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[關鍵詞]施工企業； 檔案管理； 運用； 創新
中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）45-0209-01
引言
工程檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，是工程建設過程中形成的歷史記錄，是工程管理的重要組成部分，因此，如何加強基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作。
一、工程檔案管理存在的問題
（一）檔案管理意識不強
項目主管領導和檔案人員對基建檔案重要性缺乏足夠的思想認識，學習宣傳落實的主動性不高，對《檔案法》知之甚少，加上基建工程隊伍流動性大，人員不穩定，檔案管理職責沒有落實到具體人員，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，各行其是，造成檔案管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清。此外，由于基建工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規范。
（二）管理力量薄弱，設施不齊全
許多單位沒有建立工程檔案管理部門，工程檔案管理網絡不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設立專、兼職檔案人員。沒有專門的檔案工作場所，工程資料不能及時完整的整理歸檔，檔案質量、安全得不到保障。造成了對全局性和局部性情況掌握不靈、史料鑒定滯后，電子文件、信息化管理無從下手等問題，完全不能達到社會多元化的要求。
（三）工程檔案的管理不能適應信息化建設的需要
信息化管理要求對包括紙質檔案、聲像檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲。目前工程檔案管理仍停留在只對本單位形成的紙質文件的管理上，管理方法大多基于手工管理模式，不能適應信息化及工程建設快速發展的需要，嚴重影響了檔案管理的質量和水平。
二、加強工程檔案管理的建議：
（一）轉變觀念，增強對檔案重要性的認識
樹立全局意識，相關領導和各職能部門要高度重視、積極配合，通過檔案利用實例，突出檔案管理的重要性，充分調動檔案人員工作的積極性和責任感，使廣大基建工程參與者及檔案資料利用者逐步認識到檔案和檔案工作的重要性。
（二）完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案規章制度
根據工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，并做好培訓工作、宣傳工作，明確各自管理職責、權限，建立基建檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。將工程施工文件歸檔工作列入到工程項目考核標準中，保證基建檔案收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
（三）提高檔案信息化管理水平
1、加強基礎設施建設
配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。對紙質檔案、照片、各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲。
2、提高檔案管理工作者的業務素質
建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。檔案工作人員要學習計算機和信息管理方面的知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。加強檔案學科的學術研究，進行必要的業內學術交流，在學術思想交流所碰撞出的火花中探討更加科學、合理的檔案信息化建設體系。
3、采用先進的技術防護手段
建立一套有效的信息加密技術，安裝防病毒軟件和防火墻。的電子檔案采用移動插拔方式，以確保電子檔案信息的安全。
4、注重質量，突出特色。首先應該提高檔案信息化建設的質量，完善信息化系統中傳輸平臺、采集平臺、存貯平臺、應用平臺等子系統的功能；其次要突出特色，根據不同情況制定適合自身的檔案信息化發展戰略。
（四）、營造良好的電子檔案存放環境
1、保證電子檔案的原始性：電子文件檔案的原始性、真實性容易被破壞。保證電子文件的原始性、真實性、完整性的技術難度較大。檔案的本質屬性是原始記錄性。紙質文件內容原始性很容易被確認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性。計算機內存貯的電子檔案無個人筆跡特征，無書寫墨跡和新舊的區別，一旦被刪改，復制或纂改內容都很難被識別。
2、保證電子檔案載體的物理安全。通常情況下電子檔案存儲在磁、光介質上，這樣就必須創造一個適合于磁、光介質保存的溫濕度環境。適當的溫濕度可以避免膨脹變形，變脆老化。電子檔案存放的載體應直立排放、避光、防塵、防變形，同時遠離強磁場和有害氣體。
3、對電子檔案載體定期進行有效地檢測與維護。電子檔案載體受到環境的不良影響，應定期檢測保存的電子檔案載體，及時處理存在的問題，保證電子檔案的安全性。檢測的過程應注意電子檔案載體的外觀，查看其是否有損壞或變形，有無霉斑等；對其進行邏輯檢測，應使用專業檢測軟件進行讀寫校驗，在遇到出錯的載體，應及時進行修正，保證檢測的操作規范，不能出現人為損壞。
4、做好備份工作。由于電子檔案載體的不穩定性和電子文件可變性的特點，做好電子文件檔案的備份工作非常重要。這需要切實做好以下兩個方面的備份：一方面要建立多套備份，一式兩份或一式三份，并分開保管，以免電子檔案載體意外損壞；另一方面針對電子檔案載體壽命短的特點，最好每隔三年進行一次保護性復制。
5、對一些重要的電子文件，要有相應的紙質文件。由于電子文件檔案的虛擬性和依賴性，假如發生意外或特殊情況（比如戰爭、長時間停電、病毒感染等），致使電子文件賴以存在的計算機系統無法正常工作，那時我們對存在磁盤、光盤等載體上的電子檔案將是束手無策。
結束語
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。對施工過程中產生的技術創新和管理創新，要積極進行檔案編研，提高檔案利用價值。利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。緊緊圍繞企業的施工生產經營工作，使檔案資料源于施工生產，服務于施工生產。
參考文獻
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關鍵詞：學校檔案管理；信息化建設；問題；建議
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。
一、學校檔案管理信息化建設的內容
學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案信息管理的網絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下，以安全性、效益性和規范性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現信息存取的網絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
二、學校檔案管理信息化建設的問題
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
三、學校檔案管理信息化建設的建議
針對上述問題，本文針對學校檔案管理工作的信息化建設提出以下建議：
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養，以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產生阻礙的因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度，要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等，以實現檔案信息的規范管理。
第四，完善數據庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規范檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，并形成完善的網絡系統，以便于實現一體化管理，以便于實現資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
四、結語
隨著教育改革進程的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利于實現學校檔案的規范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
參考文獻：
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關鍵詞：醫院；檔案信息化；信息技術；人事檔案
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01
現在，醫院的檔案信息數量越來越多，檔案信息的載體也逐漸走向了多樣化，管理文檔趨于一體化，利用檔案信息則走向了網絡化，在這種情況下，檔案利用率越來越高，檔案利用也越來越迫切，那么傳統的檔案管理理論、模式等已經無法適應時代的發展，所以，我們必須加快醫院檔案管理信息化的建設步伐。
一、醫院檔案管理信息化的內容及實現意義
（一）醫院檔案信息化的基本內容：（1）運用信息技術實現檔案的規范化管理。在檔案管理工作中，文書工作是基礎，是否可以處理好文書工作，對檔案的內在質量有著直接的影響。在新時代，我們每天都應該用電腦把當日的文件登記下來，在局域網里根據批次次序來傳閱，同時還要設置傳閱與催辦時間。利用網絡可以提高工作效率，并減輕檔案管理工作人員的工作量。（2）利用信息技術規范患者病歷檔案管理。在電腦中輸入各種手術的名稱，通過計算機來進行查詢分析，就可以把各種手術的綜合情況列出來。然后再利用局域網傳輸到各個臨床科室，這樣就便于各個醫務工作人員在工作中及時地查閱資料。另外，利用信息化技術處理加工后的病案信息，還可以幫助醫務工作者對病例進行研究、總結并不斷改進自己的工作。
（二）醫院建立檔案信息化的現實醫院：（1）簡化工作程序，改善紙質文檔的處理方式。在醫院里，醫院的檔案工作人員需要及時地把各種文件進行歸檔。過去，大部分文件都是紙質的，只能用人力手工的方式來整理檔案，并進行記錄，這就需要花費很大的精力與時間。現在通過信息化方式來處理檔案，就能夠解放大量的勞動力，同時提高工作效率。（2）整合信息資源，實現醫與醫之間的信息共享。檔案信息化對于整合和共享檔案信息資源有很大幫助。整合檔案資源主要目的就是突出其系統性、有效性與共享性，從而使其使用范圍得到進一步的擴大，這也是發展檔案事業的趨勢。相對于檔案原件來講，電子文件更加容易導航，能夠使其應用范圍與應用程度等都得到增強，從而實現檔案信息資源共享。（3）提升管理水平，有助于保護醫院里的信息檔案資料。傳統的檔案管理大多數采用紙質的方式。而紙張會受到季節溫度、濕度等的影響，還得預防蟲鼠等破壞，這就增加了檔案庫房的工作難度。而通過信息化方式來管理檔案，則能夠使檔案信息形象化、直觀化，從而提高其運行效率，能夠使檔案檢索與檔案利用更加方便，同時還能夠節省存儲空間，使之更加安全。
二、當前醫院在檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）檔案管理格的局較為混亂，影響醫院的工作的效率。我國的醫療部門在檔案管理方面大多都采用的是多部門管理。在醫院中，綜合檔案室是行政辦公室的下屬單位，通常只負責一些財務檔案、科技檔案以及文書檔案等的管理。醫療文書檔案和其余的檢查影像檔案等的管理是由其它的醫務部門負責的。因為各個管理部門管理方式各不相同，也沒有明確的管理職責，而檔案管理工作又未能在考核中體現，這就導致出現了多頭管理、政策各不相同的情況，從而難以實現標準化管理。
（二）檔案軟件系統開發較落后，影響信息化體系的建立。現在，我國在檔案管理軟件系統開發反面無論是速度還是水平都比較低，特別是醫院檔案管理軟件。如今醫院醫療檔案的數量以及種類增長速度特別快，同時在信息需求方面也更加廣泛，現有的信息軟件已然不能適應時代需求，急需對檔案管理軟件進行升級和更新，增強其兼容性與可擴張性。
（三）檔案人員的信息素養不高，難以滿足現代檔案管理需求。現在，大多數醫院的檔案管理人員的知識結構都過于單一，缺乏熟練的計算機網絡應用技術以及專業的檔案管理知識。檔案管理人員在工作中缺乏主動性與創新性，不能積極主動地提供自身的專業素質，這是很難滿足現代醫療檔案管理的工作要求的。
三、進一步完善醫院檔案管理信息化水平的對策及建議
（一）重視信息化人才的培養，提高檔案信息管理水平。目前我國醫院的檔案工作人員大多數都是兼職，他們缺乏專業的檔案管理知識，這就嚴重地影響了檔案管理工作走向現代化、信息化的步伐。因此，我們必須順應時代的發展需求，加強業務培訓工作，加快檔案管理隊伍的改革進程，盡快完成全員上崗培訓。
（二）加大檔案管理的基礎設施，推動檔案信息管理現代化。醫院要加大投資力度，購置一些現代化的檔案管理軟件與硬件，實現網絡化管理。在現代化管理中，計算機是不可或缺的工具。把醫院中各種檔案都存儲在計算機中，在使用相關檔案時就會特別方便，這樣既省時省力，也可以節約財力物力，從而提高工作效率。
（三）施行檔案標準化管理機制，保障檔案管理信息化的實現。實現現代化檔案管理，不但要配置現代化的設備，而且需要實現標準化的管理方式。在現代社會，醫院檔案標準化指的是在檔案管理工作中，在內容上、分類上、編號上以及案卷目錄等都要求符合標準化要求。醫院的檔案管理工作一定要做到有章可循、有法可依，每一個環節和步驟都必須清清楚楚、完整無缺，絕不可以出現檔案遺漏或者錯誤。
四、結語
總之，我國的醫療事業要想獲得可持續發展，首先醫院檔案管理方面必須實現現代化，這是醫院走向現代化管理的發展需要。作為醫療檔案管理工作人員，一定要認識到信息化在檔案管理中的重要性，從而努力提高自己的業務素質，積極地學習并掌握現代化信息技術，熟練操作各種現代化設備，這樣才能為醫院的檔案管理管理工作做出更大的貢獻。
參考文獻：
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【關鍵詞】高校檔案管理，信息化建設，問題，建議
高校檔案是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它蘊含著豐富的信息資源。檔案信息化是實現資源共享，更好地為高校建設和服務的有效途徑。高校檔案信息化建設是一個龐大的系統工程，在我國，高校檔案信息化建設中還存在著很多問題，本文在此闡述了高校檔案管理信息化實施中所存在的問題及并提出了一些相應的建議，希望各位同仁多提寶貴意見，共同促進高校檔案管理事業的發展。
一、高校檔案信息化建設中存在的問題
1、高校對檔案信息化建設的資金投入不足，力度不夠。
高校檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，需要現代化、信息化的硬件設施、軟件設施、專業的管理人員及規范的信息化標準體系等等各方面人力、物力的支持，因此檔案信息化體系的構建需要大量的資金投入。然而由于觀念上的偏差，校領導對數字化檔案工作的重要性缺乏足夠認識，高校對檔案信息化建設的經費投入較少，雖然近年來有所改善，但是現行資金的投入仍不能滿足高校檔案管理信息化、網絡化建設的需要。
2、從事檔案管理的人員素質偏低，業務不精。
高校檔案信息化管理的發展要求檔案管理人員不但應具有檔案的專業知識而且還應具有計算機信息技術的應用能力。然而，由于一些歷史原因，很多高校檔案管理從業人員整體素質普遍偏低，檔案管理意識不明晰、專業知識不全面、知識結構完善、創新意識不突出等問題，導致檔案工作仍停留在原有的水平上，沒有創新和發展，影響著檔案管理信息化建設和高校檔案事業的發展。
3、檔案信息化資源相對分散，利用不充分。
隨著高校信息化的不斷發展，高校辦公也實現了信息化、網絡化，不同部門都有自己的信息系統和網站，每年將產生大量的電子文件，這些數據涉及到教學、科研、行政、財務、后勤，是非常珍貴的資源。然而這些電子文件大多散落于各個部門，由于各個部門對電子文件的不重視，所以并沒有及時上交于檔案館，因此時間一長這些電子文件就大部分丟失，導致高校在信息化建設中對電子文件的利用很不充分，造成嚴重的信息資源浪費。
4、數字信息的安全性存在隱患。
高校檔案信息資源的網絡化是高校檔案信息化建設的最終目標，但電子文件對計算機軟硬件設備的依賴，不能直讀、易更改、信息與載體相分離的自身局限性對電子文件的長期保管和安全保存構成了極大地威脅，計算機病毒與網絡黑客的攻擊也是檔案信息化管理中面臨的問題。同時，操作失誤、網絡系統軟硬件故障的偶發因素也是不可避免的。總之，這些網絡的破壞因素和工作人員技術的限制都加大了檔案信息化、網絡化的不安全成分，所以高校檔案信息化的安全問題也是我們不容忽視的問題。
二、高校檔案信息化建設的應對策略
1、增加資金投入力度，加快高校檔案管理信息化建設
校領導應充分認識到高校檔案實現信息化管理的重要性，加大檔案信息化建設工作的資金投入力度，加強硬件設施建設，根據自己的經濟能力，從實際出發，充分利用現有設備，同時購置適當的新的技術設備。有了硬件設備的支持，才能為高校檔案信息化建設打下堅實的基礎，在此基礎上，還應配備相應的軟件系統，優化數據庫，規范檔案信息化的標準，充分實現檔案信息的收集、整理、管理、統計和利用等服務。
2、重視檔案信息化人才隊伍的建設。
數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。首先，提高現有高校檔案管理人員的專業素質，加大培訓力度， 通過對外學習交流、檔案專業知識和信息技術培訓等方式拓寬知識面，加強他們對新技術、新設備、新方法方面的運用能力，提高他們掌握和運用現代化技術的技能；其次，根據本校檔案館（室）人員配備的具體情況，引進高素質現代化管理人才， 盡量招聘一些有專業理論知識，掌握計算機信息技術、技能的綜合素質的人才充實檔案隊伍。
3、完善電子檔案管理規章制度，強化檔案管理的標準化。
各高校檔案機構必須根據國家《普通高校檔案管理辦法》及有關法律法規的要求，結合自身實際情況，制定學校檔案管理規章制度和具體實施細則，尤其要制訂電子檔案管理的規章制度，如電子文件管理實施辦法、電子檔案保密制度、電子檔案利用規范要求等等，通過規章、制度的約束，實現檔案收集、鑒定、整理、保管等各個環節的標準化、規范化。
4、整合信息資源，使高校豐富的信息資源得以充分利用。
高校檔案部門要加強檔案信息資源建設，首先，利用數據庫技術，通過手工著錄、掃描、數碼處理等方式有重點、有選擇地對紙質檔案、聲像檔案、實物檔案等館藏各類檔案數字化，擴大數字信息資源總量。其次，通過對電子文件的收集，按照數字化管理體系進行歸檔、整理轉化為數字化檔案，建立相應的數字化檔案數據庫。再次，積極參與電子校務建設。檔案館可以牽頭對校內的數字資源統一協調和指導。依托校園網，將檔案管理系統與學校其他系統如OA系統、教學管理系統、科研管理系統等有效銜接。使檔案部門的管理者通過校園網收集到這些系統形成的電子數據，其他部門亦可以借助網絡共享數字化的檔案信息，形成檔案信息化服務的良性循環。
5、構建信息化安全保障體系，使信息安全威脅最小化。
隨著信息化的發展，檔案的信息化也同樣面臨著一個信息安全問題。因此我們要重視信息安全問題，從技術層面上應部署網絡版殺毒軟件，硬件防火墻，配備或培訓合格的網絡管理員；從制度方面講學校應建立嚴格的安全管理制度，杜絕非法操作；同時從管理層面上網絡管理員應定期對硬件進行維護、定期升級、及時發現潛在問題。
總之，以信息資源為基礎，以計算機系統及網絡為依托的高校檔案信息化建設是一項長期的任務，是一個龐大的系統工程，它需要我們廣大檔案管理工作者共同努力從多方面入手促進信息化建設，對于信息化建設過程中出現的問題，及時制定相應的應對策略，在工作中也要積極與其他業務部門交流，共同促進高檔檔案信息化管理的發展。
參考文獻：
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1.1檔案管理信息化水平低
目前，大部分企業檔案管理信息化水平低，主要體現在以下幾個方面：第一，部分企業仍采用傳統檔案管理模式，對計算機及科學技術利用不足，導致檔案管理效率低下。第二，部分員工沒有正確認識檔案信息化建設的內涵，錯誤地認為信息化即數字化，導致檔案管理的信息化建設水平較低。
1.2檔案管理不能為公司服務
傳統檔案管理模式分為檔案的搜集和整理鑒定，只要保證企業檔案的歷史記錄完整即可。但是，這種檔案管理模式不能為提供良好企業服務。好的企業檔案管理能在企業中起到積極的促進作用，在檔案中找到企業發展的興衰點，找到發展的不足并尋求新的解決方案，作用于企業發展，為企業服務。
2信息化時代檔案管理的建議
2.1科技存檔
當前的檔案管理工作應該向數字化靠攏，從實體檔案管理轉變為對信息資源的科技化管理。科技化管理檔案主要運用現代化手段對檔案信息資源進行管理，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進數字化處理。在進行電子存檔時，首先，要建立相關檔案的網頁，建立數字化視頻檔案數據庫檢索模式，以便于檔案的查找與利用。其次，要充分利用相關部門網站制作網頁，使檔案管理服務于系統互聯網，并形成科技化的電子檔案數據庫管理中心。在電子檔案建立中，要保證檔案內容的真實性和安全性，且快速實現資源共享。在互聯網上，應實現檔案管理的自動化和法制化，真正做到檔案信息交流和利用。
2.2信息化管理
傳統檔案管理模式是以圖片、手寫信息、影像等為載體進行管理，檔案管理人員主要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔。隨著信息化程度加深，特別是國外先進檔案管理技術的引進，奠定了檔案管理科技化基礎，電子化檔案管理模式使檔案從人工手寫變為計算機存檔，這是辦公手段的歷史性改變，為檔案管理提出了更高要求，使檔案管理走向現代化和科技化。也從另一個角度要求檔案工作者加強學習檔案管理技能，適應新形勢下的工作方式變更，更加快捷、準確地為社會創造經濟效益。
2.3工作重心向信息偏移
在傳統檔案整理實踐中，主要工作是檔案實體數據整理。在實際檔案管理中，檔案實體管理是對檔案的流程化控制。而計算機存檔技術給傳統檔案管理模式帶來巨大挑戰，傳統檔案管理無法應對電子信息時代的數字化處理要求，因此，檔案實體化管理越來越弱化。檔案管理事業的關注焦點從文件實體化向文件形成化發展，使文件整理和保管與科技有機聯系起來。
2.4培養信息化檔案管理人才
在檔案管理中，應著重引進和培養現代化管理人才，全面提高工作人員素質，積極改善檔案管理設備，提高檔案管理手段。為此，首先，要努力培養檔案管理的數據庫開發人才，只有優秀的人才儲備，才能更好地服務于檔案管理工作。其次，企業要積極地為檔案管理人才提供提升能力的機會，設立專門的培訓機構，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平，加強工作人員的理論研討和學術交流。最后，要引進了解信息化的技術人才，具有現代化管理水平的管理人員，切實提升檔案管理部門的服務質量。
3結語
［關鍵詞］檔案；信息化建設；醫院；價值；地位
檔案管理是直接影響醫院管理工作能否順利進行的重要因素，也是衡量醫療機構管理水平的重要依據。而醫院檔案管理主要是對醫院內部的業務信息、員工信息、財務信息、人事信息以管理信息進行統一記錄和管理，以便能夠為醫院單位的各個部門提供具備完整性和準確性的信息資料，有效促進各項工作的順利開展。檔案不僅記錄著醫院的成長過程，在醫院的未來發展中也能夠作為重要的參考依據，是促進醫院發展的重要組成部分。而且醫療事業是一項具備較高實踐性和嚴格性的工作，在面對許多不同患者的時候所需要考慮到的情況相對較多，而醫院檔案是針對不同患者進行病情記錄的重要途徑，這些醫療經驗的積累不僅能夠有效提高醫院的整體醫療水平，對于各項醫療研究也能夠起到重要的借鑒作用。因此，醫院檔案的信息化建設不僅關乎醫院的內部管理，也直接影響著醫院的持續發展，與引進高水平的醫療人才和新型設施相比有著更高的價值。
1檔案信息化建設在醫院檔案管理中的必然性及意義
1.1提高醫院的管理水平
在我國社會發展的過程中，我國各個行業領域都在朝著信息化方向不斷發展，而我國醫院規模也越來越大，傳統的檔案管理方式已經不能滿足現狀需求，為此就必須充分認識到信息化建設的重要性，從而不斷提高醫院檔案管理工作的效率和質量。就目前來看，我國許多醫院已經逐步加快了檔案信息化的建設進度，使得檔案信息管理更具有系統化和科學化，并在檔案信息的支撐下對醫療的服務模式作出了相應調整和創新，有效提高了醫療服務的質量和效率。同時，計算機圖像處理技術的進步使得醫學影像信息系統的建設有了更好的技術依據，并簡化了護理流程管理、臨床信息管理及行政管理等步驟，有效促進了醫院服務平臺的建設。此外，檔案信息化的建設，不僅能夠加強醫院管理，也能夠使醫院管理的各個流程得到優化和完善，使醫院管理的工作效率得到進一步提升，對于醫院的服務水平和服務能力也能夠起到改善作用，從而使患者得到更好的醫療服務。
1.2適應時展的實際需求
醫院檔案管理的信息化建設不僅是醫院管理的內部需求，更是滿足社會需求和時展需求的重要途徑，在一定程度上也是提高社會生產力的必然要求，而且檔案信息化建設在醫院網絡化管理的過程中也起著至關重要的作用，是為病患提供快捷服務的重要信息來源。同時，計算機網絡技術具有較高的交互能力，這就使醫院的全面信息化得到了有力支撐，某些傳統的人工操作流程都能夠通過人機得以實現。例如：在對病患進行診治的過程中，只需要通過人工操作進行病患的掛號和交款工作，其他的方面如檢查、化驗、處置等各個環節的檔案信息則可以通過病患繳費時獲取的醫療卡進行自動記錄和流轉，大大降低了檔案信息的收集工作，在很大程度上也為查詢和取單過程提供了便利條件，有效提高了醫院的運行效率。
1.3有效提高管理者的素質
醫院檔案信息化使檔案管理人員的工作效率得到了進一步提高，也對檔案管理人員的素質提出了更高要求。醫院的檔案管理人員要具備相應的基本素質。①檔案管理人員不僅要具備專業的工作能力，也要具備良好的職業素養和道德素養，從而確保檔案管理工作的規范性。②檔案管理工作是一項極其復雜的工作，檔案管理人員不僅要做好當下的工作，也要著重強化自身的服務意識和服務技能，從而促進檔案管理事業的持續發展。③檔案信息化建設是一項涉及領域較多的工作，也是一項長期的工程，檔案管理人員不僅要提高自身的心理素質，也要不斷加強計算機技術和網絡技術的應用能力，從而確保檔案管理工作的有效進行。④檔案管理工作是一項流程較多的工作，所以檔案管理人員在進行工作時應著重注意各個細節，并保持自身的工作熱情和工作精力，確保檔案管理工作的有效開展。
2醫院檔案信息化建設的具體建議
2.1明確檔案信息化建設的基本原則
在醫院檔案信息化的建設過程中，工作人員應充分認識到幾個重要的基本原則。首先是安全性原則，工作人員必須保證整個檔案管理系統的網絡安全性，做好各項安全措施，例如：詳細檢查計算機的防火墻是否開啟，是否已安裝專業的殺毒防毒軟件，是否正確關閉了不常用且不利于系統安全的網絡協議，這些都是醫院檔案信息化建設過程中所必須考慮到的。其次是經濟性原則，醫院檔案信息化建設是一項長期的工作內容，在這種情況下就需要相應的資金支撐，但是醫院所能投入的資金相對有限，為此就要詳細了解檔案信息化建設過程中各個環節的資金需求，以便能夠合理控制建設成本，從而提高資金的利用價值，有效促進檔案信息化建設和智能化建設。最后是全面性原則，檔案信息化建設過程中不僅要考慮到各種信息的記錄和管理，更要考慮到檔案信息的查閱、傳輸及利用，從而確保檔案管理系統的利用率和利用價值。
2.2優化檔案管理的管理方式
通常在檔案信息化建設初步完成之后，就需要安排管理人員進行檔案管理工作，管理人員不僅要具備相應的檔案管理知識和管理能力，也要詳細了解各個部門特點和信息系統的整體結構，以便能夠有效配合其他部門工作的開展，并確保在停電事故和災害事故發生的時候能夠及時采取應對措施，從而確保醫院內部的運轉。同時，在進行檔案管理的過程中，也要制定相應的管理制度，選擇科學的管理方式，使檔案管理人員管理檔案時能夠嚴格遵守保密性原則和真實性原則，并結合醫院的實際需求針對文化建設信息、病患信息及人事信息進行統籌管理，從而有效確保檔案管理的工作質量，促進醫療事業的持續發展。
3結語
在我國信息技術的發展過程中，檔案信息化建設是醫療事業發展中的必經過程。如何做好檔案管理工作，如何優化檔案信息的記錄及管理，如何提高檔案信息的利用率都是檔案信息化建設過程中所必須考慮到的，只有做好檔案信息化建設，提高檔案管理效率和管理質量，才能夠有效提高醫院的運行效率，有效促進醫療事業的持續發展。
主要參考文獻
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事業單位檔案管理信息化有利于事業單位檔案中的信息資源全面的開發，事業單位檔案信息資源的分享性提高。可以在事業單位檔案管理工作中信息可以進行遠程傳送，可以將信息公開，因此方便快捷的進行核對，事業單位的辦公效率進一步的提高。事業單位檔案管理信息化是事業單位發展的必要條件。
一、目前事業單位檔案管理信息化的任務
事業單位檔案管理信息化中，建立信息資源的過程中存在兩大任務：①建立目前事業單位檔案目錄的數據庫與部分全文的數據庫。把全部儲存的信息都深入的挖掘出來，提高事業單位檔案管理的工作效率。目前最主要的是要不斷的完善數據庫的建設，讓計算機的檢索功能的用處得到充分的發揮。在建設數據庫之前，要求工作人員將事業單位目前的資源進行整理入庫，方便檔案資源的審核。對特殊的資源信息需要加強管理。②在數據庫建立之后，對事業單位檔案管理的信息資源進行入檔便于信息化的管理。目前隨著信息技術不斷的發展，事業單位的管理軟件也早就運用在管理大量的信息檔案中。因此要保證文件入檔的規范和完整性。需要對文件在電子入檔的時候的，對儲存、核對、錄入等一些工作進行監督，要求工作人員按照其規范來進行。對電子檔案管理的安全和保密性加強，對電子檔案管理做到全面性的防護工作。
二、目前事業單位檔案管理信息化建設和發展的問題
所以的事業單位都把檔案管理漸漸的信息化了，從專業的角度來看，信息化的建設速度還是達不到要求的，不同的事業單位在檔案信息化的建設上存在著差異。以下幾點將分析檔案信息化建設中存在的困難和問題。①事業單位中對檔案管理的人員對管理檔案的工作還不夠充分的認識。事業單位檔案管理信息化在不斷的完善中，檔案信息化已經步入正軌了，需要加強事業單位檔案的管理者的管理意識。在目前的管理工作中，很多的管理者對于檔案的管理工作不夠重視，經常會以經費不足或者是其他借口，來推遲對檔案信息化的建設工作，管理者的片面認識，是阻礙檔案信息化發展的主要原因。②事業單位對于檔案管理信息化的建設投入的力度還不夠，阻礙著檔案信息化的發展。一些單位因為資金短缺，無法添設很好的硬件和軟件上的設施，對于檔案管理的信息化建設只發展到口頭和書面上，沒有辦法把檔案信息化進一步的實現，最終對檔案管理工作一直存在傳統的管理中，工作效率會因此受到影響。③ 在對于檔案管理的人員，素質不高。最近幾年中，出現了一個普遍的現象，就是在事業單位檔案管理的專業工作人員出現了緊缺。一些事業單位對檔案信息化的建設中投入了大量的資金，但是對于管理人員很少有是專業的，不具有計算機軟件這些方面的專業知識，也無法把新技術很好的吸收，在管理檔案的過程中對信息技術運用的不夠專業，導致檔案管理信息化建設只存在簡單的錄入和查找一些功能上。④在檔案管理信息化中，擁有功能全面辦公軟件的事業單位不多。目前單位的檔案信息化管理已經是事業單位中的主流，很多的事業單位卻沒有操作簡單、功能全面的辦公軟件。一些擁有全面軟件的事業，都不能在短時間內很好的掌握運用，也將影響著檔案信息化的建設工作。
三、事業單位檔案管理信息化的建設和發展的建議
①事業單位檔案管理信息化建設的普及同時，檔案的數量和分類也在不斷的增長，這無疑是事業單位檔案管理信息化工作中的新挑戰，因此要對管理檔案的人員的教育進行加強。目前的社會中互聯網的技術在不斷的發展中，互聯網也得到了廣泛的應用，事業單位的檔案信息共享的要求是越來越高，傳統的管理方式中無法將信息共享的問題已經漸漸的顯露出來，因此加快事業單位檔案管理信息化建設的工作是目前的重點，需要相關的負責人對此進行重視，使管理人員了解到檔案管理信息化對事業單位的發展有著重要的作用和意義。對檔案信息化的建設做出規劃，定制出近期的目標和長遠的目標，將事業單位檔案管理信息化的建設和發展進一步的推動。②事業單位需要增加對檔案管理信息化建設的投入。對檔案管理信息化建設大力的支持，完善檔案管理信息化建設所需要的各種技術和軟、硬件設施，將檔案管理的工作不斷的進行完善，將事業單位中的檔案管理工作信息化進一步發展。③按照事業單位的實際情況選擇適合事業單位檔案管理工作的辦公軟件。不但要重視事業單位檔案管理信息化的建設，還需要對重視在事業單位檔案管理的工作中應用軟件的開發，這能夠將事業單位檔案管理信息化的建設和發展更好的展開。④對檔案管理的工作人員進行素質培訓，提高他們的管理能力，培養出該事業單位的管理人才，加強管理人員對計算機知識的認識和掌握。保證該事業單位檔案管理的人員擁有必須具備的工作技能和綜合素質，以及滿足單位的實際需求。⑤事業單位檔案管理信息化，是促進事業單位發展的條件。檔案管理信息化，使事業單位中的工作效率有效的提高，有效的對政務進行公開。這些也都是事業單位一直努力的方向。
摘要：隨著珠三角、長三角以及京津冀地區經濟一體化的發展，產業轉移的步伐明顯加速。公司總部與分公司之間會計檔案管理問題已引起關注。在信息化時代，會計檔案逐漸由紙質檔案向電子檔案轉變，會計檔案的產生與管理方法也相應發生了根本性變化，如何在網絡信息時代對會計電子檔案實行安全管理，是財務部門亟待解決的一個重要問題。本文對電子會計檔案的特點及其管理中存在的問題進行分析，并提出解決的建議與對策。
關鍵詞 ：信息化；會計檔案；管理
改革開放以來，東部地區得到了優先發展。珠三角、長三角地區以其獨特的地理位置和優惠開放的經濟政策吸引了大批人才和海外投資，已成為我國經濟增長重要引擎。繼長三角、珠三角之后，近年來京津冀地區作為環渤海地區的經濟核心也愈來愈受到國內學者的關注，隨著京津冀一體化進程的加速，環渤海地區被稱作中國經濟增長的“第三極”。經濟一體化客觀上要求生產要素一體化，而地區之間發展的不平衡，必然帶來產業轉移的需要。目前，中東部、中西部、京津冀之間產業轉移非常普遍，這就產生了企業總部與分公司之間會計檔案管理問題。雖然信息化時代產生了會計電子檔案，為財務管理提供了便利，但也產生了安全問題。本文對電子會計檔案安全管理提出解決的建議與對策。
一、產業轉移背景下會計檔案的特點
（一）電子檔案成為主要工具
隨著計算機技術和信息化的發展，會計檔案逐漸由手工記賬向電子記賬轉變。電子檔案不僅包括紙質檔案，也包括計算機、光盤存儲的會計數據及相應的財務軟件系統，因此，其存儲的數據較非電子化檔案大好多倍。
（二）電子檔案傳閱頻繁
公司總部與分公司之間由于距離較遠，會計報表以及往來審核項目需要通過網絡頻繁傳閱。隨著會計信息系統和網絡技術的應用，現在已經實現了會計信息系統和其他管理系統的整合，達到資源共享。通過現代的會計檔案管理信息系統，對需要查閱的資料，只要在檔案信息管理系統中輸入相關資料的名稱或編碼，即可顯示該資料的全部相關信息及相關掃描附件，大大節約資料調取時間，提高了工作效率。
（三）電子檔案載體對環境要求高
電子檔案是先將數據存儲在計算機中，然后再以磁性介質如軟盤，硬盤，磁帶，縮膠片為載體或以光盤的形式存放，因此對保管環境要求較高，要求能夠防磁、防潮、防塵、防震、防高溫等。此外，還要對存儲載體定期進行殺毒，否則存儲在計算機中的數據如果遭到病毒和黑客的攻擊，就有可能無法恢復，容易造成文檔損壞。
（四）電子檔案容易遭到破壞
電子檔案以文件形式存儲在計算機或其他專用存儲介質上，容易被電腦病毒感染，導致數據丟失，甚至系統崩潰。由于電子檔案信息高度集中，一旦遭到黑客攻擊，數據就會被惡意篡改，并且修改后不易留下痕跡，造成會計數據失真。
二、會計電子檔案管理中存在的問題
（一）對會計電子檔案管理重視程度不高
目前，多數單位對會計檔案管理工作的理解僅限于檔案歸類、存放、查檔及到期銷毀，沒有意識到通過科學有效的會計檔案管理可以折射出企業有用的會計信息，成為企業領導做出經濟決策的重要依據。會計檔案是企業整個經濟活動的全部真實記錄，具有法律憑證的性質。因此，保持會計檔案的完整性尤為重要。
（二）會計電子檔案管理制度不完善
伴隨著信息技術在會計領域中的應用，會計工作越來越精細。但由于缺乏規范化的會計電子檔案管理制度，很多單位簡單地認為，會計電算化系統只是數據處理的工具，對會計電子檔案管理的編輯、收錄、查閱以及銷毀全過程仍采用手工系統制度。在電算化的早期階段，由于大多數財務人員不精通計算機，有些單位便將會計電子檔案交給管理財務軟件的人員負責保存，久之便形成了習慣。財務軟件管理人員畢竟不是專業的檔案管理人員，容易造成會計數據丟失和自然的損害現象，使得會計信息不完整，失去了應有的利用價值。
（三）安全管理和保密意識不強
在信息化條件下會計電子檔案傳閱交流雖然方便，但也容易造成泄密。當用網絡傳輸會計文件時，一旦寫錯地址就會發生誤傳，造成不可挽回的損失。而讓計算機記住密碼的操作，很可能給黑客入侵造成機會。
（四）缺乏維護計算機系統的專業人員
電子會計檔案的管理及應用離不開網絡傳輸。由于網絡本身具有一定的風險，因此需要專業人員對計算機進行日常維護和網絡安全檢查。但目前情況下，中小企業很少聘用專業的計算機維護人員。大多數企業采取的辦法是對財務人員進行短期培訓，然后讓這些人員充當維護計算機系統的角色。由于財務人員很難在短期內掌握計算機的維護技能，不能承接難度較高的工作，容易出現操作失誤。
三、信息化會計檔案的安全管理措施
（一）完善信息化會計檔案管理的各項制度
財務部門應按照《會計檔案管理辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》的有關規定，建立健全會計電子檔案管理制度，主要包括以下三個方面的工作。第一，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件同步歸檔，以達到資源共享，共同互補的作用。第二，建立信息化會計檔案網絡安全管理制度。通過多層權限管理、加設多層密碼、加強密碼設置的安全性、安裝正版防毒工具等有效措施，使企業系統內部的機密重要數據得到安全保護，不被非法訪問、竊取、冒用。第三，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取財務數據。
（二）做好細致的日常會計檔案管理工作
第一，需要明確會計電子檔案的管理內容。會計電子檔案管理的內容主要包括：（1 ）監督會計電子檔案的生成程序；（2 ）保證會計電子檔案的安全性；（3 ）保證會計電子檔案的高效利用性。第二，要嚴格執行會計電子檔案的安全管理制度。包括操作授權管理、修改手續管理、操作日志管理、計算機軟硬件管理等。第三，定期備份會計電子檔案。為了防止檔案材料丟失，建議對財務數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個信息化系統造成無法挽回的后果。
（三）確保會計信息化檔案保存環境的安全
針對電子檔案的自身特性，需要提供一個安全的保存環境。除了防盜以外，還應注意庫房溫度、空氣濕度的要求。存放電子檔案的場所應有防火、防潮、防磁、防塵、防熱等必備的硬件配套設施。入庫的電子檔案存儲介質應放入具有一定強度的軟件盒中，盡量豎直擺放，防止擠壓變形和意外的損壞。要做好計算機病毒的殺毒措施，防止財務專用機感染上計算機病毒，以保證電子檔案信息的安全。最后，要引入先進的管理技術、手段和方法，利用網絡信息技術建立網絡化電子檔案管理系統。
（四）提高財務人員和檔案管理人員的素質
一方面，財務檔案管理人員通過計算機以及網絡知識培訓，全面掌握財務軟件系統的基礎操作，熟悉會計電子檔案保存的要求。另一方面，要加強對會計人員職業道德建設的教育，要求財務人員嚴格遵循會計法規和行為準則，客觀公正地辦理會計業務。
基金項目：
天津市財政局和天津市會計學會2015-2016年度重點會計科研項目，kjkyxm150902。
參考文獻:
[1]張貴，王樹強，劉沙等.基于產業對接與轉移的京津冀協同發展研究[J]. 經濟與管理，2014，(4):14-20.
關鍵詞：檔案；信息化；建設；醫院；檔案管理；價值；地位
檔案管理是整個醫院管理工作中必備的一項基本任務，也是為醫院管理的整體規劃和系統化管理提供數據和信息依據的根本保障。
1檔案信息化建設的價值分析
當今的社會是信息化的社會，互聯網為各行各業提供了更加方便而快捷的服務，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務。因為檔案信息化建設可以為病人提供更加清楚而準確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉院或復診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫生的快速診斷提供了數據和信息依據。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫院的各項管理工作走上標準化、系統化和規范經的狀態，讓管理層對醫院的財務狀況進行合理的掌控，對人動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經建設不僅是時展的需要，更是提升醫院綜合性實力的需要。
2檔案信息化建設的地位及意義
檔案信息化建設不僅實現了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫生和患者關系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫院信息資料的安全性，提升了醫院的整體服務水平，實現了醫院效益的最大化。
2.1是社會生產力發展的結果
醫院檔案信息化建設是社會發展的產物，更是現代化建設的必經之路，要想提升醫院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應新時展的需要，要充分利用計算機網絡平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務，這樣就可以在很大程度上使醫院的各項工作變得更加的簡單，既節約了人力、物力和財務，又實現了各個環節的有效銜接，在給醫院工作帶來很大便利，創造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫、患雙方的共贏。
2.2有效的提高工作效率
醫院每天都會有非常龐大的數據信息需要更新，如果采用傳統的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。
2.3提升醫院的綜合競爭能力
在社會的不斷發展中，醫院的競爭也越來越激烈，而醫院管理除了要具備醫學技術與專業技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設就是在改革開放的大潮下，應運而生的，通過檔案信息化建設，可以讓醫院的許多工作環節得到優化和整合，有效的節約了資源，提高了效率，也使醫院的綜合競爭能力得到了保證。
2.4為醫院的發展提供信息參考
醫院檔案信息化建設可以把醫院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數據。而且當上級管理部門需要數據統計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網絡來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。
3結束語
總而言之，從當前我國醫院檔案管理的現狀來看，傳統的檔案管理工作已經不能適應新時代的變化，檔案信息化建設在醫院的發展中所呈現的價值和占據的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準確的病歷資料，方便他們快速就醫，而且還能為醫院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫院服務的質量水平，更進一步的推動醫院工作的快速發展。
參考文獻:
[1]王樹勛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)