缺陷
沒有真正納入系統(tǒng)管理，更沒有網(wǎng)絡(luò)盤點(diǎn)功能。
(三)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺陷
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、輔助管理、員工往來、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、收入費(fèi)用、報(bào)表管理、指標(biāo)分析、預(yù)算管理。該系統(tǒng)在這些方面均存在一些不足。
1、賬務(wù)處理缺陷
銀企對賬功能不夠完善。
2、員工往來缺陷
沒有啟用。
3、固定資產(chǎn)缺陷
沒有建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)功能。
4、應(yīng)收賬款缺陷
沒有啟用。
5、收入費(fèi)用缺陷
沒有啟用。
6、報(bào)表管理缺陷
報(bào)表的設(shè)置不夠科學(xué)，報(bào)表人員的綜合能力欠缺，不能熟練掌握自定義報(bào)表、公式設(shè)置，報(bào)表的質(zhì)量受到局限性。
7、指標(biāo)分析缺陷
沒有建立指標(biāo)分析體系，財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警機(jī)制。
8、預(yù)算管理缺陷
相關(guān)職能部門不能真正理解預(yù)算管理及相關(guān)指標(biāo)概念，使預(yù)算管理與實(shí)際目標(biāo)不符，出入很大，預(yù)算管理的職能不能有效發(fā)揮，制約了企業(yè)發(fā)展。
三、中儲(chǔ)糧ERP系統(tǒng)的完善措施
ERP是一個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，隨著環(huán)境的變化而不斷變化，實(shí)時(shí)調(diào)整實(shí)時(shí)更新，才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使企業(yè)處于市場主導(dǎo)地位，隨著糧食流通體制改革不斷深化，糧食市場主體多元化、產(chǎn)業(yè)化，內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜，不確定因素的加劇，市場競爭越來越激烈。為鞏固糧食市場的主渠道地位，中儲(chǔ)糧企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理提上日程，以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的ERP系統(tǒng)將全面上線，升級為購銷資金風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。購銷資金風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)通過中儲(chǔ)糧內(nèi)網(wǎng)平臺，構(gòu)建以資金流向?yàn)楹诵牡闹睂倨髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模式及資源共享平臺，將資金流、物流統(tǒng)一到平臺信息流上，通過對直屬企業(yè)存貨詳情、業(yè)務(wù)交易、客戶資源、資金往來、貨款回收等信息的采集及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，達(dá)到合理配置資源，合理評定轄區(qū)購銷經(jīng)營客戶信譽(yù)，管控購銷資金風(fēng)險(xiǎn)的目的，使管理過程延伸到業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析的全流程管理。具體措施如下：
(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善
1、出入庫管理模塊中增加出入庫入門登記合同的錄入功能
出入庫單據(jù)必須關(guān)聯(lián)合同，否則不能保存繼續(xù)。審核通過的出入庫單據(jù)自動(dòng)生成存貨成本核算單據(jù)。使出入庫管理真正落到實(shí)處，存貨管理更加完善。
2、增加購銷管理模塊，包括客戶管理、合同管理、賒銷管理、購銷結(jié)算、存貨成本核算、資金收支、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。
(1)購銷管理模塊=客戶管理
客戶管理主要實(shí)現(xiàn)了客戶基礎(chǔ)信息資料管理、客戶信用評定、客戶交易往來帳管理、黑名單客戶管理以及對客戶不良交易情況的跟蹤。
客戶信息記錄完整準(zhǔn)確的客戶信息，并上傳分公司審批，從分公司層面總體掌握轄區(qū)內(nèi)客戶信息。
客戶信用是對客戶資信等級的評定，由分公司統(tǒng)一評定轄區(qū)客戶信用，用于控制賒銷及預(yù)付限額。
客戶往來帳管理客戶的所有交易明細(xì)記錄，包括客戶的收付款、購銷結(jié)算等，可以隨時(shí)查看客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等信息。
客戶發(fā)生的不良交易記錄，如延期付款、展期、壞賬會(huì)實(shí)時(shí)更新到客戶信息，用于再次評定客戶信用的標(biāo)準(zhǔn)，黑名單客戶禁止任何購銷活動(dòng)。
(2)購銷管理=合同管理
合同管理主要包括合同模版、合同維護(hù)、合同審批、合同臺帳查詢分析等功能，為企業(yè)提供一個(gè)整合的、有效的合同管理平臺；系統(tǒng)能夠及時(shí)跟蹤合同進(jìn)展情況，及時(shí)掌握合同執(zhí)行進(jìn)度。
(3)購銷管理=賒銷管理
增加賒銷申請單錄入、審批、復(fù)核，應(yīng)收賬款的維護(hù)、賬齡查詢等功能，以減少壞賬損失的發(fā)生。
(4)購銷管理=購銷結(jié)算
增加了開具出庫通知單時(shí)出庫通知金額不能大于客戶往來賬的可用余額，否則不能出庫的功能。
出庫通知單還增加了銷售合同關(guān)聯(lián)，否則不能保存繼續(xù)出庫業(yè)務(wù)的功能。
(5)購銷管理=存貨成本核算
增加存貨的核算、成本的查詢、存貨的盤點(diǎn)、存貨占用資金利率的錄入分析功能。
(6)購銷管理=資金收支
該模塊完成了業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的真正對接，收付款業(yè)務(wù)處理流程不再僅僅流于形式，而是真正網(wǎng)絡(luò)化，信息共享。業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員能隨時(shí)調(diào)取信息，完成賬務(wù)處理。
資金收付管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)收款、付款的全過程管理，提供了對銀行賬戶及購銷資金的查詢功能。
財(cái)務(wù)收款時(shí)明確收款的業(yè)務(wù)類型、收款方式、收款賬戶、對應(yīng)的客戶名稱及相關(guān)的籌資計(jì)劃，財(cái)務(wù)收款確認(rèn)后，通知業(yè)務(wù)購銷部門，開具出庫通知，進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)的處理。
業(yè)務(wù)購銷部門發(fā)起的付款申請，通過單位內(nèi)各部門及分公司審批通過后，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)付款的確認(rèn)，財(cái)務(wù)付款需要關(guān)聯(lián)付款賬戶、付款方式等，并明確付款的業(yè)務(wù)類型，如合同支付、歸還籌資等。
資金收付管理針對收付款明細(xì)、賬戶明細(xì)、對應(yīng)的籌資計(jì)劃、購銷合同等進(jìn)行查詢管理，同時(shí)根據(jù)需要設(shè)定查詢結(jié)果警示。
(7)建立風(fēng)險(xiǎn)警示平臺
建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)中購銷資金、應(yīng)收賬款、發(fā)出商品等多項(xiàng)預(yù)警信息的平臺。以滿足企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的需要。例如：賒銷金額過大預(yù)警機(jī)制，應(yīng)收賬款超過一個(gè)月的預(yù)警機(jī)制，發(fā)出商品過多，出現(xiàn)空庫的預(yù)警機(jī)制。
3、完善并啟用資材管理模塊
通過資材管理模塊完成資產(chǎn)管理的全部網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善
完善報(bào)表的分析功能、預(yù)警機(jī)制，如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、銷售利潤率等指標(biāo)分析，并能以圖表的形式展示，以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
與銀行銜接，完善銀企自動(dòng)對賬功能，提高工作效率。
加強(qiáng)預(yù)算管理模塊的學(xué)習(xí)，全體員工參與，使預(yù)算管理落到實(shí)處，真正有效，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
增加固定資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，優(yōu)化資產(chǎn)管理。
(三)其他系統(tǒng)的構(gòu)建
增加人力資源管理模塊，人力資源的管理是企業(yè)不可或缺的，包括人才的引進(jìn)、人才的培養(yǎng)，人才的管理，社險(xiǎn)基金管理等。增加人力資源管理中財(cái)務(wù)人員資源共享功能，以完成與財(cái)務(wù)管理模塊的對接，提高企業(yè)管理水平。
增加企業(yè)投資、籌資管理模塊，實(shí)現(xiàn)對投資、籌資計(jì)劃的編制、審批以及執(zhí)行情況的監(jiān)控。
增加宏觀市場預(yù)測分析模塊，以使其規(guī)避和降低政策風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)。
引入EVA及平衡計(jì)分卡理念，以適應(yīng)市場競爭的需要。
四、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)將企業(yè)的管理思想開發(fā)成軟件產(chǎn)品，管理系統(tǒng)，應(yīng)用到企業(yè)，以適應(yīng)市場競爭的需要，體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想，但它的實(shí)施卻是充滿了挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)，只有轉(zhuǎn)變思想，在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間合作精神，以便在企業(yè)中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能，提高企業(yè)對市場動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。總之，借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的企業(yè)管理系統(tǒng)，不斷完善、創(chuàng)新，使企業(yè)得以發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：鐵路電力；基建項(xiàng)目；業(yè)主；項(xiàng)目管理
中圖分類號：TL372+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
鐵路電力基建項(xiàng)目是一項(xiàng)較為復(fù)雜的、組織嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇笮凸こ獭＞哂性诮ㄔO(shè)過程中投資較大、耗時(shí)較長、消耗資源較多，涉及專業(yè)領(lǐng)域和各專業(yè)相互協(xié)調(diào)配合較多的工程項(xiàng)目。項(xiàng)目的業(yè)主方，在基建工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中管理著鐵路電力基建項(xiàng)目的人力資源、物力資源，同時(shí)，也組織著工程項(xiàng)目的生產(chǎn)過程。所以業(yè)主方應(yīng)該在整個(gè)鐵路電力基建項(xiàng)目實(shí)施中把握工程的整體進(jìn)展，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,以確保業(yè)主方的利益不受到損失，在工期內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。這就要求了項(xiàng)目業(yè)主方應(yīng)該具有專業(yè)的素質(zhì)和科學(xué)管理的能力。在工程項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目業(yè)主的管理工作至關(guān)重要。
1 業(yè)主項(xiàng)目管理構(gòu)成
業(yè)主項(xiàng)目部，是建設(shè)管理單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)鐵路電力基建項(xiàng)目建設(shè)管理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，在業(yè)務(wù)上接受電力公司基建部的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。業(yè)主項(xiàng)目部代表著建設(shè)管理單位來實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)管理的各項(xiàng)工作，保證項(xiàng)目安全、造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度等目標(biāo)的完成。在確定了年度建設(shè)的計(jì)劃以后，向建設(shè)單位等下達(dá)《建設(shè)管理任務(wù)書》，說明建設(shè)管理的管理范圍、責(zé)任和目標(biāo)。建設(shè)管理的單位在確定的責(zé)任范圍內(nèi)，對鐵路電力基建項(xiàng)目建設(shè)中的安全、造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)和合同方面進(jìn)行建設(shè)管理，并開始組織業(yè)主項(xiàng)目部，將管理目標(biāo)和工程責(zé)任劃分到各個(gè)業(yè)主項(xiàng)目部的責(zé)任人。業(yè)主項(xiàng)目部中設(shè)置相應(yīng)的業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、安全管理專責(zé)、建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)、質(zhì)量管理專責(zé)、技術(shù)管理專責(zé)和造價(jià)管理專責(zé)等崗位。其中，業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的綜合管理和各專責(zé)與部門的協(xié)調(diào)工作。
2 業(yè)主項(xiàng)目的管理職責(zé)
業(yè)主項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理范圍包括安全管理、造價(jià)管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理四項(xiàng)專業(yè)化的管理業(yè)務(wù)和其他的項(xiàng)目管理，包括項(xiàng)目的管理策劃、招標(biāo)配合、進(jìn)度管理、合同管理、建設(shè)協(xié)調(diào)、檔案管理、項(xiàng)目管理綜合評價(jià)等內(nèi)容。
業(yè)主項(xiàng)目部的管理工作貫穿于整個(gè)基建過程中，在建設(shè)過程中起到了連接、管理和調(diào)控的作用。業(yè)主項(xiàng)目的管理職責(zé)包括在項(xiàng)目初期編制項(xiàng)目的管理文件、上報(bào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工、物資招標(biāo)的申請，并參與雙方合同的簽訂、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的建設(shè)外部環(huán)境，定期組織工程的月度例會(huì)，分析工程進(jìn)展和新的問題及計(jì)劃等，項(xiàng)目投運(yùn)后，要總結(jié)項(xiàng)目的管理工作及綜合評價(jià)等。
3 業(yè)主項(xiàng)目管理的幾種方法
3.1 要建立一個(gè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)
建立專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是建設(shè)項(xiàng)目的管理的關(guān)鍵部分,項(xiàng)目管理者要適合鐵路電力基建項(xiàng)目，有豐富的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)。歐美或者印度模式的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定開發(fā)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、以及填寫各種項(xiàng)目輸出表格或模版就夠了。在這種模式中項(xiàng)目經(jīng)理不一定要求必須是技術(shù)專家，但更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)，而在我國，業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理則需要對人員、施工技術(shù)、成本、采購等眾多項(xiàng)目管理領(lǐng)域給予關(guān)注，而且一般受人數(shù)的限制也根本不會(huì)有專業(yè)技術(shù)角色的配備，業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理需要更多的關(guān)注技術(shù)因素、各專業(yè)協(xié)調(diào)等，這樣如果由一個(gè)沒有鐵路電力基建項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人來做業(yè)主項(xiàng)目管理的工作，則會(huì)對工程的進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。業(yè)主項(xiàng)目現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人需要有各種豐富的專業(yè)知識，并且能夠組織起合適的管理團(tuán)隊(duì),能夠充分利用公司和社會(huì)上的各種資源，聯(lián)合各監(jiān)理單位和各承包施工單位,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有人員的積極性和能動(dòng)性，使鐵路電力基建項(xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi)，保證施工質(zhì)量，合格的安全完成。業(yè)主的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)能積極地了解團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員的不同情況,能夠了解和解決團(tuán)隊(duì)人員的需求,保證團(tuán)隊(duì)的氣氛融洽，保持工作團(tuán)隊(duì)的工作樂觀積極性。團(tuán)隊(duì)內(nèi)應(yīng)能經(jīng)常交流溝通，使業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部意見保持一致性。
同時(shí)，業(yè)主和各施工單位以及各監(jiān)理公司,應(yīng)能經(jīng)常的溝通工程實(shí)施過程中遇到的各種問題,幫助解決各種工程中的實(shí)際問題。業(yè)主對于監(jiān)理單位要積極給與權(quán)力,充分信任監(jiān)理公司，但是在工程中遇到問題要指出并一起解決問題，對于施工單位，要求其嚴(yán)格遵守合同，實(shí)施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，從而達(dá)到業(yè)主，監(jiān)理公司和施工單位的順利合作。
3.2 控制施工的進(jìn)度，保證工程按時(shí)竣工
工期控制為業(yè)主項(xiàng)目部的主要工作，應(yīng)該要求業(yè)主項(xiàng)目部投入主要精力來進(jìn)行管理，定期的會(huì)議和計(jì)劃，都應(yīng)以監(jiān)督工程進(jìn)度為主，業(yè)主、監(jiān)理公司以及施工單位都應(yīng)努力以保證工程的進(jìn)度按照計(jì)劃順利進(jìn)行。在控制工程的進(jìn)度時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
3.2.1 超前準(zhǔn)備，確保按里程碑計(jì)劃開工
保證工程的進(jìn)度的首要前提，一定要按照里程碑計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)要求，超前完成工程前期準(zhǔn)備，工程項(xiàng)目審批、征地手續(xù)、完善設(shè)計(jì)、地方政府協(xié)調(diào)，場地環(huán)境調(diào)研，優(yōu)質(zhì)的施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)單位，確保工程能按計(jì)劃開工，且開工后各相關(guān)施工能順利進(jìn)行，提前考慮各種可能存在的困難，比如與當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的協(xié)調(diào)問題、施工用水用電道路運(yùn)輸問題、重大設(shè)計(jì)漏洞問題、地質(zhì)問題、程序性文件審批問題，施工隊(duì)伍、工器具設(shè)備材料如期到位的問題等等，這些問題超前解決的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目是否可以有一個(gè)好的順利的開端，對項(xiàng)目進(jìn)度的影響至關(guān)重要。
3.2.2 迅速成立業(yè)主項(xiàng)目及其他組織
要求項(xiàng)目的各合同方應(yīng)盡快成立高效的管理部門，負(fù)責(zé)各個(gè)部門的相關(guān)準(zhǔn)備工作以及合同中履行的工作及各種協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。
一、善于學(xué)習(xí)
但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的因此從事電力行業(yè)后，大學(xué)給了一些基本的理論知識。一切對于我來說就都是新的具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì)，快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位，不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時(shí)候，學(xué)非所用，但是有一個(gè)良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理，以及后來的供電所報(bào)賬會(huì)計(jì)，都虛心向當(dāng)時(shí)的主辦會(huì)計(jì)和其他人學(xué)習(xí)，自己盡快拿到會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，工作中也很勤奮、細(xì)心，幾年的工作中沒有出現(xiàn)過失。從事秘書工作后，工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識，努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步豐富了知識層面，政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會(huì)議精神，熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針；認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會(huì)法、勞動(dòng)法、電力法等法律法規(guī)，為日常處置群眾事務(wù)，做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)；除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識、營業(yè)管理、計(jì)算機(jī)知識、公文寫作等知識，極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事，也是一種樂趣。通過學(xué)習(xí)，感受和獲取了很多新的知識，從此也打開了一扇通往新的知識世界的大門；也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識積累，使得我工作中更善于舉一反三，工作能力不時(shí)增強(qiáng)，個(gè)人也日趨自信。
二、敏于思考
體現(xiàn)的人的精神活動(dòng)狀態(tài)和知識豐富水平。不時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)，思考是一種力。也積極思考工作中、行業(yè)中存在問題，結(jié)合工作實(shí)際，善于深入基層實(shí)地，開展調(diào)查研究。針對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問題，敏于思考，增強(qiáng)和同事的溝通，掌握了大量的第一手資料，認(rèn)真撰寫了內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個(gè)“度”重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》臺區(qū)精細(xì)化考核的五個(gè)問題》淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計(jì)量裝置推廣中的問題和對策》農(nóng)電公司發(fā)展趨勢預(yù)想》淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過程中的問題和對策》等多篇論文，發(fā)表在各類各級雜志刊物上，并被多家在國內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載，具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思，結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和，并相互切磋，結(jié)下了深厚的友誼，成為了人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動(dòng)才有意義。深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀，針對無符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核方法，結(jié)合公司實(shí)際，結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見，勝利設(shè)計(jì)了一套農(nóng)電工工資考核模版，并實(shí)用至今。三、勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績。自調(diào)入辦公室工作以來，工作能力和業(yè)績不時(shí)提升。
努力提高辦文、辦會(huì)水平，一是不時(shí)增強(qiáng)文字功底。資料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí)，仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的資料，多進(jìn)行換位思考，努力提高寫作水平。堅(jiān)持讀書看報(bào)，收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會(huì)，汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來，辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們關(guān)心、支持、協(xié)助下，承辦了各種文字資料，主要有：起草了公司每年工作演講；撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié)，公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報(bào)資料等；做好了每月信息的撰寫、上報(bào)工作，每月及時(shí)撰寫上報(bào)信息。參與總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級單位的信息員培訓(xùn)，提高了基層信息報(bào)送質(zhì)量。此外還勤于動(dòng)筆，就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考，撰寫了近六十篇文章，并見之于各級網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報(bào)刊。
發(fā)明性地開展工作。工作中，二是牢固樹立服務(wù)意識。隨時(shí)提醒自己牢固樹立服務(wù)意識，不時(shí)提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。工作中堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排安排；辦文細(xì)、辦事穩(wěn)；領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快；熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí)，仔細(xì)校對、認(rèn)真核實(shí)。對于要印發(fā)的文件，尤其是上行文，每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對，最后送給辦公室主任把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密，工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí)，努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來，積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作，協(xié)助主任做好了每年的年初職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)務(wù)布置，協(xié)助主任抓好了公司計(jì)劃生育管理工作，完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料，為辦公室的規(guī)范化管理、勞動(dòng)競賽和規(guī)范化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。完成本職工作的同時(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù)，都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好，并力求做到緊急事馬上辦，優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來因工作突出，已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干，0708被評為公司“先進(jìn)工作者”稱號。
維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會(huì)穩(wěn)定。三是不時(shí)強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào)。
一、善于學(xué)習(xí)
大學(xué)給了我們一些基本的理論知識，但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。我本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的，因此從事電力行業(yè)后，一切對于我來說就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì)，快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位，我不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時(shí)候，我是學(xué)非所用，但是我有一個(gè)良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理，以及后來的供電所報(bào)賬會(huì)計(jì)，我都虛心向當(dāng)時(shí)的主辦會(huì)計(jì)和其他人學(xué)習(xí)，自己盡快拿到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，工作中也很勤奮、細(xì)心，幾年的工作中沒有出現(xiàn)差錯(cuò)。從事秘書工作后，在工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識，努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步豐富了知識層面，政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會(huì)議精神，熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針；認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會(huì)法、勞動(dòng)法、電力法等法律法規(guī)，為日常處理群眾事務(wù)，做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)；除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識、營業(yè)管理、計(jì)算機(jī)知識、公文寫作等知識，極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事，也是一種樂趣。通過學(xué)習(xí)，我感受和獲取了很多新的知識，從此也打開了一扇通往新的知識世界的大門；也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識積累，使得我在工作中更善于觸類旁通，工作能力不斷增強(qiáng)，個(gè)人也日趨自信。
二、敏于思考
思考是一種力，體現(xiàn)的是人的精神活動(dòng)狀態(tài)和知識豐富程度。在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)，我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)際，善于深入基層實(shí)地，開展調(diào)查研究。針對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問題，敏于思考，增強(qiáng)和同事的溝通，掌握了大量的第一手材料，認(rèn)真撰寫了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個(gè)“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺區(qū)精細(xì)化考核的五個(gè)問題》、《淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計(jì)量裝置推廣中的問題和對策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過程中的問題和對策》等多篇論文，發(fā)表在各類各級雜志刊物上，并被多家在國內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載，具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思，我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和，并相互切磋，結(jié)下了深厚的友誼，成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動(dòng)才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀，針對無符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法，我結(jié)合公司實(shí)際，結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見，成功設(shè)計(jì)了一套農(nóng)電工工資考核模版，并實(shí)用至今。
三、勤于工作
學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績。自調(diào)入辦公室工作以來，我的工作能力和業(yè)績不斷提升。
一是不斷增強(qiáng)文字功底，努力提高辦文、辦會(huì)水平，材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí)，仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的材料，多進(jìn)行換位思考，努力提高寫作水平。堅(jiān)持讀書看報(bào)，收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會(huì)，汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，承辦了各種文字材料，主要有：起草了公司每年工作報(bào)告；撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié)，公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報(bào)材料等；做好了每月信息的撰寫、上報(bào)工作，每月及時(shí)撰寫上報(bào)信息。參加總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級單位的信息員培訓(xùn)，提高了基層信息報(bào)送質(zhì)量。此外還勤于動(dòng)筆，就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考，撰寫了近六十篇文章，并見之于各級網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報(bào)刊。
二是牢固樹立服務(wù)意識，創(chuàng)造性地開展工作。工作中，我隨時(shí)提醒自己牢固樹立服務(wù)意識，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署；辦文細(xì)、辦事穩(wěn)；領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快；熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí)，仔細(xì)校對、認(rèn)真核實(shí)。對于要印發(fā)的文件，尤其是上行文，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對，最后送給辦公室主任把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密，工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí)，努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來，積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作，協(xié)助主任做好了每年的年初職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)務(wù)安排，協(xié)助主任抓好了公司計(jì)劃生育管理工作，完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料，為辦公室的規(guī)范化管理、勞動(dòng)競賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù)，都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好，并力求做到緊急事馬上辦，優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來因工作突出，已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干，2011被評為公司“先進(jìn)工作者”稱號。
三是不斷強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào)，維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會(huì)穩(wěn)定。
作為服務(wù)于千家萬戶的公益性企業(yè)，供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)，即不可預(yù)見性、突發(fā)性。針對這種特點(diǎn)，我一方面加強(qiáng)自身的法律知識學(xué)習(xí)，努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力，另一方面加強(qiáng)了和公司常年法律顧問的溝通和聯(lián)系。對于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶，及時(shí)聯(lián)系了法律顧問和電力警務(wù)室，積極增進(jìn)了和政府電力設(shè)施保護(hù)部門的聯(lián)系，電力設(shè)施保護(hù)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。強(qiáng)化了公司合同管理，嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù)，起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制，在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān)，力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密，并由公司常年法律顧問最后審定。強(qiáng)化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理，制定了公章使用辦法，嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限，加強(qiáng)了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
穩(wěn)定壓倒一切，企業(yè)的經(jīng)營必須有一個(gè)良好、和諧的內(nèi)外部環(huán)境。為了維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和群眾的權(quán)益，面對繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù)，我進(jìn)一步深化了對工作重要性的認(rèn)識，把作為工作的重點(diǎn)來抓緊抓好。每月定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，進(jìn)一步完善信息網(wǎng)絡(luò)，始本文來自轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。終把遏制集體上訪與重復(fù)上訪作為工作的重點(diǎn)來抓，切實(shí)解決和向領(lǐng)導(dǎo)反映群眾反映的問題，為群眾辦實(shí)事。幾年下來基層單位員工思想動(dòng)態(tài)始終保持穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)上訪和越級上訪；及時(shí)辦理和回復(fù)人大政協(xié)的提案，做到了件件有回音，樣樣都回復(fù)，得到了政府部門的肯定。每季度定期向市公司上報(bào)法律事務(wù)及穩(wěn)定報(bào)表、合同管理報(bào)表。幾年來公司內(nèi)外和諧穩(wěn)定，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。
四、甘于平淡
關(guān)鍵詞：工程量清單；計(jì)價(jià)模式；工程結(jié)算；資料；問題；措施；
中圖分類號：E271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
1、工程量清單計(jì)價(jià)背景下的工程結(jié)算的相關(guān)概述
1.1工程量清單計(jì)價(jià)方法的涵義和優(yōu)勢
工程量清單計(jì)價(jià)方法相對于傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)方法是一種新的計(jì)價(jià)模式,是一
種市場的定價(jià)模式,是由建設(shè)產(chǎn)品的買方和賣方在建設(shè)市場上根據(jù)供求情況、信
息情況進(jìn)行自由競價(jià),從而能夠確定合同價(jià)格的方法。推行工程量清單計(jì)價(jià)方法
是工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法改革的一項(xiàng)具體措施,它與定額計(jì)價(jià)方法比較有如下特點(diǎn)和優(yōu)勢:滿足了競爭的需要;提供了一個(gè)平等的競爭條件;有利于工程款的撥付和工程造價(jià)的最終確定;有利于風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān);有利于業(yè)主對投資的控制。特別是現(xiàn)階段,工程量清單計(jì)價(jià)的體系已經(jīng)廣泛建立,計(jì)價(jià)依據(jù)編制、計(jì)價(jià)方法、定額已經(jīng)明確,但如何有效控制工程造價(jià)值得研究與探討,下面對施工過程各階段造價(jià)有效控制與管理措施進(jìn)行分析與探討。
1.2 清單報(bào)價(jià)背景下，推行分部工程
結(jié)算管理模式，從根本上解決結(jié)算時(shí)效性，變更管理規(guī)范性和及時(shí)性，結(jié)算管理的深度等問題，提高工程造價(jià)管理綜合水平，推行工程結(jié)算編審管理的前移化、過程化，達(dá)到“雙竣工”（工程投產(chǎn)時(shí)，竣工結(jié)算報(bào)告即編制完畢）目的。但在工程量清單計(jì)價(jià)的體系下，如何有效控制工程造價(jià)值得研究與探討,下面對施工過程各階段造價(jià)有效控制與管理措施進(jìn)行分析與探討。
2、當(dāng)前工程結(jié)算審計(jì)中存在的問題
2.1招標(biāo)文件不夠詳細(xì)準(zhǔn)確
在當(dāng)前的很多工程中由于設(shè)計(jì)圖紙不夠完善，招投標(biāo)時(shí)間較短，招標(biāo)的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心等原因，可能會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)文件不夠準(zhǔn)確，尤其是招標(biāo)工程量清單，會(huì)出現(xiàn)比較多的問題，招標(biāo)工程量清單漏項(xiàng)、項(xiàng)目特征描寫不完整，清單內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙有出入等這些問題就經(jīng)常在實(shí)際工程中出現(xiàn)，而一旦出現(xiàn)這些問題 明顯會(huì)增加實(shí)際工程中的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證，也會(huì)增加工程結(jié)算審計(jì)的難度。
2.2工程現(xiàn)場計(jì)量資料不完善
工程現(xiàn)場的計(jì)量資料一般都是現(xiàn)場簽證的直接依據(jù)，是工程結(jié)算審計(jì)的一種重要資料。比如施工單位進(jìn)場時(shí)測量的場地實(shí)際標(biāo)高。土方開挖過程中的清淤工程量等。而在實(shí)際工程中，往往很多的這類資料缺少甲方或監(jiān)理人員的簽字確認(rèn) 手續(xù)不全，其真實(shí)性受到結(jié)算審計(jì)的質(zhì)疑，也有的計(jì)量資料中測量精度不夠，導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)時(shí)無法精確計(jì)算工程量，審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)。
2.3現(xiàn)場簽證管理混亂
現(xiàn)場簽證由于是在施工現(xiàn)場進(jìn)行，人為因素較多，難以管理，因此漏洞比較多 有些建設(shè)單位駐工地代表業(yè)務(wù)素質(zhì)不高或責(zé)任心不強(qiáng)，對招標(biāo)文件和有關(guān)規(guī)定不熟悉，沒有詳細(xì)分析工程量清單的內(nèi)容及項(xiàng)目特征，不應(yīng)簽證的項(xiàng)目盲目簽證 也有一些簽證，事件原因表述不明，結(jié)算審計(jì)人員無法明確判斷其合理性，最終還必須再找簽證各方人員了解情況，以判斷該簽證的合理性，給結(jié)算審計(jì)人員增加了難度。
2.4部分新增項(xiàng)目價(jià)格不明確
工程中一旦出現(xiàn)了新增項(xiàng)目，原則上應(yīng)該由施工單位提出新的綜合單價(jià)，經(jīng)監(jiān)理和甲方審核認(rèn)可后作為結(jié)算依據(jù)，而往往較多的實(shí)際工程，由于工期比較緊，新增項(xiàng)目產(chǎn)生后，新的綜合單價(jià)根本未進(jìn)行確認(rèn)，工程就已經(jīng)繼續(xù)施工下去了，等施工結(jié)束后再來確認(rèn)該新增項(xiàng)目的綜合單價(jià)，甲乙雙方就經(jīng)常意見不能統(tǒng)一 產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)無法順利完成在工程量清單模式下，工程結(jié)算審計(jì)也會(huì)有一些特別的地方，在結(jié)算審計(jì)時(shí)，應(yīng)針對工程量清單計(jì)價(jià)的特點(diǎn)，嚴(yán)格依據(jù)施工合同，運(yùn)用合適有效的審核方法，完成工程結(jié)算的審計(jì)工作。
3、工程量清單計(jì)價(jià)模式下工程結(jié)算
3.1工程量清單計(jì)價(jià)模式下工程結(jié)算
3.1.1結(jié)算資料的收集
1）向參戰(zhàn)單位收集。
對與該工程結(jié)算有關(guān)的文件的收集結(jié)算資料實(shí)際上從編制標(biāo)書那天起就已經(jīng)開始形成，主要包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、施工過程中一些有關(guān)工程費(fèi)用調(diào)整的政策性計(jì)價(jià)文件。建設(shè)項(xiàng)目的施工合同是約束發(fā)、承包雙方的法律文件，它貫穿工程施工全過程及工程結(jié)算，是工程竣工結(jié)算編制的最根本、最直接的依據(jù)，有關(guān)工程項(xiàng)目的承包范圍、雙方的責(zé)任與權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、費(fèi)用項(xiàng)目的計(jì)算或調(diào)整等都由此決定。
2）對工程索賠依據(jù)、證據(jù)和索賠結(jié)果的收集。
在國際承包工程的競爭中，有一句話叫“中標(biāo)靠低價(jià)，盈利靠索賠”，這充分反映了索賠工作在工程建設(shè)中的重要作用，因而索賠資料的收集是非常重要的。
3）對工程技術(shù)資料的收集
要對竣工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、施工組織設(shè)計(jì)、特殊工程施工方案等技術(shù)資料進(jìn)行收集。實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)，改變了過去以“量、價(jià)、費(fèi)”為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式，使清單中的工程量不進(jìn)入競爭，而僅限于價(jià)格的競爭。因此，工程量按實(shí)際完成量計(jì)取，也就是要以工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料計(jì)工程量。
4）對工程現(xiàn)場簽證、工期延誤簽證資料的收集
不能只注重辦理施工現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證，而不重視因業(yè)主原因和設(shè)計(jì)變更引起的工期延誤簽證，因?yàn)椋捎诠て诘难诱`導(dǎo)致的材料及人工費(fèi)的上漲和管理費(fèi)的增加也可以提出索賠。
3.2全過程的造價(jià)控制措施
3.2.1 制訂過程結(jié)算實(shí)施細(xì)則，明確各方責(zé)任和工作要求。
結(jié)合工程實(shí)際況編寫了《工程結(jié)算實(shí)細(xì)則》，在實(shí)施細(xì)則中明確了結(jié)算流程結(jié)算各方的職責(zé)、工程進(jìn)度款確認(rèn)批復(fù)等程序及工程量確認(rèn)模版。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工技術(shù)員全面參與工程過程管理，共同做好工程量的管理工作，在定時(shí)間內(nèi)及時(shí)對工程量進(jìn)行核對確認(rèn)實(shí)現(xiàn)工程“工完量清”，確保工程結(jié)算“準(zhǔn)價(jià)實(shí)”，實(shí)現(xiàn)“全員、全過程、全方位的工程造價(jià)管理。
3.2.2加強(qiáng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)和施工合同管理
加強(qiáng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)和施工合同管理，夯實(shí)現(xiàn)場工程量管理基礎(chǔ)。加強(qiáng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)工程量管理，需要技經(jīng)人員收集、積累、篩選、分析和總結(jié)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)、資料，對影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價(jià)，然后編制招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件中明確結(jié)算方式、取費(fèi)方式、變更計(jì)量的范圍及幅度，規(guī)避施工單位為中標(biāo)而降低報(bào)價(jià)、通過變更簽證等形式提高結(jié)算價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.3 推行工程過程結(jié)算，縮短工程結(jié)算時(shí)間
將工程結(jié)算工作分解為不同階段，實(shí)行分階段工程結(jié)算。根據(jù)工程特點(diǎn)，對工程施工周期長、施工復(fù)雜的工程開展分階段結(jié)算，例如將變電建筑工程劃分為三通一平、土方開挖、±0.000米以下基礎(chǔ)與土方回填、主控樓建筑和裝飾、戶外建、構(gòu)筑物六個(gè)節(jié)點(diǎn)，變電安裝劃分為接地網(wǎng)、電纜支架、設(shè)備安裝和調(diào)試三個(gè)節(jié)點(diǎn)，線路工程劃分為基礎(chǔ)工程、桿塔工程、架線工程三個(gè)節(jié)點(diǎn)。
3.2.4加強(qiáng)過程管控，深化工程量管理
1）要求施工單位嚴(yán)格執(zhí)行《工程結(jié)算實(shí)施細(xì)則》中關(guān)于工程量編制、確認(rèn)要求。工程量的編寫也不再僅僅局限于工程技經(jīng)人員，施工項(xiàng)目部的技術(shù)員或資料員均可根據(jù)工程實(shí)際施工情況對已完工工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編制，形成工程量文件，實(shí)現(xiàn)了“全員”參與工程造價(jià)管理。
2）實(shí)施過程管控，及時(shí)完成對工程量的確認(rèn)。工程量的確認(rèn)分為四大步驟：設(shè)計(jì)單位編制DD施工單位編制――監(jiān)理單位審核――業(yè)主項(xiàng)目部確認(rèn)。
3）在現(xiàn)場施工中，要實(shí)事求是地從控制造價(jià)的角度來審查施工方案，例如對隱蔽簽證，要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部分、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況;如果被隱蔽部分的工程量在圖紙上是不定值，還要標(biāo)明被隱蔽部分的幾何尺寸或原始數(shù)量，而不在簽證中簡單地簽寫工程量和工程造價(jià)，以免與工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定發(fā)生矛盾從而影響結(jié)算周期，為合理確定工程造價(jià)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
4、結(jié)束語
造價(jià)講究合理有據(jù)，“有理”才能走四方，“有據(jù)”才能行得端。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程，綜合單價(jià)一般通過招標(biāo)中標(biāo)價(jià)的形式體現(xiàn)，一旦中標(biāo)，綜合單價(jià)作為簽訂施工合同的依據(jù)相對固定下來，工程結(jié)算按施工單位完成的工程量乘以清單中相應(yīng)的單價(jià)確定。所以，預(yù)算員必須在施工全過程中經(jīng)常下施工現(xiàn)場，及時(shí)與項(xiàng)目部技術(shù)員多溝通，對工程量清單計(jì)價(jià)模式下工程結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格把控。
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關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；工程檔案；科學(xué)管理
一、重點(diǎn)工程檔案的特點(diǎn)重點(diǎn)工程是指對國家或本行政區(qū)域國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大影響的骨干工程。重點(diǎn)工程投資大，工期長，要求高，涉及面廣，參與建設(shè)的單位多，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。重點(diǎn)工程檔案是指在重點(diǎn)工程建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)工程各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的、對國家、社會(huì)和單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
重點(diǎn)工程檔案具有如下特點(diǎn)：一是時(shí)間跨度長。國家重點(diǎn)工程建設(shè)時(shí)間跨度比一般要長，而重點(diǎn)工程檔案管理的時(shí)間跨度比工程建設(shè)周期還要長。以河南寶泉抽水蓄能電站為例，建設(shè)周期為2003~2010年，而國家重點(diǎn)工程檔案管理周期把地質(zhì)勘探階段包括在內(nèi)是17年（1993~2010年）。
二是所涉及的學(xué)科和專業(yè)技術(shù)的門類廣。如河南寶泉抽水蓄能電站工程檔案涉及水文、氣象、地質(zhì)、環(huán)保、土建、設(shè)備制造、安裝調(diào)試、超高壓電器設(shè)備等。三是檔案種類多，數(shù)量大，載體形式多樣。如河南寶泉抽水蓄能電站工程建設(shè)檔案包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等種類，載體形式有紙質(zhì)、磁帶、光盤、硬盤、照片、探傷光片、巖芯等。四是涉及的單位多。一般的重點(diǎn)工程項(xiàng)目，分為若干個(gè)合同標(biāo)段由多個(gè)不同的施工單位負(fù)責(zé)施工，另外還有設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位的共同參與。如河南寶泉抽水蓄能電站建設(shè)的主要參建單位，包括設(shè)備供應(yīng)商和調(diào)試單位就達(dá)20多個(gè)。
正是因?yàn)橹攸c(diǎn)工程檔案具有專業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案管理工作宏觀歸檔控制和微觀實(shí)體管理都有很大難度。
二、重點(diǎn)工程檔案宏觀管理存在的問題重點(diǎn)工程檔案宏觀管理上普遍存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，只在工程即將竣工或投產(chǎn)之后，才納入議事日程；完全依靠檔案管理部門，完成整個(gè)工程檔案資料的收集、整理、分類、立卷和歸檔等工作，顯然，對數(shù)十個(gè)沒有行政隸屬關(guān)系的有關(guān)單位的檔案管控，僅靠一個(gè)不是獨(dú)立職能部門的檔案室是不夠的；工程檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，檔案部門成了安排老弱病殘的“消閑部門”；檔案管理手段落后，保護(hù)設(shè)施不完善，多數(shù)檔案工作還停留在零散、慢速、低效的手工操作階段，不具備系統(tǒng)、快速、高效的信息化管理手段[1]。
三、重點(diǎn)工程檔案實(shí)體管理存在問題檔案實(shí)體管理是檔案管理工作的重點(diǎn)，普遍存在文件材料散失，收集不全；歸檔滯后，驗(yàn)收前突擊整理，接收審查把關(guān)不嚴(yán)；檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確、缺項(xiàng)，由變更、圖紙版本、數(shù)據(jù)改變引起的圖實(shí)不符；存在缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備等無效文件；檔案載體不符合要求，圖紙污損，字跡不清；忽視錄音、錄像、照片、巖芯、探傷光片等非紙質(zhì)檔案；忽視檔案內(nèi)容，片面追求裝訂形式。
四、解決工程檔案管理不善問題的對策1．建設(shè)單位，全面負(fù)責(zé)，同時(shí)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用建設(shè)單位要建立健全檔案工作體制，決策層要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排，執(zhí)行層要建立起檔案工作網(wǎng)絡(luò)和協(xié)調(diào)機(jī)制，檔案部門要牽頭總抓，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)本單位和參建各方檔案收集整理工作。同時(shí)充分發(fā)揮監(jiān)理作用，要求監(jiān)理對施工單位文件材料的形成情況進(jìn)行質(zhì)量檢查把關(guān)，統(tǒng)一各施工單位表單，按照監(jiān)理規(guī)程要求，在控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核、簽署，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)令其整改。
2．建立健全管理制度
建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案收集、整理、組卷、編目編號、鑒定、審核等各環(huán)節(jié)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。明確檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協(xié)調(diào)及時(shí)有力，檔案收集整理有章可循。主要制度、規(guī)范：分類編號方案，歸檔范圍和保管期限，各參建單位、各部門職責(zé)與考核制度，文件（圖紙）收發(fā)管理辦法，竣工文件編制與檔案整編要求，檔案檢查審核程序以及驗(yàn)收移交辦法等。
3．納入合同管理
充分發(fā)揮合同的作用，與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，都應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、完成時(shí)間等內(nèi)容，監(jiān)理合同增加對設(shè)計(jì)、施工單位歸檔文件的審核責(zé)任。檔案人員要參與起草招標(biāo)文件有關(guān)條款、合同談判；檔案管理有關(guān)條款要求詳盡、明確；罰則中明確工程檔案占質(zhì)量保證金的比例，檔案部門參與合同支付控制。
4．文件檔案一體化管理
強(qiáng)化文件管理，使文件與檔案管理之間形成完整的管理鏈條。建立項(xiàng)目所有文件材料統(tǒng)一的收發(fā)端口，建立所有參建單位統(tǒng)一的文件、檔案編碼體系，統(tǒng)一模版，將文件管理與檔案管理統(tǒng)一起來，對文件材料實(shí)施全方位的一體化管理。
5．信息化管理
實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對接，或文件與檔案管理融入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。利用檔案信息化管理平臺，對工程檔案材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)性進(jìn)行有效監(jiān)控，對原生電子文件采集、歸檔、存儲(chǔ)進(jìn)行有效管理，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。
6．前端控制、同步管理
掌握文件材料形成規(guī)律，提前采取措施，提出要求，避免被動(dòng)。可針對具體工程項(xiàng)目制定專門的檔案實(shí)施方案，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，深入現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展，制定歸檔計(jì)劃。將檔案工作納入工程管理流程，與業(yè)務(wù)程序捆綁，實(shí)行節(jié)點(diǎn)控制。
五、重點(diǎn)工程檔案科學(xué)管理思路
1．加強(qiáng)宣傳教育，提高全員檔案意識建設(shè)單位要充分認(rèn)識檔案工作的重要性，定期或不定期的開展檔案知識講座，深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等法律法規(guī)。通過開展檔案知識答卷、印發(fā)檔案知識手冊等活動(dòng)，逐步提工程技術(shù)人員的檔案意識，使工程技術(shù)人員從了解檔案工作的重要性，理解檔案整理規(guī)范要求的緣由，到支持檔案工作并最終發(fā)揮每個(gè)工程技術(shù)人員的作用，共同做好檔案工作。 2．注重協(xié)調(diào)，強(qiáng)化制約
建立協(xié)調(diào)機(jī)制，例如檔案工作例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)，對內(nèi)與單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、人員進(jìn)行進(jìn)行溝通，對外與參建單位進(jìn)行全過程溝通，還要與外部監(jiān)管部門比如地方檔案行政管理機(jī)關(guān)或者上級檔案業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通。要善于抓住關(guān)鍵部門，主動(dòng)溝通，協(xié)同工作，找準(zhǔn)關(guān)鍵程序和節(jié)點(diǎn)，爭取權(quán)重。
3．采用全過程管理模式
全過程管理模式以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為重要手段，在檔案行政管理部門、工程主管部門監(jiān)督指導(dǎo)，及工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后審核、驗(yàn)收把關(guān)的管理模式。將檔案管理的要求與措施，貫徹于工程建設(shè)的全過程，并與之同步實(shí)施。
4．整合資源，借助外力
整合本系統(tǒng)的檔案管理專家資源，充分發(fā)揮既有人才的作用。建設(shè)單位要想方設(shè)法借助一切外力，包括上級單位檔案主管部門、地方檔案局推動(dòng)工作。另外可合理利用社會(huì)中介提供的專業(yè)化服務(wù)。
5．宏觀管理要與實(shí)體整理齊頭并進(jìn)宏觀管理上要強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)、歸檔控制，不能被動(dòng)接收、埋頭整理。同時(shí)對文件材料和案卷整編上，要減化整理，合理減少工作量。
6．堅(jiān)持原則，適度靈活
檔案整編工作要遵循檔案管理的基本原則，注重維護(hù)原貌，保持文件有機(jī)聯(lián)系，便于利用和安全保管，要學(xué)習(xí)掌握檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)，結(jié)合實(shí)際靈活處理，避免教條。務(wù)實(shí)而不求外在形式。
7．積極探索，善于借鑒
在重點(diǎn)工程檔案管理過程中，一方面積極探索，不斷創(chuàng)新工作方法，另一方面要善于學(xué)習(xí)借鑒其他工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，加大交流學(xué)習(xí)力度，請進(jìn)來、走出去，避免走彎路。
在整個(gè)交通監(jiān)控系統(tǒng)當(dāng)中比較重要的即為控制中心，其是整個(gè)系統(tǒng)的核心內(nèi)容。監(jiān)控中心由多方面組成，其中包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、不間斷電源系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上還包括閉路電視監(jiān)視控制設(shè)備，同時(shí)還有比較重要的投影設(shè)備等。在一定程度上，監(jiān)控中心屬于一個(gè)信息交流平臺，其在運(yùn)行的過程中主要依賴于局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的信息交流，能夠?qū)⒁曨l，在此基礎(chǔ)上還有數(shù)據(jù)，同時(shí)還包括語音信息等方面相互連接配合，就此提高監(jiān)控的工作效率[1]。監(jiān)控中心具有一定的擴(kuò)展性，并且交通監(jiān)控系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠進(jìn)行高強(qiáng)度工作運(yùn)行，通常情況下，其可以連續(xù)運(yùn)行24h左右。在交通監(jiān)控系統(tǒng)當(dāng)中，除了比較重要的監(jiān)控中心以外，監(jiān)控外場設(shè)備也是不可或缺的一部分，監(jiān)控外場設(shè)備主要由車輛檢測器、外場攝像機(jī)，在此基礎(chǔ)上還有氣象監(jiān)測器，同時(shí)還包括比較重要的可變情報(bào)板等方面組成。監(jiān)控外場設(shè)備主要是通過對高速公路的實(shí)際路況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對路況信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集整理，就此交通監(jiān)控系統(tǒng)中的控制中心與監(jiān)控外場設(shè)備進(jìn)行相互配合，此外，還使用了風(fēng)速風(fēng)向的監(jiān)測器，對這些設(shè)備進(jìn)行了統(tǒng)一的管理與維護(hù)。表1系通風(fēng)環(huán)境檢測設(shè)施配置的數(shù)量表。
2收費(fèi)系統(tǒng)
一般來說，高速公路交通機(jī)電工程系統(tǒng)中，收費(fèi)回收的方式非常多，并且收費(fèi)系統(tǒng)最常使用的方法如下所示：收費(fèi)車道—車輛收費(fèi)站—各種車輛通行的收費(fèi)中心-車輛通行結(jié)算中心系統(tǒng)等4個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備，所有這些設(shè)備的使用都是通過安裝特定的收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)施的。不同的站點(diǎn)使用的網(wǎng)絡(luò)能夠相互連接，從而形成一個(gè)系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)體系。其中，收費(fèi)車道主要功能是對各種收費(fèi)信息進(jìn)行采集，再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳輸?shù)绞召M(fèi)站，收費(fèi)站再將信息發(fā)送給指定的運(yùn)營機(jī)構(gòu)。在車輛收費(fèi)中心位置處，按照不同車輛型號以及車輛行駛的里程、路段進(jìn)行分割式的計(jì)算，最終能夠得出不同路段應(yīng)該收取的費(fèi)用，最后，將要收取的費(fèi)用全部傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫當(dāng)中，最后將所有的費(fèi)用全部交給運(yùn)行中心進(jìn)行管理，按照最終的費(fèi)用進(jìn)行收取[2]。收費(fèi)系統(tǒng)一般都要采取封閉式的收費(fèi)系統(tǒng)，這種人工半自動(dòng)的收費(fèi)方式可以實(shí)現(xiàn)“人工判斷、人工收費(fèi)”的自動(dòng)化處理方式，全部采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以將電視監(jiān)視系統(tǒng)全部關(guān)閉。應(yīng)用IC卡作為收費(fèi)的指標(biāo)，出口按照車輛的行駛里程進(jìn)行收費(fèi)，直接在充值卡中扣除。此外，使用全自動(dòng)的收費(fèi)系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌貐^(qū)的收費(fèi)系統(tǒng)結(jié)合起來，而在新建設(shè)的高速公路收費(fèi)站系統(tǒng)中，則要將ETC的相關(guān)設(shè)置保留下來[3]。
3高速公路機(jī)電工程方案建設(shè)前期需要準(zhǔn)備的工作
3.1機(jī)電工程的設(shè)計(jì)方法
對于高速公路機(jī)電設(shè)計(jì)方案來說，其設(shè)計(jì)的合理行與科學(xué)性會(huì)直接影響到后期公路的建設(shè)質(zhì)量，在以后的工作中起到的作用是非常大的，對于高速公路建設(shè)來說起到了模版參照作用，還能夠?yàn)楦咚俟返慕ㄔO(shè)提供合理依據(jù)，是公路建設(shè)前期的重點(diǎn)內(nèi)容。在機(jī)電工程具體設(shè)計(jì)中，方案設(shè)計(jì)的資料收集、構(gòu)思通常沒有過多的時(shí)間，也得不到相應(yīng)的重視。為此，在方案設(shè)計(jì)當(dāng)中，必須要有一定的技術(shù)資源或者是資金優(yōu)勢，對于設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)必須要科學(xué)繪制，必要時(shí)還可以與專業(yè)的科研單位合作，為以后的施工奠定基礎(chǔ)[4]。
3.2機(jī)電工程的可行性研究
對于機(jī)電工程的開展來說，其方案設(shè)計(jì)的合理性對公路運(yùn)行有著非常重要的作用，是信息化的標(biāo)準(zhǔn)與重要的載體。在初期設(shè)計(jì)階段，機(jī)電工程就顯示出了非常重要的作用，但是項(xiàng)目能否可行，則要進(jìn)行更深入的研究與分析。在項(xiàng)目的可行性研究過程中，整個(gè)項(xiàng)目都是研究的重點(diǎn)，在工程的各個(gè)階段都起到了非常大的作用。為此，做好方案的可行性研究是機(jī)電工程設(shè)計(jì)方案能夠合理的關(guān)鍵。
3.3機(jī)電工程招標(biāo)工作的具體開展過程
機(jī)電工程招標(biāo)工作的開展必須要遵循國家的相關(guān)規(guī)定，必須要合理、科學(xué)的開展項(xiàng)目招標(biāo)工作，使各項(xiàng)工作能夠合理、規(guī)范[5]。其中，工程的考核是衡量施工資質(zhì)以及實(shí)力的關(guān)鍵，同時(shí)也是重要途徑。在進(jìn)行招標(biāo)過程中，要時(shí)刻關(guān)注國家的相關(guān)政策規(guī)定，以對項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，為以后的工程開展提供必要的保障。
4高速公路機(jī)電工程方案建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容
4.1要能夠按照國家的建設(shè)方案實(shí)施
機(jī)電工程方案建設(shè)的重點(diǎn)非常多，其中，方案建設(shè)能夠按照相關(guān)程序執(zhí)行是重點(diǎn)，方案建設(shè)所需要的合同文本、招標(biāo)書以及各種文件審批標(biāo)準(zhǔn)、評審的報(bào)考條件等都是國家建設(shè)方案實(shí)施的重點(diǎn)。只要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)政策執(zhí)行各項(xiàng)工作才能使建設(shè)方案的實(shí)施符合國家規(guī)范。
4.2嚴(yán)格貫徹國家的相關(guān)法律、法規(guī)
4.2.1對機(jī)電工程方案建設(shè)的程序進(jìn)行合理選擇與貫徹方案建設(shè)的重點(diǎn)是程序的合理選擇與貫徹，方案必須要能夠按照規(guī)定的程序執(zhí)行，設(shè)計(jì)才能夠更加合理、科學(xué)。方案需要的相關(guān)文件、合同書、聯(lián)合設(shè)計(jì)書必須要能夠進(jìn)行合理的審批與報(bào)批。4.2.2認(rèn)真貫徹國家的相關(guān)法律、法規(guī)首先要嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度。在機(jī)電工程的設(shè)計(jì)方案中，方案的管理是重點(diǎn)，而能否按照相關(guān)法律與法規(guī)進(jìn)行執(zhí)行更是重點(diǎn)，必須要能夠按照簽訂的中標(biāo)合同書以及評價(jià)報(bào)告文本中的要求來執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)容。在建設(shè)方案執(zhí)行過程中，必須要能夠按照合同文本辦理各項(xiàng)事項(xiàng)。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的監(jiān)理制度。一般，項(xiàng)目監(jiān)理制度的遵守要能夠通過透明度高的招標(biāo)完成，并要從符合文件條件并符合管理制度中的方案中選擇，還要做好設(shè)計(jì)單位的選擇與利用，共同為機(jī)電工程方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
4.3高速公路的機(jī)電工程通訊系統(tǒng)設(shè)計(jì)
對于高速公路的機(jī)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)來說，系統(tǒng)中的各種先進(jìn)的功能與設(shè)備是工程方案設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。其中，通訊系統(tǒng)是其中最為關(guān)鍵的一個(gè)系統(tǒng)，在管理的監(jiān)測中心使用電纜或者是其他的設(shè)備將通信點(diǎn)連接上能夠?qū)崿F(xiàn)通訊系統(tǒng)的良好運(yùn)行，還要將這些不同的點(diǎn)連接到控制電話的中心以及數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)信息的傳輸與共享[7]。
4.4高速公路的機(jī)電工程監(jiān)控系統(tǒng)
監(jiān)控系統(tǒng)通常由兩部分組成，一種是閉合的電視，一種是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還配備著二級管理機(jī)構(gòu)。具體見圖1所示。圖1機(jī)電工程計(jì)算機(jī)監(jiān)控中心圖1中的監(jiān)控中心分為3個(gè)等級，一級是計(jì)算機(jī)、一級是分中心計(jì)算機(jī)、還有一種是外場設(shè)備，其核心是微處理中心。監(jiān)控的面積必須要有非常大的影響力才能有空間安裝監(jiān)控設(shè)備，在對交通路況進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí)，還能夠?qū)囕v是否存在作弊最出正確的判斷。這種先進(jìn)的監(jiān)控方式非常方便，并且科學(xué)性非常高，能夠在不同的高速路段使用。不僅能夠應(yīng)用到高速公路中，還能夠應(yīng)用到橋梁、隧道、收費(fèi)站等地點(diǎn)。
5結(jié)語