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導語:在現場考察報告的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

關鍵詞:海外項目;投標;采辦工作
采辦是海外項目投標中的一項重要工作內容,工程承包合同或招標文件中對于承包方的采辦工作內容有明確的界定。采辦在工程項目中專指生產物資采購和管理,它的工作內容涵蓋從物資需求計劃的提報至貨到施工現場的全過程,包括供應商資質報批、計劃申報、采購、催交催運、清關運輸、報驗、儲存保管、發放控制等等。
當獲取了海外項目標書、投標組織機構組建完成后,投標工作得以正式展開。在投標的過程中,采辦方面需要做哪些工作,我們在這里做一個簡單的描述:
1、標書翻譯、解讀與澄清
投標團隊組建后,應馬上組織投標團隊仔細研讀招標文件,必要的時候先要對標書進行翻譯(特別對于非英語標書)。
招標文件解讀的目的主要是詳細了解招標人的需求;發現招標文件中的錯誤、含糊不清或相互矛盾之處,提請招標人澄清;找出合同中含有的不合理規定或投標人要承擔風險的條款,以便采取相應的對策。
招標文件一般包括投標須知、工程范圍、合同條款(專用條款和通用條款)、技術要求及計劃安排、各種書函的格式及FEED文件等。海外項目招標文件一般組成復雜,內容繁多,投標時間短,每位投標人員不可能、也沒必要閱讀完全部招標文件,因此投標團隊在標書解讀方面可以進行分工合作:投標負責人要通讀所有文件,以求對工程范圍、招標人的意圖、要求、標準進行總體把握;采辦人員重點要閱讀合同條款、技術要求、BOQ、MTO、設備材料技術規格書以及數據表及FEED等文件,以求了解業主對采購、運輸、包裝及檢驗等的詳細要求,識別采購方面的風險;其他各專業人員則閱讀招標文件中與本專業相關的內容即可。
在標書解讀基本完成后,投標負責人將召開標書解讀會,檢查并討論投標人員的解讀成果,編寫解讀文件匯總,供投標人員共享,用作投標方案編制的參考。各專業負責人將標書解讀過程中提出的問題發文控匯總后,發業主進行標前澄清。
2、現場考察
現場考察可分為業主組織的現場踏勘和投標方自己現場考察。不論哪種考察,都需要投標方組織好現場考察、以達到現場考察的目的:進一步了解投標項目背景、項目所在地各種詳細情況及業主詳細要求,為準確報價及風險控制提供基礎。
考察小組中的采辦人員負責編制采辦部分的考察內容、執行考察任務、編寫考察報告并對考察報告內容準確性負責。
3、技術標中采辦程序文件的編制
投標過程中,采辦人員要參考項目工期計劃和采購周期,編制主材到貨計劃。同時,根據投標項目的實際情況,編制采辦執行方案、采辦人力計劃和倉儲設備配置計劃。
主材到貨計劃要列出主要材料的采辦節點,如供應商資質報批時間、詢價及合同簽訂時間、生產時間、運輸時間、報驗時間。主材到貨計劃是項目編制施工計劃的重要依據。
采辦執行方案是項目采辦工作的整體策劃,一般包括采辦崗位設置、工作地點設置以及供應商資質報批程序、采辦計劃的報批程序、招標采購的工作程序、生產過程中的監造程序、催交催運工作程序、物流運輸方法、報驗程序、倉儲管理程序、倉儲設備配置等等。采辦執行方案應該對采辦工作的開展方法進行描述,展示投標人在物資采辦工作上的實力,塑造一個有經驗承包商的良好形象。
另外,有的招標文件中還要求投標人列出本項目潛在的供貨商和分包商名單,采用的采辦和倉儲管理軟件等。
4、商務標中采辦費用的確定
4.1制定采辦方案/策略
根據業主要求,制定項目的物資采辦方案/策略,也就是解決從哪買、怎么賣的問題:業主有供應商名單的,從名單中選擇合適的供應商詢價;業主沒有短名單的,根據調研情況,分析業主以往的習慣,對不同種類的物資,選擇國際采購、本地采購、國內采購等不同方式,向不同類型的供應商發出詢價。
4.2采辦費用的確定
采辦詢價是投標活動中獲取價格信息的重要手段,詢價包括設備材料的價格咨詢,同樣也包括運輸費、關稅咨詢等。在詢價工作開展之前,應根據采辦策略編制詢價文件RFQ(Request for Quotation)。RFQ通過函電形式發給供應商或其它報價人,催其按RFQ要求報價。收到廠商報價后,詢價人員應首先將報價的技術方案發給相關專業人員核對,如有偏差需立即澄清,只有符合技術要求的報價才是有效報價。對所有有效報價進行綜合對比分析,選出最合理的價格用于測算采辦成本。
采辦成本應包含物資的采買價格、運費、保險、關稅、清關費、備品備件、現場服務、安裝維修、第三方檢測等費用,另外還應包含采辦人員的財務費用、倉庫的建設和運營費用、業主代表考察、駐廠建造,培訓費用等等。
4.3總價評審
采辦報價匯總完畢后,應組織總價評審。首先是投標小組內部評審,然后是各級專家評審。
5、采辦風險評估
風險評估的程序通常包括風險識別,風險描述及分析,制定風險應對措施及風險評估報告的編寫。
采辦風險識別的過程就是收集與項目采辦執行相關的各類信息、整理分析,從中識別可能存在的風險點并分類列出風險清單。風險識別的信息來源主要包括:現場考察報告、招標文件(包括附件)、合同文本、投標階段的澄清與回復、其他參考資料。
風險描述和分析主要是對風險清單中的風險點逐一進行詳細描述、闡述風險產生的根源、對工期或成本可能造成的影響(如可能的話應量化為對工期影響多長時間,成本增加多少)、以及發生的概率或頻次。風險造成的危害影響分為高、中、低三類。風險發生的概率,分為大、中、小三。風險危害程度及發生概率的級別可通過調查和專家打分法確定。
風險應對的措施主要包括風險轉移、風險規避、風險自留。
風險評估報告由專人負責編寫,通常合同管理人員牽頭,商務、采辦及技術人員共同參與,最終形成完整的風險評估報告。
6、投標資料移交和失標分析報告
投標結束后,無論中標與否,投標團隊采辦人員都應按要求整理投標過程資料,進行存檔和移交。項目開標后,投標經理組織投標小組人員認真總結經驗教訓,對未中標項目要及時編寫失標分析報告。
如何有效地組織地理課外實踐活動呢?
談到組織課外實踐活動,許多老師都遭遇到了當前學生學習任務重,課外活動時間少,絕大部分學生動手能力差,對野外活動的興趣不濃厚等困境。誠然,這些都是當前中學地理教學中存在的嚴峻形勢,但是,對于立志提升學生能力的教育者來說,問題都是可以克服的。下面筆者就以我校近年來組織開展的活動為例談如何在高中有效組織地理課外實踐活動。
一、提升學生興趣,精心選擇課題
隨著高中各學科知識體系的加深,學生對書本以外的周圍環境的許多自然和人文現象有了較強的感知能力,也有了探索奧秘的興趣。隨著年齡發展,認識水平的提高,高中生視野較開闊,也有較強的獨立思考能力、分析能力,能完滿完成各種課外實踐活動。長沙市市區及周邊地區有豐富的可供考察的,緊密聯系所學課程的自然、人文地理事物,教師適當利用周末時間和高二選修課的時間,在長沙市完全有可能成功地組織好課外實踐活動。
對于中學生而言,考察內容的選擇還是應以所學課程為依據。中學地理新課程標準和學生的心智發展水平是確定考察內容的重要依據。我校根據歷年的經驗積累,針對長沙市地方特點和地理學科體系,在高一至高二階段實施了如下實踐活動:高一上期實施進行月相觀測、長沙市經緯度的測量、岳麓山地質地貌的考察等課外實踐活動;高一下期進行洪災成因實驗分析、長沙市雅禮中學附近商業網點密度與效益的調查、身邊的白色污染的課外實踐活動;高二上期進行長沙市交通狀況的調查、長沙市旅游資源的調查、長沙市湘江水質調查的課外實踐活動;高二下期進行長沙市垃圾回收狀況、對長沙市卷煙廠的調查的實踐活動。這些地理課外實踐活動,即考慮了與教材基礎知識的鏈接,也考慮到了長沙的地方特色和學校周邊的各種狀況,選擇了最具有代表性的地理事物作為考察的內容,很容易實現順利開展的目標。其中,長沙市經緯度的測量,岳麓山地質地貌考察活動等是我校目前組織得較為成功的課外實踐活動。
二、科學設計方案,充分準備活動
地理野外考察等實踐活動是一件頭緒紛繁的復雜工作,而且難度很大,對地理教師和學生的要求是很高的。為了保證每一次的活動都得以順利進行并能取得令人滿意的效果,老師要根據教學內容制訂詳細的地理課外活動計劃,對科組老師進行分工,確定每一次活動的輔導老師人選,避免開展地理課外活動的隨意性。而每一次外出活動前,指導老師則要制訂一套詳盡的活動方案,包括選擇活動的基地、參加學生的人數、時間的安排、活動的程序、以及每次活動的目標要求如學生實踐能力的培養達到什么程度、采取什么方式和方法及措施完成這些目標等等,并預先到課外活動基地進行聯系及安排好活動的行程。多年來,由于準備工作做得細致而充分,我們每次均能圓滿完成既定的學習和活動任務。
我們在決定組織岳麓山野外考察活動后,為了進一步落實考察內容和設計具體路線,我們高一地理組的老師提前了進行一次詳細探查。
返校后,我們上網查找、到當地相關機構收集資料,再參照其他學校的地理野外考察活動,最后通過綜合考慮和研究,我們詳細制定了考察計劃,計劃內容主要包括如下幾個方面:
(1)確定野外考察目的,主要依據高中地理新課程標準、學生的心智發展水平和地方性野外考察資源特點。
(2)確定考察時間。活動時間一是要盡量選擇在天氣好、自然災害少的時候;二是與課堂教學進度相適應,讓學生結合課本知識進行實踐活動效果較好。
(3)確定考察線路和點位。這次岳麓山實踐活動,我們設計了如下考察路線:愛晚亭 → 清風峽 → 蔡鍔墓 → 黃興墓 → 白鶴泉 → 麓山寺 → 響鼓嶺 → 云麓宮 → 岳麓書院,考察內容分別為:考察內容:愛晚亭的背斜谷;清風峽的小背斜、溝谷地貌地點;從清風峽前往蔡鍔墓、黃興墓沿途考察岳麓山主要植被、土壤;白鶴泉附近的沉積巖層理觀察、涌泉、啼笑巖小斷崖;云麓宮、麓山寺、岳麓書院的儒釋道文化。特別注意的是,在進行實地考察時,帶隊老師自己要留意,也要提醒學生注意沿途是否有更典型的考察地點,這樣既能激發學生興趣和積極性,更能將理論聯系實際落實到更實處。這次考察當我們在從云麓宮返回半山亭的途中,一個老師發現了更大、更典型的背斜地貌,再一次把隊員們引向“課堂”的深處。
(4)提醒學生準備相關材料:如相關教材、教師準備和自己收集的綜合資料、照相機、放大鏡、鐵錘、水壺和用以記錄的筆記本、鉛筆等。
(5)組織準備:嚴密的組織工作是順利進行野外考察的有力保證,對于活潑好動的中學生尤其如此。要使考察隊成為一個拉得起走得動,令行禁止、紀律嚴明的隊伍,出發前一定要做好組織工作。本次活動共組織高一40余名學生參與,學校領導和教師6名。按教師分成六個隊,各小隊設隊長一人,協助老師工作。再將各小隊劃分為若干小組,每組3~5人,小組長負責小組的野外考察、現場討論、室內準備、作業檢查等組織工作。在考察出發之前,我們根據活動內容、地點和參加人員的情況,制定涉及安全保證、群體紀律等若干規章制度,向全體參加野外考察的師生宣讀并要求全體師生必需嚴格遵守。
三、嚴密組織活動,有效融貫知識
野外觀察是野外考察最重要的環節。在進行路線觀察時,除重點觀察既定的專項內容外,還應關注那些沿途能夠見到的自然事物、人文事物等一般地理事物的變化情況,并要求學生隨時做好記錄。教師在沿途可適當提問、及時回答學生的疑問。在定點觀察時,教師要明確考察的范圍和重點,耐心向學生講解所觀測的地理現象的特點和成因。在長沙市湘江水質調查實踐活動中,筆者引導學生觀察從猴子石大橋到長沙輪渡附近湘江兩側景觀的變化,包括自來水廠的選址、渡口、碼頭的區位、排污口的選位、沿線水顏色、潔凈程度的變化等。筆者在不同河流段綜合性提出了不同問題:橘子洲形成的原因及其發展趨勢,自來水廠的選址的區位因素有哪些;湘江水的污染源主要是哪些,污染成分主要是什么,如何減輕湘江水污染;為什么湘江沿線的碼頭主要分布在河東一側……通過沿途學生不斷的激烈的討論和老師的及時講解,學生感覺與母親河更近了一步,也更關注母親河所遭受的傷痛,學生紛紛表示要盡自己所能保護湘江。
野外考察有時需要采集樣品,包括巖石、植物、水樣等。在采集樣品時要提醒學生要注意安全,要保護考察區域的環境。我們在岳麓山考察活動中學生利用教師提供的地質錘采集到部分紅色砂巖標本。在長沙市湘江水質調查實踐活動中,學生采集了從上游自來水廠到下游渡口、排污口等處的水樣。
野外觀察雖然是考察過程中最重要的知覺過程,但光靠觀察和思考,仍不能全面了解某些地理事物或現象發展變化的過程,特別是對于那些人文地理事物的了解,光靠觀察是不能解決問題的,必須進行訪問和調查。才能得到一手的資料。老師要教育學生,以謙恭的態度和求知的渴望向有關部門和有經驗的人認真學習,征詢意見或建議。雅禮中學附近商業網點密度與效益的調查活動中,學生須巧妙地詢問店鋪的經營額,存在的經營問題等。長沙市交通狀況的調查,學生除向主管單位調查交通狀況外還可向市民調查統計相關資料。在長沙市卷煙廠的調查活動中,學生可向工廠負責人詢問廠選址的原因,也可向周邊居民詢問污染比較嚴重的季節和時間段等。
四、及時檢測反饋,科學總結成果
由于野外考察時間和條件的限制,對獲取的各項標本不可能都就地進行鑒定和研究,不少工作需要在室內進一步化驗和鑒定,在野外記錄和收集到的文字資料要及時進行整理,對野外測試的各項數據進行統計和分析,并對考察中繪制的各種圖形進行整飾和清繪。同時,活動結束后,教師要組織學生對考察的內容作系統的綜合分析,比較廣泛使用的是撰寫一份考察報告。撰寫考察報告是培養學生靈活運用地理知識的能力和書面表達能力的極好形式,一方面可充分調動學生深入鉆研地理科學的積極性,另一方面,也可提高他們運用地理知識表達問題的能力。考察報告可以獨立完成,亦可根據考察活動所分小組合作完成一份報告。同時教師要求全體成員全面總結這次活動取得的收獲和存在的問題,為今后開展工作積累經驗教訓。
學生完成考察報告后,老師要認真批閱后進行分析和點評,根據情況組織學生在室內課堂教學中展示考察成果,還可張榜公布和表彰學生考察報告,這樣更加激發了同學們參與地理課外活動的積極性。
學生在測量長沙市經緯度時遇到了很多困難,如實驗器材的選定、影長起始點的確定、容易錯過實驗時間等。筆者在學校操場除悉心指導學生外,還通過引導學生不斷地思考檢測他們對知識的掌握程度和理論聯系實際的能力:如為什么在實驗過程中不能碰桿子,為什么我們在12點前后要測量的時間間隔為什么要縮短,可能引起測量誤差或直接導致錯誤實驗結果的因素有哪些……通過這些隨堂檢測,學生的深層次的思考更多了,這樣的思考也更接近生活實際了。
加強被動房監管,確保項目實施過程中嚴格按照施工圖設計文件施工,保證節能標準,決定開展被動房項目質量排查工作。進一步促進我市被動式超低能耗建筑(以下簡稱被動房)和裝配式建筑統籌協調發展下面小編為大家整理的關于被動房考察情況報告文章,提供參考,歡迎閱讀。
按照縣長指示,我局于11月9日至13日,由一名副局長牽頭,組成專門的考察組,專程到省建筑科技研發中心考察“被動房”項目?,F將考察情況匯報如下:
一、“被動房”的概念
“被動房”的概念始于上世紀80年代德國,最初指不用主動采暖和空調系統就可以維持室內舒適溫度的建筑。
在我國泛指“被動式低能耗建筑”。是指通過建筑及設備技術,使建筑物對外熱傳導過程的熱損失和通風系統中的熱損失最小化,并通過太陽能、地熱能及風能等可再生能源,使用過程不消耗(或極小消耗)化石能,使室內環境達到健康舒適要求的建筑物。
二、考察項目情況
我們這次考察的項目為中德被動式低能耗建筑示范房,由中國和德國合作完成。項目位于省建筑科技研發中心院內,地基占地面積2100平方米,總建筑面積14527平方米,地上六層,地下一層,建筑高度23.55米。
該建筑主體框架結構與普通建筑相差無幾,采用了全國仍至全世界先進材料和工藝。主要表現在以下幾個方面:
一是外墻、屋面及地面采用較厚較先進的保溫做法,使外圍護結構盡可能阻斷熱交換。二是采用先進的門窗技術,窗戶采用Low-E三玻中空+真空玻璃,門采用德國進口的專用成品被動門,提高氣密性,降低傳熱系數。三是采用地源熱泵技術及新風交換系統,共打熱源井92眼,在交換新鮮空氣的同時,不損失熱能量。四是采用了建筑外遮陽技術,夏季阻擋陽光進入室內,冬季盡可能讓更多的陽光進入。五是在細節上進行細致處理,例如在各種管線與外界接觸點及外界接觸裸露的混凝土部位都進行了保溫處理,減少熱傳導。
三、發展前景及應用
該建筑通過精心設計和精密施工,不使用市政供暖系統,在阻斷幾乎所有可能與外界的熱交換途徑的同時,利用地源熱泵技術,通過空調系統對室內溫度進行微調,使該建筑節能率達到了90%。據工程現場負責人介紹,該建筑成本比普通建筑每平方米增加1000元左右。如果建筑形式為單棟別墅式的話,成本還會大幅增加。
作為農村骨干教師培訓班的一員,有幸在實驗小學參觀學習,受益甚多,開闊了視野,增長了見識,心情非常激動,直到今天,我還有感于其中的種種收獲,那花園式的校園,完善的現代化的教育設施,先進的辦學理念,高素質的教師隊伍,高效的內部管理,時常縈繞在我心頭,不由提筆流瀉下,心中的所思、所感、所悟。
諸暨市實驗小學教育集團坐落于美麗的西施故里、浣紗江畔,是諸暨市教育局唯一一所直屬小學,是諸暨市第一批2所公立集團化名校之一,為浙江省示范小學、全國教育先進集體。 一、先進的辦學理念——前瞻、引領
先進的辦學理念是學校發展的靈魂??梢哉f這些學校的發展,得益于校長嶄新的辦學理念,正如蘇霍姆林斯基所說:“領導學校,首先是教育思想上的領導,其次才是行政上的領導”
?學校以“辦人民滿意的教育”為辦學宗旨,努力實現教育質量和教育服務優質化;以“創造適合學生的教育”為辦學理念,為兒童終生幸福奠基;以“文化治校、質量立校、科研興校、特色強?!睘檗k學策略,全力打造“民主校園、制度校園、書香校園、平安校園、數字校園、生態校園”五大特色校園,促進教師、學生、學校的三個可持續發展,不斷強化規范意識與創業意識,全力鍛造實小優質教育品牌。實小的辦學理念明確,而且具體化被全體教師認同,并最后變成自己的行動目標,形成自己的辦學特色。
?? 二、高效的內部管理——策略經營。
學校工作不是校長一個人的工作,不是學校領導班子幾個人的工作,而是學校里每一個人的工作。由于事務繁忙,楊校長真正在校的時間并不多,但是學校各項工作有條不紊。
這就是團隊精神,這就是團隊效應。
“賽馬不相馬”,現在的學校缺的并不是人才,而是一種出人才的機制,給你比賽的場地,幫你明確比賽的目標,將比賽的規則公開化,誰能跑在前面,就看你自己的,實驗小學名師職業發展計劃,體現的正是這種理念,任人唯賢,人盡其才,動態管理。形成人格魅力、競勉、生命活力的實驗群體。教研活動自主化,即少統一,多自主,突出開放與交流;教研形式多樣化,主要有研訓互動式、主題研究式、行為跟進式、現場診斷式、示范模仿式、分層研訓式、平臺交流式等;教研結構立體化,學科教研組、備課組、課題組活動與師徒教研活動、“常青藤”青年教學活動穿行。讓教師自加壓力,形成動力,學校是學在實驗,教師成才在實驗,師生成長在實驗的樂園、學園、家園。
實小涌現出一大批善教樂學、勤思好問的教學“領銜”人物,現有諸暨市級以上教壇新秀、學科帶頭人、專業技術拔尖人才、業務標兵等46人,諸暨市級以上名師培養對象15名。學校先后承辦了“省小學數學課堂教學研究活動”、“省特級教師年會活動”、“紹興市小學語文教學年會”等大型教研活動及幾十次市級教研活動,享譽省內外。學校被評為浙江省校本教研示范學校。
三、優雅濃郁的花園式學?!毦咛厣?。
學校建筑設計新穎,風格獨特是城東小學的一大亮點,無論是建筑設計,還是環境布局都把有益于學生身心健康、生活學習放在首位,一切設計從師生和諧發展出發,注重細節,打造人性化精品校園。
特色一:親和性的接送大廳。家長們第一次來到新學校,步入主入口,映入眼簾的就是矗立在入口廣場處的迎賓樓。迎賓樓一樓就是專門為家長設立的面積達500平方米的接送大廳,在這里家長們可以閱讀報刊,或觸摸電子屏了解學校情況,也可與校長、教師、家長交流。人性化的設計免去了家長站在大門外擁擠不堪、接送孩子時日曬雨淋之苦了。
特色二:公園式的出入口。走進新實驗小學東門的主入口,一眼望見敞開式、綠意盎然的別樣校景,見不到一般學校常有的大門、傳達室,也不見一些學校常常引以為豪的高大教學樓。初入新校的人也許會有錯覺,這多像一座自然公園!
特色三:7000平方米的中央大草坪。中央草坪面積達7000余平方米,看過去似一塊天然的大草坡,它一方面為全校師生提供了非常優越的自然景觀,另一方面為學生跨年段跨班級的活動和交往提供空間。種有耐踐踏草皮的中央草坪將成為同學們最喜歡去活動、娛樂的地方——三五成群的孩子可在草地上嬉戲、追逐,像一只只快樂的小羚羊;也可靜靜地躺在草地享受陽光溫暖的撫摩,或體會在樹蔭下獨自看書學習帶來的無限快樂。
特色四:別墅式的教學樓。兩層樓那么高、瓦灰色別墅式的教學樓自然是最令人矚目的了。每一個少年兒童來的家!親和力強、接地性好的教學樓,使孩子們戶外活動非常方便。 ?
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李劍
中交一公局東非公司于2015年5月7日到10日在埃塞機場項目會議室舉辦第一次東非公司商務人才培訓班,本人有幸參與其中,并擔任商務一組組長,就本次培訓本人對市場開發,投標過程及控制要點,投資思路和開發人員應具備的各項素質有了進一步的認識,同時發現自身素質的不足,那么接下來對本次培訓談一下自身的感受。
1.對市場開發工作的認識。
1.1市場開發人才及團隊培養的重要性。
市場開發工作是海外事業部所有工作的第一步,也是最為重要的一步,因為隨著國際化進程的加快,中國"一帶一路"戰略的實施,集團"五商中交"戰略的落實,一局"強、好、優"戰略的推進,開發工作作為一切工作的起點和龍頭,起著至關重要的作用。海外市場競爭日趨激烈,原來那種單打獨斗開發項目的方法會漸漸淘汰,而以團隊分工協作的市場開發模式在以后會越來越普及,個人的能力再強也比不過團隊的協同作戰、群策群力,而東非公司作為公路一局的平臺公司,需要發揮其在市場開發工作上面的經驗和優勢,努力開拓市場,那么開發人才和團隊的培養已到了迫在眉睫的時刻。
1.2市場開發人員應該具備的素質。
市場開發工作是一個循序漸進、不斷積累的挑戰性工作,對開發人員來說除了要做到:通語言、能合作、熟合同、善談判、善交際、懂技術,我認為還應該具備以下四種素質:
一、忍。開發工作是一種長期的工作,尤其是剛進入一個新的國家,開發人員要忍得了寂寞,受得了委屈,沒有一個忍字當頭的心態,是不可能勝任的。
二、準。當從各方面得到市場招標信息或投資信息后,準確找出我方優勢及競爭對手的優勢,分析比較后,做出準確判斷,并持續跟蹤,并保持與片區公司良性溝通,盡最大努力把優勢項目拿到手。
三、狠。開發人員要有一股狠勁,也就是韌性,要有足夠的自信,有一種永不言敗的精神,對自己嚴格要求,對工作盡心盡責,不能因為困難而退縮,充分發揚一局敢打敢拼的精神。
四、穩。開發人員要對市場全局有把握,在人際關系培養和投標方面一定要做到循序漸進,穩妥而行,尤其是馬上要取得成績的時候,更得耐心,避免小的失誤而功虧一簣。
1.3目前開發項目的分類及各自特點。
對于當前的市場項目,根據此次學習,開發人員應當跟蹤的項目為框架項目和現匯項目,另外還有投資類項目。
框架項目一般為融資類項目,這類項目的跟蹤一般是從其戰略發展需要、業主發展規劃、國家財政部門的優先發展清單等條件中發掘,結合中國政府支持,且發展前景及收益良好的可行性出發,能夠申請到中國口行貸款,框架項目的優點是資金來源有保證,且標價較高,一旦中標,項目的利潤有保證且結算較為及時,但其缺點是跟蹤時間較長,手續較為復雜,牽扯到MOU的簽訂、經參處的支持函、可研報告、申貸涵、銀行評審、商務部評審等很多方面。
第二類項目為現匯項目,一般是業主自籌資金的項目,其招標模式分為,公開招標、短名單招標、短名單邀標和議標四類,其中公開招標的信息來源主要是通過報紙和網站,競爭激烈,中標幾率較小;短名單招標是商務運作的結果,這類招標競爭較小,且標價較高,但對企業的資質有較高要求;短名單邀標則是口碑較好且業主較為熟悉的企業參與,中標幾率較大,標價較好;最后是議標的項目,一般這類項目規模較小且無競爭,是現有項目的延伸,利潤空間有保證?,F匯類項目較框架類項目來說一般手續較少,且跟蹤的時間也比較短,需要內部立項審批、外部報審、標書準備、投標等幾個步驟,這類項目的重點是開發人員需要對所在國業主的信用評價做出評估,如果其信用評價較高,即使其資金支付不及時,但資金還是有保障,但其信用評價很低,則項目的風險較大,得注意規避風險。
第三類是投資類項目,投資類項目對開發人員的要求更高,首先要搞清所在國目前市場情況,建立當地良好的溝通機制,研究所在國政策及經濟發展戰略,對市場有深刻的認識,配合其發展政策,找出有良好市場發展前景的行業,再在其中選定投入少見效快的項目進行投資。此類項目優點是容易打開市場,并且收益穩定,缺點是如果前期調查做的不好,很容易造成項目虧損。
2.對投標工作的認識。
2.1投標前的各項準備工作。
投標前購買標書后,首先要對招標文件進行詳細解讀,搞清標訊來源,是政府公開招標,還是前面提到的其他招標形式,根據招標文件的內容確定投標戰略;然后要把標書中業主的需求搞清楚,分析我公司的優劣,分析項目的難易程度,招標的部分可能不是我們的優勢產業,但是經過分析,通過優秀的項目運作是有利可圖,或能建立中交信譽品牌,那么我們需要開拓思路,進行資源整合,通過國際或國內的專業公司來一起運作項目,做到合作共贏;另外還要通過各種消息來源搜集主要競爭對手的資料,正所謂"知己知彼,百戰不殆",主要放在其單價構成方面,看他們的類似項目的單價從而分析出此類項目他們的投標價格,進一步的分析他們與我們在各方面的對比,得出一個標前結論,如果我們能夠憑借我們的優勢勝出則已,否則是否可以考慮合作,由競爭到競合從而達到合作共贏。
對具體的招標項目,通過前期的市場調查,搜集國別信息,從中反映出該國的政治、經濟、自然環境、人口、海關稅收政策、當地機械購買及租賃價格、人工價格等等,從中我們需要提煉出此項目的風險源,比如政治風險,該國政府的信用評價如何,與中國關系如何,有沒有地方保護主義政策,海關在清關、稅收等方面是如何規定,有沒有什么特別針對境外承包商的特殊政策等。再比如其匯兌風險,該國是否對美元、歐元等通用貨幣有嚴格限制,每年的匯兌率是否有較大程度的變化等。其他風險主要還有合同風險,工期和技術風險等,對這些風險源的辨識程度可以說是前期投標決策的關鍵點。
通過前期綜合信息的判斷,決定進行投標,那么一般在招標文件中會反映出投標保函的價格,以及該國所接納的投標保函的形式,開具投標保函是直開還是需要中方銀行通過當地銀行轉開,如果接受直開,需要請示東非公司,將資金轉入當地銀行,如果需要轉開,則需要通知東非公司和海外事業部,一起聯動,開發人員定期跟蹤,將轉開手續辦理齊全提交業主招標部門。其實在中標后同樣的履約保函和預付款保函也是通過上述步驟來辦理。
在投標過程中也要認真分析業主招標文件別涉及到的調價問題,工程調價其實就是根據FIDIC條款中的調價公式,把固定部分和浮動部分分開,浮動部分中將人、機、材按不同權重分類,工程調價是一把"雙刃劍",風險較難預見,需要商務人員及經濟分析人員一起對市場前景進行分析、預測,盡可能的規避風險。
招標文件中一般都對工程保險這一項做特別的說明,強制要求承包商進行工程一切險的簽訂,在此過程中,需要商務人員仔細閱讀招標文件,確定是否能夠由中國國內保險公司與當地保險公司聯保,因為當地保險公司的賠付能力有限,風險較大,只要不是業主強制性的要求,盡量進行聯保模式,減少以后的工程風險。
投標前還有一項重要工作就是現場考察,現場考察工作需要業主出支持函,允許我方進行項目附近的調研工作,現場考察工作的重點就是調查項目施工所必須得到的細節材料,為投標工作的技術標和商務標部分提供可行性及數據支持。對現場考察人員的要求比較高,其組長需要具備獨立項目項目經理所具備的各項素質,能夠把控項目將遇見的主要風險點,另外還需要專業的設計人員參與,這方面我們的力量比較薄弱,需要聯系東非公司和海外事業部,聯合專業設計團隊一起踏勘,對水文、地質等方面做出正確判斷,同時還需要有經驗的試驗人員,能夠對沿線的料源進行判定,當然還得有商務人員參與,主要搜集當地的人、機、材、運輸等各方面的資料便于下一步投標工作的進行。
2.2投標階段的工作。
在前期所有工作的基礎上,判斷出可以進行相關項目的投標,則要進行內部立項審批以及外部報送審批程序,內部立項審批程序主要由投標立項申請、現匯項目投標階段風險識別與處理清單、投標可行性分析表和項目投標審核任務單組成,而外部報送審批包括:經參處投議標申請、投標申請登記表和外派勞務事項表。內部和外部審批報送工作需要開發人員和東非公司開發部共同完成,需要聯絡海外事業部、經參處等單位,并得到其批復。
內部和外部審批報送工作完成和得到批復后,就要進行相關的資格預審文件(Post Qualification)的編制,在資格預審文件的編制過程中需要仔細閱讀業主招標文件的要求,根據其要求認真填寫每一項內容,在資格預審文件中往往會涉及本公司資質情況、與投標項目相同性質項目的業績完成情況,現金流狀況、機械設備情況等方面,需要注意的是不要漏項不能少報相關資料,并要注明這些情況發生的時間。
在資格預審文件編制的同時,工程技術人員和合同經營人員應該根據業主招標文件要求,結合現場考察報告開始編制該項目的技術標(Technical Proposal)和商務標(Financial Proposal)工作,在清單項目中應著重明確BOQ清單,尤其是結合現場考察報告,針對工程數量進行報價;在DB或EPC合同中需要體現技術標準,運用的規范,現場考察后的細節,大致的工程量、并結合人、材、機、運輸等各方面的費用等方面,并考慮調價和匯率風險,最終上報總價。這幾個方面的工作,需要由專業人員來完成,開發人員需要向東非公司請求協助,避免出現專業細節上的失誤。
標書準備完成后,要根據業主招標文件中的要求準備封裝,一定要搞清資格預審文件的裝封,而且裝封時要對內容進行double check,防止疏漏,避免出現錯誤而導致投標失敗。
3.評標后的工作。
經過前期大量工作后,終于來到最后的評標階段。評標就是開標,開標后有兩種結果,一種就是中標,另一種就是投標失敗。中標后,我們應該按照招標文件的要求,去準備和業主簽署合同,在此時應該請東非公司的相關領導到所在國簽署由業主或者我方提供的合同,并準備相應的履約保函及預付款保函(如果有),后附會議紀要、技術標及商務標、業主要求、爭端處理等詳細資料。
如果投標失敗,那么我們應該從中總結失敗的原因,是分析競爭對手的報價出現失誤還是自己的報價細部出現問題,還是預審文件準備有紕漏,或者技術標和要求出現偏差等等,做到不氣餒,善總結,有韌性,能擔當。
根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。2004年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發展》,獲得了市、縣領導的好評,并發表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、 房間的擺設,活動的安排,現場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。
三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔
在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
四、講團結,求創新,高標準,高質量完成接待任務
三年來,我奉行“接待工作無小事,細節決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,2005年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
一、活動意義:
有一段感情,我們渴望,知道那是對理想的追求,對生命的向往;有一種感動,我們擁有過,知道那是對理想的追求,對生命的向往;有一種感動,我們擁有過,懂得了溫暖的關懷下成長,在親人、老師、朋友的幫助下來感悟人生的真諦。讓大學生為他們的童年描繪更絢爛多姿的一筆。利用大學生的知識資源服務社會,提高少年兒童受教育的水平,豐富小朋友文化生活。拓寬他們的視野,對其人生態度等方面產生積極的影響,對他們的人生觀、價值觀起到準確的引導作用,促進他們德智體美勞全面發展。同時讓大學生得到鍛煉,培養大學生們的奉獻精神和服務社會的意識。
二、活動主題:青春魅力,傳遞愛心
三、活動時間:20xx年4月12號下午
四、活動地點:茂名市第十五小學課室和操場
五、主辦單位:茂名職業技術學院青年志愿者協會
六、活動準備:
1.與要支教的小學進行溝通,協定并征求貴校的意見。了解受支教的學校的設施。和環境。
2.宣傳部負責出海報,擺放在校園的角落。
3.由于路程及考慮到安全問題,所以向學院申請校車送達目的地。
4.活動經批準次日,向全院青年志愿者公開招募,篩選人群。我們將分設三個報名點,還有將在各宿舍樓下粘貼告示,同時,我們還將與廣播站聯系,通過廣播的方式,盡可能讓全院同學知道我們的這個支教活動,參與到我們中來。
5.申請教室對志愿者進行支教培訓以及相關“注意安全事項”的傳達。支教部負責人員事先準備好活動的內容和材料,對篩選出來的人進行培訓和嚴格的安全事項思想傳達。參與這次活動的人員必須要經過事先的培訓。做到去進行支教的人員具備必要的能力,堅持在完成本次支教任務的同時做到“安全第一”。
6.在十五小學那邊,將展示我們青協活動的精華部分,讓小學生們知道我們青年志愿者的活動以及工作性質
7.志愿者要統一穿會服。支教部的干事要佩戴工作證。
七、活動主要形式:
這次的交流活動主要是讓學生認識熟悉我們志愿者,以方便接下來的支教活動,同時也要志愿者了解到學生的一般情況,以方便我們制定更好的計劃。由于這次的交流活動,小學那邊是提供一個教室給我們的,所以我們的支教活動將在四個教室中進行,我們的初步計劃如下:
1、勵志教育:
互動:學唱勵志歌曲《明天會更好》 附件①
互動:學習英文勵志短句 附件②
互動:讓孩子們提問他們感興趣的文化知識,以及問一些有關他們對大學的疑問。
2、理想教育:
講述:講述出身清平的成功人士的奮斗歷程。附件③
互動:談論孩子們的理想,讓孩子們展出并銘記自己的理想
3、陶冶情操:
互動:1.根據茂名人的說話方式,導致普通話的不標準,我們特意設計了這一環節,繞口令,讓學生參與到我們的活躍氣氛中來,盡量每個學生都得到鼓勵。
2.現在社會,英語很重要,所以我們這次的支教活動也根據這些時代特點,我們設計了這樣的一個環節,跟讀英語,讓學生們跟著我們讀英語,我們只讀一遍,讓他們瞬時記憶,也同時增加他們對英語的語感,根據他們的背誦,給予獎勵。
4、安全知識教育:
自然災害我們無法戰勝,所以我們必須掌握逃生的技能,小學生雖然說一直在學習上減壓,但根據中國現行的教育,對安全知識的教育還是欠缺的,我們的支教活動也應該借此機會,通過我們一邊玩一邊給他們灌輸逃生技能。例如地震,臺風等等。
由于一節課的時間是短暫的,我們的課堂教育也只能進行到那么多,但我們此行的支教活動不僅是讓他們學到這么點知識的,現在小學生的學習壓力是很大的,父母的忙碌,他們只能學習,現在的家庭,很多學生都是有家教的了,學生們每天只能在家教的指導下,忙忙碌碌地度過一天,所以我們的支教活動要讓他們娛樂一下,我們將在那一節課之后,利用小學的操場,進行一些比較安全的的游戲,讓全校的師生都知道我們的支教活動。我們設置的操場活動大概如下:
1.猜成語
主持人事先在四張白紙上寫一句成語,一紙一字,比如:龍騰虎躍。請四位游戲者站成一排,用別針在他們背上各別上一張紙,接著手拉手圍 成一個圈,按逆時針方向跑跳步三周,然后解散,每個人都竭力去看到其他三個人背上的字,同時還要隱蔽好自己背上的字。一旦看到其他三個人背上的字,就可判斷自己背上的字,例如看到龍、虎、躍,就可以舉手向主持人報出自己背上是一個“騰”字先猜出者為勝。
2.繼續課堂上的繞口令活動,盡量讓全校的小學生們都參與到這個提高普通話的活動中來。
3.吹乒乓球,要帶桶子。
4.拼英語單詞。
5.擺數字形狀。
6.我們將準備畫板,便利貼,布置好畫板,讓現場的小學生們寫上祝福語以及他們的希望粘在那畫板上,讓他們體會到我們志愿者的用心以及給他們無限的希望。我們將總結他們的期望,方便下次支教活動的更貼入。
7、由于前面的教學與游戲花費大部分的時間,所以這時候可以和他們說再見了,在唱歌完后可以把在游戲沒有發完的禮品現在可以完全發給他們了,再由支教人員說一些對要他們對生活充滿信心等等的鼓勵的話,并告訴他們我們下次有機會一定會再來看他們,讓他們對生活充滿著希望與期待。
八、后期工作:
1、完成考察報告的撰寫與活動的后期宣傳。
關鍵詞:國際工程;前期管理;控制;策劃
中圖分類號: TU198文獻標識碼: A
引言
基于海外項目管理的特殊性,筆者就國際工程項目管理,及其關鍵控制中的一線實踐作了經驗總結和思索心得,以期與同行交流探討,共同提高。
1.國際工程項目策劃的目的
國際工程項目策劃的目的是為了有效降低海外項目實施中的經營風險,提高經濟效益,盡可能減少項目實施過程中決策方向。通過項目管理策劃的編制,為項目優化設計方案、編制項目管理實施規劃和實施性施工組織設計、物資設備配置計劃、資金需求計劃、紅線成本測算、稅務籌劃、重大危險源控制、合同管理和二次經營策劃等提供指導方針,減少項目決策的方向性,為項目順利實施打下堅實的基礎。
2. 國際工程項目策劃的內容
2.1項目經理部機構設置方案
按工程項目規模和特點,結合公司管理模式,確定項目經理部機構設置規模,確定項目經理部人力資源配置,任命項目經理,組建項目經理部。
2.2項目主要管理目標
按合同約定和工程特點,結合公司自身實際情況確定項目施工進度目標、安全質量環境管理目標、經濟效益目標等。
2.3制訂總體進度計劃及關鍵節點
依據確定的工期目標,編制總體施工進度計劃和關鍵節點工期。對施工進度計劃應進行反復優化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。
2.4確定重、難點施工技術方案,編制計劃表
通過對項目重、難點工程施工方案進行技術經濟分析,策劃出技術可靠、資源均衡、進度較快、經濟合理的總體施工方案,并列出擬編制的專項施工技術方案清單及編制計劃表。
2.5臨時設施和過渡工程策劃
明確項目經理部或作業隊駐地建設的設計;明確大臨設施和過渡工程的實施計劃及主要指標。
2.6項目作業層和勞動力配置計劃
結合海外項目特點配置作業層人員。擬定勞動力總人數、招聘和進場計劃,以及擬定作業層來源。
2.7物資、設備采購及運輸計劃
主要施工設備配置方案。通過市場調查結合工程特點確定擬采用的關鍵施工設備選型,包括規格、數量及進出場初步期限。通過對主要施工設備使用成本預測結合公司在國際工程項目規劃,初步確定調配、購置或租賃計劃。
對項目所需要的各項物資,確定供應方案:土方、砂、石等地方材料的采、運、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國主要物資資源情況和價格水平;進口物資的關稅及增值稅等主要稅率及政策;內部可調配物資資源;主要材料預算價格水平、預算材料費總額和物資采購方案。
2.8安全、質量、環境管理
除進行常規重大危險源辨識,分析項目安全、質量、環境管理的重點和難點,明確卡控要點,提出相應的安全、質量、環境應對措施外,還要針對工程所在國地方病,如瘧疾、血吸蟲等疾病,咨詢專業防治機構,制定有針對性的職業健康管理策劃方案。
2.9預算及合同管理、二次經營方向策劃
根據合同特點及所在國環境分析,根據合同價款水平,合同關于變更索賠的相關規定及執行要點,有關承諾、投標階段設計文件的深度分析。對影響成本或成本虧損的主要環節和關鍵因素應進行反復優化,找出降低成本的措施和二次經營的方向,進行策劃分析。
2.10風險預控方案
海外項目風險預控方案是項目策劃最重要的一項工作,根據海外項目工程特點,研究政治、法律、市場、財稅、人文環境、自然環境、勞務供應、施工技術、突發事件等方面的風險,并制定相應的措施。
3. 國際工程項目策劃的方法和步驟
3.1成立策劃工作小組
成立以公司領導牽頭的策劃工作小組,為確保工程項目策劃的順利開展和項目策劃的質量。
3.2研究相關文件信息
認真研究工程承包合同、招投標文件、設計文件、業主支付能力、海外項目所在地的供電、供水條件,環境(特別是氣候)條件,人力資源、材料供應條件,物價水平等;研究關項目計劃、成本、利潤、人力資源、安全質量管理有關規定,結合海外項目實施經驗、我國及海外項目所在國政策、法律、法規、現場考察報告。對相關文件規定、約定內容進行認真研讀,熟悉掌握相關規定,并對相應特殊條款進行分析,兌現合同承諾。
3.3進行詳細現場勘查
結合研究的相關文件信息和投保時期的現場考察報告,有必要對項目現場進行認真勘測,對文件信息中提及的相關資源進行現場踏勘,確定各種資源的供應條件、項目現場的地理、地質、地貌條件,為施工安排提供依據。
3.4結合公司資源編制相關策劃文件
在研究相關文件信息、各種資源條件、現場條件后,根據公司在所在國的長期發展規劃,按照公司在合同、安全、質量、財務、物資、設備等相關文件要求,結合公司在類似項目的施工經驗,制定出項目安全、質量、工期、信譽等管理目標。
根據確定的各種管理目標,結合公司管理模式,進行機構設置配置,確立組織機構。結合項目特點、合同約定、各種資源的調查、風險分析,查找項目施工重、難點。對安全、質量環境、二次經營進行分析,編制各項預案和項目總體進度計劃和總體施工安排。結合總體施工安排和各項預案,對項目所需人、材、機進行分析、參考相應商務關系,確定人力、設備、物資等配置和運輸方案,初步形成項目策劃草案。
初步草案確定后,結合公司現有資源情況,對項目策劃草案進行優化,盡可能提高資源利用率,確保優質高效順利完成項目。
4.國際工程項目策劃需注意的問題
國際工程項目策劃,看似一個簡單的策劃,但實施起來確非常繁瑣,對后期經營起著至關重要的作用,在某種程度上來講,決定著項目的成敗。在編制過程中需注意以下幾個方面的問題:
4.1組建優質高效的策劃團隊
項目管理策劃是項目管理中綱領性文件,在策劃過程中對策劃團隊必須具備較高的技術管理水平,熟悉所在國的各種自然條件,公司資源配置情況,公司發展規劃,發展理念,發展思路,否則難以編制出符合公司發展的項目規劃。
4.2研究所在國和業主特點
國際工程項目較國內工程項目并非是簡單的自然條件的變化,而是受所在國法律、法規,人文、社會、風俗習慣、社會資源供應、業主項目管理水平、支付水平、支付能力等各方面因素的影響,項目管理難度加大。雖然目前建筑企業走出去,大部分是前往欠發達國家和地區,雖然所在國經濟發展水平不高,但他們項目管理人員,大多具有歐美等西方發展國家的留學經歷,受西方思維方式影響,與我國傳統的經營觀念不同。這也要求項目管理策劃中,更加要密切關注、研究所在國和業主的特點,制定出符合所在國項目管理習慣、符合國際管理、符合合同約定的項目管理策劃。
4.3加強合同研讀和分析
合同,是承包方和發包方的約定關系,也是項目管理過程中的依據,業內通常稱為“圣經”。項目的一切經營行為都要依據合同進行,在經營過程中一切爭端、爭議的解決也是依據工程合同。
在編制項目管理策劃中,要對合同采取的條款進行認真的研讀和分析,了解、掌握合同特殊條款、通用條款、特殊技術條款的約定。通過對合同的研讀,對項目影響較大合同條款、特殊條款、特殊技術條款中的特殊規定,應該明確指出,以免在實施過程中因工作繁忙而忽視。有時候一句很短的條款,給項目經營會帶來很大的麻煩。比如有些項目對道路采用標線漆,在工程量清單中沒有給出具體類型,標線厚度等,如果不參考特殊條款,誤將熱熔標線當作為常溫標線,這樣一來,影響的不僅僅是成本,對進度也將造成很大的影響。在特殊條款中,很多是規定某某款不適用,如果我們經營中按照通用條款的習慣,去做準備,會給項目造成損失。在特殊條款中,對索賠時限個別項目也有特殊規定,比如FIDIC通用條款中規定發生索賠事件后28天應發出索賠通知,特殊條款中則規定72小時,如果對特殊合同條款不重視,將失去索賠權利。
4.4加強商務關系拓展
商務關系的拓展,往往影響項目的決策。在策劃時要對各種資源供應做好溝通。國際工程中,往往物資采購是供方市場,如果不提前做好規劃和安排,到施工時所需水泥、燃油、鋼筋等材料供應可能會出現問題,在策劃時,要加強商務關系的拓展,對項目實施過程應給予提醒。
4.5對現場進行詳盡調查
詳盡的現場調查是編制項目管理策劃的重要依據,現場調查的質量直接影響到項目策劃的水平。工程項目的重點、難點,施工安排組織,離不開工程地質、氣象水文、交通、水電、通訊、征地拆遷、風俗民情、環境保護 、水源、取棄土場位置及質量、采石場、鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應等情況,如果這些不能熟悉掌握,將影響誤導項目策劃編制。在編制前期務必做好對現場的詳細調查。
4.6做好管理經驗的交流和總結
國際工程項目管理策劃是一個系統工程,往往需要多個人共同完成,也對策劃組成員有著較高的素質要求,目前隨著各公司走出去的步伐不斷擴大,往往存在缺乏有經驗的管理人員。有必要建立經驗交流機制這樣一個共享平臺,迅速實現這種必要的經驗積累。通過經驗交流和總結,對一些好的經驗總結要及時在項目策劃中推廣、反饋、修正、完善,從而提高項目策劃管理的水平。
5.結束語
綜上所述,在近年多的海外項目管理實踐中,項目的前期管理策劃理念得到了較好的貫徹,較好的指導著項目后續經營。策劃管理團隊主體已基本成形,項目管理人員也得到鍛煉。也希望參建國際工程項目加強項目前期策劃管理工作,努力提高國際工程項目管理水平。
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為了進一步規范開發區機關公務活動,明確職責,提高效率,促進金西開發,現將開發區公務運作有關程序通知如下:
一、項目工作(包括工業、商住、公建等):由經發局全程牽頭協調落實。項目入園,由項目考察組對擬入園項目的產品市場發展前景、產業關聯度、企業現狀和實力、經營者的綜合素質和誠信度等方面進行考察,形成書面考察報告,并按照省、市、區有關政策提出初步意見,提交項目咨詢委員會論證,論證通過后,提交主任會議研究確定。與投資方簽訂投資協議后,協助做好項目選址、項目審批、工商登記、環保審批、安全評估、消防審批、企業相關政策兌現等。
二、土地征收、出讓與管理:由國土分局全程牽頭協調落實。做好土地征收政策處理、土地報批、土地招拍掛方案的制訂和實施、征地及政策處理款支付方案、土地使用權證的辦理及相關政策的處理等工作。在辦理土地使用權證之前,規劃建設局、國土分局負責審核項目用地四至及項目用地面積情況,經濟發展局負責審核合同履行情況,財政局負責審核土地出讓金及各種規費的收繳情況,經管委會分管領導審核,送主任審批后發放土地使用權證。同時負責牽頭協調土地征用協議委托鎮政府簽訂。按征地協議,規劃建設局核實土地四至,國土分局核實地類、面積,并計算征地補償款項后,由財政局對征地面積、四至(紅線圖)及征地補償費進行審查,經管委會分管領導審核后,送主任審批。財政局按照主任批示,編制征地補償款清單,將征地款撥付給鎮政府財政專戶,鎮政府出具收款憑證。并由鎮政府負責支付給有關村經濟合作社。
三、工程規劃與建設(包括工業、商住、公建等):由規劃建設局全程牽頭協調落實。包括工程項目的規劃設計及審批、工程招投標、工程建設及工程建設過程中涉及的土地政策處理和無障礙施工、工程管理、工程款支付方案等。
建設工程按有關程序,通過招投標以后,由法人代表簽訂發包合同。
建設工程進度款支付,由現場管理人員、監理人員、規劃建設局領導審查后,財政局審核,并提出具體意見,經管委會分管領導審核后,送法人代表審批。
建設工程進度款按合同約定支付,工程完工并驗收后,在由財政局負責內部決算審計的基礎上,委托專業部門審計,并按程序送法人代表審批。
四、動遷工作:由動遷辦負責全程牽頭協調落實。根據規劃要求,制訂房屋拆遷、線路搬遷及相關附著物處理實施方案及動遷款支付方案等。同時負責拆遷賠償協議簽訂。拆遷物委托有資質單位評估,評估結果予以公示。在評估公開、公正、公平程序運作的基礎上,經雙方達成的拆遷協議,拆遷物賠償額10萬元以下的,由管委會分管領導審批;賠償額10萬元以上的,分管領導審核后,送法人代表審批。
五、資金運作:由財政局全程牽頭協調落實。包括土地出讓金的收繳、征地款的審核與支付、政策處理款的審核與支付、各項優惠政策的審核與兌現、工程款的審核稽查與支付等。
財政局綜合科負責稽核職能,對資金的撥付審批如土地款、青苗賠償款、拆遷賠償款、線路搬遷費用、工程款、企業有關政策的兌現、土地回收時企業損失的補償等,由相關職能部門提供相關有效憑證并提出具體意見后,由財政局進行稽核,提出明確的稽核意見,分管領導審核后,送法人代表審批。
六、政府采購。一般性的日常辦公用品由機關后勤服務中心采購;固定資產采購,由機關后勤服務中心編制計劃,經分管領導審核,報主任審批或主任辦公會議研究后實施。屬政府采購項目,統一按政府采購程序進行,由機關后勤服務中心負責實施;其他固定資產采購實行“三·三制”原則,即三人以上貨比三家,由機關后勤服務中心牽頭,紀工委、財政局共同參與提出初步意見報領導審批。
七、農村勞動力培訓。由組織人事勞動局牽頭協調,要創新培訓模式,開展訂單式培訓,由企業自主培訓,并取得有效上崗資格的,資金補貼給企業。要做好培訓信息檔案,對重復接受培訓人員不予報銷。
八、公文運作。由辦公室牽頭協調,各辦局需呈管委會領導審定、審批的文稿,統一交辦公室,由辦公室負責送簽。管委會領導批示有關辦局辦理的文件,要及時辦理,同時辦理結果和意見要明確具體,要規范,要有依據。涉及多個部門辦理的事項由主辦單位牽頭承辦。原則上越級呈報的公文不予受理。