時間：2023-07-11 16:45:27
導語：在水利工程資料管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
【關鍵詞】: 水利工程; 技術檔案; 管理; 重要性; 資料整理
中途分類號：F407.9 文獻標識碼：A文章編號：
水利工程技術檔案包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利技術檔案的管理重要性及其做法的同時，結合實際事例重點詳述了工程資料整理的步驟，因為只有做到整理好工程建設資料，才能更好實現水利技術檔案的正規化、標準化管理，更全面的服務于水利工程建設事業。
1 檔案工作的重要性
水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。它來源泉于工程建設全過程，不僅在建設過程中具有重要作用( 質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與工程竣工驗收等) 而且在工程建成后的運行、管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質量終身負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準確，將直接影響檔案資料作用的發揮。所以水利部領導曾經強調，水利工程“五不驗收”中，就包括“檔案不合格不驗收”。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容，同志曾題詞: “檔案工作是各項事業發展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任的”。主席也指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業”。可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。2 如何做好水利技術檔案管理工作
水利技術檔案是水利技術管理工作的依據，是水利建設活動的憑據，也是水利技術交流的重要工作。它產生于整個基本建設全過程，包括從工程項目提出、可行性研究、設計、決策、招( 投) 標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行(使用)等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。因此實現水利工程檔案工作正規化、現代化的管理，將成為水利檔案工作者當前和今后相當長時期內面臨的重大課題，是我國工程檔案工作的發展方向和必然趨勢。水利工程技術檔案管理工作，關鍵要注意其完整性、準確性、系統性。一般來說，水利技術檔案文件歸檔應從項目的立項、可行性研究、初步設計階段、施工圖設計階段施工建設階段、竣工驗收入階段及與項目建設有關的批復文件，參考資料等方面著手。對一些中小型水利工程，可在工程結束后，一次收集整理歸檔，而對于大型水利工程，由于規模大，投資大，周期長，就應該按可研前期準備，設計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步歸檔整理。水利技術檔案管理過程中，要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現行檔案法規文件精神，努力貫徹理論聯系實際的方針，力求符合思想性、科學性和實用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項規章制度，把水利工程技術檔案工作進行分解，責任落實到人，確保水利工程技術檔案的完整、準確、系統和規范，使水利工程技術檔案達到標準化。
2． 1 工作方法的標準化
首先應確定積累、立卷、歸檔等各環節的技術標準。其次建立標準的技術檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關系及工作的周轉運行圖等等，使其達到程序化。
2． 2 管理制度標準化
從水利工程建設的批復文件及勘探、設計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發放、回收等到技術檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統一的標準，而且要形成文件，用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度，對水利工程技術資料形成的每個重要環節，凡是有做出突出貢獻的，組織上都應給予適應的獎勵，對確實屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對檔案工作造成損失的，應給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進典型，起到示范帶動作用，把檔案管理工作進一步做好、做實。
2． 3 統計標準化
所謂統計標準化就是對檔案和檔案工作發展情況進行統計調查，統計分析，提供統計資料，對水利工程各階段技術檔案工作實現統計監督。具體就是統計技術檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保管、利用、業務指導及其它等相關的各項內容。只有使用統一的計量單位，統一格式的報表，才能有完整可靠的技術檔案數據。
2． 4 其它方面
檔案存放的庫房管理也要達到標準化，庫房標準化管理要有一套標準的辦法，庫房的建設包括防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等，均有一定的標準。除此之外，還要設有良好的通風設備，保持庫房通風，濕度等項指標都要達到《檔案法》的要求。檔案庫房的設計還應有檔案柜架的平面布置圖及檔案存放位置圖，達到利用查找迅速、準確。目前檔案查找效率多半根據檔案人員對檔案的熟悉程度而定。但是隨著檔案的增多，時間的延長，人員的更替，只靠記憶是不行的，由于技術檔案專業性較強，其檔案不能像書架上的書刊那樣可直接挑選，借閱者必須借助于檢索工具，才能找到所需的技術檔案，因而檢索工具也要做到標準化，這也是檔案檔案管理考核的重要內容。
3 工程資料的整理
3． 1 工程資料整理的意義和現狀
水利工程資料是指在水利工程建設管理工作中直接形成的、有保存價值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報告等不同形式與載體的各種記錄，是對工程項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收及運行、維護、改造的需要依據。工程資料的整理是監理工程師對工程建設管理的重要組成部分，工程資料的整理水平體現了監理工程師對工程建設的管理水平，規范齊全的竣工資料來之于規范的建設管理和嚴格的質量控制。就墾區而言，水利工程大多地處偏僻，工地條件較差，工程建設一般要歷時半年以上，工程師在保存好原有資料的同時，還要不斷地對新資料進行整理存檔，而且各種表格、檢驗報告如果保存不好，很容易丟失、污損、造成不必要的損失。多數水利工程因工期和冬季無法施工等種種原因，工程資料整理偏后的現象普遍存在，給工程資料的完整性、準確性帶來困難。
3． 2 如何快速便捷地整理工程資料
3． 2． 1 建立合理的編碼程序
合理的編碼程度是水利工程資料建立和管理的基礎，為資料的整理與查閱帶來極大的方便，可根據不同的類別，建立相應的數據庫。
3． 2． 2 建立資料庫
根據不同的資料形式建立不同的資料庫(分類) :
1) 對工程建設中的評定表格、檢驗表格、施工日志等各種資料，可直接建立保存到相應的資料目標( 文件夾) 。
2) 對于照片、圖紙、攝像等資料可通過數碼相機、掃描儀、數碼攝像機傳入計算機，存入相應的資料庫。
3) 對于工程文件，如: 工程建設的有關單位批文、工程批復文件、征地用地批文等，用掃描儀可對文件原件進行掃描，
存入相應的文件夾中。為了做好資料的管理，首先要根據編碼程序進行資料目錄編寫，以超越鏈接方式進行分類和目錄及子目錄的查找。
3． 2． 3 資料庫的管理
首先要對當天的評定、檢驗表格等有關資料及時歸檔，分類做好登記和鏈接。對于不再修改的資料要進行寫保護或設成只讀，同時，要對資料及時備份，防止丟失，另外，要做好計算機防病毒工作，將計算機保持在實時監控狀態。
參考文獻:
關鍵詞：資料管理問題對策
0 引 言
施工技術資料是評定單位工程質量等級，竣工驗收交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、改建、擴建的依據。施工技術資料是施工單位在施工過程中依據國家行業及企業內部管理規定所做的文字記錄，圖紙、表格等應當歸檔的資料。所以施工技術資料的質量的好壞，直接影響到工程質量。隨著建設部加強對建筑工程質量的管理，施工技術資料不斷規范和完善，施工技術資料不斷增多，而且在項目部資料編制人員精簡的前提如何提高現場的資料管理水平，確保施工技術資料一次交工，并達到良好的經濟效益，這成為了各個施工項目部急需解決的問題。因此，如何規范工程技術資料管理，越來越引起管理者的重視和關注。現就本人從事施工技術資料工作的實踐經驗，對資料管理過程普遍存在的問題進行原因分析及探尋解決對策。
1、普遍存在問題：
⑴、施工現場資料員的人員自身素質不一，或由其他施工管理人員兼任，或未受專業培訓，無資料員崗位證書；
⑵、設備簡陋，如：電腦、打印機，軟件缺乏，現場資料員通常依靠WORD或EXCEL制表，制出來的表格雖然大致一樣，但相對規范中表格還是有一定差距，而且效率較低；
⑶、材料合格證細則表原件存放處未能正確填寫的，而且合格證及出廠檢驗報告復印件未加蓋與原件具有同等法律效力的印章；
⑷、施工檢驗批、隱蔽驗收記錄等資料與施工進度不相符，施工表格填寫不按施工規范規定填寫；
⑸、原材料進場（鋼筋、水泥、砂、石）、砼試件、砂漿試件等的監督抽檢數量不足；
⑹、施工日志編制不完善、缺項。
2、造成資料問題存在的原因分析：
⑴、有的工程項目部為節約工程成本，現場資料室配套的電腦設備落后，工程資料管理系統軟件配套不完善，購買市場上不正規的施工軟件，更甚者連計算機軟件也不配套。
⑵、在工程實踐中，材料合格證及檢驗報告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應商會扣押下來不提供，或者供應商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購這一環節資料員與材料員就要注意把關，資料員也必須跟材料員進行交底，在材料進場過程中材料供應商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗報告，廠家檢驗報告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個項目開工前就必須跟材料員交待清晰。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經濟手段來約束材料供應商，以此來達到材料合格證及檢驗報告的完整齊全。
⑶、資料與施工進度不相符，側面反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”這一現象，有的資料員在資料編制過程中，一方面由于缺乏對工程進度的了解，資料的內容往往不能與實際的施工進度情況相符，內容填寫有提前的，有滯后的；另一方面缺少對施工工藝操作過程的熟悉，在資料表格編制的過程中，往往會出現該填寫的項目內容沒有填，不該填的項目內容又偏偏填上了。
⑷、導致材料、砼試件、砂漿試件等的監督抽檢數量不足，主要是由于在項目開工前前期工作不足有關。項目開工前沒有熟悉設計圖紙，沒有根據設計圖紙弄清所需主要材料的清單，對材料、砼試件、砂漿試件等在見證送檢、監督抽檢欠缺一個詳細的階段計劃。往往當組織驗收時，才發現這種材料或那個試件的監督百分比不足。
⑸、施工日志是從工程開始到竣工，對整個施工過程中的重要生產和技術活動的連續不斷的詳實記錄。內容包括了每日的天氣、溫度情況；施工的逐日進度、人員進退場的情況；設計變更、洽商情況及原材料進場記錄等。竣工驗收前，往往會發現一個奇怪的現象：資料員或施工員對著組卷好的資料在施工日記上補寫內容：對著混凝土養護情況記錄表補寫天氣情況、溫度等；對著混凝土、砂漿強度檢驗報告補寫原材料、試件、試件編號及見證取樣送檢記錄等；施工日記本來是每天的工作已經記錄好的，怎么現在反過來寫回憶錄了？這主要是施工日記填寫的內容包含了多個部門的情況記錄，填寫施工日記的施工人員跟各部門欠缺溝通：材料什么時候進場、鋼筋什么時候隱蔽驗收、材料今天是否送檢，這些填寫人員必須跟現場施工員、專業班組、采購、倉管等各人員每天進行了解與溝通。
3、解決問題的對策及注意事項
⑴、首先施工單位領導要高度重視，在人員上提供保障，做到專人負責資料工作，資料員要持證上崗。部分施工單位領導未能在思想上充分認識到工程技術資料的重要性，沒有在人員上提供保障。不要以為資料編制是一件很簡單的事情，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現缺字錯字的現象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。人員上的問題將導致工程資料跟不上工程實際進度，甚至因為資料問題影響到工程結算及竣工驗收。
⑵、從軟件、硬件著手，軟硬兼施。資料編制是一個系統的工作，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現缺字錯字的現象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。因此，一方面要求資料員要提高自己的計算機水平及與工程相關的知識水平，另一方要盡可能配備適合的資料管理軟件，提高工作的質量與效率。
⑶、資料員要常駐施工現場，切實做好各項施工記錄，務必做到及時真實。同時文件收發要登記在冊，各種資料要分門別類整理放好，防止丟失及意外損壞，各種電子文檔要注意備份，電腦要設定密碼由資料員專用。
⑷、項目部應備齊與工程相關的各種規范，以便及時按規范規定的數量送檢各種送檢試件。
⑸、及時與各方面溝通，其中尤為重要的是與項目部內部的溝通及與監理工程師的溝通。
⑹、日常資料編制時，資料員就應該針對施工現場每天的施工進度及每一施工環節，主動出擊，做好每天的施工記錄，遇到表格中不會的項目要認真請教現場施工人員，及時填寫、搜集有關資料。資料（特別是試驗資料）嚴禁后補，既不能反映工程質量實況，又耗費大量的精力，并不劃算，平時堅持穩打穩扎這項基礎性工作，既為施工管理服務，為工程創造效益，又為日后竣工驗收做好鋪墊。
關鍵詞：水利水電工程；施工資料；整編與管理
一、引言
水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據。根據施工材料的用途和性質，一般情況下將其分為質量保證資料、質量檢測與等級評定資料、施工技術資料、施工圖紙與施工監理文件等等。
合理科學的施工資料能夠進一步提高水利工程施工的工效率，真實的反映出工程的施工質量，為工程的驗收工作奠定良好的基礎。隨著各種檔案管理的規范化、專業化、統一化，如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工已經成為了施工資料管理人員需要解決的重要問題，筆者結合自己多年的工作經驗，總結了水利水電工程施工資料的整編管理工作中存在的問題及解決措施，并提出了一些個人的看法與意見。
二、資料整編與管理中存在的問題及解決措施
施工資料的整編管理是一項復雜的系統性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。經過多年的發展，我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經取得了很大進步，但目前存在一些問題。
2.1資料管理人員素質低，需全面提升素質
我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作起步較晚，再加上部分施工企業對施工資料的整編與管理工作重視不夠，不重視資料管理人員的專業培訓工作，就造成了目前的資料管理與操作人員業務素質普遍較低，不具備資料管理水平或操作能力。
首先，施工企業要建立健全施工資料管理制度，定期組織資料管理人員和操作人員進行業務培訓或者參加建設主管部門舉辦的資料員上崗培訓，提高他們的專業知識水平和工作責任心，為做好施工資料的編制和管理工作打好基礎。其次，結合工程實際，每個項目部配備一至二名具備資料員上崗資格的技術人員負責施工資料的編制和管理工作。再次，監理人員對施工資料要及時核查、簽認并督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。同時，施工企業要將施工資料管理工作列入業務考核范圍，從思想意識上重視資料管理工作。定期對各項目部的資料管理工作進行檢查評比，獎優罰劣。
2.2資料信息缺失，需規范填寫資料
水利水電工程的工期一般都比較長，工程設計變更的情況較多，再加上資料管理人員往往身兼數職或對資料管理的業務不精通，這就很容易造成施工資料填寫不規范，內容不完整，記錄流于形式，未能真實地反映工程實際情況，無法保證信息資料的真實性和完整性。
檔案管理和工程資料管理要求著錄的施工資料真實、準確、完整，如實反映工程建設的實際狀況。如何真實反映工程建設的實際狀況，關鍵在于資料的填寫應把握八個環節:(1)如實地反映工程施工、監理和驗收的過程和實際情況;(2)緊密結合相關的規范、標準要求，準確記錄;(3)記錄表格盡量使用標準格式;(4)文字記錄清楚，圖表記錄清晰;(5)簽字齊全，驗收記錄、驗收日期完整;(6)驗收記錄履行程序正確，流程完備;(7)單位、分部、分項工程和檢驗批劃分要合理;(8)驗收意見文字簡練、用詞規范、盡量使用標準規范用詞，避免使用基本符合等用詞。
2.3資料頓放混亂，需及時整理歸檔和分類
由于不能按照水利工程施工進度同步收集整理施工資料，同時，資料種類繁雜，牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯放亂放。不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，竣工項目資料未及時歸檔，不便于查閱。
水利水電工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴建的原始依據，如果缺少了這項重要依據，就會給今后的工作帶來不便，因此，工程竣工驗收前，施工單位技術負責人首先應對本單位形成的施工資料進行竣工前檢查，然后報監理單位審查，經監理審查后，由建設單位按照國家有關規定和城建檔案管理要求，組織相關單位對匯總的工程資料進行驗收，符合要求后方可組織工程竣工驗收。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴格按照水利水電工程文件歸檔整理規范要求進行匯總整理，將有保存價值的資料分門別類整理成卷，做到資料的條快分明，方便管理;查找快捷，方便調閱。
三、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見
3.1建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗收時，發揮著工程施工質量、工程施工過程的憑據作用，且其他人員對施工資料的編寫管理素質存在不足；因此，有必要配發專業的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業化管理。
3.2加強施工資料的收集保護工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數據的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
3.3加強施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多，數據量大，對完成數據進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。
3.4強化施工資料的計算機管理技術
隨著計算機的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數據庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題。總之，水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項系統的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質量，必須做到原始資料的制度化、規范化管理。
四、結語
水利水電工程施工資料全面體現了工程實體質量狀況、過程管理與質量控制情況，是工程永久性技術文件，是工程竣工驗收的必備條件，是工程交付使用后進行維修、改建、擴建的重要依據。隨著城建檔案數字化管理工作的逐步推進，水利水電工程施工資料的記錄、計算、統計等工作將逐步應用計算機進行，這就對施工資料編制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企業管理層、資料管理操作層要高度重視這項工作，使水利水電工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達到規范化、標準化。
參考文獻:
關鍵詞：水利水電；工程；材料管理；分析探討
中圖分類號：F626.112
1、前言
水利水電工程物資材料的管理對承包商和業主都是很重要的。對承包商來講，能夠降低其施工的成本，而對業主來講，能夠有效地控制其工程的投資。物資材料的種類比較多，業主都會注意在投資中的一些基本材料，例如：鋼筋、水泥等，由于業主越來越重視投資中的這些基礎材料，導致目前很多的水利水電工程中，這些基礎的材料都是業主進行購買，然后提供給工程施工使用。目前，伴隨我國經濟的發展，水利水電工程的施工項目也越來越多，工程的管理水平得到了很大的提高，針對我國不同地區、不同項目都制定了相應的管理制度，并且也都取得了一定的成績，對物資的材料的控制效果比較顯著。
2、目前水利水電工程的物料材料管理的模式
2.1業主親自對物資材料進行管理
承包商的管理部門為業主制定了相應的物資材料管理方案，主要針對物資材料的使用、招標、采購、運輸等等進行管理。若是工程的項目比較小，則業主的物資材料管理部門可以使用少量的人員進行管理。若是工程的項目較大，所需要的物資的數量和種類比較多，則可以根據情況使用較多的人員，根據工作量和工作性質進行分配。可以將物資材料的管理部門分為多個小部門，如：運輸、保管、結算、質檢驗等等都可以成立小的部門。
2.2業主可以委托專業公司進行管理
在實際的施工中，還會出現一種情況，就是工程的業主沒有足夠的人力、物力去建立一個自己的物資管理的部門，這個時候就可以委托一些專業的公司進行物資管理，隨著我國經濟的多元化發展，目前這樣專業的委托公司在我國已經有很多，而且大多都具有成熟的管理模式和一定的管理經驗，因此，委托比較有信譽的公司，往往會把物資管理得更好。
2.3承包商的管理
業主有很多原因不能對物資材料進行管理，所以有很多物資材料都交給了工程的承包商進行相關的管理，而業主主要的任務就剩下了對承包商施工完的工程進行質量的審核，通常情況下，業主對承包商工程的審核都包括兩部分內容，就是在工程施工過程的質量審核和工程完工的質量審核，而我國的一些大型的水利水電工程基本都已經確定，因此，目前的水利水電工程都是一些小型規模的工程，這種小型工程的特點就是工期比較短，在施工的期間內，一般材料的價格都會保持一個穩定的水平，而在大的工程中，由于施工的時間很長，一般業主和承包商都會對材料的價格做一個動態的調整。
2.4業主、承包商、供應商相互協調管理
在實際的水利水電工程中，物資的管理通常都是由業主、承包商、供應商，三家代表進行共同的管理，一般在工程開始施工之前，三家的代表就會各自起草一份自己的合同，然后三家代表通過協商和討論，簽訂三份合同，在實際的施工中，對于物資的管理就依據這三分合同進行協同的管理。
3目前水利水電工程物資材料管理模式的優缺點
3.1成立專門的管理部門進行物資材料的管理
這種管理模式的優點就是業主能夠很好地掌握物資管理的全動態，并且此種模式具有一定的靈活性，并同時可以根據市場的情況來進行調節，這樣也能夠保證有較高的效率。 但是此種模式也存在一定的缺點，由于成立一個專門的管理部門，這樣管理的人員和費用都會相對增加，此種管理模式若是在水電水利部門建立一個較小的中小電站是比較適合的，因為電站的規模小，需要的管理人員也不多，在管理中也能夠保持相對的穩定。但是這種管理模式的應用范圍有很大的限制，一般在一些小型的工程中應用得比較好，因為大型的水利水電工程中的施工人員和管理人員不僅多，而且很復雜，因此，這種成立一個專門的管理部門進行物資材料的管理很難在大型的水利水電工程中使用。
3.2通過委托專業公司對物資材料進行管理
這種通過委托一些專業的公司進行物資材料管理的優點主要有兩點，首先就是委托了專業的公司進行物資材料的管理后，業主、承包商、供應商都不需要再出一批人員進行管理，其次就是通過這種第三方的委托方式，對物資材料的使用上可以進行最大程度的公開、公正，但是這種模式在我國的水利水電工程物資材料管理上應用得還不夠廣泛。
3.3 承包商對物資材料的管理
這種模式的優點是可以最大程度地減少管理費用。缺點顯而易見的，就是業主對于承包商的監管問題，一般承包商在考慮到工程施工成本的問題時，通常選擇一些價格較低的產品，但是這樣的行為會導致施工工程存在一些潛在的風險。若是物資材料市場價格波動比較大，在規定的過程中，經常會產生一些合同的糾紛，而影響到工程的進度。
3.4業主、供應商、承包商協同管理
這種管理模式主要能解決的就是三方的不信任問題，通過這種三方都參加到物資材料的管理上，使三方對于物資的管理都不會存在一些疑問，但是此種模式的缺點就是業主在管理過程中協調比例比較大，并且對其要求比較高。對物資材料人員的管理要求必須經驗豐富，同時具有一定的協調能力，要能夠善于發現管理中存在的風險，能夠及時采取措施，能夠防止各個管理環節出現差錯，影響管理質量。
4加強物資材料管理基本措施
4.1要從開始抓好物資管理
在管理的過程中要認真落實各個單位制定的管理方案，對其供貨單位進行綜合考察，考察符合要求后，再進行同意安排，在管理工程中任何人員不可以隨意改變供貨渠道，一些特殊的情況需要向上級領導報告，在同意后進行購進。在開始就需要確立一家有良好信譽的供貨單位，為采購物資材料的質量提供良好的基礎。在管理中必須要提供一些預備方案，對于管理隊伍和供貨商進行不定期的檢查，實行優勝劣汰的原則。
4.2加強物資材料采購計劃的管理
對于材料的計劃審核工作必須要嚴格，必須要堅持生產的需要，必須要堅持所使用的材料具有性價比最優的原則，這樣就會避免出現浪費的現象。在物資材料管理的過程中，必須要成立專門店監督人員進行物資材料采購的管理，由審查人員對其材料進行核查，確保無誤上交主任簽字。
4.3要加強物資采購的招標管理
要想加強物資材料的招標管理，首先就要從采購部門入手，誰經手，誰都要負責任，誰審批，也承擔一定的責任，通過建立起一套崗位責任制，提高采購部門對于物資材料質量的重視程度，而且在物資材料管理的實行過程中需要嚴格落實企業下發的相關招標管理辦法，嚴把招標質量關，規范招標管理，積極采用招標等等多種形式，確保選擇最優的物資。同樣的價格、同樣的服務，要選擇性價比高的物資材料。招標管理中，要采用公事公辦的原則，加強群眾的監督管理，一些招標金額較大的項目必須要有審計部門的參與。對其工作進行監督檢查，大大降低采購成本。
4.4對物資材料的采購驗收手續要嚴格
物資材料采購驗收是保證物資材料最后的步驟，也是最需要加強管理的一步。加強物資材料驗收這一環節的管理，企業必須要調用專門的人員來進行管理，這些人員要有一定的責任心，具有豐富的管理經驗。在貨物達到之后，要根據提供的單據來對其進行檢查，質量、數量、完好程度等等。對所采購的大宗物資如水泥、砂石料等，由于體積大，不便直接入庫，為了避免二次搬運，降低運輸費用，直接送達施工現場。
5結語
水利水電的工程投資比較大，并且工期比較長，這樣對工程建設中存在的各種因素的要求也是比較多，所以企業的管理者必須要通過強化管理、精化管理，才能夠創造更好的管理效益。在管理中，要不斷總結和探索適合工程項目的管理模式。建立完善的管理機制，減少浪費，提高經濟效益。
參考文獻
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關鍵詞：糯扎渡；水電工程；檔案資料；管理經驗
一 引言
華能糯扎渡水電工程是我國已建、在建的第四大水電站，工程設計技術指標高、地質條件復雜，大壩、溢洪道、地下廠房等多項技術指標均名列國內外前茅，摻礫黏土直心墻堆石壩壩高在同壩型中屬亞洲第一、世界第三；地下廠房是目前國內規模較大的地下廠房之一；開敞式溢洪道規模亞洲第一，泄洪功率和流速居世界第一。該工程自1986年開始勘測規劃，2006年1月導流洞開工，2008年11月大江截流，2012年9月首臺機組投產，計劃2014年工程全部結束，建設總工期9.5年。糯扎渡水電工程建設目標為：“建流域一流工程，爭創國家優質工程金獎，爭創世界級精品工程”。檔案資料管理的好壞，將直接影響工程能否最終達到預期建設目標，而工程檔案管理的難點在于資料的過程控制，資料形成的準確性、規范性、齊全性將決定項目資料歸檔的質量。
糯扎渡水電工程的檔案管理總體按工程檔案和文書檔案兩大類進行管理，工程檔案主要指在工程建設過程中所涉及的設計、監理、施工、科研等方面的建設檔案，是跟隨施工進度由各參建單位形成和整編的；文書檔案主要指單位與單位之間的往來文件、通知、便函等，由各單位各部門內部公文處理文書進行收集整編，移交檔案部門。本文主要闡述工程檔案在資料過程管控環節的一些實踐經驗。
二 糯扎渡水電工程檔案過程管理難點
參建單位眾多：主體工程共分為七個標段，五個施工單位，兩個監理單位，一個設計單位；輔助工程有數個施工單位和三個監理單位。參建單位數量多給工程的檔案管理帶來了較大的難度。
項目劃分多：主體工程共有心墻堆石壩工程、溢洪道工程、引水發電系統、地下廠房工程、尾水系統工程、升壓變電工程、左右岸泄洪洞、五個導流洞工程等主體工程以及砂石加工系統、交通、管理、環保等輔企工程。對工程檔案管理的系統性和程序化操作提出了較高的要求。
存在跨標段施工項目：部分分部工程因現場工程進度的統籌安排，由多家施工單位共同完成，有的同時存在兩家監理單位監理的情況。
復合型檔案管理隊伍參差不齊：部分單位的檔案管理人員專業素質較弱，檔案管理業務知識有所欠缺，與工程建設要求尚存在差距。
綜上，糯扎渡水電工程檔案資料過程管理具有參建單位眾多、項目劃分多、跨標段施工項目、檔案管理隊伍參差不齊等方面，面臨水電工程檔案管理普遍存在的典型難點。
三 糯扎渡水電工程檔案過程管理措施
（一）檔案管理體系的建立
糯扎渡水電工程建設管理局（以下簡稱“建管局”）作為華能瀾滄江公司在糯扎渡水電工程的現場管理單位，自工程建設伊始，成立了現場檔案管理辦公室，歸口于建管局綜合辦公室，并隨著工程的進展，成立了竣工驗收辦公室，歸口于建管局安全質量環保部。
依據各自的職責分工的差異，建管局竣工辦負責編制《糯扎渡水電工程項目劃分實施細則》、《糯扎渡水電工程驗收管理辦法》，以規范和指導工區各施工標段的工程資料分卷劃分，驗收程序和竣工驗收資料。建管局檔案室負責編制《糯扎渡水電工程項目文件材料編制、歸檔要求及檔案整理辦法》、《糯扎渡水電站工程檔案分類表》、《糯扎渡水電工程文書檔案歸檔辦法》，統一規范了資料歸檔環節的各項內容。總體形成了三級資料審查模式，即以項目工程師負責資料初審，保證資料的準確性；竣工驗收辦公室負責資料復審，主抓過程資料收集和技術性審查；檔案室負責資料終審，主抓工程資料歸檔保存和規范性審查。針對參建單位眾多的管理難點，工區各單位也按照建管局的工程檔案資料管理模式，各自成立了相應的檔案室和竣工辦，配置具有檔案管理資質的專職檔案管理人員和具有豐富現場施工經驗的兼職檔案管理人員。
為了在過程中掌控體系制度運轉的有效性，建管局組織參建各方對檔案資料的過程整編情況開展月度集中普查、半年期專項檢查、年終總結性抽查，并對存在問題及時組織答疑和整改。
（二）檔案管理隊伍的建設
管理隊伍的建設是每個大型工程共同面臨的難題，糯扎渡在檔案管理隊伍建設方面，針對資料的準確、齊全、規范性要求，開展了針對性培訓，在隊伍建設之初，加大過程資料檢查密度，由項目工程師負責把好資料準確關，竣工辦管理人員負責把好資料齊全關，檔案管理人員參與過程檢查，對在資料整編的規范性方面存在的問題，提出具體的整改要求。使得培訓與過程資料存在的問題密切結合，拋開了以往教科書式的培訓模式，在整改中提高整體隊伍的資料管理水平。
同時，建管局多次邀請中電建協達標投產和省檔案局專家到現場開展專項培訓和咨詢答疑，并要求各參建單位檔案管理人員外出參加國家檔案局檔案管理培訓，通過采取“請進來、送出去”的培訓模式，為規范糯扎渡工程檔案管理工作和提高管理隊伍建設起到了積極的促進作用。
（三）項目劃分結構的優化
為了確保項目劃分與實際建筑物的一致性及歸檔資料的統一性，建管局竣工辦制定了《華能瀾滄江糯扎渡水電工程項目劃分表》，要求各參建單位按分部工程及時對分項、單元工程進行劃分及編碼。
單位工程、分部工程劃分注重建筑物結構的完整性和功能特性，突出階段性及使用性，不考慮施工標段的劃分。有些分部工程包含多部位、多類型項目，為便于統計評價和資料整編歸檔，引入分項工程，分項工程對應歸并同部位、同類型單元工程進行統計評價，按分項（工序）歸并逐個統計評價各項的質量水平（即分項工程不作為一工程項目級別，也不作質量等級評定）。單元工程依工程類別、施工方法等按層、塊、段、臺套等劃分。此外，中間產品的單元工程劃分，如：混凝土拌合物按同一座拌合樓同一品種混凝土每月為一單元工程；在混凝土工程的分部工程中，同一品種的混凝土拌合物作為一個單元工程，所有品種混凝土拌合物單元工程歸并為一個分項，并作為其主要分項評定分部工程的質量等級；混凝土預制構件按生產批和件（大型構件）劃分；金屬結構制作則按部件和節段（大型）劃分。
（四）完善的驗收程序
糯扎渡水電工程是由若干個不同規模、不同工期的合同項目工程組成。為了明確糯扎渡水電工程各層次項目驗收工作的驗收組織、驗收程序，規范各種驗收表格，統一驗收文件編寫深度、提供驗收文件及備查文件目錄和提出驗收資料歸檔管理的具體要求，使合同項目工程驗收規程更具可操作性，建管局竣工辦負責編制了《糯扎渡水電工程驗收管理辦法》。驗收內容包括有：單元工程驗收、工程中間驗收，分部工程驗收、單位工程驗收、工程階段驗收和合同項目工程完工驗收。每個單元工程形成套表格式，并要求增加“驗收資料清單”。
由于工程項目特點，對一些分部工程范圍較大，工期較長，需要分階段提前對部分項目進行專項驗收。為了與《水電站基本建設工程驗收規程》中“階段驗收”概念有所區分，引入了分部工程中間驗收一項內容，同時這也較好的解決了跨標段施工項目的驗收問題。分部工程中間驗收程序按照各監理單位監管部位（范圍），由各監理單位分別組織分部工程中間驗收，形成簽證書。待滿足分部工程驗收條件時，由建管局組織，所涉及的相關各設計、監理、施工單位參加，依據中間驗收結論，結合現場情況，進行整個分部工程的驗收評價，形成驗收鑒定書，而中間驗收簽證書作為其支撐材料之一。
（五）閉環的資料審查流程
工程資料整編完畢后，先由施工單位竣工辦按資料清單自檢資料整編齊全性，報送監理單位竣工辦復檢，監理針對報送材料的齊全性、規范性提出整改意見，并在資料審查流水單上注明修改內容及整改期限，返回上一層施工單位落實整改，待整改完畢并經監理復審后，報送建管局竣工辦審查，竣工辦審查完畢后方可移交檔案室，由建管局檔案室審查并歸檔。使得資料審查全過程有組織可問責、有層次可管理、有記錄可查詢、有總結可改進，從而保證在歸檔案的全程閉環管控。
（六）多重考核評比模式
為了起到樹立榜樣，以點帶面的作用，建管局大力推行樣板內業評比工作，由施工單位將季度整編完成的在歸檔案資料報送至監理單位，由兩家監理單位按照建管局已發《糯扎渡水電工程樣板評比管理辦法》的標準，逐條核對，篩選出滿足標準的單元、分部工程資料，報送建管局竣工辦進行復審，評選出季度樣板內業并予以獎勵。通過樣板創建及考核評比，促進了檔案資料控制的規范化、標準化，發揮了樣板的示范效應和輻射作用，推動了檔案管理水平的整體提升，形成各標段爭創樣板、各單位“比、學、趕、超”的良好氛圍。
同時，糯扎渡建管局于2009年第四季度正式啟動了達標投產工作，建管局及各參建單位均分別成立了達標投產辦公室及安健環、土建、金結、機電、檔案、綜合各專業共八個考核組。其中，檔案管理專業考核組由檔案室牽頭，制定了考核細則，按照達標投產考核評價系統，由檔案專業考核組具體組織開展施工月度自檢、監理季度復檢和建管局半年期、年終階段性的對標考核，結合考核評分項，逐條評價，及時發現與達標投產標準相悖的扣分項，并限期整改，將達標投產工作與檔案管理實現日常化、過程化控制。
四 結語
通過以上一系列針對性措施，基本解決了在歸、已歸檔案過程管理出現的難點問題，采用事前控制及早預防、事中控制及時糾正、事后控制總結經驗，事前、事中、事后互相銜接、嚴格把關，使得糯扎渡工程檔案資料在控、受控。中電建協達標投產專家組和瀾滄江公司達標投產檢查組分別多次對糯扎渡水電工程達標投產及資料管理工作進行了現場檢查，對糯扎渡工程在歸檔案資料管理水平模式給予了肯定。
鑒于糯扎渡工程本身固有的復雜性，新問題、新挑戰會不斷出現，檔案的過程管理需要不斷總結、不斷完善、不斷創新、不斷提高，以保證項目資料最終按期、按規范順利歸檔，圓滿實現工程建設目標。
參考資料
[1] 《提高檔案管理科學化水平的路徑選擇》，《山東社會科學》，李國蘭，2011
[2] 《從竣工資料歸檔談竣工資料的過程管理控制》，《機電兵船檔案》，張寶珍，2009
關鍵詞：水利工程；現場施工；資料；整理
水利工程現場施工資料是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內容多且復雜，這就對相關工作人員提出了更高的要求。
一、水利工程現場施工資料的形成過程
水利工程的現場施工資料是在水利工程的實際施工過程中完成的，根據水利工程的實施進展，按順序進行跟蹤和記錄，與水利工程同步進行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現場施工資料要與外業施工工程進行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗收之前要進行裝訂成組。不能出現在施工完成之后再對施工資料進行整理的情況，保證施工資料的及時性、真實性和規范性。
水利工程施工企業要根據不同的崗位，分配不同的人員對施工過程的資料進行整理，每一個崗位由不同的人員進行負責。同時，要有專人對施工資料進行管理，將每個人收集的資料進行整理，規范成冊，管理人員要對員工進行指導、培訓和管理。對水利工程的現場施工資料整理工作是一個嚴謹、細致的工作，工作人員要態度端正、工作認真，面對繁瑣的工作內容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術含量也不高。但不是水利專業的人員操作起來卻很困難，會出現資料整理不齊全，整理結果不理想的情況。因此，對水利工程的施工資料工作要格外重視。
二、高度重視資料整理工作
水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對整個工程所起到的重要作用，它是一個工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時候將它忽視掉，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質量、安全、效益，只要施工過程中嚴把質量關，杜絕安全事故的發生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因為這種觀念的過分追求，而遺忘了對工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細記錄，出現資料漏缺的情況，實際發生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。
三、水利施工資料的管理
施工資料的管理是工程項目現場管理的一項基本內容，工程項目部應該重視現場施工資料的管理工作，按時提供真實、準確、齊全、規范的施工資料，為工程質量評價提供依據，保證工程完工能及時驗收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統稱，是衡量工程質量的重要依據。
施工現場資料包括：1、質量保證資料：材料及中間產品合格證，檢驗報告等；2、質量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質量評定表等；3、施工技術資料：施工組織設計，施工方案及相關的技術文件等；4、施工圖紙：設計變更等。施工現場資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質量評定的依據，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎。現場施工資料的好壞，直接影響工程項目的驗收進度及質量評價，影響施工單位的經濟效益和社會效益。而現場施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個單位和眾多崗位及環節。就施工單位而言，其外部相關單位有監理單位，設計單位，建設單位，質量監督單位，上級檔案管理部門。
四、資料的收集
資料的收集在一個水利工程施工項目中，資料的內容較為復雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級階段就是資料的收集工作，在收集資料時必須明確哪些資料是應該收集的，清楚一個水利工程施工項目資料所囊括的內容都有哪些。資料的初始收集起始于一個工程的招投標等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗的完成。
五、建立完善管理制度
健全制度，強化管理，落實崗位責任制：企業應建立并完善工程資料管理制度，強化各部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案管理部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，加以層層落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束、資料管理通過驗收的全過程。
六、培養專業人才
有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術含量，只要具備一定的文化知識，誰都能勝任。而實際情況并非如此，好多的實例證明了，不懂水利工程專業的人員搞起資料來很費勁，而且最終的資料整理結果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業還是要委派專業人員進行重新歸整和完善資料，這對檔案整理工作和竣工資料交驗帶來了諸多的不便。就目前的形勢看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達到竣工驗收的標準，培養和聘用專業性的人員進行資料工作的管理是勢在必行的。
七、結束語
水利工程現場施工資料是對整個水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個環節，是一個完整工程必不可少的一部分。因此，相關工作人員必須具有良好的職業素質，認真的工作態度，做好本職工作，不斷完善和創新，使水利工程現場施工資料整理這項工作更加規范化。
參考文獻：
[1]楊慧.水利工程現場施工資料的整理[J].北京農業，2013，09：222.
[2]王慧芳.淺談水利工程現場施工資料的整理[J].中國西部科技，2011，06：71+55.
【關鍵詞】水利工程；安全管理；應對措施
一、前言
水利工程監理安全管理風險分析與應對措施實際上是水利工程的基礎。同時，它也是水利工程整體管理工作中最重要的組成部分。換言之，水利工程若想保證其質量，就必須優化安全管理風險的應對措施。
二、我國水電工程項目風險管理存在的問題
1、風險識別困難
目前中國僅有一份《電力施工企業安全性評價》（適用于火電建設），尚無適用于水電工程風險管理的研究與報告，鮮有單位在項目完工后對項目中的風險進行總結與評價。如此一來，中國的項目若要進行項目風險管理，就只能從識別風險源開始，這樣研究費用必將大增，風險管理成本也必然隨之提高。為了避免這類成本的增加，國內某些項目的主管單位或業主，常聘請外國風險管理專家來完成風險識別工作。但是聘請外國專家的費用較高，并沒有達到降低費用的目的。但是聘請外國專家的費用較高，并沒有達到降低費用的目的，還可能因為中國與外國的實際情況不同造成風險源誤列或漏列，反而對以后的分析與評價造成影響。
2、風險評價的誤差大
由于基礎工作不扎實，風險評價中無歷史資料可借鑒，或者為了查找歷史資料要花費巨大精力和時間。此外，風險識別階段會有誤差，即使評價做得再好，也可能會因主要風險源的漏列而前功盡棄。
3、風險處理手段落后
（一）、風險控制
其含義是采取一切手段避免風險、消滅風險或以應急措施將己發生風險所造成的損失控制在最低限度。這一切，均需要在一定前提下才能實現。比如，回避風險意味著采取別的高成本技術方案；應急措施意味著更大的實際風險開支等。此外，一旦風險真的發生，投資控制目標就很難保證。
（二）、風險自留
其前提是風險評價表明該風險發生的概率非常小，或風險造成的損失在項目儲備資源限度之內。但是，中國的大多數項目多不進行風險評價（即沒有足夠的時間也缺乏資深的專業人員。，或設置少量的項目儲備（如不可預見費一般不超過概算靜態投資的 5%。，就認為可以包容全部風險的處置費用。
（三）、風險轉移
第一是轉移方向，即將風險轉移給工程承包商；第二是轉移給從事風險合并事務的專業保險公司或其它風險投資機構，這是一種符合市場經濟規則，且公平的轉移手段。目前，根據原建設部和工商行政管理局聯合制定并頒布的《施工合同示范文本》規定，業主和承包商可以協商購買保險。實際上，由于保險公司收取的保費較昂貴、保險合同條款明顯不利于項目方、免賠項目太多，故真正實施保險的項目非常少。第三是項目風險擔保，這種風險轉移方式在水電工程建設中使用的較多，主要分為發包人支付擔保和承包人履約擔保（如工程質量保證金、工期履約保證金和工程保修擔保等）。
三、如何加強水利工程監理資料的管理
1、完善監理機構責任制度及工作制度
監理資料管理起步于水利工程監理實施，成熟于監理機構的內部運作。因此，我們需要對監理工作的范圍進行劃分，同時完善監理機構的內部責任制，以便使監理工作范圍更加清楚，管理責任更加明確。以來賓市興賓區六沙水庫除險加固工程為例，其規模雖然小，但所涉及的專業也比較廣，因此，該工程現場監理機構所采取的管理形式是直線型的特點，其特點主要有以下兩個方面：第一，管理結構的直線性，直線型組織結構的上下層之間的聯系方式是直接縱向的，也就是說隔層之間是沒有縱向聯系的、不同層次之間不存在著交叉關系、同一層次的各個部門也沒有橫向的關系；第二，命令的唯一性，在命令的傳遞上，不管哪個部門，它只需要接收它的直接上級的命令就行了，不受其他上級的影響，同樣，上級部門也只能對它的直接下級下達命令，不可跨部門下達命令，另外，隔層之間的部門也不能下達或接受命令。該管理形式適用于規模小，生產過程相對簡單的企業，不適用于生產過程復雜且管理任務繁重的大規模的現代化企業，這正好于來賓市興賓區六沙水庫除險加固工程的管理要求相符。
2、加強對施工資料的監理
監理工程師對工程的驗收必須是建立在審核施工資料真實性的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工內容是否符合有關質量評定的標準及相關的規范要求，施工資料的監理是監理工程師日常工作的一項重要內容。對工程質量控制從工序、單元、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、單元、分部工程做起，細分目標，步步把關。同時，施工資料也是施工單位質量責任的證據，施工單位有義務做好施工資料的管理。為了引起施工單位對施工資料管理工作的重視，在開第一次工地例會時，就應重點強調施工資料的重要性，并對工程資料管理工作進行交底，如有關施工報驗工作的程序、監理審核的要點、常用表格的填寫說明及要求等。其次，特別要強調的是，一定要嚴格把關施工單位對其資料管理的質量，堅持工程報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實合格后，方可進行施工的原則。
3、做好監理日記
監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，真實、準確、全面反映“三控制、兩管理、一協調”與工程相關的一切問題，內容涉及工程建設的全方位，時間連續性強，是監理資料管理工作的主線索。監理人員現場巡查后按不同專業、不同項目工整地書寫監理日記。不但要記錄施工進度，還要記錄監理人員的工作情況以及遇到的問題、處理措施等，完整地記錄監理日記應記的內容，使監理日記為工程項目提供有價值的資料。監理日志的記錄要做到兩點：首先是要以標準、規范為依據；其次是要真實、具體。目前，有的監理日記記錄過于簡單，內容不夠完整。有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正，這樣既能掌握每個監理人員的工作情況，也督促監理人員按規范要求作好監理工作。
4、加強辦公信息化建設
隨著建設監理制在水利工程建設項目中不斷推行，監理工作也應適應工程建設管理發展的要求，適應信息化建設的需要，采用新技術，使監理資料管理納入信息化管理軌道，運用計算機對監理資料進行信息化處理，使監理資料的管理更為短時高效。實踐證明，做好水利工程監理資料管理工作，領導應給予重視，監理人員應努力提高素質，完善制度，落實責任，檢查督促，不斷提高水利工程監理資料的管理水平，為工程驗收、管理留下詳實、完整的監理資料，更好地為工程建設與管理服務。
四、結束語
水利工程監理安全管理是工程項目全過程質量控制的關鍵環節。工程管理的有效性，關系到整個工程項目的最終質量能否達到國家規范的要求，關系到整個工程項目的順利完成。我們只有加強水利工程監理安全管理風險分析與應對措施，才能保證水利工程的質量。
參考文獻
[1]趙剛.某水電工程施工導流風險管理研究[D]長沙：國防科技大學 2008
【關鍵詞】水利工程；技術檔案；管理；重要性；資料整理
file management and hydraulic engineering techniques and analyzed
feng wei
（zhangweinan pro west engineering bureau xingtai hebei 054901）
【abstract】water is water conservancy technical file management， operation， repair and maintenance and other technical work decisions， the design of an important basis for the safe operation of hydraulic and full benefits is essential. collect， use and manage water conservancy technology files， and better services for the water utilities， water conservancy construction and manager's responsibility. project data compilation as a whole， water main technical file management， water conservation has become a technical dossier of the formation， utilization and management of the foundation. articles for water technology file management and engineering in the construction process of its data collation， to better achieve standardization， standardized management， carried out practical work.
【key words】hydraulic engineering；technical file；management；importance；data compilation
水利工程技術檔案包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利技術檔案的管理重要性及其做法的同時，結合實際事例重點詳述了工程資料整理的步驟。
1. 檔案工作的重要性
水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。
它來源泉于工程建設全過程，不僅在建設過程中具有重要作用（質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與工程竣工驗收等）而在工程建成后的運行、管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質量終身負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準確，將直接影響檔案資料作用的發揮。所以水利部領導曾經強調，水利工程“五不驗收”中，就包括“檔案不合格不驗收”。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務須高度蕈視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容。可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。
2. 如何做好水利技術檔案管理工作
2.1 水利技術檔案是水利技術管理工作的依據，是水利建設活動的憑據，也是水利技術交流的重要工作。它產生于整個基本建設全過程，包括從工程項目提出、可行性研究、設計、決策、招（投）標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行（使用）等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。
2.2 水利工程技術檔案管理工作，關鍵要注意其完整性、準確性、系統性。一般來說，水利技術檔案文件歸檔應從項目的立項、可行性研究、初步設計階段、施丁圖設計階段施工建設階段、竣工驗收階段及與項目建設有關的批復文件，參考資料等方面著手。對一些中小型水利工程，可在工程結束后。一次收集整理歸檔，而對于大型水利工程，由于規模大，投資大，周期長，就應
按可研前期準備，設計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步歸檔
2.3 水利技術檔案管理過程中，要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現行檔案法規文件精神，努力貫徹理論聯系實際的方針，力求符合思想性、科學性和實用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項規章制度，把水利工程技術檔案工作進行分解，責任落實到人，確保水利工程技術檔案的完整、準確、系統和規范，使水利工程技術檔案達到標準化。（1）工作方法的標準化。首先應確定積累、立卷、歸檔等各環節的技術標準。其次建立標準的技術檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關系及工作的周轉運行圖等等，使其達到程序化。
（2）管理制度標準化。從水利工程建設的批復文件及勘探、設計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發放、回收等到技術檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統一的標準，而且要形成文件，用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度，對水利工程技術資料形成的每個重要環節，凡是有做出突出貢獻的。組織上都應給予適應的獎勵，對確實屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對檔案工作造成損失的，應給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進典型，起到示范帶動作用，把檔案管理工作進一步做好、做實。
（3）統計標準化。所謂統計標準化就是對檔案和檔案工作發展情況進行統計調查，統計分析，提供統計資料，對水利工程各階段技術檔案工作實現統計監督。具體就是統計技術檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保管、利用、業務指導及其它等相關的各項內容。只有使用統一的計量單位，統一格式的報表，才能有完整可靠的技術檔案數據。
2.4 其它方面檔案存放的庫房管理也要達到標準化，庫房標準化管理要有一套標準的辦法，庫房的建設包括防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等，均有一定的標準。除此之外，還要設有良好的通風設備，保持庫房通風，濕度等項指標都要達到《檔案法》的要求。檔案庫房的設計還應有檔案柜架的平面布置圖及檔案存放位置圖，達到利用查找迅速、準確。目前檔案查找效率多半根據檔案人員對檔案的熟悉程度而定。但是隨著檔案的增多，時間的延長，人員的更替，只靠記憶是不行的，由于技術檔案專業性較強，其檔案不能象書架上的書刊那樣可直接挑選，借閱者必須借助于檢索工具，才能找到所需的技術檔案，因而檢索工具也要做到標準化，這也是檔案檔案管理考核的重要內容。
3. 工程資料的整理
3.1 工程資料整理的意義和現狀。水利工程資料是指在水利工程建設管理工作中直接形成的、有保存價值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報告等不同形式與載體的各種記錄，是對工程項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收及運行、維護、改造的需要依據。工程資料的整理是監理工程師對工程建設管理的重要組成部分，工程資料的整理水平體現了監理工程師對工程建設的管理水平，規范齊全的竣工資料來之于規范的建設管理和嚴格的質量控制。
水利工程大多地處偏僻，工地條件較差，工程建設一般要歷時半年以上，工程師在保存好原有資料的同時，還要不斷地對新資料進行整理存檔，而且各種表格、檢驗報告如果保存不好，很容易丟失、污損、造成不必要的損失。多數水利工程因工期和冬季無法施工等種種原因，工程資料整理偏后的現象普遍存在，給工程資料的完整性、準確性帶來困難。
3.2 如何快速便捷地整理工程資料。
3.2.1 建立合理的編碼程序合理的編碼程度是水利工程資料建立和管理的基礎，為資料的整理與查閱帶來極大的方便，可根據不同的類別，建立相應的數據庫。
3.2.2 建立資料庫。根據不同的資料形式建立不同的資料庫（分類）：（1）對工程建設中的評定表格、檢驗表格、施工日志等各種資料，可直接建立保存到相應的資料目標（文件夾）。（2）對于照片、圖紙、攝像等資料可通過數碼相機、掃描儀、數碼攝像機傳入計算機，存入相應的資料庫。（3）對于工程文件，如：工程建設的有關單位批文、工程批復文件、征地用地批文等，用掃描儀可對文件原件進行掃描，存入相應的文件夾中。為了做好資料的管理，首先要根據編碼程序進行資料目錄編寫，以超越鏈接方式進行分類和目錄及子目錄的查找。
3.2.3 資料庫的管理。首先要對當天的評定、檢驗表格等有關資
料及時歸檔，分類做好登記和鏈接。對于不再修改的資料要進行寫保護或設成只讀，同時，要對資料及時備份，防止丟失，另外，要做好計算機防病毒工作，將計算機保持在實時監控狀態。
4. 工程資料整理實例
4.1 資料編碼程序。
4.2 根據監理對穆興灌渠節制閘資料管理范圍，資料編碼分為：（1）工程開工建設資料；（2）工程建設及施工技術資料；（3）工程鑒定檢測資料；（4）工程驗收報告資料；（5）工程驗收質量評定資料。
其中：
4.2.1 工程開工建設資料分為：（1）可研、初設、地勘、批復計劃等有關文件資料；（2）工程招標文件等資料；（3）承發包、設計、施工、監理等各種合同書資料；（4）監督、質量保證、項目劃分等有關批準資料；（5）其它資料。
4.2.2 工程建設及施t技術資料分為：（1）會議記錄資料；（2）監理資料；（3）施工圖紙、變更、技術說明、圖紙會審、通知及審批等資料；（4）施工組織設計、方案、日記、往來函件及檢查處理等資料；（5）運用、度汛、調度方案等資料。
4.2.3 工程鑒定檢測資格分為：（1）設備產品說明、調試、鑒定及試運行等資料；（2）施工測量、測試及各種觀測記錄；（3）各種原材料構件質量鑒定、檢查、檢測試驗資料；（4）各種試驗報告單；（5）其它相關檢測資料。
4.2.4 工程驗收報告資料：（1）建設、監理、設計、管理、運行、報告等資料；（2）竣工決算、竣工審計、竣工自查等報告資料；（3）其他有關資料；（4）竣工圖紙；（5）工程照片。
4.2.5 工程驗收質量評定資料：（1）隱蔽工程驗收記錄資料；（2）單元工程質量評定資料；（3）分部工程質量評定資料；（4）單位工程質量核定資料；（5）其他有關資料。
4.3 建立資料庫。對工程建設的各種資料進行分類，存入相關的資料庫中，按照工程進度不斷增加新的內容。這樣，即快捷方便，又保證了資料的真實，完整。
4.4 資料庫的管理。監理公司把工程資料質量作為工程建設質量體系的一部分，工程資料整理不合格，整體工程不允許驗收。在工程招標時，對資料管理做出明確規定，把要求寫進招標文件；工程施工中，又對資料管理做出了詳細規定，要求及時整理，及時保存，由駐地監理對施工單位資料整理工作進行檢查、指導；工程竣工后，由監理工程師負責，對工程資料再開展全面系統地檢查整理工作，確保資料的準確性、完整性。
參考文獻
[1] 李永強.水利工程檔案管理手冊[r].北京：中國水利水電出版社，2001.
關鍵詞：小型水利工程；施工；資料整編
水利工程資料是水利工程建設管理過程的信息記錄，是水利工程驗收的主要依據，包含工程實施階段形成的各種文函、報表、報告、圖紙、影像等資料。按照相關規范和驗收辦法要求，把工程資料歸類為工程質量保證資料、開工資料、驗收程序資料、工程質量檢驗與評定資料。由于參建各方對工程資料的重要性認識不足、管理粗放，主觀上忽視了整編資料檔案的作用與意義，使工程施工資料出現基礎信息采集不全、整編無序、各行其是，甚至存在偽造制假等不良現象，給工程驗收工作造成許多障礙。結合長期工程實踐，針對小型水利工程施工資料整編工作，探討分析常見問題并提出應對建議。
一、資料整編中的常見問題探討
水利工程施工資料整編是一項嚴謹細致的工作，科學的質量檢驗評定項目劃分是形成工程資料的脈絡，也是工程信息管理的目錄索引。合理的項目劃分為后續資料的表格選用、質量報驗、進度結算、進度控制以及項目管理等工作起到綱領作用，使各相關工作之間的關系簡潔明了。因此，科學合理的項目劃分成為工程資料整編的核心依據。實踐過程中，參建各方對工程資料的日常管理和基礎資料的收集、歸類不夠重視；對施工日志記錄、影像圖片收集、施工技術交底、安全文明管理等資料的形成過程，缺少專業人員的系統跟蹤歸納，這是造成資料整編常見問題的直接原因。但是出現頻率較高的問題還有評定表格填報錯誤以及基礎資料收集不及時、不完整等。
1.項目劃分相關的常見問題
（1）未按原則進行質量檢驗評定的項目劃分①把工序項目直接劃分為單元工程項目，導致質量檢驗評定標準不明確，表格無法統一。如某小型水利工程將鋼筋混凝土清水池劃分為一個分部工程，各工程結構（C25鋼筋混凝土底板、C25鋼筋混凝土墻體、C25鋼筋混凝土頂板等）劃分為一個單元工程，在同一個分部又將鋼筋制安工序劃分成一個單元工程。②項目劃分時沒有確定哪些是重要隱蔽單元工程和關鍵部位單元工程，給工程質量等級評定造成不明確因素，直接影響分部工程和單位工程的質量等級評定。③項目劃分時工程項目名稱與施工合同或設計圖紙中的工程項目名稱不一致。（2）未響應項目劃分歸類資料①相同名稱的單元工程評定資料交叉歸入不同的分部工程。如把#1水池分部的鋼筋制安單元歸入了#2水池分部，把#2水池分部的鋼筋制安單元歸入了#1水池分部。②同一套單元工程評定資料歸入不同分部相同名稱的單元工程。如把#1水池分部的《鋼筋制安單元工程質量檢驗評定表》復制后分別放入#1、#2和#3水池分部，作為各自的鋼筋制安單元資料歸檔。
2.日常管理與基礎資料收集的常見問題
（1）日常管理粗放，導致基礎資料缺失或不完善①項目機構管理人員與合同不對應，提供的執業資格證件缺失或與合同不一致。②工程使用的儀器、儀表等計量工具未按規定期限校核，所用儀器儀表無鑒定合格證，影響工程檢測數據精準度和可靠性。③進場材料和設備銘牌信息與質量證明資料提供信息不一致，個別銘牌無具體信息，不能真實反映產品性能參數指標。④原材料和設備的“廠家出廠證明”“質量合格證”“廠家檢驗報告”等原件收集不齊全。⑤工程施工各階段的影像資料收集不全，存在不同分部工程中重復使用，無法反映施工過程的真實性。（2）施工日志填寫不規范①必要的基礎資料記錄不完善，偶爾還有跳過的日期。不能確切地反映施工進度和資源投入的信息，如當日勞務人數、投入施工機械數量類型、作業班組工作部位、完成工作量等。②因現場人員配置不齊全、記錄人員不專業，對工程特性數據、特征時間以及代表事件記錄模糊，事后沒有可回溯性。如對現場臨時變更的特征數據、工作節點時間、現場試驗檢測數據以及相關日期和人員等記錄不清晰。③對工程質量有直接影響的特殊氣象現象以及極限氣溫記錄不全面，例如：夏季暴雨天氣及持續天數、高溫持續天數及特征溫度、低溫持續天數及特征溫度等，均會在不知不覺間對工程質量造成危害。（3）往來文函收集保留不完整①對收到的“通知”“要求”等函件無回復單或回復后不留存。②現場無專職資料員，造成往來文件無登記記錄，導致查找、存放和歸檔困難。③對電話或口頭通知的變更事件未做文字性記錄和確認，影響資料的完整性。（4）施工技術資料中的問題①安全、技術交底不規范。作業人員對施工工藝和方法未全部掌握，接受交底人簽字不齊全，技術交底記錄不完整。②施工測量原始記錄保存不完整，復測校核記錄不規范，甚至無實測手稿留存。③照搬設計圖作為竣工圖，進行了結構設計變更的部分,仍將原施工圖加蓋竣工圖章后作為竣工圖使用。④施工組織設計和相關報告粘貼復制較多，有的甚至將其他工程的項目名稱、工程概況組織機構等原封不動直接照搬，給檢查驗收工作造成很大麻煩。
3.評定表格填報的常見問題
（1）表格使用不規范①對缺少樣表的評定項目，隨意采用自制表格，評定表中一般項目與主控項目的標準及允許偏差缺少依據，且未經過審批。造成檢測數據不能反映項目實際功能指標，對工程質量評定不利，甚至為工程帶來不可挽回的嚴重后果。②評定項目所用評定表格不合適，使用時未對照項目內容認真推敲，隨意選用其他部位相同項目名稱的表樣。例如大壩工程與堤防工程、明渠工程與暗渠工程的外觀質量檢驗與評定表中，技術標準各不相同。（2）表格填寫不規范①質量檢驗與評定資料使用圓珠筆或鉛筆填寫，書寫筆跡潦草難辨，表中內容似是而非，不符合資料規范化管理的要求。②資料表格中文字、數據填寫錯誤后隨意涂改，使填寫內容模糊不清，不能保證信息真實準確。③不同部位同一工序的《質量驗收評定表》中檢測數據相同；文字表述項目的檢查結果直接復制質量標準，有的甚至將合格和優良標準同時抄入檢查結果欄。④資料表格中相關人員簽字筆跡五花八門、真假難辨，影響了資料的真實性和嚴肅性。（3）表格填寫錯誤①填寫質量檢驗與評定表不夠認真嚴謹，盲目填錯選項。因評定表中檢測項目有使用范圍，有的項所有部位要求填寫，有的項只在相應部位選填。如《模板制作及安裝施工質量驗收評定表》主控項目第2項“承重模板底面高程”在柱（墻）的模板工序評定時就不必填寫；主控項目第5項“預留孔、洞尺寸及位置”在有預留孔的模板工序評定時才填寫該項。②評定表內個別檢測數據已超出質量標準允許誤差范圍,統計時粗心大意漏（少）計，評定表結果顯示無不合格點次,或統計點次少于表內實際不合格點次,導致合格（優良）率有誤，影響評定結果。
二、資料整編中常見問題的應對建議
1.完善組織機構配置，規范工程管理制度
按照工程規模確定管理模式，設立組織機構，明確崗位職能，充分發揮各職能部門的管理作用，是規范施工階段管理工作的基本保障。項目組織機構是項目管理的核心組織，因此組織機構配置是項目管理的關鍵，結合崗位職能需求，合理配備素質達標、專業對口的技術人員，保證現場人盡其用，才能更好地實現規范化管理。而工程資料正是對這個過程的真實記錄，具體體現在工程圖紙、報表報告、文件紀要、日志影像等資料載體中，它證實了工程從設計藍圖轉變為實物的形成過程。所以，工程資料整編和歸檔是一個不容忽視的環節。（1）關于項目劃分由項目法人組織監理、設計、施工等參建單位參加，依照《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》有關項目的名稱與劃分原則、劃分程序，結合施工圖紙結構特征和施工工藝要求，共同對工程進行科學合理的項目劃分。確定主要單位工程、主要分部工程、重要隱蔽單元工程和關鍵部位單元工程。擬定的項目劃分，在工程開工前報工程質量監督機構審批，作為項目質量控制的依據，也是施工資料整編的綱要，以防因項目劃分中的失誤或錯誤給工程管理和資料整編帶來不必要的麻煩。（2）日常管理與基礎資料收集日常信息采集、歸納是資料收集工作的起步，也是工程資料整編的基礎。往往不被重視的日常工作，是最容易造成基礎資料遺漏或缺失的環節。例如收到通知后的回復，儀器儀表使用前校核鑒定合格證的檢查等工作，如果形成了程序化的工作流程，每個工作環節都有人監督檢查，就能避免這些疏忽，尤其對技術交底和安全交底的原始記錄，必須有交接班雙方的簽字確認，保證基礎資料真實可靠。因此應規范崗位責任制度，明確崗位工作職能，提高管理人員責任心，確保組織機構崗無虛設、人盡其責。對施工日志、往來文件、原始記錄、影像資料以及相關臺賬等資料的編寫收存，做到定期檢查和不定期抽查，保證基礎資料完整、齊全。同時，把收集到的信息資料歸類整理，分析實際進展與計劃目標的偏差，及時調整工程資源配置，保證工程控制目標得以實現。（3）評定表格填報填寫《水利水電工程單元工程施工質量驗收評定表》是一項認真嚴謹的工作。施工方應在現場配備可以滿足崗位需要的資料人員，完成基礎資料的收集和整理工作，并指派專職資料員熟悉監理工程師下發的質量驗收評定表樣表，認真研讀表格內容和填表說明，按規范要求認真填寫各項內容。表中所填內容必須是現場實測數據和結果，相關人員均要本人現場簽字，做到書寫字跡工整、內容清晰可辨，不得編造制假、隨意涂改。表格填寫合格后，按實施細則規定的程序及時申報核簽，并根據工程進度填報驗收資料，配合完成工程各階段的驗收、核定工作。
2.定期更新資料表格
《水利水電工程單元工程施工質量驗收評定表》為水利水電工程的施工質量評定提供了統一的表格格式，項目使用應對照新規范標準的要求，認真填寫質量驗收評定表格。同一項目應按照項目劃分批復中規定的驗收標準選用同一套表格格式，采用新技術、新工藝、新材料等的個別項目無統一表樣，應根據設計要求和規范標準重新設計表格，新設計的表格必須經省級水行政主管部門或其委托的水利工程質量監督機構批準。資料管理人員要定期進行相關專業知識的更新學習，及時熟悉新規范和新出臺的評定標準，掌握新表樣的適用范圍和填寫要求，避免使用時發生表格選用錯誤或資料填寫錯誤。平時收集的基礎資料要及時更新、分類保存，定期清理過期資料和數據，防止中間資料數據混淆導致結論數據偏差。
3.加強資料管理人員培訓
現場管理機構盡可能做到專人專崗，持證上崗。而資料管理人員既要熟悉檔案管理專業相關知識，也要了解工程專業的基礎理論，因此，相關崗位的工作人員要定期進行繼續教育培訓，不僅要熟悉新的規范標準，更新先進的專業理論，還要進行崗位責任教育，培養員工愛崗盡責的執業操守，降低人為因素造成失誤的概率。
4.建立電子檔案，實現電子化管理
資料歸檔應有分類清晰、過程完整的文件檔案電子版。隨著計算機和網絡技術飛速發展，先進的電子技術已成為檔案形成與管理的基本工具。為實現工程信息收集、管理、儲存、檢索的電子化，完善水利工程信息標準化、數字化、網絡化的形成過程，信息處理已逐步由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展。
三、結語
水利工程資料整編是一項系統工程，體現了項目管理目標的最終成果。項目組織機構作為工程管理的核心，必須完善機構配置，規范管理制度，明確崗位職責。用制度規范程序，讓管理規范過程，消除資料整編常見問題的滋生環境；加強人員培訓，提高業務素質，及時掌握新技術和新標準，完善工程資料的形成過程，為小型水利工程施工資料整編的規范化、標準化積累經驗。
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