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[關鍵詞]非金融機構 支付管理 財務管理
一、前言
非金融機構主要包括保險公司、信用合作社、消費信用機構、信托公司、證券公司、租賃公司、財務公司等。近年來,隨著我國金融市場整體發展速度的加快,除銀行之外的這些非金融機構在金融活動中占據了越來越重要的地位。非金融機構在整個金融機構體系中的發展狀況是衡量一國金融機構體系是否成熟的重要標志之一。非金融機構的快速發展標志著我國金融體系已經日臻成熟。但是非金融機構因其支付的固有特點,導致了其支付速度很容易放慢,從而對財務管理產生一定的消極影響。針對這種情況,我們有必要細致深入的分析非金融機構支付對財務管理的影響,并做好充分的應對準備。
二、非金融機構支付放慢對財務管理的影響
1、影響核算時間和核算周期
非金融機構支付速度的放慢,會直接影響到財務部門的入賬時間,進而拉長會計報表的生成時間,使得會計信息的及時性難以保證。涉及到月度、季度和年度的財務報表統計工作,往往需要對核算數據進行嚴格的審核,而非金融機構支付速度慢所導致的核算時間拉長將在很大程度上加大審核數據的時間和難度,從而影響最終財務報表的生成時間。
2、影響核算程序
在傳統支付模式下,核算程序都是固定的,有明確的安排和處理規范。而非金融機構支付由于具有很強的不確定性,因此其會在一定程度上影響固有的財務核算程序,使財務核算程序更為靈活多變。隨著靈活性的提高,財務管理工作相應的需要具備更高專業知識素養和較快反應能力的人才,因為只有高素質的人才才能在復雜的財務環境下,確保核算程序的規范性。
3、影響財務核算準確性
由于非金融機構支付速度的放慢,財務核算很難做到及時準確。如:計算4月份的收款總額,而4月底的一筆款項由于支付速度過慢,其在五月份才到賬,那么在整理4月份的賬目時就需要細致的區分款項到達時間以及其所屬月份,在相應的財務報表中,這些信息可能會出現表述不一致的情況,這樣以來,財務核算的準確性就受到了一定的影響。
三、財務管理應對策略分析
目前,非金融機構支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融機構支付過程可能會涉及到更多的環節,而這些環節的完成相應的需要履行一定的程序和耗費一定的時間,因此支付過程也就被拉長了。其次,非金融機構在支付系統上不具備優勢,與銀行相比,非金融機構沒有強大的支付體系和龐大的經營網點,其支付活動的進行缺乏足夠的體系支持,因此支付速度會相應的放慢。此外,目前我國對于非金融機構支付方面的監管還不是很到位,導致非金融機構支付管理缺乏約束性。
1、在編制預算時做好足夠的預期
財務部門在編制預算過程中,應充分考慮到非金融機構支付速度放慢所帶來的無法如期支付等問題,對那部分無法及時收到的款項做出合理的預期,如財務收支平衡,資金周轉等方面的問題。具體到實踐中,財務部門應及時制定工作目標和計劃,對支付放慢帶來的問題和可能導致的情況進行預估,并將有關報告或方案及時交由上級管理部門,以便能夠從全局觀念出發,做好企業的整體財務工作。
2、做好財務程序記錄和控制
針對非金融機構支付款項速度放慢的情況,財務部門應及時記錄相應財務程序和具體事項,完整地制作憑證并登記入賬,嚴格實現日清月結。各種明細賬和總賬月終校對,以便及時糾正差錯。對財務規定所需明確記錄的事項和程序,一定要記錄在案,以避免款項無處可查,從而導致賬目混亂。這樣做還有一個好處,就是可以避免各個部門間在工作中互相推諉,導致款項回收情況混亂,影響整個財務體系的運作質量。
3、完善財務管理相關制度
要從根本上消除和減小非金融機構支付速度對財務管理的影響,必須從制度上入手,建立一套嚴格的支付管理制度。從預算、控制、決算等方面明確的規定款項的回收細節,何時入賬何時制作報表,相關憑證應如何填寫以及對特殊事項的處理辦法等,這些問題都應在制度中全面體現。這樣一來,財務人員在進行日常核算的時候,就可以省去很多復雜的分析和辨別步驟,更高效率更高質量的完成財務管理工作。
4、提高財務人員素質
上文我們提及過,隨著非金融機構支付業務的不斷擴大,其支付速度過慢對財務管理的影響越來越大,而由此帶來的一系列財務影響,其都會從不同的方向和角度轉嫁到財務人員身上,轉嫁到財務人員的實際工作中來。面對這種情況,企業必須培養財務人員具有更高的業務處理能力和突發事件應變能力,以便及時正確的處理好各類財務事項,保障企業財務管理工作順利進行。
5、完善相關立法,規范非金融機構支付行為
任何活動要有序進行,必須有法可依。針對當前非金融機構支付行為的現狀,國家有必須加強立法和指定一些具體的規章制度來降低支付放慢對企業財務管理的影響。在這一點上,我國已經走出了可貴的一步。2010年6月,中國人民銀行根據《中華人民共和國中國人民銀行法》等法律法規,制定了《非金融機構支付服務管理辦法》,該辦法自2010年9月1日起施行。相信隨著相關立法的不斷完善,未來非金融機構將成為金融市場的主力軍,為整個金融體系的發展做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]郭英武.強化財務管理完善集團公司內部控制制度[J].商場現代化,2007;36
[2]趙桂芝.談加強企業財務管理完善企業財務制度的必要性[J].管理與財富:學術版,2008;12
[3]陸新之.監管非金融機構勢在必行[J].數字商業時代,2009;09
摘要 培養人才的目標應該以職業需求為導向,適應社會、行業對職業、崗位的需求。本文把財務管理專業培養的目標定位在職業導向的應用型人才,同時提出了構建職業導向下財務管理專業的人才培養模式。
關鍵詞 人才培養模式 財務管理專業 職業導向
隨著經濟、金融的全球化,西方財務理論的引進,電子計算機管理技術的應用,為財務管理學科體系發展和現代財務學科的構建打下堅實的基礎。財務管理綜合化趨勢日益明顯,表現為學科本身的分化與綜合,與其他學科理論知識的綜合,與企業財務管理實踐的經驗的綜合,這對財務管理實際操作能力有了更高的要求。對財務管理人才的要求越來越高,因此培養一批能夠適應社會主義現代化建設的需要,具備管理、經濟、法律和理財、金融等方面的知識和能力,富有創造性,對未來復雜多變的財務管理環境有較強的適應性的從事財務、金融管理工作的,具有職業導向的應用型專業人才非常重要。因此,加強財務管理專業建設,培養適應市場經濟的管理需求的、有一定動手能力的財務管理人員勢在必行。
一、職業導向下財務管理專業人才培養目標的定位
(一)從高校財務管理專業人才培養目標看,既要反映專業特色,又要使所培養的人才能適應社會經濟環境的變遷,適應經濟建設的需要。因此,財務管理專業的培養目標應定位于(1)適應性強,(2)有較強的市場經濟意識,(3)有一定的實際操作能力,(4)能熟練的解決實際工作中的一般問題。根據這些要求,借鑒國內外成功的經驗與模式,財務管理專業培養目標為:培養掌握會計、理財、金融等方面一定的知識體系,較好地掌握經濟、管理、法律、財政、稅收相關學科原理性的基礎知識,能熟練的從事財務管理工作及其他相關的管理工作,具有實際的操作能力的初、中級應用型人才。
(二)從學生的就業范圍與目標看,應主要定位在各類中小企業、金融機構、非盈利機構從事財務、會計、金融管理的實際工作。因此,高校財務管理專業的人才培養目標應緊密結合社會經濟發展對財務管理人才的需求,以職業導向為基礎,培養具有一定創新意識,熟練掌握現代財務管理理論與實踐技能,能夠勝任在中小工商業、金融證券企業、財務公司、事業單位及國有資產管理、社會保障等政府部門從事財務、金融管理工作的應用型中層財務人才[1]。
二、職業導向下財務管理專業人才培養模式的構建
(一)財務管理專業主干課程的構建
專業主干課程建設是高校財務管理專業教學的核心。據調查大多數院校財務管理專業設置的專業課程有:成本會計、管理會計、財務管理實務、會計電算化、會計制度設計、審計學、財務報表分析、基礎會計實訓、財務會計實訓等。按照課程設置與職業能力需求相聯系的原則,專業主干課程可以設置為中級財務會計、高級財務會計、財務管理、高級財務管理、投資學等。財務管理專業在教學實踐過程中在培養技能的訓練的同時,也應重視理財投資、財務分析和決策技能的培養[2]。通過調查分析財務管理專業畢業生職業定位需求,必須要結合滿足金融市場和用人單位的需求來開設相關的主干課程,如國際財務管理、投資管理、籌資管理等課程應該在財務管理的主干課程中有所體現。
(二)財務管理專業實踐教學模式的構建
實踐教學模式的構建是開展財務管理專業教學的主線。構建財務管理專業實踐教學體系,有助于財務管理專業的學生應用所學知識進行不同崗位、多種技能的互動訓練,增強學生的思維能力和創新能力,提高運用知識分析分析問題,解決實際問題的能力[3]。從財務管理專業實踐教學模式的保障來看,需要把實踐教學貫穿于校內模擬實踐和校外實習兩大實踐體系中。
1.校內實踐。財務管理專業校內實踐主要包括(1)基礎會計模擬實訓,是在《基礎會計學》課程教學完成后進行,需要學生做一套完整的證、賬、表的填制,便于理解證、賬、表之間的關系,掌握會計業務的基本的操作流程。(2)財務會計模擬實訓,在《財務會計》、《會計報表分析》等課程教學完成后進行,主要讓學生掌握全面的會計核算能力和會計報表的編報分析方法。(3)會計電算化實訓,讓學生掌握會計軟件的基本操作方法,通過數據的錄入、數據的處理最后生成會計報表及各種會計信息資料。(4)EXCEL在財務管理中的應用,在學習了《財務管理》課程之后,培養學生計算機財務管理應用的基本操作能力。讓學生掌握運用EXCEL工具,計算資金時間價值,創建財務生理工作薄和工作表,繪制基本財務分析圖等。
2.校外實習。校外實習讓學生身臨其境,了解企業是如何組織生產,如何進行經營管理活動,熟悉企業財務管理機構,崗位設置,人員配備以及績效評價等情況。通過頂崗實習,完成崗位實習報告和畢業論文的撰寫,培養學生的崗位意識,為以后走上工作崗位打下良好的基礎。
(三)財務管理專業師資隊伍的構建
教學師資隊伍建設是開展教學的根本保障。有好的教師才可能有好的教育,要保證教學改革與創新持久開展,必須建設一支“結構合理、業務精湛、”的專業化專兼職教學教師隊伍。因此,結合目前的實際情況,財務管理專業教學團隊應該由專職教師、外聘教師、兼職教師三支力量組成。
1.專職教師。對于專職教師特別是年輕的專職教師,鼓勵其利用業余時間參加各種會計、稅務執業資格的考試,如注冊會計師、注冊稅務師等,對獲取證書的專職教師予以適當獎勵,從而提高專職教師教學的業務素質。
2.外聘教師。外聘教師大多是各大高校享有知名度的教師,從事財務管理專業教學多年,具有很高的專業技術和豐富的教學經驗,是教學師資隊伍中的優勢資源。
3.兼職教師。兼職教師可以從相關企業、會計師事務所、稅務師事務或到財政、稅務部門聘請,他們了解社會和行業的現狀、搜集各種原始數據和財務管理資料,在教學過程中具有豐富實戰經驗,直接將財務管理工作中的實際經驗傳授給學生。
(四)財務管理專業教學方法和手段的構建
教學方法和手段的構建及運用是財務管理專業開展教學的關鍵和切入點。教學方法和手段的好壞關系到教學目的的能否實現的問題,富有成效的教學方法和手段對教學任務的完成具有良好的促進作用。結合財務管理專業的特點,可以推廣案例分析和多媒體教學。
1.案例分析法在財務管理專業教學中的應用。在財務管理教學中應該給學生提供培養實踐能力,發揮創造力的環境。目前較為可行的方法是結合財務管理的課程特點,采用案例教學法能促使教師深入到財務管理工作實際當中,搜集一些財務管理實務資料,進行科學合理的加工、整理,選編出適用于教學需要的財務管理案例,通過案例分析培養學生獨立思考和推理分析,同時也提高了教師的教學和科研水平。
2.多媒體在財務管理專業教學中的應用。多媒體課件已經在教學中的普遍使用,能夠豐富教學方式,增加學生的學習興趣。把多媒體引入財務管理專業中,應該根據財務管理專業教學的特點,利用多媒體形成財務管理課程教學大綱,建立參考書目案例庫以及匯集背景資料。利用多媒體展示財務管理專業教學內容,使之更為形象、具體和生動,更容易讓學生接受。
(五)財務管理專業教學評價體系的構建
教學評價體系的建設是財務管理專業開展教學的重要手段。建立客觀、全面的教學評價體系,有利于教師和學生在教學和學習過程中有明確的方向和目標。根據財務管理專業的特點,在建設教學考核評價體系的過程中,應該重視考核內容的層次性和考核方法的多樣性。
1.將過程考評與結果考評相結合。學生學習能力的形成是從量變到質變的過程,教學環節的考核評價不僅要重視學生對理論知識的掌握程度,而且要培養學生運用專業知識解決實際問題的能力。
2.考核評價方式的多樣性。根據財務管理專業的特點,運用靈活多樣的考核方式。首先,考評既要有量化考核又要有質的考核;其次,在考評時可以采用自評與互評相結合的方式。最后,考核評價也可采用多元方式;如以賽代考、以證代考,可以把學生取得的一些職業資格證書、國家及省級證書折算成學分代替相關課程。
參考文獻:
[1]陳育儉.財務管理專業KAQ人才培養模式構建.內蒙古農業大學學報.2010(4).
這本書在初步介紹采購功能作用的基礎上,分析了傳統采購與現代采購的特點區別,并深入系統地分析了訂貨點采購、jit采購、mrp采購、供應鏈采購、招標采購、電子商務采購的基本原理、內涵、實施方式、優缺點及適用范圍,為科學采購提供了一個可供選擇的上佳途徑。隨著企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過這本書的學習,自已對采購工作有了進一步深切的了解。現將學習中的收獲與感想進行分享。
傳統的采購管理思想中買賣雙方的關系是相互對立的,現代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關系。
傳統的采購管理思想認為供應商的數目越多越好,現代的采購管理思想認為越少越好。
傳統的采購是定期交貨,現代的采購是及時交貨。
傳統采購中先設計產品后質詢價,現代采購是供應商參與商品設計。
傳統采購管理中信息交換是定期的庫存較大,現代采購管理的信息交換是及時的,信息較小。
采購人員作為采購活動實施者,其能力素質也頗為重要。首先采購人員應具備如下的知識素質,因為在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業利益。
1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。
2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發新來源或替代品,有助于降低采購成本。
3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過程,把握市場變化規律,從而提高采購工作的效率與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。
知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力:
1、分析能力。分析市場狀況及發展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰百勝。
2、協作能力。采購過程是一個與人協作的過程,一方面采購人員要與企業內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業內部各方面的關系,為以后工作的開展打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求"價廉",則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對于供應商的報價,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。
關鍵詞:風險管理,物資采購公路施工企業
1采購風險采購過程是公路施工企業與外部環境的接口,它的風險來自原材料市場,主要包括兩個方面,供應商交貨時間的波動和原材料價格的波動。
由于采購是施工企業供應鏈的源頭,所以采購活動是一項很重要的行為和活動,采購過程中的任何一個環節出現偏差,都會影響到物資采購預期目標的實現,這就使得物資采購活動中面臨著一些采購風險。采購風險是指在采購過程中由于各種意外情況的出現,使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。
需要說明的是原材料價格的波動,近些年來,一方面新技術的不斷應用使某些原材料或設備的價格下跌迅速,在采購這些原材料時,就存在一定的風險;另一方面,由于世界經濟日益一體化,國際市場上物資的價格大幅度上升,而今年鋼材又進一步回落,價格波動隨時發生。論文大全。
公路施工企業對鋼材、水泥、地材的需求量極大,它的風險主要來自于原材料價格的劇烈波動。論文大全。
2采購風險的分類采購風險主要分為7種類型:
2.1增大開支的風險
由于在采購過程中各種增加支出因素的存在,誓如采購和保管部門費用的增加、庫存太多引起的倉儲費用的增加等,使完成一項采購過活動所需的最終采購支出比預期的采購支出有所增加。所以,采購面臨著增支風險。
2.2供應商延遲交貨的風險
由于供應商在生產要素的組織管理等方面存在不足或決策食物,使其交貨日期遲于采購合同所要求的日期,從而使采購機構不能及時采購到委托單位所需的貨物等一系列服務,給采購工作帶來延期交貨的風險。
2.3采購質量不符合要求的風險
施工企業購到物資質量過分低劣,將直接影響工程質量。供應商偷工減料,以次充好,所提供的物資達不到采購合同的要求給采購帶來的風險。
2.4采購中的道德風險
2.5合同風險
2.6預付款風險
2.7存貨風險
3采購風險防范采購風險的存在,直接地響到采購預期目標的實現。
3.1明確采購目的
物資采購部門在認識上首先明確采購的物資必須是企業所需要的。必須是生產市場所要求的產品的基礎上,這就要求采購機構在采購過程中不應一味地追求采購價格最低化,不應把節約資金作為采購的首要和唯一目標,而應對所要采購的物資或質量和效用進行通盤考慮,在為企業節約采購資金的同時,應保證采購質量。
3.2建立供應商資格審查制度
在訂立采購合同之前,需對參加投標的所有供應商進行資格審查,包括資格預審,資格復審
3.3建立保證金制度
采購中使用的主要保證金類型有(1)投標保證金。它可使采購機構防止投標商在開標后撤回其投標;(2)支付保證金。他經常用于工程建筑中,要求承包商保證向供應商及時支付;(3)履約保證金。其目的是保護采購機構,防止供應商不能履行合同給企業帶來的損失。
3.4建立對采購人員監督管理制度
3.4.1建立和完善采購信息公開制和程序公開制度
3.4.2制定《采購道德規范》,規范采購行為
《采購道德規范》應充分體現公正、誠實、忠誠原則。
3.4.3參與專業系統和相關知識的培訓與學習
由于采購自身的復雜性和重要性,對采購人員的職業素質要求很高。采購人員需要具備相關的職業素質。并且不斷提高采購人員的職業素質,并積極參加各種專業系統和相關知識的培訓。
3.4.4推行采購人員資格認證制度
對采購人員進行資格認證,保證采購人員的素質是對采購人員進行管理的重要內容,也是促進采購人員向專業化發展的一項重要內容。
3.4.5建立健全施工企業內部的管理制度
企業內部管理制度是強化企業內部管理的一種自律行為,是企業為完成既定目標進行風險控制的有效措施。建立《物資招標采購制度》、《物質采購管理制度》、《合同管理制度》、《物質進出庫計量及量差賬務處理制度》、《物資訂貨、驗收、索賠業務管理制度》、《物資供應質量保證工作標準》等等,公司、項目按照這種制度定期對其采購活動進行追蹤檢查、考核、做到有法可依,有章可循,正確采購,規范管理。
建立物資采購合同會簽制度,工程部、經營部、財務部共同會簽。論文大全。
3.5選擇合適的采購方式
公路施工企業在采購活動中,應注意選擇合適的采購方式。目前,采購的方式很多,有議價采購、比較采購、招標采購、詢價采購、談判采購等,每一只采購方式都有其自身的優缺點和使用范圍,如果在選擇采購方式是不根據采購項目的要求和特點靈活選取,必然會增大采購風險,增加不必要的人力、物力和財力消耗。從公路施工企業采購的實踐來看,堅持采用的主要有:議價采購、比價采購和招標采購三種方式。下面詳細介紹這三種方式。
3.5.1議價采購
是指由買賣雙方直接討價還價實現交易的一種采購行為。議價采購一般不進行公開競標,僅向固定的供應商直接采購。議價采購分兩步進行,第一步由采購商向供應商發詢價表,邀請供應商報價;第二步如果供應商報價基本達到預期價格標準,即可簽訂采購合同,完成采購活動。議價采購主要適用與需要量大、質量穩定、定期供應的大宗物資的采購。
議價采購的優點主要有;1、節省采購費用;2、節省采購時間;3、采購中心靈活性大,可依據環境變化,對采購規格、數量及價格做靈活的調整;4、有利于和供應商建立互惠關系,穩定供需關系。
缺點:1、議購往往價格較高;2、缺乏公開性,信息不對稱。3、容易形成不公平競爭等。
因而在議價采購中應掌握供應商的信息,以保證企業在采購中處于有利地位。
3.5.2比價采購
是指在買方市場條件下,在選定兩家以上供應商的基礎上,由供應商分開報價,最后選擇報價最低的為企業供應商的采購方式。優點是1、節省采購的時間和費用。2、較公開透明3、采購過程規范。缺點是1、在供應商有限情況下,可能出現輪流坐莊;2、可能出現惡性搶標;3、供應品種規格上的差異,可能影響生產效率提高,并加大消耗。
3.5.3招標采購
是指通過面向社會公開競爭招標或邀請招標采購的一種行為。在招標采購中,其最大的特征在于其公開性。凡是符合資質規定的供應商都有權參加投標。
優點1、有利于做到采購工作的公公公平2、有利于形成符合市場的真實價格3、有利于提高采購物資的質量。4、有利于采購方建立供應商的信息資源庫,增大選擇范圍5、有利于降低采購成本。缺點1、采購費用較高2、容易出現供應商合謀或搶標—即過度壓低價格而中標,出現偷工減料,以次充好,影響產品質量;3、采購程序復雜,應變性差。自推行招標采購以來,招標采購得以廣泛推行。取得力較好的效益。例如2003年2月邀請了12家單位對鋼材、碎石、砂等材料進行招投標采購工作。黃砂最高報價37.8元/t,最終采用31元/t中標;石料最高46元/t,最低39元/t。同年6月對波紋管、錨具的公開招標。錨具參與單位7家。最高620.76萬元,最低報價公司587.5萬元中標,波紋管單位6家,最高872萬元,最低842萬元。最終定標價為840萬元。節約成本數百萬元。
3.6針對不同風險采取不同措施
4結束語綜上所述公路施工企業的物資采購人員應從自身做起,學習專業和相關知識等,把采購風險降低到最小限度。
參考文獻
【1】郝淵曉、王茜草等編著《現代物流采購管理》
【2】丁立言、張鐸等編著《物資企業管理》
一、集中采購存在的主要問題
(一)集中采購編制不完善,缺少預見性
集中采購制度要求部門須于年初制定準確而詳盡的年度財務預算,并根據預算編制完整、詳細的年度采購計劃。但在實際操作中存在多種不確定因素,例如:部分采購項目是根據上級行布置的業務工作要求提出的,在年初很難預測。這樣,很難提前半年甚至一年結合全年業務發展情況,全面考慮、準確估計本年需求,并提供商品質量、數量、金額等完全準確的采購計劃。集中采購預算編制水平不高,一定程度影響到采購工作的效率與效果,難以充分發揮集中采購的優勢。
(二) 采購人員缺乏專業性
集中采購是一項面向市場、政策性強、涉及范圍廣、專業化水平要求高的工作。對采購管理人員在掌握集中采購專業知識領域的深度和廣度上有一定的要求。雖然基層央行能按照《集中采購管理試行辦法》成立采購管理委員會,建立評審專業人員庫,從相關科室抽取評標人員公開評標,內審、監查部門參與監督。但采購管理委員會成員組成存在相對不足,主要表現為:一是人員不穩定。采購委員會由會計、科技、后勤服務、內審、紀檢監查等部門人員組織,其成員均為兼職,人員流動性較強,在人員構成上穩定性不強。二是集中采購隊伍的政策理論水平、知識水平及專業管理能力整體偏低;三是專業評審人才匱乏,對一些專業性、技術性強的采購工作評審把握不準,影響評審工作質量。其中影響最大的是集中采購管理人員多為兼職.兼職人員大多不具備集中采購所必備的各項專業技能,對那些專業知識很強的設備的性能,技術指標,功能等不熟悉。對招標.合同.商業談判及工程和服務方面的相關知識和技能掌握甚少,嚴重影響了基層央行集中采購工作質量。
(三)集中采購活動中,管采未徹底分離,難以有效制約
集中采購工作中采購主體應分權制衡,執行“財權與事權分離、管理與操作職能分離”的內部控制制度,形成互相監督制約機制保證采購的公平公正。但在基層人民銀行的集中采購工作中,雖然按照相關制度成立了采購管理委員會,明確采購執行機構,建立評審人員庫,抽取評標人員公開評標,內審、監查部門參與監督,但仍然存在一個部門身兼多職的現象。如采購管理委員會辦公室設在會計財務部門,會計財務部門除了日常財務管理之外,還需要兼采購組織和管理的雙重任務,在實際工作中難免顧此失彼,工作效率不高,管理工作的規范性和獨立性難以體現。在集中采購過程中,不能實現機構設置上采管的真正分離,導致集中采購各環節之間職責不分、權責不明,監督效果減弱。
(四)臨時采購、日常采購缺乏集中性
《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》規定了集中采購的范圍,但規定比較籠統,難以囊括應該進行集中采購的所有事項,大量日常采購活動游離于集中采購管理的范圍之外。從基層央行的實際情況看,低值易耗品類的采購頻繁且累計量較大,難以實行集中采購管理。其原因:一是受集中采購在項目、規模、程序等條件的制約,低值易耗品只能采取分散或就地采購的方式;二是由于采購工作中采購計劃編制的不確定性、臨時性費用指標下達等因數,只好采取臨時采購。
(五)采購操作程序存在不規范現象
一是采購方式選擇不符合規定。一些該實行公開招標的采購項目,實際卻以邀請、詢價、競爭性談判方式采購。二是公開招標投標、邀請招標時采購單位不足規定數量,邀請、詢價招標過程簡單。三是采購項目的市場咨詢和調查程序不合規。對采購商品價格進行市場咨詢和調查直接由需求部門人員,而不是按要求臨時隨機從人員庫中抽取組成調查小組。四是合同簽訂不夠規范。對法律事務部門審核合同的步驟不重視。
二、對集中采購工作的幾點建議
(一)科學編制,提高集中采購計劃的可操作性
采購預算是集中采購工作的源頭,預算編制質量直接關系到采購的規模和效率,影響到集中采購優勢的發揮。因而要切實發揮采購管理委員會的管理職責,加強對相關部門的管理和協調,督促各使用部門不斷提高預算編制水平。一方面,對現行制度進行修訂,將編制采購計劃的時間適當推后,使其和費用預算分配的時間相配套,采購計劃和項目資金安排相配套,提高采購計劃的合理性。另一方面,相關部門要從實際出發,充分考慮工作需要,認真編制項目需求計劃,提高集中采購的預見性,降低集中采購的隨意性,提高采購活動質量。
(二)加強學習與培訓,提高采購人員素質
基層央行要組建一支相對穩定、責任心強、素質高、能吃苦的采購隊伍。首先,準確界定采購人員的職業道德規范,規定集中采購人員必須具備“公正”、“誠實”、“守信”三條職業道德。其次加強對采購人員的培訓,包括在專業技術水平、所屬行業發展及市場狀況的了解程度,評標過程的公正性、責任心、職業操守、談判技巧、策略等。再次,提高采購人員編制招標文件的能力。最后,提高內審、監查人員的綜合能力,加強對集中采購規范性的監督。
(三)優化集中采購方式。集中采購與其他采購形式相結合,提高采購效率
根據基層央行采購工作特點實行“抓大放小”的采購模式。對基建維修、批量辦公設備等金額較大應嚴格實施集中采購。集中采購的規模效應可以有效節約采購成本,降低采購價格,提高性價比并且有效防止腐敗行為。而對于采購數量少、金額小、時間要求緊的采購項目可以靈活選取采購方式,可采取協議供貨采購或分散采購方式,這樣,既可以縮短采購時間和提高工作效率,又可以減少采購成本支出,提高資金使用效益。因而在進行采購時,采取以集中采購為主、其他采購形式為輔的采購模式,更有利于采購制度的確立與完善。
(四)健全制度體系,加強監督檢查,規范集中采購工作
集中采購工作能否規范運行并達到效益最大化依賴健全的制度體系和有效的監督。
健全的制度是防范各類違規行為或腐敗現象發生的“天然屏障”;健全制度體系包括:一是要對現有制度進行梳理。基層央行要根據國家有關法規和人民銀行總分行的制度辦法要求,結合本行實際,及時修訂和完善采購管理實施細則和操作規程。二是進一步完善組織架構。基層央行應建立獨立的集中采購部門,改變目前采管不分的狀況,使管理機構與執行機構、財權與事權相分離。
物資采購是企業日常生產經營最為基礎的環節之一,因為它處于整個系統的第一環節,對于企業來說有著深遠的影響力。小則影響內部工作系統,大則影響企業在整個市場中的核心競爭力。物資采購主要包括對于生產材料的采購和日常辦公用品的采購。物資采購在實際中進行會計核算的時候一般沒有“物資采購”項,多以“原材料”予以核算。此外,物資采購所涉及的范圍非常的廣,如果供應公司相互之間未能形成統一協調的關系,一旦出現失誤,便會影響到企業的整體運營秩序,增加企業的運營成本。
二、國企物資采購現狀及存在問題分析
隨著市場經濟的飛速發展,很多企業自身在進行采購的環節都或多或少的出現一些不規范的行為,因為缺乏統一的內部管理制度對其進行相應的約束。收取賄賂,或者一味的追求價高而忽視質量,采購人員假公濟私的現象經常發生。在一般的民營企業中所造成的影響相對較少,因為大多數的民營企業以中小型為主,采購的規模也相對較小。但是對于市場中的主體,即國企而言,造成的影響便是巨大的。近些年,國企的規模不斷擴大,自身對于各項物資的需求也越來越大,涉及到的采購資金也十分的龐大。現階段的市場是屬于買方市場的,賣方為了能夠擴大銷售規模、增加銷售數量,不惜出賣質次價高的物品或者是進行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業素質的欠缺,很容易買到質量低劣的產品,這些對于國企的長遠發展來說是極大的隱患,必須予以解決。目前國企物資采購出現上述問題最主要的原因有三個方面。首先,大部分國企在進行采購的過程中會出現采購商品出現質次價高的情況。其次,由于一些國企忽略采購的專業化問題,進而缺乏專業的采購人員,最終導致采購過程中很難鑒別區分出所需采購物資的好壞。另一方面,由于國企往往體系龐雜,很多管理者缺乏對于采購的重視程度,致使缺乏統一的制度規范,違法違規的行為也常常會出現在采購過程中。這些都導致國有企業的物資采購管理水平得不到提升。
三、對物資采購管理體系建設措施
本文針對上述提出的各項問題,結合國家頒布的關于國企物資采購管理的暫行規定等法律文件,提出以下改善措施,以便建設科學嚴密的采購管理體系來規范國企采購過程中所出現種種問題。將整個采購過程,即采購開始計劃之時、進行價格比較、勘查實物到最后的決定購買、交付價款、入庫實現全面的監督管理,主要措施如下:
(一)建立內部管理機構
建設專門的物資采購管理體系必須要有機構或者委員會進行領導控制,因此,可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責是領導和管理整個采購程序,定期向上級領導部門匯報情況。主要目標是要實現成本的降低,并且確定相應的采購標準、價格,對于違反內部采購管理規定和國家法律規范的工作人員進行監督管理。
(二)建立統一的內部管理制度
制度是一切活動開展的基礎。雖然國家制定了相關的法律規范予以規制,但對于國企內部采購過程中出現的問題無法具體的進行約束。因此必須針對各企業內部的實際情況制定相應的制度規范,主要可以從以下幾個方面進行。其一,針對采購的計劃,對于計劃的確定以及審核都應進行規范。其二,對于申報價格的進行約束,價格的確定必須要在進行市場調查的前提之下做出,對于較大的采購數量最好以招標的方式進行。此外,價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料,以便后期購買進行對比或是監督檢查。其三,對于采購合同的審查進行系統規定,合同必須經過嚴密的級次申報方能最終簽訂。其四,對于質量進行規定,嚴格按照國家制定的行業標準作為基礎,避免質量瑕疵的物品進入企業的生產運營程序。其五,對于票據的制定、審核、歸檔進行規定。最后制定嚴厲的獎懲措施,懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。
(三)加強采購員工整體素質
對物資采購管理公司的員工的專業素質必須要予以重視,素質較低的員工不僅不能夠辨別商品質量的好壞,而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴格,容易受到賄賂或者收買。因此,必須對員工的素質以及職業道德進行培養。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓工作。對于培訓的內容主要是集中于專業知識領域,尤其是日常會購買的商品的相關知識,以及對于采購的專業知識都可以加強。其次,國企在新招用員工的時候提高準入門檻,在源頭上便對其素質進行把關。同時加強采購人員的職業道德教育培養,在國企進行采購的過程當中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進去,因此,應經常對員工進行該領域的教育工作。定期進行考核也是加強采購員工素質提升的重要途徑。考核的內容除了日常培訓的專業知識外,還應與其實際工作表現相互結合,形成一套完善的考核體系,間接性的督促員工提升自己的專業水平。
四、結束語
[關鍵詞]電力公司;采購;知識管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088
[中圖分類號]F274;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0-02
1 電力企業采購知識管理的研究現狀分析
電力公司作為典型的知識型管理企業,其在采購過程中積累的各種文檔、經驗,是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業知識管理成功經驗進行研究的基礎上,結合電力企業采購業務實際,對其知識管理現狀進行調研,從而發現知識管理主要存在以下問題:文檔沒有集中統一的存儲平臺,文檔分類方式有待完善,文檔共享性有待提高,文檔版本管理混亂;原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔,且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整;文檔查詢方式比較機械,文檔檢索效率有待進一步提高。
針對知識管理現狀及存在的問題,本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路,對采購過程中產生的各種知識進行系統梳理,并對相關知識進行標準化處理,同時,基于物資公司對采購過程知識管理信息系統的需求,開發采購過程知識標準化智能管理信息系統,運用信息化技術實現采購過程知識的標準化、智能化管理,有效提高招標采購全過程效率效益,規范采購過程,增加公司的無形資產。
2 開展采購知識管理的必要性
2.1 提升企業發展競爭力的必然趨勢
知識管理是一種管理思想和方法,主要被用來指導企業的信息處理和知識的生產與應用,并指導相應的系統開發和技術平臺搭建工作,從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創新能力、反應能力和技能素質。21世紀是知識經濟的時代,知識業已成為推動企業提升核心競爭力的源泉,是企業存續、健康發展的關鍵因素。研究構建企業的知識管理體系,增強知識管理能力,已成為企業在經營管理過程中的一項重要任務。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網統一部署的內部管理信息系統,招投標管理統一在ECP平臺操作,提供了完善的員工交流與協同工作環境,客觀上為公司實施知識管理創造了內在條件。在內外因素的共同影響下,企業開展知識管理是其提高企業管理水平、創造更高效益的必然趨勢。
2.2 改善公司采購管理現狀的必要條件
近年來,電力企業深入推進物力集約化管理,變革組織構架、優化業務流程,打造集中規范的一體化采購平臺,構建統一協同的供應保障體系,物資管理實現了從松散單一到集中統一的轉變,規模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理,需要我們科學優化業務流程,創新改進工作方法,將各項業務的各個環節做精做細,尤其是要做到采購精益化,提升采購過程標準化、信息化支撐能力,鞏固兩級集中采購成果,規范采購實施程序,強化采購結果的可追溯性,提高采購綜合效益。
物資供應公司作為江蘇省電力公司的招標機構,肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務的采購工作,涉及招標準備、發標、開評標、定標和專家庫、檔案管理等一系列事宜,是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看,相關員工都是典型的知識專家,他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經驗積累,自我思考及與企業外部相關人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經驗,對采購過程的高效率和高質量運作至關重要,這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當,直接關乎到采購工作的運轉效率甚至是公司發展目標的實現。
構建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關鍵性任務,是改善公司采購管理現狀、提高采購管理效率效益、提升企業管理水平的必由之路。
3 采購知識管理內涵
知識管理大師達文波特認為,知識管理的關鍵涵義是“通過特定的信息技術,創造一種環境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內部和外部的知識信息”。目前,理論界和工業界對知識管理作為一種創新模式,其重要性已經形成共識,眾多企業開始實施知識管理項目,建立自己的知識管理系統,實現從知識沉淀、知識發掘、知識導出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優化的閉環知識管理。
3.1 構建采購知識標準制度
3.1.1 規范采購管理文件匯編制度
對物資供應公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規范性文件進行整理匯編,包括國網采購管理通用制度、國網公司發文通知、國網物資部指導意見、省公司發文等,以及公司領導重要講話、診斷報告、調研結果、工作方案等,規范化管理采購相關文件的匯編工作。
3.1.2 采購程序性文件標準化
依照公司現有的招標采購流程,從招標準備、發標、開標、評標(授標)、定標、合同簽訂、歸檔管理等環節入手,對在采購過程中產生的程序性采購文檔進行梳理;根據實地開展調研、溝通和確認,對其中部分文檔進行固化處理,并對部分文檔設計、定制通用化的模板,從而實現采購文檔標準化。
以評標環節為例,通過溝通確認后,對其中涉及的技術評標要點、商務評標要點、評標小結、預評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應商履約評價、招標文件等文件設計、定制通用化模板,從而將標準化的文檔應用于不同物資招標采購中,有效提高招標工作效率。
3.2 構建采購文檔智能化管理系統
在將采購過程文件標準化后,通過開發智能化管理系統,實現眾多標準化文檔的有序管理,實現從文檔的創建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權限控制、文檔查詢、反復使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理(見圖1)。
圖1 文檔的全程管理
基于文檔生命周期全程管理理論,分析研究采購文檔智能化管理系統需求,對采購標準化文檔進行分類存儲,實現采購文檔智能化管理。具體地,采購文檔智能化管理系統主要應具備以下幾方面的功能。
(1)文檔創建與修改。可通過新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導入3種形式實現文檔創建,并能在線編輯,同時內置常用的文件模板,根據需要調用模板創建文件。
(2)集中存儲及合理分類。構建公司文件的集中存儲平臺,并根據實際業務需求進行文檔分類,同時與天源招標系統、國網ECP系統實時對接,實現文檔的同步調用。
(3)分享功能。與內網辦公系統無縫對接,讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經驗,在全公司內形成良好的共同學習機制。
(4)版本控制。保證文檔修改后,自動升級為最新版本,且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理,可查看操作人、IP、日志、時間等信息,避免不同版本文件的混淆。
(5)文檔審計。完善的系統日志和審計記錄,自動記錄用戶對文檔的所有相關操作及操作時間,使得出現問題后有據可尋。
(6)查詢管理。知識智能匹配,快速定位,實現對系統中各類文檔的高效查詢。
(7)權限管理。設置合理的文檔操作權限,用戶只有被授予正確權限才能獲取和處理相應的文檔資料。控制到每個文檔對象的所有操作,如閱讀、拷貝、打印、分發、查看、編輯、截屏等。
3.3 完善采購知識管理體系
通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統的制定與構建,完善采購知識管理體系,使采購流程管理標準化與制度化。
4 采購知識管理研究效果
采購知識管理體系建成實施后,公司提高了招標采購全過程工作效率、規范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段,減少了采購人員的工作量,提高了工作效率;本文以知識管理為核心,以信息化為手段,固化采購實施流程,盡量減少人為可控節點,提高了采購全過程的規范性;知識管理支持并激發了公司內部員工、專家以及領導的知識、經驗的友好交流與最大挖掘,實現個人及群體所創造的知識資產的復用與共享,達到創建知識庫的目的。
5 結 語
本文旨在通過對采購知識管理研究,分析采購全過程關鍵環節,針對性地提出優化方案,使采購知識管理制度化、標準化與體系化,提高招標采購工作效率,適應外部環境變化,有效增強公司競爭力。
(一)傳統課堂講授形式為主導
采購活動既是一項古老業務,同時也是一門新興學問。對于這門課程教學模式的探討,在國內才剛剛起步,各方面的軟硬件設施的搭配,都與現代企業的要求差距甚遠。限于學校的實際條件,相應的專業師資不足,學校配置的實訓條件相對滯后,并且沒有現成經驗和模式可以借鑒,也缺乏系統且成熟的采購案例相以輔佐。因此,課程的分析討論更多的是圍繞教材的內容來展開,傳統教學模式在課程的講授中占據主導地位。
(二)教材多以知識體系為主線
《采購管理》作為一門實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業實際操作緊密相聯,課程的學習也就相應地要體現出職業的特點和要求。更重要的是,作為指標性、方向性的課程教材,應該緊密跟隨市場需求。在現有的高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,雖然有的也體現出創新,或以模塊形式來重新編排知識結構體系,但是其主要內容仍是知識分析的傳統模式,學生反饋仍不太滿意。
(三)課程實踐環節流于形式
采購工作對于企業來講,特別是生產企業,涉及最基本的商業機密,是企業管理者非常關心的一項核心經營管理工作。它事關企業的生存發展,出于商業保密的規定或要求,大多數企業都不會允許讓采購或物流管理專業學生去進行短期的實習或實訓。基于此,《采購管理》的課程實訓和綜合實訓的開展就顯得十分困難,采購實踐環節多數流于形式,紙上談兵的情況多、機房模擬操作實訓的多,而這些實訓活動對沒有工作經驗的學生來講,很難形成直觀感受,收獲不大。
二、高職院校《采購管理》課程教學改革建議
(一)課程體系的模塊化
以“必需、夠用和實用”為原則,打破傳統的課程體系章、節及前后順序,分解成若干模塊,每一模塊下則根據其自身特點設置相應的學習任務,建立適合物流管理專業學生《采購管理》學習的課程教學體系。基于上述原則,物流管理專業《采購管理》的課程內容體系設計為五個模塊:模塊1:采購基礎知識。重點包括:商品采購的概念、采購原則、采購渠道、采購方式以及采購崗位和采購部門的設置等。模塊2:采購前的準備工作。包括熟知一般企業的采購流程和商品采購認證過程,會進行采購需求預測,并進行采購計劃和采購預算的編制,熟知選擇供應商的程序、流程和方法。模塊3:采購的實施。重點包括采購方式的選擇(招標采購、電子商務采購、JIT采購、聯合采購等等),采購談判的基本內容、原則和技巧,以及采購合同的種類、內容條款和爭議及解決方法。模塊4:采購過程控制。主要包括采購成本分析和控制、降低成本的技巧,采購質量管理的內容和方法等。模塊5:采購的事后管理。重點包括供應商管理管理,采購的績效評估與監督控制。
(二)教學內容的豐富化
《采購管理》是一門實踐性、應用性很強的課程,通過借鑒工作系統化的課程開發,改革課程課堂教學模式,將教學內容轉化為一個個可供學生學習的教學任務,使學生在不斷遞進的學習任務實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動,強化學生對采購知識的理解與掌握。一方面,可以讓學生能真正融入到學習中,提高學生學習積極性,另一方面,將工作任務編入到教學內容中,能有效強化學生對采購知識的理解與掌握。在不同階段的工作活動中,不斷整合相關的采購操作、管理知識,加強學生工作實踐技能的訓練和鍛煉。利用模擬的企業任務,將采購專業知識融入到實訓活動中,使學生能在“做中學、學中做、學做融通”,在不斷練習中深入地掌握采購業務管理。通過把工作任務轉化為具體項目,學生在未來的學習中能進一步地深入推進;在不斷的探索中激發學習興趣,收獲相應的學習樂趣。
(三)教學方法的多樣化
教學方法的合理選擇與應用能極大地提高學生的學習興趣,達到良好的學習效果。課程的教學過程中嚴格貫穿教師是導演、組織者,學生是演員、參與者的思想,采用討論式啟發、案例教學、小組合作、模擬談判、游戲教學、角色扮演等方法。學生不僅熟練掌握物流采購的課程知識,更培養了分析問題、思考問題、解決問題的能力,提高思維能力、口頭表達能力、書面表達能力,以及組織和創造能力,還能夠舉一反三的聯系到許多其他相關知識,拓寬知識面。通過多種教學方法的應用,可以縮短學生理論與實踐的距離,為學生今后的發展奠定牢固的基礎。
1.討論式啟發。在預習教學內容的基礎上,引入問題,讓學生先討論,不斷引導學生主動參與課堂教學活動,發揮學生的主體作用。例如在講到企業的采購流程時,可先給出問題引導學生思考:假如你是某超市的采購員,正值端午節來臨之際,因市場對粽子的需求增大,現讓你去采購一批粽子,你該如何采購?主要的流程有哪些?先由學生討論、表述觀點,教師在討論基礎上點評并總結歸納,在討論中既加深了理論知識又鍛煉了他們解決實際問題的能力。
2.案例教學。案例是對采購理論的一種情景再現,需要學生綜合運用經濟學、管理學知識及經驗剖析案例,也需要對案例進行引申和拓展,發表自己的見解和看法,開闊了學生的思維。教學案例所呈現的問題往往不設標準答案,言之成理即可。通過案例的閱讀、分析、討論就有關問題作出判斷和決策,培養學生運用所學的理論知識解決實際問題的能力。比如采購商品的質量和供應商方面就有很多案例,再結合“三黃雞”、“毒膠囊”、“爛皮鞋做酸奶”等熱點話題分析討論。因此,案例教學是一種民主的、科學的教學方法,對于培養學生的創新意識、創新精神和創新能力具有重要的意義。
3.小組合作。設置學習小組,共同完成學習任務如進行研討、實地調查等活動,既能充分調動學生的學習積極性和主動性,又能增強學生團結協作的精神,激發學生的創新、競爭意識,培養他們的集體榮譽感。
4.模擬談判。教師設計好采購談判的背景資料并提前讓學生熟知,然后學生利用課外時間準備談判資料、制定談判方案和策略。上課時一部分學生模擬采購談判過程,另一部分學生在觀看后總結其采用的各種談判策略。通過組織模擬談判,使學生有身臨其境的感覺,他們能設身處地的思考問題、分析問題和解決問題。既鍛煉了學生靈活運用理論知識的能力,又鍛煉了他們的隨機應變和團結協作的能力。
5.游戲教學。游戲教學法是一種參與式的管理教學模擬,是在教師設置的管理情景和模擬的管理環境下,使學生如同身臨其境,較快地提高分析問題和解決問題的能力,提高各種管理技能。游戲教學法針對缺乏管理經驗的在校學生,可以更好地調動他們的學習主動性和學習興趣。例如在進行庫存控制這一部分的講授時,為提高學生對庫存控制的理解程度,讓學生對整個采購活動和供應鏈的運作有一定的感性認識,可針對班級具體情況完成啤酒游戲,幫助學生理解。游戲結束后學生根據自己扮演的角色不同對游戲進行總結,強化教學效果。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業課程。但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
ERP代表著新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業的真實運作,而ERP課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。ERP系統的會計子系統與ERP 系統的其他子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合,及其系統的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將ERP 系統中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現有的會計信息系統融合為我國現行的財務會計核算體系,實現ERP 系統中的會計信息融合具有現實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到ERP到給企業的幫助和作用不是一點點,ERR適應企業,企業適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業業務的運行,可能很多小企業由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業進行管理,導致很多問題的發生,如:不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業進行管理的企業能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎設置合理化 企業的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。
二、采購管理與mps相結合 物料的采購對于生產制造型企業尤為重要。很多企業都實行"零庫存"管理與JIT生產方式,豐田汽車就是典型的企業。但是,要想真正的實現"零庫存"是很難的,也存在很大風險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執行,對庫存與銷售、采購進行控制,
能夠保證企業有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結合 企業在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業未來的需求,這有利于企業作采購和生產計劃。